Transcript
Page 1: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... - … · MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... necesidades de capacitación o desarrollo de habilidades, buscando en todo momento ... deporte
Page 2: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... - … · MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... necesidades de capacitación o desarrollo de habilidades, buscando en todo momento ... deporte

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FEDERACIÓN NACIONAL DE BOLICHE GUATEMALA

Autorizado en Punto Noveno del Acta 07-16C.E de fecha 16 de febrero de 2016.

Página 2

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN: .................................................................................................................................. 4

APROBACIÓN: ...................................................................................................................................... 4

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA FEDERACIÓN NACIONAL DE BOLICHE ................ 4

1. OBJETIVOS DEL MANUAL: ........................................................................................................... 4

2. FUNDAMENTO LEGAL DEL MANUAL: .......................................................................................... 5

3. MISIÓN DE LA FEDERACIÓN NACIONAL DE BOLICHE: ................................................................. 5

4. VISIÓN DE LA FEDERACIÓN NACIONAL DE BOLICHE: .................................................................. 5

5. VALORES DE LA FEDERACION NACIONAL DE BOLICHE: .............................................................. 6

6. BASE LEGAL DE LA FEDERACIÓN NACIONAL DE BOLICHE: .......................................................... 6

7. GOBIERNO DE LA FEDERACIÓN NACIONAL DE BOLICHE: ............................................................ 7

8. ORGANIGRAMA GENERAL DE LA FEDERACIÓN NACIONAL DE BOLICHE: ................................... 7

9. FUNCIONES GENERALES DE LA FEDERACIÓN NACIONAL DE BOLICHE: ...................................... 8

10. FUNCIONES GENERALES DE LA ASAMBLEA GENERAL: ............................................................ 9

11. FUNCIONES GENERALES DEL COMITÉ EJECUTIVO: ............................................................... 10

11. FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO DISCIPLINARIO: ....................................................... 12

12. FUNCIONES GENERALES DE LA COMISIÓN TÉCNICA: ............................................................ 13

13. FUNCIONES GENERALES DE LA DIRECCION DE ASUNTOS INTERNACIONALES Y NACIONALES:

13

14. FUNCIONES GENERALES DE LA GERENCIA: ........................................................................... 14

15. FUNCIONES GENERALES DEL CONTADOR GENERAL: ............................................................ 16

16. FUNCIONES GENERALES DEL ENCARGADO DE TESORERÍA: .................................................. 17

17. FUNCIONES DE LA UNIDAD LIBRE ACCESO A LA INFORMACION: ......................................... 19

18. FUNCIONES GENERALES DEL AUXILIAR DE CONTABLE ENCARGADO DE PRESUPUESTOS: ... 19

19. FUNCIONES GENERALES DE LA SECRETARIA GENERAL: ........................................................ 20

20. FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS: .................................... 20

21. FUNCIONES GENERALES DEL GESTOR AUXILIAR ADMINISTRATIVO: .................................... 21

22. FUNCIONES GENERALES DEL CONSERJE: .............................................................................. 22

23. FUNCIONES GENERALES DEL DIRECTOR TECNICO: ............................................................... 22

24. FUNCIONES GENERALES DEL ASISTENTE TECNICO: .............................................................. 24

Page 3: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... - … · MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... necesidades de capacitación o desarrollo de habilidades, buscando en todo momento ... deporte

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FEDERACIÓN NACIONAL DE BOLICHE GUATEMALA

Autorizado en Punto Noveno del Acta 07-16C.E de fecha 16 de febrero de 2016.

Página 3

25. FUNCIONES GENERALES DEL METODÓLOGO: ...................................................................... 25

26. FUNCIONES GENERALES DEL ENTRENADOR INTERNACIONAL: ............................................ 27

27. FUNCIONES GENERALES DE LOS ENTRENADORES DEPARTAMENTALES: ............................ 29

28. FUNCIONES GENERALES DEL TÉCNICO ELECTROMECÁNICO I: ............................................. 31

29. FUNCIONES GENERALES DEL TÉCNICO ELECTROMECÁNICO II: ............................................ 32

30. VIGENCIA: .............................................................................................................................. 34

Page 4: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... - … · MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... necesidades de capacitación o desarrollo de habilidades, buscando en todo momento ... deporte

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FEDERACIÓN NACIONAL DE BOLICHE GUATEMALA

Autorizado en Punto Noveno del Acta 07-16C.E de fecha 16 de febrero de 2016.

Página 4

INTRODUCCIÓN:

El presente manual contiene la estructura organizacional de la Federación Nacional de Boliche, sus funciones básicas generales, así como las funciones básicas de las unidades que la conforman.

El propósito de presentar la estructura organizacional y funciones es que las mismas constituyen el soporte administrativo y operativo de las diferentes actividades que se realizan en cumplimiento al mandato institucional de la Federación Nacional de Boliche.

APROBACIÓN:

El Comité Ejecutivo de la Federación Nacional de Boliche, mediante punto noveno acta 07-16C.E de fecha 16 de febrero de 2016 aprueba las modificaciones del Manual de Organización y Funciones de la Federación Nacional de Boliche, siendo el siguiente:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA FEDERACIÓN NACIONAL DE BOLICHE

1. OBJETIVOS DEL MANUAL:

El presente manual tiene los siguientes objetivos: • Determinar las actividades que se deben realizar dentro de la Federación Nacional de

Boliche (FNB) para la consecución de los Objetivos para los cuales fue creada y a su vez detectar cuales se requieren implementar, modificar o desechar tomando como base de análisis las actividades de los puestos creados para la consecución de dicho objetivo.

• Definir la estructura organizacional de la FNB, de acuerdo a los puestos existentes y/o en su caso validar la importancia estructural del puesto para definir de manera eficiente la reestructura organizacional pertinente a fin de mejorar la productividad y reducir cargas financieras para la Federación Nacional de Boliche.

• Validar de acuerdo a las actividades realizadas por el personal si el puesto justifica su existencia dentro de la estructura organizacional, si está correctamente definido en cuanto a cargas de trabajo (número de plazas), especialización y responsabilidad.

• Mejorar la productividad de la Federación Nacional de Boliche mediante el análisis de la forma en que se realizan las operaciones (tareas o autorizaciones), tiempos y movimientos, necesidades de capacitación o desarrollo de habilidades, buscando en todo momento eficientizar o modificar las actividades del puesto para la consecución de mejorar la productividad.

• Tener una guía para la inducción de nuevo personal al puesto en cuanto a las obligaciones y actividades a realizar. Así como permitir que se pueda evaluar la productividad y efectividad del empleado en el puesto (Valuación de Desempeño (Presupuesto de Sueldos)

Page 5: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... - … · MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... necesidades de capacitación o desarrollo de habilidades, buscando en todo momento ... deporte

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FEDERACIÓN NACIONAL DE BOLICHE GUATEMALA

Autorizado en Punto Noveno del Acta 07-16C.E de fecha 16 de febrero de 2016.

Página 5

y facilitar las Auditorías Operativas para detectar desviaciones en cuanto al desarrollo de las actividades de manera fácil y expedita.

• Poder definir el perfil de personal (descripción de puesto y necesidades de capacitación o desarrollo de habilidades) que se requiere para el desarrollo de las actividades del puesto y facilitar la búsqueda de candidatos internos y/o externos para ocupar el puesto (reclutamiento y selección de personal).

• Poder evaluar el valor (salario) de las actividades realizadas (no por nombre del puesto) en el mercado abierto y mantener dentro de parámetros competitivos a la Federación Nacional de Boliche (estabilidad laboral del personal y posicionamiento laboral de la Federación Nacional de Boliche).

2. FUNDAMENTO LEGAL DEL MANUAL:

El artículo 59 del Acuerdo No. 28/2011-CE-CDAG de fecha 01 de abril de 2011, Estatutos de la Federación Nacional de Boliche, faculta a la Federación Nacional de Boliche para dictar los reglamentos y acuerdos necesarios para el buen funcionamiento de la Federación.

Numeral 1.10 de las Normas Generales de Control Interno, emitidas por la Contraloría General de Cuentas de fecha junio de 2006; que establecen que la máxima autoridad de cada ente público, debe apoyar y promover la elaboración de manuales de funciones y procedimientos para cada puesto y procesos relativos a las diferentes actividades de la entidad.

Punto noveno acta 07-16C.E de fecha 16 de febrero de 2016 de Comité Ejecutivo aprobación de las modificaciones al Manual de Organización y Funciones de la Federación Nacional de Boliche.

