Miccrosof
คณ
มห
คมอก
oft O
ณะวทย
าวทย
การใช
Outloo
ยากา
ยาลย
ชงาน
ok w
ารจดก
ยศลปา
น
web A
การ
ากร
App
สารบญ หนา
การลอกอนเขาใชอเมลผานทางเวบ 1
การจดการกบ Message 3
Sending Message : การสงจดหมาย 3
Replying Message : การตอบจดหมาย 5
การสรางกลมกลมรายชอผ ตดตอ ( Contacts) 5
การสง e-mail แบบกลม 7
ชอกลม Contacts 10
การจดการกบ Calendar 11
การ Share Calendar 12
การนดประชมโดยใช Calendar 13
การจดการกบ Public Folder 17
การแทรกลายเซน 19
การเปลยนรหสผานเขาใชงาน 20
1
การใชงาน Microsoft Outlook Web App
เรมตนใชงาน การลอกอนเขาใชอเมลผานทางเวบ
1. เปดใชงาน Internet Explorer
2. ในชอง Address ใหพมพ https://mail.ms.su.ac.th หรอเปด Website คณะฯ ดาน
ขวามอบนสดจะพบไอคอน ดงรป คลกทรป
3. คลกเลอก Continue to this website (not recommended)
2
4. Sing in เขาสระบบโดยใช Username และ Password ทไดรบ
5. การเขาใชงานครงแรกจะแสดงหนาใหเลอกภาษาและTime zone คลกปม OK เพอเขาใชงาน
3 การจดการกบ Message Sending Message : การสงจดหมาย
1. ท Navigation Pane เลอกรายการ Mail
2. คลกปม New เพอสรางกระดาษเขยนจดหมาย กาหนดรายละเอยด - ถง (To) : ระบ E-mail Address ของผรบ Message ทตองการสงถงโดยตรง - สาเนาถง (Cc) : ระบ E-mail Address สาเนาถงผรบ Message - เรอง (Subject) : กาหนดหวขอเรองของ Message - Body message : พมพรายละเอยดของ Message ทตองการ
4
3. เมอ click ปม To หรอ Cc จะแสดง dialog เลอกชอ สามารถเลอกชอผรบ Message จาก สมดรายชอสวนกลางโดยเลอกผรบจากรายชอทปรากฏและเลอกวาจะสงเปนแบบใด To, Cc หรอ Bcc จากนน Click ปม OK
4. เมอกาหนดรายละเอยดเรยบรอย Click ปม Send เพอทาการสงจดหมาย
5 Replying Message : การตอบจดหมาย
1. เมอตองการตอบ message ทาไดโดย การตอบกลบไปยงผสง (Reply) 1.1 Click เลอก Message ทตองการตอบ
1.2 Click ขวาเลอก ปม 1.3 พมพขอความทตองการตอบ 1.4 Click ปม Send การตอบกลบไปยงผสงและผทไดรบ Message ฉบบเดยวกนทกคน (Reply All) 1.1 Click เลอก Message ทตองการตอบ
1.2 Click ขวาเลอกปม 1.3 พมพขอความทตองการตอบ 1.4 Click ปม Send
Forwarding Mail : การสงตอ เมอตองการสงตอ Message ไปยงทอนทาไดโดย 1.1 Click เลอก Message ทตองการสงตอ
1.2 Click ขวาเลอกปม 1.3 พมพขอความเพมเตมทตองการ 1.4 Click ปม Send
การสรางกลมกลมรายชอผ ตดตอ ( Contacts)
1. ท Navigation Pane เลอกรายการ Contacts คลกเลอก New ----> Group
6
2. คลกเลอก member
3. แสงรายชอ Contacts ทงหมด จากนนเลอก Contact ทตองการโดยเลอกทชอ Contact คลกปม member เพอทาการเพม จากนนคลกปม OK
7
4. แสดงรายชอ Contacts ททาการเลอก ตงชอกลม Contacts คลกเลอกปม Add to Group จากนนคลกปม Save and Close เสรจสนการ Add กลม Contacts
