LAPORAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI
( PPID)
PUSAT SAINS ANTARIKSA LAPAN
TAHUN ANGGARAN 2018
PENDAHULUAN
Informasi merupakan kebutuhan pokok setiap orang, karenanya hak memperoleh informasi
termasuk hak asasi manusia. Keterbukaan informasi publik merupakan sarana mengoptimalkan
pengawasan publik terhadap penyelenggaraan negara dan Badan Publik lainnya.
Pejabat Pengelola informasi dan Dokumen (PPID) berfungsi sebagai pengelola dan penyampai
dokumen yang dimiliki oleh Badan Publik sesuai dengan amanat UU 14 tahun 2008 tentang keterbukaan
informasi Publik. Dengan keberadaan PPID maka masyarakat yang akan menyampaikan permohonan
informasi lebih mudah dan tidak berbelit karena dilayani lewat satu pintu.
Sesuai dengan keputusan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 117 Tahun 2010 tentang
Organisasi Pengelola Informasi dan Dokumentasi dimana salah satu tugas pejabat Pengelola dan
informasi dan Dokumentasi (PPID) adalah penyediaan, penyimpanan, pendokumentasian dan
pengamanan informasi serta pelayanan informasi Publik sesuai dengan aturan yang berlaku, Pelayanan
Informasi yang cepat, tepat, sederhana, penetapan presedur operasional dalam penyebarluasan informasi
Publik dan penetapan pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan yang diambil untuk memenuhi hak setiap
orang atas informasi Publik.
JENIS DAN LAYANAN PUBLIK
1 Jenis Layanan
Di Pusat sains Antariksa ada berapa layanan publik yang rutin maupun tidak rutin.
2. Layanan Publik
Ada beberapa layanan yang selama ini diberikan kepada publik diantaranya yang rutin sebagai
berikut:
a. Pelayanan Kunjungan dari tingkat Sekolah Dasar (SD) sampai dengan Univeritas
No Nama tanggal
Jumlah
1 SMAN 3 Sukabumi 09 Januari 2018 150 Orang.
2 SMPN 5 Tanggaerang 11 Januari 2018 300 Orang
3 Universitas Ma Chung Surabaya 18 Januari 2018 35 Orang.
4 PENS Surabaya 31 Januari 2018 115 Orang.
5 SMK Mutiara 17 Agustus Bekasi 07 Februari 2018 130 Orang
6 SMA Luqman AlHakim Surabaya 14 Februari 2018 180 Orang
7 SMPN 4 Kalasan Yogyakarta 15 Februari 2018 150 Orang
8 Universitas Ahmad Dahlan 26 Februari 2018 10 Orang
9 SMPK Trimulya Bandung 28 Februari 2018 52 Orang
10 SD Santo Yusuf Bandung 20 April 2018 65 Orang
11 Universitas Sriwijaya 25 April 2018 72 Orang
12 Universitas Walisongo 11 Juli 2018 34 Orang
13 TNI AU Lanud Sulaeman 19 Juli 2018 18 Orang
14 SESKO TNI Bandung 14 Agustus 2018 106 Orang
15 PENS Surabaya 15 Agustus 2018 46 Orang
16 STIMIK PRANATA Bekasi 29 Agustus 2018 60 Orang
17 SMK Al-AZHAR Kota Banjar 03 September 2018 42 Orang
18 SMK Penerbangan Cakra Nusantara Bali 28 September 2018 160 Orang
19 STIMIK PRANATA Bekasi 03 Oktober 2018 76 Orang
20 SDN 079 KOPO PAJAGALAN BDG 09 Oktober 2018 120 Orang
21 SMK Muhammadiyah Watukumpul 10 Oktober 2018 48 Orang
22 MI Pesantren Cikapayang Bandung 16 Oktober 2018 65 Orang
23 MA Al-Karamiyah Depok 17 Oktober 2018 150 Orang
24 SMK TELKOM Jakarta 25 Oktober 2018 115 Orang
25 SMK HARAPAN BANGSA SUKABUMI 13 NOPEMBER 2018 130 Orang
26 SMA BINA INSANI BANTEN 14 NOPEMBER 2018 21 Orang
27 UGM YOGYAKARTA 15 NOPEMBER 2018 48 Orang
28 SMK GUNA DHARMA NUSANTARA
CICALENGKA 18 Desember 2018 56 Orang
29 UNIV. Darusalam Gontor 21 Desember 2018 21 Orang
30 SMA 9 BANDAR LAMPUNG 13 Desember 2018 32 Orang
b. Pelayanan Praktek Kerja Lapangan (PKL) untuk tingkat SMK sampai tingkat Mahasiswa
No Sekolah/Univeritas Nama lamanya
Pembimbing
1 Universitas Udayana Juli s/d Agustus
2018 Fitry Nuraeni M,Si
2 ITB Juni s/d Juli
2018 A Gunawan
3 SMK AL-AZHAR Kota Banjar
Laelatul Fadillah Latifatul
Qoidatul Mila Lala Widiarti
02 Juli s/d September 18
Siti M.Fitry S,Sos
4 SMK AL-IKLAS SUSURU
Ciamis
Dede Rosdiana Enur Nurhayati
1 Juli s/d Sep 2018
Syahril & Yusuf.D.
