Download doc - Mini Projek Softskills (Contoh Kertas Kerja Kejohanan)

AS101 SOFTSKILLS

MINI PROJEK

KEJOHANAN SUKAN TERTUTUP POLITEKNIK ZON UTARA

SESSION : DIS 2013CLASS : DKM2B

LECTURER:

En. WAN ADZHAR BIN WAN AHMAD

ISI KANDUNGAN

1.0 KERTAS KERJA PERMOHONAN PERUNTUKAN KEJOHANAN..................................2

2.0 RANGKUMAN KERTAS KERJA JAWATANKUASA KERJA...........................................8

3.0 RANGKUMAN MINIT MESYUARAT..................................................................................30

4.0 SURAT MEMOHON PENGGUNAAN ASET-ASET INSTITUSI SEMPENA.................41

5.0 LANTIKAN JAWATANKUASA KERJA..............................................................................47

1.0 KERTAS KERJA PERMOHONAN PERUNTUKAN KEJOHANAN SUKAN TERTUTUP

POLITEKNIK (SUKTEP) ZON UTARA 2014

LOKASIPOLITEKNIK UNGKU OMAR, IPOH

TARIKH28 APRIL 2014 HINGGA 4 MEI 2014

ANJURAN POLITEKNIK UNGKU OMAR (PUO)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

1. PENGENALAN Kertas kerja ini adalah untuk memohon kelulusan dan peruntukan yang

sewajarnya bagi menganjurkan Kejohanan Sukan Tertutup Politeknik (SUKTEP) 2014 buat kali pertama

2. SASARAN Semua pelajar-pelajar Politeknik Malaysia Zon Utara.

3. OBJEKTIFa. Mencari dan menggilap bakat-bakat atlet di kalangan pelajar Politeknik.b. Memberi pendedahan sebenar kepada para pelajar politeknik terhadap “standard”

pertandingan peringkat yang lebih tinggi.c. Meningkatkan semangat dan membentuk pelapis-pelapis dikalangan pelajar

politeknik untuk diserapkan ke kejohanan yang lebih tinggi seperti MSP dan SUKIPT.

d. Untuk mengeratkan hubungan silaturahim sesame pelajar politeknik

4. BILANGAN ATLET Politeknik Zon Utara terdiri daripada 8 buah politeknik. Setiap politeknik

menghantar 52 orang atlet dan 10 orang pegawai pengiring.

5. KEWANGAN DAN TENTATIFKos atau bajet yang dipohon terbahagi kepada:

i. Kos persediaan terutama t-shirt kejohanan. (Lampiran B)ii. Kos seperti penginapan, makanan, pengangkutan dan

pembersihan semasa pertandingan. (Lampiran C)

6. IMPLIKASI TANPA BAJET Politeknik Malaysia Zon Utara akan menghadapi kesukaran untuk menanggung

kos perbelanjaan atlet.

7. PENUTUP Adalah diharapkan kertas kerja ini mendapat kelulusan sepenuhnya demi

pembangunan sukan peringkat Politeknik secara khususnya dan Negara secara amnya.

Disediakan oleh,

…………………….. (Hashvinni a/p Palaniappan) Setiausaha Kejohanan Sukan Tertutup Politeknik Zon UtaraKementerian Pendidikan Malaysia

Disemak oleh,

……………………………..(Muhammad Adam Zuhairi)Pengerusi,Kejohanan Sukan Tertutup,Politeknik Zon UtaraKementerian Pendidikan Malaysia

Disahkan oleh,

……………………..(Wan Adzhar Bin Wan Ahmad)PenasihatKejohanan Sukan TertutupPoliteknik Zon UtaraKementerian Pendidikan Malaysia

Lampiran A – JADUAL KEJOHANAN SUKTEP 2014 (UMUM)

MASA KETERANGAN

28 APRIL 2014 (JUMAAT)

2.30 ptg – 4.30 ptg Pendaftaran Peserta Kejohanan SUKTEP 2014 (Dewan Warisan)5.00 ptg – 6.30 ptg Taklimat Pengurus (Dewan Warisan)9.00 mlm – 11.30 mlm Majlis Perasmian

29 APRIL 2014 (SABTU)

9.00 pg – 12.00 tgh hari Kejohanan Berlangsung12.00 tgh hari – 2.00 ptg Rehat2.00 ptg – 5.00 ptg Kejohanan Bersambung

30 APRIL 2014 (AHAD)


31 APRIL 2014 (ISNIN)


1 MEI 2014 (SELASA) – HARI PEKERJA

2 MEI 2014 (RABU)


3 MEI 2014 (KHAMIS)

9.00 pg – 12.00 tgh hari Kejohanan Berlangsung12.00 tgh hari – 2.00 ptg Rehat2.00 ptg – 5.00 ptg Kejohanan Bersambung9.00 mlm – 11.00 mlm Jamuan Makan Malam

