1
i
LEMBAR PENGESAHAN
ii
KEPUTUSAN DEKAN
iii
KATA PENGANTAR Puji dan syukur dipanjatkan kehadirat Allah SWT karena atas rahmat-Nya penulis dapat
menyelesaikan Buku Panduan Unggah Mandiri Karya Ilmiah Mahasiswa Melalui
Institutional Repository pada Program Studi Ilmu Al-Quran Dan Tafsir Fakultas Ushuluddin,
Adab, Dan Dakwah di IAIN Syekh Nurjati Cirebon”.
Penulisan buku panduan ini bertujuan untuk memudahkan mahasiswa dalam memahami
langkah-langkah pengunggahan karya ilmiah yang selama ini belum ada di tingkat jurusan
maupun fakultas. Selain itu, buku panduan ini disusun agar mahasiswa memahami fitur
apa saja yang ada di dalam repositori IAIN Syekh Nurjati. Maka pada akhirnya buku
panduan yang telah disusun ini diharapkan mampu menuntun mahasiswa bukan hanya
sekedar mengetahui dan memahami, tetapi dilanjutkan pada tahap perbuatan, yaitu
mengunggah karya ilmiahnya di repositori Perguruan Tinggi.
Permulaan dibuatnya buku panduan ini ditujukan untuk mahasiswa Prodi Ilmu Al-Qur’an
dan Tafsir (IAT) Fakultas Ushuluddin, Adab, Dan Dakwah di IAIN Syekh Nurjati Cirebon
sehingga di dalam buku panduan unggah karya ilmiah ini memuat beberapa konten yang
berkaitan dengan Prodi IAT. Akan tetapi, secara keseluruhan buku panduan ini bisa
digunakan oleh mahasiswa dari semua prodi di IAIN Syekh Nurjati.
Penyusunan panduan ini melalui proses bimbingan dan dukungan dari pihak Prodi Ilmu
Al-Qur’an dan Tafsir khususnya Bapak H. Muhammad Maimun, M.A., M.S.I., sebagai Mentor
sekaligus Ketua Prodi IAT. Selain itu penulis mendapat dukungan juga dari Bapak/Ibu
Dosen di Prodi IAT, Bapak Tohirin (Perpustakaan IAIN Syekh Nurjati), Bapak Saluki
(PTIPD), serta pihak Balai Diklat Keagamaan Provinsi Jawa Barat khususnya Ibu Dra. Ati
Dahniar, M.Si., sebagai Coach. Maka, dalam pengantar ini penulis bermaksud
menyampaikan ucapan terima kasih kepada beberapa pihak yang penulis sebutkan di atas
dan tentu juga bagi rekan-rekan yang tidak dapat disebutkan disini.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan buku panduan ini masih terdapat kekurangan
dari berbagai sudut, baik dari segi isi maupun penggunaan kalimat dan kata-kata yang
tepat. Namun semoga substansi dari buku panduan ini tetap dapat bermanfaat bagi civitas
akademika khususnya bagi Mahasiswa Prodi Ilmu Al-Qur’an dan Tafsir.
Penyusun,
Suciyadi Ramdhani, M.Ant.
iv
KATA PENGANTAR KETUA PRODI IAT Bismillahirrahmanirrahim.
Assalamu’alaikum.wr.wb
Berkat rahmat Allah dan dengan kerja keras penyusun, Buku Panduan Unggah Karya
Ilmiah Mahasiswa melalui Repositori pada Program Studi Ilmu Al-Quran dan Tafsir
Fakultas Ushuluddin Adab Dakwah di IAIN Syekh Nurjati Cirebon telah dapat disusun
dengan baik. Buku Panduan ini dapat mendorong tercapainya visi dan misi Program StudiI
llmu al-Quran dan Tafsir (S1) Fakultas Ushuluddin Adab Dakwah IAIN Syekh Nurjati,
khususnya dalam peningkatan penerbitan karya ilmiah mahasiswa di dalam repositori.
