MENU DAN IKON PERANGKAT LUNAK
PENGOLAH ANGKA MICROSOFT EXCEL 2007
A. PENDAHULUAN
Saat ini perangkat lunak program pengolah
angka yang paling dikenal oleh sebagian
masyarakat adalah Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah salah satu program
lembar kerja yang disebut spreadsheet
berbasis windows
B. MENGENAL PERANGKAT LUNAK SISTEM
OPERASI DAN PERANGKAT LUNAK
PENGOLAH ANGKA
Sistem operasi merupakan perangkat lunak
dasar yang berfungsi sepenuhnya untuk
mengendalikan sistem komputer
Program Microsoft Excel merupakan program
pengolah Angka di bawah sistem Windows
C. KEGUNAAN PERANGKAT LUNAK
PENGOLAH ANGKA
Perangkat lunak pengolah angka Microsoft
Excel dapat digunakan untuk berbagai
kebutuhan, antara lain membuat tabel,
laporan keuangan, penjualan, pembelian,
daftar gaji, grafik, dokumen, penghitungan
rumus, kegiatan statistik atau bahkan
untuk menyusun berbagai laporan dalam
berbagai kepentingan
D. MENGIDENTIFIKASI LETAK PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA
1. Sistem Operasi Windows XP
start All Program Microsoft Office
Microsoft Excel 2007
2. SISTEM OPERASI WINDOWS VISTA
start All Program Microsoft Office
Microsoft Excel 2007
D. ELEMEN-ELEMEN DASAR JENDELA KERJA MICROSOFT EXCEL
1. Tombol Office (Office Button)
2. Baris Tab (Tabs)
3. Group
4. Quick Acces Toolbar
5. Title Bar
6. Minimize Button
7. Maximize Button
8. Restore Button
9. Close
10. Tombol Dialog (Dialog Box Launchers
11. Tabulasi Sheet
12. Navigasi Sheet
13. Tombol Pengatur Tampilan Lembar Kerja
14. Zoom Level
15. Nama Box
16. Formula Bar (Baris Rumus)
17. Pointer (Active Cell)
18. Baris Penggulung Tegak (Vertical Scroll Bar)
19. Baris Penggulung Mendatar (Horizontal Scroll Bar)
20. Insert Worksheet
F. MENGIDENTIFIKASI MENU DAN IKON PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA BESERTA FUNGSINYA
1. Fungsi Tombol Office (Office Button)
NewMembuka dokumen atau file baru/lembar kerja baru
OpenMembuka file dokumen yang telah disimpan
SaveMenyimpan perubahan file Microsoft Excel 2007 yang dilakukan
Save As
Menyimpan teks dokumen atau file yang telah diketik dengan memberi nama file ke dalam beberapa format yang tersedia
PrintMencetak file atau dokumen melalui printer
Prepare
Menyiapkan file atau dokumen yang dibuka untuk didistribusikan dengan memberi property, memeriksa metadata, mengenkripsi file, menambahkan tanda tangan digital, dsb.
