KRISTIANSANDORIENTERINGSKLUBB
ÅRSMØTE
14.februar2017
kl.19.00
på
Presteheiaklubbhus
2
KRISTIANSANDORIENTERINGSKLUBB
43.ordinæreårsmøte
14.februar2017på
Presteheiaklubbhus
1. Åpning
2. Konstitusjona. Åpningb. Godkjenningavdestemmeberettigedec. Godkjenningavinnkallingen,sakslisteogforretningsordend. Valgavdirigentogsekretære. Valgav2medlemmertilåundertegneprotokollen
3. Behandleårsberetningen
4. Behandleregnskapetirevidertstand
5. Behandleinnkomneforslagogsaker
Ingeninnkomneforslag
6. Behandleklubbensorganisasjonsplan2017
7. Fastsettemedlemskontingentenfor2017
8. Vedtabudsjettfor2017
9. Valgihtlovens§15,pkt.10
a. Valgkomiteensinnstillingb. ValgavrepresentantertilVAOKstingc. ValgavrepresentantertilKristiansandIdrettsråd
10. Avslutningårsmøte
3
ÅrsberetningKOK2016
Innholdsfortegnelse1. Hovedstyrevalgtpåårsmøtet2016:............................................................................................4
2. Komiteerogtillitsvalgtevalgtpåårsmøtet2016:........................................................................4
3. Organisatoriskrepresentasjon.....................................................................................................6
4. Andretillitsvalgte.........................................................................................................................6
5. Styretsvirksomhet2016..............................................................................................................7
6. Arrangementer2016...................................................................................................................9
7. Sportsligrepresentasjon..............................................................................................................9
8. Medlemsstatistikk........................................................................................................................9
9. Elitestyretsrapport2016...........................................................................................................10
10. Klubbhusstyretsrapport2016...................................................................................................14
11. Medieutvalgetsrapport2016...................................................................................................15
12. Lobbykomiteensrapport2016..................................................................................................15
13. RapportfraRekrutteringskomiteen2016.................................................................................16
14. Sportsligutvalgsrapport2016..................................................................................................17
15. Skoleorienteringskomiteensrapport2016................................................................................18
16. RapportfraSkolesprintkomiteen2016.....................................................................................18
17. Kartkomiteensrapport2016.....................................................................................................19
18. Arrangementskomiteensrapport2016.....................................................................................21
19. VDG’srapport2016...................................................................................................................22
20. Klesansvarligesrapport2016....................................................................................................22
21. Sponsorkomiteensrapport2016...............................................................................................23
22. Rapportfratur-oogmosjonskomiteene2016..........................................................................23
23. Regnskap2016..........................................................................................................................25
24. Klubbensresultater2016..........................................................................................................30
25. Innkomneforslag.......................................................................................................................33
26. Organisasjonsplan2017............................................................................................................33
27. Medlemskontingenten2017.....................................................................................................41
28. Budsjettfor2017.......................................................................................................................42
29. Valgkomiteensforslagtilvalg....................................................................................................43
4
KRISTIANSANDORIENTERINGSKLUBB
ÅRSBERETNING2016
1. Hovedstyrevalgtpåårsmøtet2016:
Leder JackBjørnsen Gjenvalg,1årNestleder RoarHermansen Gjenvalg,2årInformasjonsansvarlig AileenRunde IkkepåvalgØkonomiansvarlig HanneHermansen Gjenvalg,2årStyremedlem/LederElite HolgerHott Ny,2årUngdomsrepresentant SebastianDaland Valgtavungdom15-24årVaramedlem MålfridKonst Ny,2år
2. Komiteerogtillitsvalgtevalgtpåårsmøtet2016:
Revisorer HaraldVingerhagen Gjenvalg,2år ReidarSæstad IkkepåvalgØkonomiteam 3personeroppnevnesavhovedstyretsammenmed
økonomiansvarlig
MedieutvalgInformasjonsansvarlig AileenRunde IkkepåvalgRessurspersonsosialemedier/ LinnCarinaDaland Ny,2årpressekontaktIT-ansvarlig RuneSkogerbø Gjenvalg,2årLobbykomitéMedlemmer ØysteinHalvorsen Gjenvalg,2år KristianOmestad IkkepåvalgKlubbhuskomité Medlemmer SigmundSalthaug Ikkepåvalg PålRunde Ny,2årKOKElitestyreLeder HolgerHott Ny,2årStyremedlem TorsteinOmestad Ikkepåvalg Løperrepresentant StåleGjelsten VelgesaveliteløperneØkonomiansvarlig Klubbensøkonomiansvarlig
5
Sportsligutvalg Leder AsleKregnes Ny,2årUngdomsansvarlig HåvarBirkelandStormoen Jenteansvarlig UnaGlendeJansonJunioransvarlig JackBjørnsenRekruttansvarlig SandyHottEliteansvarlig HolgerHottLøperrepresentatntelite StåleGjelstenLøperrepresentantungdom/junior SebastianDalandRekrutteringskomitéLeder SandyHott Gjenvalg,2år
RagnhildKostøl Ny,2år AnneGryMessenlien Gjenvalg,2år HaraldVingerhagen Ikkepåvalg UlrikThisted Gjenvalg,2år TonjeHermansen Ny,2år
Skoleorienteringskomité Oppnevnesavhovedstyret KartkomitéLeder OlufBøckman Ikkepåvalg RuneSalthaug Gjenvalg,2år Fred-ArneSivertsen Gjenvalg,2år(OCAD) ThorbjørnVærp IkkepåvalgArrangementskomitéLeder SigmundSalthaug Gjenvalg,2år
RuneKittelsen Gjenvalg,2årBjarneFærestrand Gjenvalg,2årJohnRunde IkkepåvalgErnstPytten Ny,2år
VDG JohnHansen IkkepåvalgMateriell/utstyrsansvarlige Oppnevnesavhovedstyret Inntekts-ogsponsorkomitéLeder ØivindSæbø Gjenvalg,2år MortenHulløen Ikkepåvalg
JonBjørgum Mentorogstrateg
6
TurorienteringskomiteLeder LivBenteHannevikFriestad Ny,2år
MagneRJørgensen Gjenvalg,2år ØysteinHalvorsen Gjenvalg,2årEllenPedersen Gjenvalg,2årØyvindTorgersen Gjenvalg,2årElinP.Sundtjønn Gjenvalg,2årThorOlavSteine Gjenvalg,2årFinnKristensen IkkepåvalgGunhildOmestad Ny,2år
Valgkomité ØysteinHalvorsen JanBlandkjenn
Repr.VAOKting JackBjørnsen,AileenRundeogHolgerHottVest-AgderIdrettskretsting Ikkerepresentert Kr.sandidrettsråd JackBjørnsen
3. OrganisatoriskrepresentasjonRepresentanteriVAOK: Lederikretsstyret HaraldEikKasserer ReidarSæstadStyremedlemikretsstyret AileenRundeLedertekniskråd ThorbjørnVærpMedlemitekniskråd AileenRundeLederfortreningsrådet SiriThortveitMyhre Lederkartråd OlufBøckannRepr.PåVAOK’sting2016 JackBjørnsen,HolgerHottog
AileenRundeRepr.Idrettsrådetsårsmøte2016 JackBjørnsenVestAgderIdretsskretsing2016 IngenrepresenatasjonStyretiPresteheiaKlubbhusAS SigmundSalthaug,leder
PålRundeJonBjørgum,varamedlem
RepresentantGeneralforsamling JackBjørnsenPresteheiaKlubbhusAS
4. AndretillitsvalgtePerFersnessitteristyretforStiftelsenSørlandsgaloppenAgder.
Fred-ArneSivertsensitterihovedkomiteforSørlandsgaloppen2016.
7
5. Styretsvirksomhet2016
2016harigjenværtetmegetaktivtår.Storaktivitetfraåretsbegynnelsetilåretsallersistedager.Godtbesøktetirsdagstreninger,råtass-ogminitassensomharfunnetsinformunderledelseavSandyHott.SkautrimmenogBaneheiatrimmenvokserigjenunderledelseavLivBenteFriestad.Klubbenselitegruppefåretstørreogstørreinnslagavlokalesamtidigsomdisseviserveiforklubbensmangelovendeungdommer.Ogdeyngreharvistkapasitetenmedfleremedaljerpåjunior-NMogHovedløpet.Vierenklubbiframgang,noeogsåmedlemstalletviser.298medlemmervedåretsslutt,viharaldriværtflere.Iløpetavårethardetværtavholdt11styremøterog6klubbkvelder.Itilleggharstyrethattjevnligkontaktviae-post,telefonogpåløp.Foråfåutinformasjontilmedlemmerbenytterstyretsegførstogfremstavklubbenshjemmeside,Nyhetsbrevpåmail,KlubbkveldeneogFacebook.KlubbavisenSkaupostenblelagtnedetternr1/2016,detteettervedtakpåårsmøtet.Vedårsmøteti2016bledetsattopptrepunktertilhandlingsplanforåret.1)Medlemsrekruttering,2)Fortsattjentesatsingog3)Etgodtaktivitetstilbudheleåret.Planenvaratstyretsammenmedaktuellekomiteerskullehaetekstrafokuspådisseområdene.Selvomøkningenimedlemsantalletikkeharværtsåstorharvifleremedlemmernåennnoengangtidligeresåvikangodtsiviharlykkesmeddetførstepunktet.Jentesatsingensombegyntei2013visergodefrukter.UnderledelseavjentetrenerneUnaGlendeJansonogMålfridKonstblirdetflereogflereKOKjenterpåbådetreningogløp.AtviharetgodtaktivitetstilbudheleåretkanvisiossenigeomvedsjekkpåklubbensAktivitetskalender.2016harværtetårhvorklubbenharfortsattmedsinestoreogbredeaktivitetsnivå.SportsligerdetdemangeHovedløpsmedaljene/NMmedaljenesomragerhøyestmedMarianneAndersens3NMgulløverst.MariannebleogsåÅretsLøperiKOKetterdisseprestasjonene.InternasjonalterdetMartinHubmannsEM-ogVMmedaljesammenmedDagBlandkjenns6.plassvedJuniorVMsomstårhøyest.Pådestoreinternasjonalestafettene10milaogJukolabledetdessverreenlitentilbakegangiforholdtilårenefør.UngdomsvirksomhetenmedungdomstrenerHåvarBStormoenispissenfortsettersingodeutvikling.Noesomsynesgjennomflereogfleresomstillerpåfellestreninger,ogdeltarpåulikeo-løp.KOKsløperedominerergutteklassenepåSørlandet,mangegjørsegogsåbemerketpånasjonaltnivå.SeksKOKjenterog5KOKguttervarmedpååretsHovedløpogO-landsleiren.ÅretsungdomsløperiKOKbleMariusAurebekkbl.a.ettersinetogullmedaljerpåHovedløpet.EtvelfortjentdiplomtilMarius.ArbeidetiTur-okomiteenharunderåretplanlagtoggjennomførtSkautrimmen,Baneheiatrimmen,FinnFramdagognoenytterligerearrangementforåløfte
8
orienteringssportenogFolkehelseniKristiansand.Arbeidetkomiteenleggernederogsåviktigsomenkjærkommeninntektskildeforklubben.Orienteringskartervårtidrettsanlegg.KlubbenhariløpetavåretferdigstiltnyttsprintkartoverBaneheia-KvadraturenisamarbeidmedOddersjaa.Tur-okartoverVågsbygdskauenfikkogsåendeliggodkjenningiløpetavåret.KartkomiteenunderledelseavOlufBøckmangjørenaktivinnsatsforågjennomføreklubbenskartplan,samtværeoppdatertpådeoffentligestøtteordningersomeraktuelle.2016harværtetaktivtårogsåsomarrangørklubb.Ingenstoreegneløpmenmangesmå.KOK2dagersmed123deltagerevardetstørste,mentoonsdagskaruseller,åttesommercuper,2.juledagsløpet,toklubbmesterskap,femTVcuperogfireCocaColacuper.ItilleggtildettevarvienviktigmedarrangøriSørlandsgaloppen2016.Medover1200deltagerebledetetvellykketarrangementbådesportsligogøkonomisk.Medsåmangearrangementharklubbensarrangementskomiteenviktigrolleikoordineringenavvårearrangementsamtiklubbensarrangementsutvikling.Enutviklingiklubbensomstyretoppleversomvanskeligereermedlemmenesdugnadsvilje.Selvomviblirflereogfleremedlemmererdetvanskeligereåfånokfrivilligetilågjøreendugnadsinnsatsvedbehov.Kansikkertfinnesflereårsakertildettemenviktigatklubbensmedlemmerstillerpådugnad.DestoredugnadsinnsatseneforKOKsallemedlemmeri2017blirNMinattorientering/KOK2dagers31.3-2.4ogFishermanFriendsStrongmanRun16.september.Mendetermangeandretilfellerviogsåbehøverdinhjelpi2017.Foråopprettholdeogutvikleklubbenervialleavhengigavvårtfellesarbeid.Viharetgodtfundamentåbyggeviderepåmenaltkreverfortsattgodinnsatsavklubbensmangemedlemmer.Takkforallestoreogsmåinnsatsergjennomo-året2016.Kristiansand17.1.2017
JackBjørnsen RoarHermansen AsleKregnes HanneHermansen(leder) (nestleder) (Sportsligleder) (økonomiansvarlige)
HolgerHott AileenRunde SebastianDaland(lederKOKelite) (informasjonsansvarlig) (ungdomsrepresentant)
9
6. Arrangementer2016
7. Sportsligrepresentasjon
VMSenior:MarianneAndersen,MartinHubmann,MilosNykodym,JanSedivy,LuisNogueiradelaMuelaVMJunior:DagBlandkjennWorldCup2016:MarianneAndersen,MartinHubmann,MilosNykodym,JanSedivy,LuisNogueiradelaMuelaEMSenior:MarianneAndersen,MartinHubmann,MilosNykodym,JanSedivySeogsåresultatoversikt.
