MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y
FARMACIAS
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FICHA TÉCNICA JURISSSTE
Denominación: Manual de Organización del Sistema Integral de Tiendas y Farmacias. Elaboró: Sistema Integral de Tiendas y Farmacias. Autorización: Manual expedido y autorizado por Acuerdo de la Dirección General del Instituto. Fecha de expedición: 8 de septiembre de 2003. Fecha de publicación en el D.O.F.: 24 de octubre de 2003. Fecha de entrada en vigor: 25 de octubre de 2003. Actualizaciones: El Sistema Integral de Tiendas y Farmacias, a través de la Subdirección Adjunta, solicitó por oficio No. SADJ/0121/2005, el registro de actualización del Manual al rubro citado. Las propuestas versan sobre la modificación de “Subdirección” por “Coordinación”, en el apartado de introducción en el cuarto párrafo (página 8); la inclusión de las funciones que refiere a certificar y expedir copias de los originales de los expedientes generados por faltantes en inventarios que superen la merma permitida, así como a las facultades de rescindir la relación laboral de los trabajadores de base y confianza adscritos al SITyF, en la Dirección del SITyF (Página 43 y 44); Subdirección de Administración (página 46); Jefatura de Servicios de Recursos Humanos (página 51); Departamento de Servicios de Personal y de Relaciones Laborales (Página 52); Gerencia Regional (Página 117); Jefatura de Servicios de Operación de Unidades de Venta (página 119); Departamento de Supervisión de Tiendas y Farmacias (página 121), Jefatura de Servicio de Administración y Finanzas (página 126), y al Departamento de Personal (página 127).
Fecha de autorización Fecha de entrada en vigor
4 de agosto de 2005 5 de agosto de 2005
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ÍNDICE
I. INTRODUCCIÓN II. ANTECEDENTESHISTÓRICOS III.- MARCO JURÍDICO IV. ESTRUCTURA ORGÁNICA V.- DIAGRAMADEORGANIZACIÓN VI. DESCRIPCIÓN DE UNIDADES
DIRECCIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS
SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
JEFATURA DE SERVICIOS DE INFORMÁTICA
DEPARTAMENTO DE SISTEMAS DEPARTAMENTO DE SOPORTE TÉCNICO DEPARTAMENTO DE CONTROL DE RECURSOS INFORMÁTICOS
JEFATURA DE SERVICIOS DE RECURSOS HUMANOS
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS AL PERSONAL Y RELACIONES LABORALES DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL DEPARTAMENTO DE PERSONAL DEL ÁREA METROPOLITANA JEFATURA DE SERVICIOS DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES Y PROTECCIÓN CIVIL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES
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DEPARTAMENTO DE CONSERVACIÓN DE INMUEBLES Y MANTENIMIENTO DE EQUIPO DEPARTAMENTO DE RECURSOS MAT., SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO DEL ÁREA METROPOLITANA
SUBDIRECCIÓN DE FINANZAS
JEFATURA DE SERVICIOS DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO DEPARTAMENTO DE SEGUROS, FIANZAS Y PLANEACIÓN FINANCIERA DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO DEL ÁREA METROPOLITANA
JEFATURA DE SERVICIOS DE TESORERÍA
DEPARTAMENTO DE INGRESOS Y COBRANZAS DEPARTAMENTO DE BANCOS Y VALORES DEPARTAMENTO DE EGRESOS Y RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS DEPARTAMENTO DE INGRESOS DEL ÁREA METROPOLITANA ..
SUBDIRECCIÓN DE ABASTO
JEFATURA DE SERVICIOS DE ABARROTES
DEPARTAMENTO DE ABARROTES COMESTIBLES BÁSICOS DEPARTAMENTO DE ABARROTES COMESTIBLES NO BÁSICOS DEPARTAMENTO DE ABARROTES NO COMESTIBLES
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JEFATURA DE SERVICIOS DE MERCANCÍAS GENERALES
DEPARTAMENTO DE ENSERES DEPARTAMENTO DE MERCANCÍAS GENERALES
JEFATURA DE SERVICIOS DE ARTÍCULOS VARIOS Y FARMACIAS
DEPARTAMENTO DE FARMACIAS DEPARTAMENTO DE ROPA, CALZADO PERFUMERÍA Y REGALOS DEPARTAMENTO DE EMISIÓN Y CONTROL DE PEDIDOS
SUBDIRECCIÓN DE CONTROL Y SUPERVISIÓN
JEFATURA DE SERVICIOS DE SUPERVISIÓN
DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y ANÁLISIS DEPARTAMENTO DE VERIFICACIÓN Y CONTROL DEPARTAMENTO DE ENLACE MERCADOLÓGICO
JEFATURA DE SERVICIOS DE PLANEACIÓN Y ESTRATEGIAS COMERCIALES
DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN COMERCIAL DEPARTAMENTO DE MERCADOTECNIA Y PUBLICIDAD DEPARTAMENTO DE PROMOCIÓN Y ESTRATEGIAS
JEFATURA DE SERVICIOS DE OPERACIÓN DEL AREA METROPOLITANA
DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN DE TIENDAS DEL ÁREA METROPOLITANA DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN DE FARMACIAS DEL ÁREA METROPOLITANA
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DEPARTAMENTO DE MERCADERÍAS DEL ÁREA METROPOLITANA
JEFATURA DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN ORGANIZACIONAL Y SERVICIOS EDUCATIVOS
GERENCIA REGIONAL
JEFATURA DE SERVICIOS DE OPERACIÓN DE UNIDADES DE VENTA DEPARTAMENTO DE SUPERVISIÓN DE TIENDAS Y FARMACIAS DEPARTAMENTO DE MERCADERÍAS
JEFATURA DE SERVICIOS DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.
DEPARTAMENTO DE PERSONAL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES, SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO
VII.- ANEXO
CONSEJO DIRECTIVO
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I.- INTRODUCCIÓN
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I . INTRODUCC IÓN
EL PRESENTE MANUAL SE ELABORÓ CON EL OBJETO DE QUE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL INSTITUTO, CUENTEN CON UNA FUENTE DE INFORMACIÓN QUE LES PERMITA CONOCER LA ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS, HASTA EL NIVEL DE JEFATURA DE DEPARTAMENTO.
ESTE DOCUMENTO PRESENTA LA ESTRUCTURA ORGÁNICA ACTUALIZADA HASTA EL MES DE AGOSTO DEL 2002, LOS ANTECEDENTES HISTÓRICOS DEL ÁREA, EL MARCO JURÍDICO EN EL QUE SE SUSTENTAN SU ACTUACIÓN Y FUNCIONAMIENTO, LOS OBJETIVOS ENCOMENDADOS Y LA DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES QUE DEBE REALIZAR PARA ALCANZARLOS.
ADEMÁS EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN, FACILITA A LOS EMPLEADOS Y FUNCIONARIOS, EL CONOCIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES EN EL ÁMBITO DE SU COMPETENCIA; ASIMISMO, AYUDA ENTRE OTRAS COSAS, A INTEGRAR Y ORIENTAR AL NUEVO PERSONAL, Y ES UN INSTRUMENTO VALIOSO DE DATOS PARA ESTUDIOS DE PRODUCTIVIDAD, REORGANIZACIÓN Y DE RECURSOS HUMANOS.
DADA LA NATURALEZA DINÁMICA DEL INSTITUTO, CUALQUIER CAMBIO QUE SE PRESENTE EN LA ORGANIZACIÓN DE LAS ÁREAS SE COMUNICARÁ A LA BREVEDAD, A LA COORDINACIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN, CON OBJETO DE QUE SEAN DICTAMINADOS Y MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA INSTITUCIONAL.
SE MODIFICÓ EN JUNIO DE 2005
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II.- ANTECEDENTES HISTÓRICOS
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II. ANTECEDENTES HISTÓRICOS LOS ANTECEDENTES DEL ACTUAL SISTEMA DE TIENDAS Y FARMACIAS DEL ISSSTE, SE REMONTAN A LA INAUGURACIÓN DE LA PRIMERA TIENDA EL 13 DE JULIO DE 1953, REALIZADA POR EL ENTONCES PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA, SR. ADOLFO RUÍZ CORTINES. DICHA TIENDA SE ESTABLECIÓ BAJO LA TUTELA DE LA ANTIGUA DIRECCIÓN DE PENSIONES Y JUBILACIONES. POSTERIORMENTE, EL 28 DE DICIEMBRE DE 1959, SE LLEVÓ A CABO LA PROMULGACIÓN DE LA LEY DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO POR LO CUAL, LA TIENDA MENCIONADA SE INCORPORÓ AL NACIENTE ORGANISMO, EL 16 DE MAYO DE 1961 ENTRABA EN OPERACIÓN LA TIENDA No. 2 Y EL 14 DE JULIO DEL MISMO AÑO LA No.3; Y ASÍ SUCESIVAMENTE HASTA LLEGAR EN LA ACTUALIDAD A 386 UNIDADES DE VENTA EN EL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS, AL MES DE NOVIEMBRE DEL 2002. A PRINCIPIOS DE LA DÉCADA DE LOS SESENTAS, EL INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO, AMPLIÓ LOS SERVICIOS SOCIALES Y PRESTACIONES ECONÓMICAS, CON EL SERVICIO MÉDICO, COORDINÁNDOSE BAJO UN ESQUEMA DE 11 ZONAS QUE AGLUTINABAN A MAS DE UN ESTADO. BAJO ESTE MARCO, EL ASPECTO OPERATIVO DEL SISTEMA COMERCIAL DEL INSTITUTO ESTABA ADSCRITO A LA SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SERVICIOS SOCIALES, DEBIDO A QUE, EL NÚMERO DE UNIDADES DE VENTA NO ERA SIGNIFICATIVO EN EL INTERIOR DEL PAÍS, DENOMINÁNDOSE DEPARTAMENTO DE TIENDAS. PARA MEDIADOS DE LOS SETENTAS SE REORGANIZÓ EL MODELO ADMINISTRATIVO, DE ZONAS EN DELEGACIONES REGIONALES, Y POSTERIORMENTE SE DECIDIÓ CREAR UNA DELEGACIÓN POR CADA ESTADO DE LA REPÚBLICA. A FINES DE 1982, EL SISTEMA DE TIENDAS DEL ISSSTE, CONTABA CON 149 TIENDAS DE DIVERSOS TAMAÑOS Y CONFIGURACIONES, DISEMINADAS EN EL INTERIOR DEL PAÍS Y DISTRITO FEDERAL. EN ESTE MISMO AÑO, SE PROCEDIÓ A FORMULAR UN PROGRAMA DE ACCIÓN QUE DEFINIA LAS POLÍTICAS Y ESTRATEGIAS A SEGUIR. COMO PRIMER PASO, SE ELABORÓ UN PLAN MAESTRO QUE INICIÓ LA REORGANIZACIÓN DEL SISTEMA COMERCIAL, COORDINADO POR LA ANTIGUA SUBDIRECCIÓN GENERAL DE TIENDAS. EN EL PERIODO 1983-1985, SE INICIA EL PROCESO DE DESCONCENTRACIÓN DEL INSTITUTO; SE COMIENZA A DOTAR A LAS DELEGACIONES ESTATALES DEL SOPORTE NORMATIVO QUE ESTE PROCESO REQUERIA, EL CUAL SE CONSOLIDA AL CONTARSE CON UNA ESTRUCTURA ORGÁNICA ESPECÍFICA PARA LAS SUBDELEGACIONES DEL SISTEMA COMERCIAL DEL ISSSTE, MANTENIENDO COMUNICACIÓN PERMANENTE CON LAS ÁREAS CENTRALES DE LA NACIENTE SUBDIRECCIÓN GENERAL DE PROTECCIÓN AL SALARIO.
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LA DESCONCENTRACIÓN EN EL ÁREA DE LA SUBDIRECCIÓN GENERAL DE PROTECCIÓN AL SALARIO, CONTEMPLÓ PRINCIPALMENTE DOS FASES: 1.- DESCONCENTRACIÓN ADMINISTRATIVA DEL SISTEMA DE TIENDAS HACIA DELEGACIONES ESTATALES, PERMITIENDO HACER MAS EFICIENTE SU OPERACIÓN, RESULTADO DE LA MAYOR AUTONOMÍA RESPECTO DE LAS ÁREAS CENTRALES Y DE APOYO, MANTENIÉNDOSE, EN FORMA EXCLUSIVA, LA SUPERVISIÓN NORMATIVA DE PROTECCIÓN AL SALARIO. 2.- DESCONCENTRACIÓN DE FUNCIONES DEL ISSSTE DE NIVEL CORPORATIVO A LAS SUBDELEGACIONES DE LA SUBDIRECCIÓN GENERAL DE PROTECCIÓN AL SALARIO. EN EL MES DE MAYO DE 1991, SE INCORPORA A LA SUBDIRECCIÓN GENERAL DE PROTECCIÓN AL SALARIO, LA JEFATURA DE SERVICIOS DE SISTEMATIZACIÓN, CON EL PROPÓSITO DE APOYAR DE MANERA DIRECTA EL PROGRAMA DE DESARROLLO INFORMÁTICO DEL SISTEMA COMERCIAL DEL INSTITUTO. EN EL AÑO DE 1993 PROTECCIÓN AL SALARIO DEJA DE PARTICIPAR DEL PRESUPUESTO DEL INSTITUTO Y AL GENERAR SUS PROPIOS RECURSOS ABSORBE LOS GASTOS DE OPERACIÓN DEL SISTEMA, COMENZANDO ASÍ UN PROCESO DE AUTONOMÍA FINANCIERA ASIMISMO, EN EL AÑO DE 1994 SE INICIA UN PROCESO DE REESTRUCTURACIÓN EN ATENCIÓN AL PROGRAMA DE SIMPLIFICACIÓN Y DESREGULACIÓN NORMATIVA QUE COORDINA LA SUBDIRECCIÓN GENERAL JURÍDICA; EN EL CONTEXTO DE LA MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA, Y CON EL PROPÓSITO DE UN AJUSTE ORGANIZACIONAL PARA INCREMENTAR LA EFICIENCIA OPERATIVA, LA SUPERVISIÓN NORMATIVA Y LOS MECANISMOS DE CONTROL EN EL MARCO DE LA DESCONCENTRACIÓN Y LA DESCENTRALIZACIÓN DE FUNCIONES Y ÓRGANOS, LA SUBDIRECCIÓN GENERAL DE PROTECCIÓN AL SALARIO REALIZÓ UNA REVISIÓN AMPLIA Y PROFUNDA DE SU ESTRUCTURA ORGÁNICA, ADECUÁNDOLA A LAS NECESIDADES ACTUALES. EN UN NUEVO PROCESO DE DESCONCENTRACIÓN INICIADO DURANTE EL PERIODO DE 1994-1995, SE TRASFORMA Y SURGE EL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS, EN DONDE SE FORTALECE EL ESQUEMA REGIONAL. DE TAL MANERA QUE SE DESCONCENTRAN ACTIVIDADES EN MATERIA DE REGULACIÓN, SUPERVISIÓN, CONTROL Y OPERACIÓN, ASÍ COMO LA DESCENTRALIZACIÓN EN ESTOS ASPECTOS DE LA TOMA DE DECISIONES PARA EFICIENTAR LA OPERACIÓN. EN ESTE CONTEXTO, SE ADECUA EL MARCO NORMATIVO INSTITUCIONAL PARA SUSTENTAR DICHA TRANSFORMACIÓN; POR ELLO, SE MODIFICA EL ESTATUTO ORGÁNICO DEL INSTITUTO, PARA CREAR EL NUEVO ÓRGANO DESCONCENTRADO,
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MEDIANTE MODIFICACIONES, AUTORIZADAS POR ACUERDO DE LA H. JUNTA DIRECTIVA EL 22 DE JUNIO Y PUBLICADAS EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN EL 30 DE AGOSTO DE 1996. PARA LA COORDINACIÓN, EVALUACIÓN, CONTROL Y EL DESPACHO DE SUS ASUNTOS, EL SISTEMA CUENTA CON: UN CONSEJO DIRECTIVO PRESIDIDO POR EL DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO; UN DIRECTOR DEL SISTEMA. UN CORPORATIVO, CONSTITUIDO POR CUATRO ÁREAS PARA LA COORDINACIÓN, EVALUACIÓN, CONTROL Y EL DESPACHO DE SUS ASUNTOS; GERENCIAS REGIONALES (CENTRO, OCCIDENTE, GOLFO, NORTE, NORESTE, NOROESTE, SUR, SURESTE Y METROPOLITANA) Y LAS UNIDADES DE VENTA. APEGADOS AL CONCEPTO DEL OBJETO SOCIAL PARA EL QUE FUE CREADO EL SISTEMA COMERCIAL DEL INSTITUTO, Y BAJO EL ESPÍRITU DE INNOVACIÓN Y CALIDAD TOTAL IMPLEMENTADO POR EL GOBIERNO FEDERAL, SE EMITIO EL ACUERDO 30.1275.2002 PUBLICADO EL 30 DE JUNIO DEL 2002 POR EL CUAL EL ISSSTE REALIZA ADECUACIONES A LA ESTRUCTURA BÁSICA DE SU ORGANIZACIÓN Y EN ARAS DE UNA OPTIMIZACION ADMINISTRATIVA, HACE EXTENSIVA ESTA MODERNIZACION AL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS, MODIFICANDO ASÍ SU ESTRUCTURA TANTO EN EL CORPORATIVO COMO EN LAS GERENCIAS REGIONALES Y SUS UNIDADES DE VENTA. DE ESTA MANERA, CON LA FINALIDAD DE AMPLIAR EL CONTROL E INCREMENTAR LA FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA EN LAS UNIDADES DE VENTA DEL INSTITUTO, SE RACIONALIZÓ LA ESTRUCTURA EXISTENTE, REUBICANDO O CREANDO NUEVOS ÓRGANOS O REDEFINIENDO FUNCIONES, ACTUALIZANDO DENOMINACIONES Y, EN ALGUNOS CASOS, CAMBIANDO EL TRAMO DE CONTROL DE ALGUNAS ÁREAS INTERNAS, DANDO COMO RESULTADO UNA ESTRUCTURA MAS INTEGRADA Y HOMOGÉNEA. EN CONSECUENCIA LA GERENCIA REGIONAL METROPOLITANA SE FUSIONA CON EL CORPORATIVO, ENTREGANDO SUS 7 JEFATURAS DE DEPARTAMENTO Y LA JEFATURA DE SERVICIOS DE OPERACIÓN DEL ÁREA METROPOLITANA. POR SU PARTE, EN LAS 8 GERENCIAS REGIONALES RESTANTES, SE FUSIONAN LAS JEFATURAS DE SERVICIOS Y ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Y LA JEFATURA DE DEPARTAMENTO DE SUPERVISIÓN DE TIENDAS Y FARMACIAS. EN EL CORPORATIVO SE CREA LA JEFATURA DE SERVICIOS DE INFORMÁTICA, EL DEPARTAMENTO DE CONTROL Y EMISIÓN DE PEDIDOS Y EL ÁREA DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS SE RENIVELA, CAMBIO DE DENOMINACIÓN Y ADSCRIPCIÓN PARA QUEDAR COMO JEFATURA DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN ORGANIZACIONAL Y SERVICIOS EDUCATIVOS, DEPENDIENDO DE LA DIRECCIÓN DEL SISTEMA. DE IGUAL MANERA SE PLANTEO LA NECESIDAD DE REVISAR LOS CRITERIOS PARA CLASIFICAR LAS TIENDAS Y LAS FARMACIAS DEL SISTEMA COMERCIAL, EN FUNCIÓN DE LA SUPERFICIE Y LA MEZCLA DE PRODUCTOS A COMERCIALIZAR POR TIPO DE UNIDAD, COMO MECANISMO PARA OPTIMIZAR LA OPERACIÓN DE LAS UNIDADES DE
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VENTA QUE PERTENEZCAN A LA MISMA CLASIFICACIÓN. CRITERIOS QUE, ADICIONALMENTE, INCIDIRÁ EN UN USO MAS RACIONAL DE LOS RECURSOS HUMANOS, MATERIALES Y FINANCIEROS CON QUE CUENTA CADA UNIDAD DE VENTA PARA APOYAR SU LABOR SUSTANTIVA DE COMERCIALIZACIÓN; Y CONTRIBUIR A LA DETERMINACIÓN DE LA PLANTILLA TIPO DE ACUERDO A LA CLASIFICACIÓN DE UNIDADES DE VENTA Y EN FUNCIÓN A SU PRODUCTIVIDAD ASÍ COMO SIMPLIFICAR EL PROCESO DE ABASTO DE LAS TIENDAS Y FARMACIAS DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS. AUNADO A LO ANTERIOR Y BAJO EL CONCEPTO DE MODERNIZACIÓN, SE ESTA EN PROCESO DE IMPLANTACIÓN DE LAS HERRAMIENTAS INFORMATICAS QUE COADYUVARÁN A LAS ACCIONES DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO Y MEJORA CONTINUA.
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III.- MARCO JURÍDICO
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MARCO JURÍDICO
CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS. PROMULGADA EL DÍA 5 DE FEBRERO DE 1917, Y SUS REFORMAS PUBLICADAS EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN.
LEYES:
LEY GENERAL DE TÍTULOS Y OPERACIONES DE CRÉDITO. PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 27 DE AGOSTO DE 1932, Y SUS REFORMAS. LEY GENERAL DE SOCIEDADES MERCANTILES. PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 04 DE AGOSTO DE 1934, Y SUS REFORMAS. LEY SOBRE EL CONTRATO DE SEGURO. PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 31 DE AGOSTO DE 1935, Y SUS REFORMAS. LEY GENERAL DE INSTITUCIONES Y SOCIEDADES MUTUALISTAS DE SEGUROS. PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 31 DE AGOSTO DE 1935, Y SUS REFORMAS. LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS. PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 29 DE DICIEMBRE DE 1950, Y SUS REFORMAS LEY FEDERAL DE LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DEL ESTADO, REGLAMENTARIA DEL APARTADO B) DEL ARTÍCULO 123 CONSTITUCIONAL. PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 28 DE DICIEMBRE DE 1963. Y SUS REFORMAS. LEY FEDERAL DEL TRABAJO. PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 01 DE ABRIL DE 1970, Y SUS REFORMAS LEY ORGÁNICA DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL. PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 29 DE DICIEMBRE DE 1976, Y SUS REFORMAS LEY DE PRESUPUESTO, CONTABILIDAD Y GASTO PÚBLICO FEDERAL. PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 31 DE DICIEMBRE DE 1976, Y SUS REFORMAS LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO. PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 29 DE DICIEMBRE DE 1978 , Y SUS REFORMAS. LEY DEL IMPUESTO ESPECIAL SOBRE PRODUCCIÓN Y SERVICIOS. PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 30 DE DICIEMBRE DE 1980, Y SUS REFORMAS.
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LEY FEDERAL DE DERECHOS. PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 31 DE DICIEMBRE DE 1981, Y SUS REFORMAS. LEY GENERAL DE BIENES NACIONALES. PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 08 DE ENERO DE 1982, Y SUS REFORMAS. LEY DE PLANEACIÓN. PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 05 DE ENERO DE 1983, Y SU REFORMA. LEY DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO. PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 27 DE DICIEMBRE DE 1983, Y SUS REFORMAS. LEY GENERAL DE SALUD. PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 07 DE FEBRERO DE 1984, Y SUS REFORMAS. LEY DEL SERVICIO DE TESORERÍA DE LA FEDERACIÓN. PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 31 DE DICIEMBRE DE 1985, Y SUS REFORMAS. LEY FEDERAL DE LAS ENTIDADES PARAESTATALES. PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 14 DE MAYO DE 1986, Y SUS REFORMAS. LEY FEDERAL SOBRE METROLOGÍA Y NORMALIZACIÓN. PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 01 DE JULIO DE 1992, Y SUS REFORMAS. LEY FEDERAL DE PROTECCIÓN AL CONSUMIDOR. PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 24 DE DICIEMBRE DE 1992, Y SUS REFORMAS. LEY FEDERAL DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO. PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 04 DE AGOSTO DE 1994. Y SUS REFORMAS LEY ADUANERA. PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 15 DE DICIEMBRE DE 1995, Y SUS REFORMAS. LEY DE LOS SISTEMAS DE AHORRO PARA EL RETIRO. PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 23 DE MAYO DE 1996, Y SUS REFORMAS. LEY FEDERAL PARA EL CONTROL DE PRECURSORES QUÍMICOS, PRODUCTOS QUÍMICOS ESENCIALES Y MÁQUINAS PARA ELABORAR CÁPSULAS, TABLETAS Y COMPRIMIDOS. PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 26 DE DICIEMBRE DE 1997. LEY DE LOS SERVICIOS DE SEGURIDAD PRESTADOS POR EMPRESAS PRIVADAS.
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PUBLICADA EN LA G.O.D.F. EL 18 DE ENERO DE 1999. LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO. PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 04 DE ENERO DEL 2000. LEY GENERAL DE PROTECCIÓN CIVIL. PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 12 DE MAYO DEL 2000, Y SU REFORMA. LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA. PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 01 DE ENERO DEL 2002, Y SUS REFORMAS. LEY FEDERAL DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS. PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 13 DE MARZO DEL 2002. LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL. PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 11 DE JUNIO DEL 2002. LEY DE SISTEMAS DE PAGOS. PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 12 DE DICIEMBRE DEL 2002. LEY DE INGRESOS DE LA FEDERACIÓN PARA EL EJERCICIO FISCAL DE 2003. PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 30 DE DICIEMBRE DEL 2002.
REGLAMENTOS:
REGLAMENTO DE LA LEY DE PRESUPUESTO, CONTABILIDAD Y GASTO PÚBLICO FEDERAL. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 18 DE NOVIEMBRE DE 1981 Y SUS REFORMAS. REGLAMENTO PARA EL REGISTRO Y REVISIÓN DE ESPECIALIDADES FARMACÉUTICAS. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 19 DE ABRIL DE 1982. REGLAMENTO DEL CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 29 DE FEBRERO DE 1984 Y SUS REFORMAS. REGLAMENTO DE LA LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 29 DE FEBRERO DE 1984 Y SUS REFORMAS. REGLAMENTO DE LA LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 29 DE FEBRERO DE 1984 Y SUS REFORMAS.
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REGLAMENTO INTERIOR DE LA COMISIÓN INTERSECRETARIAL DE LA INDUSTRIA FARMACÉUTICA. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 02 DE MAYO DE 1984. REGLAMENTO FINANCIERO DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 04 DE OCTUBRE DE 1985 Y SU REFORMA. REGLAMENTO DE LA LEY GENERAL DE SALUD EN MATERIA DE CONTROL SANITARIO DE ACTIVIDADES, ESTABLECIMIENTOS, PRODUCTOS Y SERVICIOS. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 18 DE ENERO DE 1988 Y SUS REFORMAS. ESTATUTO ORGÁNICO DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 06 DE JUNIO DE 1988 Y SUS REFORMAS. REGLAMENTO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS Y VIVIENDA DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 28 DE JUNIO DE 1988, Y SUS REFORMAS. REGLAMENTO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 09 DE SEPTIEMBRE DE 1988. REGLAMENTO DE LA LEY FEDERAL DE LAS ENTIDADES PARAESTATALES. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 26 DE ENERO DE 1990 Y SU REFORMA. REGLAMENTO SOBRE PROMOCIONES Y OFERTAS. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 26 DE SEPTIEMBRE DE 1990. REGLAMENTO DE AFILIACIÓN, VIGENCIA DE DERECHOS Y COBRANZA DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 19 DE NOVIEMBRE DE 1990, Y SU REFORMA. REGLAMENTO DE LA PROCURADURÍA FEDERAL DEL CONSUMIDOR. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 23 DE AGOSTO DE 1994 Y SU REFORMA. REGLAMENTO DE LA LEY ADUANERA. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 06 DE JUNIO DE 1996 Y SU REFORMA. REGLAMENTO DE LA LEY DE LOS SISTEMAS DE AHORRO PARA EL RETIRO.
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PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 10 DE OCTUBRE DE 1996, Y SU REFORMA. REGLAMENTO FEDERAL DE SEGURIDAD E HIGIENE Y MEDIO AMBIENTE DE TRABAJO. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 21 DE ENERO DE 1997, Y SU REFORMA. REGLAMENTO DE LA COMISIÓN INTERINSTITUCIONAL DEL CUADRO BÁSICO DE INSUMOS DEL SECTOR SALUD. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 28 DE MAYO DE 1997. REGLAMENTO DEL ARTÍCULO 122 DE LA LEY FEDERAL DE PROTECCIÓN AL CONSUMIDOR. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 27 DE AGOSTO DE 1997. ACUERDO 22.1233.97 DE LA JUNTA DIRECTIVA, POR EL QUE SE APRUEBA EL REGLAMENTO DE LAS DELEGACIONES DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 01 DE OCTUBRE DE 1997, Y SUS REFORMAS. REGLAMENTO DE INSUMOS PARA LA SALUD. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 04 DE FEBRERO DE 1998. REGLAMENTO DE LA LEY FEDERAL SOBRE METROLOGÍA Y NORMALIZACIÓN. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 14 DE ENERO DE 1999. REGLAMENTO DE LA LEY DEL SERVICIO DE TESORERÍA DE LA FEDERACIÓN. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 15 DE MARZO DE 1999. REGLAMENTO DE LA LEY FEDERAL PARA EL CONTROL DE PRECURSORES QUÍMICOS, PRODUCTOS QUÍMICOS ESENCIALES Y MÁQUINAS PARA ELABORAR CÁPSULAS, TABLETAS Y/O COMPRIMIDOS. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 15 DE SEPTIEMBRE DE 1999. REGLAMENTO DE LA COMISIÓN DE AVALÚOS DE BIENES NACIONALES. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 06 DE DICIEMBRE DE 1999. REGLAMENTO DE LA LEY GENERAL DE SALUD EN MATERIA DE PUBLICIDAD. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 04 DE MAYO DEL 2000. ACUERDO NÚMERO 32.1260.2000, MEDIANTE EL CUAL LA JUNTA DIRECTIVA APRUEBA EL NUEVO REGLAMENTO DE SERVICIOS MÉDICOS DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO.
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PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 04 DE OCTUBRE DEL 2000, Y SU REFORMA. REGLAMENTO INTERIOR DE LA SECRETARIA DE SALUD. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 05 DE JULIO DEL 2001. REGLAMENTO INTERIOR DE LA SECRETARÍA DE CONTRALORÍA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 16 DE JULIO DEL 2001 Y SU REFORMA. REGLAMENTO DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 20 DE AGOSTO DEL 2001. REGLAMENTO INTERIOR DEL CONSEJO DE SALUBRIDAD GENERAL. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 30 DE OCTUBRE DEL 2001.
OTRAS DISPOSICIONES:
CÓDIGO DE COMERCIO. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 07 DE OCTUBRE DE 1889, Y SUS REFORMAS. CÓDIGO FEDERAL DE PROCEDIMIENTOS PENALES. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 30 DE AGOSTO DE 1934, Y SUS REFORMAS. CÓDIGO FEDERAL DE PROCEDIMIENTOS CIVILES. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 24 DE FEBRERO DE 1943, Y SUS REFORMAS. ACUERDO POR EL QUE SE DETERMINAN LOS MEDICAMENTOS Y MATERIALES DENTALES QUE SON OBJETO DE REGISTRO EN LA SECRETARÍA DE SALUBRIDAD Y ASISTENCIA Y QUE ESTABLECE EL TRÁMITE A SEGUIR PARA OBTENERLO. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 25 DE JUNIO DE 1976. ACUERDO POR EL QUE SE CREA CON CARÁCTER PERMANENTE LA COMISIÓN INTERSECRETARIAL DE GASTO FINANCIAMIENTO. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 29 DE AGOSTO DE 1979, Y SUS REFORMAS. CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 31 DE DICIEMBRE DE 1981, Y SUS REFORMAS. DECRETO PARA EL FOMENTO Y LA REGULACIÓN DE LA INDUSTRIA FARMACÉUTICA. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 23 DE FEBRERO DE 1984.
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ACUERDO QUE ESTABLECE LAS REGLAS DE OPERACIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE MEDICAMENTOS POR LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 10 DE MAYO DE 1984. ACUERDO QUE ESTABLECE LAS REGLAS DE OPERACIÓN PARA LA FIJACIÓN O MODIFICACIÓN DE PRECIOS DE MEDICAMENTOS Y SUS MATERIAS PRIMAS. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 10 DE MAYO DE 1984. ACUERDO NÚMERO 37 POR EL QUE SE CREA LA COMISIÓN PERMANENTE DE LA FARMACOPEA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 26 DE SEPTIEMBRE DE 1984. ACUERDO POR EL QUE SE DAN A CONOCER LAS FORMAS OFICIALES PARA SOLICITUD DE LICENCIA SANITARIA. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 06 DE NOVIEMBRE DE 1984. ACUERDO POR EL QUE SE EXIME A LOS ESTABLECIMIENTOS INDUSTRIALES, COMERCIALES O DE SERVICIOS QUE SE INDICAN, DEL REQUISITO DE LICENCIA SANITARIA PARA SU FUNCIONAMIENTO. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 06 DE NOVIEMBRE DE 1984. CRITERIOS GENERALES PARA LAS ADQUISICIONES DE LAS TIENDAS DEL SECTOR PÚBLICO. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 25 DE JULIO DE 1986. LISTA DE MATERIAS PRIMAS PARA LA ELABORACIÓN DE MEDICAMENTOS QUE, DE ACUERDO CON EL ARTÍCULO 287 FRACCIÓN II DE LA LEY GENERAL DE SALUD Y SIN PERJUICIO DE LAS ATRIBUCIONES DE OTRAS DEPENDENCIAS DEL EJECUTIVO FEDERAL, REQUIEREN AUTORIZACIÓN SANITARIA DE LA SECRETARÍA DE SALUD, PARA SU IMPORTACIÓN. PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 09 DE MARZO DE 1987. LISTA DE LOS PSICOTRÓPICOS DE LOS GRUPOS II, III Y IV A QUE SE REFIERE EL ARTÍCULO 245 DE LA LEY GENERAL DE SALUD, PARA LOS CUALES SE REQUIERE PERMISO DE IMPORTACIÓN. PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 09 DE MARZO DE 1987. ACUERDO QUE ESTABLECE LA INFORMACIÓN EN ESPAÑOL QUE DEBERÁN CONTENER LOS PRODUCTOS IMPORTADOS Y LA AUTORIZACIÓN PARA USAR OTROS IDIOMAS CUANDO LOS PRODUCTOS NACIONALES SE EXPORTEN. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 19 DE JUNIO DE 1987.
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LISTA DE EMPRESAS REGISTRADAS EN EL PADRÓN INDUSTRIAL A QUE SE REFIERE EL ARTÍCULO 8° DEL DECRETO PARA EL FOMENTO Y LA REGULACIÓN DE LA INDUSTRIA FARMACÉUTICA. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 30 DE JUNIO DE 1987. LISTA DE MEDICAMENTOS QUE, CON BASE EN LO DISPUESTO POR EL ARTÍCULO 227 DE LA LEY GENERAL DE SALUD, SE DETERMINA QUE INTEGRAN LOS GRUPOS A QUE SE REFIERE EL ARTÍCULO 226 DE DICHA LEY EN SUS FRACCIONES I, II Y III. PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 21 DE OCTUBRE DE 1988. DECRETO POR EL QUE SE DISPONE QUE LA REPRESENTACIÓN ANTE LOS TRIBUNALES COLEGIADOS DE CIRCUITO Y EL TRIBUNAL FISCAL DE LA FEDERACIÓN, POR LO QUE SE REFIERE AL INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO, TANTO A NIVEL CENTRAL COMO DELEGACIONAL, ESTARÁ A CARGO DEL TITULAR DE LA SUBDIRECCIÓN GENERAL JURÍDICA DE DICHO INSTITUTO. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 04 DE OCTUBRE DE 1989. LINEAMIENTOS SOBRE NUEVAS REGLAS EN EL MANEJO DE DISPONIBILIDADES FINANCIERAS DEL SECTOR PÚBLICO Y DEL MECANISMO PARA SU INFORMACIÓN. PUBLICADOS EN EL D.O.F. EL 12 DE JUNIO DE 1992, Y SUS REFORMAS. DECRETO DE PROMULGACIÓN DEL TRATADO DE LIBRE COMERCIO DE AMÉRICA DEL NORTE. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 20 DE DICIEMBRE DE 1993. LINEAMIENTOS PARA LA CONTRATACIÓN DE SEGUROS SOBRE BIENES PATRIMONIALES A CARGO DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL. PUBLICADOS EN EL D.O.F. EL 02 DE MAYO DE 1994. NORMA OFICIAL MEXICANA NOM-001-SSA1-93, QUE INSTITUYE EL PROCEDIMIENTO POR EL CUAL SE REVISARÁ, ACTUALIZARÁ Y EDITARÁ LA FARMACOPEA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS. PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 17 DE JUNIO DE 1994. ACUERDO POR EL QUE SE REGULA LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO INTERNO DEL ÓRGANO DESCONCENTRADO DENOMINADO COMISIÓN DE AVALÚOS DE BIENES NACIONALES. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 21 DE JUNIO DE 1994. NORMA OFICIAL MEXICANA NOM-035-SCFI-1994, CRITERIOS DE INFORMACIÓN PARA LOS SISTEMAS DE VENTA FUERA DE LOCAL COMERCIAL. PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 01 DE JULIO DE 1994.
