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LibreOffice CALC - Presentaciones

Animando la presentación

LibreOffice CALC -Presentaciones


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Índice de contenidoLicencia y condiciones de uso...............................................................................................3Introducción............................................................................................................................4Animando objetos de páginas................................................................................................5

Animación de objetos........................................................................................................5Agregando un efecto a un objeto......................................................................................6Modificando efectos...........................................................................................................8Agregando y modificando una Trayectoria de desplazamiento......................................10Modificación rápida de parámetros.................................................................................12Modificación avanzada de comportamiento....................................................................14

Animando diapositivas.........................................................................................................16Transición de diapositiva.................................................................................................16Modificación de la transición............................................................................................19

Mostrando el resultado final.................................................................................................21Mostrando el resultado final ...........................................................................................21La pestaña Notas.............................................................................................................23Cronometrando una presentación...................................................................................24Presentación automática (Modo kiosco).........................................................................26Exportando la presentación a diferentes formatos..........................................................28Exportar directamente a pdf............................................................................................29Exportar a otros formatos................................................................................................30Exportando la presentación a PDF: Pestaña General....................................................31Exportando la presentación a PDF: Otras opciones de configuración...........................33Exportando la presentación a PDF: Pestaña Seguridad.................................................35

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Licencia y condiciones de uso

Todo el material utilizado para elaborar este curso está disponible públicamente y sujeto, excepto que se indique lo contrario, a una licencia de Reconocimiento-NoComercial-CompartirIgual (by-nc-sa) v.3.0 España de Creative Commons. Pueden copiarse, distribuirse y transmitirse públicamente siempre que no se haga para fines comerciales y se cite el autor y la fuente (Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha), pudiendo crear obras derivadas, siempre y cuando las mismas se compartan con la misma licencia que la presente. La licencia completa puede consultarse en: http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/es/.

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http://www.everaldo.com/

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Introducción

Comenzaremos el curso aprendiendo las funciones elementales de LibreOffice Impress, que serán de gran utilidad para la creación de nuestras presentaciones. A lo largo de este tema nos familiarizaremos con la interfaz de Impress.

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Animando objetos de páginas

Animación de objetos

A diferencia de una presentación con un proyector de diapositivas o acetatos, una presentación creada con Impress puede contener elementos multimedia y movimiento de su contenido a lo largo de cada diapositiva.

Esto puede ser usado para hacer más atractivo el contenido, captar la atención de los asistentes a la presentación, así como aprovechar esta característica para narrar de una forma más efectista el contenido de una presentación.

Los efectos podrán ser aplicados a todo objeto que contiene una diapositiva (dibujos, imágenes, polígonos, conectores, cuadros de texto, etc.), a excepción del fondo de la misma.

La gestión de los movimientos de los objetos en pantalla la realizaremos a través de la pestaña Animación personalizada del Panel de Tareas.

Desde este área se proporcionan todas las herramientas necesarias para agregar nuevos efectos, eliminar, modificar y cambiar el orden de los efectos que ya hay sobre los objetos de una diapositiva.

Nota:

Si no tenemos activado el Panel de Tareas, podremos activarlo a través de la opción Animación personalizada... del submenú Presentación del Menú principal.

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Agregando un efecto a un objeto

Para poder aplicar una animación personalizada a un objeto de una diapositiva, primeramente, tendremos que seleccionar el objeto que vamos a animar.

Una vez seleccionado un objeto, estará disponible el botón Añadir.

Tras pulsar este botón, nos aparecerá una ventana en la que podremos seleccionar el tipo de efecto a aplicar.

Lo primero que llama la atención en la ventana Animación personalizada es que posee 4 pestañas, en las cuales se recogen una serie de efectos bien diferenciados, cada uno usado para una cosa en concreto:

• Entrada: Este tipo de efecto se aplica para dar entrada al objeto en la diapositiva, no mostrándose este en un principio, y tras efectuar el efecto, el objeto queda visible.

• Énfasis: Una vez que el objeto está visible, utilizaremos un efecto de este grupo para llamar la atención del mismo en la diapositiva, tras la ejecución del efecto, el objeto seguirá visible en la diapositiva.

• Trayectorias de desplazamiento: Este tipo de efecto moverá el objeto seleccionado a lo largo de la diapositiva, siguiendo un camino preestablecido.