8. Medlemsstatistikk
Medlemstallpr.31.12.2016(Tallfra2015iparentes)
Damer Herrer Totalt
Aktivetom16år 33(33) 47(46) 80(79)Aktivefom17år 48(47) 112(103) 160(150)Støttemedlemmer 33(28) 25(37) 58(65)Totalt 114(108) 184(186) 298(294)
Dato Løp Løpsleder Løypelegger19.-20.mars KOK2-dagers LinnCarinaDaland PerLarsen30.mars Onsdagskarusellen-
natt1SigmundSalthaug JohnRunde
21.juni Klubbmesterskap
BjarneFærestrand SigmundSalthaug
11.-12.september Finans-NM SigmundSalthaug ErnstPytten,JohnRunde
27.september Klubbmesterskapsprint
SigmundSalthaug JohnRunde
25.desember 2.juledagsløpet JohnRunde ErnstPytten
10
DennetabellenvisermedlemstallihenholdtilaldersinndelingtilIdrettsregistreringen.
9. Elitestyretsrapport2016
LøpereFølgendeløpereharhattkontraktmedKOKElitei2016:A-kontrakt:MarianneAndersen,Hans-GunnarOmdal,MartinHubmann,MilošNykodým,JanSedivyB-kontrakt:VítBravený,VegardDanielsen,EirikSvensen,SjurHovi,GauteFriestad,LuisNogueiradelaMuela,MortenJørgensen,MatiasHodneHanisch,DagBlandkjenn,StåleGjelsten,TorkelReinhartsen,OleKostøl.BaptisteRollier,DanielHubmannogMatsDahlenforlotossførsesongstart.
11
Elitegruppagårgjennometgenerasjonsskiftemedfærreverdensstjernerogflereyngreløpere.Målsetningenerdermednoelavereennforegåendeårhvorvivarblantfavoritteneidestørstestafetteneiverden.Generasjonsskiftetfortsetterinni2017.HansGunnar,Milos,JanogMartinforlaterklubben.ElitestyrettakkerforinnsatseniKOK-drakta.Alleharværtviktigeforoppnådderesultaterogbidrattsterkttilprestasjonsmiljøet.HansGunnarleggeropp,mensøvrigeløperesøkerandreklubbersomernærmereteteni10milaogJukola.HåvardIrgensharkommetinnielitegruppaogharflyttettilKristiansand.JohannesBakkeAashamarharogsåflyttettilKristiansand.Gaute,Morten,MatiasogDagharflyttettilTrondheim,menfortsetteriKOK.TrenerPortugiserenBrunoNazarioarbeidethalvstillingsomelitetrenerfra1.apriltil1.juli.Grunnetfamiliesituasjonvalgtehanåikkeforlengetrenerkontrakten,selvomklubbenønsketdette.JackBjørnsenovertoksomelitetrener(40%stilling)fra1.november.Hanharskrevetkontraktmedklubbentil30.september2017.OrganisasjonBudsjetteringenavKOKelitesaktiviteterblegjortavstyretsøkonomiansvarlige.Allmøteaktivitetharforegåttsammenmedsportsligutvalgogtrenerne.Detharværtetønskeomatelitensogjuniorenessportsligeaktiviteterskalværemersamordnede,dvs.atalleskalnytegodtavdetsportsligeopplegget.Detgjelderspesieltlokaletreninger.Generasjonsskiftetinnebæreratjuniorerogyngreseniorerviltastegetinniførstelagetveddestorebegivenheter.LøperrepresentantStåleGjelstenstoforukentligeutsendelseravtrenings-ogaktivitetsprogramiperiodenesomikkeBrunovaransatt.SamarbeidetmedfysioterapeutTarjeiGNicolaisenvedSørlandetsOsteopatiogFysioterapiharfortsatti2016.ØkonomiSponsorsituasjonenervanskeligoginntekteneerbegrensede.Budsjetteringenerbasertpåtidligereårsregnskapmedønskeomfullaktivitetogansatttreneri50%stillingsomutgangspunkt.DetøkonomiskeresultatetforEliteblebedreennbudsjettert.Detteskyldesistorgradatdetikkevaransatttrenergjennomheleåret.
12
Enkelteaktiviteter,bl.a.10mila,JukolaogNM-uka,blekostbare.Detertattgrepinnmot2017-sesongenforåhakontrollpåkostnader.Deteringenumiddelbareutsiktertilnyesponsorerellerøkteinntekter.Sportsligeaktivitetersesong2016Tabellenvisersamlings-ogkonkurranseaktiviteterforKOK-elitei2016,inkludertklubbturenetilTsjekkiaipåskaogO-festivalen.
KickOff,27-29.11.2015Rogaland,15.-17.1.2016Sydensamling,20.2-28.2.2016PåskesamlingTsjekkia21.-28.3.2016(klubbtur)10-samlingØstfold/Strømstad1.-3.4.2016TrondheimSprintCamp8.-10.4.2016EM-test/NorwegianSpring22.-24.4.2016NMsprintBergen5.-8.5.201610-mila+precamp,12.-15.5.2016TestløpJVM4.-5.6.2016Jukola+precamp,10-14.6.2015O-festivalen,24-26.6.2016Sarpsborg(klubbtur)NMSamling30.6-4.7.2016VMtestersr14.-17.7.2016Nighthawk,12-13.8.2016NM-ultra,Hønefoss,22.8.2015NM-uke,Bodø,8.-11.9.2016NM-natt+NMjuniorstafett23-25.9.2016Blodslitet,NMultralang,Fredrikstad22.10.16
Resultateri2016ÅretsseniorløperbleMarianneAndersen.Hunsikretsegbl.a.treNM-gullogkongepokal.Itillegggjordehunsegbemerketinternasjonalt.Hunnærmersegsinegenstorhetstidogskalblispennendeåfølgei2017.MartinHubmannbleeuropamesteristafett.HansikretsegogsåmedaljepåsprintstafetteneibådeVMogEMogfinetopptiplasseringerindividueltidesammemesterskapene.JanSedivysikretsegenbronsepåEM-stafettensamttofinetopptiplasseringerindividuelt.IVMbledet12pålangdistansen.MilosNykodymbletopp20individueltbådepåEMogVM.DagBlandkjennrepresenterteNorgepåjunior-VMogfikkmedsegenflott6.plassfralangdistansen.Resultateneidestorestafetteneblegenereltnoesvakereennåretfør.DetskyldesihovedsakattretoppløpereforlotklubbenførsesongensamtatMartinikkeløpTiomilaogJukola.
13
KortoppsummeringavdebesteresultateneTiomilaHerrer:22.,135.,Damer:249JukolaHerrer:26.,79.,Damer286.NightHawk:Herrer:14.NMStafett:7.(Dag,GauteogHansGunnar)9.(Ståle,HåvardogVegard)NMStafettjunior:5.(SebastianDaland,HåvardogDag)Individuelt:VMStrømstadMartin:Sprint9.,sprintstafett2.Marianne:Sprint10.,sprintstafett5.Milos:Sprintstafett6EMMartin:Stafett1.,sprintstafett3.,sprint7.,mellom8.Jan:Stafett3.,mellom6.,lang10.Milos:Stafett7.Marianne:Stafett10.NMLang:DagB.:7.(H19-20)HåvardI.:9.(H19-20)JohannesBakkeAashamar:10.(H19-20)SebastianDaland:10.(H17-18)HansGunnarOmdal:10.NMMellom:MarianneAndersen:1.NMSprint:Marianne:1.Dag:6.NMNatt:Marianne:1.SebastianDaland:5.(H17-18)HåvardIrgens:8.(H19-20)
14
Johannes:10.(H19-20)NMUltra:MatiasHodneHanisch:8.NorgescupsammenlagtMarianne:2.DagBlandkjenn:7.(H19-20)HolgerHott TorsteinOmestad(leder) (styremedlem)HanneHermansen StåleGjelsten(klubbensøkonomiansvarlige) (løperrepresentant)
10. Klubbhusstyretsrapport2016Huskomiteenhari2016beståttav• SigmundSalthaug KOK,(leder)• PålRunde KOK• JonEgilJøssang Gimletroll(dagligleder,GT)• HelgeKjevik Gimletroll
Klubbhusethari2016ogsåstortsettfungertsomdetskal.Fremleietilprivateogorganisasjonerhargitteninntektpåkr.56630,-tilklubbenehvoravKOKfår30%,dvs.kr.16989,-.Klubbhusstyretharværtkonsekventenårdetgjelderaldersgrenseforleietakeresomer25år.Utleietilfirmaarrangementerharfremdelesværtlite,oghererdetpotensialformer.Detoklubbeneharretttilialt10gratishelgersomevt.kanbenyttesogsåtilsponsorermenikketilmedlemmeravklubbenetilprivatearrangement.Iårhardetikkeværtstorevedlikeholdskostnaderpåhuset,menviharkjøptnyelamellgardinerforavskjermingmotbanenogennyprosjektor.Visøkteomfritakfraeiendomsskatti2016ogdettebleinnvilget.Søknadengjelderogsåfor2017.Presteheiaklubbhusfikki2015etstraffegebyrpåca.20000,-pgaforseninnleveringavgodkjentregnskap.Detteerbelastetregnskapeti2016.
