ISI KANDUNGAN
Pengenalan Modul Pinjaman ........................................................................................................................ 1
Sub Modul Sokongan Ketua Jabatan ............................................................................................................ 2
Pengesahan Ketua Jabatan ....................................................................................................................... 3
Sub Modul Penerimaan Pejabat Bendahari .................................................................................................. 5
Penerimaan Pejabat Bendahari ................................................................................................................ 6
Sub Modul Kelulusan .................................................................................................................................... 8
Kelulusan Bendahari ................................................................................................................................. 9
Kelulusan Jawatankuasa ......................................................................................................................... 11
Sub Modul Proses AP .................................................................................................................................. 13
Proses AP ................................................................................................................................................. 14
Sub Modul Bayar Balik ................................................................................................................................ 15
Proses Bayar Balik ................................................................................................................................... 16
Tahan Bayar Balik .................................................................................................................................... 18
Jadual Bayar Balik .................................................................................................................................... 20
Sub Modul Kemaskini Rekod Pinjaman ...................................................................................................... 21
Kemaskini Rekod Pinjaman ..................................................................................................................... 22
Sub Modul Pembatalan ............................................................................................................................... 23
Pembatalan Pinjaman ............................................................................................................................. 24
Sub Modul Penyelenggaraan ...................................................................................................................... 25
Kod Kawalan Pinjaman ............................................................................................................................ 26
Kod Kawalan Komputer .......................................................................................................................... 27
Kod Kawalan Kenderaan ......................................................................................................................... 28
Kawalan Pinjaman ................................................................................................................................... 29
Jadual Kelayakan ..................................................................................................................................... 30
Jadual Pinjaman ...................................................................................................................................... 31
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 1
Pengenalan Modul Pinjaman
Modul Pinjaman merupakan modul yang melaksanakan proses permohonan pinjaman oleh staf bagi
pinjaman komputer dan pinjaman kenderaan berdasarkan had kelayakan yang telah ditetapkan.
Modul ini dibangunkan di dalam dua persekitaran iaitu web‐based dan client‐based. Persekitaran web‐
based dibangunkan bagi memudahkan pengguna (staf) membuat permohonan pinjaman sama ada
pinjaman kenderaan atau pinjaman komputer secara online (Rujuk Manual Pinjaman – web).
Modul Pinjaman (client) ini pula menguruskan segala urusan pinjaman yang seterusnya seperti sokongan
ketua jabatan dan urusan‐urusan di pihak Pejabat Bendahari.
Antara sub modul yang terkandung di bawah Modul Pinjaman (Client) ini adalah:
1. Sub Modul Sokongan Ketua Jabatan
2. Sub Modul Penerimaan Pejabat Bendahari
3. Sub Modul Kelulusan
4. Sub Modul Proses AP
5. Sub Modul Bayar Balik
6. Sub Modul Kemaskini Rekod Pinjaman
7. Sub Modul Pembatalan
8. Sub Modul Pertanyaan
9. Sub Modul Penyelenggaraan
10. Sub Modul Laporan/ Surat/ Perjanjian
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 2
Sub Modul Sokongan Ketua Jabatan
1. Klik ikon “Sokongan Ketua Jabatan” di bawah modul “PINJAMAN”. Skrin berikut akan dipaparkan.
Skrin 1.0: Menu Bagi Sub Modul Sokongan Ketua Jabatan
1
1.1
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 3
Pengesahan Ketua Jabatan
FUNGSI: Skrin ini digunakan oleh Ketua Jabatan untuk membuat pengesahan permohonan pinjaman (kenderaan/komputer) oleh staf di bawah jabatan masing‐masing.
