Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
T.C.
KEÇİÖREN KAYMAKAMLIĞIİLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
KEÇİÖREN REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ
REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ2015–2019 STRATEJİK PLANI
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
“Öğretmenler! Yeni nesli, cumhuriyetin fedakâr öğretmen ve eğitimcileri, sizler yetiştireceksiniz.
Ve yeni nesil, sizin eseriniz olacaktır.
Eserin kıymeti, sizin maharetiniz ve fedakârlığınız derecesiyle orantılı bulunacaktır.
Cumhuriyet; fikren, ilmen, fennen, bedenen kuvvetli ve yüksek karakterli koruyucular ister!
Yeni nesli, bu özellik ve kabiliyette yetiştirmek sizin elinizdedir...
Sizin başarınız, Cumhuriyetin başarısı olacaktır.”1
Mustafa Kemal ATATÜRK
1
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
SUNUŞ
İçinde bulunduğumuz 21. yüzyılda; bilginin ve yaşam şeklinin çok hızlı
değiştiğini, birey ve toplumların da bu gelişme, yenilikler vedeğişim karşısında adapte olma, uyum sağlama çabası içerisindeolduklarını düşünüyorum. Gelinen noktada, kurum içi “Biz Bilinci” vekurumlar arası eşgüdümün önemi, hizmet sunumunda kalite ve nitelikanlayışının öne çıkması ile stratejik planlama; hedeflere ulaşmadagerekli bir adım ve süreç olduğu kanaatindeyim.
Keçiören Rehberlik ve Araştırma Merkezi olarak; 2015–2019 StratejikPlanlama dönemine ilk adımı atış noktamızda, sunduğumuz Rehberlik vePsikolojik Danışma Hizmetleri ve Özel Eğitim Hizmetleri ile güçlü veetkili Rehberlik Hizmeti veren bir RAM olmayı başardığımızıdüşünüyorum. İlçemizde yaptığımız planlama, öğrenci–öğretmen–velieğitimleri ve araştırmalarla, Özel Eğitim ve Kaynaştırma Eğitimiçalışmaları ile etkin bir şekilde hizmet sunan bir kurumuz.
Eğitim kurumlarının yapacağı planlama, ülkenin geleceği, kaliteli insan gücü, mutlu bireyler yetiştirme gibi hedefler açısından bakıldığında büyük önem kazanmaktadır. Bundan dolayıdır ki, eğitimde de gelişimin ve değişimin planlamasının mutlaka yapılması gerekmektedir.
Bulunduğumuz noktadan hareketle, 2014’de önceki Stratejik Planlamaçalışmalarımız ile güçlü bir adımla başladığımızı, ilk hedefimizin güçlü,etkili Rehberlik Hizmeti sunan RAM özelliğimizi korumak olduğunu,sonraki adımlarda ise; bu konumumuzu hizmet kalitesi, hedef kitleyeulaşma ve yeni araştırmalar, etkili çalışmalar ve yayınlar ile daha dagüçlendirmek olacağını belirtmek isterim.
Tüm kurum çalışanlarına ve iç ve dış paydaşlarımıza katkılarındandolayı teşekkür ederim.
Mesut TORAMAN
Merkez Müdürü
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
İÇİNDEKİLERMÜDÜRÜ SUNUŞU
İÇİNDEKİLER
TABLOLAR LİSTESİ
GRAFİKLER VE ŞEKİLLER LİSTESİ
KISALTMALAR
GİRİŞ
I.BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ
KEÇİÖREN RAM 2015-2019 STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ
II.BÖLÜM: DURUM ANALİZİ
A. TARİHİ GELİŞİM
B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ
C. FAALİYET ALANLARI VE HİZMETLER
D. PAYDAŞ ANALİZİ
E. MEMNUNİYET ANKETLERİ
F. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ
G. .EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE GELİŞİM VE SORUN ALANLARI
H. H. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ
III.BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM
A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER
B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU
C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE TEDBİRLER
IV. BÖLÜM: MALİYETLENDİRME
V. BÖLÜM: İZLEME VE DEĞERLENDİRME
A. 2010-2014 STRATEJİK PLANIN DEĞERLENDİRMESİB. İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ
EKLER
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
TABLOLAR LİSTESİ
Tablo 1-İçindekiler TablosuTablo 2-Tablolar ListesiTablo 3-Grafik ve ŞekillerTablo 4- KısaltmalarTablo 5- Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi tablosuTablo 6- Faaliyet alanları ve hizmetler tablosuTablo 7- Mevcut yönetici ve personel sayısı tablosu.Tablo 8- Keçiören RAM personeli öğrenim durumu tablosuTablo 9- Keçiören RAM personeli yaş dağılımı tablosu.Tablo 10Keçiören RAM müdürlüğü teknolojik alt yapı sayısal verileri tablosu.(2011-2014)Tablo 11- Yılllara göre bütçe uygulamaları tablosu.Tablo 12- Özel eğitim sınıflarına devam eden öğrenci sayıları tablosu.Tablo 13-Kaynaştırma yoluyla eğitime devam eden öğrenci sayıları tablosu.Tablo 14- Keçiören İlçe Özel Eğitim okul ve öğrenci sayıları tablosu.Tablo 15- Keçiören RAM rehberlik ve psikolojik danışma bölümü faaliyetleri tablosu.Tablo 16- Krize müdahale kapsamında yapılan çalışmalar tablosu.Tablo 17- Keçiören RAM bilgilendirme konferansları ve seminerleri tablosu.Tablo 18- Keçiören RAM aile danışmanlığı çalışmaları tablosuTablo 19 Bireysel görüşme Psk. Dan.çalışmaları tablosu.Tablo 20- Eğitim ve Danışmanlık tedbirleri (5395ÇKK) tablosu.Tablo 21- TEOG eğitim çalışmaları tablosu.Tablo 22- TEOG tercih danışmanlığı tablosuTablo 23- YGS tercih danışmanlığı tablosu.Tablo 24- AB Projesi çalışmaları tablosu.Tablo 25- GZFT (2015) tablosu.Tablo 26- Performans Göstergeleri tablosu.Tablo 27- Stratejiler tablosu.Tablo 28- Performans Göstergeleri tablosu.Tablo 29- Stratejiler tablosu.Tablo 30- Performans göstergeleri tablosu.Tablo 31- Stratejiler/tedbirler tablosuTablo 32- Performans Göstergeleri tablosuTablo 33- Stratejiler/tedbirler tablosu.Tablo 34- 2015-2019 Dönem Tahmini Maliyet Dağılımı Tablosu.Tablo 35- Keçiören RAM stratejik plan izleme ve değerlendirme tablosu.Tablo 36-Özel Eğitim stratejiler/tedbirler tablosuTablo 37-Rehberlik Hizmetleri stratejiler/tedbirler tablosuTablo 38-İletişim stratejiler/tedbirler tablosuTablo 39-Aile Danışmanlığı stratejiler/tedbirler tablosu
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
GRAFİKLER VE ŞEKİLLER LİSTESİ
Şekil 1- Keçiören RAM Stratejik Planlama Modeli
Şekil 2- Stratejik Plan Oluşum Şeması
Şekil 3- Teşkilat Şeması
Şekil 4- İzleme değerlendirme döngüsü
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
AB:Avrupa Birliği
AMATEM: Alkol ve Madde Bağımlılığı Tedavi ve Eğitim Merkezi
BEP: Bireyselleştirilmiş Eğitim Planı
BM: Birleşmiş Milletler
DPT: Devlet Planlama Teşkilatı
GZFT: Güçlü yönler, Zayıf yönler , Fırsatlar, Tehditler Analizi
MEB: Milli Eğitim Bakanlığı
MEBBİS: Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi İşlem Sistemleri
MEM: Milli Eğitim Müdürlüğü
ÖSYM: Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi
RAM : Rehberlik ve Araştırma Merkezi
RPDH: Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri
SHÇEK: Sosyal Hizmetler ve Çocuk Esirgeme Kurumu
STK: Sivil Toplum Kuruluşları
TEFBİS: Türkiye’de Eğitimin Finansmanı ve Eğitim Harcamaları Bilgi
TEOG: Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş Uygulaması
TODAİE: Türkiye ve Orta Doğu Amme İdaresi Enstitüsü
Yönetim Sistemi
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
GİRİŞ
Kamu idarelerine 2003 yılında kabul edilen 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve
Kontrol Kanunun 9.maddesinde, kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve
benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını
oluşturmak, stratejik amaçlar ve hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş
olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve uygulamanın izleme ve değerlendirmesini
yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlama görevi verilmiştir.
Kamu idareleri bütçelerini, stratejik planlarında yer alan misyon, vizyon, stratejik
amaç ve hedeflerle uyumlu ve performans esasına dayalı olarak hazırlarlar. Kamu
idarelerinin bütçelerinin stratejik planlarda belirlenen performans göstergelerine
uygunluğu ve idarelerin bu çerçevede yürütecekleri faaliyetler ile performans esaslı
bütçelemeye ilişkin diğer hususları belirlemeye Maliye Bakanlığı yetkilidir.”
Kamu idarelerinin planlı hizmet sunumu, politika geliştirme, belirlenen
politikaları somut iş programlarına ve bütçelere dayandırma ile uygulamayı etkili bir
şekilde izleme ve değerlendirmelerini sağlamaya yönelik olarak “stratejik planlama”
temel bir araç olarak benimsenmiştir. Stratejik planlama; bir yandan kamu mali
yönetimine etkinlik kazandırırken, diğer yandan kurumsal kültür ve kimliğin gelişimine
ve güçlendirilmesine destek olacaktır.
Keçiören Rehberlik ve Araştırma Merkezi’nin 2015-2019 stratejik planlama
çalışmasında önce Kalite Kurulu üyeleri belirlenmiş, gerekli toplantılar yapılmış,
memnuniyet anketleri (öğrenci, veli, öğretmen, çalışan, işbirliği yapılan kurumlar)
anketleri düzenlenmiş, anket sonuçları tespit edilmiştir.
GZFT (SWOT) analizi öğretmenler ve paydaşlarımızın katılımıyla uzun süren bir
çalışma sonucu ilk şeklini almış, ulaşılan genel sonuçların sadeleştirilmesi ise Stratejik
Planlama Ekibi tarafından yapılmış, sonuçlar öğretmenler kurulunda tartışılıp gerekli
açıklamalar yapılmıştır. Durum analizinden sonra geleceğe yönelim aşamasında misyon,
vizyon, temel değerler revize edilmiştir. Merkezin amaçları, hedefleri, hedeflere ulaşmak
için gerekli Stratejileri, eylem planı ve performans göstergeleri ortaya konulmuştur. Bu
çalışmalar doğrultusunda merkezimiz stratejik planı hazırlanmıştır.
Stratejik Plan'da belirlenen hedeflerimizi ne ölçüde gerçekleştirdiğimiz, yani
izleme ve değerlendirme altı aylık periyotlar halinde yapılacak ve ikinci yılın sonunda
eğer gerekli görülüyorsa hedeflerde revizeye gidilecektir.
Merkezimiz’in 2015–2019 yıllarını kapsayan stratejik planı 4 tema 4 stratejik
amaç ve 4 stratejik hedeften oluşmuştur
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
BÖLÜM
1
STRATEJİK PLAN
HAZIRLIK SÜRECİ
2015-2019 STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığı, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun esas ve usullerine göre hazırladığı “İkinci Beş Yıllık Stratejik Plan Hazırlık Programını ve takvimini Eylül 2013 tarihinde, 2013/26 sayılı Genelge ile yayımlayarak il, ilçe ve okullarda stratejik planlama çalışmalarını başlatmıştır.2015-2019 tarihli programın, Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından tüm ilçe milli eğitim müdürlükleri ile okul/kurumlara 04.12.2013 tarihli ve 2849925 sayılı yazı ile duyurulmasıyla ikinci stratejik planlama çalışmalarına ilçemizde de başlanmıştır.2015-2019 Stratejik Planın hazırlanmasında MEB tarafından benimsenen, Kalkınma Bakanlığı tarafından yayımlanan “Kamu İdareleri için Stratejik Planlama Kılavuzu’nda yer alan model benimsenmiştir.
Hazırlık Programının OluşturulmasıStratejik Planlama Yöntem ve Kapsamı
Stratejik Plan Ekip ve KurullarıStratejik Planlama İş Takvimi
Durum AnaliziTarihi
GelişimMevzuatAnalizi
FaaliyetAlanları ile
SunulanHizmetler
PaydaşAnalizi
Kurum İçi ve Kurum Dışı AnalizPEST AnaliziGZFT AnaliziÜst Politika Belgeleri Analizi
Sorun ve Gelişim Alanlarının Belirlenmesi
Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi
Şekil: 1: Keçiören Rehberlik ve Araştırma Merkezi Stratejik Planlama Modeli
Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik gereği
hazırlanan 2013/26 Sayılı Genelge ile 2015-2019 stratejik plan çalışmaları
Vizyonun Belirlenmesi
Misyonun Belirlenmesi Temel İlke ve Değerlerin Belirlenmesi
Temaların BelirlenmesiStratejik Amaçların BelirlenmesiStratejik Hedeflerin Belirlenmesi
Performans Göstergelerinin Belirlenmesi
Stratejilerin Belirlenmesi
Stratejik Plan
Performans ProgramıYıllık performans hedefleri ile faaliyet ve projeler
İzleme ve DeğerlendirmeFaaliyet Raporu
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
kapsamında Genelge ekinde yer alan hazırlık programında merkez ve taşra
birimlerinde stratejik planlama sürecinde yapılması gerekenler, kurulacak ekip ve
kurullar ile sürece ilişkin iş takvimi belirlenmiştir
KEÇİÖREN REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ
STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ
1.1. Stratejik Planlama Süreci
Kurumumuzun stratejik planlama çalışması, 03.03.2014 tarihinde, Kurum
Müdürü Mesut TORAMAN’ın Stratejik Plan Hazırlama Ekibi’ni oluşturması ile başladı.
Stratejik Plan Hazırlama Ekibi aşağıdaki üyelerden oluşmuştur.
Rehberlik ve Araştırma Merkezi Stratejik Plan Ekibi:
1. Müdür Mesut TORAMAN
2. Müdür Yardımcısı Gönül AKGÜL
3. Özel Eğitim Hizmetleri Bölüm Başkanı Serpil ÇAĞLAR
4. Okul Rehberlik Hizmetleri Bölüm Başkanı Suat CELEP
5. Rehber Öğretmen Çetin TORAMAN
6. Rehber Öğretmen Raşide GÖVEBAKAN
7. Özel Eğitim Öğretmeni M.Emin AYDOĞDU
8. Rehber Öğretmen Filiz ÖZ
9. Rehber Öğretmen Ahmet BULUT
10.Rehber Öğretmen Ebru GÜVEN
11.Rehber Öğretmen Nuri VARIŞ
12.Rehber Öğretmen Yusuf ÖNCÜ
Stratejik Plan Hazırlama Ekibi üyeleri, her hafta Cuma günü saat 13.30–15.00 saatleri
arasında toplandı. Belirtilen gün ve saatler haricinde de ekip üyeleri belirlenen konularda
bireysel olarak çalışmalar yürüttü. İlk iki hafta DPT Stratejik Planlama Kılavuzu, MEB
Stratejik Plan Hazırlama Programı, Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
Esasları Hakkında Yönetmelik, Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve
Esaslar Hakkında Yönetmelik, Keçiören İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı
incelendi. Gönül AKGÜL, tarafından kurul üyelerine süreç hakkında bilgi verildi.
Üçüncü hafta merkezimizin stratejik planının nasıl bir sistematik içinde oluşturulacağı
tasarlandı ve iş takvimi oluşturuldu.
Ekip üyeleri, Keçiören Rehberlik ve Araştırma Merkezi 2015–2019 Stratejik
Planı’nı, 03.03.2014 –30.06.2014 tarihleri arasında 13 oturumda yaptığı; 47 saatlik grup
ve 133 saatlik bireysel çalışma ile tamamladı.
2015-2019 yıllarını kapsayan kurumumuz Stratejik Planı 4 Tema, 4 Stratejik
Amaç ve 4Hedeften oluşmaktadır. KALİTE KURULU toplantısında alınan kararlar
doğrultusunda stratejik plana nihai hali verilmiştir.
STRATEJİK PLAN OLUŞUM ŞEMASI
Keçiören Rehberlik ve
Araştırma Merkezi 2015-2019 Stratejik
Planı
SP ÇalıştayıKoordinasyon Ekip
Çalışmaları
Keçiören MEM2010-2014
Stratejik Planı
Keçiören Rehberlik Araştırma Merkezi
Durum AnaliziAlan Yazın Taraması
Üst Politika Belgeleri
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
BÖLÜM
2
DURUM ANALİZİ
Şekil 2: Keçiören Rehberlik Araştırma Merkezi Stratejik Plan Oluşum Şeması
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
MEVCUT DURUM ANALİZİ
A. TARİHİ GELİŞİM
Keçiören Rehberlik ve Araştırma Merkezi, MEB Özel Eğitim Rehberlik ve
Danışma Hizmetleri Genel Müdürlüğü’nün 11.01.1994 tarih ve 086 sayılı oluru
ile 18.10.1994 tarihinde hizmete açılmıştır. 23 Nisan İlköğretim Okulu bahçesinde
bulunan baraka ilk hizmet binasıdır.
