Manual Básico de Usuario
1
Herramientas de la Opción Archivo
1. Guardar: Herramienta con la que se guarda un documento nuevo o para guardar los
cambios realizados a un documento.
a. Ir a la opción “Archivo” y selecionarlo haciendo clic.
b. Seleccionar oprimiendo clic en la opción “Guardar”.
Manual Básico de Usuario
2
c. Escriba un nombre para el documento en la casilla “Nombre del archivo”.
d. Seleccione la carpeta en la que desea guardar el archivo.
Manual Básico de Usuario
3
e. Por último haga clic en guardar.
2. Guardar como: Herramienta que se utiliza para guardar un documento existente
como uno nuevo.
a. Ir a la opción “Archivo” y selecionarlo haciendo clic.
Manual Básico de Usuario
4
b. Seleccionar oprimiendo clic en la opción “Guardar como”.
c. Escriba un nombre para el documento en la casilla “Nombre del archivo”.
Manual Básico de Usuario
5
d. Seleccione la carpeta en la que desea guardar el archivo.
e. Por último haga clic en guardar.
Manual Básico de Usuario
6
3. Abrir: Esta herramienta permite buscar y abrir en el sistema un archivo guardado
anteriormente.
a. Ir a la opción “Archivo” y selecionarlo haciendo clic.
b. Seleccionar oprimiendo clic en la opción “Abrir”.
Manual Básico de Usuario
7
c. Busque la carpeta en la que se encuentra el archivo que desea abrir.
d. Escriba el nombre del archivo que desea abrir en la casilla “Nombre del
archivo” o bien oprima clic sobre el archivo que desea abrir.
Manual Básico de Usuario
8
e. Por último haga clic en abrir.
4. Cerrar: Esta herramienta permite cerrar el archivo en el que se está trabajando.
a. Ir a la opción “Archivo” y selecionarlo haciendo clic.
Manual Básico de Usuario
9
b. Seleccionar oprimiendo clic en la opción “Cerrar”.
c. Oprimir la acción que desea efectuar “Guardar”, “No Guardar”, “Cancelar”
en la ventana emergente.
Manual Básico de Usuario
10
5. Reciente: Esta herramienta permite abrir documentos Word que se hayan editado,
así como carpetas que contengan archivos Word que fueron utilizadas
recientemente.
a. Ir a la opción “Archivo” y selecionarlo haciendo clic.
b. Seleccionar oprimiendo clic en la opción “Reciente”.
Manual Básico de Usuario
11
c. Por último, busque el archivo o carpeta que desea abrir y selecciónelo
haciendo clic sobre él.
6. Nuevo: Esta opción permite abrir un nuevo documento Word.
a. Ir a la opción “Archivo” y selecionarlo haciendo clic.
Manual Básico de Usuario
12
b. Seleccionar oprimiendo clic en la opción “Nuevo”.
c. Oprimir la opción “Documento en blanco”.
Manual Básico de Usuario
13
d. Por último, hacer clic en la opción “Crear”.
7. Imprimir: Esta herramienta permite imprimir un documento.
a. Ir a la opción “Archivo” y selecionarlo haciendo clic.
Manual Básico de Usuario
14
b. Seleccionar oprimiendo clic en la opción “Imprimir”.
c. Seleccionar la impresora con la cual se imprimirá el archivo, presione la
casilla “Impresora”, la cual generará la lista de impresoras disponibles.
Manual Básico de Usuario
15
d. Seleccione la impresora con la que desee imprimir el documento.
e. Seleccionar las páginas del archivo que se quieren imprimir, haciendo clic
en la casilla de “Imprimir todas las páginas”.
Manual Básico de Usuario
16
f. Seleccione la opción deseada: “Imprimir todas las páginas”, “Imprimir
Selección”, “Imprimir solo página actual”, “Imprimir intervalo
personalizado”.
g. Si en el punto anterior seleccionó imprimir un intervalo personalizado de
páginas, escriba el intervalo de páginas que desea imprimir en la casilla de
“Páginas”.
Manual Básico de Usuario
17
h. Seleccionar las caras de las hojas por las que se quiere imprimir,
presionando la casilla “Imprimir a una cara”.
i. Elegir la orientación que se desea dar a la impresión, haciendo clic en la
casilla “Orientación Vertical”.