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OFICIO-CIRCULAR MEDIANTE EL CUAL SE DAN A CONOCER LOS LINEAMIENTOS PARA LA CONTRATACIÓN DE SEGUROS SOBRE BIENES PATRIMONIALES A CARGO DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 19 DE AGOSTO DE 1994. ACUERDO NÚMERO 118 POR EL QUE SE DESCONCENTRAN FUNCIONES A LOS SERVICIOS COORDINADOS DE SALUD PÚBLICA EN LOS ESTADOS Y SE DELEGAN FACULTADES A SUS TITULARES EN MATERIA DE CONTROL Y VIGILANCIA SANITARIA DE BOTICAS Y FARMACIAS. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 08 DE SEPTIEMBRE DE 1994. ACUERDO NÚMERO 119 POR EL QUE SE DEJA SIN EFECTO EL INSTRUCTIVO DEL PROCEDIMIENTO DE AUTORIZACIÓN DE RESPONSABLE Y/O AUXILIAR DE RESPONSABLE DE ESTABLECIMIENTOS COMERCIALES. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 08 DE SEPTIEMBRE DE 1994. ACUERDO POR EL QUE SE ESTABLECEN REGLAS GENERALES SOBRE EL SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO DE LOS TRABAJADORES SUJETOS A LA LEY DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 22 DE SEPTIEMBRE DE 1994, Y SUS REFORMAS. ACUERDO POR EL QUE SE ESTABLECEN LAS REGLAS ADMINISTRATIVAS EN MATERIA DEL SERVICIO DE TESORERÍA. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 18 DE NOVIEMBRE DE 1994. CÓDIGO FINANCIERO DEL DISTRITO FEDERAL. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 31 DE DICIEMBRE DE 1994, Y SUS REFORMAS. NORMA OFICIAL MEXICANA NOM-051-SSA1-1993. JERINGAS ESTÉRILES DESECHABLES DE PLÁSTICO. PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 16 DE ENERO DE 1995. CIRCULAR NÚMERO SGJ/913/95 DEL SUBDIRECTOR GENERAL JURÍDICO POR EL QUE SE INFORMA A LOS DELGADOS ESTATALES Y REGIONALES DEL ISSSTE QUE EN LOS CASOS EN QUE SE DETERMINEN MERMAS DE MERCANCÍA PARA COMERCIALIZACIÓN EN LAS TIENDAS Y FARMACIAS DEL INSTITUTO, SUPERIORES AL 3.0% GLOBAL SOBRE LAS VENTAS TOTALES EN EL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE LA ECHA DEL ÚLTIMO INVENTARIO LEVANTADO Y LA DEL INVENTARIO EN EL CUAL SE DETECTÓ EL FALTANTE, EL GERENTE DE LA TIENDA O FARMACIA O EL TITULAR DE LA UNIDAD QUE DETERMINE LA MERMA, DEBERÁ INTEGRAR
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EL EXPEDIENTE RESPECTIVO Y REMITIRLO A LA SUBDIRECCIÓN GENERAL JURÍDICA ANTES DE INICIAR O PROMOVER CUALQUIER ACCIÓN LEGAL PARA EL DICTAMEN JURÍDICO CORRESPONDIENTE. EXPEDIDA EL 22 DE SEPTIEMBRE DE 1995. CIRCULAR NÚMERO SGJ/1253/95 DEL SUBDIRECTOR GENERAL JURÍDICO POR LA QUE SE COMUNICA A LOS DELEGADOS ESTATALES Y REGIONALES QUE A EFECTO DE DISMINUIR LA SANCIÓN APLICABLE AL SERVIDOR PÚBLICO QUE SUSTRAIGA PARA SÍ O PARA TERCERAS PERSONAS DINERO, VALORES U OBJETOS QUE PERTENEZCAN A LA INSTITUCIÓN, SERÁ FACULTATIVO, `PERMITIR AL INFRACTOR LLEVARA CABO LA DEVOLUCIÓN DE LO SUSTRAÍDO A TRAVÉS DE UN CONVENIO CELEBRADO ANTE EL DELEGADO ESTATAL, PREVIA AUTORIZACIÓN DE LA SUBDIRECCIÓN GENERAL JURÍDICA, ADEMÁS DE QUE LA REPARACIÓN DEL DAÑO TENDRÁ QUE SER POR EL TOTAL DE LO SUSTRAÍDO EN EFECTIVO O EN SU DEFECTO CON LA EXPEDICIÓN DE UN CHEQUE DEBIDAMENTE CERTIFICADO, TOMANDO COMO BASE EL PRECIO DE VENTA Y NO DE ADQUISICIÓN. EXPEDIDO EL 20 DE DICIEMBRE DE 1995. NORMA OFICIAL MEXICANA NOM-073-SSA1-1993. ESTABILIDAD DE MEDICAMENTOS. PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 08 DE MARZO DE 1996. RESOLUCIÓN QUE PRORROGA LA VIGENCIA DE LAS CONSTANCIAS DE INTEGRACIÓN NACIONAL Y/O DE PROVEEDOR EXPEDIDAS POR LA SECRETARÍA DE COMERCIO Y FOMENTO INDUSTRIAL A LAS EMPRESAS QUE SE INDICAN. PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 29 DE MARZO DE 1996. ACUERDO D.G.-100/182/96 DEL C. DIRECTOR GENERAL DEL ISSSTE POR EL QUE SE APRUEBA EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS. EXPEDIDO EL DÍA 8 DE MAYO DE 1996. ACUERDO 8.1216.96 MEDIANTE EL CUAL SE AUTORIZA EL ESTABLECIMIENTO DE COMITÉS DESCONCENTRADOS DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS EN LAS DELEGACIONES ESTATALES Y REGIONALES, EN EL FONDO DE LA VIVIENDA, EN EL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS Y EN EL CENTRO MÉDICO NACIONAL 20 DE NOVIEMBRE. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 12 DE JUNIO DE 1996, Y SUS REFORMAS. LINEAMIENTOS PARA LA PREPARACIÓN, INTEGRACIÓN Y REMISIÓN DEL EXPEDIENTE PARA HACER EFECTIVAS LAS FIANZAS. GUÍA TÉCNICA. EXPEDIDOS EL 1° DE OCTUBRE DE 1996.
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FORMULARIO INSTITUCIONAL DE CONTRATOS. EXPEDIDO EL 1° DE OCTUBRE DE 1996. CUADRO BÁSICO Y CATÁLOGO DE MEDICAMENTOS 1996. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 15 DE NOVIEMBRE DE 1996, Y SUS REFORMAS. ACUERDO POR EL QUE SE ESTABLECEN LOS LINEAMIENTOS PARA EL ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES POR PARTE DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL, EN SU CARÁCTER DE ARRENDATARIAS. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 03 DE FEBRERO DE 1997. OFICIO-CIRCULAR NO. UNAOPSPF/309/AD/007/97 POR EL CUAL LA SECRETARÍA DE CONTRALORÍA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO COMUNICA EL TIPO DE CAMBIO APLICABLE PARA LA CONVERSIÓN DE UMBRALES A MONEDA NACIONAL PARA LAS COMPRAS DEL SECTOR PUBLICO DERIVADOS DE LOS TRATADOS DE LIBRE COMERCIO. EXPEDIDA EL 13 DE FEBRERO DE 1997. ACUERDO QUE ESTABLECE LA INFORMACIÓN RELATIVA A LOS PROCEDIMIENTOS DE LICITACIÓN PÚBLICA QUE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEBERÁN REMITIR A LA SECRETARÍA DE CONTRALORÍA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO POR TRANSMISIÓN ELECTRÓNICA O EN MEDIO MAGNÉTICO, ASÍ COMO LA DOCUMENTACIÓN QUE LAS MISMAS PODRÁN REQUERIR A LOS PROVEEDORES PARA QUE ESTOS ACREDITEN SU PERSONALIDAD EN LOS PROCEDIMIENTOS DE LICITACIÓN PÚBLICA. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 11 DE ABRIL DE 1997. CUADRO BÁSICO Y CATÁLOGO DE INSTRUMENTAL Y EQUIPO MÉDICO. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 30 DE MAYO DE 1997, Y SUS REFORMAS. ACUERDO NÚMERO 141, POR EL QUE SE DETERMINAN LOS ESTABLECIMIENTOS SUJETOS A AVISO DE FUNCIONAMIENTO. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 29 DE JULIO DE 1997. LINEAMIENTOS QUE DEBERÁN OBSERVAR LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL EN LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN DE SEGUROS DE BIENES PATRIMONIALES Y DE PERSONAS. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 04 DE AGOSTO DE 1997. OFICIO 345-119 DE LA SECRETARÍA DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO POR EL QUE SE ESTABLECE QUE SE DEBERÁ REALIZAR UNA INVERSIÓN NO MENOR AL 30% EN VALORES GUBERNAMENTALES. EXPEDIDO EL 13 DE AGOSTO DE 1997.
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ACUERDO POR EL QUE SE DELEGA EN LOS CC. SUBDIRECTOR GENERAL JURÍDICO, SUBDIRECTOR DE LO CONTENCIOSO Y JEFE DE SERVICIOS DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS Y LABORALES; DELEGADOS, Y EN EL DIRECTOR Y SUBDIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS, TODOS DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO, LAS FACULTADES QUE SE INDICAN. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 17 DE FEBRERO DE 1998, Y SUS REFORMAS. ACUERDO DESREGULATORIO DEL FONDO DE FOMENTO Y GARANTÍA PARA EL CONSUMO DE LOS TRABAJADORES (FONACOT) PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 24 DE FEBRERO DE 1998. ACUERDO POR EL QUE SE RELACIONAN LAS ESPECIALIDADES FARMACÉUTICAS SUSCEPTIBLES DE INCORPORARSE AL CATÁLOGO DE MEDICAMENTOS GENÉRICOS INTERCAMBIABLES Y SE DETERMINAN LAS PRUEBAS QUE DEBERÁN APLICÁRSELES. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 19 DE MARZO DE 1998, Y SUS REFORMAS. ACUERDO POR EL QUE SE DETERMINAN LAS CANTIDADES O VOLÚMENES DE PRODUCTOS QUÍMICOS ESENCIALES, A PARTIR DE LOS CUALES SERÁN APLICABLES LAS DISPOSICIONES DE LA LEY. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 27 DE ABRIL DE 1998. NORMA OFICIAL MEXICANA NOM-059-SSA1-1993, BUENAS PRÁCTICAS DE FABRICACIÓN PARA ESTABLECIMIENTOS DE LA INDUSTRIA QUÍMICO FARMACÉUTICA DEDICADOS A LA FABRICACIÓN DE MEDICAMENTOS. PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 10 DE JULIO DE 1998. CATÁLOGO DE MEDICAMENTOS GENÉRICOS INTERCAMBIABLES. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 17 DE AGOSTO DE 1998, Y SUS REFORMAS. ACUERDO POR EL QUE SE ESTABLECEN LOS LINEAMIENTOS A QUE SE SUJETARÁ LA GUARDA, CUSTODIA Y PLAZO DE CONSERVACIÓN DEL ARCHIVO CONTABLE GUBERNAMENTAL. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 25 DE AGOSTO DE 1998. NORMA OFICIAL MEXICANA DE EMERGENCIA NOM-EM-003-SSA1-1998, MEDICAMENTOS GENÉRICOS INTERCAMBIABLES. CRITERIOS Y REQUISITOS DE LAS PRUEBAS PARA DEMOSTRAR LA INTERCAMBIABILIDAD Y REQUISITOS A QUE DEBEN SUJETARSE LOS TERCEROS AUTORIZADOS. PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 25 DE SEPTIEMBRE DE 1998.
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NORMA OFICIAL MEXICANA NOM-133-SSA1-1995, QUE ESTABLECE LAS ESPECIFICACIONES SANITARIAS DE LAS AGUJAS HIPODÉRMICAS DESECHABLES. PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 29 DE OCTUBRE DE 1998. NORMA OFICIAL MEXICANA NOM-137-SSA1-1995, INFORMACIÓN REGULATORIA-ESPECIFICACIONES GENERALES DE ETIQUETADO QUE DEBERÁN OSTENTAR LOS DISPOSITIVOS MÉDICOS, TANTO DE MANUFACTURA NACIONAL COMO DE PROCEDENCIA EXTRANJERA. PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 18 DE NOVIEMBRE DE 1998. ACUERDO POR EL QUE SE EXPIDE EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 03 DE DICIEMBRE DE 1998. ACUERDO DE LA DIRECTORA GENERAL DEL ISSSTE, POR EL QUE SE EXPIDE EL MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 30 DE DICIEMBRE DE 1998. ACUERDO DE LA DIRECTORA GENERAL DEL ISSSTE, POR EL QUE SE EXPIDE EL MANUAL INSTITUCIONAL DE PRESTACIONES Y SERVICIOS A LA DERECHOHABIENCIA. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 30 DE DICIEMBRE DE 1998. RELACIÓN DE ÓRGANOS COLEGIADOS FORMALMENTE CONSTITUIDOS Y QUE SE ENCUENTRAN OPERANDO EN EL INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO. PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 30 DE MARZO DE 1999. NORMA OFICIAL MEXICANA NOM-177-SSA1-1998, QUE ESTABLECE LAS PRUEBAS Y PROCEDIMIENTOS PARA DEMOSTRAR QUE UN MEDICAMENTO ES INTERCAMBIABLE. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 07 DE MAYO DE 1999. CÓDIGO PENAL FEDERAL. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 18 DE MAYO DE 1999, Y SUS REFORMAS. ACUERDO POR EL QUE LA JUNTA DIRECTIVA DEL INSTITUTO AUTORIZA LA CREACIÓN DEL COMITÉ DE INVERSIONES DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS DEL ISSSTE, Y ESTABLECE SUS LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 07 DE JUNIO DE 1999, Y SUS REFORMAS. CONTRATO CELEBRADO ENTRE EL FIDEICOMISO PÚBLICO DENOMINADO FONDO DEL FOMENTO Y GARANTÍA PARA CONSUMO DE LOS
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TRABAJADORES (FONACOT) Y EL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS DEL ISSSTE. SUSCRITO EL 16 DE AGOSTO DE 1999. ACUERDO DE LA DIRECTORA GENERAL DEL ISSSTE, POR EL QUE SE EXPIDEN LOS MANUALES DE PROCEDIMIENTOS PARA LA DETERMINACIÓN, APLICACIÓN Y CONTROL DE LAS MERMAS Y FALTANTES; PARA LA TOMA FÍSICA DE INVENTARIOS Y PARA LA DEVOLUCIÓN DE MERCANCÍAS A PROVEEDORES EN UNIDADES COMERCIALES DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 02 DE SEPTIEMBRE DE 1999. NORMAS Y BASES PARA LA CANCELACIÓN DE ADEUDOS INCOBRABLES. PUBLICADAS EN EL D.O.F. EL 6 DE SEPTIEMBRE DE 1999. ACUERDO 34.1253.99 DE LA JUNTA DIRECTIVA POR EL QUE SE AUTORIZA LA CONSTITUCIÓN DEL SUBCOMITÉ DE BIENES INMUEBLES DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 20 DE SEPTIEMBRE DE 1999. OFICIO-CIRCULAR MEDIANTE EL CUAL SE INFORMA DEL PROCEDIMIENTO QUE DEBERÁ OBSERVARSE EN LA CONTRATACIÓN DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS, OBRA PÚBLICA Y SERVICIOS, EN LO RELATIVO A LA ACREDITACIÓN DE LOS PROVEEDORES Y CONTRATISTAS DE ENCONTRARSE AL CORRIENTE EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBLIGACIONES FISCALES. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 20 DE OCTUBRE DE 1999. CIRCULAR F 4.2.1, POR LA QUE SE AUTORIZA A LAS INSTITUCIONES DE FIANZAS EXPEDIR FIANZAS EN MONEDA EXTRANJERA. PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 14 DE DICIEMBRE DE 1999. ACUERDO MEDIANTE EL CUAL SE EXPIDEN LAS POLÍTICAS, BASES Y LINEAMIENTOS PARA OTORGAR EN ARRENDAMIENTO ESPACIOS Y LOCALES COMERCIALES EN LOS INMUEBLES BAJO LA ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS, Y LOS RELATIVOS A LOS INMUEBLES QUE REQUIERA TOMAR EN ARRENDAMIENTO PARA LA INSTALACIÓN DE TIENDAS Y FARMACIAS, ASÍ COMO DE AQUELLOS QUE SE LE OFREZCAN EN COMODATO O MEDIANTE ACUERDOS GUBERNAMENTALES DE DESTINO. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 14 DE DICIEMBRE DE 1999. RESOLUCIÓN POR LA QUE SE ESTABLECE LA OBLIGACIÓN DE LOS FABRICANTES, ENVASADORES, IMPORTADORES O COMERCIALIZADORES DE SOMETER A VERIFICACIÓN LA VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN QUE OSTENTAN LAS ETIQUETAS DE LECHE. PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 20 DE DICIEMBRE DE 1999.
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ACUERDO POR EL QUE SE ESTABLECEN LAS REGLAS PARA LA DETERMINACIÓN Y ACREDITACIÓN DEL GRADO DE CONTENIDO NACIONAL, TRATÁNDOSE DE PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN DE CARÁCTER NACIONAL. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 03 DE MARZO DEL 2000. NORMA OFICIAL MEXICANA NOM-072-SSA1-1993, ETIQUETADO DE MEDICAMENTOS. PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 10 DE ABRIL DEL 2000. ACUERDO DE LA DIRECTORA GENERAL DEL ISSSTE, POR EL QUE SE EXPIDE EL MANUAL DE INTEGRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LOS SUBCOMITÉS INSTITUCIONAL Y DESCONCENTRADO DE REVISIÓN DE BASES. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 12 DE MAYO DEL 2000. CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO 2000 DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO EN VIGOR A PARTIR DEL 15 DE MAYO DEL 2000, FECHA EN QUE FUERON DEPOSITADAS EN EL TRIBUNAL FEDERAL DE CONCILIACIÓN Y ARBITRAJE. CÓDIGO CIVIL FEDERAL. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 29 DE MAYO DEL 2000. ACUERDO DE LA DIRECTORA GENERAL DEL ISSSTE, POR EL QUE SE EXPIDE EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE BIENES MUEBLES INVENTARIABLES DEL INSTITUTO. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 15 DE JUNIO DEL 2000. ACUERDO POR EL QUE SE ESTABLECEN LAS DISPOSICIONES PARA EL USO DE MEDIOS REMOTOS DE COMUNICACIÓN ELECTRÓNICA, EN EL ENVÍO DE PROPUESTAS DENTRO DE LAS LICITACIONES PÚBLICAS QUE CELEBREN LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL, ASÍ COMO EN LA PRESENTACIÓN DE LAS INCONFORMIDADES POR LA MISMA VÍA. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 09 DE AGOSTO DEL 2000. REGLAS GENERALES PARA OPERACIONES DE FIANZAS Y REAFIANZAMIENTOS EN MONEDA EXTRANJERA CELEBRADAS POR INSTITUCIONES DE FIANZAS. PUBLICADAS EN EL D.O.F. EL 21 DE AGOSTO DEL 2000. ACUERDO DE LA DIRECTORA GENERAL DEL ISSSTE, POR EL QUE SE EXPIDE EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA CUENTA CORRIENTE. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 24 DE AGOSTO DEL 2000.
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ACUERDO DE LA DIRECTORA GENERAL DEL ISSSTE, POR EL QUE SE EXPIDE EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LAS CUENTAS DE ENLACE. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 24 DE AGOSTO DEL 2000. ACUERDO DE LA DIRECTORA GENERAL DEL ISSSTE, POR EL QUE SE DELEGA EN LOS SUBDIRECTORES DE LO CONTENCIOSO, CONSULTIVO Y NOTARIADO Y BIENES INMUEBLES, LAS FACULTADES QUE SE INDICAN. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 29 DE AGOSTO DEL 2000. ACUERDO DE LA DIRECTORA GENERAL DEL ISSSTE, POR EL QUE SE EXPIDE EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE IMPORTACIONES. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 13 DE SEPTIEMBRE DEL 2000. OFICIO CIRCULAR MEDIANTE EL CUAL SE ESTABLECE EL REGISTRO DE CUENTAS DE DEPÓSITO E INVERSIÓN DE LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 26 DE SEPTIEMBRE DEL 2000. ACUERDO DE LA DIRECTORA GENERAL DEL ISSSTE, POR EL QUE SE EXPIDE EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL MANEJO CONTABLE Y ADMINISTRATIVO DE LAS ADQUISICIONES DE ARTÍCULOS A TRAVÉS DE FONACOT. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 27 DE SEPTIEMBRE DEL 2000. ACUERDO DE LA DIRECTORA GENERAL DEL ISSSTE, POR EL QUE SE EXPIDE EL MANUAL DE BASES Y REGLAS DE OPERACIÓN DE LA COMISIÓN DE ABASTO DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 27 DE SEPTIEMBRE DEL 2000. ACUERDO DE LA DIRECTORA GENERAL DEL ISSSTE, POR EL QUE SE EXPIDE EL MANUAL DE INTEGRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL SUBCOMITÉ DE BIENES INMUEBLES DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS DEL INSTITUTO. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 27 DE SEPTIEMBRE DEL 2000. ACUERDO DE LA DIRECTORA GENERAL DEL ISSSTE, POR EL QUE SE EXPIDE EL MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA EL ARRENDAMIENTO DE ESPACIOS Y LOCALES COMERCIALES BAJO LA ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS (GUÍA). PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 27 DE SEPTIEMBRE DEL 2000. ACUERDO DE LA DIRECTORA GENERAL DEL ISSSTE, POR EL QUE SE EXPIDE EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA COMERCIALIZACIÓN DE ISSSTE-VALES. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 27 DE SEPTIEMBRE DEL 2000.
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39
ACUERDO DE LA DIRECTORA GENERAL DEL ISSSTE, POR EL QUE SE EXPIDE EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 29 DE SEPTIEMBRE DEL 2000. ACUERDO POR EL QUE SE EXPIDE EL CLASIFICADOR POR OBJETO DEL GASTO PARA LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 13 DE OCTUBRE DEL 2000, Y SUS REFORMAS. NORMA OFICIAL MEXICANA NOM-164-SSA1-1998, BUENAS PRÁCTICAS DE FABRICACIÓN PARA FÁRMACOS. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 15 DE NOVIEMBRE DEL 2000. ACUERDO POR EL QUE SE ESTABLECEN LAS REGLAS PARA LA APLICACIÓN DEL MARGEN DE PREFERENCIA EN EL PRECIO DE LOS BIENES DE ORIGEN NACIONAL, RESPECTO DE LOS IMPORTADOS, TRATÁNDOSE DE PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN DE CARÁCTER INTERNACIONAL. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 30 DE NOVIEMBRE DEL 2000. ACUERDO POR EL QUE SE CREA LA COMISIÓN PARA LA TRANSPARENCIA Y EL COMBATE A LA CORRUPCIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL, COMO UNA COMISIÓN INTERSECRETARIAL DE CARÁCTER PERMANENTE. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 4 DE DICIEMBRE DEL 2000. ACUERDO DE LA DIRECTORA GENERAL DEL ISSSTE, POR EL QUE SE EXPIDE EL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LAS UNIDADES DE VENTA DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 19 DE DICIEMBRE DEL 2000. ACUERDO 38.1263.2001 DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO, POR EL QUE SE APRUEBAN LAS POLÍTICAS, BASES Y LINEAMIENTOS EN MATERIA DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS DE BIENES MUEBLES Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE CUALQUIER NATURALEZA EXCEPTO LOS RELACIONADOS CON OBRA PÚBLICA DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 05 DE ABRIL DEL 2001. DECRETO POR EL QUE SE APRUEBA EL PLAN NACIONAL DE DESARROLLO 2001-2006. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 30 DE MAYO DEL 2001.
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40
PLAN NACIONAL DE DESARROLLO 2001-2006. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 30 DE MAYO DEL 2001. ACUERDO 39.1264.2001, MEDIANTE EL CUAL SE DAN A CONOCER LAS NORMAS, MEDIDAS, CRITERIOS Y BASES GENERALES EN MATERIA DE RACIONALIDAD, AUSTERIDAD Y DISCIPLINA PRESUPUESTARIA, QUE SE DEBERÁN OBSERVAR DURANTE EL EJERCICIO FISCAL DEL AÑO 2001 EN EL INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 07 DE JUNIO DEL 2001. DECRETO POR EL QUE SE APRUEBA EL PROGRAMA NACIONAL DE SALUD 2001-2006 PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 21 DE SEPTIEMBRE DEL 2001. PROGRAMA NACIONAL DE SALUD 2001-2006 PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 21 DE SEPTIEMBRE DEL 2001. ACUERDO POR EL QUE SE DAN A CONOCER A LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES QUÉ PRODUCTOS OBJETO DE UNA LICITACIÓN INTERNACIONAL, DEBERÁN INCLUIR EN SUS BASES, LA MANIFESTACIÓN DE LOS LICITANTES REFERENTES A QUE SUS PROPUESTAS ECONÓMICAS, NO SE COTIZAN EN CONDICIONES DE PRÁCTICAS DESLEALES DE COMERCIO INTERNACIONAL. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 27 DE SEPTIEMBRE DEL 2001. MANUAL DE ORGANIZACIÓN GENERAL DE LA SECRETARÍA DE SALUD. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 08 DE OCTUBRE DEL 2001. NORMA OFICIAL MEXICANA NOM-176-SSA-1-1998, REQUISITOS SANITARIOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS FABRICANTES, DISTRIBUIDORES Y PROVEEDORES DE FÁRMACOS UTILIZADOS EN LA ELABORACIÓN DE MEDICAMENTOS DE USO HUMANO. PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 17 DE DICIEMBRE DEL 2001. ACUERDO DEL DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO, POR EL QUE SE EXPIDE EL MANUAL DE INTEGRACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LOS COMITÉS DESCONCENTRADOS DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL FONDO DE LA VIVIENDA Y DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS, Y DE LOS COMITÉS DESCONCENTRADOS DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS, SERVICIOS Y OBRA PÚBLICA DE LAS DELEGACIONES REGIONALES Y ESTATALES, HOSPITALES REGIONALES Y DEL CENTRO MÉDICO NACIONAL 20 DE NOVIEMBRE. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 27 DE FEBRERO DEL 2002.
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ACUERDO QUE ESTABLECE LAS DISPOSICIONES DE AHORRO EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL PARA EL EJERCICIO FISCAL 2002. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 28 DE FEBRERO DEL 2002. ACUERDO QUE ESTABLECE LA CLASIFICACIÓN Y CODIFICACIÓN DE LOS PRODUCTOS QUÍMICOS ESENCIALES CUYA IMPORTACIÓN O EXPORTACIÓN ESTÁ SUJETA A LA PRESENTACIÓN DE UN AVISO PREVIO ANTE LA SECRETARÍA DE SALUD. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 29 DE MARZO DEL 2002. ACUERDO QUE ESTABLECE LA CLASIFICACIÓN Y CODIFICACIÓN DE MERCANCÍAS Y PRODUCTOS CUYA IMPORTACIÓN, EXPORTACIÓN, INTERNACIÓN O SALIDA ESTÁ SUJETA A REGULACIÓN SANITARIA POR PARTE DE LA SECRETARÍA DE SALUD. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 29 DE MARZO DEL 2002. DECRETO POR EL QUE SE APRUEBA EL PROGRAMA SECTORIAL DENOMINADO PROGRAMA NACIONAL DE COMBATE A LA CORRUPCIÓN Y FOMENTO A LA TRANSPARENCIA Y EL DESARROLLO ADMINISTRATIVO 2001-2006. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 22 DE ABRIL DEL 2002. PROGRAMA NACIONAL DE COMBATE A LA CORRUPCIÓN Y FOMENTO A LA TRANSPARENCIA Y EL DESARROLLO ADMINISTRATIVO 2001-2006. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 22 DE ABRIL DEL 2002. RESOLUCIÓN MISCELÁNEA FISCAL PARA 2002. PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 30 DE MAYO DE 2002, Y SUS REFORMAS. MANUAL DE PERCEPCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 31 DE MAYO DEL 2002 Y SU REFORMA. RESOLUCIÓN QUE ESTABLECE LAS REGLAS DE CARÁCTER GENERAL EN MATERIA DE COMERCIO EXTERIOR PARA 2002, PUBLICADA EN EL D. O. F. EL 31 DE MAYO DE 2002, Y SUS REFORMAS. ACUERDO POR EL QUE SE ESTABLECE QUE LAS INSTITUCIONES PÚBLICAS DEL SISTEMA NACIONAL DE SALUD, DEBERÁN COMPRAR MEDICAMENTOS GENÉRICOS INTERCAMBIABLES PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 07 DE JUNIO DEL 2002. ACUERDO DE LA JUNTA DIRECTIVA 35.1275.2002 MEDIANTE EL CUAL SE AUTORIZA CREAR EL COMITÉ INSTITUCIONAL DE ATENCIÓN A PROGRAMAS FEDERALES (CIAPF). PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 29 DE JULIO DEL 2002.
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OFICIO-CIRCULAR POR EL QUE SE DA A CONOCER EL CÓDIGO DE ETICA DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 31 DE JULIO DEL 2002. ACUERDO POR EL QUE SE EXPIDE EL MANUAL DE NORMAS PRESUPUESTARIAS PARA LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 03 DE SEPTIEMBRE DEL 2002 Y SUS REFORMAS. DECRETO POR EL QUE SE APRUEBA EL PROGRAMA NACIONAL DE PROTECCIÓN CIVIL 2001-2006. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 20 DE SEPTIEMBRE DEL 2002. PROGRAMA NACIONAL DE PROTECCIÓN CIVIL 2001-2006. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 20 DE SEPTIEMBRE DEL 2002. ACUERDO POR EL QUE SE DETERMINA LA PUBLICACIÓN DE LAS SOLICITUDES DE REGISTRO SANITARIO DE MEDICAMENTOS Y DE LOS PROPIOS REGISTROS QUE OTORGA LA DIRECCIÓN GENERAL DE MEDICAMENTOS Y TECNOLOGÍAS PARA LA SALUD. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 18 DE OCTUBRE DEL 2002. NORMA OFICIAL MEXICANA NOM-189-SSA1/SCFI-2002, PRODUCTOS Y SERVICIOS. ETIQUETADO Y ENVASADO PARA PRODUCTOS DE ASEO DE USO DOMÉSTICO. PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 02 DE DICIEMBRE DEL 2002. ACUERDO POR EL QUE SE ESTABLECE QUE LAS INSTITUCIONES PÚBLICAS DEL SISTEMA NACIONAL DE SALUD SÓLO DEBERÁN UTILIZAR LOS INSUMOS QUE PRESTEN SERVICIOS DE SALUD APLICARÁN, PARA EL PRIMER NIVEL DE ATENCIÓN MÉDICA, EL CUADRO BÁSICO Y, EN EL SEGUNDO Y TERCER NIVEL, EL CATÁLOGO DE INSUMOS. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 06 DE NOVIEMBRE DE 1996. ACUERDO POR EL QUE SE AUTORIZA LA CREACIÓN DEL COMITÉ DE BIENES MUEBLES DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO Y SE APRUEBAN LAS POLÍTICAS, BASES Y LINEAMIENTOS EN MATERIA DE DESTINO FINAL Y BAJA DE BIENES MUEBLES DE DICHO INSTITUTO. PUBLICADAS EN EL D.O.F. EL 18 DE DICIEMBRE DEL 2002. ACUERDO POR EL QUE SE AUTORIZA LA CREACIÓN DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTO Y ENAJENACIÓN DE BIENES INMUEBLES DEL INSTITUTO DE SEGURIDAD Y SERVICIOS SOCIALES DE LOS TRABAJADORES DEL ESTADO Y SE APRUEBAN LAS POLÍTICAS,
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SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS
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BASES Y LINEAMIENTOS EN MATERIA DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTO Y ENAJENACIÓN DE BIENES INMUEBLES DE DICHO INSTITUTO. PUBLICADAS EN EL D.O.F. EL 23 DE DICIEMBRE DEL 2002. RESOLUCIÓN DEL H. CONSEJO DE REPRESENTANTES DE LA COMISIÓN NACIONAL DE LOS SALARIOS MÍNIMOS QUE FIJA LOS SALARIOS MÍNIMOS GENERALES Y PROFESIONALES VIGENTES A PARTIR DEL 1 DE ENERO DE 2003. PUBLICADA EN EL D.O.F. EL 26 DE DICIEMBRE DEL 2002. PRESUPUESTO DE EGRESOS DE LA FEDERACIÓN PARA EL EJERCICIO FISCAL 2003. PUBLICADO EN EL D.O.F. EL 30 DE DICIEMBRE DEL 2002.
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44
IV.- ESTRUCTURA ORGÁNICA
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SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS
FECHA DE NO. AUTORIZACIÓN PÁGINA DIA MES AÑO
45
IV ESTRUCTURA ORGÁNICA
1.8 DIRECCIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS.
1.8.0.1 SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN.
1.8.0.1.1 JEFATURA DE SERVICIOS DE INFORMÁTICA
1.8.0.1.1.1 DEPARTAMENTO DE SISTEMAS 1.8.0.1.1.2 DEPARTAMENTO DE SOPORTE TÉCNICO 1.8.0.1.1.3 DEPARTAMENTO DE CONTROL DE RECURSOS
INFORMÁTICOS
1.8.0.1.2 JEFATURA DE SERVICIOS DE RECURSOS HUMANOS
1.8.0.1.2.1. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS AL PERSONAL Y DE RELACIONES LABORALES
1.8.0.1.2.2. DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL 1.8.0.1.2.3. DEPARTAMENTO DE PERSONAL DEL ÁREA
METROPOLITANA 1.8.0.1.3 JEFATURA DE SERVICIOS DE RECURSOS MATERIALES
Y SERVICIOS GENERALES
1.8.0.1.3.1 DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES Y PROTECCIÓN CIVIL
1.8.0.1.3.2 DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES 1.8.0.1.3.3 DEPARTAMENTO DE CONSERVACIÓN DE INMUEBLES
Y MANTENIMIENTO DE EQUIPO 1.8.0.1.3.4 DEPARTAMENTO DE REC. MAT., SERVICIOS GENERALES
Y MANTENIMIENTO DEL ÁREA METROPOLITANA
1.8.0.2 SUBDIRECCIÓN DE FINANZAS
1.8.0.2.1 JEFATURA DE SERVICIOS DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO
1.8.0.2.1.1 DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
ISSSTE
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SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS
FECHA DE NO. AUTORIZACIÓN PÁGINA DIA MES AÑO
46
1.8.0.2.1.2 DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO 1.8.0.2.1.3 DEPARTAMENTO DE SEGUROS, FIANZAS Y PLANEACIÓN
FINANCIERA. 1.8.0.2.1.4 DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO
DEL ÁREA METROPOLITANA.
1.8.0.2.2 JEFATURA DE SERVICIOS DE TESORERÍA
1.8.0.2.2.1 DEPARTAMENTO DE INGRESOS Y COBRANZAS 1.8.0.2.2.2 DEPARTAMENTO DE BANCOS Y VALORES 1.8.0.2.2.3 DEPARTAMENTO DE EGRESOS Y RECEPCIÓN DE
DOCUMENTOS.
1.8.0.2.2.4 DEPARTAMENTO DE INGRESOS DEL ÁREA METROPOLITANA
1.8.0.3 SUBDIRECCIÓN DE ABASTO.
1.8.0.3.1 JEFATURA DE SERVICIOS DE ABARROTES
1.8.0.3.1.1 DEPARTAMENTO DE ABARROTES COMESTIBLES BÁSICOS
1.8.0.3.1.2 DEPARTAMENTO DE ABARROTES COMESTIBLES NO
BÁSICOS 1.8.0.3.1.3 DEPARTAMENTO DE ABARROTES NO COMESTIBLES.