Keçiören Rehberlik ve Araştırma Merkezi, fiziki yapı, ödenek, personel
ve araç–gereç eksikliklerine rağmen hizmetlerini olabildiğince aksatmadan
sürdürmüştür. Belirtilen barakada iki yıla yakın bir süre hizmet veren
kurumumuz, fiziki yapının artan hizmet talebini karşılayamaması nedeniyle yeni
bir binaya ihtiyaç duymuştur.
Keçiören Rehberlik ve Araştırma Merkezi, Temmuz 1996 tarihinde
Kanunu Lisesi’ne taşınmıştır. Kurumumuza B Blok giriş katta beş odadan oluşan
bir yer tahsis edilmiştir. 1994 yılında yaşanan fiziki yapı ve personel sıkıntısı
2009 yılında da artarak devam etmiştir.
Merkezimiz, 17.09.2009 tarih ve 79947 sayılı Valilik oluru ile Ocak
2010 tarihinde Gümüşdere Mah. Fatih Cad. No: 37 adresine taşınmıştır. Halen bu
yerleşkede hizmetlerini sürdürmektedir.
Özelliklerine göre Psikolojik Danışman, Psikolog, Psikometris, Eğitim
Programcısı, Sosyal Çalışmacı, Çocuk Gelişimi–Eğitimcisi, Özel Eğitimci
görevlendirilir. Rehberlik ve Araştırma Merkezlerinin personel istihdamı
incelendiğinde, uygulamada bu kurumlarda sadece psikolojik danışmanların
olduğu diğer uzmanların kurumların çoğunluğunda istihdam edilmediği
bilinmektedir. Kurumumuzda, 5 Özel Eğitim öğretmeni ve 21 Psikolojik
Danışman-Rehber öğretmen görev yapmaktadır.
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ
YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ1. Yönetim Hizmetleri1) Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, plân, program ve amirlerle kendilerine verilen görevleri yapmak,2) Bulunduğu görev alanındaki millî eğitim hizmetlerini incelemek, görev alanına giren okul ve kurumların ihtiyaçlarını tespit ederek kendi yetkisi dahilinde olanları yapmak, olmayanları yetkili makamlara bildirmek,3) Görev alanındaki hizmetlerin daha iyi yürütülmesi ve geliştirilmesini sağlamak, gerektiğinde ilgili makamlara teklifte bulunmak,4) Görev alanına giren konularda istenen bilgilerin ilgili makamlara zamanında ulaştırılmasını sağlamak,5) Müdürlüğün bünyesindeki gerekli iş bölümünün yapılmasını, yazışma ve işlemlerin hızlı, düzgün ve doğru bir şekilde yürütülmesini, gerekli kayıt, defter ve dosyaların düzenli tutulmasını sağlamak,
Çalışma alanı kapsamında bulunan eğitim kurumları dahilinde yönlendirmeye ilişkin
rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerini, servisler ile ilgili kurum ve kuruluşların da
görüşlerini alarak plânlar, yürütülmesi için gerekli eş güdümü sağlar.
2. İnsan Kaynakları Hizmetleri1) Kurumda görevli öğretmen ve diğer personele gerektiğinde yetkisi dahilinde bulunan disiplin işlemleri uygulamak,2) Görev alanındaki personelin iş verimini artırmak, moral gücünü yükseltmek için; çeşitli sosyal faaliyetlerde bulunmak ve hizmet içi faaliyetlere yönlendirmek,3) Atama ve nakillere ait işleri yürüterek yetkili makamlara sunmak, konuyla ilgili olarak alt ve üst makamlarla koordinasyonu sağlamak,4) Öğretmen ve diğer personelin terfi, izin, adaylık, emeklilik gibi özlük haklarına ilişkin işlemlerden yetkisi dâhilinde olanların sonuçlandırılmasını sağlamak,3. Eğitim-Öğretim Hizmetleri1) Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program, genelge ve emirlerle tespit edilen eğitim amaçlarının kurumda gerçekleştirilmesini sağlamak,2) Eğitim ve öğretim kurumlarında öğrencilerin bilgi seviyesini yükseltmek ve verimi artırmak için gerekli tedbirleri almak,3) Öğrencileri ve gençleri kumar, içki, sigara, uyuşturucu maddeler ve yasaklanmış yayınlardan korumak için gerekli tedbirleri almak ve dikkate değer görülen durumları ilgili makamlara bildirmek,4) Öğretim yılı başında ve sonunda görev alanında bulunan kurumdaki öğretmenlerle toplantılar düzenlemek, bu toplantılarda kurumun huzurlu ve verimli çalışması için gerekli programları hazırlamak, çalışmaları değerlendirmek,5) Danışma ve benzeri kurulların mevzuata uygun olarak çalışmasını sağlamak,6) Okul ve kurumlardaki öğrencilerin problemlerini incelemek ve yaygın görülen problemler hakkında yönetici, öğretmen, veli ve öğrencileri aydınlatmak,
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
8) Görev alanıyla ilgili konularda yurt içi ve yurt dışında yapılacak her türlü projelere katılacak olan öğretmen ve yararlanıcıların görev ve izin işlerini yürütmek,9) okullarda bulunan destek eğitim odalarının, gelişmesini, denetlenmesini sağlamak, çalışmaların daha verimli olması için gerekli tedbirleri almak,
10) Rehberlik ve psikolojik danışma servisleri elemanlarıyla üniversiteler ve ilgili
kuruluşlarla iş birliği yaparak öğrencilerin zihinsel, psikolojik ve sosyal bakımlardan
dengeli ve sağlıklı bir şekilde kapasitelerini geliştirmeleri, yapıcı ve yaratıcı olmaları,
özelliklerini tanımaları ve değerlendirmeleri ile bu yönde meslekî ve eğitsel rehberlikte
bulunulması için grup rehberlik etkinliklerine yönelik programlan hazırlar ve
uygulanmasında okullara gerekli yardımlarda bulmak.
11)Merkezin çalışma alanında yer alan eğitim–öğretim kurumlarının özellik, kademe ve
türlerine göre ayrı ayrı olarak rehberlik hizmetleri çerçeve programını, önceki uygulama
sonuçları ile ilgili eğitim–öğretim kurumlarının da görüşlerini alarak hazırlar. Ders yılı
başlamadan en az bir ay önce ilgili eğitim–öğretim kurumlarına ulaştırmak
12)Eğitim kurumlarının rehberlik ve psikolojik danışma servislerinden gelen öğrenciler ile çeşitli kurum ve kuruluşlardan gönderilen veya bireysel olarak merkeze başvuran bireyleri kabul eder, dosya açar ve gerekli psikolojik yardım hizmetini vermek.13)Bölümün hizmetleri kapsamında yardım talebinde bulunanlara ilişkin çeşitli psikolojik, sosyal ve diğer İlgili bilgileri olabildiğince ilk ellerden sağlar, verilecek hizmetin niteliğine göre çeşitli psikolojik ölçme araçlarını bilimsel standartlarına göre uygulamak
14)Bölüme başvuran ve hizmet verilen öğrenci veya bireylere ilişkin gerekli bilgi ve
kayıtları içeren bir danışan dosyası bilimsel standartlara uygun olarak tutmak.
15)Değerlendirme sonucuna göre öğrenci veya bireyin gereksinimi olan rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri verilir, bireysel veya grupla psikolojik danışma hizmeti gereken durumlarda mesleki formasyonu bu hizmeti vermeye uygun eleman varsa hizmet verilir. Uzman eleman yoksa başvuranın ilgili kurumlara sevki yapmak16) Öğrencilerin yönelebilecekleri üst öğrenim kurumları, iş alanları ve mesleklere ilişkin bilgileri kapsayacak, onların çeşitli alanlardaki gelişimlerini destekleyecek yayınlar hazırlar ve eğitim – öğretim kurumlarına ulaştırmak.17) Hizmetlerde kullanılacak psikolojik ölçme araçları ile diğer araç ve tekniklerin tespiti, çoğaltımı, sağlanması, geliştirilmesi ve servislere dağıtımı için il düzeyinde yapılabilecek çalışmaları plânlar, yürütür ve sonuçlandırmak.18) Özel eğitim gerektiren bireylerin tespiti amacıyla yapılacak taramalarda yer almak.,19) Aile, okul, sağlık kuruluşları, adlî ve diğer kurumlardan; zihin, duygu ve sosyal yönden uyumsuzluk, gelişimdeki gerilik, öğrenme güçlüğü ve okul başarısızlığı, çeşitli
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
bedensel engeller gibi nedenlerle gönderilen danışanları kabul eder, dosya açar, gerekli hizmeti vermek20) Özel eğitim gerektiren çocukların tanılanması sürecinde gerekli her türlü hizmeti vermek..21) Özel eğitimde, ailelere yönelik çeşitli bilgilendirme ile rehberlik program ve çalışmalarını ilgili birim ve kurumların iş birliğiyle plânlamak, uygulamak, değerlendirmek ve izlemek.22) Özel eğitim kurumları ile kaynaştırma programı uygulayan okulların rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri servislerine yönetici ile Öğretmenlerine özel eğitimde rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri konusunda gerekli destek hizmeti vermek23) Okullarda özel eğitim sınıflarının açılması ve bunların ihtiyaca göre sayılarının artırılması için tedbirler almak,24) Özel eğitime muhtaç çocukların eğitimi ile ilgili tedbirleri almak,25) Merkezin görev bölgesinde özel eğitim gerektiren öğrencilerin üst öğrenim kurumları ve mesleğe yönelmeleri konusunda gerekli çalışmaları ve eş güdümü sağlamak26) Özel eğitim gerektiren çocukların gelişimlerini destekleyici nitelikte bireysel veya grupla çeşitli özel eğitim uygulamaları yapmak.27) Özel eğitim kurumlan ile kaynaştırma programı uygulayan okulların rehberlik ve psikolojik danışma servislerince, engelli öğrencilere yönelik verilen rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerine ilişkin program ve çalışmaları değerlendirmek.28) Eğitim araç ve gereçlerinin bakım ve onarımlarının yapılması ve bunların kullanılması ile ilgili tedbirler almak,29) Okul-Aile birliklerinin usulüne uygun olarak çalışmalarını sağlamak,30) İlk ve orta dereceli okullardaki öğretmenlerin zaman zaman toplanarak program değerlendirmesi ve verimliliği artırıcı çalışmalar yapmalarını sağlamak,4. Bütçe-Yatırım Hizmetleri1) Kurumun yapım, bakım ve onarım işlerini yürütmek,2) Kuruma gerekli ödeneğin sağlanması için ilgili makamlara teklifte bulunmak,3) Genel bütçeden, müdürlüğüne ayrılan ödeneklerin mevzuata uygun olarak dağıtım ve sarf işlemlerini yaptırmak,4) Personelin özlük haklarına ilişkin tahakkuk ve mutemetlik işerini yürütmek,5) Ayniyat talimatnamesi gereği olan işleri yapmak,6) Genel ve özel idare bütçesinden verilen ödeneğin ve sarf edilen miktarın bu iş için ayrılan defterlere işlenmesini ve harcamaların kontrolünü sağlamak,7) Avans olarak alınan ödeneklerin usulüne uygun olarak sarf edilmesini, alınan avansın zamanında kapatılmasını ve bu hususlar için bir defter tutulmasını sağlamak.6. Sivil Savunma Hizmetleri1) sivil savunma ile ilgili plân ve programları düzenlemek, gerekli tespitler yapmak ve tedbirleri almak,2) Sivil savunma teşkilâtı ile koordinasyon sağlamak ve hizmetin aksamadan yürütülmesini temin etmek.7. Araştırma-Plânlama-İstatistik Hizmetleri1)kurumda bölümler arasında gerekli koordinasyonu sağlamak,2)Her türlü istatistikî bilginin toplanmasını, değerlendirilmesini sağlamak ve bunlarla ilgili formları hazırlamak ve geliştirmek,
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
3) Kurumda bulunan, araç ve gereç durumunu gösteren istatistik ve kartların tutulmasını sağlamak ve takip etmek,4) Bölüm hizmetleriyle ilgili bilimsel gelişmeleri izler, bunlardan uygulamalarda yararlanır. Bölüm hizmetlerinin yürütülmesinde yeterli sayıda personel bulunmadığında, gerekli atamalar yapılıncaya kadar bölüm elemanları, meslekî formasyonlarına ve niteliklerine en yakın hizmetlerin yürütülmesinde görevlendirilir.5) Hizmetlerin çabuk ve verimli yürütülmesini sağlamak için araştırma ve plânlama yapmak.
Tablo:5
C.FAALİYET ALANLARI İLE ÜRÜN VE SUNULAN HİZMETLER
2015-2019 Stratejik Plan hazırlık sürecinde Merkezimizin faaliyet alanları ve
sunduğu hizmetlerin belirlenmesine yönelik çalışmalar yapılmıştır. Bu kapsamda
bölümlerin/komisyonların yasal yükümlülükleri, standart dosya planı ve kamu
hizmet envanteri incelenerek Merkezimizin sunduğu hizmetler tespit edilmiş ve
üç faaliyet alanı altında gruplandırılmıştır.
Merkezimizin faaliyet alanları ile ürün ve hizmetleri şu şekildedir.
FAALİYET ALANLARI VE HİZMETLER
REHBERLİK HİZMETLERİ BÖLÜMÜ
1) Merkezin çalışma alanında yer alan eğitim–öğretim kurumlarının özellik, kademe ve türlerine göre ayrı ayrı olarak rehberlik hizmetleri çerçeve programını, önceki uygulama sonuçları ile ilgili eğitim–öğretim kurumlarının da görüşlerini alarak hazırlar. Ders yılı başlamadan en az bir ay önce ilgili eğitim–öğretim kurumlarına ulaştırır.
2) Rehberlik ve psikolojik danışma servisleri elemanlarıyla üniversiteler ve ilgili kuruluşlarla iş birliği yaparak öğrencilerin zihinsel, psikolojik ve sosyal bakımlardan dengeli ve sağlıklı bir şekilde kapasitelerini geliştirmeleri, yapıcı ve yaratıcı olmaları, özelliklerini tanımaları ve değerlendirmeleri ile bu yönde meslekî ve eğitsel rehberlikte bulunulması için grup rehberlik etkinliklerine yönelik programlan hazırlar ve uygulanmasında okullara gerekli yardımlarda bulunur.
3) Eğitim kurumlarının rehberlik ve psikolojik danışma servislerinden gelen öğrenciler ile çeşitli kurum ve kuruluşlardan gönderilen veya bireysel olarak merkeze başvuran bireyleri kabul eder, dosya açar ve gerekli psikolojik yardım hizmetini verir.
4) Bölümün hizmetleri kapsamında yardım talebinde bulunanlara ilişkin çeşitli psikolojik, sosyal ve diğer İlgili bilgileri olabildiğince ilk ellerden sağlar, verilecek hizmetin niteliğine göre çeşitli psikolojik ölçme araçlarını bilimsel standartlarına göre uygular.
5) Psikolojik yardım hizmeti verilenlerin aile, okul, arkadaş gibi sosyal
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
çevresiyle olan ilişkilerinin değerlendirilmesi de yapılır.6) Bölüme başvuran ve hizmet verilen öğrenci veya bireylere ilişkin gerekli
bilgi ve kayıtları içeren bir danışan dosyası bilimsel standartlara uygun olarak tutulur.
7) Toplanan bilgiler ile yapılacak inceleme sonucunda, başvurana verilecek rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerine ilişkin değerlendirme yapılır ve karara varılır.
8) Değerlendirme sonucuna göre öğrenci veya bireyin gereksinimi olan rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri verilir, bireysel veya grupla psikolojik danışma hizmeti gereken durumlarda mesleki formasyonu bu hizmeti vermeye uygun eleman varsa hizmet verilir. Uzman eleman yoksa başvuranın ilgili kurumlara sevki yapılır.
9) Hizmet verilen öğrenci ve bireylerle ilgili olarak merkez dışına verilecek bilgilerde bireyi ve aileyi olumsuz etkileyebilecek, yanlış anlaşılmalara yol açabilecek beyan ve yorumlardan kaçınılır.
10) Çalışma alanı kapsamında bulunan eğitim kurumları dahilinde yönlendirmeye ilişkin rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerini, servisler ile ilgili kurum ve kuruluşların da görüşlerini alarak plânlar, yürütülmesi için gerekli eş güdümü sağlar.
11) Bölümün görevlerine ilişkin konularda çevrenin gereksinimlerini belirlemek, hizmetleri geliştirmek, niteliği ve verimi artırmak için araştırmalar yapar, bunların sonuçlarından yararlanır, yetkili ve ilgililerine iletir.
