Download pdf - MANUAL MEMPERKASA PENGURUSAN PANITIA SEKOLAH.pdf

Memperkasakan Pengurusan Panitia Sekolah

Sektor Pengurusan Akademik JPN Pulau Pinang

1

PANDUAN PENGURUSAN PANITIA

BIL PERKARA PANDUAN PIAWAIAN KUALITI RUJUKAN

1. FUNGSI JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH

1.1 DASAR KURIKULUM SEKOLAH Menentukan dan menyelaras segala dasarkurikulum sekolah supaya selari dengan dasar yangditetapkan dan Akta Pendidikan 1996

SPI Bil.4/1986 (Lampiran 3)

Akta Pendidikan 1996

1.1.1 Mesyuarat Mengadakan mesyuarat JKKS minimum 4 kalisetahun

Menetapkan jadual mesyuarat panitia minimum3 kali setahun

Menetapkan sistem pengurusan fail danpenyediaan format dokumen JKKS serta panitiamata pelajaran

SPP Bil.5 Tahun 2007(Lampiran2)

1.1.2 Kursus/Pengajian di Sekolah Menetapkan pakej mata pelajaran elektif (SM) yangditawarkan di sekolah agar sesuai dengan kursuspengajian yang ditetapkan oleh KPM, sumbertenaga manusia/kepakaran dan prasarana sekolah

Menetapkan syarat peraturan/aliran/pengagihankelas murid

Menetapkan subjek yang perlu ditambah jumlahwaktunya mengikut keperluan sekolah

Pekeliling KemajuanPentadbiran Awam Bil.2 Tahun1991 (Lampiran 1)



2


1.1.3 Sukatan/Rancangan Pelajaran/DokumenStandard Kurikulum

Menetapkan dasar penyediaan RancanganPelajaran Tahunan dan Rancangan Pelajaran Harianserta kaedah penyediaan Rekod PersediaanMengajar

Garis panduan jenis buku atau apa jua bentukbahan yang munasabah dan sesuai denganteknologi semasa


1.1.4 Jadual Waktu Menetapkan waktu persekolahan bagi sesi pagi dansesi petang

Menetapkan sistem jadual waktu Menetapkan dasar pengagihan tugas-tugas

mengajar, bilangan waktu mengajar, penyediaanjadual waktu induk dan persendirian

Menetapkan dasar penyediaan jadual waktu gantidan pengisiannya




1.1.5 Pentaksiran (Penilaian dan Peperiksaan) Menetapkan sistem pengurusan pentaksiran(penilaian dan peperiksaan) sekolah yang berkaitandengan:i. Jenisnya (formatif, sumatif, kerja kursus, ujian

lisan, PEKA, PAFA dan lain-lainii. Bilangan dan takwimiii. Format (bentuk soalan, masa, skema jawapan)iv. Syarat lulusv. Kumpulan sasaran



3


vi. Jadual Spesifikasi Ujian (JSU) danJadual Spesifikasi Item (JSI)

vii. Pengawasan

www.moe.gov.my/lp(Lampiran 7)

Surat Arahan Akta RahsiaRasmi 1972 (PengurusanDokumen) (Lampiran 6)

1.1.6 Anggaran Perbelanjaan Menetapkan dasar perbelanjaan tahunan daripadawang kerajaan, suwa dan sumber-sumberkewangan lain bagi setiap panitia

Menentukan dasar perolehan, penggunaan,penyelenggaraan, hapus kira peralatan dankemudahan prasarana

Surat Pekeliling KewanganBil.8/2010 (Lampiran 4)



1.1.7 Pemantauan Menentukan dasar dan sistem pemantauan yangberkesani. Pengurusan pengajaran dan pembelajaranii. Pengurusan panitiaiii. Pentaksiraniv. Pemantauan Program Khas KPM (KSPK, KSSR,

LINUS, PROTIM, MBMMBI, Penutur Jati, i-Thinkv. Jadual waktuvi. Pengurusan kewanganvii. Bilik-bilik khas


Instrumen PencerapanPengajaran dan Pembelajaran(Standard 4) SKPM 2010(Lampiran 8)



4


Menetapkan Jawatankuasa Pemantauan danPelaporan

Menetapkan Jadual Pemantauan

1.2 PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS) DAN BAHANBACAAN

Memastikan PSS memainkan peranan yang efektifdan berupaya membantu mengukuhkan lagipelaksanaan dan keberkesanan programpeningkatan akademik

Mempunyai koleksi pelbagai bahan cetak yangmenepati dari segi kuantiti untuk penggunaan(murid dan guru)

Memastikan Pusat Akses Sekolah digunakan secarabijak dan berkesan

Memastikan semua murid mempunyai buku teksdan digunakan secara optimum

Memastikan guru-guru mempunyai desk copy danbahan rujukan yang mencukupi dan relevan


SPI Bil.10/1991(Lampiran 3)




Instrumen Penilaian PusatSumber Sekolah

1.3 PERKEMBANGAN STAF Bekerjasama dengan Jawatankuasa LDP dalammenganjurkan pelbagai kursus atau latihan dalamanuntuk guru-guru bagi meningkatkan kompetensi

Menyediakan bahan-bahan ilmiah/profesionaluntuk meningkatkan pengetahuan guru





5


Menyediakan peruntukan yang mencukupi danbekerjasama dengan kelab guru

Membimbing guru-guru baharu menyesuaikan diridalam proses pemantapan P&P

1.4 PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK Mengadakan program peningkatan akademikberdasarkan kajian keperluan sekolah

Merancang, melaksana dan menilai program Memastikan semua panitia mata pelajaran

menjalankan aktiviti-aktiviti peningkatan akademik


1.5 PENGURUSAN PERSONEL Profil Diri (Merujuk Guru Data Sekolah)1) Butir-butir diri2) Pengalaman3) Kepakaran4) Kursus yang telah dihadiri5) Anugerah yang telah diterima

