KOPERASI PERBADANAN JOHOR BERHAD
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
KALI KE TIGA PULUH LIMA
LEVEL 24, MENARA KOMTAR
JOHOR BAHRU CITY CENTRE
80000 JOHOR BAHRU
KHAMIS, 28 JULAI 2016
2.30 P.M
23 SYAWAL 1437H
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
2
KOPERASI PERBADANAN JOHOR BERHAD
Level 11, Menara KOMTAR, Johor Bahru City Centre, 80000 Johor Bahru, Johor
Tel / Fax : 07-2192692
(No. Sykt : IP5147/1)
11 Julai 2016
Anggota-anggota
Koperasi Perbadanan Johor Berhad
Tuan/Puan,
NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE TIGA PULUH LIMA (35)
Adalah dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan kali ke 35 akan diadakan di Bilik 242
& 243, Tingkat 24, Menara KOMTAR, Johor Bahru City Centre, 80000 Johor Bahru, pada
hari Khamis, 28 Julai 2016 jam 2.30 Petang.
AGENDA:-
AGENDA 1 : MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KE 34
AGENDA 2 : MENIMBANG LAPORAN-LAPORAN LEMBAGA DAN JAWATANKUASA
AUDIT DALAMAN;
AGENDA 3 : MENIMBANG DAN MELULUSKAN AKAUN-AKAUN TERAUDIT
KOPERASI DAN SUBSIDIARINYA, JIKA ADA, BERSAMA DENGAN
LAPORAN JURUAUDIT;
AGENDA 4 : MEMILIH ANGGOTA LEMBAGA;
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
3
AGENDA 5 : MENIMBANG DAN MELULUSKAN BELANJAWAN TAHUNAN BAGI
TAHUN KEWANGAN 2017
AGENDA 6 : MELULUSKAN ELAUN KEPADA ANGGOTA LEMBAGA
AGENDA 7 : MELULUSKAN PERLANTIKAN SATU PANEL YANG TERDIRI DARIPADA
TIDAK KURANG DARIPADA DUA FIRMA AUDIT UNTUK MENGAUDIT
AKAUN-AKAUN KOPERASI;
AGENDA 8 : MENIMBANG DAN MELULUSKAN SKOP DAN HAD PELABURAN
DARIPADA WANG BERLEBIHAN KOPERASI;
-Tiada-
AGENDA 9 : MENENTUKAN HAD MAKSIMUM KETERHUTANGAN KOPERASI;
-Tiada-
AGENDA 10 :MELANTIK SUATU JAWATANKUASA YANG TERDIRI DARIPADA ENAM
ORANG ANGGOTA DAN EMPAT ORANG ANGGOTA LEMBAGA UNTUK
MENENTUSAHKAN DRAF MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN;
AGENDA 11 :MENIMBANG DAN MELULUSKAN PEMBAHAGIAN KEUNTUNGAN;
AGENDA 12 :MELULUSKAN CADANGAN TAMBAHAN AKTIVITI KOPERASI
AGENDA 13 :MENDENGAR, MENIMBANG ATAU MEMUTUSKAN APA-APA USUL
ATAU URUSAN LAIN KOPERASI YANG SUATU NOTIS YANG TIDAK
KURANG DARIPADA TUJUH HARI TELAH DIBERIKAN;
AGENDA 14 :MENIMBANG DAN MELULUSKAN APA-APA CADANGAN PINDAAN
KEPADA UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI, JIKA ADA;
AGENDA 15 :MENDENGAR DAN MEMUTUSKAN APA-APA ADUAN, YANG SUATU
NOTIS YANG TIDAK KURANG DARIPADA TUJUH (7) HARI TELAH
DIKEMUKAKAN KEPADA KOPERASI YANG DIKEMUKAKAN OLEH
ANGGOTA YANG TERKILAN DENGAN SESUATU KEPUTUSAN
LEMBAGA;
-Tiada-
AGENDA 16 :MELULUSKAN APA-APA PERBELANJAAN KEPADA JAWATANKUASA
AUDIT DALAMAN; DAN
-Tiada-
AGENDA 17 :MENIMBANG DAN MELULUSKAN APA-APA LAPORAN YANG HENDAK
DIKEMUKAKAN MENURUT AKTA DAN PERATURAN, JIKA ADA.
Sekiranya tuan/puan mempunyai sebarang pertanyaan atau sebarang usul untuk dikemukakan
dalam Mesyuarat Agung tersebut, sila majukan secara bertulis kepada Setiausaha Koperasi tidak
kurang daripada tujuh (7) hari sebelum tarikh Mesyuarat Agong.
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
4
Sekian.
Dengan Perintah Lembaga,
KOPERASI PERBADANAN JOHOR BERHAD
(Salinan asal telah ditanda-tangani)
(ROHAYA BINTI JAAFAR)
Setiausaha
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
5
AGENDA MESYUARAT AGUNG (undang-undang kecil 24) AGENDA 1 : MELANTIK SUATU JAWATANKUASA YANG TERDIRI DARIPADA ENAM ORANG
ANGGOTA DAN EMPAT ORANG ANGGOTA LEMBAGA UNTUK MENENTUSAHKAN DRAF MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN;
AGENDA 2 : MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KE 35 AGENDA 3 : MENIMBANG LAPORAN-LAPORAN LEMBAGA DAN JAWATANKUASA AUDIT
DALAMAN; AGENDA 4 : MENIMBANG DAN MELULUSKAN AKAUN-AKAUN TERAUDIT KOPERASI DAN
SUBSIDIARINYA, JIKA ADA, BERSAMA DENGAN LAPORAN JURUAUDIT; AGENDA 5 : PERLETAKAN JAWATAN 1/3 AHLI-AHLI LEMBAGA MENGIKUT SEKSYEN 42 AKTA
DAN PEREANGGAN (d) FASAL (1) 32 UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI SERTA MELANTIK SEMULA ATAU MELANTIK BARU EMPAT (4) ORANG DI BAWAH SEKSYEN YANG SAMA DAN MELANTIK SEORANG (1) LEMBAGA BARU BAGI MENGISI KEKOSONGAN JAWATAN LEMBAGA
AGENDA 6 : MENIMBANG DAN MELULUSKAN BELANJAWAN TAHUNAN BAGI TAHUN
KEWANGAN 2016/2017 AGENDA 7 : MELULUSKAN BAYARAN ELAUN KEPADA AHLI-AHLI LEMBAGA AGENDA 8 : MELULUSKAN PERLANTIKAN SATU PANEL YANG TERDIRI DARIPADA TIDAK
KURANG DARIPADA DUA FIRMA AUDIT UNTUK MENGAUDIT AKAUN-AKAUN KOPERASI;
-Tiada- AGENDA 9 : MENIMBANG DAN MELULUSKAN SKOP DAN HAD PELABURAN DARIPADA WANG
BERLEBIHAN KOPERASI; -Tiada- AGENDA 10 : MENENTUKAN HAD MAKSIMUM KETERHUTANGAN KOPERASI; -Tiada- AGENDA 11 : MENIMBANG DAN MELULUSKAN PEMBAHAGIAN KEUNTUNGAN; -Tiada- AGENDA 12 : MELULUSKAN CADANGAN TAMBAHAN AKTIVITI KOPERASI
1) CADANGAN PENUKARAN OPERATOR CAFÉ 24 2) CADANGAN MENGGANTIKAN PINJAMAN KONTIGENSI RM2 RIBU
DENGAN PINJAMAN KEBAJIKAN RM1 RIBU
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
6
3) CADANGAN PEMBERIAN PINJAMAN KOPERASI RM2 RIBU HINGGA RM200 RIBU
4) CADANGAN PEMBELIAN SISTEM PENGURUSAN BERKOMPUTER KOPERASI (SPBK)
5) CADANGAN PERLAKSANAAN PERNIAGAAN SECARA DALAM TALIAN (E-DAGANG)
6) CADANGAN PERLAKSANAAN TABUNG SIMPANAN KHAS (TSK) 7) CADANGAN MELAKSANAKAN AKTIVITI KOPERASI SECARA PATUH SYARIAH 8) CADANGAN ATURAN AKTIVITI KOPERASI
a. ATURAN PENGURUSAN CAFÉ 24 b. ATURAN KEANGGOTAAN KOPERASI c. ATURAN SKIM PERLINDUNGAN TAKAFUL KENDERAAN PERBAHARUI
CUKAI JALAN d. ATURAN PINJAMAN BERSAMA BANK RAKYAT e. ATURAN SIMPANAN KHAS f. ATURAN SKIM TABUNG SIMPANAN KHAS g. ATURAN SKIM PINJAMAN PERIBADI KOPERASI h. ATURAN PINJAMAN KEBAJIKAN RM 1 RIBU
AGENDA 13 : MENDENGAR, MENIMBANG ATAU MEMUTUSKAN APA-APA USUL ATAU URUSAN
LAIN KOPERASI YANG SUATU NOTIS YANG TIDAK KURANG DARIPADA TUJUH HARI TELAH DIBERIKAN;
AGENDA 14 : MENIMBANG DAN MELULUSKAN APA-APA CADANGAN PINDAAN KEPADA
UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI, JIKA ADA; 14.1 MEMBENTANGKAN SEMULA PINDAAN UNDANG-UNDANG KECIL (UUK)
i) PERTUKARAN LOGO KOPERASI PERBADANAN JOHOR BERHAD ii) PERTUKARAN ALAMAT BERDAFTAR KOPERASI iii) PERTUKARAN KAWASAN OPERASI KOPERASI
14.2 MEMBENTANGKAN PINDAAN UNDANG-UNDANG KECIL i) PERTUKARAN NAMA BARU KOPERASI ii) PENAMBAHAN AKTIVITI KOPERASI – (E-DAGANG)
AGENDA 15 : MENDENGAR DAN MEMUTUSKAN APA-APA ADUAN, YANG SUATU NOTIS YANG
TIDAK KURANG DARIPADA TUJUH (7) HARI TELAH DIKEMUKAKAN KEPADA KOPERASI YANG DIKEMUKAKAN OLEH ANGGOTA YANG TERKILAN DENGAN SESUATU KEPUTUSAN LEMBAGA;
-Tiada- AGENDA 16 : MELULUSKAN APA-APA PERBELANJAAN KEPADA JAWATANKUASA AUDIT
DALAMAN; DAN -Tiada- AGENDA 17 : MENIMBANG DAN MELULUSKAN APA-APA LAPORAN YANG HENDAK
DIKEMUKAKAN MENURUT AKTA DAN PERATURAN, JIKA ADA.
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
7
ATURCARA MAJLIS
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE 35
KOPERASI PERBADANAN JOHOR BERHAD
28 JULAI 2016
2.00 Petang - Ketibaan Jemputan
2.30 Petang - Ketibaan
YB Dato„ Kamaruzzaman Bin Abu Kassim
Presiden dan Ketua Eksekutif
Johor Corporation
2.35 Petang - Bacaan Doa
2.40 Petang - Ucapan Aluan
Tn Hj Abdul Hamid Bin Abd Rahman
Pengerusi
Koperasi Perbadanan Johor Berhad
2.45 Petang - Ucapan Perasmian
YB Dato„ Kamaruzzaman Bin Abu Kassim
Presiden Dan Ketua Eksekutif
Johor Corporation
3.00 Petang - Majlis Penyerahan Ka$h Kad
3.05 Petang - Tayangan Video KOPJCORP
3.15 Petang - Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke 35
4.45 Petang - Penangguhan Mesyuarat
Jamuan Ringan
Bersurai
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
8
PERINTAH-PERINTAH TETAP MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
1. PERHIMPUNAN
Ahli-ahli hendaklah berhimpunan di tempat dan di waktu sebagaimana dan di waktu
sebagaimana yang telah ditetapkan di dalam susunan Mesyuarat Agung.
2. PENGERUSI
Pengerusi hendaklah mengambil tempatnya sebagai Pengerusi dan dengan rasminya
membuka Majlis Mesyuarat Agung itu.
3. AGENDA MESYUARAT
Agenda Mesyuarat Agung hendaklah disifatkan sebagai telah dibaca di pembukaan
Mesyuarat Agung itu. Semua butir-butir di dalam agenda mesyuarat itu hendaklah diberi
keutamaan dari segala urusan lain.
4. PERATURAN AHLI-AHLI BERCAKAP
Tiap-tiap Ahli hendaklah berdiri tatkala bercakap dan hendaklah memulakan ucapannya
dengan memanggil Pengerusi sebagai „Tuan / Puan Pengerusi‟. Apabila lebih dari
seorang Ahli mengangkat tangan dan bangun hendak bercakap, Ahli y ang mengangkat
tangan dan bangun terdahulu sekali hendaklah diberi keutamaan dan keputusannya
terpulanglah kepada Pengerusi. Akan tetapi, Ahli yang mengangkat tangan dan bangun
selepas sahaja daripada Ahli yang pertama itu adalah berhak bercakap selepas Ahli yang
pertama itu mengakhiri ucapannya.
5. KETETAPAN PENGERUSI
Sekiranya Pengerusi bangun untuk menegur seseorang Ahli atau kerana juga maksud yang
berkaitan dengan urusan Mesyuarat, Ahli yang sedang bercakap itu hendaklah tatkala itu
duduk semula. Ketetapan yang diperbuat oleh Pengerusi atas sebarang soal dibawah
Perintah-perintah Tetap atau mengenai tertib Mesyuarat atau penerangan adalah muktamad
kecuali jika ditentang oleh tidak kurang dari 2/3 daripada Ahli-ahli yang hadir mengundi
di atasnya.
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
9
6. UCAPAN – UCAPAN
6.1 Seseorang Ahli tidak boleh bercakap kecuali megenai dengan sesuatu usul atau
pindaan dan tidak boleh bercakap dua kali di atas satu perkara melainkan jika ianya
PEMBAWA USUL YANG ASAL yang dengan kerana itu ia berhak menjawab.
Tetapi apabila pindaan itu tidak dibawa oleh seseorang Ahli lain, Ahli yang
pertama yang telah bercakap di atas usul itu bolehlah bercakap lagi di atas pindaan-
pindaan itu.
6.2 Semua perkara hendaklah diputuskan dengan satu bilangan undi yang terbanyak
dan apabila undi-undi itu didapati sama banyak bilangannya maka usul itu
hendaklah disifatkan kalah. Pengerusi tidak mempunyai undi pemutus. Mengundi
hendaklah dengan mengangkat tangan kecuali jika undi secara rahsia diminta oleh
tidak kurang daripada 2/3 Ahli-ahli yang hadir.
7. MENGGANTUNG PERINTAH-PERINTAH TETAP
Jika sekiranya didapati ada sebarang perkara yang mustahak, Pengerusi bolehlah
menerima usul-usul untuk menggantung Perintah-perintah Tetap itu. Ahli yang membawa
usul bagi penggantungan tersebut mestilah menyatakan dengan jelas hal atau sebab yang
mustahak tentang perkara yang hendak dibawanya itu dan menunjukkan bilangan
Perintah-Perintah Tetap yang terlibat dan beberapa lama tempoh penggantungan yang
dikehendakinya itu.
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
10
AGENDA 1 :
MELANTIK SUATU JAWATANKUASA YANG TERDIRI DARIPADA
ENAM ORANG ANGGOTA DAN EMPAT ORANG ANGGOTA LEMBAGA
UNTUK MENENTUSAHKAN DRAF MINIT MESYUARAT AGUNG
TAHUNAN;
Nota:
Pengerusi dikehendaki melantik 6 orang dikalangan ahli yang hadir dan 4 orang dikalangan
Pengarah untuk mengesahkan peringatan minit mesyuarat agung yang akan berlangsung
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
11
AGENDA 2:
MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KE 35
NOTA:
Pengerusi dikehendaki membentangkan minit mesyuarat agung yang lalu untuk disahkan.
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
12
KOPERASI PERBADANAN JOHOR BERHAD
PERINGATAN MESYUARAT AGUNG KALI KE TIGA PULUH EMPAT
Tempat : Bilik 244, Aras 24 Menara KOMTAR, Johor Bahru City Centre 80000 Johor Bahru Tarikh : Rabu, 24 Jun 2015 Masa : 2.30 petang Yang Hadir : Ahli- Ahli seramai 188 orang sebagaimana Lampiran 1. Pengarah-Pengarah Tuan Hj Abdul Hamid Bin Abd Rahman (Pengerusi) Tuan Hj Shahruni Bin Aslam Tuan Hj Abd Ghafar Bin Md Yunos Encik Alfadzilah Bin Hj Mat Aris Encik Md Shahrodin Bin Md Yunos Tuan Hj Mohd Kordi Bin Bakin Encik Mongis Bin Mangir Encik Jamalludin Bin Kalam Cik Salmah Bte Hj Abd Wahab Puan Rohaya Binti Jaafar (Setiausaha) Tidak Hadir : Cik Suhana Binti Shuib
PELANTIKAN PENGERUSI : Ahli-ahli sebulat suara telah bersetuju untuk melantik Tuan Hj Abdul Hamid Bin Abd Rahman sebagai Pengerusi Mesyuarat Agung kali ke 34. AGENDA 1 : PELANTIKAN JAWATANKUASA BAGI MENGESAHKAN PERINGATAN MESYUARAT
AGUNG Sepuluh orang ahli yang terdiri dari 6 orang ahli biasa dan 4 orang ahli Lembaga Pengarah
seperti berikut telah mencadangkan supaya Peringatan Mesyuarat Agong kali ke 34 yang telah diadakan pada 24 Jun 2015 disahkan:-
1. Puan Rosita Binti Ali - Ahli Biasa 2. Puan Mizzah Binti Ismail - Ahli Biasa 3. Puan Anisah Binti Ramdan - Ahli Biasa 4. Encik Ismail bin Mohammad - Ahli Biasa
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
13
5. Puan Rohayah Binti Siraj - Ahli Biasa 6. Puan Zaiton Binti Mokhtar - Ahli Biasa
7. Tuan Hj Shahruni Bin Aslam - Ahli Lembaga Pengarah 8. Encik Jamalludin Bin Kalam - Ahli Lembaga Pengarah 9. Encik Mongis Bin Mangir - Ahli Lembaga Pengarah 10. Tuan Haji Abd Ghafar Bin Md Yunos - Ahli Lembaga Pengarah AGENDA 2 : MENGESAHKAN PERINGATAN MESYUARAT AGUNG KALI KE TIGA PULUH TIGA YANG
TELAH DIADAKAN PADA 17 JUN 2014 DITETAPKAN bahawa Peringatan Mesyuarat Agung Tahunan kali ke Tiga Puluh Tiga (33)
yang telah diadakan pada 17 Jun 2014 diterima dan disahkan. AGENDA 3 : MENERIMA LAPORAN LEMBAGA PENGARAH DAN JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN 3.1 LAPORAN KEGIATAN KOPERASI 2014/2015 Encik Mohd Hanizam bin Abdul Aziz telah mencadangkan supaya laporan kegiatan Koperasi
bagi 2014/2015 diterima dan disokong oleh Puan Mizzah binti Ismail. DITETAPKAN bahawa Laporan Kegiatan Koperasi 2014/2015 diterima dan disahkan.
3.2 LAPORAN AUDIT DALAMAN
Encik Mongis Bin Mangir, Juruaudit Dalaman Koperasi telah membentangkan Laporan Audit Dalaman bagi tahun 2014.
Encik Mohd Razlan Bin Abdul Jalil telah mencadangkan supaya Laporan Audit Dalaman
Koperasi diterima dan disokong oleh Puan Norlela Binti Abd Karim.
DITETAPKAN bahawa Laporan Audit Dalaman diterima dan disahkan. AGENDA 4 : MELULUSKAN PENYATA KIRA-KIRA BERAUDIT BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2014 Encik Abdul Kadir Bin Atan telah mencadangkan agar Penyata Kira-kira Beraudit bagi Tahun
berakhir 31hb Disember 2014 yang telah dibentangkan diterima dan disokong oleh Encik Faizal Bin Husin.
DITETAPKAN bahawa Penyata Kira-kira Beraudit bagi tahun berakhir 31hb Disember 2014
diterima dan diluluskan. AGENDA 5 : PERLETAKAN JAWATAN 1/3 AHLI-AHLI LEMBAGA PENGARAH MENGIKUT SEKSYEN 69
(1) SERTA MELANTIK SEMULA ATAU MELANTIK BARU EMPAT (4) ORANG DI BAWAH SEKSYEN YANG SAMA
Seramai 1/3 daripada ahli-ahli Lembaga Pengarah perlu meletakkan jawatan mengikut Seksyen
69(1) dan mereka boleh dilantik semula. Mereka ialah:- i. Hj Md Shahrodin bin Md Yunos
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
14
ii. Encik Mongis bin Mangir iii. Encik Alfadzilah bin Hj Mat Aris iv. Cik Suhana binti Shuib
Ahli-ahli telah membuat pemilihan baru bagi mengisikan empat (4) kekosongan jawatan Lembaga Pengarah.
Keputusan pemilihan ahli-ahli Lembaga Pengarah yang baru setelah dibuat undian secara
bertulis dan disahkan di dalam Mesyuarat Agung adalah seperti berikut :-
Nama Jumlah Undi
i. Hjh Azizah binti Ahmad ii. Mohd Bahrin bin Bakri iii. Alfadzilah bin Hj Mat Aris iv. Rizuwanuddin bin Sumar
25 23 23 20
Ahli-ahli yang hadir dengan sebulat suara telah mencadangkan agar Pengarah-Pengarah yang tersebut di atas dilantik sebagai Pengarah bagi sesi 2015/2016. DITETAPKAN bahawa Puan Hajah Azizah binti Ahmad, Encik Mohd Bahrin bin Bakri, Encik Alfadzilah bin Hj Mat Aris dan Encik Rizuwanuddin bin Sumar dilantik sebagai ahli Lembaga Pengarah Koperasi yang baru bagi sesi 2015/2016. Diambil catatan bahawa dengan pelantikan-pelantikan di atas, ahli-ahli Lembaga Pengarah Koperasi Perbadanan Johor Berhad bagi sesi 2015/2016 adalah seperti berikut :-
1. Tuan Haji Abdul Hamid Bin Abd Rahman 2. Tuan Haji Abdul Ghafar Bin Mohd Yunos 3. Tuan Haji Shahruni Bin Aslam 4. Encik Alfadzilah Bin Haji Mat Aris 5. Puan Rohaya Binti Jaafar 6. Puan Azdina Binti Baharudin 7. Encik Jamalludin Bin Kalam 8. Puan Hajah Azizah Binti Ahmad 9. Tuan Haji Kordi Bin Bakin 10. Encik Mohd Bahrin Bin Bakri 11. Cik Salmah Binti Hj Abd Wahab 12. Encik Rizuwanuddin Bin Sumar
AGENDA 6 : MELULUSKAN BELANJAWAN KOPERASI BAGI TAHUN 2015/2016 Tuan Pengerusi telah membentangkan laporan mengenai langkah-langkah yang akan diambil
oleh pihak Koperasi di dalam tahun 2015/2016. Puan Roziyati Binti Othman telah mencadangkan agar Laporan Belanjawan Koperasi di dalam
tahun 2015/2016 diluluskan, dan disokong oleh Puan Norasyikin Binti Zainal Abedin. DITETAPKAN bahawa belanjawan Koperasi bagi tahun 2015/2016 adalah diluluskan. 6.1 CADANGAN PEMBAYARAN DIVIDEN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER
2014
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
15
Puan Hamnah bin Md Tahir telah mencadangkan agar pembayaran dividen sebanyak 5% bagi tahun berakhir 31 Disember 2014 diluluskan dan disokong Puan Rohani Binti Kassim.
DITETAPKAN bahawa cadangan Pembayaran Dividen sebanyak 5%.bagi tahun berakhir 31
Disember 2014 adalah diluluskan. AGENDA 7 : MELULUSKAN BAYARAN ELAUN KEPADA LEMBAGA PENGARAH Puan Aminah Binti Mohd Akhsan telah mencadangkan agar ahli Lembaga Pengarah dibayar
elaun menghadiri Mesyuarat sebanyak RM100.00 seorang setiap kali menghadiri mesyuarat, diluluskan dengan disokong oleh Puan Norah Binti Abu.
DITETAPKAN bahawa bayaran elaun menghadiri mesyuarat kepada ahli Lembaga Pengarah
Koperasi sebanyak RM100.00 seorang adalah diluluskan. AGENDA 8 : MELULUSKAN BAYARAN ELAUN KEPADA JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN Encik Mohd Razlan Bin Abdul Jalil telah mencadangkan agar Juruaudit Dalaman Koperasi
dibayar RM50.00 seorang setiap kali menjalankan kerja-kerja audit, diluluskan dengan disokong oleh Tuan Haji Kordi bin Bakin .
DITETAPKAN bahawa bayaran bayaran elaun kepada Juruaudit Dalaman Koperasi sebanyak
RM50.00 seorang adalah diluluskan. AGENDA 9 : MELULUSKAN PERLANTIKAN JURUAUDIT LUAR BAGI MENGAUDIT KIRA-KIRA BAGI
TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2015 Tuan Haji Abdul Ghafar bin Md Yunos telah mencadangkan agar Tetuan MNZ Waj Associates dan Tetuan AKN Arif dilantik sebagai Juruaudit luar bagi mengaudit Penyata Kira-Kira berakhir 31hb. Disember 2015, diluluskan dan disokong oleh Puan Nora binti Ismail.
DITETAPKAN bahawa Tetuan MNZ Waj Associates dan Tetuan AKN Arif dilantik sebagai Juruaudit luar bagi mengaudit Penyata Kira-kira berakhir 31hb. Disember 2015.
AGENDA 10 : MELULUSKAN HAD PELABURAN SEBANYAK RM50.0 JUTA Puan Nora binti Ismail telah mencadangkan agar Lembaga Pengarah diberikuasa untuk
membuat pelaburan sebanyak RM50.0 juta, diluluskan dan disokong oleh Encik Abd. Kadir Bin Attan.
