8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
1/262
JAPAN INTERNATIONAL COORPERATION AGENCY (JICA)
MATERI PELATIHAN
MANAJEMENKEFARMASIAN DI
INSTALASI FARMASIKABUPATEN / KOTA
DIREKTORAT BINA OBAT PUBLIK DAN PERBEKALANKESEHATAN DIREKTORAT JENDERAL BINA KEFARMASIAN DAN
ALAT KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN RI
BEKERJA SAMA DENGAN
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
2/262
MATERI PELATIHAN
MANAJEMEN
KEFARMASIAN DI
INSTALASI FARMASIKABUPATEN / KOTA
DIREKTORAT BINA OBAT PUBLIK DAN PERBEKALAN
KESEHATAN DIREKTORAT JENDERAL BINA KEFARMASIAN DAN
ALAT KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN RI
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
3/262
BEKERJA SAMA DENGAN
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
4/262
Katalog Dalam Terbitan. Kementerian Kesehatan RI
615.6Indm
Indonesia. Kementerian Kesehatan. Direktorat Jenderal BinaKefarmasian dan Alat Kesehatan.Materi Pelatihan Manaemen Kefarmasian di Instalasi !armasiKab"#aten $ Kota
.%% Jakarta &Kementerian kesehatan RI' ()1)
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
5/262
I. J"d"l I. DR*+, % ADMI-I,TRATI- A-D D,A+/II. DR*+, M-ITRI-+ III. DR*+, ,TRA+/ I0. JIA
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
6/262
Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota i
DAFTARISI
Dafta I!"..................................................................................................i
Dafta La#$"a%....................................................................................ivT"# P&%'!%.........................................................................................vKata P&%a%ta.....................................................................................viSa#*ta% D"+&% B"%fa ,a% A-.&!....................................................viiSa#*ta% JICA.......................................................................................ixK".-# Mat&" P&-at"a% Ma%a+&% K&fa#a!"a% ,"I%!ta-a!" Fa#a!" Ka*$at&%/Kta.....................................................xiGBPP Mat&" P&-at"a% Ma%a+&% K&fa#a!"a% ," I%!ta-a!"Fa#a!" Ka*$at&%/Kta....................................................................xii
PENDAHULUAN.......................................................................................1A. Latar Belakang......................................................................................1B. Tujuan....................................................................................................3C. Ruang Lingkup.......................................................................................3
PENGELOLAAN OBAT PUBLIK DAN PERBEKALAN KESEHATAN DIKABUPATEN/KOTA
S* P.. Baa!a% P&&%a%aa% 3 P&%a,aa%............................4A. Deskripsi................................................................................................7B. Tujuan dan Sasaran................................................................................7
C. Perenanaan..........................................................................................!
S* P.. Baa!a% P&%'"#$a%a%.................................................37A. Deskripsi.............................................................................................37B. Tujuan..................................................................................................37C. "egiatan Pen#i$panan........................................................................37
S* P.. Baa!a% D"!t"*!"........................................................43A. Deskripsi.............................................................................................43B. Tujuan distri%usi..................................................................................43
C. "egiatan Distri%usi..............................................................................43
S* P.. Baa!a% P&%atata% ,a% P&-a$a%..........................&1A. Deskripsi.............................................................................................&1B. Tujuan penatatan dan pelap'ran.......................................................&1C. "egiatan Penatatan dan Pelap'ran....................................................&1D.Lap'ran Pengel'laan (%at..................................................................&)*. Lap'ran Pengel'laan (%at Ta+unan, Pr'-l Pengel'laan (%at "a%upaten,
"'ta.....................................................................................................&). Lap'ran Pe$akaian dan Le$%ar Per$intaan (%at /LPLP(0................&!
S* P.. Baa!a% S$&4"!" ,a% E4a-a!".................................74A. Deskripsi.............................................................................................74
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
7/262
ii Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota
B. Tujuan ................................................................................................. 74C.Ruang Lingkup .................................................................................... 74D.Supervisi Pengel'laan dan Penggunaan (%at .................................... 7*. *valuasi .............................................................................................. 7!. 2ndikat'r Pengel'laan (%at ................................................................. !
PELAYANAN KEFARMASIAN
S* P.. Baa!a% P&-a'a%a% K&fa#a!"a%.............................1A. Deskripsi ........................................................................................... 1B. Aspek Pela#anan "e5ar$asian .......................................................... 11C. 2ndikat'r Pela#anan "e5ar$asian ..................................................... 111
S* P.. Baa!a% P&-a'a%a% R&!&$........................................ 11)A. Deskripsi ........................................................................................... 11)
B. Ta+ap pelaksanaan pela#ana n resep ............................................... 11)
S* P.. Baa!a% P&-a'a%a% I%f#a!" O*a .. t ........................ 11A. Deskripsi ........................................................................................... 11B. Sarana dan Prasarana ...................................................................... 11C. "egiatan Pela#anan 2n5'r$asi (%at .................................................. 11&D.Su$%er 2n5'r$asi ............................................................................. 117*. D'ku$entasi ..................................................................................... 11. *valuasi ............................................................................................. 116.2ndikat'r utu Pela#anan ................................................................. 1)
S* P.. Baa!a% K%!&-"%.....................................................1))A. Deskripsi ........................................................................................... 1))B. Prinsip Dasar "'nseling....................................................................1)3C. "egiatan "'nseling...........................................................................1)4
S* P.. Baa!a% P&-a'a%a% K&fa#a!"a% R&!",&%!"a- (HomePharmacy Care) ................................................................................ 1)7A. Deskripsi ........................................................................................... 1)7B. Prinsip8prinsip Pela#anan "e5ar$asian di Ru$a+ ............................. 1)7
PENGGUNAAN OBAT RASIONAL
S* P.. Baa!a% P&%%aa% O*at Ra!"%a- ....................... 13A. Deskripsi ............................................................................................ 13B. Tujuan ................................................................................................ 13C. Penggunaan (%at Rasi'nal ................................................................ 14D.Penggunaan (%at #ang Tidak Rasi'na..............................................14
S* P.. Baa!a% K%!&$ POR %t. P&&%a%aa% K&*ta%O*at.....................................................................................................143A. Deskripsi ............................................................................................ 143B. Tujuan ................................................................................................ 143
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
8/262
ii Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota
C. "'nsep P(R untuk Perenanaan "e%utu+an (%at ............................ 143D.an5aat Ped'$an Peng'%atan ......................................................... 144*. Peran 2nstalasi ar$asi "a%upaten,"'ta Dala$ Peningkatan
Penggunaan(%at Rasi'nal...................................................................................14&
S* P.. Baa!a% Pa%taa% ,a% E4a-a!" POR ................ 14A. Deskripsi ........................................................................................... 14B. Tujuan ............................................................................................... 14C. an5aat Pe$antauan dan *valuasi .................................................. 1D.Cara Pe$antauan dan *valuasi Penggunaan (%at ........................... 1*. "egiatan Pe$antauan dan *valuasi ................................................. 11
LAMPIRAN..........................................................................................13
DAFTAR PUSTAKA ............................................................................. 1&7
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
9/262
iv Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota
DAFTARLAMPIRAN
La#$"a% 1Catatan "esala+an Pe$%erian (%at.............................................................................................................
13
La#$"a% 2Catatan Peng'%atan Pasien.............................................................................................................
131
La#$"a% 5Pela#anan 2n5'r$asi (%at.............................................................................................................
13)
La#$"a% 6C'nt'+ "uensi'ner "epuasaan "'nsu$en.............................................................................................................
134
9 'nit'ring 2ndikat'r Peresepan...........................................1&9 "'$pilasi Data Peresepan Tingkat Puskes$as....................1!9 "'$pilasi Data Peresepan Tingkat "a%upaten,"'ta.............1
9 "'$pilasi Data Peresepan Tingkat Pr'vinsi..........................1&
La#$"a% 271'r$ulir Pe$antauan Penulisan Resep (%at 6enerik di Puskes$as
dan :aringann#a.............................................................................................................
1&1
La#$"a% 272'r$ulir Pe$antauan Penulisan Resep (%at 6enerik di Puskes$as
dan :aringann#a.............................................................................................................
1&)
La#$"a% 275'r$ulir Pe$antauan Penulisan Resep (%at 6enerik di Puskes$as
dan :aringann#a.............................................................................................................
1&3
'r$uli'r$uli'r$uli'r$uli
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
10/262
iv Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota
La#$"a% 671'r$ulir Pe$antauan Pen#ediaan (%at 6enerik di Puskes$as
dan :aringann#a.............................................................................................................
1&4
La#$"a% 672'r$ulir Pe$antauan Pen#ediaan (%at 6enerik di Puskes$as
dan :aringann#a.............................................................................................................
1&
La#$"a% 675
'r$ulir Pe$antauan Pen#ediaan (%at 6enerik di Puskes$asdan :aringann#a.............................................................................................................
1&&
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
11/262
Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota v
TIM PENYUSUNMATERI PELATIHAN MANAJEMEN KEFARMASIAN DI INSTALASI
FARMASI KABUPATEN/ KOTA
Daftar Kontributor :
1. Drs. Afwan, Apt : Dinkes Provinsi Sumatera Utara
2. Riska Febriyanti, S.Si., Apt : Dinkes Provinsi Banka Be!itun
". S#inta $i%ya &estari, S.Si., Apt : Dinkes Provinsi Benku!u
'. Dra. Suwarti, Apt., (.)es : Dinkes Provinsi *awa +imur
. &i!ik +ri -a#yono, S.Si., Apt : Dinkes Provinsi *awa +ena#
. Dra. Ratna +un/un &ui#, Apt., (.S0P : Dinkes Provinsi +B
3. Dra. 4usiana (uis, Apt., (.)es : Dinkes Provinsi 5oronta!o
6. Dra. &usia An, Apt : Dinkes Provinsi Papua
7. %r. Setiawan Soeparan, (P : Dit. Bina 8bat Pub!ik 9 Perbekkes
1.Dra. asira# Ba#au%in, Apt., (( : Dit. Bina Penunaan 8bat Rasiona!
11. Dra. ;nko Sosia!ine (., Apt : Dit. Bina Farmasi )omunitas 9)!inik
12.Dra. -#usun, (.)es, Apt : Dit. Bina Farmasi )omunitas 9)!inik
1".Dra. Siti uru!
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
12/262
vi Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota
KATA PENGANTAR
Puji s#ukur ka$i panjatkan ke+adirat Alla+ S;T karena atas li$pa+an
ra+$at +ida#a+ dan karunia8
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
13/262
Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota vii
SAMBUTAN DIREKTUR JENDERAL
BINA KEFARMASIAN DAN ALAT KESEHATAN
KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA
Assa!amu@a!aikum wara#matu!!a#i wabarakaatu#,
8bat a%a!a# ba#an atau pa%uan ba#anba#an yan %iunakan untuk
mempenaru#i atau menye!i%iki sistem fisio!oi atau kea%aan pato!oi %a!am
ranka peneakkan %ianosis, pen0ea#an, penyembu#an, pemu!i#an,peninkatan kese#atan, %an kontrasepsi, termasuk pro%uk bio!oi. 8bat
merupakan komponen yan tak terantikan %a!am pe!ayanan kese#atan. Da!am
upaya pe!ayanan kese#atan, keterse%iaan obat %a!am /enis yan !enkap, /um!a#
yan 0ukup, ter/amin k#asiatnya, aman, efektif, %an bermutu, merupakan sasaran
yan #arus %i0apai. a! ini bera%a %a!am !inkup pe!ayanan kefarmasian sebaai
sa!a# satu pi!ar yan menopan pe!ayanan kese#atan paripurna.
