Transcript
Page 1: Manual Pengguna MyAttendance Sistem Kehadiran Kakitanganmyattncloud.com/media/ManualPengguna-user.pdf5.2 Kehadiran Bulanan Laporan kehadiran bulanan ini adalah laporan yang dicetak

Manual Pengguna myAttendance 1.0 1 | P a g e

Manual Pengguna

MyAttendance – Sistem Kehadiran Kakitangan

Page 2: Manual Pengguna MyAttendance Sistem Kehadiran Kakitanganmyattncloud.com/media/ManualPengguna-user.pdf5.2 Kehadiran Bulanan Laporan kehadiran bulanan ini adalah laporan yang dicetak

Manual Pengguna myAttendance 1.0 2 | P a g e

Isi Kandungan

Log Masuk ............................................................................................................................................. 3

MENU ...................................................................................................................................................... 4

1.0 Kehadiran .................................................................................................................................. 5

2.0 Pengurusan Cuti ...................................................................................................................... 6

2.1 Memasukkan Rekod Cuti ................................................................................................... 6

2.2 Kemaskini Rekod Cuti ........................................................................................................ 7

2.3 Hapus Rekod Cuti ................................................................................................................ 7

3.0 Pengurusan Outstation .......................................................................................................... 8

3.1 Memasukkan Rekod Outstation ....................................................................................... 8

3.2 Kemaskini Rekod Outstation ............................................................................................ 9

3.3 Hapus Rekod Outstation .................................................................................................... 9

4.0 Waktu Bekerja ....................................................................................................................... 10

5.0 Laporan ................................................................................................................................... 11

5.1 Analisa Kehadiran .................................................................................................................. 11

5.2 Kehadiran Bulanan ................................................................................................................ 12

LAMPIRAN 1 ........................................................................................................................................ 14

Page 3: Manual Pengguna MyAttendance Sistem Kehadiran Kakitanganmyattncloud.com/media/ManualPengguna-user.pdf5.2 Kehadiran Bulanan Laporan kehadiran bulanan ini adalah laporan yang dicetak

Manual Pengguna myAttendance 1.0 3 | P a g e

Log Masuk

1. Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan

2. Tekan Butang Masuk

ID Pengguna : No Pekerja

Kata Laluan : “pass<nopekerja”>

Contoh :

ID Penggunan : 1000

Kata Laluan : pass1000

Page 4: Manual Pengguna MyAttendance Sistem Kehadiran Kakitanganmyattncloud.com/media/ManualPengguna-user.pdf5.2 Kehadiran Bulanan Laporan kehadiran bulanan ini adalah laporan yang dicetak

Manual Pengguna myAttendance 1.0 4 | P a g e

MENU

MENU KIRI

MENU ATAS

Paparan Kehadiran

Pengurusan Cuti

Pengurusan Outstation

Paparan Waktu Bekerja

Laporan Analisa

Kehadiran

Laporan Kehadiran

Bulanan

Nama Pengguna

Login Terakhir

Tukar Kata Laluan

Keluar Sistem

Page 5: Manual Pengguna MyAttendance Sistem Kehadiran Kakitanganmyattncloud.com/media/ManualPengguna-user.pdf5.2 Kehadiran Bulanan Laporan kehadiran bulanan ini adalah laporan yang dicetak

Manual Pengguna myAttendance 1.0 5 | P a g e

1.0 Kehadiran

Paparan kehadiran kakitangan akan memparkan :-

1. Nama Pengguna

2. Jawatan Pengguna

3. Jabatan Pengguna

4. Waktu Bekerja Pengguna (WP1, WP2, Wp3, WP4)

5. Waktu Kehadiran Pengguna

6. Urusan ( Clock In, Clock Out, Ot In, OT out)

7. Keterangan / Alasan sekiranya datang lambat

a. Klik icon pensel untuk mengisi Keterangan/Alasan

b. Pilih Keterangan

c. Tekan butang simpan.

