Procesos de planificación y supervisión de una tarea y procesos involucrados en
el discernimiento
PNFI - IUTE
¿Qué es la planificación ?
¿Qué es la programación?
Ventajas y desventajas de planificar
¿Con qué medios o recursos pudiéramos contar para planificar?
¿Por qué y para qué hemos de planificar las actividades de una USI?
¿Cuáles podrían ser las etapas o fases de la planificación de una USI?
La planificación es pensar antes de actuar, es el
análisis que precede a la acción
Proceso continuo Reflejar cambios Facilitan el logro
de los objetivos
Visión de futuroResultadoEstrategia
Los desarrolladores del proyectoestudian sus objetivos
y acciones
Utilizando métodos, prácticas y normas
A fin de definirOBJETIVOS que orienten
el rumbo de la organización
Concepto de planificación
Concepto de planificación
La planificación implica el establecimiento de objetivos y
metas, y la elección de los medios más convenientes para
alcanzarlos (planes y programas)
Implica un proceso de toma de decisiones, un proceso de previsión (anticipación),
visualización (representación del futuro deseado) y de
predeterminación (tomar acciones para lograr el concepto de adivinar
el futuro).
Concepto de planificación
“Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción”
“Es el proceso de evaluar toma la información relevante y los desarrollos futuros probables, dando como resultado un curso de acción recomendado: un plan”
“La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos”
ImplicaUn proceso de previsión
(anticipación)Un proceso de visualización
(futuro deseado)Predeterminación(Tomar acciones)
(PLAN)
Requisitos
Visión de futuro
Políticas institucionales
definidas (Misión)
Objetivos definibles y
cuantificables
R.H. con capac. competencia y
conocimiento para planificar
Organización eficiente para la ejecución y
control del plan
Sistema y/o mecanismos de
evaluación y control
Consenso y aceptación
mayoritaria de los miembros de la org. del
plan
Principios
Racionalidad: precisión, realismoPrevisión: tiempo, recursosCoherencia: entre planes y proyectosFlexibilidad: adaptación a los cambiosContinuidad: permanente revisión y
formulaciónSencillez: fácil comprensiónComparabilidad: confrontación con la realidadEstandarización: estandarización de
procedimientosParticipación: visión y esfuerzos conjuntos
Clasificación de la planificación
La planificación puede clasificarse atendiendo a los siguientes criterios: La naturaleza del
ámbito que abarca El ámbito político-
territorial que comprende
El marco institucional que la ejecuta
El tiempo establecido para su ejecución
Clasificación de la planificación
Naturaleza del ámbito que abarca
Global o integral Sectorial Programa El Proyecto Sub-Programa
El ámbito político-territorialque comprende
Internacional Nacional Regional Local
El marco institucional queejecuta la planificación
Planificación Ministerial Planificación a nivel de dirección Planificación a nivel de sección
El tiempo establecido para laejecución de la planificación
A largo plazo A mediano plazo A corto plazo
Tipos de planificación
Planificación Estratégica:Satisface los objetivos
generales de la organización como un todo
Se plantea a largo plazo Implica los pasos de:
o Formular la estrategiao Aplicar la Estrategia, yo Administrar la Estrategia
Planificación Operativa:Planes a corto plazo de las
diversas partes de la organización.
Difieren de la planificación estratégica en virtud que su horizonte de tiempo es menor, así como su alcance y grado de detalle.