Ber%asarkan Peraturan Pemerinta# o. 1 ta#un 27 tentan Peker/aan
)efarmasian, tenaa kefarmasian sebaai sa!a# satu tenaa kese#atan pemberi
pe!ayanan kese#atan kepa%a masyarakat mempunyai peranan pentin karena
terkait !ansun %enan pemberian pe!ayanan, k#ususnya pe!ayanan
kefarmasian. (ateri (ana/emen )efarmasian %i
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
14/262
viii Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota
Pe!ati#an (ana/emen )efarmasian %i
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
15/262
Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota ix
SAMBUTAN
JAPAN INTERNATIONAL COOPERATION AGENCY
(JI)A*
Pu/i syukur kepa%a +u#an Ean (a#a ;sa atas karuniaya kepa%a kita semua.
Penyusunan buku (ateri Pe!ati#an (ana/emen )efarmasian %i
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
16/262
x Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota
)ami sampaikan terima kasi# kepa%a rekanrekan )ementerian )ese#atan %an
para nara sumber yan te!a# berupaya keras %a!am penyusunan (ateri Pe!ati#an
(ana/emen )efarmasian %i
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
17/262
Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota xi
K".-# Mat&" P&-at"a% Ma%a+&% K&fa#a!"a% ," I%!ta-a!"Fa#a!" Ka*$at&%/Kta
N Mata P&%,",".a% ,a% P&-at"a%A-.a!"
:a.t
JPL
T P J#-
A8 Mat&" Da!a
1. "e%ijakan Pengel'laan (%at di $enit 2 2
). Micro Teaching $enit 2 2
B Mat&" I%t"
P&%&--aa% L"!t". O*at 3P&*&.a-a% K&!&ata%
1. Perenanaan dan Pengadaan (%at 1! 2 2 6
). Pen#i$panan > Pendistri%usian (%at $enit 2 2
3. Penatatan dan Pelap'ran (%at 13 1 2 5
4. Supervisi dan *valuasi 13 1 2 5
P&-a'a%a% K&fa#a!"a% )) 2 5 ;
1. Pela#anan Resep
). Pela#anan 2n5'r$asi (%at
3. "'nseling
4.Pela#anan "e5ar$asian Residensial /Home Pharmacy Care0
P&%%aa% O*at Ra!"%a- 1! 5 1 6
1. Penggunaan (%at Rasi'nal
)."'nsep P(R untuk Perenanaan"e%utu+an (%at
3. Pe$antauan dan *valuasi P(R
C8 Mat&" Ta#*aa%
1. uatan L'kal 4 $enit 1 1
). BLC $enit 1 1 2
3. RTL $enit 2 2
:u$la+ 1< 15 50
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
18/262
6BPP Pelati+ananaje$en "e5ar$asian di 2nstalasi ar$asi
"a%upaten,"'ta
P..Baa!a
S*P..
TPU
TPK
M&t,& :a.t
anaje$en
"e5ar$asiandi 2nstalasiar$asi"a%upaten,"'ta
G Perenanaan Petugas
dapat$enjelaskanperenanaanke%utu+an'%at di"a%upaten,"'ta
Petugas $a$pu untuk ?
G Berk''rdinasi dengan$e$%entuk Ti$Perenanaan (%at
Terpadu di "a%,"'taG e$%uat Renana "erja
(perasi'nal /Plan '5Ati'n0
G en#usun renanake%utu+an '%at >per%ekalan kese+atan.
G elakukan k'$pilasi >analisa ke%utu+an '%at >per%ekalan kese+atan di"a%upaten,"'ta.
G enentukan jenis '%at >
per%ekalan kese+atansesuai ke%utu+an.
G eng+itung ju$la+ '%at> per%ekalan kese+atansesuai ke%utu+an.
G elakukan tiap ta+appr'ses perenanaanke%utu+an '%at >
Cera$a+=
tan#a ja@a%=diskusikel'$p'k=presentasipeserta.
&
xii
M ana j emenK ef ar ma si and i
I n
st al a
si F ar m
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
19/262
6BPP Pelati+ananaje$en "e5ar$asian di 2nstalasi ar$asi
"a%upaten,"'ta
P..Baa!a
S*P..
TPU
TPK
M&t,& :a.t
anaje$en
"e5ar$asiandi 2nstalasiar$asi"a%upaten,"'ta
G Pengadaan Petugas
dapat$enjelaskanpengadaan'%at danper%ekalankese+atan di"a%upaten,"'ta $eliputipersiapan=pr'ses= danpe$antauanstatuspesanan
Petugas $a$pu untuk ?
G enentukan $et'de#ang ''k untukpengadaan '%at danper%ekalan kese+atan#ang akandilaksanakan
G elakukanpe$ili+anpe$as'k,rekanan
G elakukanpe$antauan @aktupengadaan '%at
G elakukanpeneri$aan danpe$eriksaan
G e$persiapkankelengkapand'ku$en k'ntrak
G elakukanpe$antauan statuspesanan untuk$eng+indariketerla$%atan
Cera$a+=
tan#a ja@a%=diskusikel'$p'k=presentasipeserta.
&
M ana j emenK ef ar ma si and i
I n
st al a
si F ar m
xiii
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
20/262
6BPP Pelati+ananaje$en "e5ar$asian di 2nstalasi ar$asi
"a%upaten,"'ta
P..
Baa!a
S*
P..
TP
U
TP
K
M&t,& :a.t
anaje$en G Pen#i$panan Petugas Petugas $a$pu untuk ?G elakukan
pen#i$panan dengan$enerapkan k'nsep2( dan *(
G e$eli+ara $utu '%atG eng+indari
penggunaan '%at#ang tidak%ertanggung ja@a%
Petugas $a$pu untuk ?G enentukan
5rekuensi distri%usi'%at sesuai jad@al.
G enentukan ju$la+dan jenis '%at #angdidistri%usikan.
G elakukan
Cera$a+=
"e5ar$asian $enjelaskan tan#a ja@a%=2nstalasi tataara diskusiar$asi pen#i$pana kel'$p'k="a%upaten,"'t '%at. presentasi
peserta
G Distri%usi Petugas
$enjelaskantataaradistri%usi
'%at
xiv
M ana j emenK ef ar ma si and i
I n
st al a
si F ar m
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
21/262
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
22/262
6BPP Pelati+ananaje$en "e5ar$asian di 2nstalasi ar$asi
"a%upaten,"'ta
P..Baa!a
S*P..
TPU
TPK
M&t,& :a.t
anaje$en"e5ar$asian
di 2nstalasiar$asi"a%upaten,"'ta
G SupervisiPengel'laan
(%at danper%ekalankese+atan
Pesertadapat
$enjelaskankegiatansupervisipengel'laan'%at danper%ekalankese+atan
Peserta $a$pu ?G elaksanakan kegiatan
supervisi pengel'laan'%at dan per%ekalankese+atan
G enge$%angkanpelaksanaan pr'gra$dan kegiatan lain#ang terkait
G engidenti-kasi$asala+ #angdi+adapi di lapangandan $engatasin#a.
G e$%ina SD %agiparapetugas,pelaksanase+ingga kinerja
pela#anan $eningkat
Cera$a+= R'le pla#dan diskusi
13
xvi
M ana j emenK ef ar ma si and i
I n
st al a
si F ar m
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
23/262
G *valuasiPengel'laan'%at
Petugasdapat$enjelaskanara untuk$enja$inketersediaan'%at #ang%er$utu
seara tepat jenis= tepat ju$la+ dantepat @aktusesuaike%utu+an.
Petugas $a$pu ?G eng+itung tingkat
keukupan '%at ditingkat ka%,k'ta
G Peserta $a$pu$enggunakanara per+itungandengan indikat'r
evaluasiG Peserta $a$pu$en#ediakan data#ang sa+i+ apa%ilase@aktu8 @aktudiperlukan
Cera$a+= ura+pendapat=disk'=lati+an s'al
1 M ana j emenK ef ar ma si and i
I n
st al a
si F ar m
xvii
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
24/262
6BPP Pelati+an
Pela#anan
"e5ar$asian
P..Baa!a
S*P..
TPU
TPK
M&t,& :a.t
Pela#anan a$pu a$pu $e$a+a$i
pela#anan ke5ar$asian
#ang terdiri dari ?
a. Aspek anajerial
Pengel'laan
su$%er da#a $anusia
Pengel'laan sediaan
5ar$asi dan
per%ekala$
kese+atan
Ad$inistrasi
"egiatan 'rganisasi=dan lain8lain
%. Aspek Pr'5esi'nal
/ar$asi "linik0
% "egiatan
pela#anan resep
% "egiatan
Cera$a+ ))
"e5ar$asia
n
$e$a+a$i
kegiatan Tan#a :a@a%
$enit
pela#ananke5ar$asian
xviii
M ana j emenK ef ar ma si and i
I n
st al a
si F ar m
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
25/262
% "egiatan k'nseling
% "egiatan pela#anan
residensial /home
care0
% "egiatan pr'$'si
dan edukasi
% "egiatan
pe$antauan dan
Pela#anan Pela#anan Resep a$pu a. a$pu
$enjelaskan
pelaksanaan
ta+apan ?
8 Skrining resep
% Pen#iapan '%at
8 Pen#era+an '%at
%. a$pu $eranang dan$e$5asilitasi
"ulia+
"e5ar$asian
$enerangkan Tan#a :a@a%=
pelaksanaan Penugasan=
pela#anan resep Si$ulasi
#ang tepat
Pela#anan"e5ar$asian
Pela#anan2n5'r$asi (%at
a$pu
$enerangkan
ara
a. a$pu
$enjelaskan
pelaksanaan ?
"ulia+
Tan#a :a@a%=
Penugasan
M ana j emenK ef ar ma si and i
I n
st al a
si F ar m
xix
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
26/262
pela#anan
in5'r$asi
'%at /P2(0
% "egiatan P2(
% Su$%er 2n5'r$asi
8 D'ku$entasi
8 *valuasi
%. a$pu $eranang dan
$e$5asilitasi
praktik,si$ulasi
Si$ulasi
Pela#anan "'nseling a$pu e$%erikan "ulia+
"e5ar$asian
$e$a+a$i ara #ang %enar kepada Tan#a :a@a%=
$elaksanakan $engenai na$a '%at= Penugasan
k'nseling k+asiat,indikasi= tujuan Si$ulasi
peng'%atan= jad@al
peng'%atan= ara
$enggunakan'%at= la$a
penggunaan '%at= e5ek
sa$ping '%at= tanda8
t'ksisitas= ara
pen#i$panan '%at dan
penggunaan '%at8'%atlain.
xx
M ana j emenK ef ar ma si and i
I n
st al a
si F ar m
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
27/262
Pela#anan Pela#anan Terapain#a
"e5ar$asian
"e5ar$asianResidensial
ke%er+asilan
Pharmacy terapi
M ana j emenK ef ar ma si and i
I n
st al a
si F ar m
xxi
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
28/262
6BPP Pelati+ananaje$en "e5ar$asian di 2nstalasi ar$asi
"a%upaten,"'ta
P..Baa!a
S*P..
TPU
TPK
M&t,& :a.t
Penggunaan (%atRasi'nal
G Penggunaan (%atRasi'nal
Peserta $a$pu?