Buku panduan ini berisi informasi tentang repositori, panduan pemberian watermark, dan
panduan langkah-langkah unggah karya ilmiah melalui repositori. Buku panduan ini juga
disusun sebagai bentuk implementasi bagi mahasiswa Ilmu Al-Qur’an dan Tafsir
khususnya mahasiswa yang akan menghadapi penyusunan skripsi. Maka buku ini dapat
dijadikan sebagai pijakan untuk mahasiswa yang ingin mendapat informasi terkait proses
atau tata cara pengunggahan tugas akhirnya ke dalam repositori.
Dari lubuk hati yang paling dalam, izinkanlah kiranya Pimpinan Program Studi Ilmu Al-
Quran dan Tafsir Fakultas Ushuluddin Adab Dakwah IAIN Syekh Nurjati Cirebon,
mengucapkan terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada semua pihak
atas dedikasi dan peran aktifnya, sehingga ini dapat tersusun dan terumuskan dengan
baik.
Ketua Prodi IAT,
Muhammad Maimun, M.A., M.S.I
v
DAFTAR ISI
Halaman
LEMBAR PENGESAHAN .......................................................................................... i
KEPUTUSAN DEKAN .............................................................................................. ii
KATA PENGANTAR .................................................................................................. iii
KATA PENGANTAR KAPRODI IAT .......................................................................... iv
DAFTAR ISI ............................................................................................................... v
BAGIAN I PENDAHULUAN ................................................................................... 1
BAGIAN II PANDUAN PEMBERIAN WATERMARK ................................................ 4
A. Ketentuan Watermark Dokumen ..................................................... 5
B. Langkah-Langkah Pemberian Watermark ........................................ 5
BAGIAN III PANDUAN UNGGAH MANDIRI KARYA ILMIAH ................................... 8
A. Ketentuan Unggah Mandiri ............................................................. 8
B. Langkah-Langkah Unggah Mandiri ................................................. 10
1
BAGIAN I
PENDAHULUAN
Percepatan teknologi informasi secara global berpengaruh pada sistem penyebaran
informasi yang dapat berkembang secara signifikan dalam waktu yang singkat.
Percepatan teknologi informasi ini terjadi karena adanya aliran informasi digital
melalui media internet. Teknologi digital dapat menerima segala informasi dari
gambar, angka, suara, teks, dan audio secara bersamaan. Perkembangan tersebut
berpengaruh terhadap kebutuhan manusia, yaitu tuntutan memperoleh informasi
secara mudah dan cepat. Maka, untuk memenuhi kebutuhan konektivitas jaringan
ini diciptakanlah ruang agar setiap orang dapat saling berbagi informasi,
berkolaborasi, dan berinteraksi.
Perkembangan teknologi informasi tersebut nyatanya telah mendorong dunia
pendidikan ke dalam pengelolaan data karya ilmiah secara digital yang biasanya
dikelola oleh perpustakaan perguruan tinggi atau lembaga. Istilah lain dari
penyimpanan data secara digital ini disebut institutional repository. Institutional
repository ini memuat penyimpanan data kekayaan intelektual dari sebuah institusi
yang dalam hal ini adalah perguruan tinggi.
Penyimpanan data yang ada dalam Intitusional Repository adalah karya ilmiah
berupa disertasi, tesis, skripsi, tugas akhir, dan/atau kertas karya yang dihasilkan
oleh mahasiswa sebagai Tugas Akhir, dan karya ilmiah yang dihasilkan dosen
berupa artikel, laporan penelitian, dan karya lainnya. Koleksi data yang tersimpan
di repositori merupakan aset pengetahuan dan karya intelektual dari sebuah
perguruan tinggi sehingga perlu disimpan sebaik mungkin agar dapat dimanfaatkan
untuk keperluan penelitian kembali dan sebagai bahan rujukan bagi masyarakat
khususnya mahasiswa, dosen dan peneliti.
2
Institusional Repository sebagai tempat penyimpanan data digital, memudahkan
setiap orang dari tempat yang berbeda dan dalam waktu bersamaan dapat
menikmati sumber data pada Intitusional Repository.
Pergeseran dari bentuk perpustakaan konvensional ke arah digital merupakan
keniscayaan akan adanya kebutuhan informasi yang terus bergerak cepat. Oleh
karena itu, pemerintah telah merespon lahirnya teknologi informasi tersebut
melalui regulasi khususnya di bidang publikasi imiah yang mewajibkan karya ilmiah
di perguruan tinggi disebarluaskan dengan cara publikasi.
