LE PARTAGE MULTISTRUCTURES
sur le Web
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PAACO GLOBULE
LE PARTAGE MULTISTRUCTURES sur le Web
Vous pouvez partager un dossier patient/usager avec une structure (libérale ou établissement) ou un professionnel de santé
Le partage concerne par défaut:- l’identité de l’usager- l’entourage de l’usager- La liste des intervenants
Si vous l’autorisez, vous pouvez partager :- des documents, - des notes du journal- des événements de l’agenda
Pour partager un dossier, il faut :1- Ajouter l’intervenant ou la structure2- Effectuer le partage3- Partager des notes et documents en fonction de la confidentialité
Pour partager les notes du journal ,
les évènements , les documents ,
Consultez les tutoriels
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LE PARTAGE MULTISTRUCTURES
1. Comment ajouter une structure au dossier usager
2. Comment partager le dossier avec une structure
3. Comment ajouter un professionnel au dossier usager
4. Comment partager le dossier avec un professionnel
5. Comment recevoir un dossier en Partage
6. Comment partager des notes du journal
7. Comment partager un document
8. Comment partager des événements du planning
Pour accéder au chapitre souhaité
Cliquer en maintenant le
bouton Ctrl enfoncé sur le lien .
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1- Comment ajouter une
structure au dossier usager
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1. Comment ajouter une structure au dossier usager
Cliquer sur le dossier souhaité pour ouvrir sa mini fiche
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Ouvrir l’onglet intervenants
1. Comment ajouter une structure au dossier usager
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1. Comment ajouter une structure au dossier usager
Cliquer sur « Structure – recherche par nom »
Cliquer sur le pour ajouter un intervenant
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1. Comment ajouter une structure au dossier usager
Lors de la recherche, en cas de doublon, sélectionner de préférence les structures avec la coche verte . Ce signe signifie
que cette structure possède une plateforme PAACO GLOBULE.
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1. Comment ajouter une structure au dossier usager
La structure est maintenant ajouté à la liste des intervenants de l’usager.
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2- Comment partager le
dossier avec une structure
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2- Comment partager le dossier avec une structure
Pour connaître les modalités du partage, merci de consulter la
Charte de bonnes pratiques PAACO GLOBULE
(Version en attente de validation par le comité de déontologie et d’éthique)
Pour accéder à la charte de bonnes pratiques PAACO
GlobuleCliquer en maintenant le bouton Ctrl enfoncé
sur le lien .
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2- Comment partager le dossier avec une structure
A- Structure ne disposant pas de plateforme PAACO GLOBULE
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2- Comment partager le dossier avec une structure
A- Structure ne disposant pas d’une plateforme PAACO GLOBULE
Si la structure n’a pas de plateforme PAACO GLOBULE, il est impossible de partager le
dossier avec celle-ci.Contacter votre référent PAACO GLOBULE
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2- Comment partager le dossier avec une structure
A- Structure ne disposant pas d’une plateforme PAACO GLOBULE
Si la structure n’a pas de plateforme PAACO GLOBULE, il est impossible de partager le
dossier avec celle-ci.Cliquer sur le bouton bleu « Inviter »
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4- Comment partager le dossier avec un professionnel
B- Professionnel disposant d’un compte PAACO GLOBULE
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2- Comment partager le dossier avec une structure
Cliquer sur
Pour chaque intervenant ajouté dans la prise en charge d’un patient, si la structure possède une plateforme PAACO GLOBULE,
le bouton s’affiche
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1) Préciser le « Motif »
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2- Comment partager le dossier avec une structure
3) Cliquer sur « onfirmation »2) Cocher « Je confirme la demande »
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2- Comment partager le dossier avec une structure
Le partage est effectué, confirmer en cliquant sur « OK »
Dans la liste des intervenants, la structure apparaît bien avec la mention « Partagé »
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2- Comment partager le dossier avec une structure
Après la confirmation du partage, une note, visible par tous, est déposée dans le journal signalant le partage du dossier avec la structure.
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3- Comment ajouter un
professionnel au dossier
usager
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3- Comment ajouter un professionnel au dossier usager
Cliquer sur le dossier souhaité pour ouvrir sa mini fiche
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Ouvrir l’onglet « Intervenants »
3- Comment ajouter un professionnel au dossier usager
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Cliquer sur « Professionnels –recherche par nom »
Cliquer sur le pour ajouter un intervenant
3- Comment ajouter un professionnel au dossier usager
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Saisir le nom du professionnel
3- Comment ajouter un professionnel au dossier usager
Lors de la recherche, en cas de doublon, sélectionner de préférence le professionnel avec la coche verte . Ce signe
signifie que ce professionnel possède un compte PAACO GLOBULE.