1.1 Klik menu “Pengesahan Ketua Jabatan” pada sub modul “SOKONGAN KETUA JABATAN”, skrin
berikut akan dipaparkan:
Skrin 1.1: Skrin Sokongan Ketua Jabatan (Pengesahan Ketua Jabatan)
Langkah‐langkah untuk membuat pengesahan (Ketua Jabatan):
i) “Senarai Permohonan Pinjaman Yang Belum Disokong” akan dipaparkan. Double click pada
rekod pemohon yang ingin disokong.
ii) “Maklumat Permohonan” pemohon akan dipaparkan. Untuk pemohon yang memohon
pinjaman kenderaan, klik tab “Info Pemohon”, “Info Pinjaman”, “Info Penjamin” dan “Info
Kenderaan” untuk melihat maklumat‐maklumat tersebut dengan lebih terperinci. Sekiranya
pemohon membuat pinjaman komputer, hanya tab “Info Pemohon”, “Info Pinjaman” sahaja.
i
ii
iii
vii
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 4
iii) Tick “Sokong” untuk menyokong permohonan pinjaman, atau “Tidak Sokong” untuk tidak
menyokong permohonan pinjaman staf tersebut. Jika tidak sokong, ulasan wajib dimasukkan.
iv) Sekiranya permohonan disokong, pop up mesej berikut akan dipaparkan apabila.
Skrin 1.1(i): Skrin Ulasan untuk Pinjaman Komputer
Skrin 1.1(ii): Skrin Ulasan untuk Pinjaman Kenderaan
v) Tick pada ulasan yang berkenaan.
vi) Klik “OK”.
vii) Klik ikon untuk “Simpan Rekod
vi
v
vi
v
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 5
Sub Modul Penerimaan Pejabat Bendahari
2. Klik ikon “Penerimaan Pejabat Bendahari” di bawah modul “PINJAMAN”. Skrin berikut akan
dipaparkan.
Skrin 2.0: Menu Bagi Sub Modul Penerimaan Pejabat Bendahari
2
2.1
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 6
Penerimaan Pejabat Bendahari
FUNGSI: Skrin ini digunakan oleh pegawai yang bertanggungjawab di Pejabat Bendahari membuat
pengesahan penerimaan permohonan pinjaman staf.
2.1 Klik menu “Penerimaan Pejabat Bendahari” pada sub modul “PENERIMAAN PEJABAT
BENDAHARI”. Skrin berikut akan dipaparkan.
Skrin 2.1: Skrin Penerimaan Pejabat Bendahari (Penerimaan Pejabat Bendahari)
Langkah‐langkah untuk membuat terimaan permohonan pinjaman:
i) “Senarai Permohonan Pinjaman Yang Belum Disahkan” akan dipaparkan. Double click pada
rekod yang ingin dibuat pengesahan terimaa.
ii) “Maklumat Permohonan” pemohon akan dipaparkan. Untuk pemohon yang memohon
pinjaman kenderaan, klik tab “Info Pemohon”, “Info Pinjaman”, “Info Penjamin”, “Info
Kenderaan” dan “Ulasan KJ” untuk melihat maklumat‐maklumat tersebut dengan lebih
i
ii
iii
iv
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 7
terperinci. Sekiranya pemohon membuat pinjaman komputer, hanya tab “Info Pemohon”, “Info
Pinjaman” dan “Ulasan KJ” sahaja.
iii) Klik “Terima” untuk menerima permohonan tersebut, atau “Tidak Terima” untuk tidak
menerima permohonan tersebut. Masukkan “Ulasan” jika klik “Tidak Terima”.
iv) Klik ikon untuk “Simpan Rekod”.
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 8
Sub Modul Kelulusan
3. Klik ikon “Kelulusan” di bawah modul “PINJAMAN”. Skrin berikut akan dipaparkan.
Skrin 3.0: Menu Bagi Sub Modul Kelulusan
3
3.1
3.2
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 9
Kelulusan Bendahari
Fungsi: Menu ini digunakan untuk pegawai yang bertanggungjawab di Pejabat Bendahari membuat
kelulusan pinjaman komputer staf.
3.1 Klik menu “Kelulusan Bendahari (Komputer)” pada sub modul “KELULUSAN”. Skrin berikut akan
dipaparkan.