Manual Básico de Usuario
18
j. Escoger el tipo de papel (tamaño) que se utilizará en la impresión,
presionando la casilla “Carta”.
k. Seleccionar el número de páginas que se desean imprimir por hoja, dando
clic en la casilla “1 página por hoja”.
Manual Básico de Usuario
19
l. Escribir el número de copias que se desean imprimir, anótese dicho número
en la casilla “Copias”.
m. Por último, presionar la casilla “Imprimir”.
Manual Básico de Usuario
20
8. Guardar y enviar: Esta herramienta permite guardar un documento y a la vez
compartirlo mediante correo electrónico.
a. Ir a la opción “Archivo” y selecionarlo haciendo clic.
b. Seleccionar oprimiendo clic en la opción “Guardar y enviar”.
Manual Básico de Usuario
21
c. Seleccionar la opción “Enviar mediante correo electrónico”.
d. Seleccionar alguna de las opciones que genera la opción “Enviar mediante
correo electrónico”.
Manual Básico de Usuario
22
9. Ayuda: Esta herramienta brinda información y ayuda técnica acerca del programa
Microsoft Word 2010.
a. Ir a la opción “Archivo” y selecionarlo haciendo clic.
b. Seleccionar oprimiendo clic en la opción “Ayuda”.
Manual Básico de Usuario
23
c. Para obtener ayuda acerca del uso de Microsoft Office 2010 seleccione la
casilla “Ayuda Microsoft Office”.
d. Escriba en la casilla “Buscar”, lo que desea saber acerca de las
herramientas del programa y por último presione buscar.
Manual Básico de Usuario
24
e. Para obtener una guía introductoria rápida al uso de Microsoft Word 2010,
haga clic en la casilla “Introducción”, igualmente permite conocer las
novedades de Microsoft Office. Para utilizar esta herramienta necesita tener
conexión a internet.
f. Para obtener ayuda acerca del programa directamente de asistentes de
Microsoft o dar sugerencias sobre el funcionamiento de este, seleccione la
opción “Póngase en contacto con nosotros”, para utilizar esta herramienta
es necesario tener conexión a internet y una cuenta Microsoft.
Manual Básico de Usuario
25
g. Insertar tu cuenta Microsoft y la contraseña personal, en las casillas “Cuenta
Microsoft” y presionar la casilla “Iniciar sesión”.
h. Enviar un correo electrónico especificando su duda o sugerencia.
i. Para obtener las actualizaciones más recientes para Microsoft Office
presionar la casilla “Buscar actualizaciones”, para utilizar esta herramienta
es necesario tener conexión a internet.
Manual Básico de Usuario
26
10. Salir: Esta opción cierra todos los documentos Word que estén abiertos en el
sistema.
a. Ir a la opción “Archivo” y selecionarlo haciendo clic.
b. Seleccionar oprimiendo clic en la opción “Salir”.
Manual Básico de Usuario
27
Herramientas de la Opción Inicio
1. Formato del texto: Esta herramienta permite cambiar el fuente de letra, el tamaño y
color de la misma, su apariencia (Negrita, Cursiva, Subrayado, tachado, resaltado con
color), crear subíndices o superíndices en letras minúsculas, además borrar el
formato del texto personalizado y establecer nuevamente el formato predeterminado.
Manual Básico de Usuario
28
a. Seleccionar la fuente, tamaño y color del texto
I. Fuente: Presionar la flecha que aparece en la casilla con la palabra “Calibri” para
escoger otra fuente de la letra.
II. Tamaño: Presionar la flecha que aparece en la casilla que contiene el número 11,
para escoger el tamaño de la letra.
Manual Básico de Usuario
29
III. Color: Presionar la flecha que aparece en la casilla que contiene la letra “A”, para
escoger el color de la letra haga clic en el color de su preferencia.
b. Apariencia del texto (Negrita, Cursiva, Subrayado, tachado, resaltado con color)
I. Negrita: Para poner el texto en negrita presionar la casilla con la letra “N”.
Manual Básico de Usuario
30
II. Cursiva: Para poner el texto en letra cursiva, es necesario presionar la casilla que
contiene la letra “K”.
III. Subrayado: Para subrayar el texto se debe hacer clic en la casilla que contiene la
letra “S”.
