k
KİRAZ İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
1
2015- 2019
KİRAZ
ÖĞRETMENEVİ
VE A.S.O
STRATEJİK PLANI
k
KİRAZ İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
2
T.C.
KİRAZ KAYMAKAMLIĞI
KİRAZ ÖĞRETMEN EVİ VE
AKŞAM SANAT OKULU
MÜDÜRLÜĞÜ
k
KİRAZ İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
3
“Eğitimdir ki bir milleti ya özgür, bağımsız, şanlı yüce bir sosyal toplum halinde yaşatır veya
bir milleti esaret ve sefalete terk eder.”
k
KİRAZ İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
4
İSTİKLAL MARŞI
Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak
Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak.
O benim milletimin yıldızıdır parlayacak!
O benimdir, o benim milletimindir ancak!
Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilal!
Kahraman ırkıma bir gül ne bu şiddet, bu celâl?
Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helal.
Hakkıdır, Hakk'a tapan milletimin istiklal.
Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım;
Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım!
Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım.
Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım.
Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar.
Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddım var.
Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar,
'Medeniyet!' dediğin tek dişi kalmış canavar?
Arkadaş, yurduma alçakları uğratma sakın;
Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın.
Doğacaktır sana va'dettiği günler Hakk'ın,
Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın.
Bastığın yerleri 'toprak' diyerek geçme, tanı!
Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı.
Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı.
Verme, dünyaları alsan da bu cennet vatanı.
Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda?
Şüheda fışkıracak toprağı sıksan, şüheda!
Canı, cananı, bütün varımı alsın da Huda,
Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda.
Ruhumun senden İlahî, budur ancak emeli:
Değmesin ma' bedimin göğsüne nâ-mahrem eli!
Bu ezanlar -ki şehâdetleri dinin temeli-
Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli.
O zaman vecd ile bin secde eder -varsa- taşım.
Her cerihamdan, İlâhî, boşanıp kanlı yaşım;
Fışkırır ruh-ı mücerred gibi yerden naaşım;
O zaman yükselerek arşa değer belki başım!
Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl!
Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl.
Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl;
Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet,
Hakkıdır, Hakk'a tapan milletimin istiklâl!
Mehmet Akif ERSOY
k
KİRAZ İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
5
GENÇLİĞE HİTABE
Ey Türk gençliği! Birinci vazifen; Türk istiklalini, Türk cumhuriyetini, ilelebet muhafaza ve
müdafaa etmektir.
Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin en kıymetli hazinendir.
İstikbalde dahi seni bu hazineden mahrum etmek isteyecek dâhilî ve haricî bedhahların olacaktır. Bir
gün, istiklal ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için içinde
bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin. Bu imkân ve şerait, çok namüsait bir
mahiyette tezahür edebilir. İstiklal ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali
görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın bütün kaleleri zapt
edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal
edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elim ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde
iktidara sahip olanlar, gaflet ve dalalet ve hatta hıyanet içinde bulunabilirler. Hatta bu iktidar
sahipleri, şahsi menfaatlerini müstevlilerin siyasi emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakruzaruret
içinde harap ve bitap düşmüş olabilir.
Ey Türk istikbalinin evladı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi vazifen, Türk istiklal ve
cumhuriyetini kurtarmaktır. Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asil kanda mevcuttur!
Mustafa Kemal ATATÜRK
Kiraz Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü
6
ÖNSÖZ
Değişim ve gelişim süreçlerini doğru ve hızlı anlayabilmek; her alanda algılama ve
reaksiyon verebilme yeteneklerimizi geliştirmemize bağlıdır. Bunun için kurumların sahip
oldukları insan kaynaklarını nitelikli iş gücüne dönüştürmesi gerekmektedir.
Her zaman genç bir ruh ve coşkuyla çalışmak, yeni ve taze fikirler geliştirmek,
çalışmaktan hoşlanmak, çalışma atmosferimizi sürekli güzelleştirmek, uyumlu bir iş akışı
içerisinde sürekli çabalamak stratejik planımızın temel çerçevesini oluşturmaktadır.
İş performansını doğrudan etkileyen dört temel unsur bulunmaktadır. Bunlar iş
stratejisi, bu stratejiyi gerçekleştirmek için gerekli olan iş yapma yöntemleri, insan kaynakları
ve teknoloji yönetimidir. Bu dört temel unsur ancak birlikte ve eşit önem verilerek
gerçekleştirildiklerinde iş performansında önemli ve kalıcı artış sağlanabilmektedir. Bu
anlayış ile çalışmalarımızda, dört temel performans unsurunu müşterilerimizin gereksinimleri
doğrultusunda dengeleyerek, dünya standartlarında performans elde etmeye çalışmaktayız.
Planımız müşteri beklentilerinin aşılmasını hedefleyen, katılımı ve takım çalışmasını
destekleyen, tüm sistem ve süreçlerinin iyileştirilmesine odaklanan bir yönetim anlayışını
hedeflemektedir.
Yeni ve öncü hizmet politikaları geliştiren, kurumun misyon ve vizyonuna olumlu
katkılar sağlayacak hizmet ve faaliyetler ortaya koyan “Geleceği kendi lehine yönlendiren”
bir kurum olma amacıyla çalışmalar yürüteceğiz.
Personelimizle birlikte hazırladığımız 2015-2019 dönemine ait stratejik planımızın en
üst düzeyde gerçekleşme oranına ulaşmasını temenni ederim.
Mehmet Sıddık KAYA
Kiraz Öğretmen Evi ve A.S.O. Müdürü
Kiraz Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü
7
İÇİNDEKİLER
KONULAR SAYFA
ÖNSÖZ 6
GİRİŞ
BÖLÜM 1 11
STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 11
STRATEJİK PLANIN AMACI 11
STRATEJİK PLANIN KAPSAMI 11
STRATEJİK PALANLAMA YASAL DAYANAKLARI 12
STRATEJİK PLAN ÜST KURULU 12
STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ 12
BÖLÜM 2 13
DURUM ANALİZİ 13
A) TARİHİ GELİŞİM 13
KURUMUN TARİHÇESİ VE YAPISI 13
B) MEVZUAT ANALİZİ 14
C) FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLET 14
D) PAYDAŞ ANALİZİ 16
PAYDAŞLARIN BELİRLENMESİ 16
PAYDAŞLARIN DEĞERLENDİRİLMESİ 16
E) KURUM İÇİ ANALİZ 22
KURUMUN ÖRGÜT YAPISI 22
Kiraz Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü
8
OKUL/KURUMUN İNSAN KAYNAKLARI 25
OKUL/KURUMUN TEKNOLOJİK DÜZEYİ 27
OKUL/KURUMUN FİZİKİ ALT YAPISI 27
OKUL/KURUMUN MALİ YAPISI 29
OKUL/KURUMUN İSTATİSTİKİ BİLGİLERİ 29
F) ÇEVRE ANALİZİ ANALİZ 29
G) GZFT (SWOT) ANALİZİ 31
KURUM İÇİ ANALİZ 32
KURUM DIŞI ANALİZ 33
H) TOWS MATRİS 35
BÖLÜM 3 37
GELECEĞE YÖNELİM 37
MİSYONUMUZ 37
VİZYONUMUZ 37
TEMEL DEĞERLERİMİZ 37
TEMALAR, STRATEJİK AMAÇLAR, HEDEFLER, PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
38
STRATEJİK AMAÇ 1 38
STRATEJİK HEDEF 1.1 38
PERFORMANS GÖSTERGELERİ 1.1 38
STRATEJİK HEDEF 1.2 38
PERFORMANS GÖSTERGELERİ 1.2 38
STRATEJİK AMAÇ 2 39
BÖLÜM 4 40
MALİYETLENDİRME/BÜTÇELEME 40
Kiraz Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü
9
MALİYET TABLOSU 41
KAYNAK TABLOSU 41
BÖLÜM 5 42
İZLEME VEDEĞERLENDİRME 42
Kiraz Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü
10
İLİ: İZMİR İLÇESİ: KİRAZ
KURUMUN ADI: KİRAZ ÖĞRETMEN EVİ VE AKŞAM SANAT OKULU
KURUMA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER PERSONEL İLE İLGİLİ BİLGİLER
Okul Adresi:
Cumhuriyet Mah. Kültürpark Cad. No:10
KİRAZ / İZMİR
KURUMDA ÇALIŞAN
PERSONEL SAYISI
Sayıları
Erkek Kadın
Kuruml Telefonu 5724353 Yönetici 2 0
Elektronik Posta Adresi [email protected] Branş Öğretmeni 0 0
Web sayfa adresi kirazogretmenevi.meb.k12.tr Rehber Öğretmen 0 0
Öğretim Şekli
Normal
( - )
İkili
( - ) Memur
0 0
Okulun Hizmete Giriş Tarihi 2014 Yardımcı Personel 1
Kurum Kodu 729657 Toplam 2 1
KLURUM VE BİNA DONANIM BİLGİLERİ
Toplam Derslik Sayısı Kütüphane
Var
( * )
Yok
( )
Kullanılan Derslik Sayısı Çok Amaçlı Salon
Var
( * )
Yok
( )
İdari Oda Sayısı 2 Çok Amaçlı Saha
Var
( )
Yok
( * )
Fen Laboratuvarı Sayısı 0
Bilgisayar Laboratuvarı Sayısı 0
…..
