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Page 1: Manual del usuario de OVID

El Manual de usuario para tecnologías Ovid se ha diseñado con el objetivo de ayudarle a realizar búsquedas fácily rápidamente.

En cada página se responde a las preguntas más frecuentes relativas a la ejecución de búsquedas en el sistema Oviden la modalidad Avanzada, Básica y Buscar cita.

Si desea…

• Conocer las diferencias que presentan la modalidad básica, la modalidad avanzada y la modalidad buscar cita,consulte la página 4

• Seleccionar una o más bases de datos en las que realizar búsquedas, consulte la página 6

• Realizar una búsqueda en la modalidad avanzada mediante palabras clave, consulte la página 7

• Aprender a utilizar la ventana Search History (Historial de la búsqueda), consulte las páginas 10-12

• Aprender a utilizar la función de alerta automática AutoAlert, consulte las páginas 15-16

• Realizar una búsqueda en la modalidad avanzada por autor, título o revista, consulte las páginas 20-22

• Realizar búsquedas por truncación, mediante comodines o búsquedas combinadas, consulte las páginas 24-28

• Visualizar, imprimir, enviar por correo electrónico o guardar los resultados de la búsqueda, consulte las páginas 32-35

• Realizar una búsqueda en la modalidad básica mediante palabras clave o por autor, consulte las páginas 41-42

• Realizar una búsqueda utilizando la modalidad Buscar cita, consulte la página 43.

¿CÓMO UTILIZO ESTE MANUAL? 1

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Page 2: Manual del usuario de OVID

Modalidad avanzada (continuación)Sustitución de un carácter de la búsqueda (comodín opcional) . . . . . .26Combinación de búsquedas (icono Combine) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27Combinación de búsquedas (nivel superior) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28Información de la página de visualización de resultados . . . . . . . . . . .29Cambio de base de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30Results Manager en la modalidad básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31Visualización de los resultados de la búsqueda . . . . . . . . . . . . . . . . . .32Impresión de los resultados de la búsqueda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33Envío por correo electrónico de los resultados de la búsqueda . . . . . .34 lmacenamiento de los resultados de la búsqueda . . . . . . . . . . . . . . . .35Funcionamiento de Buscar Similares (Find Similar) . . . . . . . . . . . . . . .36Funcionamiento de Buscar artículos de citas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37Descripción de las herramientas de búsqueda y funcionamiento . . . . .38Utilización de Comprar versión impresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Modalidad básicaOpciones de búsqueda en la modalidad básica . . . . . . . . . . . . . . . . . .40Búsquedas por palabras clave en la modalidad básica . . . . . . . . . . . .41Búsquedas por autor en la modalidad básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Modo buscar citaFuncionamiento de Buscar cita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Ponerse en contacto con uno de nuestros representantesdel servicio técnico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

ÍNDICE 2

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GeneralInicio de sesión en Ovid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3Diferencias entre las modalidades de búsqueda . . . . . . . . . . . . . . . . . .4Información disponible en la página de noticias de Ovid . . . . . . . . . . . .5Selección de una o más bases de datos para consultar . . . . . . . . . . . .6

Modalidad avanzadaBúsqueda por palabra clave en la modalidad avanzada . . . . . . . . . . . .7Funcionamiento de la asignación de términos a encabezamientosde materia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8Descripción de los campos de búsqueda y funcionamiento . . . . . . . . . .9Descripción de la ventana de historial de la búsqueda . . . . . . . . . . . . .10Descripción de los iconos de la ventana de historial de la búsqueda . .11Revisión de los conjuntos de resultados en la ventana de historial de la búsqueda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12Almacenamiento del historial de la búsqueda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13Volver a ejecutar una búsqueda guardada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14Funcionamiento de las alertas automáticas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15Opciones de alerta automática . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16Eliminación de búsquedas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17Eliminación de conjuntos de búsquedas duplicadasen una búsqueda en varios archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18Revisión de los conjuntos de búsquedas duplicados . . . . . . . . . . . . . .19Búsqueda por autor en la modalidad avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . .20Búsqueda por título en la modalidad avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . .21Búsqueda por revista en la modalidad avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . .22Búsqueda mediante métodos abreviados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23Búsqueda mediante truncaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24Sustitución de un carácter de la búsqueda (comodín obligatorio) . . . .25

Page 3: Manual del usuario de OVID

1. Escriba su nombre de usuario en el campoID. Este campo distingue mayúsculas deminúsculas.

2. Pulse la tecla Tab o haga clic en elcuadro Password (Contraseña) y escribasu contraseña.

3. Seleccione Advanced, Basic o Find CitationMode (modalidad Avanzada, Básica o Buscarcita) haciendo clic en el botóncorrespondiente…

• Por defecto, Ovid selecciona la modalidad avanzada.

• Consulte la página 4 para conocer lasdiferencias existentes entre la modalidadavanzada, la básica y la de buscar cita.

4. Haga clic en el botón Start Ovid (Iniciar Ovid)o pulse la tecla Enter para iniciar la sesión.

INICIO DE SESIÓN EN OVID 3

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Nota: Si no puede iniciar la sesión, compruebe que haya escrito correctamentesu nombre de usuario o contraseña. Si al volver a intentarlo no lo logra, pónga-se en contacto con el administrador del sistema Ovid para obtener ayuda. Esposible que no pueda ver esta página de inicio de sesión si el administrador delsistema ha aplicado una configuración diferente para el sistema.

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DIFERENCIAS ENTRE LAS MODALIDADES DE BÚSQUEDA 4

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Búsqueda avanzada...

• Proporciona un entorno de búsquedamás rico y más completo.

• Incluye las eficaces funciones debúsqueda Ovid, tales como:

- Búsquedas por Autor, Palabrasclave, Título, o Revista

- Servicio AutoAlert de alertasautomáticas

- Búsquedas de vocabulario controlado o usando el tesauro

- Búsqueda de Línea de comandos

Búsqueda básica...