การสง email แบบกลม
1. คลกปม New เพอสรางกระดาษเขยนจดหมาย กาหนดรายละเอยด
8
2. เมอ click ปม To หรอ Cc จะแสดง dialog ในชอง Address Book เลอกเลอก All Group จะแสดงชอกลม Contacts ซงฝายสารสนเทศจดทาขน ซง User ทกคนสามารถใชงานได โดยคลกเลอกกลม Contacts ทตองการ(ทางดานขวามอ ชอผตดตอทอยในกลมนนๆ) คลกปม To จากนนคลกปม OK
9
3. เมอกาหนดรายละเอยดเรยบรอย Click ปม Send เพอทาการสงจดหมาย
10
หมายเหต ชอกลม Contacts คณะกรรมการบรหาร Administrative Committee หวหนาสาขาวชา Department Heads รองคณบด Deputy Dean คณะกรรมการวชาการ Academic Affairs Committee คณะกรรมการสารสนเทศ Information Committee คณะกรรมการกจการนกศกษา Student Affairs Committee คณะกรรมการฝายสอสารองคกรและความรบผดชอบตอสงคม CCSR Committee สาขาวชาการจดการธรกจและภาษาองกฤษ Business Management and English สาขาวชาการจดการธรกจทวไป General Business สาขาวชาการตลาด Marketing สาขาวชาการจดการทองเทยว Tourism สาขาวชาธรกจโรงแรมและทพก Hotel & Lodging สาขาภาษา Language Department สาขาวชารฐประศาสนศาสตร Public Administration สาขาวชาการจดการชมชน Community คณาจารยทงคณะฯ MS Lecturers ผชวยสอนภาษาองกฤษ TA English ผชวยสอนคอมพวเตอร TA Computer ผชวยสอนการจดการการทองเทยว TA Tourism ผชวยสอนการจดการธรกจทวไป TA General Business สานกงานคณะ Supporting Staff ฝายสารสนเทศและการสอสาร Information Staff โรงแรมเวอรเดยน ลอดจ Viridian Lodge บคคลากรทงหมดภายในคณะฯ Management งานคลงและพสด Materials SU_PHETCH ศนยฝกอบรมบคลากรทองถน Local Personnel Development Program
11 การจดการกบ Calendar
1. ท Navigation Pane เลอกรายการ Calendar จะปรากฏรายละเอยดเกยวกบ Calendar
2. Double Click ทพนทสสมจะปรากฏหนาตางเพอกรอกรายละเอยด จากนนคลก Save and
Close
12 การ Share Calendar
1. คลกขวาท Calendar เลอก Share This Calendar
2. หลงจาก เลอก Share This Calendar แลวจะปรากฏหนาตางเพอใหกรอกรายละเอยดเลอก To เพอเลอกคนทจะShare Calendar ดวยและเลอกสถานะการแสดง Calendar
2.1 แสดงเฉพาะคาวา Free หรอ Busy 2.2 แสดงคาวา Free หรอ Busy และรายละเอยดของหวขอและสถานท 2.3 แสดงขอมลทงหมดของ Calendar
จากนนคลก Send
13 การนดประชมโดยใช Calendar ขนตอนการสรางนดการประชม
1. คลกปม New หรอ ใน คลกปม New ใน Calendar toolbar
2. เลอก New Meeting Request จะปรากฏหนาตางใหมขนมา เลอก Appointment
คลกทปม Invite Attendees แสดงหนาจอใหใสรายละเอยดตางๆ
ใหระบอเมลของผทเราจะนดประชม หวขอการประชม วน เวลา สถานท รายละเอยดให
ครบถวน
2.1 To เลอกบคคลทเราตองการสงถง
2.2 ถาคลกท Required หรอ Optional เราจะสามารถตรวจสอบสถานะของผทเราจะ