1.8.0.3.2 JEFATURA DE SERVICIOS DE MERCANCÍAS GENERALES
1.8.0.3.2.1 DEPARTAMENTO DE ENSERES 1.8.0.3.2.2 DEPARTAMENTO DE MERCANCÍAS GENERALES
1.8.0.3.3 JEFATURA DE SERVICIOS DE ARTÍCULOS VARIOS Y FARMACIAS
1.8.0.3.3.1 DEPARTAMENTO DE FARMACIAS
ISSSTE
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SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS
FECHA DE NO. AUTORIZACIÓN PÁGINA DIA MES AÑO
47
1.8.0.3.3.2 DEPARTAMENTO DE ROPA, CALZADO, PERFUMERÍA Y REGALOS
1.8.0.3.1.1 DEPARTAMENTO DE EMISIÓN Y CONTROL DE PEDIDOS
1.8.0.4 SUBDIRECCIÓN DE CONTROL Y SUPERVISIÓN.
1.8.0.4.1 JEFATURA DE SERVICIOS DE SUPERVISIÓN
1.8.0.4.1.1 DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y ANÁLISIS 1.8.0.4.1.2 DEPARTAMENTO DE VERIFICACIÓN Y CONTROL 1.8.0.4.1.3 DEPARTAMENTO DE ENLACE MERCADOLÓGICO
1.8.0.4.2 JEFATURA DE SERVICIOS DE PLANEACIÓN Y ESTRATEGIAS
COMERCIALES
1.8.0.4.2.1 DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN COMERCIAL 1.8.0.4.2.2 DEPARTAMENTO DE MERCADOTECNIA Y PUBLICIDAD 1.8.0.4.2.3 DEPARTAMENTO DE PROMOCIÓN Y ESTRATEGIAS.
1.8.0.4.3 JEFATURA DE SERVICIOS DE OPERACIÓN DEL ÁREA METROPOLITANA
1.8.0.4.3.1 DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN DE TIENDAS
DEL ÁREA METROPOLITANA 1.8.0.4.3.2 DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN DE FARMACIAS
DEL ÁREA METROPOLITANA 1.8.0.4.3.3 DEPARTAMENTO DE MERCADERÍAS DEL ÁREA
METROPOLITANA
1.8.0.0.1 JEFATURA DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN ORGANIZACIONAL Y SERVICIOS EDUCATIVOS
1.8.0.0.2 GERENCIA REGIONAL
ISSSTE
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FECHA DE NO. AUTORIZACIÓN PÁGINA DIA MES AÑO
48
1.8.0.0.2.1 JEFATURA DE SERVICIOS DE OPERACIÓN DE UNIDADES DE VENTA
1.8.0.0.2.1.1 DEPARTAMENTO DE SUPERVISIÓN DE TIENDAS Y
FARMACIAS
1.8.0.0.2.1.2 DEPARTAMENTO DE MERCADERÍAS
1.8.0.0.2.2 JEFATURA DE SERVICIOS DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
1.8.0.0.2.2.1 DEPARTAMENTO DE PERSONAL
1.8.0.0.2.2.2 DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES, SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO
1.8.0.0.2.2.3 DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
1.8.0.0.2.2.4 DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO
ISSSTE
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V.- DIAGRAMA DE ORGANIZACIÓN
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SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS
FECHA DE NO. AUTORIZACIÓN PÁGINA DIA MES AÑO
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JEFATURA DE
SERVICIOS DE
RECURSOS
HUMANOS
DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS
GENERALE
S Y
PROTECCION CIVIL
JEFATURA DE
SERVS. DE REC.
MATERIALE
S Y
SERVICIOS
GENERALE
S
JEFATURA DE
SERVICIOS DE
CONTABILIDAD Y
PRESUPUESTO
DEPARTAMENTO DE
REC. MAT. Y SERVS.
GRALE
S. Y M
ANTTO.
DEL AREA M
ETROP.
DEPARTAMENTO DE
SERVICIOS AL
PERSONAL Y DE
RELA
CIONES
LABORALE
S
DEPTO. DE
COORDINACION DE
TIENDAS DEL AREA
METROPOLITANA
DEPARTAMENTO DE
MERCADERIAS DEL
AREA
METROPOLITANA
JEF. DE SERVS. DE
INNOVACION
ORGANIZACIONAL Y
SERVICIOS
EDUCATIVOS
SUBDIRECCION
DE
ABASTO
SUBDIRECCION
DE
ADMINISTRACION.
SUBDIRECCION DE
CONTROL Y
SUPERVISION
GERENCIA REGIONAL
JEFATURA DE
SERVICIOS DE
ADMINISTRACION
Y FINANZAS
DEPARTAMENTO
DE PERSONAL
DEPTO. DE
REC. MAT., SERVICIOS
GENERALE
S Y
MANTENIM
IENTO
DEPARTAMENTO
DE
CONTABILIDAD
DEPARTAMENTO
DE
PRESUPUESTO
DEPARATAMENTO
DE
MERCADERIAS
DEPTO. DE
SUPERVISION DE
TIENDAS Y
FARMACIAS
JEFATURA DE
SERVICIOS
OPERACION DE
UNIDADES DE VENTA
DIRECCION
JEFATURA DE
SERVICIOS
DE
PLA
NEACION Y
ESTRATEGIAS
COMERCIALE
S
JEFATURA DE SERVS.
DE OPERACION DEL
AREA M
ETROPOLITANA
DEPARTAMENTO
DE SISTEMAS
DEPARTAMENTO
DE
PLA
NEACION Y
ANALISIS
DEPARTAMENTO
DE
CONTROL DE
RECURSOS
INFORMATICOS
DEPARTAMENTO
DE
PERSONAL DE AREA
METROPOLITANA
DEPARTAMENTO DE
CONSERVACION DE
INMUEBLE
S Y
MANTENIM
IENTO DE
EQUIPO
DEPARTAMENTO
DE
RECURSOS
MATERIALE
S
DEPARTAMENTO DE
ADMINISTRACION
DE PERSONAL
DEPARTAMENTO
DE
CONTABILIDAD
DEPARTAMENTO
DE
SEGUROS,
FIANZAS Y PLA
NEACION
FINANCIERA
DEPARTAMENTO
DE
CONTABILIDAD Y
PRESUPUESTO DEL
AREA M
ETROPOLITANA
DEPARTAMENTO
DE
INGRESOS DEL AREA
METROPOLITANA
DEPARTAMENTO
DE
EGRESOS Y
RECEPCION DE
DOCUMENTOS
DEPARTAMENTO
DE
BANCOS
YVALO
RES
DEPARTAMENTO
DE
INGRESOS
YCOBRANZAS
DEPARTAMENTO
DE
ABARROTES
COMESTIBLE
SNO BASICOS
DEPARTAMENTO
DE
ABARROTES
NO COMESTIBLE
S
DEPARTAMENTO
DE
MERCANCIAS
GENERALE
S
DEPARTAMENTO
DE
ROPA, CALZ
ADO,
PERFUMERIA Y
REGALO
S
JEFATURA DE
SERVICIOS
DE ARTICULO
SVARIOS Y
FARMACIAS.
DEPARTAMENTO
DE
FARMACIAS
DEPARTAMENTO DE
PROMOCION Y
ESTRATEGIAS
DEPARTAMENTO
DE
ENLA
CE
MERCADOLO
GICO
DEPARTAMENTO
DE
MERCADOTECNIA
YPUBLICIDAD
DEPARTAMENTO
DE
VERIFICACION Y
CONTROL
DEPARTAMENTO DE
PLA
NEACION
COMERCIAL
DEPARTAMENTO
DE
COORDINACION DE
FARMACIAS
DEL AREA
METROPOLITANA
DEPARTAMENTO
DE
ABARROTES
COMESTIBLE
S BASICOS
DEPARTAMENTO
DE
SOPORTE TECNICO
JEFATURA DE
SERVICIOS
DE
SUPERVISION
SUBDIRECCION
DE
FINANZAS
JEFATURA DE SERVS.
DE INFORMATICA
JEFATURA DE
SERVICIOS
DE
ABARROTES
JEFATURA DE
SERVICIOS
DE
MERCANCIAS
GENERALE
S
DEPARTAMENTO
DE ENSERES
DEPARTAMENTO
DE
PRESUPUESTO
JEFATURA DE SERVS.
DE
TESORERIA
DEPARTAMENTO
DE
EMISION Y CONTROL
DE PEDIDOS
ISSSTE
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SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS
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51
VI.- DESCRIPCIÓN DE UNIDADES
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SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS
FECHA DE NO. AUTORIZACIÓN PÁGINA DIA MES AÑO
52
DIRECCIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS
OBJETIVO: PLANEAR, ORGANIZAR, NORMAR Y EVALUAR EL SISTEMA COMERCIAL DEL INSTITUTO; FORTALECIENDO SU FUNCIONAMIENTO CON LA FINALIDAD DE PROTEGER EL SALARIO DE LOS TRABAJADORES, JUBILADOS Y PENSIONADOS. FUNCIÓNES: 1. PLANEAR, PROGRAMAR, ORGANIZAR, DIRIGIR Y NORMAR LAS FUNCIONES
ENCOMENDADAS AL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS. 2. COORDINAR LA ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DEL PROGRAMA OPERATIVO
ANUAL Y DEL PRESUPUESTO DESCONCENTRADO DEL SISTEMA, ASÍ COMO INTEGRAR LOS DE LAS GERENCIAS REGIONALES, Y SOMETERLOS A LA CONSIDERACIÓN DEL CONSEJO DIRECTIVO.
3. EJECUTAR LOS ACUERDOS DEL CONSEJO DIRECTIVO E INFORMAR SOBRE SU
CUMPLIMIENTO, CONFORME A LAS NORMAS Y POLÍTICAS GENERALES DEL INSTITUTO.
4. REALIZAR LOS ESTUDIOS E INVESTIGACIONES NECESARIOS PARA PROPONER AL
CONSEJO DIRECTIVO LOS PROYECTOS DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS.
5. COORDINAR LA ELABORACIÓN DE LOS PROGRAMAS ANUALES DE COMPRAS DE
BIENES Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS OBJETO DE COMERCIALIZACIÓN, ASÍ COMO DE LAS VENTAS QUE OBTENDRÁ EL SISTEMA DURANTE EL EJERCICIO FISCAL DE QUE SE TRATE.
6. PROPONER AL CONSEJO DIRECTIVO, EL ESTABLECIMIENTO DE CENTROS DE
ACOPIO, TRANSPORTE Y DISTRIBUCIÓN, ASÍ COMO CENTROS COMERCIALES, TIENDAS Y FARMACIAS EN TODO EL PAÍS.
7. PROPONER EL NOMBRAMIENTO DE LOS SUBDIRECTORES Y LOS TITULARES DE
LAS GERENCIAS REGIONALES, ASÍ COMO NOMBRAR A LOS DEMÁS EMPLEADOS DEL SISTEMA Y TENDRÁ LA FACULTAD DE RESCINDIR LA RELACIÓN LABORAL DE LOS TRABAJADORESDE BASE Y DE CONFIANZA ADSCRITOS AL PROPIO SISTEMA..
8. FORMULAR, PROPONER Y EJECUTAR EL PROGRAMA DE DESCONCENTRACIÓN
ADMINISTRATIVA DEL SISTEMA, QUE PERMITA OPTIMIZAR LA DISTRIBUCIÓN Y ACCESO DE LOS BIENES Y SERVICIOS A LOS DERECHOHABIENTES.
SE MODIFICÓ EN JUNIO DE 2005
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SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS
FECHA DE NO. AUTORIZACIÓN PÁGINA DIA MES AÑO
53
9. COORDINAR LA OPERACIÓN, CONTROL Y DESARROLLO DE LAS GERENCIAS REGIONALES, CONFORME A LAS POLÍTICAS, NORMAS Y LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
10. SUSCRIBIR LOS CONVENIOS Y CONTRATOS QUE SEAN NECESARIOS PARA EL
CUMPLIMIENTO DEL OBJETO DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS, DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS GENERALES QUE AL EFECTO APRUEBE EL CONSEJO DIRECTIVO, Y CON APEGO A LAS DISPOSICIONES LEGALES APLICABLES, Y LAS POLÍTICAS INSTITUCIONALES.
11. PLANEAR, ORGANIZAR, NORMAR, COORDINAR Y CONTROLAR LOS SISTEMAS DE
TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS;
12. DEFINIR LOS SISTEMAS DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN A DESARROLLARSE
E IMPLANTARSE POR EL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS O POR TERCEROS, COORDINANDO LA PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN, CONTROL Y EVALUACIÓN DE LOS MISMOS BAJO LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA EN EL INSTITUTO, PROPORCIONANDO EN SU CASO, EL SOPORTE TÉCNICO Y MANTENIMIENTO CORRESPONDIENTE Y OPERANDO AQUELLOS QUE POR RESERVA DEFINA, Y
13. FORMULAR EN TÉRMINOS DE LO DISPUESTO POR LA LEY DE PRESUPUESTO,
CONTABILIDAD Y GASTO PÚBLICO FEDERAL Y SU REGLAMENTO, LOS PLIEGOS PREVENTIVOS DE RESPONSABILIDAD A LOS SERVIDORES PÚBLICOS Y A LOS PARTICULARES QUE HUBIEREN PERPETRADO UN DAÑO ECONÓMICO AL PATRIMONIO DEL INSTITUTO, DETECTADO POR EL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL COMPETENTE, A TRAVÉS DE LAS AUDITORIAS, VISITAS O INVESTIGACIONES QUE PRACTIQUE.
14. CERTIFICAR Y EXPEDIR COPIAS DE LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR
FALTANTES EN INVENTARIOS QUE SUPEREN LA MERMA PERMITIDA, QUE SE REQUIERAN PARA SER EXHIBIDOS EN ASUNTOS JUDICIALES Y CONTENCIOSO-ADMINISTRATIVO, Y.
15. LAS DEMÁS QUE LE CONFIERA EL DIRECTOR GENERAL DEL ISSSTE Y LAS QUE LE
SEÑALEN OTRAS DISPOSICIONES APLICABLES. .
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SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
OBJETIVO: COORDINAR QUE LAS DIVERSAS UNIDADES QUE INTEGRAN EL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS, CUENTEN EN CALIDAD Y OPORTUNIDAD CON LOS RECURSOS HUMANOS, MATERIALES, TÉCNICOS Y DE SERVICIOS, QUE LES PERMITAN OPERAR CON UN ALTO GRADO DE EFICIENCIA Y PRODUCTIVIDAD ENMARCADOS DENTRO DEL ESQUEMA DE DESCONCENTRACIÓN. FUNCIONES: 1. ESTABLECER CON APEGO A LA NORMATIVIDAD INSTITUCIONAL, LOS
LINEAMIENTOS QUE DEBEN OBSERVARSE EN EL ÁMBITO DESCONCENTRADO Y CORPORATIVO EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS.
2. PROMOVER LAS ACCIONES NECESARIAS PARA CONDUCIR LAS RELACIONES
LABORALES EN LOS ÁMBITOS DESCONCENTRADO Y CORPORATIVO, CON APEGO A LA NORMATIVIDAD Y DISPOSICIONES LEGALES DEL INSTITUTO.
3. ESTABLECER DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES LA
NORMATIVIDAD Y LOS PARÁMETROS A QUE DEBERÁN SUJETARSE LA ADQUISICIÓN DE INSUMOS A NIVEL LOCAL, POR PARTE DE LAS GERENCIAS REGIONALES.
4. SOMETER A CONSIDERACIÓN DEL DIRECTOR DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS
Y FARMACIAS, LOS PROGRAMAS ANUALES DE ADQUISICIONES, OBRAS Y SERVICIOS, CONSOLIDADOS A NIVEL NACIONAL.
5. DETERMINAR NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA HOMOGENEIZAR LA RECEPCIÓN,
GUARDA Y DISTRIBUCIÓN DE LOS RECURSOS MATERIALES EN LOS DIFERENTES ALMACENES DE ACTIVO FIJO Y BIENES DE CONSUMO, A NIVEL DESCONCENTRADO DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD INSTITUCIONAL.
6. EMITIR CON APEGO A LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES LA METODOLOGÍA
PARA LA INTEGRACIÓN DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO, QUE DEBE FORMULAR CADA GERENCIA REGIONAL Y ESTABLECER LOS PARÁMETROS DE MONTOS AUTORIZADOS QUE DEBEN OBSERVARSE PARA LAS REPARACIONES QUE SE EFECTÚEN COMO MANTENIMIENTO CORRECTIVO.
7. ESTABLECER LOS LINEAMIENTOS RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE CONTROL
DE INVENTARIOS Y MANEJO DE ALMACÉN GENERAL DE ACTIVO FIJO Y BIENES DE
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CONSUMO, QUE EN LOS NIVELES CORPORATIVO Y GERENCIAS REGIONALES DEBAN IMPLEMENTARSE PARA ASEGURAR EL PATRIMONIO DEL INSTITUTO, CON APEGO A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y A LA NORMATIVIDAD INSTITUCIONAL.
8. ESTABLECER MECANISMOS DE COORDINACIÓN QUE PERMITAN PROPORCIONAR A
LAS DIVERSAS UNIDADES DEL SISTEMA, EL APOYO REQUERIDO EN MATERIA DE SERVICIOS OTORGADOS CON RECURSOS PROPIOS O CONTRATADOS.
9. DICTAMINAR LA VIABILIDAD DE LOS PROYECTOS GENERADOS EN LOS ÁMBITOS
DESCONCENTRADO Y CORPORATIVO, RELACIONADO CON LA CONSERVACIÓN Y REMODELACIÓN DE INMUEBLES, VERIFICANDO SU IMPLANTACIÓN Y DESARROLLO.
10. ESTABLECER DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD INSTITUCIONAL, LOS
PARÁMETROS A QUE DEBAN SUJETARSE LAS GERENCIAS REGIONALES EN LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS GENERALES, CONFORME A LO ESTABLECIDO EN LA LEY EN LA MATERIA Y DISPOSICIONES INSTITUCIONALES, CIRCUNSCRIBIENDO ÉSTA A LOS PROCESOS DE ADJUDICACIÓN DIRECTA E INVITACIÓN RESTRINGIDA QUE LES SEAN AUTORIZADOS POR EL ÁREA CENTRAL.
11. PROPONER ADECUACIONES A LA ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONAL DEL
SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS, CUANDO ASÍ SE REQUIERA. 12. COORDINAR, PROMOVER, VIGILAR LA OPERACIÓN Y ACTUALIZACIÓN PERMANENTE
DE LOS PROGRAMAS Y DISPOSICIONES EN MATERIA DE PROTECCIÓN CIVIL, EN LOS ÁMBITOS DEL SISTEMA, GERENCIAS REGIONALES Y UNIDADES DE VENTA.
13. COORDINAR ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS,
MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES PARA ATENDER SATISFACTORIAMENTE LAS NECESIDADES DE OPERACIÓN Y SERVICIOS DEL SISTEMA Y COORDINAR LOS SERVICIOS DE APOYO DE LA OPERACIÓN EN EL ÁMBITO CORPORATIVO.
14. EVALUAR LAS ACTIVIDADES INHERENTES A LAS FUNCIONES DE APOYO,
VERIFICANDO QUE A NIVEL DESCONCENTRADO SE EFECTÚE DENTRO DEL CONTEXTO DE NORMATIVIDAD Y PLANEACIÓN PREESTABLECIDOS.
15. COORDINAR ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD EN MATERIA DE SISTEMAS DE
TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN PARA ATENDER SATISFACTORIAMENTE LAS NECESIDADES DE OPERACIÓN DEL SISTEMA.
16. COORDINAR Y ADMINISTRAR LOS PROYECTOS QUE EN MATERIA DE SISTEMAS DE
TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN IMPLANTE EL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS A TRAVÉS DE SI O DE TERCEROS, APEGADOS A LOS LINEAMIENTOS NORMATIVOS APLICABLES.
17. TENDRÁ LA FACULTAD DE RESCINDIR LA RELACIÓN LABORAL DE LOS
TRABAJADORES DE BASE Y DE CONFIANZA ADSCRITOS AL PROPIO SISTEMA.
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JEFATURA DE SERVICIOS DE INFORMÁTICA
OBJETIVO: COORDINAR EL PROCESO DE SISTEMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN, CON LAS ÁREAS DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS, OPTIMIZANDO LOS RECURSOS INFORMÁTICOS CON QUE CUENTA Y MANTENIÉNDOLOS EN LAS MEJORES CONDICIONES DE OPERACIÓN. FUNCIONES: 1. SUPERVISAR Y VIGILAR LA APLICACIÓN Y CUMPLIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS,
POLÍTICAS, NORMAS, PROCEDIMIENTOS, ESTANDARES Y DEMÁS DISPOSICIONES QUE EN MATERIA DE DESARROLLO, DOCUMENTACIÓN, IMPLANTACIÓN Y EXPLOTACIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN SE HAYAN EMITIDO POR LAS AUTORIDADES INTERNAS Y EXTERNAS.
2. ESTABLECER LOS MECANISMOS DE OPERACIÓN PARA EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE LOS SISTEMAS AUTOMATIZADOS QUE SE REQUIEREN EN LAS GERENCIAS REGIONALES Y ÁREAS CORPORATIVAS.
3. COORDINAR LOS SERVICIOS DE SOPORTE, ASÍ COMO LA ASESORÍA TÉCNICA Y
NORMATIVA EN MATERIA DE INFORMÁTICA, A LAS ÁREAS DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS QUE LO REQUIERAN.
4. PARTICIPAR EN EL DESARROLLO Y EVALUACIÓN DE SOLICITUDES DE
ADQUISICIONES, ASÍ COMO EN LA RECEPCIÓN DE EQUIPO INFORMÁTICO PARA EL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS.
5. CONTROLAR Y VIGILAR LA UTILIZACIÓN DEL SOFTWARE Y HARDWARE , ASÍ COMO
EL DESARROLLO DE SISTEMAS.
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DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
OBJETIVO: APOYAR LOS PROCESOS DE AUTOMATIZACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE LAS ÁREAS QUE CONFORMAN EL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS CON OBJETO DE AGILIZAR Y OPTIMIZAR LA OBTENCIÓN DE SUS RESULTADOS. FUNCIONES: 1. ELABORAR ESTUDIOS DE VIABILIDAD SOBRE LOS NUEVOS PROYECTOS QUE SE
INCORPOREN A LOS SISTEMAS DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS.
2. DESARROLLAR LOS PROGRAMAS DE NUEVOS SISTEMAS DE ACUERDO A LAS
NECESIDADES DE LAS ÁREAS DEL CORPORATIVO, ASÍ COMO PARA LAS GERENCIAS REGIONALES Y LAS UNIDADES DE VENTA.
3. IMPLEMENTAR CONJUNTAMENTE CON LAS ÁREAS USUARIAS, LOS SISTEMAS DE
CÓMPUTO QUE SE REQUIERAN DE ACUERDO A SUS NECESIDADES. 4. APOYAR Y ASESORAR A LOS USUARIOS QUE OPERAN LAS ÁREAS
CORPORATIVAS, ASÍ COMO A LAS GERENCIAS REGIONALES Y UNIDADES DE VENTA, RESPECTO AL USO Y MANEJO DE LOS PROGRAMAS Y EQUIPOS.
5. ELABORAR Y MANTENER ACTUALIZADOS, LOS MANUALES E INSTRUCTIVOS DE
OPERACIÓN, DE LOS SISTEMAS Y PROGRAMAS DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS Y DAR CAPACITACIÓN EN SU OPERACIÓN AL PERSONAL USUARIO.
6. DISEÑAR, PLANEAR Y OPTIMIZAR LA OPERACIÓN DE LA BASE DE DATOS, ASÍ
COMO ASEGURAR LA INTEGRIDAD DE LA INFORMACIÓN PARA LA TOMA DE DECISIONES.
7. DAR MANTENIMIENTO Y ACTUALIZAR EL PORTAL DE SERVICIOS EN LÍNEA, DEL
SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS.
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DEPARTAMENTO DE SOPORTE TÉCNICO OBJETIVO: ADMINISTRAR, INSTALAR Y MANTENER EN OPTIMAS CONDICIONES DE OPERACIÓN LA INFRAESTRUCTURA INFORMÁTICA Y DE COMUNICACIONES, PRESTAR LOS SERVICIOS DE ASISTENCIA TÉCNICA A USUARIOS Y DAR ASESORÍA EN INFORMÁTICA AL PERSONAL DEL SISTEMA INTEGAL DE TIENDAS Y FARMACIAS PARA LOGRAR UN MEJOR APROVECHAMIENTO DE LOS RECURSOS DE CÓMPUTO. FUNCIONES: 1. PROPORCIONAR LOS SERVICIOS DE SOPORTE TÉCNICO ASÍ COMO LA ASESORÍA
TÉCNICA EN LOS SISTEMAS OPERATIVOS, PAQUETERÍA Y EQUIPOS DE CÓMPUTO INSTALADOS, A LAS ÁREAS DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS QUE LO SOLICITEN.
2. SUPERVISAR Y DAR SEGUIMIENTO A LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO CONTRATADOS PARA EL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS.
3. CONTROLAR Y MANTENER EN ÓPTIMAS CONDICIONES LA INFRAESTRUCTURA
INFORMÁTICA Y LA RED DE TELECOMUNICACIONES DE LAS ÁREAS CORPORATIVAS, ASÍ COMO PROPORCIONAR EL APOYO EN SITUACIONES CRÍTICAS A LAS GERENCIAS REGIONALES Y UNIDADES DE VENTA DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS.
4. ADMINISTRAR LA OPERACIÓN DEL CENTRO DE CÓMPUTO DEL SISTEMA INTEGRAL
DE TIENDAS Y FARMACIAS. 5. MONITOREAR PERMANENTEMENTE LA RED DE TELECOMUNICACIONES
ASEGURANDO UN VÍNCULO ININTERRUMPIDO QUE GARANTICE LA OPERACIÓN Y EL INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN Y LA TRANSPORTACIÓN DE VOZ.
6. PROPORCIONAR EL APOYO TÉCNICO EN LA RECEPCIÓN Y PRUEBAS DE EQUIPO
INFORMÁTICO Y DE COMUNICACIONES PARA EL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS, ASÍ COMO PARTICIPAR EN EL ESTUDIO Y EVALUACIÓN DE NUEVAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y DE COMUNICACIONES.
7. ADMINISTRAR LOS CONMUTADORES, LAS CUENTAS DE CORREO ELECTRÓNICO,
DE DOMINIOS Y DIRECCIONES DE IDENTIFICACIÓN EN LA RED DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS
8. PROPORCIONAR LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO E INSTALACIÓN DE REDES Y
LA CONFIGURACIÓN DE EQUIPOS ACTIVOS DE RED.
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DEPARTAMENTO DE CONTROL DE RECURSOS INFORMÁTICOS
OBJETIVO CONTROLAR, VERIFICAR E INTEGRAR LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN DE LOS BIENES Y SERVICIOS INFORMÁTICOS, ASÍ COMO DAR SEGUIMIENTO A LA DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA DERIVADA DE LA INVERSIÓN DE ESTOS BIENES Y SERVICIOS. FUNCIONES: 1. ADMINISTRAR LOS RESPALDOS DE INFORMACIÓN, APLICACIÓN Y SISTEMAS
OPERATIVOS, CUSTODIA DE LAS MEMORIAS TÉCNICAS, CONTROL DE ACTUALIZACIÓN Y CUSTODIA DE MANUALES.
2. REGULARIZAR, CONTROLAR Y DISTRIBUIR LAS LICENCIAS DE USO DE SOFTWARE,
VACUNAS, ETC. 3. IDENTIFICAR Y CONTROLAR LOS RECURSOS INFORMÁTICOS (EQUIPOS DE
CÓMPUTO, COMUNICACIONES Y DISPOSITIVOS PERIFÉRICOS). 4. ELABORAR EL ANTEPROYECTO DEL PRESUPUESTO PARA LA ADQUISICIÓN DE
BIENES Y SERVICIOS INFORMÁTICOS. 5. CONTROLAR, VERIFICAR Y DAR SEGUIMIENTO DOCUMENTAL A LA ADQUISICIÓN
DE BIENES INFORMÁTICOS Y A LOS CONTRATOS DE SERVICIOS. 6. DAR SEGUIMIENTO A LA RESOLUCIÓN DE LAS OBSERVACIONES DE AUDITORÍAS
EN LO QUE SE REFIERE A INFORMÁTICA.
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JEFATURA DE SERVICIOS DE RECURSOS HUMANOS
OBJETIVO:
PROPORCIONAR A LAS UNIDADES QUE CONFORMAN EL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS LOS RECURSOS HUMANOS, EN CALIDAD, CANTIDAD Y OPORTUNIDAD, QUE REQUIERAN.
FUNCIONES:
1. DIFUNDIR Y ASEGURAR LA APLICACIÓN DE LA NORMATIVIDAD QUE A NIVEL DESCONCENTRADO DEBEN APLICARSE EN LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS EN LAS GERENCIAS REGIONALES Y UNIDADES DE VENTA.
2. PROMOVER, FOMENTAR Y DESARROLLAR MECANISMOS E INSTRUMENTOS DE COORDINACIÓN QUE PERMITAN ORIENTAR, ASESORAR Y CAPACITAR A LAS GERENCIAS REGIONALES EN LOS PROCESOS OPERATIVOS DE CONTROL DE PERSONAL, NÓMINAS Y ACTUALIZACIÓN DE PLANTILLAS.
3. EMITIR OPINIÓN SOBRE LA FACTIBILIDAD DE MODIFICACIONES A LA ESTRUCTURA ORGÁNICO FUNCIONAL DEL SISTEMA, SOMETIENDO A CONSIDERACIÓN DE LA SUBDIRECCIÓN EL RESULTADO DE LOS ESTUDIOS EFECTUADOS.
4. DETERMINAR CON BASE EN LOS INDICADORES DE PRODUCTIVIDAD AUTORIZADOS, EL NÚMERO DE RECURSOS HUMANOS CON QUE DEBE CONTAR CADA UNIDAD DE VENTA, ADSCRITAS A LAS GERENCIAS REGIONALES.
5. COORDINAR LA ELABORACIÓN DE GUÍAS Y DOCUMENTOS DE APOYO, QUE SIRVAN COMO DIRECTRIZ A LAS GERENCIAS REGIONALES, PARA QUE FORMULEN ESTAS LOS DOCUMENTOS QUE REQUIERAN CONFORME A LA NORMATIVIDAD PREESTABLECIDA.
6. VINCULAR LAS ACCIONES DE APOYO ADMINISTRATIVO QUE SE EFECTÚEN EN LAS ÁREAS QUE CONFORMAN EL SISTEMA INTEGRAL, CON LAS UNIDADES QUE INTEGRAN LA SUBDIRECCIÓN GENERAL JURÍDICA, EN EL ÁMBITO DE SU COMPETENCIA
7. PROPORCIONAR LA INFORMACIÓN NECESARIA AL ÁREA JURÍDICA DEL INSTITUTO, A EFECTO DE QUE ÉSTA REPRESENTE A LA INSTITUCIÓN EN ACCIONES LEGALES RELACIONADAS CON RECURSOS HUMANOS.
8. COLABORAR CON LA SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN EN LAS ACCIONES EN EL ÁMBITO DE SU COMPETENCIA PARA COADYUVAR AL FORTALECIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DEL SISTEMA INTEGRAL.
9. COORDINAR QUE LA RESCISIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL DE LOS TRABAJADORES DE BASE Y DE CONFIANZA ADSCRITOS AL PROPIO SISTEMA, CUMPLA CON LO REQUERIDO.
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DEPARTAMENTO DE SERVICIOS AL PERSONAL Y DE RELACIONES LABORALES
OBJETIVO:
ESTABLECER Y APLICAR LOS MECANISMOS DE CONCERTACIÓN QUE REGULEN LA RELACIÓN LABORAL Y LOS TRÁMITES DE SERVICIOS DIVERSOS QUE REQUIERE EL PERSONAL DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD APLICABLE.
FUNCIONES:
1. REALIZAR LOS ESTUDIOS PERTINENTES PARA QUE LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS SE LLEVE A CABO DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS.
2. ASESORAR EN MATERIA DE SERVICIOS AL PERSONAL Y RELACIONES LABORALES A LAS ÁREAS DEL SISTEMA, GERENCIAS REGIONALES Y UNIDADES DE VENTA PARA QUE ÉSTAS SIMPLIFIQUEN LOS PROCEDIMIENTOS INHERENTES A ESTE ÁMBITO.
3. DIFUNDIR Y SUPERVISAR QUE LAS ÁREAS DEL SISTEMA, GERENCIAS REGIONALES Y UNIDADES DE VENTA, APLIQUEN LA NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS RELACIONADOS CON LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES.
4. REGISTRAR Y CONTROLAR LA INFORMACIÓN SOBRE MOVIMIENTOS Y PLANTILLAS.
5. SUPERVISAR EN FORMA PERMANENTE QUE LAS PLANTILLAS FÍSICAS Y PRESUPUESTALES DE LAS ÁREAS DEL SISTEMA, GERENCIAS REGIONALES Y UNIDADES DE VENTA, SE APEGUEN A LAS TEÓRICAS AUTORIZADAS.
6. INTEGRAR LOS EXPEDIENTES RESPECTIVOS CON LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA ATENDER LAS INCONFORMIDADES, LITIGIOS Y LA PROBLEMÁTICA QUE DE ELLOS SE DERIVE, REMITIENDOLA AL ÁREA JURÍDICA DEL INSTITUTO.
7. DAR SEGUIMIENTO A LOS INCIDENTES QUE SE TURNEN AL ÁREA JURÍDICA DEL INSTITUTO, DESDE SU INTEGRACIÓN HASTA SU SOLUCIÓN.
8. CONTROLAR LOS SERVICIOS AL PERSONAL DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD EN LA MATERIA, ASÍ COMO LOS ESTÍMULOS AUTORIZADOS POR EL SISTEMA.
9. SUPERVISAR E INTEGRAR LA DOCUMENTACIÓN DERIVADA DE LA RESCISIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL DE LOS TRABAJADORES DE BASE Y DE CONFIANZA ADSCRITOS AL PROPIO SISTEMA Y QUE ESTA CUMPLA CON LO REQUERIDO
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DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
OBJETIVO: APLICAR LOS CONTROLES ADECUADOS PARA LA REALIZACIÓN DE LOS PROCESOS DE PERSONAL QUE SEAN REQUERIDOS, ASÍ COMO LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON ÉSTOS. FUNCIONES: 1. DIFUNDIR LAS NORMAS, LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS QUE EN MATERIA DE
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS, DEBEN APLICAR LAS GERENCIAS REGIONALES PARA EL RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL.
2. ASESORAR EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS, A LAS GERENCIAS
REGIONALES Y ÁREAS CENTRALES EN PROCESOS DE CONTROL Y ACTUALIZACIÓN DE PLANTILLAS.
3. RECLUTAR POSIBLES CANDIDATOS A TRAVÉS DE SOLICITUDES DIRECTAS DE LOS
MISMOS, ASÍ COMO DE LA BOLSA DE TRABAJO, DEL SINDICATO, PARA CUBRIR LAS VACANTES EXISTENTES EN LAS DIFERENTES ÁREAS QUE CONFORMAN EL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS.
4. PROCESAR Y EMITIR LAS NÓMINAS DEL PERSONAL DE PLAZA PRESUPUESTAL Y
POR HONORARIOS, LOS PAGOS POR ÚNICA VEZ, LAS DE TIEMPO EXTRA Y JORNADA NOCTURNA, DE INVENTARIOS, EMISIÓN DE PAGOS DE ALIMENTOS Y LAS DE GRATIFICACIÓN DE FIN DE AÑO DE LOS TRABAJADORES DE LAS ÁREAS QUE INTEGRAN EL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS Y ASESORAR A LAS GERENCIAS REGIONALES.
5. CONCILIAR LAS NÓMINAS CON LA SUBDIRECCIÓN DE FINANZAS PARA
DETERMINAR LOS SUELDOS REALES DEL PERIODO CORRESPONDIENTE, ASÍ COMO PARA EL CÁLCULO DEL 2% SOBRE NÓMINAS Y DAR SEGUIMIENTO A LA RECUPERACIÓN DE LOS SALDOS VENCIDOS.