DITETAPKAN bahawa Lembaga Pengarah diberikuasa untuk membuat pelaburan sebanyak
RM50.0 juta. AGENDA 11 : MELULUSKAN HAD MAKSIMUM KETERHUTANGAN KOPERASI SEBANYAK RM50.0
JUTA Encik Mohd Razlan Bin Abdul Jalil telah mencadangkan agar Lembaga Pengarah diberikuasa
untuk membuat pinjaman sebanyak RM50.0 juta, diluluskan dan disokong oleh Encik Abd. Kadir Bin Attan.
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
16
DITETAPKAN bahawa Lembaga Pengarah diberikuasa untuk membuat keberhutangan pada tahap maksima sebanyak RM50.0 juta.
AGENDA 12 : MELULUSKAN CADANGAN TAMBAHAN AKTIVITI KOPERASI (Seksyen 9(1)(h)
Tiada Oleh kerana tiada hal-hal lain yang hendak dibincangkan, mesyuarat telah diakhiri dengan
ucapan terima kasih daripada Pengerusi kepada ahli-ahli yang hadir. Mesyuarat telah ditangguhkan pada jam 3.45 petang.
Disahkan pada ………………………….
Disahkan oleh,
(HJ ABDUL HAMID BIN ABD RAHMAN) Pengerusi
Disediakan oleh
(ROHAYA BINTI JAAFAR) Setiausaha
m-agm34
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
17
AGENDA 3 :
MEMBENTANGKAN LAPORAN LEMBAGA DAN JAWATANKUASA
AUDIT DALAMAN
3.1 LAPORAN LEMBAGA PENGARAH
Nota : Penegrusi dikehendaki membentangkan laporan KOPJCORP bagi tahun
2015/2016. Kegiatan KOPJCORP tertumpu kepada tajuk utama seperti dibawah:
1. Laporan Kegiatan
1.1 Status pembayaran Penjualan Kambing oleh MBA Farm Sdn Bhd.
1.2 Pendapatan Daripada Keuntungan Simpanan Tetap.
1.3 Cadangan Pembelian Tanah Bersebelahan Petron Pasir Gudang oleh
KOPJCORP untuk ditawarkan kepada syarikat minyak Petron.
1.4 Cadangan Syarikat Prestasi Flour Mill (M) Sdn Bhd untuk Membina
Bangunan Tambahan di Tanah Pajakan Milik KOPJCORP di Lot PLO 386,
Pasir Gudang.
2. Laporan Keahlian
2.1 Status Ahli
2.2 Status Pinjaman Ahli
3. Status kewangan KOPJCORP
4. Perletakan Jawatan & Perlantikan Ahli Lembaga
5. Perlantikan Juruaudit Dalaman
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
18
3.1 LAPORAN KEGIATAN DAN PEMULIHAN KOPJCORP PERBADANAN JOHOR
BERHAD
BAGI TAHUN 2015/2016
Ahli-Ahli Lembaga Pengarah dengan hormatnya membentangkan Laporan Kegiatan KOPJCORP
bagi tempoh setahun untuk sesi 2015/2016
LAPORAN KEGIATAN KOPJCORP
Syukur Alhamdulillah tahun 2015/2016 KOPJCORP telah dapat menjalankan beberapa
aktivitinya sepertimana yang telah dirancangkan.
Kemudahan Pinjaman dan Pelaburan
Bagi memenuhi keperluan kredit anggota selain dari Malaysian Building Society Berhad (MBSB),
pada Februari 2016 KOPJCORP telah dilantik menjadi Wakil Khidmat dan Panel Bestari bagi
memasarkan produk-produk Bank Rakyat kepada anggota KOPJCORP. Antara kemudahan yang
ditawarkan termasuklah Pinjaman Peribadi, Rumah, Kereta, Motor dan Komersil. Kemudahan ini
boleh dipanjangkan kepada anggota pekerja dalam syarikat dalam Kumpulan Johor Corporation
yang terpilih. Anggota KOPJCORP menikmati kadar keuntungan awam bagi membuat pinjaman
peribadi.
Disamping itu, pada Mac 2016 KOPJCORP juga telah dilantik sebagai agen insuran bagi
memasarkan produk-produk Syarikat Takaful Malaysia, seperti insuran nyawa, kenderaan dan
kesihatan. KOPJCORP juga menyediakan perkhidmatan memperbaharui cukai jalan. Anggota
KOPJCORP menikmtai diskaun 2%-5%
Pada masa yang sama juga KOPJCORP telah bekerjasama dengan syarikat Monalisa Private
Wealth Sdn Bhd bagi memberikan kemudahan anggota membuat pinjaman untuk Pelaburan
dalam Amanah Saham Bumiputera (ASB) melalui CIMB Bank. Disamping itu syarikat
menyediakan kemudahan pelaburan amanah melalui KWSP dan tunai.
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
19
Tabung Simpanan Khas
Bagi meningkatkan kemampuan kemudahan kredit KOPJCORP, ALK KOPJCORP telah juga
bersetuju dengan cadangan untuk menubuhkan Tabung Simpanan Khas (TSK). Insha Allah
dengan sokongan dan sambutan anggota dengan penubuhan tabung ini KOPJCORP akan dapat
memberikan kemudahan pinjaman peribadi RM2,000-200,000 bergantung kepada jumlah
Pelaburan anggota KOPJCORP di dalam TSK. TSK ini telah dilaksanakan dibeberapa buah
Koperasi yang kurang mempunyai dana namun telah dapat membantu koperasi tersebut
memberikan kemudaham pinjaman dan memberikan pulangan dividen yang baik kepada anggota
yang melabur. Di samping itu juga, pada masa yang sama ianya dapat meningkatkan keuntungan
dan pulangan dividen yang kompetitif kepada anggota dan KOPJCORP.
Seterusnya KOPJCORP akan melantik syarikat perunding yang berpengalaman menguruskan
TSK ini bagi menguruskan Pelaburan anggota dan seterusnya pinjaman peribadi. Cadangan ini
akan dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan Kali 35 ini bagi persetujuan anggota
KOPJCORP.
Dengan perlaksanaan pinjaman peribadi di bawah TSK juga, Pinjaman Peribadi RM2,000 akan
ditukarkan kepada Pinjaman Kontijensi RM1,000 sahaja dengan yuran perkhidmatan RM50.00.
TSK akan mengikut panduan Syariah yang ditetapkan oleh SKM.
Perniagaan Dalam Talian ( E-Dagang )
Dengan kekuatan produk dan perkhidmatan dalam Kumpulan JCorp, KOPJCORP bercadang
untuk menceburi bidang perniagaan dalam talian. Disamping itu produk-produk yang mempunyai
pasaran baik akan juga dipasarkan secara dalam talian. Adalah diharapkan ianya akan menambah
pendapatan sampingan KOPJCORP
Sistem Keanggotaan
Bagi memantapkan sistem pengurusan anggota, mesyuarat dan pinjaman, KOPJCORP akan
membeli sistem pengurusan berkomputer yang telah diguna pakai di kebanyakan Koperasi dan
Koperasi kredit. Adalah diharapkan sistem ini akan dapat meningkatkan sistem pengurusan dan
perakaunan anggota KOPJCOP.
Pindaan Undang-undang Kecil (UUK)
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
20
UUK KOPJCORP perlu dibentangkan lagi di dalam Mesyuarat Agung Tahunan Kal ke 35 ini oleh
kerana kelewatan menghantar Minit-minit pindaan kepada Suruhanjaya Koperasi Malaysia
(SKM). Seterusnya di tambah pindaan nama KOPJCORP bagi melambangkan Koperasi anggota
pekerja syarikat dalam Kumpulan JCorp.
1. LAPORAN KEGIATAN IBU PEJABAT
1.1 Status Pembayaran Penjualan Kambing oleh Syarikat MBA Farm Sdn Bhd
Sehingga kini baki hutang MBA Farm adalah sebanyak RM139,987.50 dan
perlaksanaan tindakan penggulungan syarikat, kos tambahan bagi yuran peguam
adalah sebagaimana di bawah:
1. Yuran Peguam RM 5,000.00
2. Wang Amanah Kehakiman RM 3,000.00
RM 8,000.00
Pihak KOPJCORP melalui perbincangan peguam diminta membayar deposit RM
5,000.00 sebelum tindakan diambil.
Ahli Lembaga telah bersetuju untuk tidak akan megambil undang-undang ke atas
MBA Farm bagi membeku akaun semasa dan mengambil tindakan penggulungan
syarikat, tetapi bersetuju dengan permohonan MBA Farm mengurangkan bayaran
baki hutang kepada 50% dibayar secara ansuran.
Ahli Lembaga telah cuba beberapa kali untuk berjumpa dengan pemilikm MBA
farm sdn Bhd, En Mohamad bagi membincangkan pembayaran namun telah gagal
untuk berjumpa. Ahli Lembaga Koperasi telah bersetuju untuk melantik Pemungut
Hutang ( Debt Collector ) bagi tujuan tersebut. Namun upahnya adalah tinggi iaitu
50% daripada jumlah hutang yang perlu dituntut.
Oleh yang demikian ALK telah bersetuju untuk menggunakan khidmat peguam
Baharudin Wan & Kuna untuk berbincang dengan En Mohamad bagi
menyelesaikan baki hutang tersebut.
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
21
Namun sebelum itu, persetujuan anggota KOPJCORP adalah dipohon sebagaimana
cadangan pihak Juruudit Luar dan SKM supaya hutang ini dihapus kira oleh kerana
telah lama tidak dapat dituntut.
Untuk makluman anggota wang Pelaburan dalam MBA Farm Sdn Bhd adalah tidak
menggunakan dari wang caruman saham anggota. Wang tersebut adalah diperolehi
dari pendapatan tambahan pajakan tanah Goko Camera di Pasir Gudang.
1.2 Keuntungan Simpanan Tetap
KOPJCORP telah memperolehi keuntungan sebanyak RM 16,751.11 bagi tahun
2014 menjadikan jumlah simpanan tetap adalah sebanyak RM143,444.46
1.3 Cadangan Pembelian Tanah Bersebelahan Petron Pasir Gudang oleh
KOPJCORP untuk ditawarkan kepada syarikat minyak Petron.
Pihak Petron berminat untuk memajak tanah bersebelahan Stesyen Minyak Petron
Pasir Gudang iaitu di Lot PLO 445 dengan keluasan 28,124k.p. KOPJCORP
berminat untuk membeli tabah tersebut dengan harga tawarab RM40.00 s.k.p iaitu
berjumlah RM1,124,960 dan cadangan asal pajakan kepada Petron dengan harga
RM100.00 iaitu berjumlah RM2,812,400.00.
RM
Pembelian Tanah 1,124,960.00
Kos pertukaran Syarat-syarat Milik Tanah 5,000.00
Jumlah Kos 1,129,960.00
Pajakan Kepada Petron 2,812,400.00
Keuntungan Kepada KOPJCORP 1,682,440.00
Berdasarkan pengiraan di atas, KOPJCORP dijangka akan memperolehi
keuntungan sebanyak RM1,682,440.00.
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
22
Sehingga kini pihak Petron masih belum membuat keputusan tawaran jualan tanah
tersebut. Dicadangkan cadangan pembelian tanah ini digugurkan.
1.4 Cadangan Syarikat Flour Mill (M) Sdn Bhd untuk Membina Bangunan
Tambahan di Tanah Pajakan Milik KOPJCORP di Lot PLO 386, Pasir
Gudang
Syarikat Prestasi Flour Mill (M) Sdn Bhd yang memajak tanah KOPJCORP
sehingga 28hb Ogos 2051 telah memohon melalui surat bertarikh 16hb Mei 2013
untuk membina bangunan tambahan di atas tanah pajakan tersebut.
Melalui perbincangan, KOPJCORP akan mengenakan yuran 1.5% daripada
kos sebenar pembinaan bangunan. KOPJCORP melalui surat bertarikh 28hb
Oktober 2013 telah menghantar surat kepada Prestasi Flour Mill (M) Sdn Bhd bagi
persetujuan tersebut di atas.
Prestasi Flour Mill (M) Sdn Bhd melalui email bertarikh 26hb Mac 2014
memaklumkan bahawa pihak mereka masih didalam proses mengitung kos
pembinaan tersebut.
Syarikat Prestasi Flour Mills (M) Sdn Bhd sedang dalam proses membuat pinjaman
bank bagi pembinaan bangunan tersebut. Namun akibat ekonomi yang tidak baik
pihak syarikat telah menangguhkan pelaburan dan memohon untuk memajak
bangunan kepada pihak ke tiga. ALK telah bersetuju untuk mengenakan kadar
pajakan RM3,700.00 setahun.
2 LAPORAN BAHAGIAN KEAHLIAN
2.0 STATUS AHLI
Kedudukan ahli-ahli di dalam KOPJCORP yang berdaftar sehingga 31hb Jun 2016
adalah seramai 1835 orang dengan jumlah saham sebanyak RM744,722.94. Walau
bagaimanapun daripada jumlah tersebut seramai 986 orang adalah merupakan
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
23
ahli yang telah berhenti sebagai ahli dengan jumlah saham yang bernilai
RM263,078.48. Yang sebahagiannya telah berhenti sebagai ahli KOPJCORP.
Ini bersesuaian dengan Undang-Undang Kecil KOPJCORP Perbadanan Johor
Berhad Bahagian IV, Keanggotaan – Perkara 21. (1)d yang menyebut bahawa
“Keanggotaan seseorang terhenti atas sebab-sebab dibuang atau berhenti
kerja dari Perbadanan Johor, syarikat anak”.
Sehubungan dengan itu, jumlah ahli yang aktif dan tidak aktif di dalam Kumpulan
Johor Corporation adalah seramai 1,835 orang dengan jumlah saham yang
bernilai RM774,781.19 sebagaimana jadual di bawah:-
Jumlah Ahli Jumlah Saham
Ahli 849 481,694.46
Bukan Ahli 986 263,083.73
Baki Ahli & Saham Sehingga 31hb Jun 2016 1,835 744,781.19
2.1 STATUS PINJAMAN AHLI
Sehingga kini seramai 197 anggota telah mengambil kemudahan kredit RM2,000
berjumlah RM394,000.00
3 STATUS KEWANGAN KOPJCORP
Sehingga 31 Jun 2016, status perancangan aliran masuk tunai oleh KOPJCORP adalah
sebanyak RM559,434.82 sebagaimana di bawah:-
RM
Malayan Banking Berhad 412,398.93
Simpanan Tetap Bank Rakyat 98,565.89
As Salam Reit – 12,000 unit 18,470.00
Pelaburan imCOOP 30,000.00
Jumlah Tunai 559,434.82
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
24
4 PERLETAKAN JAWATAN DAN PERLANTIKAN LEMBAGA PENGARAH
Mengikut seksyen 36(1) seramai 1/3 orang Ahli Lembaga dikehendaki meletak
jawatan. Mereka adalah sepertimana berikut;
1. Tn Hj Abdul Hamid Bin Abd Rahman
2. Tn Hj Shahruni Bin Hj Aslam
3. Tn Hj Jamalludin Bin Kalam
4. Puan Rohaya Binti Jaafar
5 JURUAUDIT DALAMAN
Seramai 1 orang Juruaudit Dalam yang telah dipilih bagi sesi 2014/2015
sebagaimana di bawah:-
- Pn Azdina Binti Baharudin
Ahli Lembaga yakin dan percaya dengan adanya tuju arah bisnes dan perancangan
aktiviti yang telah disebut di atas khususnya dalam aktiviti kredit dan lain-lain
aktiviti sanpingan dengan sokongan padu dari semua pihak, kami yakin
KOPJCORP akan berada di landasan yang betul untuk meningkatkan keuntungan
dan menyumbang kepada pembangunan JCorp amnya. Pada akhirnya memberikan
pulangan dividen yang tinggi dan manfaat kepada anggota-anggotanya insha
Allah
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
25
PENGHARGAAN
Kami juga ingin mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan kepada JCorp dan syarikat
dalam Kumpulannya yang telah memberi sokongan yang tidak berbelah bagi kepada
KOPJCORP. Semua anggota KOPJCORP perlu memberi sokongan terhadap aktiviti-
aktivtii yang dijalankan, semoga segala yang diusahakan diberkati Allah jua.
Akhir sekali sekalung penghargaan dan terima kasih ditujukan kepada Tuan Haji Shahruni
Bin Haji Aslam, bekas Pengurus Besar KOPJCORP yang telah menyumbang bakti kepada
pengaktifan semula KOPJCORP dan usul-usul yang dicadangkan demi kemajuan
KOPJCORP. KOPJCORP mendoakan kejayaan beliau seterusnya dalam tugasan beliau
yang baru.
Sekian, terima kasih
Bagi Pihak Ahli Lembaga Koperasi,
HJ ABDUL HAMID ABD RAHMAN
Pengerusi
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
26
AGENDA 4 :
MENIMBANG DAN MELULUSKAN AKAUN-AKAUN TERAUDIT
KOPERASI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2015
Nota: Pengerusi / Bendahari dikehendaki membentangkan akaun beraudit 2015 untuk
disahkan
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
27
AGENDA 5 :
PERLETAKAN JAWATAN 1/3 AHLI-AHLI LEMBAGA MENGIKUT
SEKSYEN 42 AKTA DAN PERENGGAN (d) FASAL (1) 32 UNDANG-
UNDANG KECIL KOPERASI SERTA MELANTIK SEMULA ATAU
MELANTIK BARU EMPAT (4) ORANG DI BAWAH SEKSYEN YANG
SAMA DAN MELANTIK SEORANG (1) LEMBAGA BARU BAGI
MENGISI KEKOSONGAN JAWATAN LEMBAGA
Nota: Pengerusi mendapatkan kelulusan ahli untuk melantik ahli lembaga koperasi yang baru
bagi menggantikan ahli-ahli lembaga di bawah:
1. Tuan Hj Abdul Hamid Bin Abd Rahman
2. Tuan Hj Shahruni Bin Hj Aslam
3. Tuan Hj Jamalludin bin Kalam
4. Puan Rohaya Binti Jaafar
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
28
AGENDA 6 :
MENIMBANG DAN MELULUSKAN BELANJAWAN TAHUNAN BAGI
TAHUN KEWANGAN 2016/2017
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
29
6.1 KEPERLUAN BAJET KEWANGAN BAGI AKTIVITI KOPJCORP 2016/2017
1. Pendahuluan
1.1 Tujuan Pembentangan bajet kewangan ini adalah untuk mendapatkan
kelulusan perbelanjaan yang perlu dikeluarkan oleh pengurusan
KOPJCORP bagi melaksanakan aktiviti yang akan dijalankan sepanjang
tahun 2016 dan sesi 2016/2017
2. Cadangan perbelanjaan
2.1 Cadangan perbelanjaan yang diperlukan seperti di lampiran 1.
3. Kelulusan
3.1 Kelulusan Mesyuarat Agung adalah dipohon mempertimbang dan
meluluskan bajet kewangan yang diperlukan seperti yang dinyatakan.
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
30
Lampiran 1
KAJI SEMULA
BELANJAWAN
AKTIVITI/PROJEK 2016 2017
PERBELANJAAN PENGURUSAN
Perbelanjaan pentadbiran Koperasi 68,000 72,000
Peralatan Pejabat
Pembelian perlatan pejabat baru 5,000 5,000
73,000 77,000
AKTIVITI KOPERASI
Sistem Pengurusan Berkomputer Koperasi
(SPBK) (RM42K)
4,250 10,200
Perniagaan secara dalam talian (E-Commerce)
Apps 26,000
Maintenance sistem E-Commerce 18,000
Sistem E-Commerce 100,000
Skim Tabung Simpanan Khas
Bayaran Konsultan 2,500 36,000
Perbelanjaan Café
Warmer 3,000
Chiller 5,000
Freezer 8,000
Point of Sales (POS) Machine 10,000
Cashier Table 1,000
Renovation Café 5,000
JUMLAH 59,750 169,200
JUMLAH ALIRAN WANG KELUAR 132,750 246,200
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
31
6.2 CADANGAN PEMBAYARAN DIVIDEN BAGI TAHUN 2015
1. Pendahuluan
1.1 Jumlah anggota koperasi sehingga 31 Disember 2015 adalah seramai 1796
orang dimana seramai 810 merupakan anggota aktif dan selebihnya
merupakan anggota yang tidak aktif.
1.2 Demi kelangsungan aliran tunai Koperasi Perbadanan Johor Berhad
(KopJCorp) pelbagai usaha dilakukan bagi penambahbaikan dari semua
aspek. Justeru, perolehan KopJCorp akan bertambah dengan adanya
anggota baru menerusi peningkatan Fi Masuk, Yuran Bulanan Anggota dan
Modal Syer.
1.3 Hal ini adalah bertujuan bagi mengekalkan pembayaran dividen sebanyak
5% yang sentiasa diisytiharkan oleh pihak KopJCorp saban tahun.
2. Cadangan meningkatkan bayaran dividen
2.1 Mengikut undang-undang kecil Koperasi, pembayaran maksimum dividen
sebanyak 5% koperasi kepada anggota selagimana sesebuah koperasi
menanggung kadar keterhutangan terkumpul.
2.2 Laporan dan Penyata Kewangan untuk Tahun Berakhir 31 Disember 2015,
KopJCorp telah mencatatkan keuntungan bersih selepas cukai adalah
sebanyak RM50,776.00 yang menunjukkan peningkatan sebanyak 24%
daripada tahun sebelumnya.
2.3 Berdasarkan kedudukan Jumlah Modal Syer Anggota pada tahun berakhir
31 Disember 2015, sebanyak RM324,565.00 adalah saham ahli aktif.
Pembayaran dividen 5% yang dicadangkan adalah sebanyak RM16,228.00
dan bergantung kepada kelulusan Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM)
2.4 Oleh yang demikian, KopJCorp bercadang untuk mengekalkan pembayaran
dividen sebanyak 5% kepada anggota bagi tujuan penghargaan kepada
anggota yang sentiasa memberi sokongan terhadap perkembangan
KopJCorp.
2.5 Matlamat utama KopJCorp meningkatkan pembayaran dividen in adalah
untuk memberikan perkhidmatan kapada anggotanya dan untuk menarik
kesemua anggota pekerja di Johor Corporation dan anak syarikat menjadi
anggota KopJCorp serta menikmati kesemua faedah dan keistimewaan
kepada anggota yang ditawarkan kini dan pada masa akan datang.
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
32
3. Kelulusan
3.1 Kelulusan Mesyuarat Agung adalah dipohon mempertimbang dan
meluluskan pembayaran dividen sebanyak 5% pada tahun 2015 yang
berjumlah RM16,228.00.
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
33
AGENDA 7 :
MELULUSKAN BAYARAN ELAUN KEPADA AHLI-AHLI LEMBAGA
Nota :
Pengerusi mendapatkan kelulusan anggota untuk membuat bayaran elaun menghadiri mesyuarat
sebanyak RM100.00 kepada ahli-ahli lembaga setiap kali menghadiri mesyuarat.
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
34
AGENDA 8 :
MELULUSKAN PERLANTIKAN SATU PANEL YANG TERDIRI
DARIPADA TIDAK KURANG DARIPADA DUA FIRMA AUDIT UNTUK
MENGAUDIT AKAUN-AKAUN KOPERASI
-Tiada-
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
35
AGENDA 9 :
MENIMBANG DAN MELULUSKAN SKOP DAN HAD PELABURAN
DARIPADA WANG BERLEBIHAN KOPERASI;
-Tiada-
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
36
AGENDA 10 :
MENENTUKAN HAD MAKSIMUM KETERHUTANGAN KOPERASI;
-Tiada-
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
37
AGENDA 11 :
MENIMBANG DAN MELULUSKAN PEMBAHAGIAN KEUNTUNGAN;
-Tiada-
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
38
AGENDA 12 :
MELULUSKAN CADANGAN TAMBAHAN AKTIVITI KOPERASI
1) CADANGAN PENUKARAN OPERATOR CAFÉ 24
2) CADANGAN MENGGANTIKAN PINJAMAN KONTIGENSI RM2
RIBU
DENGAN PINJAMAN KEBAJIKAN RM1 RIBU
3) CADANGAN PEMBERIAN PINJAMAN KOPERASI RM2 RIBU
HINGGA RM200 RIBU
4) CADANGAN PEMBELIAN SISTEM PENGURUSAN
BERKOMPUTER KOPERASI (SPBK)
5) CADANGAN PERLAKSANAAN PERNIAGAAN SECARA DALAM
TALIAN
(E-DAGANG)
6) CADANGAN PERLAKSANAAN TABUNG SIMPANAN KHAS
(TSK)
7) CADANGAN ATURAN AKTIVITI KOPERASI
i. ATURAN PENGURUSAN CAFÉ 24
ii. ATURAN KEANGGOTAAN KOPERASI
iii. ATURAN SKIM PERLINDUNGAN TAKAFUL KENDERAAN
PERBAHARUI CUKAI JALAN
iv. ATURAN PINJAMAN BERSAMA BANK RAKYAT
v. ATURAN PINJAMAN BERSAMA MBSB
vi. ATURAN SIMPANAN KHAS
vii. ATURAN SKIM TABUNG SIMPANAN KHAS
viii. ATURAN SKIM PINJAMAN PERIBADI KOPERASI
ix. ATURAN PINJAMAN KEBAJIKAN RM 1 RIBU
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
39
12.1 CADANGAN PENUKARAN OPERATOR BARU BAGI OPERASI CAFE 24
1. Pendahuluan
1.1 Cafe 24 yang terletak di Tingkat 24 Menara KOMTAR milik KOPJCORP
telah diuruskan oleh operator Puan Zaleha Mohd Salleh.
1.2 Pada 22 Jun 2016, Puan Zaleha telah menghantar surat berhenti menjadi
operator Cafe 24 berkuatkuasa pada 1 Julai 2016.
1.3 Pihak pengurusan telah mendapat tawaran dari RedTro Services Sdn Bhd
(RedTro) untuk menguruskan Cafe 24 ini.
2. LATARBELAKANG REDTRO SERVICES SDN BHD
2.1 RedTro adalah perniagaan keluarga dalam bidang makanan yang telah
menceburi industri ini 25 tahun yang lepas. Perniagaan RedTro bermula
sebagai sebuah warong dibelakang Bangunan KOMTAR. Kini bisnes
RedTro telah berkembang di Johor Bahru dan Iskandar Puteri.
