Zrób coś tak, żeby to zrobić!
e-kurs profilu Giełda Prac Dyplomowych
www.facebook.com/gieldapracdyplomowych
(c) zespół PR-GPD 2014
Jak czytać slajdy?
W przypadku wyświetlania filmu, slajdy będą się zmieniały automatycznie w tempie dostosowanym do ilości informacji na slajdzie. W każdej chwili możesz zatrzymać animację i poświęcić na dany slajd więcej czasu lub wrócić do wcześniejszego slajdu.
Jak czytać slajdy?
To jest tekst materiału, który chcemy Wam przekazać.
Będzie się pojawiał w różnych kolorach i rozmiarach, w zależności od potrzeb.
To byście zobaczyli napisane na tablicy w czasie szkolenia.
W ten sposób będziemy oznaczać proste zadania, które pozwolą Ci jeszcze lepiej wykorzystać czas kursu. Zadania są przeznaczone dla chętnych i nieobowiązkowe..
Gdyby to było normalne szkolenie, przy slajdzie moglibyście usłyszeć taką dygresję lub komentarz.
Literatura źródłowa
D. Allen, „Getting Things Done: sztuka bezstresowej efektywności”
www.helion.pl
Plan kursu
Dlaczego to może się udać?
Jak i co planować?
Dlaczego warto zbierać sprawy?
Twój system GTD.
Analiza i przegląd spraw.
Zrób to TERAZ!
Zrób coś tak, żeby to zrobić!
e-kurs profilu Giełda Prac Dyplomowych
www.facebook.com/gieldapracdyplomowych
(c) zespół PR-GPD 2014
Twój system GTD
Podsumowanie poprzedniej prezentacji
W poprzedniej prezentacji zapoznałaś/eś się z procesem analizy spraw, w czasie którego opróżnisz
swoją skrzynkę spraw przychodzących i zdecydujesz, co należy zrobić ze sprawami, które
się tam pojawiły.
Sprawy, które nie wymagają Twojej aktywności, trafią do śmieci, archiwum lub na listę spraw na
kiedyś/może.Ta ostatnia lista kryje w sobie Twój potencjał!
Sprawy, które wymagają podjęcia przez Ciebie działań są realizowane od razu, jeśli działania te nie
zajmują więcej niż dwie minuty.W innym przypadku działanie trafia do kalendarza
lub na listę najbliższych działań.Możesz też oddelegować takie działanie, aby
zrealizował je ktoś inny.
Wiesz też już, że musisz regularnie przeprowadzać przeglądy całego Twojego systemu GTD z różnych
pułapów – perspektyw czasowych.
Znasz już wszystkie elementy potrzebne do wdrożenia Twojego systemu GTD! W tej prezentacji zajmiemy się praktyczną implementacją systemu i pokażemy
Ci kilka propozycji, jak może on wyglądać w praktyce.
Schemat traktowania spraw
Dla przypomnienia, przedstawimy całościowy algorytm traktowania spraw w metodzie GTD, o którym była mowa w czasie ostatnich dwóch prezentacji.
„SPRAWY”
Czy coś trzeba z tym zrobić?
Skrzynka spraw przychodzących
Co to jest?
NIE
śmieci
archiwum
sprawy na kiedyś/może
TAK
Najbliższe działanie
Schemat traktowania spraw
Dla przypomnienia, przedstawimy całościowy algorytm traktowania spraw w metodzie GTD, o którym była mowa w czasie ostatnich dwóch prezentacji.
Najbliższe działanie
Czy zajmie to mniej niż 2 minuty? TAK Zrób to
NIE
Deleguj to
Odłóż na później Kalendarz
Listy najbliższych
działań
Implementacja systemu GTD
W tej prezentacji pokażemy Ci kilka propozycji zorganizowania Twojego systemu GTD.
Implementacja systemu GTD
W tej prezentacji pokażemy Ci kilka propozycji zorganizowania Twojego systemu GTD.
Ważne jest, abyś cały czas miała/ł świadomość, że jest to Twój i tylko Twój system i nikt inny nie może
się wtrącać do tego, jak on wygląda.
Implementacja systemu GTD
W tej prezentacji pokażemy Ci kilka propozycji zorganizowania Twojego systemu GTD.
Ważne jest, abyś cały czas miała/ł świadomość, że jest to Twój i tylko Twój system i nikt inny nie może
się wtrącać do tego, jak on wygląda.
Ważne jest przestrzeganie pewnych zasad, które uproszczą korzystanie z Twojego systemu. Ale sam
wygląd i kształt systemu – zależy od Ciebie i ma służyć temu, żeby korzystanie z systemu było dla
Ciebie przyjemnością.