Profil Analisis Keperluan (Secara Manual)1) Perkembangan diri

- Keupayaan Kendiri- Keperluan professional



6


2. BIDANG TUGAS KETUA PANITIA

2.1 PENGURUSAN Ketua panitia berfungsi sebagai pakar rujuk Ahli jawatakuasa kurikulum sekolah Mengurus dan mempengerusikan mesyuarat

panitia Menguruskan fail panitia Membantu pentadbir menjalankan pencerapan

guru dan hasil kerja murid Merujuk masalah panitia kepada pentadbir Mencadangkan agihan guru mata pelajaran kepada

jawatankuasa jadual waktu


PKPA Bil.2/1991(Lampiran B)

Menyediakan dan mengemas kini fail meja Rujuk Lampiran Contoh FailMeja (Lampiran 8)

2.2 PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN Menyelaras dan menyemak penyediaan soalan danskema markah

Memastikan tahap keselamatan/kerahsiaan dalammengurus pentaksiran



Penilaian dan Peperiksaan

Menyediakan laporan analisis keputusanpeperiksaan dalaman dan peperiksaan awam

Menyelaraskan penyediaan Headcount (TOV, OTI,ETR) bagi setiap mata pelajaran

Penyeliaan dan pemantauan serta bimbinganmelaksanakan kerja-kerja kursus (PBS)

Surat Siaran LembagaPeperiksaan Bil.3/2011(Lampiran 5)



7


2.3 PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN Merancang dan menyelaraskan strategi programpeningkatan prestasi akademik

Membimbing guru meningkatkan keberkesananpengajaran dan pembelajaran


2.4 BAHAN BANTU BELAJAR (BBB)/BAHAN BANTUMENGAJAR (BBM)/BAHAN SUMBER MEDIA (BSM)

Mengadakan projek menyediakan bahan bantubelajar

Menyenaraikan alat bantu mengajar Menguruskan penggunaan BBB/BBM/BSM secara

optimum


2.5 PERKEMBANGAN STAF Merancang dan mengendalikan perkembangan stafuntuk menambah pengetahuan dan kemahiran guru


PP Bil.6/2005

2.6 PERSATUAN AKADEMIK Bekerjasama dengan persatuan akademik untukmerancang aktiviti persatuan yang berkaitandengan kurikulum

Mengkaji keperluan dan menyediakan anggaranperbelanjaan tahunan


2.7 KEWANGAN Mengurus perolehan mengikut tatacara kewangan Menguruskan stok

SPK Bil.8/2010 (Lampiran 4)



8


2.8 BILIK KHAS Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik khas Menyediakan peraturan keselamatan murid dan

peralatan Memastikan bilik dalam keadaan kondusif untuk

pengajaran dan pembelajaran

2.9 LAIN-LAIN Menjadi ahli jawatankuasa peringkat kelompok/zon/daerah

Membantu pentadbir menjalankan tugas berkaitandengan kurikulum

Menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa kesemasa



9



1. PELAKSANAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARANBERKESAN

1.1 PENYEDIAAN P&P

1.1.1 Menyediakan Rancangan Pelajaran Tahunan(RPT) dan Rancangan Pelajaran Harian (RPH)*Dokumen Standard Kurikulum (DSK) – KSSR

dan KSPK

Rancangan Pelajaran Tahunan disediakan untuksepanjang tahun persekolahan yang disesuaikandengan takwim sekolah berpandukan SukatanPelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran/DokumenStandard Kurikulum

Rancangan Pelajaran Harian disediakan mengikutkehendak kurikulum, Rancangan Pelajaran Tahunandan tahap murid


Manual Penulisan Buku RekodMengajar Guru (BahasaMalaysia dan Bahasa Inggeris– JPNPP) (Lampiran 8)

Akta Pendidikan 1996(Akta 550)

1.1.2 Bahan Bantu Mengajar Bahan Bantu Mengajar:i. Membantu murid menguasai kemahiran tajukii. Bersesuaian dengan tahap keupayaan muridiii. Selamat digunakaniv. Mencukupi dan sedia untuk digunakan

1.1.3 Bilik-bilik khas/kelas Penggunaan bilik khasi. Sesuai dengan aktiviti P&Pii. Meningkatkan keberkesanan pembelajaraniii. Memastikan suasana kelas kondusif, selamat

dan ceria untuk pembelajaran



10


2. PENYAMPAIAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

2.1 INDUKSI SET Berkaitan dengan tajuk:i. Boleh menarik minat murid-murid untuk belajarii. Bersesuaian dengan tahap murid-muridiii. Berkaitan dengan pengetahuan sedia ada murid-

murid


2.2 PENYAMPAIAN DAN PERKEMBANGAN Pengajaran dan Pembelajaran:i. Guru mewujudkan kesediaan belajar dalam

kalangan murid-muridii. Kaedah pengajaran sesuai dengan keperluan dan

keupayaan murid-muridiii. Aktiviti yang dilaksanakan berkait rapat dengan

pengalaman atau pengetahuan murid-muridiv. Guru mengamalkan prinsip-prinsip pengajaran

asas (mudah kepada kompleks, konkrit kepadaabstrak)

v. Aktiviti yang dijalankan menarik dan menjuruskepada pencapaian objektif pelajaran

vi. Aktiviti pembelajaran merangsang pemikirankreatif dan kritis serta memupuk nilai dalamkalangan murid

vii. Aktiviti pemulihan serta pengayaan dilaksanakansecara terancang

Lampiran Carta Aliran

Senarai Semak P&P

Instrumen Kualiti Piawai P&P(Lampiran 9)



11


viii. Guru menyampaikan pelajaran dengan fleksibelmengikut situasi

ix. Masa pembelajaran digunakan secara optimum

2.3 KAEDAH PEDAGOGI Penggunaan pelbagai kaedah pedagogi:i. Penentuan strategi pengajaran dan

pembelajaran merujuk kepada pemilihanstrategi yang sesuai dengan tujuan untukmencapai sesuatu hasil pembelajaran

ii. Tujuan menentukan strategi ini adalah untukmembolehkan murid-murid melibatkan dirisepenuhnya dalam aktiviti pembelajaran merekaserta menguasai kemahiran dengan berkesan

iii. Guru mesti merancang penggunaan pedagogidalam Pengajaran dan Pembelajaran

iv. Contoh Model Pedagogi Pengajaran danPembelajaran: Model Konstruktivisme Model Inkuiri Penemuan Pembelajaran Masteri Model Pembelajaran Berasaskan Masalah Model Pembelajaran Berasaskan Projek Pembelajaran Akses Kendiri Pembelajaran Kontekstual Teori Kecerdasan Pelbagai



