Proceso de liquidación de título otorgados en el periodo escolar 2012-2013
(Jornada de Inducción)
Presentación de las carpetas de liquidación
La carpeta debe ser marrón tamaño oficio, los formatos de consultas deben ir en hojas extraoficio y en orientación horizontal
Debe incluir en estricto orden lo siguiente:
1. Sobre con título anulados, inutilizados y devueltos
IDENTIFICACIÓN
Anulado
IDENTIFICACIÓN IDENTIFICACIÓN
DevueltoInutilizado
Oficio que incluya: Todos los seriales anulados en orden ascendente. La razón para anularlos, según circular nº 13.
Oficio que incluya: Todos los seriales inutilizados en orden ascendente. La razón para inutilizarlos, según circular nº 13.
Oficio que incluya todos los seriales devuelto. (Deben estar en excelentes condiciones)
•Importante: en caso de robo o extravío se debe anexar denuncia ORIGINAL ante el CICPC que incluya los seriales involucrados.
Según circular Nº 13.Los formatos de títulos se inutilizan solo
cuando: Se InutilizanPresentan
defectos de elaboración o
impresión
Se daña o destruya
parcialmente
Se cometa error en la transcripción
de los datos
El formato deje de tener
vigencia
Según circular Nº 13. Los títulos se anulan solo cuando:
•Formatos con borrones o enmiendas•Las firmas de los funcionarios autorizados para firmar no sean autógrafas con bolígrafos en tinta negra•Cuando hay error en el número de cédula de identidad•Cuando hay error en el código de la mención y código del plantel•Error en los datos de identificación del funcionario designado para la firma•Error en la fecha de emisión del documento•Cuando se coloca sellos del plantel o de la zona educativa que no correspondan•Viole lo dispuesto en el capítulo VI del Reglamento General de la Ley Orgánica de Educación (R.G.L.O.E.)
Se anula
n
Presentación de las carpetas de liquidación
2. Oficio donde refleje los seriales de manera detallada. (ascendente)
3. Solvencia Administrativa (con todas las firmas y sellos de cada coordinación mas el visto bueno del jefe de la DRCEE sello y firma)
Requisitos:
1. Solvencia Administrativa (Regular)SOLVENCIA ADMINISTRATIVA 2012-2013
Municipio: Plantel: PLANTELES PRIVADOS FECHA DE ENTREGA
Código del Plantel: Parroquia: CARPETA DE ACTUALIZACIÓN
Director: Teléfono:
Nivel: Media ( ) Media General ( ) Media Técnica ( )
Correo Electrónico:AUTORIZACION DE FUNCIONAMIENTO
COORDINACIÓN DE CONTROL DE ESTUDIO REGULAREDUCACION MEDIA GENERAL / MEDIA TÉCNICA FECHA DE ENTREGA Firma y Sello de la Coordinación
MATRICULA INICIAL
MODIFICACION DE MATRICULA: 1ER LAPSO ( ) 2DO LAPSO ( ) 3ER LAPSO
MATERIA PENDIENTE CURSANTES: Oct ( ) Dic ( ) Ene ( ) Junio ( )
MATERIA PENDIENTE NO CURSANTES: Oct ( ) Dic ( ) Ene ( ) Junio ( )
RESUMEN FINAL COORDINACIÓN DE SIGUE FECHA
REVISION ACTUALIZACIÓN DE PLANTELES
HOJAS DE REGISTRO CURSANTES CARGA DE MATRICULA INICIAL
HOJAS DE REGISTRO NO CURSANTES: Oct ( ) Dic ( ) Ene ( ) Junio ( ) MODIFICACION DE MATRICULA:
Firma y Sello de la Coordinación 1ER LAPSO ( ) 2DO LAPSO ( ) 3ER LAPSO
CARGA DE HOJA DE REGISTRO
Firma y Sello de la Coordinación
COORDINACIÓN DE TITULOS FECHA
COORDINACIÓN DE EVALUACIÓN FECHA DE ENTREGA Firma y Sello de la Coordinación RETIRO DE TITULOS REZAGADOS
EQUIVALENCIAS
RETIRO DE TITULOS POR INCREMENTO
CONVENIOS Firma y Sello de la Coordinación
AUTORIZACIÓN DE MATERIA QUEDADA V.B Jefe de la DRCEE
Requisitos:
1. Solvencia Administrativa (Adulto)SOLVENCIA ADMINISTRATIVA 2012-2013
Municipio: Plantel: COORDINACIÓN DE SIGUE FECHA
Código del Plantel: Parroquia: ACTUALIZACIÓN DE PLANTELES
Director: Teléfono: CARGA DE MATRICULA:
Nivel: Media ( ) Media General ( ) Media Técnica ( )
Correo Electrónico: 1ER LAPSO ( ) 2DO LAPSO ( )
COORDINACIÓN DE CONTROL DE ESTUDIO ADULTO CARGA DE HOJA DE REGISTRO
PLANILLASLAPSOS
FECHA ENTREGA
Firma y Sello de la Coordinación
Firma y Sello de la Coordinación
1ero 2do
MATRICULA INICIAL
RESUMEN FINAL
REVISION
EXTRAORDINARIOS
EQUIVALENCIA
HOJAS DE REGISTRO COORDINACIÓN DE TITULOS FECHA
MATERIA PENDIENTE NO CURSANTES: Oct ( ) Dic ( ) Ene ( ) Junio ( )
RETIRO DE TITULOS REZAGADOS
MATERIA QUEDADA RETIRO DE TITULOS POR INCREMENTO
COORDINACIÓN DE EVALUACIÓN FECHA DE ENTREGA Firma y Sello de la Coordinación Firma y Sello de la Coordinación
