1 : Source article dans la revue de l’AF.)
LE SERVICE D’INFORMATION ET DE DOCUMENTATION
DE LA FONDATION ALLIANCE FRANÇAISE
LES FONDS D’ARCHIVES
Archives : 1883 à 1940
Ce premier fonds, regroupe des documents allant de 1883 à 1950, publiés par l’Alliance française de Paris, et principalement rédigés par ses membres.
Ils se composent de :
Façade de l’AF, 101 boulevard Raspail, Paris
[1910-1930]
1er Bulletin de l’AF de Paris Avril 1884
La Fondation Alliance française conserve dans ses l ocaux trois fonds d’archives organisés, regroupant des informations patrimoniales sur les alliances du monde depuis sa création, soit 1883, ainsi qu’un fonds documentaire qui s’étend de 2003 à nos jours .
LES FONDS DU SID – INDICATIONS SUR LEURS CONTENUS
Bulletins de l’Alliance française
Le premier bulletin de
l’Alliance française (AF)
apparaît en avril 1884 soit quelques mois après la
naissance de l’Alliance
française de Paris (juillet
1883). Ces bulletins attestent des activités de
l’Alliance française à Paris
mais aussi des AF dans
le monde. Le bulletin
mensuel paraît d’abord sous forme dactylographié
et ronéotypé, avant d’être,
aux alentours de 1942,
édité sous forme
imprimée. A cette même date, une édition en
anglais de ces bulletins
voit le jour pour être
distribuée à l’étranger
(surtout en Angleterre).1
Pendant la première guerre
mondiale, le contenu du
Bulletin change. Le bulletin,
dit « bulletin de guerre »,
est publié deux fois par mois. Ce dernier propose
« d’éclairer » ses lecteurs,
en leur offrant un moyen de
« juger sainement le rôle et la situation matérielle et
morale de la France ». Ce
bulletin de « propagande »
est d’abord l’œuvre de deux
maîtres de la Sorbonne, puis il devient rapidement
une œuvre de collaboration
de plusieurs universitaires.
Le bulletin de guerre ne
contient que 16 pages et
fait l’objet d’un travail contrôlé par l’état.
Ce bulletin sera édité en
plusieurs langues afin de toucher un public plus
large (espagnol, allemand,
anglais, hollandais, italien,
portugais, suédois, danois
et en grec). Jusqu’en 1919, date de la parution
du dernier numéro, le
bulletin de guerre était
anonyme. Pour la dernière
édition, les auteurs signent leur œuvre.
SID, Mars 2009
SID Page 2 sur 5
Couverture de la Revue de l’AF de Paris Juillet 1939
Elle fait l’objet d’une publication mensuelle. La première, date du 15 avril 1920. Possédant dans un premier temps une couverture bleue celle-ci devient rose au début des années 1930. La revue de l’Alliance française regroupe un nombre important d’articles sur divers sujets. Cette publication périodique, brochée, présente un bilan de la
Revue de l’Alliance française
La première publication de ce bulletin, titrée L’Enseignement du
français aux étrangers, remonte au
1er janvier 1948. Il est rédigé par des
professeurs de l’Alliance française.
Cette publication propose une méthode dont l’objet est d’assurer
une qualité pédagogique dans
l’instruction et l’éducation aux
élèves.
L’Alliance française propose en conséquence, une certaine
uniformité méthodologique dans le
réseau.
Chaque numéro propose un
Bulletin pédagogique
période écoulée dans le vaste domaine de la culture française. Elle propose donc des articles variés sur la France, met en valeur une Alliance française dans le monde, fait un point sur l’association … Cette publication payante, complétait le bulletin de l’AF.
exposé général ainsi que deux
leçons types au minimum. Ces
bulletins se composent de 3 à 4 parties dont une réservée aux
professeurs de l’Alliance française
et une aux exercices destinée aux
élèves (grammaire, orthographe, conjugaison…). Ponctuellement,
ces bulletins recensent les
diplômés par pays.
Cette initiative a apporté à l’Alliance un prestige pédagogique
international grâce à son succès.
D’une parution bimestrielle, le
bulletin est passé rapidement à une parution mensuelle.
1er exemplaire de L’Enseignement du
Français aux Etrangers
Extrait 2ème de couverture - Sommaire -
Revue de l’AF de Paris Juillet 1939
Couverture de la Revue de l’AF de Paris
Avril 1920
SID
Page 3 sur 5
Les archives de Fleurus
Le dernier fonds, situé dans un bâtiment annexe à Raspail, regroupe les informations sur les Alliances de 1947
à 2002. Ce fonds est réalimenté environ tous les 8 ans par « désherbage » du service documentation actuel.
Avant 1995, le fonds se compose essentiellement de correspondances, et de quelques rapports, rares à cette
époque. Après 1995, les documents archivés sont constitués des mêmes éléments que les dossiers actuels
(rapports, immobilier, correspondances, comptabilité, activités culturelles, pédagogies…).
Le Fonds Russe
Carte d’adhésion à l’Alliance française.
