MANAJEMEN STRATEGIS PENGEMBANGAN TEKNOLOGI MANAJEMEN STRATEGIS PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASIINFORMASI
Oleh :
Pancagus Suharno
TUGAS DAN FUNGSI
1. Perumusan kebijakan teknis di bidang pengawasan.2. Pelaksanaan pengawasan penyelenggaraan pemerintah daerah yang
meliputi seluruh kewenangan daerah berdasarkan azas desentralisasi, dekonsentarsi dan tugas pembantuan.
3. Pelaksanaan pengawasan fungsional melalui kegiatan pemeriksaan4. Pemeriksaan berkala, pemeriksaan insidentil, maupun pemeriksaan
terpadu.5. Pemeriksaan terhadap laporan berkala dan atau sewaktu-waktu dari unit /
satuan kerja.6. Pengusutan atas kebenaran laporan mengenai adanya indikasi terjadinya
Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme.7. Penilaian atas manfaat dan keberhasilan kebijakan, pelaksanaan program,
kegiatan pembangunan.8. Pelaksanaan laporan hasil evaluasi, laporan akuntabilitas kinerja instansi
pemerintah kepada Bupati.9. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai tugas dan
fungsinya.
LATAR BELAKANG
• Dengan jumlah obrik 1229 baru dapat diperiksa ± 256. Tiap Tahun.
• Jarak terjauh Obrik ± 30 KM• Seharusnya tiap obrik dapat diperiksa tiap tahun,
sehingga pembinaan tertib administrasi dapat dibenahi tiap tahun dengan Sistem Penetapan Anggaran. Hal ini belum dapat dilakukan Inspektorat Kab. Sragen karena keterbatasan sarana prasarana dengan jumlah auditor baru ada 8 auditor.
• Anggaran terbatas Tahun 2005 belanja langsung RP. 808.437.591 Tahun 2006 Belanja langsung Rp. 829.489.745
TUNTUTAN
• Penjadwalan dan Pemeriksaan cepat• Laporan Hasil Pemeriksaan Cepat• Dokumentasi tertib dan handal• Mudah dan akurat• Perencanaan berdasar data dan informasi
User (Pimpinan, pihak lain)
Penyedia (Pegawai, bawahan)
Serba cepat
Disusun dulu, dicari dulu
PENETAPAN VISI, MISI, TUJUAN, SASARAN, KEBIJAKAN
VISI MISI TUJUAN SASARAN KEBIJAKAN
Terwujudnya kepemerintahan yang baik dan dipercaya masyarakat melalui profesionalisme pengawasan berbasis teknologi informasi.
Peningkatan kualitas sumber daya manusia dalam penguasaan teknologi informasi.
Penyiapan infrastruktur telekomunikasi dan teknologi informasi yang mendukung pelaksanaan pengawasan.
Profesionalisme pengawasan yang berkomitmen untuk Independen, Transparan, Akuntabel, Team Work, dan Inovatif melalui teknologi informasi.
Membentuk Sumber Daya Manusia Inspektorat yang menguasai teknologi informasi.
Tersedianya infrastuktur telekomunikasi dan teknologi informasi yang mendukung pelaksanaan pengawasan.
Mendayagunakan inovasi pengetahuan dan teknologi untuk meningkatkan kualitas, produktivitas dan efisiensi pengawasan.
Setiap aparatur pengawasan berkompeten dalam penyelenggaraan pengawasan berbasis teknologi informasi.
Optimalisasi penggunaan infrastruktur teknologi informasi.
Terciptanya efisiensi dan efektifitas pengawasan berbasis teknologi informasi.
Membentuk tim pengembangan teknologi informasi Inspektorat Kabupaten Sragen.
Membentuk tim pengadaan infrastruktur teknologi informasi.
Menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) pemanfaatan teknologi informasi dalam melakukan pengawasan.
INISIATIF
• Pilar pertama adalah pilar peningkatan intelektualitas sumber daya manusia Inspektorat.
