Direktur POLITEKNIK POS INDONESIA | JL SARIASIH NO.54 BANDUNG, 40151
Laporan Kinerja Tahunan POLITEKNIK POS INDONESIA
TAHUN AKADEMIK
2014/2015
HALAMAN PENGESAHAN
LAPORAN HASIL
MONITORING DAN EVALUASI
PENDIDIKAN, PENELITIAN, PENGABDIAN,
KEUANGAN, SDM, MAHASISWA/ALUMNI,
DAN KERJASAMA
TAHUN AKADEMIK 2016/2017
Laporan monitoring dan evaluasi pendidikan, penelitian, pengabdian, Keuangan, SDM,
Mahasiswa/Alumni, dan Kerjasama Program Studi D3 Teknik Informatika, D3
Manajemen Informatika, D3 Akuntansi, D3 Manajemen Pemasaran, D3 Logistik Bisnis,
D4 Teknik Informatika, D4 Akuntansi Keuangan, D4 Manajemen Bisnis dan D4 Logistik
Bisnis ini telah diperiksa dan disetujui isi serta susunannya.
Bandung, 10 September 2015
Satuan Penjaminan Mutu Internal
Sri Suharti S.E., M.M.
Ketua
Mengetahui Politeknik Pos Indonesia
Dr. Ir. Agus Purnomo., MT
Direktur
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb
Dengan mengucap puji syukur kepada Allah S.W.T, atas segala rahmat dan
keberkahan-Nya sehingga Laporan Hasil Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan
Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian Tahun Akademik 2014/2015 di lingkungan
Politeknik Pos Indonesia dapat diselesaikan dan dilaporkan.
Laporan Hasil Monitoring dan Evaluasi Pendidikan, Penelitian, Pengabdian,
Keuangan, SDM. Mahasiswa/Alumni dan Kerjasama Tahun Akademik 2014/2015
adalah laporan rutin setiap akhir tahun akademik yang dilakukan oleh Satuan Penjaminan
Mutu Internal. Laporan Monitoring dan Evaluasi Pendidikan, Penelitian, Pengabdian,
Keuangan, SDM, Mahasiswa/Alumni dan Kerjasama Tahun Akademik 2014/2015 akan
menjadi acuan perencanaan untuk tahun akademik berikutnya, sebagaimana kebijakan
mutu Politeknik Pos Indonesia yaitu “Politeknik Pos Indonesia berkomitmen
menghasilkan lulusan yang unggul melalui sistem pendidikan yang berkualitas dan
memnuhi ketentuan yang berlaku serta dilakukan secara berkelanjutan”.
Semoga Laporan monitoring dan evaluasi Pendidikan, Penelitian, Pengabdian,
Keuangan, SDM, Mahasiswa/Alumni dan Kerjasama Tahun Akademik 2014/2015 ini
dapat memberikan manfaat dalam upaya meningkatkan kualitas pembelajaran,
sumberdaya organisasi, dan kualitas manajemen institusi berdasarkan prinsip tata kelola
yang baik.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Bandung, 10 September 2015
Politeknik Pos Indonesia
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Politeknik Pos Indonesia sebagai perguruan tinggi vokasi berupaya menyelenggarakan
pendidikan tinggi bidang vokasi berbasis sistem penjaminan mutu yang didalamnya
mencakup pengembangan, penyebarluasan, penerapan ilmu pengetahuan, teknologi,
dan/atau seni, serta penelitian terapan bidang logistik dan rantai pasok yang dilakukan
melalui kegiatan pendidikan, penelitian dan kegiatan pengabdian kepada masyarakat
yang ditujukan untuk kemajuan serta kesejahteraan masyarakat. Politeknik Pos Indonesia
juga berupaya meningkatkan kualitas sumberdaya organisasi dan kualitas manajemen
institusi berdasarkan perinsip tata kelola yang baik.
Sebagaimana tahun- tahun sebelumnya, tahun akademik 2014/2015 inipun telah banyak
upaya yang dilakukan untuk terus meningkatkan kualitas pendidikan, penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat, serta upaya – upaya dalam akuntabilitas dan transparansi
pengelolaan dana pendidikan, disamping upaya meningkatkan kualitas institusi melalui
peningkatan kompetensi mahasiswa maupun upaya pengembangan institusi melalui
kerjasama dengan institusi lain atau perusahaan dalam rangka pemanfaatan lulusan.
