STRUKTUR ORGANISASI DAN JOB DESCRIPTION
I. 1 Pendahuluan
PT. EIGER MULTINDO adalah salah satu perusahaan yang
bergerak di bidang produksi tas, sepatu, dan peralatan pecinta alam. Pada
PT. EIGER MULTINDO terdapat 3 merek yang diproduksi, diantaranya
eiger, bodypack, dan north one. Pada bodypack lebih mengarah pada
perlengkapan sehari-hari, sedangkan eiger lebih mengarah kepada
perlengkapan dan aksesoris petualangan, tetapi ada juga produk eiger
mengarah kepada perlengkapan sehari-hari.
Stakeholder dari PT. EIGER MULTINDO terdiri dari:
1. Pemilik
2. Pekerja
3. Konsumen
4. Pemasok bahan baku
5. Distributor
I. 2 Struktur Organisasi
Struktur organisasi yang dipakai di PT. EIGER MULTINDO
mengikuti tipe struktur fungsional, dengan harapan agar setiap bagian dapat
konsentrasi pada jenis kegiatan tertentu sehingga dapat menunjukkan
performansi yang optimum. Berikut ini adalah struktur organisasi PT.
EIGER MULTINDO:
I-1
Gambar I.1 Struktur Organisasi PT. EIGER MULTINDO
I. 3 Job Description
Setelah diidentifikasi struktur organisasinya, job description tiap-tiap
bagian adalah sebagai berikut :
1. Direktur
Direktur merupakan pemimpin utama di perusahaan yang
menentukan seluruh langkah dan kebijaksanaan yang diterapkan di
perusahaan.
Tugas :
- Memeriksa laporan yang disampaikan oleh manajer pemasaran dan
pembelian, operasional, humas dan personalia, design, quality
control dan keuangan
- Menilai kinerja manajer-manajer yang ada di perusahaan
- Menjalankan fungsi pengawasan terhadap setiap kebijakan
perusahaan, yang diambil oleh para manajer perusahaan, yang
memiliki pengaruh besar terhadap arah perkembangan perusahaan
(untuk perencanaan jangka panjang).
- Memimpin rapat yang dilakukan pada perusahaan
I-2
Tanggung Jawab :
- Menetapkan kebijakan dan tujuan dari organisasi
- Mengawasi segala aktivitas pekerjaan perusahaan
- Mengkoordinasikan segala aktivitas yang dilakukan oleh setiap
bagian dalam organisasi perusahaan
Wewenang :
- Merekrut dan memberhentikan karyawan perusahaan
- Memberikan arahan dalam rangkaian pekerjaan di perusahaan
2. Administrasi
Bagian administrasi bertanggung jawab secara langsung kepada
direktur. Fungsi utama bagian administrasi adalah mengkoordinasikan
seluruh kegiatan pengelolaan administratif, seperti pengurusan
dokumen-dokumen perusahaan.
Tugas :
- Membuat dan menyusun laporan mengenai kegiatan administrasi
serta melaporkannya kepada direktur secara rutin dan berkala.
- Menerima dan mengetahui laporan penerimaan order (Surat Terima
Order)
- Melaksanakan transaksi penerimaan dan pembayaran uang tunai atau
dengan alat pembayaran lain yang sah sesuai dengan peraturan yang
berlaku, serta pengaturan piutang dagang.
Tanggung Jawab :
- Mempertanggungjawabkan laporan administratif kepada direktur
perusahaan
I-3
- Mengkoordinasikan aktivitas pengeluaran dokumen dengan setiap
unit organisasi yang membutuhkannya
Wewenang :
- Membuat keputusan tentang kegiatan pengendalian administrasi
yang diperlukan.
- Meminta informasi dari unit-unit organisasi perusahaan yang
dibutuhkan untuk keperluan administratif
3. Manager Design
Manajer desain melakukan laporan langsung ke direktur teknik dan
memiliki tanggung jawab untuk mendukung semua fungsi direksi dan
manajer.
Tugas :
- Menetapkan prosedur untuk menjaga kualitas standarts tinggi,
realibility, dan keamanan dalam desain produk
- Menentukan dan menegakkan melalui kelompok fungsional
- Mempertahankan kualitas dan persyaratan keselamatan sesuai
dengan kebutuhan perusahaan nyata
- Mengevaluasi dan mengembangkan teknik untuk meningkatkan
kontrol desain produk, kualitas, kehandalan, dan keamanan.
