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GILDER PAJUELO J. - EST. FIIS
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Calidad Sistema Virtual de Autoevaluacin - SVA
Manual de usuario para el administrador local
SISTEMA VIRTUAL DE
AUTOEVALUACIN SVA
MANUAL DE USUARIO PARA EL
ADMINISTRADOR LOCAL
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TABLA DE CONTENIDOS
I. ACCESO AL SISTEMA .................................................................................................................... 1
1.1. Iniciar. .................................................................................................................................. 1
1.2. Usuario y Password. ............................................................................................................ 2
II. MDULO MEMBRESA ............................................................................................................... 3
A. GRUPOS DE INTERS. ............................................................................................................... 3
1. Registrar grupos de inters. ................................................................................................. 3
III. MDULO GESTIN ............................................................................................................... 11
A. MODELO DE CALIDAD. ........................................................................................................... 11
1. Crear Modelo de Calidad. .................................................................................................. 11
2. Editar Modelo de Calidad. ................................................................................................. 24
B. EVALUACIN PRELIMINAR. .................................................................................................... 26
1. Editar Evaluacin Preliminar. ............................................................................................. 27
2. Habilitar Evaluacin Preliminar. ......................................................................................... 31
3. Responder Evaluacin Preliminar. ..................................................................................... 31
C. ENCUESTAS. ........................................................................................................................... 34
1. Crear Encuesta. .................................................................................................................. 34
2. Editar. ................................................................................................................................ 41
3. Habilitar Encuesta. ............................................................................................................. 42
4. Responder Encuesta. ......................................................................................................... 43
D. CUESTIONARIO. ..................................................................................................................... 44
1. Editar Cuestionario. ........................................................................................................... 44
2. Habilitar Cuestionario. ....................................................................................................... 47
E. INDICADORES DE GESTIN. ................................................................................................... 48
1. Registrar Indicadores. ........................................................................................................ 48
F. TALLERES. .............................................................................................................................. 51
1. Editar Taller ....................................................................................................................... 51
G. FUENTES DE VERIFICACIN. .................................................................................................. 54
1. Registrar Fuentes de verificacin digitales. ....................................................................... 54
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H. PROCESO DE EVALUACIN. ................................................................................................... 57
1. Crear Proceso de Evaluacin. ............................................................................................ 58
IV. MDULO DE ADMINISTRACIN .......................................................................................... 60
A. VERIFICAR ESTADOS. .............................................................................................................. 60
1. Condiciones Necesarias. .................................................................................................... 60
2. Habilitar Encuesta. ............................................................................................................. 60
3. Habilitar Evaluacin Preliminar. ......................................................................................... 63
4. Habilitar Cuestionario Docente. ......................................................................................... 64
5. Habilitar Proceso de evaluacin. ....................................................................................... 64
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I. ACCESO AL SISTEMA
1.1. Iniciar.
- Para iniciar el sistema debe de ingresar a un explorador de internet (Firefox
, Google Chrome , Internet Explorer , etc.)
- Ingrese a la pgina web www.unas.edu.pe
Figura 1. Inicio
- En la parte superior de la agina web, de CLIC en la opcin Acreditacin.
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1.2. Usuario y Password. Para ingresar al sistema se le proporcionara los credenciales el cual consta de un
Usuario y una Contrasea. Sola hay que llenar los campos Username y
Password como se demuestra en la imagen (Ver Figura 2).
Figura 2: Formulario de Autenticacin (Usuario y Clave)
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II. MDULO MEMBRESA
A. GRUPOS DE INTERS.
En el Sistema Virtual de Autoevaluacin, se considera como Grupos de Inters, a todos
aquellos que se involucran y reciben el beneficio ya sea directo o indirecto del servicio
educativo, tales como: Docente, alumno, personal administrativo, empleadores,
gobiernos regionales y locales, asociaciones profesionales, entre otros.
As tambin las Carrera Profesionales, asociaciones, universidad, etc. Forman parte del
Grupo de Inters
Todos estos actores podrn ser registrados en el Sistema utilizando para ello esta
funcionalidad que ofrece el SVA.
1. Registrar grupos de inters.
Para el registro se recomienda empezar registrando todas las Carreras profesionales,
luego registrar a las Personas.
Para registrar algn grupo de inters siga los siguientes pasos que se detallan a
continuacin:
- En el mdulo Membresa de CLIC en el opcin Grupo de Inters.
- Ahora de CLIC en el botn e ingrese la informacion solicitada por el sistema.
- Lo primero es Ingresar un Nmero de DNI. En el caso que sea una Organizacin,
ingrese algn cdigo que lo identifique.
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- Luego debe de verificar que el DNI o cdigo an no ha sido registrado, para ello
debe de Validad DNI haciendo CLIC en el icono
- En el caso que el DNI no haya sido registrado aun, en la esquina superior derecha
del sistema le mostrara el siguiente mensaje:
- Ahora debe de ingresar la informacin que le solicita el sistema, como son:
Nombre.