• Es una interfaz idónea para usuariosnoveles u ocasionales.

• Presenta una interfaz de búsquedasimilar a la de muchos de los motoresde búsqueda en Internet másconocidos.

• Requiere escasa formación si yase está familiarizado con los motoresde búsqueda en Internet.

• Permite realizar búsquedas porpalabras clave y/o autor.

Buscar cita…

• Ofrece un formulario de búsquedade fácil utilización para buscar unacita específica.

• Permite buscar citas específicasmediante la introducción de informaciónen los campos disponibles...

- Título del artículo

- Nombre de la revista

- Apellido del autor

- Volumen

- Año de publicación

• Ofrece Truncación automática paralos campos Revista y Autor.

Page 5: Manual del usuario de OVID

Al iniciar la sesión aparece la página Ovid News(Noticias de Ovid). Desplácese por la páginapara ver:

• Información de contacto sobre el serviciode asistencia técnica de Ovid.

• Cambios de contenido (como nuevas versionesde la base de datos o actualizaciones de labase de datos)

• Cambios de software (como nuevas funcionesde búsqueda o mejoras de las funcionesexistentes)

• Nuevas versiones del software Ovid

• Períodos de inactividad de Ovid planificados

Haga clic en el botón Continue (Continuar) parapasar a la página Choose a database (Seleccionaruna base de datos).

INFORMACIÓN DISPONIBLE EN LA PÁGINA DE NOTICIAS DE OVID 5

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Nota: Es posible que no pueda ver estapágina al iniciar la sesión si el administradordel sistema ha aplicado una configuracióndiferente para a su sistema.

Page 6: Manual del usuario de OVID

Tras iniciar la sesión se muestra la página Choose a database (Seleccionar una base de datos). Estapágina incluye una lista de todas las bases dedatos disponibles dentro de su organización.

1. Para buscar una sola base de datos, haga clicdirectamente en el enlace de su nombre.

2. Para buscar en más de una base de datosal mismo tiempo, active las casillas deverificación de todas las bases de datosque quiera incluir su sesión de búsqueda.

3. Haga clic en el botón Continue (Continuar).

4. Si desea obtener más información sobrela base de datos, haga clic en (icono deinformación) situado a la izquierda del nombrede la base de datos para visualizar su guíade campos. Las guías de campo incluyen:

- Ejemplos de búsquedas

- Una lista de los campos sobre losque pueden realizarse búsquedas(vea la página 9)

- Información de contacto del creador

SELECCIÓN DE UNA O MÁS BASES DE DATOS PARA CONSULTAR 6

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Nota: El límite de la base de datos para una sesión de búsqueda en variosarchivos se basa en los segmentos de la base de datos más que en la basesde datos en sí misma. El límite establecido es 120 para evitar que repercutaen la sesión de búsqueda. Cuando se excede ese límite, aparece un mensajede error.

Las bases de datos que se visualizan sin casillas de verificación no puedenutilizarse para búsquedas en varios archivos.

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Cuando se inicia la sesión en Ovid, el métodode búsqueda por defecto es Keyword (Palabraclave). Si se utiliza otro método de búsqueda(como Título) durante la sesión, Ovid regresa pordefecto a Keyword (Palabra clave) tras finalizarla búsqueda por título.

1. Aparece el mensaje Enter Keyword or phrase(Escriba la palabra clave o frase).

2. Escriba la palabra clave o frase.

3. Si realiza las búsquedas en una basede datos con asignación de vocabulario(consulte la página 8), aparecerá la opciónMap Term to Subject Heading (Asignartérmino a encabezamiento de materia), quese selecciona por defecto. Deseleccione laopción si no desea utilizarla.

4. Seleccione los límites que desee aplicar.

5. Haga clic en el botón Search (Buscar).

BÚSQUEDA POR PALABRA CLAVE EN LA MODALIDAD AVANZADA 7

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Algunas bases de datos ofrecen Subject Headings(Encabezamientos de materia) para restringir oampliar los resultados de la búsqueda.

1. Si la base de datos en la que realiza labúsqueda ofrece asignación de vocabulario,aparecerá la opción Map Term to SubjectHeading (Asignar término a encabezamientode materia) en la página de búsqueda principal.Por defecto, esta opción suele aparecerseleccionada.

2. Para utilizarla, escriba una contraseña o frasepara buscar.

3. Haga clic en el botón Search (Buscar).

4. Se abre la página Mapping Display (Pantallade asignaciones), que incluye una lista de lasáreas temáticas relacionadas con la palabraclave o la frase especificada.

5. Haga clic en la casilla situada a la izquierda delas áreas temáticas en las que desee realizarla búsqueda. Si ninguna de las áreas temáticasresponde a la materia que desea, seleccionela última opción, search as Keyword (buscarcomo palabra clave).

6. Haga clic en el botón Continue (Continuar)para ver los resultados de la búsqueda.

FUNCIONAMIENTO DE LA ASIGNACIÓN DE TÉRMINOS A ENCABEZAMIENTOS DE MATERIA 8

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Aplicar campos a una frase de búsqueda permiteefectuar una búsqueda mucho más precisa. Porejemplo, si selecciona “.au” para buscar por autor,la palabra o la frase que introduce sólo se buscaen el campo Author (au) (Autor (au)) de la basede datos.

1. Para aplicar un campo a una búsqueda, hagaclic en el icono More Fields (Más campos) dela Página de búsqueda principal.

2. Se abre la página Search Fields/Indexes(Campos/Índices de búsqueda).

3. Escriba la palabra o frase.

4. Seleccione uno o más campos de la lista.

5. Si desea buscar en todos los campos dela pantalla, seleccione la casilla All Fields (af)(Todos los campos (af)).

6. Haga clic en el botón Perform Search(Realizar búsqueda) para ver los resultadosde la búsqueda.

7. Haga clic en el botón Display Index(es)(Visualizar índice(s)) para ver su términoen el Índice para el campo seleccionado.

