Download pdf - Lampiran 1 1. Hal-hal terkait kegiatan workshop tanggal 18 ...iaiglobal.or.id/v03/files/Panduan Workshop IAI-PPATK.pdf · menandatangani dokumen tersebut tanpa membubuhkan materai

02.1.2

Lampiran 1

1. Hal-hal terkait kegiatan workshop tanggal 18 Januari 2017 di Bali sebagai berikut:

a. Jumlah peserta sebanyak 100 (seratus) orang, terdiri dari:

i. 40 (empat puluh) Kantor Jasa Akuntan (KJA)

ii. 30 (tiga puluh) Kantor Akuntan Publik (KAP)

iii. 30 orang/kantor Profesi lain

b. Sambutan diharapkan dapat diberikan oleh P2PK pada kegiatan pelatihan tersebut

setelah sambutan dari PPATK.

c. Materi akan berfokus pada proses registrasi ke PPATK.

d. Masing-masing peserta agar membawa laptop beserta koneksi internetnya untuk

pelaksanaan registrasi tersebut (PPATK tidak menyediakan laptop dan koneksi

internet tersebut).

e. Masing-masing peserta yang mewakili KJA atau KAP diminta untuk melakukan hal-

hal sebagai berikut sebelum kegiatan pelatihan dilaksanakan:

i. Telah menetapkan petugas yang terdiri dari petugas pendaftar, petugas pelapor,

petugas administrator dan petugas penghubung. Petugas tersebut dapat

dirangkap jabatannya dengan memperhatikan aspek pengendalian intern.

Sebagai contoh, KAP hanya menetapkan 2 (dua) orang staf yaitu Tuan A dan

Tuan B dengan pembagian tugas sebagai berikut:

Tuan A merangkap sebagai petugas pendaftar dan petugas administrator.

Tuan B merangkap sebagai petugas pelapor dan petugas penghubung.

ii. Setelah nama petugas ditetapkan maka petugas yang telah ditunjuk harus

mengisi ‘Surat Pernyataan Petugas Pendaftar’, ‘Surat Pernyataan Petugas

Pelapor’, ‘Surat Pernyataan Petugas Administrator’ dan ‘Surat Pernyataan

Petugas Penghubung’ sesuai Lampiran 3 secara lengkap dan menandatangani

dokumen tersebut di atas materai Rp. 6.000,-. Apabila tidak diisi secara lengkap

maka registrasi GRIPS tidak dapat dilakukan pada saat pelatihan berlangsung.

iii. Apabila terdapat perangkapan tugas sebagaimana contoh butir d.i. maka:

Infromasi a.n. Tuan A diisi pada ‘Surat Pernyataan Petugas Pendaftar’ dan

‘Surat Pernyataan Petugas Administrator’.

Informasi a.n Tuan B diisi pada ‘Surat Pernyataan Petugas Pelapor’, dan

‘Surat Pernyataan Petugas Penghubung’.

iv. Surat pernyataan petugas dari keempat petugas tersebut wajib diotorisasi oleh

pejabat/pihak yang berwenang pada masing-masing KJA atau KAP dengan cara

menandatangani dokumen tersebut tanpa membubuhkan materai Rp. 6.000,-.

v. Peserta yang mewakili KJA atau KAP membawa keempat surat pernyataan

petugas yang telah diotorisasi tersebut pada pelatihan tanggal 18 Januari 2018.

Contoh surat pernyataan petugas yang telah diotorisasi terdapat pada Lampiran

4 untuk dapat dijadikan sebagai pedoman pengisian surat pernyataan petugas.

-2-

02.1.2

vi. Selain 4 (empat) surat pernyataan petugas yang telah diotorisasi di atas, peserta

yang mewakili KJA atau KAP wajib:

Sudah memiliki informasi sesuai Lampiran 2 sehingga dapat diinput pada saat

melakukan registrasi GRIPS dengan menggunakan laptop yang dibawa oleh

masing-masing peserta beserta koneksi internetnya (PPATK tidak

menyediakan laptop dan koneksi internet tersebut).. Penentuan pejabat yang

berwenang diserahkan kepada masing-masing KJA dan KAP. Dalam hal ini,

staf PPATK dapat melakukan input informasi untuk registrasi GRIPS pada saat

pelatihan apabila diperlukan untuk membantu peserta.

Mengetahui dan dapat mengakses e-mail petugas pendaftar pada saat

pelatihan karena persetujuan registrasi GRIPS akan dikirimkan ke e-mail

tersebut dan dicetak sebagai dokumen ‘Hasil Registrasi GRIPS’.

LAMPIRAN 2

HAL-HAL YANG DIPERSIAPKAN UNTUK REGISTRASI GRIPS

1. Peserta sudah memiliki informasi sebagai berikut pada tanggal 18 Januari 2018:

No Jenis Informasi Isi Informasi Keterangan

1 Perusahaan / instansi a. Nama perusahaan (nama KJA atau

nama KAP) – wajib.

Wajib

b. Bentuk badan/bentuk usaha yang

sesuai dengan KJA dan KAP.

Wajib

c. Nomor NPWP. Wajib

d. Kelompok industri yaitu jenis Profesi

Akuntan atau Akuntan Publik.

Wajib

e. Perizinan yang terdiri dari informasi

jenis perizinan, instansi penerbit, nomor

perizinan, dan masa perizinan.