Laporan tahunan ini menjadi sarana evaluasi untuk terus berusaha meningkatkan kualitas
pendidikan, penelitian, pengabdian, pengelolaan dana serta pengembangan kerjasama
bagi sivitas akademika Politeknik Pos Indonesia.
1.2. Tujuan
Laporan akhir tahun disusun sebagai bentuk mekanisme akuntabilitas dan transparansi
kepada sivitas akademika Politeknik Pos Indonesia. Disamping itu, penyusunan Laporan
Akhir Tahun 2014/2015 dimaksudkan agar terjadi keberlanjutan dalam proses pencapaian
Visi dan Misi Politeknik Pos Indonesia.
Laporan Akhir Tahun 2014/2015 ini disajikan berdasarkan pada data serta dokumen resmi
dan laporan dari para pejabat di lingkungan Politeknik Pos Indonesia yang telah
menjalankan tugas dalam bidang masing-masing.
1.3. Ruang Lingkup
Ruang lingkup Laporan Akhir Tahun Akademik 2014/2015 ini meliputi semua bidang
yang menjadi tanggung jawab Direktur, Wakil Direktur, Ketua Program Studi, dan Para
Kepala Unit, yaitu:
a. Bidang Pendidikan
b. Penelitian
c. Pengabdian Kepada Masyarakat;
d. Administrasi Keuangan dan Kepegawaian;
e. Kemahasiswaan dan Kerjasama,
BAB II
AKADEMIK
2.1 Bidang Pendidikan
Tri Dharma Perguruan Tinggi merupakan kewajiban yang harus dilaksanakan dan
dikembangkan oleh seluruh sivitas akademika baik dosen, mahasiswa, maupun tenaga
kependidkan lain. Tri Dharma Perguruan Tinggi terepresentasikan dalam kegiatan
akademik, dimana kegiatan tersebut secara periodik diperbaiki mutunya melalui evaluasi
Satuan Penjaminan Mutu Internal sebagai bentuk tranparansi, akuntabilitas produk yang
dihasilkan baik internal maupun eksternal perguruan tinggi dalam upaya perbaikan dan
pengembangan secara berkelanjutan. Bidang akademik ini terdiri dari beberapa sub
bidang, yaitu:
1. Bidang Pendidikan
2. Bidang Penelitian
3. Bidang Pengabdian kepada Masyarakat
Bidang Pendidikan dibagi berdasarkan kriteria sebagai berikut :
a) Mahasiswa Lulus seleksi, Mahasiswa baru, Jumlah Mahasiswa dan Kelulusan
Perkembangan pendidikan dipengaruhi oleh faktor lingkungan yang mendukung dan
faktor sarana dan prasarana serta sumber daya manusia (intake mahasiswa/dosen/tenaga
kependidikan) yang memadai. Pengelolaan input dan sumber daya manusia merupakan
faktor penting dalam pendidikan agar proses pembelajaran dapat berjalan dengan
maksimal.
Pada tahun akademik 2014/2015, data mahasiswa D3 Teknik Informatika, D3
Manajemen Informatika, D3 Akuntansi, D3 Manajemen Pemasaran, D3 Logistik Bisnis,
D4 Teknik Informatika, D4 Akuntansi Keuangan, D4 Manajemen Bisnis dan D4 Logistik
Bisnis Politeknik Pos Indonesia, tersaji dalam tabel - tabel di bawah ini yang meliputi
data mahasiswa lulus seleksi, mahasiswa baru, jumlah mahasiswa dan kelulusan pada
periode 2014/2015.
