Manual Prosedur Skripsi Dan Ujian Akhir
Studi
Jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Brawijaya
Malang 2012
i
Manual Prosedur Skripsi Dan Ujian Akhir Studi
Kode Dokumen : 00203 06012
Revisi : 4
Tanggal : 30 Agustus 2012
Diajukan oleh : Staf Akademik Jurusan Akuntansi
Ttd.
Lutfi Haris, M.Ak, Ak.
Dikendalikan oleh : Unit Jaminan Mutu
Ttd.
Dr. Rosidi, MM, Ak.
Disetujui oleh : Ketua Jurusan Akuntansi
Ttd.
Prof. Dr. Unti Ludigdo, Ak
i
Daftar Isi
Tujuan .................................................................................... 3
Ruang Lingkup ........................................................................ 3
Definisi ................................................................................... 6
Rujukan .................................................................................. 8
Garis Besar Prosedur ............................................................... 8
Bagan Alir ............................................................................... 17
1. Prosedur Pendaftaran Proposal Skripsi dan Penentuan
Dosen Pembimbing ........................................................ 17
2. Prosedur Pembimbingan ................................................. 19
3. Prosedur Ujian Akhir Studi .............................................. 19
Lampiran ................................................................................ 20
1. Tata Tertib Pelaksanaan Pembimbingan (00203 06012
01)................................................................................ 20
2. Formulir Pengajuan Skripsi (00203 06012 02) .................. 21
3. Lembar Konsultasi bimbingan Skripsi (00203 06012 03) ... 22
4. Laporan Tingkat Penyelesaian Skripsi Mahasiswa (00203
06012 04) ..................................................................... 24
5. Lembar Evaluasi Mahasiswa Terhadap Proses
Pembimbingan Skripsi (00203 06012 05) ......................... 25
6. Persyaratan Administrasi Ujian Akhir (00203 06012 06) .... 26
7. Persetujuan Ujian Akhir (00203 06012 07) ...................... 27
i
8. Penilaian Skripsi dan Penetapan Status Kelulusan Ujian
Skripsi (00203 06012 08) ............................................... 28
9. Formulir Permintaan Revisi I (00203 06012 09) ............... 30
10. Formulir Permintaan Revisi II (00203 06012 10) .............. 31
11. Formulir Permintaan Revisi III (00203 06012 11) ............. 32
12. Lembar Evaluasi Mahasiswa Terhadap Proses Ujian
Akhir (00203 06012 12) ................................................. 33
3
Tujuan
Tujuan penyusunan Manual Prosedur Skripsi
dan Ujian akhir adalah untuk pedoman bagi elemen
akademik di jurusan dalam rangka pelaksanaan ujian
akhir studi sebagai penentu kelulusan mahasiswa
Ruang Lingkup
Manual prosedur Skripsi dan Ujian Akhir Studi
meliputi keseluruhan ketentuan dan prosedur atas
proses pelaksanaan skripsi dan ujian akhir studi.
Adapun prosedur-prosedur terkait tersebut meliputi
prosedur pendaftaran skripsi, prosedur penentuan
dosen pembimbing, prosedur pembimbingan,
prosedur ujian akhir studi (UJAS), serta prosedur
yudisium dan kelulusan. Beberapa ketentuan umum
terkait dengan prosedur skripsi dan ujian akhir studi
adalah sebagai berikut:
1. Ujian Akhir Studi dilaksanakan oleh Majelis
Penguji yang terdiri dari satu dosen pembimbing
dan 2 (dua) dosen penguji dalam 1 (satu) majelis
ujian akhir studi.