12) Öğrencilerin yönelebilecekleri üst öğrenim kurumları, iş alanları ve mesleklere ilişkin bilgileri kapsayacak, onların çeşitli alanlardaki gelişimlerini destekleyecek yayınlar hazırlar ve eğitim – öğretim kurumlarına ulaştırır.
13) Eğitim–öğretim kurumlarındaki rehberlik ve psikolojik danışma servislerini program dahilinde ziyaret eder, hizmetle ilgili konularda servis elemanları ve okul yönetimine rehberlikte bulunur, gereksinim ve sorunları belirleyerek çözümü için gerekli konulan bölüm başkanına bildirir.
14) Eğitim–öğretim kurumlarından gönderilen yıllık çalışma programı ile çalışma raporunu inceler, değerlendirir ve sonuçlarını raporlaştırarak bölüm başkanına verir ve değerlendirme sonucunda belirlenen konulan rehberlik ve psikolojik danışma servislerine bildirir.
15) Görev bölgesindeki rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri servisleri elemanlarıyla gerekli durum ve ilgili konularda toplantılar düzenler, toplantı sonunda belirlenen hususlarla ilgili gerekli önlemleri alır ve sonuçlarını izler.
16) Hizmetlerde kullanılacak psikolojik ölçme araçları ile diğer araç ve tekniklerin tespiti, çoğaltımı, sağlanması, geliştirilmesi ve servislere dağıtımı için il düzeyinde yapılabilecek çalışmaları plânlar, yürütür ve sonuçlandırır.
17) Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri servis elemanları, okul yöneticileri, sınıf öğretmenleri için psikolojik danışma ve rehberlik hizmetleri alanındaki görevleri ile ilgili uygulamalara ilişkin bilgi ve becerilerini artırıcı konferans, panel gibi toplantılarla çeşitli hizmet içi eğitim etkinlikleri düzenler. Gerektiğinde üniversite ve ilgili kuruluşlardan eleman sağlar. Söz konusu etkinlikler ailelere yönelik olarak da düzenlenir.
18) Bölümün hizmetleriyle ilgili bilimsel gelişmeleri izler ve uygulamalarda yararlanır. Bölüm hizmetlerinin yürütülmesinde yeterli sayıda personel bulunmadığında gerekli atamalar yapılıncaya kadar bölüm elemanları
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
meslekî formasyonlarına ve niteliklerine en yakın hizmetlerin yürütülmesinde görevlendirilir.
ÖZEL EĞİTİM BÖLÜMÜ
1) Özel eğitim gerektiren bireylerin tespiti amacıyla yapılacak taramalarda yer alır.
2) Aile, okul, sağlık kuruluşları, adlî ve diğer kurumlardan; zihin, duygu ve sosyal yönden uyumsuzluk, gelişimdeki gerilik, öğrenme güçlüğü ve okul başarısızlığı, çeşitli bedensel engeller gibi nedenlerle gönderilen danışanları kabul eder, dosya açar, gerekli hizmeti verir.
3) Özel eğitim gerektiren çocukların tanılanması sürecinde gerekli her türlü hizmeti verir.
4) Özel eğitimde, ailelere yönelik çeşitli bilgilendirme ile rehberlik program ve çalışmalarını ilgili birim ve kurumların iş birliğiyle plânlar, uygular, değerlendirir ve izler.
5) Özel eğitim kurumları ile kaynaştırma programı uygulayan okulların rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri servislerine yönetici ile Öğretmenlerine özel eğitimde rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri konusunda gerekli destek hizmeti verir.
6) Merkezin görev bölgesinde özel eğitim gerektiren öğrencilerin üst öğrenim kurumları ve mesleğe yönelmeleri konusunda gerekli çalışmaları ve eş güdümü sağlar.
7) Özel eğitim gerektiren çocukların gelişimlerini destekleyici nitelikte bireysel veya grupla çeşitli özel eğitim uygulamaları yapar.
8) Özel eğitim kurumlan ile kaynaştırma programı uygulayan okulların rehberlik ve psikolojik danışma servislerince, engelli öğrencilere yönelik verilen rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerine ilişkin program ve çalışmaları inceler, izler, değerlendirir.
9) Bölüm çalışmalarıyla ilgili konularda özel eğitim kurumları ve kaynaştırma programı uygulayan okulların personeline yönelik olarak onların bilgi ve becerilerini artırıcı konferans, panel gibi toplantılar ile çeşitli hizmet içi eğitim etkinlikleri düzenler. Gerektiğinde üniversite ve ilgili kuruluşlardan eleman sağlar.
10) Hizmet verilen öğrenci ve bireylerle ilgili olarak merkez dışına verilecek bilgilerde kişiyi ve aileyi olumsuz etkileyebilecek, yanlış anlaşılmalara yol açabilecek beyan ve yorumlardan kaçınır.
11) Bölümün görevlerine ilişkin konularda çevrenin gereksinimlerini belirlemek, hizmetleri geliştirmek, niteliği ve verimi artırmak için araştırmalar yapar, bunların sonuçlarından yararlanır, yetkili ve ilgililerine iletir.
12) Bölüm etkinliklerinde kullanılacak psikolojik ölçme araçları ile diğer araç ve tekniklerin belirlenmesi, sağlanması ve geliştirilmesi için il içinde yapılabilecek çalışmaları plânlar, yürütür ve sonuçlandırır.
13) Özel eğitim gerektiren öğrencilerin kendilerine, ailelerine ve eğitim kurumlarına yönelik, onların gelişmelerini destekleyecek yayınlar hazırlar ve ilgililere ulaştırır.
14) Bölüm hizmetleriyle ilgili bilimsel gelişmeleri izler, bunlardan uygulamalarda yararlanır. Bölüm hizmetlerinin yürütülmesinde yeterli sayıda personel bulunmadığında, gerekli atamalar yapılıncaya kadar bölüm elemanları, meslekî formasyonlarına ve niteliklerine en yakın hizmetlerin yürütülmesinde görevlendirilir.
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
ÖLÇME DEĞERLENDİRME
1) Öğrencilerin eğitsel ve mesleki başarılarına yönelik çözümlere ve yerel ihtiyaçlara dayalı uygulama projeleri geliştirmek ve yürütmek,2) İlgili birimler ile işbirliği içinde proje ve araştırma sonuçlarının yeni uygulamalara yön vererek sürdürülebilir iş süreçlerine dönüşümünü sağlamak,3) Eğitim araç ve ortam standartlarının uygunluk testlerine ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,4) Haberleşme, veri ve bilgi güvenliğini sağlamak,5) Eğitim bilişim ağının kullanımının yaygınlaştırılmasını sağlamak,6) İstatistikî verilerin saklanmasına ilişkin teknik iş ve işlemleri yürütmek,7) Kuruma başvuru yapan tüm bireylerin dosyalılarını ve istatiğini tutmak
ARAŞTIRMA, GELİŞTİRME, PROJE VE PROTOKOLLER
1) İl iş takvimine uygun planlama yapmak,2) Kurumun stratejik planlarını hazırlamak, geliştirmek ve uygulanmasını sağlamak,3) Faaliyetlerin stratejik plan, bütçe ve performans programına uygunluğunu sağlamak,4) Hizmetlerin etkililiği ile vatandaş ve çalışan memnuniyetine ilişkin çalışmalar yapmak,5) Bütçe ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,6) Okul-aile birlikleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,7) Kurumun ihtiyaçlarını tespit etmek,8) İstatistikî verileri ilgili birimlerle işbirliği içinde ulusal ve uluslararası standartlara uygun ve eksiksiz toplamak, güncelleştirmek, analiz etmek ve yayımlamak,9) Eğitime ilişkin araştırma, geliştirme, stratejik planlama ve kalite geliştirme faaliyetleri yürütmek,10)Eğitime ve rehberliğe ilişkin projeler hazırlamak, uygulamak,11) Kurumun proje hazırlama ve yürütme kapasitesini geliştirici çalışmalar yapmak,22)Araştırma ve uygulama projelerinde finansal ve malî yönetimi izlemek, raporlamak.
YÖNETİM VE DENETİM
1) Kurum uygulamalarını izlemek ve rehberlik faaliyetlerini yürütmek,2) Eğitsel Değerlendirme ile ilgili süreç ve uygulamaları izlemek ve değerlendirmek,3) Bölümlerin değerlendirme çalışmalarını yapmak,4) İzleme ve değerlendirme raporları hazırlayarak ilgili birimlerle paylaşmak,5) Kurumun denetim, rehberlik, stajyerlik yetiştirme ve değerlendirme hizmetlerini yürütmek,6) Bölümlerin süreçlerinin geliştirilmesinde rehberlik çalışmaları yapmak,7) Bölümlerin alanlarını geliştirici araştırma ve çalışmalar yapmak,8) Adlî ve idarî makamlardan gelen ön inceleme iş ve işlemlerini yürütmek,9) İdarî, adlî ve icra davalarıyla ilgili yazışmaları yapmak,10) İdarî ve adlî itirazlar ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,11) Mevzuatı takip etmek, uygulanmasını gözetmek,22) Mevzuat ve hukuki konularda birimlere görüş bildirmek,
İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
1) Norm kadro iş ve işlemlerini yürütmek,2) Okul/Kurum özlük dosyalarının muhafazasını sağlamak,3) Özlük ve emeklilik iş ve işlemlerini yürütmek,4) Disiplin ve ödül işlemlerinin uygulamalarını yapmak,5) Personelin eğitimlerine ilişkin iş ve işlemleri yapmak,6) Aday öğretmenlerin uyum ve adaylık eğitimi programlarını uygulamak,7) Öğretmen yeterliliği ve iş başarımı düzeyini iyileştirici hizmet içi eğitimler yapmak,8) Öğretmen yeterliliklerine ilişkin Bakanlığa geri bildirim ve önerilerde bulunmak,9) Öğretmenlerin hizmet içi eğitimlerine yönelik ulusal ve uluslararası gelişmeleri izlemek,10) Meslekî gelişimiyle ilgili araştırma ve projeler yapmak ve uygulamak,11) Öğretmenlerin meslekî gelişimine yönelik yerel düzeyde etkinlikler düzenlemek,12) Yöneticilerin, öğretmenlerin ve diğer personelin atama, yer değiştirme, askerlik, alan değişikliği ve benzeri iş ve işlemlerini takip etmek,
ULUSLARARASI İLİŞKİLER
1) Ulusal ve uluslararası araştırma ve projeleri takip etmek, sonuçlarından yararlanmak,2) Ulusal ve uluslararası araştırma ve projeleri başvurularını organize etmek.
FİZİKİ VE TEKNOLOJİK ALTYAPI
1) Eğitsel ve Psikolojik Değerlendirme sürecinde kullanılan test ve envanterlerin donatım ihtiyaçlarını temin etmek,
2) Taşınır ve taşınmazlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,3) Temizlik, güvenlik, ısınma, aydınlatma, onarım ve taşıma gibi işlemleri
yürütmek,4) Satın alma iş ve işlemlerini yürütmek,5) Tahakkuk işlemlerine esas olan onayları almak ve ilgili diğer işlemleri
yürütmek,6) Genel evrak ve arşiv hizmetlerini yürütmek.7) Yapım programları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,8) Kurumun bina veya eklentileri ile derslik ihtiyaçlarını önceliklere göre
karşılamak,9) İhale edilen yatırımları izlemek, planlanan süre içerisinde hizmete
sunulmalarını sağlamak,10) Onarımlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,11) Yapılan ihalelere ait projelerin ödeneğe esas dosyalarının hazırlanmasına
ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
Tablo:6
D.PAYDAŞ ANALİZİ
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
Paydaş analizinin yapılmasında, kurumumuzun çalışmalarından etkilenenler
ve çalışmalarımızı etkileyenler göz önünde tutulmuştur. Paydaşlar; iç paydaşlar, dış
paydaş ve yararlanıcılar olarak sınıflandırılmıştır.
Keçiören Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü’nün ürün ve
hizmetleri ile ilgisi olan, kurumu doğrudan ya da dolaylı, olumlu ya da olumsuz
etkileyen kişi, kurum ve kuruluşlar tanımlanmıştır. Kurum içi paydaş kimliğini
aynı kurumda çalışan birim ya da kişiler oluşturmuştur.
Paydaş analizi sürecinde anket uygulaması, toplantı ve çalıştay sonuçları değerlendirilerek elde edilen görüş ve öneriler sorun alanları, kurum içi ve çevre analizleri, GZFT analizi ile geleceğe yönelim bölümünün hedef ve tedbirlerine yansıtılmıştır. Analiz sonuçlarına ilişkin detaylı bilgilere hazırlanan Paydaş Analizi ve Durum Analizi Raporlarında yer verilmiştir.
E. MEMNUNİYET ANKETLERİ
Keçiören Rehberlik ve Araştırma Merkezi 2015 – 2019 Stratejik Planı’nın
hazırlanması sürecinde, paydaşların memnuniyet düzeylerini belirlemek için dört
ayrı anket formu hazırlanmıştır. Bunlar; Personel Memnuniyet Anketi, Rehber
Öğretmen Memnuniyet Anketi, Veli Memnuniyet Anketi, Özel–Özel Eğitim
Kurumları Memnuniyet Anketleri’dir. Anketlerin amacı; iç ve dış paydaşlarımızın
kurumumuz hakkındaki memnuniyet düzeylerini belirlemektir.
Merkezimizde yapılan rehber öğretmen paydaş anket sonuçları
incelendiğinde temel sorun alanları, güçlü ve zayıf yönler, sorulara verdikleri
yanıtlar incelendiğinde güçlü yönlerden ;
“Merkezimizle iletişim” % 86.60 güçlü yön, “kararlara katılım ise %
78.90”,”zayıf yön olarak çıkmıştır. Merkezimizde çalışan rehber öğretmenlerle
zayıf yönler ise, “takdir tanıma sistemi” 51,81, “merkez müdürlüğü tarafından
sağlanması gereken hizmetler” %73,93 “ , “Paydaşlarla yapılan memnuniyet
anketi sonuçlarına göre zayıf yön olarak “kararlara katılım”% 77,92,güçlü yön
olarak hizmetlere erişim %80,42; Son olarak Aile memnuniyet anketleri
sonuçlarına göre zayıf yön olarak “kurumun fiziki ortamı” % 74,57 güçlü yön ise
“kurumun güvenilirliği %87,20 olarak ortaya çıkmıştır.
Keçiören Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü’nün yaptığı başarılı
çalışmalar ve başaramadığımız çalışmalar ile ilgili sorular sorulmuş, alınan
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
görüşler GZFT analizi içerisinde yer almış, ayrıca misyonumuz, vizyonumuz ve
temel değerlerimizin belirlenmesinde kullanılmıştır.
F. KURUM İÇİ VE KURUM DIŞI ANALİZİ
Kurum içi analiz çalışmasında Keçiören Rehberlik ve Araştırma Merkezi
teşkilat yapısı, insan kaynakları, karar alma işlemleri ve süreçleri, yürütülen proje
ve faaliyetleri, eğitimin finansmanı (mali kaynaklar), analiz edilmiştir.
KURUM İÇİ ANALİZ
A. ORGANİZASYON YAPISI
Merkezimiz, MEB Özel Eğitim Rehberlik ve Danışma Hizmetleri Genel
Müdürlüğünün 11/01/1994 tarih ve 086 sayılı oluru ile 18/10/1994 tarihinde
hizmete açılmıştır.
Keçiören Rehberlik ve Araştırma Merkezi ; Merkez Müdürü’nün
başkanlığında, 2 müdür yardımcısının yönettiği 2 bölümden; “Rehberlik ve
Psikolojik Danışmanlık Hizmetleri ve Özel Eğitim bölümünden ” oluşmaktadır.
Merkez çalışanları iki hizmet sınıfına ayrılır. Genel İdare Hizmetleri, Yardımcı
Hizmetler sınıfıdır.
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
Şekil 3: Keçiören Rehberlik ve Araştırma Merkezi Teşkilat Şeması
B.İNSAN KAYNAKLARI
Bu bölümde, merkez çalışanları ile ilgili istatistiki verilere yer verilmiştir.
Kurum çalışanları; yöneticiler, öğretmenler ve destek personeli olarak üç ayrı
başlıkta toplanmıştır.