• Pilar kedua, adalah pilar teknologi informasi sebagai sumber daya pendukung strategis.
• Pilar ketiga adalah koordinasi internal dan penegakan etika pengawasan.
KONDISI TI SAAT INI
INFRASTRUKTUR
KONDISI TI SAAT INISISTEM INFORMASI DAN APLIKASI
SUMBER DAYA MANUSIA TI
ANALISIS SWOT (STRENGTH ,WEAKNESS,OPPORTUNITY, THREAT)
Lingkungan Internal
•Kekuatan1.SDM2.Anggaran3.Struktur Organisasi4.Kultur Organisasi5.Manajemen
•Kelemahan1.SDM2.Anggaran3.Sarana Prasarana IT4.Struktur Organisasi5.Kultur Organisasi6.Manajemen`
Lingkungan Eksternal• Peluang1. Perkembangan ekonomi2. Perkembangan IPTEK3. Struktur Organisasi (Bupati yang
Komit)4. Perkembangan masyarakat
• Ancaman1. Krisis ekonomi2. Sosial masyarakat (kepuasan)3. Perkembangan IPTEK
(penyalahgunaan)
IDENTIFIKASI KEBUTUHAN
INFRASTRUKTUR
Uraian Kondisi Ideal Kondisi Saat Ini Kebutuhan
Komputer PC 17 unit 12 unit 5 unit
Printer dan Scanner 11 unit Printer1 unit Scanner
6 unit Printer1 unit Scanner
5 unit Printer
Notebook 10 unit 2 unit
8 unit
Komputer server 1 unit komputer server 1 unit komputer server Upgrade
Hardware lainnya 1 web cam dan head set1 camera digital 1 UPS 600 VA2 unit Layar projector Access point untuk hotspot5 unit UPS 1500 VA 2 unit LCD Projector
1 web cam dan head set1 camera digital 1 UPS 600 VA 1 unit Layar projector 1 unit LCD Projector
5 unit UPS 1500 VA 1 unit Layar projector 1 unit LCD Projector
LAN / Jaringan Komputer Lokal 1 paket LAN 15 node3 switch1 poe Access point untuk hotspot (WiFi)1 acces point (radio)1 tower dan antena parabolic
1 paket LAN 5 node2 switch1 poe 1 acces point (radio)1 tower dan antena parabolic
Penambahan 10 node1 switchAccess point untuk hotspot (WiFi)
Koneksi Internet Telkom speedyWireless via KPDE
Wireless via KPDE, koneksi 24 jam
Telkom speedy
IDENTIFIKASI KEBUTUHAN
SISTEM INFORMASI DAN APLIKASIUraian Kondisi Ideal Kondisi Saat Ini Kebutuhan
Sistem Operasi Windows XP Profesional (berlisensi)Windows Vista (berlisensi)
Windows 98Windows XP Profesional
Windows XP Profesional (berlisensi)Windows Vista (berlisensi)
Software DBMS MySQLSyBase
Microsoft Acces MySQLSyBase
Software jadi lainnya SIMDA KeuanganSistem Informasi Hasil Pengawasan (SIMWAS)Koreksi OnlineDisposisi DigitalKantaya (kantor maya)Surya (surat maya)Situs portal InspektoratKeamanan Sistem Informasi
SIMDA Keuangan Sistem Informasi Hasil Pengawasan (SIMWAS)Koreksi OnlineDisposisi DigitalKantaya (kantor maya)Surya (surat maya)Situs portal InspektoratKeamanan Sistem Informasi
Programmer 1 orang
Analyst Sistem 1 orang
Administrator Database 1 orang
Teknisi Hardware 1 orang
Operator 1 operator kantaya dan surat maya2 operator SIMWAS1 operator SIMDA Keuangan
SDM PENGELOLA TI
STRATEGI
No Tujuan Strategi
1 Membentuk Sumber Daya Manusia Inspektorat yang menguasai teknologi informasi.
a Mengikutsertakan pelatihan-pelatihan bidang teknologi informas, terkait dengan bidang pengawasan maupun non pengawasan
b Mengajukan kebutuhan pegawai di bidang teknologi informasi ke instansi terkait
2 Tersedianya infrastuktur telekomunikasi dan teknologi informasi yang mendukung pelaksanaan pengawasan.
a Pemilihan teknologi yang seusai dengan kebutuhan.