2. Ketua Jurusan/Sekretaris Jurusan dapat meminta
dosen lain untuk menjadi dosen penguji ketiga
jika:
4
a. Terjadi ketidaksepakatan tentang penilaian
dan kelulusan diantara anggota majlis penguji
b. Terdapat dosen penguji yang tidak
memberikan nilai
c. Dosen penguji yang ditentukan tidak hadir
3. Pergantian dosen pembimbing dapat dilakukan
dengan pertimbangan sebagai berikut ini:
a. Dosen pembimbing tidak bersedia melakukan
pembimbingan dengan dibuktikan oleh Surat
Pernyataan Ketidaksanggupan Pembimbingan
b. Permohonan penggantian dosen pembimbing
oleh mahasiswa
c. Hasil evaluasi proses pembimbingan oleh
Jurusan
4. Dosen pembimbing bertindak sebagai ketua
majelis penguji
5. Pemrograman Skripsi dilakukan 1 (satu) kali
dalam satu semester
6. UJAS dilakukan sesuai dengan jadwal yang
ditentukan oleh jurusan. Pelaksana Ujian Akhir
Studi (PUJAS) yang terdiri dari Staf Jurusan dan
Staf Administrasi Akademik JAFEB UB membuat
pengumuman tentang jadwal UJAS di papan
pengumuman dan atau media lain.
5
7. Ketentuan mengenai syarat-syarat pendaftaran
dan syarat UJAS diatur dalam Ketentuan dan
Persyaratan UJAS (Lihat Ketentuan dan
Persyaratan UJAS)
8. Penentuan kelulusan diatur dengan Ketentuan
Penilaian dan Kelulusan UJAS.
9. UJAS dapat dibatalkan dan diganti di hari lain bila
dosen pembimbing tidak hadir. Pembatalan
dilakukan oleh Ketua Jurusan/Sekretaris Jurusan.
Apabila dalam keadaan sangat terpaksa dosen
pembimbing tidak dapat hadir dalam UJAS maka
Ketua/Sekretaris Jurusan mengambil alih
kewenangan dosen pembimbing dalam UJAS
dengan terlebih dahulu meminta persetujuan
tertulis dari dosen pembimbing.
10. Ujian teori dapat dilaksanakan apabila majelis
penguji menyatakan bahwa mahasiswa lulus
dalam ujian skripsi.
11. Komponen penilaian secara detail dapat dilihat
pada dokumen penilaian skripsi dan penetapan
status kelulusan ujian akhir skripsi.
6
Definisi
1. Skripsi adalah karya tulis yang harus
diselesaikan oleh mahasiswa S-1 dalam
bentuk penelitian (lihat buku pedoman
akademik FEB UB)
2. Ujian Akhir Studi adalah ujian yang ditujukan
untuk menilai kelayakan mahasiswa untuk
lulus pada program sarjana.
3. Ujian Akhir Studi terdiri dari ujian skripsi dan
ujian teori yang relevan dengan bidang ilmu
akuntansi
4. Dosen pembimbing adalah dosen yang diberi
tugas untuk membimbing mahasiswa dalam
penyelesaian skripsi berdasarkan surat tugas
dekan sesuai dengan usulan Ketua Jurusan
berdasarkan Ketentuan Dosen Pembimbing
Skripsi (lihat detail ketentuan dosen
pembimbing dan penguji pada buku pedoman
akademik FEB UB pada sub bab Majelis
Penguji).
5. Dosen Penguji adalah dosen yang diberi
tugas untuk melakukan ujian akhir studi
berdasarkan surat tugas Dekan.
7
6. Pelaksana Administrasi Skripsi (PAS) adalah
staf jurusan dan staf administrasi akademik
JAFEB UB yang diberi tugas
mengadministrasikan pengelolaan skripsi di
jurusan.
7. Pelaksana Administrasi Ujian Akhir Studi
(PUJAS) adalah staf jurusan dan staf
administrasi akademik JAFEB UB yang diberi
tugas mengelola administrasi UJAS di
jurusan.
8. Tahapan ujian akhir dibagi menjadi 2 yaitu:
a. Ujian skripsi yaitu ujian atas isi skripsi
mahasiswa dan kemampuan mahasiswa
dalam mempertahankan isi tersebut.
Hasil ujian skripsi dikategorikan dalam 3
jenis yaitu:
Lulus tanpa revisi
Lulus dengan revisi
Tidak lulus
b. Ujian teori adalah ujian terhadap
pemahaman mahasiswa atas teori-teori
keilmuan akuntansi dan keilmuan lain
yang relevan.