Tablo 7’de kurum personelinin görev dağılımı verilmiştir.Mevcut yönetici ve personel sayısı Norm kadro Mevcut durum
Erkek Kadın Toplam
Merkez Müdürü 1 1 1
Müdür Yardımcı 2 1 1 2
Memur 1 1 1
Öğretmen 45 12 14 26
Kurum Müdürü
Müdür Yardımcısı
Özel Eğitim Bölümü
Rehberlik hizmetleri Bölümü
Müdür Yardımcısı
G.İD.H . ve Yardımcı Hizmetler
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
V.H.K.İ 1 1 1
Sürekli İşçi ----- 2 1 3
Hizmetli ------ 4 3 7
Tablo 8: Keçiören RAM Personeli Öğrenim Durumu
Tablo:9:Keçiören RAM Personelinin Yaş Dağılımı
2014 17 - 30 31 - 40 41 - 50 51 - 60 61 + TOPLAM
Sayı 7 11 13 2 --- 33
Oran 21.2 33.33 39.3 6.0 --- 100
C. TEKNOLOJİK ALT YAPIRehberlik Araştırma Merkezi her türlü iş ve işlemlerinde bilişim
teknolojilerini en üst düzeyde kullanmaktadır.
Merkezimizde her türlü sınav tedbir işlemlerinde, eğitsel değerlendirme sürecinde
bilişim teknolojilerinden azami ölçüde yararlanılmaktadır. Ayrıca personel
ataması, personel nakli, personel özlük dosyaları, yazılı iletişim, seminer ve kurs
başvuruları, kurumuza ait teknolojik alt yapı tablo 10 de belirtilmiştir.
Öğrenim DurumuÖğrenim Durumlarına Göre Dağılım
Sayı OranDoktora --- ---Yüksek Lisans 6 18Lisans 22 66Ön Lisans 1 ---Enstitü --- ---Lise 3 9İlköğretim 1 3İlkokul … …….
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
D. MALİ KAYNAKLAR
Keçiören Rehberlik Araştırma Merkezinin mali kaynakları aşağıda belirtildiği
şekildedir. Genel bütçe(Temel maaşlar, ek dersler, yolluklar, mahkeme masrafları,
emekli kesenekleri, tüketim malzemeleri, telefon, kırtasiye), bağışlar.
(Tablo 11)
KEÇİÖREN RAM MÜDÜRLÜĞÜ YILLARA GÖRE BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI
YILLAR 2014
PERSONEL GİDERLERİ 928,924.61
MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ 116,471.69
HAYIRSEVER YARDIMLARI 22,245.00
GENEL TOPLAM 1.067.641.3
KEÇİÖREN RAM TEKNOLOJİK ALTYAPI SAYISAL VERİLERİ (2011-2014)
Araç-Gereçler 2011 2012 2013 2014
Bilgisayar 33 90 70 3
Yazıcı 9 9 8 5
Tarayıcı 1 1 1 2
Projeksiyon 2 3 3 3
Televizyon 2 2 2 2
İnternet bağlantısı 1 1 1 1
Faks 1 1 1 1
Fotoğraf makinası 1 1 1 1
Kamera 1 1 1 0
Fotokopi Makinası 4 4 4 4
Kurumun İnternet sitesi keciorenram.meb.k12.tr
keciorenram.meb.k12.tr
keciorenram.meb.k12.tr
keciorenram.meb.k12.tr
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
E. KURUM KÜLTÜRÜKurumumuz güçlü bir misyona, bu misyonu destekleyen ve tüm çalışanların paylaştığı
ortak değerlere, bu değerleri temsil eden kişilere, kurum kültürünü yaşatan ve pekiştiren
yöneticilere sahiptir. Hizmet içi eğitim faaliyetleri, çalışanların ve yöneticilerin gelişimini
sağlayan önemli bir araç olduğu için, yerel hizmet içi faaliyet çeşitliliği her geçen yıl
artmaktadır. Hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılımcı sayısı ile açılan seminer ve kurs sayıları
ise yıllara göre değişiklik göstermektedir. Hizmet içi eğitimlerde işlenecek konular, tüm
okul/kurumlarda görev yapan öğretmenler ve yöneticilere sorularak tespit edilmektedir.
Hizmet içi eğitimler sayesinde çalışanların becerileri gelişmekte ve yeni fikirler
paylaşılmaktadır.
2014-2015 ÖZEL EĞİTİM BÖLÜMÜ ÇALIŞMALARI
ÖZEL EĞİTİM SINIFLARINA DEVAM EDEN ÖĞRENCİ SAYILARI
İşitm
e E
ngel
li Ö
ğren
ci
Say
ısı
Gör
me
Eng
elli
Öğr
enci
Say
ısı
Haf
if D
üzey
de Z
ihin
sel
Yet
ersi
zliğ
i O
lanl
arın
Say
ısı
Orta
ve
Ağı
r Düz
eyde
Zi
hins
el Y
eter
sizl
iği
Ola
nlar
ın S
ayıs
ı
Haf
if D
üzey
de O
tizm
li O
lan
Öğr
enci
lerin
Say
ısı
Ağı
r Düz
eyde
Otiz
mli
Ola
n Ö
ğren
cile
rin S
ayıs
ı
TOPL
AM
Okul Öncesi 0 0 0 0 0 0 0
İlkokul 77 0 0 190 87 31 18 403Ortaokul 65 0 0 226 130 24 15 460Lise 6 0 0 108 0 0 0 108
İL TOPLAMI
148 971
EĞİTİM KADEME
LERİ
ÖZE
L EĞ
İTİM
SIN
IFI
BULU
NAN
OKU
L SA
YISI
ÖZE
L EĞ
İTİM
SI
NIFI
SAY
ISI
YETERSİZLİK TÜRLERİ
Tablo: 12
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
İlçe ADI:
İşitm
e E
ngel
li Ö
ğren
ci S
ayıs
ı
Gör
me
Eng
elli
Öğr
enci
Say
ısı
Orto
pedi
k E
ngel
li Ö
ğren
ci S
ayıs
ı
Dil
ve K
onuş
ma
Güç
lüğü
Ola
n Ö
ğren
ci S
ayıs
ı
Haf
if D
üzey
de
Zihi
nsel
Yet
ersi
zliğ
i O
lanl
arı S
ayıs
ı
Otis
tik Ö
ğren
cile
rin
Say
ısı
Sos
yal v
e D
uygu
sal
Uyu
m G
üçlü
ğü
Ola
nlar
ın S
ayıs
ı ( *
)
TOPL
AM
Okul Öncesi 57 17 300 131 228 90 0 823
İlkokul 105 36 422 437 651 199 650 2500
Ortaokul 63 32 252 119 658 116 465 1705
Lise 69 35 201 62 540 46 131 1084
İL TOPLAMI
294 120 1175 749 2077 451 1246 6112
* Bu sütunda Dikkat Eksikliği ve Hiperaktivite bozukluğu olanlar ile özel öğrenme güçlüğü bulunan bireyler gösterilecektir.
2015-2016 Eğitim Öğretim YılıKAYNAŞTIRMA YOLUYLA EĞİTİME DEVAM EDEN ÖĞRENCİ SAYILARI
EĞİTİM KADEME
LERİKA
YNAŞ
TIRM
A EĞ
İTİM
İ YAP
ILAN
O
KUL
SAYI
SI
KAYN
AŞTI
RMA
EĞİT
İMİ Y
APIL
AN
SINI
F SA
YISI
YETERSİZLİK TÜRLERİ
Tablo:13
KEÇİÖREN İLÇE ÖZEL EĞİTİM OKUL VE ÖĞRENCİ SAYILARI
SIRA NO
OKUL/ SINIF ADI VE SAYISI OKUL/SINIF SAYISI ÖĞRENCİ SAYILARI
1 UYGUR ÖZEL EĞT. UYGLM. MRKZ I.KDM.ORTA-AĞIR
1 OKUL 103
2 UYGUR ÖZEL EĞT. UYGLM. MRKZ II.KDM.ORTA-AĞIR
1OKUL 132
3 UYGUR ÖZEL EĞT. UYGLM. MRKZ III.KDM.ORTA-AĞIR+OTİSTİK
1 OKUL 166+12=178
4 KEÇİÖREN ÖZEL EĞT. UYGLM. MRKZ I.KDM.OTİSTİK
1 OKUL 32
5 KEÇİÖREN ÖZEL EĞT. UYGLM. MRKZ II.KDM.OTİSTİK
1 OKUL 37
6 İLKOKUL ÖZEL EĞİTİM SINIFLARI (HAFİF) 34 SINIF 1907 İLKOKUL ÖZEL EĞİTİM SINIFLARI (ORTA-AĞI) 25 SINIF 878 İLKOKUL ÖZEL EĞİTİM SINIFLARI (OTİZM-
HAFİF)10 SINIF 31
9 İLKOKUL ÖZEL EĞİTİM SINIFLARI (OTİZM-ORTA AĞIR)
8 SINIF 18
10 ORTAOKUL ÖZEL EĞT.SIN. (HAFİF) 27 SINIF 22611 ORTAOKUL ÖZEL EĞT.SIN. (ORTA-AĞIR) 24 SINIF 13012 ORTAOKUL ÖZEL EĞT.SIN. (OTİZM HAFİF) 9 SINIF 2413 ORTAOKUL ÖZEL EĞT.SIN. (OTİZM-ORTA-AĞIR) 5 SINIF 1514 LİSE ÖZEL EĞİTİM SINIFLARI (HAFİF) 6 SINIF 108TOPLAM: 5 OKUL /148 SINIF = 1311 ÖĞRENCİ
Tablo:14
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
2014- 2015 KEÇÖREN REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİREHBERLİK VE PSİKOLOJİK DANIŞMA BÖLÜMÜ FAALİYETLERİ
HİZMET İÇİ SEMİNERİ/KURSU KATILIMCI SAYISI
Sınav Kaygısı ile Baş Etme Semineri 26 Rehber Öğretmen
Travma ve Yasa Müdahale Kursu 29 Rehber Öğretmen
Etkili iletişim ve dinleme kursu Açılmadı
Travma ve Baş etme yolları Krize müdahale 29 Rehber Öğretmen
Problem çözme yöntemleri Kursu 24 Rehber Öğretmen
Akran Arabuluculuğu 24 Rehber öğretmen 1 Branş öğretmeni
Öfke Yönetimi Kursu 28 Rehber Öğretmen
Eğitimde Yaratıcı Drama Kursu Açılmadı
Travma ve Baş Etme Yolları Krize müdahale 24 Rehber öğretmen 2015
Akran Arabuluculuğu 22 Rehber Öğretmen 2015
Eğitimde Yaratıcı Drama Kursu Açılmadı
Çocuk İhmal ve İstismarı kursu Haziran 2015
Alternatif Öğretim Yöntem ve Teknikleri Kursu Haziran 2015
Eğitimde Yaratıcı drama Kursu Ekim 2015
Travma ve Baş etme yolları Krize müdahale Kasım 2015
Çocuk İhmal ve İstismarı Kursu Kasım 2015
Tablo:15
KRİZE MÜDAHALE KAPSAMINDA YAPILAN ÇALIŞMALAROKUL ADI ULAŞILAN ÖĞRENCİ
SAYISIOKUL PERSONELİ SAYISI
VELİ SAYISI
Mustafa Necati İlk- Ortaokulu
2636 102
Nuh Eskiyapan İlkokulu 210 48 63Yamantürk M.T.A.L 85Danişment Çiçekli İlkokulu
32 18
Tablo:16
BİLGİLENDİRME KONFERANSLARI VE SEMİNERLERİTEOG bilgilendirme toplantısı 106 Rehber ÖğretmenUyuşturucu Bağımlılığı ve Bağımlılıkla Mücadele 312 Rehber Öğretmen
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
KeçiörenUyuşturucu Bağımlılığı ve Bağımlılıkla Mücadele Pursaklar
23 Rehber Öğretmen
Sınav Kaygısı 240 öğrenci ( Mehmet Örücü Ortaokulu)İletişim Becerileri 240 öğrenci ( Mehmet Örücü Ortaokulu)Akran Zorbalığı ve Öfke 240 öğrenci ( Mehmet Örücü Ortaokulu)Uyuşturucu Bağımlılığı ve Mücadele Yolları 240 öğrenci ( Mehmet Örücü Ortaokulu)Tablo:17AİLE DANIŞMANLIĞI ÇALIŞMALARIDanışan Aile Sayısı Toplam Görüşme Sayısı63 Aile 189Tablo:18
BİREYSEL GÖRÜŞME VE PSİKOLOJİK DANIŞMA ÇALIŞMALARIOkul Kurum ya da bireysel başvuru yapan birey Görüşme Sayısı Yönlendirilen birey219 518 38Tablo:19
EĞİTİM VE DANIŞMANLIK TEDBİRLERİ(5395 ÇKK)Eğitim ve Danışmanlık Tedbirleri Ev Ziyareti Görüşülen ebeveyn ve öğrenci
sayısı31 30 56Tablo:20TEOG EĞİTİM ÇALIŞMALARI
ÖĞRETMEN İDARECİ VELi112 Rehber Öğretmen 52 okul müdürü 5773 veli (8. Sınıf velisi)Tablo:21TEOG TERCİH DANIŞMANLIĞIÖĞRENCİ VELİ360 410Tablo:22
YGS TERCİH DANIŞMANLIĞI
ÖĞRENCİ VELİ120 180Tablo:23
OKUL TOPLUM AİLE İŞBİRLİĞİNİ GÜÇLENDİRME AVRUPA BİRLİĞİ PROJESİÖĞRETMEN ÖĞRENCİ VELi69 Öğretmen ( Genç Osman ve Rauf Denktaş A.L.) 72 öğrenci 46 veliTablo :24
KURUM DIŞI ANALİZİ
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
Keçiören, uzun yıllar kırsal nitelikli küçük bir yerleşme olarak kaldıktan sonra 1950'lerdeki bu
gelişmeler ve yoğun göç hareketinin etkisiyle Ankara'dan ayrı olarak gelişmeye başladı.
Zamanla Ankara kent alanının yayılması sonucunda kentle bütünleşti ve genellikle orta gelir
grubunun yerleştiği bir semt durumuna geldi. 1960'lı ve 1970'li yılları hızlı bir yapılaşmayla
şantiye halinde yaşayan Keçiören, 1980'lerde artık dünü bağ evlerinin yerini apartmanların
patika ve keçiyollarının yerini ise caddelerin, sokakların aldığı büyük bir kente dönüştü.
İlçemiz Ankara’nın en büyük metropol ilçelerinden biridir. Keçiören'de oturanların
çoğunluğunu Ankara Ticaretini elinde tutan esnaf, memur ve işçiler oluşturur. Eskiden olduğu
gibi çalışanlar sabah gidip akşam dönmektedirler ve ilçe otel - kent görünümündedir.
Ağaçlık alanlarda genellikle kavak, söğüt, meşe ve palatu türlerine rastlanır. Çok seyrek
oldukları için orman veya fundalık gibi değildirler. Son yıllarda ağaç ve çevre konusunda
yapılan önemli çalışmalar Keçiören'de de yapılmış ve ilgili bakanlıkların yardımıyla elverişli
yerlere çam, akasya ve geniş yapraklı ağaçların fidanları dikilmiştir. Ayrıca Belediyemizin de
bu konuda yoğun çalışmaları vardır. Güçsüzler Yurdu Bahçesinde Türk - Kuveyt Dostluk
Ormanı vardır.Keçiören endüstri kuruluşları ve getirdikleri hizmetler bakımından Ankara'yı
oluşturan sekiz ilçeden biri olması nedeniyle Ankara'daki tüm kuruluşlardan yararlanma imkanı
vardır. Milli Savunma Bakanlığı'nın Ana Tamir Fabrikası, Zirai Donatım Kurumu'nun Ziraat
Aletleri Atölyeleri, Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı'nın Tamir Atölyeleri, Aktepe
Hacıkadın Deresi Mevkii'nde Plastik Şişe ve Ozon Fabrikası, Gazino durağındaki Defter
İmalathanesi gibi endüstriyel birimler vardır. Ayrıca Ankara Ziraat Fakültesi de ilçe sınırlarımız
içerisinde yer almaktadır. Keçiören'in Kılıçlar Köyü'nün Balabandere ve Demirbeli çevresinde
az miktarda bakır madeni vardır fakat az olduğu için işletilmemektedir.
İlçemizde ekilebilir topraklar fazladır. Fakat hızlı kentleşme nedeniyle ekim yapılan arazi hızla
küçülmektedir. Ekilebilir arazi tarla, mera, ağaçlık, bahçe ve sebzelik olarak kullanılmaktadır.
İlçemiz kırsalında oturanlar, çoğunlukla geçimini kent içindeki çeşitli işlerde çalışarak
sağlamaktadır. Son yılarda, kümes hayvancılığı büyük gelişme göstermiştir. İlçe merkezine
yakın yerleşim yerlerinde tavuk ve tavşan çiftlikleri kurulmaya başlanmıştır.
Keçiören ilçesinde tarım alanı 2.902 hektar, orman - fundalık alan 938 hektar, çayır-mera
2.374 hektar, tarım dışı alan ise 14.771 hektardır.
Üst Politika Belgeleri
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
Üst politika belgeleri merkezimizin stratejik planının oluşturulmasında referans
belgeler olarak kabul edilmiştir. İlgili kurumların plan, şura vb. kurumsal metinleri tema, amaç
ve hedeflerin oluşturulmasında ayrıntılı incelenmiştir.