b Pengadaan infrastruktur sesuai kebutuhan
c Meningkatkan koordinasi dengan KPDE selaku pengelola teknologi informasi tingkat kabupaten.
3 Mendayagunakan inovasi pengetahuan dan teknologi untuk meningkatkan kualitas, produktivitas dan efisiensi pengawasan.
ab
Optimalisasi pemanfaatan aplikasi dan sistem informasi yang sudah adaMengembangkan dan mengimplemantasikan sistem informasi dan aplikasi yang mendukung peningkatan kualitas, produktivitas dan efisiensi pengawasan.
PROGRAM KERJA DAN INDIKATOR
No Program Kerja Indikator Kinerja
1 Peningkatan profesionalisme tenaga pemeriksan dan aparatur pengawasan
a. Terlaksananya pemaparan intern tentang pemanfataan teknologi informasi di bidang pengawasan
b. Terlaksananya pelatihan teknis bidang teknologi informasi yang terdiri transfer pengetahuan/keterampilan,seminar,studi banding di bidang teknologi informasi
2 Peningkatan sarana dan prasarana Aparatur
Tersedianya infrastruktur teknologi informasi
3 Optimalisasi pemanfaatan teknologi informasi
Terlaksananya SIMDA Keuangan, Sistem Informasi Hasil Pengawasan (SIMWAS), Koreksi Online,Disposisi Digital, Kantaya (kantor maya), Surya (surat maya), Situs portal Inspektorat, keamanan sistem informasi.
RENCANA REALISASI PROGRAM KERJA
TERLAMPIR
KEBIJAKAN ANGGARANNo Program
KerjaIndikator Kinerja Tahun ke-1 Tahun ke-
2Tahun ke-3 Tahun ke-
4Tahun ke-5 TOTAL
1 Peningkatan profesionalisme tenaga pemeriksan dan aparatur pengawasan
Terlaksananya pemaparan intern tentang pemanfataan teknologi informasi di bidang pengawasan
40,000,000 40,000,000 40,000,000 40,000,000 40,000,000 200,000,000
Terlaksananya pelatihan teknis bidang teknologi informasi yang terdiri transfer pengetahuan/keterampilan,seminar,studi banding di bidang teknologi informasi
2 Peningkatan sarana dan prasarana Aparatur
Tersedianya infrastruktur teknologi informasi
35,850,000 54,300,000 46,150,000 32,350,000 32,350,000 201,000,000
3 Optimalisasi pemanfaatan teknologi informasi
Terlaksananya SIMDA Keuangan, Sistem Informasi Hasil Pengawasan (SIMWAS), Koreksi Online,Disposisi Digital, Kantaya (kantor maya), Surya (surat maya), Situs portal Inspektorat
40,000,000 5,000,000 9,000,000 15,000,000 69,000,000
TOTAL 75,850,000 134,300,000
91,150,000 81,350,000 87,350,000 470,000,000
PENUTUP
• Manajemen Strategis menjadi acuan / benang merah dalam proses pengembangan sistem, dalam hal ini adalah Teknologi Informasi
• Setiap langkah dalam proses pengembangan TI harus tetap berada pada track yang telah ditetapkan bersama.
• Modifikasi dimungkinkan terjadi dalam perjalanan yang diakibatkan oleh adanya perubahan yang tidak terduga, tetapi harus tetap berpedoman pada komitmen dasar.
• Komitmen setiap unsur manajemen dalam organisasi menjadi kekuatan mendasar dalam mewujudkan Visi dan Misi dalam Renstra.