Skrin 3.1: Skrin Kelulusan (Kelulusan Bendahari (Komputer))
Langkah‐langkah untuk meluluskan permohonan pinjaman komputer staf:
i) “Senarai Permohonan Pinjaman Yang Belum Diluluskan” akan dipaparkan. Double click pada
rekod staf yang ingin diluluskan.
ii) “Maklumat Permohonan” pemohon akan dipaparkan. Klik tab “Info Kelulusan”, “Info
Pemohon”, “Info Pinjaman” dan “Ulasan KJ” untuk paparan maklumat yang lebih terperinci.
i
ii
iii
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 10
iii) Klik “Lulus” untuk meluluskan permohonan tersebut, atau “Tidak Lulus” untuk tidak meluluskan
permohonan tersebut. Masukkan “Ulasan” jika klik “Tidak Lulus”.
iv) Klik ikon untuk “Simpan Rekod”.
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 11
Kelulusan Jawatankuasa
FUNGSI: Menu ini digunakan untuk Mesyuarat Jawatankuasa membuat kelulusan.
3.2 Klik menu “Kelulusan Jawatankuasa” pada sub modul “KELULUSAN”. Skrin berikut akan
dipaparkan.
Skrin 3.2(a): Skrin Kelulusan (Kelulusan Jawatankuasa) – kemasukan Maklumat Mesyuarat
Langkah‐langkah untuk membuat kelulusan (Jawatankuasa):
i) Masukkan “Maklumat Mesyuarat”.
ii) Klik “OK”. Skrin 3.2(b) akan dipaparkan.
i
ii
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 12
Skrin 3.2(b): Skrin Kelulusan (Kelulusan Jawatankuasa)
iii) “Senarai Permohonan Pinjaman Yang Belum Diluluskan” akan dipaparkan. Double click rekod
yang ingin dibuat kelulusan.
iv) Maklumat Permohonan” pemohon akan dipaparkan. Klik tab “Info Kelulusan”, “Info
Pemohon”, “Info Pinjaman”, “Info Penjamin”, “Info Kenderaan” dan “Ulasan KJ” untuk paparan
maklumat yang lebih terperinci.
v) Klik “Lulus” untuk meluluskan permohonan tersebut, atau “Tidak Lulus” untuk tidak meluluskan
permohonan tersebut. Masukkan “Ulasan” jika klik “Tidak Lulus”.
vi) Klik ikon untuk “Simpan Rekod”.
iii
iv
v
vi
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 13
Sub Modul Proses AP
4. Klik ikon “Proses AP” di bawah modul “PINJAMAN”. Skrin berikut akan dipaparkan.
Skrin 4.0: Menu Bagi Sub Modul Proses AP
4
4.1
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 14
Proses AP
FUNGSI: Menu ini digunakan untuk mengeluarkan baucer dan cek kepada pemohon pinjaman selepas
permohonan pinjaman diluluskan.
4.1 Klik menu “Proses AP” pada sub modul “PROSES AP”. Skrin berikut akan dipaparkan.
Skrin 4.1: Skrin Proses AP (Proses AP)
Langkah‐langkah untuk melakukan proses AP:
i) “Senarai Permohonan Pinjaman Yang Telah Diluluskan” akan dipaparkan.
ii) Maklumat Permohonan” pemohon akan dipaparkan. Klik tab “Info Proses”, “Info Pemohon”,
“Info Pinjaman”, “Info Penjamin” dan “Info Kenderaan” untuk paparan maklumat yang lebih
terperinci.
iii) Pilih “Skim Pinjaman” dan masukkan “Fail Rujukan”.
iv) Klik ikon untuk “Simpan Rekod”.
i
ii
iii
iv
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 15
Sub Modul Bayar Balik
5. Klik ikon “Bayar Balik” di bawah modul “PINJAMAN”. Skrin berikut akan dipaparkan.
Skrin 5.0: Menu Bagi Sub Modul Bayar Balik
5
5.1
5.2
5.3
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 16
Proses Bayar Balik
FUNGSI: Menu ini digunakan di Pejabat Bendahari untuk pelaksanaan proses bayar balik selepas baucer dan cek telah dikeluarkan.