Üst Politika Belgeleri
Başta 10. Kalkınma Planı olmak üzere üst politika belgelerindeki eğitim hedefleri,
MEB, Ankara İl Milli Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planları ile Keçiören İlçe Milli
Eğitim Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı'ndaki stratejik amaç ve hedefler birbiri ile
karşılaştırılarak uyumlu hale getirilmiştir. Stratejik plan çalışmaları kapsamında taranmış olan
politika belgeleri aşağıda sıralanmıştır.
1. MEB Stratejik Planı
2. Ankara MEM Stratejik Planı
3. Keçiören MEM Stratejik Planı
4. Keçiören Belediyesi Stratejik Planı
5. Ankara Büyükşehir Belediyesi Stratejik Planı
6. Milli Eğitim Kalite Çerçevesi
7. Hayat Boyu Öğrenme Stratejisi
8. Mesleki ve Teknik Eğitim Strateji Belgesi
9. Ankara Bölge Planı 2014-202310. Mesleki Eğitim Kurulu Kararları
GZFT (SWOT ANALİZİ)
Keçiören Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü SWOT analizi hazırlanırken paydaşlarının görüş ve önerilerini almıştır. Paydaş görüş ve önerilerinin alınmasında nominal grup tekniği , beyin fırtınası yöntem ve teknikleri kullanılmıştır. Gölbaşı Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğünün SWOT analizi, MEB 2015-2019 Stratejik Plan temel yapısında belirlenen erişim, kalite, kapasite temalarıyla ilişkilendirilmiş ve öncelik sırası dikkate alınarak gruplandırılmıştır.
2015-2019 Keçiören Rehberlik Araştırma Merkezi Stratejik Plan Hazırlama Ekibi personelin
katılımıyla 10 kişiden oluşmaktadır. Ekip aylık toplantılar düzenlemekte ve değişen durumlar
karşısında planlama sürecine Merkez Müdürü katılmaktadır. Ekip üyeleri merkezin ihtiyaçlarını göz
önünde bulundurarak bilimsel yöntemler ( beyin fırtınası, nominal grup tekniği, anket, vb.)
kullanılarak GZFT analizini oluşturulmuştur.
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
Paydaş analizi ve önceliklendirilmesi yapıldıktan sonra GZFT analizi için aşağıdaki
çalışmaların yapılması kararlaştırılmıştır.
1. Merkez çalışanlarının iş yoğunluğu göz önünde bulundurularak ekip üyelerinin görüşlerine
başvurulması kararlaştırılmıştır.
2. Veli, rehber öğretmen, merkezle çalışan özel eğitim kurumları, merkez çalışanları memnuniyet
anket sonuçları toplanarak ortalamaları oluşturulmuş; raporlaştırılmıştır.
Keçiören Rehberlik Araştırma merkezi’nin SWOT analizi, MEB 2015-2019 Stratejik Plan
temel yapısında belirlenen erişim, kalite, kapasite temalarıyla ilişkilendirilmiş ve Merkezimiz
bölümleriyle yapılan genel değerlendirme sonuçlarına göre öncelik sırası dikkate alınarak
gruplandırılmıştır.
Stratejik planlama ekibi toplantısında GZFT analizi için yapılacak çalışmalar belirlenmiştir.
Ekip üyelerinin katıldığı toplantıda GZFT konusunda bilgilendirme yapılarak güçlü yönler, zayıf
yönler,fırsatlar ve tehditlerimiz ile ilgili görüşleri alınmıştır. Merkezimizin güçlü, zayıf yönleri,
fırsatlarını ve tehditlerini belirlemek için gruplar oluşturularak ekip çalışmaları yapılmış, görüşleri
alınmıştır. Katılımcıların ifade ettikleri fikirler merkez kurul toplantısında sunularak, ekip üyeleri
tarafından önceliklendirilmiştir. Yapılan önceliklendirme sonucu 16 görüş güçlü, 10 görüş zayıf, 11
görüş fırsat, 9 görüş tehdit olarak belirlenmiştir.
GÜÇLÜ YÖNLER, ZAYIF YÖNLER, FIRSATLAR VE TEHDİTLERGüçlü YönlerEğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
1. Keçiören Rehberlik
Araştırma Merkezinin kolay
ulaşılabilir bir konuma sahip
olması,
2. Rehberlik Araştırma
Merkezi tarafından okullarda
eğitim alamayan bireylere
evlerinde ve hastanelerde
eğitim verilmesinin
sağlaması,
3. Hizmet standartlarına uyularak hizmetlerin
1. Personelin gelişim ve değişimi yakından takip etmesi,
2. Yöneticilerin nitelikli
olması,
3. Yöneticilerin kurum kültürü
oluşturma, iletişim ve
sorunların çözüme
ulaştırılması bilinciyle
çalışması,
4. Kurum kültürünün gelişmiş
1. Deneyimli ve akademik gelişime önem veren personel yapısının olması,
2. Yerel ve ulusal ölçekte
birçok model projelerin
geliştirilmiş olması,
3. Geliştirilen projelerin etkin bir biçimde uygulanması,
4. Kurum personelinin disiplinler arası çalışabilme kapasitesinin yüksek olması,
5. Yardımcı ve destek hizmetleri personelinin yeterli sayıda olması,
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
zamanında yerine getirilmesi,
4. WEB sayfasının etkin
kullanılıp e–derginin
hizmete girmesi,
5. Seminer ve hizmet içi eğitimleri düzenleyebileceğimiz çok amaçlı salonumuzun olması,
olması,
5. Çalışanların gayretli, özverili
olması ve kurumsal kimliği
önemsemesi,
6. Hizmet alan paydaşların
memnuniyet oranının yüksek
olması,
7. Bölümler altında alt
birimlerin (Aile Danışma
Birimi, Kariyer Danışma
Birimi vb.) ve ekiplerin
(Krize Müdahale Ekibi,
Rehberlik ve Özel Eğitim
Hizmetlerini Geliştirme
Ekibi gibi) olması,
8. Kuruma yeni atanan
personelin oryantasyon
sürecinden geçirilmesi,
6. Personelin birbirleriyle iletişimlerinin güçlü olması,
7. Müdürlüğümüz insan kaynaklarının yeterli olması,
8. Teknolojik donamıma sahip olması,
Zayıf YönlerEğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
1. Engelli öğrencilerimize
hizmet veren okul sayısının
yeterli olmaması nedeniyle
özel eğitim gerektiren tüm
çocukların temel eğitim
hakkından faydalanamaması,
2. Kurum içi bilgi akışının yetersiz olması,
1. Alınan karar ve uygulamalarda personel görüşünün alınmaması,
2. Çalışanlara ödüllendirilme yapılmaması,
3. Özel eğitim bölümünün ihtiyaç duyduğu materyal ve araç gereçlerin yeterince sağlanamaması,
4. Kurum içi çalışmalarda iletişim ve eşgüdümün yeterli olmaması,
5. Çalışanların uzmanlık alanlarıyla ilgili inisiyatif alamamaları, motivasyonlarının bozulması,
1. Kurumumuzda sosyal hizmet uzmanı, psikolog, çocuk gelişimi uzmanı, sağlık ve fizyoterapist personelinin olmaması,
2. Kurum içinde herkese eşit ve adil davranılmaması,
3. Kurumun vereceği hizmete uygun binasının olmaması,
4. Kurulan alt birimlerin tanıtımının etkin bir şekilde yürütülmemesi,
5. Destek hizmetlerinin yeterince yerine getirilmemesi,
6. Telefon santralinin yetersiz olması,
FırsatlarEğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
1.Ankara'nın içeresinde merkezi ilçe olması nedeniyle eğitim öğretim fırsatlarına açık olması,
2.Konumu nedeni ile ulaşım kolaylığının olması,
3.Keçiören Belediyesine yakın olması,
4.Milli Eğitim Bakanlığı'na yakın olması, nedeni ile kolay ve çabuk erişim sağlanması,
5.Okulların büyük bir kısmına ulaşımın kolay olması,
6.Metro istasyonuna yakın olması,
1. Kaymakamın eğitime destek vermesi,
2. Belediyenin eğitim çalışmalarına destek vermesi,
3. Resmi kurumlarla iletişiminin güçlü olması,
4. Vakıf dernekler, Sivil Toplum Kuruluşları (STK) ve hayırseverlerle iletişimin güçlü olması,
5. Kurumun çevrede saygın bir imajının olması,
6. Teknolojik gelişmeleri takip ediyor olması,
7. İlçemizde görev yapan rehber öğretmenlerin deneyimli ve nitelikli olması,
8. Anne babaların özel eğitim konusunda her geçen gün bilinçlenmeleri,
9. İlçemizde Özel Eğitim okullarının ve özel eğitim sınıflarının her geçen gün artması,
1. Üniversitelerin bulunması,
2. İlçemize bağlı okulların rehberlik servislerinin donanımlarının yeterli olması,
3. İlçemizde özel eğitim çalışmalarına önem veriliyor olması,
TehditlerEğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite
1. Trafiğin yoğunluğunun olduğu bir ilçe olması,
2. Hızlı bir kentleşme, göç sürecinin yaşanması,
3. Toplumda zararlı maddelere erişimin kolaylaşması,
4. Metropol ilçe olmasından dolayı toplumda kaynaşma-bütünleşmenin yeterince olmaması,
5. Kurumumuzun çalışma alanındaki okul ve nüfus sayısının yüksek olması,
1. Hedef kitleye ulaşılamaması,2. Göç alan bir ilçe olması,3. Nüfus artışının fazla olması,4. Eğitimde uygulanan sınav sisteminin sürekli değişmesi,5. Eğitim çağındaki bireylerde teknoloji bağımlılığının artması,6. Görsel, yazılı ve sosyal medyanın öğrenciler üzerindeki olumsuz etkisi,7. Parçalanmış aile profilinin fazla olması ,8. Toplumda şiddet olaylarının oranlarında artış olması,9. Rehberlik ve Özel Eğitim Hizmetlerinde sık sık değişen politikalar,10.Okul ve kurumlarda özel eğitim hizmetlerinden sorumlu personelin yeterli sayıda olmaması,
1. Büyük ve dağınık bir ilçe olması.
2.Kurumun bağımsız ve hizmetin gereklerine uygun bir binasının olmaması,
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite1. Okul öncesi eğitimde okullaşma
2. Ortaöğretimde okullaşma
3. Ortaöğretimde devamsızlık
4. Ortaöğretimde örgün eğitimin dışına
çıkan öğrenciler
5. Zorunlu eğitimden erken ayrılma
6. Temel eğitimden ortaöğretime geçiş
7. Hayat boyu öğrenmeye katılım
8. Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin
uygun eğitime erişimi
9. Kız çocukları başta olmak üzere özel
politika gerektiren grupların eğitime
erişimi
10. Kaynaştırma öğrencilerinin okul
ortamında yaşadığı sorunlar
1. Öğrenci Başarısı
2. Bilimsel, kültürel, sanatsal ve
sportif faaliyetler
3. Okuma kültürü
4. Temel eğitimden ortaöğretime
geçişin tanıtımı
5. Ortaöğretimden yükseköğretime
geçişin tanıtımı
6. Mesleki eğitimde alan dal seçimi
7. Mesleki ve teknik eğitimin sektör
ve iş gücü piyasasının taleplerine
uyumu
8. Eğitsel, mesleki ve kişisel
rehberlik hizmetleri
9. Eğitimde ve öğretim süreçlerinde
bilgi ve iletişim teknolojilerinin
kullanımı
10. Özel eğitime ihtiyacı olan
bireylere sunulan eğitim ve öğretim
hizmetleri
11. Eğitsel değerlendirme ve tanılama
12. Örgün ve yaygın eğitimi
destekleme ve yetiştirme kursları
13. Hayat boyu rehberlik hizmeti
14. Okul güvenliği
15. Zararlı alışkanlıklarla mücadele
16. Yabancı Dil ve Hareketlilik
17. AB projelerine (Uluslararası
hareketlilik programları) katılım
18. Rehber Öğretmenlere yönelik
hizmet içi eğitimler
Beşeri Alt Yapı
Yönetim ve Organizasyon
Okul ve kurumların fiziki
kapasitesi
Okul ve kurumların sosyal, kültürel,
sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının
yetersizliği
İkili eğitim yapan okullar ve
okullardaki kalabalık sınıflar
okul/kurum binalarının depreme
dayanıklılığı
Okul/kurumların donatım eksikliği
Teknolojik altyapı eksikliği
Rehberlik ve Araştırma Merkezi'nin
kendisine ait binasının olmaması.
Özel eğitim okullarının yaygın
olmaması
Özel eğitime ihtiyacı olan
öğrencilere uygun eğitim ve öğretim
ortamları
Çalışanlara verilen hizmetiçi eğitim
kalitesi
Müdürlüğümüzün bürokrasi
işlemlerinin azaltılması
İnsan kaynağının genel ve mesleki
yeterliklerinin geliştirilmesi
Çalışanlara yönelik sosyal kültürel,
sanatsal ve sportif faaliyetlerin azlığı.
Enformasyon Teknolojilerinin
Kullanımının Artırılması
İş sağlığı ve güvenliği
Çalışanların ödüllendirilmesi ve
motivasyon
Arşiv yönetiminin yetersizliği
Resmi okullarda farklı alanlarla
ilgili okulların olmaması.
Tablo:25
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
G.EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE GELİŞİM VE SORUN ALANLARI
Keçiören rehberlik ve Araştırma Merkezi sorun/gelişim alanlarını paydaş analizleri, GZFT analizi
ve üst politika belgeleri incelenerek stratejik planlamada yer alacak hizmetlere ilişkin stratejik alanları
3 tema (Eğitime Erişimin Artırılması, Eğitimde Kalitenin Artırılması, Kurumsal Kapasitenin
Geliştirilmesi) başlığında gruplandırılmıştır. Temalar altında yer alan stratejik amaç ve hedefler
oluşturulurken "sorun odaklı" yaklaşım tercih edilmiştir Stratejik konular stratejik amaç ve hedefler
belirlenmiştir.
H.STRATEJİK PLAN MİMARİSİ
Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi, üst politika belgeleri, literatür taraması, GZFT analizi
ve eğitim sisteminin gelişim ve sorun alanları dikkate alınarak Millî Eğitim Bakanlığı 2015-2019
Stratejik Planı’nın temel mimarisi oluşturulmuştur. Geleceğe yönelim bölümü bu mimari çerçevesinde
yapılandırılmıştır.
1. Eğitim ve Öğretime Erişim1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama
1.1.1. Okul öncesi eğitimde okullaşma devam ve tamamlama1.1.2. Zorunlu eğitimde okullaşma, devam ve tamamlama1.1.3. Hayat boyu öğrenmeye katılım1.1.4. Özel eğitime erişim ve tamamlama1.1.5. Özel politika gerektiren grupların eğitim ve öğretime erişimi1.1.6. Özel öğretimin payı
2. Eğitim ve Öğretimde Kalite2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları
2.1.1. Öğrenci2.1.2. Öğretmen2.1.3. Öğretim programları ve materyalleri2.1.4. Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi2.1.5. Rehberlik2.1.6. Ölçme ve değerlendirme2.1.7. Okul türleri ve programlar arası geçişler
2.3. Yabancı Dil ve Hareketlilik2.3.1. Yabancı dil yeterliliği2.3.2. Uluslararası hareketlilik
3. Kurumsal Kapasite3.1. Beşeri Altyapı
3.1.1. İnsan kaynakları planlaması3.1.2. İnsan kaynakları yönetimi3.1.3. İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
3.2. Fiziki, Mali ve Teknolojik Altyapı3.2.1. Finansal kaynakların etkin yönetimi3.2.2. Okul bazlı bütçeleme3.2.3. Eğitim tesisleri ve altyapı
3.2.4. Donatım
3.3. Yönetim ve Organizasyon3.3.1. Kurumsal yapının iyileştirilmesi3.3.1.1. Bürokrasinin azaltılması
3.3.1.2. İş analizleri ve iş tanımları3.3.1.3. Mevzuatın güncellenmesi3.3.2. İzleme ve değerlendirme3.3.3. Avrupa Birliğine uyum ve uluslararasılaşma3.3.4. Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim
3.3.4.1. Çoğulculuk3.3.4.2. Katılımcılık3.3.4.3. Şeffaflık ve hesap verebilirlik
3.3.5. Kurumsal iletişim
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
BÖLÜM
3
GELECEĞE YÖNELİM
A. MİSYON, VİZYON, TEMEL DEĞERLER
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
MİSYONUMUZ:
1.1.
1.2.
1.3.
VİZYONUMUZ:
TEMEL DEĞERLERİMİZ:
Katılımcılık ve işbirliği
Eşitlik ve adalet
Kurum içi ve dışı etkili iletişim
Kişisel ve örgütsel gelişim
Etik
PDR etik kurallarına uyum
Şeffaflık
Yenilikçilik, yaratıcılık ve öncülük
Bilimsellik
Planlılık
Kalite
Standardizasyon
İnsan haklarına saygı
Toplum yararı
Hoşgörü, nezaket, dürüstlük, öngörü
B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU
Stratejik Amaç 1.