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• Salir: Este efecto se utilizará para hacer desaparecer un objeto de la vista en una diapositiva, tras ejecutar un efecto de este grupo, el objeto sobre el que se aplicó el efecto dejará de estar visible.

Desde esta ventana también se nos permite seleccionar la Velocidad del efecto, esto es, el tiempo que se empleará para realizar los diferentes pasos del efecto que seleccionemos.

Para aplicar cualquier efecto, tan solo tendremos que seleccionarlo de la lista de efectos, y pulsar el botón Aceptar de esta ventana.

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Modificando efectos

Desde los botones del cuadro Modificar efecto podremos Añadir efectos sobre el objeto seleccionado en el área de trabajo. También podremos Quitar o Cambiar el efecto seleccionado en el listado de efectos de la diapositiva actual de esta misma pestaña.

En el Cuadro de Efecto, podremos revisar y modificar de forma rápida los parámetros del efecto seleccionado, o desplegar una lista más amplia de parámetros que afectan al efecto seleccionado. De la lista de parámetros, el parámetro Inicio representa a partir de qué momento comenzará el efecto, y Velocidad representa la rapidez con la que se efectuará el efecto. Estos dos parámetros se mostrarán siempre, el parámetro del medio (Dirección en el caso de la imagen) varía según el efecto que se tenga seleccionado.

A su vez podemos observar dos botones que nos ayudarán a modificar el orden en el que aparecerán los efectos en la presentación, situados bajo la lista de efectos.

A medida que seleccionamos un efecto en el listado de efectos, en el área de trabajo se nos señalará el/los objeto/s afectados con el/los efecto/s seleccionados.

El listado está dividido en 4 columnas, donde en cada una de ellas se representa un apartado del efecto en concreto.

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Por último, podemos ver dos botones y una opción que nos facilitarán la revisión de los diferentes efectos que hemos introducido en la diapositiva.

• Reproducir: Presenta en el área de trabajo el efecto que está señalado en el listado de efectos.

• Presentación de diapositivas: Lanza la visualización de la presentación desde la diapositiva actual.

• Vista previa automática: Teniendo activada esta opción, cada modificación de efectos que hagamos se nos reflejará, automáticamente, en el área de trabajo.

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Agregando y modificando una Trayectoria de desplazamiento

Como ya hemos comentado, tras insertar un efecto de trayectoria de desplazamiento, el objeto seleccionado se moverá a lo largo de la diapositiva quedando visible tras realizar todo el recorrido. Dicho recorrido viene definido por la trayectoria de movimiento, la cual es definida por la forma del efecto seleccionado, o bien, por el trazo inicial si el efecto seleccionado es Mano alzada.

La trayectoria tiene forma de línea de color gris, con un comienzo y un final. En ocasiones podemos encontrarnos con una trayectoria cerrada, además podemos seleccionarla, moverla y alterar su tamaño, como si se tratase de un objeto más.

Podemos modificar la forma de la trayectoria de desplazamiento, haciendo doble clic con el ratón sobre ella se colocarán una serie de puntos azules a lo largo de la trayectoria, dichos punto definen los pasos a seguir por la figura en su desplazamiento. Una vez hemos entrado en el modo edición de esta, se nos activará la barra de herramientas Editar puntos.

De todas las opciones que nos ofrece la barra de herramientas Editar puntos, tan solo comentaremos tres de las opciones (se deja al alumno experimentar con el resto).

Si tenemos seleccionada la herramienta Mover puntos, podemos desplazar cada punto según nuestro antojo, observando como se va modificando a su vez el arco que une al punto desplazado con los dos puntos a los que esté conectado (a excepción del comienzo y el final de la trayectoria, puesto que estos puntos tan solo están unidos a otro). Teniendo la herramienta Mover puntos seleccionada, tan solo tendremos que situar el cursor del ratón sobre el punto a mover, presionar el botón izquierdo del ratón, y sin soltarlo, desplazar el cursor hasta la nueva posición del punto, una vez allí soltamos el botón del ratón.

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Si queremos suavizar la trayectoria añadiendo nuevos puntos de paso, una vez seleccionada la herramienta Insertar puntos, haremos clic sobre el punto del arco donde queramos insertar el nuevo punto de paso.