15
StyretiPresteheiaklubbhusASbestårav HenrikBergeogBentBrøvigfraGimletrollogJonBjørgumogSigmundSalthaugfraKOKVihariårhattetproblemrentdriftsmessig,ogdettegjelderigjenkloakkpumpensommåtterepareres.Fakturaerikkemottatt.Foreløpigregnskapfor2016viseratdriftengårnoenlundeitrådmedbudsjett.Styretharbestemtåsløyferevisorframover.Kristiansand18.januar2017ForhusstyretSigmundSalthaug
11. Medieutvalgetsrapport2016 MedieutvalgetharbeståttavAileenRunde(Informasjonsansvarlig),LinnCarinaDaland(Pressekontaktogsosialemedier)ogRuneSkogerbø(teknisksuperhelt).Utvalgethaddeetmøtedervitokoppideerominnholdogutformingavhjemmesiden,ogbleenigeomarbeidsfordeling.Vioppdatertehovedbildetpåkok.noogopprettetenmailadressederfolkkansendeosstips([email protected]).Utfordringeneråfålevertinteressantogvariertinnholdtilbådehjemmeside,Facebookoglokalemedier-noesomkreveroversikt,planlegging,tidogikkeminst,kunnskapomorienteringpåhøytnivå.Utvalgsmedlemmeneharikkeværttilstedepåalleløpogarrangementenesomburdeværtdekketogdermedbledetnoen(tildelsstore)hullireportasjene.Detsommangletvarenoverordnetpubliseringsplanmedenlisteovermuligeskribenter.Forbedringsmulighetertarvividerei2017.AileenRunde
12. Lobbykomiteensrapport2016
I2016harlobbykomiteenværtopptattavE18/E39YtreRingvei,fraShell-stasjoner/BukksteinsvannetE39ogvideretilVolleberg.KOKharsammenmedOddersjaasendt2uttalelser,nemlig12.09.2014og29.07.2015.ItilleggharviharhattetsamarbeidmedAndreKjetså,somerenavgrunneiernepåMjaavannindustriområde.Samarbeidetgjelderenbedreadkomsttilindustriområdet.Sammenmedbedreadkomstharvijobbetforbedreoppstillingsplassforprivatbiler,somvilgjøreområdetmertilgjengeligfor
16
joggereogturfolket.FårvidettetilvilVågsbygdskauennordbliletteretilgjengeligforsamlingsplassforo-løpogterrengkarusell.Høsten2016varKOKinviterttilmøterforåhørehvordanfriluftsinteresseneblirivaretattiVågsbygdskauen.PådissemøtenemøtteKristianOmestad(1møte)ogØysteinHalvorsen(2møter).Vitokoppspørsmåletomveiutbyggervil"erstatte"dedeleravterrengetsomfallerbortpågrunnavnyvei.Nyeveiervarpositivetildette.KOK,Speiderenogturfolket(turkart),samarbeidetomdettei2016.KristianOmestadØysteinHalvorsen
13. RapportfraRekrutteringskomiteen2016
Komiteenhari2016beståttav:SandyHott(leder)AnneGryMessenlienHaraldVingerhagenUlrikThistedTonjeHermansenRagnhildKostølItilleggharHolgerHottdeltattaktivtsomtrenerihelesesongen.Aktiviteteri2016:1. Råtassen-oppleggetmedinnlagtnybegynnerkursalletirsdagermellom19.
april–27.september.Oppleggeterrettetmot8-12åringermedenkelorienteringsteknikkikortesløyferinærterreng.EKTstemplingmedutskrifterfraEmit-MTR.Overgangtilvintertreningfrahøstferie–påske.VintertreningforegårisamarbeidmedMinitassene,ogmerlekpregetaktivitetsamtinnetreningigymsalietterkant.DemererfarneløperneharblittmedpåKSOpåvår/høst.Ca.28barnharværtregistrertiRåtasseni2016.
2. Minitassen-oppleggbeståravlekpregetutendørsaktivitetfor6-8åringer.Detteharværtarrangertfrahøstferienoggjennomvinteren,paralleltmedvintertreningenforRåtassene.Detertilbudominnetreningigymsaletterkant.MinitasseneharogsåværtvelkomnepåRåtassenoppleggpåvår/høstdogmedfølgeavforelder.Ca.18barnregistrertiMinitassenihøst.
3. Detbleorganisertovernatting14-15oktoberpåPresteheiaklubbhusforalleklubbensmedlemmeropptil12år.17barn+3lederedeltok.Hennig-Olsenissponsetisogpremiertildeltakerne.
4. DetblebenyttetNOFsitttilbudomkjøpavrekrutteringspakker.5. Detbleorganisertløpstrøyertilutlånfornyeløpereigjeniår.EgneRåtassen
luerfikkvivinter/vår-16ogdettevarveldigpopulært.6. RekrutteringskomiteeniKOKharhattansvarforåarrangereO-trollleirfor9-
12åringerfraVest-AgderO-kretsmedaktiviteterogovernattingpå
17
Presteheiaklubbhus9-10september.13barn+6voksnedeltokfra4klubberiVest-Agderdeltok.
7. Medlemmerfrakomiteenharhjulpettilmedarrangeringavoppleggveda. Finn-framdagenvedSpicherenb. Lundsdagen
8. Rekrutteringskomiteenhaddeansvarforklubbkveldidesember.Komitemedlemmeneogforeldretilrekruttenehaddeansvarformat(julegrøt)ogorganisering.
9. Komiteenharhatt1planleggingsmøtemedrekrutteringskomiteeniløpetavåret.Fortløpendekommunikasjonifmukentligetreningerogpermailforøvrig.
10. Flereavforeldrenetilrekrutteneharblittmedpåløpetreningmedrestenavklubbeniforbindelsemedtirsdagstreninger.
11. Viharengasjertentrener(TonjeHermansen)tilåhaansvarforRåtasseneiår.DessverreharTonjeværtsykihøstmenvihåperåfåordnettrenersituasjonentilRåtasseneilavinteren.
AlexandraHottLederrekrutteringskomite
14. Sportsligutvalgsrapport2016
Medlemmer:- AsleKregnes(leder)- JackBjørnsen(lederhovedstyretogtrenerelite)- HolgerHott(lederelitestyret)- HåvarBStormoen(trenerungdomsgruppa)- UnaG.Janson(trenerungdomsgruppe)- AlexandraHott(lederRåtass)- StåleGjelsten(representantløpere)
Arbeidsområde:SportsligutvalgharsomhovedområdeatløpereogaktiveiklubbenskalhaetgodttreningstilbudogkonkurransetilbudiKOKsregi.Detteinnebærerbådeetansvarforatdeterorganisertetreningersomertilpassetdeulikealdersgrupper.Sportsligutvalgeransvarligforågodkjenneårsplaner,budsjettogregnskapfortreningsgruppene,ogstørreprosjektersomdeforskjelligekonkurranserogsamlingererdeltinni.Sportsligutvalgharhattsamletmøteca8ganger2016.Vedutgangen2016harvienelitegruppe,ungdomsgruppe,10–13årsgruppeogråtass/minitassgruppemedfølgendetrenere;forelite(seniorogjunior)JackBjørnsen,ungdomsgruppemedhovedtrenerHåvarBStormoenogUnaGJanson,videreharTonjeHermansenledetgruppensomer10-13årmedglidendeoverganger,ogvidereerAlexandraHottlederforRåtass/minitasssomeraldergruppeheltnedtil1.klasseoggjerneoppmot12år.Detertilknyttetflere
18
trenereennnevnt,blantannetiungdomsgruppa.Klubbenharfastetreningertirsdag,torsdagoglørdaghvorelitehartilbudtilløpernealletredager.Trenerneorganisererogsåistorgradreise,overnattingmmtilkonkurranser.Storestafetteri2016varTio-mila,Jukola,O-festivalen,NMiBodøogRogaland,mensHovedløpetgikkikretsensregi.Itilleggvardetvårløpogmangeandreløp.Oppådettekommangesamlingersomvistiårsplanen.(seellerssportsligeaktiviteterogresultaterfraeliteleder)(seellersårsplanvedlagt)FraHovedløpetfikkvifleregoderesultater,medMariusAurebekkmedto1.plasser,DavidRundefikkbåde3.og4.plass.Turengikkikretsensregi.
15. Skoleorienteringskomiteensrapport2016
SkoleorienteringenfortsettersamarbeidetmellomKOKogPedagogisksenter.Viharfulgtdetsammeoppleggetsomtidligereår.KartområdeneerVoie,Karuss,Hellemyr,Baneheia,JegersbergogJustvik.Skolenefårferdigplastlagtekartogklippekortmal,samtenveiledningtilbrukforlæreren.
Ihvertområdeblirdetlagtut20-25postersomstårutefraapriltilnovember.I2016deltok22skolerioppleggene.Noenskolerkjøperoppleggforflerekartområder.Detteinnebæreratfleretusenskoleeleverharværtutepåpostjaktiskogen.Lærerneoppleveratdetteeretgodthjelpemiddelforågjennomførelæreplanensmåliforholdtilopplæringikartogkompass.
LeifOttoTorjusen
16. RapportfraSkolesprintkomiteen2016
I2016bledentradisjonelleSkolesprintenikkearrangertiklubbensregi.Dettedastyretikkefantvilligemedlemmertilåtaansvarforarrangementet.SomengoderstatningfikknoenskolertilbudometorienteringsoppleggpåVerdensO-dagden11.mai.TreskolervarinteressertogvifiksetoppleggforWildsMinneskole,PresteheiaskoleogTordenskjoldsgateskole.FådageriforkanttrakkTordenskjoldsgateskoleseg.OppleggetpåVerdensO-dagvaretterklubbensRåtassopplegg.PresteheiaskolefraGrønSletteogWildsMinneskolefraBertesbukta.Bådeeleveroglærerevarfornøydmedoppleggetogsyntesvivarprofesjonellepågjennomføringen.HovedansvarligforplanleggingavløypermedmervarBrunoNazario.