G e$a+a$i
k'nsep
dan dapat
$elaksanakan
penggunaan
'%at
rasi'nal /P(R0
G e$a+a$i
peranan
puskes$as
dala$
$e$%antu
$eningkatkan
penggunaan
'%at rasi'nal
Petugas $a$pu untuk ?G enjelaskan pengertian
penggunaan '%at #ang
rasi'nal.
G enjelaskan
%er%agai $asala+
penggunaan '%at #ang
tidak rasi'nal dala$
pe$%'r'san %ia#a /cost
efectiveness0
G enjelaskan peranan
instalasi 5ar$asi
ka%upaten,k'tadala$
pelaksanaan Penggunaan
(%at Rasi'nal
G enjelaskan
Cera$a+=tan#a ja@a%
1!$enit
xxii
M ana j emenK ef ar ma si and i
I n
st al a
si F ar m
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
29/262
6BPP Pelati+ananaje$en "e5ar$asian di 2nstalasi ar$asi
"a%upaten,"'ta
P..Baa!a
S*P..
TPU
TPK
M&t,& :a.t
Penggunaan (%at
Rasi'nal
G "'nsep P(Runtuk
perenanaanke%utu+an'%at
Peserta$a$pu
$e$a+a$idan$elaksanakan penerapank'nseppenggunaan'%at rasi'naldala$perenanaanke%utu+an'%at%erdasarkanpada D(*
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
30/262
6BPP Pelati+ananaje$en "e5ar$asian di 2nstalasi ar$asi
"a%upaten,"'ta
P..Baa!a
S*P..
TPU
TPK
M&t,& :a.t
Penggunaan (%at
Rasi'nal
G Pe$antauandan *valuasi
P(R
Peserta
$a$pu
$e$a+a$i
dan
$elaksanak
an
pentingn#a
pe$antaua
n dan
evaluasi
Petugas $a$pu untuk ?G enjelaskan
pe$antauan danevaluasiG enjelaskan $an5aat
pe$antauan danevaluasi
G elakukan pe$antauandan evaluasi
Cera$a+=tan#a ja@a%
xxiv
M ana j emenK ef ar ma si and i
I n
st al a
si F ar m
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
31/262
Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota 1
PENDAHULUAN
A8 LATAR BELAKANG
Pe$%angunan %idang kese+atan pada dasarn#a ditujukan untuk
$eningkatkan kesadaran= ke$auan dan ke$a$puan +idup se+at
%agi setiap 'rang untuk $e@ujudkan derajat kese+atan #ang
'pti$al. Dala$ pe$%angunan kese+atan= "e$enterian "ese+atan
$e$iliki isi #aitu “Masyarakat sehat yang mandiri danberkeadilan” serta Misi sebagai berikut:
1. eningkatkan derajat kese+atan $as#arakat=
$elalui pe$%erda#aan $as#arakat= ter$asuk s@asta dan
$as#arakat $adani
). elindungi kese+atan $as#arakat dengan $enja$in terjadin#a
upa#a kese+atan #ang paripurna= $erata= %er$utu= dan
%erkeadilan3. enja$in ketersediaan dan pe$erataan su$%erda#a kese+atan
4. eniptakan tata kel'la kepe$erinta+an #ang %aik.
Dala$ rangka $e@ujudkan isi dan $elaksanakan isi
"e$enterian "ese+atan tela+ diru$uskan sasaran8sasaran uta$a
untuk $enunjang penapaiann#a.
Sasaran uta$a #ang +arus diapai 'le+ Dirjen Bina "e5ar$asian dan
Alat "ese+atan adala+ ?
1. Se$ua sediaan 5ar$asi= $akanan dan per%ekalan kese+atan
+arus $e$enu+i s#arat.
). Di setiap desa tersedia ukup '%at esensial dan alat kese+atandasar.
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
32/262
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
33/262
2 Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota
pen#elenggaraan pe$%angunan kese+atan %agi seluru+
pen#elenggara kese+atan= %aik Pe$erinta+ Pusat= Pr'vinsi dan
"a%upaten,"'ta= $aupun $as#arakat dan dunia usa+a= serta pi+ak
lain #ang terkait. Sala+ satu su%siste$ S"< ) adala+ (%at dan
Per%ekalan "ese+atan. Dala$ su%siste$ terse%ut penekanan
di%erikan pada ketersediaan '%at= pe$erataan ter$asuk
keterjangkauan dan ja$inan kea$anan= k+asiat dan $utu '%at.
Siste$ "ese+atan
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
34/262
2 Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota
Sejak penerapan 't'n'$i daera+= pena$%a+an ju$la+
ka%upaten,k'ta sangat pesat. Pena$%a+an ju$la+ ka%upaten,k'ta
ini tidak selalu diiringi dengan tersedian#a tenaga pengel'la '%at
dengan latar %elakang pendidikan 5ar$asi dan tela+ $engikuti
%er%agai pelati+an pengel'laan '%at. Di sisi lain= ped'$an
pengel'laan '%at #ang tersedia $asi+ %ernuansa sentralistik. (le+
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
35/262
Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota 3
karena itu= diperlukan adan#a %uku ped'$an pengel'laan '%at %aik
di tingkat ka%upaten,k'ta $aupun puskes$as #ang le%i+ sesuai
dengan situasi dan k'ndisi #ang ada.
Pen#usunan ateri Pelati+an anaje$en "e5ar$asian di 2nstalasi
ar$asi "a%upaten,"'ta ini $erupakan sala+ satu upa#a untuk
$e$persiapkan tenaga pengel'la '%at #ang %erkualitas agar
terapai derajat kese+atan $as#arakat #ang 'pti$al.
B8 TUJUAN
ateri Pelati+an anaje$en "e5ar$asian di 2nstalasi ar$asi
"a%upaten,"'ta %ertujuan se%agai %a+an auan %agi Dinas
"ese+atan Pr'vinsi= "a%upaten,"'ta dala$ $en#elenggarakan
pelati+an pengel'laan '%at dan per%ekalan kese+atan untuk
$eningkatkan kualitas tenaga pengel'la '%at. Dengan
$eningkatn#a kualitas tenaga pengel'la '%at dan per%ekalan
kese+atan di+arapkan ketersediaan= pe$erataan= keterjangkauan
'%at dan per%ekalan kese+atan= serta pela#anan ke5ar$asian #ang
%er$utu dala$ rangka $e@ujudkan penggunaan '%at #ang rasi'nal
dapat terapai.
C8 RUANG LINGKUP
1. Pengel'laan '%at dan per%ekalan kese+atan di "a%upaten,"'ta
). Pela#anan ke5ar$asian
3. Penggunaan '%at rasi'nal
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
36/262
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
37/262
4 Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
38/262
POKOK BAHASAN I
PENGELOLAAN OBATPUBLIK DANPERBEKALAN
KESEHATAN DIKABUPATEN/ KOTA
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
39/262
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
40/262
Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota 7
SUB POKOK
BAHASAN: PERENCANAAN &
PENGADAAN
A8 D&!."$!"
Pada %er%agai upa#a pela#anan kese+atan= '%at $erupakan sala+
satu unsur penting. Diantara %er%agai alternati5 #ang ada=
intervensi dengan '%at $erupakan intervensi #ang paling %esar
digunakan dala$ pen#elenggaraan upa#a kese+atan.
Dala$ rangka pe$%angunan kese+atan di daera+ diperlukan
kesei$%angan dan kesina$%ungan untuk kelangsungan pr'gra$8
pr'gra$ kese+atan= #ang didukung 'le+ ketenagaan= pe$%ia#aan
dan sarana prasarana #ang $e$adai.
Dala$ upa#a $eningkatkan ketersediaan '%at dan per%ekalan
kese+atan sangat diperlukan 'pti$alisasi pe$an5aatan dana=
e5ektivitas penggunaan serta pengendalian persediaan dan
pendistri%usian dari 2nstalasi ar$asi "a%upaten, "'ta ke Enit
Pela#anan "ese+atan.
Entuk $elakukan pengadaan '%at dan per%ekalan kese+atan di
2nstalasi 5ar$asi "a%upaten, "'ta +arus $engau kepada ped'$an
pengadaan dan sesuai dengan peraturan perundangan #ang
%erlaku
B8 T+a% ,a% Sa!aa%
18 T+a%
Tujuan Ped'$an Perenanaan dan Pengadaan (%at dan
Per%ekalan "ese+atan antara lain adala+?
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
41/262
Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota 7
a. Tersusunn#a renana ke%utu+an dan jad@al pengadaan seara
tepat @aktu untuk Pela#anan "ese+atan Dasar.
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
42/262
8 Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota
%. Terapain#a penggunaan al'kasi dana '%at dan per%ekalan
kese+atan untuk Enit Pela#anan "ese+atan Dasar di
"a%upaten, "'ta seara %erda#a guna dan %er+asil guna.
. Terlaksanan#a pengadaan '%at pu%lik dan per%ekalan
kese+atan untuk Enit Pela#anan "ese+atan Dasar di
"a%upaten, "'ta #ang $endekati ke%utu+an n#ata.
d. Terja$inn#a ketersediaan '%at da n per%ekalan kese+atan di
Enit Pela#anan "ese+atan Dasar.
28 Sa!aa%
a. Terlaksanan#a Perenanaan dan Pe ngadaan (%at dan
Per%ekalan "ese+atan sesuai dengan ke%utu+an pela#anan
kese+atan dasar.
%. Digunakann#a Ped'$an Perenanaan dan Pengadaan 'le+
Ti$ Perenanaan (%at Terpadu di setiap "a%upaten, "'ta.
C8 P&&%a%aa%
Perenanaan '%at dan per%ekalan kese+atan $erupakan a@al #ang
a$at $enentukan dala$ perenanaan '%at. Tujuan perenanaan
'%at dan per%ekalan kese+atan #aitu untuk $enetapkan jenis serta
ju$la+ '%at dan per%ekalan kese+atan #ang tepat= sesuai dengan
ke%utu+an pela#anan kese+atan dasar ter$asuk '%at pr'gra$
kese+atan #ang tela+ ditetapkan.
Berkaitan dengan +al terse%ut= diperlukan k''rdinasi dan
keterpaduan dala$ +al perenanaan ke%utu+an '%at dan
per%ekalan kese+atan se+ingga pe$%entukan ti$ perenanaan
'%at terpadu $erupakan suatu ke%utu+an dala$ rangka
$eningkatkan e-siensi dan e5ektivitas penggunaan dana $elalui
k''rdinasi= integrasi dan sinkr'nisasi antar instansi #ang terkait
dengan perenanaan '%at di setiap ka%upaten,k'ta.
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
43/262
Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota 9
Ma%faat $&&%a%aa% *at t&$a,
1. eng+indari tu$pang tindi+ penggunaan anggaran
). "eterpaduan dala$ evaluasi= penggunaan dan perenanaan
3. "esa$aan persepsi antara pe$akai '%at dan pen#edia anggaran
4. *sti$asi ke%utu+an '%at le%i+ tepat
. "''rdinasi antara pen#edia anggaran dan pe$akai '%at
&. Pe$an5aatan dana pengadaan '%at dapat le%i+ 'pti$al
Ti$ Perenanaan (%at dan Per%ekalan "ese+atan Terpadu di
"a%upaten, k'ta di%entuk $elalui Surat "eputusan
Bupati,;alik'ta.1. Susunan Ti$ Teknis Perenanaan (%atdan
Per%ekalan "ese+atan Terpadu "a%upaten, k'ta.