5.1 Klik menu “Proses Bayar Balik” pada sub modul “BAYAR BALIK”. Skrin berikut akan dipaparkan.
Skrin 5.1(a): Skrin Bayar Balik (Proses Bayar Balik) – carian rekod
Langkah‐langkah untuk melakukan proses bayar balik:
i) Klik ikon untuk membuat carian rekod.
ii) Pilih kategori carian, dan klik “Cari”.
iii) Double click rekod yang dicari. Skrin 5.1 (b) akan dipaparkan.
ii
iii
i
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 17
Skrin 5.1(b): Skrin Bayar Balik (Proses Bayar Balik)
iv) Masukkan “Bulan Potongan”.
v) Klik ikon untuk “Simpan Rekod” dan seterusnya memproses jadual pembayaran balik bagi
pemohon tersebut.
vi) Klik ikon untuk “Rekod Baru”.
iv
v vi
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 18
Tahan Bayar Balik
FUNGSI: Menu ini digunakan untuk menahan transaksi bayar balik bagi bulan dan tahun tertentu selepas proses bayar balik dilakukan.
5.2 Klik menu “Tahan Bayar Balik” pada sub modul “BAYAR BALIK”. Skrin berikut akan dipaparkan.
Skrin 5.2(a): Skrin Bayar Balik (Tahan Bayar Balik) – carian rekod
Langkah‐langkah untuk melakukan proses bayar balik:
i) Senarai nama peminjam akan dipaparkan. Double click pada rekod yang ingin ditahan proses
bayar balik.
ii) Jadual bayar balik peminjam tersebut akan dipaparkan. Tick pada kolum “Tahan” untuk
menahan pembayaran pada bulan‐bulan tertentu.
iii) Klik ikon untuk “Simpan Rekod” dan seterusnya memproses tahan bayar balik. Skrin 5.2(b)
akan dipaparkan.
i
ii
iii
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 19
Skrin 5.2(b): Skrin Bayar Balik (Tahan Bayar Balik)
iv) Rekod jadual bayar balik yang baru akan dijana oleh sistem.
v) Klik ikon untuk “Simpan Rekod”.
vi) Klik ikon untuk “Rekod Baru”.
iv
v vi
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 20
Jadual Bayar Balik
FUNGSI: Menu ini digunakan untuk memaparkan jadual bayar balik bagi bulan dan tahun pinjaman.
5.3 Klik menu “Jadual Bayar Balik” pada sub modul “BAYAR BALIK”. Skrin berikut akan dipaparkan.
Skrin 5.3: Skrin Bayar Balik (Jadual Bayar Balik)
Langkah‐langkah untuk memaparkan jadual bayar balik:
i) Senarai nama peminjam akan dipaparkan. Double click pada rekod yang ingin dipaparkan jadual
bayar balik.
ii) Jadual bayar balik peminjam tersebut akan dipaparkan.
iii) Klik ikon untuk mencetak Penyata Kewangan Bayaran Balik Pinjaman.
i
ii
iii
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 21
Sub Modul Kemaskini Rekod Pinjaman
6. Klik ikon “Kemaskini Rekod Pinjaman” di bawah modul “PINJAMAN”. Skrin berikut akan
dipaparkan.
Skrin 6.0: Menu Bagi Sub Modul Kemaskini Rekod Pinjaman
6
6.1
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 22
Kemaskini Rekod Pinjaman
FUNGSI: Menu ini digunakan untuk mengemaskini penjamin, komputer, kenderaan dan insuran.
6.1 Klik menu “Kemaskini” pada sub modul “KEMASKINI REKOD PINJAMAN”. Skrin berikut akan
dipaparkan.
Skrin 6.1: Kemaskini Rekod Pinjaman (Kemaskini)
Langkah‐langkah untuk kemaskini rekod pinjaman:
i) “Senarai Pinjaman” akan dipaparkan. Double click pada rekod pinjaman yang ingin
dikemaskini.
ii) Klik tab “Penjamin” untuk paparan maklumat penjamin. Klik tab “Kenderaan” untuk
kemaskini maklumat kenderaan dan klik tab “Insuran” untuk kemaskini maklumat insuran.
[Untuk pinjaman komputer, klik tab “Komputer” untuk kemaskini rekod komputer yang
dibeli.
iii) Klik ikon untuk “Simpan Rekod”.
iv) Klik ikon untuk “Rekod Baru”.
i
ii
iii iv
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 23
Sub Modul Pembatalan
7. Klik ikon “Pembatalan” di bawah modul “PINJAMAN”. Skrin berikut akan dipaparkan.
Skrin 7.0: Menu Bagi Sub Modul Pembatalan
7
7.1
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 24
Pembatalan Pinjaman
FUNGSI: Menu ini digunakan untuk membuat pembatalan pinjaman. [Pinjaman yang pernah di bayar balik melalui Sistem Gaji tidak boleh dibatalkan.]