Remplit par Jules Ferry [188?-1892]
Carte d‘adhérent 1910-1920
Diplôme de l’Alliance française 1918
Le second fonds, appelé « Fonds Russe », regroupe des documents allant de 1883
à 1940. Il s’agit de véritables reliques de l’Alliance.
Ce fonds a été volé pendant la seconde guerre mondiale. En effet, les locaux
parisiens de l’Alliance française de Paris ont été fermés par les allemands. A
l’instar des Archives de France, les archives et le fonds documentaire de l’Alliance
française de Paris ont été pillés par les nazis et emportés à Berlin pour être ensuite
récupérés par l’armée rouge à Moscou.
Si la Fondation possède néanmoins ces documents, c’est parce qu’ils lui ont été
restitués au début des années 2000 par la Russie, mais ces transferts ont diminué
le volume du fonds, ainsi que sa qualité.
Ces documents sont rassemblés et conservés dans les boîtes de rangement
d’origine russe. Cela permet de conserver un certain plan de classement d’origine.
L’ensemble des ressources de ce fonds est catalogué sur un fichier Excel.
SID Page 4 sur 5
En parallèle de ces fonds «anciens» existe un systè me de rangement des documents récents qui ont une utilité quotidienne pour le personnel de la fondation. Les documents papiers sont gardés dans une pièce en libre service pour les membres de la Fondation. En ce qui concerne les documents numériques, ils sont sur le serveur. Cet accès permet de rendre, facilement et rapidement l’information accessible aux membres de la fondation. Ce fonds conserve des documents d’usages .
Ces documents sont rangés selon un système de classement bien défini et propre à la fondation. Compte tenu des
sources internationales des informations, les documents sont rangés dans un premier temps selon un classement
géographique à plusieurs niveaux :
Niveau 1 : Zone géographique (Asie, Europe…)
Niveau 2 : Pays (Japon, Belgique…)
Niveau 3 : Alliance française (AF Osaka, AF Bruxell es…)
Ces éléments de ces AF apparaissent sur les dossiers dans cet ordre. Les dossiers se composent quant à eux de
9 sous-catégories, permettant ainsi d’avoir accès à une catégorie d’information plus rapidement :
- Généralités (correspondances, questionnaires, fiches de synthèse, projets d’AF…)
- Immobilier (Documents juridiques, plans, projets, litiges…)
- Comptabilité / Finance (Bilans et prévisions budgétaires, subventions…)
- Personnel en poste /Conseil d’administration (personnel local, contrat, détaché, comité, présidence…)
- Activités pédagogiques / Vie de l’établissement (effectifs et statistiques, enseignement, événementiel, condition de vie…)
- Activités culturelles / Programmation culturelle (rapports événementiels, documents culturels, programmes, affiches…)
- Situation statutaire et juridique (conventions diverses, marque AF, reconnaissance locale…)
- Collectivités territoriales françaises (ambassades : correspondances, rapports de mission, conventions, MAEE, Questionnaires …)
- Rapports généraux et documents de synthèse (Rapports de mission, prises de fonction…)
Dans ces sous-dossiers un plan chronologique est re specté.
Le plan de classement
Les documents papiers
Classement d’un service d’information et de documentation
LE FONDS DOCUMENTAIRE
SID
Page 5 sur 5
Ce système de classement est valable pour les documents papiers. Cependant, avec
le développement des nouvelles technologies, le SID est amené à gérer un nombre
grandissant de documents électroniques. Ces données numériques, à l’instar des
données matérielles, sont rangées rigoureusement dans des dossiers électroniques
afin qu’elles soient, elles aussi, accessibles à tous. De plus, les documents
électroniques permettent au SID de varier la documentation, et d’ajouter de
l’information pertinente à partir d’une recherche venant directement du documentaliste
(Revue de presse, dossier de mission, dossier thématique).
Ces documents électroniques se répartissent en 3 dossiers, soit, le dossier « Document électronique », le dossier
« Revue de presse » et le dossier « Photothèque ». Ces documents sont classés de la même manière que les
documents imprimés (zone, pays, AF).
----------------------------------------------------------------
SERVICE D’INFORMATION ET DE DOCUMENTATION - SID
Hélène Simonnet Documentation - Archives
Fondation Alliance Française 101 bld Raspail - 75 270 Paris Cedex 06
Tél: +33 (0)1 53 63 48 21 Fax: +33 (0)1 45 44 52 10
Courriel: [email protected]
Les documents numériques
- Dossier électronique � Rapports, conventions envoyées sous format
numérique par le réseau …
- Revue de presse � Il s’agit d’un produit d’actualité sur des parutions périodiques
électroniques qui fait la synthèse de la presse sur les Alliances dans le monde. En
français, espagnol, anglais et portugais, la fondation visualise ainsi la richesse des
activités culturelles dans les AF qui communiquent parfois trop peu.
- Photothèque � La photothèque classe, conserve et éventuellement
communique des photographiques numériques. Principaux thèmes :
Evénementielle : Inauguration, vernissage …
Architectural : Façades d’AF réutilisées pour l’édition imprimée de l’annuaire annuel et l’annuaire en ligne, rénovation de classe …
Organisation des documents numériques
fotosearch.fr
fotosearch.fr