MeetingWizard
Ad van der Laan, mei 2013
Snelle en efficiënte besluitvorming?
•Versnellingskamer
•Decision Room
•Electronic Boardroom
•Pressure Cooker
Aan de slag met..
Waarover?
•Missie en visie
•Strategisch beleid
•Profilering
•Onderwijskundige keuzes
•BYOD
•Systematisch verzamelen data voor vervolgstappen
•............
Traditionele aanpak:
vergaderen
Traditionele aanpak: vergaderen
•Veel woorden?
•Komt iedereen wel voldoende aan bod?
•Worden ideeën goed ordenend?
•Worden ideeën efficiënt geprioriteerd en zijn verschillen in waardering binnen de groep zichtbaar?
•Worden besluiten door de deelnemers gedragen?
•Is de verslaggeving eenduidig?
De sessie.....
Maar nu ook met…
Voordelen• Snel en efficiënt: in één dag het resultaat
van 3 traditionele “ heidagen”
• Iedereen aan bod, geen ongelijkwaardige inbreng
• De kwaliteit van het idee telt
• Vrij brainstormen voor alle deelnemers
• Deskundige procesbegeleiding
• Inzet eigen device (notebook, iPhone, iPad, Galaxy etc)
• Duidelijke ordening van de opbrengst brainstorm
Voordelen
• Ruimte voor discussie indien functioneel
• Toekennen van prioriteiten op een systematische manier
• Mate van overeenstemming binnen de groep wordt zichtbaar
• Heldere verslaggeving waarin hele proces zichtbaar blijft
Werkwijze
brainstorm
ordenen
VOTING
uitkomsten
Procedure
• U wilt..... (strategisch plan, visie, projectaanpak, innovatie, etc...)
• We verhelderen samen de vraag
• We bepalen samen welke opbrengsten de sessie moet hebben
• Op basis van de gewenste opbrengsten formuleren we een aantal vraagstellingen
• We spreken datum voor dag of dagdeel af
• We voeren de vraagstellingen softwarematig in
• We voeren de sessie uit
• We bespreken met u de uitkomsten a.h.v. verslag
Recommended