12


Model Lesson Study Kajian Masa Depan Pembelajaran Luar Bilik Darjah

Pembelajaran Berasaskan TeknologiMaklumat Dan Komputer

Kemahiran Berfikir Belajar Cara Belajar

www.moe.gov.my/bpk

2.4 KOMUNIKASI GURU i. Penyampaian guru jelas, sistematik dan bolehdiikuti oleh murid-murid

ii. Bahasa guru sesuai dengan tahap murid-muridiii. Suara guru terang dan jelas didengar oleh murid-

murid di dalam kelasiv. Laras bahasa betul dan boleh difahami murid-

muridv. Menggunakan bahasa pengantar yang

ditetapkanvi. Guru berkemahiran mendengar dan memberi

maklum balas yang relevan secara lisan ataubukan lisan dengan berkesan

vii. Guru berjaya memotivasikan murid-muriddengan memberikan pujian atau galakan




13


2.5 AKTIVITI MURID-MURID i. Aktiviti murid bersesuaian dengan keperluan,minat dan tahap murid-murid

ii. Aktiviti murid-murid bermakna, menyeronokkandan berkait dengan pengalaman murid-murid

iii. Murid-murid terlibat secara aktif dalam aktivitipembelajaran seperti perbincangan/memberikan respons terhadap soalan guru/membuatcatatan/membuat gerakan fizikal atau arahanguru

iv. Murid-murid berinteraksi secara aktif dalampelbagai hala seperti murid dengan murid, muriddengan guru atau murid dengan bahan

v. Murid-murid memberi tumpuan terhadappelajaran sepanjang waktu pembelajaran

2.6 PENILAIAN i. Guru menggunakan pelbagai kaedah untukmembuat penilaian formatif semasa P&P untukmengukur dan mengesan kemajuan murid-muridserta memastikan objektif/hasil pembelajarantercapai

ii. Guru menggunakan maklum balas penilaianformatif untuk tindakan pembetulan/penambahbaikan segera dalam P&P

iii. Hasil kerja murid-murid disemak secarakonstruktif dan konsisten




14


3. PENCERAPAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

3.1 PROSEDUR PELAKSANAAN PENCERAPAN Pencerapan berdasarkan arahan Surat PekelilingIkhtisas

Kriteria pemilihan guru:i. Semua guruii. Guru-guru baharuiii. Guru-guru yang bermasalah/aduaniv. Guru-guru Cemerlang


Semua mata pelajaran

Sekurang-kurangnya dua kali setahun

Menyediakan takwim pencerapan

Menyediakan jadual pencerapan guru

Melaksanakan pencerapan menggunakan instrumenpencerapan (SKPM)

Menyediakan laporan dapatan pencerapan dandiserahkan kepada guru yang dicerap pada hari yangsama




15



1. PENTAKSIRAN (PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN)

1.1 PEMBINAAN JADUAL SPESIFIKASI UJIAN (JSU)

1.1.1 Pengertian Melibatkan peringkat perancangan ujian hingga keperingkat penyediaan item ujian


Jadual Spesifikasi Ujian (JSU) Jadual Spesifikasi Ujian penting untuk memastikankesetaraan ujian apabila menggunakan kurikulumyang sama dan reka bentuk ujian yang sama

1.1.2 Ciri-ciri Jadual Spesifikasi Ujian (JSU) Dokumen yang mengandungi maklumat yangspesifik tentang sesuatu ujian

1.1.3 Bidang Konstruk Konstruk ialah suatu aspek yang ingin dibangunkandalam diri murid-murid melalui kurikulum dankeberkesanan pelaksanaan kurikulum

Dalam pentaksiran, apa-apa yang diukur ialahkonstruk

Klasifikasi Konstruk:i. Pengetahuanii. Kemahiraniii. Nilai dan Sikap



16


1.1.4 Aras Kesukaran Aras Rendah Aras Sederhana Aras Tinggi

1.1.5 Nisbah Aras Kesukaran Rendah: Sederhana: Tinggi5 : 3 : 2

1.1.6 Item Item dalam konteks pentaksiran merujuk kepadaperkara atau alat yang digunakan untukmendapatkan respons yang merupakan bukti atauevidens yang boleh dipertimbangkan dalampengukuran tentang penguasaan terhadap sesuatuperkara serta cara pemberian skor

1.1.7 Ciri-ciri Item Berkualiti Keakurani. Kurikulumii. Peluangiii. Spesifikasi Ujian

Ketepatan dan Kejelasani. Menetapi konstruk yang ditaksirii. Menepati konteks yang ditetapkaniii. Bahasa



17


Kesesuaiani. Aras kesukaran seperti yang dihasratkanii. Kepentingan dari segi konteks situasi

Adil bagi semua pihak

1.1.8 Persediaan Jadual Spesifikasi Item (JSI) Tetapkan tajuk yang hendak diuji Tentukan konstruk yang hendak diuji Tentukan jenis item Tentukan bilangan item Tentukan aras kesukaran Tentukan jangkamasa ujian Tentukan markah bagi setiap item

Lampiran 8

1.1.9 Piawaian Pembina Item Tahu dan faham tentang:i. Perkara yang akan diukurii. Kandungan mata pelajaraniii. Konteks dalam sesuatu ujianiv. Pelbagai jenis itemv. Ciri-ciri itemvi. Prinsip-prinsip pembinaan itemvii. Penilaian itemviii. Mempunyai kemahiran membina dan membaiki

itemix. Kreatif



18


x. Kebolehan berkomunikasixi. Membina item mengikut konstruk, tajuk, aras

kesukaran/jenis item

1.1.10 Piawaian Proses Menyemak keakuran item dengan spesifikasi ujiandari aspek keakuran, ketetapan, kejelasan dankesesuaian

Menyemak semula item dari aspek persembahanfizikal, ketepatan, kejelasan arahan danpenggunaan laras bahasa dan istilah yang betul

Membaiki atau mengubah suai item yang kurangmenepati piawaian

Membina, menyemak semula dan membaikiperaturan pemarkahan atau skema serentakdengan item