Ti$ Perenanaan Terpadu terdiri dari ?
"etua ? "epala Bidang #ang $e$%a@a+i
pr'gra$ ke5ar$asian di Dinas "ese+atan
"a%upaten, "'ta
Sekretaris ? "epala Enit Pengel'la (%at "a%upaten, "'taatau "epala Seksi ar$asi #ang $enangani
ke5ar$asian Dinas "ese+atan
Angg'ta ? Terdiri dari unsur8unsur unit terkait ?
8 Ensur Sekretariat Daera+ "a%upaten, "'ta
8 Ensur Pr'gra$ #ang terkait di
Dinkes "a%upaten,"'ta
8 Ensur lainn#a
). Tugas dan 5ungsi Ti$ Teknis Pe renanaan(%at dan
Per%ekalan "ese+atan Terpadu ?
a. "etua $engk''rdinasikan kegiatan Ti$ Teknis Perenanaan
(%at dan Per%ekalan "ese+atan Terpadu
%. Sekretaris $e$persiapkan da5tar perenanaan
dan pengadaan ke%utu+an '%at dan per%ekalan
kese+atan
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
44/262
10 Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota
. Ensur Sekretariat Daera+ "a%upaten, k'ta $en#ediakan
in5'r$asi ketersediaan dana APBD #ang dial'kasikan untuk
'%at dan per%ekalan kese+atan
d. Ensur pelaksana Pr'gra$ "ese+atan di Dinas "ese+atan
"a%upaten, k'ta $e$%erikan in5'r$asi data atau target
sasaran pr'gra$ kese+atan
P!&! $&&%a%aa% *at ,a% $&*&.a-a% .&!&ata%
#&-a-" *&*&a$a taa$ !&*aa" *&".t
18 Taa$ P&&%a%aa% K&*ta% O*atPengadaan '%at dia@ali dengan perenanaan ke%utu+an di$ana
kegiatan #ang dilakukan adala+?
a8 Taa$ P"-"a% O*at
Pe$ili+an '%at %erdasarkan pada (%at 6enerik teruta$a
#ang terantu$ dala$ Da5tar (%at Pela#anan "ese+atan
Dasar /P"D0 dan Da5tar (%at *ssensial
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
45/262
Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota 11
U%t. #&%,a$at.a% $&&%a%aa% *at 'a% t&$at=
!&-&.!" .&*ta% *at a! #$&t"#*a%.a%
*&*&a$a a- *&".t
10 (%at dipili+ %erdasarkan seleksi il$ia+= $edik dan statistik
#ang $e$%erikan e5ek terapi jau+ le%i+ %aik di%andingkan
resik' e5ek sa$ping #ang akan diti$%ulkan
)0 :enis '%at #ang dipili+ se$ini$al $ungkin= +al ini untuk
$eng+indari duplikasi dan kesa$aan jenis.
30 Gindari penggunaan '%at k'$%inasi keuali jika '%at
terse%ut $e$pun#ai e5ek #ang le%i+ %aik di%andingkan
'%at tunggal
40 e$iliki rasi' $an5aat,%ia#a #ang paling $enguntungkan
*8 Taa$ K#$"-a!" Pa.a"a% O*at
"'$pilasi pe$akaian '%at %er5ungsi untuk $engeta+ui
pe$akaian setiap %ulan dari $asing8$asing jenis '%at di Enit
Pela#anan "ese+atan, Puskes$as sela$a seta+un= serta
untuk $enentukan st'k 'pti$u$ /st'k kerja dita$%a+ st'kpenga$an H st'k 'pti$u$0.
Data pe$akaian '%at di puskes$as diper'le+ dari LPLP( dan
P'la Pen#akit /LB 10.
I%f#a!" 'a% ,",a$at ,a" .#$"-a!" $a.a"a% *at
a,a-a
10 :u$la+ pe$akaian tiap jenis '%at pada $asing8$asing EnitPela#anan "ese+atan, Puskes$as.
)0 Persentase pe$akaian tiap jenis '%at ter+adap t'tal
pe$akaian seta+un seluru+ Enit Pela#anan "ese+atan,
Puskes$as.
30 Pe$akaian rata8rata untuk setiap jenis '%at untuk tingkat
"a%upaten, "'ta.
40 P'la pen#akit #ang ada.
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
46/262
12 Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota
Ma%faat "%f#a!" 'a% ,",a$at
10 Se%agai su$%er data dala$ $enentukan jenis danke%utu+an '%at.
)0 Se%agai su$%er data dala$ $eng+itung ke%utu+an '%at
untuk pe$akaian ta+un $endatang.
K&"ata% 'a% a! ,"-a..a%
Langka+ perta$a adala+ pengisian F#-" K#$"-a!" dari
$asing $asing jenis '%at untuk seluru+ puskes$as. Pengisian
5'r$ulir k'$pilasi pe$akaian '%at /5'r$ulir 2" 10 dengan
ara?
:enis '%at ?
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
47/262
12 Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota
Luar Biasa /"LB0= Benana ala$ dan lain8
lain.
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
48/262
Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota 13
8 Taa$ P&"t%a% K&*ta% O*at
enentukan ke%utu+an '%at $erupakan sala+ satu pekerjaan
ke5ar$asian #ang +arus dilakukan 'le+ Ap'teker di 2nstalasi
ar$asi "a%upaten, "'ta.
Dengan k''rdinasi dan pr'ses perenanaan untuk pengadaan
'%at seara terpadu /ter$asuk '%at pr'gra$0= $aka
di+arapkan '%at #ang direnanakan dapat tepat jenis= ju$la+
dan @aktu serta $utu #ang terja$in. Entuk $enentukan
ke%utu+an '%at dilakukan pendekatan per+itungan $elalui
$et'da k'nsu$si dan atau $'r%iditas.
1) M&t,a K%!#!"
Didasarkan atas analisa data k'nsu$si '%at ta+un
se%elu$n#a. Entuk $eng+itung ju$la+ '%at #ang
di%utu+kan %erdasarkan $et'da k'nsu$si perlu
diper+atikan +al8+al se%agai %erikut?
a0 Pengu$pulan dan peng'la+an data
%0 Analisa data untuk in5'r$asi dan evaluasi
0 Per+itungan perkiraan ke%utu+an '%at
d0 Pen#esuaian ju$la+ ke%utu+an '%at dengan al'kasi dana
Entuk $e$per'le+ data ke%utu+an '%at #ang $endekati
ketepatan= perlu dilakukan analisa trend /regresi linier0
pe$akaian '%at 3 /tiga0 ta+un se%elu$n#a atau le%i+.
Data 'a% $&- ,"$&!"a$.a% %t. $&"t%a% #&t,&.%!#!"
a0 Da5tar na$a'%at
g0
+0
"ek's'ngan '%at
Pe$akaian rata8rata '%at per
0 Peneri$aan i0 ;aktu tunggu /lead time0
d0 Pengeluaran j0 St'k penga$an /bufer stok 0
e0 Sisa st'k k0 P'la kunjungan
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
49/262
Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota 13
50 (%at +ilang=rusak=kadaluarsa
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
50/262
14 Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota
C%t $&"t%a% ,&%a% #&t,a.%!#!"
Sela$a ta+un ) /:anuari I Dese$%er0 pe$akaian
Paraseta$'l ta%let se%an#ak ).. ta%let untuk
pe$akaian sela$a 1 /sepulu+0 %ulan. Perna+ terjadi
kek's'ngan sela$a ) /dua0 %ulan. Sisa st'k per 31
Dese$%er ) adala+ 1. ta%let.
a0 Pe$akaian rata8rata Paraeta$'l ta%let per%ulan ta+un
) adala+ ).. ta%let , 1 H ). ta%let.
%0 Pe$akaian Paraeta$'l ta%let ta+un ) /1) %ulan0 H
). ta%let J 1) H 3.. ta%let.
0 Pada u$u$n#a bufer stock %erkisar antara 1K 8 )K
/ter$asuk untuk $engantisipasi ke$ungkinan kenaikan
kunjungan0. isalkan %erdasarkan evaluasi data
diperkirakan )K H )K J 3.. ta%let H &.
ta%let.
d0 Pada u$u$n#a "ead time %erkisar antara 3 s,d & %ulan.
isalkan lead time diperkirakan 3 %ulan H 3 J ).
ta%let H
7. ta%let.
e0 "e%utu+an Paraeta$'l ta+un )1 adala+ H % d=
#aitu? 3.. ta%let &. ta%let 7.
ta%letH 4.3. ta%let.
50 Renana pengadaan Paraeta$'l untuk ta+un )1
adala+? +asil per+itungan ke%utu+an /e0 I sisa st'kH
4.3. ta%let I
1. ta%let H 4.). ta%let H 4.) kaleng,
%'t'l M 1 ta%let.
R#!
AH Renana Pengadaan
BH Pe$akaian rata8rata x 1)
%ulan CH #ufer stock /1KI
)K0
DH "ead time 3 I &
%ulan *H Sisa st'k
A > ( B?C?D ) 7
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
51/262
Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota 15
2) M&t,a M*","ta!
et'da $'r%iditas adala+ per+itungan ke%utu+an '%at
%erdasarkan p'la pen#akit. Adapun 5akt'r #ang perlu
diper+atikan adala+ perke$%angan p'la pen#akit dan lead
time. Langka+8 langka+ dala$ $et'da ini adala+?
a0 e$an5aatkan ped'$an peng'%atan.
%0 enentukan ju$la+ penduduk #ang akan dila#ani.
0 enentukan ju$la+ kunjungan kasus %erdasarkan
5rekuensi pen#akit.
d0 eng+itung ju$la+ ke%utu+an '%at.
Data 'a% $&- ,"$&!"a$.a% %t. $&"t%a%
#&t,& #*","ta!
a0 Perkiraan ju$la+ p'pulasi
"'$p'sisi de$'gra- dari p'pulasi #ang akan
diklasi-kasikan %erdasarkan jenis kela$in untuk u$ur
antara?
G I 4 ta+unG I 14 ta+un
G 1 I 44 ta+un
G N 4 ta+un /disesuaikan dengan LB810
G Atau ditetapkan %erdasarkan kel'$p'k de@asa /N
1) ta+un0 dan anak / 1 I 1) ta+un 0
%0 enetapkan p'la $'r%iditas pen#akit
0 asing8$asing pen#akit perta+un untuk seluru+p'pulasi pada kel'$p'k u$ur #ang ada.
d0 eng+itung perkiraan jenis dan ju$la+ '%at sesuai
dengan ped'$an peng'%atan dasar di puskes$as.
e0 rekuensi kejadian $asing8$asing pen#akit perta+un
untuk seluru+ p'pulasi pada kel'$p'k u$ur #ang ada.
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
52/262
16 Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota
50 eng+itung ke%utu+an ju$la+ '%at= dengan ara
ju$la+ kasus dikali ju$la+ '%at sesuai ped'$an
peng'%atan dasar di puskes$as.
g0 Entuk $eng+itung jenis= ju$la+= d'sis= 5rek@ensi dan
la$a pe$%erian '%at dapat $enggunakan ped'$an
peng'%atan #ang ada.
+0 eng+itung ju$la+ ke%utu+an '%at #ang akan datang
dengan $e$perti$%angkan 5akt'r antara lain?