3. MISIÓN DE LA FEDERACIÓN NACIONAL DE BOLICHE: Promover, desarrollar y fortalecer el boliche como deporte en Guatemala, a través de metodologías técnicas, científicas y prácticas que incluye a la niñez y a la juventud, permitiendo fomentar el crecimiento de nuestros atletas a nivel nacional y la formación de representantes dignos de nuestro país a nivel internacional, con enfoque de alto rendimiento.

4. VISIÓN DE LA FEDERACIÓN NACIONAL DE BOLICHE: Ser una Federación deportiva con amplio impacto en Guatemala a través de la organización y promoción de la práctica del Boliche, que involucre la capacitación constante de nuestros directivos, entrenadores, árbitros y deportistas, mediante la realización de torneos, campeonatos y clínicas donde participen la niñez y la juventud con ética deportiva, responsabilidad, respeto, y trabajo en equipo.

Page 6: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... - … · MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... necesidades de capacitación o desarrollo de habilidades, buscando en todo momento ... deporte

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FEDERACIÓN NACIONAL DE BOLICHE GUATEMALA

Autorizado en Punto Noveno del Acta 07-16C.E de fecha 16 de febrero de 2016.

Página 6

5. VALORES DE LA FEDERACION NACIONAL DE BOLICHE:

• Asociación: Se crea un pensamiento ganador y de conjunto. Fomenta con ello, la

alianza y el trabajo en equipo. Da como resultado una unión solida creando figuras

que sean un ejemplo a seguir.

• Honestidad: Es la base para que todos los involucrados en el Boliche, puedan

colaborar de manera desinteresada en la promoción, difusión y práctica de este

deporte. Ofrece credibilidad ante los padres y nuestras autoridades.

• Respeto: De todos para con todos, así evitaremos las confrontaciones y desprestigio

de nuestro deporte, tratando en condición de igualdad a todos. Así mismo, se

promueve el respeto hacia los espectadores, otros deportes, autoridades, el medio

ambiente y la convivencia.

• Familiar: Fomenta la integración de los jugadores con su familia, a través de los

distintos eventos en los que participan sus afiliados.

• Formación: El Boliche favorece un mejor desempeño de los jugadores dentro de sus

actividades académicas e intelectuales.

• Sociales: La práctica de este deporte, requiere que los atletas dediquen varias horas al

día en entrenamientos, lo cual, los mantiene alejados de la delincuencia y la

drogadicción y otras formas de perdición.

• Culturales: La participación en eventos internacionales, genera apertura cultural en los

integrantes de nuestros representativos nacionales y a la vez, da a conocer diversos

aspectos de la cultura guatemalteca. Igualmente, los juegos nacionales e

internacionales, favorecen el turismo en nuestro país

• Profesionalización y Capacitación continúa: Realizar cursos y acciones enfocadas a la

capacitación de árbitros, entrenadores, colaboradores y personal de apoyo.

• Legalidad: Cumplir con la normatividad estipulada en la Ley General del Deporte, así

como con los estatutos de la propia Federación.

6. BASE LEGAL DE LA FEDERACIÓN NACIONAL DE BOLICHE:

La Constitución Política de la República de Guatemala.

Ley Nacional para el Desarrollo de la Cultura Física y el Deporte, Decreto 76-97.

Acuerdo Número 074/96-CE-CDAG de fecha 15 de mayo de 1996.

Acuerdo No. 28/2011-CE-CDAG de fecha 01 de abril de 2011.

Page 7: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... - … · MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... necesidades de capacitación o desarrollo de habilidades, buscando en todo momento ... deporte

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FEDERACIÓN NACIONAL DE BOLICHE GUATEMALA

Autorizado en Punto Noveno del Acta 07-16C.E de fecha 16 de febrero de 2016.

Página 7

7. GOBIERNO DE LA FEDERACIÓN NACIONAL DE BOLICHE: El Gobierno de la Federación Nación de Boliche radica en los siguientes órganos:

Asamblea General

Comité Ejecutivo

Órgano Disciplinario

Comisión Técnico-Deportiva

8. ORGANIGRAMA GENERAL DE LA FEDERACIÓN NACIONAL DE BOLICHE:

ASAMBLEA GENERAL

COMITÉ EJECUTIVO

GERENTE

DIRECTOR TÉCNICO

Asistente técnico Metodólogo

Entrenador internacional

Entrenadores departamentales

SECRETARIA GENERAL

Gestor auxiliar administrativo

Conserje

Unidad Recursos Humanos

CONTADOR GENERAL

Encargado de tesorería

Auxiliar contable encargado de presupuesto

Unidad libre acceso a la informacion publica

TÉCNICO ELECTROMECÁNICO I

TÉCNICO ELECTROMECÁNICO II

Órgano Disciplinario Comisión técnica

Dirección asunto internacionales y

nacionales

Page 8: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... - … · MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... necesidades de capacitación o desarrollo de habilidades, buscando en todo momento ... deporte

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FEDERACIÓN NACIONAL DE BOLICHE GUATEMALA

Autorizado en Punto Noveno del Acta 07-16C.E de fecha 16 de febrero de 2016.

Página 8

9. FUNCIONES GENERALES DE LA FEDERACIÓN NACIONAL DE BOLICHE: La Federación Nacional de Boliche, es la entidad jerárquica superior de su deporte y sus funciones generales son las siguientes: 8.1 Promover la práctica del deporte de boliche en sus diferentes manifestaciones.

8.2 Auspiciar la formación del mayor número de jugadores, la integración de entidades

deportivas como medio para lograr la salud del pueblo, la confianza en el futuro, el aplomo en la decisión, el orgullo nacional y la responsabilidad colectiva, atributos de todo pueblo soberano y fuerte.

8.3 Dar directrices uniformes con el fin de coordinar su acción.

8.4 Cumplir y hacer que se cumplan todas las leyes y disposiciones vigentes, así como las que se emitan en materia deportiva y administrativa por autoridad competente respetando el orden jerárquico establecido en la ley.

8.5 Autorizar y organizar la celebración de competencias nacionales e internacionales en el país y la participación fuera de él.

8.6 Organizar y reglamentar el deporte de Boliche en sus diferentes ramas y actividades, así como coordinar y fomentar la competición en todo el territorio nacional.

8.7 Velar por que el deporte del Boliche, se practique conforme las reglas internacionales adoptadas por la “Federación”.

8.8 Ejercer la representación del deporte del boliche, tanto en el orden nacional como en el internacional, manteniendo relaciones con instituciones similares de otros países.

8.9 Proteger a sus federado respetándolos y haciendo que se respeten sus derechos.

8.10 Llevar estadísticas y establecer registros científicos ordenados de jugadores, equipos, clubes, ligas, asociaciones departamentales, asociaciones municipales, que contengan y reflejen el historial completo del progreso y desenvolvimiento de cada uno, con el fin de valorar el potencial nacional, seleccionar a los mejores y promover la superación del deporte de boliche nacional.

8.11 Fomentar la honradez y la limpieza en la práctica del deporte, estableciendo los mecanismos y controles necesarios para evitar el uso de sustancias prohibidas o dañinas a la salud, según las leyes nacionales suscritas por Guatemala.

Page 9: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... - … · MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... necesidades de capacitación o desarrollo de habilidades, buscando en todo momento ... deporte

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FEDERACIÓN NACIONAL DE BOLICHE GUATEMALA

Autorizado en Punto Noveno del Acta 07-16C.E de fecha 16 de febrero de 2016.

Página 9

10. FUNCIONES GENERALES DE LA ASAMBLEA GENERAL:

La Asamblea General es el órgano superior de la Federación Nacional de Boliche, y está constituida por un delegado de cada una de las Asociaciones Deportivas Departamentales, de Boliche afiliadas y reconocidas por la Federación Nacional de Boliche de Guatemala; siendo las funciones de la Asamblea General las siguientes:

10.1. Reunirse ordinariamente una vez cada (2) dos meses en la fecha que determine el

Comité Ejecutivo de la federación.

10.2. Asistir a las Asambleas Generales extraordinarias a que convoque el Comité Ejecutivo de la Federación.

10.3. Reunirse extraordinariamente cuando sea convocada por el Comité Ejecutivo o a

petición de por lo menos tres asociaciones conforme lo establecido en la Ley Nacional para el Desarrollo de la Cultura Física y del Deporte.

