Download docx - MINIT-MESYUARAT KKP

MINIT MESYUARAT

PELANTIKAN

AJK

MESYUARAT JAWATANKUASA PENGELOLA PERTANDINGAN BERCERITA PERINGKAT SEKOLAH 2015

10 SEPTEMBER 2015

Minit Mesyuarat Kali 1/2015

Tarikh: 13 OGOS 2015

Masa: 2 petang

Tempat : Bilik Mesyuarat Cempaka

Kehadiran :

1. Mohd Firdaus bin Razali2. Cik Nurul Farahain Bt Zamri

3. Nur Shaziana Bt Mohd Salahudin

4. Nur Sheyra binti Mohd Solleh

5. Mohd Daniel Afiq Bin Danny

6. Nur Syafiqa Binti Syamil

7. En. Muhammad Izuan B, Rejab

8. Pn. Duzaimah Bt Kamaruddin

9. Pn. Panitha A/P Rajinram

10. Pn. Zaida Bt Mat Yasin

11. En Abdul Kadir B Idris

12. Pn. Jamaliah Bt Karim

13. Ustaz Razak Bin Baba

14. En. Zakaria Bin Ahmad

Tidak Hadir: -

Agenda:

1.Ucapan dan taklimat pengerusi

2.Pengesahan Pelantikan AJK

3.Agihan Jawatankuasa Kecil

3. Agenda Mesyuarat:

3.1 Ucapan pengerusi

3.1.1 Mesyuarat dimulakan dengan ucapan aluan pengerusi dan ucapan selamat petang kepada semua ahli mesyuarat.

3.1.2 Pengerusi memaklumkan mesyuarat tersebut merupakan mesyuarat pertama bagi tahun 2015 bersama penaung program iaitu guru besar SK Kedai Buloh II, En. Husin Bin Deraman.

Tindakan : Semua JK

3.2 Pengesahan Pelantikan

3.2.1 En. Husin Bin Deraman mengesahkan pelantikan Ahli Jawatankuasa Pengelola Pertandingan Bercerita 2015.

Tindakan : Semua JK

3.3 Pengagihan Tugas Jawatankuasa Kecil

1. JK Perasmian & Persembahan

2. JK Banner & Brosur

3. JK Perakam & Dokumentasi

4. JK Bacaan Doa

5. JK PA Sistem

Tindakan : Semua JK

3.5 Hal-hal lain

3.5.1 En. Husin Bin Deraman meminta supaya Setiausaha program menyiapkan segera kertas kerja bagi memudahkan urusan membuat anggaran perbelanjaan program. Setiap setiausaha kelas perlu menyediakan satu fail JK yang kemas dan mempunyai divider.

3.5.2 Tarikh perjumpaan kedua bersama penaung En. Husin Bin, pada 16 Ogos (Ahad) jam 2.00 petang di bilik mesyuarat.

3.5.3 Pengerusi memaklumkan sebarang perubahan akan dimaklumkan dari semasa ke semasa. Semua JK perlu cakna terhadap perubahan atau pertambahan tugas masing-masing dan menjalankan tugas dengan penuh tanggungjawab.

Tindakan : Semua JK pengelola

Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih di atas kerjasama daripada semua JK yang hadir dan berharap semua JK akan memberikan kerjasama bagi menjayakan pertandingan bercerita pada tahun ini.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.30 petang.

Disediakan oleh: Disemak oleh:

………………………………………… ………………………………………..

(NUR SHAZIANA MOHD SALAHUDIN) (MOHAMAD FIRDAUS RADZALI)

Setiausaha, Pengerusi,

Pertandingan Bercerita 2015, Pertandingan Bercerita 2015,

SK Kedai Buloh II SK Kedai Buloh II

MINIT MESYUARAT PERBINCANGAN

AKTIVITI DAN PROGRAM

Minit Mesyuarat Perbincangan dan Aktiviti Program

Tarikh: 16 Ogos 2015

Masa: 2 petang

Tempat : Bilik Mesyuarat Chempaka

Kehadiran:

1. Mohd Firdaus bin Razali2. Cik Nurul Farahain Bt Zamri













Agenda:

1. Ucapan pengerusi

2. Menyiapkan kertas kerja dan pelan tindakan

4. Perbincangan secara mendalam mengenai skop-skop tugasan bagi setiap JK Pengelola

5. Perbincangan tema pertandingan bercerita

.