EQUIVALENCIAS
CONVENIOS
AUTORIZACIÓN DE MATERIA QUEDADA
PLANTELES PRIVADOS FECHA DE ENTREGA
Firma y Sello de la Coordinación
CARPETA DE ACTUALIZACIÓN
V.B Jefe de la DRCEE
AUTORIZACION DE FUNCIONAMIENTO
4. Consulta de Hoja de Registro:
5. Consulta de Liquidación:
5. Consulta de liquidación
6. Liquidación recibida por órgano rector de año escolar 2011-2012 (que se evidencie sello y fecha de recibido) (copia).
7. Listado de todos los seriales de títulos otorgados por el plantel final-revisión rezagados por separados.
Presentación de las carpetas de liquidación
8.- Liquidación año escolar 2011-20129.- Movimiento Estadístico. Septiembre 2013
Se presentaran cuatro (4) juegos los sobres con los formatos inutilizados y anulados con sus respectivos oficios deben ir aparte
Importante: la liquidación debe ser presentada por el director del plantel y acudirá con copia de notificación o autorización y la copia de la cédula de identidad
Pasos para Ingresar la Liquidación: 1.
2.
Pasos para Ingresar la Liquidación:
3
4
Pasos para Ingresar la Liquidación:
5
Por último debe estar seguro que la información suministrada sea la
correcta. NO TIENE MODIFICACION
El cronograma de liquidación de títulos del Municipio Heres es el siguiente:
PARROQUIAS FECHA
AGUA SALADA Nuevo Aviso
CATEDRAL Nuevo Aviso
MARHUANTA Nuevo Aviso
LA SABANITA Nuevo Aviso
VISTA HERMOSA Nuevo Aviso
ZEA Y JOSE ANTONIO PAEZ Nuevo Aviso
ORINOCO Y PANA PANA Nuevo Aviso
HORARIO DE LIQUIDACION
Será de 8 am a 12m
¿QUE PASARA CON LOS PLANTELES QUE
CUMPLAN?
Ciudad Bolívar, __________________ del 2013
Ciudadano:Director de la U.E.C. San Juan de los Palotes (S3000D0705)Respetado profesor
Sirva la presente para expresarle un saludo cordial y notificarle que nos complace felicitarlo en unión de todo el personal que dignamente dirige pues de forma puntual, pulcra y pegado a todo el marco legal vigente que rige sobre el proceso de liquidación de títulos y demás disposiciones del órgano rector a este respecto, se verificó que su plantel realizo liquidación de título para el período
2012-2013 exitosamente.
Se le agradece el empeño puesto y esperamos que su gerencia siga cosechando triunfos administrativos y de toda índole en el período 2013-2014.Copia de ésta comunicación va a su archivo personal .
Atentamente,Lcdo. Carlos Marcano
Jefe de la División de Registro, Control y Evaluación de EstudioZona Educativa del Estado Bolívar
¿QUE PASARA CON LOS PLANTELES QUE
NO CUMPLAN?
Ciudad Bolívar, 21 de noviembre del 2013
Ciudadano:Director de la U.E.C. San Juan de los Palotes (S300D0705)Presente
Mediante la presente comunicación, y el amparo de los previsto por el articulo 156 del reglamento del ejercicio de la profesión docente, en concordancia con los artículos 82 y 83, Numeral 1º de la Ley del Estatuto de la Función Pública, nos dirigimos a usted para manifestarle nuestra decisión de formularle amonestación escrita, en virtud con el Memo-Circular con fecha 20 de diciembre de 2012, el plantel que usted dirige ha incurrido en tardanza con el proceso de liquidación de formatos de Títulos del periodo escolar 2011-2012 en el lapso establecido (01/01/2013 al 31/01/2013).
Por lo tanto, la División de Registro Control y Evaluación de Estudio ha decidido imponerle una sanción disciplinaria consistente en una amonestación escrita. Del mismo modo, debemos ser enfáticos y claros en señalar que, en lo sucesivo, la DRCEE no aceptara ningún comportamiento de la misma naturaleza que hemos señalado líneas arriba.
Finalmente, cumplimos con señalarle que los incumplimientos de las obligaciones de trabajo en la que ha incurrido se configuran como faltas leve laborales de acuerdo a los señalados en el artículo 25 del Reglamento Interno para la administración del recurso humano administrativo del Ministerio del Poder Popular para la Educación. De este modo, de continuar esta conducta de negligencia y desacato nos veremos en la penosa necesidad de tomar otro tipo de decisiones a fin de mantener los principios de autoridad y facultad de dirección.
Copia de esta comunicación va a su archivo personal.
Atentamente
Lcdo. Carlos Marcano Jefe de la División de Registro, Control y Evaluación de Estudio
Zona Educativa del Estado Bolívar
Gracias por su asistencia y atención
Página:
www.drceebolivar.com.ve