4 MEI 2014 (JUMAAT)

9.00 pg – 11.30 pg Kejohanan Berlangsung12.00 – 2.00 ptg Rehat/ Solat Jumaat2.30 ptg – 5.00 ptg Kejohanan Bersambung9.00 mlm – 11.30 mlm Majlis Penutupan

LAMPIRAN B

Kejohanan

PenginapanRM 5 x 416 orang x 6 hari = RM 12,480

RM 12,480

MakanPelajarRM 10 x 416 orang x 6 hari = RM 24,960

Ahli Jawatankuasa/ Petugas KebersihanRM 5 x 372 orang x 6 hari = RM 11,160

RM 36,120

Air MinumanAir MineralRM 10 x 120 kotak = RM 1,200

Air 100 plus (tin)RM 15 x 30 kotak = RM 450

RM 1,650

PenginapanRM 5 x 416 orang x 6 hari = RM 12,480

RM 12,480

Bayaran Petugas KebersihanRM 20 x 20 orang x 6 hari = RM 2,400

RM 2,400

T-Shirt KejohananRM 20 x 773 orang = RM 15,460

RM 15,460

Pas Kebenaran MasukRM 3 x 773 = RM 2,319

RM 2,319

Pingat KejohananEmasPerakGangsaPiasa Pusingan = Dibiayai oleh MSP

Sijil KejohananSijil PenghargaanSijil Penyertaan = Dibiayai oleh MSP

Alatan KeselamatanJaket KeselamatanRM 2 x 25 orang x 6 hari = RM 300

Kon KeselamatanDisediakan oleh Unit Keselamatan PUO

RM 300

JUMLAH KESELURUHAN = RM 83,209.00

2.0 RANGKUMAN KERTAS KERJA JAWATANKUASA KERJA

KEJOHANAN SUKAN TERTUTUPPOLITEKNIK (SUKTEP) 2014

ZON UTARA

2.1 KERTAS KERJA PERMOHONAN PERUNTUKAN KEWANGAN UNTUK PENGINAPAN SERTA MAKAN

DAN MINUM KEJOHANAN SUKAN TERTUTUP POLITEKNIK (SUKTEP) ZON UTARA 2014





8. PENGENALAN Kertas kerja ini adalah untuk memohon kelulusan dan peruntukan yang

sewajarnya bagi menyediakan penginapan serta makan dan minum bagi para atlet dan ahli jawatankuasa untuk Kejohanan Sukan Tertutup Politeknik (SUKTEP) 2014.

9. SASARAN Semua pelajar-pelajar Politeknik Malaysia Zon Utara serta ahli jawatankuasa.

10.OBJEKTIFa. Menyediakan penginapan yang selesa dan selamat untuk para peserta serta

pegawai setiap politeknik.b. Menyediakan makan dan minum para peserta, pegawai setiap politeknik,

pemandu bas setiap politeknik dan ahli jawatankuasa serta pemandu bas PUO

11.BILANGAN ATLET Politeknik Zon Utara terdiri daripada 8 buah politeknik. Setiap politeknik

menghantar 52 orang atlet dan 10 orang pegawai pengiring.

12.KEWANGAN DAN TENTATIF Kos penginapan dan makanan atlet serta pegawai pengiring semasa pertandingan. Kos penginapan dan makanan ahli jawatankuasa serta pemandu bas PUO

(Lampiran)



14.PENUTUP Adalah diharapkan kertas kerja ini mendapat kelulusan sepenuhnya demi menjaga

kebajikan para atlet, pegawai pengiring dan ahli jawatankuasa.

Disediakan oleh,

……………………..(Jesetharan a/l Tharman)AJK Penginapan & Makan MinumKejohanan Sukan Tertutup Politeknik Malaysia Zon UtaraKementerian Pendidikan Malaysia

Lampiran

KEJOHANAN

MakanPelajarRM 10 x 416 orang x 6 Hari = RM 24,960

Ahli JawatankuasaRM 5 x 30 orang x 6 Hari = RM 900

RM 25,860

Air MinumanAir MineralRM 10 x 20 kotak = RM 200

Air 100 plus (tin)RM 15 x 30 kotak = RM 450

RM 650

PenginapanRM 5 x 416 orang x 6 Hari = RM 12,480

RM 12,480

JUMLAH KESELURUHAN = RM 38,990.00

2.2 KERTAS KERJA PERMOHONAN PERUNTUKAN KEWANGAN LALU LINTAS DAN KESELAMATAN

KEJOHANAN SUKAN TERTUTUP POLITEKNIK (SUKTEP) ZON UTARA 2014



ANJURAN POLITEKNIK UNGKU OMAR

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

15.PENGENALAN Kertas kerja ini adalah untuk memohon kelulusan dan peruntukan yang

sewajarnya bagi menyediakan kelengkapan para petugas lalu lintas dan keselamatan semasa pertandingan Kejohanan Sukan Tertutup Politeknik (SUKTEP) 2014 di Politeknik Ungku Omar (PUO) berlangsung.