……
Kiraz Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü
11
BİRİNCİ BÖLÜM
STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ
Stratejik Planlama Süreci
Kiraz Öğretmenevi Müdürlüğünüzün 2015-2019 yıllarını kapsayacak ikinci stratejik
planı hazırlık çalışmaları 2013/26 Sayılı Stratejik Planlama Genelgesi ve Eki Hazırlık
Programı ile Kalkınma Bakanlığı’nın Stratejik Planlama Kılavuzuna uygun olarak başlatılmış
ve yürütülmüştür.
Kurum Stratejik Plan Üst Kurulu Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar
Hakkındaki Yönetmelik doğrultusunda kurulmuştur. Bu çerçevede Üst Kurulumuz; Kurum
Müdürü Başkanlığında, kurulmuştur. Stratejik Planlama Üst Kurulu stratejik planlama
çalışmalarının her aşamamızda destekleri ile Stratejik Plan Hazırlama Koordinasyon Ekibinin
çalışmalarına pozitif katkı sunmuştur.
Dayanak olarak alınan üst politika belgeleri, stratejik planlamaya başlama, planlama
aşamaları ve planın yasal çerçevesini belirlemiştir..
Ekip, stratejik plan çalışmalarında çalışmanın özelliklerine göre zaman zaman gruplara
ayrılmış, zaman zaman da birlikte çalışmıştır. Tüm bu çalışmalar, bilgilendirme, koordine ve
üst yönetimin rehberliğinin alınması amacıyla Kurum Stratejik Planlama Üst Kurulundan
müteakip toplantı talep edilmiş; bu toplantılarda üst kurulla bilgi paylaşımında bulunulmuş ve
çalışmalara üst kurulun verdiği rehberlik doğrultusunda devam edilmiştir.
Kiraz Öğretmen Evi ve A.S.O Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı hazırlanırken
katılımcı bir anlayış benimsenmiştir. Dış paydaşlarımızın da katkısını alabilmek adına
ilçemizdeki hayırseverler ve STK temsilcileriyle 2014 yılı içerisinde toplantı yapılmış ve
kurumumuza dışarıdan bakanların gözüyle bir durum fotoğrafı çekilmiştir.
Stratejik Planın Amacı
Bu stratejik plan dokümanı, kurumumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve
tehditler göz önünde bulundurularak, yiyecek, içecek, konaklama, sosyal ve kültürel alanında
ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri
temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır.
Stratejik Planın Kapsamı
Bu stratejik plan dokümanı Kiraz Öğretmenevi ve ASO 2015–2019 yıllarına dönük stratejik
amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır.
Kiraz Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü
12
Stratejik Planlama Yasal Dayanakları
Dayanak olarak alınan üst politika belgeleri, stratejik planlamaya başlama, planlama
aşamaları ve planın yasal çerçevesini belirlemiştir. Bu belgeler:
5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
10. Kalkınma Planı
2014 Yılı Hükümet Programı
2014-2016 Orta Vadeli Program
AB Katılım öncesi 2013-2015 Ekonomik Programı
MEB 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı
2014-2023 İzmir Bölge Planı
Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik
Milli Eğitim ile ilgili Mevzuat
MEB Öğretmenevleri, Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulları, Öğretmen Lokalleri ve
Sosyal Tesisler Yönetmeliği
Milli Eğitim Strateji Belgesi
Bakanlık faaliyet alanı ile ilgili ulusal, bölgesel ve sektörel plan ve programlar
Milli Eğitim Şura Kararları
TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporları
Stratejik Plan Üst Kurulu
SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ
1 MEHMET SIDDIK KAYA KURUM MÜDÜRÜ
2 MUSTAFA ATALAY KURUM MÜDÜR YARDIMCISI
3 MEHMET AK DENETİM KURULU BAŞKANI
4 ARZU YEĞİN DENETİM KURULU ÜYESİ
Stratejik Planlama Ekibi
SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ
1 MEHMET SIDDIK KAYA KURUM MÜDÜRÜ
2 MUSTAFA ATALAY KURUM MÜDÜR YARDIMCISI
Kiraz Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü
13
İKİNCİ BÖLÜM
DURUM ANALİZİ
2.1. Tarihi Gelişim
Kiraz Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulu 1957 yılında Ortaokul binası olarak yapıldı. 1974 yılında
Liseye dönüştürüldü. 1980 yılından 1995 yıllına kadar İlçe Jandarma Bölük Komutanlığı olarak
kullanıldı. 1995 yılında bakım onarım yapılarak Öğretmen Evi olarak faaliyete girdi. 1995 yılından
itibaren Öğretmen evi olarak hizmet vermektedir. 900 metrekare açık alana 516 metrekare kapalı alana
sahiptir. 7 odalı 14 yatak kapasitesi vardır. Odalarda TV, Klima, İnternet erişimi ve 24 Saat Sıcak Su
mevcuttur. Öğretmen evimizde Restoran, Okuma Salonu, Oyun salonu, Çay bahçesi ve çocuk oyun
parkı mevcut olup işler durumdadır.
Geçmiş Yıllarda Görev Yapan Okul Müdürleri
Sıra Adı – Soyadı Görev Yılları
1 Adnan ERİŞ 1995-1996
2 Mustafa TURAN 1996-1997
3 Ahmet YÜRÜMEZ 1997-1999
4 Necdet YALÇIN 1999-2001
5 Hüseyin DEMİRTAŞ 2001-2003
6 Lütfü GÜZELER 2003-2005
7 Nurettin KUTLU 2005
8 Ali İSLAMOĞLU 2005-2006
9 Murat ASLAN 2006-2008
10 Memet AK 2008
11 İbrahim DEMİRCİ 2008-2009
12 Cem YÜCEL 2009-2010
13 Durmuş BALCI 2010-2011
14 Hüseyi EFEOĞLU 2011
15 Ahmet Ferit AKGÜN 2011
16 Nail PINAR 2011-2014
17 Taner TOKALİ 2014
18 Mehmet Sıddık KAYA 2014 -……
Kiraz Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü
14
2.2. Yasal Yükümlülükler ( Mevzuat Analizi )
Kiraz Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğünün temel faaliyet alanlarına
ve misyonuna götürecek ilgili mevzuat kısaca aşağıda belirtilmiştir.
Bu aşamada kuruma görev ve sorumluluklar yükleyen, kurumun faaliyet alanını
düzenleyen mevzuat gözden geçirilerek yasal yükümlülükler ve dayanaklar listesi
oluşturulmuştur.
“İlsis Projesi” Konulu Genelge
1702 Sayılı İlk ve Orta Tedrisat Muallimlerinin Terfi ve Tecziyeleri Hakkında Kanun
222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu
2942 Sayılı Kamulaştırma Kanunu
3308 Sayılı Meslekî Eğitim Kanunu
4357 Sayılı Hususi İdarelerden Maaş Alan İlkokul Öğretmenlerinin Kadrolarına, Terfi,
Taltif ve Cezalandırılmalarına ve Bu Öğretmenler İçin Teşkil Edilecek Sağlık ve
İçtimai Yardım Sandığı İle Yapı Sandığına ve Alacaklarına Dair Kanun
4483 Sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun
4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu
4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu
4842 Sayılı Gelir ve Kurumlar Vergisi Kanunlarında Değişiklik Hakkındaki Kanun
4857 Sayılı İş Kanunu
4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu
5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu
5442 İl İdaresi Kanunu
5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu
5580 Sayılı Özel Eğitim Kurumları Kanunu
2.3. Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler
FAALİYET ALANI 1: EĞİTİM
Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma
1.1.Rehberlik Hizmetleri Rehberlik/Tanıtım Yönlendirme Çalışmaları
1.2.