Si por el contrario queremos simplificar la trayectoria de movimiento, podemos eliminar puntos de paso sobrantes seleccionando la herramienta Eliminar puntos y hacer clic sobre el punto de paso a borrar (en ese momento el punto de la derecha se unirá, automáticamente, al punto de la izquierda del punto eliminado).

Cuando hayamos finalizado la edición de la trayectoria de puntos, tan solo nos queda salir del modo edición, para ello tenemos bastantes alternativas pudiendo elegir entre la que nos resulte más cómoda:

• Podemos pulsar la tecla Esc del teclado.

• Hacer clic sobre otro objeto de la diapositiva o en un área vacía de la misma.

• Hacer clic sobre el botón Puntos de la barra de herramientas ”Editar puntos.

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Modificación rápida de parámetros

Ya hemos adelantado con anterioridad, podemos definir con mayor detalle el comportamiento de un efecto modificando una serie de propiedades.

Por lo general, un efecto de animación tiene el siguiente conjunto de propiedades obligatorias que definen su comportamiento, visibles desde la pestaña Animación personalizada del Panel de Tareas.

En todos los efectos se han de definir la propiedad Inicio y Velocidad. La segunda propiedad de la lista (Dirección en el caso de la imagen) varía según el efecto que se ha seleccionado, o incluso se desactiva, por no ser necesarias más propiedades para definir el efecto seleccionado.

Vamos a describir un poco más en profundidad las propiedades que suelen aparecer en este apartado.

La propiedad de Inicio indica el momento en el que comenzará la animación seleccionada.

Podemos elegir iniciar la animación a nuestra voluntad (haciendo clic con el ratón), que comience el efecto a la vez que el predecesor o al finalizar el efecto predecesor al seleccionado.

Velocidad La opción Velocidad indica la velocidad con la que se desarrollará el efecto de animación, pudiendo elegir entre: lento, medio, rápido, muy rápido.

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Dirección Algunos efectos (en especial los de movimiento) requieren que se indique la dirección en la que han de ser realizados.

El contenido de este atributo varía según el efecto al que se refiere, pero siempre haciendo referencia a la dirección en la que se desarrollará el efecto.

Podemos encontrar opciones como las siguientes: de la izquierda hacia abajo, de la derecha hacia arriba, horizontal entrante, etc.

Color En el caso que el efecto seleccionado promueva un cambio de color, como por ejemplo, el efecto Cambio de color de borde o Cambio de color de relleno, en este apartado elegiremos el color que se usará en el efecto, desplegando la opción y seleccionando el color de la lista que se nos mostrará.

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Modificación avanzada de comportamiento

Los parámetros que se pueden configurar a través de la pestaña Animación personalizada del Panel de tareas, aunque útiles, en ocasiones se nos puede quedar escasos, puesto que podemos definir con más detalle el comportamiento del efecto que se está aplicando a un objeto; para ello tendremos que lanzar la ventana Opciones de efectos haciendo clic en el botón Opciones de efectos.

En la ventana Opciones de efectos podremos modificar una serie de parámetros, los cuales están agrupados en dos pestañas.

En la pestaña Efecto se recogen una serie de opciones que varían según el efecto a modificar y las cuales están enfocadas a definir el comportamiento del efecto en sí.

Además, se muestra una mejora en el efecto modificado, la cual es la posibilidad de incorporar un sonido que acompañe a la ejecución del efecto sobre un objeto, o mejorar el efecto con otra serie de efectos añadidos, como la atenuación de color o la animación del texto que contiene el objeto sobre el que estamos aplicando el efecto.

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En la pestaña Control de tiempo se agrupan las opciones que definen el tiempo de la animación. Podremos definir un retraso para que se inicie la animación una vez se produzca el evento definido como Inicio del efecto, definir la velocidad de realización del mismo, así como el número de veces que queremos que se repita la animación.

Consejo

debido a la gran cantidad de efectos, así como a las elevadas posibilidades de configuración de los mismos, impide que se de una recomendación general sobre qué efecto y qué configuración es la más apropiada para aplicar a un objeto, puesto que esto depende en gran medida del tipo de presentación que estemos realizando, el público objetivo, y principalmente, el gusto de la persona que realice la presentación.

Por ello recomendamos que experimente con los diferentes efectos y configuraciones de los mismos, para que se familiarice con las posibilidades que pone a su alcance Impress para adornar y hacer más efectista sus presentaciones.