10.4. Elegir al Comité Ejecutivo, al Órgano Disciplinario y a la Comisión Técnico-Deportiva de

la Federación así como aceptar o no la renuncia de sus miembros.

10.5. Acordar la emisión, derogación o reforma de los Estatutos de la federación, de conformidad con lo establecido en la ley Nacional para el Desarrollo de la Cultura Física y del Deporte.

10.6. Conocer la memoria anual de labores realizadas por el Comité Ejecutivo.

10.7. Aprobar el Plan Estratégico Institucional, Plan Operativo Multianual, Plan Operativo

Anual y Plan de Trabajo Anual que le presente para su consideración el Comité Ejecutivo.

10.8. Decretar la suspensión o expulsión de sus afiliados, después de haberse llenado los requisitos legales correspondientes, establecidos en el Capítulo IV de los estatutos.

10.9. Resolver en última instancia las divergencias que se susciten entre los afiliados a la

federación y entre el Comité Ejecutivo de la Federación y aquellos.

Page 10: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... - … · MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... necesidades de capacitación o desarrollo de habilidades, buscando en todo momento ... deporte

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FEDERACIÓN NACIONAL DE BOLICHE GUATEMALA

Autorizado en Punto Noveno del Acta 07-16C.E de fecha 16 de febrero de 2016.

Página 10

10.10. Cumplir y hacer que se cumpla la Ley Nacional para el Desarrollo de la Cultura Física y del Deporte, los estatutos, reglamentos y demás legislación vigente aplicable.

10.11. Adoptar, dentro de su competencia, las resoluciones que, como autoridad suprema de

la Federación considere conveniente.

10.12. Acordar la separación temporal o definitiva de sus cargos de los integrantes del Comité Ejecutivo, cuando así sea solicitado por más de tres (3) Asociaciones Deportivas Departamentales, siempre y cuando se demuestre fehacientemente que su permanencia no convenga a los intereses del deporte, siguiendo el procedimiento correspondiente en donde se respete el debido proceso y el derecho de defensa. En estos casos se requerirá convocatoria específica y voto favorable de por lo menos la mitad más uno del total de delegados que compongan la Asamblea General; debiendo en todo caso comunicar las resoluciones que en tal sentido se adopten al Comité Ejecutivo de la Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala.

10.13. Decidir la afiliación de la Federación a Organismos Deportivos Internacionales.

10.14. Autorizar o denegar la competición de sus jugadores, equipos y delegaciones nacionales

del deporte fuera del país.

10.15. Acordar la afiliación o desafiliación a la Federación de Asociaciones Deportivas departamentales.

11. FUNCIONES GENERALES DEL COMITÉ EJECUTIVO:

El Comité ejecutivo de la federación se forma por cinco miembros que ocuparán los cargos siguientes: Presidente, Secretario, Tesorero, Vocal I, y Vocal II; serán electos por la Asamblea General, desempeñarán sus cargos en forma "ad honorem" y durarán en el ejercicio de los mismos un plazo de cuatro años, sus funciones son las siguientes:

10.1 Coordinar sus actividades con la política general del Estado, sin menoscabo de los fines

esenciales por los cuales fue creada la Federación.

10.2 Remitir a la Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala, con la anticipación debida para su aprobación el presupuesto programático correspondiente al año calendario.

10.3 Remitir a la Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala, los reglamentos que deben ser sancionados por dicha entidad.

10.4 Remitir a la Confederación Deportiva de Guatemala las memorias de labores de cada año de actividad.

Page 11: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... - … · MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... necesidades de capacitación o desarrollo de habilidades, buscando en todo momento ... deporte

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FEDERACIÓN NACIONAL DE BOLICHE GUATEMALA

Autorizado en Punto Noveno del Acta 07-16C.E de fecha 16 de febrero de 2016.

Página 11

10.5 Dar las facilidades necesarias para que el órgano encargado del control fiscal y la Auditoría interna o externa, pueda desempeñar amplia y eficientemente sus funciones.

10.6 Reunirse en sesión ordinaria y en forma extraordinaria cuantas veces sea necesario.

10.7 Ejercer la representación legal de la Federación, pudiendo delegarla de acuerdo a las circunstancias.

10.8 Administrar el patrimonio de la Federación.

10.9 Sancionar los estatutos de Asociaciones Departamentales, velando por que se encuentren en consonancia con su espíritu y desarrollen los objetivos de la ley Nacional para el Desarrollo de la Cultura Física y del Deporte y del estatuto de la Federación.

10.10 Velar porque las Asociaciones Departamentales, llenen su cometido y atiendan convenientemente sus atribuciones.

10.11 Convocar a elecciones en las fechas y forma que establece la Ley Nacional para el Desarrollo de la Cultura física y del Deporte.

10.12 Designar comisiones y representantes, conforme a la Ley Nacional para el Desarrollo de la Cultura Física y del Deporte.

10.13 Calificar las credenciales de los Delegados ante la Asamblea General.

10.14 Presidir las sesiones de Asamblea General, con voz, pero sin voto salvo en caso de empate, en que el Presidente en funciones, previa consulta con su Comité Ejecutivo hará uso del voto de calidad para decidir, siempre que no se trate de asunto eleccionarios.

10.15 Informar a la Confederación Deportiva Autónoma de Guatemala, con la periodicidad establecida por la Ley Nacional para el Desarrollo de la Cultura Física y del Deporte, sobre las actividades y eventos que lleve a cabo la Federación.

10.16 Acordar provisionalmente, la suspensión o inhabilitación de cualquier entidad o de sus personeros cuando concurran causas suficientes, podrá darse luego de agotado el procedimiento reglamentario, donde se garantice el derecho de defensa, delegado en el órgano disciplinario dicha atribución.

10.17 Impulsar la construcción de canchas e instalaciones del deporte de Boliche, y velar por su conservación y buen uso, tanto de aquellos que le corresponden en propiedad, como de los que se encuentran bajo custodia por cualquier otro concepto.

10.18 Organizar y dirigir los Campeonatos Nacionales.

Page 12: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... - … · MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... necesidades de capacitación o desarrollo de habilidades, buscando en todo momento ... deporte

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FEDERACIÓN NACIONAL DE BOLICHE GUATEMALA

Autorizado en Punto Noveno del Acta 07-16C.E de fecha 16 de febrero de 2016.

Página 12

10.19 Organizar y dirigir por sí o por la comisión que nombre, las delegaciones deportivas que compitan en representación del deporte de Boliche.

10.20 Ejercer fiscalización en las actividades deportivas y económicas de las Asociaciones Departamentales.

10.21 Cumplir y hacer que se cumpla la ley Nacional para el Desarrollo de la Cultura Física y del Deporte, de sus estatutos y sus reglamentos.

10.22 Ejecutar los mandatos de la Asamblea General y cuanto acto fuera menester, para el logro de sus fines.

10.23 Nombrar y remover al Gerente de la Federación y demás personal administrativo de la misma ajustándose a las leyes laborales del país.

10.24 Juramentar y dar posesión a los miembros de los Comités Ejecutivos de las Asociaciones Departamentales.

10.25 Aprobar los estatutos de la Asociaciones Departamentales.

10.26 Promover el desarrollo continuo de los miembros de la federación a través de un plan anual de capacitación, así como el de las asociaciones afiliadas o miembros.

10.27 Promover la capacitación de los atletas y entrenadores basado en un calendario debidamente analizado.

11. FUNCIONES GENERALES DEL ORGANO DISCIPLINARIO:

Es el ente disciplinario de la Federación que es conformado por tres miembros titulares y un suplente, electos por la Asamblea General respectiva, los cuales deberán tener las calidades requeridas por la ley y durarán en el ejercicio de sus cargos cuatro años, sus funciones son las siguientes:

11.1 Ejercer jurisdicción disciplinaria sobre los afiliados de la Federacion.

11.2 Emitir su cuerpo reglamentario en el que se establezca el régimen disciplinario a que se encuentran sujetos sus afiliados.

11.3 Establecer los procedimientos a seguir, los órganos encargados de aplicarla y las penalidades a imponerse en cada caso.

Page 13: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... - … · MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... necesidades de capacitación o desarrollo de habilidades, buscando en todo momento ... deporte

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FEDERACIÓN NACIONAL DE BOLICHE GUATEMALA

Autorizado en Punto Noveno del Acta 07-16C.E de fecha 16 de febrero de 2016.

