LEGALISASIWAARMERKINGLEGALISIR
JOSE DIMA SATRIA, SH., MKnNotaris di Jakarta Selatan
Kewenangan Notaris
Pasal 15 (1) UUJN• membuat Akta autentik mengenai semua perbuatan, perjanjian, dan penetapan yang diharuskan oleh peraturan perundang-undangan dan/atau yang dikehendaki oleh yang berkepentingan
Kewenangan Notaris
Pasal 15 (2)• mengesahkan tanda tangan dan menetapkan
kepastian tanggal surat di bawah tangan dengan mendaftar dalam buku khusus;
• membukukan surat di bawah tangan dengan mendaftar dalam buku khusus;
• membuat kopi dari asli surat di bawah tangan berupa salinan yang memuat uraian sebagaimana ditulis dan digambarkan dalam surat yang bersangkutan;
• melakukan pengesahan kecocokan fotokopi dengan surat aslinya;
• memberikan penyuluhan hukum sehubungan dengan pembuatan Akta;
• membuat Akta yang berkaitan dengan pertanahan; atau
• membuat Akta risalah lelang
Kewenangan Notaris
Pasal 15 (2)• mengesahkan tanda tangan dan
menetapkan kepastian tanggal surat di bawah tangan dengan mendaftar dalam buku khusus;
• membukukan surat di bawah tangan dengan mendaftar dalam buku khusus;
• membuat kopi dari asli surat di bawah tangan berupa salinan yang memuat uraian sebagaimana ditulis dan digambarkan dalam surat yang bersangkutan;
• melakukan pengesahan kecocokan fotokopi dengan surat aslinya;
• memberikan penyuluhan hukum sehubungan dengan pembuatan Akta;
• membuat Akta yang berkaitan dengan pertanahan; atau• membuat Akta risalah lelang
Akta Otentik:SEMPURNA
Akta Bawah Tangan:sama seperti akta otentik sepanjang tanda tangan tidak dibantah
Akta di bawah tangan yang dilegalisasi Notaris:kepastian bagi hakim mengenai tanggal, dan tandatangan
Kekuatan Pembuktian
PerbedaanLegalisasi
WaarmerkingLegalisir
Perbedaan Arti• menyatakan bahwa suatu dokumen
di bawah tangan memang benar-benar ditanda tangani oleh para pihak yang membuatnya pada tanggal tertentu,
Legalisasi
• mendaftarkan dokumen di bawah tangan dalam buku khusus yang dibuat oleh Notaris pada tanggal tertentu.
Waarmerking
• mencocokan fotocopy suatu dokumen dengan aslinya. Legalisir
Perbedaan Proses
Membawa dokumen
asli ke Notaris
Dokumen asli
ditanda-tangani dan
diberi tanggal di hadapan Notaris
Notaris melakukan pengesahan dengan
membubuhkan cap
dan tanda tangan
pada dokumen
asli tersebut.
Legalisasi
Perbedaan Proses
Membawa dokumen
asli ke Notaris,
yang telah diberi
tanggal sebelumny
a.
Dokumen asli
dicatatkan/ didaftarkan dalam buku
khusus Notaris
Notaris memberika
n keterangan
“telah dicatatkan
& didaftarkan” dengan
membubuhkan cap
dan tanda tangan
pada dokumen
asli tersebut.
Waarmerking
Perbedaan ProsesLegalisir
Membawa dokumen asli ke Notaris,yang telah diberi tanggal sebelumnya.
Dokumen asli difotokopi oleh Notaris
Notaris memberikan cap stempel kantor notaris pada setiap halaman fotokopi dokumen
Notaris memberikan keterangan “fotokopi telah sesuai dengan aslinya” dengan membubuhkan cap dan tanda tangan pada halaman terakhir fotokopi dokumen tersebut.
Contoh•Legalisasi•Waarmerking•Legalisir
Contoh Legalisasi
Contoh Waarmerking
Contoh Legalisir
Legalisasi Dokumen
dari/ke Luar Negeri
Staatblad 1909 Nomor 291 tentang Legalisasi Tanda Tangan
Legalisasi Ke Luar Negeri
Notaris
Depkumham
Menteri Luar Negeri
Kedutaan Besar Negara yang Dituju
Contoh Legalisasi dari Menkumham
Contoh Legalisasi Menteri Luar Negeri
Contoh Legalisasi Kedubes Negara Qatar
Legalisasi Ke Dalam Negeri
Notaris Publik di Negara Setempat
Instansi Terkait(Tergantung Masing-masing
Negara)
Kedutaan Besar Indonesia
di Negara Asal
Contoh Legalisa
si ke
Dalam Negeri
Contoh Legalisa
si ke
Dalam Negeri
Terima Kasih