Page 6: Manual Pengguna MyAttendance Sistem Kehadiran Kakitanganmyattncloud.com/media/ManualPengguna-user.pdf5.2 Kehadiran Bulanan Laporan kehadiran bulanan ini adalah laporan yang dicetak

Manual Pengguna myAttendance 1.0 6 | P a g e

2.0 Pengurusan Cuti

Pengurusan cuti adalah antaramuka yang membolehkan pengguna memasukkan, mengemaskini dan

menghapuskan rekod cuti.

2.1 Memasukkan Rekod Cuti

1. Tekan Butang Mohon Cuti

a. Tekan Jenis Cuti

b. Masukkan Tarikh Mula Cuti

c. Masukkan Tarik Tamat Cuti

d. Isi keterangan cuti

e. Tekan butang Hantar

Page 7: Manual Pengguna MyAttendance Sistem Kehadiran Kakitanganmyattncloud.com/media/ManualPengguna-user.pdf5.2 Kehadiran Bulanan Laporan kehadiran bulanan ini adalah laporan yang dicetak

Manual Pengguna myAttendance 1.0 7 | P a g e

2.2 Kemaskini Rekod Cuti

1. Tekan butang icon pensil

2. Kemaskini maklumat yang hendak dikemaskini

3. Tekan butang hantar

2.3 Hapus Rekod Cuti

1. Klik butang icon tong sampah di bahagian cuti yang hendak dihapuskan.

2. Mesej Adakah anda pasti untuk hapus rekod ini akan dipaparkan. Tekan butang OK

Page 8: Manual Pengguna MyAttendance Sistem Kehadiran Kakitanganmyattncloud.com/media/ManualPengguna-user.pdf5.2 Kehadiran Bulanan Laporan kehadiran bulanan ini adalah laporan yang dicetak

Manual Pengguna myAttendance 1.0 8 | P a g e

3.0 Pengurusan Outstation

Pengurusan Outstation adalah antaramuka yang membolehkan pengguna memasukkan,

mengemaskini dan menghapuskan rekod outstation.

3.1 Memasukkan Rekod Outstation

1. Tekan Butang Rekod Outstation

a. Masukkan Tarikh Mula Outstation

b. Masukkan Tarik Tamat Outstation

c. Masukkan Tempat Outstation

d. Isi keterangan Oustation

e. Tekan butang Hantar

Page 9: Manual Pengguna MyAttendance Sistem Kehadiran Kakitanganmyattncloud.com/media/ManualPengguna-user.pdf5.2 Kehadiran Bulanan Laporan kehadiran bulanan ini adalah laporan yang dicetak

Manual Pengguna myAttendance 1.0 9 | P a g e

3.2 Kemaskini Rekod Outstation

1. Tekan butang icon pensil

2. Kemaskini maklumat yang hendak dikemaskini

3. Tekan butang hantar

3.3 Hapus Rekod Outstation

3. Klik butang icon tong sampah di bahagian cuti yang hendak dihapuskan.

4. Mesej Adakah anda pasti untuk hapus rekod ini akan dipaparkan. Tekan butang OK

Page 10: Manual Pengguna MyAttendance Sistem Kehadiran Kakitanganmyattncloud.com/media/ManualPengguna-user.pdf5.2 Kehadiran Bulanan Laporan kehadiran bulanan ini adalah laporan yang dicetak

Manual Pengguna myAttendance 1.0 10 | P a g e

4.0 Waktu Bekerja

Menu waktu bekerja adalah untuk memaparkan waktu bekerja yang telah dipilih/disi semasa awal

tahun. Sekiranya pertukaran waktu bekerja hendak dilakukan, staf perlu mengisi Borang Pertukaran

Waktu Bekerja (LAMPIRAN 1) dan di sahkan oleh ketua jabatan. Pegawai yang diberi kuasa akan

mengemaskini pertukaran waktu bekerja di dalam sistem myAttendance. Sistem myAttendance akan

mengemaskini waktu berkerja tuan/puan pada 1hb bulan berikutnya.