Apellidos.
Fecha de nacimiento. Para el caso de una Organizacin ingrese la fecha de
creacin.
Direccin. Direccin de la persona u organizacin.
Telfono.
Tipo. Este campo sirve para diferencias a una persona de una organizacin,
seleccione:
Persona. Los datos corresponden al de una persona
Organizacin. Los datos corresponden a una organizacin, ya sea por
ejemplo carrera profesional, asociacin, empresa, etc.
Correo.
Lugar de nacimiento y de residencia.
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- Para el caso de registrar una persona, los campos quedaran como se ve en la
siguiente imagen:
- Ahora en la parte baja se encuesta el cuadro DATOS DEL NEGOCIO, ah de CLIC
en el botn . Ver que los campos Nombre,
Direccin, Telfono y Correo se llenan automticamente.
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- En el campo Cdigo Institucional, ingrese algn cdigo de la persona u
organizacin si lo tuviera.
- En el campo Prefijo, seleccione el grado (Ing., Lic., Doc., etc.) de la persona. Si lo
que est registrando es una Organizacin, djelo en blanco.
- (Opcional)En el campo Sufijo ingrese alguna informacin que usted crea que es
importante recordar. Deje el campo en blanco si no fuera necesario.
- Finalmente guarde el Grupo de inters, para ello de CLIC en el botn
- En la esquina superior derecha del sistema le mostrara un mensaje asegurndole
que los datos fueron guardados correctamente.
- Ahora es necesario seleccionar el Rol que tendr el Grupo de Inters
registrado, para ello siga los pasos:
En la parte baja se encuentra la seccin donde se almacenan todos los Grupos
de inters registrados, de CLIC en la opcin de Rol.
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Automticamente se abre un nuevo formulario, en el cual debe de ingresar
Fechas de Inicio y de Cierre, eso quiere decir que en ese lapso de tiempo
tendr el Rol que se le va a asignar.
Luego debe de seleccionar el Rol que ser asignado, para ello en el campo
Rol de CLIC en el icono .
Tras haber hecho CLIC en el icono , se mostrara un listado con los Roles
que se tiene registrado en el sistema, debe de seleccionar el Rol
correspondiente y dar CLIC en el botn
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Ahora de CLIC en el botn
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Finalmente se necesita guardar el Rol asignado, para ello en la parte baja del
formulario de CLIC en el botn
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III. MDULO GESTIN
A. MODELO DE CALIDAD.
El Modelo de Calidad es un instrumento diseado para la mejora de la calidad de las
carreras profesionales universitarias y, a la vez, para un mejor control de los procesos que
ha implementado el CONEAU para la Acreditacin. A partir del Modelo de Calidad cada
carrera profesional tendr sus correspondientes estndares de acreditacin, los que
pueden ampliarse en nmero de acuerdo a su naturaleza.
Se puede crear varios Modelos de Calidad, pero uno solo podr estar en estado
Vigente.
Para el SVA, es necesario conocer el formato que maneja la CONEAU. Como bien lo indica
un Modelo de Calidad, est compuesto por:
Dimensiones. Una dimensin est conformado de 1 a ms Factores.
Factores. Un Factor puede este conformado de 1 o ms Criterios
Criterios. Un Criterio estar conformado por uno o varios estndares.
Estndar. Y un estndar est compuesta por una o varias Fuentes de Verificacin.
1. Crear Modelo de Calidad.
Recuerde que para registrar un Modelo de Calidad, no es obligatorio que culmine el
registro en una sola vez, puede estar guardando el Modelo de poco a poco e ir
EDITANDO para culminar con el registro.
Para registrar un nuevo Modelo de Calidad, siga los siguientes Pasos tal como se
indica a continuacin:
o En el mdulo Gestin de CLIC en la opcin Modelo de Calidad.
o Ahora CLIC en el botn .
o Automticamente de abrir un formulario donde ingresar la informacin
necesaria.
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o Digite el Nombre del Modelo.
o En la casilla Opciones, elija la alternativa correspondiente:
En Edicin. El Modelo de Calidad podr ser editado en cualquier momento
hasta que llegue el momento de habilitarla.
Vigente. Cuando el Modelo de Calidad ya haya sido Editada y no tenga
defectos, es momento de colocarlo en este estado. Recuerde que solo 1
Modelo de Calidad puede estar en el estado Vigente a la vez. Asimismo
tenga en cuenta que al estar en estado Vigente ya no podr ser Editado
Caducado. El Modelo de Calidad al estar en este estado, no podr ser editado
ni mucho menos podr ser utilizado en el Proceso de Evaluacin
correspondiente.
o Ingrese un Comentario, en el campo que se indica.