JackBjørnsen
19
17. Kartkomiteensrapport2016
KartkomiteenharbeståttavThorbjørnVærp,RuneSalthaug,Fred-ArneSivertsenogOlufBøckman.ÅretsstøttefraKristiansandkommuneforplanlagtefremtidigeprosjektervarpå110.000kr.MidleneerøremerketrevisjonavVestheiene.Enslikrevisjonkantidligststartei2019oppstartstidspunkterikkebestemt.Midlenekanikkebrukestilandreformålutenkommunalavklaring.Utbetalingenavkommunalstøttevilvarierebetydeligårforår.Klubbeno-kartselgesnåfraBergeogBirtingLibris(beggeiMarkens),SørBok(UiA)ogMidt-AgderFriluftsråd,DNT-SørogtidvisdirektefraKOK.Detharblittjobbetmedåfinneenalternativdigitalsalgskanalforklubbenso-kart.–turorientering.noerforeløpigvalgtsommuligenmulighetFjoråretsoppryddingilisenserforO-cadharværtvellykket.KlubbensdigitalekartarkivharværtadministrertavThorbjørnVærp.KlubbensmedlemmerfårtilgangtilkartogO-cadlisensernårdemelderinnbehov.Kartkomiteenfårikkeinnsåmangetilbakemeldingersomenburdemhppåfeilogendringeriterrenget.Kartenevilleholdesegrimeliggodelittlengeromallevarlittflinkeretilåsendeinnsliketilbakemeldinger.Komiteenharpridagingengodløsningpådenneutfordringen.Avsluttendeprosjekter:KarteneVågsbygdmarka–Nord,Tur-orienteringskart–VågsbygdmarkaogIdda–Dueknipen–Tinnheiableferdigei2015,ogformeltavslutteti2016.Pågåendeogplanlagteprosjekt2016-2018• Ferdigekart,menmanglendesluttrapportering
o Baneheia–Kvadraturen:Kartet,someretsamarbeidmedOddersjaa,blegodkjentavo-kretsenhøsten2016.Områdetdekker3,6km2sentraltiKristiansand.I2017gjenstårkunopptrykkavetmindreantallkartsamtoffisiellsluttrapportering.
o Møvik:Nyttsprintkart–ferdigdesember2016,godkjenningsbrevfrakretsenerdogdatertijanuar2017.Karteterpå0,7km2.Deteretrelativtliteområdeogbørkanskjebrukesmedomhuistartendadetnokblirfort«utløpt».
• Pågåendeo Holskogen:-Nyttområde,førstebrukerplanlagtKOK2-dagers
2018.Prosjektermedoppstart2017:• RevisjonVoie:KartforHovedløpet2018• RevisjonMarvikameddeleravLund.KartforHovedløpet2018.
20
• EnkelrevisjonitrasseneforHovedløp–stafett.UIAområdet(?)–typiskdugnadssynfaringforenkelrevisjon.Totalrevisjoniområdetgjøresførstnårspillemiddelregleneåpnerforstøttenoenårsenere(2020-2021)
Kommendepotensielleprosjektiårenesomkommer.Tidspunktikkefastsatt:• Kartisprintnorm:
o Hellemyro Fiskåtangen
• Skogso-karto RevisjonVestheiene:Måseesisammenhengmedveiprosjektrundt
Kristiansand,ogtilenvissgraddeandreklubbenesineplanerisammeområde.Aktuelloppstartertidligst2019–mersannsynlig2020/2021
KartfilerogprogramvarenOCAD• ThorbjørnbenytterDropBoxProversjonensomgirmerlagringsplass,forå
delepålisenserogkartfilertilklubbensløypeleggere.• Vihar11lisenserpåOcad12Coursesetting,hvor5stk.erfordelttilEirik
Svensen,HåvarStormoen,HolgerHott,JohnRunde,SebastianDaland,OlufBøckmanogThorbjørnVærp.
o Ocad12CSkosertca.NOK300,-ogflereavklubbensløypeleggerekanmedfordeltaibrukdenneprogramvaren.Thorbjørnkontaktes.
• Vihar2lisenserpåOcad11standard,enbenyttesavSkautrimmenogenavKartkomiteen.
• Vihar1lisenspåOcad10CSog1påOcad11CSo Verdica.200,-
• DeterbudsjettpåOcad12standardikartkomiteen,vikjøperinnvedbehovnåi2017.
Kart-komiteentilpasseralleprosjekttildereglersomtilenhvertidgjelderforspillemidler,kommunalestøtteogselvsagtklubbensøkonomiskesituasjon.
21
18. Arrangementskomiteensrapport2016
Arrangementskomitéenhari2016beståttav:SigmundSalthaug,RuneKittelsen,BjarneFærestrand,JohnRundeogErnstPyttenKomitéenhari2016hattansvaretforfølgendeløp:
KOK2-dagers: 19.-20.marsvedKlubbhusetløpslederLinnCarinaDaland,løypeleggerPerLarsen
Onsdagskarusellen-natt1: 30.marsvedKanonmuséet,
løpslederSigmundSalthaug,løypeleggerJohnRunde
Klubbmesterskap: 21.junivedBrulivann,løpslederBjarneFærestrand,løypeleggerSigmundSalthaug
Finans-NM: 11.-12.septemberiBaneheia/Ravnedalen,
løpslederSigmundSalthaug,løypeleggereErnstPytten,JohnRunde
KMnatt: 16.septembervedHellemyr,
løpslederBjarneFærestrand,løypeleggerIngvildMulen
Klubbmesterskapsprint: 27.septembervedRavnedalen,
løpslederSigmundSalthaug,løypeleggerJohnRunde
2.juledagsløpet: 26.desembervedklubbhusettilTorridal
løpslederJohnRunde,løyeleggerErnstPytten
Arrangementeneharværtgjennomførtpåengodogeffektivmåteogutenstørreproblemer.RuneKittelsenogThorbjørnVærpharværtaktivepåtidtakingogE-timing.NMnattersattpåterminlista31.mars2017KOK2-dagers2017ersattinnpåterminlisten1.og2.april.Løpet2.aprilblirNorgescupløp.Hovedløp/O-landsleirforyngreersattpåterminlista2018.I2015bleonsdagskarusellenarrangertsammenmedAust-Agder.KOKhaddeingenløp.Detsetesetspørsmålstegnomforenklingenogforutsetningenefra2014fremdelesertilstede.
22
Deltakelsenerlitenfradeyngsteløperne,ogdettebørdetsettesfokuspåtilnestesesong.Arrangementstilhengereneroppgradertogharstortsettfungertsomforventet.Komiteenønskeratdetsettesoppenoversiktoveraktuelleløpsledereogløypeleggeresomkanbenyttes.Kristiansand12.januar2017ForarrangementskomitéenSigmundSalthaug
19. VDG’srapport2016Klubbensarrangementerharblittgjennomførtutenkonfliktermedgrunneiereellerdyrelivisesongen2016.Detmånevnesatengrunneierklagetpåathanikkeblevarsletiforbindelsemed2.juledagsløpetpåHommeren.Hanbleiettertidtilskrevetogsakenbledermedløst.Klubbenhari2016arrangertKOK2dagers,Sørlandsgaloppenogenrekkemindreløp.ViharogsåarrangertSkautrimmeniflereområderrundtKristiansand.Derdetharværtnødvendighargrunneiereblittvarslet/informertvedrørendeløpsområdeogsamlingsplass.
JohnHansen–VDGkontakt
20. Klesansvarligesrapport2016
2016ersisteårhvorklubbenharegetkleslager.Styretvedtokdetteåretånedskrivelageretoghaddelagerutsalgidesembermånedhvordetblesolgtklærforca21000krhvorprisenevarca50%.
AsleKregnes
23
21. Sponsorkomiteensrapport2016
Sponsorkomiteenhari2016beståttavMortenHulløen,Nils-ArneJohannessen,JonBjørgum(mentor)ogØivindSæbø(leder).Vedinngangentilårethaddeklubbenflere2-og3-årligesponsoravtalermedverdipårundtkr250.000somløperuti2017.Iløpetavårethardetikkeblittinngåttnyesponsoravtaler,somkjentharsponsormarkedetværtveldigvanskeligivårtområdedesistetoårene.Viharderforgjennomheleåretjobbetmålrettetmedåfåoppenalternativinntektskilde.PåsluttenavåretinngikkklubbenenlangsiktigavtalemedFishermanomåarrangereFishermanStrongmanRuniKristiansand.DeteretanerkjenthinderløpiEuropasomviisamarbeidmedteamettilFisherman,skalarrangereforførstegangiKristiansand(ogNorden)den16september2017.Viforventeratdettearrangementetdenesteåreneskalkompensereforlaveretradisjonellesponsorinntekter.ForkomiteenØivindSæbø
22. Rapportfratur-oogmosjonskomiteene2016
I2016harturorienteringskomiteenbeståttavØyvindTorgersen,ØysteinHalvorsen,EllenRPedersen,MagneReierJørgensen,ThorOlavSteine,GunhildOmestad,FinnKristensenogLivBenteH.Friestad.,LivBenteH.Friestadsomovertoksomlederfraseptember.Komiteenharhattsyvmøteriløpetavåret.Ogsåi2016harSkautrimmenogBaneheitrimmenværtbærebjelkeneiKOKsturorienteringstilbud.I2016varSkautrimmenpostenelagttilVågsbygd(20poster),Hellemyr(10poster),Bymarkanord(10poster),Jegersberg(10poster)ogGrostøl(10poster).Itilleggtildetteharvihatt«grønneturer»langsStrandpromenadenogpåAgdernaturmuseumogbotaniskehage.TurenlangsStrandpromenaden,somhaddelagtuteentid,blefjernethøsten2016.I2016bleSkautrimmenogBaneheitrimmensolgtvedfølgendesalgssteder:DNTSør,G-sportSandens,BirtingLibris,MenyAlbertKongsgårdII,Sport1AmfiVågsbygd,Löplabbet,Spicheren,IntersportSkippergata,G-MAXSørlandsparken,YXKjosogHagelandOddernesGartneri.ItilleggharturorienteringskomiteenhattsalgsstandiMarkens,IAmfiVågsbygdogpåHagelandOddernesGartneriiadventstidenogLundsdagen.Detharogsåværtmuligåkjøpeklubbensturorienteringstilbudvedulikeo-arrangementer,samtpåutvalgteklubbkvelder.SalgetavbådeSkautrimmenogBaneheitrimmengikknoeoppi2016forholdtili
24