6. ELABORAR FORMAS DE CONTROL PARA DETECTAR ADECUADAMENTE LAS
DIFERENCIAS EN LA CONCILIACIÓN DE NÓMINAS DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS, GERENCIAS REGIONALES Y UNIDADES DE VENTA.
7. ELABORAR Y TRAMITAR LAS SOLICITUDES DE VIÁTICOS Y PASAJES DEL SISTEMA
INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS, VERIFICANDO QUE LA DOCUMENTACIÓN SOPORTE REUNA LOS REQUISITOS FISCALES, ASI COMO SU APEGO Y CUMPLIMIENTO A LA NORMA DE COMISIONES EMITIDA POR LAS SECRETARÍAS DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO Y DE CONTRALORÍA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO.
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DEPARTAMENTO DE PERSONAL DEL ÁREA METROPOLITANA
OBJETIVO: ASEGURAR QUE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DE LAS UNIDADES DE VENTA DEL ÁREA METROPOLITANA SE REALICE DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA, A FIN DE CONTRIBUIR AL DESARROLLO, DESEMPEÑO E INTEGRACIÓN DEL PERSONAL DE LAS UNIDADES DE VENTA DEL ÁREA METROPOLITANA. FUNCIONES: 1. EFECTUAR EL PROCESO DE SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DEL PERSONAL
REQUERIDO EN LAS UNIDADES DE VENTA, CONFORME A LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA.
2. ELABORAR LAS NÓMINAS DEL PERSONAL DE OFICINAS ADMINISTRATIVAS Y UNIDADES DE VENTA DEL ÁREA METROPOLITANA, DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA.
3. COORDINAR LA ATENCIÓN DE LOS ASUNTOS LABORALES DE LOS TRABAJADORES DE LAS UNIDADES DE VENTA DEL ÁREA METROPOLITANA, APEGÁNDOSE A LA NORMATIVIDAD EMITIDA EN LA MATERIA
4. APLICAR LOS PROGRAMAS DE EVALUACIÓN DE ACTUACIÓN Y DE SISTEMA DE
INCENTIVOS DEL PERSONAL DE LAS UNIDADES DE VENTA DEL ÁREA METROPOLITANA, CON ESTRICTO APEGO A LOS LINEAMIENTOS FIJADOS.
5. TRAMITAR LOS REGISTROS Y CONTROLES DE LA ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD DEL PERSONAL DE LAS UNIDADES DE VENTA DEL ÁREA METROPOLITANA; ASESORAR A LAS UNIDADES DE VENTA EN LO QUE A ESTOS ASUNTOS SE REFIERA.
6. ELABORAR Y TRAMITAR LOS MOVIMIENTOS DE PERSONAL QUE SE GENEREN POR LA OPERACIÓN DE LAS UNIDADES DE VENTA DEL ÁREA METROPOLITANA, ENMARCANDO SUS ACCIONES A LOS LINEAMIENTOS, INDICADORES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
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JEFATURA DE SERVICIOS DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
OBJETIVO: SATISFACER LAS NECESIDADES DE LAS ÁREAS QUE CONFORMAN EL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS, PROPORCIONÁNDOLES EN SUFICIENCIA Y OPORTUNIDAD LOS INSUMOS QUE REQUIEREN PARA SU OPERACIÓN; BRINDÁNDOLES EL APOYO NECESARIO EN MATERIA DE CONSTRUCCIÓN, CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA INMOBILIARIA Y LOS ELEMENTOS PARA EL CONTROL DE LOS INVENTARIOS DE ACTIVO FIJO. FUNCIONES:
1. PROPONER Y DIFUNDIR LA APLICACIÓN DE LA NORMATIVIDAD QUE DEBE OBSERVARSE EN LA OPERACIÓN DE LOS ALMACENES GENERALES DE ACTIVO FIJO Y BIENES DE CONSUMO.
2. PROPONER LA FORMA Y ESTRUCTURA QUE CONFORME A LA NORMATIVIDAD
DEBE OBSERVARSE EN LAS GERENCIAS REGIONALES PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS RELACIONADOS CON CONSERVACIÓN Y REMODELACIÓN DE INMUEBLES.
3. COORDINAR LA SUPERVISIÓN DE LA APLICACIÓN DE LA NORMATIVIDAD EN LA
CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS GENERALES, EMITIDA POR LOS ÓRGANOS DE REGULACIÓN INSTITUCIONAL Y LINEAMIENTOS DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS.
4. DIFUNDIR LAS LÍNEAS DE ACCIÓN QUE SUSTENTEN A NIVEL
DESCONCENTRADO, LA FORMULACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE EQUIPOS E INSTALACIONES, SUPERVISANDO SU APLICACIÓN.
5. PROMOVER LA TIPOLOGÍA ARQUITECTÓNICA Y ESTRUCTURAL PARA LAS
UNIDADES DE VENTA, CONSIDERANDO SITUACIONES GEOGRÁFICAS Y SOCIOECONÓMICAS, ENTRE OTRAS.
6. CONSOLIDAR EN CONGRUENCIA CON LA DISPONIBILIDAD DE LOS RECURSOS
EL PROGRAMA ANUAL DE ADQUISICIONES DE MUEBLES Y DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE EQUIPOS E INSTALACIONES DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS.
7. PROPONER Y OPERAR LOS MECANISMOS DE CONTROL QUE PERMITAN
CONOCER LA APLICACIÓN DE LOS RECURSOS EN LO CONCERNIENTE AL GASTO EROGADO POR MANTENIMIENTO CORRECTIVO.
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8. INSTRUMENTAR LOS MECANISMOS DE CONTROL Y SEGUIMIENTO QUE
PERMITAN RATIFICAR O RECTIFICAR LA IMPLEMENTACIÓN DE PROYECTOS DE MODIFICACIÓN Y DESARROLLO INMOBILIARIO.
9. VERIFICAR LA ACTUALIZACIÓN PERMANENTE DEL INVENTARIO DE BIENES
MUEBLES QUE CONSTITUYEN PARTE DEL PATRIMONIO INSTITUCIONAL, APOYANDO A LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS CON LOS ELEMENTOS TÉCNICOS QUE REQUIERAN PARA EL ESTABLECIMIENTO DE LOS CONTROLES NECESARIOS.
10. SUPERVISAR LA REALIZACIÓN DE EVALUACIONES SOBRE LA EFICIENCIA DE
OPERACIÓN DE LOS SISTEMAS DE PROTECCIÓN CIVIL, PROPONIENDO Y PROMOVIENDO LA MODERNIZACIÓN Y TECNIFICACIÓN DE ÉSTOS PARA DARLE CONGRUENCIA A LA OPERACIÓN, A SUS RESULTADOS Y A LA SEGURIDAD EN LAS INSTALACIONES.
11. VERIFICAR QUE SE FORMULEN Y DESARROLLEN LAS ACCIONES NECESARIAS
DE PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN E INTEGRACIÓN, RELACIONADAS CON EL PROGRAMA DE PROTECCIÓN CIVIL EN EL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS.
12. APOYAR A LAS GERENCIAS REGIONALES Y A LAS UNIDADES DEL
CORPORATIVO EN LA FORMULACIÓN DE SU PROGRAMA ANUAL DE ADQUSICIONES DE BIENES NECESARIOS PARA LA OPERACIÓN DE LAS UNIDADES DE VENTA Y ADMINISTRATIVAS DEL SISTEMA.
13. PROPORCIONAR A LAS GERENCIAS REGIONALES LA INFORMACIÓN, APOYO Y
NORMATIVIDAD QUE DEBEN OBSERVAR PARA QUE EN SU ÁMBITO DE COMPETENCIA, OPEREN EL PROCESO DE ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS NECESARIOS PARA LA OPERACIÓN DE LAS UNIDADES DE VENTA Y ADMINISTRATIVAS DEL SISTEMA.
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DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES Y PROTECCIÓN CIVIL
OBJETIVO: PROTEGER Y CONTROLAR EL PATRIMONIO INSTITUCIONAL ASIGNADO A CADA ÁREA, Y LOGRAR QUE LOS SERVICIOS ENMARCADOS COMO GENERALES, BRINDEN UN APOYO EFICIENTE, ASÍ COMO IMPLANTAR Y SUPERVISAR LOS PROGRAMAS DE PROTECCIÓN CIVIL EN TODO EL SISTEMA. FUNCIONES:
1. ACTUALIZAR PERMANENTEMENTE LA NORMATIVIDAD Y LINEAMIENTOS QUE LAS GERENCIAS REGIONALES DEBEN APLICAR PARA LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS GENERALES QUE REQUIERAN.
2. DIFUNDIR CON APEGO EN LA NORMATIVIDAD INSTITUCIONAL LAS NORMAS,
LINEAMIENTOS Y PROCEDIMIENTOS QUE LAS GERENCIAS REGIONALES Y ÁREA CORPORATIVA DEBEN APLICAR EN EL CONTROL DE INVENTARIOS DE BIENES MUEBLES.
3. SUPERVISAR QUE LA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE SEGURIDAD, SE
EFECTÚE CON APEGO A LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA A NIVEL INSTITUCIONAL, REVISANDO QUE CONCUERDE CON EL COSTO, CARACTERÍSTICAS Y CALIDAD REQUERIDOS.
4. PROPONER, DENTRO DEL MARCO DE REGIONALIZACIÓN, LOS NIVELES DE
DESCONCENTRACIÓN EN MATERIA DE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS, ESTABLECIENDO LOS MECANISMOS DE INFORMACIÓN PARA VERIFICAR SU OBSERVANCIA.
5. INTEGRAR CUADROS COMPARATIVOS QUE SIRVAN DE BASE PARA EVALUAR
LOS COSTOS DE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS, DE CADA REGIÓN.
6. INTEGRAR UN BANCO DE INFORMACIÓN CONTENIENDO LA UBICACIÓN, CARACTERÍSTICAS Y ASIGNACIONES DE LOS BIENES INMUEBLES PATRIMONIO DEL INSTITUTO.
7. EFECTUAR REVISIONES Y VISITAS PERIÓDICAS A LAS DIFERENTES ÁREAS QUE
CONFORMEN EL SISTEMA INTEGRAL, PARA CONFRONTAR Y SUPERVISAR FÍSICAMENTE LA ACTUALIZACIÓN DEL INVENTARIO Y DE SUS RESGUARDOS.
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8. SUPERVISAR LA APLICACIÓN DE LOS LINEAMIENTOS PARA EL CONTROL Y REVISIÓN MECÁNICA DE LOS VEHÍCULOS DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS.
9. ELABORAR LA DOCUMENTACIÓN TÉCNICA DE APOYO QUE SE REQUIERA PARA
PROMOVER Y DIFUNDIR LOS OBJETIVOS, PROGRAMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTENIDOS EN EL SISTEMA DE PROTECCIÓN CIVIL.
10. ANALIZAR Y PROPONER MEDIDAS CONDUCENTES CUYA APLICACIÓN
CONSTITUYA UN FORTALECIMIENTO A LAS MEDIDAS DE PREVENCIÓN PARA EVITAR RIESGOS.
11. VERIFICAR QUE LAS GERENCIAS REGIONALES INTEGREN SUS BRIGADAS DE
PROTECCIÓN CIVIL Y CAPACITAR A ESTE PERSONAL, PARA SU PARTICIPACIÓN EFICIENTE EN CASO DE SINIESTROS.
12. CONTROLAR Y VERIFICAR QUE SE EFECTÚEN EN TODAS LAS INSTALACIONES
DEL SISTEMA INTEGRAL, EL NÚMERO DE SIMULACROS ESTABLECIDOS POR LA NORMATIVIDAD.
13. VERIFICAR QUE LAS INSTALACIONES CUENTEN CON LA SIMBOLOGÍA
NECESARIA Y EN BUENAS CONDICIONES PARA ORIENTAR A LAS PERSONAS EN CASO REQUERIDO
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DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES OBJETIVO: LOGRAR QUE LAS ÁREAS QUE CONFORMAN EL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS CUENTEN EN FORMA DIRECTA O DESCONCENTRADA CON EL MATERIAL Y EQUIPO QUE REQUIERAN EN CANTIDAD, CALIDAD Y OPORTUNIDAD. FUNCIONES:
1. MANTENER ACTUALIZADOS LOS LINEAMIENTOS QUE DEBEN CIRCUNSCRIBIRSE A LAS DIFERENTES ÁREAS QUE COMPONEN EL SISTEMA INTEGRAL, PARA LA FORMULACIÓN DE SU PROGRAMA ANUAL DE ADQUISICIONES.
2. CONFORMAR LOS LINEAMIENTOS, NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA
ESTABLECER UNA OPERACIÓN HOMOGÉNEA EN LOS ALMACENES DE LAS GERENCIAS REGIONALES, CON BASE EN LA NORMATIVIDAD INSTITUCIONAL.
3. REGISTRAR Y CONTROLAR EL GASTO DESCONCENTRADO DEL CORPORATIVO,
DE ACUERDO A LOS MONTOS, PERIODOS Y NORMAS EMITIDAS, EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES.
4. INTEGRAR Y CONSOLIDAR EL PROGRAMA DE ADQUISICIONES A NIVEL
NACIONAL, DANDO SEGUIMIENTO A SU COMPORTAMIENTO Y OBSERVANCIA.
5. ANALIZAR Y PROPONER ESQUEMAS DE ADQUISICIÓN DE INSUMOS, CENTRALIZADOS Y REGIONALES, CUYA APLICACIÓN BENEFICIA EN OPORTUNIDAD, COSTO Y CALIDAD AL SISTEMA INTEGRAL.
6. EVALUAR EN FORMA PERMANENTE LA OPERACIÓN DE LOS ALMACENES
REGIONALES, PROPONIENDO ACCIONES PARA EVITAR QUE LOS MISMOS TENGAN DESABASTO O EXCESO DE INSUMOS, EN COORDINACIÓN CON LA GERENCIA REGIONAL CORRESPONDIENTE.
7. SUPERVISAR LA OPERACIÓN DE LOS ALMACENES INSCRITOS EN EL ÁMBITO
CORPORATIVO CONFORME A LA NORMATIVIDAD EN LA MATERIA.
8. REALIZAR ESTUDIOS E INVESTIGACIONES SOBRE EL COMPORTAMIENTO DEL MERCADO Y SUS PROVEEDORES EN EL ÁMBITO DE SU COMPETENCIA, A EFECTO DE PROPONER OPERACIONES MAS CONVENIENTES PARA EL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS.
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69
DEPARTAMENTO DE CONSERVACIÓN DE INMUEBLES Y MANTENIMIENTO DE EQUIPO OBJETIVO: MANTENER EN ESTADO OPTIMO DE OPERACIÓN LAS INSTALACIONES, EQUIPO E INMUEBLES QUE CONFORMAN EL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS. FUNCIONES:
1. FORMULAR Y PROPONER LAS ACCIONES QUE DEBEN DE EFECTUAR LAS GERENCIAS REGIONALES PARA LA INTEGRACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE EQUIPOS, INSTALACIONES E INMUEBLES.
2. EVALUAR LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CORRECTIVO, VERIFICANDO QUE LOS COSTOS CORRESPONDAN A LOS VIGENTES EN EL MERCADO.
3. PROPONER LA NORMATIVIDAD QUE LAS GERENCIAS REGIONALES DEBEN
APLICAR EN MATERIA DE OBRA PÚBLICA.
4. VERIFICAR QUE LOS RECURSOS PRESUPUESTALES APROBADOS PARA CADA PROYECTO, SE APLIQUEN DE ACUERDO A LO PLANEADO.
5. INTEGRAR UN INVENTARIO DE EQUIPO QUE PERMITA DETERMINAR SU
CANTIDAD Y CONDICIONES.
6. INTEGRAR UN INVENTARIO Y MANTENERLO ACTUALIZADO SOBRE LAS CONDICIONES FÍSICAS, DE APROVECHAMIENTO DE ESPACIO Y NECESIDADES DE REMODELACIÓN DEL SISTEMA EN SU CONJUNTO.
7. CAPTAR E INTEGRAR LOS PROGRAMAS REGIONALES DE MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO.
8. PROPONER LA METODOLOGÍA QUE DEBEN DE OBSERVAR LAS GERENCIAS REGIONALES EN LA PRESENTACIÓN DE SUS PROYECTOS PARA REMODELACIÓN O CREACIÓN DE OBRA.
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70
DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES, SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO DEL ÁREA METROPOLITANA
OBJETIVO: PROPORCIONAR CON OPORTUNIDAD LOS RECURSOS MATERIALES, SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO, QUE CONTRIBUYAN A LA EFICIENTE OPERACIÓN DE LAS UNIDADES DE VENTA DEL ÁREA METROPOLITANA. FUNCIONES
1. RECABAR LA INFORMACIÓN NECESARIA, PARA MANTENER ACTUALIZADA LA NORMATIVIDAD RELATIVA A LAS ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS, SERVICIOS Y OBRA PÚBLICA.
2. ELABORAR Y SUPERVISAR LA APLICACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE
ADQUISICIONES, CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LAS UNIDADES DE VENTA DEL ÁREA METROPOLITANA.
3. ELABORAR EL PROGRAMA DE INSPECCIONES PERIÓDICAS, VERIFICANDO EL CUIDADO Y CONSERVACIÓN DE LOS INMUEBLES, MOBILIARIO Y EQUIPO DE LAS UNIDADES DE VENTA DEL AREA METROPOLITANA.
4. PARTICIPAR EN LA TRAMITACIÓN DE LOS CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS, REQUERIDOS PARA LAS UNIDADES DE VENTA DEL ÁREA METROPOLITANA.
5. ELABORAR EL ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE LOS SERVICIOS DE CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO CONTRATADOS, ASÍ COMO TRAMITAR SU PAGO RESPECTIVO.
6. REQUISITAR E INTEGRAR LOS FORMATOS DE SOLICITUD DE BIENES DE INVERSIÓN, PARA LA REGULACIÓN DEL INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO EN LOS CENTROS DE TRABAJO.
7. TRAMITAR LOS SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA, PARA LAS UNIDADES DE VENTA DEL ÁREA METROPOLITANA.
8. TRAMITAR LOS DOCUMENTOS LEGALES Y LICENCIAS SANITARIAS, QUE REQUIEREN PARA SU OPERACIÓN LAS UNIDADES DE VENTA.
9. RECIBIR, ALMACENAR Y DISTRIBUIR LOS RECURSOS MATERIALES Y BIENES DE CONSUMO, SOLICITADOS POR LA GERENCIA REGIONAL Y UNIDADES DE VENTA.
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71
SUBDIRECCIÓN DE FINANZAS OBJETIVO: DESARROLLAR LOS SISTEMAS FINANCIEROS, CONTABLES Y PRESUPUESTALES, A FIN DE LOGRAR LA EFICIENCIA EN EL REGISTRO, APLICACIÓN, CUSTODIA Y CONTROL DE LOS RECURSOS FINANCIEROS DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS. FUNCIONES:
1. ESTABLECER LOS LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO ANUAL EN LOS ÁMBITOS CORPORATIVOS Y DE GERENCIA REGIONAL DE CONFORMIDAD CON LAS POLÍTICAS Y NORMAS INSTITUCIONALES.
2. EMITIR LOS LINEAMIENTOS A LOS QUE DEBERÁN SUJETARSE LOS
PROVEEDORES EN CUANTO A LA DOCUMENTACIÓN GENERADA DE LAS OPERACIONES COMERCIALES, CONFORME A LAS DISPOSICIONES LEGALES Y POLÍTICAS INSTITUCIONALES APLICABLES.
3. PRESENTAR A CONSIDERACIÓN DE LA DIRECCIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE
TIENDAS Y FARMACIAS EL ANTEPROYECTO DEL PRESUPUESTO ANUAL Y EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL DEL SISTEMA.
4. CONSOLIDAR LA INFORMACIÓN DEL ANTEPROYECTO DEL PRESUPUESTO
ANUAL DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS.
5. COORDINAR DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES ESTABLECIDOS, LA ELABORACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL (P.O.A.) DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS.
6. COORDINAR LA EVALUACIÓN Y EL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE
CONTROL DE INGRESOS Y EGRESOS, ASÍ COMO EL DE LA INVERSIÓN DE LOS EXCEDENTES DE FONDOS DE TESORERÍA.
7. COORDINAR EN APEGO A LAS POLÍTICAS Y NORMAS INSTITUCIONALES LA
ELABORACIÓN DEL ANTEPROYECTO DEL PROGRAMA ANUAL DE INVERSIONES FINANCIERAS Y VIGILAR EL MANEJO RAZONABLE DE LOS RECURSOS DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS.
8. VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE LA CONTRATACIÓN Y EJERCICIO DE LAS
RECLAMACIONES DE SEGUROS Y FIANZAS DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS.
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SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS
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72
9. ADMINISTRAR CONFORME A LA NORMATIVIDAD INSTITUCIONAL LOS RECURSOS FINANCIEROS DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS.
10. VIGILAR QUE LA APLICACIÓN DEL SISTEMA CONTABLE Y PRESUPUESTAL EN
LAS GERENCIAS REGIONALES Y UNIDADES DE VENTA SE EJECUTE DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS INSTITUCIONALES.
11. COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE LAS ÁREAS A SU CARGO PARA QUE LA
RADICACIÓN DE LOS RECURSOS PRESUPUESTALES A LAS GERENCIAS REGIONALES Y UNIDADES DE VENTA SE EFECTÚE EN TIEMPO, FORMA Y COMO LOS SEÑALA LA NORMATIVIDAD INSTITUCIONAL APLICABLE EN LA MATERIA.
12. VIGILAR LA TRANSFERENCIA DE RECURSOS FINANCIEROS PARA EL PAGO DE
OBLIGACIONES GENERADAS POR EL SISTEMA INTEGRAL A TRAVÉS DE LA TESORERÍA ELECTRÓNICA DE LA INSTITUCIÓN BANCARIA CORRESPONDIENTE.
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JEFATURA DE SERVICIOS DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO OBJETIVO: CONTAR CON UN REGISTRO FINANCIERO ACTUALIZADO Y CONFIABLE QUE SIRVA DE BASE PARA TOMAR DECISIONES Y ALTERNATIVAS DE ACCIÓN. FUNCIONES:
1. SUPERVISAR QUE LA APLICACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LOS SISTEMAS DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO SE EFECTÚEN DE ACUERDO A LAS NORMAS ESTABLECIDAS Y EN SU CASO, PROPONER ADECUACIONES A LA INTEGRACIÓN Y OPERACIÓN DE LOS MISMOS.
2. SUPERVISAR LA INTEGRACIÓN DEL ANTEPROYECTO DEL PRESUPUESTO
ANUAL TANTO DEL NIVEL CORPORATIVO COMO DE LAS GERENCIAS REGIONALES, ASÍ COMO LA CONSOLIDACIÓN DEL MISMO.
3. SUPERVISAR LA FORMULACIÓN Y EL ANÁLISIS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
E INFORMES DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL.
4. VERIFICAR QUE LA RADICACIÓN DE LOS RECURSOS PRESUPUESTALES SE EFECTÚEN EN FORMA EXPEDITA, ASÍ COMO INFORMAR A LA SUBDIRECCIÓN DE FINANZAS SOBRE EL ESTADO DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO ACTUALIZADO Y DESCONCENTRADO A NIVEL CORPORATIVO Y DE GERENCIA REGIONAL.
5. COADYUVAR AL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES FISCALES.
6. EVALUAR Y SUGERIR LA FACTIBILIDAD DE INVERSIONES DEL SISTEMA
INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS.
7. EVALUAR LA CONGRUENCIA DE RESULTADOS ENTRE LA ESTRUCTURA PROGRAMÁTICA Y PRESUPUESTAL SUGIRIENDO LAS ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN PARA ATENDER LAS VARIACIONES.
8. SUPERVISAR EL SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LAS RECLAMACIONES A LAS
COMPAÑIAS ASEGURADORAS Y AFIANZADORAS.
9. ANALIZAR Y EVALUAR MODIFICACIONES A LOS SISTEMAS DE CONTABILIDAD, PRESUPUESTO Y PROGRAMACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS.
10. ATENDER EL SEGUIMIENTO A LAS OBSERVACIONES QUE EMITAN LAS
AUDITORÍAS EXTERNAS AL CORPORATIVO, ASÍ COMO DE GERENCIAS REGIONALES.
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74
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD OBJETIVO: INTEGRAR Y CONSOLIDAR LA INFORMACIÓN FINANCIERA Y CONTABLE DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS, DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA. FUNCIONES:
1. ESTABLECER Y ADECUAR MECANISMOS DE CONTROL Y MODIFICACIONES AL SISTEMA, EN LA OPERACIÓN CONTABLE.
2. PROPONER LA ACTUALIZACIÓN PERMANENTE DE LA NORMATIVIDAD Y LOS
PROCEDIMIENTOS CONTABLES, EMITIDOS POR EL SISTEMA PARA SU APLICACIÓN E INSTRUMENTACIÓN EN LAS GERENCIAS REGIONALES.
3. ESTABLECER Y SUPERVISAR LA APLICACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS PARA
LA DEPURACIÓN DE LAS CUENTAS COLECTIVAS Y ESPECÍFICAS DEL SISTEMA.
4. ANALIZAR LA INFORMACIÓN FINANCIERA Y VERIFICAR LAS CONCILIACIONES DE LA CUENTA DE RECURSOS TRANSFERIDOS, EMITIDOS POR EL SISTEMA PARA SU APLICACIÓN E INSTRUMENTACIÓN A LAS GERENCIAS REGIONALES.
5. LLEVAR A CABO LA CONCILIACIÓN DE NÓMINAS E IMPLEMENTAR FORMAS DE
CONTROL PARA DETECTAR Y PREVENIR DIFERENCIAS.
6. PROPORCIONAR LOS LINEAMIENTOS PARA LA ELABORACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS A LAS GERENCIAS REGIONALES, ELABORAR LOS DEL CORPORATIVO Y CONSOLIDAR LOS DEL SISTEMA.
7. DIFUNDIR LA NORMATIVIDAD PARA QUE LAS GERENCIAS REGIONALES
CUMPLAN CON LAS OBLIGACIONES FISCALES QUE LES COMPETEN, VERIFICANDO SU APLICACIÓN.
8. INFORMAR A LA JEFATURA DE SERVICIOS DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO,
SOBRE LAS DESVIACIONES EN LA INFORMACIÓN CONTABLE.
9. LLEVAR A CABO SUPERVISIONES CONTABLES A GERENCIAS REGIONALES Y UNIDADES DE VENTA DERIVADAS DE SU OPERACIÓN.
10. ATENDER LAS OBSERVACIONES DEL AUDITOR EXTERNO A LOS ESTADOS
FINANCIEROS, ASÍ COMO LAS QUE EMITAN LA CONTADURÍA MAYOR DE HACIENDA, SECRETARÍA DE CONTRALORÍA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO Y ÓRGANO INTERNO DE CONTROL EN EL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS.
11. ASESORAR A LAS GERENCIAS REGIONALES, EN MATERIA CONTABLE DE
ACUERDO A LA LEY DE PRESUPUESTO, CONTABILIDAD Y GASTO PÚBLICO
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DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO
OBJETIVO: CONSOLIDAR, INTEGRAR Y CONTROLAR LA INFORMACIÓN PRESUPUESTAL Y PROGRAMÁTICA DEL SISTEMA EN SU CONJUNTO DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA. FUNCIONES:
1. ESTABLECER Y ADECUAR MECANISMOS DE CONTROL Y MODIFICACIONES AL SISTEMA PROGRAMÁTICO Y PRESUPUESTAL.
2. ANALIZAR E INTEGRAR EL ANTEPROYECTO DEL PRESUPUESTO ANUAL DE ACUERDO A LAS PROPUESTAS DE LAS SUBDIRECCIONES Y LAS GERENCIAS REGIONALES, ASÍ COMO AL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL (P.O.A.).
3. VERIFICAR EL ADECUADO CUMPLIMIENTO DEL EJERCICIO PROGRAMÁTICO Y
PRESUPUESTAL, ASÍ COMO ADECUACIONES O MODIFICACIONES AL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL (P.O.A.).
4. PRESENTAR LAS ADECUACIONES O MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO PARA
EL DICTAMEN DE LAS SUBDIRECCIONES DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS.
5. ELABORAR, PROPONER Y ACTUALIZAR DE MANERA PERMANENTE LOS
PROGRAMAS DE INVERSIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS.
6. ELABORAR LOS INFORMES PROGRAMÁTICOS Y SUS AVANCES, RELATIVOS AL
SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN DEL INSTITUTO.
7. COORDINAR LA ELABORACIÓN E INTEGRACIÓN DE LOS INFORMES ANUALES DE ACTIVIDADES DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS.
8. ACTUALIZAR DE MANERA PERMANENTE EL REGISTRO DE LOS REPORTES DE
AVANCE DE LOS PROGRAMAS PRIORITARIOS DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS.
9. ELABORAR LOS ESTADOS DEL EJERCICIO CONSOLIDADO, RADICAR FONDOS A
GERENCIAS REGIONALES.
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76
10. VERIFICAR LA OBSERVANCIA DE LA NORMATIVIDAD EMITIDA PARA EL EJERCICIO Y CONTROL PRESUPUESTAL POR PARTE DE LAS GERENCIAS REGIONALES.
11. INTEGRAR Y CONTROLAR LOS FORMATOS DE REQUERIMIENTOS
PRESUPUESTALES PARA CADA CENTRO DE TRABAJO EN OPERACIÓN Y PARA CADA PROYECTO DE OBRA PÚBLICA.
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DEPARTAMENTO DE SEGUROS, FIANZAS Y PLANEACIÓN FINANCIERA
OBJETIVO: COORDINAR LAS ACTIVIDADES A EFECTO DE QUE LAS ÁREAS DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS, GERENCIAS REGIONALES Y UNIDADES DE VENTA, ESTEN PROTEGIDAS A TRAVÉS DE MECANISMOS E INSTRUMENTOS QUE PERMITAN SALVAGUARDAR LOS RECURSOS MATERIALES DEL INSTITUTO, ASÍ COMO DESARROLLAR LAS ACCIONES Y ESTRATEGIAS DE PLANEACIÓN FINANCIERA TENDIENTES A FORTALECER LA POSICIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS, EN ESTE ÁMBITO. FUNCIONES.
1. DIFUNDIR Y VERIFICAR LA APLICACIÓN DE LAS POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS EN LA ASIGNACIÓN DE SEGUROS Y FIANZAS O, EN SU CASO, PROPONER MODIFICACIONES.
2. ADMINISTRAR CON EL ÁREA CENTRAL DEL ISSSTE, LOS SEGUROS Y FIANZAS
CONTRA DAÑOS, PARA LOS INMUEBLES Y ACTIVOS FIJOS DE LAS ÁREAS DEL CORPORATIVO, GERENCIAS REGIONALES Y UNIDADES DE VENTA QUE INTEGRAN EL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS.
3. CONFIRMAR OPORTUNAMENTE ANTE LAS AFIANZADORAS LA VALIDEZ DE LAS
FIANZAS QUE SE RECIBAN DE LOS PROVEEDORES A FAVOR DEL SISTEMA, PARA GARANTIZAR LOS ANTICIPOS OTORGADOS Y EL CUMPLIMIENTO DE LOS CONTRATOS.
4. INFORMAR A LA GERENCIA REGIONAL SOBRE LAS CONDICIONES
CONTRATADAS EN LOS QUE SE REFIERE A SEGUROS Y FIANZAS.
5. INSTRUIR A LAS ÁREAS DEL CORPORATIVO, GERENCIAS REGIONALES Y UNIDADES DE VENTA, SOBRE LA DOCUMENTACIÓN A ENTREGAR, EN CASO DE OCURRIR ALGUN SINIESTRO, PARA INTEGRAR EL EXPEDIENTE CORRESPONDIENTE PARA LA RECLAMACIÓN DEL SEGURO O FIANZA.
6. GESTIONAR LA RECLAMACIÓN DEL PAGO DE LOS SINIESTROS OCURRIDOS EN
TIEMPO Y FORMA ANTE LA COMPAÑÍA ASEGURADORA Y DAR EL SEGUIMIENTO HASTA EL PAGO DE LA INDEMNIZACIÓN CORRESPONDIENTE.
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7. GESTIONAR EL PAGO DE LOS SEGUROS DE BIENES Y VALORES CONTRATADOS POR EL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS, GERENCIAS REGIONALES Y UNIDADES DE VENTA.
8. VIGILAR QUE LAS PÓLIZAS DE SEGUROS SE ENCUENTREN VIGENTES Y
ACTUALIZADAS EN TIEMPO.
9. ADMINISTRAR LA FIANZA GLOBAL DE FIDELIDAD, DANDO EL SEGUIMIENTO A LAS DENUNCIAS, ASÍ COMO NOTIFICAR E INTEGRAR LOS EXPEDIENTES CORRESPONDIENTES.
10. EFECTUAR LA PLANEACIÓN, CONTROL Y EVALUACIÓN FINANCIERA DE LOS
PROGRAMAS Y PROYECTOS DE LA SUBDIRECCIÓN DE FINANZAS.
11. APOYAR A LA SUBDIRECCIÓN DE FINANZAS EN LA PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS, CONFORME A LA NORMATIVIDAD INSTITUCIONAL
12. CONTROLAR Y EVALUAR LAS ACCIONES Y ESTRATEGIAS DE PLANEACIÓN
FINANCIERA PARA EFICIENTAR EL QUEHACER INSTITUCIONAL DE LA SUBDIRECCIÓN DE FINANZAS.
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DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO
DEL ÁREA METROPOLITANA OBJETIVO: ASEGURAR LA ACTUALIZACIÓN DEBIDA DE LOS REGISTROS CONTABLES, PARA GENERAR INFORMACIÓN CONFIABLE Y OPORTUNA QUE PERMITA LA TOMA EFECTIVA DE DECISIONES, CONSOLIDAR LA INFORMACIÓN SOLICITADA POR EL SISTEMA Y ASEGURAR LA DETERMINACIÓN DEL PRESUPUESTO Y EL CONTROL ADECUADO DEL MISMO, DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD EN LA MATERIA, SUGIRIENDO MEDIDAS CORRECTIVAS. FUNCIONES:
1. ELABORAR LAS DECLARACIONES FISCALES, APLICANDO LA NORMATIVIDAD CORRESPONDIENTE.
2. EFECTUAR LAS DEPURACIONES DE LOS REGISTROS CONTABLES, ACORDE A
LOS LINEAMIENTOS FIJADOS.
3. VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD EN EL REGISTRO CONTABLE DE LAS PÓLIZAS DE ENTRADAS Y SALIDAS EVENTUALES DE MERCANCIAS (DEVOLUCIONES), DE LAS UNIDADES DE VENTA.
4. CONSOLIDAR LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LAS UNIDADES DE VENTA DEL
ÁREA METROPOLITANA.
5. ELABORAR LAS CONCILIACIONES DE LAS CUENTAS DE RECURSOS TRANSFERIDOS.
6. MANTENER ACTUALIZADAS DE FORMA PERMANENTE LAS VIGENCIAS DE LAS
PÓLIZAS CONTABLES LAS UNIDADES DE VENTA, ATENDIENDO EN TIEMPO Y FORMA LOS PAGOS RESPECTIVOS.
7. INTEGRAR LA DOCUMENTACIÓN Y EJERCER LAS ACCIONES QUE
CORRESPONDAN, DERIVADAS DE SINIESTROS DE LOS INMUEBLES, MUEBLES, ACTIVOS FIJOS Y BIENES DE CONSUMO, EN SU CASO.
8. ASESORAR A LAS UNIDADES DE VENTA EN MATERIA CONTABLE.
9. INTEGRAR EL ANTEPROYECTO DEL PRESUPUESTO DE LA GERENCIA REGIONAL
Y UNIDADES DE VENTA.
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10. ANALIZAR Y LLEVAR EL CONTROL DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL DE LA
GERENCIA REGIONAL, DETECTANDO LAS DESVIACIONES DEL MISMO.
11. PROPONER LAS MODIFICACIONES AL SISTEMA PRESUPUESTAL PARA QUE ENVÍEN LAS ADECUACIONES DEBIDAMENTE SOPORTADAS Y OBTENER LA AUTORIZACIÓN RESPECTIVA.
12. RECABAR Y ENVIAR LAS COMPROBACIONES DE LAS RADICACIONES DE
RECURSOS RECIBIDOS.