8
Rujukan
1. Pedoman Akademik Jurusan Akuntansi
2. SK Dekan
Garis Besar Prosedur
a. Prosedur Pendaftaran Proposal Skripsi dan
Penentuan Dosen Pembimbing
1. Mahasiswa mendaftar dengan membawa 1
eksemplar proposal skripsi kepada PAS (Staf
administrasi akademik JAFEB UB) dan
memenuhi beberapa kriteria berikut:
b. KRS Terakhir dan Transkrip Nilai Terakhir
c. Telah menempuh minimal 129 SKS
d. Telah Lulus Metodologi Penelitian
2. PAS (Staf administrasi akademik JAFEB UB)
memverivikasi persyaratan dan menyerahkan
proposal skripsi kepada PAS (Staf Jurusan)
pada hari yang sama saat mahasiswa
mendaftar untuk selanjutnya di-ploting dosen
pembimbing (waktu pelayanan: 5 menit).
3. PAS memeriksa daftar dosen pembimbing
yang memenuhi syarat untuk membimbing
skripsi sesuai dengan Ketentuan Dosen
9
Pembimbing Skripsi dalam Buku Pembimbing
Skripsi (waktu pelayanan: 15 menit).
4. PAS mengisi nama dosen pembimbing pada
BPS (Buku Pembimbing Skripsi) dan Kartu
Kuning dan DPS (Daftar Pembimbing Skripsi)
serta mengajukan kepada Ketua Jurusan dan
dosen pembimbing (waktu pelayanan: 5
menit).
5. Apabila setuju, Ketua Jurusan
menandatangani DPS (yang sudah terisi
nama dosen pembimbingnya).
6. Proposal skripsi yang telah di-ploting dosen
pembimbing oleh PAS (Staf Jurusan)
diserahkan kembali ke mahasiswa dengan
disertai Formulir Pengajuan Skripsi (FPS) dan
Kartu Kuning (yang telah tertera nama dosen
pembimbing) yang nantinya akan dilengkapi
isiannya (identitas mahasiswa dan judul
tentative skripsi) oleh mahasiswa serta
diajukan ke Dosen Pembimbing. Proses
ploting dosen pembimbing harus
diselesaikan maksimal dalam jangka
waktu satu minggu setelah mahasiswa
10
mendaftar dan menyerahkan proposal
skripsinya (waktu pelayanan: 1 minggu).
7. PAS meng-copy DPS 3 (tiga) eksemplar dan
mengisi buku bimbingan skripsi. Lembar asli
diarsip oleh jurusan, copy-1 ditempel di
papan pengumuman, dan copy-2 dipakai
sebagai lampiran pada saat mengajukan surat
tugas dosen pembimbing skripsi, dan copy-3
dikirim bersama Surat Tugas (waktu
pelayanan: 5 menit).
8. PAS mengajukan Surat Tugas Dosen
Pembimbing Skripsi kepada dekan (paraf
ketua jurusan terlebih dahulu) (waktu
pelayanan: 1 hari).
9. PAS mengirimkan Copy DPS kepada Dosen
Pembimbing beserta Surat Tugas
Pembimbingan (waktu pelayanan: 1 hari).
10. Prosedur penggantian dilakukan dengan
tahapan sebagai berikut ini:
- PAS mengisi Daftar Penggantian
Pembimbing Skripsi (DP2S) dengan
terlebih dahulu berkomunikasi dengan
dosen pembimbing lama.
11
- PAS mengisi (DP2S) dan mengajukan ke
Ketua Jurusan.
- Apabila setuju, Ketua Jurusan
menandatangani DP2S (yang sudah terisi
nama dosen pembimbing penggantinya).
- PAS mencatat DP2S dalam BPS dan
meng-copy 4 kali. Lb 1 untuk lampiran
pembuatan Surat Tugas, Lb 2 untuk
dikirim ke pembimbing lama, Lb 3 untuk
mahasiswa, Lb 4 untuk arsip jurusan.
PAS mengirim Surat Tugas Pembimbing
Pengganti kepada Dosen Pembimbing
baru.
e. Prosedur Pembimbingan
1. Mahasiswa yang telah ditentukan dosen
pembimbingnya berdasarkan DPS paling
lambat 2 (dua) minggu setelah tanggal
pengumuman harus menemui dosen
pembimbing dengan membawa Draft
Proposal, Formulir Pengajuan Skripsi dan
Lembar Konsultasi Bimbingan Skripsi (LKBS).