b) Akreditasi pada Program Studi
Akreditasi adalah penilaian kelayakan teknis/akademis suatu lembaga penyelenggara
program pendidikan tertentu untuk menghasilkan lulusan dengan spesifikasi kompetensi
yang telah ditetapkan. Oleh karena itu, dengan didukung oleh Asosiasi Penyelenggara
Program Pendidikan Profesional, Badan Penyelenggara Akreditasi (BAN – PT) berfungsi
mengawal mutu program pendidikan yang diselenggarakan oleh lembaga penyelenggara
pendidikan. Lazim terselenggara atas dasar sukarela (on a voluntary basis), keikutsertaan
lembaga penyelenggara pendidikan profesional dalam suatu mekanisme akreditasi tertentu
dipicu bukan untuk perolehan legitimasi birokratik, melainkan untuk memperoleh legitimasi
akademik yang dihargai oleh pihak terkait (stakeholders) khususnya calon mahasiswa
berdasarkan bukti yang transparan. Oleh karena itu, salah satu mekanisme akreditasi
bertujuan memicu peningkatan kapasitas serta kinerja lembaga penyelenggara pendidikan
dalam mengemban fungsinya melaui transparansi dan akuntabilitas yang terukur. Berikut ini
adalah hasil Akreditasi program studi di Politeknik Pos Indonesia.
Tabel 2.1. Akreditasi Program Studi Politeknik Pos Indonesia
NO
Program Studi
NILAI AKREDITASI BAN-PT
07-12 10-15 11-16 13-18 14-19 15-20 16-21 17-22 18-23
1. D3 Teknik Informatika B B
2. D3 Manajemen Informatika B
3. D3 Akuntansi B B
4. D3 Manajemen Pemasaran B
5. D3 Logistik Bisnis B
6. D4 Teknik Informatika C
7. D4 Akuntansi Keuangan C
8. D4 Manajemen Bisnis C
9. D4 Logistik Bisnis C
c) Indeks Prestasi Akademik dan Lama Studi
Beberapa indikator untuk mengukur tingkat keberhasilan dalam proses belajar mengajar
adalah indeks prestasi, lama studi serta jumlah lulusan. Berikut ini adalah tabel indeks
prestasi akademik lulusan Politeknik Pos Indonesia pada Periode 2014/2015.
Tabel 2.2. Data Indeks, lama studi dan IPK Politeknik Pos Indonesia
Jumlah lulusan Politeknik Pos Indonesia pada Periode 2012/2013 - 2014/2015
Tabel 2.3. Data jumlah lulusan Politeknik Pos Indonesia 2012/2013- 2014/2015
No. Tahun
Jumlah Lulusan
pada Tahun
(1) (2) (3)
1 2012/2013 531
2 2013/2014 434
3 2014/2015 460
Total 1.465
No.Program
Pendidikan
Rata-rata Masa
Studi Lulusan Pada
Rata-rata IPK
Lulusan pada
(1) (2) (3) (4)
3,87 3,26
Tahun
3,01 3,24
Tahun
1. Sarjana Sains
Terapan (D-4)
2. Ahli Madya (D-3)
2.2 Bidang Penelitian
a) Jumlah Dana Penelitian tahun akademik 2015/2016
2.3 Bidang Pengabdian Kepada Masyarakat
Jumlah judul dan dana pengabdian kepada masyarakat tahun akademik 2015/2016 sebagai berikut :
No. Nama Program StudiJumlah Judul
Penelitian
D3 D4
(1) (2) (3) (4) (5)
Total 28 428,5 111,5
19,5
5. Logistik Bisnis 6 108,50 64,50
3. Akuntansi 2 17,0
Total Dana Penelitian
(juta Rp)
1. Teknik Informatika 10 125,0 27,5
4 55,0
6 123,0 2. Manajemen Informatika
4. Manajemen
Pemasaran/Bisnis
No. Nama Program Studi
Jumlah Judul Kegiatan
Pelayanan/Pengabdian
Kepada Masyarakat
Total Dana Kegiatan
Pelayanan/Pengabdian kepada
Masyarakat (juta Rp)
(1) (2) (3) (4)
5. Logistik Bisnis
Total - -
3. Akuntansi
4. Manajemen
Pemasaran/Bisnis
1. Teknik Informatika
2. Manajemen Informatika
BAB III
BIDANG KEUANGAN DAN KEPEGAWAIAN
3.1 Bidang Keuangan
Bidang keuangan dan kepegawaian sebagai bagian tidak terpisahkan dalam melihat tolok
ukur kelayakan proses pelaksanaan pendidikan di Politeknik Pos Indonesia dikelola oleh
Wadir-2 (up. BAUK), serta berkoordinasi dengan Wadir-1 terkait pengelolaan Dosen.