Sosyal ve Kültürel Etkinlikler
Eğlence Hizmetleri,
Özel Gün ve Geceler
Düğün, Kına Gecesi, Sünnet
Kültür-Sanat etkinlikleri, Şiir Dinletisi
Resim sergisi
Sosyal Sorumluluk Projeleri
Sosyal etkinlikler Beceri kursları
Kiraz Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü
15
1.3.
Spor Etkinlikleri
Satranç, Masa tenisi, Futbol, basketbol,
voleybol, dağcılık
FAALİYET ALANI 2: ÖĞRETİM
Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma
2.1.
Kursiyer Kayıtları
Kursiyer kayıtları, Stajyer öğrenci çalışmaları, Eğitim
ortamının hazırlanması.
FAALİYET ALANI 3:YÖNETİM İŞLERİ
Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma
3.1.
Öğrenci İşleri Hizmeti
Stajyer öğrencilerin eğitimini ve devamını takip
Kursiyer ihtiyaçlarının karşılanması
3.2.
Öğretmen İşleri Hizmeti İstek ve ihtiyaç duyulan alanlarda hazırlık çalışmaları
3.3.
Personel ve yönetim
İşleri Hizmeti
Personel İşleri , Devam-devamsızlık , Derece-Terfi
Hizmet İçi Eğitim, Özlük Hakları
Muhasebe, Dönem Tablosu Hazırlama, Mizan Tablosu Hazırlama ,
Gelir-Gider Hesap Kontrolü, Ön Muhasebe, Demirbaş İşlemleri,
Maliyet Muhasebesi, Genel Muhasebe, Kasa İş ve İşlemleri
Personel özlük işlerinin takibi ve hizmetiçi eğitim ihtiyaçlarının
giderilmesi için aktif faliyetlere katılımı sağlama
FAALİYET ALANI 4: KONAKLAMA VE DESTEK HİZMETLERİ
Ürün / Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma
4.1.
Müşteri ilişkileri
Misafirlerin ve müşterilerin verilen hizmetlerden memnun
kalmalarını sağlamak için , hizmet standartlarını yükseltme,
müşteri memnuniyetini artırma ve hizmet sunucularının
kalitesini artırma çalışmaları.
4.2.
Kullanılan ürünler
Misafirlere verilen hizmette kullanılan ürünlerin kalitesini
artırmak için gerekli tedbirlerin alınması için yapılan çalışmalar
4.3.
Sosyal ve kültürel işler
Hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılanların kültürel ve çevre
gezilerine, faaliyetlerin açılış ve kapanış törenlerine, benzeri
organizasyonların yürütülmesine yardımcı olmak
Kiraz Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü
16
2.4. Paydaş Analizi
2.4.1 Paydaş Listesi
Tablo 1 Paydaş Listesi
Paydaş
Lid
er
Çalı
şan
lar
Hiz
met
Ala
n
Tem
el O
rtak
Str
ate
jik
Ort
ak
Ted
ari
kçi
Millî Eğitim Bakanlığı √ √
İl Milli Eğitim Müdürlüğü √ √
Kaymakamlık √ √
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü √ √
Denetleme Kurulu
Öğretmenler √
Hizmet Alıcılar (Misafirler-
Müşteriler)
Hizmetliler √
Okul Kantincileri
Öğrenciler √
Veliler
Denetim Kurulu √
Temel Eğitim Kurumları
(İlkokul) √
Ortaöğretim Kurumları √
Kiraz Belediyesi √
Kiraz Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü
17
Sivil Toplum Kuruluşları
Sendikalar
Sağlık Kurum Kuruluşları
Mal Hizmet Satan Ticari
Kuruluşlar
Halk Eğitim Merkezi
Medya
Not: √: Tamamı O:Bir Kısmı
2.4.2 Paydaş Önceliklendirme Matrisi
Tablo 2 Paydaş Önceliklendirme Matrisi
Sır
a N
o
Paydaş Adı
İç P
ay
da
ş
Dış
Pa
yd
aş
Hiz
met
Ala
n
Ön
celi
ği
1 Millî Eğitim Bakanlığı * o
2 İl Milli Eğitim Müdürlüğü o
3 Kaymakamlık o o
4
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
* *
5 Denetleme Kurulu
*
6 Öğretmenler
*
7 Hizmet Alıcılar (Misafirler-Müşteriler)
*
8 Çalışanlar *
9 Okul Kantincileri
10 Öğrenciler
Kiraz Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü
18
11 Veliler
12 Temel Eğitim Kurumları (İlkokul)
13 Ortaöğretim Kurumları
14 Kiraz Belediyesi o
15 Sivil Toplum Kuruluşları *
16 Sendikalar *
17 Sağlık Kurum Kuruluşları o
18 Mal Hizmet Satan Ticari Kuruluşlar o
19 Halk Eğitim Merkezi *
20 Medya o
Not: √: Tamamı O:Bir Kısmı
2.4.3. Paydaş Önem / Etki Matrisi
Tablo 3 Paydaş Önem / Etki Matrisi
Önemli Paydaşlar
Paydaşın
Kuruma Etkisi
Taleplerine Verilen
Önem
Zayıf
İzle
Güçlü
Bilgil
endir
Önemsiz
Çıkarlarını
Gözet
Çalışmalar
a dâhil et
Önemli
Birlikte
çalış
Millî Eğitim Bakanlığı √
İl Milli Eğitim Müdürlüğü √ *
Kaymakamlık √ *
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü √ *
Denetleme Kurulu * *
Öğretmenler o *
Hizmetliler o
Kiraz Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü
19
Misafirler ( MÜŞTERİLER)
o √
Temel Eğitim Kurumları o
Ortaöğretim Kurumları o
Kiraz Belediyesi o √
Sivil Toplum Kuruluşları o
Sendikalar o √
Sağlık Kurum Kuruluşları
Mal Hizmet Satan Ticari
Kuruluşlar
Halk Eğitim Merkezi
Medya
Not: √: Tamamı O:Bir Kısmı
2.4.4 Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi
Tablo 4 Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi
Ürün/Hizmet
Paydaş
Reh
ber
lik
Hiz
met
leri
1
Sosy
al
ve
Kü
ltü
rel
Etk
inli
kle
r
Sp
or
Etk
inli
kle
ri
Ku
rsiy
er K
ayıt
ları
Öğre
nci
İşl
eri
Hiz
met
i
Öğre
tmen
İşl
eri
Hiz
met
i
Per
sonel
ve
yönet
im
İşle
ri H
izm
eti
Müşt
eri
iliş
kil
eri
Kull
anıl
an ü
rünle
r
Sosy
al v
e kült
üre
l iş
ler
Ürü
n /
Hiz
met
11
Millî Eğitim
Bakanlığı √ √ √ √ √
İl Milli Eğitim
Müdürlüğü √ O O √ √ O
Kaymakamlık √ √ √ O O O
İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü √ √ √ O √ √ √ √
Denetleme Kurulu √ √ √ √
Öğretmenler √ √ O √ √ √
Misafirler √ √
Kiraz Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü
20
Temel Eğitim
Kurumları O O
Ortaöğretim
Kurumları √ √ √ √ √ √
Kiraz Belediyesi O O O O
Sendikalar O O √ √
Halk Eğitim
Merkezi √ √ √ O √
2.4.5. İÇ PAYDAŞLARLA İLETİŞİM VE İŞBİRLİĞİ ÇALIŞMALARI
Kiraz Öğretmenevi ve ASO Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı hazırlanırken
katılımcı bir anlayış benimsenmiştir.Mevcut durum analizi ve strateji belirlenmesi
aşamalarında Kurumumuzun tüm çalışanlarıyla görüşülmüş; karşılıklı fikir ve bilgi
alışverişinde bulunulmuştur.
Paydaş görüş ve beklentileri tespit etmek için SWOT (GZFT)Analizi Formu, Çalışan
Memnuniyeti Anketi, Müşteri Memnuniyeti Anketi, Kursiyer Anketi Formu kullanılmıştır.
