TAP - Termo de Abertura do ProjetoProjeto
Lixo no lixo - SP GentilDescrição
Consciência com Educação
JustificativaEliminar a enorme quantidade de lixo jogado nas ruas de São Paulo
Objetivo S.M.A.R.T.Eliminar a quantidade de lixo que é jogado nas ruas de SP em 80% no próximo ano de 2015, conscientizando apopulação.
Requisitos•Ter fiscalização para o lixo que é jogado pela população nas ruas•Maiores quantidades de lixeiras coletivas pela Cidade•Disponibilidade das mídias digitais para disseminar o projeto•Ter patrocínio do Governo/Estado e Empresas•Adicionar o projeto na grade escolar
DesignaçãoO GP será responsável pela entrega do projeto e pelo gerenciamento da equipe, que realizará a contratação dosstakeholders e o acompanhamento das entregas de cada fase pelos contratados.
Milestones- Análise Ambiental (1º mês)- Planos de Ação (2º mês)- Patrocínio (1ª e 2º mês)- Piloto (3º, 4º e 5º mês)- Divulgação (do 6º mês até o final do projeto)- Implantação (7º mês)- Acompanhamento (do 8º mês até o final do projeto)
OrçamentoR$ 100.000.000,00
Riscos-Não conseguir o patrocínio necessário para executar o projeto-Não atingir o Resultado esperado das empresas contratadas-Custo do projeto maior que o esperado-Entregar o projeto após o prazo inicial-Criar atritos sociais devido a mudança na cultura da população
Data, Assinatura do Sponsor30/11/-0001 - Aguardando
ISH - Registro de Stakeholder Online
CadastroStakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular
Associação de Empresa de
Grande Porte
Patrocinador [email protected]
Caroline Rezaghi Taliani Membro da Equipe de Projeto [email protected]
Daniela Borges Sponsor do Projeto [email protected]
Escola Municipal Orientar/Ensinar [email protected]
Prefeitura de SP Membro da equipe / Patrocinador [email protected]
Rebecca Justo Quintairos Gerente do Projeto Gerente do Projeto [email protected]
Rede Globo Divulgação [email protected]
Universidades de São Paulo Ensino [email protected]
ISH - Registro de Stakeholder Offline
CadastroStakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular
Caroline Rezaghi Taliani Membro da Equipe de Projeto [email protected]
DE - Definir EscopoEscopo do Produto
Eliminar o lixo em até 80% que é jogado nas ruas da Grande São Paulo, aumentado a qualidade de vida da populaçãoe entregando um ambiente mais limpo.
Escopo do ProjetoConscientizar a população sobre a importância de manter a Grande São Paulo limpa, criando um programa de controlee eliminando os lixos das ruas.
Entregas e critérios de aceitação- A cada fase entregue, deverá ser assinado e aceitado pelo SPONSOR e GP um termo de conclusão da fase.- O projeto não poderá ficar por mais de 3 meses em atraso.
Escopo não incluído no projetoAcompanhamento e Implantação do projetos para outras cidades e municípios fora da Grande São Paulo.
Premissas•Ter fiscalização para o lixo que é jogado pela população nas ruas•Maiores quantidades de lixeiras coletivas pela Cidade•Disponibilidade das mídias digitais para disseminar o projeto•Ter patrocínio do Governo/Estado e Empresas•Adicionar o projeto na grade escolar
Restrições•Projeto apenas para a Grande SP•Ter patrocinador•Até 80% de fiscalização nos principais locais de São Paulo em até 6 meses•Aplicação de multa•Diminuir a quantidade de lixo que é jogado nas ruas da Grande SP de 50% até 60% em 6 meses
WBS - Estrutura de Decomposição do TrabalhoDescomposição
C.C. Fase / Subfase / Pacote de Trabalho Análise M/B1 Análise Ambiental
1.1 Quantitativo Buy
1.2 Qualitativo Buy
2 Plano de Ação2.1 O que Fazer? Make
2.2 Como Fazer? Make
2.3 Quando Fazer? Make
3 Patrocínio3.1 Apresentação do Projeto/Parcerias Make
3.2 Seleção de Parceiros Make
4 Piloto4.1 Seleção do Local Make
4.2 Divulgação e Implantação do modelo Buy
4.3 Acompanhamento do piloto Make
5 Divulgação5.1 Elaboração do material Buy
5.2 Divulgação nas Mídias Buy
5.3 Divulgação nas Escolas Buy
6 Implantação6.1 Aumento de Fiscalização Buy
6.2 Aumento na Quantidade de Lixeiras Buy
6.3 Aplicação de Multas Buy
7 Acompanhamento7.1 Quantitativo Make
7.2 Qualitativo Make
8 Resultado Final8.1 Quantitativo Make
8.2 Qualitativo Make
8.3 Material de Divulgação Make
RR - Registro de RiscoId Categoria na RBS Risco Identificado Tipo Data de
RegistroQualitativoProbabilidade
P Qualitativo deImpacto
I Semáforo
61
2
W>Externos
previsíveis>Riscos
operacionais
Não atingir o Resultado esperado das empresas
contratadas
Ameaça 3/12/2014 Média 0.5 Média 0.2 0.10
61
3
W>Riscos legais>Contratos Não conseguir o patrocionio necessário para
executar o projeto
Ameaça 3/12/2014 Média 0.5 Muito Grande 0.8 0.40
61
4
W>Internos não
técnicos>Custo
Custo do projeto maior que o esperado Ameaça 3/12/2014 Média 0.5 Pequena 0.1 0.05
61
5
W>Internos não
técnicos>Prazos
Entregar o projeto após o prazo inicial Ameaça 3/12/2014 Média 0.5 Pequena 0.1 0.05
61
6
W>Externos
previsíveis>Impactos sociais
Criar atritos sociais devido a mudança na cultura
da população
Ameaça 3/12/2014 Quase Certa 0.9 Grande 0.4 0.36
61
7
W>Internos não
técnicos>Custo
Custo do projeto menor que o esperado Oportunidade 3/12/2014 Média 0.5 Pequena 0.1 0.05
61
8
W>Internos não
técnicos>Prazos
Entregar o projeto antes do prazo inicial Oportunidade 3/12/2014 Média 0.5 Pequena 0.1 0.05
RR - Registro de RiscoV.M.E. antes daresposta [R$]
Resposta V.M.E. depois daresposta [R$]
Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar
61
2
0,00 Aceitar 0,00
61
3
50.000.000,00 Aceitar 50.000.000,00 Não conseguir interessados no
patrocínio em até 2 mês após o
início do projeto
Caroline Rezaghi
Taliani
Cancelar o projeto
61
4
0,00 Aceitar 0,00
61
5
0,00 Aceitar 0,00
61
6
30.000.000,00 Mitigar 15.000.000,00 Relatórios de aceitação e índice
de satisfação do projeto pela
população
Rebecca Justo
Quintairos
Investir em programas de conscientização
61
7
0,00 Ignorar 0,00
61
8
0,00 Ignorar 0,00
Fluxograma de Iniciação
Fluxograma de Planejamento
Fluxograma de Execução
Fluxograma de Monitoramento & Controle
Fluxograma de Encerramento
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