2015,somvaretårmednoelaveresalgennvanlig.Detblesolgt565Skautrimmenkonvolutter,424Baneheitrimmensamtnoenekstraklippekort.ÅretsFinnFramdagblearrangert10.aprilisamarbeidmedAgdernaturmuseumogbotaniskehage.100barndeltokogfikkpremie.Totaltsamletarrangementetrundt200ivrigeoggladebarnogvoksne.UnderFinn-Fram-arrangementetblefoldermednyegrønneposteriområdetrundtAgdernaturmuseumogbotaniskehagelansert.Folderen,sominneholderkartoginformasjon,harværtgratistilgjengeligvednaturmuseetogpånettet.FoldereharogsåblittdeltutiforbindelsemedsalgavSkautrimmenogBaneheitrimmen.Den22.novembervardetsesongavslutningpåklubbhusetforengruppeivrige«Skautrimmere».ØysteinHalvorsenfortalteogvistebilderfrafotturerpåKreta.Foredragetvarinteressantfordefremmøtteogflerehaddespørsmålogkommentarerbådeunderveisogetterforedraget.Tradisjonentrobledetservertkaffe,kakerogfrukt.Detvarogsåtrekningavpremierogsalgavmerkerogplaketter.Forsesongen2016hadde222personersendtinnsineSkautrimmenklippekort,71haddesendtinnsineBaneheitrimmenklippog61haddesendtinnsineFinn-5-klipp.Itilleggkommer87personersomhadderegistrertsineklipppåturorientering.no/skautrimmen.Altialtkan2016sesongenoppsummeressometår«pådetjevne»,dogmedenlitenoppgangisalgoginnsendteklippekortiforholdtilåretfør.LivBenteH.Friestad
25
23. Regnskap2016
Årsmøte 2017
Selskap: Kristiansand OrienteringsklubbPr: 31.12.2016
Budsjett 2016 Diff bud/res Regnskap 2015Inntekter Utgifter Netto Netto 2016 Netto
Tilskudd som ikke er fordelt på aktiviteterTilskudd Tur-Orientering/lavterskelaktivitet 11 000 - 11 000 18 000 -7 000 - Tilskudd folkehelsemidler / andre tilsk. - - - - - - Div. tilskudd NIF og NOF 57 725 57 725 30 000 27 725 - VO-tilskudd - - - - 6 480 Driftstilskudd og akt.midler fra Kr.sand kommune 15 152 - 15 152 10 000 5 152 - Andre tilskudd og gaver 6 482 6 482 32 500 -26 018 - Grasrotandelen 17 915 - 17 915 8 000 9 915 8 649 Spillemidler - - 33 000 -33 000 - Mva-refusjon 92 700 92 700 115 000 -22 300 103 764 Sum tilskudd 200 974 - 200 974 246 500 -45 526 118 893
Medlemskontingent 147 800 - 147 800 145 000 2 800 141 775 Årsegenandel løp 36 000 - 36 000 39 000 -3 000 37 800 Startkontingenter 71 534 285 956 -214 422 -130 000 -84 422 -167 529 Starkontingenter NM-deltagelse - 68 733 -68 733 -65 000 -3 733 -66 798 Dugnad 14 900 - 14 900 30 000 -15 100 28 150 Sponsormidler 25 000 - 25 000 50 000 -25 000 25 000 Andel leieinntekter Presteheia Klubbhus 16 989 16 989 15 000 1 989 16 140 Klubbkvelder, medlemsmøter mm 6 564 -6 564 -10 000 3 436 - Skauposten 3 800 8 742 -4 942 - -4 942 -
- Skautrimmen (postreklame) 25 400 - 25 400 24 000 1 400 550 Skautrimmen 178 180 56 454 121 726 89 000 32 726 85 026 Mosjonskomiteen og Finn Fram-aktiviteter - - - - - 738 Skoleorientering 12 500 465 12 035 10 000 2 035 9 500 Skolesprinten - - - 23 000 -23 000 24 097 Rekrutt og råtass 26 200 17 380 8 820 -5 000 13 820 -4 794
- Løpsarrangement (inkl. KOK 2-dagers) 65 896 45 067 20 829 24 000 -3 171 20 387 Sørlandsgaloppen 2016 113 049 - 113 049 113 049 -11 053 Kartsalg mm 150 864 - 150 864 33 000 117 864 33 473
- Samlinger / løp for rekrutter / ungdom / junior 84 816 172 640 -87 824 -100 000 12 176 -103 623 Nord-Jysk - - - - - -15 936 Tiomila 50 700 123 910 -73 210 -83 800 10 590 -84 024 Jukola 41 500 111 947 -70 447 -43 000 -27 447 -50 694 Portugal-samling 62 500 114 034 -51 534 -17 000 -34 534 -57 073 Hovedløpet 17 990 35 040 -17 050 -17 050 Tsjekkia påsken 2016 99 300 142 180 -42 880 -42 880 -60 O-festivalen 42 470 33 393 9 077 -15 000 24 077 -16 330 Sørlandsgaloppen - - - - - Eliteprosjekter 2 000 25 256 -23 256 - -23 256 - NM 40 053 141 955 -101 902 -121 000 19 098 -120 064 Kickoff 9 665 26 160 -16 495 -16 495
- Kartprosjekter 116 489 116 489 -184 000 300 489 141 271 Innkjøp og vedlikehold av utstyr - -16 000 16 000 - Salg av klubbtøy mm 79 408 91 400 -11 992 3 000 -14 992 -11 930 KOK Elite (inkl. klubbhus og trenerlønn) - - - - - - Administrasjon og div poster - 67 703 -67 703 -75 000 7 297 -46 810 Forsikringer - - - -12 000 12 000 -22 522 Finansinntekter og kostnader 11 873 11 391 482 8 000 -7 518 10 213
Årsresultat 1 747 850 1 586 371 161 479 -137 300 298 779 -86 227
Regnskap 2016
RESULTAT 2016
26
JackBjørnsen RoarHermansen AsleKregnes HanneHermansen(leder) (nestleder) (Sportsligleder) (økonomiansvarlige)HolgerHott AileenRunde SebastianDaland(lederKOKelite) (informasjonsansvarlig) (ungdomsrepresentant)
Årsmøte 2017
Selskap: Kristiansand OrienteringsklubbPr: 31.12.2016
EIENDELER IB UBANLEGGSMIDLER 1/1 Hittil i år 201612
1340 Lån Presteheia Klubbhus AS 375 000 0 375 0001341 Lån til Natt-NM 2017 50 000 50 0001342 Lån til HL/OLL 2018 50 000 50 0001350 Aksjer Presteheia Klubbhus AS 36 800 0 36 800
Finansielle anleggsmidler 411 800 100 000 511 800SUM ANLEGGSMIDLER 411 800 100 000 511 800
OMLØPSMIDLER1460 Varer på lager 92 580 -33 704 58 8761480 Forskuddsbetaling til leverandører 57 701 -57 701 0
Varer 150 281 -91 405 58 8761500 Kundefordringer 79 369 6 331 85 7001571 Mellomregning Elite 38 044 0 38 044
Fordringer 117 412 6 331 123 7441770 Andre periodiseringer 124 219 -2 364 121 854
Investeringer 124 219 -2 364 121 8541900 Kasse, kontanter 548 5481920 Bankinnskudd 3000.20.18574 1 079 852 -275 258 804 5941923 Bankinnskudd kart Hellemyr 3000.19.77942) 50 294 377 50 6711924 Bankinnskudd kart Vågsbygd Nord (3000.20.12444) 51 581 -51 331 2491926 Bankinnskudd kart Vestheiene (3000.20.18515) 59 769 50 585 110 3541927 Bankinnskudd kart Dueknipen-Tinnheia-Idda (3000.20.18558) 670 -556 1141928 Bankinnskudd kart Møvik (3000.20.18566) 27 754 -26 351 1 4031929 Bankinnskudd utleie klubbhus (3000.23.22427) 1 000 199 1 1991930 Bankinnskudd kart Marvika (3000.19.77950) 33 086 63 416 96 5021932 Bankinnskudd Revisjon Voiekart (3000.30.84155) 76 158 571 76 7291933 Bankinnskudd kart Fiskåtangen (3000.30.84171) 155 827 1 169 156 9951934 Bankinnskudd kart Holskogen (3000.30.06944) 214 735 65 195 279 9301946 Bankinnskudd kart Baneheia (3000.19.77926) 106 535 -98 742 7 793
Bankinnskudd, kontanter o.l. 1 857 258 -270 177 1 587 081SUM OMLØPSMIDLER 2 249 170 -357 615 1 891 554SUM EIENDELER 2 660 970 -257 615 2 403 354
GJELD OG EGENKAPITAL IB UBEGENKAPITAL 1/1 201 612
2000 Egenkapital -1 555 532 0 -1 555 532Udisponert resultat 0 -161 480 -161 480SUM EGENKAPITAL -1 555 532 -161 480 -1 717 013
GJELD2150 Gavetilskudd fra Sparebanken Sør -250 000 125 000 -125 000
Avsetning for forpliktelser -250 000 125 000 -125 0002400 Leverandørgjeld -35 270 16 138 -19 1332460 Sprintkart Hellemyr -50 000 0 -50 0002461 Kart Voie -45 000 0 -45 0002462 Kart Marvika -33 000 0 -33 0002463 Kart Møvik -26 000 45 616 19 6162464 Kart Vågsbygd Nord -112 937 112 937 02465 Tur-o-kart Vågsbygd -61 250 61 250 02466 Kart Fiskåtangen -150 000 0 -150 0002467 Sprintkart Baneheia -101 700 123 125 21 4252468 Kart Holskogen -109 400 31 250 -78 1502470 Kart Vestheiene 0 -110 000 -110 0002910 Gjeld til ansatte -1 400 1 400 02960 Påløpt kostnad og forskuddsbetalt inntekt -129 480 16 180 -113 3002990 Annen kortsiktig gjeld -3 800 -3 800
Kortsiktig gjeld -855 437 294 096 -671 342SUM GJELD -1 105 437 419 096 -796 342SUM GJELD OG EGENKAPITAL -2 660 970 257 615 -2 403 354
Bevegelse
Bevegelse
Balanse
27
Årsmøte 2017
Prosjekt Inntekter Utgifter Netto101 Administrasjon 505 575 168 776 336 799 102 Skauposten 3 800 8 742 -4 942 203 Tiomila 50 700 123 910 -73 210 204 Jukola 41 500 111 947 -70 447 205 Sørlandsgaloppen 142 899 - 142 899 206 O-Festivalen 42 470 33 393 9 077 207 Norwegian Spring 18 800 35 048 -16 248 209 Hovedløp / O-landsleir 17 990 35 040 -17 050 210 Blodslitet 10 890 12 119 -1 229 212 Råtass / rekruttering 26 200 17 380 8 820 213 Ungdom 13-16 år 13 975 23 106 -9 131 214 Ungdom 17-24 år 2 000 1 000 1 000 215 Spaniasamling 62 500 114 034 -51 534 216 Trening/instruksjon 2 912 21 319 -18 407 217 Elite 2 000 25 256 -23 256 219 NM-Uka 26 800 178 793 -151 993 221 NM Sprint 13 253 31 895 -18 642 222 JVM testløp Hedmark 4 296 13 521 -9 225 223 Nighthawk 3 000 12 860 -9 860 224 Tsjekkia påsken 2016 99 300 142 180 -42 880 225 Kickoff 9 665 26 160 -16 495 226 Sprint Cup Trondheim 7 064 7 481 -417 227 Samling Stavanger 8 400 19 877 -11 477 228 Besøk fra Tsjekkia - 10 647 -10 647 229 NM Samling Hovden - 7 351 -7 351 298 Kartsalg 150 864 - 150 864 299 Startkontingent div arrangement 71 534 300 208 -228 675 301 KOK 2-dagers 24 678 11 353 13 325 302 Arrangementskommiteen 41 218 33 714 7 503 304 Skoleorintering 12 500 465 12 035 305 Fisherman Friend - 2 343 -2 343 401 Vågsbygd Tur-O-Kart 61 250 - 61 250 404 Kart Dueknipen-Tinnheia 55 239 - 55 239 501 Skautrimmen 214 580 56 454 158 126 Totalsummer 1 747 850 1 586 370 161 480