SendMengirim file yang dibuka lewat email maupun faxt internet
Publish
Mempublikasikan file yang dibuka pada web, blog, server manajemen file, atau workspace pada jaringan
Close Menutup file yang sudah dibuka
2. Fungsi Quick Access Toolbar
Save Menyimpan perubahan file dokumen
UndoMembatalkan perubahan file dokumen terakhir
RedoMembatalkan pembatalan perubahan file dokumen yang terakhir
RepeatMengulang perubahan file dokumen yang terakhir
3. Fungsi-Fungsi Tab Pada Ribbon
a. Standard Tabs pada Ribbon
Meliputi Tab Home, Tab Insert, Tab Page Layout, Tab Formulas, Tab Data, Tab Review, dan Tab View
1) Tab Home
Meliputi Clipboard, Font, Alignmen, Number, Styles, Cells, dan Editing
a) Group Clipboard
Meliputi Cut, Copy, Paste, dan Format painter
Copy
Menyalin atau mengkopi suatu bagian dari buku kerja (workbook) seperti isi sel maupun range dan menempatkannya ke sel atau range lain
Cut
Memotong suatu bagian dari buku kerja (workbook) seperti isi sel maupun range dan menempatkannya ke sel atau range lain
Paste
Memunculkan suatu objek yang dikopi (copy) atau dipindahkan (cut) dari sel atau range lain
Format Painter
Mengkopi format dokumen yang sudah ada untuk ditempatkan di bagian lain atau dokumen lain
b) Group Font
Berfungsi untuk menentukan jenis, pewarnaan, dan besar huruf atau font serta memberi efek pada huruf seperti bentuk tebal (bold), miring (italic), maupun garis bawah (underline)
Jenis Font Mengubah jenis font
Font Size Mengubah ukuran font
Grow Font Memperbesar Font
Shrink Font Memperkecil Font
Italic
BoldMemberi efek cetak tebal pada font
Memberi efek cetak miring pada font
UnderlineMemberi efek garis bawah pada font
Borders Memberi garis atau line pada sel atau range
HighlightMemberi warna latar pada sel atau range yang dipilih
Font ColorMenentukan atau mengatur warna teks
C) GROUP ALIGMENT
Top AlignMengatur perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata atas
MiddleMengatur perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata tengah
Bottom AlignMengatur perataan data sel pada posisi vertikal dengan rata bawah
ALIGN TEXT LEFT
Center
Mengatur perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata kiriMengatur perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata tengah
Align Text Right
Mengatur perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata kanan
OrientationMengatur orientasi penulisan data dalam sel
DECREASE INDENT
Increase Indent
Mengurangi jarak indentasi
Menambah jarak indentasi
Wrap TextMelipat penulisan data teks dalam sel
Merge and Center
Menggabungkan beberapa sel menjadi sel tunggal dan meratakan data sel pada bagian tengah horizontal
D) GROUP NUMBER
Memformat data-data bertipe angka
Number Format
Accounting Number Format
Memformat data numerik dengan format currency atau mata uang
Percent StyleMemformat data numerik dengan format persen
COMMA STYLE
Increase Decimal
Memformat data numerik dengan format akuntansi
Menambah jumlah digit angka desimal
Decrease Decimal
Mengurangi jumlah digit angka desimal
C) GRUOP STYLES
Conditional Formatting
Memformat tabel-tabel data berdasarkan kriteria/ kondisi khusus
Format as Table
Memformat data-data dalam suatu range dari beberapa sel menjadi suatu format tabel
Cell StylesMemformat data-data dalam sel dan memiliki berbagai pilihan format
F) GROUP CELLS
Insert Cells Menyisipkan sel, baris, kolom, dan sheet
Delete CellsMenghapus sel, baris, kolom, hingga sheet
Format
Memformat atau mengatur tinggi baris dan lebar kolom hingga menyembunyikan baris dan kolom
G) GROUP EDITING
