Johanes Eka Pr iyatmaRektor - Univers i tas Sanata Dharma ( [email protected] . id)
1PROGRAM PT ASUH 2019
Membangun Perguruan Tinggi
Salam Kenal
2
Johanes Eka Priyatma (eko)
Menikah ( 1 istri dan 2 anak )
S1 , Matematika FMIPA UGM
S2, Comp. Sci. Ateneo de Manila Univ
S3, MIS, UPM Malaysia.
Dosen Informatika FST-USD
1994 – 2000 : Kepala BAPSI ( Biro SIM USD)
2000- 2002 : Dekan FMIPA USD
2002 – 2006 : Pembantu Rektor I USD
2014 – sekarang : Rektor USD
Email : [email protected] / [email protected]
Tlp : 0813 256 57037
PROGRAM PT ASUH 2019
Agenda
Komponen Kunci Pengebangan PT
Konsep Penjaminan Mutu di PT
Implementasi SPMI PT
PROGRAM PT ASUH 2019 3
Soal 1Menurut Anda, pengibaratan sepertiapa yang paling dekat menggabarkanperjalanan sebuah organisasi ?
a. Menanam pohon
b. Membuat baju
c. Bepergian / rekreasi
d. Makan bersama/pesta
PROGRAM PT ASUH 2019 4
Soal 3 :
Apa yang otomatis muncul di benak Anda ketika mendengarkata Penjaminan Mutu ataupunSPMI ?
PROGRAM PT ASUH 2019 6
Soal 4:
Apa yang terpenting di PT ?
Menghasilkan lulusan dan tulisan yang baik
PROGRAM PT ASUH 2019 8
Peran Strategis Fakultas dan ProdiMisi utama PT terkait dengan tridharma yakni
pendidikan, penelitian dan pengabdian
Sebagian besar kegiatan tridharma berlangsungdi fakultas dan prodi
Khususnya dalam pengembangan keilmuan, fakultas dan prodi menjadi pusatnya di setiapuniversitas
Program studi adalah pilar-pilar yag menopangbangunan PT
PROGRAM PT ASUH 2019 9
Berpikir Strategis
PROGRAM PT ASUH 2019 10
Mendesak Tidak Mendesak•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Pentin
gTid
akPen
ting
SiapaApaMengapaBagaimana
Tiga Tingkatan Tantangan PT Tantangan peradaban
Tantangan manajerial
Tantangan survival
PROGRAM PT ASUH 2019 11
Tantangan Peradaban (1)Membangun demokrasi bermartabat Menjamin terwujudnya cita-cita dalam Pancasila Menghargai keberagaman dan kelompok minoritas Berorientasi kepada kepentingan banyak orang
Menghadapi perubahan karena kemajuan teknologi
PROGRAM PT ASUH 2019 12
Tantangan Peradaban (2)
Membangun sistem ekonomi yang berkeadilan sosial Menurunnya Gini indeks Sistem ekonomi yang berkelanjutan Yang ditopang oleh kreasi dan inovasi Yang kontekstual dengan realitas
Indonesia Menopang daya saing bangsa di era
Industri 4.0
PROGRAM PT ASUH 2019 13
Tantangan Manajerial/Organisasional Kualitas mahasiswa
Manajemen SDM
Manajemen finansial
Kurikulum yang unggul dan kontekstual
Model pembelajaran yang khas dan unggul
Intensifikasi pemakaian TIK
Pengelolaan akreditasi
PROGRAM PT ASUH 2019 14
Tantangan Survival Pendanaan dan infrastruktur institusi
Kecukupan SDM dalam kuantitas dankualitas
Kesanggupan memenuhi standar danaturan pemerintah
Komitmen dan keputusuan sistemikmenghidupi kekhasan dan keunggulan
PROGRAM PT ASUH 2019 15
Fak & Prodi Anda
Fak. & Prodi di PT LAIN
KebutuhanMasyarakat
A
BD
Perjuangan Setiap Fakultas & Prodi
C
PROGRAM PT ASUH 2019
A: tidak berdampakB: wilayah kompetisi/ kolaborasiC: di luar jangkauanD: wilayah keunggulan/ kekhasan
16
Indikator Kunci PT
Produktifitas dankualitas tridharmasesuai visi & misiKompetensi
Dokarmas
Ekosistem dantata kelola yang kondusif
Kuantitas dankualitas input Dokarmas
A
D
B
C
PROGRAM PT ASUH 2019 17
Pendukung Tridharma
TridharmaSarana & Tujuan
PROGRAM PT ASUH 2019
KualitasSDM
KualitasPenelitian, Pengabdian& Publikasi
KualitasPembelajaran
KualitasLulusan
Kualitassarana dantatakelola
18
Building Block Manajemen PT
PROGRAM PT ASUH 2019
Visi -Misi
Mandat
19
If we fail to plan… We plan to fail….