Sumber dana pada Politeknik Pos Indonesia terdiri dari :
a) Dana Perguruan Tinggi (SPP, uang pendaftaran);
b) Dana Subsidi Yayasan
c) Dana Dari Dikti (Hibah Kompetisi / Hibah Penelitian dan Pengabdian)
d) Sumber Lain
Adapun rincian dari penerimaan dari sumber dana pada tahun akademik 2015/2016
dapat terlihat pada Tabel 3.1. sebagai berikut :
Tabel 3.1. Penerimaan sumber dana Politeknik Pos Indonesia
D3 D4
(1) (2) (3) (4)
Hibah PHK 302 201
Penelitian 428,50 111,5
Beasiswa 314,4 33,6
Beasiswa Dosen 40 27
Pendapatan Usaha Lainnya 4.358 2.901
Pendapatan Non-Usaha 54 36
Jumlah Dana (juta Rp)Sumber Dana Nama Program Studi
Total 21.444 13.925
Pemerintah
Sumber Lain
Usaha Sendiri 4.411 2.936
Mahasiswa Jasa Pendidikan 11.536 7.679
Perencanaan Anggaran
Pengelolaan anggaran Politeknik Pos Indonesia melibatkan seluruh stakeholders
internal dalam pengelolaannya mulai dari perencanaan, penggunaan sampai dengan
pelaporan penggunaanya. Setiap Tahun Akademik Politeknik Pos Indonesia menyusun
rencana anggaran untuk kegiatan akademik dan administrasi yang tercermin dalam
Rencana Kerja Anggaran (RKA) dalam suatu rapat kerja yang dihadiri oleh
Manajemen, Ka. Prodi, dan Pengelola UPT/Bagian terkait. Hasil pembahasan anggaran
yang telah disepakati selanjutnya diteruskan oleh Direktur kepada Yayasan untuk
dibahas/disetujui oleh Yayasan. RKA yang telah disetujui Yayasan kemudian dibawa
ke Rapat Dewan Pengawas untuk disahkan. RKA yang telah disahkan oleh Dewan
Pengawas selanjutnya diserahkan Yayasan kepada Direktur untuk ditindaklanjuti
sebagai arahan pendanaan kegiatan untuk tahun anggaran yang akan berjalan.
Pengelolaan Dana
Pengelolaan dana kegiatan akademik dan non akademik Politeknik Pos Indonesia untuk
tahun berjalan dibiayai berdasarkan RKA yang telah disahkan. Besaran dana kegiatan
yang diusulkan Prodi/Unit disampaikan kepada Direktur (up. Wadir-II) yang kemudian
diusulkan kepada Yayasan. Persetujuan Yayasan kemudian disampaikan oleh Bag.
Keuangan Yayasan kepada Unit BAUK untuk ditindaklanjuti dengan Prodi/Unit
Pengusul kegiatan.
Pertanggungjawaban Dana
Dana yang dipakai dalam suatu kegiatan paling lambat 2 (dua) minggu setelah
selesainya kegiatan, dilaporkan dan dipertanggungjawabkan ke Direktur (up. Ka.
BAUK) yang selanjutnya dilaporkan melalui SIM Keuangan kepada Yayasan
Pendidikan Bhakti Pos Indonesia. Prodi/Unit yang melaksanakan kegiatan tidak dapat
mengusulkan kegiatan berikutnya sebelum melakukan pelaporan/pertanggungjawaban
kegiatan sebelumnya.
3.2 Bidang Kepegawaian
a) Dosen
Dosen merupakan sumberdaya manusia utama proses pendidikan dalam pembentukan
dan peningkatan kompetensi diri, mahasiswa yang dibimbingnya, bagi bidang ilmu yang
diampunya, dan peningkatan kualitas kesejahteraan masyarakat. Jumlah Dosen tetap
Politeknik Pos Indonesia sampai dengan bulan September tahun 2015 sebanyak 77
orang.