7.1 Klik menu “Pembatalan Pinjaman” pada sub modul “PEMBATALAN”. Skrin berikut akan
dipaparkan.
Skrin 7.1: Pembatalan (Pembatalan Pinjaman)
Langkah‐langkah untuk membuat pembatalan pinjaman:
i) “Senarai Pinjaman Yang Masih Aktif (Tidak termasuk pinjaman yang telah dibatalkan atau
selesai” akan dipaparkan. Double click pada rekod pinjaman yang ingin dibatalkan.
ii) “Info Pemohon” akan dipaparkan.
iii) Klik ikon untuk “Simpan Rekod” seterusnya membatalkan pinjaman tersebut.
iv) Klik ikon untuk kemasukan “Rekod Baru”.
i
ii
iii iv
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 25
Sub Modul Penyelenggaraan
8. Klik ikon “Penyelenggaraan” di bawah modul “PINJAMAN”. Skrin berikut akan dipaparkan.
Skrin 8.0: Menu Bagi Sub modul Penyelenggaraan
8
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 26
Kod Kawalan Pinjaman
FUNGSI: Menu ini digunakan untuk membuat penyelenggaraan kod kawalan pinjaman.
8.1 Klik menu “Kod Kawalan Pinjaman” pada sub modul “PENYELENGGARAAN”. Skrin berikut akan
dipaparkan.
Skrin 8.1: Skrin Penyelenggaraan (Kod Kawalan Pinjaman)
Langkah‐langkah untuk menyelenggara kod kawalan pinjaman:
i) Pilih tab kumpulan maklumat yang ingin diselenggara, sama ada “Kategori Pinjaman”, “Jenis
Pinjaman”, “Kadar Tempoh” atau “Skim Pinjaman”.
ii) Untuk mendaftar kod baru, masukkan maklumat di ruangan ini.
iii) Untuk mengemaskini rekod sedia ada, double click pada rekod tersebut, dan lakukan
pengemaskinian di ruangan [i].
iv) Klik ikon untuk “Simpan Rekod”.
v) Untuk menghapuskan rekod sedia ada, pilih rekod yang ingin dihapuskan, dan klik ikon .
vi) Untuk kemasukan rekod baru, klik ikon .
ii
iii
i
i iv vi
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 27
Kod Kawalan Komputer
FUNGSI: Menu ini digunakan untuk membuat penyelenggaraan kod kawalan komputer.
8.2 Klik menu “Kod Kawalan Komputer” pada sub modul “PENYELENGGARAAN”. Skrin berikut akan
dipaparkan.
Skrin 8.2: Skrin Penyelenggaraan (Kod Kawalan Komputer)
Langkah‐langkah untuk menyelenggara kod kawalan komputer:
i) Pilih tab kumpulan maklumat yang ingin diselenggara, sama ada “Jenama”, “Ingatan”,
“Monitor”, “Cakera Keras”, “Papan Kekunci” atau “Nama Pencetak”.
ii) Untuk mendaftar kod baru, masukkan maklumat di ruangan ini.
iii) Untuk mengemaskini rekod sedia ada, double click pada rekod tersebut, dan lakukan
pengemaskinian di ruangan [i].
iv) Klik ikon untuk “Simpan Rekod”.
v) Untuk menghapuskan rekod sedia ada, pilih rekod yang ingin dihapuskan, dan klik ikon .
vi) Untuk kemasukan rekod baru, klik ikon .
ii
iii
i
i iv vi
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 28
Kod Kawalan Kenderaan
FUNGSI: Menu ini digunakan untuk membuat penyelenggaraan kod kawalan kenderaan.
8.3 Klik menu “Kod Kawalan Kenderaan” pada sub modul “PENYELENGGARAAN”. Skrin berikut
akan dipaparkan.
