Les dessous du CRAAQ :mythes et réalités
Animation :Yves Gauvin, président,
Comité apicultureElyse Gendron, présidente,
Comité bovins laitiers
Connaissez-vous bien votre organisation, le CRAAQ?Qu’entendez-vous dans le champ à propos du CRAAQ?
•Est-ce un organisme public? parapublic? privé?•Son financement?•Son fonctionnement?•Le coût et le prix de ses activités et produits?
Les dessous du CRAAQ :mythes et réalités
Mythe no 1• Le CRAAQ est financé à 100 % par le MAPAQ, ou
le CRAAQ peut investir sans problème dans la réalisation de nos projets, car il est subventionné
Commentaires souvent entendus– « Pourquoi des commandites, des subventions ou du
support financier des organisations? »– « Vous allez faire de l’argent avec les ventes »– « Demandez une plus grosse subvention au MAPAQ »
Les dessous du CRAAQ :mythes et réalités
Réalité• La subvention de fonctionnement du MAPAQ
représente 30 à 35 % du chiffre d’affaires du CRAAQ• Cette subvention sert à couvrir, en partie seulement
Le fonctionnement général de l’organisme (loyer, fournitures et équipements informatiques et de bureau, salaires et dépenses de l’administration générale, des communications, du service à la clientèle et de l’informatique)
Le fonctionnement de base des différents comités et commissions : animation des réunions de concertation (ex. : réalisation du Plan d’action)
Les dessous du CRAAQ :mythes et réalités
Réalité (suite)• Chaque projet identifié par un comité doit établir
un montage financier visant l’autofinancement • Le comité de vérification du C. A. travaille
présentement une politique d’investissement et de rentabilité des projets
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Mythe no 2• Le CRAAQ coûte cher, c’est lourd
Les dessous du CRAAQ :mythes et réalités
Réalité• Comparer des chiffres comparables : – Connaissez-vous le prix de revient des activités des autres
organisations? – Le coût des professionnels et du personnel en soutien
affectés aux activités a-t-il été comptabilisé, ou cela fait-il partie de leur travail régulier?
– Le coût des avantages sociaux payés par l’employeur a-t-il été ajouté à leurs salaires? (vacances, contribution de l’employeur à l’assurance chômage, fonds de pension…)
Les dessous du CRAAQ :mythes et réalités
Réalité (suite)• Au CRAAQ, tout le temps mis par les ressources à un projet est
comptabilisé à sa réelle valeur, car la subvention de fonctionnement n’est pas prévue pour cela
• En comparant nos montages financiers, les coûts d’organisation du CRAAQ sont comparables, sinon moindres que d’autres organisations de même nature
• Nous considérant concurrentiel et reconnaissant notre expertise, de + en + d’organisations mandatent le CRAAQ pour coordonner leurs projets
• L’ampleur de certains projets nécessite un temps de coordination appréciable (nb auteurs, consultation, etc.)
Les dessous du CRAAQ :mythes et réalités
Réalité (suite)• L’organisation d’évènements de 300 à 800 personnes
entraîne des dépenses plus importantes et des suivis plus rigoureux que des évènements de plus petite envergure :– Choix d’hôtel restreint et + dispendieux, audiovisuel, restauration…
dont les coûts sont en augmentation de 10 % depuis 2 ans
– Logistique plus grande, support informatique, + d’inscriptions, cahier du participant parfois avec des textes (choix du comité)
– La qualité CRAAQ est une attente des participants mais aussi des membres des comités organisateurs (la recherche d’une formule d’évènement et de conférenciers toujours plus « hot » met une pression à la hausse sur les coûts)
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Mythe no 3• Le prix des publications et des évènements
est dispendieux
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Réalité• Il faut reconnaître la juste valeur des produits et services en
agriculture. Après tout, on trouve normal la tarification des comptables, des vétérinaires et des notaires…
• La gratuité n’est plus possible! Si ce n’est pas le participant qui paie, ce sont les commanditaires ou des subventions publiques, mais il y a quelqu’un qui paie
En 2009 (selon la taille de l’évènement) :Participants 50 à 70 %Autres revenus 30 % à 50 % soit 10 000 $ à 33 000$ en commandites, subventions, etc.)
Les dessous du CRAAQ :mythes et réalités
du coût de l’évènement
Réalité (suite)• Un « best-seller » grand public et une publication
agricole, ce n’est pas la même réalité de ventes!• Une politique de détermination des prix existe au
CRAAQ, basée sur le coût des activités et les revenus potentiels
• Le prix d’entrée aux évènements provinciaux de plusieurs secteurs sont plus élevés qu’au CRAAQ
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Mythe no 4• Au CRAAQ, tout est décidé à la permanence
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Réalité• Plusieurs comités découlent du C. A. (ressources
humaines, vérification, technologie de l’information, positionnement stratégique) qui définissent les orientations à être entérinées par le C. A.
• Le comité de vérification et le C. A. jugent les projets des comités/commissions en fonction de leur pertinence et de la capacité financière du CRAAQ
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Réalité (suite)• Les orientations sont données par le comité/
commission, mais le chargé de projets a le devoir de s’assurer que le montage financier d’un projet est réaliste et respecte la capacité financière du CRAAQ
• Le chargé de projets est un membre du comité/commission à part entière
• Le CRAAQ possède 10 ans d’expertise dans ses champs d’activités, il faut reconnaître cette expertise basée sur l’expérience du CRAAQ
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Mythe no 5• Le CRAAQ et le MAPAQ, c’est la même chose!
Les dessous du CRAAQ :mythes et réalités
Réalité• Le CRAAQ est une entité juridique autonome et un
organisme à but non lucratif mandaté et subventionné par le MAPAQ pour 30 à 35 % de son chiffre d’affaires
• Le CRAAQ fait son propre plan d’action annuel d’activités en lien avec son mandat
• Le CRAAQ fait sa propre planification financière annuelle et doit respecter sa capacité financière
• Le CRAAQ a son propre mode de gestion des ressources humaines et son personnel n’est pas à l’emploi de la fonction publique
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Mythe no 6• Même si mon comité/commission n’a pas de
projet (livrable) avec le CRAAQ, il joue quand même son rôle pour le secteur
Les dessous du CRAAQ :mythes et réalités
Réalité• Le CRAAQ doit faire une reddition de compte envers
le MAPAQ sur les réalisations et les retombées des activités des comités du secteur agricole
• Si tous les comités et commissions agissaient ainsi, le CRAAQ ne jouerait pas son rôle de création de contenu, de transfert de connaissances et de DIFFUSEUR
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Mythe no 7• Quand je contribue à un projet de mon
comité/commission, je travaille pour le CRAAQ
Les dessous du CRAAQ :mythes et réalités
Réalité• Les projets à réaliser doivent répondre à un besoin
du secteur selon le Plan d’action de votre comité/commission
• Ainsi, vous travaillez pour l’avancement de votre secteur et le CRAAQ est un levier pour y parvenir
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Mythe no 8• Agri-réseau, c’est le MAPAQ
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Réalité• Le MAPAQ a financé le CRAAQ pour le
développement de la plate-forme d’Agri-Réseau et le support aux pilotes
• Plusieurs pilotes sont des ressources du MAPAQ, mais d’autres organisations, tels des centres d’expertise, prennent la direction du pilotage et de ses collaborateurs
• Le CRAAQ gère l’ensemble des sites
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