Implementacja systemu GTD
W tej prezentacji pokażemy Ci kilka propozycji zorganizowania Twojego systemu GTD.
Ważne jest, abyś cały czas miała/ł świadomość, że jest to Twój i tylko Twój system i nikt inny nie może
się wtrącać do tego, jak on wygląda.
Ważne jest przestrzeganie pewnych zasad, które uproszczą korzystanie z Twojego systemu. Ale sam
wygląd i kształt systemu – zależy od Ciebie i ma służyć temu, żeby korzystanie z systemu było dla
Ciebie przyjemnością.
Używanie metody GTD ma Cię bawić, a nie dodawać Ci stresu. Jeśli opracujesz system, z którego nie
będziesz chciała/ł korzystać, będzie to bez sensu.
Zasady tworzenia systemu GTD
Poniżej prezentujemy parę porad, które umożliwią Ci zorganizowanie Twojego systemu GTD tak, aby
służył on Twojej efektywności.
Zasady tworzenia systemu GTD
Poniżej prezentujemy parę porad, które umożliwią Ci zorganizowanie Twojego systemu GTD tak, aby
służył on Twojej efektywności.
Każdy element Twojego systemu GTD musi być osobnym miejscem – fizycznym lub w programie.
Ustal wyraźne granice pomiędzy poszczególnymi elementami systemu: skrzynką spraw przychodzących, kalendarzem, listami najbliższych działań, dokumentami w obiegu, dokumentami do
przeglądnięcia, listą projektów, listą spraw na kiedyś/może, archiwum i wszystkimi dodatkowymi elementami.
Gdy bierzesz kartkę z danego miejsca lub otwierasz plik nie możesz się zastanawiać, czy jest to sprawa przychodząca, działanie
delegowane dla kogoś, czy dokument zarchiwizowany.
Zasady tworzenia systemu GTD
Poniżej prezentujemy parę porad, które umożliwią Ci zorganizowanie Twojego systemu GTD tak, aby
służył on Twojej efektywności.
Każdy element Twojego systemu GTD musi być osobnym miejscem – fizycznym lub w programie.
Ustal wyraźne granice pomiędzy poszczególnymi elementami systemu: skrzynką spraw przychodzących, kalendarzem, listami najbliższych działań, dokumentami w obiegu, dokumentami do
przeglądnięcia, listą projektów, listą spraw na kiedyś/może, archiwum i wszystkimi dodatkowymi elementami.
Gdy bierzesz kartkę z danego miejsca lub otwierasz plik nie możesz się zastanawiać, czy jest to sprawa przychodząca, działanie
delegowane dla kogoś, czy dokument zarchiwizowany.
Umieść skrzynkę spraw przychodzących w każdym miejscu, w którym mogą spływać do Ciebie sprawy, ale jednocześnie prowadź tylko tyle
skrzynek spraw przychodzących, ile naprawdę potrzebujesz.
W czasie miesięcznego przeglądu zawsze zastanów się, czy masz odpowiednią i minimalną liczbę skrzynek spraw przychodzących.
Zasady tworzenia systemu GTD
Poniżej prezentujemy parę porad, które umożliwią Ci zorganizowanie Twojego systemu GTD tak, aby
służył on Twojej efektywności.
Jeśli dowolny element Twojego systemu budzi Twój sprzeciw lub niechęć do używania – zmień go!
System, który zbudujesz na początku, będzie się nieustannie zmieniał – będziesz go optymalizowała/ł tak, aby jeszcze bardziej zwiększyć
swoją efektywność. Nie bój się zmian i eksperymentowania!
Zasady tworzenia systemu GTD
Poniżej prezentujemy parę porad, które umożliwią Ci zorganizowanie Twojego systemu GTD tak, aby
służył on Twojej efektywności.
Jeśli dowolny element Twojego systemu budzi Twój sprzeciw lub niechęć do używania – zmień go!
System, który zbudujesz na początku, będzie się nieustannie zmieniał – będziesz go optymalizowała/ł tak, aby jeszcze bardziej zwiększyć
swoją efektywność. Nie bój się zmian i eksperymentowania!
Trzymaj swoje archiwum w zasięgu ręki od miejsca, w którym pracujesz.
Jeśli przy każdej archiwizacji dokumentu będziesz musiała/ł wstać i zanieść go gdzieś – choćby do szafy stojącej dwa metry dalej –
prawdopodobnie po jakimś czasie porzucisz pomysł archiwizacji i materiały referencyjne stworzą dużą, nieuporządkowaną stertę
papierów na Twoim biurku.