16.SASARAN Semua kelengkapan keselamatan yang lengkap untuk para petugas SUKTEP

2014.

17.OBJEKTIFa. Menjaga keselamatan para atlet serta pegawai semasa SUKTEP berlangsung.b. Memastikan keadaan lalu lintas yang merangkumi parkir bas dan kereta

mencukupi serta keadaan lalu lintas di hadapan pintu masuk PUO terkawal.c. Menyediakan makan dan minum untuk para petugas lalu lintas dan keselamatan.

18.KEWANGAN DAN TENTATIF Kos peralatan keselamatan semasa SUKTEP berlangsung Kos peralatan keselamatan serta makan dan minum seperti pada Lampiran

19. IMPLIKASI TANPA BAJET Politeknik Malaysia Zon Utara akan menghadapi kesukaran untuk mengawal

keselamatan dan lalu lintas semasa kejohanan berlangsung.



Disediakan oleh,

……………………..(Muhd. Syakir Abdul Muthalib)AJK Lalu Lintas & KeselamatanKejohanan Sukan Tertutup Politeknik Malaysia Zon UtaraKementerian Pendidikan Malaysia

Lampiran

KEJOHANAN

Alatan KeselamatanJaket Keselamatan (25 orang)RM 2 x 25 orang x 6 hari = RM 300

Kon KeselamatanDisediakan oleh Unit Keselamatan PUO

RM 300

MakanAhli JawatankuasaRM 5 x 25 orang x 6 hari = RM 750

RM 750


RM 500

JUMLAH KESELURUHAN RM 1,550

2.3 KERTAS KERJA PERMOHONAN PERUNTUKAN KEWANGAN JAWATANKUASA MULTIMEDIA







sewajarnya bagi menyediakan kelengkapan multimedia untuk pertandingan Kejohanan Sukan Tertutup Politeknik (SUKTEP) 2014 di Politeknik Ungku Omar (PUO) serta makan dan minum jawatankuasa multimedia yang bertugas.

22.SASARAN Semua peralatan yang akan digunakan sepanjang pertandingan SUKTEP 2014

berlangsung.

23.OBJEKTIFa. Menggunakan kelengkapan multimedia sepanjang kejohanan berlangsung seperti

penggunaan projektor untuk memaparkan tayangan video pada upacara pembukaan.

b. Merekodkan data-data para pemenang kejohanan.

24. JENIS KELENGKAPAN MULTIMEDIA

JENIS KELENGKAPAN KUANTITI

Projektor 4

Layar Putih 4

Komputer Riba 20

Mikrofon 20

25.KEWANGAN DAN TENTATIF Kos kelengkapan multimedia disediakan oleh PUO dan Majlis Sukan Politeknik Kos makan dan minum para jawatankuasa multimedia (Lampiran


kos perbelanjaan makan dan minum jawatankuasa multimedia.



Disediakan oleh,

……………………..(Rubesh Nair A/L Vesuvan)AJK Multimedia/ Rakaman/ PA SistemKejohanan Sukan Tertutup Politeknik Malaysia Zon UtaraKementerian Pendidikan Malaysia

Lampiran

KEJOHANAN

Kelengkapan Multimedia Projektor Layar Putih Komputer Riba MikrofonDisediakan oleh Unit Multimedia PUO/ MSP

MakanAhli JawatankuasaRM 5 x 10 orang x 6 hari = RM 300

RM 300


RM 300

JUMLAH KESELURUHAN RM 600.00

2.4 KERTAS KERJA PERMOHONAN PERUNTUKAN KEWANGAN JAWATANKUASA KEBERSIHANKEJOHANAN SUKAN TERTUTUP POLITEKNIK

(SUKTEP) ZON UTARA 2014






sewajarnya bagi mengupah organisasi kebersihan Politeknik Ungku Omar (PUO) sebagai ahli jawatankuasa kebersihan Kejohanan Sukan Tertutup Politeknik (SUKTEP) 2014.

29.SASARAN Persekitaran PUO yang terlibat dengan kejohanan termasuk dengan kawasan

perkampungan atlet.

30.OBJEKTIFa. Memastikan persekitaran kejohanan dan perkampungan atlet dalam keadaan

bersih.

31.BILANGAN PETUGAS KEBERSIHAN Bilangan petugas yang diperlukan adalah dalam lingkungan 20 orang. Kesemua

petugas ini akan memastikan setiap venue kejohanan serta perkampungan atlet dalam keadaan bersih. Setiap petugas akan diberikan makan dan minum.