Tanggung Jawab :
manajer desain bertanggung jawab atas fungsi desain dan juga
bertanggung jawab untuk memastikan departement desain sesuai dengan
desain prosedur sistem mutu perusahaan yang didokumentasikan.
Wewenang :
- Membuat keputusan tentang design produk yang akan dibuat
I-4
- Melakukan tindakan-tindakan pengarahan terhadap bawahan untuk
mencapai target kerja yang diinginkan
4. Perancang Produk & Grafik
Desain produk dan grafis adalah profesi yang kompleks yang
memerlukan kecerdasan, pengetahuan, bakat dan keterampilan dalam
berbagai pekerjaan domain. Desainer produk dan grafis adalah, pertama-
tama, desainer yang bekerja dengan gambar,kata-kata dan media.
Tugas :
- Berinteraksi dengan profesional lain, klien, pelanggan dan manajer.
- membuat presentasi visual dan multimedia.
- Membuat rancangan produk
- memasarkan dan menjual produk, termasuk bakat mereka sendiri
Tanggung Jawab :
- Menyajikan ide kepada bagian produksi
- Pertemuan dengan bagian marketing, bagian produksi dan
menyesuaikan desain agar sesuai dengan kebutuhan konsumen
- Memproyeksikan anggaran dan jadwal
5. Drafter
Drafter bertugas untuk Perencanaan proyek (shop drawing & metode
kerja) yang efisien dan tepat waktu (sebelum pelaksanaan dimulai).
Tugas :
- Membuat schedule shop drawing dan sebagai pembuat gambar.
- Membuat shop drawing yang efisien dan menguntungkan.
I-5
- Melakukan koordinasi dengan pihak yang terkait (struktur, arsitektur
dan ME) dan eksternal (konsultan perencana).
- Membuat Daftar Penerimaan Dokumen gambar (DPD), Daftar Induk
Dokumen gambar (DID) dan daftar distribusi gambar.
- Membuat metode kerja yang efektif dan efisien.
Tanggung Jawab :
- Bill of Quantity (BoQ).
- Rencana Anggaran Pelaksanaan (RAP)
6. Auditor
Mengarahkan kegiatan kantor Auditor bertanggung jawab atas jasa
akuntansi termasuk utang dagang, persiapan penggajian cek,
memelihara catatan inventaris / aktiva tetap dan kegiatan akuntansi lain
untuk daerah. Monitor catatan akuntansi untuk menentukan status
keuangan untuk disetujui anggaran dan untuk memenuhi persyaratan
Negara dan Federal. Memelihara catatan keuangan mengenai kesehatan
keuangan daerah.
Tugas :
- Membuat rekomendasi mengenai operasi dan meningkatkan
posisi keuangan daerah itu.
- Bekerja dengan perusahaan audit independen untuk memverifikasi
daerah operasi keuangan.
- Menetapkan pedoman untuk menemukan dan mencegah penipuan.
- Menetapkan dan memelihara hubungan dengan masyarakat umum.
- Menjaga Sumber Daya Manusia file rahasia untuk departemen
karyawan.
I-6
Tanggung Jawab :
- Penanggungjawab tinjauan terhadap data yang dihasilkan
komputer untuk menentukan apakah prosedur akuntansi disetujui
dan ketepatan diikuti dalam pencatatan transaksi.
- Bertanggung jawab atas review item baris entri buku besar uang
tunai dan cek pembayaran, pembelian, pengeluaran, tagihan dan
lain-lain persidangan keseimbangan.
- Memonitor aktivitas keuangan proyek khusus dan penerapan
Negara Bagian dan Federal pelaporan dan alokasi.
- Mempersiapkan laporan untuk Dewan daerah mengenai ruang
lingkup audit, kondisi keuangan pemerintah Kabupaten, dan
sumber dana dan aplikasi.
7. Manajer Pemasaran dan Pembelian
Manajer Pemasaran dan Pembelian bertanggung jawab secara
langsung kepada direktur. Fungsi utama manajer pemasaran dan
Pembelian adalah merencanakan, melaksanakan dan mengendalikan
kegiatan di bagian penjualan / pemasaran produk untuk mencapai target
yang telah ditetapkan oleh perusahaan serta merencanakan pembelian
bahan baku yang dibutuhkan untuk kelancaran proses produksi.