Aynı zamanda Müstecir görüşüde alınarak değerlendirmeğe alınmıştır.
2.4.5.1. İç Paydaşların Kurumumuz Hakkındaki Görüşleri
Dış paydaşlarla ilgili çalışma için öncelikle bir anket hazırlanmış, bu anket
kurumumuzda faaliyet gösteren STK ve üyelere gönderilmiştir. Daha sonra Mayıs 2015’te
üyeler ve STK Temsilcileri ile yapılan toplantıda bu anketler geri toplanmış ve ankette yer
almadığı düşünülen durumlar birebir ele alınmıştır.
Çalışmalar belirli dönemlerde “MEB Stratejik Plan Üst Kurulu”na sunulmuştur.
Sıtratejik planlama hazırlık sürecinde bugüne kadar kurum genelinde 2 büyük toplantı
yapılmış ve bu toplantılara kurumda çalışanlar katılmıştır.
Toplantılarda GZFT analizi başta olmak üzere misyon, vizyon, temel değerler,
amaçlar ve hedeflerin belirlenmesine ilişkin çalışmalar yapılmıştır. Çalışmalarda fikir tepsisi
yöntemi, istasyon yöntemi, kök sorun analizi, örnek olay ve beyin fırtınası yöntemleri
kullanılmıştır.
2.4.5.1.1 Kurumun Olumlu Yönleri
1- Genç ve istekli idare ve çalışan kadrosunun olması
2- Kurumun konum itibariyle merkeze yakın olması
3- Birbirini seven, mutlu personelin olması
4- Hedef belirleme çalışmalarının olması
Kiraz Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü
21
5- Kurum içi iletişim kanallarının açık olması
6- Kendini geliştiren, gelişime açık ve teknolojiyi kullanan yöneticilerin olması
2.4.5.1.2. Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri
1- Yardımcı personel yetersizliği
2- Fiziki yapının yetersizliği
3- Tesisin bina yapısının eski olması
4- Kurumda elektrik ve su tesisatının eski olmasından dolayı yetersiz kalması
5- Hizmet verilen çok amaçlı salonun yetersizliği
6- Restoran salonunun yetersizliği
7- Kafeteryanın olmaması
2.4.5.1.3. Kurumdan Beklentiler
1. Eğlence tarzı etkinliklere ağırlık verilmesi
2. Hizmet standartlarının daha da yükletilmesi
3. Kurum, çağın getirdiği değişim ve gelişmeleri kuruma taşımalıdır.
4. Yapılan olumlu işler kurum tarafından yazılı ve sözlü olarak takdir edilmelidir.
2.4.6. Personelin Değerlendirmesi ve Beklentileri
Öğretmenler arası sosyal kültürel faaliyetlerin artırılması, okulun fiziki şartlarının
iyileştirilmesi, normal eğitim öğretime geçilmesi. Kurumun teşkilat yapısı, iş ve işlemlerin
verimli bir şekilde yürütüldüğü, personelin kendini kurumun değerli bir üyesi olarak gördüğü,
öneri ve şikâyetlerin kurum tarafından dikkate alındığı bir ortamda eğitim-öğretim
faaliyetlerini sürdürmek.
2.4.7 Dış Paydaşların Kurumumuz Hakkındaki Görüşleri
Resmi yazışmaların zamanında yapıldığı, dosyaların ve evrakların zamanında
tutulduğu , gelen misafirlerin güler yüzle karşılandığı ,temiz ve sıcak bir ortamda
konaklatıldığı ve insanların ailecek gidebildiği tek sosyal tesis olduğu görüşüne sahiplerdir.
2.4.7.1 Kurumun Olumlu Yönleri
1- Genç ve istekli idare ve çalışan kadrosunun olması
2- Kurumun konum itibariyle merkeze yakın olması
3- Birbirini seven, mutlu personelin olması
4- Hedef belirleme çalışmalarının olması
5- Kurum içi iletişim kanallarının açık olması
6- Kendini geliştiren, gelişime açık ve teknolojiyi kullanan yöneticilerin olması
7- Vizyonu ve misyonu belirlenmiş olması
8- Kurumun imajının iyiye doğru gitmiş olması
9- Kurumun 7/24 hizmet esasını tam işleviyle yerine getirmesi
10- Kurumda güler yüzlü hizmet esasının gerektiği gibi yerine getirilmesi
Kiraz Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü
22
11- Kurum temizliğine ve sağlığa uygunluğuna önem verilmesi
12- Açık hava çocuk oyun alanının olması
2.4.7.2 Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri
1- Yardımcı personel yetersizliği
2- Fiziki yapının yetersizliği
3- Tesisin bina yapısının eski olması
4- Kurumda elektrik ve su tesisatının eski olmasından dolayı yetersiz kalması
5- Hizmet verilen çok amaçlı salonun yetersizliği
6- Restorant salonunun yetersizliği
7- Kafeteryanın olmaması
2.5. KURUM İÇİ ANALİZ
2.5.1 Örgütsel Yapı
Kiraz Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü
23
2.5.1.1.Çalışanların Görev Dağılımı
Tablo 1 Çalışanların Görev Dağılımı S.NO UNVAN GÖREVLERİ
1 Kurum müdürü
1. Müdür kurumu yönetir ve temsil eder, kurumun harcama yetkilisidir (ita
amiri).
2. Kurumun bütün işlerini Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Yönerge ve emirlere
uygun olarak yürütür, düzenler ve denetler.
3. Müdürlüğün görevleri ile ilgili çalışmaları plânlar, plânları uygular,
koordine eder, çalışmaları ve sonuçları takip ederek gerekli tedbirleri alır
ve aldırır.
4. Mal ve hizmet üretiminde kaliteyi ve verimliliği arttırabilmek amacıyla,
insan, zaman, para, malzeme ve mekân unsurlarının rasyonel
kullanılmasını sağlar.
5. Müdür yardımcısı ve personelin yetki ve sorumluluklarını düzenleyerek
işlerin süratli ve düzenli yürümesini sağlar.
6. Personelin sicil raporlarını düzenleyerek zamanında ilgili makamlara
gönderir.
7. İşletmenin faaliyetleri ile ilgili konularda basiretli bir iş adamı gibi
davranır.
8. İşletmenin gelir ve giderlerini takip eder, ödeme ve tahsilâtların
zamanında yapılmasını muhasebe ile ilgili hesap ve işlemlerin yasal süresi
içerisinde kayıtlara yansıtılmasını, evrak ve belgelerin muhafazasını sağlar
ve sağlatır.
9. Demirbaş eşya ve malzemenin iyi korunup kullanılmasını sağlar.
10.Mâli yıl itibariyle kurum bütçesini hazırlar.
11. Bakanlıkça verilen diğer görevleri yerine getirir
2 Müdür yardımcısı
1.Millî Eğitimin amaçlarına uygun olarak kuruma verilen görev ve hizmetler ile
kurumun kuruluş amaçlarını, ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde yapar,
yapılmasını sağlar.
2.Kurumda işlerin daha süratli ve verimli olarak, en iyi düzeyde gerçekleştirilebilmesi
için her türlü gayreti gösterir, çalışmayı yapar.
3.Müdür tarafından verilen görevlerin eksiksiz olarak yapılmasından birinci derecede
sorumludur.
4.Kurumun görev alanı ile ilgili çalışmaların planlanması planların uygulanması,
koordinesi, gerekli tedbirlerin alınması, her türlü iş ve işlemlerin takibi,
sonuçlandırılması, kurumun bina ve eşyaların temizliğinin yapılmasından
sorumludur.
5.Muhasebeden sorumlu müdür yardımcısı gerçekleştirme görevlisi (tahakkuk
memurluğu) görevlerini yürütür.
6.Müdürün izin, istirahat ve görevlendirme gibi nedenlerde görevinin başında
bulunmadığı sürelerde müdürlüğe vekâlet eder ve ita amirliği görevini yürütür.
Müdür görevine döndüğünde vekâlet döneminde yapılan işleri rapor halinde
müdüre sunar.
7.Beraber çalıştığı kişilerin performansını sürekli gözetip değerlendirerek verim
düşüklüğü varsa bunun nedenlerini araştırır ve gerekli tedbirleri alır.
8.Mâli işlerle ilgili istatistiklerin zamanında yapılmasını ve ilgili yerlere
gönderilmesini sağlar.