Secara spesifik, perguruan tinggi juga diwajibkan untuk menghasilkan kuantitas dan
kualitas publikasi ilmiah mahasiswa sebagai upaya untuk mengembangkan ilmu
pengetahuan serta peningkatan daya saing bangsa dalam pengelolaan dan
penyelenggaraan perguruan tinggi. Dalam Surat Edaran Ditjen Pembelajaran dan
Kemahasiswaan Kemenristekdikti Nomor B/323/B.B1/SE/2019 disebutkan bahwa
lulusan program sarjana menyusun skripsi atau laporan tugas akhir dan
menunggahnya ke repositori perguruan tinggi. Dengan kata lain, mahasiswa lulusan
tingkat sarjana diwajibkan untuk mengunggah karya ilmiahnya dalam bentuk
skripsi ke institutional repository yang dimiliki kampus yang bersangkutan.
Institutional repository nyatanya semakin dibutuhkan oleh setiap perguruan tinggi
khususnya dalam mengelola hasil karya ilmiah mahasiswanya yang berpengaruh
pada peningkatan kualitas setiap jurusan di perguruan tinggi yang dijabarkan dalam
penilaian standar nasional pendidikan tinggi, khususnya dalam dimensi penilaian
mutu dan produktivitas luaran (output) yang tercantum dalam Peraturan BAN PT
Nomor 4 Tahun 2017.
Adanya regulasi yang disusun secara sistemik terkait publikasi karya ilmiah
mahasiswa menuntut perguruan tinggi harus aktif dalam mengelola dan
mensosialisasikan publikasi karya ilmiah mahasiswa sekurang-kurangnya ke dalam
repositori yang dimiliki perguruan tinggi (institutional repository).
IAIN Syekh Nurjati Cirebon sebagai bagian dari Perguruan Tinggi Keagamaan Islam
Negeri (PTKIN) termasuk ke dalam kategori perguruan tinggi yang harus
mengamalkan regulasi tentang publikasi karya ilmiah mahasiswa melalui
3
institutional repository. Untuk mendukung itu, IAIN Syekh Nurjati Cirebon telah
memiliki repositori yang beralamat di laman repository.syekhnurjati.ac.id. Semua
program studi yang ada di IAIN Syekh Nurjati Cirebon perlu membudayakan
aktivitas digitalisasi karya ilmiahnya ke dalam repositori, termasuk dalam hal ini
Program Studi Ilmu Al-Qur’an dan Tafsir (IAT).
Program Studi Ilmu Al-Qur’an dan Tafsir merupakan salah satu prodi yang berupaya
untuk mengimplementasikan visinya sesuai dengan kemajuan teknologi informasi
dan komunikasi di tingkat nasional tahun 2025 (lihat: Profil IAT). Untuk mencapai
target tersebut, maka perlu ada dorongan bagi mahasiswa lulusan Ilmu Al-Qur’an
dan Tafsir IAIN Syekh Nurjati Cirebon agar mengunggah karya ilmiahnya
(khususnya Tugas Akhir) ke dalam institutional repository. Oleh karena itu, dengan
adanya panduan unggah mandiri karya ilmiah melalui institutional repository yang
dimiliki IAIN Syekh Nurjati Cirebon, diharapkan aktivitas unggah karya ilmiah
Mahasiswa Program Studi Ilmu Al-Qur’an dan Tafsir dapat meningkat secara
signifikan.
Buku panduan ini terdiri dari 1 (satu) konten pendukung yaitu ‘Panduan Pemberian
Watermark’ dan 1 (satu) konten utama yaitu ‘Panduan Unggah Mandiri’. Panduan
Pemberian watermark dibutuhkan oleh mahasiswa agar memiliki keseragaman
dalam penambahan watermark pada dokumen Tugas Akhirnya. Mengingat karya
ilmiah adalah karya yang dilindungi, maka diperlukan adanya pemberian identitas
dan hak cipta melalui watermark ini sebelum diunggah ke dalam repositori. Panduan
unggah mandiri memuat tentang organisasi file Tugas Akhir dan langkah-langkah
mengunggah file Tugas Akhir ke dalam repositori serta penambahan informasi rinci
Tugas Akhir.