13. DETERMINAR LAS NECESIDADES PRESUPUESTALES, RELATIVAS A LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN E INSTALACIÓN, BIENES MUEBLES E INMUEBLES Y OBRA PÚBLICA.
14. REVISAR EL ESTADO DE EJERCICIO DEL PRESUPUESTO DE GASTO DE CADA
UNIDAD DE VENTA DEL ÁREA METROPOLITANA, CON EL PROPÓSITO DE CUMPLIR CON LAS ASIGNACIONES ESTABLECIDAS.
15. ASESORAR A LAS UNIDADES DE VENTA EN MATERIA PRESUPUESTAL.
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JEFATURA DE SERVICIOS DE TESORERÍA OBJETIVO: FORTALECER LA POSICIÓN FINANCIERA DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS EN APEGO A LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA. FUNCIONES:
1. PROPONER MECANISMOS DE CONTROL, SISTEMAS OPERATIVOS Y ADMINISTRATIVOS PARA EL MANEJO DE LOS RECURSOS FINANCIEROS DEL SISTEMA.
2. EVALUAR LOS SISTEMAS OPERATIVOS Y ADMINISTRATIVOS DE LOS RECURSOS
FINANCIEROS Y PROPONER MEDIDAS CORRECTIVAS CUANDO ASÍ SE REQUIERA.
3. NORMAR LA SUPERVISIÓN DEL CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LOS INGRESOS Y
LA COBRANZA DE LAS UNIDADES DE VENTA.
4. CONSOLIDAR EL CONTROL DE LOS INGRESOS, EGRESOS E INVERSIONES, GENERADOS POR EL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS.
5. DETERMINAR CON BASE EN LOS INFORMES EMITIDOS POR EL ÁREA DE
EGRESOS, LOS PAGOS A PROVEEDORES, GASTOS, NÓMINAS, BIENES Y SERVICIOS DEL CORPORATIVO.
6. SUPERVISAR LOS MOVIMIENTOS DE INVERSIONES, ASÍ COMO LAS
DISPONIBILIDADES EN BANCOS, A FIN DE EVALUAR LAS CONDICIONES DE RENDIMIENTO, SEGURIDAD Y LIQUIDEZ DE LAS INVERSIONES BANCARIAS.
7. SUPERVISAR EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD RELATIVA AL
PROGRAMA OPERATIVO ANUAL (P.O.A.), DE COBRANZAS, CONTROL DE INGRESOS, EGRESOS E INVERSIONES, ASÍ COMO LA DISPONIBILIDAD DE BANCOS.
8. SUPERVISAR EL SEGUIMIENTO DE LOS PAGOS QUE SE REALICEN POR
CONCEPTO DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS Y RECUPERACIÓN DE ADEUDOS.
9. CONTROLAR Y SUPERVISAR LAS TRANSFERENCIAS DE RECURSOS
FINANCIEROS PARA EL PAGO DE OBLIGACIONES GENERADAS POR EL SISTEMA INTEGRAL A TRAVÉS DE LA TESORERÍA ELECTRÓNICA DE LA INSTITUCIÓN BANCARIA CORRESPONDIENTE.
10. COORDINAR LA INTEGRACIÓN Y EVALUAR LA DOCUMENTACIÓN GENERADA DE
LAS OPERACIONES COMERCIALES, CONFORME A LAS POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS EN LA MATERIA
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DEPARTAMENTO DE INGRESOS Y COBRANZAS
OBJETIVO: CONTROLAR LOS INGRESOS Y RECUPERACIÓN DE ADEUDOS QUE SE INCORPOREN AL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS. FUNCIONES:
1. REGISTRAR, CONTROLAR, Y DAR SEGUIMIENTO A LOS RECURSOS FINANCIEROS GENERADOS POR CONCEPTO DE VENTAS, SERVICIOS COMPLEMENTARIOS, RECUPERACIÓN DE ADEUDOS Y OTROS INGRESOS.
2. SUPERVISAR EL SEGUIMIENTO DE LA RECUPERACIÓN DE CARTAS DE CRÉDITO
EN COORDINACIÓN CON LA SUBDIRECCIÓN GENERAL DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, POR CONCEPTO DE PRÉSTAMOS COMO EL DE MEDIANO PLAZO (P.M.P.) Y OTROS.
3. SUPERVISAR QUE LA COBRANZA POR CONCEPTO DE VALES SE EFECTÚE CON
OPORTUNIDAD EN LAS GERENCIAS REGIONALES.
4. PROPONER MECANISMOS DE CONTROL QUE PERMITAN INTEGRAR LA INFORMACIÓN RELATIVA AL CONTROL Y SEGUIMIENTO DE INGRESOS POR VENTAS.
5. PROPONER LOS MECANISMOS DE CONTROL, PARA CONOCER EN FORMA
OPORTUNA LAS CONDICIONES DE ADEUDOS NO RECUPERADOS, SU TEMPORALIDAD E IMPORTE.
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DEPARTAMENTO DE BANCOS Y VALORES OBJETIVO: CONTROLAR LOS MOVIMIENTOS DE BANCOS, EFECTUÁNDO LAS PREVISIONES DE NECESIDADES DE EFECTIVO E INVIRTIENDO LOS EXCEDENTES EN LAS CONDICIONES ÓPTIMAS DE SEGURIDAD. FUNCIONES:
1. INVERTIR LOS FONDOS EXCEDENTES DE LA OPERACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS.
2. REVISAR E INFORMAR A LA JEFATURA DE SERVICIOS DE TESORERÍA LOS
MOVIMIENTOS DE INVERSIONES, ASÍ COMO LAS DISPONIBILIDADES EN BANCOS.
3. REALIZAR LOS TRASPASOS EN EL BANCO CONFORME A LOS LINEAMIENTOS Y
POLÍTICAS EN LA MATERIA.
4. INTEGRAR LOS AUXILIARES DE BANCOS POR LOS PAGOS REALIZADOS, DETERMINANDO EL TOTAL DE CHEQUES EXPEDIDOS Y CANCELADOS, ASÍ COMO DE LAS TRANSFERENCIAS POR LAS TERMINALES BANCARIAS.
5. RADICAR FONDOS A LAS GERENCIAS REGIONALES PARA EL PAGO A
PROVEEDORES LOCALES O REGIONALES Y GASTOS PRESUPUESTALES.
6. EMITIR EL REPORTE DE DESCUENTOS A PROVEEDORES LOCALES, INFORMANDO A LAS GERENCIAS REGIONALES.
7. PROPONER MECANISMOS QUE PERMITAN CONTROLAR LAS NECESIDADES DE
FONDOS DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS.
8. PROPONER A LA JEFATURA DE SERVICIOS DE TESORERÍA MECANISMOS TENDIENTES A MEJORAR EL CONTROL Y MANEJO DE LOS VALORES.
9. REALIZAR LAS TRANSFERENCIAS DE RECURSOS FINANCIEROS PARA EL PAGO
DE OBLIGACIONES GENERADAS POR EL SISTEMA INTEGRAL A TRAVÉS DE LA TESORERÍA ELECTRÓNICA DE LA INSTITUCIÓN BANCARIA CORRESPONDIENTE.
10. CONSOLIDAR LA INFORMACIÓN DEL FLUJO DE EFECTIVO DE LAS UNIDADES
DEL SISTEMA, QUE PERMITA EFECTUAR EL ANÁLISIS DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS.
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84
DEPARTAMENTO DE EGRESOS Y RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS OBJETIVO: LLEVAR A CABO EL CONTROL DE LOS EGRESOS QUE POR CONCEPTO DE PAGO A PROVEEDORES, SE REALICE EN EL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS. FUNCIONES:
1. VERIFICAR Y HACER QUE LA DOCUMENTACIÓN DE LOS LISTADOS DE CÓMPUTO PARA EL PAGO A PROVEEDORES, SE APEGUE A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR EL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS.
2. PROCESAR EL PAGO DE ACLARACIONES PRESENTADAS POR PROVEEDORES.
3. SUPERVISAR LA APLICACIÓN OPORTUNA DE DEVOLUCIONES A PROVEEDORES.
4. PARTICIPAR EN COORDINACIÓN CON LA JEFATURA DE SERVICIOS DE
TESORERÍA, EN LA GENERACIÓN DE PROPUESTAS, PARA OPTIMIZAR LOS MECANISMOS DEL PAGO A PROVEEDORES Y DE LA RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS.
5. EMITIR LOS INFORMES PARA LOS PAGOS A PROVEEDORES, GASTOS,
NÓMINAS, BIENES Y SERVICIOS DEL CORPORATIVO.
6. EMITIR LOS LISTADOS DE PAGO A PROVEEDORES (P.A.P.) Y DISTRIBUIRLAS A LAS GERENCIAS REGIONALES PARA SU VALIDACIÓN.
7. LLEVAR EL REGISTRO Y DAR SEGUIMIENTO A LOS PROVEEDORES CON
CONVENIO DE PAGO Y PROCESO JURÍDICO.
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DEPARTAMENTO DE INGRESOS DEL ÁREA METROPOLITANA
OBJETIVO: DAR SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS INGRESOS, ASÍ COMO GENERAR LA INFORMACIÓN QUE SE REQUIERA EN MATERIA DE LAS UNIDADES DE VENTA DEL ÁREA METROPOLITANA. FUNCIONES:
1. EFECTUAR EL PAGO A PROVEEDORES LOCALES Y/O REGIONALES, CONFORME A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
2. DAR SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LOS INGRESOS EN UNIDADES DE VENTA.
3. ELABORAR LAS CONCILIACIONES BANCARIAS DE LA CUENTA CONCENTRADORA
DE INGRESOS Y EL INFORME DIARIO DE INGRESOS.
4. ELABORAR LOS INFORMES DE DEPÓSITOS VARIOS (DIFERENCIAS EN DEPÓSITOS, RECUPERACIÓN DE VENTAS LOCALES A CRÉDITO, ETC.).
5. GESTIONAR EL COBRO DE ADEUDOS POR CONCEPTO DE CHEQUES, PAGARÉS
DEVUELTOS, DIFERENCIAS EN DEPÓSITOS Y FALTANTES EN VALORES.
6. ANALIZAR LOS ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD PARA LA AUTORIZACIÓN Y OTORGAMIENTO DE PERMISOS DE USO PARA LA VENTA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS, PROPUESTOS POR LAS UNIDADES DE VENTA.
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86
SUBDIRECCIÓN DE ABASTO
OBJETIVO: GARANTIZAR EL ABASTECIMIENTO DE MERCANCÍA EN FORMA OPORTUNA Y EN LAS CONDICIONES MAS FAVORABLES A LAS UNIDADES DE VENTA DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS. FUNCIONES:
1. DETERMINAR LA REALIZACIÓN DE LAS CONCERTACIONES EN LAS CONDICIONES MAS FAVORABLES PARA LAS UNIDADES DE VENTA DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS, OBSERVANDO LOS LINEAMIENTOS, LEGISLACIÓN Y DISPOSICIONES APLICABLES.
2. PLANEAR EL ABASTO SUFICIENTE PARA LAS TIENDAS Y FARMACIAS EN
CONDICIONES DE OPORTUNIDAD, CALIDAD Y PRECIO, BUSCANDO EL ABATIMIENTO DE LOS COSTOS EN LOS PRODUCTOS.
3. PARTICIPAR EN LA PROPUESTA DE SOLUCIONES A LA PROBLEMÁTICA
DETECTADA EN MATERIA DE ABASTO, CON BASE EN LA INFORMACIÓN RECABADA EN COORDINACIÓN CON LAS DEMÁS ÁREAS INVOLUCRADAS DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS.
4. ELABORAR CON BASE EN LAS NORMAS INSTITUCIONALES LOS LINEAMIENTOS
EN MATERIA DE ABASTECIMIENTO DE PRODUCTOS Y VIGILAR SU DIFUSIÓN ENTRE LOS PROVEEDORES Y LAS UNIDADES DE VENTA.
5. INTEGRAR LAS PROPUESTAS PARA SER PRESENTADAS ANTE LA COMISIÓN DE
ABASTO, EN RELACIÓN A LA SOLICITUD DE ALTA, BAJA O REHABILITACIÓN DE PROVEEDORES, ASÍ COMO, DE PRODUCTOS Y CAMBIO DE CONDICIONES DE ABASTECIMIENTO CUANDO ASÍ SE REQUIERA, ASÍ COMO LA EVALUACIÓN DE PROPUESTAS DE LAS SUBCOMISIONES DE ABASTO Y GERENCIAS REGIONALES.
6. SELECCIONAR EL SURTIDO Y MEZCLA DE PRODUCTOS, REVISIÓN DE
CATÁLOGOS Y LAS NECESIDADES DE ABASTO EN COORDINACIÓN CON LAS GERENCIAS REGIONALES Y LAS UNIDADES DE VENTA.
7. COORDINAR LA ACTUALIZACIÓN DEL REGISTRO DE PROVEEDORES
NACIONALES DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS, ASÍ COMO LOS ARTÍCULOS QUE INTEGRAN EL CATÁLOGO DE PRODUCTOS DE CADA UNO DE ELLOS.
ISSSTE
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ESPECÍFICO
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8. PARTICIPAR EN LA PLANEACIÓN DE LAS VENTAS DE ARTÍCULOS ESPECIALES Y DE TEMPORADA EN COORDINACIÓN CON LA SUBDIRECCIÓN DE MERCADOTECNIA, LAS GERENCIAS REGIONALES Y LAS UNIDADES DE VENTA.
9. PROMOVER DE MANERA PERMANENTE ENTRE LOS PROVEEDORES DEL
SISTEMA, ACTIVIDADES DE APOYO (PROMOCIONES Y OFERTAS) AL ABASTO DE LAS UNIDADES DE VENTA.
10. RECIBIR DE LA COMISIÓN DE ABASTO LOS RESULTADOS DE LOS ACUERDOS
EFECTUADOS PARA SU DIFUSIÓN.
11. ELABORAR LOS PEDIDOS ABIERTOS PARA EL ABASTECIMIENTO DE MERCANCÍA A LAS UNIDADES DE VENTA Y ENVIAR ÉSTOS A LAS GERENCIAS REGIONALES PARA SU ENTREGA A CADA UNO DE LOS PUNTOS DE VENTA.
12. APOYAR LOS PROGRAMAS PRIORITARIOS EN MATERIA DE ABASTO, DEL
GOBIERNO FEDERAL.
13. PARTICIPAR EN LAS COMISIONES Y SUBCOMISIONES QUE SE LLEVEN A CABO POR LAS SUBDIRECCIONES DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS PARA EL APOYO EN LA TOMA DE DECISIONES.
14. COORDINAR CON LOS PROVEEDORES NACIONALES QUE LA OPERACIÓN DE
ABASTO SE LLEVE A CABO CON LAS CONDICIONES Y TÉRMINOS PACTADOS EN LAS GERENCIAS REGIONALES.
15. COORDINAR Y ANALIZAR PROPUESTAS DE MÁRGENES DE RECUPERACIÓN QUE
PERMITAN AL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS CUMPLIR SU OBJETIVO.
16. EVALUAR EN CONJUNTO CON LOS PROVEEDORES NACIONALES, EL DESARROLLO DE LA OPERACIÓN QUE SE PRESENTA POR GERENCIA REGIONAL, ASÍ COMO LA PROMOCIÓN DE PLANES DE CRECIMIENTO.
17. PROPONER, APLICAR Y EVALUAR LOS NUEVOS ESQUEMAS COMERCIALES PARA EL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS, QUE PERMITAN SU DESARROLLO DE CONFORMIDAD CON LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA.
ISSSTE
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ESPECÍFICO
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JEFATURA DE SERVICIOS DE ABARROTES
OBJETIVO: ASEGURAR EL ABASTO DE ABARROTES COMESTIBLES BÁSICOS, COMESTIBLES NO BÁSICOS Y NO COMESTIBLES PARA SU COMERCIALIZACIÓN EN EL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS. FUNCIONES:
1. SUPERVISAR LA INTEGRACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LA REALIZACIÓN DE LAS CONCERTACIONES CON PROVEEDORES.
2. COORDINAR LAS NEGOCIACIONES CON LOS PROVEEDORES EN LAS MEJORES
CONDICIONES DE PLAZO, PRECIO Y DESCUENTOS, ASÍ MISMO MEJORAR LOS MÁRGENES DE RECUPERACIÓN DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD Y CONDICIONES DEL MERCADO.
3. SUPERVISAR LA CONCERTACIÓN CON LOS PROVEEDORES VIGENTES Y
PROSPECTOS PARA GARANTIZAR AL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS EL ABASTO OPORTUNO, SUFICIENTE Y EN LAS CONDICIONES MAS FAVORABLES.
4. INFORMAR A LAS GERENCIAS REGIONALES DE LAS CONCERTACIONES CON
PROVEEDORES, REALIZADAS POR LA COMISIÓN DE ABASTO Y DIFUSIÓN EN UNIDADES DE VENTA.
5. PROPONER Y SUPERVISAR LA ELABORACIÓN DE LOS PROGRAMAS DE ABASTO
DE ABARROTES COMESTIBLES BÁSICOS, COMESTIBLES NO BÁSICOS Y NO COMESTIBLES, A EFECTO DE EVITAR LA ESCASEZ DE PRODUCTOS EN LAS UNIDADES DE VENTA.
6. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE PROPUESTAS DE OPERACIONES
COMERCIALES Y DE MERCADEO PARA INSTRUMENTAR EN EL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS, EN COORDINACIÓN CON LA SUBDIRECCIÓN DE CONTROL Y SUPERVISIÓN.
7. SUPERVISAR LA DEPURACIÓN DE LOS CATÁLOGOS DE PROVEEDORES Y
ARTÍCULOS DE ABARROTES COMESTIBLES BÁSICOS, COMESTIBLES NO BÁSICOS Y NO COMESTIBLES.
ISSSTE
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ESPECÍFICO
SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS
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8. COORDINAR LA REALIZACIÓN DE CUADROS COMPARATIVOS DE PRECIOS O COTIZACIONES, A EFECTO DE INTEGRAR ALTERNATIVAS PARA PRESENTARLAS A LA COMISIÓN DE ABASTO.
9. COORDINAR VISITAS A FÁBRICAS DE PROVEEDORES, PARA EVALUAR EL
POTENCIAL DE SURTIMIENTO, ASÍ COMO DE OBSERVAR CONTROLES DE CALIDAD, CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS, PROCESOS Y OTROS, CON EL PROPÓSITO DE CONOCER ADECUADAMENTE LOS PRODUCTOS.
10. DIFUNDIR A LAS GERENCIAS REGIONALES O UNIDADES DE VENTA Y DAR
SEGUIMIENTO, DE LAS AUTORIZACIONES DE LA COMISIÓN DE ABASTO EN CUANTO A OFERTAS, ALTAS, BAJAS O PARA EFECTUAR DEVOLUCIONES DE ARTÍCULOS.
ISSSTE
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ESPECÍFICO
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DEPARTAMENTO DE ABARROTES COMESTIBLES BÁSICOS
OBJETIVO: MANTENER ACTUALIZADA LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA LA EXPEDICIÓN DE PEDIDOS, QUE PERMITAN EL ABASTO SUFICIENTE DE ABARROTES COMESTIBLES BÁSICOS EN LAS UNIDADES DE VENTA DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS. FUNCIONES:
1. INTEGRAR LA DOCUMENTACIÓN DE LAS CONCERTACIONES CON LOS PROVEEDORES, PARA ASEGURAR EL ABASTO OPORTUNO VARIADO Y SUFICIENTE DE ABARROTES COMESTIBLES BÁSICOS.
2. NEGOCIAR CON LOS PROVEEDORES LAS MEJORES CONDICIONES DE PLAZO,
PRECIOS Y DESCUENTOS PARA EL INSTITUTO, ASÍ MISMO, MEJORAR LOS MÁRGENES DE RECUPERACIÓN DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD Y LAS CONDICIONES DE MERCADO.
3. CONCERTAR OFERTACIONES PARA IMPULSAR LA VENTA DE ABARROTES
COMESTIBLES BÁSICOS.
4. ELABORAR LAS CÉDULAS DE CONCERTACIÓN CON PROVEEDORES Y LOS CUADROS COMPARATIVOS DE OFERTAS Y PRECIOS, SOMETIÉNDOLOS; A LA REVISIÓN DE LA JEFATURA DE SERVICIOS DE ABARROTES PARA SU POSTERIOR AUTORIZACIÓN POR LA COMISIÓN DE ABASTO.
5. DEPURAR DE LOS CATÁLOGOS DE PROVEEDORES Y ARTÍCULOS, EN MATERIA
DE ABARROTES COMESTIBLES BÁSICOS, PARA SU DIFUSIÓN EN LAS GERENCIAS REGIONALES Y UNIDADES DE VENTA.
6. ELABORAR LOS PROGRAMAS COMERCIALES EN MATERIA DE ABARROTES
COMESTIBLES BÁSICOS Y SOMETERLOS A CONSIDERACIÓN DE LA JEFATURA DE SERVICIOS DE ABARROTES.
7. INTEGRAR LA INFORMACIÓN DE COMPRAS, VENTAS, OPORTUNIDADES DE
SURTIMIENTO Y ROTACIÓN DE INVENTARIOS DE LAS UNIDADES DE VENTA.
8. INFORMAR A LAS UNIDADES DE VENTA DEL PROGRAMA DE PROMOCIONES PARA IMPULSAR LA VENTA DE ABARROTES COMESTIBLES BÁSICOS.
9. DAR SEGUIMIENTO A LAS INDICACIONES DE LA COMISIÓN DE ABASTO.
ISSSTE
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DEPARTAMENTO DE ABARROTES COMESTIBLES NO BÁSICOS OBJETIVO: MANTENER ACTUALIZADA LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA LA EXPEDICIÓN DE PEDIDOS, QUE PERMITAN EL ABASTO SUFICIENTE DE ABARROTES COMESTIBLES NO BÁSICOS EN LAS UNIDADES DE VENTA DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS. FUNCIÓNES:
1. INTEGRAR LA DOCUMENTACIÓN DE LAS CONCERTACIONES CON LOS PROVEEDORES, PARA ASEGURAR EL ABASTO OPORTUNO VARIADO Y SUFICIENTE DE ABARROTES COMESTIBLES NO BÁSICOS.
2. NEGOCIAR CON LOS PROVEEDORES LAS MEJORES CONDICIONES DE PLAZO,
PRECIOS Y DESCUENTOS PARA EL INSTITUTO, ASÍ MISMO, MEJORAR LOS MÁRGENES DE RECUPERACIÓN DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD Y LAS CONDICIONES DE MERCADO.
3. CONCERTAR OFERTACIONES PARA IMPULSAR LA VENTA DE ABARROTES
COMESTIBLES NO BÁSICOS.
4. ELABORAR LAS CÉDULAS DE CONCERTACIÓN CON PROVEEDORES Y LOS CUADROS COMPARATIVOS DE OFERTAS Y PRECIOS, SOMETIÉNDOLOS; A LA REVISIÓN DE LA JEFATURA DE SERVICIOS DE ABARROTES PARA SU POSTERIOR AUTORIZACIÓN POR LA COMISIÓN DE ABASTO.
5. DEPURAR LOS CATÁLOGOS DE PROVEEDORES Y ARTÍCULOS, EN MATERIA DE
ABARROTES COMESTIBLES NO BÁSICOS, PARA SU DIFUSIÓN EN LAS GERENCIAS REGIONALES Y UNIDADES DE VENTA.
6. ELABORAR LOS PROGRAMAS COMERCIALES EN MATERIA DE ABARROTES
COMESTIBLES NO BÁSICOS Y SOMETERLOS A CONSIDERACIÓN DE LA JEFATURA DE SERVICIOS DE ABARROTES.
7. INTEGRAR LA INFORMACIÓN DE COMPRAS, VENTAS, OPORTUNIDADES DE
SURTIMIENTO Y ROTACIÓN DE MERCANCIAS DE LAS UNIDADES DE VENTA.
8. INFORMAR A LAS UNIDADES DE VENTA DEL PROGRAMA DE PROMOCIONES PARA IMPULSAR LA VENTA DE ABARROTES COMESTIBLES NO BÁSICOS.
9. DAR SEGUIMIENTO A LAS INDICACIONES DE LA COMISIÓN DE ABASTO.
ISSSTE
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DEPARTAMENTO DE ABARROTES NO COMESTIBLES OBJETIVO: MANTENER ACTUALIZADA LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA LA EXPEDICIÓN DE PEDIDOS, QUE PERMITAN EL ABASTO SUFICIENTE DE ABARROTES NO COMESTIBLES EN LAS UNIDADES DE VENTA DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS. FUNCIÓNES:
1. INTEGRAR LA DOCUMENTACIÓN DE LAS CONCERTACIONES CON LOS PROVEEDORES, PARA ASEGURAR EL ABASTO OPORTUNO VARIADO Y SUFICIENTE DE ABARROTES NO COMESTIBLES.
2. NEGOCIAR CON LOS PROVEEDORES LAS MEJORES CONDICIONES DE PLAZO,
PRECIOS Y DESCUENTOS PARA EL INSTITUTO, ASÍ MISMO, MEJORAR LOS MÁRGENES DE RECUPERACIÓN DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD Y LAS CONDICIONES DE MERCADO.
3. CONCERTAR OFERTACIONES PARA IMPULSAR LA VENTA DE ABARROTES NO
COMESTIBLES.
4. ELABORAR LAS CÉDULAS DE CONCERTACIÓN CON PROVEEDORES Y LOS CUADROS COMPARATIVOS DE OFERTAS Y PRECIOS, SOMETIÉNDOLOS; A LA REVISIÓN DE LA JEFATURA DE SERVICIOS DE ABARROTES PARA SU POSTERIOR AUTORIZACIÓN POR LA COMISIÓN DE ABASTO.
5. DEPURAR LOS CATÁLOGOS DE PROVEEDORES Y ARTÍCULOS, EN MATERIA DE
ABARROTES NO COMESTIBLES, PARA SU DIFUSIÓN EN LAS GERENCIAS REGIONALES Y UNIDADES DE VENTA.
6. ELABORAR LOS PROGRAMAS COMERCIALES EN MATERIA DE ABARROTES NO
COMESTIBLES Y SOMETERLOS A CONSIDERACIÓN DE LA JEFATURA DE SERVICIOS DE ABARROTES.
7. INTEGRAR LA INFORMACIÓN DE COMPRAS, VENTAS, OPORTUNIDADES DE
SURTIMIENTO Y ROTACIÓN DE INVENTARIOS DE MERCANCIAS DE LAS UNIDADES DE VENTA.
8. INFORMAR A LAS UNIDADES DE VENTA DEL PROGRAMA DE PROMOCIONES
PARA IMPULSAR LA VENTA DE ABARROTES NO COMESTIBLES.
9. DAR SEGUIMIENTO A LAS INDICACIONES DE LA COMISIÓN DE ABASTO.
ISSSTE
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SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS
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JEFATURA DE SERVICIOS DE MERCANCÍAS GENERALES
OBJETIVO: ASEGURAR EL ABASTO DE ENSERES MAYORES, MENORES Y MERCANCÍAS GENERALES PARA SU COMERCIALIZACIÓN EN EL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS FUNCIONES:
1. SUPERVISAR LA INTEGRACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LA REALIZACIÓN DE LAS CONCERTACIONES CON PROVEEDORES.
2. COORDINAR LAS NEGOCIACIONES CON LOS PROVEEDORES EN LAS MEJORES
CONDICIONES DE PLAZO, PRECIO Y DESCUENTOS, ASÍ MISMO MEJORAR LOS MÁRGENES DE RECUPERACIÓN DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD Y CONDICIONES DEL MERCADO.
3. SUPERVISAR LA CONCERTACIÓN CON LOS PROVEEDORES VIGENTES Y
PROSPECTOS PARA GARANTIZAR AL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS EL ABASTO OPORTUNO, SUFICIENTE Y EN LAS CONDICIONES MAS FAVORABLES.
4. INFORMAR A LAS GERENCIAS REGIONALES DE LAS CONCERTACIONES CON
PROVEEDORES, AUTORIZADAS POR LA COMISIÓN DE ABASTO, PARA SU DIFUSIÓN EN UNIDADES DE VENTA.
5. PROPONER Y SUPERVISAR LA ELABORACIÓN DE LOS PROGRAMAS DE ABASTO
DE ENSERES MAYORES, MENORES Y MERCANCÍAS GENERALES, A EFECTO DE EVITAR ESCASEZ DE PRODUCTOS EN LAS UNIDADES DE VENTA.
6. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE PROPUESTAS DE OPERACIONES
COMERCIALES Y DE MERCADEO PARA INSTRUMENTAR EN EL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS, EN COORDINACIÓN CON LA SUBDIRECCIÓN DE CONTROL Y SUPERVISIÓN.
7. SUPERVISAR LA DEPURACIÓN DE LOS CATÁLOGOS DE PROVEEDORES, ASÍ
COMO DE ENSERES MAYORES, MENORES Y MERCANCÍAS GENERALES.
8. COORDINAR LA REALIZACIÓN DE CUADROS COMPARATIVOS DE PRECIOS O COTIZACIONES, A EFECTO DE INTEGRAR ALTERNATIVAS PARA PRESENTARLAS A LA COMISIÓN DE ABASTO.
ISSSTE
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SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS
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94
9. COORDINAR VISITAS A FÁBRICAS DE PROVEEDORES, PARA EVALUAR EL POTENCIAL DE SURTIMIENTO, ASÍ COMO DE OBSERVAR CONTROLES DE CALIDAD, CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS, PROCESOS Y OTROS, CON EL PROPÓSITO DE CONOCER ADECUADAMENTE LOS PRODUCTOS.
10. DIFUNDIR A LAS GERENCIAS REGIONALES O UNIDADES DE VENTA Y DAR
SEGUIMIENTO, A LAS AUTORIZACIONES DE LA COMISIÓN DE ABASTO EN CUANTO A OFERTAS, ALTAS, BAJAS O PARA EFECTUAR DEVOLUCIONES DE ARTÍCULOS.
ISSSTE
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ESPECÍFICO
SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS
FECHA DE NO. AUTORIZACIÓN PÁGINA DIA MES AÑO
95
DEPARTAMENTO DE ENSERES OBJETIVO: MANTENER ACTUALIZADA LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA LA EXPEDICIÓN DE PEDIDOS, QUE PERMITAN EL ABASTO SUFICIENTE DE ENSERES MAYORES Y MENORES EN LAS UNIDADES DE VENTA DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS. FUNCIONES:
1. INTEGRAR LA DOCUMENTACIÓN DE LAS CONCERTACIONES CON LOS PROVEEDORES, PARA ASEGURAR EL ABASTO OPORTUNO VARIADO Y SUFICIENTE DE ENSERES MAYORES Y MENORES.
2. NEGOCIAR CON LOS PROVEEDORES LAS MEJORES CONDICIONES DE PLAZO,
PRECIOS Y DESCUENTOS PARA EL INSTITUTO, ASÍ MISMO, MEJORAR LOS MÁRGENES DE RECUPERACIÓN DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD Y LAS CONDICIONES DE MERCADO.
3. CONCERTAR OFERTACIONES PARA IMPULSAR LA VENTA DE ENSERES
MAYORES Y MENORES.
4. ELABORAR LAS CÉDULAS DE CONCERTACIÓN CON PROVEEDORES Y LOS CUADROS COMPARATIVOS DE OFERTAS Y PRECIOS DE ENSERES MAYORES Y MENORES; SOMETIÉNDOLOS A LA REVISIÓN DE LA JEFATURA DE SERVICIOS DE MERCANCÍAS GENERALES PARA SU POSTERIOR AUTORIZACIÓN POR LA COMISIÓN DE ABASTO.
5. DEPURAR LOS CATÁLOGOS DE PROVEEDORES Y ARTÍCULOS, EN MATERIA DE
ENSERES MAYORES Y MENORES, PARA SU DIFUSIÓN EN LAS GERENCIAS REGIONALES Y UNIDADES DE VENTA.
6. ELABORAR LOS PROGRAMAS COMERCIALES EN MATERIA DE ENSERES
MAYORES Y MENORES Y SOMETERLOS A CONSIDERACIÓN DE LA JEFATURA DE SERVICIOS DE MERCANCÍAS GENERALES.
7. INTEGRAR LA INFORMACIÓN DE COMPRAS, VENTAS, OPORTUNIDAD DE
SURTIMIENTO Y ROTACIÓN DE INVENTARIOS DE LAS UNIDADES DE VENTA.
8. INFORMAR A LAS UNIDADES DE VENTA. DEL PROGRAMA DE PROMOCIONES PARA IMPULSAR LA VENTA DE ENSERES MAYORES Y MENORES.
9. DAR SEGUIMIENTO A LAS INDICACIONES DE LA COMISIÓN DE ABASTO.
ISSSTE
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ESPECÍFICO
SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS
FECHA DE NO. AUTORIZACIÓN PÁGINA DIA MES AÑO
96
DEPARTAMENTO DE MERCANCÍAS GENERALES OBJETIVO: MANTENER ACTUALIZADA LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA LA EXPEDICIÓN DE PEDIDOS, QUE PERMITAN EL ABASTO SUFICIENTE DE MERCANCÍAS GENERALES EN LAS UNIDADES DE VENTA DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS. FUNCIONES:
1. INTEGRAR LA DOCUMENTACIÓN DE LAS CONCERTACIONES CON LOS PROVEEDORES, PARA ASEGURAR EL ABASTO OPORTUNO VARIADO Y SUFICIENTE DE MERCANCÍAS GENERALES.
2. NEGOCIAR CON LOS PROVEEDORES LAS MEJORES CONDICIONES DE PLAZO,
PRECIOS Y DESCUENTOS PARA EL INSTITUTO, ASÍ MISMO, MEJORAR LOS MÁRGENES DE RECUPERACIÓN DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD Y LAS CONDICIONES DE MERCADO.
3. CONCERTAR OFERTACIONES PARA IMPULSAR LA VENTA DE MERCANCÍAS
GENERALES.
4. ELABORAR LAS CÉDULAS DE CONCERTACIÓN CON PROVEEDORES Y LOS CUADROS COMPARATIVOS DE OFERTAS Y PRECIOS, SOMETIÉNDOLOS; A LA REVISIÓN DE LA JEFATURA DE SERVICIOS DE MERCANCÍAS GENERALES PARA SU POSTERIOR AUTORIZACIÓN POR LA COMISIÓN DE ABASTO.
5. LLEVAR A CABO LA DEPURACIÓN DE LOS CATÁLOGOS DE PROVEEDORES Y
ARTÍCULOS, EN MATERIA DE MERCANCÍAS GENERALES, PARA SU DIFUSIÓN EN LAS GERENCIAS REGIONALES Y UNIDADES DE VENTA.
6. ELABORAR LOS PROGRAMAS COMERCIALES EN MATERIA DE MERCANCÍAS
GENERALES Y SOMETERLOS A CONSIDERACIÓN DE LA JEFATURA DE SERVICIOS DE MERCANCÍAS GENERALES.
7. INTEGRAR LA INFORMACIÓN DE COMPRAS, VENTAS, OPORTUNIDADES DE
SURTIMIENTO Y ROTACIÓN DE MERCANCÍAS DE LAS UNIDADES DE VENTA.
8. INFORMAR A LAS UNIDADES DE VENTA DEL PROGRAMA DE PROMOCIONES PARA IMPULSAR LA VENTA DE MERCANCÍAS GENERALES.
9. DAR SEGUIMIENTO A LAS INDICACIONES DE LA COMISIÓN DE ABASTO.
ISSSTE
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ESPECÍFICO
SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS
FECHA DE NO. AUTORIZACIÓN PÁGINA DIA MES AÑO
97
JEFATURA DE SERVICIOS DE ARTÍCULOS VARIOS Y FARMACIAS
OBJETIVO: ASEGURAR EL ABASTO DE PERFUMERÍA Y REGALOS, ROPA Y CALZADO Y FARMACIAS PARA SU COMERCIALIZACIÓN EN EL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS FUNCIONES:
1. SUPERVISAR LA INTEGRACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA LA REALIZACIÓN DE LAS CONCERTACIONES CON PROVEEDORES.
2. COORDINAR LAS NEGOCIACIONES CON LOS PROVEEDORES EN LAS MEJORES
CONDICIONES DE PLAZO, PRECIO Y DESCUENTOS, ASÍ MISMO MEJORAR LOS MÁRGENES DE RECUPERACIÓN DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD Y CONDICIONES DEL MERCADO.
3. SUPERVISAR LA CONCERTACIÓN CON LOS PROVEEDORES VIGENTES Y
PROSPECTOS PARA GARANTIZAR AL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS EL ABASTO OPORTUNO, SUFICIENTE Y EN LAS CONDICIONES MAS FAVORABLES.