9.Müdür yardımcısına gerçekleştirme görevlisi (tahakkuk memurluğu) verilmişse
Kiraz Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü
24
müdürlüğe vekâlet ettiği süre içerisinde, gerçekleştirme görevlisi (tahakkuk
memurluğu) görevinin durumu uygun olan personele verilmesini sağlar.
10. Bölüm şefleri, hesap, ayniyat memurları, diğer memur ve hizmetlileri ile
sözleşmelilerin yerlerini sık sık denetler işlerin düzenli yapılmasını sağlar, işlerini
düzenli yapmayanları ikaz eder ve müdüre bildirir.
11. Bölümlerde meydana gelebilecek iş kazaları, yangın ve diğer tehlikelere karşı ilk
yardım, güvenlik ve sivil savunmayla ilgili tedbirlerin alınmasını sağlar.
12. Kendisine verilen komisyon başkanlığı görevlerini yürütür
3 Yardımcı Personel
2.5.1.2. Kurul, Komisyonların Görevleri
Tablo 2 Kurul, Komisyonların Görevleri
Kurul, Komisyonların Görevleri
S.NO Kurul/Komisyon Adı GÖREVLERİ
4 Denetim Kurulu
Yönetim kurulunun usûlünce toplanıp toplanmadığı, gerekli kararların
alınıp alınmadığı, çalışmalarının yeterli olup olmadığı hususlarını karar defteri
üzerinden incelemek ve değerlendirmek,
b) Kurumun banka ve kasa iş ve işlemlerinin usûlünce yürütülüp
yürütülmediğini, kurum ve banka kayıtları arasında ve hesaplarda mutabakat bulunup
bulunmadığını, muhasebe kayıtları ve ekstreler üzerinden incelemek ve
değerlendirmek,
c) Gerektiğinde kasa, ayniyat, ambar ve depolarda tam veya örnekleme
sayım yapmak,
d) Kurumun gelir-gider durumunu, hizmet ünitelerinin verimliliğini,
personelin çalışma durumunu izlemek, değerlendirmelerde bulunmak,
e) Muhasebe kayıtlarının zamanında tutulup tutulmadığını, kayıtların
düzenli olup olmadığını kontrol etmek,
f) Kurumun malî tablolarının kayıtlarla ve kurumun gerçek durumuyla
uyumlu olup olmadığını araştırmak, kurumun malî yapısı ve bütçesiyle ilgili
değerlendirmede bulunmak.
Öğretmen evi/öğretmen evi ve akşam sanat okullarına bağlı olarak açılan
öğretmen lokalleri bağlı olduğu kurumdan farklı bir ilçede yer alıyorsa ayrı bir
yönetim ve denetleme kurulu oluşturulur.
5
Muayene ve Teslim
Alma Komisyonu
Bu komisyon, şartname ve sözleşmeler uyarınca satın alınan eşya ve
gereçleri muayene ve kontrol ederek kabulü veya geri çevrilmesi
hakkında gereken işlemi yapar.
6 Satın Alma
Komisyonu
Satın alma komisyonu, okul öncesi eğitim kurumlarında eğitime
destek sağlanması amacıyla çocukların beslenme, temizlik ve sağlık
giderleri ile kurumun/ana sınıfı ve uygulama sınıfının genel temizlik
ve diğer hizmetleri için ihtiyaç duyulan malzemelerin alımını
yapmak üzere okul müdürü tarafından görevlendirilen bir müdür
yardımcısı, müdür yardımcısı bulunmayan okullarda müdür
tarafından görevlendirilen bir öğretmenin başkanlığında; eğitim yılı
başında yapılan öğretmenler kurulunca bir yıllık süre için seçilen bir
öğretmen, muhasebeden sorumlu bir memur, maliye memuru ve
Kiraz Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü
25
velilerce seçilen bir veli temsilcisi olmak üzere toplam 5 kişiden
okul müdürlüğünce oluşturulur. Komisyon çalışmalarının
aksamaması için asıl üye sayısınca yedek üye de belirlenir.
7
Envanter Sayım
Komisyonu Taşınır
Mal Yönetmeliği
Taşınırların sayım işlemleri sayım kurulları tarafından yapılır.
Sayım kurulları, harcama yetkilisi tarafından görevlendirilen bir
kişinin başkanlığında taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin de
katılımıyla, en az üç kişiden oluşur. Sayım Kurullarına ihtiyaca
göre uzman alınabilir veya tamamı uzmanlardan oluşan sayım
ekipleri oluşturulabilir.
Sayım gününden önce sayım hazırlıklarının yapılabilmesi
için, ambarlar, sayım kurulunun bildireceği günden sayım sonuna
kadar harcama yetkilisinin emri ile kapatılabilir. Sayım süresince,
hizmetin aksamaması ve bozulabilir nitelikteki taşınırların
zamanında kullanıma verilmesi için gerekli tedbirlerin alınması
kaydıyla, taşınır giriş ve çıkışları durdurulur. Sayım yapılırken
gerekli güvenlik önlemlerinin alınması, sayım kurulunun görev ve
sorumluluğundadır. altındadır.
2.5.2 İnsan Kaynakları
2.5.2.1. 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Personel
Tablo 2 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Personel
2.5.2.2. Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler
Tablo 2 Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler
Hizmet Süreleri 2014 Yılı İtibari İle
Kişi Sayısı %
1–3 Yıl --- ….
4–6 Yıl --- ---
7–10 Yıl … ---
11–15 Yıl --1- 50…
16–20 Yıl …. ….
21+....... üzeri …..1 ---50
2.5.2.3. Personelin Yaş İtibari ile Dağılımı:
Yaş Düzeyleri
2014 Yılı İtibari İle
Kişi Sayısı %
Erkek Kadın Toplam
20–30
Sıra Görevi Norm Mevcut Erkek Kadın Toplam Lisans Y.Lisans Doktora
1 Müdür 1 0 1
2 Müdür Yrd. 1 0 1
Kiraz Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü
26
30–40 1 1
40–50 1 1
50+...
2.5.2.4. Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları:
Tablo 4 Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları:
İdari
Personel/
Ortalama
Yıllık Ortalama Hizmet içi Eğitim
Sayısı/2012
1
Yıllık Ortalama Hizmet içi Eğitim
Sayısı/2013
1
Yıllık Ortalama Hizmet içi Eğitim
Sayısı/2014
0
Genel Ortalama 1
2.5.2.5. Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler:
2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı:
Görevi Erkek Kadın Eğitim
Durumu
Hizmet
Yılı Toplam
1 Memur 0 0 - - 0
2 Sözleşmeli
Personel
0 1 - 1 1
2.5.2.7. İç İletişim ve Karar Alma Süreci
2.5.2.7.1. İç İletişim İdarece kurumla ilgili alınacak kararlar kurum çalışanlarıyla tartışılarak alınır.
2.5.2.7.2. Karar Alma Süreci
Kiraz Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü
27
Tüm çalışanlar karar alma sürecine aktif olarak katılır.