Tugas :
- Mengkoordinasikan, merencanakan, melaksanakan, dan
mengendalikan pelaksanaan kegiatan pemasaran
- Membuat dan menyusun laporan mengenai kegiatan di bagian
pemasaran dan dilaporkan kepada direktur perusahaan
- Merencanakan dan mengendalikan pembelian bahan baku
I-7
- Membuat dan menyusun laporan mengenai kegiatan bagian
pembelian bahan baku
- Berkoordinasi dengan bagian produksi, gudang, dan administrasi
mengenai pembelian bahan baku yang dibutuhkan
- Melakukan negosiasi harga dengan konsumen
- Menyusun strategi pemasaran
Tanggung jawab :
- Bertanggung jawab atas tercapainya omset yang telah ditetapkan
oleh pihak manajemen.
- Bertanggung jawab terhadap keberhasilan strategi pemasaran.
- Menyediakan bahan baku yang diperlukan dalam proses produksi
secara tepat waktu dan jumlah sehingga proses produksi dapat
berjalan lancar sesuai dengan rencana produksinya.
- Mengatur masalah pembelian bahan baku
Wewenang :
- Melakukan tindakan-tindakan pengarahan terhadap bawahan untuk
mencapai target kerja yang diinginkan
- Memilih supplier bahan baku
- Memberikan pengarahan kepada staf pembelian mengenai aktivitas
yang dilakukan
8. Manajer Operasional
Manajer Operasional secara langsung bertanggung jawab kepada
direktur dan menjadi atasan bagi kepala produksi dan kepala gudang.
Fungsi utama manajer operasional adalah merencanakan,
merealisasikan, dan mengevaluasi sistem produksi yang dijalankan
I-8
perusahaan, serta mengkoordinasikan seluruh elemen produksi agar
tujuan sistem produksi dapat tercapai dengan sebaik-baiknya.
Tugas :
- Merancang sistem produksi yang akan dijalankan perusahaan sesuai
dengan tujuan dan kemampuan dari tiap-tiap elemen produksinya.
- Menentukan target produksi perusahaan yang disesuaikan dengan
kapasitas dan sumber daya yang dimiliki perusahaan.
- Melakukan kontrol terhadap kelancaran proses produksi yang
dilakukan.
- Melakukan koordinasi dengan bagian pembelian bahan baku,
gudang, produksi, dan bagian administrasi.
Tanggung jawab :
- Bertanggung jawab atas kelancaran proses produksi yang dilakukan
dalam lantai produksi.
- Bertanggung jawab terhadap performansi sistem produksi yang telah
dirancang dan diterapkan.
- Bertanggung jawab terhadap pemenuhan target produksi yang telah
dijadwalkan.
Wewenang :
- Memberikan arahan terhadap bawahan untuk mencapai target
produksi dengan berpedoman pada peraturan dan ketentuan yang
berlaku.
9. Manajer Humas dan Personalia
Manajer humas dan personalia bertanggung jawab secara langsung
kepada direktur, Fungsi utama manajer humas dan personalia adalah
I-9
melaksanakan dan mengendalikan pengelolaan dan alokasi tenaga kerja
di perusahaan serta sebagai penghubung antara perusahaan dengan
perusahaan lain atau konsumen.
Tugas :
- Merencanakan alokasi dan jumlah tenaga kerja di perusahaan.
- Mengkoordinasikan, merealisasikan, dan mengendalikan program –
program bagian personalia.
- Mengatur jadwal libur dan cuti karyawan.
- Menyusun laporan mengenai kegiatan sektor personalia
- merencanakan dan mengembangkan komunikasi yang lebih bersifat
korporat.
- membina hubungan baik dengan pihak eksternal perusahaan dan
internal perusahaan.
Tanggung jawab manajer humas dan personalia :
- Bertanggung jawab atas masalah kepegawaian di perusahaan.
- Bertanggung jawab mengenai alokasi dan keberadaan karyawan di
dalam perusahaan.