AutosumMenjumlahkan data dalam suatu range sel yang telah ditentukan
FillMembuat deret data dalam suatu range, menyalin isi data suatu sel atau range
Clear
Menghapus data dalam sel atau range yang dipilih, seperti isi, format, dan komentar sel
SORT & FILTER
Mengurutkan data dari yang terkecil hingga terbesar, begitu juga sebaliknya
Find and Select
Mencari dan mengganti data secara otomatis
2) TAB INSERT
Menyisip pivotable untuk data-data tabel yang kompleks dan membuat tabel untuk mengatur dan menganalisis data
Menyisip gambar, clipart, bentuk-bentuk bangun, dan smartart grafik
Table
Ilustration
CHARTS
Text
Menyisipkan grafik dalam berbagai bentuk ke dalam data dokumen
Menyisipkan kotak teks, header and footer, WordArt, tanda tangan, objek, dan simbul
Links Membuat hyperlink
3) TAB PAGE LAYOUT
a) Group Themes
Colors Mengubah warna
Font Mengubah jenis huruf
Effects Mengubah efek huruf/ tulisan
B) GROUP PAGE SETUP
Margins Untuk mengatur ukuran margin suatu dokumen
Orientation Untuk mengatur orientasi pencetakan dokumen
Size Untuk mengatur atau menentukan ukuran kertas
Print Area
Menentukan area cetak pada dokumen atau mencetak range yang diblok saja
BREAKS
Background
Untuk membagi dokumen menjadi beberapa bagian atau memisahkan halaman sheet dokumen
Memberikan gambar latar pada lembar kerja
Print TitleUntuk menentukan range kolom atau baris yang akan dicetak
C) GROUP SCALE FIT
Width
Untuk mengatur agar ukuran lebar dokumen disesuaikan dengan ukuran lebar kertas
Height
Untuk mengatur agar ukuran lebar dokumen disesuaikan dengan ukuran tinggi kertas
Scale
Untuk menentukan nilai persen guna memperkecil dan memperbesar ukuran dokumen saat dicetak
D) GROUP SHEET OPTIONS
Untuk menampilkan garis kisi-kisi sel (gridlines) antara row (baris) dan column (kolom)
Gridlines
Headings
Untuk menampilkan heading (bingkai lembar kerja berupa nomor baris dan kolom) dari row dan column
E) GROUP ARRANGE
Memindah urutan objek terpilih ke urutan paling depan
Bring to Font
Send to Back
Memindah urutan objek terpilih ke urutan paling belakang
Selection Pane
Menampilkan jendela Task Pane Selection and Visibility yang digunakan untuk menyeleksi suatu objek gambar untuk ditampilkan atau disembunyikan
ALIGN
Group
Mengatur perataan objek dengan posisi rata kiri (left), kanan (right), tengah (center/middle), atas (top), dan bawah (bottom)Mengelompokkan beberapa objek atau gambar dalam satu kelompok sehingga menjadi satu objek
RotateMemutar dan membalikkan posisi objek yang sudah dipilih, dapat ke arah kanan, kiri, dsb.
4) TAB FORMULAS
a) Gruop Function Library
Insert Function
Menampilkan kotak dialog Insert Function yang digunakan untuk menyisipkan fungsi/ rumus tertentu
AutoSum
Untuk menjumlahkan data-data dalam suatu range tertentu secara otomatis, menghitung rata-rata data, banyak data, data tertinggi, data terendah, dan fungsi lainnya
RECENTLY USED
Financial
Untuk memasukkan rumus-rumus dari fungsi yang pernah digunakanUntuk memasukkan rumus-rumus dari fungsi yang berkaitan dengan keuangan
LogicalUntuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi logika
Text Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi text
DATE AND TIME
Untuk membuat fungsi-fungsi yang berkaitan dengan waktu dan tanggal
Lookup and Reference
Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi pembacaan tabel
Math and Trig
Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi matematika dan trigonometri
More Functions
Untuk membuat fungsi-fungsi yang lain
B) GROUP DEFINED NAMES
Name Manager