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Ahora debe de registrar las Dimensiones, para ello siga el procedimiento que se le
indica a continuacin:
o En la parte baja.
o De CLIC en el botn .
o Se abrir automticamente los campos de Nombre y Descripcin para la
Dimensin.
o Ahora Digite el Nombre y Descripcin de la nueva Dimensin.
o Luego de CLIC en el botn Guardar.
o Automticamente mostrara que el registro de la Dimensin ha sido realizada con
xito como se ve en la siguiente imagen:
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o Para registrar otra Dimensin, de CLIC nuevamente en el botn
y siga el mismo procedimiento que ha sido explicado.
o Para este caso se ha registrado tres Dimensiones, los cuales se pueden ver en la
siguiente imagen.
Ahora debe de registrar los Factores, para ello siga el procedimiento que se le indica a
continuacin:
o Una vez registrada una Dimensin, ahora de CLIC en el icono que tiene la forma de
Lpiz ( ) en la columna editar.
o Se abrir el formulario anterior automticamente. (En este caso se est registrando
los Factores para la Dimensin Gestin de la carrera)
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o Ahora de CLIC en el botn
o Luego, escriba el Nombre del Factor y la Descripcin.
o De CLIC en el botn (De esta manera queda registrado el factor de la
Dimensin Gestin de la Carrera).
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o Automticamente se mostrara la Dimensin, y el Factor que se acaba de
registrar.
o Si la Dimensin, tuviera ms Factores, solo de CLIC en el botn
y siga el procedimiento que ya se ha explicado
anteriormente.
o Con el mismo procedimiento, registre los otros Factores por cada Dimensin
segn como lo define la CONEAU.
Ahora debe de registrar los CRITERIOS correspondientes:
o Del paso anterior, en la imagen, en la columna Editar de CLIC en el icono de forma
de Lpiz del Factor correspondiente.
o Se mostrara automticamente el formulario donde se registr al Factor
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o Ahora de CLIC en el botn
o Digite el Nombre y Descripcin del nuevo Criterio. (para este caso ejemplo,
Criterio que pertenece al Factor: Planificacin, organizacin, direccin y control y
Factor que pertenece a la Dimensin: Gestin de la Carrera).
o Luego de CLIC en el botn . Quedar registrado el Nuevo Criterio.
o Automticamente el Criterio ha sido registrado como se ve en la imagen a
continuacin.
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Ahora debe de registrar los Estndares por cada Criterio, para ello siga el
procedimiento que se le indica a continuacin:
o Vuelva al paso anterior, haga CLIC en el icono de Lpiz de la columna Editar del
Criterio que se acaba de registrar.
o Ahora de CLIC en el botn
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Ahora en los campos ingrese los datos como corresponda para registrar el Nuevo
Estndar, como son:
o Nombre. Ingrese el Nombre para el Nuevo Estndar
o Descripcin.
o Numero. Segn la gua de CONEAU, elija el Nmero de Estndar que corresponde.
o Tipo de Estndar. Seleccione el tipo (nominal, valorativo, satisfaccin, sistmico)
o Estndar Bsico?. En la gua de CONEAU, menciona aquellos estndares que son
considerados Bsicos y otros no; seleccione la alternativa (si no) como corresponda.
Segn la gua de CONEAU, un Estndar cuenta con uno o varias Fuentes de Verificacin,
para este paso es necesario tener claro cules son esas Fuentes de Verificacin que
pertenecen al Estndar que se est registrando. Siga el procedimiento:
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o Haga CLIC en los iconos de forma de flecha ( ) de las Fuentes de Verificacin de la
columna izquierda, asegrese de que la Fuente que se va a seleccionar corresponda
al Estndar que se est registrando.
o Al hacer CLIC en las Fuentes de Verificacin de la Columna izquierda,
automticamente pasan a la columna de la Derecha.
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o Ahora haga CLIC en el botn De esta forma queda registrado el Nuevo
Estndar con sus Fuentes de Verificacin respectivas.
o De esta forma queda registrado el Nuevo Estndar. (Estndar para el Criterio
Planificacin Estratgica). Como se ve en la imagen:
o Siga el mismo procedimiento, para registrar ms Estndares.
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o Ahora nuevamente de CLIC en el botn . De esta forma se est
guardando el Criterio.
o Se abrir automticamente el formulario que pertenece el Factor.
o De CLIC en el botn
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o Se abrir automticamente el formulario que pertenece a la Dimensin.
o De CLIC en el botn
o Automticamente se mostrara el Formulario principal de Modelo de Calidad.
o Ahora finalmente de CLIC en el botn
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2. Editar Modelo de Calidad.
Se debe de tener en cuenta que para editar un Modelo de Calidad, el estado debe estar
en Edicin.
- En la columna Acciones, del Modelo de Calidad que se quiera editar, de CLIC en
el botn, se despliega 2 opciones, haga CLIC en Editar Modelo de Calidad.
