Hvordan bruke OpenOffice i offentlig sektor? Integrasjonsproblematikk og mulige løsninger

Martin Hauge, Stiftelsen for Åpne kontorprogram på norsk

OpenOffice har en økning i antall nedlastinger

april mai juni juli aug sep okt nov des jan feb mar apr mai jun jul aug sep okt nov des

0

10 000

20 000

30 000

40 000

50 000

60 000

70 000

80 000

2007 2008

ver 3.0

Variasjon pr ukedag

Mars 2009

L L

L

FS SF

M M

Bokmål

Nynorsk

Engels Fransk Tysk Span Itali Jap Polsk Russis Svens Kines Nedl Norsk Dansk Tyrki Serb Lithau Kroat

0

20 000

40 000

60 000

80 000

100 000

120 000

140 000

160 000

I internasjonal sammenheng

Nedlasting for Windows 31 mars 2009

Skolene er viktige

Elevene tar med

kunnskap omOOo etter

skolen

Fører oftesttil at OOo også blirinstallerthjemme Ungdom

er viktigeinnovasjons-

fremmere

Ungdom lærer rasktog brukerinnovativt

På elevsidener det sjelden

problemmed integrasjon

motfagsystem

Skolene er viktige

Elevene tar med

kunnskap omOOo etter

skolen

Fører oftesttil at OOo også blirinstallerthjemme Ungdom

er viktigeinnovasjons-

fremmere

Ungdom lærer rasktog brukerinnovativt

På elevsidener det sjelden

problemmed integrasjon

motfagsystem

Kommuner har forsøkt

Fil-formatene

fra andre kom-muner, bedrifter,

fylke, stat,etc

Fagsystem kommuniserer

ikke med OpenOffice

Makroeneer ikke kompati-ble mellom MS-Office og Open-

Office

Funk-sjonaliteten er på høyde med

MS Office

Problem 1: Formatene

Formatene er blitt langt mer kompatible enn før

Versjon 3 kan også lese docx-filer

GoOO.org tilbyr en versjon som er mer kompatibel med docx-formatene

MS Office 2007 vil støtte ODF fra i år

Word Pad som følger Windows 7 støtter alt ODF

Obligatoriskestandarder

FAD - referansekatalog

På vent Ikkeanbefalt

Problem 2: Fagsystemene

De flestesak/arkiv-

leverandørenesier de støtter

OOoNoen

bruker fortsattmakroer vedautomatisk

dok. produk-sjon

SharePoint

Fagsystemsom genererer

xls og doc-filer lager

ikke problemvedr. OOo

Fletting kan gjøres via makroene

Saks-infodatabase info

etc.

Fletting gjøres via makroer på

arbeidsstasjonen.Dokumentet produseres

i tekstbehandlings-systemet

tung prosess alt gjøres på

arbeidsstasjonen

Fletting kan gjøres via ODF-formatet

Saks-infodatabase info

etc.

rask prosess alt gjøres på server og

sendes tilbake til brukerens pc

bedre brukeropplevelse uavhengig av OOO-versjon kan bruke andre ODF-

støtte-verkøy som Lotus, Go-OO, etc.

Fletting gjøres i xml strukturene på

serverDokumentet produserespå server og

sendes bruker

Dokument-integrasjon bør skje via fil-formatet

doc-formatet

odf-formatet(xml-filer)

Utskrift

lukket,produsent-eidformat

åpentformatprogram-merbart

Allelektroniskpresenta-

sjon

Allelektroniskintegrasjon

I prinsippet kan en måne-landing styres fra et odf dokument

Selvsagt støtter viåpne standarder,det er vår policy

Fagsystem-everandørene taler ikke alltid med en tunge

Før salget

Vi har lagetstøtte for ODF-

formatet, men vi anbefaler det ikke

Vi har ikke lagt til rettefor integrasjon mot

LDAP og ODF

Etter salget

Vi anbefaler enSharePoint serverløsning, da bør vi

holde oss til Microsoft

Problem 3: Makroene

Makrospråkene er ikke like i OpenOffice og MS Office

Makroene i OpenOffice er laget for å huske tastetrykk – ikke integrasjon (det skjer via formatet)

Problem 4: Kompetanse og opplæring

Vi er vanedyr

Vi liker ikke å lære noe nytt

Vi føler trussel nårdet kommer nye ting

Når produktet ergratis, må også

opplæringen være gratis

Det er mange rimelige opplæringstilbud

Lærebøkerer gratis

tilgjengeligpå Inter-

nett

OpenOfficehar mange

bruks-likhetermed MSOffice

Stadig fleretilbyr opp-

læring iOOo

Flere opplæringstilbud i takt med økt bruk

Løsningene i OpenOffice

DOCX

XLSX

Løsninger nærmer seg i andre verktøy

NotePad

Lotus

Programutvidelser kan bl.a. styre web-moduler(friprog og proprietær)

Ordliste

Lese PDF

Utvidelse publiserer artikler fra

OOo til web

Sjekker innet dokumenti et sak/arkiv-

system

Pakkerpresenta-

sjoner

Nytt prosjekt med støtte fra Fornyings- og administrasjons-

departementet

ODF-tilpasset «Rammeverk for portalserver, dokumentweb, arbeidsflate og epost integrasjon» - basert på friprog

Fagsystem

Database

Epost-system

Delings- og integrasjonmuligheter

Fagsystem

Database

webmodul

ContentManagement System(CMS) web

modul

webmodul

webmodul

ArkivNoark 5

ODF

ODF

ODF

ODF

Personlig verktøykasse

Epost-system

Arbeidsflate intranett

Elev-administra-

sjon

Fakturatilvisning

Egne restanser

Saksregistrering

Arkiv

ODF

Budsjettoppfølging

Saksregistrering

Reise-regning

Prosjektarena (wiki)

(deling)

Officepakke

Nett-oversikt over fagsystem støtteFagsystem Integrasjon via

ODFGenererer ODF-regneark/tekstdok.

Kommentar

ePhorte sak/ariv ok Ikke aktuelt

Visma økonomi nei Excel

Visma lønn/pers nei Excel, doc

Fronter OES-funksjon ikke aktuelt

Extens elevadm ikke aktuelt Excel