- bertanggung jawab terhadap lancarnya komunikasi di tingkat internal
perusahaan
- bertanggung jawab atas hubungan antara perusahaan dengan pihak
eksternal perusahaan
Wewenang manajer personalia :
- Membuat keputusan mengenai pengalokasian tenaga kerja dalam
perusahaan.
- Memberikan dan menolak rencana cuti dan libur kerja yang
mengganggu program kerja bagian personalia.
I-10
- Membuat pemberitaan tentang perusahaan dalam bentuk berita atau
buletin, baik keluar maupun kedalam perusahaan.
10. Manajer Keuangan
Manajer keuangan bertanggung jawab secara langsung kepada
direktur. Fungsi utama manajer keuangan adalah melaksanakan dan
mengendalikan pengelolaan keuangan dalam perusahaan sesuai dengan
sistem dan prosedur yang berlaku di dalam perusahaan dan peraturan
perundangan yang berlaku.
Tugas :
- Merencanakan program pengelolaan keuangan perusahaan.
- Mengkoordinasikan, merealisasikan, dan mengendalikan program –
program pengelolaan keuangan
- Menyusun laporan mengenai kegiatan di sektor keuangan.
- Menetapkan tingkat upah yang akan digunakan oleh perusahaan.
Tanggung jawab manajer keuangan :
- Bertanggung jawab atas keakuratan laporan keuangan perusahaan
secara keseluruhan.
- Bertanggung jawab atas kestabilan kondisi keuangan perusahaan
secara menyeluruh.
Wewenang manajer keuangan :
- Memberikan pengarahan dan pembinaan terhadap bawahan dalam
sektor keuangan untuk mencapai target kerja dengan berpedoman
pada peraturan dan ketentuan yang berlaku.
- Membuat keputusan mengenai pengalokasian dana perusahaan
dalam pelaksanaan kegiatan perusahaan.
I-11
- Memberikan tugas-tugas kepada bawahannya sesuai dengan
kapasitas dan bidang yang dijalaninya
11. Staff Pemasaran
Staff Penjualan bertanggung jawab secara langsung kepada manajer
Pemasaran dan Pembelian. Fungsi utama staff pemasarann adalah
melakukan kegiatan distribusi produk secara langsung kepada
masyarakat umum untuk mencapai target yang telah ditetapkan oleh
perusahaan.
Tugas :
- Melaksanakan operasional penjualan dalam rangka mencapai target
penjualan yang telah ditetapkan
- Membuat dan menyusun laporan mengenai kegiatan di bagian
penjualan dan melaporkan kepada manajer pemasaran dan pembelian
secara rutin dan berkala.
Tanggung jawab :
- Melakukan tindakan-tindakan yang dianggap perlu untuk mencapai
target kerja dengan berpedoman pada peraturan dan ketentuan yang
berlaku.
- Bertanggung jawab atas pelaksanaan strategi pemasaran yang
dijalankannya.
12. Staff Pembelian
Staff pembelian bertanggung jawab kepada manajer pemasaran dan
pembelian dalam hal pembelian bahan baku yang dibutuhkan untuk
mendukung kelancaran proses produksi.
Tugas :
I-12
- Melaksanakan kegiatan pembelian bahan baku
- Membuat dan menyusun laporan mengenai kegiatan bagian
pembelian bahan baku dan melaporkan kepada manajer pemasaran
dan pembelian secara rutin dan berkala.
Tanggung jawab :
- Melaksanakan semua keputusan yang berkaitan dengan masalah
pembelian barang yang telah diputuskan oleh manajer pemasaran
dan pembelian.
13. Kepala Gudang
Kepala gudang bertanggung jawab secara langsung terhadap manajer
operasional. Fungsi utama kepala gudang adalah membantu manajer
operasional dalam mengatasi masalah inventory yang meliputi rencana
penerimaan, penyimpanan, pengaturan barang dalam gudang, serta
pengeluaran barang dari gudang.
Tugas :
- Merencanakan, melaksanakan, dan mengendalikan kegiatan
mengenai persediaan yang mencakup prosedur penerimaan,
penyimpanan, dan pengeluaran barang dari gudang.
- Membuat pendataan inventory gudang secara tepat dan sistematis.