Prosjektoversikt 2016
28
Årsmøte 2017
Kontonr Kontonavn Resultat 16 Budsjett 173000 Sponsor -125 000 -175 000 3441 Sparebanken Sør -125 000 -125 000
Sum inntekter -250 000 -300 000
5000 Lønn til ansatte 110 835 192 504 5071 Bonus løpere 19 750 20 000 5400 Arbeidsgiveravgift 15 628 27 143
Sum personalkostnader 146 213 239 647
6300 Leie lokaler 54 000 54 000 6420 Leie datasystemer 585 - 6861 Div. adm.kostnader 10 000 2 400 7100 Kjøring 21 600 7140 Reisekostnad, ikke oppgavepliktig 2 014 - 7740 Øresavrunding 3 - 7770 Bank og kortgebyr 324 300
Sum driftskostnader 66 923 78 300 Driftresultat -36 864 17 947
8050 Annen renteinntekt -860 -700 8140 Rentekostnad, ikke fradragsberettiget 795 600
Sum finansposter -65 -100
Periodens resultat før disponeringer -36 931 17 847
Kontonr Kontonavn IB UB1500 Kundefordringer 31 250 -
Sum kortsiktige fordringer 31 250 -
1920 Bankinnskudd 37 651 143 059 1950 Skattetrekk 3000.22.95314 22 938 8 166
Sum bankinnskudd, kontanter og lignende 60 589 151 225 Sum omløpsmidler 91 839 151 225 Sum eiendeler 91 839 151 225
2050 Annen egenkapital -47 044 -47 044 Overført fra resultat - -36 931 Sum egenkapital -47 044 -83 976
2600 Forskuddstrekk - -8 166 Sum skattetrekk og andre trekk - -8 166
2740 Oppgjørskonto merverdiavgift -6 751 -17 750 2770 Skyldig arbeidsgiveravgift - -3 290
Sum skyldige offentlige avgifter -6 751 -21 040
2990 Mellomregning KOK bredde -38 044 -38 044 Sum annen kortsiktig gjeld -38 044 -38 044 Sum kortsiktig gjeld -44 794 -67 250 Sum egenkapital og gjeld -91 839 -151 225
Resultat 2016 / Budsjett 2017Kristiansand Orienteringsklubb Elite
BalansePr. 31.12.2016
29
30
24. Klubbensresultater2016 RESULTATER-KRETSMESTERSKAPOGSØRLANDSMESTERSKAP2016KMSPRINT30/4ARR.ImåsILD15-162.SiljeKregnesD17-202.AndreaDrangsholtD211.MarianneAndersenH13-141.BrageTakle3.TrygveB.NomelandH15-161.DavidRunde3.KristianPyttenH17-201.MariusPytten2.SebastianDaland3.JohannesBAashamarKMmellom01/5ARR:IKGraneD15-162.SiljeKregnesD17-202.AndreaDrangsholtD211.MarianneAndersen3.UnaG.JansonH13-142.BrageTakle3.TrygveBNomelandH15-161.MariusAurebekk2.KristianPytten
H17-201.MatiasHanisch2.VetleEliasLynnebakken3.MariusPyttenH211.HansGunnarOmdal2.ChristianBøen3.StåleGjelstenKMlang3/09ARR:BirkenesILD15-163.SiljeKregnesD17-182.IdaAurebekkD211.MarianneAndersenH13-141.BrageTakle3.TrygveB.NomelandH15-161.MariusAurebekk3.DavidRundeH17-181.MariusPytten2.VetleE.LynnebakkenH19-201.JohannesBAashamar2.TorkelReinhartsenH211.HansGunnarOmdal2.HolgerHott3.HåvardIrgens
31
KM–STAFETT18/09ARR:SøgneogSongdalenOKD13-161.KOK1IngaStødleSiljeKregnesChristianeRBøckmanD171.KOK1SandyHottIngvildMulenMarianneAndersenH13-161.KOK1JonasMyhreTrygveBNomelandDavidRunde2.KOK2OddAntonHermansenBrageTakleKristianPyttenH171.KOK1MariusPyttenVetleELynnebakkenHolgerHott2.KOK2HåvardIrgensJohnRundeHansGunnarOmdal3.KOK4MariusAurebekkÅsulvBStormoenStigDalsøren
SM–Lang20/8ARR:VegårsheiILD15-164IngaStødleH13-142BrageTakleH15-161.MariusAurebekk2.DavidRundeH17-181.MariusPytten2.VetleELynnebakken3.JohnRundeH19-201.JohannesBAashamarH211.HansGunnarOmdal2.StåleGjelsten3.HolgerHottSM–MELLOM21/8ARR:IFTraumaD13-143.JulieChristiansenD15-165.IngaStødleD212.SandyHottH13-141.BrageTakleH15-161.MariusAurebekk2.DavidRunde3.KristianPyttenH17-201.MariusPytten2.JohannesB.Aashamar3.TorkelReinhartsen
32
H211.HansGunnarOmdal2.EirikM.Svendsen3.StåleGjelstenKLUBBMESTERSKAP21/6D12MariaKostølD15-16IngridEliseVingerhagenD21UnaGlendeJansonD40MålfridKonstD50IngvildMulenH12LarsKostølH13-14BrageTakleH15-16DavidRundeH17-20MatiasHodneHanischH21-HolgerHottH40-ØyvindMikkelsenH50-DagMoeH70JanVærp
KLUBBMESTERSKAPSprint27/09D12MariaKostølD13-14JulieChristiansenD15-16SiljeKregnesD17MarianneAndersenD40MålfridKonstD50IngvildMulenH12VebjørnBergH13-14BrageTakleH15-16KristianPyttenH17StåleGjelstenH40BjarneFærestrandH50ArneBujordetH60DagMoe
33
25. Innkomneforslag
Ingeninnkomneforslag.
26. Organisasjonsplan2017KristiansandOrienteringsklubbOrganisasjonsplan2017(vedtattpåÅrsmøte14.2.2017)1.KristiansandorienteringsklubbsformålKristiansandOrienteringsklubbs(KOK)formålerådriveidrettorganisertiNorgesIdrettsforbund-NIFogNorgesOrienteringsforbund-NOF.Arbeidetskalpregesavfrivillighet,demokrati,lojalitetoglikeverd.Allidrettsligaktivitetskalbyggepågrunnverdiersomidrettsglede,fellesskap,helseogærlighet.2.VisjonogverdigrunnlagKristiansandOrienteringsklubbharsomvisjonåværeverdensbesteorienteringsklubb.Dettevurderesutfraklubbenssportsligeprestasjoner,klubbmiljø,ogkvalitetiorganisasjonogarrangementer.3.HandlingsplanFor2017prioritererklubbenfølgendeområder:
1.Økeantallmedlemmergjennomfokuspårekrutteringavnyemedlemmervedalleklubbensaktiviteter,medspesieltfokusiforbindelsemedRåtassogvåremangeTurorienteringsaktiviteter.2.Fortsettemedgodsatsingpåvåreungdommer–nyrekrutteringogoppfølgingavdeungdommenevihar.3.Utviklevåremangearrangementerforåtilbybådefunksjonærerogdeltageregodeopplevelser.SpesielterFishermanFriendsStrongmanRunetviktigarrangementforossøkonomisk.4.Klubbenvilgietgodtaktivitetstilbudtilalleheleåret.
4.OrganisasjonKOKsøversteorganerÅrsmøtet.Hovedstyreterkollektivtansvarligfordriftavklubbenmellomårsmøtene.Hovedstyretskalståfordendagligedriftenihtklubbensloverogståransvarligoverforårsmøtetforsinedisposisjoner.StyretforKOKEliteivaretarelitesatsingeniKOKograpporterertilHovedstyret.SamtidigivaretarstyretiKOKElitedetansvaretsomtilliggerstyretienmomsregistrertvirksomhet.(KristiansandOrienteringsklubbElite).
34
4.1HovedstyretKOKledesavhovedstyretsomerklubbenshøyestemyndighetmellomårsmøtene.Hovedstyretbeståravleder,nestleder,informasjonsansvarlig,økonomiansvarlig,sportsligleder,lederKOKeliteogungdomsrepresentant.Komitéledereogansatttrenerharmøterett.Hovedstyretskal:*Iverksetteårsmøtetsogoverordnedeidrettsmyndighetersvedtakogbestemmelser.*Oppnevneetterbehovkomiteer/utvalg/prosjektledereforspesielleoppgaverogutarbeideinstruksfordisse.*Administrereogførekontrollmedforeningensøkonomiihenholdtildeforidrettensgjeldendeinstrukserogbestemmelser.*Representereklubbenutad.*Isamarbeidmeddeenkelteutvalg,sørgeforutarbeidelseavklubbensstrategiplaner.*Etablereogdrifteklubbenskvalitetssystem.*Sørgeforat”merkebygging/synliggjøring”avKristiansandOrienteringsklubbjobbesmedialleklubbensledd/komiteer.4.1.1LederLederskal:*Ledehovedstyremøtene.*Representereklubbenutad.*Væreklubbenskontaktpersonoverforoffentligeogprivateinteressenter,dersomdetteikkeerannerledesdefinertellerivaretasavutvalgene.*StyrearbeidetiHovedstyretogfordeleoppgaveneinterntistyret.4.1.2NestlederNestlederskal:*Fungeresomlederidennesfravær.*Utarbeidesøknaderomøkonomiskstøttetilklubbenfraoffentligeetater.Isamarbeidmedaktuelleutvalgsøkestøttefraandremuligefondogstiftelsersamtfølgeoppdissesøknadene.Merk:Søknaderomstøttetilenkeltmedlemmer/løpereutarbeidesavdenenkelteløper*Fungeresomklubbens”personalsjef”.ForaktiveløperemedløperavtalermedKOKeliteogtrenereKOKelite,erdetLederKOKElitesomhar”personalansvaret”.*Ansvarligforpolitiattesterforklubbensledere/trenereforyngreutøver.*Organisereklubbkvelderogmedlemsmøter*Sørgeforgodeløsningerformedlemsservice.*Sørgeforatklubbenskriseplanblirjevnligrevidertogkjentforklubbensmedlemmer.*IdentifiseredugnadsmuligheterforklubbensammenmedHovedstyret*Oppnevneprosjektlederforaktuelledugnadstiltaksomplanlegger,informererogkoordineredugnaden,herundersikrerressursertilselvegjennomføringen.