Zasady tworzenia systemu GTD
Poniżej prezentujemy parę porad, które umożliwią Ci zorganizowanie Twojego systemu GTD tak, aby
służył on Twojej efektywności.
Pamiętaj o regularnym przeglądaniu swojego systemu GTD.
Przeglądaj Twój system GTD tak często, jak tylko potrzebujesz do utrzymania jego funkcjonalności. Pamiętaj, żeby prowadzić przeglądy
zarówno z niskich, jak i wysokich pułapów.Szczególnie pamiętaj o przeglądach tygodniowych, które pozwolą Ci na rozpoczynanie poszczególnych projektów, kiedy przyjdzie na to
czas, i zminimalizuje ryzyko opóźnień w Twojej pracy.
Zasady tworzenia systemu GTD
Poniżej prezentujemy parę porad, które umożliwią Ci zorganizowanie Twojego systemu GTD tak, aby
służył on Twojej efektywności.
Pamiętaj o regularnym przeglądaniu swojego systemu GTD.
Przeglądaj Twój system GTD tak często, jak tylko potrzebujesz do utrzymania jego funkcjonalności. Pamiętaj, żeby prowadzić przeglądy
zarówno z niskich, jak i wysokich pułapów.Szczególnie pamiętaj o przeglądach tygodniowych, które pozwolą Ci na rozpoczynanie poszczególnych projektów, kiedy przyjdzie na to
czas, i zminimalizuje ryzyko opóźnień w Twojej pracy.
Nie dyskryminuj spraw i pomysłów w czasie ich zbierania i planowania.
Na etapie zbierania spraw oraz podczas burzy mózgów (w planowaniu zgodnym z Modelem Naturalnego Planowania) pamiętaj, że nie ma złych lub głupich pomysłów! Dopiero potem, podczas ich analizy,
możesz ocenić ich wartość i niektóre odrzucić.Pamiętaj, że kilka razy do roku wpadasz na pomysł, który może
uczynić Cię milionerką/milionerem!.
Zasady tworzenia systemu GTD
Poniżej prezentujemy parę porad, które umożliwią Ci zorganizowanie Twojego systemu GTD tak, aby
służył on Twojej efektywności.
Jeśli tego potrzebujesz, stosuj dodatkowe narzędzia poprawiające Twoją kreatywność i planowanie.
Jeśli tego potrzebujesz – zapisz się na trening twórczości lub warsztaty zarządzania sobą w czasie. Na pewno poznasz tam metody,
które wspomogą Twoją kreatywność i umiejętności planowania.Dodatkowe metody – np. macierz Eisenhowera, diagramy Gannta –
mogą uzupełnić Twój system GTD, jeśli tylko tego chcesz.
Zasady tworzenia systemu GTD
Poniżej prezentujemy parę porad, które umożliwią Ci zorganizowanie Twojego systemu GTD tak, aby
służył on Twojej efektywności.
Jeśli tego potrzebujesz, stosuj dodatkowe narzędzia poprawiające Twoją kreatywność i planowanie.
Jeśli tego potrzebujesz – zapisz się na trening twórczości lub warsztaty zarządzania sobą w czasie. Na pewno poznasz tam metody,
które wspomogą Twoją kreatywność i umiejętności planowania.Dodatkowe metody – np. macierz Eisenhowera, diagramy Gannta –
mogą uzupełnić Twój system GTD, jeśli tylko tego chcesz.
Pamiętaj, że możesz za darmo uczestniczyć w takim kursie zorganizowanym przez Biura Karier i Promocji Wydziału Chemii UJ lub Wydziału Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej UJ:-).
Najprostsza implementacja systemu
Na kolejnych slajdach zaproponujemy Ci bardzo prostą implementację systemu GTD, opartą na skrzynce e-mail, Twoim notatniku i systemie
kartonowych teczek.
Najprostsza implementacja systemu
Na kolejnych slajdach zaproponujemy Ci bardzo prostą implementację systemu GTD, opartą na skrzynce e-mail, Twoim notatniku i systemie
kartonowych teczek.
Główną zaletą takiego systemu jest jego prostota – przy niewielkich nakładach finansowych jesteś w stanie w ciągu kilku dni zorganizować wszystkie
elementy potrzebne do funkcjonowania systemu.
Najprostsza implementacja systemu
Na kolejnych slajdach zaproponujemy Ci bardzo prostą implementację systemu GTD, opartą na skrzynce e-mail, Twoim notatniku i systemie
kartonowych teczek.