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Animando diapositivas

Transición de diapositiva

Tenemos la posibilidad de poner un efecto en la transición (cuando aparece o desaparece) de una diapositiva de la presentación que estemos preparando.

Podemos utilizar esta característica por el simple hecho de que realza la vistosidad de nuestra presentación, aunque aparte del lado creativo y de diseño, también podemos encontrar un lado práctico en el que es muy recomendable la utilización de transiciones de diapositivas, por ejemplo, en las ocasiones en que una diapositiva se asemeje mucho a la siguiente, para que los oyentes de la presentación se percaten que la información que están viendo ha cambiado. Tampoco debemos abusar de este recurso, sobre todo si es una presentación que contiene muchas diapositivas, ya que puede ralentizar en exceso el tiempo de visionado.

Las diapositivas que tienen un efecto de transición se pueden diferenciar claramente, tanto en el Panel de Diapositiva como en la pestaña Clasificador de diapositivas, con una marca en la esquina inferior izquierda de cada miniatura de diapositiva con transición.

Manejaremos las transiciones de las diapositivas ayudados por las herramientas que se encuentran en la pestaña Transición de diapositivas del panel de Tareas.

La sencillez del proceso para dotar a una diapositiva de una transición se resume en tan solo 2 pasos:

1. Seleccionar la diapositiva a la que poner una transición. El efecto se aplicará a la diapositiva actual o a las seleccionadas en Panel de diapositivas o en el área de trabajo Clasificador de diapositivas.

2. Seleccionar el efecto deseado a aplicar del listado disponible en la pestaña Transición de diapositivas del Panel de tareas.

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Nota

También podemos aplicar de una forma muy sencilla, los parámetros de una transición a todas las diapositivas que forman la presentación actual. Para ello, tan solo hace falta, una vez configurados todos lo parámetros de la transición, apretar el botón Aplicar a todas las diapositivas, situado en la parte baja de la pestaña Transición de diapositivas del Panel de Tareas.

La pestaña Transición de diapositivas nos permite la modificación de una serie de parámetros para configurar más en detalle la transición, afectando a la forma y momento en la que se realizará esta.Por último podremos visualizar, gracias a los botones de esta pestaña, o a tener activada la opción Vista previa automática, cómo queda la transición con los parámetros que hemos seleccionado en nuestra presentación.

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Entre la lista de transiciones tenemos que destacar dos de ellas por su peculiar uso:

• Sin transición: Si queremos eliminar una transición de la/s diapositiva/s seleccionada/s, elegiremos esta de la lista de transacciones disponibles. Podemos observar en la miniatura de la transparencia como desaparece el icono al seleccionar esta transición.

• Transición aleatoria: Cuando llegue el momento de realizar la transición sobre la/s diapositiva/s que tengan esta transición asociada, cada vez se realizará un efecto diferente de la lista de transiciones, a excepción de Sin transición.

Los parámetros de tiempo, accionamiento y sonido (que describiremos más adelante) serán los que se elijan para esta transición, no se seleccionarán al azar.

Encontrándonos en el área de trabajo, en el caso de que tengamos activada la opción Vista previa automática en la pestaña Transición de diapositivas del Panel de Tareas, cada vez que elijamos una transición de la lista, se nos mostrará la representación de la misma sobre la diapositiva actual, permitiéndonos de una forma muy rápida el visualizar el efecto que tendrá la transición de la diapositiva con la selección actual.

Los otros dos botones que acompañan al de Aplicar a todas las diapositivas son útiles para probar la actual configuración de la presentación:

• Reproducir: Este botón reproduce la transición en el área de trabajo.

• Presentación: Este botón nos lanza la presentación a pantalla completa desde la diapositiva actual.

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Modificación de la transición

A continuación, veremos cómo podemos definir una serie de opciones que afectan a la transición, no a la forma del efecto (como podíamos hacer con los efectos de objetos), sino a su visualización, para de esta forma adecuarla mejor a nuestras necesidades.

Velocidad

Con el parámetro Velocidad podemos seleccionar la velocidad con la que se realiza la transición, eligiendo en el desplegable entre tres opciones, lenta, media y rápida.

Sonido

Podemos asociar un sonido que se reproducirá mientras se realiza la transición de una diapositiva, para ello tan solo tendremos que seleccionar un sonido cualquiera del desplegable Sonido, en el cual podemos encontrar una serie de sonidos preestablecidos.

