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Lernen und Gesundheit
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Arbeitsorganisation: Zeitmanagement
Gut organisiert ?
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Immer alles gleichzeitig?
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Multitasking ist keine Lösung
Mehrere Aufgaben, die Konzentration und Aufmerksamkeit erfordern, werden gleichzeitig erledigt
Fehlerquote und Unfallrisiko steigen
Wertvolle Arbeitszeit geht verloren, um z. B. Fehler zu korrigieren
Arbeitsvolumen bleibt gleich oder steigt sogar. Subjektive Anspannung steigt
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Folie 4
Zeitdiebe
nicht Nein sagen können
wichtige Dinge vor sich herschieben
perfektionistisch arbeiten
laufend EMails abrufen
keinen Plan habenimmer erreichbar sein
sich ablenken lassen
viele Dinge gleichzeitig erledigen
unnötige Verpflichtungen übernehmen nicht aufräumen
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Folie 5
Alles nach Plan
Aufgaben planen und strukturieren
Ziele formulierenAufgaben nach Priorität und Dringlichkeit erledigen
störungsfreie Zeiten einrichten
Tages und Wochenpläne erstellen auch mal Nein sagen
regelmäßig aufräumennachkontrollieren Auszeiten zur Entspannung einplanen
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Folie 6
Strukturieren mit Mind-Maps
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Folie 7
Die A-L-P-E-N-Methode
Alles geschafft, die Planungwar realistisch
Zu wenig Pufferzeit einge-plant, zu viel vorgenommen.Diese Aufgaben übertrageich in die folgende Zeitpla-nung
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Das erledige ich sofort
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Das erledige ich später
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Das delegiere ich
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Das entfällt
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Datum Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag Sonntag
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• geschätzter Zeitaufwand ins-gesamt
• so viel Arbeitszeit steht mirwirklich zur Verfügung
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• Zeitaufwand inklusive Puffer-zeiten insgesamt
• so viel Zeit bleibt voraus-sichtlich zur freien Verfügung
Pufferzeiten einplanen• Zeitreserve in Minuten/Stunden(etwa ein Drittel des geschätzten Zeit-aufwandes addieren)
Entscheidungen treffen• Prioritätensetzung – das
Wichtigste zuerst
Nachkontrolle• Tagespensum erfüllt/
nicht erfüllt?
Länge schätzen• geschätzter Zeitaufwand
in Minuten/Stunden
Aufgaben notieren• das muss heute erledigt
werden
Aufgabe A
Aufgabe A
Aufgabe A
Aufgabe B
Aufgabe CAufgabe B
Aufgabe CAufgabe D
Aufgabe D
3 Std.
1 Std.
2 Std.
40 min
6:40 Std.
8 Std. keine
1 Std.
20 min
40 min
10 min
8:50 Std.
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Impressum:DGUV Lernen und Gesundheit: Arbeitsorganisation: Zeitmanagement, Juni 2012Herausgeber: Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV) Mittelstraße 51, 10117 Berlin Redaktion: Andreas Baader, St. Augustin (verantwortlich) Gabriele Albert, WiesbadenText: Gabriele Mosbach, PotsdamFachliche Beratung: Prof. Dr. Dirk Windemuth, Leiter des Instituts für Arbeit und Gesundheit der Deutschen Gesetzlichen Unfallver sicherung (IAG) in Dresden, Professor an der Hochschule BonnRheinSiegVerlag: Universum Verlag GmbH, 65175 Wiesbaden Telefon: 0611/90300, www.universum.de
Dieser Foliensatz gehört zu der Unterrichtseinheit „Arbeitsorganisation: Zeitmanagement“, Juni 2012.
Unter www.dguv.de/lug finden Sie zu diesem Thema folgende weitere Materialien:
• Kompetenzen• Didaktischmethodischer Kommentar• Hintergrundinformationen für die Lehrkraft• Arbeitsblätter• Schülertext• Mediensammlung