19


1.2 LANGKAH-LANGKAH PENENTUAN UNJURANPENCAPAIAN (HEADCOUNT)

1.2.1 Penentuan TOV(Take-off-Value)Skor permulaan pencapaian murid.

Tindakan Panitia Mata Pelajaran (Ketua Panitia danGuru Mata Pelajaran)i. Menentukan TOV (cadangan) berdasarkan

keputusan Peperiksaan Akhir Tahun; tahunsebelumnya

Contoh :Tahun 6 (UPSR) PAT Tahun 5Tingkatan 3 (PMR) PAT Tingkatan 2Tingkatan 5 (SPM) PAT Tingkatan 4* Tingkatan 1 & 4

ii. Senaraikan nama murid mengikut kedudukanpencapaian TOV (markah tertinggi terendah)

Surat Siaran BPSH

www.jpnpp.edu.my- Aplikasi Sasaran dan

Headcount UPSR 2012- Aplikasi Sasaran dan

Headcount PMR JPNPP 2012(Lampiran 7)

1.2.2 Penentuan Tanda Aras (Benchmark)Standard atau penanda pencapaian terbaik

Tindakan Panitia Mata Pelajaran (Ketua Panitia danGuru Mata Pelajaran) bersama-sama SUPeperiksaan dan PKP

i. Menentukan pencapaian tahun terbaik matapelajaran dalam peperiksaan awam sebagaiasas penentuan ETR (Berdasarkan pencapaian 3tahun terakhir)



20


ii. Petunjuk Prestasi Akademik:→ % LULUS (mencapai tahap minimum matapelajaran)→ % GAGAL (TIDAK mencapai tahap minimummata pelajaran)→ Jumlah murid mendapat gred cemerlang→ Gred Purata Mata Pelajaran (GPMP)→ Gred Purata Sekolah (GPS)

1.2.3 Penentuan ETR(Expected Targeted Result)Jangkaan Keputusan yang disasarkan

Tindakan Panitia Mata Pelajaran (Guru Kanan MataPelajaran, Ketua Panitia dan Guru Mata Pelajaran)bersama-sama SU Peperiksaan dan PKPi. Menentukan ETR berdasarkan pencapaian

tahun terbaik dalam peperiksaan awam(ETR mestilah menunjukkan peningkatanberbanding dengan tahun yang dirujuk)

ii. Menentukan ETR (cadangan) dengan merujukkepada peningkatan minimum pada:Gred Purata (Mata Pelajaran/Sekolah) - 0.02Peratus bilangan murid LULUS + 3.0%Peningkatan peratus bilangan murid mendapatA (UPSR/PMR) dan A+, A, A- (SPM) + 0.5%

iii. Tentukan ETR setiap murid dengan merujukkepada unjuran yang ditetapkan dalam sasarankeseluruhan mata pelajaran

KPM.NKRA.100-15/1/1 Jld.4(17) bertarikh 7 Jun 2011:Pelaksanaan Modul SAPS



21


iv. Menentukan sasaran murid-murid yangberpotensi dengan mengambil kira unjuransetiap panitia

v. Senaraikan nama murid yang dijangkakanmemperoleh A dalam semua mata pelajaran(CEMERLANG), CEMERLANG SILANG danGAGAL SILANG

1.2.4 Penentuan OTI(Operational Targeted Increment)Kemajuan atau pencapaian yangdiperoleh secara incremental.Peningkatan hasil pembelajaran yangdiharapkan dengan merujuk kepadabeberapa penilaian sebelum mencapaiETR

Tindakan Panitia Mata Pelajaran (Ketua Panitia danGuru Mata Pelajaran) dan SU Peperiksaan

i. Perkiraan OTI berdasarkan bilanganpeperiksaan yang ditetapkan oleh sekolahContoh dua (2) OTI:OTI1 – Peperiksaan Pertengahan TahunOTI2 – Peperiksaan Akhir Tahun/Percubaan

TOV OTI1 OTI2 ETR

65% 80%

65% 70% 75% 80%

ii. Sekiranya TOV adalah 65% dan ETR 80%, makapeningkatan setiap OTI adalah sebanyak 5%

(80% – 65%) ÷ 3 = 5%



22


iii. Setiap kali peperiksaan pertengahan tahun danpercubaan / akhir tahun diadakan, pihaksekolah membandingkan keputusan sebenar(AR) dengan OTI yang sudah ditetapkan

iv. Rujuk kepada Gred Purata Negeri (GPN)v. Merancang dan melaksanakan program

intervensi

1.2.5 Merekodkan AR – Keputusan Sebenar(Actual Result)Pencapaian sebenar pada akhir tahun

Tindakan Guru Mata Pelajaran/Guru Kelas dengankerjasama SU Peperiksaan dan PKPi. Rekod pencapaian murid-murid diisi mengikut

peperiksaan yang telah diduduki(Sesudah mendapat keputusan sebenar sepertiPeperiksaan Akhir Tahun)

ii. Menyediakan analisis bagi setiap peperiksaanyang telah diduduki oleh murid-murid(SU Peperiksaan)

iii. Melakukan post-mortemAnalisis ItemHeadcount/unjuranProgram peningkatan prestasi akademik

http://saps.moe.gov.my(Lampiran 7)



23


1.3 PENJAMINAN KUALITI PBS

1.3.1 Pementoran Menetapkan masa, tempat dan pengisian ProgramPementoran untuk semua guru

Minit Mesyuarat JK PBS Sekolah Menetapkan mentor dan mentee untuk sesi

pementoran tidak formal Menyediakan bahan untuk Program Pementoran

Buku Panduan PengurusanPBS (Lampiran 8)


http://pbssppjpnpp.blogspot.com (Lampiran 7)

1.3.2 Pemantauan Menetapkan jadual pemantauan dalaman danjadual pengoperasian PBS

Memaklumkan kepada guru mengenai pemantauan Memantau dan menyemak fail perkembangan

murid - evidens murid Memantau dan menyemak fail showcase - evidens

terbaik Memastikan kandungan fail perkembangan murid

dan fail showcase sentiasa dikemas kiniMemantau penggunaan SPPBS dan Rekod Transit(untuk kegunaan Negeri Pulau Pinang)