2.5.3 Teknolojik Düzey
2.5.3.1 Kurumun Teknolojik Altyapısı:
2.5.4. Kurumun Fiziki Altyapısı:
2.5.4.1Kurumun Fiziki Durumu
Fiziki Mekan
Var Adedi İhtiyaç
Kütüphane √ 1
Halkla İliş. Departmanı -
Çok Amaçlı Salon √ 1
İnternet Cafe -
Yemekhane √ 1
Spor Salonu 1
Otopark -
Spor Alanları 1
Kafeterya √ 1
Bölümlere Ait Depo √ 1
Soğuk Hava Deposu - 1
Foto Stüdyosu -
Araç-Gereçler
Sayı
Bilgisayar
2
Yazıcı 2
Tarayıcı -
Projeksiyon 1
Televizyon 1
İnternet bağlantısı 1
İnternet Cafe -
Fax 1 DVD Player
Fotograf makinası 1 Kurumun İnternet sitesi http://kirazogretmenevi.meb.k12.tr/
Personel/e-mail adresi oranı %100
Masaj Koltuğu -
Kamera -
Kiraz Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü
28
Bay Bayan Kuaför -
Teknisyen Odası -
Bölüm Yönetici Odaları
√ 1
Arşiv √ 1
2.5.4.2. Yerleşim Alanı
2.5.4.3. Sosyal Alanlar;
SOSYAL ALANLAR
Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı)
Çok amaçlı Salonu 120
Bahçe 250
2.5.5. Mali Kaynaklar
KURUMUN KAYNAK TABLOSU
2.5.5.2.Kurum Gelir-Gider Tablosu:
Yıllar
2012 2013 2014
Gelir Gider Kar-
Zarar
Gelir Gider Kar-
Zarar
Gelir Gider Kar-
Zarar
315.447,96 313.190,32 2.257,64 236.798,41 268.211,66 -31.413,25 52.682,7 50.970,16 1.712,54
2.5.6. İstatistiki Veriler
2.5.6.1. Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu
YERLEŞİM
Toplam Alan (m2) Bina Alanı (m2) Bahçe alanı (m2)
1416 (M2) 516 (M2) 900 (M2)
Kaynaklar 2012 2013 2014
Sosyal Tesis İşletmesi ve Kira Gelirleri 298.492,66 213.865,95 41.904,6
Diğer 16.955,3 22.932,46 10.778,1
TOPLAM 315.447,96 236.798,41 52.682,7
Kiraz Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü
29
2.5.6.2. Sosyal Sorumluluk kapsamında yapılan faaliyetler
Tablo 2 Kurumumuzda Düzenlenen Kurs, Seminer ve Katılımcı Sayısı
2011-2012 2012-2013 2013-2014
Toplam
Katılımcı
Düzenlenen
Faaliyet
Katılımcı
Sayısı
Düzenlenen
Faaliyet
Katılımcı
Sayısı
Düzenlenen
Faaliyet
Katılımcı
Sayısı
Kurs - - - - - - -
Seminer
7-14 yaş Anne
baba eğitimi 15 kişi - - - - 15
Toplam 1 15 - - - - 15
Tablo 3 Kurumumuzda Düzenlenen Diğer Faaliyetler ve Katılımcı Sayısı
2011-2012 2012-2013 2013-2014 Toplam
Katılımcı Faaliyetin Adı Faaliyet
Sayısı
Katılımcı
Sayısı Faaliyet Sayısı
Katılımcı
Sayısı Faaliyet Sayısı
Katılımcı
Sayısı
Okul Futbol
Turnuvası - - - - - - 140
Toplam - - - - - - 140
2.5.6.3. Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler
Tablo 6 Kurumumuzda Düzenlenen Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler ve Katılımcı
Sayısı
2011-2012 2012-2013 2013-2014 Toplam
Katılımcı Faaliyetin Adı Hedef Kitle
Faaliyet
Sayısı
Katılımcı
Sayısı
Faaliyet
Sayısı
Katılımcı
Sayısı
Faaliyet
Sayısı
Katılımcı
Sayısı
Okul Futbol Turnuvası
Ortaokul
Öğrencileri 1 140 - - - - 140
Toplam 1 140 - - - - 140
ÇEVRE ANALİZİ
Kurumumuzun çevresi kamu kurumları ile çevrili olup , hemen
yakınında Pazar yeri vardır.Yerleşim yerindeki bulunduğu bölge itibari ile
tek sosyal tesistir..
2.6.1 Üst Politika Belgeleri
Kiraz Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü
30
Üst politika belgelerinde Milli Eğitim Müdürlüğümüzün görev alanına giren konular
ayrıntılı olarak taranmış ve bu belgelerde yer alan politikalar dikkate alınmıştır. Stratejik plan
çalışmaları kapsamında taranmış olan politika belgeleri aşağıda verilmiştir.
10. Kalkınma Planı
Orta Vadeli Mali Plan
Orta Vadeli Program
62. Hükümet Programı
Bakanlık Mevzuatı
MEB 2010-2014 Stratejik Planı
İzmir MEM 2010-2014 Stratejik Planı
Millî Eğitim Şura Kararları
Avrupa Birliği müktesebatı ve ilerleme raporu
Diğer Kamu Kurum ve Kuruluşlarının Stratejik Planları
TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Raporu
Türkiye Yeterlilikler Çerçevesi
Millî Eğitim Kalite Çerçevesi
Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eylem Planı
Hayat Boyu Öğrenme Strateji Belgesi
Meslekî ve Teknik Eğitim Strateji Belgesi
Ulusal Öğretmen Strateji BelgesiUlusal ve Uluslararası Kuruluşların Eğitimle İlgili
Raporları (ILO, OECD, UNICEF, EUROSTAT, WORLDBANK, UNESCO,
CEDEFOP, NACCCE, IEA...)
Kiraz Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü
2.7.GZFT ANALİZİ
Yöntem
Kurumumuzun performansını etkileyecek iç ve dış stratejik konuları belirlemek ve bunları yönetebilmek amacıyla gerçekleştirilen durum analizi
çalışması kapsamında Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizi yapılmıştır. İç paydaşlarla çalıştay tekniği ile iki aşamada
gerçekleştirilen çalışmalar, dış paydaş mülakatları kapsamında elde edilen görüş ve öneriler ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT
Analizine temel girdiyi sağlamıştır. Paydaşlarla yapılan çalışmalar ile Stratejik Planlama Ekibi tarafından gerçekleştirilen diğer analizlerin
birleştirilmesi neticesinde kurumumuzun güçlü ve zayıf yanları, fırsat ve tehditlerini içeren uzun bir liste oluşturulmuştur. Analiz çerçevesinde
ortaya konacak stratejik konuların daha gerçekçi ve ulaşılabilir bir çerçevede ele alınması amacıyla GZFT analizinde bir önceliklendirme
yapılması kararlaştırılmıştır. Önceliklendirmede; bir yandan analizde yer alan hususların ağırlıklandırılması, diğer yandan Stratejik Planlama
Ekibinin bilgi birikimi ve tecrübesi ışığında konuların önem derecesine göre sıralanması yöntemleri uygulanmıştır.
Fırsatlar, kurumumuzun kontrolü dışında gerçekleşen ve kurumumuza avantaj sağlaması muhtemel olan etkenler ya da durumlardır. Tehditler
ise, kurumumuzun kontrolü dışında gerçekleşen, olumsuz etkilerinin engellenmesi veya sınırlandırılması gereken unsurlardır.
Çevre analizinde; kurumumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir.
Kiraz Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü
2.7.1 Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler
Güçlü Yönler, Zayıf Yönler
Güçlü Yönler
Hizmete Erişim ve Tamamlama Hizmette Kalite Kurumsal Kapasite
-Bilinçli personelin olması
-Merkezde olmanın avantaja dönüştürülmesi
-İlçede çalışan bekar personellerin kurumda
kalması
-İlçe merkezinde ki tek sosyal tesis olması
1- Genç ve istekli idare ve çalışan kadrosunun
olması
2- Kurumun konum itibariyle merkeze yakın
olması
3- Birbirini seven, mutlu personelin olması
4- Hedef belirleme çalışmalarının olması
5- Kurum içi iletişim kanallarının açık olması
6- Kendini geliştiren, gelişime açık ve
teknolojiyi kullanan yöneticilerin olması
7- Vizyonu ve misyonu belirlenmiş olması
8- Kurumun imajının iyiye doğru gitmiş
olması
9- Kurumun 7/24 hizmet esasını tam işleviyle
yerine getirmesi
10- Kurumda güler yüzlü hizmet esasının
gerektiği gibi yerine getirilmesi
Kurum Müdürünün katılımcı yönetim
anlayışına açık olması.
Kurumumuza ait internet ağının
bulunması.
Kurum içi öz değerlendirmenin yapılması.
Müdürlüğümüzün iç paydaşlarla etkili bir
iletişim ağı kurması ve açık , ulaşılabilir
yapıda olması.