Optional/wajib

f. Total Aset yang terdiri dari informasi

tahun aset dan total aset, yaitu tahun

dan nilai pada saat laporan keuangan

terkini atau pada saat laporan

keuangan telah diaudit.

Optional/wajib

g. Pemilik yang terdiri dari informasi

nama, nomor identitas,

jumlah/persentase kepemilikan dan

status kepemilikan.

Optional/wajib

-3-

02.1.2

No Jenis Informasi Isi Informasi Keterangan

h. Pengurus yaitu pihak yang menjalankan

operasional KJA dan KAP yang terdiri

dari informasi nama, jabatan, tahun

menjabat dan periode menjabat.

Optional/wajib

i. Alamat perusahaan / usaha yaitu

alamat KJA dan KAP yang terdiri dari

informasi nama jalan, RT/RW, kode

pos, kelurahan, kecamatan, kabupaten,

provinsi, nomor telepon.

wajib

2 Peserta sudah

membawa surat

pernyataan petugas

yang telah

ditandatangani oleh

masing-masing

petugas di atas

materai Rp. 6.000,-

dan telah diotorisasi

oleh pihak berwenang

sebagai berikut

(contoh surat

pernyataan petugas

yang telah diotorisasi

sesuai Lampiran 4):

a. Petugas pendaftar

b. Petugas pelapor

c. Petugas

administrator

d. Petugas

penghubung

(formulir yang akan

diisi sesuai Lampiran

3)

Informasi masing-masing seluruh petugas

yang telah ditetapkan yang terdiri dari:

a. User name

b. Nama

c. Tempat dan tanggal lahir

d. Identitas (yang terdiri dari informasi

jenis identitas dan nomor identitas)

e. Jabatan dan bagian

f. Nomor telepon, no telepon seluler, dan

nomor faksimili

g. Alamat email kerja

h. Alamat kantor (yang terdiri dari

infromasi nama jalan, RT/RW, kode

pos, kelurahan, kecamatan, kabupaten,

provinsi)

Wajib

Wajib

Optional

Wajib

Wajib

Wajib

Wajib

Wajib

Informasi di atas akan diisi pada saat pelatihan tanggal 18 Januari 2018 ketika

registrasi GRIPS secara online dilakukan.

-4-

02.1.2

2. Registrasi GRIPS secara online dilakukan melalui web registrasi PPATK. Apabila telah

memenuhi ketentuan maka akan langsung disetujui oleh PPATK pada saat itu setelah

penyerahan:

a. Cetakan ‘Hasil Registrasi GRIPS’ yang telah diotorisasi oleh pihak berwenang; dan

b. Surat pernyataan masing-masing petugas yang telah ditandatangani di atas materai

Rp. 6000,- dan diotorisasi oleh pihak berwenang.

-5-

02.1.2

LAMPIRAN 3

SURAT PERNYATAAN PETUGAS PENDAFTAR

Yang bertandatangan di bawah ini

1. Nama :

2. No. Identitas (KTP/SIM/PASPOR) :

3. Jabatan :

4. Telepon kantor :

5. E-mail :

dengan ini menyatakan bersedia menjaga kerahasiaan username dan password serta

bertanggungjawab atas penyalahgunaan username, password dan kode Pelapor Profesi.

Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya.

Tempat, tanggal bulan tahun

Mengetahui Yang Membuat Pernyataan

Tandatangan

(Nama jelas orang

perseorangan/Nama yang berwenang

apabila Korporasi)

Tandatangan diatas materai

Rp6.000,00

(Nama Jelas)

-6-

02.1.2

SURAT PERNYATAAN PETUGAS PELAPOR


1. Nama :

2. Tempat/tgl lahir :


4. Jabatan :

5. Divisi/bagian :

6. Telepon kantor :

7. Handphone :

8. Faksmile :

9. E-mail :

10. Alamat kantor :






Tandatangan

(Nama jelas orang


apabila Korporasi)


Rp6.000,00

(Nama Jelas)

-7-

02.1.2

SURAT PERNYATAAN PETUGAS PENGHUBUNG


1. Nama :



4. Jabatan :

5. Divisi/bagian :

6. Telepon kantor :

7. Handphone :

8. Faksmile :

9. E-mail :

10. Alamat kantor :






Tandatangan

(Nama jelas orang


apabila Korporasi)


Rp6.000,00

(Nama Jelas)

-8-

02.1.2

SURAT PERNYATAAN PETUGAS ADMINISTRATOR


1. Nama :



4. Jabatan :

5. Divisi/bagian :

6. Telepon kantor :

7. Handphone :

8. Faksmile :

9. E-mail :

10. Alamat kantor :






Tandatangan

(Nama jelas orang perseorangan/Nama yang

berwenang apabila Korporasi)

Tandatangan diatas materai Rp6.000,00

(Nama Jelas)

-9-

02.1.2

LAMPIRAN 4

CONTOH SURAT PERNYATAAN PETUGAS YANG TELAH DIOTORISASI

1. Surat Pernyataan Petugas Administrator

-10-

02.1.2

2. Surat Pernyataan Petugas Pelapor

-11-

02.1.2

3. Pernyataan Petugas Penghubung

-12-

02.1.2

4. Pernyataan Petugas Pendaftar