Değişen ve gelişen dünya gerçekleri ışığında; gücünü bilimsellik, katılımcılık ve nitelikli kadrosundan alarak hizmet sunmak; kendisini yenileyerek araştırma yapmak, projeler geliştirmek ve
yürütmek, hizmet verdiği alana ulusal düzeyde katkı oluşturmak.
GELİŞEN RAM MUTLU BİREY ilkesini gerçekleştirmek
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
Özel Eğitim alanında oluşan yeniliklerle birlikte özel eğitim hizmetlerinin niteliğini artırmak.
Stratejik Hedef 1.1.
Özel Eğitim alanında oluşan yenilikleri takip ederek kurumumuzda uygulamak.
Stratejik Amaç 2.
Rehberlik alanında yaşanan değişim ve gelişmelerini takip ederek sorumluluk alanına taşımak.
Stratejik Hedef 2.1.
Rehberlik Hizmetleri çalışmalarının niteliğini artırmak.
Stratejik Amaç 3.
Kurumsal iletişim kültürünün oluşturulması
Stratejik Hedef 3.1.
Kurumsal iletişim kanallarının niceliksel artışının sağlanması ve kalitesinin arttırılması.
Stratejik Amaç 4.
Fonksiyonel aile yapılarının artmasına destek olabilmek
Stratejik Hedef 4.1
Güçlü ailelerde sağlıklı ortamda yaşayan mutlu bireylerin çoğalmasına ve güçlü toplum yapısına katkı sağlayabilmek.
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
C TEMA AMAÇ HEDEF VE STRATEJİLER
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
TEMA1
ÖZEL EĞİTİM
Bireylerin; özel gereksinimlerine uygun ve dezavantajlarından
etkilenmeksizin eşit ve adil şartlar altında eğitimlerini tamamlayabilmesine ve
her türlü ihtiyaçlarının karşılanmasına yönelik çalışmalar “ÖZEL EĞİTİM”
teması altında değerlendirilmektedir
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
Stratejik Amaç 1.
Özel Eğitim alanında oluşan yeniliklerle birlikte özel eğitim hizmetlerinin niteliğini artırmak.
Stratejik Hedef 1.1.
Özel Eğitim alanında oluşan yenilikleri takip ederek kurumumuzda uygulamak.
Hedefin Mevcut Durumu
Yasal düzenlemelere bakıldığında 1983’ten bu yana gelişmiş ülkelerde olduğu gibi ülkemizde de Özel Eğitime gereksinimi olan çocuğun kaynaştırma yoluyla eğitimi önem taşımaktadır. Çoğu Özel Eğitimcilere göre okulda öğrenim gören öğrencilerin 1/5’inin özel eğitime gereksinim duyduğu vurgulanmaktadır. Aslında okul popülasyonunun %2’sinin ağır derecede engelli olabileceği belirtilmekte ve bunlar için yapılacak yardımın mutlaka devlet garantisi altında olması gerektiği de vurgulanmaktadır. Diğer çocuklar ise eğer olanaklı ise okulun her türlü fırsatlarından yararlanmaları ve özel destek servislerinden yardım almaları gerekir (Sarı, 2002). Araştırmalara göre özel eğitime gereksinimi olan kategorisindeki üstün zekâlı çocukların bir çoğunun duyularının normal eğitimle gelişemediği, bu çocukların özel eğitime ihtiyaçlarının olduğu ve karşılanması gerektiği vurgulanmaktadır. Bu durum 1970 yılından beri gelişmiş ülkelerde de savunulmaktadır. Programın yoğunluğu, bu çocukların tespit edilmesi ve ihtiyaçlarının karşılanması ülkemizin geleceği açısından oldukça önemli olduğu da göz ardı edilmemelidir.Ayrıca üstün zekâlı ve yetenekli çocukların da özel gereksinimlerini olduğu zaten bilinmektedir (Sarı, 2001; Denton ve Postledhwaite, 2000).
Performans Göstergeleri
Tablo:26
No Performans GöstergeleriÖnceki Yıllar
Hedef
2012
2013
2014
2019
1.1.1.Özel Özel Eğitim kurum yöneticileriyle yılda 2 kez toplantı yapmak Özel Eğitim
Rehabilitasyon Merkezleri
1 1 1 2
1.1.2. RAM’dan okullara yönlendirilen bireylerin okula erişim oranıİlkokul 90 93 90 95Ortaokul 88 89 88 95Ortaöğretim 80 82 83 90
1.1.5. Özel yetenekli öğrencilerin yönlendirildikleri bilim sanat merkezlerine erişim oranı İlkokul - - 8 15
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
1.1.6. Evde eğitim alabilmesi için yapılacak eğitim tedbiri %2 34 53 54 70
1.1.7. TEOG sınavı için tedbir alınan engelli öğrenci sayısı Ortaokul 16 35 45 55
1.1.8. Destek Eğitim Odasından faydalanan öğrenci sayısı( %)Tam zamanlı kaynaştırma Tüm okullar
2050
2411
2754
3750
Stratejiler
Tablo:27
No StratejilerAnaSoru
mlu Birim
DiğerSorumlu
Birim
1Özel eğitime ihtiyacı olan öğrencilerin ihtiyaçları doğrultusunda destek eğitim odası açılmasının önemi ve getirileri hakkında okul yöneticileri ve öğretmenlere bilgilendirme çalışmaları yapılacaktır.
MüdürR.P.D.B. –
Ö.E.B.
2Özel eğitim ihtiyacı olan bireylerin tespiti için etkili bir tarama ve tanılama sistemi geliştirilecek ve bu bireylerin tanısına uygun eğitime erişmelerini ve devam etmelerini sağlayacak imkânlar geliştirilecektir.
MüdürÖ.E.B.
3 Ortaöğretime geçişte veli ve öğrencilerin bilgilendirilmesine yönelik çalışmalara devam edilecektir.Müdür
R.P.D.B.
4İlçemizdeki özel eğitim ihtiyacı olan bireylerin eğitime erişmelerine ve devam etmelerine imkân sağlanacaktır.
MüdürÖ.E.B.
5Devamsızlık, sınıf tekrarı ve okuldan erken ayrılma nedenleri araştırılacak ve nedene yönelik önlem alınacaktır.
MüdürR.P.D.B.
6 Özel öğretimden faydalanma imkânı ve isteği olan velilere rehberlik yapılacaktır.Müdür
Ö.E.B.
9Özel politika gerektiren grupların eğitim ve öğretime erişimlerine yönelik çalışmalar, işbirlikleri artırılacaktır.
Müdür R.P.D.B. – Ö.E.B.
10 Her yıl özel özel eğitim okul ve kurum yöneticileri ile toplantılar yapılacaktır.Müdür R.P.D.B. –
Ö.E.B.
11
Özel yetenekli öğrencilerin tanılanması amacıyla yapılan okul başvuru sayısının artırmak için rehber öğretmeni olmayan okullar varsa, bu okullara gidilerek “Özel yetenekli öğrenci nasıl tespit edilir, özellikleri nelerdir ve BİLSEM’e yönlendirme nasıl yapılır?” konularında tanıtımı yapılarak tespit edilen öğrencilerin RAM’a yönlendirilmesi sağlanacaktır.
MüdürR.P.D.B. –
Ö.E.B.
12Müşavirlik hizmeti doğrultusunda Özel Yetenekli Öğrencilerin öğretmenlerine bilgi verilerek, destek eğitim odası açılması konusunda destek verilip, destek eğitim odalarında nasıl ders verilir, öğrencilerle yapılacak çalışmalar nelerdir, vb. konularında bilgi ve eğitim verilecektir.
MüdürÖ.E.B.
13Özel eğitime ihtiyacı olan öğrencilerin ihtiyaçları doğrultusunda destek eğitim odası açılmasının önemi ve getirileri hakkında okul yöneticileri ve öğretmenlere bilgilendirme çalışmaları yapılacaktır.
MüdürÖ.E.B.
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
14Eğitim araç gereç ve materyalleri geliştirme ekibi ile işbirliği yapılarak her yıl eylül ayı içerisinde okullar açılmadan önce özel eğitim sınıfları öğretmenlerinin ihtiyaçları tespit edilecek ve gerekli çalışmalar yürütülecektir.
MüdürR.P.D.B.
15İhtiyaç duyulan engel türlerinde özel eğitim sınıflarının açılması için ilçe özel eğitim kurulu ile işbirliği yapılacaktır.
MüdürR.P.D.B.
16Yılda en az bir kere özel eğitim sınıfı bulunan okullar, ilçe özel eğitim hizmetleri kurulu ile işbirliği yapılarak ziyaret edilecektir.
MüdürR.P.D.B.
17Hizmet verdiğimiz bölgenin ihtiyaç ve sorunlarını tespit etmek için araştırma yapılarak, bu araştırmalar doğrultusunda çalışmalar yapılacaktır.
MüdürR.P.D.B.
19Ailenin bilgilendirilmesi ve desteklenmesi amacıyla birimlerde ya da evlerde yürütülecek çalışmalar yapılacaktır.
MüdürR.P.D.B.
22Bölgemizdeki rehber öğretmenlere, öğrencilere ve velilere yönelik veya kurum içi tanılama için yayın hazırlanarak, var olan yayınlar da güncellenecektir.
MüdürR.P.D.B.
23Üniversitelerden gelen stajyer öğrencilere rehberlik yapılacaktır. Müdür R.P.D.B. –
Ö.E.B.
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
TEMA2
REHBERLİK HİZMETLERİ
“Kendini gerçekleştirme” üst hedefi esas alınarak; bireyin psikolojik, sosyal, bilişsel ve duygusal yönden gelişmesine destek sağlamaya yönelik tüm çalışmalar “REHBERLİK HİZMETLERİ” teması altında değerlendirilmektedir.
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
Stratejik Amaç 2
Rehberlik alanında yaşanan değişim ve gelişmelerini takip ederek sorumluluk alanına taşımak.
Stratejik Hedef 2 .1
Rehberlik Hizmetleri çalışmalarının niteliğini artırmak.
Hedefin Mevcut Durumu
Ülkemizde PDR hizmetlerinin , 1950’lerde eğitim sisteminde tartışmaya başlanması,
1973-74 öğretim yılında ortaöğretim kurumlarında, 1997 yılında da ilköğretim kurumlarında ve 2010’larda okulöncesi kurumlarda uygulamaya geçilmesi üzerinden görece önemli bir süre
geçmiş olmasına karşın, bugün PDR hizmetleri çağdaş ve bilimsel anlayış, meslek etiği,
yaygınlık, yeterlilik gibi kriterler açısından istenilen düzeye ulaşamamıştır.
Küreselleşen dünyamız artık iki bin yılı geride bırakıp üçüncü binyılında dönerken,
sosyo-kültürel ve ekonomik pek çok dönüşüm de yaşanmaktadır. Kuşkusuz geleceği
yordamak, geçmişi ve bugünü doğru okumak ve iyi değerlendirmekle olasıdır. 21. Yüzyılda rehberlik çalışmalarının geliştirilmesi için;
Toplum içinde rollerini gerçekleştiren bireyler yetiştirmek, Kendi kendine yeterli bir duruma gelmeleri için temel yaşam becerilerini geliştirmek, Yetenek ve yeterlilikleri doğrultusunda üst öğrenime, iş-meslek alanlarına ve hayata hazırlamak, Yeterli sağlık beslenme ve düzen alışkanlıkları kazandırmak, Zihinsel ve bedensel açıdan kendine yeterli bir vatandaş haline getirmek, Mevcut istidat ve kabiliyetlerini en yararlı şekilde kullanabilmelerini sağlamak, Aşırı ve zararlı etkilerle bağımsızlıklarının engellenmesini kötüye kullanılmasını, istismar
edilmesini önleyici önlemler almak, Sosyal olaylara ilgi gösterme, sosyal çevre içinde bulunmaktan hoşlanma, başkaları ile işte,
oyunda, deste ve bütün ilişkilerde işbirliği yapmak, Seviyeye uygun devamlı öğrenme alışkanlığı kazandırmak, Daha iyi rahat ve düzenli yaşamanın yollarını öğretmek, Beden akıl ruh sağlığı yerinde hür ve emniyet içinde yaşayabilecek bir seviyeye getirmek, Türkçeyi iyi konuşur, ihtiyaçlarını karşılamada yerinde kullanabilir hale getirmek, Anayasamıza göre bireylerin hakları olan zorunlu ilköğretimi everme güçleri oranında gelişimlerini
ve topluma yararlı bir vatandaş olmalarını sağlamak, Mesleki öğrenim ve çıraklık yapabilecek olanlara bu alanda yetişme ve ilerleme olanaklarını
sağlamaktır.
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
Performans göstergeleri
Tablo:28
No Performans GöstergesiÖnceki yıllar
Hedef
2012
2013
2014
2019
2.1.1Rehber öğretmenlere yönelik hizmet içi eğitim oranı (%)2
Rehber öğretmenler
7 12 16 20
2.1.2Üstün yetenekli öğrencilerin eğitimi ile ilgili öğretmen ve idarecilerin bilgilendirilme oranı
İlkokul - - 80 100
2.1.3Üstün yetenekli olarak tanılanan öğrenci sayısı İlkokul
- - 48 75
2.1.4Üstün yeteneklilerin eğitimine yönelik eğitim verilen öğretmen sayısı
İlkokul- - - 160
2.1.5TEOG sınavına yönelik (okullarda )sınava hazırlık kapsamında bilgilendirilen rehber öğretmen sayısı
Ortaokul- - 136 150
2.1.6TEOG sınavına yönelik( rehber öğretmeni olmayan okullarda) bilgilendirilen öğretmen sayısı
Ortaokul- - 24 120
2.1.7Üniversite sınavları sonrası tercih danışmanlığı yapılan öğrenci sayısı
Ortaöğretim320 486 600
2.1.8Destek eğitim odasında yapılacak bireyselleştirilmiş eğitim programı ilgili bilgilendirme yapılan öğretmen sayısı
Tüm okullar35 85
2.1.9 Bireysel psikolojik danışma %5
Tüm okullardan yönlendirilen/
Bireysel Başvuru
98 152 219 310
2.1.11
Ulusal ve Uluslararası Projeler %1Kurum içi
- 1 2 3
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
Tablo:29 Stratejiler
No
StratejiAna Sorumlu Birim
DiğerSorumlu Birim
1 Bölgemiz okullarında görev yapan rehber öğretmenlerle sene başı toplantısı yapılması Müdür R.P.D.B.
2Eğitsel, kişisel ve meslekî rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesinde beşeri ve fiziki kaynaklarda yaşanan sıkıntıların da ortadan kaldırılabilmesi amacıyla, toplumsal farkındalık düzeyi artırılacak ve diğer kurumlarla da bu alanda işbirliğine gidilecektir.
MüdürR.P.D.B.
3Rehberlik ve araştırma merkezlerinin eğitsel değerlendirme ve tanılama hizmetleri başta olmak üzere, riskli ve öncelikli alanlar tespit edilerek bütün süreçlerinin hizmet kalitesi artırılacaktır.
MüdürR.P.D.B.
4Temel eğitim ve ortaöğretim düzeyindeki özel yetenekli öğrencilere yönelik rehberlik uygulamaları artırılacaktır.
MüdürR.P.D.B.
5Üstün yetenekli bireylerin eğitim ve öğretim süreçleri konusunda aile, öğretmen, yöneticilere eğitimler verilecektir.
MüdürR.P.D.B.
6 . İlçe Krize Müdahale ekibi seçilip görevlendirmeleri yapılacaktır Müdür R.P.D.B.
7 Ortaöğretim kurumlarına geçiş döneminde öğrencilere tercih danışmanlığı yapılacaktır.Müdür
R.P.D.B.
8 Üniversite geçiş döneminde öğrencilere tercih danışmanlığı yapılacaktır. MüdürR.P.D.B.
9 Eğitsel rehberlik için verimli ders çalışma temalı çalışmalar yapılacaktır. MüdürR.P.D.B.
10Sınav Sistemleri ve Üst Öğrenime Geçiş sınavları konusunda talepler doğrultusunda öğrencilere bilgilendirme toplantıları yapılacaktır.
MüdürR.P.D.B.
11“Ortak Sınavlar ve Sınav Kaygısı ile Başedebilme” konulu hizmet içi eğitim programı bölgemiz rehber öğretmenlerine verilecektir.
MüdürR.P.D.B.
12Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğü ile işbirliği yapılarak, bölgemizde 7-19 Aile Eğitimi Programı eğitimini almış rehber öğretmenlerimize 0-18 Yaş Aile Eğitimi Programı (AEP) hizmetiçi oryantasyon eğitimleri verilecektir.
MüdürR.P.D.B.
13EĞİTİM TEDBİRİ kararı bulunan çocukların üçer aylık dönem raporlarının hazırlanarak İlçe MEM ‘e gönderilecektir.
