MINIT MESYUARAT FIESTA 3.0 SESI 2014
Tarikh : 24 Mac 2014
Masa : 8.45 malam
Tempat : Pusat Aktiviti Pelajar FST
Kehadiran :
i. Majlis dimulakan dengan ucapan aluan oleh Ketua Pengarahii. Semua post diminta untuk memberitahu perkembangan gerak kerja :
Teknikal Program pembersihan Tasik Cempaka kemungkinan akan diadakan pada
30 Mac 2014 Sebahagian AJK akan mengambil bahagian AJK teknikal akan mengedarkan borang tempahan barang teknikal Semua post yang memerlukan barang teknikal diminta untuk
menyenaraikan barang-barang tersebut dan akan mula menempah sebulan awal sebelum program
Pemasaran Masih tiada pertambahan dari segi kewangan Cek dari Yayasan Taqwa dan lembaga Zakat masih belum siap Kementerian Pelancongan masih dalam perbincangan Kementerian Belia dan Sukan ada minta nombor akaun FIESTA
Program Program anak yatim terpaksa ditangguhkan untuk memberi peluang
kepada program khidmat masyarakat Science For Fun :
Pusat Sains Negara dan Petrosains tidak dapat turut serta Sekarang masih sedang menghubungi FALAK Kalau masih tidak dapat, akan buat program dan permainan
sendiri
Explorace : Akan diadakan pada 19/20 April 2014 Akan diadakan sekitar kawasan lingkungan 1 Setiap kumpulan akan dikenakan bayaran sebanyak RM 10 Semasa program akan minta tolong dari ajk teknikal, keselamatan
dan pemasaran 5 checkpoint Soalan dan permainan telah disiapkan
Forum intelek YSG telah mewujudkan satu organisasi untuk menguruskan
program Tema : Kuasa Tuhan dan Kuasa Sains Berhubung dengan JAIS untuk mohon sumbangan Penceramah jemputan adalah Ust. Danial, Prof.Yusuf dan Imam
Muda Asyraf.Moderator Ust.Ridhuan Tee Mungkin akan berkerjasama dengan Langit Ilahi Akan senaraikan barang-barang teknikal yang diperlukan
Pameran Jelajah fakulti akan diadakan pada minggu hadapan Surat menyurat dan dokumen telah siap tetapi masih tidak dapat
tandatangan ( akan usahakan dalam minggu ini ) Bahan pameran dalam proses Minggu ini akan berjumpa dengan semua YDP kelab dan wakil dari
Permata Pintar
Publisiti Logo FIESTA telah dilancarkan Diminta kepada semua eksekutif untuk memastikan semua anak buah
menukar DP dan telah masuk dalam group FIESTA Rekaan baju masih dalam kemasan akhir Selepas mesyuarat nak berjumpa dengan wakil dari program,
keselamatan dan pameran Wakil dari publisiti akan amik saiz baju daripada setiap post
Protokol
Majlis penutup sudah dapat persetujuan dengan PU Rahmat ( IM Najdi masih belum dapat hubungi )
Emcee lelaki sudah ada ( emcee perempuan belum ada ) Pembaca doa Wan Hafizi Mahu jumpa dengan Ketua Pengarah Forum Intelek Gimik masih dalam cadangan Tentative penutupan sudah ada idea Dekan akan merasmikan majlis penutupan
Keselamatan dan pengangkutan Setiap ajk dari post keselamatan telah dibahagikan Kepada yang masih belum menghantar senarai nama kehadiran untuk
program hari Sabtu ini, boleh menghantar selewat-lewatnya petang esok ( 25 Mac 2014 )
Setiap kumpulan yang dibahagikan akn sediakan barang sendiri yang akan dikumpul pada hari Jumaat
Tentatif sudah ada Jumaat akan edar flyers untuk khidmat masyarakat Hari sabtu akan edar flyers untuk program FIESTA Kalau tiada pengangkutan akan bawa kenderaan sendiri 1 kumpulan = 5 orang
Keusahawanan Buka 5 khemah – 1 khemah, 2 gerai 7 penjual dari luar dan 3 dari dalam Sewa tapak – orang luar RM 350, orang dalam RM 200 Penjual dalam akan cuba hubungi dengan YDP kelab Khemah teknikal yang akan uruskan
Jamuan Gerak kerja semasa program Hanya tunggu bilangan peserta yang menyertai program khidmat
masyarakat
Cenderamata Tunggu perkembangan dari protokol
iii. Penangguhan mesyuarat
Mesyuarat ditangguhkan tepat jam 10.15 malam
Disediakan oleh ,
………………………………………………………(NUR ADIBAH BINTI JOHARI )Naib Setiausaha,Fiesta Sains dan Teknologi III Persatuan Mahasiswa Fakulti Sains dan Teknologi (PMFST) 2014Universiti Kebangsaan Malaysia
DIsahkan Oleh,
………………………………………………………….( AFZAINIZAM BIN ABDULLAH )Ketua Pengarah,Fiesta Sains dan Teknologi III Persatuan Mahasiswa Fakulti Sains dan Teknologi (PMFST) 2014Universiti Kebangsaan Malaysia