- Menyusun laporan mengenai kegiatan di bagian gudang
- Mengatur dan merencanakan kegiatan pengiriman barang jadi dari
gudang ke konsumen
Tanggung jawab :
- Mempersiapkan input yang diperlukan dalam proses produksi secara
tepat waktu dan jumlah sehingga proses produksi dapat berjalan
lancar sesuai dengan rencana produksinya.
I-13
- Mengatur level inventory di gudang perusahaan dengan melakukan
koordinasi bersama dengan unit organisasi yang lain
Wewenang :
- Melakukan pembinaan dan pengarahan terhadap seluruh staff bagian
gudang dan memberikan instruksi yang disertai dengan pengawasan
terhadap personil di bagian gudang.
-
14. Kepala Produksi
Kepala produksi secara langsung bertanggung jawab terhadap
manajer operasional. Fungsi utama dari kepala produksi adalah
membantu manajer operasional untuk merealisasikan dan
mengendalikan rencana proses produksi yang telah disusun.
Tugas :
- Merealisasikan dan mengatur pelaksanaan rencana produksi yang
telah direncanakan.
- Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan produksi dengan kepala
gudang, pembelian bahan baku, dan bagian administrasi.
- Menyusun laporan mengenai kegiatan produksi dan melaporkan
kepada manajer operasional secara rutin dan berkala.
Tanggung jawab :
- Mengendalikan kelancaran proses produksi sesuai dengan target
yang telah ditetapkan.
- Bertanggung jawab terhadap kestabilan jalannya produksi di
perusahaan bersama-sama dengan kepala gudang.
Wewenang kepala bagian produksi :
I-14
- Menentukan besarnya jumlah overtime yang perlu dilakukan untuk
memastikan tercapainya target produksi.
- Melakukan pembinaan, pengarahan dan memberikan instruksi
kepada operator bagian produksi.
15. Staff Personalia
Staff personalia bertanggung jawab secara langsung kepada manajer
personalia. Fungsi utama staff personalia adalah melaksanakan program
dan kegiatan yang telah direncanakan bagian personalia.
Tugas :
- Melakukan proses rekrutmen dan seleksi pekerja baru.
- Melakukan proses penilaian terhadap calon pekerja baru sesuai
dengan sistem penilaian yang digunakan di dalam perusahaan.
- Memberikan alternatif posisi pekerja yang cocok dengan karaktristik
pelamarnya.
- Membuat rencana dan libur pekerja secara adil yang nantinya akan
disahkan oleh manajer bagian personalia
Tanggung jawab :
- Bertanggung jawab mengenai hasil penilaian calon pekerja baru.
- Bertanggung jawab terhadap masalah-masalah kepegawaian.
16. Staff Akutansi
Staff akuntansi bertanggung jawab secara langsung kepada manajer
keuangan. Fungsi utama staff akuntansi adalah melaksanakan kegiatan
pembukuan akuntansi sesuai dengan sistem akuntansi yang berlaku dan
dijalankan perusahaan.
Tugas :
I-15
- Melaksanakan program pengelolaan akuntansi keuangan perusahaan
yang meliputi pencatatan aktivitas keuangan perusahaan secara
sistematis dalam bentuk neraca, laporan laba rugi, aliran uang dan
informasi lain mengenai masalah akuntansi yang dibutuhkan oleh
perusahaan.
- Mencatat transaksi keuangan yang dilakukan perusahaan.
- Menghitung biaya produksi dan menentukan harga jual produk.
Tanggung jawab :
- Bertanggung jawab atas laporan keuangan yang mendokumentasikan
segala persoalan yang berhubungan dengan aktivitas keuangan yang
terjadi di dalam perusahaan.
- Melakukan pengelolaan data keuangan & akuntansi perusahaan.
17. Staff Gudang
Staff gudang bertanggung jawab secara langsung terhadap kepala
gudang. Fungsi utama staff gudang adalah membantu kepala gudang
dalam melaksanakan dan mengendalikan rencana yang berkaitan dengan
masalah persediaan yang telah disusun oleh atasannya.
Tugas :
- Melaksanakan program operasional yang meliputi pengendalian
persediaan yang meliputi urusan penerimaan, penyimpanan,
pengaturan barang dalam gudang, dan pengeluaran barang dari
gudang.
- Membuat dan menyusun laporan mengenai kegiatan di bagian
persediaan dan melaporkan kepada kepala gudang secara rutin dan
berkala.