Membentang laporan kepada Guru Besar/ Pengetuamengenai dapatan pemantauan dalam JK PBSSekolah

Instrumen Penjaminan KualitiLembaga Peperiksaan(Lampiran 8)



24


Mengambil tindakan susulan/penambahbaikan hasildapatan pemantauan


http://pbssppjpnpp.blogspot.ccom (Lampiran 7)

www.apps.moe.gov.my/sppbs(Lampiran 7)

Borang Rekod Transit(Lampiran 8)

1.3.3 Penyelarasana. Pentaksiran Pusat

i. Mengadakan mesyuarat antara ketua panitiadengan guru mata pelajaran mengenaikeselarasan kefahaman tugasan

ii. Berbincang dengan guru-guru mengenai jadualpenyelarasan tugasan dan penyelarasan skor diperingkat sekolah

iii. Memilih evidens mengikut aras pencapaianmurid-murid, membandingkan skor yangdiberikan oleh guru dan menyelaraskanpemberian skor

iv. Membuat penyelarasan skor bagi tujuankesahan skor

v. Membuat penambahbaikan dari segipemberian skor






25


b. Pentaksiran Sekolah i. Menyelaraskan kesesuaian instrumen yangdigunakan untuk mentaksir murid-murid

ii. Memilih evidens mengikut aras pencapaianmurid-murid

iii. Membuat penyelarasan skor bagi tujuan kesahanskor

iv. Membandingkan skor yang diberikan oleh gurudengan skor penyelaras

v. Membuat penambahbaikan dari segi pemberianskor

c. Pengesanan i. Mendapatkan maklumat daripada Setiausaha PBSmengenai pengisian data di dalam SPPBS

ii. Memaklumkan kepada panitia untuk mengisi danmengemas kini data di dalam SPPBS

iii. Menyediakan semua dokumen untuk tujuanpengesanan daripada pihak Lembaga Peperiksaan



26


1.4 SISTEM ANALISIS PEPERIKSAAN SEKOLAH (SAPS)

1.4.1 Tujuan dan Latar Belakang Penggunaan SAPS sebagai pelengkap kepada toolkitpembangunan sekolah (SIT) untuk diguna pakai olehsemua peringkat di KPM

Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS)dibangunkan untuk mengumpul, menyimpan danmenganalisis data peperiksaan dalaman bagi setiapsekolah di seluruh Malaysia

SAPS merupakan sistem yang dibangunkan secaradalam talian yang boleh dicapai oleh semua pihaktermasuklah KPM, JPN, PPD dan sekolah. Analisisyang dilakukan melalui sistem ini adalah selarasberdasarkan skala penetapan gred di peringkatkebangsaan

Data yang disimpan melalui SAPS boleh digunapakai oleh semua pihak terutama PPD, JPN dan KPMuntuk membuat sebarang analisis

Data ini juga boleh diakses oleh ibu bapa / waris SAPS boleh dicapai melalui portal NKRA http://saps.moe.gov.my

(Lampiran 7)

1.4.2 Tatacara Pelaksanaan Setiap JPN perlu menubuhkan satu jawatankuasakerja bagi memantau dan menyelaraskanpelaksanaan School Improvement Programme (SIP)dan penggunaan modul SAPS yang dipengerusikanoleh Pengarah Pelajaran Negeri atau TimbalanPengarah Pelajaran Negeri



27


Pada peringkat PPD, unit yang bertanggungjawabdalam pelaksanaan SIP dan penggunaan modulSAPS ialah:i. Unit Pengurusan Akademikii. Unit Penilaian dan Peperiksaaniii. Unit ICT

Pada peringkat sekolah, Pengetua/Guru Besarmestilah memastikan setiausaha peperiksaandalaman, guru mata pelajaran dan guru kelasmengisi data ke dalam modul SAPS

http://saps.moe.gov.my(Lampiran 7)

1.4.3 Peranan Pelaksana

a. Sektor Pengurusan Akademik danSektor Penilaian dan Peperiksaan

Memastikan semua sekolah mengisi markahujian/peperiksaan ke dalam SAPS

Mengumpul dan menyelaraskan markah Menyebarluaskan data peperiksaan dalaman yang

telah dianalisis kepada sektor-sektor lain di JPNapabila diperlukan

Bertindak sebagai pemudah cara untukmenyelesaikan masalah penggunaan SAPS

b. Sektor ICT Memastikan modul SAPS sentiasa dapat diaksesoleh sekolah-sekolah

Bertindak sebagai pemudah cara untukmenyelesaikan masalah penggunaan AplikasiPangkalan Data Murid (APDM)



28


c. Pejabat Pelajaran Daerah - PegawaiPeperiksaan Dalaman

Memastikan semua sekolah di PPD mengisi markahujian/peperiksaan/headcount ke dalam modul SAPS

Mengumpul markah peperiksaan dalaman setiapsekolah

Menganalisis data setiap sekolah Bertindak sebagai pemudah cara untuk

menyelesaikan masalah penggunaan SAPS

d. Pengetua/Guru Besar Memaklumkan kepada pihak PPD/JPN sekiranyasekolah tidak melaksanakan peperiksaan

Memastikan Setiausaha Peperiksaan Dalaman,semua guru mata pelajaran dan guru tingkatanmemasukkan markah ujian/peperiksaan/headcountke dalam SAPS dan membuat analisis mengikuttempoh masa yang ditetapkan sehingga lengkapproses penghantaran data

e. Setiausaha Peperiksaan Dalaman Mengurus pendaftaran profil sekolah, guru matapelajaran, guru kelas dan Pengetua/Guru Besar disekolah

Memastikan semua guru mata pelajaran dan gurutingkatan mengisi markah ujian/peperiksaan/headcount ke dalam SAPS dan membuat analisismengikut tempoh masa yang di tetapkan

Klik butang PENGESAHAN dan butang PROSES untukmengesahkan penghantaran data



29


f. Guru Mata Pelajaran Mengurus pendaftaran dan mengemas kini matapelajaran yang diajar

Mengisi markah bagi mata pelajaran yang di ajarbagi setiap kelas

g. Guru Kelas Memasukkan dan megemas kini maklumat kelas,maklumat mata pelajaran dan data pelajar bagikelas bawah seliaannya