Główną zaletą takiego systemu jest jego prostota – przy niewielkich nakładach finansowych jesteś w stanie w ciągu kilku dni zorganizować wszystkie
elementy potrzebne do funkcjonowania systemu.
Weź pierwszą teczkę i opisz ją „SPRAWY PRZYCHODZĄCE”. To będzie Twoja skrzynka spraw
przychodzących dla spraw mających postać fizyczną
Jeśli potrzebujesz więcej skrzynek spraw przychodzących, opisz odpowiednią liczbę teczek i
umieść je w odpowiednich miejscach.
Najprostsza implementacja systemu
Na kolejnych slajdach zaproponujemy Ci bardzo prostą implementację systemu GTD, opartą na skrzynce e-mail, Twoim notatniku i systemie
kartonowych teczek.
Główną zaletą takiego systemu jest jego prostota – przy niewielkich nakładach finansowych jesteś w stanie w ciągu kilku dni zorganizować wszystkie
elementy potrzebne do funkcjonowania systemu.
Weź pierwszą teczkę i opisz ją „SPRAWY PRZYCHODZĄCE”. To będzie Twoja skrzynka spraw
przychodzących dla spraw mających postać fizyczną
Jeśli potrzebujesz więcej skrzynek spraw przychodzących, opisz odpowiednią liczbę teczek i
umieść je w odpowiednich miejscach.
Obok, na biurku, możesz umieścić także teczki „SPRAWY W OBIEGU” (delegowane) i „DO
PRZEGLĄDNIĘCIA” (sprawy, w odniesieniu do których najbliższym działaniem jest zapoznanie się
z tekstem), jeśli spodziewasz się, że będą Ci potrzebne.
Najprostsza implementacja systemu
Jeśli zdecydujesz się na używanie osobnego kalendarza – staraj się go zawsze mieć przy sobie
(wraz z czymś do pisania, jeśli jest to kalendarz papierowy).
Najprostsza implementacja systemu
Jeśli zdecydujesz się na używanie osobnego kalendarza – staraj się go zawsze mieć przy sobie
(wraz z czymś do pisania, jeśli jest to kalendarz papierowy).
Weź pudło (może być to samo, które posłużyło jako skrzynka spraw przychodzących w czasie inicjacji
systemu) i poukładaj w nim sprawy zarchiwizowane w kolejności alfabetycznej.
Trzymaj się zasady, że każdą sprawę lub projekt umieszczasz w oddzielnej teczce. Teczki podpisz
czytelnie – o wiele lepiej od opisu ręcznego sprawdzają się tutaj wydrukowane etykiety.
Najprostsza implementacja systemu
Jeśli zdecydujesz się na używanie osobnego kalendarza – staraj się go zawsze mieć przy sobie
(wraz z czymś do pisania, jeśli jest to kalendarz papierowy).
Zapewne przyda Ci się też analogiczne archiwum plików zgromadzonych na dysku twardym Twojego
komputera. Umieść je w określonej lokalizacji.
Każdemu projektowi przypisz jeden folder, w którym umieścisz wszystkie pliki związane z danym
projektem.
Weź pudło (może być to samo, które posłużyło jako skrzynka spraw przychodzących w czasie inicjacji
systemu) i poukładaj w nim sprawy zarchiwizowane w kolejności alfabetycznej.
Trzymaj się zasady, że każdą sprawę lub projekt umieszczasz w oddzielnej teczce. Teczki podpisz
czytelnie – o wiele lepiej od opisu ręcznego sprawdzają się tutaj wydrukowane etykiety.
Najprostsza implementacja systemu
Opisz jedną teczkę „KIEDYŚ/MOŻE” oraz jedną „LISTA PROJEKTÓW”. Umieść je w szufladzie, żeby zbyt często Cię nie rozpraszały w codziennej pracy.
Najprostsza implementacja systemu
Opisz jedną teczkę „KIEDYŚ/MOŻE” oraz jedną „LISTA PROJEKTÓW”. Umieść je w szufladzie, żeby zbyt często Cię nie rozpraszały w codziennej pracy.
Jeśli potrzebujesz jeszcze jakiegoś oddzielnego elementu systemu – przeznacz na niego osobną
teczkę i umieść ją w miejscu, w którym uważasz, że powinna być.
Najprostsza implementacja systemu
Opisz jedną teczkę „KIEDYŚ/MOŻE” oraz jedną „LISTA PROJEKTÓW”. Umieść je w szufladzie, żeby zbyt często Cię nie rozpraszały w codziennej pracy.