I-16
Tanggung jawab :
- Bertanggung jawab atas kelancaran aliran material dalam gudang
sesuai dengan perencanaan yang telah disusun oleh atasannya.
- Bertanggung jawab terhadap pengadaan bahan yang digunakan
dalam proses produksi.
- Melakukan tindakan-tindakan yang dianggap perlu untuk mencapai
target kerja dengan berpedoman pada peraturan dan ketentuan yang
berlaku.
18. Staff Produksi
Staff Produksi bertanggung jawab secara langsung kepada kepala
produksi. Fungsi staff produksi adalah menjalankan proses produksi
pada lantai produksi sesuai dengan rencana dan jadwal produksi yang
telah disusun oleh atasannya.
Tugas :
- Melaksanakan proses produksi dengan baik sesuai dengan
prosedur operasi yang berlaku dan petunjuk keselamatan yang ada.
- Menjaga kualitas dan hasil produksi yang mereka jalankan
supaya sesuai dengan spesifikasi produk yang telah ditetapkan.
Tanggung jawab :
- Bertanggung jawab atas proses produksi agar proses produksi
dapat berlangsung dengan baik dan lancar.
- Melakukan tindakan-tindakan yang dianggap perlu untuk
mencapai target kerja dengan berpedoman pada peraturan dan
ketentuan yang berlaku.
I-17
19. Manager Quality Control
Manager Quality Control bertanggung jawab secara langsung kepada
direktur. Fungsi utama manajer Quality Control adalah melaksanakan
dan mengendalikan kualitas dari produk dalam proses produksi
perusahaan sesuai dengan standar dan prosedur yang berlaku di dalam
perusahaan dan peraturan perundangan yang berlaku.
Tugas :
- Membuat perencanaan menyusun bahan dan barang jadi berdasarkan
pada kualitas inspeksi rencana.
- mengkoordinasikan dan merealisasikan barang dan bahan diperiksa
disimpan dengan status tag di daerah diperiksa.
- Membuat rencana proses inspeksi dan mengeluarkan laporan uji
- Final Inspection laporan disusun berdasarkan rencana pengendalian
yang khas.
- Mengkoordinasikan dan mempertahankan daftar alat pengukur
dengan tanggal kalibrasi dan memastikan bahwa peralatan yang
dikalibrasi ulang sebelum tanggal jatuh tempo.
- Record non-conformances diamati pada ketidaksesuaian laporan dan
mengambil tindakan yang sesuai setelah konfirmasi dengan otoritas
yang bertanggung jawab
Tanggung jawab manajer Quality Control :
- Bertanggung jawab atas standar kualitas dan pengawasan produk di
lantai produksi
- Bertanggung jawab atas ketepatan perlatan yang digunakan dalam
perusahaan
Wewenang manajer Quality Control:
I-18
- Memberikan pengarahan dan pembinaan terhadap bawahan dalam
sector kualitas produksi untuk mencapai target kualitas dengan
berpedoman pada standar kualitas yang berlaku.
- Membuat keputusan mengenai standar kualitas produk di lantai
produksi.
- Memberikan tugas-tugas kepada bawahannya sesuai dengan
kapasitas dan bidang yang dijalaninya
20. Staff Quality Control
Staff Quality Control bertanggung jawab secara langsung kepada
kepala Quality Control. Fungsi staff Quality Control adalah menjaga
standar menjalankan proses produksi pada lantai produksi sesuai dengan
rencana dan jadwal produksi yang telah disusun oleh atasannya.
Tugas :
- Menyusun bahan dan barang jadi berdasarkan pada kualitas inspeksi
rencana.
- Pastikan bahwa barang dan bahan diperiksa disimpan dengan status
tag di daerah diperiksa.
- Melaksanakan proses inspeksi dan mengeluarkan laporan uji
- Final Inspection laporan disusun berdasarkan rencana pengendalian
yang khas.
- Mempertahankan daftar alat pengukur dengan tanggal kalibrasi dan
memastikan bahwa peralatan yang dikalibrasi ulang sebelum tanggal
jatuh tempo.
- Record non-conformances diamati pada ketidaksesuaian laporan dan
mengambil tindakan yang sesuai setelah konfirmasi dengan otoritas
yang bertanggung jawab.