Página 13

11.4 Contemplar el trámite y plazos de audiencia a las partes en cada caso, bajo el principio de que el expediente debe ser resuelto en un plazo no mayor de quince días a partir de la recepción de la denuncia.

11.5 La realización de los expedientes con la denuncia que se presenten, con tantas

copias como parte interesadas haya, en cada caso.

11.6 Cumplir con los artículos establecidos en los estatutos de la Federacion.

11.7 Cumplir con todos los reglamentos disciplinarios establecidos en su cuerpo.

12. FUNCIONES GENERALES DE LA COMISIÓN TÉCNICA: La comisión Técnico-Deportiva se integrará por tres miembros de reconocida capacidad y experiencia en la disciplina de Boliche, electos por la Asamblea General respectiva, deberán tener las calidades requeridas por la Ley.

12.1 la asesoría, programación, fiscalización y el apoyo en materia técnica en conjunto con la dirección técnica de la federación de Boliche.

13. FUNCIONES GENERALES DE LA DIRECCION DE ASUNTOS INTERNACIONALES Y NACIONALES:

13.1 Trabajar planes de mercadeo en coordinación con gerencia para estrategias y

crecimiento de la Federación.

13.2 Participar en negociaciones de diferente índole que promuevan el deporte de Boliche, en ámbito internacional y nacional.

13.3 Revisar eventualmente documentos que soportan las operaciones realizadas en la

Federación (facturas, comprobantes, cheques, órdenes de compras, etc.).

13.4 Revisar toda la papelería y documentación dirigida al comité ejecutivo y a sus

miembros.

13.5 Asesorar al comité ejecutivo en todo aspecto al que estos requieran de su apoyo.

13.6 Supervisión de todas las operaciones y actividades internacionales y nacionales de

la Federación Nacional de Boliche.

Page 14: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... - … · MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... necesidades de capacitación o desarrollo de habilidades, buscando en todo momento ... deporte

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FEDERACIÓN NACIONAL DE BOLICHE GUATEMALA

Autorizado en Punto Noveno del Acta 07-16C.E de fecha 16 de febrero de 2016.

Página 14

13.7 Gestionar con el apoyo de gerencia la generación de ingresos privativos, apoyos

económicos y patrocinio de entidades internacionales y/o nacionales.

14. FUNCIONES GENERALES DE LA GERENCIA:

14.1 Coordinar diariamente el trabajo que realiza cada una de áreas de la Federación, para desarrollar las estrategias de la institución.

14.2 Supervisar el trabajo que realiza cada área, para obtener información relacionada

con las condiciones de desarrollo y planes deportivos 14.3 Controlar permanentemente los indicadores de “Metas de eficiencia y eficacia de

la Institución”. 14.4 Velar porque se cumplan los procedimientos, las políticas y las normas establecidas

en los manuales definidos por la Federación, en cada una de las actividades, para garantizar la toma de decisiones y reducir los riesgos innecesarios.

14.5 Resolver las diferentes dificultades generadas en los procesos, para su manejo y

solución. 14.6 Solicitar los reportes respectivos de las distintas áreas para analizar el avance y/o

crear estrategias de mejora sobre estos resultados. 14.7 Revisar los planes de trabajo de cada una de las áreas, para verificar si las

actividades indicadas favorecen el crecimiento y calidad deportiva. 14.8 Revisar permanentemente documentos que soportan las operaciones realizadas en

la Federación siempre y cuando los mismos no estén vedados por el jefe superior inmediato (facturas, comprobantes, cheques, órdenes de compras, etc…..)

14.9 Revisar toda la papelería y documentación dirigida a las diferentes áreas de la

federación con excepción de las dirigidas a la dirección de asuntos internacionales

y nacionales, comité ejecutivo y a sus miembros.

14.10 Entrevistarse con sus colaboradores directos para evaluar sus funciones y planes de desarrollo de sus áreas responsables por lo menos dos veces al año.

14.11 Dar seguimiento a las directrices dictadas por la dirección de asuntos nacionales e internaciones de la federación.

Page 15: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... - … · MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... necesidades de capacitación o desarrollo de habilidades, buscando en todo momento ... deporte

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FEDERACIÓN NACIONAL DE BOLICHE GUATEMALA

Autorizado en Punto Noveno del Acta 07-16C.E de fecha 16 de febrero de 2016.

Página 15

14.12 Evaluar mediante chequeos de pista y visitas, entrenamientos y capacitaciones las estrategias deportivas, las mejoras, las condiciones del atleta, el servicio que se proporciona y las actividades de la competencia de otras regiones.

14.13 Asistir a reuniones informativas con el Comité Ejecutivo, para conocer y obtener retroalimentación sobre las diferentes actividades a ejecutar.

14.14 Dar seguimiento permanente al pago de prestaciones y programas de capacitación, de los colaboradores.

14.15 Programar evaluación de clima organizacional anual por parte de un ente externo y/o recursos humanos de la federación.

14.16 Velar permanentemente, porque el clima organizacional sea el adecuado para los empleados.

14.17 Promover el desarrollo personal y profesional de las personas que laboran en la federación, para que puedan ser productivos en su puesto de trabajo, basados en un plan de capacitación anual.

14.18 Coordinar Campeonatos nacionales e internacionales en conjunto con la dirección

técnica de la federación. 14.19 Supervisar el Programa de entrenamiento a atletas. 14.20 Trabajar planes de mercadeo, para estrategias y crecimiento de la Federación, con

la dirección de asuntos internacionales y nacionales. 14.21 Desarrollo de presupuesto anual. 14.22 Elaborar la evaluación del desempeño de todos los colaboradores con el apoyo de

recursos humanos.

14.23 Participar en reuniones varias, tales como: Reunión mensual de planificación y seguimiento con personal de la Federación; Reunión mensual de la academia y entrenadores, Reunión con comités y organizaciones identificadas con nuestra Federación.

14.24 Realizar cualquier otra actividad requerida en su oportunidad por su jefe inmediato superior, sin afectar las prioridades del puesto.

Page 16: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... - … · MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... necesidades de capacitación o desarrollo de habilidades, buscando en todo momento ... deporte

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FEDERACIÓN NACIONAL DE BOLICHE GUATEMALA

Autorizado en Punto Noveno del Acta 07-16C.E de fecha 16 de febrero de 2016.

Página 16

15. FUNCIONES GENERALES DEL CONTADOR GENERAL:

15.1 Análisis de los documentos que respaldan las operaciones de egreso (cheques) e ingresos (facturas y otros tipos de recibos).

15.2 Asignación de renglón presupuestario a comprobantes de pago para su registro en

el Sistema de Contabilidad Integrada (SICOIN). 15.3 Aprobación de los CURS de Compromiso y de Devengado en el SICOIN. 15.4 Toma física de inventario de activos físicos 15.5 Elaboración de Estado de Resultados (ejecución presupuestaria). 15.6 Elaboración de Balance General 15.7 Elaboración de Flujo de Efectivo 15.8 Elaboración de Notas a los Estados Financieros 15.9 Elaboración y presentación de Caja Fiscal. 15.10 Elaboración de planillas y nóminas de pago. 15.11 Formulación de presupuesto 15.12 Transferencias presupuestarias 15.13 Elaboración conjunta del Plan Estratégico Institucional y Plan Operativo Anual. 15.14 Modificaciones Presupuestarias 15.15 Programación y Ejecución de metas físicas mensual, cuatrimestral y anual. 15.16 Programación y Ejecución de cuotas financieras mensual, cuatrimestral y anual. 15.17 Liquidaciones al Comité Olímpico Guatemalteco (COG) y a la Confederación

Deportiva Autónoma de Guatemala (CDAG). 15.18 Analizar los registros contables. 15.19 Verificar el renglón presupuestario asignado para los gastos. 15.20 Asignar que gastos descontar a las Asociaciones Deportivas

Page 17: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... - … · MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... necesidades de capacitación o desarrollo de habilidades, buscando en todo momento ... deporte

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FEDERACIÓN NACIONAL DE BOLICHE GUATEMALA

Autorizado en Punto Noveno del Acta 07-16C.E de fecha 16 de febrero de 2016.