Destacan tres opciones en el desplegable:

• <Sin sonido>: Opción por defecto, no se reproducirá ningún sonido mientras se realiza la transición.

• <Detener el sonido anterior>: Con esta opción no se producirá ningún sonido, y se parará el sonido que esté sonando si se hubiera añadido uno con anterioridad en la presentación.

• Otro sonido...: Nos abre una ventana de exploración de archivos, en la cual podremos buscar un archivo de sonido. Al ser seleccionado, este pasará a formar parte de la lista seleccionable y se

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marcará para la transición actual de diapositiva.

Avance de diapositiva

Con este parámetro podemos elegir la forma en la que se va a activar la transición, diferenciándolo, básicamente, en dos maneras, manual (Al hacer clic con el mouse (ratón)) o automática (Automáticamente después de...).

Si elegimos la forma manual, tendremos que indicar nosotros, según estemos realizando la presentación al público, el momento en el que se tiene que realizar la transición, generalmente con un clic de ratón (veremos en la siguiente lección todas las alternativas posibles), por el contrario si elegimos una transición automática, la diapositiva realizará su transición asociada tantos segundos como indiquemos, comenzando a contar justo después de la última animación contenida en la diapositiva que la precede.

Esta última opción es muy útil si queremos realizar una presentación desatendida en la que controlemos muy bien los tiempos de transición, o una presentación tipo kiosco (describiremos estos conceptos con más detalle en la siguiente lección).

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Mostrando el resultado final

Mostrando el resultado final

Llegado a este punto del curso, ya debemos manejar todas las herramientas necesarias para realizar una presentación multimedia con un carácter muy profesional utilizando Impress, pero quizá no tengamos claro el por qué y para qué utilizar una presentación.

Según la Wikipedia, "La presentación es un proceso en el cual un contenido de un tema se expone ante un auditorio u otro lugar, la presentación generalmente intenta informar y dar idea a una persona de algún tema".

Ahora nos centraremos en preparar lo que debería ser el resultado final del trabajo que realicemos con Impress, que no es otro que, exponer un tema a un público. Además conoceremos diferentes tipos de presentación, como afrontarlas, como manejar Impress durante la presentación, y como difundir el trabajo que hemos realizado al público objetivo.

Para que el oyente pueda centrar su atención en la presentación que se ha preparado tendremos que entrar en el modo Presentación, en el que Impress nos mostrará el contenido de cada diapositiva a pantalla completa, y reproducirá todos los efectos que hemos incluido en la misma.

Para entrar en el modo presentación tenemos varias opciones:

• Pulsar la tecla F5 del teclado.

• En la opción Presentación del submenú Presentación del Menú principal de Impress.

• Con el botón Presentación de la barra de herramientas Presentación.

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No hace falta haber ejecutado Impress y haber abierto el archivo de la presentación para poder acceder al modo presentación. Se puede iniciar LibreOffice desde la línea de comando de su sistema operativo, seguido del parámetro “-show” y un nombre de archivo de Impress.

Por ejemplo, para iniciar un archivo “presentacion.odp” desde la línea de comando, escriba el siguiente comando:

“simpress -show presentacion.odp“

Esto asume que “simpress” se encuentra en la ruta de programas de su sistema y que el documento “presentacion.odp” se encuentra ubicado dentro del directorio actual.

Al entrar en el modo Presentación se nos habrá puesto la pantalla principal en color negro, y se dará comienzo a la presentación en si, ejecutando la transición de diapositiva (si la tuviese) de la primera diapositiva de la presentación. A continuación seguiría el orden que hayamos definido en nuestro trabajo con Impress.

En este modo podremos realizar una serie de acciones (algunas de ellas de diferentes formas) con las que manejar la presentación a nuestro gusto, las cuales enumeramos en la tabla de la imagen.

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La pestaña Notas

Con el fin de ayudar a preparar una presentación, y tener claro, que tenemos que decir al público mientras se proyecta cada diapositiva, Impress reserva una vista del Área de trabajo para agregar notas las cuales nos pueden servir como guión de cómo afrontar y qué decir a lo largo de la presentación.

Las notas son accesibles desde la Pestaña Notas del Área de trabajo. Al seleccionar esta pestaña podemos observar cómo se nos muestra la diapositiva activa, y debajo de ella, un cuadro con el texto Pulse para añadir notas.

