Download pptx - Microsoft Exchange: почта и управление рабочим временем в облаке

«MICROSOFT EXCHANGE: ПОЧТА И УПРАВЛЕНИЕ РАБОЧИМ ВРЕМЕНЕМ В ОБЛАКЕ»

Быстрее, дешевле и надежнее!

Екатерина Скобникова

Ekaterina.skobnikova@ activecloud.com

Специалист по работе с ключевыми клиентами

http://www.activecloud.com/

8 800 100-22-50 www.activecloud.com

2





3

Не только и не столько почта

Среда для совместной работы

Повсеместный доступ

Надежность сервиса

Сохранность электронной переписки

Защита от вирусов и спама

Защита от перехвата и утечек информации

Общие календари

Управление рабочим временем и ресурсами

Общие контакты

Управление взаимоотношениями с клиентами

Общие задачи

Управление проектами



http://www.active.by/


4

Решение Microsoft Exchange в облаке ActiveCloud

Снижение расходовПовышение

продуктивности Снижение рисков

• Защита от утечек информации

• Защита от вирусов и спама• Личные архивы и политики

сохранения

Контроль и защита информации

• Экономия на оборудовании• Удобство поддержки• Непрерывная доступность• Скорость развертывания

Гибкость и надежность

• Разгрузка почтового ящика

• Поддержка разных платформ

• Доступ из любой точки мира

Повсеместный доступ




5

Повсеместный доступ к единому ящику

Эл. почта

Календарь

Контакты

Глобальный список адресов

Заметки

Задачи

Личный архив





6

Централизованное хранение

Резервное копирование

Удобная навигация

99,95% (SLA)

Сохранность электронной переписки

Быстрый поиск

Правила

Архивы





7

Снижение затрат на поддержку системы

- Единая веб-консоль позволяет легко управлять системой из одной точки

- Встроенные механизмы антивирусной защиты электронной почты





Пользовательский интерфейс и работа в оффлайне

- Единый стиль Windows 8 на всех устройствах

- Адаптация OWA под ПК, планшет и смартфон

- Работа с OWA в оффлайне

Click to insert photo.




Работа с календарем

Быстрый доступ к информации




10 10

Ресурсный почтовый ящик

Возможность бронировать корпоративный ресурс:- переговорная комната- корпоративный автомобиль- курьер- аудитории





Общайтесь напрямую из Офиса

Соединяя людей, бизнес приложения и средства коммуникаций

Интеграция с Офисом и бизнес приложениями




12

Возможности объединенных коммуникаций

Доступность, мгновенные сообщения, голосовая связь, аудио-, видео- и веб-конференции, безопасная альтернатива Skype

Электронная почта, календари, контакты, задачи, ресурсные почтовые ящики






13

ActiveCloud SaaS

Опыт внедрения Microsoft Exchange, Lync





14

Филиал № 1 ООО «Кинопоказ страны»

Проблемы у Заказчика Только лицензионное почтовое

решение Срочность в безопасном почтовом

решении

Решение от ActiveCloud

Проверенное временем решение и один из самых востребованных продуктов Microsoft

В течении 5 минут был готов полноценный почтовый сервис

«Синема Стар» — международная сеть кинотеатров, расположенных в более чем 14 городах России и СНГ.





15

Решение:

Аренда «облачных» сервисов и аутсорсинг ИТ-поддержки позволило сэкономить время, деньги и силы сотрудников компании Заказчика.

Отсутствие затрат на закупку серверов, лицензии.

Экономия времени на пуско-наладке и обслуживании.

Наличие встроенных средств защиты информации (анти-спам и антивирус).

Доступ к почте практически с любого устройства, подключенного к интернету.

Вся почта централизовано хранится на серверах в «облаке» и на каждом устройстве клиента имеет одинаковый набор писем.

Корпоративная почта Microsoft Exchange

Задачи проекта:

Использование устаревшего почтового решения MS Exchange 2003 на локальных серверах.

Большие трудозатраты ИТ отдела на поддержку решения.

Необходимо оперативно мигрировать на новую, надежную, безопасную платформу, без потерь для компании, с минимальными трудозатратами.

Необходима возможность легко и быстро создавать новых пользователей, добавлять почтовые ящики, общий ресурсный ящик, видеть календари коллег, изменять дисковое пространство для различных почтовых ящиков.

Синхронизация с AD.





16 ОАО «Минотель»

ОАО «Минотель», является первой сетью гостиниц и ресторанов в Республике Беларусь и объединяет 4 гостиницы:«Беларусь»*** «Спутник»***«Гарни»*** «Вояж»*

Проблемы у Заказчика недоступность почтовых ящиков

на хостинге исходящие сообщения в Black-

листах

Решение от ActiveCloud отказоустойчивость аппаратной

части Microsoft Exchange использование транспортного

сервера для пересылки сообщений





17

ЗАО «Август-Бел»

Проблемы у Заказчика Необходимость в почтовом

решении корпоративного уровня Использование исключительно

лицензионного решения

Решение от ActiveCloud

Колоссальный опыт применения в корпоративной среде

Проверенное временем решение и один из самых востребованных продуктов Microsoft

ЗАО «Август-Бел» – самое современное предприятие по выпуску химических средств защиты растений в Республике Беларусь. Первая очередь завода была запущена компанией «Август» в 2009 году.Химическое производство, удобрения





18

РУП "Институт БелНИИС"

Проблемы у Заказчика Единое корпоративное решение Необходимость пересылать объемные

файлы

Решение от ActiveCloud Отсутствие затрат на закупку

серверов, лицензии. Экономия времени на пуско-

наладке и обслуживании

Основные направления: научно-исследовательские работы по строительным конструкциям

и внедрение результатов исследований при проектировании и строительстве;

обследование и проектирование зданий и сооружений; сертификационные испытания железобетонных и деревянных

конструкций и изделий; разработка огнезащитных покрытий по древесине и древесным

материалам; разработка нормативных документов.





Опыт внедрения Exchange

Национальная система спутниковой связи и вещания РБ

(проект "Белинтерсат")• Предлагают услуги по: Аренде спутниковой емкости;• Ретрансляции

телевизионных каналов;• Организации VSAT сетей с

возможностью видеоконференций и дистанционного наблюдения;

• Скоростному спутниковому Интернету;

• Группа компаний «БелХард» — это современный подход к решению самых сложных задач в ИТ-сфере, это оперативное решение вопросов, комплексный подход и уникальные технологические решения.

• 22 года на рынке РБ. • Главное направление

деятельности – разработка и внедрение систем контроля и управления технологическими процессами на промышленных предприятиях РБ.

• Компания «Энергопромис» предлагает заказчикам проектирование, производство, поставку, сервисное обслуживание оборудования.




20

Решение:

Была организована единая коммуникационная платформа в «облаке» ActiveCloud на базе решения Microsoft Lync 2013.

Данная платформа существенно помогла организовать работу сотрудников, создавать конференции и семинары.

Сотрудники поликлиник стали оперативно получать информацию (истории болезней, механизмы лечения, лучшие практики и т.д.).

Был изменен процесс коллективной работы и сделан первый шаг к высокой мобильности, надежности и эффективности коммуникаций.

Microsoft Lync 2013

Задачи проекта:

Необходимо организовать единую коммуникационную платформу для конференций, мгновенного общения с сотрудниками из множества поликлиник, сбора экстренных собраний.

Наладить средства коммуникаций для медицинских работников, чтобы они могли оперативно принимать решения, передавать истории болезней, обмениваться опытом.

Необходимо получать подробные сведения о присутствии, взаимодействие с MS Office.

Для ведущего конференции: необходимы инструменты для работы с PowerPoint.

Управление списком участников; залом собраний.

Предоставление общего доступа к рабочему столу, приложениям и доске, аудио- и видео содержимому для нескольких пользователей.





Какие задачи удалось решить?

Видеоконференции с сотрудниками в разных городах

Интернет-совещания без командировок

Обучение сотрудников на местах Совместная работа над текстами и

файлами Обмен сообщениями по закрытому

безопасному каналу Возможность подключить к

обсуждению других людей: партнеров, подрядчиков, коллег из других стран.

Национальная библиотека Беларуси



(c)2014, ActiveCloud. Автор(ы) информации, представленной в настоящем документе, и/или компания ActiveCloud не несут ответственности по каким бы то ни было претензиям по возмещению ущерба, понесенного в результате действий любого конечного пользователя документа, который полагался на содержащуюся в нем информацию. Содержание документа может быть использовано только в информационных целях и не должно рассматриваться в качестве рекомендаций применительно к конкретным ситуациям, действиям или операциям конечного пользователя. Информация представлена в виде «как есть», без каких-либо гарантий в отношении ее полноты или своевременности, без каких бы то ни было иных явно выраженных или подразумеваемых гарантий и может быть изменена в любой момент времени без предварительного уведомления пользователей. Мнения и комментарии, высказанные здесь, являются отражением личного взгляда авторов, и не как не связаны с позицией третьих сторон. Несмотря на приложенные авторами усилия, данные могут содержать неточности и ошибки. Некоторые ссылки указывают на документы, расположенные в других местах, например, на сайтах в сети интернет. Авторы не несут ответственности за содержание этих документов и не могут контролировать политику их авторов или владельцев в отношений использования содержащейся в них информации. Все материалы и информация, представленные в документе (включая тексты, фотоизображения, видеоматериалы, аудиозаписи, иллюстрации, дизайн, а также подбор, расположение и систематизация информационного представления), является объектом интеллектуальной собственности и охраняется в соответствии с законодательством РФ о защите интеллектуальной собственности. При публичном использовании этих материалов и информации целиком или по частям ссылка на авторство обязательна. Все использованные торговые названия и торговые марки принадлежат их законным владельцам и использованы только в ссылочных и/или информационных целях. Начало использования документа означает согласие пользователя с изложенными здесь правилами. Все данные в документе носят исключительно информационный характер и ни при каких условиях не являются публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 (2) Гражданского кодекса Российской Федерации.

WWW.ACTIVECLOUD.COM

Спасибо за внимание