DESCRIPCIÓN DE LOS CAMPOS DE BÚSQUEDA Y FUNCIONAMIENTO 9

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Ovid mantiene un registro de las búsquedas en laventana Search History (Historial de la búsqueda).

1. Cada frase de búsqueda o conjunto deresultados se presenta en una lista denumeración consecutiva en la columna# (número).

2. Su búsqueda aparece en la columnaSearch History (Historial de la búsqueda).

3. El número de documentos obtenidos paracada búsqueda aparece en la columna Results(Resultados).

4. Tras ejecutar la búsqueda haciendo clic enel botón Search (Buscar), aparece la columnaDisplay (Visualizar) en la ventana de historialde la búsqueda. Para ver los resultados deuna búsqueda, haga clic en el icono Display(Visualizar) de la fila correspondiente.

5. Si se trata de una búsqueda en varios archivos,aparecerá un botón Details (Detalles) enla columna Search History (Historial de labúsqueda). Este botón muestra los resultadosde cada una de las bases de datos incluidasen la búsqueda en varios archivos.

DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA DE HISTORIAL DE LA BÚSQUEDA 10

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Búsquedas en una sola base de datos

Búsquedas en varios archivos

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Nota: Búsqueda en varios archivos es equivalente a búsqueda en varias basesde datos.

Page 11: Manual del usuario de OVID

La vista Search History (Historial de la búsqueda)presenta cuatro iconos, tres de ellos para lasbúsquedas en una única base de datos.

1. Combine Searches (Combinar búsquedas):Permite combinar resultados utilizandooperadores booleanos.

2. Delete Searches (Eliminar búsquedas):Permite borrar búsquedas específicas, o todaslas búsquedas.

3. Save Search/Alert (Guardar búsqueda/alerta):Permite guardar la búsqueda para podervolver a ejecutarla o crear una alerta quemande por correo electrónico citas nuevasen el momento que se indique utilizando lasopciones pertinentes.

4. Remove Duplicates (Eliminar duplicados):Permite eliminar los registros duplicados delos resultados cuando se realiza una búsquedaen varios archivos que tenga hasta un máximode 6.000 resultados.

Consulte las páginas 13-18 para obtener másinformación sobre cómo complementar las opcionesde búsqueda descritas más arriba.

DESCRIPCIÓN DE LOS ICONOS DE LA VENTANA DE HISTORIAL DE LA BÚSQUEDA 11

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Búsquedas en una sola base de datos

Búsquedas en varios archivos

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Nota: Búsqueda en varios archivos es equivalente a búsqueda en varias basesde datos.

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Por defecto, la ventana de historial de la búsquedasólo muestra las cuatro últimas búsquedas.Cuando se superan las cuatro búsquedas aparecela pestaña Expand (Expandir) a la derecha de laventana del historial de la búsqueda.

1. Haga clic en la pestaña Expand para queOvid muestre todas las búsquedas realizadasa lo largo de la sesión activa.

2. Al ampliar la ventana aparece también lapestaña Contract (Contraer), que permitereducir la ventana para mostrar sólo lascuatro últimas búsquedas.

REVISIÓN DE LOS CONJUNTOS DE RESULTADOS EN LA VENTANA DE HISTORIAL DE LA BÚSQUEDA 12

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Nota: Dado que se trata de búsquedas envarios archivos, aparecen el botón Details(Detalles) (consulte la página 10) y el iconoRemove Duplicates (Eliminar duplicados)(consulte la página 11).

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Según las opciones habilitadas por el administrador,podrá guardar la búsqueda…

• Temporarily (Temporalmente):Durante 24 horas

• Permanently (Permanentemente):Hasta que decida eliminarla

• Como una AutoAlert (Alerta automática): Consulte las páginas 15-16

1. Para guardar el historial de la búsqueda,haga clic en el icono Save Search/Alert(Guardar búsqueda/alerta) de la páginade búsqueda principal.

2. En la página Save Current Search(Guardar búsqueda actual), escriba unnombre en el campo Search Name(Nombre de la búsqueda).

3. Escriba los comentarios en el campo Comment (Comentario).

4. Seleccione el Tipo de almacenamiento.

5. Haga clic en el botón Save (Guardar).

6. Aparece una confirmación de su búsquedaguardada en la parte inferior de la ventanaSearch History (Historial de la búsqueda).

GUARDAR EL HISTORIAL DE LA BÚSQUEDA 13

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Page 14: Manual del usuario de OVID

Para volver a ejecutar una búsqueda guardada:

1. Haga clic en el icono Saved Searches/Alerts(Búsquedas/Alertas guardadas) de la páginade búsqueda principal.

2. En la página Saved Searches(Búsquedas guardadas), haga clic enla casilla correspondiente a la búsquedaque desee volver a realizar.

3. Haga clic en el botón Run (Ejecutar labúsqueda) para volver a ejecutar la búsqueda.

4. Ovid ejecuta la búsqueda y emite unaconfirmación cuando finaliza la ejecuciónde la búsqueda guardada.

5. Haga clic en el icono Main Search Page(Página de búsqueda principal) para verlos resultados de la búsqueda.

VOLVER A EJECUTAR UNA BÚSQUEDA GUARDADA 14

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Nota: También puede eliminar, copiar,cambiar el nombre, editar, visualizar yenviar un enlace a búsquedas guardadasde la página Saved Searches (Búsquedasguardadas).

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Page 15: Manual del usuario de OVID

La función de alerta automática AutoAlert le envíalos resultados de la búsqueda más recientes porcorreo electrónico.1. Haga clic en el icono Save Searches/Alerts

(Guardar búsquedas/alertas) de la páginade búsqueda principal.