4
BAGIAN II
PANDUAN PEMBERIAN WATERMARK
Watermark adalah sebuah tanda berupa tulisan atau lambang yang tertanam dalam
karya foto atau tulisan. Tanda ini digunakan sebagai informasi bahwa karya tersebut
adalah hasil karya milik individu, kelompok atau lembaga tertentu. Watermark
setidaknya memiliki dua fungsi dalam penggunaannya. Pertama, watermark
digunakan sebagai identitas hasil karya untuk memudahkan orang lain
mengenalinya. Kedua, Watermark sebagai hak cipta memiliki fungsi untuk
melindungi hasil karya penciptanya agar tidak disalahgunakan oleh orang lain.
Maka untuk memberikan identitas institusi dan bentuk perlindungan bagi karya
Tugas Akhirnya, mahasiswa diwajibkan untuk memberi tanda watermark di dalam
karya Tugas Akhirnya berupa lambang IAIN Syekh Nurjati Cirebon yang dapat
diunduh di website Perpustakaan IAIN Syekh Nurjati Cirebon.
Lambang yang digunakan adalah lambang yang telah disahkan dalam Statuta IAIN
Cirebon dalam PMA Nomor 36 Tahun 2014, seperti di bawah ini:
Lambang IAIN Syekh Nurjati Cirebon
Cara pemberian watermark yang disarankan adalah menggunakan Ms. Word. Selain
Ms. Word, dapat juga memberi watermark menggunakan Adobe Acrobat atau Nitro
Pdf. Adapun langkah-langkah yang diberikan dalam buku panduan ini adalah
melalui Ms. Word karena lebih mudah penggunaannya.
5
A. Ketentuan Watermark Dokumen
File Tugas Akhir dalam format Ms. Word yang wajib diberikan watermark adalah file
yang memuat konten Tugas Akhir yaitu dari Abstrak sampai dengan Daftar
Pustaka.
a) Tidak perlu diberi watermark
Cover; Surat Pernyataan Keaslian Karya; Lembar Persetujuan Pembimbing;
Lembar Pengesahan (berstempel); Kata Pengantar; Daftar Isi.
b) Diberi Watermark
Abstrak berbahasa Indonesia dan Inggris; Bab 1; Bab 2; Bab 3; Bab 4; Bab 5
(dst. sesuai dengan jumlah bab yang ada); Daftar Pustaka.
B. Langkah-Langkah Pemberian Watermark
Panduan pemberian watermark ini menggunakan Ms. Word 2016, sehingga bagi
anda yang menggunakan Ms. Word 2007 atau Ms. Word 2013 akan menemukan
perbedaan pada penempatan menu watermark. Adapun langkah-langkahnya tidak
berbeda secara signifikan.
Berikut langkah-Langkah pemberian watermark pada Tugas Akhir:
1. Unduh dan simpan lambang IAIN Syekh Nurjati yang akan dijadikan watermark
di folder komputer anda.
2. Buka dokumen (format word/.docx) yang akan diberi watermark.
Abstrak berbahasa Indonesia dan Inggris; Bab 1; Bab 2; Bab 3; Bab 4; Bab 5 (dst.
sesuai dengan jumlah bab yang ada); Daftar Pustaka.
3. Pilih menu Design, lalu klik fitur Watermark yang berada di sisi kanan tampilan
Ms. Word. Lalu pilih menu Custom Watermark.
6
4. Selanjutnya akan muncul kotak Printed Watermark. Pilih opsi Picture
Watermark lalu klik Select Picture.
5. Ms. Word mengarahkan anda untuk memilih gambar yang akan digunakan
sebagai watermark melalui Insert Picture. Cari file lambang IAIN Syekh Nurjati
Cirebon yang sudah tersimpan di folder komputer anda sebelumnya. Jika sudah
klik Insert.
7
6. Jika berhasil, maka akan muncul lambang IAIN Syekh Nurjati Cirebon dibalik teks
tulisan anda, dan secara otomatis muncul di semua halaman dokumen. seperti
gambar di bawah ini:
7. Simpan dokumen yang sudah diberi watermark lalu dikonversi ke dalam format
PDF untuk selanjutnya diunggah ke repositori IAIN Syekh Nurjati Cirebon.