Page 11: Manual Pengguna MyAttendance Sistem Kehadiran Kakitanganmyattncloud.com/media/ManualPengguna-user.pdf5.2 Kehadiran Bulanan Laporan kehadiran bulanan ini adalah laporan yang dicetak

Manual Pengguna myAttendance 1.0 11 | P a g e

5.0 Laporan

5.1 Analisa Kehadiran

Laporan Analisa kehadiran adalah laporan yang memaparkan semua rekod yang telah dilakukan oleh

pengguna di mesin fingerprint samada Clock in, Clock out, OT in, OT out walaupun pengguna

melakukannya secara berulang-ulang.

1. Pilih Bulan

2. Tekan butang hantar

Tekan butang Analisa Kehadiran untuk menghasilkan

laporan dalam bentuk PDF

Page 12: Manual Pengguna MyAttendance Sistem Kehadiran Kakitanganmyattncloud.com/media/ManualPengguna-user.pdf5.2 Kehadiran Bulanan Laporan kehadiran bulanan ini adalah laporan yang dicetak

Manual Pengguna myAttendance 1.0 12 | P a g e

5.2 Kehadiran Bulanan

Laporan kehadiran bulanan ini adalah laporan yang dicetak secara bulanan. Laporan ini adalah

paparan semua aktiviti kehadiran yang telah direkodkan iaitu :-

a. Kehadiran (Clock in, Clock out, Ot in, Ot out)

b. Cuti

c. Outstation

d. Hari Minggu

e. Cuti Umum

Pengguna boleh mengemaskini keterangan/alasan sekiranya datang lambat (Rekod kehadiran

merah). Klik butang pensil untuk kemaskini.

1. Pilih Bulan

2. Tekan butang hantar

Tekan butang Laporan Kehadiran untuk menghasilkan

laporan dalam bentuk PDF.

Rekod Outstation

Rekod Cuti

Rekod Hari Minggu

Page 13: Manual Pengguna MyAttendance Sistem Kehadiran Kakitanganmyattncloud.com/media/ManualPengguna-user.pdf5.2 Kehadiran Bulanan Laporan kehadiran bulanan ini adalah laporan yang dicetak

Manual Pengguna myAttendance 1.0 13 | P a g e

Paparan Laporan Kehadiran dalam

bentuk PDF

Page 14: Manual Pengguna MyAttendance Sistem Kehadiran Kakitanganmyattncloud.com/media/ManualPengguna-user.pdf5.2 Kehadiran Bulanan Laporan kehadiran bulanan ini adalah laporan yang dicetak

Manual Pengguna myAttendance 1.0 14 | P a g e

LAMPIRAN 1

BORANG PEMILIHAN WAKTU PERINGKAT (WP) BAGI TAHUN ______

NAMA PEGAWAI : _____________________________________ NO.KAD PENGENALAN : _____________________________________ GRED : _____________________________________ BAHAGIAN/CAWANGAN/UNIT : _____________________________________ ARAHAN : Tuan/puan adalah dikehendaki membuat pilihan Waktu Peringkat (WP) bagi bulan Januari hingga Disember Tahun ______ dengan mengisi salah satu pilihan di dalam Petak ‘A’ yang disediakan di bawah ini.

PETAK ‘A’ PETAK ‘B’

Saya membuat pilihan WP seperti Selepas mengambil kira pilihan WP di di Petak ‘A’. Petak ‘A’, penetapan WP tuan/puan

adalah seperti di Petak ‘B’. Tandatangan Tandatangan Pegawai :………………………....... Ketua Jabatan :………………………... Tarikh:………………………………. Tarikh:………………………………......

BULAN PILIHAN WP * BULAN PILIHAN WP *

JANUARI JANUARI

FEBRUARI FEBRUARI

MAC MAC

APRIL APRIL

MEI MEI

JUN JUN

JULAI JULAI

OGOS OGOS

SEPTEMBER SEPTEMBER

OKTOBER OKTOBER

NOVEMBER NOVEMBER

DISEMBER DISEMBER