Download pdf - Materi SIA - Siklus Pendapatan

8/17/2019 Materi SIA - Siklus Pendapatan

1/15


2/15

2

BAB II

PE)BAHA$AN

*.1 Pengertian dan Arti Penting dari $ikl#s Pendapatan

$ikl#s pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan perosesan in%orasi

terkait yang ter#s ber#lang dengan enyediakan barang dan "asa ke para pelanggan dan enagih

kas sebagai pebayaran dari pen"#alan 0 pen"#alan terseb#t. /#"#an #taa sikl#s pendapatan

adalah enyediakan prod#k yang tepat di tepat dan (akt# yang tepat dengan harga yang

ses#ai.

- onsep sikl#s pendapatan 2

1. Sales order processing

*. Sales return procedures

-. Cash receipts processes

$ales order pro'essing adalah kegiatan eneria dan eproses order dari '#stoer ! engisi

pesanan! dan engiri prod#k ke '#stoer ! '#stoer ebayar pada (akt# tertent# ! dan

dengan benar eas#kan transaksi. Bagian pen"#alan en'atat detail peesanan di order %or.

/ransaksi akan diset#"#i bagian kredit.$etelah it# akan diantar oleh bagian g#dang. Barang! slip

pengirian! serta bon akan disiapkan oleh bagian pengiri dan diteria oleh '#stoer.

Bagian otorisasi berbeda dari bagian sales order pro'essing. Control inventory terpisah dari

bagian g#dang. Pi#tang dagang terpisah dari bagian general ledger control account .

Proses dala sales order processing 2

• Receive Order; Check Credit; Pick Goods; Ship Goods; Bill Customer

• Update Inventory Records; Update Accounts Receivale; Post to General !edger


3/15

3

DFD Sales Order Processing

Sales return procedures er#pakan bagian sikl#s pendapatan yang eperkirakan

berapa persen pen"#alan dikebalikan oleh '#stoer. Dengan alasan seperti! engiri prod#k

yang salah! prod#k 'a'at! pada saat pengirian ter"adi ker#sakan! prod#k tidak sapai tepat

(akt# sehingga '#stoer enolak barang terseb#t.


4/15

4

Proses yang ada dala sales return procedures 2

• Prepare Return Slip; Prepare Credit "emo; Approve Credit "emo; Update Sales

#ournal

• Update Inventory and AR Records; Update General !edger

DFD Sales Return Procedures


5/15

5

Cash receipts procedures en"elaskan transaksi kredit yang #n'#l di penegakan di account

receivale. Pebayaran akan dilak#kan pada asa yang akan datang! ses#ai dengan perat#ran

yang ada. Prosedur Cash receipt s akan dilak#kan pada ke"adian berik#tnya. Hal ini teras#k

eneria dan engaankan cash! endepositkan kas di bank ! enyaakan pebayaran


6/15

6

dengan customer dan enyes#aikan dengan account yang ses#ai! dan en'atat ke ak#n dan

erekonsiliasi detail ke#angan dari transaksi.

Cash receipts procedures terdiri atas beberapa proses! yait# 2

• Open "ail and Prepare Remittance Advice

• Record and $eposit Checks

• Update Accounts Receivale

• Update General !edger

• Reconcile Cash Receipts and $eposits

DFD CASH RECEIPTS PROCEDURES


7/15


8/15

8

1. 3torisasi dari transaksi har#s terpisah dari proses transaksi it# sendiri.

*. Asset custody 4Asset tahanan5 har#s terpisah dari asset record%keeping 4asset di'atat5

-. 3rganisasi har#s terstr#kt#r! sehingga bila ter"adi perasalahan dapat diatasi dengansol#si antara d#a ata# lebih individ#.