32.KEWANGAN DAN TENTATIF Kos bayaran petugas kebersihan serta makan dan minum (Lampiran)


kos perbelanjaan bayaran petugas kebersihan



Disediakan oleh,

……………………..(Ng How Jieh)AJK KebersihanKejohanan Sukan Tertutup Politeknik Malaysia Zon UtaraKementerian Pendidikan Malaysia

Lampiran

KEJOHANAN

Petugas KebersihanRM 20 x 20 orang x 6 hari = RM 2,400

RM 2,400

MakanPetugasRM 5 x 20 orang x 6 Hari = RM 600

Ahli JawatankuasaRM 5 x 10 orang x 6 Hari = RM 300

RM 900


RM 100

JUMLAH KESELURUHAN = RM 3,400

2.5 KERTAS KERJA PERMOHONAN PERUNTUKAN KEWANGAN UNTUK PENGANGKUTAN







sewajarnya bagi menyediakan pengangkutan membawa peralatan dan serta para urusetia dan pengadil pertandingan Kejohanan Sukan Tertutup Politeknik (SUKTEP) 2014 di Politeknik Ungku Omar (PUO) ke lokasi-lokasi yang ditetapkan.

36.SASARAN Semua peralatan yang akan digunakan serta membawa para urusetia dan pengadil

pertandingan SUKTEP 2014.

37.OBJEKTIFa. Membawa peralatan-peralatan yang digunakan ke lokasi-lokasi yang ditetapkan

dengan selamat.b. Membawa semua urusetia dan pengadil pertandingan SUKTEP 2014.

38.BILANGAN PENGANGKUTAN

Jenis Pengangkutan Bilangan Catatan

Lori 1 Digunakan untuk membawa peralatan

yang digunakan sepanjang pertandingan dijalankan di dalam kawasan PUO

39.KEWANGAN DAN TENTATIF Kos pengangkutan (minyak-diesel) yang digunakan sepanjang pertandingan

berlangsung Kos pengangkutan (minyak-diesel) seperti pada Lampiran


kos perbelanjaan pengangkutan



Disediakan oleh,

……………………..(Narinthiran a/l Ulaganathan)AJK PengangkutanKejohanan Sukan Tertutup Politeknik Malaysia Zon UtaraKementerian Pendidikan Malaysia

Lampiran

KEJOHANAN

PengangkutanLoriRM 2 (seliter) x 100 liter = RM 200

RM 200

MakanPemanduRM 5 x 3 orang x 6 hari = RM 90

Ahli JawatankuasaRM 5 x 2 orang x 6 hari = RM 60

RM 150


RM 50

JUMLAH KESELURUHAN RM 400.00

2.6 KERTAS KERJA PERMOHONAN PERUNTUKAN KEWANGAN URUSETIA







sewajarnya bagi menyediakan kelengkapan para atlet dan kebajikan para ahli jawatankuasa untuk Kejohanan Sukan Tertutup Politeknik (SUKTEP) 2014.

43.SASARAN Semua ahli jawatankuasa dan atlet SUKTEP 2014.

44.OBJEKTIFa. Menyediakan t-shirt kejohanan untuk para atlet, pegawai sukan serta para ahli

jawatankuasa.b. Menyediakan pas kebenaran masuk yang digunakan oleh atlet, pegawai

pengiring, ahli jawatankuasa serta sukarelawan sepanjang kejohanan berlangsung.c. Menyediakan makan dan minum untuk para urusetia.d. Menyediakan pingat-pingat kejohanan untuk para pemenang.e. Menyediakan sijil penyertaan untuk atlet serta ahli jawatankuasa yang terlibat.f. Menyediakan piala pusingan untuk juara keseluruhan SUKTEP 2014.

45.KEWANGAN DAN TENTATIF Kos t-shirt kejohanan untuk para atlet, pegawai sukan serta para ahli

jawatankuasa Kos t-shirt kejohanan untuk para atlet, pegawai sukan serta para ahli

jawatankuasa (Lampiran)





Disediakan oleh,

……………………..(Airil Ikmal Mohd. Yassin)AJK UrusetiaKejohanan Sukan Tertutup Politeknik Malaysia Zon UtaraKementerian Pendidikan Malaysia