8
BAGIAN III
PANDUAN UNGGAH MANDIRI KARYA ILMIAH
A. Ketentuan Unggah Mandiri
Sesuai dengan ketentuan yang terdapat dalam Surat Edaran Ditjen Pembelajaran
dan Kemahasiswaan Kemenristekdikti Nomor B/323/B.B1/SE/2019
menyebutkan bahwa lulusan program sarjana yang menyusun skripsi atau laporan
tugas akhir wajib menunggahnya ke repositori perguruan tinggi yang dalam hal ini
dikelola oleh Perpustakaan IAIN Syekh Nurjati Cirebon. Mekanisme penyerahan
sebagaimana diatur, selanjutnya diberi ketentuan bahwa karya ilmiah tugas akhir
mahasiswa harus diserahkan sebelum prosesi wisuda dilaksanakan melalui
mekanisme unggah mandiri pada http://repository.syekhnurjati.ac.id.
Berdasarkan regulasi tersebut, Program Studi Ilmu Al-Qur’an dan Tafsir
menetapkan ketentuan Unggah Mandiri Tugas Akhir Mahasiswa melalui panduan
yang menjelaskan teknis pelaksanaan unggah mandiri melalui repositori institusi
yang mekanismenya merujuk pada Perpustakaan IAIN Syekh Nurjati Cirebon.
Unggah mandiri tugas akhir mahasiswa Prodi Ilmu Al-Qur’an dan Tafsir Fakultas
Ushuluddin, Adab, dan Dakwah di IAIN Syekh Nurjati harus memperhatikan
beberapa ketentuan berikut:
1. File Tugas Akhir berformat PDF.
2. File Tugas Akhir diberi watermark (abstrak sampai daftar pustaka) dengan
template yang telah ditentukan (lihat Bagian 2 pada Buku Panduan ini).
3. File yang diunggah berjumlah sedikitnya 8 (delapan) file, dengan urutan isi file
Tugas Akhir sebagai berikut:
a) File 1: Sampul, Surat Pernyataan Keaslian Karya, Lembar Persetujuan
Pembimbing, Lembar Pengesahan (berstempel), Kata Pengantar, Daftar
Isi;
b) File 2: Abstrak berbahasa Indonesia dan Inggris
9
c) File 3: Bab 1
d) File 4: Bab 2
e) File 5: Bab 3
f) File 6: Bab 4
g) File 7: Bab 5 (dst. sesuai dengan jumlah bab yang ada)
h) File 8: Daftar Pustaka
4. Berkas Tugas Akhir menggunakan: Nama Mahasiswa_NIM_Nama File.
Contoh: Syahrul Kirom_123456789_Cover (dll), atau
Syahrul Kirom_123456789_Bab 1
Syahrul Kirom_123456789_Daftar Pustaka
5. Mahasiswa mengisi dan melengkapi form metadata yang terdapat pada
repositori sebagaimana akan dijelaskan langkah-langkahnya pada Buku
Panduan Unggah Karya Ilmiah ini.
10
B. Langkah-Langkah Unggah Mandiri
Sebelum mulai mengunggah file Tugas Akhir, Mahasiswa terlebih dahulu meminta
username dan password ke Program Studi Ilmu Al-Qur’an dan Tafsir. Username dan
password digunakan secara kolektif sesuai dengan program studinya.
Setelah mendapatkan username dan password, buka laman pencarian seperti
Google Chrome atau Microsoft Edge (disarankan mengunggah melalui perangkat
laptop atau PC Desktop). Ketik alamat: http://repository.syekhnurjati.ac.id ,
masukan username dan password yang dimiliki Prodi IAT, kemudian klik Login.
Selanjutnya ada beberapa langkah yang harus anda ikuti saat melakukan proses
unggah mandiri. Berikut langkah-langkah mengunggah file Tugas Akhir melalui
repositori:
1. MANAGE DEPOSIT
Jika telah berhasil Login pada repositori, maka akan muncul halaman seperti
dapat dilihat pada gambar berikut:
Selanjutnya klik menu New Item.
11
2. ITEM TYPE
Pilih tipe dokumen yang akan diunggah melalui menu Item Type. Pilih poin
Thesis untuk dokumen Tugas Akhir Mahasiswa lalu klik Next.
3. UPLOAD FILE
Klik Browse, lalu pilih file Tugas Akhir yang akan diunggah (File Cover, Bab 1,
dst.)
12
a) Setelah semua diunggah, khusus untuk File Bab 2 sampai dengan Bab 4
(selain Bab Pendahuluan dan Penutup) perlu diproteksi dengan cara klik
gambar yang diberi tanda kotak merah (Show Option). Proteksi file Bab 2
dan Bab 4 (selain Bab Pendahuluan dan Kesimpulan) dimaksudkan agar
file tidak dapat dilihat oleh pengunjung web. Adapun jika pengunjung
membutuhkan file skripsi lengkap bisa menghubungi penulis melalui email
yang tercantum.
b) Pilih kolom “Visible to” lalu pilih Repository Staff Only. Lalu klik Update
Metadata.
13
c) Jika berhasil, pada file yang diproteksi akan muncul keterangan seperti
gambar berikut:
d) Setelah file Bab 2, Bab, 3, dan Bab 4 (selain Bab Pendahuluan dan Bab
Kesimpulan) diproteksi, klik Next.
4. DETAILS
Masukan informasi rinci dari dokumen yang diunggah. Poin-poin yang perlu
dilengkapi kolom yang bertanda bintang kuning.
a) Tulis judul Tugas Akhir (Skripsi) pada kolom Title.
b) Tulis Abstrak berbahasa Indonesia pada kolom Abstract.
14
c) Pilih poin Bachelor pada kolom Thesis Type dan Other pada kolom Thesis
Name.
d) Pada kolom Creators, tulis nama anda dengan ketentuan huruf kapital
(besar) di awal kata dan email aktif anda.
Kolom Family Name untuk nama belakang dan Given Name untuk nama
depan. Contoh:
• Jika nama terdiri dari 1 (satu) kata: Syahrul, maka isi Family Name:
Syahrul, Given Name: Syahrul
• Jika nama terdiri dari 2 (dua) kata: Syahrul Kirom, maka isi Family
Name: Kirom, Given Name: Syahrul
• Jika nama terdiri dari 3 (tiga) kata: Muhammad Syahrul Kirom, maka
isi Family Name: Kirom, Given Name: Muhammad Syahrul
• Jika nama terdiri dari lebih dari 3 (tiga) kata, maka beberapa kata
disingkat menjadi inisial: Muhammad Syahrul Kirom Romadoni, isi
Family Name: Romadoni, Given Name: M.S. Kirom atau M. Syahrul Kirom
15
e) Selanjutnya pada kolom Contributors, klik sub-kolom Contribution lalu
pilih Thesis advisor, Family Name tulis nama belakang Pembimbing, Given
Name tulis nama depan Pembimbing. Untuk Email tulis email aktif
Pembimbing.
f) Pada kolom Divisions, pilih Fakultas Ushuluddin Adab dan Dakwah: Ilmu
Al-Qur’an dan Tafsir.
5. PUBLICATION DETAILS
Pada Publication Details terdapat beberapa kolom yang harus diisi, di
antaranya:
a) Status: pilih poin Unpublished
b) Date: masukan tanggal saat melakukan unggah Tugas Akhir (publikasi)
c) Date Type: pilih poin Publication
d) Institution: Tulis “IAIN Syekh Nurjati Cirebon”
e) Departement: Tulis “S1-Ilmu Al-Qur’an dan Tafsir”
f) Contact Email Address: Tulis email aktif
g) References: Masukan daftar pustaka Tugas Akhir
h) Uncontrolled Keywords: Tulis kata kunci dari Tugas Akhir
16
17
6. SUBJECTS
Pada kolom Subjects, pilih 1 (satu) atau lebih subjek dari Tugas Akhir,
kemudian klik Add. Lalu klik Next.
7. DEPOSIT
Klik Deposit Item Now untuk penyelesaian unggah Tugas Akhir.
18
8. PREVIEW
Jika sudah selesai akan muncul Preview seperti gambar di bawah ini:
9. VALIDASI
File Tugas Akhir yang telah diunggah akan ditinjau dan divalidasi oleh admin
repositori sebelum diterbitkan pada http://repository.syekhnurjati.ac.id