Página 17

15.21 Verificar que el listado de cheques generados contenga correctamente el renglón

presupuestario, fecha, descripción y monto correcto. 15.22 Aprobación de CURS Contables de Fondo Rotativo. 15.23 Verificar las rendiciones de Fondo Rotativo. 15.24 Firmar libro de control de formularios de viáticos mensualmente. 15.25 Aprobar registro de bienes en el Módulo de Inventarios del SICOIN. 15.26 Verificar Tarjetas de responsabilidad de los empleados de la Federación. 15.27 Verificar libro de inventarios de bienes de la Federación. 15.28 Verificar las formas 63-A2 para elaboración de Caja Fiscal. 15.29 Verificar el libro de Almacén. 15.30 Verificar las conciliaciones y rendiciones de Fondo Rotativo. 15.31 Presentación de información requerida financiera contable por entidades tales

como la Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia (SEGEPLAN), Contraloría General de Cuentas, Auditoría Interna de CDAG, Ministerio de Finanzas Públicas, Banco de Guatemala, Congreso de la República, etc.

15.32 Elaboración de manuales y reglamentos administrativos y financieros.

15.33 Llevar el control del presupuesto de la FNB.

15.34 Realizar cualquier otra actividad requerida en su oportunidad por su jefe inmediato superior, sin afectar las prioridades del puesto.

16. FUNCIONES GENERALES DEL ENCARGADO DE TESORERÍA:

16.1 Análisis de los documentos que respaldan las operaciones de egreso (cheques). 16.1 Elaboración y resguardo de recibos 63-A2 para apoyos económicos y otros

ingresos. 16.2 Elaboración de cheques.

Page 18: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... - … · MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... necesidades de capacitación o desarrollo de habilidades, buscando en todo momento ... deporte

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FEDERACIÓN NACIONAL DE BOLICHE GUATEMALA

Autorizado en Punto Noveno del Acta 07-16C.E de fecha 16 de febrero de 2016.

Página 18

16.3 Elaboración de formularios de viáticos al interior y exterior. 16.4 Registro de ingresos en sistema SICOIN. 16.5 Aprobación de órdenes de compra en el Sistema de Gestión (SIGES). 16.6 Efectuar reversiones de CURS en SICOIN. 16.7 Encargado de Fondo Rotativo. 16.8 Registro y control mensual de cheques. 16.9 Recepción facturas para gastos operativos de la Federación Nacional de Boliche y

liquidaciones de Asociaciones. 16.10 Elaboración y entrega de contraseñas de pago para proveedores 16.11 Registro de planillas de sueldos del personal de la Federación Nacional de Boliche. 16.12 Registro del pago a becados de la Federación Nacional de Boliche. 16.13 Regularización de pago de cuota patronal del Instituto Guatemalteco de

Seguridad Social en SIGES-SICOIN. 16.14 Entrega de cheques a proveedores. 16.15 Encargado del resguardo de los expedientes de pago. 16.16 Elaborar y presentar formularios de Impuesto al Valor Agregado (IVA) mensual.

16.17 Encargado del ingreso, registro, salvaguarda de los insumos del Almacén.

16.18 Encargado de efectuar los trámites de gestión y pago de fianzas de fidelidad de

empleados.

16.19 La recepción de pagos barios en concepto de ingresos privativos, entregando su respectivo recibo contable autorizado por Contraloría.

16.20 Realizar cualquier otra actividad requerida en su oportunidad por su jefe inmediato superior, sin afectar las prioridades del puesto.

Page 19: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... - … · MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... necesidades de capacitación o desarrollo de habilidades, buscando en todo momento ... deporte

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FEDERACIÓN NACIONAL DE BOLICHE GUATEMALA

Autorizado en Punto Noveno del Acta 07-16C.E de fecha 16 de febrero de 2016.

Página 19

17. FUNCIONES DE LA UNIDAD LIBRE ACCESO A LA INFORMACION:

En complimiento del decreto 57-2008 LEY DE ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA, se

atribuye a quine funja como encargado de la tesorería el velar por el cumplimiento de dicha

ley cumpliendo con las siguientes funciones:

17.1 Proporcionar a toda persona interesada, sin discriminación alguna, el derecho a

solicitar y a tener acceso a la información pública en posesión de la Federacion

Nacional de Boliche según indica la ley.

17.2 Proporcionar a toda persona individual el derecho a conocer y proteger los datos

personales de lo que de ella conste en archivos de la Federacion Nacional de

Boliche, así como de las actualizaciones de los mismos.

17.3 Ejecutar de los diferentes procesos del libre acceso a la información según lo estipula la ley.

18. FUNCIONES GENERALES DEL AUXILIAR CONTABLE:

18.1 Registro y solicitud de órdenes de compra en sistema SIGES. 18.2 Registro y solicitud de liquidación de órdenes de compra en sistema SIGES. 18.3 Registro de compras directas sin concurso en GUATECOMPRAS. 18.4 Encargada de inventario físico de bienes. 18.5 Registro de bienes en módulo de inventarios SICOIN. 18.6 Registro y control de tarjetas de responsabilidad. 18.7 Informar sobre adquisición, baja y traslados bienes físicos. 18.8 Elaboración de correspondencia diversa. 18.9 Escaneo y fotocopiado de documentos. 18.10 Elaboración de contratos varios de becados.

Page 20: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... - … · MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... necesidades de capacitación o desarrollo de habilidades, buscando en todo momento ... deporte

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FEDERACIÓN NACIONAL DE BOLICHE GUATEMALA

Autorizado en Punto Noveno del Acta 07-16C.E de fecha 16 de febrero de 2016.

Página 20

18.11 Elaboración de planilla de pagos para atletas (becados) 18.12 Elaboración de estados de cuenta mensual de asociaciones deportivas.

18.13 Realizar cualquier otra actividad requerida en su oportunidad por su jefe inmediato superior, sin afectar las prioridades del puesto.

19. FUNCIONES GENERALES DE LA SECRETARIA GENERAL: 19.1 Recepción y reporte actividades del día. 19.2 Recepción y reporte de correspondencia y su seguimiento. 19.3 Seguimiento de pendientes. 19.4 Informar sobre actividades programadas. 19.5 Revisión y seguimiento de correos electrónicos. 19.6 Atención de llamadas directas al área dando seguimiento a las peticiones de las

mismas, siendo estas a Jefe, Compañeros, Proveedores, Federados, Seleccionados y a los distintos Órganos en general.

19.7 Administración de reuniones de Comité Ejecutivo y Asambleas Generales. 19.8 Elaborar certificaciones de Puntos de acta al ser solicitados. 19.9 Compras y cotizaciones según requisición. 19.10 Coordinación de conserjería y gestión administrativa.

19.11 Realizar cualquier otra actividad requerida en su oportunidad por su jefe inmediato superior, sin afectar las prioridades del puesto.

20. FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS:

Page 21: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... - … · MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... necesidades de capacitación o desarrollo de habilidades, buscando en todo momento ... deporte

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FEDERACIÓN NACIONAL DE BOLICHE GUATEMALA

Autorizado en Punto Noveno del Acta 07-16C.E de fecha 16 de febrero de 2016.

Página 21

Las funciones de la unidad de recursos humanos son atribución de la secretaria general de la

Federacion la cual gestionara y administrara todos sus aspectos de ley, las funciones generales

son las siguientes:

20.1 Realización de nombramientos y Contratos de los colaboradores. 20.2 Elaboración y manejo de expedientes de los colaboradores. 20.3 Elaboración y entrega de memorándums de información, memorándums de

llamadas de atención y de solicitudes en general de los colaboradores. 20.4 Manejo y control de permisos, licencias y ausencias. 20.5 Manejo y control de horarios. 20.6 Manejo y control de vacaciones. 20.7 Manejo y control de renuncias y despidos.

21. FUNCIONES GENERALES DEL GESTOR AUXILIAR ADMINISTRATIVO:

21.1 Recepción y entrega de documentos en las entidades que corresponda. 21.2 Realizar depósitos monetarios. 21.3 Realizar trámite de pagos de servicios varios (Agua, Energía Eléctrica, Teléfono,

Fianzas, etc.) 21.4 Realizar trámites contables, fiscales, administrativos, y bancarios. 21.5 Fotocopiado y escaneado de documentos. 21.6 Apoyo en el control y registro de bienes no fungibles. 21.7 Gestión y seguimiento de trámites para proyectos.

21.8 Realizar cualquier otra actividad requerida en su oportunidad por su jefe inmediato superior, sin afectar las prioridades del puesto.

Page 22: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... - … · MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... necesidades de capacitación o desarrollo de habilidades, buscando en todo momento ... deporte

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FEDERACIÓN NACIONAL DE BOLICHE GUATEMALA

Autorizado en Punto Noveno del Acta 07-16C.E de fecha 16 de febrero de 2016.