2. Escriba el nombre de la búsqueda en el campoSearch Name (añada un comentario en elcampo Comment si lo desea).

3. Seleccione AutoAlert como el Tipo de búsque-da para guardar. Sólo las bases de datos conla alerta automática activada muestran la opciónAutoAlert en la página Save Current Search(Guardar búsqueda actual).

4. Escriba la(s) dirección(es) de correo electrónicoen el campo Recipient’s Email Address(Dirección de correo electrónico del destinatario),separando direcciones con una coma.

5. Escriba un asunto de correo en el campoEmail Subject o utilice el que indica el sistemapor defecto.

6. Seleccione Email Options (Opciones de correoelectrónico), Output Type (Tipo de reproducción),Report Type (Tipo de informe), Fields (Campos),Result Format (Formato de resultado), SortOrder (Ordenación), Scheduling Options(Opciones de planificación), Deduping Options(Opciones de desduplicación) y haga clic enSave (Guardar).

Consulte la página 16 para obtener más informaciónsobre las Opciones de alerta automática.

FUNCIONAMIENTO DE LAS ALERTAS AUTOMÁTICAS 15

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Page 16: Manual del usuario de OVID

Email Options (Opciones de correo electrónico):Seleccione si desea que el informe de búsquedaaparezca Inline (en el cuerpo del mensaje) o comoun Attachment (documento adjunto).Output Type (Tipo de reproducción): Seleccione elformato en el que desea recibir el informe de alertaautomática. Include Strategy (Incluir estrategia): Seleccione sidesea que la alerta automática incluya su estrategiade búsqueda.Report Type (Tipo de informe): Seleccione loselementos que se van a incluir en los informes dealerta automática.Fields (Campos): Seleccione los campos quedesea que muestren sus registros.Result Format (Formato del resultado): Seleccioneel formato que mejor se adecua a sus necesidadesen materia de resultados.

Sort (Ordenación): Seleccione campos deordenación Primarios/Secundarios y órdenesAscendentes/Descendentes.Scheduling Options (Opciones de planificación):Seleccione cuándo desea recibir las alertasautomáticas.Deduping Options (Opciones de desduplicación):Seleccione las preferencias de desduplicación(en días).

OPCIONES DE ALERTA AUTOMÁTICA 16

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Nota: Consulte la Ayuda para obtener más información acerca de lasalertas automáticas.

Nota: Se recomienda dejar seleccionadoel formato de Ovid.

Page 17: Manual del usuario de OVID

Para eliminar fragmentos específicos de unabúsqueda o incluso el historial completo de labúsqueda actual, utilice el icono Delete Searches(Eliminar búsquedas) que aparece en la páginade búsqueda principal.

1. Haga clic en el icono Delete Searchespara abrir la página Delete Searches parala eliminación de búsquedas.

2. Seleccione búsquedas específicas de lacolumna Select (Seleccionar) o active la casillaDelete All Searches (Eliminar todas lasbúsquedas) para eliminar todas las búsquedas.

3. Haga clic en el botón Continue (Continuar)para eliminar las búsquedas.

ELIMINACIÓN DE BÚSQUEDAS 17

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Nota: No es posible recuperar búsquedasque hayan sido sido eliminadas previamente.Asegúrese de que realmente desea eliminarla(s) búsqueda(s) seleccionada(s) antes dehacer clic en el botón Continue.

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Page 18: Manual del usuario de OVID

Ovid permite eliminar los resultados duplicadosde los conjuntos de búsqueda cuando se utilizala modalidad de búsqueda en varios archivos.Esta funcionalidad se conoce también comoDesduplicación.

1. Para desduplicar, haga clic en el iconoRemove Duplicates (Eliminar duplicados)de la página de búsqueda principal.

2. En la página Remove Duplicates, haga clicen la búsqueda que desee desduplicar dela columna Select (Seleccionar).

3. Utilice la ventana Edit Deduping Preferences(Editar preferencias de la desduplicación) paraseleccionar las preferencias de los camposy de la base de datos. En este caso, Ovidconservará el registro duplicado para el queexista un resumen y esté incluido en la basede datos MEDLINE.

4. Haga clic en el botón Continue (Continuar)para eliminar los duplicados.

ELIMINACIÓN DE CONJUNTOS DE BÚSQUEDAS DUPLICADAS EN UNA BÚSQUEDA EN VARIOS ARCHIVOS 18

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Nota: No es posible desduplicar conjuntos de búsqueda que contengan másde 6.000 resultados.

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Page 19: Manual del usuario de OVID

1. Una vez que haya eliminado los registrosduplicados, se mostrará la información relativaa la desduplicación en la ventana SearchHistory (Historial de la búsqueda).

2. Si desea revisar los registros duplicados, hagaclic en el botón Review Duplicates (Revisarduplicados) de la columna Display (Visualizar).Cada registro muestra si se trata de unregistro…• Preferred (Preferido): Un registro que

desea conservar• Eliminated (Eliminado): Un registro

eliminado• Unique (Único): Un registro sin duplicado

3. Active la casilla de verificación situada junto alos registros duplicados que desee modificar…• Deseleccione los registros preferidos

para eliminarlos• Seleccione los registros eliminados

para conservar

4. Haga clic en Keep Changes (Conservarcambios) para guardar los cambios y publicarun nuevo conjunto de registros en la páginade búsqueda principal.

5. Haga clic en Undo Changes (Deshacercambios) si no desea modificar el conjuntode registros.

REVISIÓN DE LOS CONJUNTOS DE BÚSQUEDAS DUPLICADOS 19

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Page 20: Manual del usuario de OVID

Haga clic en el icono Author (Autor) para buscarlos documentos escritos por un determinado autor.

1. Cuando hace clic en el icono Author (Autor),el mensaje que aparece cambia a Enter theAuthor’s last name, a space, and first initialif known (Escriba el apellido del autor, seguidode un espacio, y la primera inicial si la conoce).