G P'la pen#akit
• "ead time
• #ufer stock
i0 eng+itung ke%utu+an '%at ta+un anggaran #ang akandatang
C%t P&"t%a% ,&%a% #&t,a#*","ta!
a0 eng+itung $asing8$asing '%at #ang diperlukan
perpen#akit. Se%agai 'nt'+ untuk pen#akit $M%& tie
maligna pada 'rang de@asa dan anak8anak antara lain
pada ped'$an peng'%atan digunakan '%at
A$'ksisilin dengan per+itungan se%agai
%erikut?
A%a.7a%a.
Standar peng'%atan dengan A$'ksisilin adala+ 1
$g,kg BB dala$ d'sis ter%agi 3 x se+ari sela$a 14 +ari.
:u$la+ epis'de
1. kasus. Bila %erat %adan anak diasu$sikan
adala+ 1)O kg. :u$la+ $aksi$al untuk satu epis'de
adala+ 1)O kg x 1 $g,kg BB x 3 x 14 +ari H .) $g
atau sa$a dengan A$'ksisilin sirup 1) $g, $l %'t'l
& $l.
Setiap %'t'l
$engandungH
& $Lx 1) $g H 1. $g
$L
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
53/262
16 Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota
aka ju$la+ #ang
diperlukan H
.) $gx 1 %'t'l H 3O
%'t'l1. $g
:u$la+ A$'ksisilin sirup #ang di%utu+kan untuk satu
kasusH 3O %'t'l.
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
54/262
Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota 17
:u$la+ A$'ksisilin sirup #ang di%utu+kan untuk 1.
kasus
H 1. x 3O %'t'l H 3. %'t'l
D&9a!a
Standar peng'%atan dengan A$'ksisilin adala+ $g
dala$ d'sis ter%agi 3 x se+ari sela$a 14 +ari. :u$la+
epis'de 1. kasus.
:u$la+ #ang di%utu+kan untuk satu kasusH $g x 3
x 14 +ari
H )1. $g atau sa$a dengan 4) kaplet M $g
Entuk 1). kasus H 1). x 4) kaplet M $g H
4. kaplet
:u$la+ kaplet per ke$asan H 1 kaplet per k'tak
:u$la+ A$'ksisilin #ang di%utu+kan untuk 1). kasus
H4. kaplet
x 1 k'tak H .4 k'tak1 kaplet
%0 Pengel'$p'kan dan penju$la+an $asing8$asing '%at
/+asil langka+ a0.
Se%agai 'nt'+?
A$'ksisilin kaplet $g digunakan pada %er%agai
kasus pen#akit.
Berdasarkan langka+ pada %utir a= diper'le+ '%at untuk?
G St'$atitis H 3.G Sinusitis H .
G Pulpitis H 1.
G Peri'd'ntitis H 1.
G Lept'spir'sis H .
G 6angren Pulpa H 1.
G aringitis Akut H 7.
G (S" $aligna H 4.
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
55/262
18 Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota
T'tal ke%utu+an A$'ksisilin $g H 3.
. 1. 1. . 1.
7. 4.
H ).44. kaplet
:u$la+ kaplet per ke$asanH 1 kaplet per k'tak
:u$la+ ke$asan
H
).44.1 kaplet 1
kaplet
x 1 k'tak H)4.4 k'tak
Berarti ju$la+ t'tal ke%utu+an A$'ksisilin $g untuk
se$ua kasus terse%ut adala+ )4.4 k'takM1 kaplet.
Data 10 (!&$-) P&%'a."t T&*&!a
Entuk $elengkapi data renana ke%utu+an '%at= perlu
$engu$pulkan data 1 pen#akit ter%esar dari se$ua unit
terkait. Data ini di$an5aatkan dala$ $en#esuaikan
perenanaan '%at sesuai dengan dana #ang tersedia untuk
$enentukan pri'ritas.
2n5'r$asi #ang didapat?
a0 :u$la+ penderita untuk 1 jenis pen#akit ter%esar
%0 T'tal penderita tiap jenis
pen#akit "egiatan #ang +arus
dilakukan?
Pengisian 5'r$ulir 2" ) /Per+itungan 'r%iditas0 terla$pir
dengan $asing8$asing k'l'$ diisi?
"'l'$ 1 ?
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
56/262
Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota 19
Ma%faat "%f#a!" 'a% ,",a$at
Se%agai su$%er data dala$ $eng+itung ke%utu+an '%at
untuk pe$akaian ta+un $endatang dengan $enggunakan
$et'da $'r%iditas.
Jumlah Kasus x Jumlah Obat per kasus sesuai Pedoman Pengobatan
,8 Taa$ P'&.!" K&*ta% O*at
Pada ta+ap ini kegiatan #ang dilakukan adala+?
10 enetapkan ranangan st'k ak+ir peri'de #ang akan
datang. Ranangan st'k ak+ir diperkirakan sa$a dengan
+asil perkalian antara @aktu tunggu /lead time0 dengan
esti$asi pe$akaian rata8 rata, %ulan dita$%a+ St'k
penga$an /bufer stock 0.
"eterangan ?
d H ranangan st'k ak+ir
Lt H ;aktu tunggu /"ead Time'
R H *sti$asi pe$akaian rata8rata
per%ulan sp H St'k penga$an /#ufer
stock'
)0 eng+itung ranangan pengadaan '%at peri'de ta+un#ang akan datang. Perenanaan pengadaan '%at ta+un
#ang akan datang dapat diru$uskan se%agai %erikut?
"eterangan?
a H Ranangan ke%utu+an '%at ta+un #ang akandatang
d H /Lt x R 0 sp
a = b + c + d - e -
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
57/262
Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota 19
% H "e%utu+an '%at untuk sisa peri'de %erjalan
/sesuai ta+un anggaran #ang %ersangkutan0
H "e%utu+an '%at untuk ta+un #ang akan datang
d
e
H
H
Ranangan st'k ak+ir /ju$la+ '%at #ang
di%utu+kan pada peri'de lead ti$e dan %uer st'k
ta+un #ang akan datang0
Perkiraan sisa st'k ak+ir peri'de %erjalan, St'k
5 H
peri'de #ang akan datang di 2"
Renana peneri$aan '%at pada peri'de %erjalan/:anuari
30 eng+itung ranangan anggaran untuk t'tal ke%utu+an
'%at= dengan ara?
a0 elakukan analisis ABC I *<
%0 en#usun pri'ritas ke%utu+an dan pen#esuaian
ke%utu+an dengan anggaran #ang tersedia.
0 en#usun pri'ritas ke%utu+an dan pen#esuaian
ke%utu+an %erdasarkan data 1 pen#akit ter%esar.
40 Pengal'kasianke%utu+an '%at persu$%er anggaran=
dengan $elakukan kegiatan?
a0 enetapkan ke%utu+an anggaran untuk $asing8
$asing '%at persu$%er anggaran.
%0 eng+itung persentase%elanja untuk $asing8$asing
'%at ter+adap su$%er anggaran.
0 eng+itung persentase anggaran $asing8$asing '%at
ter+adap t'tal anggaran dari se$ua su$%er.
J&%"! ,ata 'a% $&- ,"$&!"a$.a%/,".#$-.a%
Le$%ar kerja per+itungan perenanaan '%at /2"830 pada
ta+un anggaran #ang akan datang $e$%erikan in5'r$asi#ang %erkaitan dengan?
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
58/262
Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota 19
10 :u$la+ ke%utu+an pengadaan '%at ta+un #ang akan datang
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
59/262
Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota 21
)0 :u$la+ persediaan '%at di 2" per 31 Dese$%er
30 :u$la+ '%at #ang akan diteri$a pada ta+un anggaran%erjalan.
40 Renana pengadaan '%at untuk ta+un anggaran
%erikutn#a %erdasarkan su$%er anggaran
0 Tingkat keukupan setiap jenis '%at
L*a .&+a $&&%a%aa% $&%a,aa% *at
Dengan $enggunakan 5'r$ulir 2"83 Le$%ar "erja
Perenanaan Pengadaan (%at= $aka $asing8$asing k'l'$
diisi?
"'l'$ 1 ?
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
60/262
Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota 21
"'l'$ 1) ? :u$la+ '%at #ang akan $asuk ke 2nstalasi ar$asi
"a%upaten, "'ta #ang %erasal dari anggaran
'%at DA".
"'l'$ 13 ? :u$la+ '%at #ang akan $asuk ke 2nstalasi ar$asi
"a%upaten, "'ta #ang %erasal dari
anggaran
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
61/262
22 Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota
"a%upaten, "'ta #ang %erasal dari
anggaran "e$enterian, 2nstansi
#ang $enangani Trans$igrasi.
"'l'$ 14 ? :u$la+ '%at #ang akan $asuk ke 2nstalasi ar$asi"a%upaten, "'ta #ang %erasal dari Buer
"'l'$ 1 ? :u$la+ k'l'$ ! +ingga 1).
"'l'$ 1& ? :u$la+ persediaan (%at 2nstalasi ar$asi
"a%upaten, "'ta pada peri'de #ang %erjalan
#ang $erupakan penju$la+an dari k'l'$ 7
dengan k'l'$ 1.
"'l'$ 17 ? :u$la+ pe$akaian rata8rata $asing8$asing '%at
di seluru+ Enit Pela#anan "ese+atan pada
setiap %ulan.
"'l'$ 1! ? Gasil pe$%agian k'l'$ 1& dengan k'l'$ 17.
"'l'$ 1 ? :u$la+ ke%utu+an '%at peri'de akan datang #ang
$erupakan +asil perkalian k'l'$ 17 dengan
k'e-sien tertentu $isaln#a 17.4.
"'l'$ ) ? Al'kasi ju$la+ '%at #ang pengadaann#a
$enggunakan anggaran APBD 2
"'l'$ )1 ? Al'kasi ju$la+ '%at #ang pengadaann#a
$enggunakan anggaran APBD 22.
"'l'$ )) ? Al'kasi ju$la+ '%at #ang pengadaann#a
$enggunakan anggaran PT Askes.
"'l'$ )3 ? Al'kasi ju$la+ '%at #ang pengadaann#a
$enggunakan anggaran Pr'gra$.
"'l'$ )4 ? Al'kasi ju$la+ '%at #ang pengadaann#a
$enggunakan anggaran DA".
"'l'$ ) ? Al'kasi ju$la+ '%at #ang pengadaann#a
$enggunakan anggaran 2nstansi #ang
$enangani Trans$igrasi.
"'l'$ )& ? :u$la+ pengadaan '%at #ang angkan#a didapat
dari +asil pena$%a+an k'l'$ ) sa$pai
dengan k'l'$ ).
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
62/262
22 Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota
"'l'$ )7 ? Garga '%at per ke$asan untuk $asing8$asing
'%at #ang datan#a dia$%il dari Da5tar Garga
'%at P"D atau
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
63/262
Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota 23
'%at Pr'gra$ "ese+atan ta+un %erjalan.
"'l'$ )! ? T'tal +arga #ang $erupakan perkalian antara
k'l'$ ) dengan )7.
"'l'$ ) ? T'tal +arga #ang $erupakan perkalian antarak'l'$ )1 dengan k'l'$ )7.
"'l'$ 3 ? T'tal +arga #ang $erupakan perkalian antara
k'l'$ )) dengan )7.
"'l'$ 31 ? T'tal +arga #ang $erupakan perkalian antara
k'l'$ )3 dengan )7.
"'l'$ 3) ? T'tal +arga #ang $erupakan perkalian antara
k'l'$ )4 dengan )7.