5 SMK Indonesia Raya Bandung
Chrystiana Nia Rohman Wulan Sari
Nasya Arsylia Raden Ismi K.S.
01 Maret s/d Mei 2018
Siti M.Fitry S,Sos
6 SMK Informasi Fithrah Insani Ferdika Marfana 09 April s/d Juni 2018
Adi Witono, M.Si
7 SMK NEGERI 2 Sukabumi M.Aldiansyah Restu Eka.W.
02 Juli s/d 28 Sep 2018
Adi Witono, M.Si
8 SMK NEGERI 11 Bandung Idha Farida
Fadly Muhamad
01 April s/d Juni 2018
Adi Witono, M.Si
9 SMK Pasundan 1 Cimahi Dita Putri P
Tasya Regina P
02 April s/d Juli 2018
Sucipto, SAB
10 SMK PURAGABAYA
Dede Ita Lestari Indriyaewati
15 Mei s/d Agustus 2018
Adi Witono, M.Si
11 SMK PUTRA Pajajaran Reza Sedtya
Andrian Fajar .G.
Feb s/d Mei 2018
Adi Witono, M.Si
12 SMK Teknologi Industri P
Cimahi
Tommy Wahyudin U Rizal Hidayat
M. Tri Aldi
9 April s/d Juni 2018
Syahril & Yusuf.D.
13 Universitas Telkom Gita Destrianti Asep Karyana
9 Maret s/d 9 Mei 2018
Adi Purwono, M.T
14 Universitas Telkom Gina Hapshah A 28 Mei s/d Juli
2018 Dyah Martiningrum, M.Si
15 Universitas Telkom Nurul Syifa W 28 Mei s/d Juli
2018 Dr. Emanuel S.M.
16 Universitas Telkom Putri Zefni Widyatama
28 Mei s/d Juli 2018
Dyah Martiningrum, M.Si
17 Universitas Telkom M.Rafi Nur Oktafian
M.Haeqal Rafly 28 Mei s/d Juli
2018 Varuliantor Dear. MT
18 U.Komputer Indonesia Alif Illafi Keysha Angga Priatna
Ags s/d Sep 2018
Siti M.Fitry S,Sos
19 UPI Bandung M.Dena Nugraha 14 Ags s/d 14
Sep 2018 Santi Sulistiani.M.Si
20 UPI Bandung Yasmine Nabillah Aghnia Fauziah S
April s/d Juni 2018
Rasdewita.K. M.Si
21 Fakultas Teknis Tasikmalaya Rangga Ahmad M
Juli s/d Ags
2018 M. Latief, MT.
22 Univ.Sriwijaya Palembang Rangga Ahmad M 1 Juli s/d 31
Juli 2018 Dr. Rhorom.P.