30



1. PANDUAN PENGURUSAN MESYUARATTINDAKAN PRAMESYUARAT

1.1 TENTUKAN: (BINCANG DENGAN PENGERUSI)

1.1.11.1.21.1.3

AgendaMasaTempat

Agenda:i. Perutusan Pengerusiii. Mengesah Minit Mesyuarat Laluiii. Perkara-Perkara Berbangkitiv. Perbincangan Profesionalv. Hal-Hal Lainvi. Ucapan Penangguhan/Tangguhan Mesyuarat

Masa: Catatkan masa mula dan masa tamat

Pekeliling KemajuanPentadbiran Awam Bil.2Tahun 1991 (Lampiran 1)

1.2 TEMPAHAN BILIK MESYUARAT Tempahan perlu secara rasmi (bertulis). Perlu dinyatakan:

i. Nama Jawatankuasaii. Nama Pengerusiiii. Nama Setiausahaiv. Tarikh, masa mula dan masa tamatv. Bilangan ahli/anggotavi. Peralatan yang diperlukanvii. Jenis minuman yang diperlukan

Surat Tempahan Tempat/BilikMesyuarat (Lampiran 10)



31


1.3 MEMASTIKAN KERTAS KERJA DISEDIAKAN UNTUKPERBINCANGAN

Diterima dalam tempoh 7 hari sebelum mesyuarat Pastikan bilangan salinan kertas kerja yang

diperlukan


1.4 MENGHANTAR SURAT JEMPUTAN MESYUARAT Surat dikeluarkan 10 hari sebelum tarikh mesyuarat Kandungan surat jemputan mesyuarat:

i. Tajuk mesyuaratii. Tarikh dan tempatiii. Masa mula dan masa tamativ. Agenda mesyuaratv. Nama pengerusivi. Anggota mesyuaratvii. Jenis pakaian/Etika berpakaian

Surat Jemputan Mesyuarat(Lampiran 11)

1.5 MEMASTIKAN KEMUDAHAN BILIK MESYUARAT Bilik mesyuarat bersih dan kemas Tempat duduk mencukupi Alat siaraya disediakan dan berfungsi Alat-alat tulis disediakan LCD disediakan (jika perlu) Pastikan tempahan minuman dibuat


1.6 MENENTUKAN KEHADIRAN Senarai kehadiran disediakan dua hari sebelummesyuarat




32


1.7 MENGADAKAN PERBINCANGAN PRAMESYUARAT Perbincangan dengan Pengerusi, maklum balas dantindakan terhadap isu atau masalah


2. TINDAKAN SEMASA MESYUARAT

2.1 MENETAPKAN/MEMAKLUMKAN ETIKAMESYUARAT

Cara-cara memberi penghormatan Menghadiri mesyuarat dan menepati masa Maklumkan kepada Pengerusi atau Setiausaha

sekiranya berhasrat ingin meninggalkan mesyuarat


2.2 CATATAN MINIT MESYUARAT Catatan minit mesyuarat hendak merangkumi:i. Senarai kehadiranii. Perkara-perkara yang dibincangkaniii. Keputusan-keputusan yang dibuativ. Tindakan-tindakan susulan


2.3 EDAR BORANG KEHADIRAN Ahli mesyuarat menandatangani borang kehadiran Pekeliling KemajuanPentadbiran Awam Bil.2Tahun 1991 (Lampiran 1)

2.4 EDAR BAHAN MESYUARAT Kertas-kertas perbincangan (dinomborkan mengikutturutan agenda)


2.5 BUAT RAKAMAN VIDEO (JIKA PERLU) Rakaman video hanya bagi mesyuarat penting dankeahlian yang ramai

Jika rakaman video mustahak untuk pembentanganakan datang



33


2.6 PERKENALKAN AHLI JEMPUTAN (JIKA ADA) Pengerusi memperkenalkan ahli mesyuarat dalamkalangan yang dijemput (bukan keahlian tetap)

Senarai kehadiran perlu ada pada pengerusi

2.7 JALANKAN MESYUARAT MENGIKUT AGENDA Pengerusi akur pada ketetapan agenda Banyak berfokus kepada strategi P&P


2.8 TEPATI MASA MESYUARAT Pengerusi perlu menepati masa mesyuarat sepertiyang telah dinyatakan dalam surat


2.9 TENTUKAN TARIKH MESYUARAT AKAN DATANG Penetapan tarikh mesyuarat akan datangdiputuskan sebelum penangguhan mesyuarat


3. TINDAKAN SELEPAS MESYUARAT

3.1 PENYEDIAAN MINIT Draf minit dikemukakan kepada pengerusi dalamtempoh tiga hari selepas mesyuarat

Edar minit mesyuarat kepada ahli mesyuarat dalammasa 7 hari dari tarikh mesyuarat


3.2 PENGESANAN MAKLUM BALAS KEPUTUSANMESYUARAT

Pihak yang dinyatakan perlu memberi maklum balasstatus sesuatu tindakan kepada urus setia dalamtempoh 14 hari dari tarikh mesyuarat

Pekeliling KemajuanPentadbiran Awam Bil. 2Tahun 1991 (Lampiran 1)

3.3 FORMAT MINIT MESYUARAT Hendaklah disusun mengikut susunan agendamesyuarat

Contoh Format MinitMesyuarat (Lampiran 10)



34



1. SISTEM PENGURUSAN FAIL /BILIK-BILIK KHAS DANBENGKEL/STOK DAN BANTUAN GERAN PER KAPITA(PCG)

1.1 FAIL PANITIA Gunakan fail rasmi (fail putih)(Prosedur dan pengekodan)

Pekeliling PerkhidmatanBil.5 Tahun 2007Arkib Negara (Lampiran 2)

Gunakan fail berikut: (Penyediaan fail tambahanbergantung kepada keperluan panitia)i. Fail Surat Menyuratii. Fail Mesyuaratiii. Fail Maklumativ. Fail Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan

Pelajaran atau Dokumen Standard Kurikulum(DSK)

v. Fail Perancanganvi. Fail Peperiksaanvii. Fail Koleksi Soalanviii. Fail Kewangan