Przy prowadzeniu systemu w opisanej wersji, trzymaj się zasady, że każdy projekt, sprawę,
najbliższe działanie itp. spisujesz na oddzielnej kartce.
W przypadku konieczności przeniesienia danego elementu z jednego miejsca w systemie do innego, nie będziesz musiała/ł nic przepisywać i kreślić, a wystarczy, że jedynie przeniesiesz kartkę z teczki
do teczki.
Jeśli potrzebujesz jeszcze jakiegoś oddzielnego elementu systemu – przeznacz na niego osobną
teczkę i umieść ją w miejscu, w którym uważasz, że powinna być.
Najprostsza implementacja systemu
Opisz jedną teczkę „KIEDYŚ/MOŻE” oraz jedną „LISTA PROJEKTÓW”. Umieść je w szufladzie, żeby zbyt często Cię nie rozpraszały w codziennej pracy.
Przy prowadzeniu systemu w opisanej wersji, trzymaj się zasady, że każdy projekt, sprawę,
najbliższe działanie itp. spisujesz na oddzielnej kartce.
W przypadku konieczności przeniesienia danego elementu z jednego miejsca w systemie do innego, nie będziesz musiała/ł nic przepisywać i kreślić, a wystarczy, że jedynie przeniesiesz kartkę z teczki
do teczki.
Jeśli potrzebujesz jeszcze jakiegoś oddzielnego elementu systemu – przeznacz na niego osobną
teczkę i umieść ją w miejscu, w którym uważasz, że powinna być.
Teraz przypatrz się tak skonstruowanemu systemowi i zastanów się, które elementy fizyczne chcesz zastąpić Twoim notatnikiem. Wyrzuć
zbędne elementy.
Pamiętaj o tym, aby każdy element systemu był oddzielony od innych!
Skrzynka e-mail w systemie GTD
Jak wspomnieliśmy w czasie wcześniejszej prezentacji, Twoja skrzynka e-mail może być
elementem systemu GTD przy spełnieniu pewnych warunków.
Skrzynka e-mail w systemie GTD
Jak wspomnieliśmy w czasie wcześniejszej prezentacji, Twoja skrzynka e-mail może być
elementem systemu GTD przy spełnieniu pewnych warunków.
Skrzynka odbiorcza w poczcie może być jedną ze skrzynek spraw przychodzących. Ważne jest jednak
przestrzeganie reguły oddzielenia jej od innych elementów systemu.
Skrzynka e-mail w systemie GTD
Jak wspomnieliśmy w czasie wcześniejszej prezentacji, Twoja skrzynka e-mail może być
elementem systemu GTD przy spełnieniu pewnych warunków.
Skrzynka odbiorcza w poczcie może być jedną ze skrzynek spraw przychodzących. Ważne jest jednak
przestrzeganie reguły oddzielenia jej od innych elementów systemu.
Utwórz w swojej poczcie foldery (np. „DZIAŁANIA” i „ARCHIWUM”), do których będziesz przenosiła/ł
wiadomości, które (odpowiednio) wymagają podjęcia działania oraz nadają się do
zarchiwizowania.
Skrzynka e-mail w systemie GTD
Jak wspomnieliśmy w czasie wcześniejszej prezentacji, Twoja skrzynka e-mail może być
elementem systemu GTD przy spełnieniu pewnych warunków.
Skrzynka odbiorcza w poczcie może być jedną ze skrzynek spraw przychodzących. Ważne jest jednak
przestrzeganie reguły oddzielenia jej od innych elementów systemu.
Utwórz w swojej poczcie foldery (np. „DZIAŁANIA” i „ARCHIWUM”), do których będziesz przenosiła/ł
wiadomości, które (odpowiednio) wymagają podjęcia działania oraz nadają się do
zarchiwizowania.
Możesz także utworzyć folder „KIEDYŚ/MOŻE” i „DO PRZEGLĄDNIĘCIA”, jednak lepiej jest takie maile
przenieść do elementów systemu poza skrzynką e-mail (jako wydruki lub notatki odręczne).
Skrzynka e-mail w systemie GTD
Dokonaj analizy Twojej skrzynki e-mail zgodnie z zasadami podanymi w poprzedniej prezentacji i
przenieś poszczególne wiadomości do odpowiednich folderów.
Skrzynka e-mail w systemie GTD
Dokonaj analizy Twojej skrzynki e-mail zgodnie z zasadami podanymi w poprzedniej prezentacji i
przenieś poszczególne wiadomości do odpowiednich folderów.