22 Univ. Udayana Septian Jonathan
Juli s/d Ags
2018 Dr. Rhorom.P.
23 Univ. Udayana Ivan Bachtiar N
Romadhon Ilham Imani
Juli s/d Ags
2018
Fitry Nuraeni M,Si
34 UPI Bandung
Destry Yayu R Alissa Shafyra Rizki Mayadi K
Juwita Maulina T.P
Juli 2018
Sucipto, SAB
35 SMK NEGERI 13 Bandung Agung Ramadhan
Vega Putra Rizky Maulid
9 Juli s/d 30 Sep 2018
Adi Witono, M.Si
c. Planetarium Mobile untuk event sekelas nasional
No Nama Kegiatan tanggal Keterangan
1 Indonesia Science Day 218 20 -22 April Foto kegiatan terlampir
2 Festival STEAM di Kupang 1 Mei Foto kegiatan terlampir
3 Sosilisasi Keantariksaan Di Kupang 5 Mei Foto kegiatan terlampir
4 Festival Anak Bertanya 14 Mei Foto kegiatan terlampir
5 Malam Langit Gelap 6 Agustus Foto kegiatan terlampir
6 Hakteknas di Riau 10 -11 Agustus Foto kegiatan terlampir
7 Hari Kulminasi 19-23 September Foto kegiatan terlampir
8 Puspiptek Inovation Festival
27-30 September Foto kegiatan terlampir
9 Pekan Apresiasi Kerohanian Anak &
Remaja ( PAKAR) 26 -Desember Foto kegiatan terlampir
d. Bimbingan teknis ,FGD, Sosialisasi
No Nama Kegiatan tanggal Keterangan
1 Sosialisasi dan simulasi open jurnal sistem
dan penelolaan Jurnal Sains Dirgantara 24 Januari Foto kegiatan terlampir
2 Sosialisasi Pengamatan Gerhana Bulan
Total 31 Januari Foto kegiatan terlampir
3 FGD bagan akun standars dan bimtek
sistem aplikasi satker oleh KPPN II Bandung
8 Pebuari Foto kegiatan terlampir
4 Sosialisasi Akreditasi KNAPP bagi Pusat
Sains Antariksa 26. Maret Foto kegiatan terlampir
5 Bimbingan Teknik Penggunaan SKY
Quality Meter ( SQM) 27 Maret Foto kegiatan terlampir
6 Sosialisasi Keantariksaan di Kabupaten
Minahasa Utara 12 April Foto kegiatan terlampir
7 Sosialisasi Hak Kekayaan Intelektual 25 April Foto kegiatan terlampir
8 Sosialisasi Keantariksaan di Kabupaten
Kupang Foto kegiatan terlampir
9 Pencanangan Situs Observatorium
Naasional dan Taman Nasional Langit Gelap
6 Juli 2018 Foto kegiatan terlampir
10 Sosialisasi internal Hasi; Litbang 3 Desember 2018 Foto kegiatan terlampir
e. Majalah, Jurnal Sains Dirgantara
No Nama terbit Keterangan
1 Jurnal Sains Dirgantara Setahun 2 Kali terbit
2 Buletin Cuaca Antariksa Setahun 2 Kali terbit
3 Prediksi komunikasi HF Setahun sekali
f. Bimbingan / Narasumber
No Sekolah/Univeritas Nama lamanya
Pembimbing
1 Univeritas Gadjah Mada Ika Safitri
Kurniastuti 15 Januari
2018 Dr. Buldan Muslim
2 Univeritas Gadjah Mada Dadang Handoko 5 September
2018 Dr. Buldan Muslim
3 Univeritas Islam Negeri Sultan
Syarif Kasim Riau
Betiel Fidaus Zega Iqbal Hidayat Iryad
Said Wisrayudi Januari
Vahuruliantor Dear, MT
3. Layanan kegiatan tidak rutin sebagai berikut :
a. Internasional School/workshop/seminar/kunjungan
No Nama Kegiatan tanggal Keterangan
1
International School on Equatorial and Low Latitude Ionosphere
( ISELION) 5 – 9 Maret Foto kegiatan terlampir
2 Rencana Kerjasama Pengamatan NEO
(Near Earth Object) dengan pihak terkait 26 Januari
3 Asia Oceania Space Weather Alliance
AOSWA 19-21 September Foto kegiatan terlampir
4 Kunjungan kerjasama NICT(
NationalInstitute of Informastion and Communication Technolgy) Jepang
4 April
Kunjungan NSSC ( National Spacew Science Center Chinese Academy of
Science) 17 September
b. Peristiwa astronomi tertentu
No Nama Kegiatan tanggal Keterangan
1 Pengamatan Gerhana Gulan Total 31 Januari Foto kegiatan terlampir
2 Kunjungan Metro TV Prediksi Satelit
Tiangong 1 21 Maret Foto kegiatan terlampir
JUMLAH KEBERATAN PEMOHON
Dari pelayanan selama ini yang sudah petugas layani tidak ada keberatan dari pemohon atas
pelayanan maupun baik itu dokumen maupun informasi yang di inginkan, dikarenakan semua permohonan
publik kita layani dengan baik dan tepat. Kalaupun ada permintaan publik tidak sesaui dengan tugas dan
fungsi tetap kita layani dan arahkan sesuai dengan kebutuhan pemohon.