Skrin 8.3: Penyelenggaraan (Kod Kawalan Kenderaan)
Langkah‐langkah untuk menyelenggara kod kawalan kenderaan:
i) Pilih tab kumpulan maklumat yang ingin diselenggara, sama ada “Model”, “Bahan Bakar”,
“Buatan”, “Sukat Silinder”, “Kuasa Enjin”, “Kelas Kenderaan” atau “Kenderaan Sediaada”.
ii) Untuk mendaftar kod baru, masukkan maklumat di ruangan ini.
iii) Untuk mengemaskini rekod sedia ada, double click pada rekod tersebut, dan lakukan
pengemaskinian di ruangan [i].
iv) Klik ikon untuk “Simpan Rekod”.
v) Untuk menghapuskan rekod sedia ada, pilih rekod yang ingin dihapuskan, dan klik ikon .
vi) Untuk kemasukan rekod baru, klik ikon .
ii
iii
i
i iv vi
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 29
Kawalan Pinjaman
FUNGSI: Menu ini digunakan untuk membuat penyelenggaraan kawalan pinjaman.
8.4 Klik menu “Kawalan Pinjaman” pada sub modul “PENYELENGGARAAN”. Skrin berikut akan
dipaparkan.
Skrin 8.4: Penyelenggaraan (Kawalan Pinjaman)
Langkah‐langkah untuk menyelenggara kawalan pinjaman:
i) Untuk memasukkan maklumat kawalan pinjaman yang baru, masukkan maklumat di ruangan ini.
ii) Untuk mengemaskini rekod sedia ada, double click pada rekod tersebut, dan lakukan
pengemaskinian di ruangan [i].
iii) Klik ikon untuk “Simpan Rekod”.
iv) Untuk menghapuskan rekod sedia ada, pilih rekod yang ingin dihapuskan, dan klik ikon .
v) Untuk kemasukan rekod baru, klik ikon .
ii
iv
i
iii v
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 30
Jadual Kelayakan
FUNGSI: Menu ini digunakan untuk membuat penyelenggaraan ke atas jadual kelayakan.
8.5 Klik menu “Jadual Kelayakan” pada sub modul “PENYELENGGARAAN”. Skrin berikut akan
dipaparkan.
Skrin 8.5: Skrin Penyelenggaraan (Jadual Kelayakan)
Langkah‐langkah untuk menyelenggara jadual kelayakan:
i) Untuk memasukkan maklumat jadual kelayakan yang baru, masukkan maklumat di ruangan ini.
ii) Untuk mengemaskini rekod sedia ada, double click pada rekod tersebut, dan lakukan
pengemaskinian di ruangan [i].
iii) Klik ikon untuk “Simpan Rekod”.
iv) Untuk menghapuskan rekod sedia ada, pilih rekod yang ingin dihapuskan, dan klik ikon .
v) Untuk kemasukan rekod baru, klik ikon .
ii
iv
i
iii v
SISTEM MAKLUMAT KEWANGAN BERSEPADU (SMKB) MANUAL MODUL PINJAMAN (CLIENT) Versi Dokumen: 1.1
Tarikh akhir kemaskini: 28 August 2009 Hakcipta © Pusat Komputer, UTeM ms 31
Jadual Pinjaman
FUNGSI: Menu ini digunakan untuk membuat penyelenggaraan ke atas jadual pinjaman.
8.6 Klik menu “Jadual Pinjaman” pada sub modul “PENYELENGGARAAN”. Skrin berikut akan
dipaparkan.
Skrin 8.6: Skrin Penyelenggaraan (Jadual Pinjaman)
Langkah‐langkah untuk menyelenggara jadual pinjaman:
i) Untuk memasukkan maklumat jadual pinjaman yang baru, masukkan maklumat di ruangan ini.
ii) Untuk mengemaskini rekod sedia ada, double click pada rekod tersebut, dan lakukan
pengemaskinian di ruangan [i].
iii) Klik ikon untuk “Simpan Rekod”.
iv) Untuk menghapuskan rekod sedia ada, pilih rekod yang ingin dihapuskan, dan klik ikon .
v) Untuk kemasukan rekod baru, klik ikon .
ii
iv
i
iii v