«MICROSOFT EXCHANGE: ПОЧТА И УПРАВЛЕНИЕ РАБОЧИМ ВРЕМЕНЕМ В ОБЛАКЕ»
Быстрее, дешевле и надежнее!
Екатерина Скобникова
Ekaterina.skobnikova@ activecloud.com
Специалист по работе с ключевыми клиентами
8 800 100-22-50 www.activecloud.com
2
8 800 100-22-50 www.activecloud.com
3
Не только и не столько почта
Среда для совместной работы
Повсеместный доступ
Надежность сервиса
Сохранность электронной переписки
Защита от вирусов и спама
Защита от перехвата и утечек информации
Общие календари
Управление рабочим временем и ресурсами
Общие контакты
Управление взаимоотношениями с клиентами
Общие задачи
Управление проектами
8 800 100-22-50 www.activecloud.com
4
Решение Microsoft Exchange в облаке ActiveCloud
Снижение расходовПовышение
продуктивности Снижение рисков
• Защита от утечек информации
• Защита от вирусов и спама• Личные архивы и политики
сохранения
Контроль и защита информации
• Экономия на оборудовании• Удобство поддержки• Непрерывная доступность• Скорость развертывания
Гибкость и надежность
• Разгрузка почтового ящика
• Поддержка разных платформ
• Доступ из любой точки мира
Повсеместный доступ
8 800 100-22-50 www.activecloud.com
5
Повсеместный доступ к единому ящику
Эл. почта
Календарь
Контакты
Глобальный список адресов
Заметки
Задачи
Личный архив
8 800 100-22-50 www.activecloud.com
6
Централизованное хранение
Резервное копирование
Удобная навигация
99,95% (SLA)
Сохранность электронной переписки
Быстрый поиск
Правила
Архивы
8 800 100-22-50 www.activecloud.com
7
Снижение затрат на поддержку системы
- Единая веб-консоль позволяет легко управлять системой из одной точки
- Встроенные механизмы антивирусной защиты электронной почты
8 800 100-22-50 www.activecloud.com
Пользовательский интерфейс и работа в оффлайне
- Единый стиль Windows 8 на всех устройствах
- Адаптация OWA под ПК, планшет и смартфон
- Работа с OWA в оффлайне
Click to insert photo.
8 800 100-22-50 www.activecloud.com
Работа с календарем
Быстрый доступ к информации
8 800 100-22-50 www.activecloud.com
10 10
Ресурсный почтовый ящик
Возможность бронировать корпоративный ресурс:- переговорная комната- корпоративный автомобиль- курьер- аудитории
8 800 100-22-50 www.activecloud.com
Общайтесь напрямую из Офиса
Соединяя людей, бизнес приложения и средства коммуникаций
Интеграция с Офисом и бизнес приложениями
8 800 100-22-50 www.activecloud.com
12
Возможности объединенных коммуникаций
Доступность, мгновенные сообщения, голосовая связь, аудио-, видео- и веб-конференции, безопасная альтернатива Skype
Электронная почта, календари, контакты, задачи, ресурсные почтовые ящики
8 800 100-22-50 www.activecloud.com
13
ActiveCloud SaaS
Опыт внедрения Microsoft Exchange, Lync
8 800 100-22-50 www.activecloud.com
14
Филиал № 1 ООО «Кинопоказ страны»
Проблемы у Заказчика Только лицензионное почтовое
решение Срочность в безопасном почтовом
решении
Решение от ActiveCloud
Проверенное временем решение и один из самых востребованных продуктов Microsoft
В течении 5 минут был готов полноценный почтовый сервис
«Синема Стар» — международная сеть кинотеатров, расположенных в более чем 14 городах России и СНГ.
8 800 100-22-50 www.activecloud.com
15
Решение:
Аренда «облачных» сервисов и аутсорсинг ИТ-поддержки позволило сэкономить время, деньги и силы сотрудников компании Заказчика.
Отсутствие затрат на закупку серверов, лицензии.
Экономия времени на пуско-наладке и обслуживании.
Наличие встроенных средств защиты информации (анти-спам и антивирус).
Доступ к почте практически с любого устройства, подключенного к интернету.
Вся почта централизовано хранится на серверах в «облаке» и на каждом устройстве клиента имеет одинаковый набор писем.
Корпоративная почта Microsoft Exchange
Задачи проекта:
Использование устаревшего почтового решения MS Exchange 2003 на локальных серверах.
Большие трудозатраты ИТ отдела на поддержку решения.
Необходимо оперативно мигрировать на новую, надежную, безопасную платформу, без потерь для компании, с минимальными трудозатратами.
Необходима возможность легко и быстро создавать новых пользователей, добавлять почтовые ящики, общий ресурсный ящик, видеть календари коллег, изменять дисковое пространство для различных почтовых ящиков.
Синхронизация с AD.