Panduan menyusun atur danmendokumenkan fail- JPNPP(Lampiran 11)

Isi kandungan fail mestilah kemas kini, tersusun,berturutan dan ada kesinambungan tahun ke tahun



35


1.2 FAIL KERJA KURSUS Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)i. Fail Perkembangan Muridii. Fail Showcase (Ring file)(Fail dengan disusun secara menegak dandiletakkan pada lokasi yang sesuai)




2. BILIK-BILIK KHAS/BENGKEL/MAKMAL Keceriaani. Bersih, diselenggara, ada papan tanda dan

mural

Prosedur Penggunaan Bilik -bilik Khas (Lampiran 11)

Kemudahan Fizikal dan Utilitii. Ruang dan perabot bersesuaianii. Peralatan mencukupi, berkeadaan baik dan

disusun atur dengan kemas


Keselamatani. Menyediakan peti pertolongan cemas,

pemadam api, pelan kebakaran dan cartapanduan keselamatan

ii. Garisan keselamatan bagi mesin pegun dangarisan arah laluan keselamatan di lantai(bengkel)

iii. Mesin dipasang di tempat yang sesuai (bengkel)



SPI Bil. 1/1980 (Lampiran 3)

Instrumen Pemantauan Teknikdan Vokasional (Lampiran 8)



36


Pengurusan Stor/Stoki. Stor bahan dan peralatan tersusun dan

berlabel

Pekeliling PerbendaharaanBil.2 Tahun 1991


Pengurusan Rekodi. Semua aset dan bahan direkodkan dan dilabelii. Menyediakan rekod-rekod kerosakan,

pinjaman, kemalangan dan rekod pelawat

Pekeliling PerbendaharaanBil.5 Tahun 2007(Lampiran 4)

Penyelenggaraan Alatan dan Mesini. Alat-alat diselenggaraii. Waktu Penyelenggaraan Alatan dan Mesin

(bengkel KHB)


Sudut Pameran/Rujukani. Sudut pameran atau rujukan (model/hasil

kerja/dan lain-lain) dan bahan bantu mengajarii. Papan panel peralatan tersusun dan berlabel

Papan Maklumati. Dikemas kini dengan maklumat peperiksaan,

jadual penggunaan bengkel atau bilik, jadualpelaksanaan kerja kursus dan carta organisasi

ii. Peraturan makmal dipamerkan



37


Pencahayaan dan Pengudaraani. Bilik mempunyai sistem pencahayaan dan

pengudaraan yang baik

Untuk memantapkan pengurusan bilik-bilik khasdan bengkel, amalan 5S digalakkan.i. Sisih (Seeri)ii. Susun (Seiton)iii. Sapu (Seiso)iv. Seragam (Seiketsu)v. Sentiasa Amal (Shitsuke)

Arahan Pentadbiran Bil.1Tahun 2010

3. STOK Kad stok digunakan dan menjadi amalan Panitia sentiasa mengemas kini pembelian dan

pelupusan Semakan stok dibuat 2 kali setahun Penggunaan dan penempatan alat / barangan

direkodkan Kekerapan penggunaan alat dianalisis pada hujung

tahun



4. KEWANGAN PANITIA Panitia tahu tentang peruntukan yang layak diterima Panitia menyediakan anggaran perbelanjaan Panitia membuat pembelian/perolehan mengikut

prosedur kewangan sedia ada

Pekeliling Perbendaraan Bil.5Tahun 2002





38


5. JENIS BANTUAN PER KAPITA DAN MAKSUDPERBELANJAAN

5.1 BANTUAN PER KAPITA PRASEKOLAH i. Pembelian peralatan kecil dan bahan habisguna bagi tujuan pengajaran dan pembelajaran

ii. Penyelenggaran peralatan permainan di dalamdan di luar bilik darjah serta penyelenggarankomputer dan peralatan lain bagi tujuanpengajaran dan pembelajaran

iii. Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian,pita video dan lain-lain yang bersesuaian untuktujuan pengajaran dan pembelajaran

iv. Program dan lawatan berunsurkan pendidikanyang dapat memberikan pengukuhan kepadaproses pengajaran dan pembelajaran sama adasemasa cuti persekolahan atau haripersekolahan

v. Perolehan harta modal tidak dibenarkan

Surat Pekeliling KewanganBil.8 Tahun 2010 (Lampiran 4)

5.2 BANTUAN PER KAPITA MATA PELAJARAN

a. Terasb. Wajibc. Tambahan/bahasa asing

Elektif

Pembelian peralatan kecil dan bahan habis guna(termasuk kertas braille) bagi tujuan pengajaran danpembelajaran

Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisiankursus (courseware), pita video cakera padat danlain-lain yang bersesuaian untuk tujuan pengajarandan pembelajaran



39


Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer yangdigunakan untuk tujuan pengajaran danpembelajaran

Surat Siaran PenyelenggaraanKPM (BTPN)

Keceriaan berunsurkan pendidikan seperti tamansains, taman herba dan lain-lain yang dapatmemberikan pengukuhan kepada programpengajaran dan pembelajaran

SPI Bil.1/1996(Lampiran 1)

Program berunsurkan pendidikan yang dapatmemberikan pengukuhan kepada proses pengajarandan pembelajaran sama ada semasa cutipersekolahan atau hari persekolahan

Perolehan harta modal tidak dibenarkan

5.3 BANTUAN PER KAPITA BUKAN MATA PELAJARAN

PUSAT SUMBER SEKOLAH Meliputi perbelanjaan bagi Perpustakaan dan PusatSumber Pendidikan seperti yang berikut:-i. Pembelian peralatan kecil dan bahan habis

guna bagi tujuan pengajaran dan pembelajaran

Surat Pekeliling KewanganBil.8 Tahun 2010(Lampiran 4)

ii. Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisiankursus (courseware), cakera padat dan lain-lainyang bersesuaian untuk tujuan pengajaran danpembelajaran

iii. Penyelenggaraan peralatan termasuk komputeryang digunakan untuk tujuan pengajaran danpembelajaran



40


iv. Program berunsurkan pendidikan yang dapatmemberikan pengukuhan kepada prosespengajaran dan pembelajaran sama ada semasacuti persekolahan atau hari persekolahan

v. Perolehan harta modal tidak dibenarkanvi. Program Pendidikan Khas Integrasivii. Melengkapkan stesen pembelajaran bagi

program pendidikan khas intergrasi



41



1. PENAWARAN KELAS ELEKTIF

1.1 PROSEDUR PEMBUKAAN KELAS MATA PELAJARANTEKNIKAL (LK/TK/ERT/SPN/PA/PDG/REKACIPTA/ICT / KESUSASTERAAN MELAYU)

Adakan Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Sekolah(2 Tahun) sebelum tarikh pelaksanaan)

Sediakan Kertas KerjaJustifikasi – bilangan murid, guru dan prasarana(peralatan dan bilik)

Kemukakan permohonan kepada Sektor PengurusanSekolah dan salinan kepada PPD serta SektorPengurusan Akademik.