Untuk membuat, mengedit/ memperbaiki, menghapus, dan mencari semua nama sel atau range yang digunakan dalam workbook
Define Name
Untuk membuat penamaan sel atau range yang telah dipilih dan akan digunakan dalam rumus/formula
USE IN FORMULA
Untuk menyisip nama sel atau range dalam suatu rumus/formula
Create from Selection
Untuk membuat nama dari serangkaian sel baik kolom maupun baris secara otomatis
C) GROUP FORMULA AUDITING
Trace Precedents
Untuk menampilkan tanda panah yang mengarah ke satu sel hasil perhitungan suatu rumus atau fungsi dari kelompok sel
Trace Dependents
Untuk menampilkan tanda panah dari suatu kelompok sel yang mengarah ke suatu sel yang berisi hasil perhitungan dari suatu rumus fungsi
REMOVE ARROWS
Untuk menghapus tanda panah yang ditampilkan oleh Trace Precedents dan Trace Dependents
Show Formulas
Untuk menampilkan rumus dari suatu sel hasil perhitunganError
Checking
Untuk memeriksa kesalahan suatu rumus
EVALUATE FORMULA
Untuk mengevaluasi rumus/formula yang digunakan
Watch Window
Untuk menampilkan jendela Watch Window, yang digunakan untuk memonitor atau mengamati beberapa sel sekaligus, meskipun sedang bekerja pada lembar kerja atau buku kerja yang berbeda
d) Group Calculation
Calculation Options
Untuk memilih formula yang akan dilakukan atau dihitung
Calculate Now
Untuk mengkalkulasi atau menghitung serangkaian data pada workbook yang sedang dikerjakan
Calculate Sheet
Untuk mengkalkulasi atau menghitung serangkaian data pada sheet yang sedang dikerjakan
5) TAB DATA
a) Group Get External Data
From Access
Untuk mengambil atau mengimpor data dari program Microsoft Access
From Web
Untuk mengambil atau mengimpor data dari halaman web
From Text
Untuk mengambil atau mengimpor text dari file lain
FROM ONTHER SOURCES
Untuk mengambil atau mengimpor data dari sumber-sumber lain
Existing Connections
Untuk mengambil atau mengimpor data dari dari koneksi data yang sedang dijalankan atau pernah dilakukan
B) GROUP CONNECTIONS
Untuk memperbarui hubungan data antarworkbook sehingga data yang sudah dikoneksi terlebih dahulu akan selalu update jika data dari sumber lain tersebut diperbarui
C. GROUP SORT & FILTER
Sort
Untuk mengurutkan data dari nilai terkecil hingga terbesar, begitu juga sebaliknya
Filter Untuk menyaring data
D) GROUP DATA TOOLS
Text to Columns
Untuk memisahkan sel menjadi dua kolom
Remove Duplicates
Untuk membatalkan duplikasi baris dalam suatu sheet
Data Validation
Untuk melakukan validasi data yang sedang dikerjakan agar data-data yang akan dimasukkan bisa dikontrol
CONSOLIDATE
Untuk menggabungkan beberapa range menjadi satu range
What-If Analysis
Untuk menganalisis atau mencoba beragam nilai untuk formula yang terdapat dalam sheet
E) GROUP OUTLINE
Untuk menjumlahkan data-data dari beberapa baris yang berhubungan secara otomatis dan menyisipkan hasilnya dalam suatu sel yang dipilih
6. TAB REVIEW
a) Group Proofing
SpellingUntuk mengontrol spelling atau ejaan dalam data
ResearchUntuk mencari data dari berbagai sumber data
ThesaurusUntuk mencari arti kata dalam kamus
TranslateUntuk menterjemahkan kalimat terpilih
B) GROUP COMMENTS
Untuk menyisipkan komentar atau catatan pada suatu sel
C) GROUP CHANGES
Protect Sheet
Untuk memproteksi atau melindungi data dalam suatu sheet sehingga tidak sembarangan pemakai melakukan perubahan terhadap data dalam sheet tersebut
PROTECT WORKBOOK
Untuk memproteksi atau melindungi data dalam suatu worbook sehingga tidak sembarangan pemakai melakukan perubahan terhadap data dalam workbook tersebut
Share Workbook
Untuk membagi file workbook pada orang lain sehingga orang lain bisa mengakses file itu juga