If we are not serious on executing plan… We will have serious problems….
Soal 5:
Apakah yang pada akhirnya mengubahkeadaan PT menjadi lebih baik ?Pada akhirnya, kegiatan-kegiatan rutinlah yang menjadi
sarana tercapainya sasaran strategis
Persoalan : Bagaimana kegiatan dilaksanakan ?
PROGRAM PT ASUH 2019 22
Kriteria Kualitas Kegiatan Memuat: tujuan (output/outcome) yang jelas, latar belakang singkat, waktu pelaksanaan, penanggung-jawab, dan indikator keberhasilan
Kegiatan haruslah jelas dan mudah diwujudkan maka harusdirumuskan memakai kata kerja seperti membuat, menyelenggarakan, menyusun, dll
Contoh : Mendorong dosen melakukan penelitian bukanlah rumusan kegiatan
yang baik
PROGRAM PT ASUH 2019 23
Perumusan Tujuan Kegiatan Tujuan kegiatan bukanlah kegiatan tetapi berupa
output atau outcome yang akan dihasilkan/ diwujudkan
Rumusan tujuan tidak tepat bila memakai kata kerja
Contoh :× Meningkatkan kompetensi dosen dalam penelitian
√ Meningkatnya kompetensi dosen dalam penelitian
PROGRAM PT ASUH 2019 24
Indikator Keberhasilan Rumuskan indikator sedemikian rupa mudah diukur atau
sudah menjadi bagian dari sistem yang ada
Fokuskan pada indikator kunci dari kinerja utama PT, yakniterkait: Produktifitas dan kualitas tridharma
Pertumbuhan kompetensi dan kualitas sumber daya manusia
Jaminan keberlanjutan unit/lembaga
PROGRAM PT ASUH 2019 25
Indikator Mutu SNDIKTI
PROGRAM PT ASUH 2019 26
Standar Nasional DIKTI
Tridharma
Pendidikan Penelitian Pengabdian
1. Hasil
2. Isi
3. Proses
4. Penilaian
5a. SDM (Dosen)
6. Pengelolaan
5b. SDM (Tendik)
Pendukung Tridharma7. Keuangan
8. Sarana & Prasarana
Stand
arB
AN
-P
T
Pernyataan
mu
tu, In
dikato
r, K
riteria
Pernyataan
mu
tu, In
dikato
r, K
riteria
Pernyataan
mu
tu, In
dikato
r, K
riteria
Persoalan Umum Tatakelola PTS1. Struktur cenderung menyekat ketat realitas
interaksi dan duplikasi keilmuan demi kepentingan utama administrasi pendidikandengan satuan prodi
2. Terikat dengan berbagai kebijakan dan aturanyang bias PTN
3. Pendanaan tridharma masih bersumber utamadari mahasiswa
4. Lambat mengadopsi TIK yang cepat berkembangdan bersifat disruptif
PROGRAM PT ASUH 2019 27
Tantangannya……
Bagaimana secara sistemik mengawal kegiatanPT yang telah dirumuskan sehingga berhasilmencapai tujuan-tujuannya atau standar mutuyang telah dirumuskan ?
Salah satu cara : Laksanakan SPMI !