- Se abrir un mensaje mencionando que el Modelo de Calidad que se va a Editar,
est en estado de Edicin. De CLIC en el botn Aceptar.
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- Se Mostrara el formulario principal de Modelo de Calidad.
- Para editar, siga todos los dems pasos como se ha explicado en Crear Modelo de
Calidad.
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B. EVALUACIN PRELIMINAR.
En el Sistema Virtual de Autoevaluacin, al crear un nuevo Proceso de Evaluacin,
automticamente se crear una Evaluacin Preliminar con las opciones de Editar y
Responder.
Cada carrera profesional podr Editar la Evaluacin Preliminar de acuerdo a sus
requerimientos para posteriormente ser habilitadas y Respondidas. Asimismo el
responsable de la Edicin, habilitar, responder y otros estar encargado el Administrador
Local del Sistema de cada carrera profesional; este Administrador Local forma parte del
Comit Interno.
Los estados en los que puede transcurrir una Evaluacin Preliminar son:
Edicin: Mientras la Evaluacin Preliminar se encuentre en este Estado podr
ser editado.
Abierto: Mientras la Evaluacin Preliminar se encuentre en este Estado podr
ser respondida por el Administrador Local del sistema. Permanecer en este
Estado hasta que llegue la Fecha de Cierre.
Cerrado: La Evaluacin ha finalizado y no puede ser respondida nuevamente.
Llegada la Fecha de Cierre, el Administrador Local del sistema deber de
validara los Estados como se indica en el Capitulo V. Mdulo de
Administracin/Verificar Estados.
Edicion Abierto Cerrado
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1. Editar Evaluacin Preliminar.
Para editar la Evaluacin Preliminar siga los siguientes pasos que se detallan a
continuacin:
- En el mdulo Gestin, de CLIC en la opcin Evaluacin Preliminar. Espere a
que se abra automticamente el formulario.
- Ahora de CLIC en el botn .
- Automticamente se abrir un Mensaje de Alerta, indicando que la Evaluacin
Preliminar puede ser editado, de CLIC en el botn .
- En los campos, modifique los datos segn corresponda:
Ttulo de la Evaluacin Preliminar. Cambie el nombre del ttulo de la Evaluacin
si as lo desea.
Descripcin. Digite alguna descripcin acerca de la Evaluacin Preliminar
Fecha de Inicio. Seleccione una fecha de inicio; esta es la fecha en que
comenzara la Evaluacin Preliminar
Fecha de Cierre. Seleccione una fecha de Cierre; en esta fecha concluir la
Evaluacin preliminar.
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- El Modelo de Calidad se selecciona automticamente, debido a que solo existe un
Modelo vigente por carrera profesional.
- A continuacin se muestran dos (2) columnas, en la columna de la izquierda estn
todos los Estndares del Modelo de Calidad, mientras en que en la derecha estarn
los Estndares que sern analizados en la Evaluacin Preliminar.
- Elija y haga CLIC en las flechas ( ) de los Estndares que quiere que sean Evaluados.
- Si no encuentra los estndares, puede buscarlos de la siguiente manera:
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- Automticamente los estndares seleccionados de la columna de la izquierda
pasaran a la columna de la derecha.
- Si por algn error eligiera algn estndar que no corresponda, solo haga CLIC en la
flechas ( ) del Estndar de la columna Derecha.
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- Verifique si toda la informacin que ha ingresado es correcta.
- Finalmente de CLIC en el botn Guardar Evaluacin.
- Verifique si los cambios aplicados en la edicin de la Evaluacin Preliminar se han
efectuado.
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2. Habilitar Evaluacin Preliminar.
Recuerde que al habilitar la Evaluacin Preliminar cambiara de Estado de Edicin ha
Abierto esto quiere decir que ya no podr ser Editada, solo podr ser Respondida.
Es importante que antes de habilitar la Evaluacin Preliminar se asegure de que la
informacin proporcionada sea la correcta, debido a que al entrar en Estado
Abierto, ya no ser posible volver anterior.
Para habilitar la evaluacin, vaya al Capitulo IV. Mdulo de Administracin/Verificar
Estados del Manual de Usuario y siga los pasos que se le indican.
3. Responder Evaluacin Preliminar.
Siga el siguiente procedimiento que se le detalla a continuacin:
- En el mdulo Gestin, de CLIC en la opcin Evaluacin Preliminar.
Automticamente se abrir un formulario.
- Ahora de CLIC en el botn .
- Se abrir un Mensaje de Alerta, mencionando que la evaluacin puede ser
respondida, de CLIC en el botn .
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- Escriba una Descripcin, en el campo segn el Estndar que se encuentra en
evaluacin.
- Seleccione la Fuente de Verificacin que se utiliz para Evaluar el Estndar
correspondiente.
- En la parte baja en Documentos de Referencia, de CLIC en el icono .
Automticamente se abrir el formulario de Fuentes de Verificacin.