W zależności od dynamiki Twojego życia i pracy, możesz przyjąć, że analizie poddasz jedynie
wiadomości, które przyszły w ostatnim czasie (tydzień, miesiąc, rok – musisz zaufać intuicji).
Starsze wiadomości automatycznie (bez poddawania analizie) przenieś do archiwum.
Skrzynka e-mail w systemie GTD
W ten sposób w Twojej skrzynce odbiorczej pozostaną jedynie wiadomości, co do których
musisz podjąć decyzję, czy należy coś z nimi zrobić.
Dokonaj analizy Twojej skrzynki e-mail zgodnie z zasadami podanymi w poprzedniej prezentacji i
przenieś poszczególne wiadomości do odpowiednich folderów.
W zależności od dynamiki Twojego życia i pracy, możesz przyjąć, że analizie poddasz jedynie
wiadomości, które przyszły w ostatnim czasie (tydzień, miesiąc, rok – musisz zaufać intuicji).
Starsze wiadomości automatycznie (bez poddawania analizie) przenieś do archiwum.
Skrzynka e-mail w systemie GTD
W ten sposób w Twojej skrzynce odbiorczej pozostaną jedynie wiadomości, co do których
musisz podjąć decyzję, czy należy coś z nimi zrobić.
Wszystkie takie wiadomości (oraz te, które dopiero otrzymasz) potraktuj tak, jak inne sprawy w
skrzynce spraw przychodzących – w odpowiednim momencie dokonaj ich analizy i przenieś w
odpowiednie miejsce w Twoim systemie GTD.
Dokonaj analizy Twojej skrzynki e-mail zgodnie z zasadami podanymi w poprzedniej prezentacji i
przenieś poszczególne wiadomości do odpowiednich folderów.
W zależności od dynamiki Twojego życia i pracy, możesz przyjąć, że analizie poddasz jedynie
wiadomości, które przyszły w ostatnim czasie (tydzień, miesiąc, rok – musisz zaufać intuicji).
Starsze wiadomości automatycznie (bez poddawania analizie) przenieś do archiwum.
Pomysły na implementację systemu
Nie bój się wykorzystać swojej kreatywności podczas tworzenia Twojego systemu GTD!
Pomysły na implementację systemu
Nie bój się wykorzystać swojej kreatywności podczas tworzenia Twojego systemu GTD!
Dozwolone są wszystkie chwyty, które zachęcą Cię do korzystania z systemu, umieszczania w nim
spraw i regularnego przeglądania całego systemu.
Pomysły na implementację systemu
Nie bój się wykorzystać swojej kreatywności podczas tworzenia Twojego systemu GTD!
Dozwolone są wszystkie chwyty, które zachęcą Cię do korzystania z systemu, umieszczania w nim
spraw i regularnego przeglądania całego systemu.
Twój system może być szary lub kolorowy, papierowy lub elektroniczny, tekstowy lub graficzny,
ciężki lub lekki…
Pomysły na implementację systemu
Nie bój się wykorzystać swojej kreatywności podczas tworzenia Twojego systemu GTD!
Dozwolone są wszystkie chwyty, które zachęcą Cię do korzystania z systemu, umieszczania w nim
spraw i regularnego przeglądania całego systemu.
Twój system może być szary lub kolorowy, papierowy lub elektroniczny, tekstowy lub graficzny,
ciężki lub lekki…
Twoja pomysłowość i kreatywność jest Twoim jedynym ograniczeniem.
Pomysły na implementację systemu
Poniżej przedstawiamy kilka propozycji personalizacji Twojego systemu, które mogą Cię
zainspirować.
Pomysły na implementację systemu
Lubisz gry RPG? Zorganizuj swój system w formie dziennika misji (zawierającego najbliższe działania) i
karty postaci (zawierającej Twoje projekty do realizacji).
Poniżej przedstawiamy kilka propozycji personalizacji Twojego systemu, które mogą Cię
zainspirować.
Twoją pasją jest żeglowanie? Rozrysuj swoje projekty jako mapę, na której wytyczysz punkty
nawigacyjne – „kamienie milowe”, które będą Cię przybliżały do realizacji projektu i osiągnięcia celu.
Jesteś maniakiem gadżetów elektronicznych? Wykorzystaj ich potęgę w tworzeniu Twojego
systemu przez stosowanie odpowiednich programów.
Wolisz słuchać, niż pisać? Zorganizuj swój system w oparciu o notatki głosowe w dyktafonie lub telefonie.