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1. Comment ajouter une structure au dossier usager
Le professionnel est maintenant ajouté à la liste des intervenants de l’usager.
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4- Comment partager le
dossier avec un professionnel
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4- Comment partager le dossier avec un professionnel
Pour connaître les modalités du partage, merci de consulter la
Charte de bonnes pratiques PAACO GLOBULE
(Version en attente de validation par le comité de déontologie et d’éthique)
Pour accéder à la charte de bonnes pratiques PAACO
GlobuleCliquer en maintenant le bouton Ctrl enfoncé
sur le lien .
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4- Comment partager le dossier avec un professionnel
A- Professionnel ne disposant pas de compte PAACO GLOBULE
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4- Comment partager le dossier avec un professionnel
A- Professionnel ne disposant pas de compte PAACO GLOBULE
Si le professionnel n’a pas de compte PAACO GLOBULE, il est impossible de partager
le dossier avec celui-ci.
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A- Professionnel ne disposant pas de compte PAACO GLOBULE
Si vous souhaiter inviter un professionnel à s’équiper de PAACO GLOBULE, cliquer sur
« Inviter»
Un QR Code s’affiche. Imprimez-le et présentez le au professionnel pour se connecter via son
smartphone et l’application Globule
Le QR Code a une date de validé. Dépassé le délai,
il sera obsolète.
4- Comment partager le dossier avec un professionnel
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B- Professionnel disposant d’un compte PAACO GLOBULE
4- Comment partager le dossier avec un professionnel
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Saisir le motif du partage, cliquer sur « Je confirme
cette demande » et cliquer sur « Confirmation ».
Un message de partage effectué apparaît.
Dès lors que vous ajouter un intervenant disposant de PAACO Globule, il est possible de cliquer sur le bouton
« Partager » afin de partager le dossier avec ce professionnel.
B- Professionnel disposant d’un compte PAACO GLOBULE
Pour chaque intervenant ajouté dans la prise en charge d’un patient, si la structure possède une plateforme PAACO GLOBULE,
le bouton s’affiche
Le dossier sera partagé sur la plateforme
associée du professionnel .
4- Comment partager le dossier avec un professionnel
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Dans la liste des intervenants, le professionnel apparaît bien avec la mention « Partagé »
4- Comment partager le dossier avec un professionnel
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Après la confirmation du partage, une note, visible par tous, est déposée dans le journal signalant le partage du dossier avec le
professionnel et la structure associée au professionnel.
4- Comment partager le dossier avec un professionnel
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5. Comment recevoir un dossier en Partage
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5. Recevoir un dossier en Partage
L’unité « partages en attente » bouge pour signaler un dossier partagé
Vous pouvez soit : - Accepter le dossier
- Ouvrir le dossier- Consulter la mini fiche- Rejeter cette demande
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5. Recevoir un dossier en Partage
Choisir l’unité dans laquelle vous souhaitez inclure le dossier usager
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6. Comment partager des notes du journal
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6. Comment partager des notes du journal avec les intervenants ou une autre structure
3) Cocher « Partage multi-structure »
2) Choisir la confidentialité de la note
1) Cliquer sur
PRE-REQUISAVOIR DÉJÀ PARTAGÉ LE DOSSIER PATIENT avec les intervenants
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4) Une étiquette, en bas, à droite de la note, indique que
cette note est partagée.
6. Comment partager des notes du journal avec les intervenants ou une autre structure
PRE-REQUISAVOIR DÉJÀ PARTAGÉ LE DOSSIER PATIENT avec les intervenants
Pour partager les notes du journal ,
les évènements , les documents ,
Consultez les tutoriels
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7. Comment partager un document
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7. Comment partager un document
2) Sélectionner un document
1) Cliquer sur l’icône « documents » dans le dossier de l’usager Pour partager
les notes du journal , les évènements , les documents ,
Consultez les tutoriels
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1) Choisir la confidentialité du document
7. Comment partager un document
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7. Comment partager un document
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Une étiquette signale que ce document est partagé.
7. Comment partager un document
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8. Comment partager des événements du planning
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8. Comment partager des événements du planning
1) Cliquer sur l’icône « documents » dans le dossier de
l’usager
2) Cliquer sur un créneau horaire dans le planning de l’usager
3) Une fenêtre s’ouvre permettant de renseigner l’évènement
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8. Comment partager des événements du planning
Remplir les informations nécessaires et cocher « Partage multi-structure »
Lors de la saisie d’un événement dans le planning patient
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8. Comment partager des événements du planning
L’évènement est visible sur le planning de l’usager. Cliquer dessus pour voir les
informations.
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Pour tous renseignements complémentaires Merci de contacter en priorité votre Chargé
d’Accompagnement TerritoireOu le support au 05 64 09 00 90