Manual Básico de Usuario
31
IV. Tachado del texto: Para tachar un segmento del texto es necesario:
Seleccionar el texto que se desea tachar
Presionar la casilla que contiene las letras “abc”
Manual Básico de Usuario
32
V. Resaltado de texto: Para resaltar un segmento del texto es necesario:
Seleccionar el texto que se desea resaltar
Presionar la casilla que contiene las letras “ab”.
Manual Básico de Usuario
33
c. Crear subíndices o superíndices en letras: para crear un subíndice o un
superíndice a una letra, se deben seguir los siguientes pasos.
Escribir la letra a la que se desea agregar el subíndice o superíndice.
Presionar la casilla que contiene las letra: “x2” (subíndice) o “x2”
(superíndice) y por último escribir lo que se desea en el espacio
indicado.
Manual Básico de Usuario
34
d. Borrar el formato del texto personalizado y establecer nuevamente el formato
predeterminado
Para borrar el formato creado y establecer el predeterminado
únicamente se debe presionar la casilla que contiene las letras “Aa”.
2. Párrafo: Esta herramienta permite establecer la alineación y el color de fondo del
párrafo, utilizar viñetas para enlistar el texto, definir el interlineado del párrafo y
disminuir o aumentar la sangría del texto.
a. Alineación y color de fondo del párrafo.
I. Alineación del párrafo: Para seleccionar la posición en la que se encontrará el
párrafo es necesario seleccionar las casillas ilustradas en la siguiente imagen.
Alineación
Izquierda
Alineación
Centrada Alineación
Derecha
Alineación
Justificada
Manual Básico de Usuario
35
II. Color del fondo del párrafo: Para asignarle un color al fondo de un párrafo, se
deben seguir los siguientes pasos:
Se debe seleccionar el párrafo al que se desea asignarle un color de fondo.
Se debe dar clic a la flecha que se encuentra en la casilla, que se presenta
en la siguiente imagen, esta mostrará la lista de colores disponibles:
Manual Básico de Usuario
36
Por último, se tiene que seleccionar el color que se deseado haciendo clic
al mismo.
b. Viñetas: en este programa se encuentran 3 opciones de viñetas: para iniciar una lista
utilizando diferentes símbolos, iniciar una lista numerada, iniciar listas multinivel
combinando los dos tipos anteriores.
I. Listas con símbolos: Para hacer uso de este tipo de viñetas se deben
seguir los siguientes pasos.
Dar clic a la flecha que se encuentra junto a la casilla que se muestra en la
siguiente imagen.
Manual Básico de Usuario
37
Seleccionar el símbolo deseado dando clic al mismo.
II. Listas numeradas: Para hacer uso de este tipo de viñetas se deben seguir
los siguientes pasos.
Dar clic a la flecha que se encuentra junto a la casilla que se muestra en la
siguiente imagen.
Manual Básico de Usuario
38
Seleccionar el tipo de numeración deseada dando clic al mismo.
III. Listas multinivel: Para hacer uso de este tipo de viñetas se deben seguir
los siguientes pasos.
Dar clic a la flecha que se encuentra junto a la casilla que se muestra en la
siguiente imagen.
Manual Básico de Usuario
39
Seleccionar el tipo de lista deseada dando clic a la misma.
c. Interlineado del párrafo: determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre
las líneas de texto de un párrafo.
Para utilizar esta herramienta se debe presionar la flecha que se encuentra
en la casilla que se muestra en la siguiente imagen, esta presentará los
distintos tamaños de espaciado entre líneas.
Manual Básico de Usuario
40
Seleccionar el tamaño del espaciado entre líneas que se desea.
d. Disminuir o aumentar la sangría del texto: Esta herramienta permite aumentar o
disminuir el tamaño de la sangría en un párrafo.
Para hacer uso de esta herramienta se debe hacer clic en las casillas que
se muestran en la siguiente imagen:
Disminuye
la Sangría
Aumenta
la Sangría
Manual Básico de Usuario
41
3. Estilos: En lugar de usar el formato directo, puede usar estilos para aplicar formato a
su documento, ya que puede aplicar de forma rápida y sencilla un conjunto de
formatos de forma coherente en todo el documento. Un estilo es un conjunto de
características de formato, como el nombre de fuente, el tamaño, el color, la
alineación de párrafo y el espaciado. Algunos estilos pueden incluir, incluso, bordes y
sombreado.