MüdürR.P.D.B.
14DANIŞMANLIK TEDBİRİ kararı bulunan çocukların üçer aylık dönem raporlarının hazırlanarak İlçe MEM ‘e gönderilecektir
MüdürR.P.D.B.
15
Formatörlüğü bulunan eğitimcilerle ve üniversitelerle iş birliği yapılarak, psikolojik danışmanlara, idarecilere ve öğretmenlere, ihtiyaçları doğrultusunda eğitim konferansları, seminerler ve kurslar gerçekleştirilerek, ihtiyaç durumunda kurum çalışanlarının da hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılması sağlanacaktır.
MüdürR.P.D.B.
16Psikolojik Danışma görüşmeleri devam edecektir. Müdür
R.P.D.B.
17 Üniversitelerin PDR bölümünden Staj için gelen öğrencilerin planlaması yapılarak Müdür R.P.D.B.
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
stajlarının takibi yapılacaktır.
TEMA3
İLETİŞİM
Kişilerarası sözel ve sözel olmayan iletişim modellerinin geliştirilmesi ile
karşılıklı olumlu iletişim yollarının tercih edilmesi ve paydaşlarla işbirliğine
yönelik çalışmalar “İLETİŞİM” teması altında ele alınmaktadır.
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
Stratejik Amaç 3
Kurumsal iletişim kültürünün oluşturulması
Stratejik Hedef 3.1.
Kurumsal iletişim kanallarının niceliksel artışının sağlanması ve kalitesinin arttırılması.
Performans göstergeleri
Tablo:30
No Performans GöstergesiÖnceki yıllar
Hedef
2012
2013
2014 2019
3.1.1Rehber öğretmeni olmayan okullara veya rehber öğretmeni olup RAM desteği isteyen okullara, ihtiyaçları doğrultusunda, veli seminerleri ve sınıf temelli çalışma oranı (%)2
547 820 960 1500
3.1.2 Bölgemizdeki tüm rehber öğretmenlerle iletişimin hızlı ve güncel olması için mail grubu kişi sayısı (%)100
--- --- -- 100
3.1.3Okul ziyaretleri yaparak okul Rehberlik Servislerine destek vererek müşavirlik çalışmaları oranı. (%)5 10 15 17 70
3.1.4 Keçiören RAM e-dergi olan KARAM’ın üç ayda bir yayınlanma oranı 4 4 4 4
3.1.5. Özel eğitim alanına giren kitapçık sayısı (adet) -- --- 1000 2500
3.1.6. Kariyer Danışmanlığı ve Aile Danışmanlığı broşürlerinin sayısı (adet) -- -- 100 2500
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
Tablo:31 Stratejiler
No
StratejiAna Sorumlu Birim
DiğerSorumlu Birim
1Okullardan RAM’a yönlendirilen veya bireysel olarak başvuru yapan bireylere, öğrenci ve ailelere kişisel rehberlik yapılacaktır. Müdür R.P.D.B.
2Rehber Öğretmeni olmayan okulların velilerine Aile – Eğitimleri yapılacaktır. Müdür
R.P.D.B.
3Rehber Öğretmenlerin Mesleki Gelişimlerine Katkı sağlamak için çeşitli uzmanların davet edilerek konferans düzenlenecektir.
MüdürR.P.D.B.
4Bölgemizi tanımak, okulların ihtiyaçları ve sorunlarını tespit etmek ve kurumlar arası eşgüdüm sağlamak için okul izleme ziyaretleri yapılacaktır.
MüdürR.P.D.B.
5Bölgemizdeki rehber öğretmenlere, öğrenciler ve velilere yönelik veya kurum içi tanılama için yayın hazırlama, var olan yayınları güncellenecektir.
MüdürR.P.D.B.
6Engelli bireylerin eğitim ve öğretim süreçleri konusunda aile, öğretmen, yöneticilere eğitimler yapılacaktır Müdür R.P.D.B.
7
Üstün yetenekli bireylerin eğitim ve öğretim süreçleri konusunda aile, öğretmen, yöneticilere eğitimler verilecektir. Müdür
R.P.D.B.
8 Eğitsel, kişisel ve meslekî rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesinde beşeri ve fiziki kaynaklarda yaşanan sıkıntıların da ortadan kaldırılabilmesi amacıyla, toplumsal farkındalık düzeyi artırılacak ve diğer kurumlarla da bu alanda işbirliğine gidilecektir.
MüdürR.P.D.B.
9 Rehberlik ve araştırma merkezlerinin eğitsel değerlendirme ve tanılama hizmetleri başta olmak üzere, riskli ve öncelikli alanlar tespit edilerek bütün süreçlerinin hizmet kalitesi artırılacaktır.
MüdürR.P.D.B.
10Çalışanların motivasyon ve iş doyumunu artırmaya yönelik çalışmalar yapılacaktır. Müdür
R.P.D.B.
11Özel Eğitim ve Rehberlik Hizmetleri Genel Müdürlüğünden ve diğer ilgili kurumlardan test materyalleri ve araç/gereçleri ihtiyaç ölçüsünde temin edilecektir.
MüdürR.P.D.B.
12Özel Eğitim alanına giren broşür, bülten, kitapçık vb. bilgilendirme materyalleri oluşturulacaktır.
MüdürR.P.D.B.
13Rehberlik ve Psikolojik Danışma Alanına giren broşür, bülten, kitapçık vb. bilgilendirme materyalleri oluşturulacaktır.
MüdürR.P.D.B.
14Kurumumuz ve işleyişi ile ilgili her türlü değişim ve gelişim takip edilecek, bu doğrultuda eğitim araç/gereç ve materyalleri güncellenecektir.
MüdürR.P.D.B.
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
15Alandaki her türlü yenilikler ve bilimsel yayınlar takip edilecektir. Müdür
R.P.D.B.
16Kurum çalışanları da kişisel gelişimleri için “iletişim” temalı eğitimler alacaklardır. Müdür
R.P.D.B.
TEMA4
AİLE DANIŞMANLIĞI
Toplumun en temel yapısı olan aile sisteminin güçlenmesi, desteklenmesi,
bilgilendirilmesi ve eğitilmesini hedef alarak, fonksiyonel aile yapısının
arttırılmasının toplumun da güç kazanmasına katkısı ilkesiyle yapılan
çalışmalar “AİLE DANIŞMANLIĞI” teması altında ele alınmaktadır.
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
Stratejik Amaç 4:
Fonksiyonel aile yapılarının artmasına destek olabilmek
Stratejik Hedef 4.1:
Güçlü ailelerde sağlıklı ortamda yaşayan mutlu bireylerin çoğalmasına ve güçlü toplum yapısına katkı sağlayabilmek.
Performans Göstergeleri
Tablo:32
No Performans GöstergesiÖnceki yıllar
Hedef
2012
20132014
2019
4.1.1
Kurum bünyesinde Aile Danışmanlığı Biriminin oluşturulması ve hem bölgemizde hem bölge dışından başvuran danışmanlık desteği ihtiyacı olan ailelere danışmanlık verilme oranı %10
15 25 63 120
4.1.2Aile Danışmanlığı Biriminin tanıtımı için, rehber öğretmenlerin ve ailelerin bilgilenmesini sağlama oranı %90
110 152 270 355
4.1.3Aile Danışmanlığı eğitimini almış rehber öğretmenlerin, birimde görevlendirilmesini sağlama oranı &2 4 7 10 20
4.1.4Özel Eğitim bölümünden yönlendirilen ailelere danışmanlık desteği verme oranı&2 70 82 97 130
Tablo:33 Stratejiler
No
StratejiAna Sorumlu Birim
DiğerSorumlu Birim
1 Her yıl Aile Danışmanlığı biriminde görev alacak aile danışmanları belirlenerek, görevlendirmeleri için resmi yazışmalar yapılacak. Müdür R.P.D.B.
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
2
Aile danışmanları, ayda bir kez süpervizyon için toplanacak.Müdür
R.P.D.B.
3
Her yıl Aile Danışmanlığı biriminin tanıtımı için; broşür, afiş, kitapçık hazırlama ve çoğaltma çalışmaları yapılacak. Bunların okullara ve diğer paydaşlara dağıtımı yapılacak. Müdür
R.P.D.B.
4
Kurumumuzun web sayfasında Aile Danışmanlığı ile ilgili bölüm oluşturulacak ve bilgiler güncel tutulacak. Müdür
R.P.D.B.
5
Aile Danışmanlığı görüşme odasının fiziki koşulları iyileştirilecek.Müdür
R.P.D.B.
6Aile Danışmanlığı çalışmaları için gereken malzemeler temin edilecek.
Müdür R.P.D.B.
7
Öğretmenlere ve velilere yönelik, “Aile Danışmanlığı/Evlilik ve Çift İlişkileri” konulu eğitim modülleri hazırlanacak. Hazırlanan modüllerin dökümanları/kitapçıkları oluşturulacak. Müdür
R.P.D.B.
8 Okullarla işbirliği yapılarak hazırlanan modüllerin eğitimleri verilecek.Müdür
R.P.D.B.
9 Kurumumuzda varolan diğer birimlerle işbirliği yapılacak.Müdür
R.P.D.B.
10 Aile Danışmanlığı alanında üniversitelerle işbirliği yapılarak,kurumumuzdaki ve bölgemizdeki rehber öğretmenlere yönelik eğitimler verilecek. Müdür
R.P.D.B.
11 Aile Danışmanlığı alanında kullanılan test, anket,ölçek, kitap vb.materyaller temin edilecek ve geliştirilecek. Müdür
R.P.D.B.
12 Aile Danışmanlığı alanını kapsayan sempozyum,kongrelere fiilen katılınacak.Müdür
R.P.D.B.
13 Alandaki her türlü yenilikler ve bilimsel yayınlar takip edilecek.Müdür
R.P.D.B.
14 Kurumumuzda Aile Danışmanlığı birimini alanla ilgili, yılda en az bir kez dergi çıkararak, paydaşlara ulaşması sağlanacak. Müdür
R.P.D.B.
15 Aile Danışmanlığı biriminde görev alan aile danışmanları için süpervizyon çalışmaları amacıyla, üniversitelerle işbirliği yapılıp uzman bir akademisyen desteği alınacak. Müdür
R.P.D.B.
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
BÖLÜM
4
MALİYETLENDİRME
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
Müdürlüğümüz hizmetlerinin istenilen düzeyde ve kalitede sunulabilmesi için program ve
proje bazında kaynak tahsisleri ile bütçesinin stratejik planına, yıllık amaç ve hedefleri ile performans
göstergelerine dayandırılması gerekmektedir.
Müdürlüğümüz 2015-2019 Stratejik Planının maliyetlendirilmesi sürecindeki temel gaye
stratejik amaç ve hedeflerin gerektirdiği maliyetlerin ortaya konulması suretiyle karar alma sürecinin
rasyonelleştirilmesine katkıda bulunmaktır. Bu sayede, stratejik plan ile bütçe arasındaki bağlantı
güçlendirecek ve harcamaların önceliklendirilmesi süreci iyileştirilecektir.
Müdürlüğümüz, 2015-2019 Stratejik Planı’nda yer alan stratejik amaç ve hedeflere ulaşmak
üzere belirlenen strateji ve tedbirler doğrultusunda, gerçekleştirilecek program, proje ve faaliyetler için
tahmini kaynak ihtiyacını belirlemiştir.
Keçiören Rehberlik Araştırma Merkezi 2015-2019 Stratejik Planı’nda yer alan stratejik
amaçların gerçekleştirebilmek için beş yıllık plan döneminde tahmini 7.041.969,78TL’lik kaynağa
ihtiyaç duyulmaktadır. Planda yer alan hedeflerin maliyet tahmini toplamından her bir amacın tahmini
maliyetine, amaç maliyetleri toplamından ise stratejik planın tahmini maliyetine ulaşılmıştır.
(Tablo:34)
2015-2019 DÖNEMİ TAHMİNİ MALİYET DAĞILIMI TABLOSU
AMAÇ VE HEDEFLER MALİYET (TL) ORAN(%)
Stratejik Hedef 1.1 1435153,44 20,38
Stratejik Amaç 1 1.435.153,44 20,38
Stratejik Hedef 2.1 628.847,90 8,93
Stratejik Hedef 2.2 431.672,75 6,13
Stratejik Hedef 2.3 4.929,38 0,07
Stratejik Amaç 2 1.065.450,03 15,13
Stratejik Hedef 3.1 39.435,03 0,56
Stratejik Hedef 3.2 4.444.187,13 63,11
Stratejik Hedef 3.3 57.744,15 0,82
Stratejik Amaç 3 4.541.366,31 64,49
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
TOPLAM 7.041.969,78 100
BÖLÜM
5
İZLEME Ve DEĞERLENDİRME
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
Keçiören Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü 2011-2014 Stratejik Planı
değerlendirildiğinde; belirlenen stratejik amaç, stratejik hedefler ile performans göstergelerine %80
oranında ulaşıldığı belirtilebilir. 2015-2019 Stratejik Planı’nda yer alan amaç, hedef, gösterge ve
stratejilerin belirlenmesinde müdürlüğümüz 2011-2014 Stratejik Planı’nın değerlendirilmesi sonucu
elde edilen veriler yol gösterici olmuştur.
Keçiören RAM 2015-2019 Stratejik Planı İzleme Ve Değerlendirme Modeli
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun amaçlarından biri; kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve malî saydamlığı sağlamak üzere, kamu malî yönetiminin yapısını ve işleyişini düzenlemektir.
Bu amaç doğrultusunda kamu idarelerinin; stratejik planlar vasıtasıyla, kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturması, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptaması, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmesi ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmaları gerekmektedir.
Bu kapsamda Keçiören Rehberlik ve Araştırma Merkezi 2015-2019 dönemine ilişkin kalkınma planları ve programlarda yer alan politika ve hedefler doğrultusunda kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere Keçiören
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
Rehberlik ve Araştırma Merkezi 2015-2019 Stratejik Planı’nı hazırlamıştır. Hazırlanan planın gerçekleşme durumlarının tespiti ve gerekli önlemlerin zamanında ve etkin biçimde alınabilmesi için Keçiören Rehberlik ve Araştırma Merkezi 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli geliştirilmiştir.
İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanmasıdır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir.
Keçiören Rehberlik ve Araştırma Merkezi 2015-2019 Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Modeli’nin çerçevesini;
1. RAM 2015-2019 Stratejik Planı ve performans programlarında yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespit edilmesi,
2. Performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının hedeflerle kıyaslanması,3. Sonuçların raporlanması ve paydaşlarla paylaşımı,4. Gerekli tedbirlerin alınması,
süreçlerinden oluşmaktadır.
RAM 2015-2019 Stratejik Planı’nda yer alan performans göstergelerinin gerçekleşme durumlarının tespiti yılda iki kez yapılacaktır. Yılın ilk altı aylık dönemini kapsayan birinci izleme kapsamında, Stratejik Planlama Ekibi tarafından harcama birimlerinden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin veriler toplanarak değerlendirme yapılacaktır. Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan rapor üst yöneticiye sunulacak ve böylelikle göstergelerdeki yıllık hedeflere ulaşılmasını sağlamak üzere gerekli görülebilecek tedbirlerin alınması sağlanacaktır.
Yılın tamamını kapsayan ikinci izleme dâhilinde; Stratejik Planlama Ekibi tarafından harcama birimlerden sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu gerçekleşme durumlarına ait veriler toplanarak değerlendirme yapılacaktır. Yılsonu gerçekleşme durumları, varsa gösterge hedeflerinden sapmalar ve bunların nedenleri üst yönetici başkanlığında harcama birim yöneticilerince değerlendirilerek gerekli tedbirlerin alınması sağlanacaktır. Ayrıca, stratejik planın yıllık izleme ve değerlendirme raporu hazırlanarak kamuoyu ile paylaşılacaktır.
Keçiören Rehberlik ve Araştırma Merkezi 2015- 2019 stratejik planlama sürecinde yapılan çalışmalar izleme değerlendirme formlarıyla faaliyet dönemi sonunda değerlendirilmesi yapılacaktır.
Müdürlüğümüzün Stratejik Planı'nın onaylanarak yürürlüğe girmesiyle birlikte, uygulamasının izleme ve değerlendirmesi de başlayacaktır.
Plan'da yer alan stratejik amaç ve onların altında bulunan stratejik hedeflere ulaşılabilmek için
yürütülecek çalışmaların izlenmesi ve değerlendirilmesini zamanında ve etkin bir şekilde yapabilmek
amacıyla Müdürlüğümüz Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Ekibi kurulacaktır. İzleme ve
değerlendirme, planda belirtilen performans göstergeleri dikkate alınarak yapılacaktır.
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
Böylece, planın uygulanma sürecinde bir aksama olup olmadığı saptanacak, varsa bunları
düzeltilmesine yönelik tedbirlerin alınması ile idare performans hedeflerine ulaşma konusunda doğru
bir yaklaşım izlenmiş olacaktır.