Lampiran

KEJOHANAN

T-Shirt KejohananAtletRM 20 x 416 orang = RM 8,320

Pegawai PengiringRM 20 x 80 orang = RM 1,600

Ahli JawatankuasaRM 20 x 77 orang = RM 1,540

SukarelawanRM 20 x 200 = RM 220

RM 11,680

Pas Kebenaran MasukAtletRM 3 x 416 orang = RM 1,248

Pegawai PengiringRM 3 x 80 orang = RM 240

Ahli Jawatankuasa/ SukarelawanRM 3 x 277 orang = RM 831

RM 2,319

MakanAhli Jawatankuasa/ SukarelawanRM 5 x 277 orang x 6 Hari = RM 8,310

RM 8,310


RM 300

Pingat Kejohanan/ Piala PusinganEmasPerakGangsaPiala PusinganDibiayai oleh MSP

Sijil KejohananSijil PenghargaanSijil PenyertaanDibiayai oleh MSP

JUMLAH KESELURUHAN = RM 10,929

3.0RANGKUMAN MINIT MESYUARATKEJOHANAN SUKAN TERTUTUP

POLITEKNIK (SUKTEP) 2014ZON UTARA

MINIT MESYUARAT

KEJOHANAN SUKAN TERTUTUP POLITEKNIK (SUKTEP) ZON UTARA

NO. 1/ 2014

Tarikh : 27 Februari 2014

Masa : 10:00 pagi

Tempat : Bilik Kuliah A33; Politeknik Ungku Omar, Ipoh

Kehadiran : 1. En. Muhd. Adam Zuhairi Bin Zulkifli2. En. Abdul Samad Bin Ahmad Nizar3. Cik Hashvinni A/P Palaniappan4. Cik Nuramira Binti Othman5. En. Narinthiran A/L Ulaganathan6. En. Rubesh Nair A/L Vesuvan7. En. Thivyanath Nair A/L Vasudevan8. En. Muhd Syakir Bin Abdul Muthalib9. En. Jesetharan A/L Tharman10. En. Muhammad Aizul Arif Bin Ahmad Lutfi11. En. Ahmad Akmaluddin Bin Muhammad12. En. Muhammad Zakirin Bin Shafee13. En. Ng How Jieh14. En. Muhd Safwan Bin Ramli15. En. Airil Ikmal Bin Mohd Yassin

Perkara : Minit Mesyuarat Pengurusan Kokurikulum Tahun 2014 Bil 1/2014

No. Minit Tindakan1.0

1.1

1.2

Ucapan Pengerusi Sementara

En. Abdul Samad selaku pengerusi sementara mengalu-alukan kehadiran semua ahli ke mesyuarat ini.

En. Abdul Samad menerangkan tujuan mesyuarat ini diadakan untuk melantik ahli jawatankuasa Kejohanan Sukan Tertutup Politeknik (SUKTEP) Zon Utara 2014.

Makluman Semua

No. Minit Tindakan2.0 Perlantikan Pengerusi

En. Muhd Syakir mencadangkan agar saudara Muhd. Adam dilantik sebagai pengerusi dan cadangan itu dipersetujui oleh semua ahli

Makluman Pengerusi

3.0 Ucapan Pengerusi

Pengerusi baharu, En. Muhd. Adam mengucapkan terima kasih atas kepercayaan ahli melantiknya selaku pengerusi SUKTEP 2014.

Makluman Semua

4.0 Perlantikan Ahli Jawatankuasa

Perlantikan ahli jawatankuasa dijalankan berdasarkan kaedah sukarela. Senarai penuh ahli jawatankuasa adalah seperti berikut:

Pengerusi : En. Muhd. Adam ZuhairiNaib Pengerusi : En. Abdul SamadSetiausaha : Cik Hashvinni A/P PalaniappanBendahari : Cik Nuramira OthmanPenginapan/Makan Minum : En. Jesetharan A/L TharmanLalu Lintas/Keselamatan : En. Muhd. Syakir Abdul MuthalibMultimedia : En. Rubesh Nair a/l VesuvanKebersihan : En. Ng How JiehPengangkutan : Narinthiran a/l UlaganathanUrusetia : En. Airil Ikmal Mohd. Yassin

Semua ahli bersetuju dengan perlantikan tersebut.

Makluman Semua

5.0 Mesyuarat

Pengerusi memaklumkan bahawa mesyuarat induk akan dilakukan sebanyak 2 kali dalam tempoh sebulan.

Makluman Semua


6.1

6.2

Kejohanan

Pengerusi memaklumkan bahawa kejohanan akan dilangsungkan pada 28 April 2014 hingga 4 Mei 2014

En. Abdul Samad memaklumkan sebanyak 4 jenis sukan yang dipertandingkan. Berikut merupakan sukan yang dipertandingkan:

a) Pencak Silatb) Badmintonc) Futsald) Ping Pong

Makluman Semua

7.0

7.1

7.2

Hal-Hal Lain

Pengerusi meminta mesyuarat pengurusan jawatankuasa akan dikendalikan oleh setiap wakil ahli jawatankuasa.

Naib Pengerusi meminta setiap jawatankuasa menyediakan minit mesyuarat serta peruntukan kewangan

Makluman Ahli Jawatankuasa

No. Minit Tindakan8.0 Penutup

Tuan pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir serta kerjasama yang diberikan dan mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.05 tengah hari

Disediakan oleh Disemak oleh

................................................ ..............................................

(Hashvinni A/P Palaniappan) (Abdul Samad Ahmad Nizar)

Setiausaha Naib Pengerusi Kejohanan Sukan Tertutup Kejohanan Sukan TertutupPoliteknik Zon Utara Politeknik Zon UtaraKementerian Pendidikan Malaysia Kementerian Pendidikan Malaysia

Disahkan oleh

.................................................