Pemantauan oleh PPD/SPS/SPA Sektor Pengurusan Sekolah memanjangkan

permohonan ke Bahagian Pembangunan Kurikulumatau Bahagian Pendidikan Teknik & Vokasionaluntuk kelulusan.

Permohonan diproses oleh BPK/BPTV dan BahagianPengurusan Sumber Manusia

Surat Kelulusan akan dikeluarkan oleh BPK /BPTV/JPN

Kelas boleh dibuka jika mendapat kelulusan



Akta Pendidikan 1996 (Akta550) Seksyen 67, 68 dan 69

ICT SPI.9/2005 (Lampiran 3)





42


1.2 PENAWARAN/PEMBUKAAN MATA PELAJARANBUKAN TEKNIKAL

Adakan Mesyuarat Jawatankuasa KurikulumSekolah(1 Tahun sebelum)

Rujuk Pegawai Mata Pelajaran di Sektor PengurusanAkademik

Kemukakan permohonan kepada SektorPengurusan Sekolah serta salinan kepada PPD danSektor Pengurusan Akademik

Pemantauan oleh PPD/SPS/SPA Surat Kelulusan akan dikeluarkan oleh Sektor

Pengurusan Sekolah JPN Kelas boleh dibuka jika mendapat kelulusan




2. PENUTUPAN KELAS ELEKTIF

2.1 PROSEDUR PENUTUPAN KELAS MATA PELAJARANTEKNIKAL (LK/TK/ERT/SPN/PA/PDG/REKACIPTA/ICT / KESUSASTERAAN MELAYU)

Adakan Mesyuarat Jawatankuasa KurikulumSekolah(1 Tahun sebelum tarikh penutupan)


Pemantauan oleh PPD/SPS/SPA Sektor Pengurusan Sekolah memanjangkan

permohonan ke BPK atau BPTV untuk kelulusan Permantauan oleh BPK/BPTV/JPN


SPI 9/2005 (Lampiran 3)



43


BPK/BPTV dan JPN akan mengeluarkan suratkelulusan

Kelas ditutup jika mendapat kelulusan

2.2 PENUTUPAN MATA PELAJARAN BUKAN TEKNIKAL Adakan Mesyuarat Jawatankuasa KurikulumSekolah(1 Tahun sebelum)

Rujuk Pegawai Mata Pelajaran Sektor PengurusanAkademik


Pemantauan oleh PPD/SPS/SPA Surat Kelulusan akan dikeluarkan oleh Sektor

Pengurusan Sekolah JPN Kelas ditutup jika mendapat kelulusan





44


2.3 MAKLUMAT TAMBAHAN Justifikasi Permohonan:i. Kemudahan Fizikal/Prasarana sekolah

ii. Guruiii. Murid

Permohonan PCG (Unit Akaun) dan Buku Teks (UnitHEM)*

Permohonan Peralatan (Unit Pembangunan danUnit Perolehan dan Pengurusan Aset)*

Mendapatkan:i. SP dan HSP dan Manual PBS *

ii. Mewujudkan Panitia dan Fail Panitia * Memaklumkan kepada Sektor Penilaian &

Peperiksaan




SPI 9/2005 (Lampiran 3)

Lampiran

BIL AKRONIM/SINGKATAN HURAIAN

1. JKKS Jawatankuasa Kurikulum Sekolah

2. PEKA Pentaksiran Kerja Amali

3. PAFA Penilaian Asas Fardhu Ain

4. KSPK Kurikulum Standard Prasekolah Kebangsaan

5. KSSR Kurikulum Standard Sekolah Rendah

6. Program LINUS Literacy and Numeracy Screening Programme

7. PROTIM Program Tiga M membaca, menulis dan mengira)

8. MBMMBI Memartabatkan Bahasa Malaysia Memperkukuh Bahasa Inggeris

9. i- Think Innovative Thinking

10. JNJK Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

11. NILAM Nadi Ilmu Amalan Membaca

12. LDP Latihan Dalam Perkhidmatan

13. LK Lukisan Kejuruteraan

14. TK Teknologi Kejuruteraan

15. ERT Ekonomi Rumahtangga

16. SPN Sains Pertanian

17. PDG Perdagangan

Lampiran

BIL AKRONIM/SINGKATAN HURAIAN

18. ICT Information, Communication and Technology

19. PPD Pejabat Pelajaran Daerah

20. SPS Sektor Pengurusan Sekolah

21. SPA Sektor Pengurusan Akademik

22. BPK Bahagian Pembangunan Kurikulum

23. BPTV Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional

24. JPN Jabatan Pelajaran Negeri

25. TOV Take-Off- Value

26. PBS Pentaksiran Berasaskan Sekolah

27. BBB Bahan Bantu Belajar

28. BBM Bahan Bantu Mengajar

29. BSM Bahan Sumber Mengajar

30. ETR Expected Targeted Result

31. KUB Khas Untuk Belanja

32. PCG Per Capita Grant

33. SPPBS Sistem Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah

Lampiran

BIL GLOSARI HURAIAN

1. Desk copy Salinan buku yang diberi atau dibekalkan kepada guru sebagai rujukan

2. Kondusif Sesuai, yang membantu, mencapai atau mendorong menghasilkan sesuatu

3. Show-case Almari untuk mempamerkan barang, fail dan sebagainya

4. Evidens Bahan Bukti