En este cuadro de texto podemos escribir cualquier anotación que nos ayude a preparar la presentación; cosas como discursos, recordatorios, notas de actuación, tiempos, etc.

El contenido de este cuadro de texto no se visualiza en el modo de presentación y además, podemos elegir, si queremos o no, que aparezcan estas notas a la hora de imprimir la presentación, por lo que no debemos tener miedo de apuntar cualquier cosa que nos sea útil a la hora de presentar, puesto que el público objetivo no verá el contenido de este área de texto.

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Cronometrando una presentación

Impress nos ofrece una herramienta para ayudarnos a la hora de preparar una presentación, definiendo automáticamente, la transición de cada diapositiva al tiempo que empleemos en su exposición.

Para ajustar los tiempos correctos de cada diapositiva, deberemos ensayar, previamente, la exposición de la presentación. Cuando tengamos todo el discurso ajustado, procederemos al ensayo general de la presentación, en el cual guardaremos los tiempos correctos que vamos empleando en cada diapositiva.

Para ello nos dirigiremos al Menú principal de Impress, en el submenú Presentación, y seleccionaremos la opción Presentación con cronometraje. Esta acción nos introducirá en un modo de presentación un tanto peculiar.

Si nos fijamos en la parte inferior izquierda de la pantalla, podremos observar un cronómetro, el cual comenzará a contar desde 00:00:00, los segundos transcurridos desde la aparición de cada diapositiva.

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En el modo de Presentación cronometrada funcionan todas las acciones definidas para el manejo de una presentación (explicados con anterioridad), a parte de contar con el elemento cronómetro.

Si hacemos clic con el botón izquierdo del ratón, teniendo el puntero de este sobre el cronómetro, estaremos diciendo a Impress que guarde en la configuración de esta diapositiva, en el avance automático, tanto tiempo como indique en ese momento el cronómetro.

Si pasamos la transparencia con cualquier otro comando, respetará la configuración actual de la diapositiva.

Ejemplo

A la hora de realizar una presentación a un público, a menudo estamos condicionados en la forma de realizarla. A continuación mostraremos un ejemplo de lo que queremos decir con esta afirmación:

Caso 1: Imaginemos que tenemos un tiempo muy limitado para realizar la presentación (10 minutos). En este caso es crucial tener muy bien ensayada la presentación para no desviarnos del tiempo estipulado; si fuésemos capaces de cronometrar el tiempo que dedicamos a cada diapositiva, y ponemos su avance de forma automática, transcurrido ese tiempo, el notar durante la presentación que ha cambiado una diapositiva, nos puede dar una pista de si nos estamos adecuando al tiempo establecido para la presentación.

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Presentación automática (Modo kiosco)

¿Qué ocurre cuando se llega a la última diapositiva que conforma la presentación? Una presentación en el que todos sus efectos y transiciones de diapositivas se realicen de forma automática, y que una vez alcanzada la última diapositiva, se vuelva a la primera para continuar la presentación sin terminar esta, se denomina presentación Modo kiosco.

No comentaremos como configurar las transiciones de diapositivas y los efectos automáticos de los objetos, puesto que ya ha sido visto con anterioridad en el curso, lo que si haremos será explicar la forma de hacer que una vez finalizada la presentación, esta vuelva a empezar desde el principio.

Para ello tendremos que dirigirnos a la configuración de la presentación, la cual se encuentra en el submenú Presentación del Menú Principal.

Entre las opciones de configuración de la presentación nos tendremos que fijar en el subapartado Tipo, el cual nos permite elegir la forma en la que visualizaremos la presentación.

Para nuestro propósito seleccionaremos la opción Auto, lo cual hará que mientras reproduzcamos una presentación, y hayamos alcanzado el final de la misma, tras realizar una pausa del tiempo que indiquemos en el recuadro de abajo, la presentación comience de nuevo desde el principio.

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Ejemplo

Puede darse el caso de que la presentación multimedia hable por si sola, es decir, no se precise la intervención de una persona para que sea efectiva.

Caso 2: Imaginemos una galería de arte en la que en lugar de lienzos haya monitores planos, y en cada uno de ellos se vayan mostrando una serie de cuadros de un artista determinado.