Pasos para planificar
La planificación estratégica y operativa son esfuerzos ocasionales. Si se desea que sean efectivos y que
logren los resultados deseados, deben ser
vigilados periódicamente, revisados y modificados
(ajustados) de acuerdo con los resultados internos y externos, así como a los
eventos que suceden
Pasos para planificar
•Definición de objetivos (lo que se quiere resolver)
•Determinar donde se está en relación con los objetivos (pronóstico)
•Desarrollar premisas considerando situaciones futuras (propuesta)
•Identificar y escoger entre cursos alternativos de la acción (análisis de alternativas)
•Puesta en marcha de los planes y evaluar los resultados (por medio de indicadores)
Pasos para planificar
Elaboración del plan o planeamiento: (Diagnóstico) Estudio de la situación Diseño del modelo normativo (objetivos) Estrategias, actividades y medios Diseño del modelo operativo (programas)
Preparación de las condiciones para la ejecución (instrumentación o implementación (Programación propiamente dicha) Toma de medidas o acciones para la realización del plan Establecimiento de políticas y/o medidas sociales, legales,
institucionales, financieras, organizativas, de recursos materiales y de personal
Ejecución del plan: (Ejecución y control) Ejecución del plan de acuerdo al modelo operativo y a realizar a
través de los proyectos y programas Control y supervisión de la ejecución del plan Corrección y redireccionamiento
Evaluación de los resultados (Evaluación y revisión)Ander Egg
Pasos para planificar
Definir el objetivoDefinir el objetivo
Recopilación de informaciónRecopilación de información
Desarrollo de AlternativasDesarrollo de Alternativas
Discusión y elección de la mejor alternativaDiscusión y elección de la mejor alternativa
Ejecución del PlanEjecución del Plan
Control del PlanControl del Plan
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Algunos componentes a considerar
Son los medios con que se cuenta para alcanzar las metas: Humanos: personal en general,
personal de la institución, personal contratado, personal voluntario
Técnicos: unidades móviles y material audiovisual, diversas técnicas de trabajo
Materiales: mobiliario y equipos, locales e instalaciones, materiales y herramientas
Financieros: asignación presupuestaria, disponibilidad presupuestaria, donaciones, cuotas o dinero en recaudación
Tipos de Recursos: Internos Externos
Niveles operacionales
PLAN
PROGRAMA
PROGRAMA
PROGRAMA
PROYECTO
PROYECTO
PROYECTO
PROYECTO
PROYECTO
PROYECTO
PROYECTO
PROYECTO
PROYECTO
ACTIVIDAD
ACTIVIDADACTIVIDAD
ACTIVIDAD
ACTIVIDADACTIVIDAD
ACTIVIDAD
ACTIVIDADACTIVIDAD
TAREATAREA
TAREATAREA
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TAREATAREA
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Niveles operacionales
PLAN
OBJETIVOSESTRATEGICOS
ESTRATEGIASPROYECTOS
ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
TAREA
TAREA
TAREA
OBJETIVOSESTRATEGICOS
OBJETIVOSESTRATEGICOS
ESTRATEGIASPROYECTOS
ESTRATEGIASPROYECTOS
ESTRATEGIASPROYECTOS
ESTRATEGIASPROYECTOS
ESTRATEGIASPROYECTOS
ESTRATEGIASPROYECTOS
ESTRATEGIASPROYECTOS
ESTRATEGIASPROYECTOS
ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
TAREA
TAREA
TAREA
TAREA
TAREA
TAREA
TAREA
TAREA
TAREA
TAREA
TAREA
TAREA
Niveles operacionales: El plan
Es el término más global Hace referencia a las decisiones de
carácter general que expresan los lineamientos políticos fundamentales
Prioridades Asignación de recursos Estrategias de acción Conjunto de medios e instrumentos
para alcanzar metas y objetivos propuestos
Está centrado en un período determinado (de gobierno, uno o más años)
Puede ser de corto, mediano o largo plazo
Conjunto organizado de fines, objetivos, metas, instrumentos, medios y recursos para lograr el desarrollo (país, región, provincia, comunidad, sector, etc.)
Un plan está constituido por un conjunto de programas
Niveles operacionales: Programa, Proyecto y Actividad
Programa: Hace referencia a un conjunto organizado, coherente e integrado de
actividades, servicios o procesos expresados en un conjunto de proyectos relacionados o coordinados entre sí, y que son de naturaleza similar
Un programa operacionaliza a un plan mediante la realización de acciones orientadas a alcanzar las metas y los objetivos propuestos dentro de un tiempo determinado
Proyecto: Conjunto de actividades concatenadas, concretas, coordinadas e
interrelacionadas entre sí, que se realizan con el fin de producir determinados bienes y servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas
La diferencia entre un programa y un proyecto radica en la magnitud, diversidad y especificidad de estos
Actividad: Es el medio de intervención sobre la realidad, mediante la realización
secuencial e integrada de diversas acciones necesarias para alcanzar las metas y objetivos
Es la acción que tiene el máximo grado de concreción y especificidad, a través de la cual junto con otras actividades se realiza un proyecto
Acercándonos a un modelo planificador
Planes de Acción
Plan Estratégico
Análisis del
Entorno
Diagnóstico
Evaluación
Muchas graciasNos vemos en la próxima clase !!!