Sub Menu Jurnal Koreksi
i
KATA PENGANTAR
Pemerintah Daerah Provinsi DKI Jakarta memanfaatkan Teknologi Informasi untuk meningkatkan
kualitas administrasi pemerintahan dan komunikasi kepada seluruh masyarakat dan stakeholder
demi memberikan pelayanan dan berinteraksi yang lebih baik kepada seluruh stakeholdernya.
Konsep ini disebut dengan e-government yang sudah diamanatkan melalui Inpres No. 3/2003,
dimana lembaga-lembaga pemerintahan baik pusat maupun daerah wajib menerapkan teknologi
informasi dalam mewujudkan Good Governance.
Dalam hal pengimplementasian e-government, Badan Pengelola Aset Daerah (BPAD) Provinsi DKI
Jakarta telah membangun dan mengembangkan Sistem Penatausahaan Aset Yang Terintegrasi yang
dapat diakses melalui website http://bpad.jakarta.go.id
Terdapat beberapa sub-sistem yang terdapat dalam website http://bpad.jakarta.go.id, salah satunya
adalah JURNAL KOREKSI. Semoga Buku Panduan Penggunaan Sub-Sistem (Menu) JURNAL KOREKSI
ini dapat bermanfaat dan mempermudah dalam pengoperasiannya, demi terlaksananya fungsi e-
government yang lebih baik dan fungsioanal.
Jakarta, Juni 2018 Kepala Badan Pengelola Aset Daerah Provinsi DKI Jakarta Achmad Firdaus NIP. 196405121987031004
Sub Menu Jurnal Koreksi
ii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ............................................................................................................... i
DAFTAR ISI ......................................................................................................................... ii
PETUNJUK PENGGUNAAN ................................................................................................... 1
A. Akses Web BPAD ......................................................................................................... 2
B. Jenis Koreksi ............................................................................................................... 3
C. Setup Jukor ................................................................................................................. 5
D. KIB Koreksi ................................................................................................................. 6
E. KIB Kurang Catat ....................................................................................................... 10
F. KIB Gelondongan ....................................................................................................... 13
G. Daftar KIB ................................................................................................................. 14
H. Data Jukor Audit ........................................................................................................ 16
I. KIB Penyusutan ......................................................................................................... 17
Sub Menu Jurnal Koreksi
1
PETUNJUK PENGGUNAAN
SUB MENU JURNAL KOREKSI
BADAN PENGELOLA ASET DAERAH
Jurnal koreksi merupakan jurnal yang dibuat untuk membetulkan jurnal yang salah (pencatatan)
yang sudah terlanjur diposting. Penyusunan jurnal koreksi bersifat wajib atau harus, apabila terjadi
kekeliruan dalam melakukan pencatatan, namun apabila tidak ada kekeliruan dalam pencatatan
maka tidak ada penyusunan jurnal koreksi.
Langkah penyusunan jurnal koreksi pada umumnya terdiri dari 3 tahapan yaitu, tahap pembuatan
jurnal penghapusan dengan tujuan untuk menghapus jurnal yang keliru dicatat. Kemudian tahap
pembuatan jurnal yang sebenarnya yang seharusnya dibuat sebagai pengganti jurnal yang keliru.
Tahap yang terakhir yaitu pembuatan jurnal koreksi dengan menggabungkan antara jurnal
penghapusan dan jurnal yang sebenarnya.
Aplikasi jurnal koreksi dibuat sebagai media untuk memperbaiki kesalahan pencatatan pada data
yang telah masuk kedalam Sistem Informasi Aset ( http://sia.jakarta.go.id ). Aplikasi ini memiliki 2
tujuan koreksi, yaitu koreksi keuangan yang berpengaruh pada laporan keuangan dan koreksi non
keuangan yang akan berpengaruh pada detail kib.
Gambar 1. Bagan tujuan Jurnal Koreksi
Jurnal Koreksi
Koreksi Keuangan
Laporan Keuangan
BPK BPKD
Koreksi Non Keuangan
Detail KIB
BPAD
Sub Menu Jurnal Koreksi
2
A. AKSES WEB BPAD
1. Akses alamat web http://bpad.jakarta.go.id kemudian login dengan user yang sudah dimiliki
Gambar 2. Tampilan Log in web
2. Setelah login maka akan keluar tampilan dashboard. Pada dashboard, lihat pilihan menu
disisi sebelah kiri. Terdapat menu Aset yang akan menuju ke menu jukor audit. Untuk itu klik
menu Aset, E-Rekon, Jukor Audit.
Gambar 3. Alur menu Jukor
Didalam menu Jukor Audit, terdapat 7 sub menu yang terdiri dari menu Jenis koreksi, Setup
Jukor, KIB Koreksi, KIB Kurang Catat, KIB Gelondongan, Daftar KIB, dan menu Data Jukor
Audit.