Caso 3: Una empresa quiere destacar sobre su competencia, mostrando los precios de los productos que vende, acompañados con imágenes de cada producto en varios monitores conectados a un ordenador, en el que se esté ejecutando la presentación que contiene las ofertas del día.

Nota

Si seleccionamos la pausa de 00:00:00, no se notará que la presentación ha alcanzado su fin, puesto que tras la última diapositiva se transitará a la primera de forma automática.

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Exportando la presentación a diferentes formatos

En alguna ocasión nos interesará tener la presentación lista para imprimir o dejar disponible en algún formato en el que no nos puedan modificar la información de la presentación, para que los oyentes puedan recordar lo que se ha presentado.

En este tipo de situaciones sería muy aconsejable poder guardar nuestra presentación en formato PDF, formato entendible por la mayoría de los sistemas operativos, con la posibilidad de configurarlo para restringir ciertas opciones sobre el contenido (como el modificarlo).

Además Impress también nos permite exportar nuestra presentación a una gran cantidad de formatos de fichero utilizados en otros ámbitos, como el diseño gráfico y las páginas webs.

Antes de exportar nuestra presentación a otro tipo de archivo, debemos tener en cuenta dos cosas:

• Una vez hayamos exportado la presentación a un formato distinto de .odp, desde el formato destino no podremos realizar modificaciones de la misma forma que lo hacemos con Impress, por lo que un simple cambio de una fuente de texto, o mover un objeto, desde el fichero exportado, sería bastante más complicado.

• También debemos saber para qué se usa y cómo funciona el formato de fichero al que queramos exportar, puesto que en la mayoría de los casos (en los formatos gráficos especialmente), la información a exportar se limita a una única diapositiva por archivo, a modo de imagen, en este caso, será la diapositiva activa en la vista de trabajo Normal, y no todas las diapositivas.

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Exportar directamente a pdf

Podremos exportar nuestra presentación a formato PDF de dos formas muy sencillas:

• Desde la barra de herramientas Estándar: Con tan solo apretar el menú Exportar en formato PDF....Este caso es el más sencillo, puesto que tras apretar este botón, se nos mostrará una ventana en la que indicaremos dónde y con qué nombre guardar el fichero en PDF.

• Desde la opción Exportar en formato PDF... desde el submenú Archivo del Menú principal. Previo a la ventana de seleccionar el sitio y el nombre para el fichero PDF, con esta forma se nos presentará una ventana con cuatro pestañas en la que podremos seleccionar una gran cantidad de opciones que nos permitirán configurar el fichero PDF según nuestras necesidades.

El último paso a seguir es el de poner nombre y ubicar el archivo que queremos crear con la presentación en formato PDF. Para ello se nos mostrará la ventana de la imagen, con la que ya estaremos familiarizados.

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Exportar a otros formatos

Haciendo clic sobre la opción Exportar del submenú Archivo del Menú Principal accederemos a una ventana que nos resultará de lo más familiar.

Se debe destacar la gran variedad de formatos de ficheros a los que podremos exportar nuestra presentación. En el apartado donde elegiremos el formato al que queremos exportar, se acompaña a la extensión del archivo resultante la información del uso de dicho formato.

Una vez elijamos el formato al que exportar, nos aparecerá una ventana en la que podremos elegir la configuración que deseemos para el formato específico que hayamos elegido (cada formato tiene unos parámetros de configuración propios y por consiguiente las ventanas de configuración difieren), y es por ello por lo que se aconsejaba conocer de antemano el formato al que exportar nuestra presentación.

Cabe destacar que a la hora de exportar la presentación a HTML, se nos mostrará un asistente, en el que a lo largo de una serie de pasos, nos irá solicitando información para terminar creando una web a nuestra medida que facilite la exposición de la presentación que estemos exportando.

A lo largo de dicho asistente podremos elegir cosas como, la disposición de la información, la tecnología web a utilizar, el color del fondo de la página web, etc.

Se recomienda al alumno que pruebe todas las opciones que ofrece Impress en la configuración de este y otros formatos, hasta encontrar un resultado que le resulte más atractivo y útil.

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Exportando la presentación a PDF: Pestaña General

Cuando hayamos decidido exportar una presentación a formato PDF, se nos desplegará una ventana de opciones.