4. INFORMAR A LAS GERENCIAS REGIONALES DE LAS CONCERTACIONES CON
PROVEEDORES, AUTORIZADAS POR LA COMISIÓN DE ABASTO, PARA SU DIFUSIÓN EN UNIDADES DE VENTA.
5. PROPONER Y SUPERVISAR LA ELABORACIÓN DE LOS PROGRAMAS DE ABASTO
DE PERFUMERÍA Y REGALOS, ROPA Y CALZADO Y FARMACIAS, A EFECTO DE EVITAR ESCASEZ DE PRODUCTOS EN LAS UNIDADES DE VENTA.
6. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE PROPUESTAS DE OPERACIONES
COMERCIALES Y DE MERCADEO PARA INSTRUMENTAR EN EL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS, EN COORDINACIÓN CON LA SUBDIRECCIÓN DE MERCADOTECNIA.
7. SUPERVISAR LA DEPURACIÓN DE LOS CATÁLOGOS DE PROVEEDORES, ASÍ
COMO DE PERFUMERÍA Y REGALOS, ROPA Y CALZADO Y FARMACIAS.
ISSSTE
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ESPECÍFICO
SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS
FECHA DE NO. AUTORIZACIÓN PÁGINA DIA MES AÑO
98
8. COORDINAR LA REALIZACIÓN DE CUADROS COMPARATIVOS DE PRECIOS O COTIZACIONES, A EFECTO DE INTEGRAR ALTERNATIVAS PARA PRESENTARLAS A LA COMISIÓN DE ABASTO.
9. COORDINAR VISITAS A FÁBRICAS DE PROVEEDORES, PARA EVALUAR EL
POTENCIAL DE SURTIMIENTO, ASÍ COMO DE OBSERVAR CONTROLES DE CALIDAD, CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS, PROCESOS Y OTROS, CON EL PROPÓSITO DE CONOCER ADECUADAMENTE LOS PRODUCTOS.
10. DIFUNDIR A LAS GERENCIAS REGIONALES O UNIDADES DE VENTA Y DAR
SEGUIMIENTO, A LAS AUTORIZACIONES DE LA COMISIÓN DE ABASTO EN CUANTO A OFERTAS, ALTAS, BAJAS O PARA EFECTUAR DEVOLUCIONES DE ARTÍCULOS.
ISSSTE
M A N U A L D E O R G A N I Z A C I Ó N
ESPECÍFICO
SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS
FECHA DE NO. AUTORIZACIÓN PÁGINA DIA MES AÑO
99
DEPARTAMENTO DE FARMACIAS
OBJETIVO: MANTENER ACTUALIZADA LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA LA EXPEDICIÓN DE PEDIDOS, QUE PERMITAN EL ABASTO SUFICIENTE DE PRODUCTOS FARMACÉUTICOS A LAS UNIDADES DE VENTA DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS. FUNCIONES:
1. INTEGRAR LA DOCUMENTACIÓN DE LAS CONCERTACIONES CON LOS PROVEEDORES PARA ASEGURAR EL ABASTO OPORTUNO VARIADO Y SUFICIENTE DE PRODUCTOS FARMACÉUTICOS
2. NEGOCIAR CON LOS PROVEEDORES LAS MEJORES CONDICIONES DE PLAZO,
PRECIOS Y DESCUENTOS PARA EL INSTITUTO, ASÍ MISMO, MEJORAR LOS MÁRGENES DE RECUPERACIÓN DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD Y LAS CONDICIONES DE MERCADO.
3. CONCERTAR OFERTACIONES PARA IMPULSAR LA VENTA DE MEDICAMENTOS
DEL CUADRO BÁSICO Y NO BÁSICO.
4. ELABORAR LAS CÉDULAS DE CONCERTACIÓN CON PROVEEDORES Y LOS CUADROS COMPARATIVOS DE OFERTAS Y PRECIOS, SOMETIÉNDOLOS A LA REVISIÓN DE LA JEFATURA DE SERVICIOS DE ARTÍCULOS VARIOS Y FARMACIAS, PARA SU POSTERIOR AUTORIZACIÓN POR LA COMISIÓN DE ABASTO.
5. DEPURAR LOS CATÁLOGOS DE PROVEEDORES Y DE PRODUCTOS
FARMACÉUTICOS, PARA SU DIFUSIÓN EN LAS GERENCIAS REGIONALES Y UNIDADES DE VENTA.
6. ELABORAR LOS PROGRAMAS DE ABASTO EN MATERIA DE PRODUCTOS
FARMACÉUTICOS Y SOMETERLOS A CONSIDERACIÓN DE LA JEFATURA DE SERVICIOS DE ARTÍCULOS VARIOS Y FARMACIAS.
7. INTEGRAR LA INFORMACIÓN DE COMPRAS, VENTAS, OPORTUNIDADES DE
SURTIMIENTO Y ROTACIÓN DE INVENTARIOS DE LAS FARMACIAS.
8. INFORMAR A LAS UNIDADES DE VENTA DEL PROGRAMA DE PROMOCIONES PARA IMPULSAR LA VENTA DE PRODUCTOS FARMACÉUTICOS .
9. DAR SEGUIMIENTO A LAS INDICACIONES DE LA COMISIÓN DE ABASTO.
ISSSTE
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ESPECÍFICO
SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS
FECHA DE NO. AUTORIZACIÓN PÁGINA DIA MES AÑO
100
DEPARTAMENTO DE ROPA, CALZADO, PERFUMERÍA Y REGALOS OBJETIVO: MANTENER ACTUALIZADA LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA LA EXPEDICIÓN DE PEDIDOS, QUE PERMITAN EL ABASTO SUFICIENTE DE ROPA, CALZADO, ARTÍCULOS DE PERFUMERÍA Y REGALOS EN LAS UNIDADES DE VENTA DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS. FUNCIONES:
1. INTEGRAR LA DOCUMENTACIÓN DE LAS CONCERTACIONES CON LOS PROVEEDORES, PARA ASEGURAR EL ABASTO OPORTUNO VARIADO Y SUFICIENTE DE ROPA, CALZADO, ARTÍCULOS DE PERFUMERÍA Y REGALOS.
2. NEGOCIAR CON LOS PROVEEDORES LAS MEJORES CONDICIONES DE PLAZO,
PRECIOS Y DESCUENTOS PARA EL INSTITUTO, ASÍ MISMO, MEJORAR LOS MÁRGENES DE RECUPERACIÓN DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD Y LAS CONDICIONES DE MERCADO.
3. CONCERTAR OFERTACIONES PARA IMPULSAR LA VENTA DE ROPA, CALZADO,
ARTÍCULOS DE PERFUMERÍA Y REGALOS.
4. ELABORAR LAS CÉDULAS DE CONCERTACIÓN CON PROVEEDORES Y LOS CUADROS COMPARATIVOS DE OFERTAS Y PRECIOS, DE ROPA, CALZADO, ARTÍCULOS DE PERFUMERÍA Y REGALOS, SOMETIÉNDOLOS; A LA REVISIÓN DE LA JEFATURA DE SERVICIOS DE ARTÍCULOS VARIOS Y FARMACIA PARA SU POSTERIOR AUTORIZACIÓN POR LA COMISIÓN DE ABASTO.
5. DEPURAR LOS CATÁLOGOS DE PROVEEDORES Y ARTÍCULOS, EN MATERIA DE
ROPA, CALZADO, ARTÍCULOS DE PERFUMERÍA Y REGALOS PARA SU DIFUSIÓN EN LAS GERENCIAS REGIONALES Y UNIDADES DE VENTA.
6. ELABORAR LOS PROGRAMAS COMERCIALES EN MATERIA DE ROPA, CALZADO,
ARTÍCULOS DE PERFUMERÍA Y REGALOS Y SOMETERLOS A CONSIDERACIÓN DE LA JEFATURA DE SERVICIOS DE ARTÍCULOS VARIOS Y FARMACIA.
7. INTEGRAR LA INFORMACIÓN DE COMPRAS, VENTAS, OPORTUNIDAD DE
SURTIMIENTO Y ROTACIÓN DE INVENTARIOS DE LAS UNIDADES DE VENTA.
8. INFORMAR A LAS UNIDADES DE VENTA DEL PROGRAMA DE PROMOCIONES PARA IMPULSAR LA VENTA DE ROPA, CALZADO, ARTÍCULOS DE PERFUMERÍA Y REGALOS.
9. DAR SEGUIMIENTO A LAS INDICACIONES DE LA COMISIÓN DE ABASTO.
ISSSTE
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SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS
FECHA DE NO. AUTORIZACIÓN PÁGINA DIA MES AÑO
101
DEPARTAMENTO DE EMISIÓN Y CONTROL DE PEDIDOS
OBJETIVO: GARANTIZAR LA GENERACIÓN OPORTUNA DE LA INFORMACIÓN DE LOS ARTÍCULOS Y PRODUCTOS QUE ACUERDE LA COMISIÓN DE ABASTO, PARA EL DEBIDO SURTIMIENTO DE LOS PRODUCTOS DE LAS UNIDADES DE VENTA, CONTRIBUYENDO A LA MODERNIZACIÓN Y SIMPLIFICACIÓN DE LOS PROCESOS INFORMÁTICOS EN LA MATERIA. FUNCIÓNES:
1. INTEGRAR LA INFORMACIÓN GENERADA POR TODAS LAS ÁREAS DE LA SUBDIRECCIÓN DE ABASTO, APROBADA POR LA COMISIÓN DE ABASTO PARA SU PROCESO INFORMÁTICO.
2. GENERAR LOS PEDIDOS ABIERTOS PARA SU ENVÍO A LAS GERENCIAS
REGIONALES A TRAVÉS DE COMUNICACIÓN ELECTRÓNICA.
3. ADMINISTRAR LOS SOPORTES MAGNÉTICOS DE LOS PROCESOS DE INFORMACIÓN Y DE LOS PEDIDOS ABIERTOS.
4. COADYUVAR A LAS ACTIVIDADES HOMÓLOGAS DE LAS GERENCIAS
REGIONALES EN MATERIA DE EMISIÓN CONTROL Y ADMINISTRACIÓN DE LOS PROCESOS INFORMÁTICOS DE PEDIDOS A PROVEEDORES LOCALES, VIGILANDO Y COORDINANDO SU ESTANDARIZACIÓN.
5. ENVIAR A LAS GERENCIAS REGIONALES NO AUTOMATIZADAS Y A LA
SUBDIRECCIÓN DE FIANZAS, LA INFORMACIÓN SOBRE LA EMISIÓN DE PEDIDOS PARA LA ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA DE ABASTO Y EL PAGO A PROVEEDORES.
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ESPECÍFICO
SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS
FECHA DE NO. AUTORIZACIÓN PÁGINA DIA MES AÑO
102
SUBDIRECCIÓN DE CONTROL Y SUPERVISIÓN
OBJETIVO: COADYUVAR A LA TRANSFORMACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS, EN SUS ÁMBITOS OPERATIVOS Y COMERCIALES, OPTIMIZANDO SUS RESULTADOS, SIMPLIFICANDO Y MODERNIZANDO SU OPERATIVIDAD, ASÍ COMO LA IMAGEN DE SERVICIO DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD, FORTALECIENDO LAS POLÍTICAS ACTUALES DE PRECIOS, VARIEDAD DE PRODUCTOS Y FUNDAMENTALMENTE DE SATISFACCIÓN DEL CONSUMIDOR, SUSTENTANDO ESTOS LOGROS EN UN PROCESO INTEGRAL, OPORTUNO, VERAZ, ÉTICO Y PROFESIONAL DE SUPERVISIÓN. FUNCIONES:
1. PROPONER LA NORMATIVIDAD PARA LA REALIZACIÓN Y EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIOS PARA LA APERTURA, AMPLIACIÓN, REMODELACIÓN, REUBICACIÓN Y/O CIERRE DE UNIDADES DE VENTA.
2. DEFINIR LOS LINEAMIENTOS PARA EL DISEÑO Y DESARROLLO DE LOS
ESTUDIOS DE MERCADO Y EL ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS, CON EL FIN DE MEJORAR LA IMAGEN Y PRODUCTIVIDAD DE LAS UNIDADES DE VENTA DEL SISTEMA.
3. DIRIGIR LOS ESTUDIOS COMPARATIVOS DE LOS MÁRGENES DE
RECUPERACIÓN Y DEMÁS PRÁCTICAS DE COMERCIALIZACIÓN Y MERCADOTECNIA DE LOS DISTINTOS ÁMBITOS PÚBLICOS Y PRIVADOS.
4. DISEÑAR, COORDINAR Y PROPONER CONJUNTAMENTE CON LA
SUBDIRECCIÓN DE ABASTO Y LAS GERENCIAS REGIONALES, PARA LA PLANEACIÓN, INTEGRACIÓN Y EJECUCIÓN DE LOS PROGRAMAS DE TEMPORADA Y ESPECIALES.
5. EMITIR LOS CRITERIOS Y LINEAMIENTOS PARA EL DISEÑO DE LOS PLANOS DE
DISTRIBUCIÓN DE MOBILIARIO Y MERCANCÍA (LAY-OUT), REQUERIDOS PARA LA MEJOR OPERACIÓN DE LAS UNIDADES DE VENTA.
6. SUPERVISAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS PARA
EL OTORGAMIENTO, OPERACIÓN Y SUPERVISIÓN PARA EL ARRENDAMIENTO DE ESPACIOS Y LOCALES DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS Y LOS ESPACIOS PREFERENCIALES AUTORIZADOS PARA LAS UNIDADES DE VENTA.
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7. COORDINAR A TRAVÉS DE LOS LINEAMIENTOS CONTABLES, FISCALES Y ADMINISTRATIVOS QUE REQUIERE, LA INTEGRACIÓN DEL PRESUPUESTO ANUAL DE VENTAS DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS, ELABORADO POR LAS GERENCIAS REGIONALES Y SUS UNIDADES DE VENTA.
8. PROPONER LA NORMATIVIDAD PARA QUE LAS GERENCIAS REGIONALES
DESARROLLEN, VERIFIQUEN Y EVALÚEN LOS PROGRAMAS DE SUPERVISIÓN Y TOMA DE INVENTARIOS DE MERCANCÍAS.
9. PROPONER LA INCORPORACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS QUE SE
REQUIERAN PARA EFICIENTAR EL SERVICIO EN LAS UNIDADES DE VENTA Y, EN SU CASO, OPINAR SOBRE PROPUESTAS DE PROCEDIMIENTOS FORMULADOS POR OTRAS ÁREAS DEL SISTEMA.
10. CONSTITUIR, ADMINISTRAR Y CUSTODIAR EL ACERVO DOCUMENTAL Y DE
INFORMACIÓN QUE PERMITA CONOCER CUAL ES EL COMPORTAMIENTO DEL SISTEMA, IDENTIFICANDO DE ESTA MANERA LAS VARIACIONES A QUE EL MISMO SE ENCUENTRA SUJETO.
11. ESTABLECER LAS ESTRATEGIAS DE TRABAJO PROGRAMADAS, CON
ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN PRIORITARIAS.
12. INCREMENTAR LA EFICIENCIA Y PRODUCTIVIDAD DE LA OPERACIÓN EN BENEFICIO DE LA COMUNIDAD A LA CUAL SE ATIENDE.
13. PRECISAR LA COMPETITIVIDAD EN NUESTROS PRECIOS E IDENTIFICAR LAS
CAUSAS DE LAS VARIACIONES.
14. CONOCER DE MANERA OPORTUNA LOS RESULTADOS DE LA SUPERVISIÓN OPERATIVA EN MATERIA DE ROTACIÓN DE INVENTARIOS, CONTROL DE ÉSTOS, MEZCLA DE PRODUCTOS, PORCENTAJE DE MERMAS Y EN SU CASO PROPONIENDO MEJORAS.
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JEFATURA DE SERVICIOS DE SUPERVISIÓN
OBJETIVO: REFORZAR LA INTEGRACIÓN Y RETROALIMENTAR LA OPERACIÓN DEL SISTEMA COMERCIAL, A TRAVÉS DE LA SUPERVISIÓN Y EVALUACIÓN DE SU COMPORTAMIENTO, PRODUCTIVIDAD Y SERVICIO. FUNCIONES:
1. DAR SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE LAS POLÍTICAS, NORMAS Y LINEAMIENTOS PARA LA OPERACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA COMERCIAL.
2. DAR SEGUIMIENTO AL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS DE OPERACIONES
ANUALES, AL PRESUPUESTO ANUAL DE VENTAS Y AL PROGRAMA DE TRABAJO POR TIENDA Y FARMACIA, ELABORADOS EN LAS GERENCIAS REGIONALES.
3. EVALUAR LA INFORMACIÓN PROGRAMÁTICA Y LOS INDICADORES DE
PRODUCTIVIDAD DE LAS UNIDADES DE VENTA, PROPONIENDO MEDIDAS CORRECTIVAS.
4. DAR SEGUIMIENTO A LAS ACTIVIDADES DE LAS GERENCIAS REGIONALES EN
LA ELABORACIÓN DE SUS PROPUESTAS DE PROGRAMAS DE SUPERVISIÓN Y TOMA DE INVENTARIOS DE MERCANCÍAS A LAS UNIDADES DE VENTA.
5. DAR SEGUIMIENTO A LA EVALUACIÓN DE LOS RESULTADOS DE LOS
PROGRAMAS DE TEMPORADA Y ESPECIALES QUE SE LLEVAN A CABO EN LAS TIENDAS Y FARMACIAS.
6. DAR SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE LAS GERENCIAS REGIONALES DE
LAS MEDIDAS CORRECTIVAS PROPUESTAS POR LAS INSTANCIAS FISCALIZADORAS.
7. VERIFICAR QUE LAS UNIDADES DE VENTA OBSERVEN LA NORMATIVIDAD EN
MATERIA DE ADQUISICIÓN, RECEPCIÓN Y DESPLAZAMIENTO DE LOS PRODUCTOS SUJETOS A COMERCIALIZACIÓN.
8. DETECTAR LAS CONDICIONES FÍSICAS Y DE SERVICIO QUE PRESENTAN
EQUIPOS E INSTALACIONES INDISPENSABLES PARA LA PRESTACIÓN DEL
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SERVICIO, PARA LA PROYECCIÓN DE LA IMAGEN INSTITUCIONAL, EL RESGUARDO DEL PATRIMONIO DEL SISTEMA, LA SIMPLIFICACIÓN DE LA OPERACIÓN Y LA SATISFACCIÓN DE NUESTRA CLIENTELA.
9. DETECTAR A TRAVÉS DE LAS SUPERVISIONES LA PRESENCIA DE SITUACIONES DIFERENTES O CONTRARIAS A LAS ESTABLECIDAS POR EL MARCO NORMATIVO, QUE LESIONEN O AFECTEN LOS INTERÉSES O PATRIMONIO DEL SISTEMA.
10. PROPONER CONTROLES CON EL OBJETO DE EVITAR QUE SE REALICEN ACTOS
Y OMISIÓN QUE AFECTEN EL PATRIMONIO DEL SISTEMA.
11. CAPTAR, ADMINISTRAR Y CUSTODIAR LA INFORMACIÓN RELATIVA AL MANEJO EFICIENTE DE LOS PRODUCTOS DESDE SU RECEPCIÓN, GUARDA Y EXPOSICIÓN EN PISO DE VENTA, CONOCIENDO EL PROCESO QUE SE DA A LAS DEVOLUCIONES DE LOS MISMOS, IDENTIFICANDO SUS CAUSAS O DETERMINANDO QUE LAS MISMAS SE APEGUEN A LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA.
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DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN Y ANÁLISIS
OBJETIVO: COADYUVAR EN EL CONTROL DE OPERACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE LAS TIENDAS, A TRAVÉS DE LA REALIZACIÓN DE ACCIONES DE PLANEACIÓN Y ANÁLISIS. FUNCIONES:
1. DAR SEGUIMIENTO A LAS ACTIVIDADES DE LAS GERENCIAS REGIONALES EN LA ELABORACIÓN TANTO DE LOS PROGRAMAS ANUALES DE TRABAJO Y VENTAS, ASI COMO DE LOS PROGRAMAS DE SUPERVISIÓN Y TOMA DE INVENTARIOS DE MERCANCÍAS EN LAS TIENDAS DEL SISTEMA COMERCIAL.
2. REALIZAR EL ANÁLISIS INTEGRAL DE COMPORTAMIENTO MERCADOLÓGICO
EN LAS GERENCIAS REGIONALES Y EN LAS UNIDADES DE VENTA Y SUGERIR LA ADOPCIÓN DE MEDIDAS PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS, PARA SOLUCIONAR LA PROBLEMÁTICA QUE SE DETECTE.
3. REALIZAR EL ANÁLISIS INTEGRAL DE LOS RESULTADOS DE LOS PROGRAMAS
DE TEMPORADA Y LA INSTRUMENTACIÓN DE OFERTAS, EN COORDINACIÓN CON EL DEPARTAMENTO DE ENLACE MERCADOLÓGICO.
4. VERIFICAR LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO ANUAL DE VENTAS A NIVEL
UNIDADES DE VENTA, POR CADA GERENCIA REGIONAL, CON BASE EN EL ASIGNADO, ASÍ COMO EVALUAR EL CUMPLIMIENTO DEL MISMO.
5. INTEGRAR Y ANALIZAR LOS INFORMES DE RESULTADOS CORRESPONDIENTES
A LA OPERACIÓN DE LAS GERENCIAS REGIONALES Y UNIDADES DE VENTA.
6. PROPONER LA ACTUALIZACIÓN DE NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN DE TIENDAS.
7. CAPTAR, ADMINISTRAR Y CUSTODIAR LA INFORMACIÓN QUE COMPARADA
CON LOS RESULTADOS DE OTRAS CADENAS COMERCIALES, NOS DEN LA PAUTA PARA IDENTIFICAR EL LUGAR QUE OCUPA EL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS EN ESTE MERCADO.
8. COADYUVAR EN LA COORDINACIÓN DE LOS PROGRAMAS DE SUPERVISIÓN, Y
EFECTUAR EL ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN DERIVADA DE LAS SUPERVISIONES REALIZADAS.
9. INTEGRAR LOS DIAGNÓSTICOS DE OPERACIÓN DE LAS UNIDADES DE VENTA,
ELABORADOS POR LAS GERENCIAS REGIONALES, A FIN DE PROPONER MECANISMOS PARA INCREMENTAR SU PRODUCTIVIDAD Y FUNCIONAMIENTO.
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DEPARTAMENTO DE VERIFICACIÓN Y CONTROL
OBJETIVO: PROMOVER Y APLICAR LAS ACCIONES TENDIENTES A VERIFICAR Y CONTROLAR EL DESARROLLO DE LAS SUPERVISIONES A TRAVÉS DE UN PROCESO INTEGRAL OPORTUNO, VERAZ, ÉTICO Y PROFESIONAL. FUNCIONES:
1. ESTABLECER UN MAYOR CONTROL SOBRE LOS RESPONSABLES DE EFECTUAR FÍSICAMENTE LAS SUPERVISIONES, AL RESTRINGIR SU ACTIVIDAD EXCLUSIVAMENTE A ESA OPERACIÓN.
2. ELABORAR EL PROGRAMA DE TRABAJO Y LLEVAR A CABO EL REGISTRO DE
LOS PROGRAMAS DE SUPERVISIÓN DE LAS GERENCIAS REGIONALES Y VIGILAR SU CUMPLIMIENTO.
3. AMPLIAR EL ÁMBITO DE LA SUPERVISIÓN A TRAVÉS DE LA GENERACIÓN DE
SOPORTES TÉCNICOS, APLICABLES EN DIVERSOS ASPECTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE LAS UNIDADES DE VENTA.
4. PROPONER Y PROMOVER ACCIONES QUE IMPULSEN EL CUMPLIMIENTO DE
LOS PROGRAMAS DE SUPERVISIÓN Y TOMA DE INVENTARIOS DE MERCANCIAS QUE REALIZAN LAS GERENCIAS REGIONALES.
5. REALIZAR EL REGISTRO ESTADÍSTICO DEL SEGUIMIENTO DE LA
INSTRUMENTACIÓN DE LAS ACCIONES CORRECTIVAS REALIZADAS EN LAS GERENCIAS REGIONALES, EN CUMPLIMIENTO A LAS RECOMENDACIONES Y OBSERVACIONES DE LOS ÓRGANOS FISCALIZADORES.
6. EVALUAR LA INFORMACIÓN PROGRAMÁTICA Y DE AVANCES DE LAS
UNIDADES DE VENTA PARA EL CONTROL DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS.
7. IDENTIFICAR LA PROBLEMÁTICA QUE INCIDE EN EL SISTEMA COMERCIAL Y
PROPONER ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN.
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8. VIGILAR QUE LAS GERENCIAS REGIONALES CUMPLAN CON LOS CRITERIOS NORMATIVOS ESTABLECIDOS, PARA LA ASIGNACIÓN, OPERACIÓN Y SUPERVISIÓN DE LAS COLABORACIONES AUTORIZADAS PARA EL OTORGAMIENTO DE LOS SERVICIOS COMPLEMENTARIOS EN LAS UNIDADES DE VENTA.
9. REVISAR Y VERIFICAR LOS RESULTADOS QUE SE OBTENGAN DE LAS
SUPERVISIONES POR ESTA ÁREA, IDENTIFICANDO LOS ASPECTOS QUE REQUIERAN ATENCIÓN PRIORITARIA, Y ELABORAR LOS INFORMES FINALES RESULTANTES DE LA SUPERVISIÓN.
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DEPARTAMENTO DE ENLACE MERCADOLÓGICO OBJETIVO:
PROMOVER ACCIONES QUE FACILITEN EL ESTABLECIMIENTO DE PROCESOS QUE PERMITAN INCREMENTAR LA PRODUCTIVIDAD.
FUNCIONES:
1. DESARROLLAR ESTUDIOS ORIENTADOS A ESTABLECER, ENRIQUECER Y ACTUALIZAR EL CONJUNTO DE ACCIONES QUE PERMITAN MEDIR LA PRODUCTIVIDAD DE LAS GERENCIAS REGIONALES Y UNIDADES DE VENTA.
2. REALIZAR EL SEGUIMIENTO DE LOS PROYECTOS DE PRODUCTIVIDAD QUE SE
IMPLANTEN, ASÍ COMO EVALUAR LOS RESULTADOS DEL DESARROLLO DE LOS MISMOS Y PROPONER ACCIONES CORRECTIVAS.
3. VERIFICAR Y CONTROLAR LA PROBLEMÁTICA DE ENLACE MERCADOLÓGICO
QUE INCIDE EN EL SISTEMA COMERCIAL Y PROPONER ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN.
4. EVALUAR LOS INDICADORES DE TIPOLOGÍA DE LAS UNIDADES DE VENTA,
PARA PROPONER LA ACTUALIZACIÓN DE SU CLASIFICACIÓN.
5. DETERMINAR SI NUESTRAS OFERTAS SE IMPLEMENTAN ADECUADAMENTE Y SI ESTAS PRODUCEN LOS RESULTADOS ESPERADOS.
6. GARANTIZAR QUE EL MARGEN DE AHORRO QUE OFRECE EL SISTEMA
INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS ES SUPERIOR AL QUE OFRECEN OTRAS CADENAS COMERCIALES, COMO RESPUESTA AL ANÁLISIS DE PRECIOS Y COMO CONSECUENCIA DE SU RESULTADO.
7. ELEVAR LA CALIDAD DEL SERVICIO QUE SE OTORGA A LOS
DERECHOHABIENTES Y AL PÚBLICO EN GENERAL, A TRAVÉS DEL FOMENTO A LA ADECUACIÓN DE LAS INSTALACIONES Y AL ESTABLECIMIENTO DE UNA SUFICIENTE OFERTA.
8. PARTICIPAR JUNTO CON LA SUBDIRECCIÓN DE ABASTO Y LAS GERENCIAS
REGIONALES, EN LA INTEGRACIÓN, PLANEACIÓN Y EJECUCIÓN DE LOS PROGRAMAS REFERIDOS A TEMPORADAS O ESPECIALES, PRÉSTAMOS A MEDIANO PLAZO Y OTROS.
9. SUPERVISAR EL ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN RELATIVA A LOS PROBLEMAS
DE ABASTO, GENERADA POR LAS GERENCIAS REGIONALES, PROPONIENDO CAMPAÑAS DE PROMOCIÓN Y MERCADEO.
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JEFATURA DE SERVICIOS DE PLANEACIÓN Y ESTRATEGIAS COMERCIALES OBJETIVO: ESTABILIZAR E INCREMENTAR EL POSICIONAMIENTO Y COMPETITIVIDAD DE LAS UNIDADES DE VENTA. FUNCIONES:
1. PLANEAR LA OPERACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS, ANALIZANDO SU COMPORTAMIENTO COMERCIAL Y PATRONES DE CONSUMO.
2. DISEÑAR Y ELABORAR LOS PLANOS DE DISTRIBUCIÓN DE MOBILIARIO Y
MERCANCÍA (LAY-OUT), PROPUESTOS PARA LAS UNIDADES DE VENTA DE NUEVA CREACIÓN, DE AQUELLAS SUJETAS A REMODELACIÓN Y/O AMPLIACIÓN Y QUE POR MERCADOLOGÍA, SE REQUIERA.
3. COORDINAR EL ANÁLISIS DE LOS ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD, PROPUESTOS
POR LAS GERENCIAS REGIONALES PARA LA APERTURA, AMPLIACIÓN, REMODELACIÓN, REUBICACIÓN Y CIERRE DE UNIDADES DE VENTA, CONFORME A LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA.
4. COORDINAR LAS ACCIONES DE DIAGNÓSTICO INTEGRAL DE OPERACIÓN DE
LAS UNIDADES DE VENTA.
5. COORDINAR EL ANÁLISIS DEL COMPORTAMIENTO MERCADOLÓGICO APLICADO.
6. COORDINAR LAS ESTRATEGIAS COMERCIALES DE PUBLICIDAD Y
MERCADOTECNIA QUE ESTABLEZCAN O INCREMENTEN EL POSICIONAMIENTO DE LAS UNIDADES DE VENTA.
7. COORDINAR EL DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE LAS CAMPAÑAS DE
MERCADOTECNIA Y PUBLICIDAD DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS.
8. COORDINAR LA ELABORACIÓN DEL CALENDARIO DE TEMPORADAS Y
PROMOCIONES ESPECIALES.
9. COORDINAR LA REALIZACIÓN DE LOS TRÁMITES PARA LA AUTORIZACIÓN DEL ARRENDAMIENTO DE ESPACIOS Y LOCALES PARA LA VENTA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS COMPLEMENTARIOS EN LAS UNIDADES DE VENTA.
10. COORDINAR LA ELABORACIÓN DEL DICTAMEN PARA LA AUTORIZACIÓN DE
LOS ESPACIOS PREFERENCIALES EN LAS UNIDADES DE VENTA.
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DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN COMERCIAL
OBJETIVO: ESTABILIZAR E INCREMENTAR LA PRODUCTIVIDAD, COMPETITIVIDAD Y SERVICIO EN LAS UNIDADES DE VENTA, COMO PARTE INTEGRAL DEL SISTEMA COMERCIAL. FUNCIONES:
1. ESTABLECER ACCIONES PARA REALIZAR DIAGNÓSTICOS INTEGRALES DE LA OPERACIÓN Y NECESIDADES DE SURTIMIENTO DE LAS UNIDADES DE VENTA.
2. ANALIZAR EL COMPORTAMIENTO MERCADOLÓGICO DE LAS UNIDADES DE
VENTA A FIN DE PROPONER ESTRATEGIAS DE SURTIMIENTO PARA PROMOVER SU VARIEDAD Y VOLUMEN.
3. SUPERVISAR QUE LA OPERACIÓN DE LOS ARRENDAMIENTOS POR SERVICIOS
COMPLEMENTARIOS EN LAS UNIDADES DE VENTA SE REALICEN DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA.
4. EFECTUAR EL DIAGNÓSTICO PARA DETERMINAR EL POSICIONAMIENTO DEL
SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS EN EL MERCADO, A FIN DE PROPONER PROGRAMAS Y ESTRATEGIAS COMERCIALES PARA REFORZAR SU OPERACIÓN.
5. PROPONER ACCIONES QUE COADYUVEN EN LA ELABORACIÓN DE LOS
PROGRAMAS DE TEMPORADA, ANUALES Y ESPECIALES.
6. DISEÑAR Y ELABORAR LOS PLANOS DE DISTRIBUCIÓN DE MOBILIARIO Y MERCANCÍA (LAY OUT) PARA LAS UNIDADES DE VENTA.
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DEPARTAMENTO DE MERCADOTECNIA Y PUBLICIDAD
OBJETIVO: IMPLEMENTAR ESTRATEGIAS COMERCIALES DE PUBLICIDAD Y MERCADOTECNIA QUE ESTABILICEN E INCREMENTEN EL POSICIONAMIENTO DE LAS UNIDADES DE VENTA DEL SISTEMA, BAJO LOS TÉRMINOS DEL OBJETO SOCIAL DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS. FUNCIONES:
1. MONITOREAR EL COMPARATIVO DE COSTO-BENEFICIO Y PRECIO DE LOS PRODUCTOS COMERCIALIZADOS POR EL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS, CONTRA LOS SISTEMAS COMERCIALES NO GUBERNAMENTALES.
2. EFECTUAR ANÁLISIS DE MERCADO PARA ORIENTAR LA SELECCIÓN,
VARIEDAD Y MEZCLA DE LOS PRODUCTOS A COMERCIALIZAR.
3. COADYUVAR EN LOS ESTUDIOS CON INVESTIGACIONES DE LAS CONDICIONES INTERNAS Y EXTERNAS QUE INCIDEN EN LA COMPETITIVIDAD DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS.
4. ESTABILIZAR E INCREMENTAR LAS ACCIONES TENDIENTES A MEJORAR LA
IMAGEN DEL SISTEMA COMERCIAL.
5. DISEÑAR, IMPLEMENTAR, COORDINAR Y EVALUAR LAS CAMPAÑAS DE MERCADOTECNIA Y PUBLICIDAD DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS.
6. DISEÑAR, IMPLEMENTAR Y/O COORDINAR LOS PROGRAMAS DE ENCUESTAS
DE OPINIÓN ENTRE EL PÚBLICO CONSUMIDOR Y EVALUAR RESULTADOS.
7. COADYUVAR CON EL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN COMERCIAL EN LA ELABORACIÓN DE LOS PLANOS DE DISTRIBUCIÓN DE ESPACIOS, MOBILIARIO Y MERCANCÍAS (LAY-OUTS), DE LAS UNIDADES DE VENTA EN ACTIVO Y QUE SE PROYECTEN ESTABLECER.
8. COADYUVAR EN LA ELABORACIÓN DEL CALENDARIO EN TEMPORADAS
ESPECIALES.
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9. REALIZAR EN PERIODOS REGULARES Y DE ACUERDO AL CALENDARIO DE TEMPORADA, LAS CAMPAÑAS PUBLICITARIAS DE MAYOR IMPACTO Y BENEFICIO PARA EL SISTEMA COMERCIAL.
10. DISEÑAR, IMPLEMENTAR Y EVALUAR LAS CAMPAÑAS DE PUBLICIDAD Y
PROMOCIÓN EN EL ÁMBITO DE EXPANSION EN EL DESARROLLO DEL SISTEMA COMERCIAL.
11. ESTABLECER VÍNCULOS CON LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN EXTERNOS E
INTERNOS DE CONFORMIDAD CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN ESTA MATERIA.
12. ANALIZAR LAS SOLICITUDES DE LOS ESPACIOS PREFERENCIALES EN LAS
UNIDADES DE VENTA CON BASE A LA NORMATIVIDAD VIGENTE E INTEGRAR EL DICTAMEN PARA EL TRÁMITE DE AUTORIZACIÓN.
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DEPARTAMENTO DE PROMOCIÓN Y ESTRATEGIAS
OBJETIVO: PROPONER Y OFRECER ALTERNATIVAS DE EXPANSION Y DESARROLLO COMERCIAL, A TRAVÉS DE LA PROMOCIÓN, DISTRIBUCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE LOS MECANISMOS DE COMPRA-VENTA AUTORIZADOS. FUNCIONES:
1. REALIZAR LOS ESTUDIOS QUE SE REQUIERAN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE ALTERNATIVAS DE ABASTO Y COMERCIALIZACIÓN, EN COORDINACIÓN CONEL DEPARTAMENTO DE ENLACE MERCADOLÓGICO.