La búsqueda por autor implica que la búsquedadel nombre se efectuará únicamente en elcampo Author (au) de la base de datos.

2. Escriba el apellido del autor, seguido deun espacio y la primera inicial, si la conoce.

3. Se abrirá la página Authors Index Display(Pantalla de índice de autores).

4. Active las casillas de verificacióncorrespondientes a los nombres de autorque desee consultar.

5. Haga clic en el botón Perform Search(Realizar búsqueda).

BÚSQUEDA POR AUTOR EN LA MODALIDAD AVANZADA 20

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Page 21: Manual del usuario de OVID

Haga clic en el icono Title (Título) para buscardocumentos que contengan una palabra o fraseespecífica en el campo de título.

1. Al hacer clic en el icono Title, el mensaje queaparece cambia a Enter a word or phrase tobe searched in the title (Escriba la palabra ofrase para buscar en el título).

La búsqueda por título significa que labúsqueda de la palabra o frase se efectuaráúnicamente en el campo Title (ti) de la base dedatos.

2. Escriba la palabra o frase que desee buscar.

3. Seleccione los límites que desee aplicar.

4. Haga clic en el botón Search (Buscar).

BÚSQUEDA POR TÍTULO EN LA MODALIDAD AVANZADA 21

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Page 22: Manual del usuario de OVID

Haga clic en el icono Journal (Revista) parabuscar registros de una revista específica.

1. Al hacer clic en el icono Journal, el mensajeque aparece cambia a Enter the first fewletters of a full journal name; do not useabbreviations (Escriba las primeras letrasdel nombre completo de la revista, no utiliceabreviaturas).

La búsqueda por revista implica que labúsqueda de las palabras se efectuaráúnicamente en el campo Journal (jn) dela base de datos.

2. Escriba las primeras letras del nombrede la revista. Omita la primera palabra sise trata de los artículos Un, Una, El, La, Los,Las. Utilice el signo & para representar laconjunción “y” en los títulos de las revistas.

3. Se abrirá la página Journal Index Display(Pantalla de índice de revistas).

4. Active las casillas de verificacióncorrespondientes a los nombres delas revistas sobre los que deseerealizar búsquedas.

5. Haga clic en el botón Perform Search(Realizar búsqueda).

BÚSQUEDA POR REVISTA EN LA MODALIDAD AVANZADA 22

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Page 23: Manual del usuario de OVID

En lugar de hacer clic en los iconos de búsquedaespecíficos (p. ej., Author, Title, Journal, etc.),puede guardar las pulsaciones de teclas medianteíndices de búsqueda.

1. En el campo por defecto Enter Keyword orphrase field, (Escriba la palabra clave o frase),escriba la palabra para buscar:

• Para realizar la búsqueda por Author,escriba el apellido del autor, seguidode un espacio, y la inicial (si la conoce)y, por último .au.

• Para buscar por título, escriba la palabrao frase para buscar en el título y escriba .ti.

• Para buscar por revista, escriba el nombreexacto de la revista y .jn.

2. Haga clic en el botón Search (Buscar).

3. Ya puede consultar los resultados de la búsqueda.

BÚSQUEDA MEDIANTE MÉTODOS ABREVIADOS 23

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Nota: Si no conoce la inicial del nombre del autor, escriba $ (símbolo del dólar)en su lugar (por ejemplo, brown $.au.).

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Page 24: Manual del usuario de OVID

Ovid permite buscar documentos que contenganla misma raíz. Esta funcionalidad se denominatruncación.

Para realizar búsquedas mediante truncación:

1. Escriba la raíz, seguida de $ (símbolodel dólar).

Por ejemplo, la raíz dif$ recuperaría palabrascomo difícil, dificultad y difícilmente.

2. Haga clic en el botón Search (Buscar).

3. Ya puede consultar los resultados dela búsqueda.

Para limitar el número de letras para buscarademás de la raíz, escriba el número en cuestióntras el símbolo $. Esta funcionalidad se denominatruncación limitada.

Por ejemplo, la búsqueda dif$5 obtendría comoresultado las palabras difícil y difíciles, pero nodificultad ni difícilmente.

BÚSQUEDA MEDIANTE TRUNCACIÓN 24

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Nota: Cuando se utiliza la truncación en bases de datos de vocabulariocontrolado, deseleccione Map Term to Subject Heading para optimizarlos resultados.

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Page 25: Manual del usuario de OVID

Ovid permite buscar documentos mediantecomodines. Los comodines sustituyen caracteresde la mitad o el final de una palabra clave. Existendos tipos de comodines: obligatorios y opcionales(consulte la página 26).

Los comodines obligatorios resultan útiles paraalgunas formas plurales. Utilizan el carácter #(símbolo de la almohadilla) en mitad o al finalde una palabra clave para sustituir un carácternecesario. Por ejemplo, la búsqueda m#sarecuperaría documentos que contuvieran laspalabras mesa o misa.

Para realizar la búsqueda mediante comodinesobligatorios…

1. Utilice el carácter # para sustituir uncarácter necesario.

2. Haga clic en el botón Search (Buscar).

SUSTITUCIÓN DE UN CARÁCTER DE LA BÚSQUEDA (COMODÍN OBLIGATORIO) 25

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Nota: El carácter debe figurar en la palabra y ésta debe tener un mínimo dedos caracteres delante del símbolo #.

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Page 26: Manual del usuario de OVID

Ovid permite buscar documentos mediantecomodines. Los comodines sustituyen caracteresde la mitad o el final de una palabra clave. Existendos tipos de comodines: obligatorios (consultela página 25) y opcionales.