A continuación describiremos la pestaña General en la cual tendremos disponibles las opciones para decidir sobre el contenido del documento a generar, pudiendo elegir qué páginas incluir, la calidad de las imágenes, y qué otra información adicional conformará el documento PDF.

Intervalo Podemos definir los números de las páginas o rangos a incluir, separados por “,” (coma).

Un rango se define poniendo el número de la primera y la última diapositiva que queramos incluir en el rango, separados por un “–“ (guión).

Ejemplo: El rango 2-6 sería equivalente a introducir 2, 3, 4, 5, 6.

Nota

Un rango se define poniendo el número de la primera y la última diapositiva que queramos incluir en el rango, separados por un “-” (guión).

Imágenes Cuanta más calidad pongamos a las imágenes, mayor será el tamaño del archivo PDF.

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Si quitamos calidad a las imágenes podemos perder información (no se vean bien las letras de las imágenes).

Nota

Activar las opciones Abrir en modo de pantalla completa y Usar efectos de transición es muy interesante si queremos llevarnos el fichero preparado para presentarlo en formato PDF, puesto que el fichero se reproducirá de una forma muy similar a como se realizaría una presentación con Impress.

General Si dejamos marcada la casilla Exportar página de notas, en el documento generado se nos incluirán las notas que hayamos metido en la presentación para ayudarnos a la hora de presentar.

Esto es muy útil si queremos desarrollar la información esquematizada en cada diapositiva, para que la persona que disponga el documento en PDF pueda entender la presentación.

Nota

Esto es muy útil si queremos desarrollar la información esquematizada en cada diapositiva, para que la persona que disponga el documento en PDF pueda entender la presentación.

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Exportando la presentación a PDF: Otras opciones de configuración

En la pestaña Vista inicial de la ventana Opciones PDF podremos elegir la forma en la que el visor PDF mostrará el documento que generemos.

Las características a configurar sobre la visualización inicial del documento hacen referencia a la información inicial a mostrar, el tamaño a ocupar por la ventana de la aplicación de visualización de PDFs, y la forma de presentar las páginas.

Nota

No todos los visores de ficheros PDF admiten todas las características que podemos definir sobre la vista inicial del fichero que generemos. Por este motivo la visualización del fichero que generemos dependerá, tanto de las opciones que definamos aquí como de las características del visor que se utilice.

La pestaña Interfaz de usuario ofrece más opciones de configuración para indicar al visor de archivos PDF que utilicemos, como mostrar, inicialmente, el fichero que exportemos nada más abrirse. Esta pestaña se centra en las herramientas que el visor de archivos mostrará al usuario.

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Nota

Activar las opciones Abrir en modo de pantalla completa y Usar efectos de transición es muy interesante si queremos llevarnos el fichero preparado para presentarlo en formato PDF, puesto que el fichero se reproducirá de una forma muy similar a como se realizaría una presentación con Impress.

Nota

Aunque el visor de ficheros soporte este tipo de configuración, y muestre el documento tal y como lo indiquemos en esta pestaña, el usuario podrá activar los controles del visor desde las opciones del programa de visualización que esté utilizando. Estos ajustes tan solo afectan a la visualización inicial del documento, no a su contenido.

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Exportando la presentación a PDF: Pestaña Seguridad

El formato PDF permite la configuración de una serie de opciones que impedirán que la persona que visualice el documento generado pueda realizar acciones tales como el copiar o imprimir el contenido del documento.

Es en la pestaña Seguridad es donde se encuentran las opciones que nos permiten restringir el uso del documento generado a nuestra conveniencia, definiendo dos niveles de contraseña independientes entre si.

Encriptar el documento

Si se establece esta contraseña, el archivo PDF que generemos tan solo podrá ser abierto por la persona que conozca esta contraseña.

Una vez abierto, esta contraseña no impone ninguna restricción de uso (el que lo pueda abrir, podrá copiarlo, imprimirlo o modificarlo).

Restringir permisos Si se establece una contraseña de permisos, cualquier usuario podrá abrir el documento (siempre que no esté habilitada o se conozca la contraseña de cifrado), pero lo que pueda hacer con el documento estará restringido por los permisos que se hayan especificado en esta pestaña (de los cuales se activará su configuración cuando se haya establecido la contraseña).

Notemos que para impedir que puedan copiar el contenido de nuestro documento para pegarlo en otro, debemos desmarcar

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la opción Habilitar copia de contenido.

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