"'l'$ 33 ? T'tal +arga #ang $erupakan perkalian antara
k'l'$ ) dengan )7.
"'l'$ 34 ? T'tal +arga pengadaan '%at #ang
$erupakan penju$la+an k'l'$ )! sa$pai
dengan 33.
&8 Taa$ P&%'&!a"a% R&%a%a P&%a,aa% O*atDengan $elaksanakan pen#esuaian perenanaan '%at
dengan ju$la+ dana #ang tersedia= $aka in5'r$asi #ang
didapat adala+ ju$la+ renana pengadaan= skala pri'ritas
$asing8$asing jenis '%at dan ju$la+ ke$asan untuk renana
pengadaan '%at ta+un #ang akan datang.
B&*&a$a #&t,a %t. #&%"%.at.a% &f&.t"@ta! ,a%&@!"&%!" a%aa% $&%a,aa% *at
1) A%a-"!a ABC
Berdasarkan %er%agai '%servasi dala$ invent'ri
$anaje$en= #ang paling %an#ak dite$ukan adala+ tingkat
k'nsu$si perta+un +an#a di@akili 'le+ relati5 seju$la+
keil ite$. Se%agai 'nt'+= dari penga$atan ter+adap
pengadaan '%at diju$pai %a+@a se%agian %esar dana
'%at /7K0 digunakan untuk pengadaan 1K dari
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
64/262
24 Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota
jenis, ite$ '%at #ang paling %an#ak digunakan= sedangkan
sisan#a sekitar K jenis, ite$ '%at $enggunakan dana
se%esar 3K. (le+ karena itu analisa ABC
$engel'$p'kkan ite$ '%at %erdasarkan ke%utu+andanan#a= #aitu?
K&-#$. A
Adala+ kel'$p'k jenis '%at #ang ju$la+ nilai renana
pengadaann#a $enunjukkan pen#erapan dana sekitar 7K
dari ju$la+ dana '%at keseluru+an.
K&-#$. B
Adala+ kel'$p'k jenis '%at #ang ju$la+ nilai renana
pengadaann#a $enunjukkan pen#erapan dana sekitar
)K.
K&-#$. C
Adala+ kel'$p'k jenis '%at #ang ju$la+ nilai renana
pengadaann#a $enunjukkan pen#erapan dana sekitar 1K
dari ju$la+ dana '%at keseluru+an.
La%.a7-a%.a #&%&%t.a% K&-#$. A= B ,a% C
a0 Gitung ju$la+ dana #ang di%utu+kan untuk $asing8
$asing '%at dengan ara $engalikan kuantu$ '%at
dengan +arga '%at.
%0 Tentukan peringkat $ulai dari #ang ter%esar danan#a
sa$pai #ang terkeil.
0 Gitung persentasen#a ter+adap t'tal dana #angdi%utu+kan.
d0 Gitung aku$ulasi persenn#a.
e0 (%at kel'$p'k A ter$asuk dala$ aku$ulasi 7K
50 (%at kel'$p'k B ter$asuk dala$ aku$ulasi N7K s,d
K /$en#erap dana Q )K0
g0 (%at kel'$p'k C ter$asuk dala$ aku$ulasi N K s,d
1K /$en#erap dana Q 1K0
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
65/262
Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota 25
2) A%a-"!a EN
Sala+ satu ara untuk $eningkatkan e-siensi penggunaan
dana '%at #ang ter%atas dengan $engel'$p'kkan '%at
%erdasarkan $an5aat tiap jenis '%at ter+adap kese+atan.
Se$ua jenis '%at #ang terantu$ dala$ da5tar '%at
dikel'$p'kkan kedala$ tiga kel'$p'k %erikut?
K&-#$.
Adala+ kel'$p'k '%at8'%atan #ang sangat esensial /vital0=
#ang ter$asuk dala$ kel'$p'k ini antara lain?
a0 (%at pen#ela$at /li(e saving drugs0
%0 (%at untuk pela#anan kese+atan p'k'k /'%at anti dia%et=
vaksin dan lain8lain0
0 (%at untuk $engatasi pen#akit pen#e%a% ke$atianter%esar.
K&-#$. E
Adala+ kel'$p'k '%at #ang %ekerja kausal #aitu '%at #ang
%ekerja pada su$%er pen#e%a% pen#akit.
K&-#$. N
erupakan '%at penunjang #aitu '%at #ang kerjan#a
ringan dan %iasa dipergunakan untuk $eni$%ulkan
ken#a$anan atau untuk $engatasi kelu+an ringan.
P&%-%a% *at !"!t EN ,a$at ,"%a.a%%t.
a0 Pen#esuaian renana ke%utu+an '%at dengan al'kasi
dana #ang tersedia. (%at #ang perlu dita$%a+ atau
dikurangi dapat didasarkan atas pengel'$p'kan '%at
$enurut *
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
66/262
Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota 25
Entuk $en#usun da5tar *< perlu ditentukan le%i+ da+ulu
kriteria penentuan *< #ang se%aikn#a disusun 'le+
suatu Ti$. Dala$
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
67/262
26 Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota
$enentukan kriteria perlu diperti$%angkan k'ndisi dan
ke%utu+an $asing8$asing @ila#a+.
"riteria #ang disusun dapat $enakup %er%agai aspek
antara lain?
a0 klinis
%0 k'nsu$si
0 target k'ndisi
d0 %ia#a
La%.a7-a%.a #&%&%t.a% EN
a0 en#usun analisa *<%0 en#ediakan data p'la pen#akit
0 erujuk pada ped'$an peng'%atan
28 Taa$ K,"%a!" L"%ta! Pa#
Pengadaan '%at dan per%ekalan kese+atan untuk Pela#anan
"ese+atan Dasar /P"D0 di%ia#ai $elalui %er%agai su$%er
anggaran. (le+ karena itu k''rdinasi dan keterpaduan
perenanaan pengadaan '%at dan per%ekalan kese+atan $utlak
diperlukan= se+ingga pe$%entukan Ti$ Perenanaan (%at
Terpadu adala+ $erupakan suatu ke%utu+an dala$ rangka
$eningkatkan e-siensi dan e5ektivitas penggunaan dana '%at
$elalui k''rdinasi= integrasi dan sinkr'nisasi antar instansi #ang
terkait dengan perenanaan '%at di setiap "a%upaten, "'ta.
Ber%agai su$%er anggaran #ang $e$%ia#aipengadaan'%at
dan per%ekalan kese+atan antara lain?
a. Dana Al'kasi E$u$ /DAE0 dan Dana Al'kasi "+usus /DA"0
%. PAD,APBD 22
. Askes
d. Pr'gra$ "ese+atan
e. :a$inan "ese+atan as#arakat /:A"*SAS0
5. Su$%er8su$%er lain
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
68/262
Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota 27
P&%'!%a% R&%a%a K&+a O$&a!"%a- (Plan (5 Ati'n)
Agar kegiatan dala$ perenanaan pengadaan '%at dan
per%ekalan kese+atan dapat dilaksanakan sesuai dengan @aktu
#ang ditetapkan= $aka perlu ditetapkan jad@al kegiatan #angselanjutn#a disajikan dala$ Renana "erja (perasi'nal /Plan '5
Ati'n0 untuk perenanaan pengadaan '%at dan per%ekalan
kese+atan di "a%upaten, "'ta.
Pen#usunan Renana "erja (perasi'nal dengan jenis kegiatan
di$ulai dari Persiapan Perenanaan= Pelaksanaan Perenanaan
dan Pengendalian Perenanaan #ang dilanjutkan denganPen#usunan Renana "erja (perasi'nal untuk Pengadaan juga
di$ulai dari Persiapan Pengadaan= Pelaksanaan Pengadaan dan
Pengendalian Pengadaan dengan $enggunakan 5'r$ulir 2"84
dan $asing8$asing k'l'$ diisi?
"'l'$ 1 ?
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
69/262
Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota 27
ketentuan dala$ Pelaksanaan Pengadaan Barang, :asa 2nstansi
Pe$erinta+ dan Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
70/262
28 Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota
Pengadaan '%at dilaksanakan sesuai dengan ketentuan8ketentuan
dala$ Peraturan Pe$erinta+
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
71/262
Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota 29
18 K"t&"a O*at ,a% P&*&.a-a% K&!&ata%
a8 K"t&"a ##
10 (%at #ang terantu$ dala$ da5tar '%at 6enerik= Da5tar
(%at Pela#anan "ese+atan Dasar /P"D0= da5tar (%at
Pr'gra$ "ese+atan= %erdasarkan Da5tar (%at *sensial
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
72/262
Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota 29
ditunjuk pada saat pengadaan dan $erupakan tanggung
ja@a% distri%ut'r #ang $en#ediakan.
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
73/262
30 Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota
P&".!aa% a%-&$t". 'a% ,"-a..a% !&*aa"*&".t
Ta%let ? 8 "e$asan dan la%el
) Bentuk -sik *basah, lengket'
8 ;arna= %au dan rasa Ta%let salut
? 8 "e$asan dan
la%el
) Bentuk -sik *basah, lengket'
8 ;arna= %au dan rasa
"apsul ? 8 "e$asan dan la%el
) Bentuk -sik *basah, lengket, terbuka, kosong'
8 ;arna= %au
Cairan ? 8 "e$asan dan la%el
8 "ejerni+an= +'$'genitas
8 ;arna= rasa
Salep ? 8 ;arna k'nsituen
8 G'$'genitas
8 "e$asan dan la%el2njeksi ? 8 ;arna
8 "ejerni+an untuk larutan injeksi
8 G'$'genitas untuk ser%uk injeksi
8 "e$asan dan la%el
28 P&!'aata% Pa!.
Pe$ili+an pe$as'k adala+ penting karena dapat $e$pengaru+i
kualitas dan kuantitas '%at.
Pers#aratan pe$as'k se%agai %erikut ?
a. e$iliki iin Pedagang Besar ar$asi , 2ndustri ar$asi #ang
$asi+ %erlaku.
%. Pedagang Besar ar$asi /PB0 +arus ada dukungan dari
2ndustri ar$asi #ang $e$iliki Serti-kat CP(B /Cara
Pe$%uatan (%at #ang Baik0 %agi tiap %entuk sediaan '%at
#ang di%utu+kan untuk pengadaan.
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
74/262
Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota 31
. 2ndustri ar$asi +arus $e$iliki Serti-kat CP(B %agi tiap
%entuk sediaan '%at #ang di%utu+kan untuk pengadaan.
d. Pedagang Besar ar$asi atau 2ndustri ar$asi +arus $e$iliki
reputasi #ang %aik dala$ %idang pengadaan '%at.
e. Pe$ilik dan atau Ap'teker penanggung ja@a% Pedagang Besar
ar$asi= Ap'teker penanggung ja@a% pr'duksi dan +uality
control 2ndustri ar$asi tidak sedang dala$ pr'ses
pengadilan atau tindakan #ang %erkaitan dengan pr'5esi
ke5ar$asian.
5. a$pu $enja$in kesina$%ungan ketersediaan '%at sesuai
dengan $asa k'ntrak.
58 P&%&%ta% :a.t P&%a,aa% ,a% K&,ata%a% O*at
;aktu pengadaan dan @aktu kedatangan '%at dari %er%agai
su$%er anggaran perlu ditetapkan %erdasarkan +asil analisis data?
a. Sisa st'k dengan $e$per+atikan @aktu
%. :u$la+ '%at #ang akan diteri$a sa$pai dengan ak+ir ta+unanggaran
. Rata8rata pe$akaian
d. ;aktu tunggu, lead ti$e
Berdasarkan data terse%ut dapat di%uat?
a. Pr'-l pe$akaian '%at.