PROGRAM PT ASUH 2019 28
Tujuan Pokok SPMIMeningkatnya kinerja tridharma
secara berkelanjutan
Meningkatnya kualitas layanandemi berkembangnya reputasilembaga
PROGRAM PT ASUH 2019 29
Cara/Prinsip Kerja SPMI Kualitas yang baik ditentukan oleh
proses yang baik/baku
Audit dilakukan untuk memastikanbahwa proses/prosedur baku telahdilaksanakan
Sangat sesuai untuk menjamin kualitashasil proses produksi berbahan mentahbendawi
PROGRAM PT ASUH 2019 30
Orientasi SPMInternal Demi terwujudnya mekanisme internal
demi menjaga atau meningkatkan mutu
Dilakukan dari, oleh dan untukkepentingan internal
Persoalan : Siapa (dari internal) yang selayaknya berkepentingan ?
Jawaban atas pertanyaan ini menentukanbagaimana SPMI dilaksanakan
PROGRAM PT ASUH 2019 31
Pergulatan KitaOptimalnyakinerja tridharma
LemahnyaImplementasiManajemen & KepemimpinanStratejik
MengakarnyaPendekatanManajemen & Kepemimpinantradisioanal
Integrasi Kepemimpinan & manajemen stratejik dan tradisional
Reward drivenValue driven
PROGRAM PT ASUH 2019 32
Manajemen PT versus Corporat
PROGRAM PT ASUH 2019 33
Lambatambil
keputusan
Status quo
Analisis/kritiknir solusi
Keputusanbersama
Banyak rapat
Otonomiakademik
Budaya Kolegialitas
KeputusanTop-down
Efisiensi
KPI
Dosen sbgkaryawan
Budaya Korporat
Varaprasad, AULP, Thailand 2016
Audit Mutu Internal Dari aspek tridharma, tidak banyak proses/prosedur pokok yang
perlu diaudit kecuali persiapan dan pelaksanaan pembelajaran
Untuk pendukung tridharma, audit proses terkait peningkatankualitas layanan terutama administrasi akademik seperti penerbitanijasah, transkrip, dll
Audit/asesmen mutu tridharma lebih berfungsi sebagai saranakreatif untuk merumuskan inovasi kegiatan tridharma di era yang cepat berubah ini.
Orientasi ini menjadi wujud konkrit integrasi manajemen stratejikdan tradisional
PROGRAM PT ASUH 2019 34
Keyakinan Dasar Pertumbuhan (perbaikan) berkelanjutan meskipun
bersifat incremental akan meningkatkan kualitassecara sistemik
Sistem penjaminan mutu adalah sarana dan bukantujuan maka harus dikembangkan untuk mengabditujuan yakni meningkatnya kualitas kegiatantridharma
PROGRAM PT ASUH 2019 35
Garis Besar Kebijakan SPMITujuan◦ Terwujudnya mekanisme sistemik yang menjamin pertumbuhan
berkelanjutan institusi.
◦ Terfasilitasinya dialog (conversations) semua pemangku kepentingan secaraakuntabel, transparan, intensif dan berkelanjutan.
◦ Terbukanya berbagai peluang perkembangan dan pertumbuhan institusi.
◦ Terbangunnya semangat dan kesadaran serta keterbukaan semua pemangkukepentingan akan pentingnya evaluasi kinerja kegiatan yang objektif.
PROGRAM PT ASUH 2019 36
Garis Besar Kebijakan SPMIStrategi◦ Berbasis data
◦ Terintegrasi lewat sistem informasi berbasis komputer
◦ Intensifikasi dialog (conversations)
◦ Terintegrasi dengan sistem perencanaan dan evaluasi kegiatantahunan.
PROGRAM PT ASUH 2019 37
Garis Besar Kebijakan SPMIAsas/prinsip pelaksanaan SPMI
1. Pejabat bertanggung jawab terhadap mutu hasil dan layanan unit yang dipimpinnya
2. Pejabat bertanggung jawab terhadap terlaksananya mekanismepenjaminan mutu pada unit-unit di bawah kewenangannya
3. LPMAI membantu unit membangun mekanisme penjaminan mutu unit
4. BAPSI membantu unit dan LPMAI menciptakan dan merawat sisteminformasi penjaminan mutu unit.
5. Setiap unit diyakini mempunyai kapasitas untuk meningkatkan mutunya
6. Penjaminan mutu bersifat dialogis, terbuka, menumbuhkan sertaberkelanjutan
PROGRAM PT ASUH 2019 38
PROGRAM PT ASUH 2019 39
Penetapan StandarPerencanaan Kegiatan
Pelaksanaan Kegiatan
Capaian > Standar?