Berikut Tabel 3.2 yang memaparkan jumlah dosen menurut jabatan fungsional
Politeknik Pos Indonesia :
Penggunaan Dana Tahun Akademik 2014/2015 :
D3 D4
(1) (2) (3) (4)
809
5 Investasi Sarana 1.216 371
4 Investasi Prasarana 557
6 Investasi SDM 467 311
Jumlah Dana untuk Investasi (juta Rp) 2.240 1.491
Pelayanan/Pengabdian Kepada
Masyarakat
7.334
2 Penelitian 428,5 111,5
3
4.709 Jumlah Dana Operasional (juta Rp)
No Jenis PenggunaanPersentase Dana
1 Pendidikan 6.905 4.597
Tabel 3.2. Jumlah Dosen Tetap Politeknik Pos Indonesia
Per September 2015
NO
PRODI JUMLAH
DT
TP JAD INPASING SERDOS
S2 S3 TP AA LEK LK TOT PUNYA BELUM
PUNYA PUNYA BELUM
PUNYA
1. D3 Teknik Informatika 9 9 0 2 2 5 0 9 6 3 7 2
2. D3 Manajemen Informatika 7 7 0 1 2 4 0 7 6 1 6 1
3. D3 Akuntansi 11 11 0 4 5 2 0 11 7 4 1 10
4. D3 Manajemen Pemasaran 6 6 0 2 1 3 0 6 3 3 3 3
5. D3 Logistik Bisnis 9 8 1 2 4 4 0 9 3 6 3 6
6. D4 Teknik Informatika 11 11 0 3 7 1 0 11 5 6 3 8
7. D4 Akuntansi Keuangan 10 10 0 3 4 3 0 10 7 3 3 7
8. D4 Manajemen Bisnis 7 6 1 3 3 2 0 7 4 3 2 5
9. D4 Logistik Bisnis 11 11 0 5 1 3 0 11 3 8 2 9
TOTAL 79 77 2 25 27 27 0 79 41 38 31 58
b) Tenaga Kependidikan
Tenaga kependidikan adalah tenaga non-dosen yang mencakup pustakawan,
laboran/teknisi/analis/operator/programmer dan tenaga administrasi.
c) Tenaga Pendukung
Tenaga pendukung adalah tenaga non dosen dan non tenaga kependidikan yang terdiri
dari tenaga kebersihan dan tenaga keamanan.
Tabel 3.3. Jumlah Tenaga Kependidikan dan Pendukung di Politeknik Pos Indonesia
3.3 Bidang Sarana dan Prasarana
Dalam rangka memberikan pelayanan terbaik kepada para mahasiswa khususnya, dan
para stakeholder umumnya, Politeknik Pos Indonesia senantiasa berupaya
mengembangkan dan memperbaharui sarana dan prasarana untuk meningkatkan
kualitas layanan dan kualitas pembelajaran di lingkungan Politeknik Pos Indonesia.
Penyediaan sarana dan prasarana di Politeknik Pos Indonesia bersumber pada
pembiayaan Yayasan dan Hibah dari Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi diantaranya
Hibah A-1 tahun 2017, Hibah PHKI tahun 2009-2012, Hibah PHP-PTS tahun 2012, dan
Hibah PHK-PMPP tahun 2014-2016 yang dilanjutkan dengan Hibah Penguatan tahun
2017. Politeknik Pos Indonesia juga memperoleh Hibah Pengadaan Buku Perpustakaan
pada tahun 2017. Melalui Dana Yayasan dan Hibah dimaksud, Politeknik Pos Indonesia
mengembangkan dan memperbaharui ketersediaan Sarana Lab. Komputer, Fasilitas
Kelas, Fasilitas Penunjang Dosen, Fasilitas Unit, Center of Technology dan
Pengembangan Sistem Penunjang kegiatan akademik/non akademik.
BAB IV
BIDANG KEMAHASISWAAN, ALUMNI DAN KERJASAMA
Mahasiswa dan Alumni sebagai input dan output dalam sistem proses pendidikan
perguruan tinggi merupakan bagian utama dalam penyelenggaran pendidikan.
Pengembangan kepribadian dan kompetensi mahasiswa sebagai input menjadi tujuan,
sehingga setiap kegiatan akademik/non akademik yang terangkum dalam tridharma
perguruan tinggi di Politeknik Pos Indonesia selalu diintegrasikan ke dalam proses
pembelajaran yang melibatkan mahasiswa. Alumni sebagai hasil dari proses pendidikan
yang berkualitas akan menjadi produk sekaligus mitra dalam proses perbaikan dan
pengembangan berkelanjutan bagi perguruan tinggi, khususnya untuk program studi.
Untuk proses komunikasi dan informasi data alaumni, sudah dirancang Sistem Tracer
Study yang pembiayaannya berasal dari hibah.
