MENTERI HUKUM DAN HAKASASI MANUSTAREPUBUK INDONESI.A
Yth. 1.Para Pejabat Eselon ldi lingkungan Kementerian Hukum dan HakAsasi Manusia;2. Para Kepala Kantor Wilayah di lingkungan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia.
di -Seluruh Indonesia
t.
SURAT EDARAN
NOMOR : M.HH-01.T1.01.04 TAHUN 2013
TENTANG
PERCEPATAN PENYEMPURNAAN DATABASE PEGAWAI
PADA APLIKASI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEPEGAWAIAN (SIMPEG)
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA
Umum
Sesuai dengan Instruksi Presiden Rl Nomor 3 Tahun 2001 tentang Penerapan danPengembangan Teknologi Tepat Guna, Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia perlu
melakukan percepatan penyempurnaan database pegawai pada aplikasi SIMPEG mengingat
pentingnya SIMPEG yang merupakan sistem aplikasi database kepegawaian Kementerian
Hukum dan Hak Asasi Manusia yang harus selalu up to date, akurat dan online guna
menunjang kegiatan kerja kepegawaian.
Maksud dan Tujuan
Surat edaran ini dimaksudkan agar dapat menjadi acuan dalam pelaksanaan percepatan
penyempurnaan database pegawai pada aplikasi SIMPEG yang dapat di akses melalui website
dengan alamat http://simpeg.kemenkumham.go.id Keakuratan database pegawai pada aplikasi
SIMPEG menjadi ukuran progres kinerja pada masing-masing satuan kerja.
Ruang Lingkup
Pelaksanaan percepatan penyempurnaan database pegawai pada aplikasi SIMPEG
dilaksanakan di seluruh satuan kerja Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia yang
meliputi 11 Unit Eselon l, 33 Kantor Wilayah beserta seluruh Unit Pelayanan Teknis (UPT) di
seluruh Indonesia.
Dasar Hukum
1. Undang-Undang Rl Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian sebagaimana
telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999;
2. Undang-Undang Rl Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;
3. Instruksi Presiden Rl Nomor 2 Tahun 2001 tentang Penggunaan Komputer dengan Aplikasi
Komputer Berbahasa Indonesia;
4. lnstruksi Presiden Rl Nomor 3 Tahun 2001 tentang Penerapan dan PengembanganTeknologi Tepat Guna.
lt.
ilt.
tv.
Untuk melakukan hal-hal sebagai berikut :
Melengkapi datadata pegawel yang belum lengkep pada medng-maeing eatuan keria ke
dalam aplikasiSIMPEG;'MelaKukan up-date database pegawai secara skala p'rioritas pada setiap perubahan status
kepegawaian pada masing-masing satuan kerja ke dalam aplikasl SIMPEG;
Mengarsipkan arsip pegawai masing-masing satuan kerja ke dalam aplikasi arsip digital
(DOSSTER);
Kelengkapan data pegawai dalam aplikasi SIMPEG kiranya sudah dapat diselesaikan dan
dilengkapi selambat-lambatnya tanggal 1 8 Pebruari 2013.
Demikian Surat Edaran ini disampaikan untuk dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.
Ditetapkan diJakarta
padatanggal: 28 Januari 2013
b.
d.
DAN HAK ASASI MANUSIA