Kiraz Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü
11- Kurum temizliğine ve sağlığa uygunluğuna
önem verilmesi
12- Açık hava çocuk oyun alanının olması
Zayıf Yönler
Hizmete Erişim ve Tamamlama Hizmette Kalite Kurumsal Kapasite
-Fiziki yapının yetersizliğinden
kaynaklanan aksaklıklar
-Tesis binasının eski olması sebebi ile
ileri gelen aksaklıklar
1- Yardımcı personel yetersizliği
2- Fiziki yapının yetersizliği
3- Tesisin bina yapısının eski olması
4- Kurumda elektrik ve su tesisatının eski olmasından dolayı
yetersiz kalması
5- Hizmet verilen çok amaçlı salonun yetersizliği
6- Resteorant salonunun yetersizliği
7- Kafeteryanın olmaması
-Tesisin fiziki alt yapısının ve kullanım
alanlarının yetersiz olması
-Kurum tesisinin eski olması
Fırsatlar, Tehditler
Fırsatlar
Hizmete Erişim ve Tamamlama Hizmette Kalite Kurumsal Kapasite
-Kurumun merkezde olması
-Her alandan erişilebilir olması
-İlçenin merkezde ailecek
gidilebilecek tek sosyal tesisi olması
1- Tesisin merkezde ve ailece gidilebilecek tek sosyal tesis
olması
2- Sosyal tesisler için uygun alanların olması
3- Kurumun imajının iyiye gitmiş olması
4- Şiddet olaylarının olmaması ve şiddete eğilimli hizmet
alanların olmaması
5- Dinlenme alanının geniş ve işlevsel olması
Kaymakamlığın, İlçe MEM, Kiraz
Belediyesinin kurumumuza olan
desteği.
Kiraz Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü
6- Ulaşım kolaylığının olması
Tehditler
Hizmete Erişim ve Tamamlama Hizmette Kalite Kurumsal Kapasite
-Hizmet alanlarının yetersiz olması
-Binanın eski olması
- Hizmet alanlarının yetersiz olması.
-Donanım eksikliği
-Yeterli personelin olmaması.
Kiraz Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü
35
2.8. TOWS Matrisi
Yöntem
Kiraz Öğretmenevi ve A.S.O Müdürlüğü’ne ait verilerin incelenmesi sonucunda GZFT
analizi oluşturulmuştur. GZFT sonuçları incelenmiş ve okulumuzun genel özellikleri
değerlendirilmiştir. Bu sonuçlar doğrultusunda oluşturulan TOWS analizi ile zayıf yönlerin ve
tehditlerin azaltılması ya da ortadan kaldırılması amacıyla, Kurum Müdürlüğümüzün güçlü
yönlerinin ve fırsatlarının zayıf yönleri olumlu şekilde etkilemesi acısından nasıl kullanılacağı
belirlenmiştir.
Kiraz Öğretmenevi ve A.S.O Müdürlüğümüze ait stratejik amaçlar ve bu amaçları
gerçekleştirmek için oluşturulan hedefler, Milli Eğitim Bakanlığı tarafından yayımlanan
taslak plan ile ilişkilendirilip, TOWS matrisinin sonuçları analiz edilerek saptanmıştır. Ayrıca
stratejik amaçların belirlenmesinde zayıf yönlerimizden ve tehditlerimizden; hedeflerin
gerçekleştirilmesinde de güçlü yönlerimizden ve fırsatlarımızdan yararlanılmıştır. Bunun yanı
sıra hedeflere ait TOWS matrisleri yapılırken geleceğe yönelim bölümündeki TOWS
stratejileri, ilgili hedefin TOWS matrisi ile ilişkilendirilmiştir.
2.8.1 GF Stratejileri
Güçlü yönlerimiz Güçlü yönlerle hangi
fırsatlardan yararlanılacak? GF stratejileri
Genç ve istekli idare ve çalışan
kadrosunun olması
Her fırsatı değerlendirmeleri Fırsatları değerlendirmeye
yönlendirileceklerdir
Kurumun konum itibariyle
merkeze yakın olması
Resmi kurum çalışanları ile
iletişime geçme
Dışarıdan gelen çalışanların
kurumda ikamate yönlendirme
Kurum içi iletişim kanallarının
açık olması
Sosyal medya kullanılarak
iletişim kurulacak
Kurumla ilgili faaliyetler
sosyal medyada paylaşılacak
Kurumun imajının iyiye doğru
gitmiş olması
Kurumda yapılan yenilikler
fırsatlara dönüştürülecek
Farklı yenilikler yapılmaya
yönlendirilecek
2.8.2. GT Stratejileri
Tehditlerimiz Tehditler hangi güçlü
Yönlerle azaltılacak? GT stratejileri
Hizmet alanlarının yetersiz
olması.
Kalitenin güçlendirilmesi ,yeni
oluşumlar Hizmet kalitesinin artırılması
Bazı donanım eksiklikleri Eksikliklere kaynak ayrılması Eksikliklerin giderilmesi
Kiraz Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü
36
2.8.3. ZF Stratejileri
Zayıf yönlerimiz
Zayıf yönlerimiz hangi
Fırsatlardan
Yararlanılarak
Güçlendirilecek?
ZF stratejileri
Fiziki yapının yetersizliği
Atıl alanların hizmete alınması
Bahçedeki atıl alanlar
düzenlenerek hizmete
alınacaktır Tesisin bina yapısının eski
olması
Kaynak temin edilerek
onarıma alınması
Onarım ve tadilatla
giderilmeye çalışılacak
Hizmet verilen çok amaçlı
salonun yetersizliği
Yapılacak projelerle( İZKA)
destek aranacak
Destekler sağlanırsa
giderilecek
Restoran salonunun
yetersizliği
Kurum bahçesinde yeni
restoran projesi
Yeterli destek ve kaynak
bulunursa uygun alanda
restoran yapılması
2.8.4. ZT Stratejileri
Tehditlerimiz
Tehditlerimizin Etkisini
Hangi Zayıf yönlerimizi
Güçlendirerek Azaltabiliriz?
ZF stratejileri
Hizmet alanlarının yetersiz
olması
Yapılacak projeler ve
ayrılacak kaynaklarla
giderilmesi
Yeni projeler ve kaynaklarla
hizmet alanı yapımı
Donanım eksiklikleri Kaynak temin edilecek, destek
aranacak
Eksiklikler ayrılan kaynaklarla
giderilecektir
Kiraz Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü
37
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
GELECEĞE YÖNELİM
3. Misyon, Vizyon, Temel Değerler
MİSYONUMUZ
Kurumun amacı, öğretmenlerin ve Bakanlık Merkez Taşra Teşkilatı personelinin;
Birbirleriyle kaynaşmasını ve dayanışma içinde olmalarını, Sosyal ve moral ihtiyaçlarının
karşılanmasını, Hizmet içinde ortaya çıkacak eğitim ihtiyaçlarının karşılanmasını,Mesleki,
kültürel gelişmelerini, aileleri ve çevreleriyle sürekli ve olumlu ilişkiler içinde bulunmalarını
sağlamak ve milli eğitim mensuplarımıza en iyi, en güzel, en temiz hizmeti sunmaya
çalışmaktır.
VİZYONUMUZ
Müşteri memnuniyetini sağlayarak, yasal gereklilikler çerçevesinde ,hizmet alan tüm
müşterilerimize kendi evi gibi hissettirerek yetişmiş personeli ile hizmet vermek ve bu hizmet
kalitesini sürekli geliştirmek.
TEMEL DEĞERLERİMİZ
Sürekli gelişim,
Sağlıklı iletişim,
İşbirlikçilik,
Güvenilirlik,
Tarafsızlık ve şeffaflık,
Araştırmacılık,
İnsana değer verme,
Çözüm odaklı,
Ahlaki ve manevi değerlerimize bağlılık,
Evrensellik,
Etkin katılım,
Demokratik,
İmkan ve fırsat eşitliği
Kiraz Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü
38
4. Tema, Amaç, Hedef ve Performans Göstergeleri
TEMA 1- YİYECEK, İÇECEK VE KONAKLAMA HİZMETLERİNE ERİŞİMİN
ARTTIRILMASI
Yiyecek, içecek ve konaklama hizmetlerine erişim: Her bireyin hakkı olan eşit ve
adil şartlar altında kaliteli yiyecek içecek ve konaklama hizmetlerinde yararlanmasını
sağlayabilme ve bu hizmeti yüksek kalitede sunabilmesidir.
STRATEJİK AMAÇ 1.
Eşit ve adil şartlar altında kaliteli yiyecek içecek ve konaklama hizmetlerinde
yararlanmasını sağlayabilme ve bu hizmeti yüksek kalitede sunmak.
STRATEJİK HEDEF 1. 1. Kaliteli hizmet sunarak müşteri sayısını artırmak.
Performans Göstergeleri 1. 1
Hedefin Mevcut Durumu?
Hedefin mevcut durumunu yazınız.Yani tahmini bir yılda ne kadar müşteriniz var
durum sizce iyi mi daha mı iyi olmalı gibi bir kaç cümle ile açıklayınız.
