Listagem de Eliminação de Documentos 5 (1353987) SEI 08038.002907/2016-63 / pg. 1

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LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS Nº 5 - CPADOC DPU

LISTAGEM Nº 1

FOLHA Nº 1

CÓDIGO ASSUNTO ESPÉCIE / TIPO DOCUMENTAL DATAS-LIMITE

QUANTIDADE /ESPECIFICAÇÃO

OBSERVAÇÕES /JUSTIFICATIVAS

010.3 Audiências. Despachos. Reuniões Memorando, ofício, despacho, memorando circular, informação.

1999- 20071 caixa

019.01 Informações sobre o órgão Memorando 2000 1 caixa

021.2Exames de seleção (concursos públicos). Provas e títulos,testes psicotécnicos e exames médicos

Memorando e ofício 2003-2005 1 caixa

022.11 Cursos promovidos pela instituição Memorandos 2006 1 caixa

022.121 Cursos - Promovidos por outra instituição - No Brasil Ofício, memorando e processo. 1999-2008 1 caixa Cópias de documentos

022.21 Estágios - Promovidos pela Instituição Ofícios e memorandos 2006 1 caixa

023.13 Lotação. Remoção. Transferência. Permuta Ofícios e memorandos 2003-2006 1 caixa

024.141 Contribuição sindical do servidor Ofício 1999 1 caixa

024.145 Consignações Ofícios 2006 1 caixa

024.149 Outros descontos Ofícios 1999-2002 2 caixas

024.2 Férias Memorando, ofício, mapa de controle de férias. 1996-2006 4 caixas

029.1 Horário de expediente.(Inclusive escala de plantão) Memorandos, ofícios e processos. 2003-2007 1 caixa

032Requisição e controle de serviços reprográficos(inclusiveassinaturas autorizadas e reproduções de formulários)

Memorandos 2006 1 caixa

033.13 Empréstimo. Cessão Memorandos, ofícios e processos 1999 - 2007 1 caixa cópias de documentos

033.22 Cessão. Doação. Permuta Ofícios e memorandos 2003-2006 1 caixa

034.1Controle de estoque (inclusive requisição, distribuição eRMA)

Ofícios e memorandos 1999-2007 2 caixas

034.3 Transporte de material Memorandos, ofícios e processos 2005-2007 1 caixa

034.4 Autorização de saída de material Autorização de saída de material 2007 1 caixa

035.2 Cessão. Doação. Permuta Memorando, despacho, termo de cessão e processo 1999-2006 1 caixa

042.13 Cessão. Doação. Permuta. Transferência Ofícios e memorandos 2003-2006 1 caixa

042.91 Controle de uso de veículos Ofícios 2005 1 caixa

042.911 Requisição Ofícios e memorandos 2005-2006 1 caixa

042.913 Estacionamento. Garagem Memorando 2005 1 caixa

049.13Prevenção de incêndio. Treinamento de pessoal, instalaçãoe manutenção de extintores, inspeções periódicas.

Comunicado de prevenção de incêndio

2006 1 caixa

049.15 Controle de portaria Ofícios 2002-2004 1 caixa

051.11 Previsão orçamentária Ofícios e memorandos 1998-2004 1 caixa

051.13 Quadro de detalhamento de despesas (QDD)Memorando. Quadro de remuneração e vantagens de defensores; quadro de gastos com servidores.

2007-2012 1 caixa

063.2 Protocolo: recepção, tramitação e expedição de documentos Guia de remessa de documentos. 2006 4 caixas

074Serviço telefônico (Inclusive autorização para ligaçõesinterurbanas). Fac-símile (Fax)

Processos e memorandos. 2007 1 caixa cópias de processo

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910 Solenidades. Comemorações. Homenagens. Oficios 2005 1 caixa

920Congressos, conferencias,seminários, simpósios, encontros,convenções. Ciclos de palestras. Mesas redondas.

Ofícios e memorandos. 2002-2006 1 caixa

991 Apresentação. Recomendação Ofícios 2005 1 caixa

993 Agradecimentos.Convites.Felicitações. Ofícios, memorandos e memorando circular. 1999-2007 1 caixa

995 Pedidos, oferecimentos, informações.Ofícios, memorandos, portarias, catálogo,carta, fax,despacho,encaminhamento, diligência, recomendação,memorando circular.

1995-2013 34 caixas

996 Associações: culturais, de amigos e de servidores. Ofício e fax 1995- 2005 2 caixas

TOTAL: 77 caixas

Obrigatória a assinatura do Responsável Seleção, Presidente da CPADOC e da da autoridadeindicada no art. 8º da Resolução CSDPU nº 115/2015.

Documento assinado eletronicamente por Raquel Conceição Reis, Arquivista - Membro daComissão Permanente de Avaliação de Documentos - CPADOC, em 07/07/2016, às10:33, conforme o §2º do art. 10 da Medida Provisória nº 2.200-2, de 24 de agosto de 2001.

Documento assinado eletronicamente por Bruno Carneiro da Silva Barreto, Vice-Presidente da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos, em 07/07/2016, às12:58, conforme o §2º do art. 10 da Medida Provisória nº 2.200-2, de 24 de agosto de 2001.

Documento assinado eletronicamente por Alexandre Benevides Cabral, Secretário-GeralExecutivo, em 07/07/2016, às 14:22, conforme o §2º do art. 10 da Medida Provisória nº2.200-2, de 24 de agosto de 2001.

A autenticidade do documento pode ser conferida no sitehttp://www.dpu.def.br/sei/conferir_documento_dpu.html informando o código verificador1353987 e o código CRC 29A09D03.

Instruções de preenchimento

1. CÓDIGO - atribuir ao conjunto documental o código correspondente ao assunto informado nocampo anterior, de acordo com o Código de Classificação de Documentos.

2. ASSUNTO - informar o assunto específico do conjunto documental, de acordo com o Códigode Classificação de Documentos. (Descritor)

3. ESPÉCIE/TIPO DOCUMENTAL - registrar neste campo o nome correspondente à tipologiadocumental ou à Espécie. Ex: Processo de Assistência Jurídica (PAJ), Processo SEI.

4. DATA-LIMITE – identificar a data em que são indicados o início e o término do período doconjunto documental descrito.

5. QUANTIDADE/ESPECIFICAÇÃO – indicar o número e a descrição da unidade em que sedeu a medida de cada conjunto documental. Exemplo. 20 caixas, 30 pastas.

6. OBSERVAÇÕES/JUSTIFICATIVAS - este campo deve ser preenchido caso haja dadosimportantes sobre o conjunto documental que não tenham sido informados nos camposanteriores. No caso de PAJ, deve-se ser informado neste campo o nome do assistido.

7. TOTAL – este campo deve ser preenchido com a quantidade total dos documentos a seremeliminados (metros lineares/caixa).

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