La matríz FODA en la Educación, el POAAutor: Lcda. Ana María CameroTutor: Prof. Douglas Barráez
Bogotá, Julio de 2015
UNIVERSIDAD FERMIN TOROVicerrectorado Académico
Decanato de Investigación y PostgradoMaestría en Educación SuperiorMención Docencia Universitaria
La Matríz FODA
• Excelente herramienta de análisis aplicable a cualquier entidad que actúe como elemento de estudio en determinado período de tiempo.
• Permite elaborar un cuadro de la situación actual del objeto de estudio a fines de llegar a un diagnóstico preciso que permita tomar decisiones acordes con los objetivos y políticas formuladas
• Es el nexo que permite pasar del análisis interno y externo hacia la formulación y selección de las mejores estrategias
ELEMENTOS QUE INTERVIENEN EN EL ANALISIS FODA
FORTALEZASCapacidades que
favorecen frente a la competencia
OPORTUNIDADESFactores favorables
del entorno que otorgan ventajas
DEBILIDADESFactores desfavorables
frente al entorno
AMENAZASSituaciones externas que atentan contra el
ente en estudio
ANALISIS FODA
INTERNOS
EXTERNOS
Matríz FODA en el campo educativo
• Permite conocer la posición relativa de la institución educativa, lo cual contribuye a la elaboración y definición de las mejores estrategias que orienten los planes y proyectos a realizar.
Permite detectar la posición organizacional interna y externa, para así contextualizar la vigencia de la misión y objetivos estratégicos de la institución, clasificando fortalezas y debilidades de las áreas y la administración del establecimiento educativo, facilitando establecer líneas de trabajo específicas en la planificación anual.
Preguntas a realizar:• El primer paso en la realización de un análisis
FODA desde el punto de vista educativo es definir los aspectos que deseamos proyectar a futuro en la institución. Para ello pueden resultar útiles preguntas como:
Podemos mejorar nuestro proyecto
educativo?
En qué somos buenos y en qué
no tanto?Cómo estamos planificados?
Hemos evolucionado
con las TIC´s o nos están
afectando?
Cómo nos afecta el medio
ambiente?
PASOS A SEGUIR:
• 1. Análisis/Diagnóstico de la institución• Análisis interno:
Identificar los hechos o eventos relacionados con el centro
FORTALEZAS DEBILIDADES• Análisis externo:
Identificar los factores que podrían influir en la institución facilitando o restringiendo el logro de los objetivos
AMENAZAS OPORTUNIDADES
FORTALEZAS:• Elementos positivos internos que diferencian la
institución de las demás: Con cuántos recursos económic
os cuento?
Es consistent
e elproyecto
?
Qué ventajas tengo?
Qué diferencia
mi proyecto
de los otros?
DEBILIDADES:• Son los obstáculos para el logro de los objetivos,
prolemas internos que deben subsanarse.Qué
aspectos del proyecto se
pueden mejorar?
Qué tengo que evitar?
Qué factores
dificultan el logro de los objetivos?
OPORTUNIDADES:• Factores aprovechables a nuestro favor una vez
identificadosQué
circunstancias mejoran la situación del
centro?
Qué tendencias del medio pueden
favorecernos?
Pueden afectarnos los cambios tecnológicos
?
Que novedades
legales están a nuestro favor?
AMENAZAS:• Situaciones externas negativas que pueden
dificultar el desarrollo del proyectoContra qué obstáculos
nos enfrentamos?
Tenemos problemas
financieros?
Qué están haciendo los
demás centros
educativos?
PASOS A SEGUIR• 2. Elaboración de la matríz FODA:
FORTALEZAS DEBILIDADES
• Buena relación profesor-alumno •Entorno dinámico que obliga al cambio contínuo • Poca o ninguna competencia • Cambios legislativos favorables • Apoyos institucionales
• Escasa formación del profesorado • Limitaciones técnicas • Desfavorables cambios legislativos • Disminución de la población académica • Imposiciones políticas • Mala distribución de recursos • Pérdida de personal clave
OPORTUNIDADES AMENAZASFACTORES EXTERNOS
FAC
TOR
ES P
OSI
TIV
OS
FAC
TOR
ES NEG
ATIV
OS
FACTORES INTERNOS
• Cantidad y calidad del capital humano • Tipo de infraestructura • Administración y gestión de recursos • Procesos técnicos y administrativos de calidad • Nivel de implementación de TIC´s • Aumento de programas de innovación educativa • Adecuados recursos financieros •Cultura de trabajo en equipo
• Poca antigüedad del centro • Recursos financieros escasos • Desordenada asignación de recursos • Pequeño espacio • Falta de comunicación eficiente • Pobre gerencia • Falta de motivación, compromiso o liderazgo
PASOS A SEGUIR
• 3. Selección de la estrategia:• Una vez elaborada la
matríz, la institución define cuál será la estrategia a utilizar en función del logro de los objetivos planteados
4. Toma de decisiones:• Una vez decidida la
estrategia a utilizar es importante la toma de decisiones, que permitan ejecutar la misma y comenzar el desarrollo del proyecto.
BENEFICIOS
• La implementación de la matríz FODA permite adoptar las decisiones estratégicas más adecuadas
• Aplicarla correctamente resulta de gran utilidad• Representa un gran aliado de pensamiento
estratégico• Resulta facil de desarrollar• Arroja resultados altamente certeros
QUE ES EL POA? (PROGRAMA OPERATIVO ANUAL)
Programa a través del cual se establecen
detalladamente las acciones y compromisos
anuales para dar cumplimiento a los programas sectoriales y/o institucionales
Entorno
Recursos Humanos
Recursos Financieros
Infraestructura Técnica
y Tecnológica
Datos Históricos
Políticas Públicas
POA
VENTAJAS
Facilita concretar objetivos establecid
os
Ordena los proyectos
y actividade
s a ejecutar
Asegura una
correcta utilización
de los recursos
disponibles
Permite la evaluación anual de la
gestión
Facilita la obtención
de un balance
real de los efectos e impactos
de los proyectos desarrolla
dos
ETAPAS DEL POA
• Reporte de avances
• Evaluación
• Registro del POA• Captura• Presupuesto
autorizado
• Determinación de Objetivos
• Estrategias de Trabajo
• Elaboración del POA
• Presupuestación PLANEACION CAPTURA
SEGUIMIENTOCONTROL
FUENTES• “El análisis DAFO y su aplicación en la educación”
http://www.educadictos.com/el-analisis-dafo-y-su-aplicacion-en-educacion/