2. Mahasiswa mengisi Formulir Pengajuan
Skripsi dan ditandatangani oleh Dosen
12
Pembimbing sebagai bukti persetujuan proses
pembimbingan oleh Dosen Pembimbing.
3. Formulir Pengajuan Skripsi yang telah
ditandatangani Dosen Pembimbing
diserahkan kembali ke PAS (Staf Administrasi
Akademik JAFEB UB).
4. Pengaturan jadwal bimbingan merupakan
kesepakatan bersama antara Dosen dan
Mahasiswa.
5. Dosen mengisi dan menandatangani LKBS
setiap proses bimbingan sebagai bukti
berjalannya proses bimbingan skripsi.
Perkembangan pembimbingan juga dicatat
dalam dokumen laporan tingkat penyelesaian
skripsi mahasiswa.
6. PAS wajib mengontrol perkembangan tingkat
penyelesaian skripsi minimal 4 (empat) bulan
sekali dengan berdasarkan laporan tingkat
penyelesaian skripsi mahasiswa (LTPS).
f. Prosedur Ujian Akhir Studi (UJAS)
1. Mahasiswa yang berhak mengikuti UJAS
adalah mahasiswa yang telah dinyatakan
layak oleh pembimbing skripsi untuk
13
dilanjutkan ke ujian akhir studi serta
memenuhi syarat-syarat ujian akhir studi
yang tercantum dalam persyaratan
administrasi ujian akhir studi.
2. Mahasiswa yang telah memenuhi syarat
mengajukan UJAS dan memenuhi
persyaratan yang ada pada Persyaratan
Administrasi Ujian Akhir Studi mengajukan
pelaksanaan ujian akhir kepada PAS dan
dicatat dalam Buku Pendaftaran Ujian Akhir
Studi (BPUJAS).
3. PUJAS merekap pengajuan ujian akhir studi
dalam Buku Ujian Akhir Studi (BUJAS).
Pengelolaan ini dalam rangka mengatur
jadwal ujian berdasarkan pendaftar ujian
yang masuk
4. PUJAS mengatur Dosen Penguji sesuai
dengan Ketentuan Dosen Penguji (detail
ketentuan ada pada buku pedoman akademik
FEB UB) dengan memberikan dokumen
persetujuan ujian akhir (PUA) yang telah di-
ploting dua dosen penguji kepada mahasiwa.
5. Mahasiswa selanjutnya meminta persetujuan
kepada dosen penguji yang telah di-ploting
14
oleh PUJAS dengan bukti persetujuan berupa
tandatangan dosen penguji di dokumen
persetujuan ujian akhir.
6. Setelah dokumen persetujuan ujian akhir
telah ditandatangani oleh dosen pembimbing
dan dua dosen penguji yang ditetapkan
PUJAS, maka mahasiswa menyerahkan
kembali dokumen tersebut ke PUJAS.
7. PUJAS mengumumkan Jadwal dan Penguji
Ujian Akhir Studi (JPUJAS) di papan
pengumuman/media lainnya dan mengirim
undangan beserta skripsi mahasiswa kepada
dosen pembimbing dan penguji paling lambat
3 hari sebelum ujian berlangsung.
8. PUJAS menyiapkan dokumen kepada penguji
dalam satu map yang berisi:
- Formulir Penilaian Skripsi dan Penetapan
Status Kelulusan Ujian Akhir Skripsi
(FPUJAS)
- Lembar Revisi Skripsi (LRVS)
- Kutipan Daftar Nilai Terakhir (KDNT)
9. PUJAS menyiapkan peralatan-peralatan yang
diperlukan selama ujian berlangsung.
15
10. Mahasiswa peserta ujian diwajibkan hadir 15
menit sebelum ujian berlangsung dengan
mengenakan kemeja putih, celana/rok kain
berwarna hitam, berdasi hitam polos, serta
mengenakan jas almamater.
11. Ujian skripsi berlangsung.
12. Setelah ujian selesai, dosen penguji mengisi
Formulir Penilaian Skripsi dan Penetapan
Status Kelulusan Ujian Akhir Skripsi dan
Lembar Revisi Skripsi serta menyerahkannya
kembali ke PUJAS.