2.2 Outlet di Johor Bahru adalah di Galleria@Kotaraya (3), Jalan Trus dan
@Mart Kempas manakala di Puteri Iskandar terdapat 2 outlet di Pinewood
Iskandar Malaysia Studios dan Medini 6. Pada suku tahun ketiga, RedTro
akan buka lagi satu outlet di Seri Alam dan pada 2017 di PCP Rapid.
2.3 Team RedTro adalah terdiri dari En K Hisham Baginda (Pengurus Besar),
En Azraie A Shukor (Pengarah Operasi), En Shuhaizee A Shukor (Pengarah
Perkhidmatan Sokongan), En Mohd Yunos Mohamed Bakri (Pengarah
Perancangan & Pembangunan), Cik Rosalin Yusof (Pengarah Pengangkutan
Operasi), En Md Fahmi Ali (Ketua Operasi „Front Service‟), En Mohd
Feiroz Abd Rahman (Ketua Operasi Katering) dan Eksekutif Chef Azmi Hj
Abd Ghani (Ketua Operasi „Kitchen Operations & Production).
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
40
2.4 Carta Organisasi RedTro adalah seperti berikut:
3. Cadangan Menu Minuman dan Makanan
Antara menu-menu yang dicadangkan adalah:
3.1 Minuman
Minuman Panas - Kopi, Teh, Milo, horlicks
Minuman Sejuk seperti kopi Ais, Teh Ais, Milo Ais, Horlicks Ais,
Sirap, Jus buah-buahan, Bandung Soda, dll
Minuman Spesial/Premium seperti Espresso, Long Black, Cafe Latte,
Cafe Mocha, Ceylon Tea
3.2 Makanan
Sarapan – Kuih-kuih Melayu, Roti Jala
Menu seharian – Nasi Lemak Berlauk, Laksa (Johor, Penang,
Serawak), Mee Celup, Mee Goreng, Nasi Goreng
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
41
Makanan Ringan – Prata dengan Kari, Peanut Butter & Chips, Choc &
Banana, Choc & Ice-Cream, Sosej & telor, Nuget, Kentang Goreng,
Keropok Lekor, Otak-otak, Goreng Pisang, Roti Bakar dgn pelbagai
sapuan
Tengahari – secara buffet
4. CADANGAN REDTRO MENGURUSKAN CAFE 24
Berikut adalah cadangan dari RedTro untuk menguruskan operasi Cafe 24
4.1 Waktu operasi: 8.00 pagi – 6.00 petang;
4.2 RedTro diberi keutamaan menyediakan tempahan makanan dalam Menara
KOMTAR;
4.3 Perbelanjaan modal – ditanggung oleh KOPJCORP
Peralatan dapur seperti microwave, air deep fryer dan lain-lain
peralatan yang akan dikenalpasti kelak;
Perabot ie meja, kerusi, hiasan;
Point-of-Sales System ie Slurp! POS System bernilai RM8,000
- 1 ipad;
- 2 printer resit;
- 1 cash register;
- route dan cabling
- latihan
4.4 Sewa, utiliti, caj-caj berkaitan ditanggung oleh KOPJCORP;
4.5 Perkongsian keuntungan sebanyak 10% kepada KOPJCORP berdasarkan
keuntungan bersih apabila jualan bulanan mencecah RM30,000;
4.6 Tempoh percubaan 3 bulan, dengan kontrak 2 tahun + 1 tahun jika
berpuashati dengan perkhidmatan RedTro.
5. CADANGAN KOPJCORP
5.1 Bersetuju dengan cadangan RedTro kecuali item 4.3, 4.4 dan 4.5.
Item 4.3 – masih dalam perbincangan
5.2 Perlantikan RedTro Services Sdn Bhd
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
42
RedTro selaku operator Cafe 24 perlu menyediakan perkara-perkara seperti
berikut:
1) Setiap transaksi jualan perlu menggunakan sistem POS;
2) Menyediakan rekod jualan harian;
3) Merekod dan menjaga stok-stok barangan dalam Cafe 24;
4) Menjaga dan menguruskan pembayaran melalui Mobility One;
6. Kelulusan
6.1 Kelulusan Mesyuarat Agung adalah dipohon mempertimbang dan
meluluskan perkara-perkara berikut:-
i) Melantik RedTro Services Sdn Bhd menguruskan operasi Cafe 24 di
Menara KOMTAR, JBCC
ii) Menerima bayaran komisyen sebanyak 5%-15% atas jualan.
iii) Perbelanjaan Modal sebanyak RM8,000 untuk pembelian Slurp!
POS System.
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
43
12.2 CADANGAN MENGGANTIKAN PINJAMAN KONTIGENSI RM2 RIBU
KEPADA PINJAMAN KEBAJIKAN RM1 RIBU
1. Pendahuluan
1.1 KOPJCORP telah menawarkan permohonan pinjaman kontigensi
RM2,000.00 kepada semua anggotanya. Pinjaman kontigensi yang
ditawarkan KOPJCORP ini telah menarik minat anggota pekerja untuk
menjadi anggota KOPJCORP.
1.2 Sehingga 31 Mei 2016, seramai 270 anggota telah membuat pinjaman
kontigensi RM2 ribu memandangkan kemudahan bayaran pinjaman adalah
melalui potongan gaji dan yuran pengurusan yang rendah tanpa
mengenakan sebarang caj keuntungan.
1.3 Konsep yang digunakan oleh KOPJCORP bagi menggantikan Pinjaman
Kontigensi dengan pinjaman kebajikan ini adalah „Al Qardhul Hassan
Kecemasan‟ ertinya memberikan pinjaman wang kepada seseorang anggota
dengan perjanjian yang ia akan membayar balik dengan nilai yang sama.
1.4 “Al Qardhul Hassan ertinya hutang tanpa faedah atau tiada bayaran lebih
atau manfaat material semasa „aqad‟ akan tetapi semasa menjelaskan
hutang, penghutang amat digalakkan memberi saguhati/ hadiah kepada
Koperasi sebagai tanda terima kasih .
2. Justifikasi cadangan
2.1 Skim ini bertujuan untuk memberi pinjaman kewangan kepada anggota-
anggota yang layak dan di dalam kesulitan kewangan untuk hal-hal seperti
berikut:
a) Kematian – ibu, bapa, isteri/suami, mentua, anak dan adik-beradik
kepada anggota termasuk anak angkat yang mempunyai surat akuan
yang sah;
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
44
b) Sakit- anggota atau isteri/suami, ibu bapa, anak dan adik-beradik
kepada anggota termasuk anak angkat yang mempunyai surat akuan
yang sah;
c) Bersalin – anggota atau isterinya;
d) Bencana alam – kebakaran, banjir, rebut taufan atau sebab-sebab lain
yang dianggap kecemasan oleh Lembaga.
e) Mereka yang berada dalam kesusahan mengikut budi bicara
Pengurusan KOPJCORP yang telah diamanahkan.
f) Pinjaman ini juga boleh dipertimbangkan bagi mereka yang
memerlukan bagi tujuan percutian, memperbaharui cukai jalan serta
pembelian barang-barang yang disediakan oleh Koperasi.
2.2 Pinjaman ini juga tidak memerlukan penjamin dan kelonggaran syarat yang
diberikan adalah bergantung kepada keperluan anggota pekerja yang
memohon.
2.3 Peminjam yang gagal membuat bayaran balik pinjaman, KOPJCORP
berhak untuk menolak baki pinjaman dari wang anggota yang berkaitan
iaitu Modal syer, yuran bulanan dan baki akhir gaji bulan terakhir.
3. Cadangan Perlaksanaan Pinjaman Kebajikan RM1 Ribu
3.1 Ciri-ciri pinjaman adalah seperti yang dibawah:
Perkara Ciri-ciri
Kadar maksimum pinjaman
dikeluarkan
(dari dana modal syer anggota)
RM50,000.00
Jumlah pinjaman kali pertama
dikeluarkan
50 orang
Tempoh bayaran balik 10 bulan
Caj keuntungan Tiada
Bayaran pinjaman 100%
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
45
Minimum bayaran balik pinjaman RM100.00
sebulan
Kos pentadbiran RM50.00
Caruman ahli sekurang-kurangnya
yang perlu ada
Sekurang-
kurangnya telah
mencarum
selama 6 bulan
3.2 Syarat kelayakan kepada peminjam
3.2.1 Pembiayaan ini boleh diberikan kepada anggota KOPJCORP dengan
segera (kecemasan) tertakluk kepada syarat-syarat berikut:
a) Telah menjadi anggota KOPJCORP tidak kurang daripada
enam bulan berterusan;
b) Telah mencarum dalam yuran di KOPJCORP sebanyak
RM250 atau sekurang-kurangnya enam bulan;
c) Mempunyai jumlah syer yang telah ditetapkan (RM 100)
d) Tidak mempunyai baki pinjaman Al-Qard (Kebajikan ) yang
dahulu.
3.3 Proses kelulusan yang dicadangkan hanya di peringkat pengurusan
KOPJCORP sahaja. Melalui cara ini proses kelulusan dapat disingkatkan
dan pengeluaran bayaran pinjaman kepada pemohon adalah lebih pendek.
3.4 Borang permohonan berkenaan maklumat terperinci pemohon perlu
disertakan dengan maklumat seperti di bawah;
i. Borang potongan gaji
ii. Borang senarai semak
iii. Borang aku janji bayaran balik
iv. Salinan Kad Pengenalan
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
46
v. Salinan Slip Gaji terkini dan;
4. Kelulusan
3.1 Kelulusan Mesyuarat Agung adalah dipohon bagi mendapatkan
pertimbangan dan kelulusan bagi :
i. Menggantikan pinjaman kontigensi RM2 ribu kepada pinjaman
kebajikan RM1 seribu
ii. Mengenakan caj pentadbiran KOPJCORP sebanyak RM50 bagi
setiap transaksi.
iii. Cadangan ciri-ciri dan syarat baru yang ditetapkan oleh
KOPJCORP.
iv. Memberikan kuasa kelulusan pinjaman kepada Pengurusan
KOPJCORP.
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
47
12.3 CADANGAN MENINGKATKAN PINJAMAN KOPERASI RM2 RIBU KEPADA
JUMLAH MAKSIMUM RM200 RIBU.
1. Pendahuluan
1.1 KopJCorp telah menawarkan permohonan pinjaman kontigensi RM2,000.00
kepada semua anggotanya. Pinjaman kontigensi yang ditawarkan KopJCorp
ini telah menarik minat anggota pekerja untuk menjadi anggota KopJCorp.
1.2 Sehingga Jun 2016, seramai 240 anggota telah membuat pinjaman
kontigensi RM2 ribu memandangkan kemudahan bayaran pinjaman adalah
melalui potongan gaji dan yuran pengurusan yang rendah tanpa
mengenakan sebarang caj keuntungan.
1.3 Cadangan meningkatkan kadar pinjaman telah dipersetujui oleh Mesyuarat
Ahli-ahli Lembaga kali ke 170 pada 10 Disember 2013, sekiranya
KopJCorp mampu menyediakan dana kepada anggotanya.
2. Justifikasi cadangan
2.1 Cadangan meningkatkan pinjaman ini disebabkan oleh beberapa factor
iaitu:
1) Membantu golongan yang berpendapatan rendah untuk membuat
pinjaman
2) Memberi peluang kepada anggota pekerja yang mempunyai rekod
buruk dengan bank disebabkan menjadi penjamin ataupun yang
tidak berpunca dari diri peminjam sendiri untuk mendapatkan
peluang membuat pinjaman peribadi.
3) Membantu anggota pekerja untuk tujuan kecemasan seperti rawatan
hospital dan perbelanjaan ubat-ubatan
4) Pembayaran kos pengubahsuaian rumah dan sebagai bayaran
pendahuluan pembelian kereta atau motor.
5) Membantu anggota pekerja yang baru berkahwin untuk membeli
peralatan rumah
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
48
6) Bantuan kewangan untuk anak-anak belajar dan perbelanjaan kos
pelancongan.
3. Cadangan Perlaksanaan Peningkatan Kadar Pinjaman RM2 Ribu Kepada
Jumlah Maksimum RM200 ribu.
3.1 Ciri-ciri pinjaman adalah seperti yang dibawah:
i. Amaun pembiayaan serendah RM2ribu hingga RM200ribu
ii. Tempoh pembiayaan sehingga 10 tahun
iii. Tiada jaminan diperlukan
iv. Tiada semakan rekod CTOS, CCRIS
4. Kawalan Risiko dan Efisiensi
4.1 Aturan-aturan aktiviti KopJCorp yang dijalankan
4.2 Standard Operation Procedure (SOP)
4.3 Kalkulator Pinjaman
4.4 Sistem Pengurusan Tabung (Secara atas talian)
4.5 Meningkatkan minimum modal syer sebanyak RM1,000 untuk Peminjam
4.6 Menyediakan perlindungan Takaful keatas jumlah pinjaman
4.7 Fii dan caj duti setem bagi jumlah pinjaman
4.8 Penubuhan Jawatankuasa Pinjaman Koperasi
4.9 Penubuhan Unit Pinjaman
5. Cadangan perlaksanaan pinjaman Koperasi ini adalah seperti berikut:
5.1 Menubuhkan satu jawatankuasa pinjaman bagi koperasi yang terdiri
daripada
i. Wakil Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM)
ii. Wakil Bank Rakyat atau mana-mana wakil koperasi Kredit
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
49
iii. Puan Normala Binti Bujang sebagai penasihat syariah
iv. Wakil Ahli Lembaga Koperasi
v. Penasihat Skim Tabung Simpanan Khas Profesor Tn Hj. Abdull
Halim
6. Kelulusan
Kelulusan Mesyuarat Agung adalah dipohon untuk meluluskan modus operandi
dan Aturan Aktiviti bagi perlaksanaan pinjaman peribadi ini berdasarkan kepada
keputusan Jawatankuasa Pinjaman Koperasi yang ditubuhkan seperti senarai dia
atas.
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
50
12.4 CADANGAN PEMBELIAN SISTEM PENGURUSAN BERKOMPUTER
KOPERASI (SPBK)
1. Pendahuluan
Sistem Pengurusan Berkomputer Koperasi (SPBK) adalah sistem yang
komprehensif dan dibangunkan khusus untuk pengurusan Koperasi Perbadanan
Johor Berhad (KOPJcorp).
2. Objektif sistem
Mewujudkan satu sistem perakaunan bersepadu yang lebih efisyen secara
berelektronik dan sistematik kepada KOPJcorp. Dengan sistem inin, proses
pengurusan kewangan KOPJcorp dapat berjalan dengan lebih teratur dan efisyen
serta sebarang maklumat pertanyaan dan laporan dapat dikeluarkan dengan lebih
cepat, tepat dan terkini.
3. Justifikasi cadangan
3.1 Cadangan Pakej Sistem SPBK ditawarkan pada harga RM42,400.00 serta
merangkumi seperti yang berikut :
i) Peralatan (Set Komputer dan pencetak)
ii) Latihan dan manual user
iii) Data migration – Excel ke SPBK
iv) Perisian (Software) : SPBK mempunyai empat (4) modul utama
iaitu:
a) Modul Keanggotaan
b) Modul Pembiayaan Anggota
c) Modul Pengurusan Tunai
d) Modul Lejer Am / akaun
Nota : - 4 perisian percuma untuk 4 lagi pengguna
tetapi set komputer dan rangkaian /network
disediakan oleh KOPJcorp
- Sebutharga bagi penambahan pengguna ialah
RM100/pengguna.
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
51
3.2 Lain-lain modul tambahan ditawarkan iualah RM10,000.00 setiap modul
bagaimanapun sebutharga tambahan tertakluk kepada customization
mengikut keperluan KOPJcorp dan perkakasan tambahan.
i) Modul portal (interactive portal)
ii) Modul Sumber manusia (human resource)
iii) Modul Peruncitan (Point of sales & stock)
iv) Modul Mesyuarat Agung Tahunan (RM6,000.00)
3.3 SPBK adalah berkonsepkan online/realtime dan penggunaan secara multi
user yang boleh digunakan secara serentak, berkongsi aplikasi serta data
tertentu.
3.4 Cadangan pembayaran
i) Menerima Surat Aku Terima Jualbeli Sistem SPBK
(Perkakasan & perisian) (20%)
ii) Penghantaran Perkakasan & Perisian (Sistem SPBK)
KOPJcorp diminta mengesahkan penerimaan serta menerima tatacara
pengguna SPBK. (60%)
iii) Selesai „Data Migration‟ dan latihan, KOPJcorp perlu menyemak /
mengesahkan laporan yang dikeluarkan selepas „Data Migration‟
adalah betul. Sebarang pembetulan hendaklan dinyatakan secara
bertulis. (20%)
3.5 KOPJcorp bertanggungjawab menyedia dan melengkapkan data
keanggotaan, data pembiayaan dan data Akaun sehingga mana data tersebut
boleh digunapakai untuk tujuan „Data Migration‟ oleh pihak MOCCIS
3.6 MOCCIS akan memberi tempoh jaminan selama enam bulan (6), manakala
jaminan bagi perkakasan komputer ialah selama satu (1) tahun dari tarikh
pembelian.
3.7 Selepas Tempoh Jaminan enam bulan tamat, KOPJcorp boleh memilih
samada membayar Perkhidmatan Penyelenggaraan Tahunan atau caj
mengikut lawatan sahaja jika perlu.
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
52
3.8 Jika KOPJcorp memilih untuk mendapatkan Perkhidmatan Penyelenggaraan
Tahunan, caj Perkhidmatan adalah mengikut bilangan anggota KOPJcorp
seperti berikut:
3.9 Caj perkhidmatan Penyelenggaraan Tahunan bagi tiga (3) lawatan setahun :
Bilangan
Anggota
Bayaran Penyelenggaraan
Tahunan
1 hingga 1,999 RM1,000.00
2,000 hingga
5,000
RM2,000.00
Lebih dari 5,000 RM3,000.00
4. Ciri-ciri dan kelebihan SPBK
i) SPBK dibangunkan khusus untuk KOPJcorp
ii) Sistem yang komprehensif untuk menguruskan data keanggotaan,
Pembiayaan anggota, Pengurusan tunai dan Lejer Am/Akaun
iii) Berkonsepkan Online / Realtime dan pengunaan secara Multi user serta
capaian data yang centralized.
iv) Menyediakan perkiraan Dividen Anggota
v) Menyelenggara maklumat anggota dan perakaunan dengan lebih cepat dan
efisien. Penutupan akaun secara harian. (Real time)
vi) Penyediaan laporan keanggotaan, pembiayaan, pengurusan tunai dan
perakaunan yang lengkap dan terkini.
vii) Penyediaan laporan KOPJcorp secara piawai (Standard) bagi semua
KOPJcorp.
viii) Penyediaan data perakaunan yang lengkap dan tepat bagi tujuan
pengauditan.
ix) Pemantauan yang lebih cepat dan dapat dilaksanakan.
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
53
x) Memindahkan Data Potongan Gaji Majikan dan Sistem Online Angkasa
(SOLA) secara Autodeduction.
xi) Transaksi secara single entry dapat mengurangkan bebanan kerja
pengguna.
xii) Integrated Sistem yang tidak memerlukan perlarasan tahunan. Perlarasan
di antara Akaun Anggota dan Akaun Lejer Am tidak diperlukan.
xiii) Pengguna Menu Perlarasan Bank yang mudah.
xiv) Surat Tawaran menjadi Ahli, pembiayaan dan lain-lain surat dapat dicetak
(format secara auto)
xv) Mesra pengguna dan sistematik
xvi) Laporan untung rugi KOPJcorp boleh dikeluarkan mengikut cost centre
xvii) Mempunyai portal sistem – anggota boleh akses data dan akaun anggota
secara online. Penjimatan untuk cetakan dan penghantaran Penyata
Anggota.
xviii) Kemudahan Data Migrasi bagi data KOPJcorp sedia ada.
xix) Setiap pengguna juga dapat mencapai maklumat yang dikemaskini
pada bila-bila masa dan dimana sahaja.
xx) Peningkatan tahap kecekapan pengurusan kewangan dan
perakaunan KOPJcorp secara menyeluruh.
5. Kelulusan
Kelulusan Mesyuarat Agung adalah dipohon untuk cadangan pembelian Sistem
Pengurusan Berkomputer Koperasi SPBK dengan jumlah kos serta syarat yang
dinyatakan.
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
54
12.5 CADANGAN PERLAKSANAAN PERNIAGAAN SECARA DALAM TALIAN
(E-DAGANG)
1. Pendahuluan
E-niaga merupakan salah satu aplikasi konsep Koridor Raya Multimedia (MSC)
yang juga merupakan lokasi perniagaan yang utama. Selaras dengan era masa kini
yang menggunakan teknologi pada setiap aspek kehidupan, KOPJCORP bercadang
untuk beroperasi secara alam maya atau e-niaga.
Hal ini dapat menjadikan KOPJCORP sebagai organisasi yang lebih kompetitif
dalam pasan seterusnya memberi keuntungan yang besar kepada KOPJCORP. E-
niaga dapat memberi peluang yang sangat besar di dalam kegiatan perniagaan.
2. Tujuan/Objektif
2.1 Mengembangkan perniagaan ke pasaran yang lebih luas dengan medium
yang pantas dan efisyen beserta penjimatan kos tinggi.
2.2 Dengan menceburi bidang e-niaga, ia dapat mempelbagaikan sumber
pendapatan KOPJCORP.
3. Kelebihan dalam E-Dagang kepada KOPJCORP:
3.1 KOPJCORP boleh mendapatkan keuntungan serta pendapatan pasif
daripada jualan pada bila-bila masa oleh kerana internet boleh diakses tanpa
had masa dan tempat.
3.2 KOPJCORP dapat mengurangkan kos seperti kos sewaan gudang, insuran
serta lain-lain kos yang berkait dengan kos penyimpanan dalam transaksi
pemindahan barangan dengan hanya perlu beroperasi melalui sistem web.
3.3 E-niaga dapat mempromosikan KOPJCORP dengan lebih meluas tanpa
memperuntukkan kos pengiklanan yang banyak dan maklumat yang
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
55
disampaikan berkesan dengan hanya melalui laman sosial seperti Facebook
page dan twitter.
3.4 Kawasan Pemasaran yang luas melalui e-niaga yang menggunakan internet,
peluang untuk mengiklankan dan memasarkan barangan atau perkhidmatan
tanpa sempadan dapat dilakukan.
3.5 Dapat membantu KOPJCORP untuk meluaskan pasaran ke serata Malaysia
dengan hanya akses internet.
3.6 Meningkatkan kepuasan pelanggan dengan menawarkan perkhidmatan
yang mesra pelanggan.
4.7 Hanya memerlukan modal yang rendah. Tidak memerlukan modal perniagaan
yang tinggi seperti perniagaan offline.
4. Cadangan Model Operasi E-Niaga KOPJCORP
Gambar Rajah 1: Struktur Model Operasi E-Dagang KOPJCORP
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
56
5. Cadangan Perlaksanaan
5.1 KOPJCORP akan melaksanakan perniagaan E-Dagang secara berperingkat
iaitu:
i. Fasa 1 – Sistem Aplikasi APPS dengan kos sebanyak RM27,000 yang
berfungsi sebagai medium untuk menjalankan promosi secara dalam
talian selain sebagai pengenalan diri anggota bagi menikmati manfaat
diskaun semasa melakukan transaksi pembelian di outlet-outlet terpilih.
ii. Fasa 2 dan seterusnya masih diperingkat perbincangan yang akan
dilaksanakan pada tahun 2017 dengan kos anggaran sebanyak
RM100ribu.
10. Kelulusan
Kelulusan Mesyuarat Agung adalah dipohon untuk mempertimbangkan dan
meluluskan perniagaan dalam talian (E-Dagang) secara berfasa dengan kos yang
dicadangkan seperti di atas.
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
57
12.6 CADANGAN PERLAKSANAAN SKIM TABUNG SIMPANAN KHAS (TSK)
1. Pendahuluan
1.1 Cadangan Perlaksanaan Skim Tabung Simpanan Khas (TSK) telah
dibentangkan dalam Mesyuarat Lembaga Koperasi yang ke 177 pada 28
Mac 2016. Mesyuarat sebulat suara bersetuju projek ini di ketuai oleh ALK
En Mohd Bahrin Bin Bakri dan dibantu oleh Tn Hj Abdul Ghaffar Bin Md
Yunos untuk menkaji lebih terperinci perlaksanaan Skim ini.
1.2 Pada 7 April 2016, En Mohd Bahrin bersama Tn Hj Shahruni Bin Hj Aslam
dan Pn Hjh Roziyati Bin Hj Othman telah membuat lawatan ke Koperasi
UTM Berhad (KopUTM). Tn Hj Muslim Bin Jonid, Pengerusi KopUTM,
telah menerangkan dengan terperinci konsep dan perlaksanaan Skim ini
serta berkongsi pencapaian KopUTM setelah melaksanakan Skim ini. En
Mohd Bahrin menyokong KOPJCORP melibat dalam aktiviti Skim TSK.
1.3 Pada 1 Mei 2016, Pengurusan KOPJCORP telah beralih daripada Tn Hj
Shahruni kepada Pn Maziah Binti Mahmod. Sekali lagi pada perjumpaan
dengan Tn Hj Muslim diadakan pada 30 Mei 2016 dengan dihadiri oleh Pn
Maziah dan Pn Hjh Normala Binti Bujang yang bertanggungjawab
mengkaji dari segi syariah.
1.4 Pada 3 Jun, 2016 satu perjumpaan dengan Azmi & Associates telah
diadakan untuk membincangkan tentang Skim TSK ini dari sudut
perundangan Islam dan Syariah.
2. MEKANISMA TSK
2.1 Skim Pelaburan simpanan Khas ini adalah sebagai platform bagi anggota
membuat tabungan simpanan serta mendapat keuntungan dari pelaburan dan
pembiayaan kepada anggota yang dijalankan oleh KopJCorp.
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
58
2.2 Skim ini adalah diuruskan oleh Tabung Simpanan Khas untuk Pembiayaan
Pinjaman Anggota.
2.3 Proses Skim ini adalah sebagaimana Carta dibawah
Carta 1: Proses Tabung Simpanan Khas (Model KopUTM)
2.3.1 Proses TSK ini dibahagi kepada 3 bahagian iaitu:
Pelabur TSK
Akaun Tabung Simpanan Khas
Peminjam
2.3.2 Pelabur TSK
Pelabur TSK adalah terdiri dari anggota KOPJCORP yang boleh melabur
secara tunai atau belian sijil melalui pinjaman. anggota digalakkan untuk
menyimpan dan melabur berdasarkan syarat-syarat seperti dibawah:
PELABUR TSK
AKAUN TABUNG SIMPANAN KHAS
(TSK)
PEMINJAM
TUNAI
BELIAN SIJIL melalui
pinjaman
ANSURAN
(Pokok + Keuntungan)
I Sijil = RM50k Ansuran awal 12
bulan sebanyak RM7,056
Ansuran tahun berikut sehingga 9 tahun melalui pemotongan dari keuntungan pelaburan
Rizab – 15% Disbursement – 85% Bayaran Keuntungan
setahun 18% setelah tolak rizab dan perbelanjaan
Pembahagian keuntungan bersih - 70% Pelabur : 30% KOPJCORP
Rule 78 Multiplier
Effect Rolling
Factor
Jumlah pinjaman dari RM5,000 – RM200,000
Kadar pinjaman 4.5% - 5.0%
Tempoh 10 tahun
Minima RM1,000
Maksima RM100,000 atau 20% dari jumlah modal tabung, yang mana rendah
Tempoh matang 1 tahun
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
59
i) Minima pelaburan adalah sebanyak RM1,000.00
ii) Maksima pelaburan RM100,000 atau 20% daripada modal tabung
yang mana rendah.
iii) Tempoh matang pelaburan ialah satu (1)* tahun.
* Ditentukan oleh KopJCorp
Pelaburan Tunai – Pelaburan tunai boleh dibuat sekurang-kurangnya
RM1.000. Tunai RM1,000 ini akan dimasukkan dalam Akaun TSK dan
akan dikeluarkan sebagai pinjaman kepada anggota yang ingin membuat
pinjaman peribadi.
Pelaburan dari Belian Sijil melalui pinjaman – Satu sijil bernilai
RM50,000. Pelabur meminjam RM50,000 untuk belian 1 sijil dengan
bayaran ansuran tahunan sebanyak RM7,056 selama 10 tahun. Bayaran
ansuran tahunan ini perlu dibayar pada awal tempoh pinjaman secara
tunai. Tunai RM7,056 ini akan dimasukkan dalam Akaun TSK dan akan
dikeluarkan sebagai pinjaman kepada anggota yang ingin membuat
pinjaman peribadi.
Walau bagaimanapun, pendekatan ini ditangguhkan kerana terdapat
keraguan dari segi syariah.
2.3.3 Akaun TSK
Akaun Tabung Simpanan Khas ini akan diuruskan oleh sebuah unit dalam
KopJCorp dan digunakan untuk pembiayaan aktiviti berikut:
a) Pelaburan Simpanan Khas
b) Pembiayaan Peribadi
c) Pembiayaan Belian Kenderaan
d) Pembiayaan Belian Rumah
e) Dan lain-lain pembiayaan yang difikirkan boleh memberikan
keuntungan kepada KopJCorp.
Untuk permulaan, pembiayaan hanya tettumpu kepada Pembiayaan
Peribadi.
Pembahagian penggunaan TSK adalah seperti berikut:
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
60
10% - 15% dari TSK akan ditolak sebagai rizab;
Baki 85% akan digunakan sebagai pembiayaan pinjaman.
Keuntungan akan dibahagi 70%:30% kepada Pelabur:Koperasi setelah
ditolak perbelanjaan pengurusan dan rizab;
Dijangka pelaburan TSK dapat memberi 18% keuntungan setahun.
Berikut adalah simulasi pulangan pelaburan kepada pelabur TSK melabur
RM1,000. Pada tahun ke10 pelaburan akan meningkat kepada RM5,233.
Keuntungan 18%
Bayaran
mula
Pelaburan Tunai
RM1,000
Tahun 1 1,180.00
Tahun 2 1,392.40
Tahun 3 1,643.03
Tahun 4 1,938.78
Tahun 5 2,287.78
Tahun 6 2,699.55
Tahun 7 3,185.47
Tahun 8 3,758.86
Tahun 9 4,435.45
Tahun 10 5,233.84
Jadual 1 Simulasi Kesan Pelaburan TSK kepada Pelabur TSK
Bagi menjayakan aktiviti ini, TSK mengguna pakai konsep „Rules 78‟
sebagaimana di Jadual 2 dan mengguna pakai konsep „Multiple Effect on
Re-Payment of Loan‟ atau „Rolling Factor‟ sebagaimana di Carta 2.
Berikut adalah simulasi pinjaman RM50,000 untuk dengan ansuran bayaran
balik dalam tempoh 10 tahun. Ansuran bulanan dibahgi kepada bayaran
prinsipal dan keuntungan. Untuk tahun permulaan, bayaran prinsipal adalah
lebih kecil dari keuntungan.
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
61
Jadual 2 : Contoh Pengiraan menggunakan Konsep Rule 78 ke atas Pinjaman
RM50,000 dalam tempoh 10 tahun dengan kadar 4.1%
Jumlah Ansuran : RM70,560
Jumlah Keuntungan : RM20,560
Jumlah Prinsipal : RM50,000
Carta 2 pula menunjukkan konsep “Rolling Factor” dan “Multiplier Effect”
dimana ansuran bulanan ini digunakan semula supaya boleh dijadikan
modal pembiayaan dan dapat memberikan keuntungan berterusan.
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
62
Carta 2: Carta menunjukkan Konsep Rolling Factor di mana bayaran ansuran
di bahagi kepada keuntungan dan prinsipal mengikut konsep „Rule 78‟ dan
dijadikan modal untuk memberi pinjaman pada yang lain
2.3.4 Peminjam
Pembiayaan tertakluk kepada syarat-syarat berikut:
Peminjam mestilah terdiri daripada anggota KOPJCORP yang telah
membayar modal syer minima RM100 dan telah mencarum minima
RM30 sebulan sekurang-kurangnya 6 bulan.
Jumlah pinjaman adalah sebanyak RM5,000 minimum hingga
RM200,000 tertakluk kepada kemampuan membayar ansuran bulanan
tidak melebihi enam puluh peratus daripada jumlah pendapatan.
Kadar pinjaman antara 4.5% - 5% bergantung kepada tempoh pinjaman
antara 1 tahun hingga 10 tahun.
Ansuran melalui potong gaji. Jadual bayaran bulanan mengikut jumlah
pinjaman akan disediakan.
2.3.5 Sistem pengawalan yang bersistematik adalah diperlukan bertujuan untuk
mengalakkan keberkesanan, mengurangkan risiko kehilangan tabungan
anggota dan memastikan halatuju skim in berada dilandasan yang betul
untuk mencapai misinya. Antara cadangan yang boleh dilaksanakan oleh
Pengurusan KopJCorp adalah:
i) Aturan-aturan aktiviti KopJCorp yang dijalankan
ii) Standard Operation Procedure (SOP)
iii) Kalkulator Pinjaman
iv) Sistem Pengurusan Tabung (Secara atas talian)
3. PEMATUHAN SYARIAH
3.1 Langkah-langkah dan perbincangan dengan pihak terlibat telah dibuat dan
diputuskan hanya pelaburan tunai sahaja diterima setelah berbincang dan
mendapatkan pandangan dari Azmi & Associates;
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
63
3.2 Konsep pinjaman adalah menggunakan konsep Tawaruk iaitu jual beli
berdasarkan komoditi;
3.3 Pihak yang akan membuat jual beli komoditi adalah Able Ace dengan kos
setiap transaksi adalah sebanyak RM30. Walau bagaimanapun, berdasarkan
perbincangan dengan Bank Islam, kos ini dapat dikurangkan kepada RM1
per transaksi mengikut jumlah transaksi;
3.4 Azmi & Associates juga telah menawar perkhidmatan Penasihat
Perundangan Syariah dan Pematuhan Pelaburan mengikut Syariah.
Bersama-sama ini dilampirkan Kertas cadangan serta fii yang dikenakan
sebanyak RM60,000 sebagaimana dibawah:
3.5 KOPJCORP juga dalam perbincangan dengan Bank Islam sebagai Panel
Syariah.
4. KESIMPULAN
4.1 Terdapat 4 buah koperasi yang telah mencebur dalam aktiviti ini dan telah
terbukti TSK ini dapat mencatatkan prestasi yang amat menggalakkan;
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
64
4.2 TSK juga dapat menawarkan satu pelaburan yang memberi keuntungan
yang tinggi kepada pelaburnya;
4.3 Ia juga bolehh dianggap sebagai pendapatan masa depan pelabur terutama
bagi mereka yang telah pencen.
5. CADANGAN KOPJCORP
5.1 Bisnes Model TSK
KOPJCORP mengambil pakai model TSK yang ditawarkan oleh Korunding
sebagaimana diatas;
5.2 Perlantikan Korunding Sdn Bhd
Berdasarkan perbincangan yang diadakan pada 15 Jun 2016 bersama wakil
Korunding Sdn Bhd, Tn Hj Abdull Halim, perlantikan sebagai konsultan
bagi Skim Tabung Simpanan Khas adalah seperti perkara-perkara berikut:
5) Bersetuju untuk menyediakan Sistem Pengurusan bagi keanggotaan,
perakaunan, pinjaman, pelaburan dan sumber manusia (HRMS).
6) Menyediakan laporan kewangan dan pinjaman secara terperinci.
7) Bersetuju meletakkan „hosting‟ di Jabatan Teknologi Maklumat JCorp.
8) Menempatkan sekurang-kurangnya seorang „pembantu teknikal‟ di
pejabat pengurusan KOPJCORP.
9) Memberikan latihan sistem kepada anggota pekerja pengurusan
KOPJCORP secara konsisten dan ketika diperlukan.
10) Menyediakan perkhidmatan kepada KOPJCORP dari masa ke masa
bergantung kepada pembaharuan sistem yang dilaksanakan oleh
Korunding Sdn Bhd.
6. KELULUSAN
6.1 Kelulusan Mesyuarat Agung adalah dipohon mempertimbang dan
meluluskan perkara-perkara berikut
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
65
iv) Melantik Khidmat Perunding
TUAN HAJI ABDULL HALIM BIN ABDUL
Perunding Kewangan Koperasi
KORUNDING INOVATIF SDN. BHD.
No 1A, Lot 984, Tingkat Atas Km 2, Mukim Repoh,
01000 Kangar, Perlis
E-mel : [email protected]
v) Menjalankan Skim Tabung Simpanan Khas dengan syarat-syarat
dan yuran bayaran yang ditetapkan selepas melihat kepada prestasi
KOPJCORP memberikan pembiayaan pinjaman tunai kepada
anggota dalam tempoh enam (6) bulan.
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
66
12.7 CADANGAN MELAKSANAKAN AKTIVITI KOPERASI SECARA PATUH
SYARIAH
1. Pendahuluan
1.1 Indeks Syariah Malaysia adalah satu kaedah pengukuran saintifik bagi
menentukan usaha kerajaan dalam aspek berkaitan dasar serta program yang
dilaksanakan menepati prinsip maqasid syariah iaitu pemeliharaan agama,
nyawa, akal, keturunan dan harta.
1.2 Sehubungan dengan itu, KOPJCORP dalam usaha mengenal pasti ruang
pembaikan yang perlu diberi fokus oleh KOJCORP supaya hasil daripada
penerapan nilai sejagat dalam Islam itu dapat meningkatkan tahap patuh
syariah pada setiap aktviti yang dijalankan Koperasi.
3. Skop Pematuhan Syariah
3.1 Skop pematuhan syariah terdiri daripada
a) fungsi perbankan
b) fungsi kredit
c) pembiayaan
d) Ar-Rahnu
3.2 Pembentukan Jawatankuasa sekurang-kurangnya 3 orang ) dalam 3
keadaan:
i. jawatankuasa syariah dalaman
ii. jawatankuasa syariah bagi suatu kumpulan koperasi
iii. Pelantikan jawatankuasa syariah luaran yang diiktiraf seperti Islamic
Banking and Finance Istitute Malaysia (IBFIM), Internatioanal
Shari‟ah Research Academy of Islamic Finance (ISRA) dan Institute
of Islamic Banking and Finance (IIiBF)
3.3 Kelayakan
i. seorang Muslim
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
67
ii. Majoriti sekurang-kurangnya memilik Ijazah Sarjana Muda Syariah,
termasuk pengajian Usul al-Fiqh atau Fiqh al-Mua‟malat dari
Institusi pengajian tinggi yang diiktiraf
iii. Majoriti mempunyai tahap pengetahuan dan fasih dalam Bahasa
Arab secara lisan dan bertulis serta mempunyai kefahaman yang
baik dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris
iv. Boleh terdiri daripada pakar dari pelbagai latarberlakang berkaitan
kewangan dan perundangan sebagai penyokong perbincangan
namun bukan majoriti.
3.4 Komposisi
i. sekurang-kurangnya 3 orang
ii. Terdiri daripada pelbagai latar belakang dari segi kelayakan,
pengalaman dan pengetahuan
3.5 Tempoh
i. 3 tahun
ii. setelah tiga tahun samada dilantik semula atau perlantikan ahli
baharu (tertakluk kepada kelulusan SKM)
4. Cadangan Pembentukan
4.1 Majoriti Jawatankuasa dilantik daripada “scholars” daripada Institusi
Islamic seperti IBFIM, IIiBF dan ISRA atau yang didiaftarkan oleh
Suruhanjaya Sekuriti (SC) supaya dapat memberi keyakinan kepada pelabur
serta ahli-ahli KOPJCorp.
4.2 Perlantikan dilaksanakan segera bagi memenuhi syarat SKM untuk
mendapatkan khidmat nasihat bagi struktur keseluruhan KOPJCorp:
i. Modus operandi
ii. Dokumen-dokumen berkaitan
4.3 Antara cadangan ahli-ahli penasihat syariah:
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
68
NAMA INSTITUSI PENGALAMAN LAIN-LAIN
Ass. Prof Dr.
Aznan Bin
Hasan
IIUM, IIiBF Shariah Advisory
Council (SAC) SC
Panel KopSha
Berdaftar
dengan SC
Ass. Prof Dr.
Rusni Binti
Hassan
IIUM Institute
of Islamic
Banking
Berdaftar
dengan SC
Dato‟ Haji Mohd
Bakir Bin Hj
Mansor
IBFIM Ahli SAC BIMB ,
Takaful
Panel AIM, EPF
BIMB Sec
Berdaftar
dengan SC
Nota– Pernah Brkhidmat dengan JCorp IDSB (Dana “Shariah Compliant Venture Capita Fund”
NAMA INSTITUSI PENGALAMAN LAIN-LAIN
Ass. Prof Dr.
Aznan Bin Hasan
IIUM, IIiBF Shariah Advisory
Council (SAC) SC
Panel KopSha
Berdaftar
dengan SC
Ass. Prof Dr.
Rusni Binti
Hassan
IIUM Institute of
Islamic Banking
Berdaftar
dengan SC
Dato‟ Haji Mohd
Bakir Bin Hj
Mansor
IBFIM Ahli SAC BIMB ,
Takaful
Panel AIM,
EPF BIMB Sec
Berdaftar
dengan SC
NAMA INSTITUSI PENGALAMAN LAIN-LAIN
Mohd Nasir Bin
Ismail
IBFIM (Islamic
Finacial Planner)
Penasihat bagi
konsultant dan kajian
bagi perbankan Islam,
Takaful, Islamic Cap
Market Amanah
Saham
Institut
Pengajian Ilmu-
Ilmu Islam,
Kelantan
Ahmad
Zulkarnain Bin
Mohamed
Shaarani
IBFIM Penasihat bagi
konsultant dan kajian
bagi perbankan Islam,
Takaful, Islamic Cap
Market Amanah
Saham
Master In
Islamic
Revelaed
Knowledge and
Human Sciences
dari Islamic
University
Malaysia
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
69
Nota – Pernah Brkhidmat dengan JCorp IDSB (Dana “Shariah Compliant Venture Capita
Fund” )
5. KELULUSAN
6.1 Kelulusan Mesyuarat Agung adalah dipohon mempertimbang dan
meluluskan cadangan melaksanakan aktiviti koperasi secara patuh syariah
seperti di atas.
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ] P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
70
12.7 ATURAN AKTIVITI KOPERASI PERBADANAN JOHOR BERHAD (KOPJCORP)
1. Pendahuluan
1.1 Aturan aktiviti meliputi prosedur menyeluruh yang perlu dirangka sebagai
panduan sesuatu aktiviti yang akan dijalankan oleh sesebuah koperasi.
1.2 Mengikut Undang-Undang Kecil 9(3) Koperasi, untuk mengendalikan
sesuatu aktiviti, Lembaga hendaklah menggubal Aturan aktiviti yang sesuai
untuk diluluskan oleh Mesyuarat Agung dan satu salinan hendaklah
dikemukakan kepada Suruhanjaya Koperasi Malaysia dalam tempoh tiga
puluh (30) hari selepas diluluskan oleh Mesyuarat Agung.
1.3 Kegagalan menyediakan Aturan untuk aktiviti yang dijalankan oleh
sesebuah koperasi boleh dianggap sebagai melanggar Undang-undang Kecil
Koperasi dan Lembaga Koperasi boleh disabitkan sebagai tidak
menjalankan tugas serta tanggungjawab sebagai Ahli Lembaga. Hal ini turut
menyebabkan ahli lembaga koperasi bertanggungjawab secara persendirian
terhadap setiap kerugian aktiviti yang dijalankan.
2. Aturan Aktiviti
2.1 KOPJCORP telah membentangkan Aturan Aktiviti pada Mesyuarat Ahli-
ahli Lembaga Kali ke-177 dan 178. ALK telah bersetuju bagi menyerahkan
kepada ALK Puan Azdina Binti Baharudin untuk menyemak kembali aturan
seperti berikut :
i. Aturan pengurusan café 24
ii. Aturan keanggotaan koperasi
iii. Aturan skim perlindungan takaful kenderaan perbaharui cukai
jalan
iv. Aturan pinjaman bersama bank rakyat
v. Aturan simpanan khas
vi. Aturan skim tabung simpanan khas
vii. Aturan skim pinjaman peribadi koperasi
viii. Aturan pinjaman kebajikan rm 1 ribu
Cadangan Aturan Aktiviti adalah seperti di lampiran
3. Kelulusan
3.1 Kelulusan Mesyuarat Agung adalah dipohon untuk mengambil maklum dan
mempertimbangkan dan meluluskan cadangan Aturan Aktiviti seperti yang
di atas.
71 | K O P J C O R P
KOPERASI PERBADANAN JOHOR BERHAD
Level 11, Menara KOMTAR,
Johor Bahru City Centre,
80000 Johor Bahru
Johor
ATURAN CAFÉ 24
1) Aturan ini hendaklah dinamakan ATURAN AKTIVITI CAFÉ Koperasi Perbadanan Johor
Berhad.
2) Aturan café merangkumi
a) Café 24
b) Tempahan Makanan
c) Prabayar Mobility One
3) Aturan ini diwujudkan di bawah undang-undang kecil 9(3) Koperasi ini dan dikuatkuasakan
selepas persetujuan Mesyuarat Agung Koperasi ini pada ………… dan dikemukakan kepada
Suruhanjaya.
BAHAGIAN I (CAFÉ 24)
4) Dalam aturan ini, melainkan jika konteksnya menghendaki makna yang lain:-
a) „Café‟ ertinya sebuah pertubuhan yang menghidangkan makanan dan minuman telah
disiap untuk dipesan, dan dimakan (atau minum) di premis;
b) „Koperasi‟ ertinya Koperasi Perbadanan Johor Berhad;
c) „Lembaga‟ ertinya lembaga Koperasi Perbadanan Johor Berhad;
d) „Pengurus‟ ertinya Pengurus Cafe Koperasi Perbadanan Johor Berhad.
5) Tujuan aktiviti café (selepas ini disebut „Aktiviti ini‟) ialah untuk-
TAJUK
TAFSIRAN
TUJUAN
72 | K O P J C O R P
a) Memberi perkhidmatan café yang berkualiti dengan harga yang berpatutan kepada anggota
dan pelanggan lain.
6) (1) Suatu peruntukan daripada modal Koperasi bolehlah dikhaskan bagi
membiayai aktiviti ini yang mana hendaklah dikembangkan dari semasa ke
semasa.
(2) Lembaga boleh, apabila kekurangan modal, mendapatkannya-
a. dengan cara mengumpul syer, yuran, deposit, pinjaman atau simpanan khas
daripada anggota; dan
b. melalui deposit atau pinjaman daripada bukan anggota dengan kelulusan
Suruhanjaya menurut perenggan 50(e), subseksyen 52(2) dan seksyen 52A Akta
dan Peraturan
7) (1) Aktiviti ini ditadbir oleh suatu jawatankuasa yang dilantik oleh Lembaga di bawah undang-
undang kecil 44(2)(w)
(2) Aktiviti ini boleh dijalankan-
a. oleh Koperasi ini; atau
b. menggunakan khidmat anggota atau bukan anggota.
(3) Sekiranya aktiviti ini dijalankan oleh Koperasi ini sendiri, Pengurus Koperasi hendaklah
bertanggungjawab kepada Jawatankuasa aktiviti ini bagi-
a) Menyelia dan menentukan kecekapan dan kejujuran pekerja;
b) Mempromosikan aktiviti perkhidmatan catering;
c) Menyediakan sebut harga mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan;
d) Memastikan borang pesan diterima dua minggu sebelum perkhidmatan
disediakan;
e) Memastikan bil-bil diperiksa dan penerimaan barangan disahkan sebelum
pembayaran dibuat;
f) Memastikan bil tuntutan dihantar kepada pelanggan sebaik sahaja selepas
perkhidmatan dibuat; dan
SUMBER KEWANGAN
PENTADBIRAN DAN PEMANTAUAN
73 | K O P J C O R P
g) Memastikan semua rekod urus niaga dan dokumen penting mengenai
perniagaan disenggara dan disimpan dengan selamat dan dikemas kini pada
setiap waktu.
(4) Sekiranya Koperasi mengambil perkhidmatan anggota atau bukan anggota, Penyelia
hendaklah memastikan pembekal tersebut memenuhi spesifikasi perkhidmatan yang telah
ditetapkan.
8) (1) Sekiranya aktiviti ini dijalankan oleh Koperasi ini sendiri, Koperasi hendaklah
mengambil kira perkara-perkara berikut:
a) Semua belian hendaklah diuruskan oleh Pengurus cafe. Barangan yang dibeli
hendaklah berkualiti dengan harga yang berpatutan. Harga belian itu hendaklah
tidak menjejaskan kadar keuntungan jualan barangan tersebut;
9 (1) Semua jualan tunai dan lain-lain penerimaan hendaklah dikeluarkan resit.
(Jika menggunakan mesin F&B)
(2) Semua terimaan wang secara wang tunai hendaklah dimasukkan ke
dalam bank dalam tempoh tidak melebihi 7 hari atau sebelum akhir bulan,
mana yang terdahulu daripada penerimaannya.
10 (1) Anggota atau bukan anggota yang ingin menjadi pembekal kepada aktiviti
kafe hendaklah berdaftar dengan Koperasi.
(2) Pemilihan pembekal akan dilakukan oleh Jawatankuasa dan
keputusannya adalah mukatamad.
11 Sekiranya aktiviti ini dijalankan oleh Koperasi ini sendiri, Koperasi hendaklah mengambil
kira perkara-perkara berikut:
a. Jawatankuasa hendaklah sentiasa mengawasi keperluan alat kelengkapan dan
bekalan catering bagi menentukan bahawa peralatan dan bekalan kafe sentiasa
mencukupi dan dalam keadaan baik;
BELIAN
PENERIMAAN WANG
PERKHIDMATAN ANGGOTA ATAU BUKAN ANGGOTA
KAWALAN STOK
74 | K O P J C O R P
b. Pemeriksaan-pemeriksaan hendaklah sering dilakukan terhadap stok alat
kelengkapan dan bekalan kafe untuk mengelakkan kesusutan, kehilangan dan
kemusnahan;
c. Suatu pemeriksaan dan pengiraan stok hendaklah diadakan pada tarikh akhir
kewangan Koperasi bagi menilai alat kelengkapan yang ada di dalam stok; dan
d. Kehilangan atau kerosakan alat kelengkapan dan bekalan kafe hendaklah disiasat
dan dilaporkan kepada Jawatankuasa ini.
BAHAGIAN II (KATERING)
12 Dalam aturan ini, melainkan jika konteksnya menghendaki makna yang lain:-
a. „Katering‟ ertinya penyediaan makanan dan minuman untuk majlis social seperti
perkahwinan, kenduri, hari keluarga, hari lahir, atau mesyuarat, seminar dan
lain-lain majlis keramaian;
b. „Koperasi‟ ertinya Koperasi Perbadanan Johor Berhad;
c. „Lembaga‟ ertinya lembaga Koperasi Perbadanan Johor Berhad;
d. „Pengurus‟ ertinya Pengurus Katering Koperasi Perbadanan Johor Berhad.
13 Tujuan aktiviti katering (selepas ini disebut „Aktiviti ini‟) ialah untuk-
a. Memberi perkhidmatan katering yang berkualiti dengan harga yang berpatutan
kepada anggota dan pelanggan lain.
14 (1) Suatu peruntukan daripada modal Koperasi bolehlah dikhaskan bagi
membiayai aktiviti ini yang mana hendaklah dikembangkan dari semasa
ke semasa.
(2) Lembaga boleh, apabila kekurangan modal, mendapatkannya-
a. dengan cara mengumpul syer, yuran, deposit, pinjaman atau simpanan khas
daripada anggota; dan
TAFSIRAN
TUJUAN
SUMBER KEWANGAN
75 | K O P J C O R P
b. melalui deposit atau pinjaman daripada bukan anggota dengan kelulusan
Suruhanjaya menurut perenggan 50(e), subseksyen 52(2) dan seksyen 52A Akta
dan Peraturan
15 (1) Aktiviti ini ditadbir oleh suatu jawatankuasa yang dilantik oleh Lembaga di
bawah undang-undang kecil 44(2)(w)
(2) Aktiviti ini boleh dijalankan-
a. oleh Koperasi ini; atau
b. menggunakan khidmat anggota atau bukan anggota.
(3) Sekiranya aktiviti ini dijalankan oleh Koperasi ini sendiri, Pengurus
Koperasi hendaklah bertanggungjawab kepada Jawatankuasa aktiviti ini
bagi-
a. Menyelia dan menentukan kecekapan dan kejujuran pekerja;
b. Mempromosikan aktiviti perkhidmatan katering;
c. Menyediakan sebut harga mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan;
d. Memastikan borang pesan diterima dua minggu sebelum perkhidmatan
disediakan;
e. Memastikan bil-bil diperiksa dan penerimaan barangan disahkan sebelum
pembayaran dibuat;
f. Memastikan bil tuntutan dihantar kepada pelanggan sebaik sahaja selepas
perkhidmatan dibuat; dan
g. Memastikan semua rekod urus niaga dan dokumen penting mengenai perniagaan
disenggara dan disimpan dengan selamat dan dikemas kini pada setiap waktu.
(4) Sekiranya Koperasi mengambil perkhidmatan anggota atau bukan
anggota, Penyelia hendaklah memastikan pembekal tersebut memenuhi
spesifikasi perkhidmatan yang telah ditetapkan.
16 (1) Setiap tempahan hendaklah dibuat sekurang-kurangnya dua minggu
sebelum perkhidmatan disediakan. Walau bagaimanapun, atas budi
bicara Pengurus Koperasi, suatu jangka waktu tempahan yang lebih
singkat boleh dipertimbangkan.
PENTADBIRAN DAN PEMANTAUAN
PESANAN PERKHIDMATAN
76 | K O P J C O R P
(2) Semua jualan hendaklah dibuat secara tunai atau dalam tempoh 30 hari.
18 Sekiranya aktiviti ini dijalankan oleh Koperasi ini sendiri, Koperasi hendaklah mengambil
kira perkara-perkara berikut:
a) Semua belian hendaklah diuruskan oleh Penyelia. Barangan yang dibeli
hendaklah berkualiti dengan harga yang berpatutan. Harga belian itu hendaklah
tidak menjejaskan kadar keuntungan jualan barangan tersebut;
b) Pemilihan pembekal utama hendaklah dibuat setiap tahun melalui sistem
panggilan sebut harga oleh jawatankuasa aktiviti ini;
c) Penyelia hendaklah membuat pesanan barang-barang menggunakan Borang
pesanan. Pengurus Koperasi hendaklah mengesahkan borang tersebut sebelum
pembelian dibuat.
19 (1) Semua jualan tunai dan lain-lain penerimaan hendaklah dikeluarkan resit.
(Jika menggunakan mesin F&B)
(2) Semua terimaan wang sama ada secara wang tunai atau cek hendaklah
dimasukkan ke dalam bank dalam tempoh tidak melebihi 7 hari atau
sebelum akhir bulan, mana yang terdahulu daripada penerimaannya.
20 (1) Anggota atau bukan anggota yang ingin menjadi pembekal kepada aktiviti
catering hendaklah berdaftar dengan Koperasi.
(2) Pemilihan pembekal akan dilakukan oleh Jawatankuasa dan
keputusannya adalah mukatamad.
(3) Pembekal yang dilantik hendaklah memenuhi segala spesifikasi yang
dinyatakan dalam Borang Pesanan perkhidmatan katering.
(4) Koperasi akan mengambil sepuluh peratus daripada harga jualan catering yang
dikendalikan pembekal.
BELIAN
PENERIMAAN WANG
PERKHIDMATAN ANGGOTA ATAU BUKAN ANGGOTA
PEMBATALAN PESANAN
77 | K O P J C O R P
21 (1) Pembatalan hanya boleh dibuat selewat-lewatnya tujuh hari sebelum
tarikh perkhidmatan disediakan.
22 Sekiranya aktiviti ini dijalankan oleh Koperasi ini sendiri, Koperasi hendaklah mengambil
kira perkara-perkara berikut:
a. Jawatankuasa hendaklah sentiasa mengawasi keperluan alat kelengkapan dan
bekalan catering bagi menentukan bahawa peralatan dan bekalan catering sentiasa
mencukupi dan dalam keadaan baik;
b. Pemeriksaan-pemeriksaan hendaklah sering dilakukan terhadap stok alat
kelengkapan dan bekalan catering untuk mengelakkan kesusutan, kehilangan dan
kemusnahan;
c. Suatu pemeriksaan dan pengiraan stok hendaklah diadakan pada tarikh akhir
kewangan Koperasi bagi menilai alat kelengkapan yang ada di dalam stok; dan
d. Kehilangan atau kerosakan alat kelengkapan dan bekalan catering hendaklah
disiasat dan dilaporkan kepada Jawatankuasa ini.
BAHAGIAN III (PRABAYAR MOBILITY ONE)
23 Dalam aturan ini, melainkan jika konteksnya menghendaki makna yang lain:-
a. „Prabayar‟ merujuk kepada perkhidmatan yang dibayar dahulu sebelum
digunakan. Contoh prabayar termasuklah setem, tol lebuh raya, kad prabayar
pengangkutan awam, telefon bimbit prabayar serta kad debit. Akaun prabayar
adalah satu bentuk aset, dan ia akan meningkat dengan mengkreditkan akaun
tersebut;
b. „Koperasi‟ ertinya Koperasi Perbadanan Johor Berhad;
c. „Lembaga‟ ertinya lembaga Koperasi Perbadanan Johor Berhad;
d. „Pengurus‟ ertinya Pengurus café Koperasi Perbadanan Johor Berhad.
KAWALAN STOK
TAFSIRAN
78 | K O P J C O R P
24 Tujuan aktiviti Mobility one (selepas ini disebut „Aktiviti ini‟) ialah untuk-
a. Memberi perkhidmatan dan kemudahan pembayaran bil utility setempat bagi
anggota dan pelanggan lain.
25 (1) Suatu peruntukan daripada modal Koperasi bolehlah dikhaskan bagi
membiayai aktiviti ini yang mana hendaklah dikembangkan dari semasa
ke semasa.
(2) Lembaga boleh, apabila kekurangan modal, mendapatkannya-
a. dengan cara mengumpul syer, yuran, deposit, pinjaman atau simpanan khas
daripada anggota; dan
b. melalui deposit atau pinjaman daripada bukan anggota dengan kelulusan
Suruhanjaya menurut perenggan 50(e), subseksyen 52(2) dan seksyen 52A Akta
dan Peraturan
26 (1) Aktiviti ini ditadbir oleh suatu jawatankuasa yang dilantik oleh Lembaga di
bawah undang-undang kecil 44(2)(w)
(2) Aktiviti ini boleh dijalankan-
a. oleh Koperasi ini; atau
b. menggunakan khidmat anggota atau bukan anggota.
(3) Sekiranya aktiviti ini dijalankan oleh Koperasi ini sendiri, Pengurus
Koperasi hendaklah bertanggungjawab kepada Jawatankuasa aktiviti ini
bagi-
a. Menyelia dan menentukan kecekapan dan kejujuran pekerja;
TUJUAN
SUMBER KEWANGAN
PENTADBIRAN DAN PEMANTAUAN
79 | K O P J C O R P
b. Memastikan resit diperiksa dan penerimaan disahkan sebelum pembayaran
dibuat;
c. Memastikan resit diserahkan kepada pelanggan sebaik sahaja selepas
perkhidmatan dibuat; dan
d. Memastikan semua rekod urus niaga dan dokumen penting mengenai perniagaan
disenggara dan disimpan dengan selamat dan dikemas kini pada setiap waktu.
(4) Sekiranya Koperasi mengambil perkhidmatan anggota atau bukan anggota,
Penyelia hendaklah memastikan pembekal tersebut memenuhi spesifikasi perkhidmatan
yang telah ditetapkan.
27 (1) Semua bil tunai dan lain-lain penerimaan hendaklah dikeluarkan resit.
(2) Semua terimaan wang secara wang tunai hendaklah dimasukkan ke
dalam bank dalam tempoh tidak melebihi 7 hari atau sebelum akhir bulan,
mana yang terdahulu daripada penerimaannya.
28 Sekiranya aktiviti ini dijalankan oleh Koperasi ini sendiri, Koperasi hendaklah mengambil
kira perkara-perkara berikut:
a. Jawatankuasa hendaklah sentiasa mengawasi mesin onepay sentiasa mencukupi
dan dalam keadaan baik;
b. Tambah nilai hendaklah diadakan pada baki kredit kurang daripada RM300 ; dan
c. Menambah nilai semula pada mesin prabayar mobility one serta mendepositkan
komisen ke dalam akaun Koperasi
29 Jika berbangkit sebarang perselisihan faham atas tafsiran aturan ini atau timbul apa-apa
pertikaian mengenainya, maka pertikaian itu hendaklah dirujuk kepada Suruhanjaya
menurut undang-undang kecil 79 Koperasi ini.
PERTIKAIAN
PENERIMAAN WANG
KAWALAN KREDIT
80 | K O P J C O R P
Diakui inilah Aturan-aturan yang dibentang dan diterima oleh Mesyuarat Agung Tahunan
Koperasi Perbadanan Johor Berhad pada………………………
………………………. ……………………….. ……………………
Pengerusi Setiausaha Bendahari
81 | K O P J C O R P
CARTA ALIRAN PROSES CAFÉ
Pembeli membeli makanan dari
Café 24
Operator Cafe 24 merekod
jualan harian
Operator Café
bertanggungjawab
mengeluarkan resit jualan harian
beserta duit jualan
Pengurusan KOPJCORP
mendeposit duit jualan ke dalam
akaun bank KOPJCORP setelah
memastikan transaksi jualan
adalah betul dan jumlah wang
adalah tepat
KOPJCORP menyediakan
laporan mingguan kewangan
bagi jualan café 24
Laporan dihantar ke Jabatan
Perakaunan Kumpulan
Disahkan oleh Pengurus
Besar KOPJCORP
Membuat salinan bagi
laporan mingguan kewangan
jualan café 24
82 | K O P J C O R P
CARTA ALIRAN TEMPAHAN MAKANAN
Pelanggan perlu mengisi borang
tempahan dalam tempoh 3 hari sebelum
program/ majlis dan menghantar emel
kepada KOPJCORP untuk tindakan
Sebut harga dan pesanan belian
disediakan bagi pengeluaran
invois bagi pihak JPK
Invois akan dikeluarkan oleh
Jabatan Perakaunan Kumpulan
kepada pelanggan dalam
tempoh 30 hari bekerja
Pihak KOPJCORP akan memaklumkan kepada operator
café untuk menyediakan tempahan makanan
Menghantar bil tempahan
makanan kepada KOPJCORP
dalam tempoh 2 hari selepas
tarikh penyediaan makanan
Pelanggan perlu membuat
bayaran penuh kepada
KOPJCORP dalam tempoh 30
hari bekerja
Bayaran 90% dari tempahan
makanan dan 10% adalah
komisen KOPJCORP
83 | K O P J C O R P
CARTA ALIRAN WANG PANJAR
Wang panjar dikeluarkan oleh
Jabatan Perakaunan
KOPJCORP akan mengira baki
wang panjar dalam tangan
Memo dikeluarkan kepada
Bendahari KOPJCORP untuk
tuntutan balik penggunaan wang
panjar
Jabatan perakaunan akan
menambah semula baki wang
panjar
Duit perbelanjaan wang panjar
diasingkan untuk pembayaran
perbelanjaan koperasi
Memo dikeluarkan oleh KOPJCORP bagi perbelanjaan Koperasi dan ditandatangani
oleh Ketua Jabatan
Nota:
Semua dokumen yang dikeluarkan perlu dibuat salinan bagiuntuk laporan perbelanjaan koperasi
Memo dihantar ke Jabatan Perakaunan Kumpulan untuk
tindakan
84 | K O P J C O R P
CARTA ALIRAN JUALAN PRODUK
Pembekal perlu mengisi borang
permohonan pembekal produk di
pejabat KOPJCORP
Borang yang telah lengkap
diproses untuk tindakan
selanjutnya
Pelanggan boleh meletakkan
produk mereka di café 24
Tidak kurang 15% Tidak kurang 10% Koperasi
& Tidak kurang 5% Cafe
Pelanggan menetapkan harga
kos untuk produk yang dijual
Operator café merekod setiap jualan
Jualan pembekal diletakkan bersama jualan harian
85 | K O P J C O R P
CARTA ALIRAN MOBILITY ONE
Pelanggan membuat bayaran bil di kaunter café 24
Operator memberi dokumen berserta ‘merchant copy’ dan
‘settlement report’ kepada pihak pengurusan KOPJCORP
Proses penambahan semula isian Mobility One dilakukan apabila baki kredit kurang
daripada RM300
Rekod komisen dan jualan harian Mobility One akan
diperolehdari pengurus jualan MobilityOone
Membuat penyata penyesuaian rekod dari operator café dan
pihak Mobility one
Salinan helaian deposit tunai ke dalam akaun mobility one diberi kepada pengurusan mobility one untuk penambahan baki kredit
KOPJCORP menyediakan laporan mingguan kewangan
bagi mobility one
Laporan dihantar ke Jabatan
Perakaunan Kumpulan
Laporan disahkan oleh Ketua
Jabatan
Operator memberi resit
‘Customer copy’
KOPJCORP deposit wang transaksi Mobility one beserta komisen tidak kurang 7 hari
kedalam akaun bank
86 | K O P J C O R P
KOPERASI PERBADANAN JOHOR BERHAD
Level 11, Menara KOMTAR,
Johor Bahru City Centre,
80000 Johor Bahru,
Johor
ATURAN TABUNG SIMPANAN KHAS
1. Aturan ini dinamakan Aturan Tabung Simpanan Khas Koperasi Perbadanan Johor Berhad
2. Aturan ini diwujudkan di bawah Undang-undang Kecil 9(3) Koperasi ini dan
dikuatkuasakan selepas persetujuan Mesyuarat Agung Koperasi ini pada
…………………………….. dan dikemukakan kepada Suruhanjaya.
1. Dalam aturan ini, melainkan jika konteksnya menghendaki makna yang lain:
(a) „Akta‟ ertinya Akta Koperasi 1993
(b) „Undang-undang Kecil‟ ertinya Undang-undang Kecil Koperasi Perbadanan Johor
Berhad
(c) „Suruhanjaya‟ ertinya Suruhanjaya Koperasi Malaysia
(d) „Koperasi‟ ertinya Koperasi Perbadanan Johor Berhad
(e) „Lembaga‟ ertinya Lembaga Koperasi Perbadanan Johor Berhad
(f) „Anggota‟ ertinya anggota Koperasi Perbadanan Johor Berhad
TAJUK
TAFSIRAN
TUJUAN
87 | K O P J C O R P
1. Tabung Simpanan Khas diujudkan bagi menjalankan semua aktiviti pembiayaan pinjaman
koperasi.
2. Tabung Simpanan Khas ini tidak boleh menjalankan lain-lain aktiviti pelaburan atau
perniagaan.
1. Dana bagi pembiayaan aktiviti-aktiviti tabung ini adalah dari;
i. Yuran Anggota
ii. Simpanan Khas Anggota.
1. Segala Aktiviti Tabung Simpanan khas ini hendaklah mematuhi kehendak syariah (shariah
compliance).
2. Pengurusan Tabung Simpanan Khas hendaklah dijalankan oleh sebuah unit khas dalam
Koperasi.
1. Jika berbangkit sebarang perselisihan faham atas tafsiran Aturan ini atau timbul apa-apa
perbalahan mengenainya, maka pertikaian itu hendaklah dirujuk kepada Suruhanjaya
menurut undang-undang kecil 79 Koperasi ini.
Diakui inilah Aturan-aturan yang dibentang dan diterima oleh Mesyuarat Agung Tahunan
Koperasi……………………………….. ……………..pada……………………
……………….. ………………… …………………
Pengerusi Setiausaha Bendahari
DANA TABUNG SIMPANAN KHAS
PERLAKSANAAN DAN PENGURUSAN
PERTIKAIAN
88 | K O P J C O R P
KOPERASI PERBADANAN JOHOR BERHAD
Level 11, Menara KOMTAR,
Johor Bahru City Centre,
80000 Johor Bahru
Johor
ATURAN AKTIVITI KEANGGOTAAN
1. (1) Aturan ini dinamakan ATURAN AKTIVITI KEANGGOTAAN Koperasi Perbadanan
Johor Berhad.
(2) Aturan ini diwujudkan menurut Undang-undang Kecil 10 Koperasi ini dan dikuatkuasakan
selepas persetujuan Mesyuarat Agung Tahunan dan dikemukakan kepada Suruhanjaya Koperasi
Malaysia.
Tafsiran
2. Dalam Aturan ini, melainkan jika konteksnya menghendaki makna yang lain -
“Akta" ertinya Akta Koperasi 1993 dan pindaan-pindaan yang dibuat kepadanya dari semasa ke
semasa;
"Anggota" ertinya termasuklah seseorang yang turut sama dalam permohonan pendaftaran
Koperasi ini dan yang telah menandatangan minit mesyuarat agung permulaan Koperasi dan
seseorang yang diterima menjadi anggota mengikut Peraturan dan Undang-undang Kecil ini
selepas pendaftaran, sebagaimana yang ditakrifkan menurut seksyen 2 Akta Koperasi 1993;
"Arahan" ertinya arahan-arahan yang dikeluarkan oleh Suruhanjaya Koperasi Malaysia kepada
Koperasi dari semasa ke semasa;
"Aturan-aturan" ertinya aturan-aturan yang dibuat oleh Lembaga dari semasa ke semasa bagi
melaksanakan mana-mana aktiviti yang dijalankan oleh Koperasi tertakluk kepada peruntukan
Akta Koperasi 1993, Peraturan, Undang-undang Kecil dan kelulusan mesyuarat agung;
TAJUK
TAFSIRAN
89 | K O P J C O R P
"Garis Panduan" ertinya garis panduan yang dikeluarkan oleh Suruhanjaya Koperasi Malaysia
kepada Koperasi dari semasa ke semasa;
"Kawasan Operasi" ertinya kawasan dimana Koperasi ini dibolehkan mendapat anggotanya,
sebagaimana yang ditakrifkan menurut Peraturan;
"Kesalahan Boleh Daftar" ertinya kesalahan yang boleh didaftarkan di bawah Akta Pendaftaran
Penjenayah-Penjenayah dan Orang-Orang Tak Diingini 1969, sebagaimana yang ditakrifkan
menurut Jadual Pertama dan Kedua kepada Akta itu;
"Koperasi" atau "Koperasi ini" ertinya Koperasi Perbadanan Johor Berhad;
"Lembaga" ertinya badan pengelola Koperasi ini yang kepadanya pengurusan hal-ehwal Koperasi
ini diamanahkan, sebagaimana yang ditakrifkan menurut seksyen 2 Akta Koperasi 1993;
"Menteri" ertinya Menteri yang dipertanggungkan dengan tanggungjawab pembangunan
Koperasi, sebagaimana yang ditakrifkan menurut seksyen 2 Akta Koperasi 1993;
"Pegawai" berhubung dengan Koperasi ertinya seorang pengerusi, setiausaha, bendahari atau
mana-mana anggota lain Lembaga, dan termasuklah ketua pegawai eksekutif, mana-mana orang
yang diberi kuasa oleh Lembaga, peraturan atau perintah atau Undang-undang Kecil untuk
memberi arahan berkenaan dengan urusan Koperasi ini atau, mana-mana pekerja, sebagaimana
yang ditakrifkan menurut seksyen 2 Akta Koperasi 1993;
dan "Peraturan" ertinya peraturan-peraturan yang dibuat dibawah Akta Koperasi 1993 dan
pindaan-pindaan yang dibuat kepadanya dari semasa ke semasa.
Tujuan Aturan
3. (1) Tujuan Aturan Aktiviti Keanggotaan ini diwujudkan adalah untuk memberi garis panduan
kepada Lembaga dalam melaksanakan aktiviti-aktiviti keanggotaan Koperasi.
TUJUAN ATURAN
90 | K O P J C O R P
(2) Untuk menjalankan prosedur atau pun peraturan yang berkaitan dengan permohonan
menjadi anggota Koperasi dan permohonan berhenti menjadi anggota Koperasi serta
pemberhentian atau menarik diri daripada Koperasi.
(3) Untuk merancang strategi menambah keanggotaan.
(4) Untuk melaksanakan dasar-dasar Koperasi berkaitan keaggotaan Koperasi.
(5) Mencadangkan permohonan anggota baru dan permohonan berhenti menjadi anggota
Koperasi kepada mesyuarat bulanan Lembaga.
Permohonan Menjadi Anggota
4. (1) Kelayakan menjadi anggota adalah tertakluk pada Undang-undang Kecil 11 dan 12
Koperasi ini.
(2) Carta aliran proses permohonan menjadi anggota Koperasi ini boleh dirujuk di Lampiran 1.
Pentadbiran
5. (1) Jawatankuasa/Lembaga ini hendaklah memastikan Setiausaha Koperasi menyediakan buku
daftar rekod keanggotaan terkini dan sentiasa diletakkan di kaunter bagi kemudahan jawatankuasa
khususnya dan anggota-anggota amnya untuk membuat semakan keahlian pada bila-bila masa.
(2) Jawatankuasa/Lembaga ini hendaklah mempastikan buku rekod permohonan berhenti
menjadi anggota Koperasi sentiasa dikemaskini oleh pentadbiran Koperasi.
(3) Jawatankuasa/Lembaga ini hendaklah mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya sebulan
sekali bagi menyemak borang-borang permohonan menjadi ahli dan permohonan berhenti
menjadi ahli mengikut agenda berikut:-
(a) Ucapan pengerusi mesyuarat;
(b) Mengesahkan dan menerima minit mesyuarat yang lalu;
(c) Perkara berbangkit;
(d) Menyemak dan menimbangkan permohonan menjadi anggota;
PERMOHONAN MENJADI ANGGOTA
PENTADBIRAN
91 | K O P J C O R P
(e) Menyemak dan menimbangkan permohonan berhenti menjadi anggota atas sebab-
sebab seperti dalam Undang-undang Kecil 22 Koperasi ini.
(f) Hal-hal lain (jika ada)
Strategi Menambah Keanggotaan
6. (1) Jawatankuasa ini hendaklah membentangkan cadangan-cadangan strategi yang berkesan
bagi menambah bilangan keanggotaan Koperasi dari semasa ke semasa selaras dengan target
tahunan yang perlu dicapai.
(2) Strategi “Roadshow” yang sedang giat dilaksanakan oleh Pegawai Koperasi ini boleh
dirujuk di Lampiran 2.
Makluman Kepada Mesyuarat Agung
7. Jawatankuasa ini hendaklah membentangkan di dalam mesyuarat agung tahunan, laporan-
laporan mengenai aktiviti-aktiviti jawatankuasa ini serta membuat cadangan-cadangan bagi
memajukannya.
Pertikaian
8. Jika berbangkit sebarang perselisihan faham atas tafsiran aturan ini atau timbul apa-apa
perbalahan mengenainya, maka pertikaian itu hendaklah dirujuk kepada Suruhanjaya menurut
Undang-undang Kecil 80 Koperasi ini.
STRATEGI MENAMBAH KEUNTUNGAN
MAKLUMAN KEPADA MESYUARAT
PERTIKAIAN
92 | K O P J C O R P
Aturan ini telah dibentang dan diluluskan di dalam Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi
Ke-……. pada ……..D/M/2016.
…………………………... ………………………………………
( ) ( )
Pengerusi Setiausaha
…………………………………
( )
Bendahari
93 | K O P J C O R P
CARTA ALIRAN PROSES
PERMOHONAN KEANGGOTAAN KOPERASI
Pemohon
Mengisi Borang
Keanggotaan
Hantar Borang Keanggotaan
Berserta:
1. Wang pendaftaran
RM10.00
2. Modal syer minima
RM100.00 (bayar semasa
pendaftaran secara tunai
atau potongan gaji)
3. Borang kebenaran
potongan gaji caruman
minima RM30.00 setiap
bulan
4. 1 salinan Kad Pengenalan
Borang Keanggotaan & Borang
Kebenaran Potong Gaji hantar ke JPK
Surat Kebenaran potong Gaji di hantar
kepada syarikat/majikan masing-masing
bersama Salinan fotostat borang
kebenaran potongan gaji pemohon
Menghantar surat
susulan kepada
syarikat/majikan
pemohon jika tidak
menerima cek bulanan
anggota
Menerima cek bulanan anggota
Rekod & disahkan Pengurus
Besar
Cek dihantar
ke JPK
Nota:
JPK – JABATAN PERAKAUNAN
KUMPULAN
TINDAKAN
PEMOHON
KOPJCORP
JABATAN
PERAKUNAN
KUMPULAN
Pemohon Menghantar Borang
Keanggotaan kepada
KOPJCORP untuk semakan,
merekod dan pengesahan
penerimaan oleh Ketua Jabatan
Fotostat 2 salinan borang
kebenaran potongan gaji
Menyediakan surat Kebenaran potong
Gaji kepada majikan pemohon
Surat Kebenaran potong Gaji
perlu ditandatangani oleh
Pengurus Besar
Salinan original kepada
JPK
1 salinan kepada majikan
1 salinan untuk simpanan
KOPJCORP
LAMPIRAN 1
94 | K O P J C O R P
ROADSHOW KOPERASI
Objektif utama: Memperkenalkan Koperasi Perbadanan Johor Berhad (KOPJCorp) kepada
seluruh anggota pekerja Johor Corporation dan Kumpulannya serta memaksimakan bilangan
ahli/anggota KOPJCorp.