Pomysły na implementację systemu
Lubisz gry RPG? Zorganizuj swój system w formie dziennika misji (zawierającego najbliższe działania) i
karty postaci (zawierającej Twoje projekty do realizacji).
Poniżej przedstawiamy kilka propozycji personalizacji Twojego systemu, które mogą Cię
zainspirować.
Twoją pasją jest żeglowanie? Rozrysuj swoje projekty jako mapę, na której wytyczysz punkty
nawigacyjne – „kamienie milowe”, które będą Cię przybliżały do realizacji projektu i osiągnięcia celu.
Jesteś maniakiem gadżetów elektronicznych? Wykorzystaj ich potęgę w tworzeniu Twojego
systemu przez stosowanie odpowiednich programów.
Wolisz słuchać, niż pisać? Zorganizuj swój system w oparciu o notatki głosowe w dyktafonie lub telefonie.
Masz inny pomysł na ciekawą organizację systemu? Wpisz ją w komentarzu na stronie kursu!
Programy do metody GTD
Ze względu na popularność metody Getting Things Done, powstało wiele programów opracowanych
specjalnie pod tę metodę.
Programy do metody GTD
Ze względu na popularność metody Getting Things Done, powstało wiele programów opracowanych
specjalnie pod tę metodę.
Programy te są bardzo dobre na początek – do nauki i wdrożenia systemu GTD. Są dostępne na
wiele platform (Windows, Linux, Android, iOS, Windows Phone) i często pozwalają na
zorganizowanie zintegrowanego systemu zarządzania działaniem, obejmującego wszystkie
Twoje urządzenia komputerowe.
Programy do metody GTD
Ze względu na popularność metody Getting Things Done, powstało wiele programów opracowanych
specjalnie pod tę metodę.
Programy te są bardzo dobre na początek – do nauki i wdrożenia systemu GTD. Są dostępne na
wiele platform (Windows, Linux, Android, iOS, Windows Phone) i często pozwalają na
zorganizowanie zintegrowanego systemu zarządzania działaniem, obejmującego wszystkie
Twoje urządzenia komputerowe.
Odpowiedni program zapewni Ci wszystkie elementy konieczne do prowadzenia systemu GTD, ułatwi przepływ spraw pomiędzy elementami systemu i
zorganizuje Twój kalendarz i Twoje listy najbliższych działań.
Programy do metody GTD
Ze względu na popularność metody Getting Things Done, powstało wiele programów opracowanych
specjalnie pod tę metodę.
Programy te są bardzo dobre na początek – do nauki i wdrożenia systemu GTD. Są dostępne na
wiele platform (Windows, Linux, Android, iOS, Windows Phone) i często pozwalają na
zorganizowanie zintegrowanego systemu zarządzania działaniem, obejmującego wszystkie
Twoje urządzenia komputerowe.
Odpowiedni program zapewni Ci wszystkie elementy konieczne do prowadzenia systemu GTD, ułatwi przepływ spraw pomiędzy elementami systemu i
zorganizuje Twój kalendarz i Twoje listy najbliższych działań.
Prawda jest jednak taka, że po pewnym czasie korzystania z zaawansowanego programu (za który często musisz dodatkowo zapłacić) stwierdzisz, że
dałabyś/dałbyś radę prowadzić taki sam (lub lepszy) system za pomocą notatnika, który wybrałaś/eś w
czasie pierwszej prezentacji.
Przed wyborem programu – popatrz na licencję!
Aby przeszukać listę dostępnych programów, wpisz w dowolnej wyszukiwarce (lub w sklepie
dostosowanym do Twojej platformy) „GTD” lub „Getting Things Done”.
Przed wyborem programu – popatrz na licencję!
Aby przeszukać listę dostępnych programów, wpisz w dowolnej wyszukiwarce (lub w sklepie
dostosowanym do Twojej platformy) „GTD” lub „Getting Things Done”.
Przed instalacją zwróć jednak uwagę, na jakiej licencji jest udostępniony program – najlepiej na
stronie domowej programu.
Wiele programów jest udostępnionych w ograniczonej wersji bezpłatnej oraz w wersji
płatnej o pełnej funkcjonalności.Ograniczenia mogą dotyczyć liczby prowadzonych
projektów, częstości synchronizacji pomiędzy poszczególnymi urządzeniami, konfiguracji
interfejsu programu.Często są to istotne rzeczy, których brak znacząco
obniży funkcjonalność Twojego systemu!
Przed wyborem programu – popatrz na licencję!