4.1. Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)
Kegiatan kemahasiswaan dikoordinasi oleh Deputi Kemahasiswaan, Alumni dan
Kerjasama, dibentuk berdasarkan prinsip dari, oleh dan untuk mahasiswa dengan
pendampingan pada setiap Unit Kegiatan Kemahasiswaan oleh seorang Pembina UKM.
Organisasi kemahasiswaan difasilitasi melalui Student Center dan Ruang Himpunan
Mahasiswa serta didorong untuk berprestasi melalui keikutsertaan pada kegiatan yang
diselenggarakan baik internal maupun eksternal. Organisasi kemahasiswaan dan alumni
di lingkungan Politeknik Pos Indonesia, terdiri dari :
1. Himpunan Mahasiswa
2. UKM Bahasa Inggris
3. UKM HIPMI
4. UKM Badminton
5. UKM Futsal
6. UKM Volleyball
7. UKM Tenis Meja
8. UKM Gempar
9. Paduan Suara (PADUS)
10. Commitment
11. Persekutuan Mahasiswa Kristen
12. Mahasiswa Hindu
13. UKM KSR
14. UKM K – Radio
15. UKM Composser
16. Ikatan Alumni Poltekpos
Beberapa kegiatan yang diselenggarakan/diikuti oleh unit kegiatan mahasiswa (UKM)
antara lain :
1. Kegiatan rutin keagamaan
2. Kegiatan rutin latihan olahraga
3. Lomba IoT
4. Lomba Pajak
5. Lomba Akuntansi
6. Kejuaraan Olahraga
7. Kejuaraan Pecinta Alam
8. Bakti Sosial
9. Donor Darah
10. Pentas Seni
11. Posmaposa
12. Temu Alumni
4.2. Beasiswa dan bimbingan Karir
a) Beasiswa
Salah satu bentuk kepedulian Pemerintah, Dunia usaha dan Yayasan dalam proses
pendidikan di Perguruan Tinggi adalah adanya pemberian beasiswa bagi mahasiswa
sesuai dengan kriteria yang ditetapkan. Kriteria pemberian beasiswa diantaranya berbasis
prestasi akademik, prestasi non akademik, atau tingkat ekonomi orang tua/wali. Beasiswa
yang diberikan ditujukan sebagai penghargaan terhadap prestasi mahasiswa sehingga
dapat memacu peningkatan prestasi mahasiswa maupun sebagai media dalam
memberikan fasilitas kepada mahasiswa dalam menyelesaikan pendidikan. Berikut data
beasiswa yang diserahkan pada tahun akademik 2014/2015.
Tabel 4.2. Beasiswa Politeknik Pos Indonesia tahun akademik 2014/2015
No Jenis Beasiswa Besaran Jumlah
Penerima Total
1. Beasiswa Prestasi PHK –
PMPP PEDP 3.000.000 10 30.000.000,-
2. Beasiswa Bidik Misi 3.000.000 20 60.000.000,-
b) Bimbingan karir
Proses bimbingan karir dilaksanakan pada semester akhir dilakukan di bawah koordinasi
Wakil Direktur - 3 Bidang Kemahasiswaan, Alumni dan Kerjasama. Bimbingan karir
yang diberikan kepada para mahasiswa berupa pembekalan, pelatihan, dan bursa kerja.
Materi yang diberikan berisi motivasi, peluang kerja, karir, dan kiat-kiat menghadapi
peluang kerja, dan menghadapi wawancara.
Pada tahun – tahun mendatang proses ini diusulkan dilaksanakan oleh Unit khusus di
bawah Wadir-3 dengan fokus tugas terkait persiapan lulusan menghadapi dunia kerja dan
pengelolaan alumni.
4.3. Dosen pembina kemahasiswaan
Dalam rangka memberikan arahan dalam kegiatan Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM),
pada setiap UKM akan ditunjuk sorang pembina UKM yang diusulkan oleh UKM yang
bersangkutan dan dikoordinasikan dengan Wadir-3. Dosen Pembina Kemahasiswaan
bertugas membantu dan menjembatani komunikasi Wakil Direktur Bidang
Kemahasiswaan dalam melakukan pembinaan kegiatan kemahasiswaan. Untuk kegiatan
dan event tertentu, Pembina UKM juga berkoordinasi dengan Ketua Program Studi. Masa
bakti Dosen Pembina Unit Kegiatan Mahasiswa selama 1 (satu) tahun yang ditetapkan
dengan Surat Keputusan Direktur dan dapat diusulkan kembali atau diganti sesuai dengan
usulan Pengurus UKM yang dikoordinasikan dengan Wakil Direktur-3.
