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IINNDDIICCEE EECCOOLLOOGGIIQQUUEE DDEESS MMAAGGAAZZIINNEESS
Guide d’utilisation Éditeurs 2015
L’évaluation se fait sur les données de l’année n-1. Un questionnaire rempli en 2015 devra donc comporter les informations concernant votre magazine en 2014. Les données techniques concernant vos prestataires (imprimeurs, papetiers, routeurs, brocheurs) auront été renseignées au préalable par eux. Vous aurez à transmettre deux types d’information :
- Des données générales sur le management environnemental de votre entreprise, - Des donnes spécifiques à chaque magazine.
Attention : si vous décidez de ne pas répondre à l’une des questions, la plus mauvaise note sera appliquée par défaut pour cette question. Vous pouvez toutefois répondre « 0 » (zéro) à une question, cette réponse sera prise en compte.
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1. Connectez vous à http://indicecologique.lapressemagazine.fr/ en vous identifiant avec votre e-mail et le mot de passe qui vous a été transmis par le SEPM.
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2. Remplissez le questionnaire « management environnemental » (une fois par an) qui concerne votre entreprise
Dans « Questionnaires management environnemental » cliquez
sur « Nouvelle saisie questionnaire »
Faites le choix de la version, c'est-à-dire de l’année à laquelle le
questionnaire s’applique (Dernières données disponibles. Pour un
formulaire rempli en 2015, vous choisirez donc 2014).
Répondez aux questions concernant votre société.
Enregistrez votre saisie en bas à droite.
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3. Enregistrez chacun de vos magazines
Cliquez sur l’onglet « Paramètres » en haut de page.
Entrez le nom du magazine.
Cliquez sur la croix verte pour l’ajouter à votre liste.
Procédez ainsi pour chacun de vos magazines.
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4. Saisissez un questionnaire pour chacun de vos magazines
Cliquez sur l’onglet « Accueil » en haut de page.
Dans « Liste des questionnaires IEM saisis » cliquez sur « Nouvelle saisie questionnaire IEM».
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A/ Informations générales
Dans le menu déroulant, choisissez le magazine
concerné, ainsi que l’année à laquelle le questionnaire
s’applique (année n-1)
Remplissez les informations générales concernant votre
magazine.
Enregistrez.
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B/ Informations techniques
Dans le menu en haut de page cliquez sur « Informations techniques »
Remplissez les informations demandées.
Sélectionnez dans les menus déroulants les noms de vos fournisseurs. Ceux-ci auront préalablement rempli les informations les concernant
directement.
Si les noms de vos fournisseurs n’apparaissent pas,
c’est sans doute qu’ils n’ont pas terminé la saisie de
leurs données. Veuillez contacter le SEPM
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C/ Questionnaire éditeur
Dans le menu en haut de page cliquez sur « Questionnaire
éditeur »
Remplissez les informations demandées concernant
o les ressources naturelles,
o le réchauffement climatique,
o et la pollution
Puis enregistrez.
La saisie des questionnaires peut être effectuée en plusieurs fois.
Il vous suffit de bien enregistrer les informations ajoutées à chacune de vos connections.
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5. Obtenez vos résultats
Dans l’onglet « Accueil » et « Liste des questionnaires saisis », choisissez le
magazine concerné et cliquez sur . Ceci vous donnera accès à toutes les informations saisies concernant le magazine, ainsi qu’à ses résultats dans le menu en haut de page.
Vous obtenez ainsi, par magazine :
- Une note générale
- Une note pour chacun des grands indicateurs
Ressources naturelles
Réchauffement climatique (gaz à effet de serre)
Pollution
Management et démarches environnementaux
- Une note par indicateur
Matières premières
Eau
Degré de recyclage
Energie
Process industriels
Transport
Substances polluantes
Déchets
Sensibilité environnemental des fournisseurs
Politique développement durable de l’éditeur
NB : Le calcul des scores de vos magazines se fera au moment où vous cliquerez sur l’onglet « Résultats ».
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6. Retrouvez un résumé de vos démarches et de l’avancée du calcul de l’Indice pour vos magazines
Lorsque vous vous connectez à l’outil vous arrivez sur une page d’accueil (accessible également dans le menu du haut) qui vous permet d’avoir un
aperçu du calcul de l’Indice pour chacun des magazines que vous avez renseignés :
Dernière édition
Titre du magazine
Etat d’avancement en pourcentage
Score de l’indice et score des quatre
grands indicateurs (lorsque l’ensemble
des données ont été renseignées)
SI vous cliquez sur pour un magazine donné vous
aurez alors accès à l’ensemble des questionnaires le
concernant et pré-remplis par vos soins.
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7. Dupliquez un questionnaire
Vous avez la possibilité de dupliquer un questionnaire déjà rempli pour l’un de vos magazines. Cela :
- vous évite de remplir de nouveau la totalité du questionnaire pour un magazine dont les particularités générales ou techniques sont similaires ou
très proches
- vous facilite la saisie de la version année N+1 d'un questionnaire à partir de sa version année N.
Sur la page « Accueil » qui liste les questionnaires déjà saisis (cf. point précédent), il vous suffit de choisir le questionnaire que vous souhaitez
copier/dupliquer et de cliquer sur
En cliquant sur ce picto, une nouvelle ligne va apparaître en bas du tableau. Ce questionnaire contient exactement les mêmes données que le questionnaire
dupliqué.
Il faut ensuite l'éditer en cliquant sur le picto . Vous pourrez alors modifier uniquement les valeurs qui ont changé.
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8. Consultez les fiches pédagogiques
En bas à gauche de votre page de résultat vous avez accès à plusieurs fiches pédagogiques qui vous donneront des pistes d’amélioration pour
chaque grand indicateur.
Les fiches pédagogiques sont également accessibles dans le menu en haut de page.
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9. Demander un extract des données Scoredit
En bas à droite de votre page de résultats, vous pouvez, en un clic, faire la
demande des données Scoredit auprès du SEPM. Vous aurez ainsi toutes les
informations utiles pour obtenir votre étiquette environnementale (pour plus d’information : www.scoredit.fr)