Los comodines opcionales resultan útiles pararecuperar documentos con variantes de términosamericanos y británicos. Utilizan el carácter ?(símbolo de interrogación) en mitad o al final dela palabra para sustituir uno o más caracteres.Por ejemplo, la búsqueda colo?r daría comoresultado las palabras color y colour, y labúsqueda engineer? daría como resultadoengineer y engineers.

Para realizar la búsqueda mediante comodinesopcionales…

1. Utilice el carácter ? para sustituir un carácteradicional que puede o no estar presente.

2. Haga clic en el botón Search (Buscar).

SUSTITUCIÓN DE UN CARÁCTER DE LA BÚSQUEDA (COMODÍN OPCIONAL) 26

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Nota: El comodín opcional requiere un mínimo de dos caracteres antesdel carácter (?).

Si desea encontrar engineer, engineers y engineered, puede utilizar variossignos de interrogación (por ejemplo, engineer??).

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El icono Combine Searches (Combinarbúsquedas) de la página de búsqueda principalle permite combinar dos o más conjuntosde búsqueda...

• Utilice OR para crear un conjunto debúsqueda que contenga todos los documentosde los conjuntos seleccionados (se eliminanlos duplicados).

• Utilice AND para crear un conjunto en el quecada documento contenga todos sus términosde búsqueda.

1. Para combinar conjuntos de búsquedas, hagaclic en el icono Combine Searches (Combinarbúsquedas) de la Página de búsqueda principal.

2. Haga clic en la casilla situada a la izquierdade los conjuntos de búsqueda quedesee combinar.

3. Seleccione el término de combinación ANDu OR del menú de lista desplegable.

4. Haga clic en el botón Continue (Continuar).

5. La búsqueda combinada aparece en la ventanaSearch History (Historial de la búsqueda).

COMBINACIÓN DE BÚSQUEDAS (ICONO COMBINE) 27

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Nota: Ovid ofrece varios métodos para combinar búsquedas. Consulte lapágina 28 y la Ayuda para conocer otros modos de combinar búsquedas.

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Ovid ofrece varios métodos para combinarbúsquedas. Puede escribir los términos decombinación (denominados operadores)directamente en el campo de búsqueda parautilizar dos o más palabras para la búsquedamediante:

• OR: Crea un conjunto de resultadosque contiene cualquiera de sus términosde búsqueda.

• AND: Crea un conjunto de resultados enel que se incluyen sólo los documentos quecontienen todas las palabras de la búsqueda.

• NOT: Crea un conjunto de documentosde resultados que contiene la(s) primera(s)palabra(s) de búsqueda y excluye la(s)segunda(s). Por ejemplo, presión sanguíneaNOT enfermedades sanguíneas.

También puede combinar búsquedas utilizandoconjuntos de números (por ejemplo, 1 AND 2, 5NOT 8).

COMBINACIÓN DE BÚSQUEDAS (NIVEL SUPERIOR) 28

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Nota: Consulte la Ayuda para obtener información sobre otros operadores.

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La página de Visualización de resultados contiene…

1. El icono Main Search Page (Página debúsqueda principal): Conduce a la páginade búsqueda principal.

2. El icono Next Result (Resultado siguiente):Le presenta los próximos diez resultados dela búsqueda (por defecto).

3. Database links (Enlaces a las bases de datos):Le conduce a los resultados de una base de datos(para búsquedas en varios archivos).

4. Viewing Results (Visualización de los resultados):Presenta una lista del número de resultadosobtenidos por Ovid.

5. Results (Resultados): Muestra el nombre del autor,el título, el documento, los números de página y lafecha de publicación.

6. El administrador añade Abstract, CompleteReference, Table of Contents (Resumen,Referencia completa, Índice) u Ovid Full Text(Texto completo de Ovid) y opciones de enlace(si está disponible).

7. Results Manager (Administrador de resultados):Permite visualizar, imprimir, enviar por correo yguardar los resultados. Consulte las páginas 32-35para obtener más información.

INFORMACIÓN DE LA PÁGINA DE VISUALIZACIÓN DE RESULTADOS 29

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Para cambiar bases de datos...

1. Haga clic en el icono Change Database(Cambiar base de datos) en la parte superiorde la página para abrir la página Choose adatabase (Seleccionar una base de datos).

2. Seleccione una o más bases de datos y hagaclic en el botón Continue (Continuar).

3. Se abre la página Change Database(Cambiar de base de datos), que muestradiversas opciones:

• Open & Re-Execute (Abrir y volver aejecutar): Abre la nueva base de datosy vuelve a ejecutar todas las búsquedasanteriores.

• Open & Clear (Abrir y borrar historial):Abre la nueva base de datos y borra elhistorial de la búsqueda.

• Return to Session (Volver a la sesiónactual): Le conduce a la página debúsqueda principal sin cambiar lasbases de datos ni borrar el historialde la búsqueda.

CAMBIO DE BASE DE DATOS 30

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El Results Manager (Administrador de resultados)que se encuentra al final de la página ResultsDisplay (Ver resultados) le permite Visualizar,Imprimir, Enviar por correo electrónico oGuardar resultados.

1. Results (Resultados): Permite seleccionar losresultados para visualizar, imprimir, enviar porcorreo o guardar.

2. Fields (campos): Seleccione la informaciónque desea visualizar, imprimir, enviar por correoo guardar.

3. Result Format (Formato del resultado):Permite seleccionar el formato con el que deseavisualizar, imprimir, enviar por correo o guardarlos resultados.

• Ovid: Para imprimir o enviar por correo• Reimpresiones/Medlars: Para software

de administración bibliográfica más antiguo• Direct Export (Exportación directa): Para

software de administración bibliográfica

4. Actions (Acciones): iconos para visualizar,vista preliminar, enviar por correo o guardarresultados.

5. Sort Keys (Modalidades de orden): Seleccionecampos de ordenación Primarios y Secundariosy órdenes Ascendentes/Descendentes.