เชญเขารวมประชมไดจากสมดทอย (Address Book) ทแสดงขนมาดงรป
14
2.3 subject ใสหวเรอง
2.4 start time end time กาหนดเวลาเรมตนและเวลาสนสด
2.5 reminder ถาตองการใหมการเตอนกอนจะถงเวลานดหมายใหใสเครองหมายถกท
ชองนและทาการกาหนดชวงเวลา
2.6 พนทวางใสรายละเอยดทตองการ
15
3. คลก Send เมอใสขอมลครบถวนแลว 4. การรบขอความหรอรบการนดประชม
4.1 Meeting request จะแสดงเปนขอความใน inbox และแทนดวยไอคอน Click
ขอความนนจะปรากฏหนาจอดงรป ทางดานผรบจะม Option ใหเลอกคอ ยอมรบ
(Accept) ,Decline (ปฏเสธ) , หรอ Tentatively (ยงไมแนใจ) เพอเปนการตอบรบ
คลกเลอก Action ทตองการ
ตอบรบการเขารวมประชมและเพมเขาไปใน calendar แลวระบบกจะแจงไปยงผสงดวย
16
ยงไมแนใจวาจะเขารวมประชมหรอไม และใน calendar กจะแสดงการนดหมายและมสถานทบอกวา tentative appointment
ปฏเสธการเขารวมประชมใน calendar กจะไมแสดงอะไร
ตรวจสอบชวงเวลา
4.2 การนดประชมจะไปอยในปฎทนของผรบดวย
5. การแกไขและการยกเลกการนดหมายประชม
5.1 แกไขการนดหมายประชม
5.1.1 เขาไปในสวนของ Calendar เลอกการนดหมายทตองการ
5.1.2 แกไขวนและเวลาทตองการ
5.1.3 เมอแกไขตามความตองการครบแลวกคลกท Send Update เพอจะสงขอมล
การเปลยนแปลงนไปทผรบ
5.2 ยกเลกการนดหมายการประชม
5.2.1 เลอกการนดหมายทตองการ
5.2.2 คลกเลอก Cancel Meeting
5.2.3 คลก Send แลวการนดหมายนกจะถกลบออกจาก Calendar ของ
ผเขารวมประชมดวย
17 การจดการกบ Public Folder
6. ท Navigation Pane เลอกรายการ Public Folder จะปรากฏรายละเอยดเกยวกบ Public Folder
7. การ Post ขอความและไฟลใน Public Folder เลอก New เพอกรอกรายละเอยดเกยวกบขอความและไฟลทจะ Post
18
8. ถาตองการจะแทรกไฟลในการ Post ใหคลกรป คลปตามรปจะปรากฏหนาตางให Browse ไฟลทตองการจะ Post จากนนกด Attach และ กด Post
9. หลงจากกด Post แลวขอความจะปรากฏใน Public Folder ตามภาพ
19 การแทรกลายเซน
เราสามารถตงคาใหมการแทรกลายเซนอตโนมตทกครงทมการสงอเมลออกไป หรอทาการแทรกลายเซนเองกได โดยกอนอนตองมการสรางลายเซนกอน ดงน ขนตอนการสรางลายเซน
1. คลก Options บน Outlook Web Access Bar 2. คลก Settings เลอก Mail เลอนลงมาจนถง Email Signature
3. เพม ลายเซนใน Email Signature เชน งานสารบรรณ Faculty of Management Science Silpakorn University 1 m3 Sampraya Cha-Am Phetchaburi tel.0-3259-4028 # 41170 Fax.0-3259-4027 [email protected] www.ms.su.ac.th
20
คลก เลอก Automatically include my signature on messages I send จากนนกด save
การเปลยนรหสผานเขาใชงาน
1. คลกเลอกปม Option ดงรป
2. คลกเลอกปม Change Password ดงรป 3. ระบ Password เดม และ Password ใหมไมตากวา 7 ตวอกษรจากนนกด Save
21
4. หลงจาก Save จะมขอความตามรปแสดงวาการเปลยน Password เปนทเรยบรอย