- Seleccione la Fuente de Verificacin que est haciendo uso para la evaluacin del
Estndar correspondiente.
- Luego de CLIC en el botn
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- Automticamente el Documento de Referencia seleccionado se muestra en el
formulario.
- En la parte ultima seleccione a que conclusin (Cumple el estndar o No Cumple
el estndar), conclusin que se ha llegado con respecto a la Evaluacin del
estndar correspondiente.
- De CLIC en el botn Siguiente, para continuar evaluando los siguientes
Estndares.
- Cuando haya culminado de Evaluar los Estndares correspondientes, de CLIC en
el botn Guardar.
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C. ENCUESTAS.
1. Crear Encuesta. Al crear una nueva Encuesta, el estado por defecto que le ser asignado es el de
EDICIN, esto quiere decir que puede ser editado cuantas veces quiera.
Para su creacin siga los siguientes pasos:
- En el Modulo Gestin, Clic en Encuestas.
- Dentro de la pestaa Encuesta CLIC en el botn Nuevo.
- Ingrese (digite) los datos generales de la encuesta como son:
Ttulo de la Encuesta.
Instrucciones.
Fecha de inicio y cierre. Viene a ser el lapso de tiempo en que la encuesta
estar disponible para poder ser respondida.
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Seleccione a quien va dirigido la Encuesta. La encuesta podra ser dirigida por
ejemplo a estudiantes como a docentes al mismo tiempo, seleccione como
corresponda.
- Luego de CLIC en el botn para continuar.
- Ahora deber de registrar los Captulos de la Encuesta, y las Preguntas que
contienen.
Digite el Nombre del Captulo.
Luego de CLIC en el botn .
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El Capitulo quedara registrado como se ve en la imagen.
Siga los mismos pasos para registrar otros Captulos para la Encuesta.
- Ahora registre las Preguntas por cada CAPITULO registrado, para este caso se
registrara las preguntas solo en el Captulo que tiene por nombre GENERAL.
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En el Capitulo (s) registrado, de CLIC en el LINK que dice Modificar. Luego
CLIC en el botn .
Se mostrara automticamente los campos para registrar la Pregunta.
Ingrese la Pregunta y Comentario.
Seleccione un Tipo de Pregunta. Automticamente el sistema mostrara una
leyenda de las Alternativas que contienen el Tipo de Pregunta seleccionado.
Seleccione el Estndar evaluado por la pregunta, para ello de CLIC en el icono
.
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Seleccione el Estndar.
Luego de CLIC en el botn .
El Estndar quedara seleccionado automticamente.
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Ahora ingrese el Peso. El Peso es la importancia que tendr la pregunta que
evala cierto ESTNDAR. Asimismo la SUMA de los PESOS de las preguntas que
evalan un mismo ESTNDAR de todas las encuestas que hubiera en el
PROCESOS DE EVALUACIN debern de ser uno (1).
Luego del CLIC en el botn .
La pregunta quedara registrada, como se muestra en la imagen.
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Registre ms Preguntas con los pasos que se ha seguido.
Luego de CLIC en el botn Siguiente.
- El sistema mostrara una Vista Previa de toda la Encuesta, con los Capitulo y
Preguntas, verifique que toda la informacin sea correcta.
- Finalmente, de CLIC en el botn Guardar Encuesta.
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- La encuesta debe de quedar registrada, como se ve en la imagen.
2. Editar.
- Primeramente Seleccione la Encuesta que desea editar; verifique que el Estado sea
EDICIN.
- Ahora de CLIC en el botn .
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Se visualizara un mensaje indicndole que Puede ser editado, de CLIC en el botn
.
3. Habilitar Encuesta.
Para habilitar la Encuesta, vaya al Capitulo IV. Mdulo de Administracin/Verificar
Estados y siga los pasos que se le indican.
Recuerde que al habilitar la Encuesta cambiara de Estado (para este caso de Edicin
ha Abierto) esto quiere decir que ya no podr ser Editada, solo podr ser Respondida.
Es importante que antes de habilitar la Encuesta se asegure de que lo haya Editado
correctamente y que no haya ningn error, debido a que al entrar en Estado
Abierto, ya no ser posible volver al estado Edicin.
Los Estados de una Encuesta transcurren de la siguiente manera:
Edicin: Mientras este en este ESTADO la Encuesta podr ser editado. Al crear
una nueva encuesta, automticamente se le asigna este estado.
Edicion Abierto Cerrado Procesado
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Abierto: La encuesta puede ser respondida por las personas a quienes est
dirigida. Al llegar la Fecha de Inicio, el Administrador Local deber de
habilitar la encuesta en la opcin Mdulo de Administracin/Verificar
Estados.