I-19
Tanggung jawab :
- Bertanggung jawab atas standar kualitas dan pengawasan produk di
lantai produksi
- Bertanggung jawab atas ketepatan perlatan yang digunakan dalam
perusahaan
21. Staff Humas
Staff Produksi bertanggung jawab secara langsung kepada kepala
produksi. Fungsi staff produksi adalah menjalankan proses produksi
pada lantai produksi sesuai dengan rencana dan jadwal produksi yang
telah disusun oleh atasannya.
Tugas :
- Menerapkan komunikasi yang lebih bersifat korporat.
- membina hubungan baik dengan pihak eksternal perusahaan dan
internal perusahaan.
Tanggung jawab :
- bertanggung jawab terhadap lancarnya komunikasi di tingkat internal
perusahaan
- bertanggung jawab atas hubungan antara perusahaan dengan pihak
eksternal perusahaan
I.4 Tujuan, Rencana Jangka Panjang, dan Rencana Jangka Pendek
Tujuan PT. EIGER MULTINDO
1. Membuat produk yang berkualitas dan dapat dipercaya oleh
masyarakat.
2. Menyediakan lapangan pekerjaan bagi masyarakat sekitar.
3. Memajukan kesejahteraan masyarakat sekitar.
I-20
4. Menciptakan industri yang ramah terhadap lingkungan.
Rencana Jangka Pendek PT. EIGER MULTINDO
1. Meningkatkan produktifitas dengan melakukan peningkatan
efesiensi dan efektifitas kerja
2. Mengembangkan desain produk agar dapat mengikuti perkembangan
jaman.
Rencana Jangka Panjang PT. EIGER MULTINDO
1. Memperluas cakupan distribusi dan pemasaran produk PT. EIGER
MULTINDO.
2. Menjalin kerjasama dengan seluruh pihak pemasok bahan baku agar
bahan baku dapat terjamin kualitasnya.
Spesifikasi
Faktor-faktor keahlian Pendidikan :
I-21
Direktur
Diperlukan lulusan Sarjana (S-1) semua jurusan Pengalaman : Tidak diutamakan, karena akan diberikan training dan pelatihan pelatihan lainnya Komunikasi : Keahlian dalam berbicara dan berkomunikasi sangat penting untuk mengarahkan semua karyawan yang berada dibawah tanggung jawabnya Faktor-faktor Sumber Daya Tuntutan mental : Inisiatif, kreatif, supel, dan kecerdasan.
Manajer Keuangan
1. Berpendidikan S1dan memiliki pengalaman yang relevan di bagian finance/accounting selama kurang lebih 5 tahun.
2. Biasanya ada perusahaan yang mensyaratkan telah memiliki pengalaman di perusahaan akuntan publik paling tidak selama 2 tahun.
3. Mampu menganalisa dan memecahkan persoalan yang berkaitan dengan keuangan dan akuntansi.
4. Harus cakap dalam menggunakan komputer baik program finance/accounting maupun program-program pendukung pekerjaan seperti ms. word, ms.excel, ms.powerpoint, ms.outlook, dan lainnya.
5. Memiliki kemampuan lebih dalam hal analisa data, akurasi data, motivasi yang tinggi, disiplin, dan berorientasi pada detail.
Manager Operasional Tanggung Jawab Pekerjaan :
I-22
– Mampu menganalisa dan memberikan solusi
Persyaratan Pengalaman :
Pengalaman minimal 2 tahun di bidang logistik
Keahlian :
– Menguasai Microsoft Office– Dll
Kualifikasi :
– Pria– Usia 25 – 35 tahun– Jujur dan teliti– Memiliki sim.A dan sim.C-Memiliki kendaraan roda 2-siap ditempatkan di seluruh kantor cabang di Indonesia
Manager Desain :
Pria/Wanita Usia maksimal 42 tahun Pendidikan minimal S1 Teknik Sipil / Arsitektur IPK minimal 2,5 Skala 4 Mempunyai pengalaman kerja sebagai Project Manager minimal 1 tahun atau Coordinator Design Structure minimal 2 tahun Menguasai program analisa struktur (Ms. Tower, Acad, SAP, ETABS, STAAD, SAFE, PCA, MAT) Menguasai bahasa Inggris
I-23