Tablo:35 Keçiören RAM Stratejik Plan İzleme Değerlendirme Tablosu
İzleme
Değerlendirme
Dönemi
Gerçekleştirilme
Zamanı
İzleme Değerlendirme Dönemi
Süreç AçıklamasıZaman Kapsamı
Göstergelere ilişkin yılın ilk 6 aylık dönemine ait
gerçekleşmelerin tespiti
İlk 6 aylık gerçekleşme
durumlarını içeren raporun üst
yöneticiye sunumu
Yıl sonu gösterge gerçekleşmeleri için gerekli tedbirlerin
alınması
Stratejik planda yer alan göstergelere
ilişkin yıllık gerçekleşmelerin
tespiti
Yıllık gerçekleşme durummlarını içeren
raporun üst yöneticiye sunumu
ve kamuoyu ile paylaşılması
Yıllık gerçekleşme durumlarının, varsa hedeften sapmaların ve alınması gereken değerlendirilmesi
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
Birinci
Dönem
Her yılın
Temmuz ayı içerisinde
Üst yönetici tarafından harcama birimlerinden,
sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili
gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin
toplanması ve değerlendirme yapılması
Göstergelerin gerçekleşme durumları hakkında
hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulmasıOcak-Temmuz
İkinci
Dönem
İzleyen yılın Şubat ayı
sonuna kadar
Üst yönetici tarafından harcama birimlerinden,
sorumlu oldukları göstergeler ile ilgili yılsonu
gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin
toplanması ve değerlendirme yapılması
Üst yönetici başkanlığında harcama birim
yöneticilerince yılsonu gerçekleşmelerinin,
gösterge hedeflerinden sapmaların ve sapma
nedenlerin değerlendirilerek gerekli tedbirlerin
alınması
Tüm yıl
Şekil:4 İzleme ve Değerlendirme Döngüsü
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
Keçiören RAM 2015-2019 Stratejik Plan Birim Sorumlulukları
Müdürlüğümüz 2015-2019 Stratejik Planında yer alan stratejik hedeflere ilişkin olarak
belirlenen stratejilerin gerçekleştirilmesine yönelik olarak yapılacak çalışmalarda
koordinasyonu yürütecek ve birlikte çalışılacak birimler ayrı ayrı tespit edilerek 2015-2019 SP
Birim Sorumluluk Tablosunda bu sorumluluklara yer verilmiştir. Buna göre söz konusu
çalışmalarda ana sorumlu olan birimler koordinatör birim olarak görevlerini yürüteceklerdir.
Birimler çalışmaların sonuçlandırılmasından ve izleme faaliyetine yönelik olarak
raporlanmasından da sorumlu olacaklardır.
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
Tablo:36 Özel Eğitim stratejiler /tedbirler tablosu
Tema StratejikAmaç
Stratejik Hedefler Stratejiler/ Tedbirler Sorumlu
Birim /Şube
Öze
l Eği
tim
1. Ö
zel E
ğitim
ala
nınd
a ol
uşan
yen
ilikl
eri t
akip
ede
rek
kuru
mum
uzda
uyg
ulam
ak.
1.
Öze
l Eği
tim A
lanı
nda
Olu
şan
Yen
ilikl
erle
bir
likte
öze
l eğ
itim
hiz
met
leri
nin
nite
liğin
i art
ırm
ak.
Özel eğitime ihtiyacı olan öğrencilerin ihtiyaçları doğrultusunda destek eğitim odası açılmasının önemi ve getirileri hakkında okul yöneticileri ve öğretmenlere bilgilendirme çalışmaları yapılacaktır.
İdare
Özel eğitim ihtiyacı olan bireylerin tespiti için etkili bir tarama ve tanılama sistemi geliştirilecek ve bu bireylerin tanısına uygun eğitime erişmelerini ve devam etmelerini sağlayacak imkânlar geliştirilecektir.
Özel Eğ. Hiz. Böl. B.
Ortaöğretime geçişte veli ve öğrencilerin bilgilendirilmesine yönelik çalışmalara devam edilecektir. İdare
İlçemizdeki özel eğitim ihtiyacı olan bireylerin eğitime erişmelerine ve devam etmelerine imkân sağlanacaktır. Özel Eğ. Hiz. Gel. E.
Devamsızlık, sınıf tekrarı ve okuldan erken ayrılma nedenleri araştırılacak ve nedene yönelik önlem alınacaktır. Özel Eğ. Hiz. Böl. B.
Özel öğretimden faydalanma imkânı ve isteği olan velilere rehberlik yapılacaktır. Özel Eğ. Hiz. Gel. E.
Özel politika gerektiren grupların eğitim ve öğretime erişimlerine yönelik çalışmalar, işbirlikleri artırılacaktır. Özel Eğ. Hiz. Gel. E.
Her yıl özel özel eğitim okul ve kurum yöneticileri ile toplantılar yapılacaktır. Özel Eğ. Hiz. Gel. E.
Özel yetenekli öğrencilerin tanılanması amacıyla yapılan okul başvuru sayısının artırmak için rehber öğretmeni olmayan okullar varsa, bu okullara gidilerek “Özel yetenekli öğrenci nasıl tespit edilir, özellikleri nelerdir ve BİLSEM’e yönlendirme nasıl yapılır?” konularında tanıtımı yapılarak tespit edilen öğrencilerin RAM’a yönlendirilmesi sağlanacaktır.
Özel Eğ. Hiz. Böl. B.
Müşavirlik hizmeti doğrultusunda Özel Yetenekli Öğrencilerin öğretmenlerine bilgi verilerek, destek eğitim odası açılması konusunda destek verilip, destek eğitim odalarında nasıl ders verilir, öğrencilerle yapılacak çalışmalar nelerdir, vb. konularında bilgi ve eğitim verilecektir.
Özel Eğ. Hiz. Böl. B.
Özel eğitime ihtiyacı olan öğrencilerin ihtiyaçları doğrultusunda destek eğitim odası açılmasının önemi ve getirileri hakkında okul yöneticileri ve öğretmenlere bilgilendirme çalışmaları yapılacaktır.
Özel Eğ. Hiz. Böl. B.
Eğitim araç gereç ve materyalleri geliştirme ekibi ile işbirliği yapılarak her yıl eylül ayı içerisinde okullar açılmadan önce özel eğitim sınıfları öğretmenlerinin ihtiyaçları tespit edilecek ve gerekli çalışmalar yürütülecektir.
Özel Eğ. Hiz. Böl. B.
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
Tema StratejikAmaç
Stratejik Hedefler Stratejiler/Tedbirler Sorumlu
Birim /Şube
R
ehbe
rlik
Hiz
met
leri
Reh
berl
ik a
lanı
nda
yaşa
nan
deği
şim
ve
geliş
mel
erin
i tak
ip e
dere
k so
rum
lulu
k al
anın
a ta
şım
ak.
2.
Reh
berl
ik ç
alış
mal
arın
ın n
iteliğ
ini a
rtır
mak
.
1. Bölgemiz okullarında görev yapan rehber öğretmenlerle sene başı toplantısı yapılması RPDH Bölümü
2. Eğitsel, kişisel ve meslekî rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesinde beşeri ve fiziki kaynaklarda yaşanan sıkıntıların da ortadan kaldırılabilmesi amacıyla, toplumsal farkındalık düzeyi artırılacak ve diğer kurumlarla da bu alanda işbirliğine gidilecektir.
RPDH Bölümü
3. Rehberlik ve araştırma merkezlerinin eğitsel değerlendirme ve tanılama hizmetleri başta olmak üzere, riskli ve öncelikli alanlar tespit edilerek bütün süreçlerinin hizmet kalitesi artırılacaktır.
İdare
4. Temel eğitim ve ortaöğretim düzeyindeki özel yetenekli öğrencilere yönelik rehberlik uygulamaları artırılacaktır. RPDH Bölümü
5. Üstün yetenekli bireylerin eğitim ve öğretim süreçleri konusunda aile, öğretmen, yöneticilere eğitimler verilecektir. Krize Müdahale E
6. . İlçe Krize Müdahale ekibi seçilip görevlendirmeleri yapılacaktırRPDH Geliştirme E.
7. Ortaöğretim kurumlarına geçiş döneminde ve üniversite geçiş döneminde öğrencilere tercih danışmanlığı yapılacaktır. RPDH Geliştirme E.
8. Sınav Sistemleri ve Üst Öğrenime Geçiş sınavları konusunda talepler doğrultusunda öğrencilere bilgilendirme toplantıları yapılacaktır RPDH Geliştirme E.
9. EĞİTİM TEDBİRİ kararı bulunan çocukların üçer aylık dönem raporlarının hazırlanarak İlçe MEM ‘e gönderilecektir. RPDH Geliştirme E.
10. .DANIŞMANLIK TEDBİRİ kararı bulunan çocukların üçer aylık dönem raporlarının hazırlanarak İlçe MEM ‘e gönderilecektir RPDH Geliştirme E.
11. “Ortak Sınavlar ve Sınav Kaygısı ile Başedebilme” konulu hizmet içi eğitim programı bölgemiz rehber öğretmenlerine verilecektir. RPDH Geliştirme E.
12. Hayat Boyu Öğrenme Genel Müdürlüğü ile işbirliği yapılarak, bölgemizde 7-19 Aile Eğitimi Programı eğitimini almış rehber öğretmenlerimize 0-18 Yaş Aile Eğitimi Programı (AEP) hizmetiçi oryantasyon eğitimleri verilecektir.
RPDH Geliştirme E.
13. Formatörlüğü bulunan eğitimcilerle ve üniversitelerle iş birliği yapılarak, psikolojik danışmanlara, idarecilere ve öğretmenlere, ihtiyaçları doğrultusunda eğitim konferansları seminerler ve kurslar gerçekleştirilerek, ihtiyaç durumunda kurum çalışanlarının da hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılması sağlanacaktır
RPDH Geliştirme E.
14. Psikolojik Danışma görüşmeleri devam edecektir. RPDH Geliştirme E.
15. Üniversitelerin PDR bölümünden Staj için gelen öğrencilerin planlaması yapılarak stajlarının takibi yapılacaktır.RPDH Geliştirme E.
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
Tablo:38 İletişim stratejiler /tedbirler tablosu
Tema StratejikAmaç
Stratejik Hedefler Stratejik Faaliyetler Sorumlu
Birim /Şube
3. İ
letiş
im
3
. Kur
umsa
l ile
tişim
kül
türü
nün
oluş
turu
lmas
ı
3
. 1. K
urum
sal i
letiş
im k
anal
ları
nın
nice
likse
l art
ışın
ın sa
ğlan
mas
ı ve
ka
lites
inin
art
tırılm
ası
1. Kurumda tüm bölüm ve katlarda “dilek/şikayet” kutularına yer verilmesi, İdare
2. Kurumsal kartvizit yapılması İdare/İletişim Ekibi3. Kurma ait iki adet mobil telefonun kullanılması İdare4.Kurum çalışanlarının veli/öğrenci ve diğer ilgililere iletişim için gerekli kanalları sunması Kurum
5. Sorumluluk alanındaki yol kavşaklarına “yön tabelası” konulması, İdare/Keçiören Belediyesi6. Kurum içinde “sorumlu kimler listesi” oluşturulması, İdare7. İnternet sitesinde “istek/şikayet” formu açılması, İdare8. Kurumu ve hizmetlerini tanıtan broşürler hazırlanması İdare9. Kurum personelinin “iletişim” eğitimine alınması, PDR Bölümü/İletişim Ekibi10. “Dilek/Şikayet” kutularındaki mesajların her 2 ayda bir kez kontrol edilerek raporlaştırılması İletişim Ekibi
11.Özel Eğitim Ve Rehberlik Hizmetleri Genel Müdürlüğünden ve diğer ilgili kurumlardan test materyalleri ve araç/gereçleri ihtiyaç ölçünsünde temin edilecektir.
PDR Bölümü/İletişim Ekibi/ İdare
12.Özel eğitim ve Rehberlik ve psikolojik danışma alanına giren broşür, bülten, kitapçık vb. bilgilendirme materyalleri oluşturulacaktır. PDR Bölümü/İletişim Ekibi/İdare
13. Kurumumuz ve işleyişiyle ilgili her türlü değişim ve gelişim takip edilecek, bu doğrultuda eğitim araç gereç ve materyalleri güncellenecektir
PDR Bölümü/İletişim Ekibi/İdare
14.Alandaki her türlü yenilikler ve bilimsel yayınlar takip edilecektir ve konferans, panel, sempozyum, çalıştay vb. katılım sağlanacaktır. PDR Bölümü/İletişim Ekibi/İdare
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
Tema StratejikAmaç
Stratejik Hedefler Stratejik Faaliyetler Sorumlu
Birim /Şube
4. A
ile D
anış
man
lığı E
kibi
4. F
onks
iyon
el a
ile y
apıla
rını
n ar
tmas
ına
dest
ek o
labi
lmek
4.
1. G
üçlü
aile
lerd
e sa
ğlık
lı or
tam
da y
aşay
an m
utlu
bir
eyle
rin
ço
ğalm
asın
a ve
güç
lü to
plum
yap
ısın
a ka
tkı s
ağla
yabi
lmek
.
1. Her yıl Aile Danışmanlığı biriminde görev alacak aile danışmanları belirlenerek, görevlendirmeleri için resmi yazışmalar yapılacak. İdare
2. Aile danışmanları, ayda bir kez süpervizyon için toplanacak. Aile Dan.Birimi3. Her yıl Aile Danışmanlığı biriminin tanıtımı için; broşür, afiş, kitapçık hazırlama ve çoğaltma çalışmaları yapılacak. Bunların okullara ve diğer paydaşlara dağıtımı yapılacak. Aile Dan.Birimi ve İdare
4. Kurumumuzun web sayfasında Aile Danışmanlığı ile ilgili bölüm oluşturulacak ve bilgiler güncel tutulacak. Aile Dan.Birimi
5. Aile Danışmanlığı görüşme odasının fiziki koşulları iyileştirilecek. İdare6. Aile Danışmanlığı çalışmaları için gereken malzemeler temin edilecek. İdare7.Öğretmenlere ve velilere yönelik, “Aile Danışmanlığı/Evlilik ve Çift İlişkileri” konulu eğitim modülleri hazırlanacak. Hazırlanan modüllerin dökümanları/kitapçıkları oluşturulacak. Aile Dan.Birimi
.8. Okullarla işbirliği yapılarak hazırlanan modüllerin eğitimleri verilecek Aile Dan.Birimi9. Kurumumuzda varolan diğer birimlerle işbirliği yapılacak Aile Dan.Birimi10. Aile Danışmanlığı alanında üniversitelerle işbirliği yapılarak,kurumumuzdaki ve bölgemizdeki rehber öğretmenlere yönelik eğitimler verilecek. Aile Dan.Birimi
11. Aile Danışmanlığı alanında kullanılan test, anket,ölçek, kitap vb.materyaller temin edilecek ve geliştirilecek. Aile Dan.Birimi ve idare
12. Aile Danışmanlığı alanını kapsayan sempozyum,kongrelere fiilen katılınacak. Aile Dan.Birimi13. Alandaki her türlü yenilikler ve bilimsel yayınlar takip edilecek. Aile Dan.Birimi14. Kurumumuzda Aile Danışmanlığı birimini alanla ilgili, yılda en az bir kez dergi çıkararak, paydaşlara ulaşması sağlanacak. Aile Dan.Birimi ve idare
15. Aile Danışmanlığı biriminde görev alan aile danışmanları için süpervizyon çalışmaları amacıyla, üniversitelerle işbirliği yapılıp uzman bir akademisyen desteği alınacak. İdare
Tablo:39 Aile Danışmanlığı stratejiler /tedbirler tablosu
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
EKLER
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
Ek 1:Stratejik Plan Üst Kurulu
Keçiören Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Üst Kurulu
Adı Soyadı Ünvanı
Mesut TORAMAN Kurum Müdürü
Gönül AKGÜL Müdür Yardımcısı
Suat CELEP PDR Bölüm Başkanı
Serpil ÇAĞLAR ÖE Bölüm Başkanı
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015
Ek 2: Stratejik Plan Ekibi
Keçiören Rehberlik ve Araştırma Merkezi Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlama Ekibi
Adı Soyadı Ünvanı
Raşide GÖVEBAKAN Rehberlik Öğretmeni
Ebru GÜVEN Rehberlik Öğretmeni
Yusuf ÖNCÜ Rehberlik Öğretmeni
Çetin TORAMAN Rehberlik Öğretmeni
Nuri VARIŞ Rehberlik Öğretmeni
Ahmet BULUT Rehberlik Öğretmeni
M.Emin AYDOĞDU Özel Eğitim Öğretmeni
Filiz ÖZ Rehberlik Öğretmeni
Keçiören RAM Stratejik Planı 2015–2019 Stratejik Planı 01 Ocak 2015