(Muhd. Adam Zuhairi Zulkifli)

Pengerusi

Kejohanan Sukan Tertutup

Politeknik Zon Utara

Kementerian Pendidikan Malaysia

MINIT MESYUARAT


NO. 2/ 2014

Tarikh : 3 Mac 2014

Masa : 9:00 pagi


Kehadiran : 1. En. Adam Zuhairi2. En. Abdul Samad Bin Ahmad Nizar3. Cik Hashvinni A/P Palaniappan4. Cik Nuramira Othman5. En. Narinthiran A/L Ulaganathan6. En. Rubesh Nair A/L Vesuvan7. En. Thivyanath Nair A/L Vasudevan8. En. Muhd Syakir Bin Abdul Muthalib9. En. Jesetharan A/L Tharman10. En. Muhammad Aizul Arif Bin Ahmad Lutfi11. En. Ahmad Akmaluddin Bin Muhammad12. En. Muhammad Zakirin Bin Shafee13. En. Ng How Jieh14. En. Muhd Safwan Bin Ramli15. En. Airil Ikmal Bin Mohd Yassin



1.1

1.2

Ucapan Pengerusi

En. Adam mengucapkan jutaan terima kasih atas kesudian dan kelapangan ahli menghadiri mesyuarat kali ke-2 ini.

En. Adam memaklumkan kepada semua bahawa mesyuarat kali ini diadakan adalah untuk mengetahui perkembangan proses kertas kerja peruntungkan kewangan setiap jawatankuasa

Makluman Semua


2.1

Pengesahan Minit Mesyuarat

Minit mesyuarat telah diteliti dan disahkan oleh En. Rubesh dan disokong oleh En. Zakirin.

Makluman Semua

3.0

3.1

3.2

Jawatankuasa Lalu Lintas dan Keselamatan

En. Syakir memaklumkan bahawa terdapat masalah pada jawatankuasa yang dipegangnya iaitu lalu lintas dan keselamatan. Hal ini kerana, jawatankuasa tersebut tidak mempunyai peralatan keselamatan yang lengkap.

En. Ng mencadangkan agar jawatankuasa lalu lintas dan keselamatan menyewa peralatan keselamatan dengan Unit Keselamatan PUO dan cadangan tersebut disokong oleh semua ahli.

Jawatankuasa Lalu Lintas/ Keselamatan

4.0

4.1

4.2

Perbentangan Kewangan

Cik Nuramira memaklumkan bahawa setakat ini beliau hanya menerima maklumat peruntukan dari jawatankuasa pengangkutan dan kebersihan.

En. Jesetharan memaklumkan kepada bendahari bahawa jawatankuasanya iaitu penginapan dan makan minum sedang menyiapkan peruntukan untuk makan minum.

Makluman Semua

Makluman Bendahari

5.0 Hal-Hal Lain

En. Aizul mencadangkan agar mesyuarat akan datang supaya diadakan sedikit kudap-kudapan agar semua ahli tidak merasa mengantuk semasa mesyuarat

Makluman Ahli Jawatankuasa

Makan/ Minum6.0

6.1

6.2

Perkara Berbangkit

En. Akmaluddin mencadangkan agar mesyuarat dilakukan sebanyak 2 kali dalam tempoh seminggu berikutan tempoh yang sebelum ini terlalu jauh untuk dimesyuaratkan serta kejohanan yang dianjurkan ini adalah kejohanan yang besar melibatkan politeknik zon utara.

Cadangan ini sebulat suara disokong oleh semua ahli.

Makluman Setiausaha

Makluman Semua

8.0 Penutup

Tuan pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir serta kerjasama yang diberikan dan mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.30 pagi


................................................ ..............................................



Disahkan oleh

.................................................


Pengerusi




MINIT MESYUARAT


NO. 3/ 2014

Tarikh : 6 Mac 2014

Masa : 10:00 pagi


Kehadiran : 1. En. Adam Zuhairi2. En. Abdul Samad Bin Ahmad Nizar3. Cik Hashvinni A/P Palaniappan4. Cik Nuramira Othman5. En. Narinthiran A/L Ulaganathan6. En. Rubesh Nair A/L Vesuvan7. En. Thivyanath Nair A/L Vasudevan8. En. Muhd Syakir Bin Abdul Muthalib9. En. Jesetharan A/L Tharman10. En. Muhammad Aizul Arif Bin Ahmad Lutfi11. En. Ahmad Akmaluddin Bin Muhammad12. En. Muhammad Zakirin Bin Shafee13. En. Ng How Jieh14. En. Muhd Safwan Bin Ramli15. En. Airil Ikmal Bin Mohd Yassin



1.1

1.2

Ucapan Pengerusi

En. Adam mengucapkan jutaan terima kasih atas kesudian dan kelapangan ahli menghadiri mesyuarat kali ke-2 ini.