CARTA ALIRAN ROADSHOW
Menetapkan jadual tarikh dan lokasi
Roadshow
Roadshow
Pemohon mengisi borang
Senarai keperluan:
1. Barangan lengkapan
Taklimat Roadshow
2. Buku nota dan template
kehadiran
3. Borang Permohonan
Menjadi Anggota
4. Borang kebenaran
potongan gaji
Hantar Borang Keanggotaan
Berserta:
5. Wang pendaftaran RM10.00
6. Modal syer minima
RM100.00 (bayar semasa
pendaftaran secara tunai
atau potongan gaji)
7. Borang kebenaran potongan
gaji caruman minima
RM30.00 setiap bulan
8. 1 salinan Kad Pengenalan Pemohon menyerahkan dokumen berkaitan
kepada Pegawai Bahagian Keanggotaan
Membuat perancangan
sasaran/target bagi jumlah ahli baru
Merekod, menyenaraikan jumlah pemohon terkumpul serta
pengesahan penerimaan oleh Ketua Jabatan
Borang Keanggotaan & Borang
Kebenaran Potong Gaji hantar ke JPK
Menyediakan surat Kebenaran potong
Gaji kepada majikan pemohon
Surat Kebenaran potong Gaji di hantar kepada
syarikat/majikan masing-masing bersama Salinan
fotostat borang kebenaran potongan gaji pemohon
Surat Kebenaran potong Gaji
perlu ditandatangani oleh
Pengurus Besar
Menerima cek bulanan anggota
Rekod & disahkan Pengurus
Menghantar surat
susulan kepada
syarikat/majikan
pemohon jika tidak
menerima cek bulanan
anggota
Cek dihantar
ke JPK
LAMPIRAN 2
95 | K O P J C O R P
KOPERASI PERBADANAN JOHOR BERHAD
Level 11, Menara KOMTAR,
Johor Bahru City Centre,
80000 Johor Bahru,
Johor Bahru
ATURAN SKIM PERLINDUNGAN TAKAFUL KENDERAAN DAN
PERBAHARUI CUKAI JALAN
(Takaful Kenderaan Syarikat Takaful Malaysia)
1. Aturan ini hendaklah dinamakan ATURAN SKIM PERLINDUNGAN TAKAFUL
KENDERAAN DAN PERBAHARUI CUKAI JALAN Koperasi Perbadanan Johor Berhad
dengan kerjasama Syarikat Takaful Malaysia sebagai penyedia Takaful.
2. Aturan ini diwujudkan di bawah undang-undang kecil 9(3) Koperasi ini dan
dikuatkuasakan selepas persetujuan mesyuarat agung Koperasi ini pada……….. dan
dikemukakan kepada Suruhanjaya.
3. Dalam aturan ini, melainkan jika konteksnya menghendaki makna yang lain-
a) „Koperasi‟ ertinya Koperasi Perbadanan Johor Berhad;
b) „Lembaga‟ ertinya badan pengelola Koperasi yang dilantik menurut undang-undang
kecil 34 Koperasi;
c) „Takaful motor‟ ertinya memberikan peserta perlindungan terhadap kerugian atau
kerosakan kenderaan sendiri akibat kebakaran, kecurian atau kemalangan; dan/atau
TAJUK
TAFSIRAN
96 | K O P J C O R P
kecederaan tubuh badan atau kematian pihak ketiga, kerosakan atau kerugian harta
benda pihak ketiga
d) „peserta‟ ialah anggota Koperasi yang menggunakan skim perlindungan
e) „pihak pertama‟ ialah peserta sebagai pemilik kenderaan dan pihak kedua ialah
pengendali takaful.
f) „pihak ketiga‟ ialah individu lain yang mengalami kecederaan atau menanggung
kerugian atau kerosakan akibat kemalangan yang melibatkan kenderaan peserta. Antara
contoh pihak ketiga ialah pejalan kaki, pemandu lain atau penumpang yang berada di
dalam kenderaan lain
g) „cukai jalan‟ ialah sejenis cukai yang dikenakan kepada pemilik kenderaan bermotor
sebelum kenderaan tersebut dibenarkan untuk digunakan di jalan raya secara sah.
4. Skim ini bertujuan memberikan kemudahan kepada anggota-anggota serta bukan anggota
yang ingin mendapatkan perkhidmatan perbaharui:
a) Takaful motor
i) Menyediakan perkhidmatan yang patuh syariah
ii) Pengeluaran nota perlindungan serta merta
b) Cukai jalan
i) Jalinan terus dengan JPJ atau pejabat pos
5. Skim ini menggunakan Konsep Wakalah dan Tabarru‟.
a) Wakalah merupakan kontrak di mana peserta melantik pengendali takaful untuk
menjalankan transaksi bagi pihaknya untuk melabur dan menguruskan sumbangan
dalam Dana Takaful Am (selepas ini dirujuk sebagai "DTA") dengan berlandaskan
Syariah. Sebagai pulangan, peserta membenarkan pengendali takaful untuk menolak
sejumlah amaun sebagai yuran Wakalah bagi perkhidmatan yang diberikan.
TUJUAN
KONSEP TAKAFUL DALAM TAKAFUL MOTOR
97 | K O P J C O R P
b) Baki Sumbangan selepas ditolak yuran Wakalah akan dikreditkan kepada DTA sebagai
Tabarru' (juga dikenali sebagai kos insurans dalam insurans konvensional).
c) Tabarru' bermaksud menderma untuk tujuan bukan komersial dan digunakan untuk
membantu peserta lain apabila ditimpa musibah untuk tujuan perpaduan, persaudaraan
dan kerjasama di kalangan peserta.
d) Sebarang lebihan daripada DTA akan ditentukan dan diagihkan mengikut budi bicara
mutlak pengendali takaful di mana jumlah tahunan pengagihan lebihan antara peserta
dengan pengendali takaful adalah mengikut nisbah 50% kepada peserta dan 50%
kepada pengendali takaful , dengan syarat bahawa peserta / Orang Yang Dilindungi
tidak membuat sebarang tuntutan dan / atau menerima apa-apa manfaat sepanjang tahun
sijil semasa.
e) Jika DTA mengalami defisit, dan jika tiada cara lain, pinjaman tanpa faedah daripada
pengendali takaful berdasarkan Qardh akan dibuat. Qardh akan dibayar balik apabila
DTA kembali mempunyai lebihan dan sebelum sebarang lebihan diagihkan.
6. Takaful perlindungan kenderaan ini dikategorikan sebagai Takaful perlindungan Am.
Takaful Motor menyediakan perlindungan untuk kenderaan anggota terhadap kehilangan
atau sebarang kerosakan termasuk liabiliti pihak ketiga. Jenis-jenis perlindungan yang
ditawarkan
i) Perlindungan Komprehensif
Memberi perlindungan terhadap kecurian atau kerosakan kenderaan yang disebabkan
oleh perlanggaran tidak sengaja, terbalik, kebakaran, kerosakan impak dan
kematian/kecederaan badan kepada pihak ketiga termasuk kehilangan atau kerosakan
kepada harta benda mereka akibat kemalangan
ii) Perlindungan Pihak Ketiga
Melindungi peserta terhadap liabiliti undang-undang yang timbul daripada kedua-dua
kecederaan tubuh badan dan kerosakan harta kepada pihak ketiga.
iii) Untuk perlindungan yang lebih meluas, anggota boleh memilih mengambil
perlindungan tambahan untuk:-
a. Kerosakan cermin
b. Perlindungan liabiliti penumpang
JENIS-JENIS PERLINDUNGAN TAKAFUL KENDERAAN
98 | K O P J C O R P
c. Peril khas seperti Banjir, Angin Ribut, Hujan Lebat, Taufan, Letusan Gunung
Berapi, Gempa Bumi, Tanah Runtuh, Gelinciran Tanah, atau Penenggelaman
d. Mogok, Rusuhan dan Kekecohan Awam
e. Kemalangan Peribadi Pemandu Motokar (MPA)
7. (1)Jumlah perlindungan yang diambil di bawah sijil takaful motor menggambarkan nilai
pasaran kenderaan, contohnya kos penggantian semula kenderaan yang serupa buatan,
model dan keadaannya. Sekiranya jumlah perlindungan kurang daripada nilai pasaran,
syarat purata akan diguna pakai apabila tuntutan dibuat. Syarat purata merupakan penalti
kerana perlindungan terkurang untuk kenderaan anggota/peserta. Perlindungan terkurang
bermakna jumlah perlindungan yang diambil kurang daripada nilai pasaran kenderaan
semasa kejadian kerosakan.
(2) Contoh:
Sumbangan kasar bagi kereta persendirian baharu dengan jumlah dilindungi
RM50,000.00* dan 1500 cc
Perlindungan komprehensif RM 1,552.50
Kelayakan NCD – 25% RM 388.13
Perlindungan tambahan – Cermin depan sehingga RM800.00
*Jumlah perlindungan ini adalah berasaskan kepada nilai pasaran semasa
kenderaan dengan merujuk kepada pangkalan data penilaian kenderaan Redbook.
**Anggaran sumbangan kasar yang anda perlu bayar adalah RM2,060.63, tertakluk
kepada sumbangan minimum RM50.00
(2) Sumbangan yang perlu peserta bayar berbeza mengikut jumlah yang dilindungi dan
keupayaan padu (cc) kenderaan peserta, kelayakan diskaun tanpa tuntutan (NCD), manfaat
pilihan yang dikehendaki dan syarat pengunderaitan .
a) Perlindungan peserta /anggota: sumbangan RMxx bagi amaun yang dilindungi
sebanyak RMxx *
SUMBANGAN YANG PERLU DIBAYAR
99 | K O P J C O R P
b) Kelayakan NCD: xx%
c) Perlindungan tambahan: RMxx
Anggaran jumlah sumbangan yang peserta perlu bayar adalah: RMxx
*Amaun perlindungan ini adalah berasaskan kepada nilai pasaran semasa
kenderaan dengan merujuk kepada pangkalan data penilaian kenderaan Redbook
Tertakluk kepada sumbangan minima RM20.00
8. Diskaun tanpa tuntutan boleh diklasifikasikan sebagai insentif kepada peserta kerana tidak
membuat sebarang tuntutan sepanjang tempoh penyertaan pelan takaful motor. Diskaun ini
diberikan mengikut skala berikut apabila peserta memperbaharui sijil peserta:
**NCD boleh dipindahkan kepada pengendali takaful/syarikat insurans lain atau
kenderaan milik peserta yang lain.
Jenis Amaun
Yuran Wakalah 37.50% daripada sumbangan yang
mana:
- komisen – 10%
YURAN DAN CAJ PERKHIDMATAN
DISKAUN TANPA TUNTUTAN (No Claim Discount) (NCD)
100 | K O P J C O R P
- perbelanjaan lain – 27.50%
Duti Setem RM10.00
Cukai Barangan dan Perkhidmatan
(GST)
6% daripada Sumbangan
Pihak KOPJCORP turut mengambil caj perkhidmatan sebanyak RM30.00 bagi setiap transaksi
perbaharui cukai jalan.
9. Tanggungjawab Pendedahan
a) Kontrak Takaful Pengguna
i. Menurut Perenggan 5 daripada Jadual 9 Akta Perkhidmatan Kewangan 2013, jika
peserta memohon takaful ini sepenuhnya untuk tujuan yang tidak berkaitan
perdagangan, perniagaan atau profesion peserta, peserta mempunyai kewajipan
untuk mengambil langkah yang munasabah untuk tidak membuat pernyataan yang
salah dalam menjawab soalan-soalan di dalam Borang Cadangan (atau semasa
memohon takaful ini).
ii. Peserta dikehendaki menjawab soalan-soalan dalam Borang Cadangan ini dengan
lengkap dan tepat. Kegagalan untuk mengambil langkah yang munasabah dalam
menjawab soalan-soalan berkenaan, mungkin mengakibatkan pembatalan kontrak
takaful peserta, penolakan tuntutan atau pengurangan gantirugi, perubahan terma
atau penamatan kontrak takaful peserta.
iii. Kewajipan pendedahan diatas hendaklah diteruskan sehingga kontrak takaful
peserta dimeterai, diubah atau diperbaharui dengan koperasi. Sebagai tambahan
kepada soalan-soalan di dalam Borang Cadangan (atau semasa memohon takaful
ini), peserta dikehendaki untuk mendedahkan apa-apa perkara lain yang peserta
tahu akan mempengaruhi keputusan koperasi dalam menerima risiko dan
menentukan kadar dan terma yang dikenakan.
iv. Peserta juga mempunyai kewajipan untuk memberitahu koperasi dengan serta-
merta jika pada bila-bila masa selepas kontrak takaful peserta dimeterai, diubah
atau diperbaharui dengan koperasi (atau semasa permohonan takaful ini), apa-apa
TERMA DAN SYARAT PESERTA
101 | K O P J C O R P
maklumat yang dinyatakan dalam Borang Cadangan tidak tepat atau sudah
berubah.
b) Kontrak Takaful Komersial
i) Menurut Perenggan 4(1) Jadual 9 Akta Perkhidmatan Kewangan 2013,
jika peserta memohon takaful ini untuk tujuan yang berkaitan dengan perdagangan,
perniagaan atau profesion peserta, peserta berkewajipan untuk mendedahkan apa-
apa perkara yang peserta tahu akan mempengaruhi keputusan koperasi dalam
menerima risiko dan menentukan kadar dan terma yang dikenakan dan apa-apa
perkara yang munasabah yang boleh dijangka, jika tidak ia boleh menyebabkan
pembatalan kontrak takaful, keengganan atau pengurangan ganti rugi, perubahan
terma atau penamatan kontrak takaful peserta.
ii) Kewajipan pendedahan hendaklah diteruskan sehingga kontrak takaful peserta
dimeterai, diubah atau diperbaharui dengan koperasi. Peserta juga mempunyai
kewajipan untuk memberitahu koperasi dengan serta-merta jika pada bila-bila masa
selepas kontrak takaful dipeserta tangani, diubah atau diperbaharui dengan koperasi
(atau semasa permohonan takaful ini), apa-apa maklumat yang dinyatakan dalam
Borang Cadangan tidak tepat atau sudah berubah.
c) Nilai Pasaran Kenderaan
Peserta perlu memastikan supaya kenderaan peserta dilindungi pada amaun yang
sesuai iaitu nilai pasaran kenderaan semasa. Kegagalan untuk melindungi berdasarkan
pada Nilai Pasaran semasa kenderaan boleh mempengaruhi penjelasan tuntutan kerana
“Klausa Purata” (bayaran tertakluk kepada purata) akan diguna pakai di mana amaun
bayaran yang akan ditawarkan lebih rendah daripada amaun perlindungan
d) Ekses
Amaun kerugian pertama yang perlu peserta tanggung jika berlaku tuntutan seperti
yang dinyatakan dalam jadual.
e) Tunai sebelum perlindungan
Sumbangan penuh perlu dibayar kepada koperasi atau ejen sah yang mewakili koperasi
sebelum perlindungan boleh diberikan
102 | K O P J C O R P
f) Bebanan (Loading)
Pengendali takaful boleh mengenakan nilai bebanan ke atas caruman bagi memastikan
jumlah yang dikenakan setara dengan risiko yang peserta hadapi. Faktor-faktor
bebanan yang sering diguna pakai ialah umur pemandu, ciri-ciri kehemahan pemandu,
kapasiti enjin, tuntutan lepas yang tertentu bagi sesuatu kenderaan dan kenderaan yang
dipulih semula.
g) Indemniti
Perlindungan takaful yang diberikan akan menggantikan kerugian peserta, dengan
meletakkan peserta di kedudukan kewangan yang sama seperti sebelum berlaku
kerugian. Peserta tidak boleh membuat keuntungan daripada tuntutan takaful motor.
h) Pembaikan
Pembaikan berlaku apabila, semasa memperbaiki sesuatu kenderaan, alat ganti sesuatu
kenderaan yang lama akan digantikan dengan alat ganti yang baru. Sebagai contoh,
bampar yang lama akan digantikan dengan yang baru. Oleh itu, peserta dikehendaki
menanggung perbezaan harga antara bampar yang lama dengan yang baru, selaras
dengan prinsip indemniti. Ini kerana caruman peserta adalah berdasarkan jumlah
perlindungan. Amaun ini sebaliknya bergantung kepada nilai kenderaan peserta, di
mana pada kebiasaannya lebih rendah daripada yang baru.
i) Hilang guna
Sekiranya peserta mengalami kemalangan dan peserta membuat tuntutan pihak ketiga
terhadap sijil seseorang individu lain yang menyebabkan kemalangan, peserta boleh
membuat tuntutan di atas hilang guna kenderaan ketika diperbaiki. Hilang guna ini
termasuk kos perjalanan alternatif atau menyewa kenderaan lain (yang sama jenis dan
kapasiti enjin). Tempoh hilang guna ini berdasarkan cadangan hari yang diperlukan
untuk memperbaiki kenderaan peserta yang dinilai oleh pelaras kerugian bebas.
Pengendali takaful, atas budi bicara mereka, boleh menambah tempoh tangguh selama
7 hari bekerja bagi kelewatan yang tidak diduga atau yang tidak dapat dielakkan.
j) Pembatalan sijil
Peserta boleh membatalkan sijil penyertaan peserta dengan menghantar notis 14 hari
secara bertulis kepada pengendali takaful. Dengan pembatalan tersebut, peserta berhak
untuk mendapat caruman yang belum luput sepanjang tempoh takaful secara pro rata.
103 | K O P J C O R P
Peserta perlu menyerahkan sijil motor dan sijil takaful kepada pengendali takaful bagi
tujuan pembatalan. Sekiranya sijil takaful peserta hilang atau musnah, peserta
dikehendaki membuat Akuan Berkanun. Sijil peserta juga akan terbatal sekiranya
kenderaan peserta telah dijual kepada individu lain. Pemilik kenderaan yang baru perlu
mengambil perlindungan takaful motor yang baru
10. (1) Aktiviti ini ditadbir oleh jawatankuasa yang dilantik oleh Lembaga di bawah undang-
undang kecil 44(2)(w).
(2) Jawatankuasa ini bertanggungjawab sepenuhnya untuk memantau operasi aktiviti ini dari
semasa ke semasa.
(3) Aktiviti ini sepenuhnya hanya boleh dijalankan oleh anggota pekerja yang telah dilantik
sebagai ejen korporat Koperasi yang mempunyai lesen yang telah diiktiraf oleh Islamic
Banking and Finance Institute Malaysia (IBFIM).
11. Perkhidmatan ini boleh diberikan kepada anggota Koperasi, badan persatuan, organisasi dan
individu perseorangan.
12. (1) Tiap-tiap anggota akan bertanggungjawab di atas bayaran penuh proses perbaharui cukai
jalan dan perlindungan takaful kenderaan.
(2) Anggota perlulah membuat bayaran penuh dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh selesai
perkhidmatan yang disediakan tertakluk kepada syarat-syarat yang telah ditetapkan.
(3) Jika peserta ingin membuat tuntutan, berikut adalah apa yang perlu peserta lakukan
i) Buat laporan kepada pihak polis dalam tempoh 24 jam selepas kemalangan
ii) Maklumkan kepada koperasi secepat mungkin kemalangan atau kerosakan yang
berlaku bagi setiap tuntutan yang ingin dibuat di bawah sijil anda. Makluman boleh
dilakukan secara bertulis atau melalui panggilan telefon ke talian Khidmat
Pelanggan koperasi 1300 88 1007
PENTADBIRAN DAN PEMANTAUAN
KELAYAKAN
MANFAAT PESERTA
104 | K O P J C O R P
iii) Lengkapkan dan hantar borang tuntutan bersama dokumen sokongan yang lain
secepat mungkin.
**peserta juga boleh mendapatkan maklumat berkenaan manfaat peserta di
„LAMPIRAN MAKLUMAT PRODUK dibawah Skim Kenderaan Persendirian‟
seperti dilampiran A
13. Peserta atau anggota perlulah memenuh isi borang permohonan serta memenuhi syarat-syarat
seperti
i) berumur bawah 21 tahun atau
ii) merupakan pemegang lesen L atau
iii) merupakan pemegang lesen P atau
iv) tidak dinamakan di dalam polisi peserta
14. (1) Pengiraan Perlindungan Takaful
Garis panduan pengiraan kadar lesen kenderaan motor (LKM) bagi kenderaan di
semenanjung Malaysia, Sabah & Sarawak (Pindaan Bajet 2009)
a) Kadar Cukai Jalan Bagi Kereta Persendirian
Kapasiti Enjin Kadar Kadar Progresif
1000cc dan ke bawah RM 20.00
1001cc hingga 1200cc RM 55.00
1201cc hingga 1400cc RM 70.00
1401cc hingga 1600cc RM 90.00
b) Kadar Cukai Jalan Bagi Kereta Persendirian
SYARAT-SYARAT KELAYAKAN
JUMLAH PERLINDUNGAN CUKAI JALAN
105 | K O P J C O R P
1601 hingga 1800cc RM 200.00 RM 0.40 untuk setiap
perbezaan cc berbanding
1600cc
1801cc hingga 2000cc RM 280.00 RM 0.50 untuk setiap
perbezaan cc berbanding
1800cc
2001cc hingga 2500cc RM 380.00 RM 1.00 untuk setiap
perbezaan cc berbanding
2000cc
2501cc hingga 3000cc RM 880.00 RM 2.50 untuk setiap
perbezaan cc berbanding
2500cc
Melebihi 3000cc RM 2,130.00 RM 4.50 untuk setiap
perbezaan cc berbanding
3000cc
c) Kadar Cukai Jalan Bagi Motosikal
Kapasiti Enjin Kadar
150cc dan kebawah Percuma sejak 2004
151cc hingga 200cc RM 30.00
201cc hingga 250cc RM 50.00
251cc hingga 500cc RM 180.00
501cc hingga 800cc RM 250.00
Melebihi 800cc RM 350.00
15. (1) Semua borang permohonan perbaharui cukai jalan dan perlindungan akan diproses
melalui sistem „Flask dan portal’ di bawah Syarikat Takaful Malasyia yang disediakan
PROSES PERMOHONAN
106 | K O P J C O R P
(2) Dalam menjalankan tugas memproses perbaharui perlindungan takaful ini, Jawatankuasa
yang dilantik menjalankan tugas perlulah:
(a) Memastikan kesempurnaan borang-borang yang diisi dan bersekali dengan dokumen
sampingan
i) Salinan cover note insurans atau takaful terdahulu
ii) Salinan geran
** borang permohonan dan maklumat permohonan seperti dilampiran B (i)&(ii)
(b) Membuat semakan harga pasaran kenderaan dan Diskaun Tanpa Tuntutan (NCD)
kenderaan melalui laman sesawang “MyCar Info”
(c) Mengeluarkan sebut harga kepada peserta bagi mendapatkan persetujuan jumlah
bayaran penuh yang perlu dijelaskan.
(d) Proses perbaharui perlindungan takaful dan cukai jalan hanya akan berlaku setelah
mendapat maklum balas persetujuan dari peserta/anggota.
(e) Peserta boleh memilih untuk mendapatkan perkhidmatan perbaharui cukai jalan
sahaja atau perbaharui perlindungan takaful sahaja atau kedua-duanya sekali.
(3) Permohonan yang terpaksa ditangguhkan disebabkan peserta/anggota telah disenarai
hitam dari Jabatan Pengangkutan Jalan (JPJ), hendaklah diberitahu segera agar pembayaran
saman dapat dijelaskan agar permohonan dapat diteruskan.
(4) Perakuan Jawatankuasa ini terhadap permohonan yang boleh diluluskan dan yang tidak
boleh diluluskan hendaklah dikemukakan kepada Mesyuarat Lembaga untuk makluman.
** Langkah memproses pembayaran boleh dirujuk seperti dilampiran C
16. (1) Sebarang pindaan maklumat peserta perlulah dikemukakan oleh jawatankuasa yang
bertanggung jawab dalam tempoh tujuh (7) hari menerusi portal rasmi Syarikat Takaful
Malaysia.
SYARAT DAN TEMPOH PEMBAYARAN
107 | K O P J C O R P
(2) Tempoh pembayaran jumlah perlindungan yang dituntut perlu dijelaskan kepada
Syarikat Takaful Malaysia adalah tidak lewat dari 7 hari bekerja bagi mengelakkan “CBC
Blacklisted”.
(3) Dalam memproses permohonan Jawatankuasa hendaklah berpegang kepada integriti
yang tinggi bagi menyerahkan bayaran penuh kepada pengendali takaful Syarikat Takaful
Malaysia dan terhadap peserta.
** Langkah memproses pembayaran boleh dirujuk seperti dilampiran C
17. (1) Pembayaran Pulangan Tunai sebanyak 15%* sekiranya tiada tuntutan yang dibuat
sepanjang tempoh perlindungan.
(2) Pembayaran pulangan tunai untuk motor takaful dan bukan motor takaful adalah melalui
kemudahan e-pembayaran
(3) Takaful Malaysia hanya akan membuat pembayaran Pulangan Tunai melalui kemudahan
e-pembayaran bagi sijil berkuat kuasa 1 November 2015
(4) Kemudahan ini adalah sebagai salah satu cara yang selamat dan mudah untuk membuat
transaksi pembayaran serta menggantikan pembayaran melalui cek.
(5) Sebarang pengisytiharan Pulangan Tunai hanya boleh dibuat/tuntut sehingga tempoh
enam (6) bulan dari tarikh pengisytiharan yang ditentukan oleh pihak Takaful Malaysia.
Setelah itu, hak anggota terhadap Pulangan Tunai tersebut akan dibatalkan.
(6) Maklumat akaun bank anggota perlulah dikemaskini di portal Syarikat Takaful Malaysia
atau dikaunter.
KAEDAH PEMBAYARAN PULANGAN TUNAI KEPADA
ANGGOTA/PESERTA
108 | K O P J C O R P
18. Jika berbangkit sebarang perselisihan faham atas tafsiran Aturan ini atau timbul apa-apa
perbalahan mengenainya, maka pertikaian itu hendaklah dirujuk kepada Suruhanjaya menurut
undang-undang kecil 79 Koperasi ini.