%. Penetapan @aktu pesan.
. ;aktu kedatangan '%at.
68 P&%&"#aa% ,a% P&".!aa% O*at
Peneri$aan dan pe$eriksaan $erupakan sala+ satu kegiatan
pengadaan agar '%at #ang diteri$a sesuai dengan jenis dan
ju$la+ serta sesuai dengan d'ku$en #ang $en#ertain#a.
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
75/262
32 Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota
;8 Pa%taa% Stat! P&!a%a%
Pe$antauan status pesanan %ertujuan untuk ?
a. e$perepat pengiri$an se+ingga e-siensi dapat ditingkatkan
%. Pe$antauan dapat didasarkan kepada siste$ *
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
76/262
LATIHAN SOAL A B )
A!okasi Dana : Rp. ''2.3.2".
8. *;
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
77/262
SOAL AB) - .EN
Diketa#ui :
A!okasi %ana untuk penye%iaan obat %an perbeka!an kese#atan yan terse%ia Rp. ..,
Ber%asarkan peren0anaan obat %an perbeka!an kese#atan yan akan %ibe!i sebaaimana %a!am
%aftar %ibawa# ini :
NO JENIS OBAT KEMASAN HARA K0ANTUM
1 Amoksisi!in kap!et m 1 kap!etboto! Rp. ',2 ',
2 Dia?epam tab!et 2 m 1 tabboto! Rp. 2',3 73
" )aptopri! tab!et 2 m ktk 11 tab Rp. 13,217 2,'
' itamin B )omp!eks tab!et bt! 1 tab Rp. 23,3 "2
1 )apas Pemba!ut 2 r Bunkus Rp. 11,'1 3
11 A!at Suntik 2. m! 1 setkotak Rp. 7,"7'
12 Fitomena%ion C>itamin ) in/ 1 mm! ktk " amp I1m! Rp. "," 2
Pertanyaan :
8bat atau perbeka!an kese#atan mana yan #arus %ikurani, #itun ber%asarkan ana!isa
AB- >;
34
M ana j emenK ef ar ma si and i
I n
st al a
si F ar m
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
78/262
*awaban
NO JENIS OBAT KEMASAN HARA K0ANTUM TOTAL HARA
1 Amoksisi!in kap!et m 1 kap!etboto! Rp. ',2 ', 21,'"3,
2 Dia?epam tab!et 2 m 1 tabboto! Rp. 2',3 73 2',1"1,2
" )aptopri! tab!et 2 m ktk 11 tab Rp. 13,217 2,' '2,16,
'
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
79/262
PR8P
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
80/262
Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota 37
SUB POKOK BAHASAN :
PEN!"#PANAN
A8 D&!."$!"
Pen#i$panan adala+ suatu kegiatan $en#i$pan dan $e$eli+ara
dengan ara $ene$patkan '%at dan per%ekalan kese+atan #ang
diteri$a pada te$pat #ang dinilai a$an dari penurian serta
gangguan -sik #ang dapat $erusak $utu '%at dan per%ekalan
kese+atan.
B8 T+a%
Tujuan pen#i$panan '%at dan per%ekalan kese+atan adala+ untuk ?
1. e$eli+ara $utu '%at
). eng+indari pen#ala+gunaan dan penggunaan #ang sala+
3. enjaga kelangsungan persediaan
4. e$uda+kan penarian dan penga@asan
C8 K&"ata% P&%'"#$a%a%
"egiatan pen#i$panan '%at $eliputi?
1. Pen#iapan sarana pen#i$panan
). Pengaturan tata ruang
3. Pen#usunan '%at4. Penga$atan $utu '%at
18 P&%'"a$a% Saa%a P&%'"#$a%a%
"etersediaan sarana #ang ada di unit pengel'la '%at dan
per%ekalan kese+atan %ertujuan untuk $endukung jalann#a
'rganisasi. Adapun sarana #ang $ini$al se%aikn#a tersedia
adala+ se%agai %erikut ?
a. 6edung dengan luas 3 $)I & $
)
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
81/262
Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota 37
%. "endaraan r'da dua dan r'da e$pat= dengan ju$la+ 1 I 3 unit
. "'$puter Printer dengan ju$la+ 1 I 3 unit
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
82/262
38 Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota
d. Telep'n > asi$ile de ngan ju$la+ 1 unit
e. Sarana pen#i$panan?
10 Rak ? 1 8 1 unit
)0 Pallet ? 4 8 & unit
30 Le$ari ? 8 7 unit
40 Le$ari "+usus ? 1 unit
' Cold chain *medical re(rigerator'
-' Cold #o.
/' Cold Pack
0' 1enerator
5. Sarana Ad$inistrasi E$u$?
10 Brankas ? 1 Enit
)0 esin Tik ? 1 I ) unit
30 Le$ari arsip ? 1 I ) unit
g. Sarana Ad$inistrasi (%at dan Per%ekalan "ese+atan?
10 "artu St'k
)0 "artu Persediaan (%at
30 "artu 2nduk Persediaan (%at
40 Buku Garian Pengeluaran Barang
0 SBB" /Surat Bukti Barang "eluar0
&0 LPLP( /Lap'ran Pe$akaian dan Lap'ran Per$intaan (%at0
70 "artu Renana Distri%usi
!0 Le$%ar %antu penentuan pr'p'rsi st'k 'pti$u$
28 P&%ata% Tata Ra%Entuk $endapatkan ke$uda+an dala$ pen#i$panan=
pen#usunan= penarian dan penga@asan '%at= $aka diperlukan
pengaturan tata ruang gudang dengan %aik. Pengaturan tata
ruang selain +arus $e$per+atikan ke%ersi+an dan $enjaga
gudang dari ke%''ran dan +e@an pengerat juga +arus
diper+atikan erg'n'$in#a.
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
83/262
Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota 39
akt'r85akt'r #ang perlu diperti$%angkan dala$ $eranang
gudang adala+ se%agai %erikut ?
a8K,aa% *&&a.
Entuk ke$uda+an %ergerak= $aka gudang perlu ditata
se%agai %erikut?
10 6udang jangan $enggunakan sekat8sekat karena akan
$e$%atasi pengaturan ruangan. :ika digunakan sekat=
per+atikan p'sisi dinding dan pintu untuk $e$per$uda+
gerakan.
)0 Berdasarkan ara+ arus pene ri$aan dan
pengeluaran '%at= ruang gudang
dapat ditata %erdasarkan siste$ ?
a0 Arus garis lurus
%0 Arus E
0 Arus L
30 Sirkulasi udara #ang %aik
Sala+ satu 5akt'r penting dala$ $eranang gudang adala+
adan#a sirkulasi udara #ang ukup di dala$ ruangan
gudang. Sirkulasi #ang %aik akan $e$aksi$alkan
sta%ilitas '%at sekaligus %er$an5aat dala$ $e$per%aiki
k'ndisi kerja petugas.
2dealn#a dala$ gudang terdapat AC= na$un %ia#an#a akan
$enjadi $a+al untuk ruang gudang #ang luas. Alternati5
lain adala+ $enggunakan kipas angin,ventilat'r,r'tat'r.
Perlu adan#a pengukur su+u di ruangan pen#i$panan '%at
dan dilakukan penatatan su+u.
*8Ra. ,a% Pa--&t
Pene$patan rak #ang tepat dan penggunaan pallet akan dapat
$eningkatkan sirkulasi udara dan pe$inda+an '%at.
Penggunaan pallet $e$%erikan keuntungan ?
10 Sirkulasi udara dari %a@a+ dan perlindungan ter+adap
%anjir= serangan serangga /ra#ap0
)0 elindungi sediaan dari kele$%a%an
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
84/262
Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota 39
30 e$uda+kan penanganan st'k
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
85/262
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
86/262
40 Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota
%. Susun '%at dala$ ke$asan %esar di atas pallet seara rapi
dan teratur. Entuk '%at ke$asan ke il dan ju$la+n#a
sedikit disi$pan
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
87/262
Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota 41
dala$ rak dan pisa+kan antara '%at dala$ dan '%at untuk
pe$akaian luar dengan $e$per+atikan keseraga$an n'$'r
%at+.
. 6unakan le$ari k+usus untuk $en#i$pan nark'tika danpsik'tr'pika.
d. Si$pan '%at #ang sta%ilitasn#a dapat dipengaru+i 'le+
te$peratur= udara= a+a#a dan k'nta$inasi %akteri pada
te$pat #ang sesuai. Per+atikan untuk '%at #ang perlu
pen#i$panan k+usus.
e. Cantu$kan na$a $asing8$asing '%at pada rak dengan rapi.
5. Apa%ila persediaan '%at ukup %an#ak= $aka %iarkan '%at
tetap dala$ %'x $asing8$asing.
68 P&%a#ata% #t *at
utu '%at #ang disi$pan di ruang pen#i$panan dapat
$engala$i peru%a+an %aik karena 5akt'r -sik $aupun ki$ia@i
#ang dapat dia$ati seara visual. :ika dari penga$atan visual
diduga ada kerusakan #ang tidak dapat ditetapkan dengan ara
'rgan'leptik= +arus dilakukan sa$pling untuk pengujian
la%'rat'riu$.
Ta%,a7ta%,a $&*aa% #t *at
a8 Ta*-&t
10 Terjadin#a peru%a+an @arna= %au atau rasa
)0 "erusakan %erupa n'da= %er%intik8%intik= lu%ang= pea+=
retak dan atau terdapat %enda asing= jadi %u%uk dan
le$%a%
30 "aleng atau %'t'l rusak= se+ingga dapat $e$pengaru+i$utu '%at
*8 Ka$!-
10 Peru%a+an @arna isi kapsul
)0 "apsul ter%uka= k's'ng= rusak atau $elekat satu denganlainn#a
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
88/262
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
89/262
42 Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota
,8 Ca"a%
10 enjadi keru+ atau ti$%ul endapan
)0 "'nsistensi %eru%a+
30 ;arna atau rasa %eru%a+40 B't'l8%'t'l plastik rusak atau %''r
&8 Sa-&$
10 ;arna %eru%a+
)0 P't atau tu%e rusak atau %''r
30 Bau %eru%a+
f8 I%+&.!"
10 "e%''ran @ada+ /vial= a$pul0
)0 Terdapat partikel asing pada ser%uk injeksi
30 Larutan #ang se+arusn#a jerni+ ta$pak keru+ atau adaendapan
40 ;arna larutan %eru%a+
T"%,a. -a%+t t&a,a$ *at 'a% t&*.t"
!a./.a,a-9a!a a,a-a
a. Diku$pulkan= inventarisasi dan disi$pan terpisa+ dengan
penandaan, la%el k+usus
%. Dike$%alikan, diklai$ sesuai aturan #ang %erlaku
. Di+apuskan sesuai aturan #ang %erlaku serta di%uat Berita
Aaran#a
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
90/262
Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota 43
SUB POKOK BAHASAN:
D"S$R"BUS"
A8 D&!."$!"
Distri%usi adala+ suatu rangkaian kegiatan dala$ rangka
pengeluaran dan pengiri$an '%at= terja$in kea%sa+an= tepat jenis
dan ju$la+ seara $erata dan teratur untuk $e$enu+i ke%utu+an
unit8unit pela#anan kese+atan.