En. Adam memaklumkan kepada semua bahawa mesyuarat kali ini diadakan adalah untuk membincangkan perkembangan kertas kerja kejohanan

Makluman Semua


2.1

Pengesahan Minit Mesyuarat

Minit mesyuarat telah diteliti dan disahkan oleh En. Ng dan disokong oleh En. Aizul.

Makluman Semua

3.0

3.1

Jawatankuasa Penginapan/ Makan Minum

En. Jesetharan mengucapkan terima kasih kepada semua ahli jawatankuasa yang lain atas pemberian peruntukan makan dan minum ahli jawatankuasa yang. Hal ini memudahkan beliau untuk membuat peruntukan kewangan untuk makan dan minum

Makluman Semua

4.0

4.1

Perbentangan Kewangan

Cik Nuramira memaklumkan bahawa beliau sudah menerima laporan kewangan dari semua jawatankuasa. Beliau merakamkan jutaan terima kasih kepada semua atas kerjasama yang diberikan.

Makluman Semua

5.0 Hal-Hal Lain

En. Samad mengucapkan terima kasih kepada semua ahli jawatankuasa atas kerjasama yang utuh diberikan dalam menjayakan kejohanan ini.

Makluman Semua

8.0 Penutup

Tuan pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir serta kerjasama yang diberikan dan mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.30 pagi


................................................ ..............................................



Disahkan oleh

.................................................


Pengerusi




4.0SURAT MEMOHON PENGGUNAANASET-ASET INSTITUSI SEMPENAKEJOHANAN SUKAN TERTUTUP

POLITEKNIK (SUKTEP) 2014ZON UTARA

Ruj. Kami: Bil 1/ 2014

Tarikh: 1 Mac 2014

PengarahPoliteknik Ungku Omar, Ipoh Perak

Tuan,

MOHON PENGGUNAAN KAMSIS UNTUK PENGINAPAN ATLETKEJOHANAN SUKAN TERTUTUP POLITEKNIK (SUKTEP 2014) ZON UTARA.

Adalah saya dengan segala hormatnya merujuk kepada perkara di atas

2. Sukacita dimaklumkan Kejohanan Sukan Tertutup Politeknik Malaysia Zon Utara akan berlangsung pada 28 April hingga 5 Mei 20014 di Ipoh, Perak. Sukan yang dipertandingakan adalah Badminton (L & P), Pencak Silat (L & P), Futsal (L & P) dan Ping Pong (L & P). Dijangkakan lebih kurang 416 orang atlet akan mengambil bahagian dalam kejohanan pada kali ini. Tuan rumah pengelolaan Politeknik Ungku Omar (PUO).

3. Sehubungan dengan itu, pihak urusetia memohon kerjasama pihak tuan untuk memberi kebenaran pada kami bagi menggunakan kamsis politeknik tuan bagi menempatkan atlet-atlet yang akan bertanding kelak. Besarlah harapan kami agar permohonan ini mendapat perhatian dan pertimbangan yang sewajarnya dari pihak tuan

Sekian, terima kasih.

Saya yang menurut perintah,

............................................(MUHAMMAD ADAM ZUHAIRI)Pengerusi, Kejohanan Sukan Tertutup PoliteknikZon Utara 2014

s.k.Ketua PengarahJabatan Pengajian Politeknik

Timbalan Ketua Pengarah (Politeknik)Jabatan Pengajian Politeknik


Tarikh: 1 Mac 2014


Tuan,

MOHON PENGGUNAAN FASILITI SEMPENAKEJOHANAN SUKAN TERTUTUP POLITEKNIK (SUKTEP 2014) ZON UTARA.



3. Maka, pihak urusetia memohon menggunakan fasiliti sepanjang kejohanan dijalankan. Antara fasiliti digunakan ialah:

FASILITI KEGUNAANDewan

Dewan Jubli Perak

Dewan Warisan

Dewan Sri Kinta

Acara pembukaan/ penutupan Acara Badminton

Acara Pencak Silat

Acara Ping PongGelanggang Futsal Acara Futsal

4. Sehubungan dengan itu, pihak urusetia memohon kerjasama pihak tuan untuk memberi kebenaran pada kami bagi menggunakan fasiliti politeknik tuan bagi mengadakan kejohanan yang akan berlangsung kelak. Besarlah harapan kami agar permohonan ini mendapat perhatian dan pertimbangan yang sewajarnya dari pihak tuan







Tarikh: 1 Mac 2014


Tuan,

MOHON PENGGUNAAN ALATAN SIARAYA SEMPENAKEJOHANAN SUKAN TERTUTUP POLITEKNIK (SUKTEP 2014) ZON UTARA.