Aby przeszukać listę dostępnych programów, wpisz w dowolnej wyszukiwarce (lub w sklepie
dostosowanym do Twojej platformy) „GTD” lub „Getting Things Done”.
Przed instalacją zwróć jednak uwagę, na jakiej licencji jest udostępniony program – najlepiej na
stronie domowej programu.
Wiele programów jest udostępnionych w ograniczonej wersji bezpłatnej oraz w wersji
płatnej o pełnej funkcjonalności.Ograniczenia mogą dotyczyć liczby prowadzonych
projektów, częstości synchronizacji pomiędzy poszczególnymi urządzeniami, konfiguracji
interfejsu programu.Często są to istotne rzeczy, których brak znacząco
obniży funkcjonalność Twojego systemu!
Jeśli zdecydujesz się na program płatny zwróć uwagę na to, jakie są warunki licencji!
Wiele programów pozwala jedynie na wykupienie licencji czasowej (zwykle na rok)– decydując się na
nie, będziesz musiała/ł odnawiać subskrypcję licencji.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze programu?
Zanim zdecydujesz się na konkretny program, zwróć uwagę na następujące rzeczy:
Na co zwrócić uwagę przy wyborze programu?
Zanim zdecydujesz się na konkretny program, zwróć uwagę na następujące rzeczy:
Jak często można synchronizować zadania pomiędzy urządzeniami?
Na jakiej licencji jest dostępny program i ile kosztuje?
Czy program pozwala ustawiać przypomnienia dzienne i godzinne?
Czy program pozwala na zdefiniowanie projektów i podprojektów?
Czy program pozwala na przeglądanie zadań według projektu, kontekstu, daty wykonania?
Czy interfejs programu przypadł Ci do gustu?
Na ilu urządzeniach możesz korzystać z tego programu?
Co sądzą inni użytkownicy o programie?
Czy program umożliwia eksport systemu do formatów innych programów?
Czy program współpracuje z programami, których obecnie używasz?
Przykłady programów do metody GTD
Przykładowe programy, które możesz zastosować, to:
Przykłady programów do metody GTD
Przykładowe programy, które możesz zastosować, to:
Due Today
DGT GTD & Task List
Remember The Milk
ToodleDo
ToDoist
Wunderlist
Do It (Tomorrow)
GTD Task Manager
Get Things Done
Przykłady programów do metody GTD
Przykładowe programy, które możesz zastosować, to:
Due Today
DGT GTD & Task List
Remember The Milk
ToodleDo
ToDoist
Wunderlist
Do It (Tomorrow)
GTD Task Manager
Get Things Done
Spróbuj jednak najpierw sama/sam zorganizować swój system w oparciu o ulubiony notatnik, a dopiero w razie problemów wykorzystaj któreś z proponowanych rozwiązań.
Podsumowanie
W tej prezentacji poznałaś/eś kilka zasad, które pozwolą Ci na efektywne prowadzenie Twojego
systemu GTD oraz przykłady systemów, na których możesz się wzorować.
Pamiętaj, aby Twój system GTD był naprawdę Twój – zastosuj w nim takie rozwiązania i narzędzia, z
którymi będzie Ci się dobrze pracowało.
Najprostszą implementacją systemu jest użycie kartonowych teczek – opisany w prezentacji system jest bardzo dobrym punktem wyjścia do utworzenia
Twojego systemu GTD.Możesz także zastosować jeden z wielu dostępnych
programów napisanych pod metodę GTD.
W każdym momencie możesz zmienić dowolny element Twojego systemu GTD. Nie bój się zmian i
eksperymentów – w ten sposób opracujesz najlepszy system, jaki może być!
Po przepracowaniu wszystkich prezentacji masz już wszystkie informacje potrzebne do używania systemu GTD! W następnej prezentacji podsumujemy
najważniejsze rzeczy z całego kursu.
Zadania z tej prezentacji
1. Masz pomysł na ciekawą organizację systemu GTD? Wpisz ją w komentarzu na stronie kursu! (nie znaczy to od razu, że chcesz system w takiej formie zastosować – po prostu zainspiruj innych)
2. Stworzyłaś/eś już Twój system GTD lub jego zalążki? W komentarzu pod postem z prezentacją na naszym profilu na Facebooku umieść jego zdjęcie (w aktualnej wersji). Niech inni zobaczą, że już zmieniasz swoje życie!
Do zobaczenia w następnej prezentacji!
Masz pytania lub uwagi? Napisz do nas poprzez prywatną wiadomość na profilu
www.facebook.com/gieldapracdyplomowych lub w komentarzu pod prezentacją na naszym profilu!