Cerrado: La Encuesta ya no puede ser respondida. Al llegar la Fecha de
Cierre, el Administrador Local deber de Verificar Estado en la opcin
Mdulo de Administracin/Verificar Estados
Procesado: La Encuesta ya ha sido procesada por el sistema y ya puede
visualizarse el reporte de los resultados (Encuesta Procesada).
4. Responder Encuesta.
- En el mdulo de Gestin, de CLIC en la opcin Encuestas.
- Seleccione la Encuesta a Responder.
- Ahora de CLIC en el botn Responder.
- Se cargara automticamente las Preguntas, y solo hay que marcar las alternativas.
- Finalmente dar clic en el botn Guardar Respuesta.
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D. CUESTIONARIO. Como se explica en la funcionalidad de Crear un Proceso de Evaluacin, al ser creado
este proceso, automticamente se crea el Cuestionario Docente RD y RE, las Fechas
de Apertura y de Cierre, son las fechas con la que se ha creado el Proceso de
Evaluacin.
Asimismo, el Cuestionario, se menaje por Estados; entre estos se tiene:
- Edicin. Cuando el Cuestionario an puede ser editado y modificado de acuerdo
a los requerimientos de cada carrera profesional.
- Abierto. Al Cuestionario, ya est habilitado para poder ser Respondido por los
actores que tienen los permisos en el sistema para hacerlo.
- Cerrado. Cuando una persona, termine de responder el Cuestionario,
automticamente el estado cambiar de Abierto a Cerrado; esto quiere decir
que en este estado ya no puede ser respondida nuevamente el Cuestionario.
1. Editar Cuestionario.
- En el mdulo Gestin, de CLIC en Cuestionario. Espere a que se abra el forumulario corresponiente.
- Ahora de CLIC en el botn Editar.
- Se mostrar un Mensaje, indicando que si es posible Editar el Cuestionario, solo de
CLIC en el botn .
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- Modifique el Titulo del Cuestionario si as lo desea e ingrese la Descripcin
sobre el Cuestionario.
- Seleccione como corresponda el Periodo:
Fecha de Apertura y Cierre del Cuestionario Docente RD.
Fecha de Apertura y Cierre del Cuestionario Docente RE.
- Se debe de tener en cuenta que el Cuestionario RE se desarrolla despus de
haber culminado el Cuestionario RD; es por ello que la La Fecha de Apertura
viene a ser igual a la Fecha de Cierre del Cuestionario RD
- Seleccionar los Estndares para el Cuestionario.
De CLIC en el icono flecha ( ), para seleccionar el estndar correspondiente.
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- Seleccionar las Fuentes de Verificacin necesarios para el cuestionario.
- Haga CLIC en el icono de los Estndares que han sido seleccionados, en la
columna del medio.
- Automticamente se mostrara en la columna derecha la Fuentes de Verificacin;
seleccione las Fuentes de Verificacin necesarias.
- Ahora haga CLIC en el botn Guardar.
- Finalmente de CLIC en el botn
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2. Habilitar Cuestionario. Antes de Habilitar el Cuestionario, asegrese de que todos los datos correspondientes
hayan sido editados correctamente. Esto debido a que el Cuestionario al entra en
Estado Abierto, ya no podr ser editado ni mucho menos modificado, solamente
podr ser respondida y no podr volver al estado anterior.
Para habilitar la Cuestionario, vaya al Capitulo IV. Mdulo de
Administracin/Verificar Estados del Manual de Usuario y siga los pasos que se le
indican.
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E. INDICADORES DE GESTIN.
Los indicadores de gestin son una herramienta de soporte de los procesos de
autoevaluacin que las Universidades o Unidades Acadmicas realizan, y se convierten
en un punto de referencia para la mejora de la gestin.
El principal objetivo de los indicadores, es poder evaluar el desempeo del rea
mediante parmetros establecidos en relacin con las metas, as mismo observar la
tendencia en un lapso de tiempo durante un proceso de evaluacin.
1. Registrar Indicadores.
- En el mdulo Gestin, dar clic en Indicadores. Espere a que se abra
automticamente un formulario.
- Luego CLIC en el botn Nuevo.
- Seleccione la Dimensin, Factor y Fuente de Verificacin como corresponda
en orden consecutivo.
- Digite en los campos (Definicin, objetivo, interpretacin y consideracin) lo
que corresponda.
- Asimismo en Responsable, seleccione la entidad o persona responsable del
Indicador.
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- Para asignar los valores correspondientes, de CLIC en el botn Asignar
Valores. Automticamente se abrir un nuevo formulario.
- Vea el Formato de formula.
- En la nueva ventana puede ver las variables V1, V2, y V3 digite los nombres de
cada uno de ellos como corresponda.
- Desde las variables V2, V3 y la constante (K); ingrese los valores
correspondientes que se le asignaran.
- Finalmente de CLIC en el botn Guardar Formula.
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- Verifique en la Lista de Formulas que la formula ha sido guardada
satisfactoriamente.