BAB V
SISTEM INFORMASI
5.1. Sistem Informasi
Sistem informasi dan fasilitas pembelajaran serta pelayanan akademik yang dipergunakan
Politeknik Pos Indonesia untuk berbagai kegiatan meliputi :
A. Hardware (Perangkat Keras)
Perangkat keras yang dipergunakan untuk layanan sistem informasi sebagai upaya untuk
mendukung kelancaran proses belajar mengajar terdiri dari :
(1). Server yang difungsikan sebagai titik pusat jaringan lokal yang di dalamnya
terdapat PC Router, Switch dan Converter Fiber Optic. Terdapat di dalam ruangan
Server Teknisi Politeknik Pos Indonesia, dengan fungsi dan kegunaannya antara
lain:
a. Server Akademik (online)
Sistem Akademik Poltekpos (SIAP)
b. Server Pembelajaran dan Penelitian Online
- Virtual Learning
- Digital Library
- Online Journal System (OJS)
c. Server Presensi Perkuliahan
d. Server Yayasan
- Keuangan
- Kepegawaian
- Sarana dan Prasarana (Aset)
e. Server PMB
(2). Hosting & Coallocation
- Website Poltekpos
(3). Switch hub yang ditempatkan di beberapa titik jaringan untuk membagi jaringan
kabel yang berfungsi untuk membagi - bagi jaringan internet, intranet maupun
sharing data secara luas.
(4). Printer yang ditempatkan di seluruh ruangan baik adminstrasi maupun ruang dosen
yang berfungsi untuk administrasi dan pembuatan dokumentasi.
(5). Scanner yang berfungsi untuk scan gambar maupun file dan pembuatan
dokumentasi.
(6). Wireless Access Point dengan jenis ubiquit yang berfungsi untuk membagi
jaringan secara nirkabel.
(7). Infocus proyektor sebagai media untuk pengajaran di masing-masing kelas dan juga
untuk kebutuhan rapat internal serta mengadakan pelatihan dan sebagai media.
(8). Personal Computer (PC) yang ditempatkan di berbagai unit terkait, Lab. Komputer,
ruang administrasi, serta ruang dosen dan dilengkapi dengan jaringan internet yang
difungsikan untuk administrasi dan pendukung proses belajar mengajar serta
kemudahan akses informasi.
(9). Kios-K merupakan unit komputer yang difungsikan untuk mahasiswa dalam
mengakses informasi melalui internet yang disediakan oleh Politeknik Pos
Indonesia untuk menunjang proses pembelajaran.
(10). Access Point Hotspot (WIFI) yang tersebar di lingkungan Politeknik Pos Indonesia.
B. Software (Perangkat Lunak)
Tersedia software berlisensi yang terdiri dari :
- Microsoft
- SAP UPP
C. E-Learning
Kegiatan pembelajaran secara e-learning dilakukan dengan memanfaatkan aplikasi
jaringan LAN / nirkabel. Dengan menggunakan e-learning ada beberapa hal yang
dapat dilakukan antara lain:
Penyelenggaran dan pengumpulan tugas mata kuliah.
Materi perkuliahan.
Dapat diakses di vl.poltekpos.ac.id/vl
D. Digital Library (e-library)
Akses sistem pengelolaan dan pencarian katalog buku dapat dilakukan dengan mudah dan
aksesibilitas bagi Dosen dan Mahasiswa ataupun stakeholder lainnya. Dilakukan melalui
intranet di perpustakaan Politeknik Pos Indonesia.
BAB VI PENUTUP
Demikian Laporan Akhir Tahun Politeknik Pos Indonesia Tahun Akademik 2014/2015
ini disusun, dalam upaya Politeknik Pos Indonesia menjadi Perguruan Tinggi Vokasi
yang Unggul Dalam Bidang Logistik dan Rantai Pasok Pada Tahun 2020.
Bandung, 10 September 2015
Politeknik Pos Indonesia
Direktur