RESULTS MANAGER EN LA MODALIDAD BÁSICA 31

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Consejos para Results Manager:

1. Al utilizar un programa de administración bibliográfica, después de ele-gir las opciones Results (Resultados) en Fields (Campos), seleccioneComplete Reference y Direct Export en Result Format.

2. Al imprimir la lista de resultados, elija Brief (Titles) Display (Visualizartítulos cortos) para reducir la longitud de la impresión.

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1. Puede visualizar los resultados de la búsquedahaciendo clic en el enlace que aparece a laderecha de cada registro. Las opcionesincluidas son:

• Abstract (Resumen)

• Complete Reference (Referencia completa)

• Full Text (Texto completo)

O, si lo desea, también puede utilizar ResultsManager para visualizar los resultados:

2. Para seleccionar los resultados que deseever, active la casilla de verificación situadaa la izquierda del número de registro. Paravisualizar todos los resultados de la página,el conjunto o el intervalo, seleccione esasopciones en Results Manager.

3. Haga clic en el icono de Results Manager odesplácese hasta la página Results Manager.

4. Seleccione las opciones que desee de lascolumnas Results (Resultados), Fields(Campos), Result Format (Formato delresultado) y Sort Keys (Modalidades de orden).

5. Haga clic en el icono Display (Visualizar)para ver los resultados.

VISUALIZACIÓN DE LOS RESULTADOS DE LA BÚSQUEDA 32

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Page 33: Manual del usuario de OVID

Para imprimir los resultados…

1. Para seleccionar los resultados que deseeimprimir, active la casilla de verificación situadaa la izquierda del/de los número(s) de registro.Si desea imprimir todos los resultados de lapágina, el conjunto o el intervalo, seleccioneesas opciones en Results Manager.

2. Haga clic en el icono de Results Manager odesplácese hasta la página Results Manager.

3. Seleccione las opciones que desee de lascolumnas Results (Resultados), Fields(Campos), Result Format (Formato delresultado) y Sort Keys (Modalidades de orden).

4. Haga clic en el icono Print Preview (Vistaprevia de impresión) para visualizar el/losresultado(s) seleccionado(s).

5. Haga clic en el botón Print (Imprimir) delexplorador para comenzar la impresión.

IMPRESIÓN DE LOS RESULTADOS DE LA BÚSQUEDA 33

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Page 34: Manual del usuario de OVID

Para enviar los resultados por correo electrónico:

• Para seleccionar los resultados que deseeenviar por correo electrónico, active la casillade verificación situada a la izquierda del númerode registro. Si desea enviar por correo todoslos resultados de la página, el conjunto o elintervalo, seleccione esas opciones en ResultsManager.

• Haga clic en el icono de Results Manager odesplácese hasta la página Results Manager.

• Seleccione los resultados y campos quedesee visualizar.

• Haga clic en el icono Email (Enviar por correoelectrónico) para abrir la página Email Results(Enviar resultados por correo electrónico).

En la página Email Results (Enviar resultadospor correo electrónico)…

1. Escriba la dirección de correo del destinatarioen el campo To: (Para). Para enviar losresultados por correo electrónico a más de undestinatario, separe las direcciones mediantecomas y sin espacios.

2. Haga clic en el botón Send Email (Enviar correo electrónico).

3. Aparece la página Email Confirmation(Confirmación de correo electrónico).

ENVÍO POR CORREO ELECTRÓNICO DE LOS RESULTADOS DE LA BÚSQUEDA 34

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Page 35: Manual del usuario de OVID

Para guardar resultados:

• Para seleccionar los resultados que deseeguardar, active la casilla de verificación situadaa la izquierda del número de registro. Si deseaguardar todos los resultados de la página,el conjunto o el intervalo, seleccione esasopciones en Results Manager.

• Haga clic en el icono de Results Manager odesplácese hasta la página Results Manager.

• Seleccione los resultados y campos quedesee visualizar.

• Haga clic en el icono Save (Guardar) para abrirla página Save Results (Guardar resultados).

En la página Save Results (Guardar resultados)…

1. Seleccione la plataforma que prefiera.

2. Haga clic en el botón Continue (Continuar).

3. En la ventana File Download (Descarga dearchivos), haga clic en Save (Guardar). Cuandose abra la ventana Save as (Guardar como),seleccione la carpeta, el nombre del archivoy, por último, haga clic en el botón Save(Guardar).

ALMACENAMIENTO DE LOS RESULTADOS DE LA BÚSQUEDA 35

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Page 36: Manual del usuario de OVID

La función Find Similar (Buscar similares) deOvid toma “conceptos” de búsqueda del títulodel artículo y los busca, además de los sinónimosrelacionados, en otros títulos de artículos.

Para utilizar Buscar similares…

1. Haga clic en el icono Find Similar(Buscar similares) situado debajo delresultado que desea buscar.

2. Ovid muestra los resultados másrelevantes primero.

3. Los resultados de Buscar Similaresse guardan en el Search History(Historial de la búsqueda).

FUNCIONAMIENTO DE BUSCAR SIMILARES 36

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Nota: El diccionario utilizado para Buscarsimilares se basa en terminología médica,de modo que aunque funcione en basesde datos no médicas, está optimizado paraobtener resultados médicos.

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Page 37: Manual del usuario de OVID

Find Citing Articles (Buscar artículos de citas)busca artículos en Revistas@Ovid. Para utilizarBuscar artículos de citas necesita suscribirsea Journals@Ovid. Puede utilizar esta funciónen cualquier base de datos bibliográfica perolos resultados se obtienen de Journals@Ovidsolamente.

Para encontrar artículos de citas...

1. Haga clic en el icono Find Citing Articles(Buscar artículos de citas) que se encuentradebajo del resultado correspondiente.

2. Ovid muestra Artículos de citas procedentesde la base de datos Journals@Ovid. Si noestá suscrito a un título concreto, no verá losenlaces a textos completos Ovid pero sí losotros, además de los enlaces bibliográficos(Referencia completa, por ejemplo).