2. ELABORAR LOS ESTUDIOS TENDIENTES A AMPLIAR LA COBERTURA
COMERCIAL DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS.
3. EVALUAR LOS ESTUDIOS DE NUEVOS PROYECTOS COMERCIALES QUE REALICEN LAS GERENCIAS REGIONALES.
4. PROMOVER Y DAR SEGUIMIENTO A LOS MECANISMOS COMERCIALES
AUTORIZADOS DE COMPRA-VENTA.
5. ELABORAR Y EN SU CASO ANALIZAR, LOS ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD PROPUESTOS PARA LA APERTURA, AMPLIACIÓN, REMODELACIÓN, REUBICACIÓN Y CIERRE DE LAS UNIDADES DE VENTA, CONFORME A LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA.
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JEFATURA DE SERVICIOS DE OPERACIÓN DEL ÁREA METROPOLITANA
OBJETIVO: GARANTIZAR LA ADECUADA OPERACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE LAS UNIDADES DE VENTA DEL ÁREA METROPOLITANA. FUNCIONES:
1. SUPERVISAR QUE LOS DEPÓSITOS POR LAS VENTAS, ASÍ COMO EL MANEJO DE LOS GASTOS DE OPERACIÓN DE LAS UNIDADES DE VENTA DEL ÁREA METROPOLITANA, SE REALICEN CON BASE EN LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA.
2. PARTICIPAR EN COORDINACIÓN CON LAS SUBDIRECCIONES DE ABASTO, DE
CONTROL Y SUPERVISIÓN Y UNIDADES DE VENTA DEL ÁREA METROPOLITANA EN LA ELABORACIÓN DE LOS PROGRAMAS DE VENTAS ESPECIALES, DE TEMPORADA Y PROMOCIONALES DE ACUERDO A LAS POLÍTICAS ESTABLECIDAS Y CON LA OPORTUNIDAD REQUERIDA.
3. PROPONER A LA JEFATURA DE SERVICIOS DE PLANEACIÓN Y ESTRATEGIAS
COMERCIALES, LA ELABORACIÓN DE LOS ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD PARA LA APERTURA, REMODELACIÓN, REUBICACIÓN Y AMPLIACIÓN DE UNIDADES DE VENTA; ASÍ COMO PROGRAMAS QUE FORTALEZCAN LA IMAGEN DE LAS MISMAS.
4. CONSTATAR QUE SE CUMPLA CON LA NORMATIVIDAD EN LAS ACTIVIDADES
RELACIONADAS CON LA MERCANCÍA NO APTA PARA COMERCIALIZACIÓN (EN MAL ESTADO, DE LENTO O NULO DESPLAZAMIENTO Y CADUCA).
5. SOMETER A CONSIDERACIÓN DEL SUBDIRECTOR DE CONTROL Y SUPERVISIÓN
LOS PROGRAMAS DE SUPERVISIÓN.
6. COORDINAR LA PROGRAMACIÓN Y EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA LA TOMA FÍSICA DE INVENTARIOS DE MERCANCÍAS Y ACTIVO FIJO EN LAS UNIDADES DE VENTA DE SU JURISDICCIÓN.
7. COORDINAR CON EL SUBDIRECTOR DE CONTROL Y SUPERVISIÓN, LA
ATENCIÓN A PROVEEDORES PARA EL SURTIMIENTO DE MERCANCÍAS EN UNIDADES DE VENTA.
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8. COORDINAR CON LOS DEPARTAMENTOS DE COORDINACIÓN DE TIENDAS, DE FARMACIAS Y MERCADERÍAS LA SUPERVISIÓN DEL SURTIMIENTO DE MERCANCÍAS DE PROVEEDORES A LAS UNIDADES DE VENTA, EN TÉRMINOS DE CALIDAD, CANTIDAD, OPORTUNIDAD Y PRECIO.
9. COORDINAR Y PARTICIPAR CON LOS GERENTES DE LAS UNIDADES DE VENTA
EN LA SUPERVISIÓN PERIÓDICA DE LOS ARRENDAMIENTOS PARA LA VENTA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS, ASEGURÁNDOSE QUE SE CUMPLA CON LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA.
10. SOLICITAR A LA SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN LOS REQUERIMIENTOS
DE EQUIPO, MOBILIARIO, MANTENIMIENTO Y DE PERSONAL, QUE SE DETECTEN DURANTE LAS SUPERVISIONES OPERATIVAS A LAS UNIDADES DE VENTA DEL ÁREA METROPOLITANA.
11. SUPERVISAR QUE LOS SERVICIOS DE VIGILANCIA, LIMPIEZA Y DE PROTECCIÓN
DE TRASLADO DE VALORES, SE PRESTEN CON LA DEBIDA CALIDAD Y OPORTUNIDAD EN LAS UNIDADES DE VENTA DEL ÁREA METROPOLITANA.
12. VERIFICAR QUE SE LLEVE A CABO EL PROGRAMA DE VISITAS DE SUPERVISIÓN
OPERATIVA, A LAS UNIDADES DE VENTA EN EL ÁMBITO DE SU COMPETENCIA.
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DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN DE TIENDAS
DEL ÁREA METROPOLITANA OBJETIVO: COADYUVAR AL ÓPTIMO FUNCIONAMIENTO DE LAS TIENDAS Y A LA SATISFACCIÓN DE LAS NECESIDADES DE CONSUMO DE LOS DERECHOHABIENTES. FUNCIONES:
1. ELABORAR, PROPONER Y EN SU CASO, EJECUTAR LOS PROGRAMAS DE SUPERVISIÓN OPERATIVA DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD, Y DE PERMISOS DE USO PARA VENTA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS, GENERANDO LOS INFORMES DE RESULTADOS CORRESPONDIENTES Y EFECTUANDO EL SEGUIMIENTO DE LAS MEDIDAS CORRECTIVAS EN TIENDAS.
2. EFECTUAR EL ANÁLISIS DE ROTACIÓN DE MERCANCÍAS, TENDIENTES A
EVITAR EL SOBREINVENTARIO O DESABASTO DE PRODUCTOS, PROPONIENDO EN SU CASO, LAS MEDIDAS CORRECTIVAS PROCEDENTES.
3. DESARROLLAR LOS PROGRAMAS PROMOCIONALES DE NUEVA IMAGEN EN
LAS TIENDAS.
4. SUPERVISAR QUE EN LAS DEVOLUCIONES, TRANSFERENCIAS DE MERCANCÍAS ENTRE UNIDADES DE VENTA, MANEJO DE MERCANCÍAS EN MAL ESTADO, BAJAS Y DONACIÓN DE LAS MISMAS, SE CUMPLA CON LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA.
5. SUPERVISAR PERIÓDICAMENTE QUE LAS UNIDADES DE VENTA QUE
OTORGUEN PERMISOS DE USO PARA LA VENTA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS, CUMPLAN CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE, ELABORANDO LOS REPORTES RESPECTIVOS.
6. SUPERVISAR LA TOMA FÍSICA DE INVENTARIOS EN LAS TIENDAS.
7. VERIFICAR EL SURTIMIENTO DE MERCANCÍAS A LAS TIENDAS EN TÉRMINOS
DE CALIDAD, CANTIDAD Y OPORTUNIDAD.
8. ANALIZAR LAS MODIFICACIONES AL PLANO DE DISTRIBUCIÓN COMERCIAL, LAY-OUT, PROPUESTAS POR LAS UNIDADES DE VENTA CONFORME A LOS PROGRAMAS DE NUEVA IMAGEN AUTORIZADOS.
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9. INTEGRAR LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA EL DESARROLLO DE LOS ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD PARA LA APERTURA, REMODELACIÓN, REUBICACIÓN, AMPLIACIÓN O CIERRE DE TIENDAS.
10. ACTUALIZAR DE MANERA PERMANENTE LAS CÉDULAS DE SUPERVISIÓN DE
PERMISOS DE USO PARA LA VENTA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS.
11. ELABORAR INFORMES DE SERVICIOS DE VIGILANCIA, LIMPIEZA Y SERVICIOS DE PROTECCIÓN Y TRASLADO DE VALORES, QUE SE BRINDAN A LAS TIENDAS, EN TÉRMINOS DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD.
12. VERIFICAR QUE SE REALICE LA BITÁCORA DE LAS ANOMALÍAS Y
DESVIACIONES, DETECTADAS POR EL PERSONAL DE SUPERVISIÓN.
13. DAR SEGUIMIENTO HASTA SU CUMPLIMIENTO, A LAS RECOMENDACIONES APLICABLES A LAS TIENDAS, REALIZADAS CON BASE A LA SUPERVISIÓN.
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DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN DE FARMACIAS DEL ÁREA METROPOLITANA
OBJETIVO: COADYUVAR AL ÓPTIMO FUNCIONAMIENTO DE LAS FARMACIAS Y A LA SATISFACCIÓN DE LAS NECESIDADES DE CONSUMO DE LOS DERECHOHABIENTES. FUNCIONES:
1. SUPERVISAR QUE LAS DEVOLUCIONES, TRANSFERENCIAS DE MERCANCÍAS ENTRE FARMACIAS, MANEJO DE MEDICAMENTOS EN MAL ESTADO, BAJAS Y DONACIÓN DE LAS MISMAS, CUMPLAN CON LA NORMATIVIDAD EN LA MATERIA.
2. PROPONER Y EN SU CASO, EJECUTAR LOS PROGRAMAS DE SUPERVISIÓN
OPERATIVA Y NORMATIVA, GENERANDO LOS INFORMES DE RESULTADOS CORRESPONDIENTES Y EL SEGUIMIENTO DE LAS MEDIDAS CORRECTIVAS EN FARMACIAS.
3. SUPERVISAR LA TOMA FÍSICA DE INVENTARIOS DE MERCANCÍAS, BIENES DE
ACTIVO FIJO Y DE CONSUMO EN LAS FARMACIAS.
4. VERIFICAR EL SURTIMIENTO DE MEDICAMENTOS EN TÉRMINOS DE CALIDAD, CANTIDAD Y OPORTUNIDAD.
5. EFECTUAR EL ANÁLISIS DE ROTACIÓN DE MEDICAMENTOS, TENDIENTES A
EVITAR EL SOBREINVENTARIO O DESABASTO DE PRODUCTOS, PROPONIENDO EN SU CASO, LAS MEDIDAS CORRECTIVAS PROCEDENTES.
6. INTEGRAR LA INFORMACIÓN QUE SE GENERE POR LA OPERACIÓN DE LAS FARMACIAS, QUE CONTRIBUYA A DESARROLLAR LOS ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD PARA LA APERTURA, REMODELACIÓN, REUBICACIÓN, AMPLIACIÓN O CIERRE DE UNIDADES DE VENTA.
7. VERIFICAR QUE SE REALICE LA BITÁCORA DE ANOMALÍAS Y DESVIACIONES DETECTADAS POR EL PERSONAL DE SUPERVISIÓN.
8. INTEGRAR LAS NECESIDADES DE PERSONAL, MOBILIARIO Y EQUIPO, QUE SE TIENEN EN LAS FARMACIAS DE SU JURISDICCIÓN.
9. ELABORAR INFORMES DE SERVICIOS DE VIGILANCIA, LIMPIEZA Y SERVICIOS DE PROTECCIÓN Y TRASLADO DE VALORES, QUE SE BRINDAN A LAS FARMACIAS EN TÉRMINOS DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD.
10. DAR SEGUIMIENTO HASTA SU CUMPLIMIENTO, A LAS RECOMENDACIONES REALIZADAS CON BASE A LA SUPERVISIÓN.
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DEPARTAMENTO DE MERCADERÍAS DEL ÁREA METROPOLITANA
OBJETIVO: PROCURAR EL ABASTO Y SURTIMIENTO OPORTUNO Y SUFICIENTE EN LAS UNIDADES DE VENTA DEL ÁREA METROPOLITANA; ASÍ COMO PROMOCIONAR LA INCORPORACIÓN DE PROVEEDORES REGIONALES. FUNCIONES:
1. RECIBIR DE LAS UNIDADES DE VENTA LOS PEDIDOS DE MERCANCÍA PARA PROVEEDORES REGIONALES Y NACIONALES, CONSOLIDANDO INFORMACIÓN PARA SU PRESENTACIÓN A LA COMISIÓN DE ABASTO.
2. SUPERVISAR QUE LA INFORMACIÓN Y ESPECIFICACIONES DE LOS PRODUCTOS Y MEDICAMENTOS CONTENIDOS EN LOS PEDIDOS ABIERTOS, SEAN LOS MISMOS QUE LOS RECIBIDOS EN LAS UNIDADES DE VENTA EN OBSERVANCIA DE LOS LINEAMIENTOS Y POLÍTICAS NORMATIVAS.
3. REALIZAR LOS LEVANTAMIENTOS DE CHEQUEOS COMPARATIVOS DE PRECIOS EN CADENAS COMERCIALES DE LOS SECTORES PÚBLICO Y PRIVADO, A FIN DE TENER ELEMENTOS PARA LA CONCERTACIÓN CON LOS PROVEEDORES Y LA EVALUACIÓN DE SUS PROPUESTAS, APEGÁNDOSE A LAS POLÍTICAS ESTABLECIDAS.
4. SUPERVISAR QUE LAS UNIDADES DE VENTA DE LA REGIÓN APLIQUEN LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMAS DE CONTROL QUE GARANTICEN, QUE LOS PROVEEDORES CUMPLAN LAS CONDICIONES DE VOLUMEN Y CALIDAD DE LOS PRODUCTOS QUE SE LE HAN REQUERIDO.
5. PARTICIPAR EN LA INTEGRACIÓN DE INFORMACIÓN RELATIVA A PROBLEMAS DE ABASTO, CALIDAD, PRECIO, SOBREINVENTARIO, EXISTENCIAS DE MERCANCÍAS SIN MOVIMIENTO, EN MAL ESTADO, DEVOLUCIÓNES Y DE NUEVOS PRODUCTOS QUE DEMANDA EL CONSUMIDOR; ASÍ COMO, LA TRANSFERENCIA DE MERCANCÍAS ENTRE UNIDADES DE VENTA.
6. DETECTAR LAS NECESIDADES DE ABASTO PARA CUMPLIR CON LOS PROGRAMAS DE VENTAS ESPECIALES Y DE TEMPORADA.
7. PROPONER CON BASE EN LAS CONDICIONES REGIONALES DEL MERCADO, ADECUACIONES AL CUADRO BÁSICO DE PRODUCTOS POR LÍNEA DEPARTAMENTAL Y TIPO DE UNIDAD DE VENTA.
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8. SUPERVISAR LA CONSOLIDACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN SOPORTE RELATIVA A PAGOS, DESCUENTOS Y CARTAS DE CRÉDITO A PROVEEDORES QUE SE REALICEN EN LAS UNIDADES DE VENTA, PARA SER TURNADA A LA SUBDIRECCIÓN DE FINANZAS.
9. SUPERVISAR PERIÓDICAMENTE QUE LOS PERMISOS DE USO PARA LA VENTA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS, CUMPLAN CON LAS NECESIDADES DEL SISTEMA Y CON LA NORMATIVIDAD.
ISSSTE
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JEFATURA DE SERVICIOS DE INNOVACIÓN ORGANIZACIONAL
Y SERVICIOS EDUCATIVOS
OBJETIVO: CONTRIBUIR A LA MODERNIZACIÓN Y SIMPLIFICACIÓN ORGÁNICO FUNCIONAL DE LAS ÁREAS DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS, LOGRANDO ASÍ UNA MAYOR PRODUCTIVIDAD QUE REPERCUTA EN BENEFICIO DEL CORPORATIVO, GERENCIAS REGIONALES Y UNIDADES DE VENTA. ASÍ COMO CONTAR CON LOS ESQUEMAS DE CAPACITACIÓN Y SERVICIOS EDUCATIVOS ACTUALIZADOS, ASÍ COMO EL DESARROLLO DEL PERSONAL, ACORDES A LAS NECESIDADES DE LA OPERACIÓN. FUNCIONES:
1. INTEGRAR Y EN SU CASO MANTENER ACTUALIZADOS LOS MANUALES DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS, GERENCIAS REGIONALES Y UNIDADES DE VENTA, CON BASE EN LA NORMATIVIDAD INSTITUCIONAL EMITIDA EN LA MATERIA, APLICABLE AL ÁMBITO DE ACCIÓN.
2. REALIZAR LOS ESTUDIOS NECESARIOS PARA MODIFICAR LA ESTRUCTURA
ORGÁNICO FUNCIONAL DEL SISTEMA, GERENCIAS REGIONALES Y UNIDADES DE VENTA, ELABORANDO LAS PROPUESTAS Y SOMETIÉNDOLAS A CONSIDERACIÓN DE LAS AUTORIDADES CORRESPONDIENTES.
3. EMITIR OPINIÓN Y SANCIÓN SOBRE EL DISEÑO Y REDISEÑO DE FORMAS
IMPRESAS, INTEGRANDO EL CATÁLOGO DE FORMAS DE LAS ÁREAS DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS, GERENCIAS REGIONALES Y UNIDADES DE VENTA.
4. ASESORAR A LAS ÁREAS EN MATERIA DE CAPACITACIÓN, ORGANIZACIÓN Y
PROCEDIMIENTOS PARA QUE ESTAS SIMPLIFIQUEN SUS TRÁMITES Y DESARROLLEN SUS ACTIVIDADES.
5. DIFUNDIR Y VERIFICAR QUE LAS ÁREAS DEL SISTEMA, GERENCIAS
REGIONALES Y UNIDADES DE VENTA, APLIQUEN LA NORMATIVIDAD INTERNA.
6. PROPONER LAS ESTRATEGIAS QUE DEBEN OBSERVARSE EN LA FORMULACIÓN DE LOS PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN CUANDO, ASÍ SEA REQUERIDO POR LAS GERENCIAS REGIONALES.
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7. PLANEAR Y DESARROLLAR LOS ESTUDIOS NECESARIOS PARA DETERMINAR CON BASE A LA OPERACIÓN REAL DEL SISTEMA, GERENCIAS REGIONALES Y UNIDADES DE VENTA, LA CANTIDAD DE RECURSOS HUMANOS QUE DEBE CONFORMAR LA PLANTILLA DE CADA UNA DE ESTAS, BASADOS EN INDICADORES DE PRODUCTIVIDAD Y NECESIDADES.
8. PLANEAR Y DESARROLLAR LOS PROGRAMAS DE EVALUACIÓN DE
ACTIVIDADES Y DE SISTEMA DE INCENTIVOS, CON ESTRICTO APEGO A LOS LINEAMIENTOS FIJADOS.
9. INTEGRAR Y DAR A CONOCER LOS PROYECTOS Y CURSOS DE CAPACITACIÓN
GENERANDO EXPECTATIVAS DE INNOVACIÓN EN TODAS LAS ÁREAS DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS, A TRAVÉS DE ESTRATEGIAS DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN Y DAR A CONOCER LOS CURSOS DE CAPACITACIÓN A TODO EL PERSONAL DEL CORPORATIVO, GERENCIAS REGIONALES Y UNIDADES DE VENTA DEL SISTEMA, DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD.
10. REALIZAR LOS TRÁMITES ADMINISTRATIVOS DE PRESTADORES DE SERVICIO
SOCIAL QUE REQUIERAN LAS DIFERENTES ÁREAS DEL SISTEMA, GERENCIA REGIONAL METROPOLITANA Y UNIDADES DE VENTA.
11. IMPLEMENTAR PROGRAMAS Y PROYECTOS ENCAMINADOS A UNA
CERTIFICACIÓN LABORAL.
12. ELABORAR, ORGANIZAR Y PRESENTAR LAS PROPUESTAS DE LAS ACTIVIDADES DIRIGIDAS A LA MODERNIZACIÓN, SIMPLIFICACIÓN ADMINISTRATIVA E INNOVACIÓN DE LOS SISTEMAS Y PROCESOS.
13. REALIZAR EN COORDINACIÓN CON LAS DIFERENTES ÁREAS DEL SISTEMA,
LOS PROGRAMAS, PROYECTOS Y ACCIONES RELACIONADOS A LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL.
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GERENCIA REGIONAL
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GERENCIA REGIONAL OBJETIVO: GARANTIZAR, OPTIMIZAR Y ASEGURAR LA EFICIENTE OPERACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA COMERCIAL REGIONAL, EN BASE A LA NORMATIVIDAD APLICABLE. FUNCIONES:
1. PLANEAR, SUPERVISAR, EVALUAR, COORDINAR Y CONTROLAR LAS ACTIVIDADES DE LAS UNIDADES DE VENTA SITUADAS EN SU ÁMBITO TERRITORIAL Y FORMULAR LOS PROGRAMAS ESPECÍFICOS DE OPERACIÓN A QUE ÉSTAS, SE SUJETARAN.
2. VIGILAR QUE SE CUMPLA CON LA NORMATIVIDAD EN CUANTO A REUBICACIÓN,
ACONDICIONAMIENTO, APERTURA Y FUNCIONAMIENTO DE LAS UNIDADES DE VENTA.
3. RECABAR Y EVALUAR LA INFORMACIÓN SOBRE LA RECEPCIÓN, EXISTENCIAS,
TRANSFERENCIAS, VENTAS Y DEVOLUCIONES, MERMAS Y FALTANTES DE MERCANCÍAS, ASÍ COMO LAS ANOMALÍAS, PROBLEMAS Y NECESIDADES QUE SE PRESENTEN DURANTE LA OPERACIÓN
4. INFORMAR PERIÓDICAMENTE AL DIRECTOR DEL SISTEMA SOBRE EL
CUMPLIMIENTO DE LOS PROGRAMAS, OBJETIVOS Y LINEAMIENTOS DEL SISTEMA E INSTITUCIONALES.
5. COADYUVAR EN LA REALIZACIÓN DE ESTUDIOS DE MERCADO,
COMPORTAMIENTO DE PRECIOS, PROVEEDORES Y PRODUCTOS A NIVEL REGIONAL Y PROPONER AL DIRECTOR DEL SISTEMA, LAS SOLUCIONES A LOS PROBLEMAS Y A LAS DESVIACIONES QUE SE PRESENTEN EN LA OPERACIÓN DE LOS PROGRAMAS.
6. FORMULAR E INTEGRAR LOS PLIEGOS PREVENTIVOS DE RESPONSABILIDADES
A LOS SERVIDORES PÚBLICOS Y A LOS PARTICULARES QUE HUBIEREN PERPETRADO UN DAÑO ECONÓMICO AL PATRIMONIO DE LAS UNIDADES DE VENTA DE SU JURISDICCIÓN, EN TÉRMINOS DE LO DISPUESTO POR LA LEY DE PRESUPUESTO, CONTABILIDAD Y GASTO PÚBLICO FEDERAL Y SU REGLAMENTO, QUE EL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL EN EL SISTEMA, ASÍ COMO LOS ÓRGANOS FISCALIZADORES CORRESPONDIENTES, DETECTEN A TRAVÉS DE AUDITORÍAS, VISITAS O INVESTIGACIONES QUE PRACTIQUE.
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7. VIGILAR QUE LOS DEPÓSITOS POR LAS VENTAS Y EL MANEJO DE LOS GASTOS DE OPERACIÓN DE LAS UNIDADES DE VENTA DE SU JURISDICCIÓN, CUMPLAN CON LO ESTABLECIDO EN LA NORMATIVIDAD APLICABLE.
8. VIGILAR QUE TODAS LAS UNIDADES DE VENTA DE SU JURISDICCIÓN ESTÉN
INFORMADAS, ACTUALIZADAS Y APLIQUE LAS DISPOSICIONES, POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS EN MANUALES, INSTRUCTIVOS, FORMATOS, CIRCULARES Y DEMÁS DOCUMENTOS NORMATIVOS, EMITIDOS POR EL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS.
9. VIGILAR QUE SE DÉ CUMPLIMIENTO A LOS LINEAMIENTOS NORMATIVOS
REFERENTES AL ARRENDAMIENTO DE ESPACIOS Y LOCALES EN LAS UNIDADES DE VENTA DE SU JURISDICCIÓN, ASÍ COMO DEL ASEGURAMIENTO DE BIENES PATRIMONIO DEL INSTITUTO.
10. VIGILAR QUE LAS UNIDADES DE VENTA DE SU JURISDICCIÓN, CUENTEN CON
LOS RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES Y QUE SE CUMPLA CON LOS LINEAMIENTOS NORMATIVOS DE ADQUISICIÓN Y CONTRATACIÓN.
11. VIGILAR QUE SE DE CUMPLIMIENTO EN TIEMPO Y FORMA CON LA ENTREGA A
LA SUBDIRECCIÓN DE FINANZAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE DE LAS OPERACIONES DE LA GERENCIA REGIONAL Y DE LAS UNIDADES DE VENTA DE SU JURISDICCIÓN.
12. CERTIFICAR Y EXPEDIR COPIAS DE LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR
FALTANTES EN INVENTARIOS QUE SUPEREN LA MERMA PERMITIDA, QUE SE REQUIERAN PARA SER EXHIBIDOS EN ASUNTOS JUDICIALES Y CONTENCIOSO-ADMINISTRATIVO, DE LAS UNIDADES DE VENTA DE SU JURISDICCIÓN. PARA EL EJERCICIO DE ESTA FACULTAD, CONTARAN CON LA ASESORIA Y PARTICIPACIÓN DE LOS TITULARES DE LAS UNIDADES JURÍDICAS DE LA DELEGACIÓN CORRESPONDIENTE, ASÍ COMO DEL ASESOR JURÍDICO DE LA GERENCIA REGIONAL, LOS CUALES DEBERÁN OTORGAR INVARIABLEMENTE SU VISTO BUENO EN LAS COPIAS CERTIFICADAS QUE SE EMITAN.
13. TENDRÁN LA FACULTAD DE RESCINDIR LA RELACIÓN LABORAL DE LOS
TRABAJADORES DE BASE Y DE CONFIANZA ADSCRITOS AL ÁMBITO DE SU COMPETENCIA. PARA EL EJERCICIO DE DICHA FACULTAD, CONTARÁN CON LA ASESORIA Y PARTICIPACIÓN DE LOS TITULARES DE LAS UNIDADES JURÍDICAS DE LA DELEGACIÓN DE ADSCRIPCIÓN DEL TRABAJADOR DE QUE SE TRATE, ASÍ COMO DEL ASESOR JURÍDICO DE LA GERENCIA REGIONAL, LOS CUALES DEBERÁN OTORGAR INVARIABLEMENTE SU VISTO BUENO EN EL OFICIO DE RESCISIÓN.
14. LAS DEMÁS QUE SEÑALEN OTRAS DISPOSICIONES APLICABLES, Y LAS QUE LE
ASIGNE EL DIRECTOR DEL SISTEMA.
SE MODIFICÓ EN JUNIO DE 2005
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JEFATURA DE SERVICIOS DE OPERACIÓN DE UNIDADES DE VENTA
OBJETIVO: GARANTIZAR LA ADECUADA OPERACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LAS UNIDADES DE VENTA DE LA REGIÓN, CON BASE A LA NORMATIVIDAD VIGENTE. FUNCIONES:
1. SUPERVISAR QUE LAS OPERACIONES POR LA RECEPCIÓN, EXISTENCIAS, TRANSFERENCIAS, VENTAS Y DEVOLUCIONES DE MERCANCÍAS, SE DESARROLLEN DE CONFORMIDAD A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
2. SUPERVISAR QUE LOS DEPÓSITOS POR LAS VENTAS Y EL MANEJO DE LOS
GASTOS DE OPERACIÓN DE LAS UNIDADES DE VENTA DE LA REGIÓN, SE REALICEN CON BASE EN LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA.
3. DIFUNDIR LOS MANUALES ADMINISTRATIVOS, INSTRUCTIVOS, FORMATOS,
CIRCULARES Y DEMÁS DOCUMENTOS NORMATIVOS EMITIDOS POR EL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS, ASÍ COMO LAS ACTUALIZACIONES EFECTUADAS PARA MEJORAR LA OPERACIÓN Y CONTROL DE LAS UNIDADES DE VENTA.
4. COORDINAR CON EL GERENTE REGIONAL LA ATENCIÓN A PROVEEDORES PARA
EL SURTIMIENTO DE MERCANCÍAS A LAS UNIDADES DE VENTA, EN TÉRMINOS DE CALIDAD, CANTIDAD Y OPORTUNIDAD.
5. PARTICIPAR EN COORDINACIÓN CON LAS SUBDIRECCIONES DE ABASTO,
CONTROL Y SUPERVISIÓN Y UNIDADES DE VENTA, EN LA ELABORACIÓN DE LOS PROGRAMAS DE VENTAS ESPECIALES, TEMPORADA Y PROMOCIONALES, CON BASE A LAS POLÍTICAS ESTABLECIDAS Y CON LA OPORTUNIDAD REQUERIDA.
6. PROPONER LA PROGRAMACIÓN SEMESTRAL PARA LA TOMA FÍSICA DE
INVENTARIOS EN LAS UNIDADES DE VENTA DE LA REGIÓN Y SUPERVISAR LA EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES PREVIAS Y DURANTE EL INVENTARIO.
7. DIRIGIR Y COORDINAR LA ELABORACIÓN DEL PROGRAMA DE VISITAS DE
SUPERVISIÓN OPERATIVA A LAS UNIDADES DE VENTA Y SOMETERLO A LA AUTORIZACIÓN DEL GERENTE REGIONAL.
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8. SUPERVISAR PERIÓDICAMENTE QUE LOS ARRENDAMIENTO DE ESPACIOS Y LOCALES EN LAS UNIDADES DE VENTA Y LOS ESPACIOS PREFERENCIALES, CUMPLAN CON LOS LINEAMIENTOS NORMATIVOS ESTABLECIDOS.
9. VERIFICAR QUE LOS ESPACIOS PREFERENCIALES EN LAS UNIDADES DE VENTA,
CUMPLAN CON LOS LINEAMIENTOS CONTRATADOS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
10. TRANSMITIR A LA JEFATURA DE SERVICIOS DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS,
LOS REQUERIMIENTOS DE PERSONAL, EQUIPO, MOBILIARIO Y MANTENIMIENTO, DETECTADOS DURANTE LAS SUPERVISIONES OPERATIVAS A LAS UNIDADES DE VENTA DE LA REGIÓN.
11. SUPERVISAR QUE LOS SERVICIOS DE VIGILANCIA, LIMPIEZA Y DE PROTECCIÓN
DE TRASLADO DE VALORES, SE PRESTEN CON LA DEBIDA CALIDAD Y OPORTUNIDAD EN LAS UNIDADES DE VENTA DE LA REGIÓN.
12. PROPONER A LA SUBDIRECCIÓN DE CONTROL Y SUPERVISIÓN LAS
MODIFICACIONES A LOS PLANOS DE DISTRIBUCIÓN (LAY-OUT) DE LAS UNIDADES DE VENTA DE LA REGIÓN, PARA SU AUTORIZACIÓN DE CONFORMIDAD CON LAS ESTRATEGIAS COMERCIALES VIGENTES.
13. SUPERVISAR LA REALIZACIÓN DE LOS ESTUDIOS DE MERCADEO A EFECTO DE
DETECTAR LAS DESVIACIONES EN EL COMPORTAMIENTO DE LOS PRECIOS, PROVEEDORES Y PRODUCTOS A NIVEL REGIONAL, INFORMANDO DE LOS RESULTADOS A LA SUBDIRECCIÓN DE ABASTO.
14. PROPONER A LA SUBDIRECCIÓN DE CONTROL Y SUPERVISIÓN, LOS ESTUDIOS
DE FACTIBILIDAD PARA LA APERTURA, REMODELACIÓN, REUBICACIÓN Y AMPLIACIÓN DE UNIDADES DE VENTA; ASÍ COMO LOS PROGRAMAS QUE FORTALEZCAN LA IMAGEN DEL SISTEMA COMERCIAL.
15. COORDINAR QUE LAS COPIAS DE LOS EXPEDIENTES GENERADOS POR
FALTANTES EN INVENTARIOS QUE SUPEREN LA MERMA PERMITIDA Y QUE SE REQUIERAN PARA SER EXHIBIDOS EN ASUNTOS JUDICIALES Y CONTENCIOSO-ADMINISTRATIVOS, DE LAS UNIDADES DE VENTA DE SU JURISDICCIÓN, CUMPLAN CON LO REQUERIDO.
SE MODIFICÓ EN JUNIO DE 2005
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DEPARTAMENTO DE SUPERVISIÓN DE TIENDAS Y FARMACIAS
OBJETIVO: COADYUVAR AL OPTIMO FUNCIONAMIENTO DE LAS UNIDADES DE VENTA Y A LA SATISFACCIÓN DE LAS NECESIDADES DE CONSUMO DE LOS DERECHOHABIENTES. FUNCIONES:
1. VERIFICAR QUE LAS OPERACIONES POR LAS DEVOLUCIONES, TRANSFERENCIAS DE MERCANCÍAS, MANEJO DE MERCANCÍAS Y MEDICAMENTOS EN MAL ESTADO, BAJAS Y DONACIÓN, SE REALICEN DE CONFORMIDAD A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
2. VERIFICAR QUE LA INFORMACIÓN Y ESPECIFICACIONES DE LOS PRODUCTOS Y
MEDICAMENTOS CONTENIDOS EN LOS PEDIDOS ABIERTOS, SEAN LOS MISMOS QUE LOS RECIBIDOS EN LAS UNIDADES DE VENTA EN OBSERVANCIA DE LOS LINEAMIENTOS Y POLÍTICAS NORMATIVAS.
3. VERIFICAR QUE LAS UNIDADES DE VENTA DE LA REGIÓN APLIQUEN LOS
PROCEDIMIENTOS Y NORMAS DE CONTROL QUE GARANTICEN, QUE LOS PROVEEDORES CUMPLAN LAS CONDICIONES DE VOLUMEN Y CALIDAD DE LOS PRODUCTOS QUE SE LE HAN REQUERIDO.
4. VERIFICAR QUE LOS ARRENDAMIENTOS DE ESPACIOS Y LOCALES EN LAS
UNIDADES DE VENTA PARA LA VENTA DE PRODUCTOS Y SERVICIOS, CUMPLAN CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
5. VERIFICAR QUE LOS ESPACIOS PREFERENCIALES EN LAS UNIDADES DE VENTA
OCUPEN LOS ESPACIOS DE ACUERDO AL CONTRATO Y DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD EN VIGOR.
6. ELABORAR EL PROGRAMA SEMESTRAL PARA LA TOMA FÍSICA DE INVENTARIOS
DE MERCANCÍAS EN LAS UNIDADES DE VENTA, ASÍ COMO PARTICIPAR Y SUPERVISAR QUE SE REALICE CONFORME A LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA.
7. ELABORAR EL PROGRAMA DE SUPERVISIÓN OPERATIVA PARA LAS UNIDADES
DE VENTA Y COORDINAR SU APLICACIÓN, ASÍ COMO GENERAR LOS INFORMES DE RESULTADOS CORRESPONDIENTES.
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130
8. INTEGRAR LAS NECESIDADES DE PERSONAL, MOBILIARIO, EQUIPO Y MANTENIMIENTO QUE SE DETECTEN DURANTE LAS SUPERVISIONES OPERATIVAS QUE SE REALICEN A LAS UNIDADES DE VENTA.
9. ELABORAR LOS INFORMES DE SERVICIOS DE VIGILANCIA, LIMPIEZA Y SERVICIOS DE PROTECCIÓN Y TRASLADO DE VALORES, QUE SE BRINDAN A LAS UNIDADES DE VENTA, EN TÉRMINOS DE CALIDAD Y OPORTUNIDAD.
10. DAR SEGUIMIENTO HASTA SU CUMPLIMIENTO A LAS RECOMENDACIONES
APLICABLES A LAS UNIDADES DE VENTA, REALIZADAS CON BASE A LAS SUPERVISIONES OPERATIVAS PRACTICADAS.
11. SUPERVISAR E INTEGRAR LAS COPIAS DE LOS EXPEDIENTES GENERADOS
POR FALTANTES EN INVENTARIOS QUE SUPEREN LA MERMA PERMITIDA Y QUE SE REQUIERAN PARA SER EXHIBIDOS EN ASUNTOS JUDICIALES Y CONTENCIOSO-ADMINISTRATIVOS, DE LAS UNIDADES DE VENTA DE SU JURISDICCIÓN, Y QUE ESTAS CUMPLAN CON LO REQUERIDO.