35
4.1.3InformasjonskoordinatorInformasjonskoordinatorskal:*Skriveogdistribuerereferaterfrastyremøteneogårsmøtet.*Isamarbeidmedkomiteene,sørgeforatklubbenstiltaksplanerjevnligoppdatert.*Utarbeidenyhetsbrevforinterninformasjoniklubben*Isamrådmedstyret,komiteledereogmedieutvalget,utarbeideklubbenspubliseringsplan(hjemmeside,lokalemedier,sosialemedier)*VærestyretsrepresentantimedieutvalgetTaimotinnkommendepostsamtdistribuereposttilriktigadressat.*Væreansvarligforklubbensarkiv,dvs.postarkiv,elektroniskarkivetc.4.1.4ØkonomiansvarligØkonomiansvarligerlederforøkonomifunksjonenforbådeKOKogKOKelite.ØkonomiansvarligerstyremedlemiKOKogmøtervedbehovistyretKOKelite.Økonomiansvarligvelgespåårsmøtetogstyrerarbeidetiøkonomifunksjonen.Itilleggtiløkonomiansvarligbestårøkonomifunksjonenavytterligere3-4personersomutsesavøkonomiansvarligisamarbeidmedklubbenshovedstyre.Økonomifunksjonenharansvaretfor:*Henteinnfakturagrunnlag*Fakturering*Oppfølgingavbankkontoerogutbetalinger*Regnskapsførselforheleklubbeniht.NIFsretningslinjeroginstrukser*RegnskapsførselforPresteheiaKlubbhus*Oversiktoverstartkontingenterogfaktureringavdisse*Økonomistyring(budsjettering/rapportering)*PåseatårsregnskapforKOKogKOKeliteforefinnesirevidertstandtilfristeneforutsendelseavmaterialetilårsmøtet.*Leggeframregnskapogbudsjetterpåårsmøtet.*Væreansvarligforklubbensmedlemsarkiv.*Ivaretainn-ogutmeldingeriklubbenogsikreajourholdavmedlemsregisterogadresselister.*Væreansvarligforklubbense-mail-listerisamarbeidmedklubbensIT-ansvarlig.*Væreansvarligforidrettsregistreringen.Omnødvendigkanregnskapsførselsettesvekktileksternregnskapsfører.4.1.5UngdomsrepresentantUngdomsrepresentantenvelgesavogfraklubbensutøveremellom15og24årforetår.Ungdomsrepresentanteninngårsomordinærtstyremedlem.4.2RepresentantertilkretsogrådRepresentanteneskal:*RepresentereKOKoverforkretstingog/ellerIdrettsrådetpåenslikmåteatdetgagnero-idrettensogklubbensinteresser.
36
4.3RevisorerTorevisorervelgespåårsmøtet.Disseskalovervåkeklubbensvirksomhetgjennomåretogavgisinrevisjonsberetningoverforårsmøtet.4.4ValgkomitéValgkomiteenskal:*Forberedeogsettesammenforslagtilkandidatersomskalvelgesblantklubbensmedlemmerpåårsmøtetbasertpåfrivillighet.*Leggeframkomiteensinnstillingforårsmøtet.*Bestemmelseneomvalgavtillitsvalgtefinnesiklubbenslov.*Valgperiodenforallekomiteerskaliutgangspunktetvære2år,ogslikathalvpartenerpåvalghvertår,såfremtikkespesielleforholdtilsiernoeannet.Suppleringsvalgkanavholdes.4.5IT-ansvarligIT-ansvarligskal:*SørgefordriftavIT-løsningerforklubben,herunderdriftsløsningforhjemmesideogintranett,dokumentdatabaser,elektroniskearkiv.Omfatterkundrift,ikkeansvarforinnhold/dataforvaltning/dokumentforvaltning4.6LobbykomitéLobbykomiteenskal:*Rapporteretilhovedstyret.*Komitelederharmøterettiklubbensstyremøter*PåvirkeoffentligebeslutningstageretilfordelforKOKogo-idretten,herunderøkemuligheteneforøkonomiskbistand/støtte,samtpåvirkepolitiskeogadministrativebeslutningeridenretningsomerønskeligforKOK.4.7KlubbhuskomitéKlubbhuskomiteenskal:*HaansvarforoppgavertillagtKOKiftdriftavklubbhuset4.8SkoleorienteringskomitéSkoleorienteringskomiteenoppnevnesavHovedstyret.Skoleorienteringskomiteenskal:*PlanleggeoggjennomføreSkolesprinten.*IvaretarollensomSkole-O-kontaktNytt:4.9Medieutvalg*Informasjonskoordinatorerstyretsrepresentantiutvalget*Gjennomføreklubbenspubliseringsplan,ogderigjennombidratiloppdaterthjemmeside(kok.no)ogsosialemedier.*Delegereskriveoppgaver*Jobbeforbredomtaleavheleklubbensaktivitetsområdeilokalpresseogmedia.
37
5.0SportsligutvalgSportsligutvalgskalkoordinereklubbenssportsligeaktiviteterpåallealders-ogprestasjonsnivåer,ogsikreeffektivplanlegging,utnyttelseogutviklingavklubbenskompetanseogressurserinnenforområdet.Utvalgetharetsærligansvarforåsikrekontinuitetitilbudetiovergangermellomdeulikealders-ogprestasjonsnivåer.Sportsligutvalgorganisereklubbenskleslagerogutarbeideretgodtsystemforbrukogoppbevaringavklubbenstreningsutstyrinkl.skjermerogemitfortreningsbruk.SportsligutvalgansvarerforåutseKlubbverter(teltogklubbflagg)iforbindelsemedlokaleløp.Sportsligutvalgbeståravsportsligleder,lederrekrutteringskomité,ungdomsansvarlig13-16år,lederjentesatsing,junior-ogsenioransvarlig,elitelederogtoløperrepresentantersamtansattetrenere.Itilleggkanveteranansvarlig(fra35år)knyttesoppvedbehov.Alletrenere(lønnedeogulønnede)harmøterettpåmøterSportsligutvalg.Sportsliglederoglederrekrutteringskomitévelgespåegnetmedlemsmøtefortoåravgangenioktober/novembermåned(frahøsten2017).Løperrepresentantenevelgesdirekteavdeaktiveløpernevedpassendeanledninger.ØvrigemedlemmeriSportsligutvalgoppnevnesavSportsliglederogHovedstyretsammen.5.1LedersportsligutvalgLedersportsligutvalgskal:*InngårsomstyremedlemiKOKshovedstyreograpporterertilhovedstyret*harmøterettpåstyremøterKOKelite*Haoverordnetansvarforklubbenssportsligesatsingpåallealders-ogprestasjonsnivåer*Isamarbeidmedøvrigemedlemmerisportsligutvalgutarbeideårligesportsligeplanerforhverutøvergruppesamtutseansvarligefordeforskjelligeaktivitetene.*Følgeoppeventuellesatsningsavtalersammenmedaktuellegruppeansvarlige.*Oppnevneogfølgeoppklubbenstrenerepådeforskjelligenivåer.*OppnevneklubbensUKisamrådmedsportsligutvalgogsørgeforuttaktilindividuelleløpogstafetter.*Førestatistikkoverløpernesresultatergjennomsesongen.5.1.1ToløperrepresentanterVæreaktivedeltagerevedplanleggingogdiskusjoneriSportsligutvalg.EnavløperrepresentantenevelgesblantogavløperemedkontraktKOKelite.Denandreløperrepresentantenvelgesblantogavløpereialdersgruppen15-24år.5.2RekrutteringskomitéRekrutteringskomiteenskal*Planleggeogsørgeforgjennomføringavrekrutteringstiltakfornyeløpere(nybegynnere)
38
*Planleggeogsørgeforgjennomføringorienteringsaktiviteterforaldersgruppentom12år*PlanleggeogsørgeforgjennomføringO-skole/idrettsskole.*Væreaktiveoginnovativeiårekrutterenyedeltakeretilklubbenogorienteringssportenividforstand.Rekrutteringkanrettesmotulikemålgruppersombarn,ungdom,voksneogforeldre.5.3Ungdomsansvarlig13-16årHarhovedansvarforplanlegging,oppfølgingoginformasjonsflytentilaktivemedlemmerialdersgruppen13-16år.5.4AnsvarligJentesatsingHarhovedansvarforplanlegging,oppfølgingoginformasjonsflytentilaktivejenterialdersgruppenfra12-20år.5.5Junior-/senioransvarligHarhovedansvarforplanlegging,oppfølgingoginformasjonsflytentilaktivejuniormedlemmer(17-20år)samtaktiveseniorløperesomikkeharkontraktmedKOKelite.5.6VeteranansvarligAnsvarligforinformasjonsflytentilaktivemedlemmerialdersgruppenfra35år.SamtvedbehovorganiserestafettlagogværeUKforveteranklasser.5.7StyretiKOKEliteKOKEliteeretablertsometmomspliktigselskap(KristiansandOrienteringsklubbElite)ogharansvarforklubbensfokuserteelitesatsing.Primærtomfatterdetteeliteløperepåseniornivå,menkanogsåomfattejuniorløperepåsærlighøytsportslignivå.StyretKOKelitebeståravleder,kontraktsansvarlig,etstyremedlem.SportsliglederogklubbensøkonomiansvarligharmøterettpåstyremøteriKOKelite.StyretiKOKelitevelgespåKOKsårsmøte.5.7.1LederKOKEliteLederKOKEliteskal:*InngårsomstyremedlemiKOKshovedstyreograpporterertilhovedstyret.*LedestyremøterforKOKEliteogsørgeforreferatfradisse.*SørgeforstyringavKOKElitesaktivitets-ogansvarsområde*FølgeoppogvidereutvikleklubbensElitestrategisammenmedSportsligleder*Ha”personalansvar”forløpereogtreneresomharavtalemedKOKelite5.7.2KontraktsansvarligEliteKontraktsansvarligEliteskal:*SørgeforatdetinngåskontraktermedløpereogtrenereiKOKElite*Følgeoppkontraktsmessigeforholdmedløpereogtrenere
39
*PlanleggeogfølgeoppavtalteaktivitetermeddesponsorerKOKElitetilenhvertidharinngåttavtalermed5.7.2StyremedlemEliteStyremedlemEliteskal:*Koordineremotsponsoravtalene,oginformereløperneomdisse*Koordinerebekledningavløpergruppen5.7.3HovedtrenerKOKEliteHovedtrenerEliteskal–ihenholdtilansettelseskontrakt:*Planleggeogfølgeopptrening,samlingerogkonkurranserihtgodkjentplanforKOKEliteogitrådmedinngåtttreneravtale*RapporterekostnadertiltreningerogkonkurranserihtplantilØkonomiansvarlig*VurdereløperesomeraktuelleforKOKElite*HamøtepliktiKOKElitesstyremøter.6.0Tekniskutvalg6.1KartkomitéKartkomiteenskal:*Planleggeoggjennomføreutgivelseavnyekartihenholdtilklubbensgjeldendekartplan.*Ansvarforøkonomiskesøknadertiloffentligemyndigheter/spillemidlertilkartproduksjonisamarbeidmedklubbensnestleder.*UtarbeideogajourholdeklubbenskartplanogformidledennetilVAOKogkommunen.*Utarbeidesluttrapportmedregnskapforkartprosjekter.*Ansvarligforklubbensdigitalekartarkivogorganisereårligrevisjonaveksisterendekart*Organisereklubbenskartsalg.*Komitelederharmøterettiklubbensstyremøter6.2ArrangementskomitéArrangementskomiteenskal:*Basertpåklubbensarrangementsstrategi,utarbeideforslagtilKOKsterminfestedeløptilterminlisten,fådennegodkjentihovedstyretogmeldeplanentilVAOK.*UtfraterminlistenplanleggeklubbensarrangementerisamarbeidmedkartkomiteenogVDG-kontakt.*Oppnevneløpsledereogløypeleggeretilklubbensarrangementer.*Fungeresommentorforuerfarneløpsledereogløypeleggere.*Innehaogutvikleklubbenskompetansepåarrangementssystemerinkl.emit/e-timing.*Sammenmedkartkomiteenogstyretplanleggenyekartområderforstorearrangement.*Haoverordnetansvarforklubbenso-arrangement,VDGogklubbensarrangementsutstyr.