13. Mahasiswa mengisi Lembar Evaluasi
Mahasiswa terhadap proses ujian akhir yang
telah berlangsung secara online dalam
website www.accounting.feb.ub.ac.id.
14. PUJAS mencatat di dalam Buku Ujian Akhir
Studi (BUJAS) tentang hasil ujian tersebut.
15. Formulir Penilaian Skripsi dan Penetapan
Status Kelulusan Ujian Akhir Skripsi yang
telah diisi oleh majelis penguji digandakan 2
kali oleh PUJAS. Satu untuk diarsip dan yang
lainnya diserahkan ke recording untuk proses
entry nilai ke SISKA (Sistem Informasi
Akademik).
16
16. PUJAS merekap hasil evaluasi ujian dan
menyerahkannya kepada Ketua/Sekretaris
Jurusan paling lambat 3 hari setelah ujian
berlangsung.
17. Apabila mahasiswa tidak lulus ujian maka
diperkenankan mengikuti ujian kembali dan
setelah revisi (bila ada) dilakukan sesuai
dengan lembar revisi skripsi.
18. Apabila mahasiswa lulus dengan revisi, maka
nilai akan diumumkan dan dimasukkan ke
dalam SISKA setelah ada keterangan bahwa
mahasiswa telah melakukan revisi
sebagaimana tercantum lembar revisi skripsi.
19. Revisi skripsi paling lambat diselesaikan 1
(satu) bulan setelah ujian berlangsung.
Apabila melebihi itu, maka mahasiswa yang
bersangkutan wajib mengikuti ujian lagi
sesuai dengan persyaratan ujian akhir studi.
17
Bagan Alir
Prosedur Pendaftaran Proposal Skripsi dan Penentuan Dosen Pembimbing
MULAI
Mahasiswa
Mendaftar Skripsi
Proposal
Skripsi
KRS Terakhir
Transkrip
Nilai
Verifikasi
Persyaratan Oleh
PAS
Proses Ploting
Dosen
Pembimbing
Mengisi BPS dan
Membuat DPS
Disetujui oleh
Kajur
Pengumuman
Dosen
Pembimbing
Penyerakan
proposal & FPS
ke mahasiswa
Proposal
Skripsi
Formulis
Pengajuan
Skripsi (FPS)
BPS
DPS
18
Prosedur Pembimbingan
MULAI
Mahasiswa
Menghadap Dosen
Pembimbing
Proposal
Skripsi
FPS
LKBS
FPS Ditandatangani
Dosen Pembimbing
FPS Diserahkan
Kembali ke PAS
Proses
Pembimbingan
Mahasiswa &
Dosen mengisi
LKBS
LKBS
Pengendalian
Perkembangan
Pembimbingan oleh
PAS
LTPS
19
Prosedur Ujian Akhir Studi
MULAI
Persetujuan
Dosen
Pembimbing
Mahasiswa
mendaftar Ujian
Akhir Studi
BPUJAS
PUJAS Merekap
dan memploting
Dosen Penguji
BUJAS
PUA
Diserahkan Ke
Mahasiswa
Meminta
Persetujuan
Dosen Penguji
Menyerahkan PUA
yang telah disetujui
pembimbing &
penguji ke PUJAS
PUA
PUJAS mengirim
undangan & skripsi
ke pembimbing &
penguji
Undangan
Draft Skripsi
PUJAS menyiapkan
pelaksanaan UJAS
UJAS Berlangsung
LRVS
KDNT
FPUJAS
Majelis Penguji
mengisi FPUJAS
dan LRVS
FPUJAS
LRVS
Majelis Penguji
menyerahkan ke
PUJAS
PUJAS merekap
nilai &
menggandakan
FPUJAS
FPUJAS 1
FPUJAS 2
Diserahkan ke
Recording untuk
entry nilai ke SISKA
Diarsip PUJAS
PUJAS merekap hasil evaluasi ujian
Disetujui Kajur/ Sekjur
20
Lampiran 1:
21
Lampiran 2:
22
Lampiran 3:
23
24
Lampiran 4:
25
Lampiran 5:
26
Lampiran 6:
27
Lampiran 7:
28
Lampiran 8:
29
30
Lampiran 9:
31
Lampiran 10:
32
Lampiran 11:
33
Lampiran 12: