Teolin Codreanu• 2007
ManagementulProiectelor
Elemente de baza ale
managementului de
proiect
MENIUL ZILEI
• notiuni si concepte de baza privind managementul de proiect
• Ciclul de proiect• Diferenta proiect - program
2
CE ESTE UN PROIECT?
• Un proces dinamic, cu constrangeri de cost, timp si calitate predefinite, care organizeazăşi utilizează resursele adecvate într-un mod controlat şi structurat cu scopul de a realiza obiectivele stabilite.
3
CE NU ESTE UN PROIECT?
PROIECT PROGRAM
Implică schimbărisemnificative
Eventualele schimbări suntmici şi treptate
Sunt limitate ca şi amploare şidurată
Nu se sfârşesc niciodată
Sunt unice Au caracter repetitiv
Folosesc resurse temporare Folosesc resurse stabile
Sunt temporare Sunt permanente
Au un management orientatspre atingerea unorobiective
Au un managementulorientat spre îndeplinireaunui rol
Sunt caracterizate de risc şiincertitudine
Sunt caracterizate printr-un sentiment destabilitate
4
CROSS-DIAGRAM
MANAGEMENT
PROCESELOR
STRATEGIC - al asteptarilor, obiectivelor,
scopului, instrumente
programatice (SWOT, STEP, PERT,
360 SPIDER, STAKEHOLDERS,
Arbori decizionali)
OPERATIONAL al integrarii proiectului, workflow,
al actiunilor, operatiunilor
MANAGEMENTUL
ORGANIZATIEI
MARKETINGULU
I
Comunicare, PR, imagine, brand
ORGANIZATION
AL
Diagnoza organizationala, cultura
organizationala, Dezvoltare
institutionala
SCHIMBARII rezistenta la schimbare, lidership
5
CROSS-DIAGRAM
MANAGEMENTUL
RESURSELOR
RESURSELOR
UMANE
Echipei, Motivatiei, etica
etc
SISTEMELOR
DE
INFORMATII
MIS, GIS, Harti de risk,
Harti ale poluarii, IT,
hardware, logistica
FINANCIAR Buget, Achizitii publice,
Audit, CPP, Fluxul de
numerar, Indicatori
economico-financiari
TIMPULUI programare si planificare,
Gantt
MANAGEMENTUL
REZULTATELOR
RISCULUI Matricea logica, analiza
de risc
CALITATII TQM, EFQM, ISO,
Orientare catre client
6
TRIPLA CONSTRANGERE
7
RRR• Resurse• Roluri• Responsabilitati
8
Resurse
financiare
Resurse umane
Resurse materiale
Resurse de
timp
Resurse
informationale
RRRCine ce face?
• Promotorul (sponsorul, *initiatorul)
proiectului
• Finantatorul (ANPCDEFP)
• Managerul executiv (al organizaţiei)
• echipa de proiect
• “stakeholder”-ii - (F)actorii interesati
• Coordonatorul proiectului (managerul
de proiect)
• Mentorul 9
CICLUL DE PROIECT
10
SCRIERE
PREGATIRE
DESFASURARE
EVALUARE
Rezu
ltate
leF
eed-b
ack
Form
ula
r de c
andid
atu
raA
genda s
i deta
lii
adm
inis
trative
Pasi:
20.06.2008 Teolin Codreanu – Centrul de Asistenta pt
Dezvoltare Durabila si Resurse Umane (CADDRU)
20.06.200811
Pasul 1. Eligibilitatea - incadrarea proiectului in context TiA
Pasul 2. Identificarea problemei / solutiilor si a constrangerilor
Pasul 3. Formularea scopului si obiectivelor
Pasul 4. Diagnoza organizationala si de risc (SWOT)
Pasul 5. Identificarea partenerilor
Pasul 6. Stabilirea rezultatelor aşteptate şi a impactului
Pasul 7. Întocmirea planului de lucru si Alocarea resurselor
Pasul 8. Bugetul
Pasul 9. Diseminare, Valorizare si efecte multiplicatoare
Pasul 10. Depun dosarului de candidatura
20.06.2008 12
Analiza SWOT
SWOT este un instrument de analiza a
potentialului / capacitatii unei entitati
(individ, grup, organizatie) de a duce la
bun sfarsit un proiect.
Cum functioneaza?
20.06.2008 13
POZITIVE NEGATIVE
I
N
T
E
R
N
E
•Strenghts
(Puncte tari)
•Weakneses
(Puncte slabe)
E
X
T
E
R
N
E
• Opportunities
(Oportunitati)
•Threats
(Amenintari)
S W
O T
Analiza SWOT
20.06.2008 14
Cand se foloseste?
• In ciclul de management, Analiza SWOT poate fi folosita pentru:– definirea identitatii unei organizatii (misiune,
viziune)
– Elaborarea obiectivelor si activitatilor
• In general, analiza SWOT se foloseste pentru analiza potentialului unei entitati de a duce la bun sfarsit un obiectiv, o strategie, o serie intreaga de actiuni/activitati etc.
20.06.2008 15
Cand nu se foloseste?
• Evaluare• Dupa ce o actiune / activitate /
strategie / un program / proiect s-a incheiat.
• Monitorizare• Audit• Control