PROTECT AND SHARE WORKBOOK
Untuk memproteksi sekaligus membagi file workbook pada orang lain namun orang lain tersebut tidak bisa melakukan perubahan terhadap file itu
Allow Users to Edit Ranges
Untuk mengizinkan orang lain melakukan perubahan terhadap data yang dibagi atau di-sharing
TRACK CHANGES
Untuk menelusuri perubahan yang dilakukan terhadap file workbook yang dipakai bersama
7. TAB VIEW
a) Group Workbook Views
NormalMenampilkan dokumen dalam tampilan normal/ standar
Page Layout
Menampilkan dokumen seperti yang akan dicetak di kertas
Page Break Preview
Menampilkan preview potongan halaman
CUSTOM VIEWS
Menampilkan dokumen sesuai yang dikehendaki saat itu
Fuul Screen
Menampilkan dokumen kerja dalam satu layar penuh
B) GROUP SHOW/HIDE
RulerMenampilkan atau menyembunyikan penggaris
Gridlines
Menampilkan atau menyembunyikan garis bantu pembatas setiap kolom dan baris
Message Bar
Melengkapi tindakan yang diperlukan dalam dokumen
FORMULA BAR
Headings
Menampilkan dan menyembunyikan formula barMenampilkan dan menyembunyikan kepala kolom dan baris
C) GROUP ZOOM
Zoom Memperbesar dan memperkecil tampilan dokumen
100%Menampilkan dokumen sesuai ukuran aslinya
Zoom to Selection
Memperbesar tampilan lembar kerja sehingga range yang dipilih memenuhi tampilan jendela
D) GROUP WINDOW
New Window
Membuka jendela baru
Arrange all
Menampilkan semua program terbuka dalam satu layar
Freeze Panes
Membuat sebagian lembar kerja tetap terlihat sementara sebagian lagi digulung
SPLIT
Hide
Memecah tampilan jendela menjadi beberapa bagian yang dapat diatur besarnyaMenyembunyikan jendela lembar kerja
Unhide
Menampilkan jendela lembar kerja
View side by side
Menampilkan dua lembar kerja secara berdampingan
SYNCHRONOUS SCROLLING
Menyelaraskan penggulungan dua dokumen sehingga tergulung bersama-sama
Reset Window Position
Mereset posisi jendela dokumen yang tampil secara side by side, sehingga tampilan keduanya mempunyai tampilan yang sama pada layar
SAVE WORKSPACE
Menyimpan susunan semua jendela saat ini untuk ditampilkan di lain waktu
Switch Windows
Berpindah ke jendela excel lainnya yang sedang terbuka
E) GROUP MACROS
Untuk merekam atau mengatur makro
B. CONTEXTUAL TABS PADA RIBBON
1) Picture Tools-Tab Format
Tab ini muncul jika kita bekerja dengan suatu objek gambar seperti foto, clipart, dsb.Tab Format pada Picture Tools ini berfungsi untuk memberikan variasi dan pengeditan pada gambar dalam dokumen, seperti pemberian style pada gambar, mengubah bentuk gambar, memberi border atau garis batas, dan mengubah efek pada gambarPicture Tools-Tab Format terdiri dari group Adjust, Picturw Styles, Arrange, dan Size
2) CHART TOOLS-TAB DESIGN
a) Group Type
Change Chart Type
Untuk mengubah bentuk grafik
Save As Template
Untuk menyimpan bentuk chart sebagai template untuk digunakan pada bentuk chart lainnya
B) GROUP DATA
Untuk mengganti atau mengubah tampilan data pada chart
Untuk mengganti atau mengubah layout atau tampilan chart
c) Group Chart Layouts
D) GROUP CHART STYLES
e) Group Locations
Untuk mengganti bentuk atau style tampilan chart
Untuk memindahkan lokasi chart ke lokasi lain dalam dokumen
3) CHART TOOLS-TAB LAYOUT
a) Group Selection
Chart Area
Untuk memilih bagian chart yang akan diformat kembali
Format Selection
Untuk memilih format pilihan
RESET TO MATCH STYLE
Untuk menghapus format chart yang dibuat agar sesuai dengan bentuk atau tampilan yang baru dipilih kembali
B) GROUP INSERT
Picture Untuk menyisip gambar
ShapesUntuk membuat bentuk-bentuk garis, panah, kotak, dll.