Página 22

22. FUNCIONES GENERALES DEL CONSERJE:

22.1 Limpieza de todas las instalaciones, sanitarios, recepción oficinas, salón, bodegas

jardines, parqueo, terraza, tuberías, canales pluviales y pistas de boliche de playa, incluyendo mobiliarios de cada una de las áreas.

22.2 Reparaciones menores y pintura de las instalaciones. 22.3 Proporcionar un servicio ecuánime, justo y adecuado a todo usuario en general. 22.4 Efectuar los requerimientos de insumos necesarios para la realización de cada una

de las tareas de forma adecuada.

22.5 Coordinación de eventos en las diferentes áreas de las instalaciones de GUATEBOWLING.

22.6 Realizar cualquier otra actividad requerida en su oportunidad por su jefe inmediato superior, sin afectar las prioridades del puesto.

23. FUNCIONES GENERALES DEL DIRECTOR TECNICO:

23.1 Proponer y elaborar Programas de Actividades, Planes Anuales Técnicos de la Federación, Proyectos de desarrollo deportivo en coordinación con la Gerencia, Comité Ejecutivo y la Comisión Técnico-Deportiva.

23.2 Planificar y coordinar conjuntamente con el Metodólogo de la Federación las

reuniones técnicas metodológicas con los entrenadores principales de alto rendimiento con el fin de coordinar y evaluar el trabajo realizado, así como de requerir las necesidades mínimas para garantizar los entrenamientos respectivos.

23.3 Analizar, discutir y evaluar los procesos de selección conjuntamente con el Director

Técnico, Metodólogo y con entrenadores principales de alto rendimiento para la inclusión o exclusión de los atletas a preselección y selección nacional.

23.4 Coordinar y planificar reuniones de trabajo con los entrenadores de alto

rendimiento para realizar los análisis pre y post competencia con el fin proyectar y evaluar los resultados de los atletas.

Page 23: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... - … · MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... necesidades de capacitación o desarrollo de habilidades, buscando en todo momento ... deporte

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FEDERACIÓN NACIONAL DE BOLICHE GUATEMALA

Autorizado en Punto Noveno del Acta 07-16C.E de fecha 16 de febrero de 2016.

Página 23

23.5 Realizar Gestiones administrativas relacionadas a aspectos técnicos con las instituciones afines al deporte cuando sea requerido.

23.6 Velar por el cumplimiento de los requerimientos técnicos metodológicos emanados

de la Subgerencia Técnica de la CDAG y del COG, en coordinación con el Comité Ejecutivo y la Comisión Técnico-Deportiva.

23.7 Mantener comunicación constante con los miembros del Comité Ejecutivo,

Comisión Técnico-Deportiva, Asociaciones Deportivas Departamentales, Técnicos Metodológicos Departamentales de CDAG y Coordinador de Programas Técnicos del COG.

23.8 Analizar de forma conjunta con los demás miembros de la Dirección Técnica, la

adquisición y entrega de implementación deportiva a los atletas. 23.9 Asistir a reuniones de la Asamblea General, Comité Ejecutivo y Comisión Técnica

Deportiva cuando le sea requerido. 23.10 Programar, ordenar y delegar las diversas actividades y responsabilidades

correspondientes a la Dirección Técnica, al personal a su cargo. 23.11 Elaborar de forma conjunta con la gerencia del, el calendario semanal de uso de

pistas, del centro de alto rendimiento. 23.12 Organizar y gestionar la correspondencia remitida a la Dirección Técnica

provenientes de las entidades afines y de la misma Federación. 23.13 Velar por el uso adecuado de los recursos materiales disponibles otorgados a la

Dirección Técnica. 23.14 Programar periódicamente reuniones de trabajo y análisis con el colectivo técnico

a su cargo. 23.15 Supervisar, controlar y evaluar todas las funciones generales del personal bajo su

cargo, para el adecuado desarrollo de las mismas.

23.16 Aprobar los Planes de enseñanza y de Entrenamiento de los entrenadores departamentales así como de los entrenadores principales de Alto rendimiento de la disciplina.

23.17 Evaluar los procesos de selección conjuntamente con los entrenadores principales de alto rendimiento para la inclusión o exclusión de los atletas a preselección y selección nacional.

Page 24: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... - … · MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... necesidades de capacitación o desarrollo de habilidades, buscando en todo momento ... deporte

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FEDERACIÓN NACIONAL DE BOLICHE GUATEMALA

Autorizado en Punto Noveno del Acta 07-16C.E de fecha 16 de febrero de 2016.

Página 24

23.18 Planificar y desarrollar reuniones de trabajo con los entrenadores de alto rendimiento para realizar los análisis pre y post competencia con el fin proyectar y evaluar los resultados de los atletas.

23.19 Analizar y aprobar los planes de trabajo de los entrenadores principales de la Selección según el Manual de Instrucción de la Dirección Técnica del Comité Olímpico Guatemalteco.

23.20 Realizar a solicitud del jefe inmediato superior o miembros del Comité Ejecutivo de

la Federación todas las labores y tareas técnico-administrativas que sean necesarias para el absoluto cumplimiento de las funciones.

23.21 Realizar cualquier otra actividad requerida en su oportunidad por su jefe inmediato superior, sin afectar las prioridades del puesto.

24. FUNCIONES GENERALES DEL ASISTENTE TECNICO:

24.1 Elaborar los Programas de Actividades, Planes Anuales Técnicos de la Federación,

Proyectos de desarrollo deportivo en coordinación con el director técnico y la Comisión Técnico-Deportiva.

24.2 Realizar y llevar los controles estadísticos e informáticos de resultados de

competencias tanto nacionales como internacionales donde exista participación de atletas de la disciplina.

24.3 Elaboración de las bases de competencia de cada uno de los eventos nacionales e

internacionales organizados por la Federación sobre la base de parámetros específicos emanados del Comité Ejecutivo y del Reglamento Internacional.

24.4 Información y distribución de las diferentes actividades técnicas y bases de

competencias tanto nacionales como internacionales a donde corresponda. 24.5 Mantener comunicación constante con Directores Técnicos Metodológicos de

CDAG y Coordinador de Programas Técnicos del COG. 24.6 Presentarse en todas la actividades técnicas organizadas y convocadas por la

Federación. 24.7 Organizar y desarrollar todos los aspectos relacionados al área técnica de cada uno

de los eventos nacionales y eventos internacionales que se lleven a cabo en Guatemala.

Page 25: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... - … · MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... necesidades de capacitación o desarrollo de habilidades, buscando en todo momento ... deporte

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FEDERACIÓN NACIONAL DE BOLICHE GUATEMALA

Autorizado en Punto Noveno del Acta 07-16C.E de fecha 16 de febrero de 2016.

Página 25

24.8 Coordinar, desarrollar y ejecutar todo lo relacionado al sistema de clasificación y participación en los Juegos Nacionales de Boliche, para las asociaciones departamentales.

24.9 Asistir a las diferentes capacitaciones técnico metodológicas en las cuales sean

organizadas y/o invitada la Federación.

24.10 Coordinar con el Metodólogo la entrega puntual de las Matriculas deportivas y las asistencias a los entrenos.

24.11 Realizar la Memoria de Labores de todas las Actividades Técnicas de la Federación. 24.12 Realizar a solicitud del jefe inmediato superior todas las labores y tareas que sean

necesarias para el absoluto cumplimiento de sus funciones.

24.13 Realizar cualquier otra actividad requerida en su oportunidad por gerencia, sin afectar las prioridades del puesto.

25. FUNCIONES GENERALES DEL METODÓLOGO:

25.1 Realizar visitas de supervisión y apoyo técnico a los departamentos donde exista

Asociación Departamental a efecto darle seguimiento al trabajo técnico metodológico de cada uno los entrenadores contratados para el efecto.

25.2 Programar reuniones de trabajo con los entrenadores de las Asociaciones

Deportivas Departamentales con el fin de informar y coordinar el trabajo técnico metodológico.

25.3 Elaborar nuevos proyectos y programas para fomentar el trabajo técnico

metodológico tanto a nivel departamental con el fin de orientar y unificar el trabajo de cada uno de los departamentos.

25.4 Supervisar, controlar y evaluar cada uno de los Planes de Enseñanza y de

entrenamiento en conjunto con los directores técnicos y coordinadores departamentales de los entrenadores departamentales.