2.2 Aktivitas Dasar isnis Dala! Siklus Penda"atan

Pada sikl#s pendapatan! terdapat akti%itas dasar bisnis yait# 2

a. #e!asukkan "esanan "en$ualan (sales order entry)

$ikl#s pendapatan di#lai dari peneriaan pesanan dari para pelanggan. Departeen

bagian pesanan pen"#alan! elak#kan proses eas#kkan pesanan pen"#alan. Dok#en yang

dib#at dala proses eas#kkan pesanan pen"#alan 4sales order5. Proses eas#kkan pesanan

pen"#alan en'ak#p tiga tahap 2

)engabil pesanan dari pelanggan

)eeriksa dan enyet#"#i kredit dari pelanggan

$erta eeriksa ketersediaan persediaan

%. #engiri! "esanan (shipping)

Aktivitas dasar ked#a dala sikl#s pendapatan adalah een#hi pesanan pelanggan dan

engirikan barang dagangan yang dinginkan terseb#t. Proses ini terdiri dari d#a tahap 2

engabil dan engepak pesanan! dan engiri pesanan terseb#t beserta dok#en pengirian

4s#rat "alan5. Departeen bagian perdagangan dan pengirian elak#kan aktivitas ini.

c. Penagi&an dan "iutang usa&a (billing)

Aktivitas dasar kketiga dala sikl#s ak#ntansi pendapatan elibatkan penagihan ke para

pelanggan dan eelihar data pi#tang #saha. Dok#en yang dib#at dala proses penagihan

adalah %akt#r pen"#alan 4sales invoi'e5.

d. #eneri!a "e!%a'aran ( kas (cash collection)

Langkah terakhir dari sikl#s pendapatan adalah eneria pebayaran. 6ang elak#kan

aktivitas ini adalah kasir.


9/15

9

2.) Pengendalian Tu$uan* Anca!an* dan Prosedur Siklus Penda"atan

Di dala sikl#s pendapatan! $IA yang didesain dengan baik har#s enyediakan

pengendalian yang eadai #nt#k eastikan bah(a t#"#an0t#"#an berik#t ini di'apai 2

• $e#a transaksi yang valid! dan disahkan! telah di'atat.

• $e#a transaksi di'atat dengan ak#rat.

• Aset 4kas! persediaan! dan data5 di"aga dari kehilangan ata#p#n pen'#rian.

• Aktivitas bisnis dilaksanakan se'ara e%isien dan e%ekti%.

• $e#a transaksi telah diotorisasikan dengan benar.

• $e#a transaksi yang di'atat valid 4benar0benar ter"adi5.

A. #ASA+AH,#ASA+AH U#U# PE-E-DA+IA- I-TER-A+

AN7A)AN 2

1.ehilangan data

*.iner"a yang b#r#k


10/15

10

P+3$EDU+ PEN8ENDALIAN 2

1.Prosed#r 'adangan ker#gian dari ben'ana

*.Persiapan dan tin"a#an laporan kiner"a

. PERTI#A-A- PE-E-DA+IA- I-TER-A+

, Entri "esanan "en$ualan

AN7A)AN 2

1. Pesanan pelanggan tidak lengkap ata# tidak ak#rat.

*. Pen"#alan kredit eiliki 'atatan kredit yang b#r#k.

-. Legitiasi pesanan.

. Habisnya persediaan! biaya pengg#dangan dan diskon.


1. Peeriksaan edit entri data.

*. Perset#"#an kredit oleh bagian kredit.

-. /anda tangan dok#en.

. $iste pengendalian persediaan.

, Penagi&an dan "iutang usa&a

AN7A)AN 2

1. egagalan enagih pelanggan.

*. esalahan dala penagihan.

-. esalahan dala eas#kan data ketika eperbahar#i pi#tang.


11/15

11


1. Peisahan %#ngsi pengerian dan penagihan.

*. Peberian noer dok#en pengirian se'ara periodi'.

, Pengiri!an

AN7A)AN 2

1. esalahan pengirian.

*. Pen'#rian persediaan.


1. +ekonsiliasi pesanan pen"#alan dengan kart# dan slip pengepakan.

*. Pengendalian aplikasi entri data.

-. Batasi akses %isik kepersediaan.

, PE-AIHA- /AS

AN7A)AN 2

1. Pen'#rian kas


1. Peisahan t#gas.

*. +ekonsiliasi periodik laporan bank.