Text BoxUntuk membuat kotak teks book
C) GROUP LABELS
Chart Title
Untuk memberi judul chart
Axes Titles Untuk memberi judul sumbu
LegendUntuk membuat legenda cahrt
DATA LABELS
Data Table
Untuk membuat label data
Untuk menambah data-data baru pada tabel
D) GROUP AXES
Untuk mengganti bentuk atau style tampilan chart
e) Group Background
Untuk mengubah, memberikan, dan menghilangkan background chart
F) GROUP ANALYSIS
Untuk menambah trendline pada chart, menambah garis (Lines), bar turun naik (Up/Down Bars), dan menambah error bar pada chart
g) Group Properties
Untuk memberikan nama pada chart
4) CHART TOOLS-TAB FORMAT
a) Group Style
Untuk mengganti format garis chart seperti warna garis, tebal garis, ukuran tebal garis, dan efek garis
B) GROUP WORDART STYLE
c) Group Arrange
Untuk memformat WordArt chart seperti warna huruf, tebal huruf, ukuran font, efek font, dsb.
Untuk memindah urutan objek terpilih ke urutan paling depan
Bring to Font
SEND TO BACK
Untuk memindah urutan objek terpilih ke urutan paling depan
Selection Pane
Untuk membantu kita dalam memformat objek secara individual
AlignMengatur perataan objek/ gambar
GROUP
Rotate
Untuk menggabungkan beberapa objek sehingga seolah-olah menjadi satuUntuk merotasi atau memutar/membalik posisi objek dalam dokumen
D) GROUP SIZE
Height Untuk menentukan tinggi objek dalam dokumen
WidthUntuk menentukan lebar objek dalam dokumen
5) SMARTART TOOLS-TAB DESIGN
a) Group Create Graphic
Untuk membuat dan menambah shape maupun text pada gambar, mengatur posisi SmartArt, menambah bullet text, mengatur layout shape, dsb.
B) GROUP LAYOUTS
c) Group SmartArt Styles
Untuk memilih bentuk layout SamrtArt
Untuk memilih tampilan gaya atau style SmartArt
D) GROUP RESET
Untuk membatalkan semua format yang diberikan
6) SAMRTART TOOLS-TAB FORMAT
a) Group Shape
Untuk mengatur ukuran SmartArt, mengganti bentuk shape, dan mengubahnya ke bentuk dua dimensi
b) Group Style
Untuk memilih gaya/bentuk shape
c) Group WordArt Styles
Untuk memilih tampilan WordArt
D) GROUP ARRANGE
e) Group Size
Untuk mengatur posisi objek dengan teks
Untuk menentukan ukuran tinggi dan lebar objek dalam SmartArt
7) DRAWING TOOLS-TAB FORMAT
a) Group Insert Shape
Untuk menyisip shape, kotak teks, dan mengedit shape
b) Group Shape Style
Untuk memilih gaya/ bentuk shape yang diinginkan
C) GROUP WORDART STYLE
d) Group Arrange
Untuk memilih tampilan WordArt yang diinginkan
Untuk mengatur posisi objek dalam gambar teks atau dokumen
e) Group Size
Untuk menentukan ukuran tinggi dan lebar objek gambar
8) HEADER & FOOTER TOOLS-TAB DESIGN
a) Group Header & Footer
Untuk memilih dan mengganti/ memformat layout header dan footer
b) Group Header & Footer Elements
Page Number
Untuk menambah nomor halaman
NUMBER OF PAGES
Untuk membuat jumlah halaman
Current Date
Untuk membuat tanggal terbaru
File Name
Untuk membuat nama file
PICTURE Untuk menambahkan
gambar
Sheet Name
Untuk menambahkan nama sheet
Format Picture
Untuk memformat gambar
C) GROUP NAVIGATION
Go to Header
Untuk mengaktifkan header saat kita ingin mengubah atau mengedit bagian itu
Go to Footer
Untuk mengaktifkan footer saat kita ingin mengubah atau mengedit bagian itu
d) Group Options
Untuk mengaktifkan pilihan yang digunakan untuk memberikan pembedaan yang unik pada halaman tertentu
Al Khamdulillah Udah Selesai