- Siga el mismo procedimiento para agregar ms formulas y valores.
- Finalmente de CLIC en el botn Guardar Indicador.
- Verificar que el Indicador de Gestin se ha guardado correctamente.
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F. TALLERES.
El Taller es realizado en forma presencial donde participan estudiantes, docentes,
administrativos y egresados, siendo el nmero mnimo de estudiantes el tercio de los
docentes presentes.
Los talleres son conducidos por el comit interno y en ellos se analiza, discute y sintetiza
la informacin obtenida.
Como es en el caso de todas las Tcnicas de Evaluacin, el Taller tiene los siguientes
Estados los cuales se definen a continuacin:
- Edicin. Cuando el Taller an puede ser editado y modificado de acuerdo a los
requerimientos de cada carrera profesional.
- Abierto. El Taller, ya est habilitado para poder ser Respondido por los actores que
tienen los permisos para hacerlo.
- Cerrado. Cuando la Fecha de Cierre haya llegado el Administrador Local podr
cambiar el Estado del Taller a Cerrado.
1. Editar Taller
Para la edicin o preparacin del Taller en el SVA se contempla las siguientes reglas:
La Evaluacin Preliminar debe de haber sido concluida por los que debe de
estar en Estado Cerrado.
El Cuestionario Docente deber de estar en Estado Cerrado.
Por ltimo la Evaluacin por Encuestas deber de estar en Estado Cerrado,
esto quiere decir que todas las Encuestas aplicadas durante el Proceso de
Evaluacin deben haber sido Procesadas.
Para editar Taller, siga los siguientes pasos:
- En el mdulo Gestin, de CLIC en la opcin Talleres.
- Ahora de CLIC en el botn .
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- Se mostrara un Mensaje, donde menciona que el Taller puede ser Editado. Haga CLIC
en el botn .
- Ingrese alguna descripcin del Taller.
- Asimismo ingrese la Fecha de inicio y de Cierre
- Ahora en la parte baja de CLIC en el botn
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- Como se puede ver, automticamente, se cargaran todos los Estndares que han sido
utilizados para las distintas evaluaciones realizadas, asimismo muestra cuales son los
Estndares que estn en conflicto (en rojo).
- Ahora debe de guardarlo, para ello de CLIC en el botn
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G. FUENTES DE VERIFICACIN.
Mediante esta funcionalidad se realizara el registro de las Fuentes de verificacin en
formato digital.
Los tipos de archivos digitales que pueden ser subidos al sistema son:
.doc .docx : Archivos Word.
.jpg
.png
1. Registrar Fuentes de verificacin digitales.
o En el Modulo de Gestin, de CLIC en la opcin Fuentes de Verificacin.
Automticamente se mostrara los Estndares del Modelo de Calidad as como los
Estndares.
o Ahora en la columna de Opciones de CLIC en Registro de fuentes del Estndar que
quiera asignar sus Fuentes.
o Inmediatamente se podr ver las Fuentes de verificacin que tiene el Estndar.
o De la Fuente que quiera ingresar los archivos de CLIC en el botn .
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o En la parte baja en Versiones, ingrese una Descripcin acerca del archivo que
pretende subir.
o Luego de CLIC en el botn .
o En la Descripcin que se ha registrado, de CLIC en el botn que se muestra en
el lado derecho.
o Ahora en la parte baja, de CLIC en el botn .
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o Se abrir un formulario donde debe de buscar y seleccionar el archivo digital.
o Luego de CLIC en el botn o en el botn que se encuentra al costado
derecho del archivo digital .
o Ingrese algn resumen acerca del archivo digital.
o Luego de CLIC en el botn .
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o Verifique que el archivo se abra correctamente dando CLIC sobre el archivo digital.
H. PROCESO DE EVALUACIN.
Es el periodo de tiempo donde se aplican diversas tcnicas para evaluar el Modelo de
Calidad, el periodo en que estar vigente el Proceso de Evaluacin depende
estrictamente del Comit Interno de cada carrera profesional.
En el Sistema Virtual de Autoevaluacin, los procesos de evaluacin se caracterizan por
contar con estados, estos estados son:
o Edicin. Es un estado en que el proceso de evaluacin podra ser modificado en
cualquier momento.
o Activo. Es el estado en que el Proceso de Evaluacin, ya puede ser utilizado al
entrar en vigencia. Llegar este proceso es posible mediante el procedimiento
definido en el Captulo V. Mdulo de Administracin / Verificar Estados. Solo 1
Proceso de Evaluacin puede estar en Estado Activo a la vez.
o Cerrado. Cuando el periodo de vigencia ha trascurrido la fecha de cierre, llega a este
estado.
o Anulado. Cuando por algn motivo el Administrador local del sistema ha dado de
baja al proceso de evaluacin.