Sub Menu Jurnal Koreksi
3
B. JENIS KOREKSI
Jenis Koreksi merupakan sub menu untuk membuat daftar peyelesaian masalah apa saja yang
akan dilakukan untuk memperbaiki kesalahan, mulai dari reklasifikasi, kapitalisasi, dan
sebagainya, beserta simbol dan kib yang maksud. Sub menu ini akan menjadi tumpuan dari sub
menu lainnya.
1. Untuk membuat jenis koreksi baru maka kita harus klik tombol tambah, terlihat tampilan
seperti gambar dibawah ini.
Gambar 4. Menu jenis koreksi
2. Setelah klik tombol tambah, akan keluar form seperti gambar dibawah ini. Ada pilihan
kategori, jenis koreksi, aksi, dan KIB. Untuk kategori, aksi dan KIB dapat dipilih salah satu
sesuai dengan kondisi permasalahan. Kemudian jenis koreksi diisi manual dengan penjelasan
penyelesaian atau koreksi apa yang akan dilakukan. Lalu klik simpan.
Sub Menu Jurnal Koreksi
4
Gambar 5. Detail menu jenis koreksi
Penjelasan Kategori
• Tambah : Penambahan nilai KIB
• Reklasifikasi : Kesalahan klasifikasi/pengelompokan KIB
• Kapitalisasi : Penambahan nilai KIB/total keseluruhan nilai perolehan KIB
• Koreksi : Perbaikan data KIB
• Kurang : Pengurangan nilai KIB
Penjelasan Aksi
Simbol Keterangan Simbol Keterangan
+ Koreksi kurang catat barang RNV Renovasi
- Koreksi lebih catat barang TK Transfer Keluar
# Reklasifikasi TM Transfer Masuk
K Kapitalisasi RP+
Koreksi kurang catat
nilai
F
Konstruksi Dalam Pengerjaan
(KDP) RP- Koreksi lebih catat nilai
Sub Menu Jurnal Koreksi
5
3. Setelah klik simpan, daftar jenis koreksi yang tadi dibuat akan terlampir seperti gambar
dibawah ini.
Gambar 6. Jenis-jenis koreksi
C. SETUP JUKOR
Setup Jukor merupakan sub menu untuk membuat daftar uraian masalah dari jenis koreksi yang
telah dibuat sebelumnya berdasarkan tipe instansi. Terdapat 2 tipe instansi yaitu tipe jukor BPK
dan tipe jukor management (BPKD). Sub menu ini merupakan kelanjutan dari sub menu jenis
koreksi.
1. Untuk menambahkan uraian permasalahan, klik tombol tambah.
Gambar 7. Menu setup Jukor
2. Setelah itu, akan ada form seperti gambar dibawah ini. Pilih tipe jukor untuk menentukan
instansi mana yang terkait. Kemudian tulis uraian permasalahan sesuai kondisi. Lalu pilih
jenis koreksi mana yang akan dilakukan. Kemudian klik simpan.
Sub Menu Jurnal Koreksi
6
Gambar 8. Rincian menu setup Jukor
3. Setelah data tadi disimpan maka daftar uraian akan terlampir seperti gambar dibawah ini
Gambar 9. Uraian Jukor
D. KIB Koreksi
Kib koreksi merupakan sub menu yang digunakan untuk memperbaiki data kib yang salah,
seperti Reklasifikasi antar aset. Contoh, Gedung yang di rehab total, dimana sebelumnya masuk
kedalam kib F yaitu Kontruksi Dalam Pengerjaan (KDP) dan saat ini pengerjaan sudah selesai.
Maka sekarang harus pindah mejadi KIB C. Untuk itu maka memerlukan koreksi pencatatan
kelompok KIB.
1. Pada tampilan awal kib koreksi, ada menu tambah. Klik menu tersebut.
Sub Menu Jurnal Koreksi
7
Gambar 10. Menu tambah KIB Koreksi
2. Kemudian akan keluar tampilan berikut. Nomor referensi akan muncul secara otomatis.
Keterangan diisi manual sesuai masalah/temuan yang akan dikoreksi. Misal, TP 01 (Temuan
Pemeriksa) 01. Klik kib gelondongan jika harga yang tercantum masih gelondongan, jika
tidak maka abaikan. Kemudian klik simpan.
Gambar 11. Keterangan KIB Koreksi
3. Terlampir daftar kib koreksi yang telah dibuat.
Sub Menu Jurnal Koreksi
8
Gambar 12. Tampilan daftar koreksi
4. Klik untuk memulai Jurnal Koreksi. Akan muncul tampilan sebagai berikut. Isi kode barang
dan noreg untuk memilih kib yang akan dikoreksi.