FUNCIONAMIENTO DE BUSCAR ARTÍCULOS DE CITAS 37

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Page 38: Manual del usuario de OVID

Al hacer clic en el icono Search Tools(Herramientas de búsqueda) de la páginade búsqueda principal, se abre la página Selecta Tool to View (Seleccionar una herramienta devisualización), desde la que puede obtener accesoa las funciones de búsqueda avanzadas quebrinda Ovid. Las herramientas varían de una basede datos a otra, pero suelen incluir las siguientes:

• Tree (Árbol)

• Permuted Index (Índice permutado)

• Scope Note (Nota de ámbito deaplicación del termino)

• Explode (Seccionar)

• Subencabezamientos

Para utilizar las herramientas de búsqueda…

1. Seleccione la herramienta que desee utilizarhaciendo clic en el botón correspondientesituado a la izquierda del nombre.

2. Escriba el asunto en el campo Subject.

3. Haga clic en el botón Perform Search(Realizar búsqueda).

DESCRIPCIÓN DE LAS HERRAMIENTAS DE BÚSQUEDA Y FUNCIONAMIENTO 38

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Nota: Consulte la Ayuda para obtener las definiciones de las herramientasy obtener más información sobre las mismas.

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Page 39: Manual del usuario de OVID

Purchase Print copy (Comprar versión impresa)es una opción que está disponible en nuestroproducto Books@Ovid. Con esta opción puedeenlazar rápidamente a la página del editor apartir de varios resultados de búsqueda o dela visualización del libro. Actualmente, Comprarversión impresa está disponible para libros LWW(Lippincott Williams & Wilkins) solamente.

Para utilizar Comprar versión impresa...

1. Seleccione la base de datos Books@Ovid.

2. En la lista de libros, la página del libro o losresultados de la búsqueda, haga clic en elicono Purchase Print Copy (Comprar versiónimpresa) que se encuentra debajo del libro quequiere. Ovid abre la página web del libro LWW,donde puede encontrar más información sobrela compra.

UTILIZACIÓN DE COMPRAR VERSIÓN IMPRESA 39

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Page 40: Manual del usuario de OVID

La modalidad básica permite realizar búsquedasmediante:

• Keyword(s) (Palabras clave) y/o

• Author (Autor).

Además, puede limitar la búsqueda con los límitesdisponibles en la sección Limits: (Límites) de laPágina de búsqueda principal.

Los límites requieren que cada documentorecuperado por Ovid se adhiera a los límite(s)seleccionados para la búsqueda. Puede seleccionartantos límites como desee. Para hacerlo, activela casilla de verificación situada a la izquierdadel límite que desee aplicar. El límite PublicationYear (Año de publicación) permite seleccionar elintervalo deseado mediante el menú desplegable.

OPCIONES DE BÚSQUEDA EN LA MODALIDAD BÁSICA 40

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Nota: Los Límites varían dependiendode la base de datos en la que se efectúela búsqueda.

Page 41: Manual del usuario de OVID

Para realizar búsquedas mediante palabras clave:

1. Escriba la palabra o frase que desee buscaren el cuadro Keywords (Palabras clave).

2. Si desea limitar la búsqueda, seleccionelos límites para aplicar.

3. Haga clic en el botón Search (Buscar).

Si desea efectuar la búsqueda mediante variaspalabras clave con la misma raíz, escribael símbolo de dólar ($) al final de la palabra.Por ejemplo, la búsqueda reum$ obtendríalos documentos que incluyeran palabras como:

• reuma • reumático

• reumáticos • reumatismo

BÚSQUEDAS POR PALABRAS CLAVE EN LA MODALIDAD BÁSICA 41

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Nota: Puede precisar aún más la búsquedasi utiliza las funciones palabra clavey autor.

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Page 42: Manual del usuario de OVID

Para efectuar una búsqueda por autor:

1. Escriba el apellido del autor en el campo Author.

2. Si conoce la inicial del nombre del autor,escríbala y deje un espacio al final del apellido.

3. Si desea limitar la búsqueda, seleccione los límites para aplicar.

4. Haga clic en el botón Search (Buscar).

BÚSQUEDA POR AUTOR EN LA MODALIDAD BÁSICA 42

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Nota: Puede precisar aún más la búsquedasi utiliza las funciones palabra clavey autor.

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Page 43: Manual del usuario de OVID

Find Citation (Buscar cita) le permite buscar citasespecíficas mediante la introducción de informaciónen los campos disponibles.

Para utilizar Buscar cita…

1. Escriba información en uno o más camposJournal Identifier (Identificador de revistas).

2. Si no conoce el nombre completo de la Revistao el Nombre del autor, utilice Truncar nombre(se selecciona por defecto).

Cuando se utiliza la truncación, la búsquedaAler obtiene documentos que incluyan palabrascomo Alergia y Alergénico; y Smith G obtieneSmith, Glen y Smith, George.

3. Haga clic en el botón Search (Buscar).

4. Ovid muestra los resultados de su búsqueda.

FUNCIONAMIENTO DE BUSCAR CITA 43

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Nota: No existe un número mínimode campos pero, cuanta más informaciónintroduzca, más precisos serán losresultados.

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Puede ponerse en contacto con los representantes del servicio técnico como se indica a continuación:

• Enviando un mensaje de correo electrónico a [email protected]

• Llamándonos por teléfono. Encontrará el número de teléfono de su oficina de soporte local en la página Webhttp://www.ovid.com/site/contacts/index.jsp

• Puede encontrar más información en la sección de asistencia técnica de nuestra página Web, enhttp://www.ovid.com/site/support/index.jsp

PONERSE EN CONTACTO CON LOS REPRESENTANTES DEL SERVICIO TÉCNICO 44

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