PerumusanRekomendasi
RekomendasiPeningkatan Standar
Standar Mutu
Mulai
YaTidak
Siklus SPMI (PPEPP)
Desain Standar Mutu USD
PROGRAM PT ASUH 2019 40
Standar Nasional DIKTI
Tridharma
Pendidikan Penelitian Pengabdian
1. Hasil
2. Isi
3. Proses
4. Penilaian
5a. SDM (Dosen)
6. Pengelolaan
5b. SDM (Tendik)
7. Keuangan
8. Sarana & Prasarana
Stand
arB
AN
-P
T
Pernyataan
mu
tu, In
dikato
r, K
riteria
Pernyataan
mu
tu, In
dikato
r, K
riteria
Pernyataan
mu
tu, In
dikato
r, K
riteria
Unit Terkait SPMI
Rektorat Mengesahkan standard mutu unitMengesahkan rencana kegiatan fakultas dan unit
LPMAI Membantu unit merumuskan standard mutu layanan/produkMerumuskan format data untuk asesmen/audit mutuMengembangkan SI asesmen/audit mutu fakultas, biro, lembaga & unitMembuat rekomendasi perbaikan penjaminan mutu unit
Fakultas Menindaklanjuti temuan dan rekomendasi dari RektoratMerperbaiki standard mutuMenyusun kegiatan tahunan demi perbaikan mutuMelakukan asesmen/audit mutu hasil kegiatan program studiMembuat rekomendasi perbaikan mutu hasil kegiatan prodi
Unit Pendukung dan Prodi
Menindaklanjuti temuan dan rekomendasi dari unit di atasnyaMerperbaiki standard mutuMenyusun kegiatan tahunan demi perbaikan mutuMelakukan asesmen/audit mutu hasil kegiatan sub-unitnya
BAPSI Membantu pembuatan Sistem Informasi terkait dengan asesmen mutu unitPROGRAM PT ASUH 2019 41
Prinsip-prinsip Asesmen Mutu PT Kegiatan PT terutama tridharma memakai satuan terkecil
semester.
Produk (lulusan & karya ilmiah) bukanlah produk sesaattetapi hasil dari proses yang panjang
Perbaikan mutu tidak mungkin terjadi dalam kurun waktuyang pendek dan paling mungkin berperiode tahunan
Oleh karenanya, asesmen mutu dan perbaikannyaberperiode tahunan
PROGRAM PT ASUH 2019 42
Sistem Informasi SPMI (1)Memfasilitasi berlangsungnya siklus penjaminan mutu
Akan bersifat seperti rumah tumbuh yang terusberkembang secara dinamis
Akan meningkatkan efisiensi dalam dokumentasi, diseminasi dan analisis SPMI
Membantu mengurangi beban non-tridharma dosen/ pejabat
PROGRAM PT ASUH 2019 43
Sistem Informasi SPMI (2)Ada 2 jenis fakta/data kinerja yang dievaluasi
Data kuantitatif Data kualitatif
Untuk kinerja yang bersifat kuantitatif Akan dimaknai dalam perspektif waktu 3 tahun dengan acuan skor
maksimal 4 dalam rubrik penilaian dari BANUntuk kinerja yang bersifat kualitatif
Akan menggunakan instrument survey persepsional Akan menggunakan expert judgment untuk menilai berbagai
dokumen
PROGRAM PT ASUH 2019 44
Lain-lain Keterlibatan semua pihak menjadi kunci keberhasilan SPMI
Asesmen akan efektif apabila kita pahami bukan hanya perkara mengukur kesesuaian dan ketercapaian standard tetapi lebih merupakan komitmen menghidupi dinamika dan pergulatan akan tujuan institusi dan kemampuannya mencapai tujuan tersebut
Oleh karena itu, refleksi dan evaluasi karya sebaiknya kita tempatkan dalam rangka asesmen demi peningkatan mutu secara berkelanjutan
PROGRAM PT ASUH 2019 45