Diakui inilah Aturan-aturan yang dibentang dan diterima oleh Mesyuarat Agung Tahunan
Koperasi……………………………….. ……………..pada……………………
……………….. ………………… …………………
Pengerusi Setiausaha Bendahari
PERTIKAIAN
109 | K O P J C O R P
LAMPIRAN B (i)
PERBAHARUI CUKAI JALAN
Takaful Kenderaan
KOPJCORP menawarkan perlindungan kepada kenderaan persendirian (kereta dan Motosikal)
melalui perlindungan Komperehensif dan Pihak Ketiga. Perkhidmatan ini disertakan bersama
pembaharuan cukai jalan yang akan terus sampai ke pintu rumah peserta. Bagi anggota
KOPJCORP, peserta boleh membuat pembaharuan insurans kenderaan dan cukai jalan dengan
pakej kredit dari KOPJCORP dengan tempoh pembayaran balik selama 13 bulan.
Dokumen diperlukan:
1. Salinan Geran Kenderaan (kereta/motosikal)
2. Salinan “covernote” insurans terdahulu
110 | K O P J C O R P
LAMPIRAN B (ii)
111 | K O P J C O R P
LAMPIRAN B (iii)
112 | K O P J C O R P
CARTA ALIRAN PROSES
PERKHIDMATAN PERBAHARUI CUKAI JALAN DAN TAKAFUL
Mula
Maklumat sebut harga boleh diperolehi dipejabat Koperasi dengan memenuh isi borang permohonan di Portal JCorp http://portal.jcorp.com.my/kopjcorp-156.aspx
Dokumen sokongan 1. Salinan Geran 2. Salinan ‘Cover note’
insurans terdahulu
Pelanggan menghantar dokumen yang diperlukan dan jumlah wang yang dipersetujui untuk proses
perbaharui cukai jalan
KOPJCORP memproses dokumen yang diterima
Cover note yang telah siap di proses akan dibawa ke JPJ untuk proses memperbaharui cukai jalan yang baru.
Cukai jalan dan takaful yang telah siap diserahkan kepada pelanggan
KOPJCORP perlu mendeposit jumlah bayaran ke dalam akaun Koperasi HQ
Tamat
Nota: KOPJCORP – KOPERASI PERBADANAN
JOHOR BERHAD
TINDAKAN
PEMOHON
JPK KOPJCORP
Tempoh proses perlulah tidak lebih 2 hari
KOPJCORP perlu menghantar cek beserta dokumen pelanggan ke cawangan Syarikat
Takaful Malaysia yang berdekatan bagi bukti penyerahan bayaran
KOPJCORP memantau bayaran yang telah dibuat melalui sistem FLASK yang telah disediakan
Tempoh proses 2 hari bekerja
KOPJCORP menghantar memo dan dokumen sokongan ke Jabatan Perakaunan Kumpulan bagi
tuntutan bayaran kepada Syarikat Takaful Malaysia
Proses penyediaan cek selewat-lewatnya dalam tempoh 3 hari bekerja.
Nota: **Tempoh keseluruhan proses perlulah tidak lebih dari 7 hari bekerja bagi mengelakkan CBC Blacklisted. **Pembayaran Rebat Tunai
15% jika tiada tuntutan akan
dilakukakan melalui cek
pada tahun berikutnya.
LAMPIRAN C
Pelanggan boleh membuat
pilihan membuat bayaran
terus ke akaun HQ
KOPJCORP dan bayaran
cukai jalan serta caj
perkhidmatan perlu di
bayar secara tunai.
Pihak KOPJCORP perlu
mengeluarkan resit
amanah yang
dikeluarkan kepada
pelanggan sebagai bukti
bayaran yang diterima.
113 | K O P J C O R P
KOPERASI PERBADANAN JOHOR BERHAD
Level 11, Menara KOMTAR,
Johor Bahru City Centre,
80000 Johor Bahru,
Johor
ATURAN SKIM PEMBIAYAAN BERSAMA BANK RAKYAT
(Pembiayaan Kredit)
19. Aturan ini hendaklah dinamakan ATURAN SKIM PEMBIAYAAN BERSAMA BANK
RAKYAT Koperasi Perbadanan Johor Berhad.
20. Aturan ini diwujudkan di bawah undang-undang kecil 9(3) Koperasi ini dan dikuatkuasakan
selepas persetujuan mesyuarat agung Koperasi ini pada……….. dan dikemukakan kepada
Suruhanjaya.
21. Dalam aturan ini, melainkan jika konteksnya menghendaki makna yang lain-
h) „Koperasi‟ ertinya Koperasi Perbadanan Johor Berhad;
i) „Lembaga‟ ertinya badan pengelola Koperasi yang dilantik menurut undang-undang
kecil 34 Koperasi;
j) „Peminjam‟ ertinya seseorang anggota yang membeli barang bayaran tangguh dengan
pembiayaan skim ini;
k) „Penjamin‟ ertinya anggota yang menjamin pembiayaan dan bertanggungan atas
jumlah pembiayaan sekiranya anggota yang membuat pembiayaan gagal menjelaskan
pembiayaan.
TAJUK
TAFSIRAN
114 | K O P J C O R P
l) „Bank‟ ialah merujuk kepada Bank Rakyat yang menyediakan dana pinjaman kepada
Koperasi melalui perjanjian kerjasama yang telah ditemeterai.
m) „Ejen Bank‟ ialah wakil sah kepada Bank.
n) „Wakil Khidmat‟ ialah perlantikan sebagai perkhidmatan sokongan terutamanya
memproses dan menguruskan permohonan pembiayaan daripada pelanggan Bank.
o) „Skim Bestari‟ ialah sebagai ejen pemotongan gaji bulanan anggota koperasi yang
mengambil pembiayaan dengan Bank Rakyat (termasuk penjamin sekiranya ia
merupakan anggota koperasi)
22. Di bawah Skim ini Koperasi akan menyediakan pembiayaan bagi anggota-anggota yang
memerlukan wang tunai untuk pelbagai kegunaan yang tidak boleh dipenuhi melalui Skim
Pembiayaan Koperasi. Antara keperluan tunai anggota adalah seperti untuk:
a) Perbelanjaan dalam urusan majlis kenduri, keramaian serta perkahwinan;
b) Perbelanjaan persediaan persekolahan / pendidikan anggota dan anak anggota;
c) Membiayai sebahagian daripada kos pembelian kenderaan atau hartanah yang
mempunyai surat hak milik yang sah;
d) Pengubahsuaian atau sebarang tujuan mengubah bentuk asal bagi tujuan
mencantikkan atau memudahkan bagi kenderaan atau hartanah yang mempunyai hak
milik yang sah;
e) Membayar pelbagai cukai dan insurans;
f) Melunaskan hutang-piutang yang sedia ada;
g) Membayar kos perubatan anggota, anak-anak anggota dan ibu bapa / mentua;
h) Pelancongan atau perbelanjaan perjalanan untuk menunaikan ibadah; dan
TUJUAN
115 | K O P J C O R P
i) Lain-lain keperluan.
23. Skim Bestari
i) Mengeluarkan pengesahan bertulis berkenaan anggota dan penjamin (sekiranya
berkenaan) atas perkara-perkara seperti berikut:
a) Tempoh perkhidmatan anggota dan tarikh disahkan dalam perkhidmatan.
b) Potongan gaji bulanan anggota dan penjamin (bagi menjelaskan bayaran
balik pembiayaan/ pinjaman sedia ada) tidak melebihi 60% daripada gaji
kasar, dan sekiranya anggota atau penjamin mempunyai
pembiayaan/pinjaman perumahan potongan gaji tersebut tidak boleh
melebihi 75% daripada gaji kasar.
Bagaimanapun, had potongan gaji bulanan di atas adalah tertakluk kepada
perubahan mengikut budibicara Bank Rakyat yang akan dimaklumkan
kepada tuan dari semasa ke semasa.
ii) Sepanjang tempoh pembiayaan, Koperasi perlu;
a) Berhubung terus dengan Jabatan Sumber Manusia peminjam bagi urusan
penolakan gaji bulanan anggota (termasuk penjamin sekiranya ia
merupakan anggota) di sepanjang tempoh pembiayaan mengikut jumlah
sepatutnya, dan
b) Memastikan bayaran komisen 0.60% diterima daripada setiap jumlah
potongan gaji bulanan bagi bayaran balik pembiayaan bagi setiap anggota,
dan
c) Memastikan had potongan gaji bulanan anggota atau penjamin tidak
melebihi 60% daripada gaji kasar, dan sekiranya anggota atau penjamin
mempunyai pembiayaan/pinjaman perumahan potongan gaji tersebut tidak
melebihi 75% daripada gaji kasar di sepanjang tempoh pembiayaan.
iii) Memaklumkan kepada Bank berhubung sebarang pemberhentian atau penggantungan
kerja, cuti tanpa gaji dan sebaginya yang mengakibatkan potongan gaji bulanan
anggota atau penjamin tidak dapat dibuat dengan jumlah sepatutnya.
TUGAS DAN TANGUNGJAWAB SEBAGAI EJEN BANK
116 | K O P J C O R P
iv) Menyerahkan kepada Bank Rakyat penyata akaun berkenaan jumlah potongan gaji
bulanan anggota dan penjamin yang membuat bayaran balik pembiayaan pada akhir
setiap bulan.
v) Mengemaskini dan menyimpan akaun potongan gaji bulanan anggota dan penjamin
dengan lengkap dan teratur bagi tujuan semakan dan audit Bank Rakyat.
24. Wakil Khidmat
i) Tanggungjawab utama Koperasi adalah sebagai agen pemasaran bagi membantu Bank
mempromosikan produk-produk pembiayaan dan perkhidmatan bank dengan
mewujudkan kaunter pertanyaan yang mesra pelanggan. Bagi melaksanakan
tanggungjawab tersebut, Koperasi hendaklah melaksanakan perkara-perkara berikut
a) Koperasi akan menyediakan tempat atau kaunter pertanyaan yang sesuai
dengan kakitangan yang mencukupi dan kompeten untuk mengendalikan wakil
khidmat.
b) Koperasi akan menguruskan pemberian dan penerimaan borang permohonan
pembiayaan daripada pelanggan bank.
c) Koperasi akan menyemak dan memastikan permohonan pelanggan Bank
adalah lengkap dan memenuhi syarat-syarat pembiayaan sebelum mendapatkan
kelulusan bank.
d) Koperasi akan menyediakan hub untuk memasarkan produk-produk Koperasi
(anggota bank) setempat dan luar kawasan.
e) Koperasi akan membekalkan borang-borang berkenaan produk dan
perkhidmatan yang bersesuaian serta mengedarkan risalah berkaitan produk-
produk Bank bagi kegunaan pelanggan;
25. Produk pembiayaan yang ditawarkan oleh Bank kepada Koperasi adalah
i) Pembiayaan Peribadi
ii) Pembiayaan Perumahan
iii) Pembiayaan Kenderaan
iv) Pembiayaan Pendidikan
v) Pembiayaan kontrak
SKIM PEMBIAYAAN PRODUK YANG DITAWARKAN
117 | K O P J C O R P
** Maklumat Lengkap mengenai pakej yang ditawarkan seperti
di lampiran A
26. Had pembiayaan adalah bergantung kepada kelulusan Bank Rakyat dan tertakluk di bawah
prosedur Bank Negara Malaysia.
27. Kelulusan pembiayaan adalah bergantung kepada kelulusan Bank Rakyat dan tertakluk
kepada rekod kredit anggota.
28. Sumber kewangan adalah melalui dana yang disediakan oleh Bank Rakyat.
29. (1) Aktiviti ini ditadbir oleh jawatankuasa yang dilantik oleh Lembaga di bawah undang-
undang kecil 44(2)(w).
(2) Jawatankuasa ini bertanggungjawab sepenuhnya untuk memantau operasi aktiviti ini dari
semasa ke semasa.
(3) Setiap permohonan serta status permohonan yang diterima perlulah dibentangkan dalam
mesyuarat Ahli-ahli lembaga untuk makluman status terkini.
30. Pembiayaan ini boleh diberikan kepada anggota Koperasi tertakluk kepada syarat-syarat
berikut:
a) Telah menjadi anggota Koperasi ini dengan minimum yuran bulanan RM30
SUMBER KEWANGAN
PENTADBIRAN DAN PEMANTAUAN
KELULUSAN PEMBIAYAAN
KELAYAKAN
JUMLAH PEMBIAYAAN
118 | K O P J C O R P
b) Telah membayar Modal Syer sekurang-kurangnya RM100.00
c) Telah mencarum dalam Modal Yuran tidak kurang daripada enam bulan;
d) Bergantung kepada syarat-syarat yang telah ditetapkan oleh bank.
** Syarat-syarat permohonan adalah seperti di lampiran A
Disyaratkan bahawa mana-mana anggota boleh, pada bila-bila masa, menjelaskan sekali
gus, yuran bulanan enam (6) bulan atau bayaran penuh dua ribu ringgit syer atau kedua-
duanya bagi tujuan melayakkan diri untuk memohon pembiayaan Skim Pinjaman ini.
Disyaratkan lagi, anggota baru boleh dengan persetujuan Lembaga, menjelaskan bayaran
yuran bulanan enam (6) bulan dan/atau bayaran dua ribu syer dengan membenarkan
Koperasi memotong dari jumlah pembiayaan yang diluluskan bagi tujuan pembiayaan
Skim ini.
31. (1) Semua permohonan kepada Skim Pembiayaan ini hendaklah dibuat di atas borang rasmi
Bank sahaja.
(2) Permohonan bagi Skim Pembiayaan hendaklah dihantar sendiri oleh anggota atau
berhubung terus dengan pihak Bank
(3) Pemohon-pemohon hendaklah terlebih dahulu menentukan bahawa borang-borang
permohonan mereka dan dokumen-dokumen sokongan diisi dengan sempurna dan
ditandatangani mengenai tujuan permohonan. Borang permohonan yang tidak lengkap akan
menyebabkan tempoh masa permohonan itu akan melebihi daripada tempoh masa empat
belas (14) hari bekerja yang telah ditetapkan dan permohonan ditolak.
(4) Penerimaan atas permohonan-permohonan tersebut hendaklah didaftarkan di dalam Daftar
Permohonan Skim Pembiayaan dan diserahkan kepada Jawatankuasa aktiviti ini.
** Borang permohanan seperti di Lampiran B
PERMOHONAN
MEMPROSES BORANG PERMOHONAN
119 | K O P J C O R P
32. (1) Semua borang permohonan kepada Skim Pembiayaan akan diproses terus oleh pihak
bank.
(2) Koperasi akan membantu menyediakan maklumat yang diperlukan
i) Berhubung terus dengan pihak Jabatan Pembangunan Modal Insan pemohon bagi
pengesahan jawatan sekiranya maklumat yang diperlukan tidak mencukupi.
ii) Sekiranya permohonan lulus, Koperasi akan berhubung terus dengan Jabatan
Pembangunan Modal Insan pemohon bagi proses pemotongan gaji dengan
mengeluarkan surat arahan potongan gaji bagi bayaran bulanan pinjaman
iii) Sekiranya permohanan tidak lulus, pihak bank akan memaklumkan kepada Koperasi
untuk dimaklumkan kepada pemohon dan bagi rekod Koperasi.
(4) Perakuan Jawatankuasa ini terhadap permohonan yang lulus dan yang tidak lulus
hendaklah dikemukakan kepada Mesyuarat Lembaga untuk makluman.
** Carta Aliran proses pinjaman seperti di Lampiran C
33. Wakil Khidmat
i) Koperasi akan menerima jumlah komisen berdasarkan jumlah pembiayaan yang
dikeluarkan seperti berikut;
ii) Komisen ini akan dibayar terus ke dalam akaun simpanan Koperasi di Bank Rakyat.
STRUKTUR KOMISEN
120 | K O P J C O R P
iii) Laporan transaksi komisen akan dihantar oleh bank kepada Koperasi sebelum atau
pada 31hb setiap bulan bagi tujuan perekodan perakaunan
34. Skim Bestari
i) Koperasi akan menerima bayaran komisen sebanyak 0.6% daripada jumlah bayaran
bulanan peminjam.
ii) Bayaran komisen akan dibayar terus kepada bank ke dalam akaun simpanan Koperasi
di Bank Rakyat.
iii) Laporan transaksi komisen akan dihantar oleh bank kepada Koperasi sebelum atau
pada 31hb setiap bulan bagi tujuan perekodan perakaunan.
35. Dalam keadaan di mana seseorang anggota itu didapati gagal untuk membayar balik wang
yang sepatutnya dibayar kepada Bank melalui Skim Pembiayaan ini, tindakan undang-undang
akan di lakukan terhadap peminjam mengikut akta bank Negara yang telah ditetapkan.
36. Jika berbangkit sebarang perselisihan faham atas tafsiran Aturan ini atau timbul apa-apa
perbalahan mengenainya, maka pertikaian itu hendaklah dirujuk kepada Suruhanjaya menurut
undang-undang kecil 79 Koperasi ini.
Diakui inilah Aturan-aturan yang dibentang dan diterima oleh Mesyuarat Agung Tahunan
Koperasi………………………………..……………..pada……………………
……………….. ………………… …………………
Pengerusi Setiausaha Bendahari
AKIBAT KEGAGALAN MEMBAYAR BALIK
PERTIKAIAN
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
121
LAMPIRAN C- CARTA ALIRAN PROSES PINJAMAN
Cawangan Bank Rakyat Majikan (KPJ Health)
Koperasi Jcorp
Pelanggan
dapatkan Surat
Kebenaran
Potongan Gaji dari
Koperasi JCorp
Permohonan
dimajukan ke
Cawangan Bank
Rakyat bersama
Dokumen
Sokongan
Bank Rakyat
laksanakan
pemerosesan
Kelulusan
Bank Rakyat
maklumkan terma
kelulusan dan
mohon uruskan
potongan
Terima tuntutan
potongan gaji dari
Koperasi Jcorp
Kemaskini
bayaran ansuran
di sistem Autopay
Bayaran diterima
melalui sistem
Autopay
Pindahkan
ansuran ke
eCurrent Accoun
Majikan di Bank
Rakyat
TAMAT
MULA
1 2
35
6
7
8
9
Lulus
Tolak
Bayaran Komisyen
ALIRAN PROSES PEMBIAYAAN MELALUI KOPERASI PERBADANAN JOHOR
Koperasi Jcorp hantar tuntutan
potongan ke Majikan
Bayaran komisyen
diterima Koperasi
TAMAT
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
122
KOPERASI PERBADANAN JOHOR BERHAD
Level 11, Menara KOMTAR,
Johor Bahru City Centre,
80000 Johor Bahru,
Johor
ATURAN TABUNG SIMPANAN KHAS (TSK)
1. Aturan ini dinamakan Aturan Simpanan Khas Koperasi Perbadanan Johor Berhad Berhad.
2. Aturan ini diwujudkan di bawah Undang-undang Kecil 9(3) Koperasi ini dan
dikuatkuasakan selepas persetujuan Mesyuarat Agung Koperasi ini pada
…………………… dan dikemukakan kepada Suruhanjaya.
1. Dalam aturan ini, melainkan jika konteksnya menghendaki makna yang lain:
(g) „Akta‟ ertinya Akta Koperasi 1993
(h) „Undang-undang Kecil‟ ertinya Undang-undang Kecil Koperasi Perbadanan Johor
Berhad Berhad.
(i) „Suruhanjaya‟ ertinya Suruhanjaya Koperasi Malaysia
(j) „Koperasi‟ ertinya Koperasi Perbadanan Johor Berhad Berhad.
(k) „Lembaga‟ ertinya Lembaga Koperasi Perbadanan Johor Berhad Berhad.
(l) „Anggota‟ ertinya anggota Koperasi Perbadanan Johor Berhad Berhad.
TAJUK
TAFSIRAN
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
123
1. Skim Simpanan Khas ini bertujuan membolehkan anggota, anggota pekerja Koperasi atau
anggota pekerja subsidiari Koperasi membuat simpanan dalam koperasi bagi maksud untuk
urusan pemberian pembiayaan pinjaman Koperasi melalui Tabung Simpanan Khas.
2. Simpanan Khas ini tidak boleh digunakan untuk lain-lain aktiviti pelaburan atau perniagaan.
1. Had minima simpanan khas ialah sebanyak RM1,000.00
2. Had maksima simpanan khas ialah sebanyak 20% daripada jumlah pelaburan dalam
Tabung Simpanan Khas.
1. Tempoh minima bagi sesuatu simpanan khas melalui skim ini ialah satu (1) tahun.
1. Keuntungan skim simpanan khas ini diberi menurut nisbah 70% kepada anggota yang
membuat simpanan dan 30% kepada Koperasi. Keuntungan ini dikira setelah ditolak
perbelanjaan pengurusan dan tabung rizab (sekurang-kurangnya 10% daripada
keuntungan sebelum pembahagian keuntungan).
1. Anggota boleh memindahkan kesemua atau sebahagian simpanan ini ke akaun Modal Syer
atau/dan akaun Modal Yuran dengan syarat satu permohonan bertulis untuk pindahan ini
dibuat kepada Koperasi.
1. Anggota boleh mengeluarkan semua atau sebahagian daripada simpanan dengan syarat
pengeluaran dibuat setelah mencapai tempoh matang.
TUJUAN
HAD SIMPANAN
TEMPOH SIMPANAN
KEUNTUNGAN SIMPANAN
PINDAHAN SIMPANAN
PENGELUARAN DAN PEMBERHENTIAN
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
124
1. Simpanan khas ini hendaklah mematuhi kehendak syariah (shariah compliance).
2. Pengurusan aktiviti simpanan khas dijalankan melalui Tabung Simpanan Khas yang
dikendalikan oleh sebuah unit khas dalam Koperasi.
1. Jika berbangkit sebarang perselisihan faham atas tafsiran Aturan ini atau timbul apa-apa
perbalahan mengenainya, maka pertikaian itu hendaklah dirujuk kepada Suruhanjaya
menurut undang-undang kecil 79 Koperasi ini.
Diakui inilah Aturan-aturan yang dibentang dan diterima oleh Mesyuarat Agung Tahunan
Koperasi……………………………….. ……………..pada……………………
……………….. ………………… …………………
Pengerusi Setiausaha Bendahari
PERLAKSANAAN DAN PENGURUSAN
PERTIKAIAN
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
125
KOPERASI PERBADANAN JOHOR BERHAD
Level 11, Menara KOMTAR,
Johor Bahru City Centre,
80000 Johor Bahru,
Johor
ATURAN SKIM PINJAMAN PERIBADI KOPERASI
1. Aturan ini dinamakan Aturan Pembiayaan Peribadi Koperasi Perbadanan Johor Berhad.
2. Aturan ini diwujudkan di bawah Akta Koperasi 1993, Peraturan, Undang-undang Kecil
Koperasi ini dan dikuatkuasakan selepas persetujuan Mesyuarat Agung Koperasi ini pada
……………………….. dan dikemukakam kepada Suruhajaya.
1. Dalam aturan ini, melainkan jika konteksnya menghendaki makna yang lain-
(m) „Akta‟ ertinya Akta Koperasi 1993
(n) „Undang-undang Kecil‟ ertinya Undang-undang Kecil Koperasi Perbadanan Johor
Berhad
(o) „Suruhanjaya‟ ertinya Suruhanjaya Koperasi Malaysia
(p) „Koperasi‟ ertinya Koperasi Perbadanan Johor Berhad
(q) „Lembaga‟ ertinya Lembaga Koperasi Perbadanan Johor Berhad
(r) „Anggota‟ ertinya anggota Koperasi Perbadanan Johor Berhad
1. Skim Pembiayaan Peribadi Khas ini bertujuan menyediakan kemudahan bagi anggota
koperasi, anggota pekerja Koperasi atau anggota pekerja subsidiari Koperasi bagi mendapat
pembiayaan untuk kegunaan peribadi
2.
TAJUK
TAFSIRAN
TUJUAN
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
126
1. Pembiayaan ini hendaklah mematuhi kehendak syariah (shariah compliance).
2. Pengurusan aktiviti pembiayaan ini dijalankan oleh sebuah unit khas dalam Koperasi.
1. Had pembiayaan adalah bermula dari RM5,000.00 sehingga RM200,000.00. Had maksima
ini boleh diubah oleh Lembaga bergantung kepada keupayaan Tabung Simpanan Khas.
1. Kadar keuntungan Pembiayaan Pelaburan ialah 4.5% hingga 5% setahun.
.
1. Tempoh pembayaran balik tidak melebihi 120 bulan diantara 1 tahun hingga 10tahun.
1. Tiap-tiap penjamin akan bersama-sama atau berasingan bertanggungjawab di atas bayaran
balik pembiayaan ini sepenuhnya.
2. Penjamin-penjamin itu hendaklah membiayai kesemua skim pembiayaan yang diberi
kepada penghutang, jika penghutang tidak dapat membayar balik mengikut perjanjian
yang telah dipersetujui dan setelah ditolak jumlah yang terjamin oleh jumlah simpanan
khas atau yuran anggota itu tertakluk kepada syarat-syarat pengeluaran.
3. Penjamin hendaklah terdiri daripada kalangan anggota Koperasi
4. Penjamin tidak dibenarkan menjamin lebih daripada tiga orang anggota dalam satu masa.
5. Anggota Lembaga tidak dibenarkan menjamin semasa tempoh dalam jawatan Anggota
Lembaga.
PERLAKSANAAN DAN PENGURUSAN
HAD PEMBIAYAAN
KADAR KEUNTUNGAN TEMPOH PEMBIAYAAN
JAMINAN
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
127
1. Pembiayaan ini boleh diberikan kepada anggota Koperasi tertakluk kepada syarat-syarat
berikut:
(a) Telah menjadi anggota Koperasi dan telah membayar Modal Syer sebanyak
RM100.00 dan telah mencarum dalam Modal Yuran sebanyak sekurang-kurangnya
RM30.00 sebulan.