Para hacer uso de esta herramienta se deben seguir los siguientes pasos:
Se debe dar clic a la flecha que se encuentra en la casilla de “Estilos”, la
cual mostrará los estilos disponibles.
Manual Básico de Usuario
42
Por último se debe seleccionar deseado.
4. Portapapeles: Permite copiar varios elementos de texto y gráficos de documentos de
Office u otros programas y pegarlos en otro documento de Office. Asimismo permite
cortar directamente elementos del archivo en el que se está trabajando y copiar el
formato utilizado en distintas partes del documento.
Manual Básico de Usuario
43
I. Copiar y pegar: Esta herramienta copia una selección (imágenes, texto, entre
otros elementos) y la coloca en el portapapeles, de donde se puede pegar en el
lugar del documento deseado. Para hacer uso de esta aplicación se deben seguir
los siguientes pasos:
Es necesario seleccionar el elemento o texto que se desea copiar.
Presionar la casilla “Copiar” para colocar lo seleccionado en el portapeles.
Manual Básico de Usuario
44
Ubicar el cursor en el lugar del documento en el que se está trabajando o
en otro documento Office en la que desea pegar lo copiado anteriormente y
presionar la casilla “Pegar”.
II. Cortar: Esta herramienta permite cortar rápidamente una selección (imágenes,
texto, entre otros elementos). Para hacer uso de esta aplicación se deben seguir
los siguientes pasos:
Se debe seleccionar el elemento que se desea cortar y dar clic en la casilla
“Cortar”.
Manual Básico de Usuario
45
Copiar formato: para aplicar formato a texto y a algunos gráficos básicos como imágenes.
Para utilizar esta aplicación se deben seguir los siguientes pasos.
Seleccione el texto o el gráfico que tiene el formato que desea copiar y
haga clic en “Copiar formato”.
El puntero cambia a un pincel.
Manual Básico de Usuario
46
Seleccione el texto o gráfico al que desee aplicar formato.
Dar clic al texto seleccionado.
Para dejar de copiar el formato, presione ESC.
Manual Básico de Usuario
47
Herramientas de la Opción Insertar Tabla
Esta herramienta permite organizar información o datos de forma tabular es decir en
una tabla, Microsoft Word permite elegir el tamaño de la tabla definiendo de manera sencilla
el número de filas y columnas que se desean, del mismo modo esta se puede personalizar
utilizando las diferentes aplicaciones que serán ampliadas a continuación.
1. Insertar tabla y tamaño de la misma.
a. Para insertar una tabla se debe hacer clic en la opción “Insertar”.
Manual Básico de Usuario
48
b. Hacer clic en la opción “Tabla”.
c. Para elegir el tamaño de la tabla se debe contar cuadros hacia la derecha y
este será el número de columnas que tendrá esta; igualmente se deben contar
cuadros hacia abajo y este será el número de filas que esta posea.
Ejemplo: Se desea realizar una tabla de 6 columnas por 5 filas.
Manual Básico de Usuario
49
2. Diseño de la Tabla: Cuando se crea una tabla Microsoft Word abre la opción de
diseño donde se presentan varios estilos prediseñados, los cuales también brindan un
formato de letra igualmente este se puede escoger en la opción “Inicio”.
a. Se debe insertar la tabla y elegir su número de filas y columnas.
b. Al crear la tabla se abre la opción de diseño de tabla.
c. Hacer clic en la flecha que se encuentra en la casilla Estilos de tabla, esta
presentará todos los estilos disponibles.
Manual Básico de Usuario
50
d. Haga clic en el estilo de su preferencia.
e. Llene la Tabla con la información deseada.
Manual Básico de Usuario
51
Esta herramienta realiza una revisión de todo el documento detectando errores
ortográficos cometidos a lo largo del trabajo. Para utilizar esta aplicación se deben seguir los
siguientes pasos.
a. Ir a la opción “Revisar”.
b. Haga clic en la casilla “Ortografía y Gramática”.
Manual Básico de Usuario
52
c. Si el programa detecta errores ortográficos, brinda las opciones de corregir
u omitir el error, hay que recordar que este revisa según el idioma con el que
está trabajando Microsoft Word, por lo que corregirá cualquier palabra que
no se encuentre en dicho idioma.