40
*KomitelederharmøterettiklubbensstyremøterFornasjonale/internasjonalearrangementsørgerhovedstyretisamarbeidmedarrangementskomiteenforatdetutpekesenprosjektgruppeforplanleggingoggjennomføring.6.3VDG-kontaktVDG-kontaktenskal:*Fremleggeklubbensaktivitetsplanfororganer/organisasjonersomrepresenterergrunneier-,vilt-,frilufts-ognaturverninteresser.*Haoversiktoveraktuellegrunneiereogberørtejaktlagpåklubbenskartområder,ogværeklubbenskontaktleddoverfordissevedplanleggingavarrangementogkartutvikling*Påseatdetifmo-løpogturorienteringvedvalgavterrengogpostplassering,tashensyntilplante-ogdyreliv,jfrsentraleretningslinjer.6.4Materiell/utstyrsansvarligeAnsvarligeforklubbensmaterielloppnevnesavarrangementskomiteenogskalinnenforsittansvarsområdeansvareforoppbevaring,nødvendigvedlikehold,oversiktoverbeholdningogforeslånødvendigeinnkjøp,samtutlån/videresalgtilmedlemmer.Klubbensmateriell/utstyrdelesinnifølgendeansvarsområder:*NøkkelansvarhovedlagerforarrangementsutstyrpåHellemyr.*Elektroniskutstyr(PC:erogklokker)7.0InntektsogsponsorkomitéInntektsogsponsorkomiteenskal:*Inngå,koordinereogfølgeoppsponsoravtaler.*Koordineresponsoraktiviteteriklubben,f.eksmellomKOKElite,klubbenssmåogstorearrangement,ogandreområderderdeteraktueltmedsponsorer*Komitelederharmøterettiklubbensstyremøter8.0Tur-okomitéTur-okomiteenskalplanleggeoggjennomføretiltakogtilbudrettetprimærtmotturgåereogmosjonisterutenforklubben.Detteforåbidrapositivttilsamfunnetgenerelt,ogbidratilenpositivprofilavklubbenilokalsamfunnet.Komiteenskalhaetsærligfokuspåtilbudmotnye,alternativebrukergrupper,samttilbudsomkanknyttetur/mosjonssegmentetnærmeretilklubben,gjernesommedlemmer.8.1Ledertur-o-komiteenLederturorienteringskomiteenskal:*Rapporteretilhovedstyret.*Hamøterettiklubbensstyremøter.*Ledeogkoordinerearbeidetikomiteen.*Sammenmedkomiteenplanleggeoggjennomføreklubbensturorienteringsopplegghvertår.*Sammenmedkomiteenutvikleklubbensturorienteringsaktivitetermotnyebrukergrupper*Sammenmedkomiteenståforsalgavturorienteringsopplegg.
41
*KoordinereposterogterrengmedVDG-kontakten.*Planleggeoggjennomføreo-relaterteaktiviteterrettetmotnye/alternativebrukergrupper
27. Medlemskontingenten2017Styretforeslåringenendringerfra2016.
Klubben har følgende medlemskategorier: Kontingent satser 2016:
Familie: Gjelder ektefeller/samboere og barn til og med 20 år. Alle må være innmeldt med navn og fødselsdato.
Kr 2.100
Aktiv: Fra og med 25 år Kr 850 Barn og ungdom:
Til og med 16 år Kr 500
Barn og ungdom:
17-24 Kr 700
Nybegynner: Første medlemsår t.o.m. 16 år. Inkluderer fri deltakelse på nybegynnerkurs.
Kr 400
Støtte: Medlemmer som ønsker å være medlem av klubben uten å delta aktivt i konkurranser. Medlemmer som skal delta i løp for KOK (unntatt klubbmesterskap) må betale et aktivt medlemskap.
Kr 300
Nyinnmeldinger etter 1. august får 50 % rabatt på medlemskontingenten. Alle nyinnmeldte kan fritt delta på nybegynnerkurs i innmeldingsåret.
Årsegenandeler for medlemmer opp til 24 år:
Løpsklasse Satser 2016
t.o.m. 12 år 0 13-16 år 600 17-24 år 1200
42
28. Budsjettfor2017
Årsmøte 2017
Selskap: Kristiansand Orienteringsklubb
Inntekter Utgifter Netto Inntekter Utgifter Netto Inntekter Utgifter Netto Inntekter Utgifter NettoTilskudd som ikke er fordelt på aktiviteterTilskudd Tur-Orientering/lavterskelaktivitet - - 18 000 18 000 18 000 - 18 000 Tilskudd folkehelsemidler / andre tilsk. - - - - - - Div. tilskudd NIF og NOF 65 000 65 000 - - 65 000 - 65 000 VO-tilskudd - - - - - - - Driftstilskudd og akt.midler fra Kr.sand kommune 12 500 12 500 - - 12 500 - 12 500 Andre tilskudd og gaver - - - 17 500 17 500 17 500 - 17 500 Grasrotandelen 20 000 20 000 - - 20 000 - 20 000 Spillemidler - - - - - - Mva-refusjon 80 000 80 000 - - 80 000 - 80 000 Sum tilskudd 177 500 - 177 500 - - - 35 500 - 35 500 213 000 - 213 000
Medlemskontingent 148 000 148 000 - - 148 000 - 148 000 Årsegenandel løp 38 000 38 000 - - 38 000 - 38 000 Startkontingenter - 125 000 360 000 -235 000 - 125 000 360 000 -235 000 Starkontingenter NM-deltagelse - 50 000 -50 000 - - 50 000 -50 000 Dugnad 40 000 40 000 - - 40 000 - 40 000 Sponsormidler 50 000 50 000 - - 50 000 - 50 000 Andel leieinntekter Presteheia Klubbhus 15 000 15 000 - - 15 000 - 15 000 Klubbkvelder, medlemsmøter mm - 7 000 -7 000 - - - 7 000 -7 000 Skauposten - - - - - - - -
Skautrimmen (postreklame) - - 33 000 33 000 33 000 - 33 000 Skautrimmen - - 152 000 74 800 77 200 152 000 74 800 77 200 Mosjonskomiteen og Finn Fram-aktiviteter - - - - - - Skoleorientering - - - - - - Skolesprinten - - 20 000 10 000 10 000 20 000 10 000 10 000 Rekrutt og råtass - 25 000 8 000 17 000 - 25 000 8 000 17 000
Løpsarrangement (inkl. KOK 2-dagers) - - 150 000 19 000 131 000 150 000 19 000 131 000 Sørlandsgaloppen 2016 - - - Kartsalg mm - - 42 000 9 000 33 000 42 000 9 000 33 000
Samlinger / løp for rekrutter / ungdom / junior - 38 000 -38 000 - - 38 000 -38 000 Nord-Jysk - - - - 30 000 -30 000 - - 30 000 -30 000 Tiomila - - 65 000 -65 000 - - 65 000 -65 000 Jukola - - 50 000 -50 000 - - 50 000 -50 000 Portugal-samling - - 40 000 -40 000 - - 40 000 -40 000 Hovedløpet - 20 000 -20 000 - Tsjekkia påsken 2016O-festivalen - 25 000 -25 000 - - 25 000 -25 000 Sørlandsgaloppen - 5 000 -5 000 - - 5 000 -5 000 Eliteprosjekter - 100 000 -100 000 - - 100 000 -100 000 NM - 75 000 -75 000 - - 75 000 -75 000 Kickoff - 15 000 -15 000 - 15 000 -15 000
Innkjøp og vedlikehold av utstyr - 10 000 -10 000 - - - 10 000 -10 000 Salg av klubbtøy mm 10 000 10 000 - - - 10 000 10 000 - Administrasjon og div poster 75 000 -75 000 - - - 75 000 -75 000 Forsikringer 12 000 -12 000 - - - 12 000 -12 000 Finansinntekter og kostnader 10 000 12 000 -2 000 - - 10 000 12 000 -2 000
Årsresultat 488 500 126 000 362 500 150 000 881 000 -731 000 432 500 112 800 319 700 1 071 000 1 099 800 -28 800
Budsjett 2017Avdeling 1 - Administrasjon Avdeling 2 - Aktiviteter Avdeling 4 - Arrangementer
BUDSJETT 2017
43
29. Valgkomiteensforslagtilvalg
Hovedstyre:Leder IngvildMulen (Ny,1år)Nestleder MålfridKonst (Ny,2år)Informasjonskoordinator AileenRunde (Gjenvalg,2år)Økonomiansvarlig RoarHermansen (Ny,2år)Elite HolgerHott (Ikkepåvalg)Sportsligleder AsleKregnes (Ikkepåvalg)Varamedlem IreneStødle (Ny,2år)Ungdomsrepresentant åpentRevisorer HaraldVingerhagen (Ikkepåvalg) ReidarSæstad (Gjenvalg,2år)Medieutvalget AileenRunde (Gjenvalg,2år) JanBlandkjenn (Ny,2år) LinnCarinaDaland (Ikkepåvalg)ITansvarlig RuneSkogerbø (Ikkepåvalg)Lobbykomiteen ØysteinHalvorsen (Ikkepåvalg) KristianOmestad (Gjenvalg,2år)Klubbhuskomiteen SigmundSalthaug (Gjenvalg,2år) PålRunde (Ikkepåvalg)KOKElitestyreLeder HolgerHott (Ikkepåvalg)Medlem åpentLøperrepresentant åpent Økonomiansvarlig KlubbensøkonomiansvarligSportsligutvalgLeder AsleKregnes (Ikkepåvalg)Ungdomsansvarlig HåvardBirkelandStormoenJenteansvarlig UnaGlendeJansenJunior/seniortrener JackBjørnsenRekruttansvarlig SandyHottEliteansvarlig HolgerHottLøperrepresentantelite åpentLøperrepresentantungd./jr åpent
44
RekruttkomiteenLeder SandyHott (Ikkepåvalg) RagnhildKostøl (Ikkepåvalg) AnneGryMessenlien (Ikkepåvalg) UlrikThisted (Ikkepåvalg) TonjeHermansen (Ikkepåvalg)Skoleorienteringskomiteen åpentKartkomiteenLeder OlufBøckman (Gjenvalg,2år) RuneSalthaug (Ikkepåvalg) FredArneSivertsen (Ikkepåvalg)OCAD ThorbjørnVærp (Gjenvalg,2år)Arrangementkomite SigmundSalthaug (Ikkepåvalg) RuneKittelsen (Ikkepåvalg) BjarneFærestrand (Ikkepåvalg) JohnRunde (Gjenvalg,2år) ErnstPytten (Ikkepåvalg)VDG JohnHansen (Gjenvalg,2år)Materiell/utsyrsansvarlig oppnevnesavstyretInntektogsponsorkomiteLeder ØivindSæbø (Ikkepåvalg) MortenHulløen (Gjenvalg,2år) JonBjørgumTur-o-komiteenLeder LivBenteFriestad (Ikkepåvalg) MagneJørgensen (Ikkepåvalg) ØysteinHalvorsen (Ikkepåvalg) EllenPedersen (Ikkepåvalg) ØyvindTorgersen (Ikkepåvalg) ThorOlavSteine (Ikkepåvalg) FinnKristensen (Gjenvalg,2år) GunhildOmestad (Ikkepåvalg)Valgkomite JanBlandkjenn ØysteinHalvorsen