Gambar 13. Fill untuk memilih kobar dan noreg
5. Berikut tampilan untuk melakukan koreksi KIB sesuai dengan Temuan Pemeriksa (TP). Isi
semua fill untuk menjelaskan koreksi apa yang dilakukan. Jika nilai aset kelebihan catat,
maka jukor yang dilakukan adalah mengurangi nilai koreksi dan didepan nilai harus diberi
tanda (-).
Sub Menu Jurnal Koreksi
9
Gambar 14. Fill untuk melakukan koreksi
6. Setelah dikoreksi akan muncul Alert KIB berhasil dikoreksi
Gambar 15. Alert berhasil
7. Hasil koreksi yang sudah dikerjakan akan muncul di bagian Tabel Koreksi KIB
Sub Menu Jurnal Koreksi
10
Gambar 16. Tabel Koreksi
E. KIB Kurang Catat
Kib kurang catat merupakan sub menu yang digunakan untuk menambahkan nilai barang yang
kurang dicatat dalam SIA. Ada 2 pilihan input data, yaitu input manual langsung dalam system
atau upload file dalam format excel.
1. Input manual dalam system
Klik tambah untuk menambahkan kib yang akan dikoreksi, seperti gambar dibawah ini.
Gambar 17. Menu tambah KIB Kurang Catat
2. Form detail barang akan terlampir sebagai berikut. Pilih tipe jukor, uraian, jenis koreksi dan
kode barang yang dikoreksi. Kolom noreg, alamat, luas diisi secara manual. Kolom referensi
diisi dengan melihat nomor di sub menu kib koreksi. Untuk harga diisi harga yang kurangnya
saja dan kolom keterangan diisi sesuai dengan temuan mana yang akan dikoreksi.
Sub Menu Jurnal Koreksi
11
Gambar 18. Detail menu KIB Kurang Catat
3. Berikut tampilan daftar kib yang telah dikoreksi
Gambar 19. Daftar koreksi
3. Upload file format excel
Sub Menu Jurnal Koreksi
12
Klik download untuk mengunduh format kib dalam bentuk excel. Kemudian isi form excel
tersebut dengan data yang ingin dikoreksi. Setelah file siap, maka klik pilih file, lalu klik
upload. Maka kib kurang catat selesai dikoreksi.
Gambar 20. Tampilan menu download dan upload
4. Hasil download form kosong excel
Gambar 21. Hasil download form
Isi form sesuai
data yang
akan dikoreksi
Sub Menu Jurnal Koreksi
13
F. KIB Gelondongan
Kib gelondongan merupakan sub menu yang digunakan untuk mencacah harga kib yang masih
tercatat gelondongan.
1. Klik tambah untuk membuat daftar kib yang akan mau dicacah
Gambar 22. Tampilan menu KIB Gelondongan
2. Setelah klik tambah maka akan keluar form seperti gambar dibawah ini. Pilih referensi, tipe,
uraian dan jenis koreksi yang akan digunakan. Isi kolom keterangan dengan masalah atau
temuan yang ingin dikoreksi. Kemudian klik tabel kib dan simpan. Maka kib telah selesai
dicacah.
Gambar 23. Rincian menu KIB Gelondongan
G. Daftar KIB
Daftar kib merupakan sub menu yang menampilkan daftar barang sebelum dan sesudah koreksi.
Sub Menu Jurnal Koreksi
14
1. Pilih kolom SKPD/UKPD, kemudian pilih kib mana yang ingin dilihat daftarnya, dan pilih juga
daftar barang sebelum atau sesudah koreksi.
Gambar 24. Tampilan menu untuk mendownload
2. Setelah memilih menu koreksi, maka akan keluar tampilan daftar barang seperti dibawah ini.
Di sisi sebelah kiri kobar, ada 2 simbol yang bisa digunakan untuk melihat detail barang dan
juga untuk membuka form edit jika ada data yang ingin diperbaiki.
Sub Menu Jurnal Koreksi
15
Gambar 25. Tampilan menu untuk koreksi dan view
Tampilan form view Tampilan form edit
Sub Menu Jurnal Koreksi
16
3. Klik tanda untuk mendownload daftar kib dalam format excel
Gambar 26. Hasil download form excel
H. Data Jukor Audit
Data Jukor Audit merupakan hasil dari data Jurnal Koreksi yang telah dikerjakan.
1. Untuk mendownload file excel, ceklislah kotak kolok, kemudian klik gambar
Gambar 27. Cara download form excel
Sub Menu Jurnal Koreksi
17
2. Hasil download file excel
Gambar 28. Hasil download form excel
I. KIB Penyusutan
KIB Penyusutan merupakan Sub menu untuk mengetahui jumlah penyusutan setiap KIB milik
SKPD/UKPD yang telah dilakukan Jurnal Koreksi.
Gambar 29. Tampilan Kib Penyusutan (Sebelum)
Sub Menu Jurnal Koreksi
18
Gambar 30. Tabel Penyusutan Sebelum Jukor
Gambar 31. Tampilan KIB Penyusutan (Sesudah)