88
Lampiran
A1. Kwitansi Pembelian
89
Lampiran
A2. Form Pengajuan
90
Lampiran
A3. Aktiva tetap
91
Lampiran
A4. Penyusutan aktiva
92
Lampiran
A5. Laporan Aktiva
93
Lampiran
B1. Keluaran Form Pengajuan Usulan
94
Lampiran
B2. Keluaran Data Aktiva Usulan
95
Lampiran
B3. Keluaran Data Penyusutan Usulan
96
Lampiran
B4. Keluaran Jurnal Usulan
97
KUESIONER
Dengan hormat, saya yang bernama Imam muzakki mahasiswa Bina Sarana
Informatika Pontianak semester VI, menyampaikan kuesioner ini kepada
Bapak/Ibu/Saudara/i agar sekiranya berkenan mengisi kuesioner ini yang dimana
jawaban anda akan dipergunakan dalam penyusunan Tugas Akhir yang berjudul:
“PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI AKTIVA TETAP
PADA PT. COOLPAD ELEKTRONIK INDONESIA”.
Atas kesediaan anda memberikan bantuan melalui pengisian jawaban daftar
pertanyaan, saya ucapkan terima kasih.
Petunjuk Pengisian
Beri silang () pada jawaban yang menurut anda sesuai!
Identitas Responden
Nama Responden : Novita sari
Umur : 24 Tahun
Jenis Kelamin : Perempuan
Jabatan : Accounting
No Pertanyaan Ya Tidak
1 Apakah jumlah aktiva tetap yang dimiliki PT. Coolpad
Elektronik Indonesia lebih dari 15 jenis?
2 Apakah pencatatan aktiva tetap menggunakan mikrosoft
Exel?
3 Apakah dalam pencatatan aktiva tetap diperbarui setiap
bulannya?
4 Apakah dalam penyusunan pencatatan aktiva tetap
perusahaan menggunakan pencatatan nominal?
5 Apakah untuk aktiva tetap yang rusak dan tidak bisa di
gunakan lagi, apakah dilakukan pencatatan?
6 Apakah setiap bulan manager meminta laporan aktiva tetap
perusahaan?
7 Apakah dalam setiap pembelian aktiva tetap meminta
persetujuan manager?
8 Apakah pembelian aktiva tetap di masukan ke dalam uang
kas kecil?
9 Jika melakukan pembelian aktiva tetap, pembayaran
dilakukan secara kredit untuk nominal yang besar?
98
10 Apakah nota pembelian aktiva tetap di arsip sebagai
laporan?
11 Jika ada pembelian aktiva tetap, pencatatan akan langsung
dilaporkan kepada manager?
12 Apakah dalam laporan pencatatan aktiva tetap akan
dicantumkan nominal harga aktiva tetap tersebut?
13 Apakah ada biaya penyusutan aktiva tetap perusahaan?
14 Apakah dalam setiap bulan di laporkan jumlah penyusutan
aktiva tetap?
15 Jika ada perbaikan aktiva tetap meminta persetujuan
manager?
16 Apakah nota perbaikan aktiva tetap akan di gabungkan
dengan nota pembelian aktiva tetap?
17 Apakah untuk pencatatan penyusutan aktiva memiliki buku
khusus untuk mencatat penyusutan aktiva tetap?
18 Jika ada kerusakan aktiva tetap untuk biaya perbaikan akan
di catat sebagai biaya penyusutan aktiva tetap perusahaan?
19 Apakah gedung yang ditempati perusahaan termasuk dalam
aktiva tetap perusahaan?
20 Apakah perusahaan pernah membeli aktiva tetap secara
kredit?
21 Apakah setiap bulan ada anggaran untuk pembelian aktiva
tetap perusahaan?
22 Apakah untuk pencatatan aktiva tetap perusahaan dilakukan
oleh accounting?
23 Apakah pencatatan aktiva tetap perusahaan dilakukan oleh
admin?
24 Apakah dalam pembelian aktiva tetap mempunyai
distributor langganan?
25 Apakah dalam pencatatan aktiva tetap perusahaan
dibedakan menurut jenisnya?
26 Apakah perusahaan memiliki aktiva tetap yang tidak
99
disusutkan
27 Apakah dalam pengajuan selalu melibatkan accounting?
28 Apakah accounting membutuhkan laporan aktiva setiap
bulan?
Total 20 8
Presentase:
Melihat hasil kuesioner di atas, dimana dari 28 pertanyaan yang diajukan
kepada salah satu karyawan perusahaan yang bernama Novita Sari yang bertindak
sebagai Accounting di perusahaan, 8 pertanyaan dengan jawaban “TIDAK” dan
20 pertanyaan dengan jawaban “YA” . Jika dihitung dengan presentase maka
mendapatkan hasil 28% jawaban “TIDAK” dan 72% jawaban “YA”. Dengan
perhitungan total jawaban “YA”, yaitu 20 jawaban dibagi dengan total pertanyaan
yaitu 28, dan dikali 100% maka didapat hasil 72%. Untuk hasil presentase
jawaban “TIDAK”, sama perhitungannya dengan jawaban “IYA” yaitu jawaban
“TIDAK” total 8 jawaban dibagi dengan total pertanyaan yaitu, 28, dan dikalikan
dengan 100% maka didapatkan hasil presentase 28%. Jadi jawaban presentase
jawaban “IYA” adalah 72% sedangkan jawaban “TIDAK” diperoleh 28%.
Kesimpulan:
Setelah melihat hasil jawaban dari kuesioner yag diajukan ke perusahaan
yang diisi oleh Novita Sari, seputar aktiva tetap yang ada didalam perusahaan,
maka dapat ditarik kesimpulan bahwa:
1. Sistem pecatatan pada saat ini masih belum memanfaatkan sistem
komputerisasi, karena masih menggunakan Microsoft Excel, ini kurang efektif
100
karena akan memerlukan waktu yang lama dalam melakukan pengecekan
berkala, karena membutuhkan ketelitian yang besar.
2. Jika masih menggunakan Microsoft Excel dalam pencatatan aktiva tetap dan
pelaporan aktiva tetap maka kurang efisien karena akan memerlukan tempat
penyimpan filenya.
Saran:
Melihat kesimpulan di atas, ada saran yang dapat diajukan untuk mangatasi
sistem yang belum terkomputerisasi aplikasi program yang sudah
terkomputerisasi sangat dibutuhkan agar pencatatan dan pelaporan aktiva tetap
berwujud perusahaan lebih efektif dan efisien.