2.0 /e%utu&an In1or!asi Siklus Penda"atan

eb#t#han In%orasi $ikl#s Pendapatan2 Data 3perasional


12/15

12

Data operasional dib#t#hkan #nt#k enga(asi kiner"a dan #nt#k elak#kan t#gas0t#gas r#tin

berik#t ini 2

9 )erespons pertanyaan pelanggan engenai saldo ak#n dan stat#s pesanan

9 )e#t#skan apakah kredit pelanggan tertent# dapat ditabah ata# tidak

9 )enent#kan ketersediaan persediaan

9 )eilih etode #nt#k engiri barang

eb#t#han In%orasi $ikl#s Pendapatan2 In%orasi $ekarang dan )asa Lal#

In%orasi yang lapa# dan yang saat ini diperl#kan agar ena"een dapat eb#at kep#t#san

strategis berik#t ini 2

9 )enent#kan harga prod#k dan "asa

9 )enetapkan kebi"akan engenai ret#r pen"#alan dan garansi

9 )e#t#skan "angka (akt# kredit yang dita(arkan

9 )enent#kan keb#t#han pin"aan "angka pendek

9 )eren'anakan kapanye peasaran yang bar#

eb#t#han In%orasi $ikl#s Pendapatan2 Penilaian iner"a

$IA "#ga har#s enyediakan in%orasi yang dib#t#hkan #nt#k engeval#asi kiner"a proses yang

penting berik#t ini 2

9 :akt# respons terhadap pertanyaan pelanggan

9 :akt# yang dib#t#hkan #nt#k een#hi dan engiri pesanan

9 Persentase pen"#alan yang eb#t#hkan peesanan #lang


13/15

13

9 /ingkat dan tren kep#asan pelanggan

9 Analisis pangsa pasar dan tren pen"#alan

9 Analisis pro%itabilitas berdasarkan prod#k! pelanggan! dan area pen"#alan

9 ;ol#e pen"#alan dala dolar dan "#lah pelanggan

9 ee%ekti%an iklan dan proosi

9 iner"a sta% pen"#alan

9 Pengel#aran pi#tang rag#0rag# dan kebi"akan kredit


14/15

14

BAB III

E$I)PULAN

$ikl#s pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan perosesan in%orasi

terkait yang ter#s ber#lang dengan enyediakan barang dan "asa ke para pelanggan dan enagih

kas sebagai pebayaran dari pen"#alan0pen"#alan terseb#t.

Dala sikl#s pendapatan! ada d#a transaksi k#n'i yait# pen"#alan kredit yang akan

enghasilkan pi#tang dagang! dan pen"#alan t#nai.

Epat aktivitas dasar dala sikl#s pendapatan adalah entri pesanan pen"#alan!

pengirian! penagihan dan pi#tang #saha! serta penagihan kas. $IA har#s didesain #nt#k

eaksialkan e%isiensi diana setiap %#ngsi ini dilak#kan. $IA "#ga har#s es#kkan

prosed#r pengendalian internal yang eadai #nt#k en#r#nkan an'aan seperti pen"#alan

yang tidak tertagih! kesalahan dala penagihan! serta hilangnya ata# penyalahg#naan persediaan

dan kas.


15/15

15

Da%tar P#staka

http://rosiamelia.blogspot.com/2013/11/v-behaviorurldeaultvmlo.html

http://"a"usu.blogspot.com/2012/01/apli#asi-si#lus-pe$dapata$-da$.html

http://a$do-"eri.blogspot.com/2011/10/si#lus-a#u$ta$si-si#lus-pe$dapata$.html
http://rosiamelia.blogspot.com/2013/11/v-behaviorurldefaultvmlo.htmlhttp://jajusuf.blogspot.com/2012/01/aplikasi-siklus-pendapatan-dan.htmlhttp://ando-jefri.blogspot.com/2011/10/siklus-akuntansi-siklus-pendapatan.htmlhttp://jajusuf.blogspot.com/2012/01/aplikasi-siklus-pendapatan-dan.htmlhttp://ando-jefri.blogspot.com/2011/10/siklus-akuntansi-siklus-pendapatan.htmlhttp://rosiamelia.blogspot.com/2013/11/v-behaviorurldefaultvmlo.html