Tedbirler 1. 1Öğretime Erişim
Tedbir/Strateji Koordinatör
Birim
İlişkili Alt
Birim/Birimler Tahmini Maliyet
Açık büfe kahvaltı sunma 25000
Hedef 1.1
Önceki Yıllar
Plan
Dönemi
Sonu
2012/2013 2013/2014 2019
Müşteri sayısını artırmak 1350 1375 %20
Kiraz Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü
39
TEMA 2- YİYECEK, İÇECEK VE KONAKLAMA HİZMETLERİNDE
KALİTE
Yiyecek, içecek ve konaklama hizmetlerinde kalite: Yiyecek, içecek ve
konaklama hizmetlerinde kurumun mevcut imkânlarının en iyi şekilde kullanılarak her
kademedeki müşteriye ulusal ve uluslararası standartlarda hizmetin sunulmasıdır.
STRATEJİK AMAÇ 2.
Her müşterimize Yiyecek, içecek ve konaklama hizmetlerinde kurumun mevcut
imkânlarının en iyi şekilde kullanılarak, müşterilerimize ulusal ve uluslararası kalitede hizmet
sunmasını sağlamak.
STRATEJİK HEDEF 2. 1. Kaliteli hizmet sunarak toplumun ve hizmet alıcıların her
kesiminden takdir alma.
Performans Göstergeleri 2.1
Hedefin Mevcut Durumu?
Geçmiş yıllardaki müşteri memnuniyet verilerine göre hizmet ürünlerindeki
malzemelerin iyleştirmeleri yapılarak memnuniyet artırılacaktır.
Tedbirler 2. 1Öğretime Erişim
Tedbir/Strateji Koordinatör
Birim
İlişkili Alt
Birim/Birimler Tahmini Maliyet
1-Çalışanlarda güler yüz
2-Kullanılan malzemelerde kalite
artırma 30000
3-Kesintisiz hizmet anlayışı
TEMA 3 - KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ
Hedef 2.1 Önceki Yıllar Plan Dönemi Sonu
2012/2013 2013/2014 2019
Sunulan hizmetler ile müşteri
memnuniyetini artırma %60 %65
Yapılacak memnuniyet
anketleri
%90
Kiraz Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü
40
Kurumsal Kapasite Geliştirme: Kurumsallaşmanın geliştirilmesi adına kurumun
beşeri, fiziki ve mali altyapı süreçlerini tamamlama, yönetim ve organizasyon süreçlerini
geliştirme, sosyal ve kültürel faaliyetlere katılımı ve enformasyon teknolojilerinin kullanımını
artırma süreçlerine bütünsel bir yaklaşımdır.
STRATEJİK AMAÇ 3
Kurumsal kapasiteyi geliştirmek için, mevcut beşeri, fiziki ve mali alt yapı
eksikliklerini gidererek, sosyal kültürel etkinliklere katılımı ve enformasyon teknolojilerinin
etkililiğini artırıp çağın gereklerine uygun, yönetim ve organizasyon yapısını etkin hale
getirmek.
STRATEJİK HEDEF : Kurumumuzun var olan fiziki ve alt yapısının kapasitesini
artırmak için ilgili kurumlarla ilişkiye geçip desteklerini alarak mevcut durumu bir basamak
ileri taşımak.Periyodik yıllık bakımını yapmak.
Performans Göstergeleri 3.1
Hedefin Mevcut Durumu?
1-Yataklar eski 2-Buzdolabı yok
Tedbirler 3. 1Öğretime Erişim
Tedbir/Strateji Koordinatör
Birim
İlişkili Alt
Birim/Birimler Tahmini Maliyet
Yeterli kaynak ayırmaya
çalışılacak
12000
BÖLÜM 4
Hedef 3.1 Önceki Yıllar
Plan
Dönemi
Sonu
2012/2013 2013/2014 2019
Yatakların değişimi 14 14 %100
Odalara mini buz dolabı 0 0 %100
Kiraz Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü
41
MALİYETLENDİRME/BÜTÇELEME
MALİYET TABLOSU
Kurum Stratejik Plan Tema, Stratejik Amaç, Hedef Maliyet İlişkisi
Tablo: SP Tema, SA, SH, Maliyet İlişkisi Tablosu
TEMA
STRATEJİK
AMAÇLAR /
HEDEFLER
2015 2016 2017 2018 2019
MALİYETİ MALİYETİ MALİYETİ MALİYETİ MALİYETİ
TE
MA
-1
STRATEJİK AMAÇ 1 3000 4000 5000 6000 7000
Stratejik Hedef 1. 1 3000 4000 5000 6000 7000
TE
MA
-2
STRATEJİK AMAÇ 2 3000 5000 7000 7000 8000
Stratejik Hedef 2. 1 3000 5000 7000 7000 8000
TE
MA
-3
STRATEJİK AMAÇ 3 3000 8000 9000 4000 5000
Stratejik Hedef 3. 1 3000 8000 9000 4000 5000
Stratejik Hedef 3. 4
Amaçların Toplam Maliyeti: 9000 17000 21000 17000 20000
STRATEJİK PLAN TOPLAM MALİYETİ: 84000
KAYNAK TABLOSU
KAYNAKLAR
2014-2015
(TL)
2015-2016
(TL)
2016-2017
(TL)
2017-2018
(TL)
2018-2019
(TL)
Genel Bütçe 8000 15800 19600 15400 18200
Bağışlar 500 600 700 800 900
Etkinlikler
Kantin
Okul Aile Birliği
Otopark
Diğer 500 600 700 800 900
Toplam 9000 17000 21000 17000 20000
Kiraz Öğretmen Evi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü
42
BÖLÜM 5 İZLEME VE DEĞERLENDİRME
İzleme, stratejik planın uygulanmasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanması
anlamını taşımaktadır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla
ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Okulumuz
Stratejik Planının onaylanarak yürürlüğe girmesiyle birlikte, uygulamasının izleme ve
değerlendirmesi de başlayacaktır. Planda yer alan stratejik amaç ve onların altında bulunan
stratejik hedeflere ulaşılabilmek için yürütülecek çalışmaların izlenmesi ve
değerlendirilmesini zamanında ve etkin bir şekilde yapabilmek amacıyla Okulumuzda
Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Ekibi kurulacaktır. İzleme ve değerlendirme, planda
belirtilen performans göstergeleri dikkate alınarak yapılacaktır. Stratejik amaçların ve
hedeflerin gerçekleştirilmesinden sorumlu kişiler 6 aylık veya yıllık dönemler itibariyle
yürüttükleri faaliyet ve projelerle ilgili raporları bir nüsha olarak hazırlayıp İzleme ve
Değerlendirme Ekibine verecektir. Okulumuzun İzleme ve Değerlendirme Ekibi ( OGYE)
Stratejik amaçların ve hedeflerin gerçekleştirilmesi ilgili raporları yıllık dönemler itibariyle
raporları iki nüsha olarak hazırlayıp bir nüshası Okul İzleme ve Değerlendirme Ekibine bir
nüshasını da İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Strateji Geliştirme bölümüne gönderecektir.
İzleme ve Değerlendirme Ekibi, iyileştirme ekiplerden gelen yıllık performans
değerlendirmelerini inceleyerek, performans göstergelerinin ölçümü ve değerlendirilmesini,
ait olduğu yıl içinde yapılan faaliyetlerin o yılki bütçeyle uyumu ve elde edilen sonuçların
Stratejik Planda önceden belirlenen amaç ve hedeflere ne derece örtüştüğünü rapor halinde
okul müdürünün bilgisine sunacaktır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünden gelen kararlar
doğrultusunda ilgili birim ve kişilere geri bildirim yapılacaktır.
Böylece, Plan’ın uygulanma sürecinde bir akşama olup olmadığı saptanacak, varsa bunların
düzeltilmesine yönelik tedbirlerin alınması ile performans hedeflerine ulaşma konusunda
doğru bir yaklaşım izlenmiş olacaktır.
Yapılan çalışmaların sonucuna göre Stratejik Plan gözden geçirilecektir. Plan dönemi
içerisinde ve her yılsonunda yürütülmekte olan faaliyetlerin önceden belirlenen performans
göstergelerine göre gerçekleşme ya da gerçekleşmeme durumuna göre rapor hazırlanacaktır.