(b) Berkemampuan, iaitu bayaran ansuran bulanan tidak melebihi enam puluh peratus
daripada jumlah pendapatan.
3. Pembiayaan ini boleh diberikan kepada pekerja Koperasi dan pekerja subsidiari Koperasi
tertakluk kepada syarat-syarat berikut:
(a) Berkemampuan, iaitu bayaran ansuran bulanan tidak melebihi enam puluh peratus
daripada jumlah pendapatan.
4. Permohonan yang terpaksa ditolak sekiranya permohonan mereka melebihi had yang mereka
layak meminjam atau permohonan mereka tidak disertakan dengan kenyataan-kenyataan
yang cukup bagi menyokong akan permohonannya atau borang-borang tidak dilengkapkan
dengan sempurna, hendaklah diberitahu segera agar pembetulan-pembetulan dapat dibuat dan
permohonan-permohonan itu dapat dipertimbangkan.
1. Semua borang permohonan untuk Skim AQH Kecemasan akan diproses untuk kelulusan
oleh Jawatankuasa.
2. Dalam menjalankan tugas memproses untuk meluluskan permohonan pinjaman,
Jawatankuasa ini hendaklah menentukan:
(f) Kesempurnaan borang-borang yang diisi dan ditandatangani bersekali dengan
dokumen sampingan dan kenyataan yang menyokong permohonan;
(g) Kelayakan pemohon;
KELAYAKAN
MEMPROSES BORANG PERMOHONAN
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
128
(h) Pengesahan dokumen bagi tujuan permohonan;
(i) Kedudukan baki pinjaman dan pembiayaan yang sedia ada dan tertunggak; dan
(j) Kemampuan pemohon membayar pinjaman iaitu bayaran ansuran bulanan bagi
pinjaman ini tidak melebihi satu per tiga daripada gaji bersih bulanan.
3. Permohonan yang terpaksa ditolak disebabkan permohonan yang melebihi had kelayakan
meminjam atau yang tidak disertakan dengan kenyataan yang menyokong permohonan
atau borang-borang tidak diisi dengan sempurna, hendaklah dimaklumkan kepada
pemohon dengan segera agar pembetulan dapat dibuat dan permohonan itu dapat
dipertimbangkan oleh Jawatankuasa.
4. Maklumat permohonan yang telah diluluskan jawatankuasa hendaklah dibentangkan di
dalam Mesyuarat Lembaga untuk makluman
1. Jawatankuasa hendaklah menimbangkan permohonan mengikut giliran pendaftaran yang
dicatatkan pada borang permohonan.
a) Jawatankuasa bolehlah menimbangkan cadangan tempoh dan kaedah bayaran balik
pembiayaan atau mengenakan syarat-syarat tertentu bagi pembiayaan itu.
b) Kelulusan atau penolakan sesuatu permohonan kepada Skim Pembiayaan Peribadi.
ini hendaklah dicatatkan di dalam Daftar Pengeluaran Pembiayaan.
c) Adalah menjadi kuasa muktamad Jawatankuasa untuk menolak sesuatu permohonan
pembiayaan itu, mengehadkan jumlah pembiayaan yang dipohon.
d) Anggota tidaklah boleh menuntut bahawa kemudahan Skim Pembiayaan Peribadi
koperasi ini sebagai satu daripada haknya.
1. Kecuali dalam keadaan yang luar biasa yang dibenarkan oleh Lembaga, semua
pembayaran wang untuk Skim Pinjaman Peribadi hendaklah dilakukan dengan segera
selepas Mesyuarat Jawatankuasa meluluskannya.
KELULUSAN PERMOHONAN
KAEDAH PEMBAYARAN WANG KEPADA PEMOHON
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
129
2. Sebelum bayaran-bayaran dibuat, Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari Koperasi ini
hendaklah memastikan bahawa-
a) Borang permohonan dan dokumen berkaitan telah disempurnakan dan ditandatangani
oleh semua pihak yang berkenaan;
b) Baucer pembayaran telah disiap untuk ditandatangani;
c) Jumlah pembiayaan yang diluluskan direkodkan dalam Daftar Pinjaman; dan
d) Pembayaran bagi urus niaga di bawah Skim ini hendaklah dibuat secara cek di atas
nama pemohon
1. Dalam keadaan-keadaan tertentu Lembaga atau Jawatankuasa boleh meluluskan
penangguhan atau pengurangan sebarang ansuran pembiayan. Tiada penangguhan ke atas
sebarang ansuran pembiayaan boleh diberikan atas sebab sebarang perayaan. Di dalam
sebarang tempoh di mana satu penangguhan ansuran pembiayaan diberikan, anggota
hendaklah mengekalkan caruman bulanan Modal Yuran yang sama seperti terdahulu.
1. Keseluruhan jumlah pembiayaan atau baki pembiayaan hendaklah dibayar balik kepada
Koperasi tanpa bertangguh-tangguh dan tanpa sebarang alasan jika didapati-
(a) Penghutang berhenti atau diberhentikan daripada menjadi anggota
(b) Penghutang menggunakan pembiayaan bagi sebarang tujuan selain daripada tujuan
yang dinyatakan semasa permohonan
(c) Kedudukan kewangan penghutang difikirkan meragukan
PENAGGUHAN BAYARAN BALIK
MENDAPATKAN BALIK HUTANG ATAU PEMBIAYAAN DENGAN SEGERA
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
130
1. Dalam keadaan di mana seseorang anggota itu didapati gagal untuk membayar balik wang
yang sepatutnya dibayar kepada Koperasi ini melalui Skim Pembiayaan Peribadi, Lembaga
Koperasi ini berhak memutuskan dalam satu mesyuaratnya supaya jumlah wang yang masih
belum dibayar itu ditolak daripada wang anggota berkaitan yang ada dalam Simpanan Khas,
Yuran dan Syer anggota berkenaan yang masih ada di Koperasi.
1. Jika berbangkit sebarang perselisihan faham atas tafsiran Aturan ini atau timbul apa-apa
perbalahan mengenainya, maka pertikaian itu hendaklah dirujuk kepada Suruhanjaya
menurut undang-undang kecil 79 Koperasi ini.
Diakui inilah Aturan-aturan yang dibentang dan diterima oleh Mesyuarat Agung Tahunan
Koperasi……………………………….. ……………..pada……………………
……………….. ………………… …………………
Pengerusi Setiausaha Bendahari
AKIBAT KEGAGALAN MEMBAYAR BALIK
PERTIKAIAN
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
131
CARTA ALIRAN PINJAMAN KOTIGENSI
KOPERASI PERBADANAN JOHOR BERHAD
MENERIMA BORANG PINJAMAN PERIBADI
PROSES BORANG PINJAMAN PERIBADI ( 7 HARI )
MESYUARAT JAWATANKUASA PINJAMAN ( 1 HARI )
PENYERAHAN DOKUMEN KEPADA JABATAN AKAUN( 1 HARI )
PENYEDIAAN CEK JPK ( 4 HARI )
PENYERAHAN CEK ( 1 HARI )
PENGHANTARAN SURAT POTONGAN GAJI KEPADA MAJIKAN
DAN PERINGATAN MEMBUAT POTONGAN GAJI TERAKHIR UNTUK
MEMBAYAR PINJAMAN JIKA MENAMATKAN PERKHIDMATAN
( 5 HARI )
REKOD DAN FAIL
DILULUSKAN
TIDAK DILULUSKAN Memaklumkan Kepada Pemohon
( 1 HARI )
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
132
CARTA ALIRAN PINJAMAN PERIBADI
PEMOHON BERHENTI
KOPERASI PERBADANAN JOHOR BERHAD
JABATAN MODAL INSAN SYARIKAT MEMAKLUMKAN PEMINJAM BERHENTI KERJA
( 1 HARI )
BERHENTI DENGAN NOTIS
MEMAKLUMKAN BAKI PINJAMAN KEPADA JABATAN MODAL
INSAN SYARIKAT UNTUK BUAT POTONGAN GAJI DAN
EMOLUMEN TERAKHIR ( 1 HARI )
BAKI TIDAK PENUH SERAH CEK KEPADA JPK
(1 HARI)
HABIS BAYARAN REKOD DAN FILE
BAKI PENUH SERAH CEK KEPADA JPK
(1 HARI)
BERHENTI TANPA NOTIS
MENGHANTAR SURAT KEPADA PEMINJAM
AKU JANJI BAYARAN BAKI PINJAMAN ( 1 HARI )
MENGHANTAR SURAT PERINGATAN BAYARAN BULANAN SEHINGGA HABIS BAKI PINJAMAN
( 5 BULAN )
REKOD DAN FAIL
MENGHANTAR SURAT PERINGATAN / TELEFON
KEPADA PEMINJAM UNTUK BUAT BAYARAN
BULANAN SEHINGGA HABIS BAKI PINJAMAN
( 5 BULAN )
GAGAL 1.MENUNTUT DARI PENJAMIN/WARIS (1 HARI )
2. TINDAKAN MAHKAMAH 3.MENYENARAI HITAM NAMA DI BANK NEGARA
NEGARA ( 1 HARI )
HABIS/TIDAK HABIS BAYARAN LAPORAN KEPADA ALK
REKOD DAN FAIL
MEMAKLUMKAN BAKI PINJAMAN KEPADA HR SYARIKAT
UNTUK BUAT POTONGAN GAJI DAN EMOLUMEN TERAKHIR ( 1 HARI )
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
133
KOPERASI PERBADANAN JOHOR BERHAD
Level 11, Menara KOMTAR,
Johor Bahru City Centre,
80000 Johor Bahru,
Johor Bahru
ATURAN AL-QARDHUL HASSAN (AQH) KECEMASAN
(Pembiayaan Kebajikan)
37. Aturan ini hendaklah dinamakan ATURAN AL-QARDHUL HASSAN (AQH)
KECEMASAN Koperasi Perbadanan Johor Berhad.
38. Aturan ini diwujudkan di bawah undang-undang kecil 9(3) Koperasi ini dan dikuatkuasakan
selepas persetujuan mesyuarat agung Koperasi ini pada……….. dan dikemukakan kepada
Suruhanjaya.
39. Dalam aturan ini, melainkan jika konteksnya menghendaki makna yang lain-
p) „Koperasi‟ ertinya Koperasi Perbadanan Johor Berhad;
q) „Lembaga‟ ertinya badan pengelola Koperasi yang dilantik menurut undang-undang
kecil 34 Koperasi;
r) „barang‟ ertinya asset yang dipersetujui untuk dijual beli atau diusahakan;
s) „Al Qardhul Hassan Kecemasan‟ ertinya memberikan pinjaman wang kepada
seseorang anggota dengan perjanjian yang ia akan membayar balik dengan nilai yang
sama. “ Al Qardhul Hassan ertinya hutang tanpa faedah atau tiada bayaran lebih atau
manfaat material semasa „aqad‟ akan tetapi semasa menjelaskan hutang, penghutang
amat digalakkan memberi saguhati/ hadiah kepada Koperasi sebagai tanda terima
kasih.
TAJUK
TAFSIRAN
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
134
40. Bagi maksud Aturan ini, pinjaman Al-Qard (Kebajikan) merupakan pinjaman yang
dikeluarkan dengan tujuan untuk memberi bantuan kewangan kepada anggota yang dalam
kecemasan atau hal – hal munasabah yang boleh dipertimbangkan.
41. Skim ini bertujuan untuk memberi pinjaman kewangan kepada anggota-anggota yang layak
dan di dalam kesulitan kewangan untuk hal-hal seperti berikut:
a) Kematian – ibu, bapa, isteri/suami, mentua, anak dan adik-beradik kepada anggota
termasuk anak angkat yang mempunyai surat akuan yang sah;
b) Sakit- anggota atau isteri/suami, ibu bapa, anak dan adik-beradik kepada anggota
termasuk anak angkat yang mempunyai surat akuan yang sah;
c) Bersalin – anggota atau isterinya;
d) Bencana alam – kebakaran, banjir, rebut taufan atau sebab-sebab lain yang dianggap
kecemasan oleh Lembaga.
e) Mereka yang berada dalam kesusahan mengikut budi bicara Lembaga.
f) Pinjaman ini juga boleh dipertimbangkan bagi mereka yang memerlukan bagi tujuan
percutian, memperbaharui cukai jalan serta pembelian barang-barang yang disediakan
oleh Koperasi.
42. Jumlah pinjaman yang diluluskan adalah sebanyak RM 1,000.00 yang mana pembayaran
balik dibuat melalui potongan gaji sebanyak RM 100.00 sebulan dalam tempoh maksimum
selama sepuluh bulan.
(a) Dengan cara mengumpul syer, yuran, deposit, pinjaman atau simpanan khas daripada
anggota; dan
(b) Sejumlah peruntukan tahunan yang diluluskan oleh Lembaga.
TUJUAN
SUMBER KEWANGAN
PENTADBIRAN
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
135
43. (1) Kumpulan wang ini ditadbir oleh Jawatankuasa yang dilantik oleh Lembaga di bawah
undang-undang kecil 44(2)(w).
(2) Jawatankuasa ini bertanggungjawab sepenuhnya untuk memantau operasi aktiviti ini dari
semasa ke semasa.
44. Pembiayaan ini boleh diberikan kepada anggota Koperasi dengan segera (kecemasan)
tertakluk kepada syarat-syarat berikut:
e) Telah menjadi anggota Koperasi ini tidak kurang daripada enam bulan berterusan;
f) Telah mencarum dalam yuran di Koperasi ini sekurang-kurangnya enam bulan;
g) Mempunyai jumlah syer yang telah ditetapkan (RM 250.00)
h) Tidak mempunyai baki pinjaman Al-Qard (Kebajikan ) yang dahulu.
45. (1) Skim ini dilaksanakan mengikut kaedah “ Al Qard” iaitu yang memberi hutang sejumlah
wang tertentu dan diminta anggota membayar balik dalam tempoh tertentu dengan jumlah
yang sama. Pinjaman Al-Qard ini hanya mengenakan bayaran wang proses sebanyak RM
50.00 kepada pemohon yang berjaya..
46. (1) Semua permohonan kepada Skim ini hendaklah menggunakan borang rasmi Koperasi
seperti di Lampiran A dan menyertakan salinan slip gaji terkini pemohon
(2) Permohonan untuk Skim AQH kecemasan hendaklah disampaikan ke pejabat Koperasi ini
dengan segera untuk dipertimbangkan dan diluluskan oleh Jawatankuasa. Pinjaman ini tidak
memerlukan penjamin.
KELAYAKAN
PERLAKSANAAN
PERMOHONAN
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
136
(3) Pemohon-pemohon hendaklah terlebih dahulu menentukan bahawa borang-borang
permohonan mereka dan dokumen-dokumen sokongan diisi dengan sempurna dan
ditandatangani.
(4) Penerimaan atas permohonan-permohonan tersebut hendaklah didaftarkan di dalam Daftar
Permohonan Pinjaman dan diserahkan kepada Jawatankuasa.
47. (1) Kelulusan diperingkat pengurusan kepada pemohon yang layak .
(2) Keseluruhan proses permohonan dalam tempoh 3 hari bekerja.
48. (1) Kecuali dalam keadaan yang luar biasa yang dibenarkan oleh Lembaga, semua
pembayaran wang untuk Skim AQH Kecemasan hendaklah dilakukan dengan segera selepas
kelulusan serta merta.
(2) Sebelum bayaran-bayaran dibuat, pengurusan Koperasi ini hendaklah memastikan
bahawa-
e) Borang permohonan dan dokumen berkaitan telah disempurnakan dan ditandatangani
oleh semua pihak yang berkenaan;
f) Baucer pembayaran telah disiap untuk ditandatangani;
g) Permohanan pembiayaan yang diluluskan direkodkan dalam Daftar Pinjaman
Kebajikan; dan
h) Pembayaran bagi urus niaga di bawah Skim ini hendaklah dibuat secara cek di atas
nama pemohon
49. Dalam keadaan-keadaan tertentu Lembaga boleh meluluskan penagguhan ansuran
pembayaran. Tiada penagguhan ke atas sebarang ansuran pinjaman boleh diberikan atas
sebab sebarang perayaan. Di dalam sebarang tempoh di mana satu penangguhan ansuran
PROSES DAN KEPUTUSAN
KAEDAH PEMBAYARAN WANG KEPADA PEMOHON
PENANGGUHAN BAYARAN BALIK
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
137
pembiayaan diberikan, anggota hendaklah mengekalkan caruman bulanan modal yuran yang
sama seperti terdahulu.
50. Keseluruhan jumlah pembiayaan atau baki pembiayaan hendaklah dibayar balik kepada
Koperasi tanpa bertangguh-tangguh dan tanpa sebarang alasan jika didapati-
a) Penghutang berhenti atau diberhentikan daripada menjadi anggota;
b) Penghutang menggunakan pinjaman bagi sebarang tujuan selain daripada tujuan yang
dinyatakan dalam borang permohonan;
c) Kedudukan kewangan penghutang difikirkan meragukan.
51. Dalam keadaan di mana seseorang anggota itu didapati gagal untuk membayar balik
pinjamannya, Lembaga Koperasi ini berhak memutuskan dalam satu mesyuaratnya supaya
jumlah wang yang masih belum dibayar itu ditolak daripada wang anggota berkaitan yang ada
dalam Simpanan Khas, Modal Yuran dan Modal Syernya yang masih ada Koperasi, kecuali
Syer minimum seperti yang ditentukan dalam Undang-undang Kecil 54(1) Koperasi.
52. Jika berbangkit sebarang perselisihan faham atas tafsiran Aturan ini atau timbul apa-apa
perbalahan mengenainya, maka pertikaian itu hendaklah dirujuk kepada Suruhanjaya menurut
undang-undang kecil 79 Koperasi ini.
Diakui inilah Aturan-aturan yang dibentang dan diterima oleh Mesyuarat Agung Tahunan
Koperasi……………………………….. ……………..pada……………………
……………….. ………………… …………………
Pengerusi Setiausaha Bendahari
MENDAPATKAN BALIK HUTANG ATAU
PEMBIAYAAN DENGAN SEGERA
AKIBAT KEGAGALAN MEMBAYAR BALIK
PERTIKAIAN
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
138
CARTA ALIRAN PINJAMAN KEBAJIKAN
KOPERASI PERBADANAN JOHOR BERHAD
MENERIMA BORANG PINJAMAN KEBAJIKAN
PROSES BORANG PINJAMAN PERIBADI (1 HARI BEKERJA )
PENYERAHAN DOKUMEN KEPADA JABATAN AKAUN BAGI
PENYEDIAAN CEK( 1 HARI )
PENYERAHAN CEK ( 1 HARI )
PENGHANTARAN SURAT POTONGAN GAJI KEPADA MAJIKAN
DAN PERINGATAN MEMBUAT POTONGAN GAJI TERAKHIR UNTUK
MEMBAYAR PINJAMAN JIKA MENAMATKAN PERKHIDMATAN
( 5 HARI )
( 1 HARI )
REKOD DAN FAIL
DILULUSKAN
TIDAK DILULUSKAN Memaklumkan Kepada Pemohon
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
139
CARTA ALIRAN PINJAMAN KEBAJIKAN
PEMOHON BERHENTI
KOPERASI PERBADANAN JOHOR BERHAD
JABATAN MODAL INSAN SYARIKAT MEMAKLUMKAN PEMINJAM BERHENTI KERJA
( 1 HARI )
BERHENTI DENGAN NOTIS
MEMAKLUMKAN BAKI PINJAMAN KEPADA JABATAN MODAL
INSAN SYARIKAT UNTUK BUAT POTONGAN GAJI DAN
EMOLUMEN TERAKHIR ( 1 HARI )
BAKI TIDAK PENUH SERAH CEK KEPADA JPK
(1 HARI)
HABIS BAYARAN REKOD DAN FILE
BAKI PENUH SERAH CEK KEPADA JPK
(1 HARI)
BERHENTI TANPA NOTIS
MENGHANTAR SURAT KEPADA PEMINJAM
AKU JANJI BAYARAN BAKI PINJAMAN ( 1 HARI )
MENGHANTAR SURAT PERINGATAN BAYARAN BULANAN SEHINGGA HABIS BAKI PINJAMAN
( 5 BULAN )
REKOD DAN FAIL
MENGHANTAR SURAT PERINGATAN / TELEFON
KEPADA PEMINJAM UNTUK BUAT BAYARAN
BULANAN SEHINGGA HABIS BAKI PINJAMAN
( 5 BULAN )
GAGAL MENGAMBIL BAYARAN MODAL SYER DAN BAYARAN
BULANAN ANGGOTA SEBAGAI BAYARAN BAKI PINJAMAN
HABIS/TIDAK HABIS BAYARAN LAPORAN KEPADA ALK
REKOD DAN FAIL
MEMAKLUMKAN BAKI PINJAMAN KEPADA HR SYARIKAT
UNTUK BUAT POTONGAN GAJI DAN EMOLUMEN TERAKHIR ( 1 HARI )
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
140
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
141
AGENDA 13 :
MENDENGAR, MENIMBANG ATAU MEMUTUSKAN APA-APA USUL
ATAU URUSAN LAIN KOPERASI YANG SUATU NOTIS YANG TIDAK
KURANG DARIPADA TUJUH HARI TELAH DIBERIKAN;
-Tiada-
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
142
AGENDA 14 :
MENIMBANG DAN MELULUSKAN APA-APA CADANGAN
PINDAAN KEPADA UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI,
JIKA ADA;
14.1 MEMBENTANGKAN SEMULA PINDAAN UNDANG-UNDANG
KECIL (UUK)
iv) PERTUKARAN LOGO KOPERASI PERBADANAN JOHOR
BERHAD
v) PERTUKARAN ALAMAT BERDAFTAR KOPERASI
vi) PERTUKARAN KAWASAN OPERASI KOPERASI
14.2 MEMBENTANGKAN PINDAAN UNDANG-UNDANG KECIL
iii) PERTUKARAN NAMA BARU KOPERASI
iv) PENAMBAHAN AKTIVITI KOPERASI – (E-DAGANG)
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
143
14.1 PERKARA - PERKARA YANG PERLU MENDAPAT KEPUTUSAN
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM)
1. Pendahuluan
1.1 Koperasi Perbadanan Johor Berhad (KOPJCORP) berada di bawah kuasa
Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM).
1.2 KOPJCORP perlu mematuhi setiap garis panduan dan undang-undang yang
telah termaktub di dalam Undang-Undang Kecil.
1.3 Undang-Undang Kecil merupakan undang-undang kecil berdaftar yang
dibuat oleh Koperasi bagi menjalankan apa-apa kuasa yang diberikan oleh
Akta Koperasi 1993 dan termasuklah sesuatu pindaan berdaftar Undang-
undang Kecil, sebagaimana yang ditakrifkan menurut seksyen 2 Akta
Koperasi 1993.
2. Perkara-perkara yang memerlukan kelulusan
2.1 Beberapa perkara di dalam Undang-Undang Kecil Koperasi Perbadanan
Johor memerlukan persetujuan dan kelulusan semula Mesyuarat Agung
Tahunan adalah:
Seksyen Yang Perlu Dipinda Cadangan Pindaan
1.Logo
Menurut seksyen 7(4) mohor
Dicadangkan logo Koperasi
yang diguna pakai seperti
dibawah:
5.Alamat
Alamat yang didaftarkan bagi
Koperasi ini ialah 23-01, Jalan Padi
Emas 3/1, Bandar Baru Uda, 81200
Johor Bahru.
Dicadangkan alamat baru bagi
Koperasi ini ialah Tingkat 11,
Menara KOMTAR, Johor Bahru
City Centre, 80000 Johor Bahru,
Johor
6.Kawasan Operasi
Kawasan operasi Koperasi ini ialah
Daerah Johor Bahru.
Dicadangkan Koperasi
meluaskan kawasan operasinya
di luar Daerah Johor Bahru
(Seluruh Malaysia).
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
144
2.2 Pindaan perkara yang memerlukan kelulusan Mesyuarat Agung Tahunan
adalah seperti berikut :
Seksyen Yang Perlu Dipinda Cadangan Pindaan
1.Nama
Menurut subseksyen 7(4) dan (5)
Akta, Koperasi ini hendaklah
dinamakan Koperasi Perbadanan
Johor Berhad (KOPJCORP)
Dicadangkan nama baru bagi
koperasi ialah Koperasi
Anggota Pekerja Kumpulan
Perbadanan Johor Berhad dan
mengekalkan nama pendek
sebagai KOPJCORP
9.Aktiviti
(1) Bagi mencapai matlamat dan
tujuan yang tersebut di dalam undang-
undang kecil 7 amnya dan 8 khasnya,
Koperasi boleh, tertakluk kepada
peruntukan Akta dan Peraturan,
menjalankan aktiviti-aktiviti berikut:
Cadangan menambah aktiviti
seperti berikut:
a) Perniagaan secara dalam
talian (E-dagang)
3. Kelulusan
Kelulusan Mesyuarat Agung adalah dipohon mempertimbang dan meluluskan
perkara-perkara yang perlu dibentangkan semula di Mesyuarat Agung Tahunan
bagi pindaan Undang-Undang Kecil (UUK).
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
145
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
146
AGENDA 15 :
MENDENGAR DAN MEMUTUSKAN APA-APA ADUAN, YANG SUATU
NOTIS YANG TIDAK KURANG DARIPADA TUJUH (7) HARI TELAH
DIKEMUKAKAN KEPADA KOPERASI YANG DIKEMUKAKAN OLEH
ANGGOTA YANG TERKILAN DENGAN SESUATU KEPUTUSAN
LEMBAGA;
-Tiada-
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
147
AGENDA 16 :
MELULUSKAN APA-APA PERBELANJAAN KEPADA JAWATANKUASA
AUDIT DALAMAN;
-Tiada-
K o p e r a s i P e r b a d a n a n J o h o r B e r h a d [ A G M k e - 3 5 ]
148
AGENDA 17 :
MENIMBANG DAN MELULUSKAN APA-APA LAPORAN YANG
HENDAK DIKEMUKAKAN MENURUT AKTA
DAN PERATURAN, JIKA ADA.