Page 26: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... - … · MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... necesidades de capacitación o desarrollo de habilidades, buscando en todo momento ... deporte

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FEDERACIÓN NACIONAL DE BOLICHE GUATEMALA

Autorizado en Punto Noveno del Acta 07-16C.E de fecha 16 de febrero de 2016.

Página 26

25.5 Mantener de forma periódica reuniones con sus jefes inmediatos de la Dirección Técnica de la Federación para actualizar base de datos y evaluar necesidades existentes en cada uno de los departamentos.

25.6 Asistir y participar en las reuniones técnicas metodológicas convocadas por las

Direcciones Técnicas de la entidades afines. 25.7 Coordinar con sus jefes inmediatos de la Dirección Técnica de la Federación

Nacional, la evaluación y posible inclusión de atletas departamentales con mejor rendimiento deportivo a los procesos de preselección y Selección Nacional y la vez participar activamente en las reuniones donde se evalué estos procesos.

25.8 Asistir y participar de forma activa en reuniones de trabajo con los entrenadores de

alto rendimiento para realizar los análisis pre y post competencia con el fin proyectar y evaluar los resultados de los atletas.

25.9 Coordinar con los entrenadores departamentales la realización de los controles

médicos, test pedagógicos y pruebas a utilizar en los planes de enseñanza y de entrenamiento si lo hubiese con instituciones a fines al deporte.

25.10 Asistir y apoyar los programas de desarrollo y procesos de entrenamiento

deportivo impulsados por la Federación. 25.11 Supervisión y evaluación a las unidades de entrenamiento de las selecciones y

preselecciones nacionales y realizar el informe respectivo de las mismas. 25.12 Llevar el control oscilante de la matrícula de cada departamento con el fin de llevar

registros actualizados de los atletas por categoría, especialidad y género, presentando informe correspondiente.

25.13 Analizar, supervisar y controlar el incremento ordenado de la matrícula de cada uno

de los departamentos de acuerdo a las categorías, especialidades y género. 25.14 Apoyar los procesos de búsqueda y selección de talentos de cada uno de los

departamentos para su incorporación a un proceso sistemático de entrenamiento deportivo.

25.15 Elaborar y actualizar el control estadístico de los resultados de las competencias

tanto nacionales como internaciones donde exista participación de atletas de nuestra disciplina.

25.16 Informar las necesidades de capacitación, superación y actualización, para que se

programen y desarrollen los cursos de capacitación que estimen convenientes.

Page 27: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... - … · MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... necesidades de capacitación o desarrollo de habilidades, buscando en todo momento ... deporte

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FEDERACIÓN NACIONAL DE BOLICHE GUATEMALA

Autorizado en Punto Noveno del Acta 07-16C.E de fecha 16 de febrero de 2016.

Página 27

25.17 Apoyar la organización y desarrollo de los aspectos relacionados al área técnica de cada uno de los eventos nacionales y eventos internacionales que se lleven a cabo en Guatemala.

25.18 Asistencia a reuniones del Comité Ejecutivo, Asambleas Generales y de la Comisión

Técnica Deportiva cuando le sea requerido. 25.19 Asistir a las diferentes capacitaciones técnico metodológicas en las cuales sean

organizadas y/o invitada la Federación con entidades afines. 25.20 Presentarse en todas la actividades técnicas organizadas y convocadas por la

Federación. 25.21 Realizar a solicitud del jefe inmediato superior todas las labores y tareas que sean

necesarias para el absoluto cumplimiento de sus funciones.

25.22 Realizar cualquier otra actividad requerida en su oportunidad por gerencia, sin afectar las prioridades del puesto.

26. FUNCIONES GENERALES DEL ENTRENADOR INTERNACIONAL:

26.1 Elaboración y ejecución del Plan de Entrenamiento general y personalizado para

los atletas a su cargo de acuerdo a las especialidades, edades y géneros. 26.2 Planificar y utilizar de forma científica, técnica y metodológica los componentes

de la Preparación del Deportista, haciendo énfasis en la preparación física, técnica y táctica de los deportistas.

26.3 Analizar y evaluar en coordinación con la Triada del Departamento de Ciencias

Aplicadas al Deporte de CDAG el proceso de entrenamiento deportivo como parte de la preparación integral de los deportistas.

26.4 Seguimiento a las deficiencias detectadas con el fin de de proyectar y evaluar los

resultados de los atletas. 26.5 Determinar y aplicar los diferentes test y pruebas a realizar (técnicas, físicas y

psicologicas) en coordinación la Dirección Técnica de la Federación con fin de determinar el grado de condición física y medica del deportista en el contexto de máxima seguridad.

26.6 Instrucción a los atletas sobre el reglamento internacional así como su aplicación

durante las competencias y las constantes actualizaciones.

Page 28: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... - … · MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... necesidades de capacitación o desarrollo de habilidades, buscando en todo momento ... deporte

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FEDERACIÓN NACIONAL DE BOLICHE GUATEMALA

Autorizado en Punto Noveno del Acta 07-16C.E de fecha 16 de febrero de 2016.

Página 28

26.7 Realizar reuniones de trabajo con cada uno de los atletas con el fin de informar,

analizar y proyectar los resultados que se pretenden alcanzar a corto, mediano y largo plazo.

26.8 Asistir y participar en las reuniones de trabajo convocadas por la Dirección

Técnica, con el objetivo de analizar discutir y evaluar el proceso sistemático de entrenamiento de cada uno de los atletas y así mejorar el rendimiento deportivo de los mismos.

26.9 Mantener de forma periódica reuniones con la Dirección Técnica de la Federación

para actualizar base de datos y evaluar necesidades existentes para cumplimiento del trabajo.

26.10 Asistencia y participación activa en las reuniones de análisis integrales pre y post

competencias con el fin de proyectar los resultados a obtener y evaluar los resultados obtenidos en las competencias tanto nacionales como internacionales a participar.

26.11 Coordinar con la Dirección Técnica de la Federación Nacional la evaluación y posible

inclusión de atletas tanto de los departamentos como de la capital con mejor rendimiento deportivo a los procesos de preselección y Selección Nacional y la vez participar activamente en las reuniones donde se evalué estos procesos.

26.12 Elaborar nuevos proyectos y programas para fomentar el trabajo técnico

metodológico tanto a nivel departamental con el fin de orientar y unificar el trabajo de cada uno de los departamentos.

26.13 Asistir a las diferentes capacitaciones técnico metodológicas en las cuales sean

organizadas y/o invitada la Federación. 26.14 Representar al delegado, según sea el caso y suplir las funciones técnicas

inherentes al mismo en los contingentes que representen a la Federación en el extranjero.

26.15 Responsable directo de la disciplina de sus atletas en cualquier actividad, ya sea ésta nacional o internacional.

26.16 Asistir a las distintas actividades de exhibición y competencias donde participen los

atletas de los procesos de preselección y selección nacional. 26.17 Asesoría, Apoyo Técnico y Supervisión de los procesos de Academias

Departamentales del país.

Page 29: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... - … · MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... necesidades de capacitación o desarrollo de habilidades, buscando en todo momento ... deporte

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FEDERACIÓN NACIONAL DE BOLICHE GUATEMALA

Autorizado en Punto Noveno del Acta 07-16C.E de fecha 16 de febrero de 2016.

Página 29

26.18 Supervisar el uso, cuidado y mantenimiento del material deportivo de la Federación de los atletas y entrenadores que utilicen los mismos.

26.19 Cumplir con los requerimientos técnicos metodológicos emanados del COG y

CDAG. 26.20 Elaborar un informe técnico de las actividades realizadas durante el mes y

presentarlo por escrito con las firmas correspondientes a donde corresponda en las fechas establecidas por el mismo.

26.21 Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad establecidos por

la Federación y Administraciones de las instalaciones de trabajo. 26.22 Demostrar una actitud ética y profesional en el desarrollo de la formación integral

de los atletas a su cargo. 26.23 Realizar a solicitud del jefe inmediato superior o miembros del Comité Ejecutivo de

la Federación todas las labores y tareas técnico-administrativas que sean necesarias para el absoluto cumplimiento de sus funciones.

26.24 Realizar cualquier otra actividad requerida en su oportunidad por gerencia, sin afectar las prioridades del puesto.