8 800 100-22-50 www.activecloud.com
16 ОАО «Минотель»
ОАО «Минотель», является первой сетью гостиниц и ресторанов в Республике Беларусь и объединяет 4 гостиницы:«Беларусь»*** «Спутник»***«Гарни»*** «Вояж»*
Проблемы у Заказчика недоступность почтовых ящиков
на хостинге исходящие сообщения в Black-
листах
Решение от ActiveCloud отказоустойчивость аппаратной
части Microsoft Exchange использование транспортного
сервера для пересылки сообщений
8 800 100-22-50 www.activecloud.com
17
ЗАО «Август-Бел»
Проблемы у Заказчика Необходимость в почтовом
решении корпоративного уровня Использование исключительно
лицензионного решения
Решение от ActiveCloud
Колоссальный опыт применения в корпоративной среде
Проверенное временем решение и один из самых востребованных продуктов Microsoft
ЗАО «Август-Бел» – самое современное предприятие по выпуску химических средств защиты растений в Республике Беларусь. Первая очередь завода была запущена компанией «Август» в 2009 году.Химическое производство, удобрения
8 800 100-22-50 www.activecloud.com
18
РУП "Институт БелНИИС"
Проблемы у Заказчика Единое корпоративное решение Необходимость пересылать объемные
файлы
Решение от ActiveCloud Отсутствие затрат на закупку
серверов, лицензии. Экономия времени на пуско-
наладке и обслуживании
Основные направления: научно-исследовательские работы по строительным конструкциям
и внедрение результатов исследований при проектировании и строительстве;
обследование и проектирование зданий и сооружений; сертификационные испытания железобетонных и деревянных
конструкций и изделий; разработка огнезащитных покрытий по древесине и древесным
материалам; разработка нормативных документов.
8 800 100-22-50 www.activecloud.com
Опыт внедрения Exchange
Национальная система спутниковой связи и вещания РБ
(проект "Белинтерсат")• Предлагают услуги по: Аренде спутниковой емкости;• Ретрансляции
телевизионных каналов;• Организации VSAT сетей с
возможностью видеоконференций и дистанционного наблюдения;
• Скоростному спутниковому Интернету;
• Группа компаний «БелХард» — это современный подход к решению самых сложных задач в ИТ-сфере, это оперативное решение вопросов, комплексный подход и уникальные технологические решения.
• 22 года на рынке РБ. • Главное направление
деятельности – разработка и внедрение систем контроля и управления технологическими процессами на промышленных предприятиях РБ.
• Компания «Энергопромис» предлагает заказчикам проектирование, производство, поставку, сервисное обслуживание оборудования.
8 800 100-22-50 www.activecloud.com
20
Решение:
Была организована единая коммуникационная платформа в «облаке» ActiveCloud на базе решения Microsoft Lync 2013.
Данная платформа существенно помогла организовать работу сотрудников, создавать конференции и семинары.
Сотрудники поликлиник стали оперативно получать информацию (истории болезней, механизмы лечения, лучшие практики и т.д.).
Был изменен процесс коллективной работы и сделан первый шаг к высокой мобильности, надежности и эффективности коммуникаций.
Microsoft Lync 2013
Задачи проекта:
Необходимо организовать единую коммуникационную платформу для конференций, мгновенного общения с сотрудниками из множества поликлиник, сбора экстренных собраний.
Наладить средства коммуникаций для медицинских работников, чтобы они могли оперативно принимать решения, передавать истории болезней, обмениваться опытом.
Необходимо получать подробные сведения о присутствии, взаимодействие с MS Office.
Для ведущего конференции: необходимы инструменты для работы с PowerPoint.
Управление списком участников; залом собраний.
Предоставление общего доступа к рабочему столу, приложениям и доске, аудио- и видео содержимому для нескольких пользователей.
8 800 100-22-50 www.activecloud.com
Какие задачи удалось решить?
Видеоконференции с сотрудниками в разных городах
Интернет-совещания без командировок
Обучение сотрудников на местах Совместная работа над текстами и
файлами Обмен сообщениями по закрытому
безопасному каналу Возможность подключить к
обсуждению других людей: партнеров, подрядчиков, коллег из других стран.
Национальная библиотека Беларуси
(c)2014, ActiveCloud. Автор(ы) информации, представленной в настоящем документе, и/или компания ActiveCloud не несут ответственности по каким бы то ни было претензиям по возмещению ущерба, понесенного в результате действий любого конечного пользователя документа, который полагался на содержащуюся в нем информацию. Содержание документа может быть использовано только в информационных целях и не должно рассматриваться в качестве рекомендаций применительно к конкретным ситуациям, действиям или операциям конечного пользователя. Информация представлена в виде «как есть», без каких-либо гарантий в отношении ее полноты или своевременности, без каких бы то ни было иных явно выраженных или подразумеваемых гарантий и может быть изменена в любой момент времени без предварительного уведомления пользователей. Мнения и комментарии, высказанные здесь, являются отражением личного взгляда авторов, и не как не связаны с позицией третьих сторон. Несмотря на приложенные авторами усилия, данные могут содержать неточности и ошибки. Некоторые ссылки указывают на документы, расположенные в других местах, например, на сайтах в сети интернет. Авторы не несут ответственности за содержание этих документов и не могут контролировать политику их авторов или владельцев в отношений использования содержащейся в них информации. Все материалы и информация, представленные в документе (включая тексты, фотоизображения, видеоматериалы, аудиозаписи, иллюстрации, дизайн, а также подбор, расположение и систематизация информационного представления), является объектом интеллектуальной собственности и охраняется в соответствии с законодательством РФ о защите интеллектуальной собственности. При публичном использовании этих материалов и информации целиком или по частям ссылка на авторство обязательна. Все использованные торговые названия и торговые марки принадлежат их законным владельцам и использованы только в ссылочных и/или информационных целях. Начало использования документа означает согласие пользователя с изложенными здесь правилами. Все данные в документе носят исключительно информационный характер и ни при каких условиях не являются публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 (2) Гражданского кодекса Российской Федерации.
WWW.ACTIVECLOUD.COM
Спасибо за внимание