SE MODIFICÓ EN JUNIO DE 2005
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131
DEPARTAMENTO DE MERCADERÍAS
OBJETIVO: GARANTIZAR EL ABASTO Y SURTIMIENTO OPORTUNO Y SUFICIENTE EN LAS UNIDADES DE VENTA DE LA REGIÓN Y/O ESTADO; ASÍ COMO, PROMOCIONAR LA INCORPORACIÓN DE PROVEEDORES REGIONALES Y PROGRAMAS, QUE FORTALEZCAN LA COMERCIALIZACIÓN EN LAS UNIDADES DE VENTA. FUNCIONES:
1. PARTICIPAR EN LA INTEGRACIÓN DE INFORMACIÓN RELATIVA A PROBLEMAS DE ABASTO, CALIDAD, PRECIO, SOBREINVENTARIO, EXISTENCIAS DE MERCANCÍAS SIN MOVIMIENTO, EN MAL ESTADO, DEVOLUCIONES Y DE NUEVOS PRODUCTOS QUE DEMANDA EL CONSUMIDOR; ASÍ COMO LA TRANSFERENCIA DE MERCANCÍAS ENTRE UNIDADES DE VENTA.
2. RECIBIR DE LAS UNIDADES DE VENTA LAS PROPUESTAS DE PEDIDOS DE
MERCANCÍA PARA PROVEEDORES REGIONALES Y NACIONALES, CONSOLIDANDO INFORMACIÓN PARA SU PRESENTACIÓN A LA COMISIÓN O SUBCOMISIÓN DE ABASTO RESPECTIVA.
3. PROPONER CON BASE EN LAS CONDICIONES REGIONALES DEL MERCADO,
ADECUACIONES AL CUADRO BÁSICO DE PRODUCTOS POR LÍNEA Y TIPO DE UNIDAD DE VENTA.
4. DETECTAR LAS NECESIDADES DE ABASTO PARA CUMPLIR CON LOS
PROGRAMAS DE VENTAS ESPECIALES, TEMPORADA Y PROMOCIONALES.
5. ANALIZAR LOS ÍNDICES DE ROTACIÓN DE INVENTARIOS DE MERCANCÍAS Y MEDICAMENTOS, TENDIENTES A EVITAR EL SOBREINVENTARIO O DESABASTO DE PRODUCTOS PROPONIENDO EN SU CASO, LAS MEDIDAS CORRECTIVAS PROCEDENTES.
6. REALIZAR LOS LEVANTAMIENTOS DE CHEQUEOS COMPARATIVOS DE PRECIOS
EN CADENAS COMERCIALES DE LOS SECTORES PÚBLICO Y PRIVADO, A FIN DE TENER ELEMENTOS PARA LA CONCERTACIÓN CON LOS PROVEEDORES Y LA EVALUACIÓN DE SUS PROPUESTAS, APEGÁNDOSE A LAS POLÍTICAS ESTABLECIDAS.
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ESPECÍFICO
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FECHA DE NO. AUTORIZACIÓN PÁGINA DIA MES AÑO
132
7. DESARROLLAR LOS PROGRAMAS PROMOCIONALES DE NUEVA IMAGEN PARA LAS UNIDADES DE VENTA.
8. VERIFICAR PERIÓDICAMENTE QUE LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS OTORGADOS EN ESPACIOS Y LOCALES EN ARRENDAMIENTO EN LAS UNIDADES DE VENTA, CUMPLAN CON LAS NECESIDADES DEL SISTEMA
9. ANALIZAR LOS ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD DE LAS PROPUESTAS PARA EL
ARRENDAMIENTO DE ESPACIOS Y LOCALES EN LAS UNIDADES DE VENTA PARA SU AUTORIZACIÓN.
10. ANALIZAR LAS PROPUESTA DE MODIFICACIÓN AL PLANO DE DISTRIBUCIÓN
COMERCIAL, (LAY-OUT) EN LAS UNIDADES DE VENTA, CONFORME A LOS PROGRAMAS DE NUEVA IMAGEN AUTORIZADOS.
11. INTEGRAR LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA EL DESARROLLO DE LOS
ESTUDIOS DE FACTIBILIDAD PARA LA APERTURA, REMODELACIÓN, REUBICACIÓN, AMPLIACIÓN O CIERRE DE UNIDADES DE VENTA.
12. CONSOLIDAR LA DOCUMENTACIÓN SOPORTE RELATIVA A PAGOS,
DESCUENTOS Y CARTAS DE CRÉDITO A PROVEEDORES QUE SE REALICEN EN LAS UNIDADES DE VENTA, PARA SER TURNADA AL ÁREA FINANCIERA DE LA GERENCIA REGIONAL.
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ESPECÍFICO
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133
JEFATURA DE SERVICIOS DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
OBJETIVO: ADMINISTRAR Y PROPORCIONAR A LA GERENCIA REGIONAL Y UNIDADES DE VENTA, CON OPORTUNIDAD, LOS RECURSOS HUMANOS, MATERIALES, SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO, REQUERIDOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE SUS OBJETIVOS Y PROGRAMAS, ASÍ COMO GARANTIZAR LA ADECUADA APLICACIÓN DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL Y CONTROL CONTABLE DE LA GERENCIA REGIONAL Y DE LAS UNIDADES DE VENTA DE SU JURISDICCIÓN. FUNCIONES:
1. SUPERVISAR EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN MATERIA DE RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN, CONTRATACIÓN, CONTROL DE PLAZAS, PAGOS Y LOS DIVERSOS TRÁMITES DEL PERSONAL QUE LABORA EN LAS UNIDADES DE VENTA Y UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA GERENCIA REGIONAL; ASÍ COMO VERIFICAR LA APLICACIÓN DE LOS LINEAMIENTOS PARA EL DESARROLLO Y APROVECHAMIENTO DE LOS RECURSOS HUMANOS.
2. SUPERVISAR EL CONTROL DE PROGRAMAS DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL
EVENTUAL, QUE SE EFECTÚE POR NECESIDADES DEL SERVICIO EN LAS DIFERENTES UNIDADES DE VENTA.
3. SUPERVISAR LA ELABORACIÓN Y CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA ANUAL DE
CAPACITACIÓN, CONSIDERANDO LAS NECESIDADES DEL PERSONAL Y SIGUIENDO LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
4. SUPERVISAR QUE LOS ASUNTOS LABORALES SE AJUSTEN A LA LEGISLACIÓN
APLICABLE, AL REGLAMENTO DE CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO DEL INSTITUTO Y A LA NORMATIVIDAD EMITIDA EN LA MATERIA.
5. SUPERVISAR LA INTEGRACIÓN DE LA INFORMACIÓN RELATIVA A LA
ADQUISICIÓN DE LOS RECURSOS MATERIALES INVENTARIABLES Y BIENES DE CONSUMO SOLICITADOS PARA SOMETERLOS A CONSIDERACIÓN DEL SUBCOMITÉ DESCONCENTRADO DE ADQUISICIONES Y CONTROLAR Y DISTRIBUIR LOS RECURSOS MATERIALES Y BIENES DE CONSUMO, SOLICITADOS POR LA GERENCIA REGIONAL Y UNIDADES DE VENTA; ASÍ COMO COORDINAR EL CONTROL DEL INVENTARIO DEL ACTIVO FIJO DE LAS ÁREAS DE LA REGIONAL.
6. PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DE LOS ANTEPROYECTOS DE LOS
PROGRAMAS ANUALES DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS, OBRAS Y
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ESPECÍFICO
SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS
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134
SERVICIOS, PARA SU CONSIDERACIÓN DE LA SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA Y COORDINAR LA INTEGRACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE LOS PRESUPUESTOS DE INGRESOS Y EGRESOS DE LAS
UNIDADES DE VENTA, ASÍ COMO DE LA GERENCIA REGIONAL Y PARTICIPAR EN LA ELABORACIÓN DEL PROGRAMA OPERATIVO REGIONAL, DERIVADO DE LOS PLANTEAMIENTOS PROGRAMÁTICOS DEL PLAN NACIONAL DE DESARROLLO, DEL PROGRAMA INSTITUCIONAL, ASÍ COMO DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL DEL SISTEMA.
7. SUPERVISAR QUE LA TRAMITACIÓN Y CUMPLIMIENTO DE LOS CONTRATOS DE
ARRENDAMIENTO Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS SOLICITADOS POR LAS UNIDADES DE VENTA Y/O GERENCIA REGIONAL, SE REALICEN CONFORME A LO DISPUESTO EN LA LEGISLACIÓN VIGENTE EN LA MATERIA, QUE LOS DOCUMENTOS LEGALES Y LICENCIAS SANITARIAS, SE ENCUENTREN EN REGLA PARA LA OPERACIÓN ADECUADA DE LAS UNIDADES DE VENTA Y ESTABLECER EL SEGUIMIENTO DE LOS COBROS POR ARRENDAMIENTO DE ESPACIOS Y LOCALES.
8. COORDINAR LA VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LOS SERVICIOS
SUBROGADOS REQUERIDOS POR LOS CENTROS DE TRABAJO, DE CONFORMIDAD CON LAS CONDICIONES PACTADAS Y CON LA PARTIDA PRESUPUESTAL CORRESPONDIENTE.
9. SUPERVISAR QUE LAS UNIDADES DE VENTA Y LA GERENCIA REGIONAL
CUENTEN CON LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA NECESARIAS Y VERIFICAR QUE SE EFECTUÉ LA CONTRATACIÓN DE LOS SEGUROS Y FIANZAS CONTRA DAÑOS, PARA LOS INMUEBLES Y ACTIVO FIJO DE LA GERENCIA REGIONAL, ASÍ COMO SU CUMPLIMIENTO BAJO LAS NORMAS ESTABLECIDAS.
10. SUPERVISAR LA ELABORACIÓN Y CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA ANUAL DE
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO, ASEGURANDO EL CUIDADO Y CONSERVACIÓN DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES Y EQUIPO EN LAS UNIDADES DE VENTA Y GERENCIA REGIONAL.
11. SUPERVISAR EL OPORTUNO REGISTRO CONTABLE DE LAS OPERACIONES, ASÍ
COMO CONSOLIDAR LOS ESTADOS FINANCIEROS, PARA SU ENVÍO A LA SUBDIRECCIÓN DE FINANZAS Y SUPERVISAR LA REALIZACIÓN DE LAS CONCILIACIONES Y CONSOLIDACIONES DE LOS INGRESOS POR VENTAS DE LAS UNIDADES DE VENTA CON LA GERENCIA REGIONAL
12. SUPERVISAR QUE EL PAGO A PROVEEDORES LOCALES Y/O REGIONALES SE
EFECTUÉ DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA POR EL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS.
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13. SUPERVISAR QUE LAS DECLARACIONES DE LOS IMPUESTOS POR LA OPERACIÓN DE LA GERENCIA REGIONAL Y LAS UNIDADES DE VENTA, SE REALICE CONFORME A LA NORMATIVIDAD EN LA MATERIA.
14. INFORMAR A LA JEFATURA DE SERVICIOS DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO DE LA SUBDIRECCIÓN DE FINANZAS, SOBRE LAS DESVIACIONES OBSERVADAS EN EL SISTEMA CONTABLE DE LA GERENCIA REGIONAL.
15. ESTABLECER LOS MECANISMOS Y CONTROLES NECESARIOS PARA EL SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL, ASIGNADO A LA GERENCIA REGIONAL Y UNIDADES DE VENTA, BAJO SU JURISDICCIÓN, SUPERVISAR LA ELABORACIÓN DEL INFORME ANUAL DEL PRESUPUESTO, REFERENTE A LO EJERCIDO, CONFORME A LA NORMATIVIDAD EN LA MATERIA. Y EL EJERCICIO DE LOS RECURSOS RADICADOS A LA GERENCIA REGIONAL, DE ACUERDO A LOS MONTOS Y PARTIDAS ESTABLECIDAS EN EL PRESUPUESTO AUTORIZADO.
16. SUPERVISAR QUE LAS UNIDADES DE VENTA DE LA REGIÓN CUMPLAN CON LOS
LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN MATERIA DE INGRESOS, EGRESOS Y PRESUPUESTOS Y COORDINAR LA ASESORÍA A ESTAS EN MATERIA CONTABLE Y EJERCICIO PRESUPUESTAL.
17. COORDINAR QUE LA RESCISIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL DE LOS
TRABAJADORES DE BASE Y DE CONFIANZA ADSCRITOS AL ÁMBITO DE SU COMPETENCIA, CUMPLA CON LO REQUERIDO.
SE MODIFICÓ EN JUNIO DE 2005
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DEPARTAMENTO DE PERSONAL OBJETIVO: ASEGURAR QUE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS SE REALICE DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA, A FIN DE CONTRIBUIR AL DESARROLLO, DESEMPEÑO E INTEGRACIÓN DEL PERSONAL DE LA GERENCIA REGIONAL Y UNIDADES DE VENTA. FUNCIONES: 1. SELECCIONAR Y LLEVAR A CABO EL ALTA U OCUPACIÓN DE PLAZA DEL
PERSONAL REQUERIDO PARA LAS UNIDADES DE VENTA Y GERENCIA REGIONAL, CONFORME A LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA.
2. ELABORAR LAS NÓMINAS DEL PERSONAL DE OFICINAS ADMINISTRATIVAS Y UNIDADES DE VENTA, DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA.
3. REGISTRAR Y CONTROLAR LA ASISTENCIA, PUNTUALIDAD Y TRÁMITES DEL
PERSONAL QUE LABORA EN LAS OFICINAS ADMINISTRATIVAS Y ASESORAR A LAS UNIDADES DE VENTA EN LO QUE A ESTOS ASUNTOS SE REFIERA.
4. ELABORAR Y TRAMITAR LOS MOVIMIENTOS DE PERSONAL QUE SE GENEREN
POR LA OPERACIÓN DE LA GERENCIA REGIONAL Y UNIDADES DE VENTA, ENMARCANDO SUS ACCIONES A LOS LINEAMIENTOS, INDICADORES Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
5. ELABORAR, COORDINAR Y EVALUAR EL CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA ANUAL
DE CAPACITACIÓN, ATENDIENDO A LAS NECESIDADES IDENTIFICADAS Y A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
6. ATENDER LOS ASUNTOS LABORALES DE LOS TRABAJADORES, APEGÁNDOSE A
LA NORMATIVIDAD EMITIDA EN LA MATERIA
7. DESARROLLAR LOS PROGRAMAS DE EVALUACIÓN DE ACTUACIÓN Y DE SISTEMA DE INCENTIVOS, CON ESTRICTO APEGO A LOS LINEAMIENTOS FIJADOS.
8. SUPERVISAR E INTEGRAR LA DOCUMENTACIÓN DERIVADA DE LA RESCISIÓN DE
LA RELACIÓN LABORAL DE LOS TRABAJADORES DE BASE Y DE CONFIANZA ADSCRITOS AL ÁMBITO DE SU COMPETENCIA Y QUE ESTA CUMPLA CON LO REQUERIDO.
SE MODIFICÓ EN JUNIO DE 2005
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DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES, SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO
OBJETIVO: PROPORCIONAR CON OPORTUNIDAD LOS RECURSOS MATERIALES, SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO, QUE CONTRIBUYAN A LA EFICIENTE OPERACIÓN DE LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS DE LA GERENCIA REGIONAL Y UNIDADES DE VENTA. FUNCIONES:
1. INTEGRAR LA INFORMACIÓN RELATIVA A LA ADQUISICIÓN DE LOS RECURSOS MATERIALES INVENTARIALES Y BIENES DE CONSUMO, PARA SOMETERLOS A LA CONSIDERACIÓN DEL SUBCOMITÉ DESCONCENTRADO DE ADQUISICIONES.
2. VERIFICAR LA APLICACIÓN DEL PROGRAMA ANUAL DE ADQUISICIONES,
ARRENDAMIENTOS, OBRAS Y SERVICIOS PARA LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS DE LA GERENCIA REGIONAL Y UNIDADES DE VENTA DE LA REGIÓN.
3. RECIBIR, ALMACENAR Y DISTRIBUIR LOS RECURSOS MATERIALES Y BIENES DE
CONSUMO, SOLICITADOS POR LA GERENCIA REGIONAL Y UNIDADES DE VENTA.
4. TRAMITAR LOS CONTRATOS DE ARRENDAMIENTO Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS, REQUERIDOS PARA LA GERENCIA REGIONAL Y UNIDADES DE VENTA Y POSTERIORMENTE, VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS MISMOS DE CONFORMIDAD A LO PACTADO.
5. VERIFICAR QUE LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS SUBROGADOS
OTORGADOS A LAS UNIDADES DE VENTA Y GERENCIA REGIONAL, SE REALICEN DE CONFORMIDAD CON LAS CONDICIONES PACTADAS Y CON LA PARTIDA PRESUPUESTAL CORRESPONDIENTE.
6. ELABORAR EL ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE LOS SERVICIOS DE
CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO CONTRATADOS, ASI COMO TRAMITAR SU PAGO RESPECTIVO.
7. TRAMITAR LOS SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA, PARA LAS ÁREAS DE
LA GERENCIA REGIONAL Y UNIDADES DE VENTA.
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8. ELABORAR LA PROGRAMACIÓN DEL INVENTARIO FÍSICO DEL ACTIVO FIJO EN LAS UNIDADES DE VENTA Y LA GERENCIA REGIONAL Y PARTICIPAR EN EL LEVANTAMIENTO DEL MISMO, CON APEGO A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
9. ELABORAR EL PROGRAMA DE INSPECCIONES PERIÓDICAS, VERIFICANDO EL CUIDADO Y CONSERVACIÓN DE LOS INMUEBLES, MOBILIARIO Y EQUIPO DE LAS ÁREAS ADMINISTRATIVAS DE LA GERENCIA REGIONAL Y UNIDADES DE VENTA.
10. ELABORAR EL PROGRAMA ANUAL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CORRECTIVO, PARA EL CUIDADO Y CONSERVACIÓN DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES DE LAS UNIDADES DE VENTA Y LA GERENCIA REGIONAL.
11. TRAMITAR LOS DOCUMENTOS LEGALES Y LICENCIAS SANITARIAS, QUE
REQUIEREN PARA SU OPERACIÓN LAS UNIDADES DE VENTA.
12. REQUISITAR E INTEGRAR LOS FORMATOS DE SOLICITUD DE BIENES DE INVERSIÓN, PARA LA REGULACIÓN DEL INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO EN LOS CENTROS DE TRABAJO.
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DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
OBJETIVO: ASEGURAR LA ACTUALIZACIÓN DEBIDA DE LOS REGISTROS CONTABLES, PARA GENERAR INFORMACIÓN CONFIABLE Y OPORTUNA QUE PERMITA LA TOMA EFECTIVA DE DECISIONES, DE ACUERDO A LAS NORMAS Y LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS, CONSOLIDAR LA INFORMACIÓN SOLICITADA POR EL SISTEMA Y CONCILIAR LOS RESULTADOS DE LAS CUENTAS QUE SE REQUIERAN. FUNCIONES:
1. VERIFICAR QUE SE DÉ CUMPLIMIENTO CON LA NORMATIVIDAD EN EL REGISTRO CONTABLE DE LAS PÓLIZAS DEL PERIODO, EN LAS UNIDADES DE VENTA DE SU JURISDICCIÓN, DE ACUERDO A LAS FECHAS DE CIERRE ESTABLECIDAS.
2. MANTENER ACTUALIZADAS DE FORMA PERMANENTE LAS VIGENCIAS DE LAS
PÓLIZAS CONTABLES, FORMATOS Y DE LOS REGISTROS CONTABLES CORRESPONDIENTES DE LA GERENCIA REGIONAL Y UNIDADES DE VENTA DE SU JURISDICCIÓN.
3. EFECTUAR EL PAGO A PROVEEDORES LOCALES Y/O REGIONALES, CONFORME
A LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
4. ELABORAR LAS CONCILIACIONES DE LAS CUENTAS DE RECURSOS ENVIADOS Y TRANSFERIDOS CON LA SUBDIRECCIÓN DE FINANZAS DEL SISTEMA, ACLARANDO LAS PARTIDAS EN CONCILIACIÓN.
5. EFECTUAR EL SEGUIMIENTO Y LLEVAR EL CONTROL DE LOS INGRESOS DE LAS
UNIDADES DE VENTA DE SU JURISDICCIÓN, APERCIBIENDO AQUELLAS QUE NO CUMPLAN.
6. ELABORAR LAS CONCILIACIONES BANCARIAS DE LA CUENTA CONCENTRADORA
DE INGRESOS Y EL INFORME DIARIO DE INGRESOS, ASÍ COMO ACLARAR LAS PARTIDAS EN CONCILIACIÓN.
7. ELABORAR LOS INFORMES DE DEPÓSITOS VARIOS (DIFERENCIAS EN
DEPÓSITOS, RECUPERACIÓN DE VENTAS LOCALES A CRÉDITO, ETC.).
8. REALIZAR LAS CONCILIACIONES Y CONSOLIDACIONES DE LOS INGRESOS POR LAS VENTAS CON LAS UNIDADES DE VENTA, Y EN EL CASO DE LAS CONCILIACIONES, MANTENERLAS DEPURADAS.
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9. EFECTUAR LAS DEPURACIONES DE LOS REGISTROS CONTABLES, ACORDE A
LOS LINEAMIENTOS FIJADOS.
10. GESTIONAR EL COBRO DE ADEUDOS POR CONCEPTO DE CHEQUES, PAGARES DEVUELTOS, DIFERENCIAS EN DEPÓSITOS Y FALTANTES EN VALORES E INFORMAR DE LA SITUACIÓN QUE GUARDAN DICHOS COBROS.
11. VERIFICAR QUE LOS COBROS QUE SE REALICEN POR EL ARRENDAMIENTO DE
ESPACIOS Y LOCALES EN LAS UNIDADES DE VENTA, SE LLEVEN A CABO DE ACUERDO A LOS TABULADORES VIGENTES.
12. VERIFICAR Y REGISTRAR LAS COMPROBACIONES DE VIÁTICOS Y PASAJES Y
QUE ÉSTOS A SU VEZ, CUMPLAN CON LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN LA NORMATIVIDAD.
13. CONSOLIDAR LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LA GERENCIA REGIONAL Y
UNIDADES DE VENTA, DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
14. ELABORAR LAS DECLARACIONES FISCALES DE LAS DIFERENTES UNIDADES DE VENTA DE LA REGIÓN APLICANDO LA NORMATIVIDAD CORRESPONDIENTE.
15. INTEGRAR LA DOCUMENTACIÓN Y EJERCER LAS ACCIONES QUE
CORRESPONDAN, DERIVADAS DE SINIESTROS DE LOS INMUEBLES, MUEBLES, ACTIVOS FIJOS Y DEMÁS BIENES PATRIMONIALES DEL INSTITUTO.
16. ASESORAR A LAS UNIDADES DE VENTA EN MATERIA CONTABLE Y FISCAL.
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DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO OBJETIVO: ASEGURAR LA DETERMINACIÓN DEL PRESUPUESTO Y EL CONTROL ADECUADO DEL MISMO, DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD EN LA MATERIA, SUGIRIENDO MEDIDAS CORRECTIVAS. FUNCIONES:
1. ELABORAR EL PROGRAMA OPERATIVO REGIONAL CON APEGO A LA NORMATIVIDAD ESTABLECIDA Y DEMÁS ORDENAMIENTOS JURÍDICOS.
2. ELABORAR EL INFORME ANUAL DEL PRESUPUESTO, REFERENTE A LO
EJERCIDO, CONFORME A LA NORMATIVIDAD EN LA MATERIA.
3. VERIFICAR QUE LAS UNIDADES DE VENTA DE LA REGIÓN CUMPLAN CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN MATERIA DE INGRESOS Y EGRESOS PRESUPUESTARIOS.
4. RADICAR LOS RECURSOS CORRESPONDIENTES A LAS UNIDADES DE VENTA DE
ACUERDO CON EL PRESUPUESTO AUTORIZADO.
5. INTEGRAR EL ANTEPROYECTO DEL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y EGRESOS DE LA GERENCIA REGIONAL Y UNIDADES DE VENTA.
6. ANALIZAR Y LLEVAR EL CONTROL DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL DE LA
GERENCIA REGIONAL Y UNIDADES DE VENTA, DETECTANDO E INFORMANDO LAS DESVIACIONES DEL MISMO.
7. PROPONER LAS MODIFICACIONES AL SISTEMA PRESUPUESTAL PARA QUE
ENVÍEN LAS ADECUACIONES DEBIDAMENTE SOPORTADAS Y OBTENER LA AUTORIZACIÓN RESPECTIVA.
8. VERIFICAR E INTEGRAR LA DOCUMENTACIÓN DE LAS COMPROBACIONES DEL
EJERCICIO DE LOS RECURSOS RADICADOS A LA GERENCIA REGIONAL, DE ACUERDO A LOS MONTOS Y PARTIDAS ESTABLECIDAS EN EL PRESUPUESTO.
9. DETERMINAR LAS NECESIDADES PRESUPUESTALES, RELATIVAS A LOS
SERVICIOS DE MANTENIMIENTO, CONSERVACIÓN E INSTALACIÓN, BIENES MUEBLES E INMUEBLES Y OBRA PÚBLICA PARA QUE SE TURNEN A LA SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN.
10. ASESORAR A LAS UNIDADES DE VENTA EN MATERIA PRESUPUESTAL.
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VII.- ANEXO
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CONSEJO DIRECTIVO
INTEGRANTES Y FUNCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO
CARGO∗∗∗∗ SERVIDOR PÚBLICO
PRESIDENTE** DIRECTOR GENERAL DEL ISSSTE
SECRETARIO DE ACTAS A DESIGNACIÓN DEL PRESIDENTE DEL CONSEJO
VOCALES *** INVITADO PERMANENTE
SUBSECRETARIO DE CONTROL Y AUDITORIA DE LA GESTION PÚBLICA (SECODAM), ACTUALMENTE SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA. SUBSECRETARIO DE COMERCIO INTERIOR (ECONOMÍA) DIRECTOR GENERAL DE PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO B (S.H.C.P.) DIRECTOR DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS. SUBDIRECTOR GENERAL JURÍDICO ISSSTE SUBDIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN ISSSTE SUBDIRECTOR GENERAL DE FINANZAS ISSSTE SECRETARIO GENERAL DEL CEN DE LA FSTSE TITULAR DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL EN EL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS SECRETARIO TÉCNICO DE LA H. COMISIÓN DE VIGILANCIA
∗∗∗∗ LOS CARGOS SON HONORÍFICOS, POR LO TANTO NO IMPACTARAN EN EL PRESUPUESTO. ** EL PRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO SERA SUPLIDO EN SUS AUSENCIAS TEMPORALES POR EL VOCAL
QUE SE DESIGNE AL INICIO DE LA SESION CORRESPONDIENTE DEL CONSEJO.
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CONSEJO DIRECTIVO
ATRIBUCIONES:
1. APROBAR LAS POLÍTICAS GENERALES Y LAS PRIORIDADES A QUE ESTARA SUJETO EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES, Y VIGILAR QUE LAS MISMAS SEAN ACORDES CON LAS POLÍTICAS, PRIORIDADES Y PROGRAMAS INSTITUCIONALES, Y GUARDEN LA DEBIDA CONGRUENCIA CON EL PLAN NACIONAL DE DESARROLLO.
2. APROBAR LOS MECANISMOS DE COORDINACIÓN Y COLABORACIÓN
INSTITUCIONALES, ASÍ COMO LOS DE CONCENTRACIÓN CON LOS SECTORES PÚBLICO, SOCIAL Y PRIVADO, PARA EL CUMPLIMIENTO DE SU OBJETO.
3. APROBAR EL PROGRAMA DE DESCONCENTRACIÓN ADMINISTRATIVA DEL
SISTEMA, Y SUPERVISAR EL DEBIDO CUMPLIMIENTO DEL MISMO.
4. DEFINIR LOS OBJETIVOS A LOS QUE DEBERÁ SUJETARSE EN CUANTO A PRODUCTIVIDAD, COMERCIALIZACIÓN, FINANZAS, DESARROLLO TECNOLÓGICO Y ADMINISTRACIÓN EN GENERAL.
5. APROBAR EL ANTEPROYECTO DE PROGRAMA OPERATIVO ANUAL, QUE
ESPECIFIQUE LOS VOLUMENES DE COMPRAS DE BIENES Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PARA COMERCIALIZACIÓN, ABASTO Y DISTRIBUCIÓN, LAS VENTAS QUE SE ESPERE LOGRAR Y LAS UNIDADES RESPONSABLES DE SU CUMPLIMIENTO, ASI COMO EVALUAR SUS AVANCES.
6. SANCIONAR EL ANTEPROYECTO ANUAL DE PRESUPUESTO Y SUS
MODIFICACIONES, LOS CUALES SERÁN SOMETIDOS A LA AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA DENTRO DEL PRESUPUESTO DEL INSTITUTO.
7. VERIFICAR Y ASEGURAR QUE EXISTA LA DEBIDA CONGRUENCIA ENTRE LOS
RECURSOS FINANCIEROS Y LOS PROGRAMAS AUTORIZADOS, DE FORMA TAL QUE GARANTICE LA TRANSPARENCIA DE LOS PRIMEROS Y LA DEBIDA EJECUCIÓN DE LOS SEGUNDOS.
8. APROBAR LOS PROGRAMAS ANUALES DE COMPRAS DE BIENES Y
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS, OBJETO DE COMERCIALIZACIÓN, ASÍ COMO DE LAS VENTAS QUE OBTENDRÁ EL SISTEMA DURANTE EL EJERCICIO FISCAL DE QUE SE TRATE.
*** POR CADA REPRESENTANTE SE DESIGNARA UN SUPLENTE, QUE SE ACREDITARA MEDIANTE OFICIO DEL TITULAR
ANTE EL SECRETARIO DE ACTAS DEL CONSEJO; EL SECRETARIO GENERAL DE LA FSTSE NOMBRARA A SU SUPLENTE, SI ASÍ LO CONSIDERA NECESARIO.
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9. PROPONER SU ESTRUCTURA ORGÁNICA Y LAS MODIFICACIONES
CORRESPONDIENTES.
10. APROBAR LAS POLÍTICAS DE COMERCIALIZACIÓN, INVERSIÓN Y ADMINISTRACIÓN, QUE PERMITAN OBTENER BENEFICIOS ECONÓMICOS Y FINANCIEROS CON PROVEEDORES NACIONALES Y EXTRANJEROS.
11. APROBAR LAS NORMAS Y POLÍTICAS NECESARIAS, CONFORME A LA
LEGISLACIÓN APLICABLE, PARA ASEGURAR EL ABASTO OPORTUNO DE BIENES DE CONSUMO Y SERVICIOS, EN LOS CENTROS COMERCIALES, TIENDAS Y FARMACIAS DEL INSTITUTO, Y VERIFICAR QUE ÉSTOS SE OTORGUEN A PRECIOS MÓDICOS EN RELACIÓN A LOS VIGENTES EN EL MERCADO.
12. APROBAR LOS LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA SUSCRIPCIÓN DE LOS
CONVENIOS Y CONTRATOS NECESARIOS PARA CUMPLIMIENTO DEL OBJETO DEL SISTEMA INTEGRAL DE TIENDAS Y FARMACIAS, DE CONFORMIDAD CON LAS DISPOSICIÓNES LEGALES APLICABLES Y LAS POLÍTICAS INSTITUCIONALES.
13. PROPONER ESTRATEGIAS TENDIENTES AL MEJORAMIENTO Y SOLUCIÓN DE
ASPECTOS DE ORDEN TÉCNICO, ADMINISTRATIVO Y OPERACIONAL, ASÍ COMO COADYUVAR A SU DESARROLLO.
14. CONOCER LOS INFORMES QUE RINDA EL DIRECTOR DEL SISTEMA INTEGRAL
DE TIENDAS Y FARMACIAS, Y EVALUAR LOS RESULTADOS EN MATERIA DE COMERCIALIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN.
15. APROBAR LOS NOMBRAMIENTOS DE LOS SUBDIRECTORES DEL SISTEMA Y DE
LOS TITULARES DE LAS GERENCIAS REGIONALES.
16. APROBAR LA INSTALACIÓN DE GRUPOS DE TRABAJO O COMISIONES, PARA APOYAR LAS FUNCIONES DEL CONSEJO.
17. ACORDAR EL ESTABLECIMIENTO DE CENTROS DE ACOPIO, TRANSPORTE Y
DISTRIBUCIÓN, ASÍ COMO CENTROS COMERCIALES, TIENDAS Y FARMACIAS, EN TODO EL PAÍS.
18. ESTABLECER LA CIRCUNSCRIPCIÓN TERRITORIAL QUE CORRESPONDE A LAS
GERENCIAS REGIONALES.
19. LAS DEMÁS QUE SEÑALEN OTRAS DISPOSICIONES APLICABLES.
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FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL CONSEJO DIRECTIVO
1. CONVOCAR POR CONDUCTO DEL SECRETARIO DE ACTAS A LAS SESIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS;
2. INSTALAR, PRESIDIR Y LEVANTAR LAS SESIONES DEL CONSEJO;
3. DETERMINAR LA SEDE DE LA SESIÓN;
4. SOMETER A CONSIDERACIÓN DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO EL ORDEN DEL
DÍA;
5. DIRIGIR Y MODERAR LOS DEBATES;
6. TURNAR A LOS GRUPOS DE TRABAJO LOS ASUNTOS QUE SE LES ENCOMIENDEN, POR CONDUCTO DEL SECRETARIO DE ACTAS;
7. SOMETER A VOTACIÓN LOS ASUNTOS TRATADOS EN LAS SESIONES;
8. RESOLVER EN CASO DE EMPATE CON SU VOTO DE CALIDAD;
9. FIRMAR LAS ACTAS DE LAS SESIONES; Y
10. LAS DEMÁS QUE SEAN NECESARIAS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS
RESPONSABILIDADES ASIGNADAS;
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FUNCIONES DEL SECRETARIO DE ACTAS DEL CONSEJO DIRECTIVO
1. ELABORAR Y SOMETER A CONSIDERACIÓN DEL CONSEJO, EL CALENDARIO DE SESIONES DEL MISMO, PREVIA APROBACIÓN DEL PRESIDENTE DEL CONSEJO;
2. FORMULAR, DE ACUERDO CON EL PRESIDENTE DEL CONSEJO, EL ORDEN DEL DÍA;
3. CONVOCAR POR ESCRITO A LOS MIEMBROS DEL CONSEJO PARA LA
CELEBRACIÓN DE SESIONES ORDINARIAS Y A PETICIÓN DEL PRESIDENTE, PARA LAS EXTRAORDINARIAS;
4. HACER LLEGAR A LOS MIEMBROS DEL CONSEJO, CON UNA ANTICIPACIÓN DE
CINCO DÍAS HÁBILES A LA FECHA DE LA SESIÓN, LA CONVOCATORIA, EL ORDEN DEL DIA Y EL APOYO DOCUMENTAL DE LOS ASUNTOS A DESAHOGAR;
5. VERIFICAR QUE ESTÉ INTEGRADO EL QUORUM PARA CADA SESIÓN;
6. PARTICIPAR EN LAS SESIONES DEL CONSEJO, CON VOZ PERO SIN VOTO;
7. COMUNICAR LOS ACUERDOS DEL CONSEJO, PARA SU CUMPLIMIENTO;
8. LEVANTAR LAS ACTAS DE LAS SESIONES, FIRMARLAS CONJUNTAMENTE CON
EL PRESIDENTE, Y REGISTRARLAS;
9. MANTENER PERMANENTEMENTE INFORMADO AL PLENO DEL CONSEJO DE LOS ACUERDOS ADOPTADOS POR ESTE Y LLEVAR EL SEGUIMIENTO DE LOS MISMOS;
10. VIGILAR EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS ASPECTOS ADMINISTRATIVOS DEL
CONSEJO; Y
11. LAS DEMÁS QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL PRESIDENTE DEL CONSEJO;
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FUNCIONES DE LOS VOCALES DEL CONSEJO DIRECTIVO
1. ASISTIR A LAS SESIONES;
2. PARTICIPAR EN LAS DISCUSIONES Y EN LAS DECISIONES QUE SE TOMEN EN EL CONSEJO;
3. PROPONER POR ESCRITO AL PRESIDENTE DEL CONSEJO, LA INCLUSIÓN DE
ASUNTOS EN EL ORDEN DEL DÍA; Y
4. CUMPLIR LAS COMISIONES Y FUNCIONES QUE EXPRESAMENTE LES ASIGNE EL CONSEJO;