Al crear un nuevo Proceso de Evaluacin, automticamente el SVA1 creara las siguientes
tcnicas de evaluacin:
o Evaluacin Preliminar.
o Cuestionario docente RD y RE.
o Taller o Evaluacin por Taller.
1 Sistema Virtual de Autoevaluacin
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Cada una de estas Tcnicas de Evaluacin tendrn las Fechas de Apertura y Cierre lo
cual es responsabilidad del Administrador Local del sistema de cada carrera profesional
modificarlos si as lo desea.
1. Crear Proceso de Evaluacin.
Al crear un Proceso de Evaluacin, por defecto se crear con el estado de Edicin.
o En el mdulo Gestin, de CLIC en Proceso de Evaluacin. Se abrir
automticamente un formulario. Luego:
Ingrese el Nombre.
Fecha de Apertura. Fecha en que entrara en vigencia el Proceso de Evaluacin.
Fecha de Cierre. Hasta que fecha en que terminara la vigencia del Proceso de
Evaluacin.
Seleccione la Carrera Profesional.
o Finalmente de CLIC en el botn Guardar.
o Automticamente en el formulario debajo, deber aparecer lo que ha sido registrado
recientemente.
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IV. MDULO DE ADMINISTRACIN
A. VERIFICAR ESTADOS.
1. Condiciones Necesarias. Al cambiar de un Estado a otro, no podr volver a su Estado anterior.
Cambiaran de un Estado a otro (por ejemplo Edicin Abierto), solo aquellas
Encuesta(s), Evaluaciones (Preliminar, cuestionario docente, taller) o Proceso de
Evaluacin, cuya Fecha de Apertura sean del da actual (hoy) o que sean
fechas pasadas. Por ejemplo:
o Si hoy la fecha es 2014-08-12 y la Fecha de Apertura de la Encuesta,
Evaluaciones o Proceso de Evaluacin es la misma (2014-08-12); cambiara
de estado.
o Si hoy la fecha es 2014-08-12 y la Fecha de Apertura de la Encuesta,
Evaluaciones o Proceso de Evaluacin corresponde a das antes (por
ejemplo 2014-08-10), el Estado cambiar de estado.
o Si hoy la fecha es 2014-08-12, y la Fecha de Apertura de la Encuesta,
Evaluaciones o Proceso de Evaluacin corresponden a das ms adelante
(por ejemplo 2014-08-13), el Estado NO cambiara y permanecer en el
mismo.
Si fuera necesario habilitar varias Encuestas a la vez, las Fechas de Apertura
debern de coincidir para cada una.
2. Habilitar Encuesta. Solo aquellas Encuestas, que estn en Estado Edicin, podrn pasar al estado
Abierto de acuerdo a las Fechas de Apertura y Cierre.
- En el mdulo Administracin, de CLIC en Verificar Estados. Espere un
momento.
- De CLIC en el botn Encuestas.
Edicion Abierto Cerrado
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- Ahora, de CLIC en el botn Listar Encuestas.
- Automticamente se mostraran todas las encuestas que hayan sido creadas
anteriormente. Las fechas que se muestran tienen el formato de YYYY-MM-DD
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- Para este caso, se habilitar SOLO la encuesta que lleva por ttulo ENCUESTA
PARA DOCENTES 2014 - II.
- Para este caso de Ejemplo, las Fechas de Apertura de las otras Encuestas
existentes que estn es Estado Edicin, no debern de coincidir, ni mucho
menos debe de ser una Fecha anterior.
- Finalmente de CLIC en el botn Definir Estados. Espere unos segundos.
- Enseguida, el Estado de la Encuesta (ENCUESTA PARA DOCENTES 2014 - II)
cambiara a Abierto. Esto quiere decir que la Encuesta ya est habilitada para
poder ser respondida por los usuarios para el cual la Encuesta esta dirigida.
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3. Habilitar Evaluacin Preliminar.
- En el mdulo de Administracin, de CLIC en Verificar Estados.
- Luego de CLIC en el botn
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- Ahora de CLIC en el botn
- Al hacer CLIC en el botn LISTAR EVALUACIONES, en la parte baja que mostrarn
todas las evaluaciones (preliminar, cuestionario docente RD y RE, evaluacin por
taller y evaluacin por encuestas) que pertenecen al Proceso de evaluacin
que se tiene en estado Activo.
- Finalmente de CLIC en el botn
- Verifique que el Estado de la Evaluacin preliminar ha cambiado.
4. Habilitar Cuestionario Docente.
- Para habilitar un Cuestionario docente siga los mismos pasos que se le indican
en el punto 3 de Habilitar Evaluacin preliminar.
5. Habilitar Proceso de evaluacin.
- En el mdulo de Administracin, de CLIC en Verificar Estados.
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- Luego de CLIC en el botn
- Luego de CLIC en el botn .
- Enseguida de mostraran todos los Procesos de evaluacin que hayan sido
creados.
- Finalmente de CLIC en el botn