3. Maka, pihak urusetia memohon menggunakan alatan siaraya sepanjang kejohanan dijalankan. Hal ini kerana, alatan siaraya ini akan digunakan semasa acara futsal dilangsungkan. Antara alatan siaraya digunakan ialah:

ALATAN SIARAYA KUANTITIPembesar Suara 4Mikrofon 5PA Sistem 1

4. Sehubungan dengan itu, pihak urusetia memohon kerjasama pihak tuan untuk memberi kebenaran pada kami bagi menggunakan fasiliti politeknik tuan bagi mengadakan kejohanan yang akan berlangsung kelak. Besarlah harapan kami agar permohonan ini mendapat perhatian dan pertimbangan yang sewajarnya dari pihak tuan




s.k.Ketua PengarahJabatan Pengajian PoliteknikTimbalan Ketua Pengarah (Politeknik)Jabatan Pengajian Politeknik


Tarikh: 1 Mac 2014


Tuan,

MOHON PENGGUNAAN KENDERAAN UNTUK PENGGUNAANKEJOHANAN SUKAN TERTUTUP POLITEKNIK (SUKTEP 2014) ZON UTARA.


2. Sukacita dimaklumkan Kejohanan Sukan Tertutup Politeknik Zon Utara akan berlangsung pada 28 April hingga 5 Mei 20014 di Ipoh, Perak. Sukan yang dipertandingakan adalah Badminton (L & P), Pencak Silat (L & P), Futsal (L & P) dan Ping Pong (L & P). Dijangkakan ”venue” pertandingan diadakan dalam kawasan Politeknik Ungku Omar. Tuan rumah pengelolaan Politeknik Ungku Omar (PUO).

3. Berikut merupakan jenis kenderaan yang akan digunakan sepanjang kejohanan berlangsung:

Lori Traktor

4. Sehubungan dengan itu, pihak urusetia memohon kerjasama pihak tuan untuk memberi kebenaran pada kami bagi menggunakan kenderaan politeknik tuan bagi kejohanan yang akan bertanding kelak. Besarlah harapan kami agar permohonan ini mendapat perhatian dan pertimbangan yang sewajarnya dari pihak tuan






5.0LANTIKAN JAWATANKUASA KERJA

KEJOHANAN SUKAN TERTUTUP POLITEKNIK (SUKTEP) 2014

ZON UTARA


Tarikh: 1 Mac 2014

Senarai edaran seperti yang dilampirkan

Tuan,

LANTIKAN JAWATANKUASA KERJA KEJOHANAN SUKAN TERTUTUP POLITEKNIK MALAYSIA (SUKTEP 2014) ZON UTARA.



3. Sehubungan dengan itu, pihak tuan adalah dilantik untuk menjadi Jawatankuasa Kerja SUKTEP 2014. Mohon pihak tuan untuk merangka pelan tindakan serta bajet yang diperlukan. Sekian, untuk makluman dan perhatian pihak tuan.





Timbalan Ketua Pengarah Jabatan Pengajian Politeknik

JAWATANKUASA KERJAKEJOHANAN SUKAN TERTUTUP POLITEKNIK ZON UTARA 2014

PenaungMej. (K) Dato' Hj. Md. Nor Bin Yusof

PenasihatEn Wan Adzhar Bin Wan Ahmad

Pengerusi En Muhammad Adam Zuhairi Bin Zulkifli

Timb. PengerusiEn. Abdul Samad Bin Ahmad Nizar

SetiausahaCik Hashvinni a/p Palaniappan

BendahariCik Nuramira Binti Othman

Ahli Jawatankuasa:

Urusetia: En. Airil Ikmal Bin Mohd. Yassin

Penginapan/ Makan Minum: En. Jesetharan a/l Tharman

Pengangkutan:Narinthiran a/l Ulaganathan

Multimedia/ Rakaman/ PA Sistem: En. Rubesh Nair a/l Vesuvan

KebersihanEn. Ng How Jieh

Keselamatan/ Lalu Lintas:En. Muhd. Syakir bin Abdul Muthalib

CARTA ORGANISASI KEJOHANAN SUKAN TERTUTUP POLITEKNIK (SUKTEP) 2014 ZON UTARA

AHLI JAWATANKUASA

PENAUNG

Mej. (K) Dato' Hj. Md. Nor

PENASIHAT

En Wan Adzhar

PENGERUSI

En. Muhd. Adam Zuhairi

TIMB. PENGERUSI

En. Abdul Samad

SETIAUSAHA

Cik Hashvinni

BENDAHARI

Cik Nuramira

MULTIMEDIA

En. Rubesh Nair

KESELAMATAN/ LALU LINTAS

En. Muhd. Syakir

PENGANGKUTAN

En. NarinthiranKEBERSIHAN

En. Ng How Jieh

URUSETIA

En. Airil Ikmal

PENGINAPAN/ MAKAN MINUM

En. Jesetharan