27. FUNCIONES GENERALES DE LOS ENTRENADORES DEPARTAMENTALES:

27.1 Promover, masificar y desarrollar la disciplina de boliche en el departamento de

origen, a través de exhibiciones, talleres, etc. 27.2 Reclutar y seleccionar niños y niñas para iniciarlas en la práctica del deporte. 27.3 Mantener una matrícula mínima adecuada distribuida en los diferentes géneros,

niveles y categorías. 27.4 Planificar, elaborar y presentar a la Dirección Técnica de la Federación el Plan Anual

de Trabajo, según sea el caso el Programa de Enseñanza y /o Plan de Entrenamiento durante el primer mes del año.

27.5 Programar un mínimo de 2 horas diarias consecutivas en cada unidad de

entrenamiento o jornada de práctica. 27.6 Evaluar y seleccionar a los deportistas tomando en cuenta el nivel de desarrollo

deportivo, para su incorporación a procesos de preselecciones nacionales de las diferentes categorías, según convocatoria de la Federación Nacional.

Page 30: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... - … · MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... necesidades de capacitación o desarrollo de habilidades, buscando en todo momento ... deporte

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FEDERACIÓN NACIONAL DE BOLICHE GUATEMALA

Autorizado en Punto Noveno del Acta 07-16C.E de fecha 16 de febrero de 2016.

Página 30

27.7 Controlar las actividades y asistencia de los atletas, así como supervisar el

desempeño de los mismos. 27.8 Entrenar y evaluar la preparación física, preparación técnica y preparación táctica

a los atletas y/o equipos, tomando en cuenta la categoría de edad, género, nivel técnico, etc.

27.9 Asesorar a los deportistas en su desarrollo deportivo e integral. 27.10 Preparar a los atletas para los Juegos Deportivos Nacionales, campeonatos

nacionales y proponer atletas para integrar la selección nacional cuando La Federación lo solicite.

27.11 Asistir obligatoriamente a las competencias convocadas por la Federación Nacional

y dirigir a los atletas y/o equipos de su departamento en dichos eventos. 27.12 Permanecer en todo momento con sus atletas durante las jornadas de

competencia. 27.13 Asistir y participar activamente tanto en reuniones técnicas como capacitaciones

convocadas por la Dirección Técnica Metodológica Departamental y las convocadas por la Dirección Técnica de la Federación.

27.14 Elaborar un plan de promoción y capacitación en cuanto a principios básicos del

boliche, dirigido a estudiantes y profesores de educación física en su departamento de origen.

27.15 Realizar investigaciones que estén relacionadas con el boliche con el fin de

presentar sus trabajos en las Jornadas Científicas Departamentales de CDAG. 27.16 Recopilar y elaborar material didáctico para apoyar el proceso de enseñanza y/o

entrenamiento. 27.17 Controlar la dotación y el estado del material deportivo, presentando un informe

escrito a la respectiva Asociación Deportiva Departamental. 27.18 Supervisar el uso, cuidado y mantenimiento del material deportivo de la Federación

y/o Asociación Deportiva Departamental de los atletas y entrenadores que utilicen los mismos.

27.19 Velar por el buen estado de las instalaciones deportivas que utiliza. 27.20 Organizar y coordinar eventos deportivos en la disciplina deportiva, en el

departamento de origen.

Page 31: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... - … · MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... necesidades de capacitación o desarrollo de habilidades, buscando en todo momento ... deporte

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FEDERACIÓN NACIONAL DE BOLICHE GUATEMALA

Autorizado en Punto Noveno del Acta 07-16C.E de fecha 16 de febrero de 2016.

Página 31

27.21 Gestionar relaciones interinstitucionales con entidades públicas y privadas afines

al Deporte. 27.22 Elaborar un informe de las actividades realizadas durante el mes a terminar y

presentarlo por escrito con las firmas correspondientes a la Dirección Técnica de la Federación, durante los primeros 5 días hábiles del siguiente mes incluyendo lo siguiente: a. Utilizar el formato indicado. b.)Incluir el formato de asistencia.

27.23 Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad establecidos por

la Federación y Administraciones de las instalaciones de trabajo. 27.24 Realizar a solicitud del jefe inmediato superior o miembros del Comité Ejecutivo de

la Federación todas las labores y tareas técnico-administrativas que sean necesarias para el absoluto cumplimiento de sus funciones.

27.25 Realizar cualquier otra actividad requerida en su oportunidad por gerencia, sin afectar las prioridades del puesto.

28. FUNCIONES GENERALES DEL TÉCNICO ELECTROMECÁNICO I:

28.1 Efectuar los requerimientos de repuestos e insumos necesarios para el óptimo funcionamiento de todas las máquinas y equipo implícito en la práctica del Boliche.

28.2 Velar por el buen funcionamiento de todo el equipo relacionado con el deporte,

máquinas de pines (pinspotter), aceitadora (Lane Machine), monitores, retornos de bola, consolas, perforadora, counter Etc…

28.3 Coordinación de Limpieza de área especificas según necesidades de

funcionamiento del equipo y mobiliario.

28.4 Dar seguimiento a directrices proporcionadas por gerencia o en su defecto dirección técnica.

28.5 Proporcionar un servicio ecuánime, justo y adecuado a todo usuario en general.

28.6 Elaborar informes relacionados con el mantenimiento del equipo tanto correctivo

como preventivo.

28.7 Dar seguimiento y coordinar planes de mantenimiento.

Page 32: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... - … · MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... necesidades de capacitación o desarrollo de habilidades, buscando en todo momento ... deporte

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FEDERACIÓN NACIONAL DE BOLICHE GUATEMALA

Autorizado en Punto Noveno del Acta 07-16C.E de fecha 16 de febrero de 2016.

Página 32

28.8 Coordinación de las operaciones de apertura y cierre de salón de pistas e instalaciones.

28.9 Coordinación del mantenimiento preventivo y correctivo de toda la maquinaria y

equipo. 28.10 Coordinación de las operaciones en pistas, encendido y apagado de pistas, registro

de atletas o usuarios, según programaciones o actividades. 28.11 Asegurar el uso adecuado de todo el hardware y software implícito en el desarrollo

de la operación general, tanto por usuarios como colaboradores. 28.12 Chequeo de actualizaciones software de todo el equipo. 28.13 Coordinación de entrega de resultados solicitados de eventos realizados mediante

el software específico. 28.14 Coordinación de acondicionamientos en pistas según programaciones. 28.15 Gestionar documentación especifica basados en cada uno de los procesos que

conllevan el servicio prestado. 28.16 Seguimiento y coordinación del trabajo del técnico electromecánico II

28.17 Realizar cualquier otra actividad requerida en su oportunidad por gerencia, sin afectar las prioridades del puesto.

29. FUNCIONES GENERALES DEL TÉCNICO ELECTROMECÁNICO II:

29.1 Efectuar los requerimientos de repuestos e insumos necesarios para el óptimo

funcionamiento de todas las máquinas y equipo implícito en la práctica del Boliche. 29.2 Velar por el buen funcionamiento de todo el equipo relacionado con el deporte,

máquinas de pines (pinspotter), aceitadora (Lane Machine), monitores, retornos de bola, consolas, perforadora, counter Etc…

29.3 Limpieza de área especificas según necesidades de funcionamiento del equipo y

mobiliario. 29.4 Dar seguimiento a directrices proporcionadas por el técnico electromecánico I. 29.5 Proporcionar un servicio ecuánime, justo y adecuado a todo usuario en general.

Page 33: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... - … · MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... necesidades de capacitación o desarrollo de habilidades, buscando en todo momento ... deporte

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FEDERACIÓN NACIONAL DE BOLICHE GUATEMALA

Autorizado en Punto Noveno del Acta 07-16C.E de fecha 16 de febrero de 2016.

Página 33

29.6 Elaborar informes relacionados con el mantenimiento del equipo tanto correctivo como preventivo.

29.7 Dar seguimiento y coordinar planes de mantenimiento.

29.8 Acondicionamientos de pistas según programaciones. 29.9 Coordinación de las operaciones en pistas, encendido y apagado de pistas, registro

de atletas o usuarios, según programaciones o actividades. 29.10 Coordinación de entrega de resultados solicitados de eventos realizados mediante el

software específico. 29.11 Realizar todas las tareas de cierre del centro.

29.12 Realizar cualquier otra actividad requerida en su oportunidad por gerencia, sin afectar las prioridades del puesto.

Page 34: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... - … · MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ... necesidades de capacitación o desarrollo de habilidades, buscando en todo momento ... deporte

Recommended