EVALUASI
Untuk meningkatan pelayanan Dalam setiap kegiatan pelayanan permintaan dan permohonan publik
baik yang datang secara langsung ke kantor Pusat Sains Antariksa maupun yang melalui surat sudah
dilayani dengan tepat dan cepat. Akan tetapi masih ada keberadatan dari pemohon di karenakan ada
beberapa sebab, diantaranya informasi yang di butuhkan oleh pemohon sering ada kendala dalam
pelaksanaannya sehingga petugas menghadapi kendala untuk segera memberikan informasi dengan cepat
sesuai dengan kebutuhan pemohon. Oleh sebab itukan untuk meningkatkan dan perbaikan dari mutu
pelayanan tersebut sebaikanya perlu beberapa hal yang harus diperbaiki diantaranya :
a Alur surat permohonan permintaan dari publik tidak terdata dengan baik
b. Informasi yang diminta atau dibutuhkan oleh pemohon kadang petugas susah untuk mendapatkan
informasi sesuai dengan permintaan pemohon
c Sarana dan prasarana untuk penyimpanan dokumen/ informasi tidak tersedia dengan benar
d. untuk mendata pengguna yang membutuhkan layanan PPID sering terkendala dikarenakan
kebanyakan mereka tidak langsung dating tetapi melalui telepon dan email, sehingga untuk
dokumentasi pelaoran menjadi kendala bagi petugas.
KESIMPULAN
Dari uraian diatas terhadap pelayanan publik selama ini yang sudah dilayani oleh petugas PPID Pusat
Sains Antariksa sudah baik dan saat ini ruang Pelayanan PPID sudah di buat senyaman mungkin sesuai
dengan persyaratan yang ditentukan. kalaupun ada kekurangan dalam pelayanan Publik itu hanya kendala
teknik saja tidak sampai mengurangi ataupun menghilangkan dari pelayanan terhadap Publik itu sendiri.
Untuk meningkatkan mutu Pelayanan yang sesuai dengan standar pelayanan maka diharapkan
adanya perbaikan system penyimpanan dokumen dan pendistribusian informasi yang terstruktur sehingga
tidak menyulitkan bagi petugas dalam menjalankan fungsi dan tugasnya sebagai Pejabat pengola informasi
dan Dokumentasi
Demikian laporan ini dibuat agar ada perbaikan dan peningatan dari mutu pelayanan publik sesuai
dengan apa yang diharapkan kita semua.
LAMPIRAN
2.a
SMAN 3 Sukabumi
SMPN 5 Tangerang
Universitas Ma Chung Surabaya
PENS Surabaya
SMK Mutiara 17 Agustus Bekasi
SMA Luqman AlHakim Surabaya
SMPN 4 Kalasan Yogyakarta
SMPK Trimulya Bandung
SD Santo Yusuf Bandung
Universitas Sriwijaya
Universitas Walisongo
SESKO TNI Bandung
TNI AU Lanud Sulaeman
SMK Al-AZHAR Kota Banjar
SMK Penerbangan Cakra Nusantara Bali
STIMIK PRANATA Bekasi
SDN 079 KOPO PAJAGALAN BDG
SMK Muhammadiyah Watukumpul
MA Al-Karamiyah Depok
SMK TELKOM Jakarta
SMK HARAPAN BANGSA SUKABUMI
SMA BINA INSANI BANTEN
UGM YOGYAKARTA
SMK GUNA DHARMA NUSANTARA CICALENGKA
UNIV. Darusalam Gontor
SMA 9 BANDAR LAMPUNG
2.c
Indonesia Science Day 218
Sosilisasi Keantariksaan Di Kupang
Hakteknas di Riau
Puspiptek Inovation Festival
Pekan Apresiasi Kerohanian Anak & Remaja ( PAKAR)
2.d
Sosialisasi dan simulasi open jurnal sistem dan penelolaan Jurnal Sains Dirgantara
Sosialisasi Pengamatan Gerhana Bulan Total
FGD bagan akun standars dan bimtek sistem aplikasi satker oleh KPPN II Bandung
Sosialisasi Akreditasi KNAPP bagi Pusat Sains Antariksa
Bimbingan Teknik Penggunaan SKY Quality Meter ( SQM)
Pencanangan Situs Observaorium Nasional dan Taman Nasional Langit Gelap
Sosialisasi Keantariksaan di Kabupaten Minahasa Utara
Sosialisasi Hak Kekayaan Intelektual
Sosialisasi Keantariksaan di Kabupaten Kupang
sosialisasi internal Hasil Litbang
LAMPIRAN
3.a
International School on Equatorial and Low Latitude Ionosphere ( ISELION)
Rencana Kerjasama Pengamatan NEO (Near Earth Object) dengan pihak terkait
Asia Oceania Space Weather Alliance AOSWA
Kunjungan kerjasama NICT( NationalInstitute of Informastion and Communication Technolgy) Jepang
Kunjungan NSSC ( National Spacew Science Center Chinese Academy of Science)
3.b Peristiwa astronomi tertentu
Pengamatan Gerhana Gulan Total
Kunjungan Metro TV Prediksi Satelit Tiangong 1