Distri%usi '%at dilakukan agar persediaan jenis dan ju$la+ #ang
ukup sekaligus $eng+indari kek's'ngan dan $enu$pukn#a
persediaan serta $e$perta+ankan tingkat persediaan '%at.
B8 T+a% ,"!t"*!"
1. Terlaksanan#a pengiri$an '%at seara $erata dan teratur
se+ingga dapat diper'le+ pada saat di%utu+kan.
). Terja$inn#a $utu '%at dan per%ekalan kese+atan pada
saat pendistri%usian
3. Terja$inn#a keukupan dan terpeli+ar an#a penggunaan '%at di
unit pela#anan kese+atan.
4. Terlaksanan#a pe$erataan keukupan '%at sesuai ke%utu+an
pela#anan dan pr'gra$ kese+atan
. Li+at pers#aratan /6DP,;G(0
C8 K&"ata% D"!t"*!"
"egiatan distri%usi '%at di "a%upaten, "'ta terdiri dari ?
1. "egiatan distri%usi rutin #ang $enakup distri%usi untuk
ke%utu+an pela#anan u$u$ di unit pela#anan kese+atan
). "egiatan distri%usi k+usus #ang $enakup distri%usi '%at untuk ?
a! Program kesehatan
b! &ejadian "uar #iasa *&"#'
c! #encana *alam dan sosial'
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
91/262
44 Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota
18 K&"ata% D"!t"*!"
Rt"% P&&%a%aa%
D"!t"*!"
2nstalasi ar$asi "a%upaten, "'ta $erenanakan dan
$elaksanakan pendistri%usian '%at ke unit pela#anan kese+atan
di @ila#a+ kerjan#a serta sesuai ke%utu+an.
Entuk itu dilakukan kegiatan8kegiatan se%agai %erikut ?
a8 P&#!a% !t. $t"##
Peru$usan st'k 'pti$u$ persediaan dilakukan dengan
$e$per+itungkan siklus distri%usi rata8rata pe$akaian= @aktu
tunggu serta ketentuan $engenai st'k penga$an.
Renana distri%usi '%at ke setiap unit pela#anan kese+atan
ter$asuk renana tingkat persediaan= didasarkan kepada
%esarn#a st'k 'pti$u$ setiap jenis '%at di setiap unit
pela#anan kese+atan. Peng+itungan st'k 'pti$u$ dilakukan
'le+ 2nstalasi ar$asi "a%,"'ta.
C'nt'+ Per+itungan ?
10 Pe$akaian @aktu tertentu H ) ta%let / a 0
)0 St'k Penga$an /#ufer stock 0 1 K H ) ta%let / % 0
30 Sisa st'k per 31 dese$%er H 1 ta%let / d 040 ;aktu tunggu /"ead time0 1 K x ) H ) ta%let / 0
ST(" (PT2E H / a % 0
H ) ) ) H 3 ta%let
P*R2
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
92/262
Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota 45
Pada ak+ir peri'de distri%usi akan diper'le+ persediaan
se%esar st'k penga$an di setiap unit pela#anan kese+atan.
Renana tingkat persediaan di 2" adala+ renana distri%usiuntuk $e$astikan %a+@a persediaan '%at di 2" ukup untuk
$ela#ani ke%utu+an '%at sela$a peri'de distri%usi
%erikutn#a. P'sisi persediaan #ang direnanakan terse%ut di
+arapkan dapat $engatasi keterla$%atan per$intaan '%at
'le+ unit pela#anan kese+atan atau pengiri$an '%at 'le+ 2"
"a%upaten, "'ta.
%. P&%&ta$a% f&.9&%!" $&%""#a% *at .& %"t
$&-a'a%a% rekuensi pengiri$an '%at ke unit pela#anan
ditetapkan dengan $e$8 per+atikan ?
10 Anggaran #ang tersedia
5' :arak dan k'ndisi ge'gra-s dari 67& ke 8P&
30 asilitas gudang EP"
40 Sarana #ang ada di 2"
8 P&%'!%a% $&ta -.a!"= +a- ,a% +#-a $&%""#a%
Agar al'kasi %ia#a pengiri$an dapat dipergunakan seara
e5ekti5 dan e-sien $aka 2" perlu $e$%uat peta l'kasi dari
unit8unit pela#anan kese+atan di @ila#a+ kerjan#a. Gal ini
sangat diperlukan teruta$a untuk pelaksanaan distri%usi akti5
dari 2". :arak /k$0 antara 2" dengan setiap unit pela#anan
kese+atan diantu$kan pada peta l'kasi.
Dengan $e$perti$%angkan jarak= %ia#a transp'rtasi atau
ke$uda+an 5asilitas #ang tersedia= dapat ditetapkan
ra#'nisasi dari @ila#a+ pela#anan distri%usi.
Disa$ping itu dilakukan pula upa#a untuk $e$an5aatkan
kegiatan8 kegiatan tertentu #ang dapat $e$%antu
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
93/262
Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota 45
pengangkutan '%at ke EP" $isaln#a kunjungan rutin
petugas "a%upaten ke EP"= perte$uan
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
94/262
46 Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota
d'kter Puskes$as #ang diselenggarakan di "a%upaten,"'ta
dan se%again#a.
Atas dasar ini dapat ditetapkan jad@al pengiri$an untuksetiap ra#'n distri%usi $isaln#a ada ra#'n distri%usi #ang
dapat dila#ani se%ulan sekali= ada ra#'n distri%usi #ang dapat
dila#ani tri@ulan dan ada #ang +an#a dapat dila#ani tiap
ena$ %ulan disesuaikan dengan anggaran #ang tersedia.
e$%uat da5tar ra#'n dan jad@al distri%usi tiap ra#'n %erikut
dengan na$a unit pela#anan kese+atan di ra#'n terse%utlengkap dengan na$a d'kter "epala EP" serta penanggung
ja@a% pengel'la '%atn#a.
28 K&"ata% D"!t"*!" K!!
"egiatan distri%usi k+usus di 2nstalasi ar$asi "a%upaten,"'ta
dilakukan se%agai %erikut?
a. 2nstalasi ar$asi "a%upaten, "'ta dan pengel'la pr'gra$"a%upaten, "'ta= %ekerjasa$a untuk $endistri%usikan
$asing8$asing '%at pr'gra$ #ang diteri$a dari pr'pinsi=
ka%upaten, k'ta.
%. Distri%usi '%at pr'gra$ ke Puskes$as dilakukan 'le+ 2" atas
per$intaan penanggung ja@a% pr'gra$= $isaln#a
pelaksanaan pr'gra$ penanggulangan pen#akit tertentu
seperti alaria= ra$%usia dan pen#akit kela$in= %ila$ana'%atn#a di$inta langsung 'le+ petugas pr'gra$ kepada 2"
"a%upaten, "'ta tanpa $elalui Puskes$as= $aka petugas
#ang %ersangkutan +arus $e$%uat per$intaan dan lap'ran
pe$akaian '%at #ang diketa+ui 'le+ "epala Dinas "ese+atan
"a%upaten,"'ta.
. (%at pr'gra$ #ang di%erikan langsung 'le+ petugas pr'gra$
kepada penderita di l'kasi sasaran= diper'le+,di$inta dari
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
95/262
46 Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota
Puskes$as #ang $e$%a@a+i l'kasi sasaran. Setela+ selesai
pelaksanaan pe$%erian '%at= %ila$ana ada sisa '%at +arus
dike$%alikan ke Puskes$as #ang
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
96/262
Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota 47
%ersangkutan. "+usus untuk Pr'gra$ Diare diusa+akan ada
seju$la+ persediaan '%at di P's#andu #ang pen#ediaann#a
diatur 'le+ Puskes$as.
d. Untuk )&B %an ben0ana a!am, %istribusi %apat %i!akukan me!a!ui
permintaan maupun tanpa permintaan o!e# Puskesmas. Apabi!a
%iper!ukan, Puskesmas yan wi!aya# ker/anya terkena )&BBen0ana
%apat meminta bantuan obat kepa%a Puskesmas ter%ekat.
Tata Caa P&%,"!t"*!"a% O*at
1. 2" "a%upaten, "'ta $elaksanakan distri%usi '%at ke Puskes$as
dan di @ila#a+ kerjan#a sesuai ke%utu+an $asing8$asing Enit
Pela#anan "ese+atan.
). Puskes$as 2nduk $endistri%usikan ke%utu+an '%at untuk
Puskes$as Pe$%antu= Puskes$as "eliling dan Enit8unit
Pela#anan "ese+atan lainn#a #ang ada di @ila#a+ %inaann#a.
3. Distri%usi '%at8'%atan dapat pula dilaksanakan langsung dari 2"
ke Puskes$as Pe$%antu sesuai dengan situasi dan k'ndisi
@ila#a+ atas persetujuan "epala Puskes$as #ang
$e$%a@a+in#a.
Tata ara distri%usi '%at ke Enit Pela#anan "ese+atan dapat
dilakukan dengan ara pen#era+an 'le+ 2" ke Enit Pela#anan
"ese+atan= penga$%ilan sendiri 'le+ EP" di 2"= atau ara lain #ang
ditetapkan 'le+ "epala Dinas "ese+atan "a%upaten, "'ta.
P&%atata% Ha"a% P&%&-aa% O*at
(%at #ang tela+ dikeluarkan +arus segera diatat dan di%ukukan
pada Buku Garian Pengeluaran (%at sesuai data '%at dan dilakukan
d'ku$entasi.
F%!"
Se%agai d'ku$en #ang $e$uat se$ua atatan pengeluaran= %aik
$engenai data '%at $aupun d'ku$en #ang $en#ertai pengeluaran
'%at terse%ut.
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
97/262
48 Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota
I%f#a!" 'a% ,",a$at
1. Data '%at #ang dikeluarkan= n'$'r dan tanggal d'ku$en
#ang $en#ertain#a.
). Enit peneri$a '%at.
Ma%faat I%f#a!" 'a% ,",a$at
Se%agai su$%er data untuk perenanaan dan pelap'ran.
K&"ata% 'a% a! ,"-a..a%
Lakukan pengisian sesuai petunjuk pengisian.
1. Petugas pen#i$panan dan pen#aluran $engel'la dan
$enatat pengeluaran '%at di Buku Garian Pengeluaran (%at
/'r$ulir 20.
). Buku Garian Pengeluaran (%at $e$uat se$ua atatan
pengeluaran '%at= %aik $engenai data '%at $aupun atatan
d'ku$en '%at terse%ut.
3. Buku Catatan Garian Pengeluaran (%at ditutup tiap +ari dan
di%u%u+i para5,tanda tangan "epala 2".
4. "'l'$ %uku +arian pengeluaran '%at diisi se%agai %erikut?
a.
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian Di Instalasi Farmasi Kabupaten Kota
98/262
Manajemen Kefarmasian di Instalasi Farmasi Kabupaten/Kota 49
Lat"a% Sa- M,- P&%'"#$a%a% ,a% P&%,"!t"*!"a%
"asus 2
Dinas "ese+atan "a%upaten Seja+tera $e$pun#ai 1 Puskes$as.
Data "esakitan /$'r%idit#0 untuk %e%erapa pen#akit tertentu di
"a%upaten Seja+tera pada %ulan Dese$%er ta+un ) adala+ se%agai
%erikut?
8/19/2019 Materi Pelatihan Manajemen