Agenda Mesyuarat :

1.1 Ucapan pengerusi

1.1.1 Mesyuarat dimulakan dengan ucapan aluan pengerusi dan ucapan selamat petang kepada semua ahli mesyuarat.

1.1.2 Pengerusi memaklumkan tentang agenda perjumpaan.

1.1.3 Pengerusi berharap agar semua AMT dapat bersama-sama memberi kerjasama dalam perbincangan yang akan dilakukan dan memberi cadangan serta idea yang bernas.

Tindakan : Semua AMT JK Pengelola

1.2 Menyiapkan kertas kerja dan pelan tindakan

1.2.1 Setiausaha membahagikan tugas dengan naib setiausaha untuk pembahagian membuat kertas kerja, minit mesyuarat dan pelan tindakan.

1.2.2 Sebarang perubahan di dalam pelan tindakan akan dimaklumkan dari semasa ke semasa.

Tindakan : Setiausaha dan naib setiausaha

1.3 Perbincangan secara mendalam mengenai skop-skop tugasan bagi setiap JK Pengelola

1.4.1 Pengerusi berbincang bersama AMT lain mengenai skop-skop tugasan bagi setiap JK Pengelola dengan lebih mendalam dan menyeluruh.

1.4.2 Barisan AMT lain bersama-sama menjana idea membantu pengerusi membahagikan tugasan-tugasan kepada setiap JK Pengelola.

Tindakan : Semua AMT JK Pengelola

1.5 Perbincangan tema pertandingan bercerita.

1.5.1 Semua AMT berbincang dan memberi idea bagi tema untuk pertandingan bercerita pada tahun ini.

1.5.2 Semua AMTbersetuju untuk membuka peluang kepada JK Pengelola untuk memberi sumbangan idea untuk tema.

1.5.3. Setiap tema akan dinilai oleh AMT dan pengerusi menetapkan tarikh terakhir untuk cadangan tema adalah pada hari Selasa, (18/8/2015, petang)

Tindakan : Semua AMT dan JK Pengelola



………………………………………… ………………………………………..





MINIT MESYUARAT PERBINCANGAN KERTAS KERJA

PERTANDINGAN BERCERITA SEPTEMBER 2015

SK KEDAI BULOH II

Minit Mesyuarat Perbincangan Kertas Kerja Pertandingan Bercerita SKKB II

Tarikh: 18 OGOS 2015

Masa: 2 Petang


Kehadiran :

1. Mohamad Firdaus Bin Radzali2. Cik Nurul Farahain Bt Zamri













Tidak Hadir: -

Agenda:

1. Ucapan aluan pengerusi dan naib pengerusi 1

2. Sesi perbincangan skop tugas.

3. Hal-hal lain

Agenda Mesyuarat :

1.1 Ucapan aluan pengerusi

1.1.1 Mesyuarat dimulakan dengan ucapan aluan pengerusi, Mohamad Firdaus Bin Radzali kepada semua ahli mesyuarat.

1.1.2 Pengerusi memaklumkan tentang agenda perjumpaan. Pengerusi menyatakan bahawa sebarang makluman mengenai pertandingan bercerita ini akan dimaklumkan melalui “Group Whatspp”. Semua JK Pengelola diminta supaya sentiasa mengikuti perkembangan.

1.1.3 Naib pengerusi, Cik Nurul Farahain Bt Zamri mengharapkan agar suasana kerja akan datang adalah dalam keadaan santai, tenang dan efisien. Setiap JK perlulah saling bantu membantu JK yang memerlukan bantuan. AMT dan JK pengelola perlulah sentiasa berhubung akan perkembangan bidang tugas masing-masing agar tidak ketinggalan dan supaya gerak kerja berjalan dengan lancar dan teratur. Jika pihak AMT ada melakukan kesilapan, pihak JK lain perlu menegur, dan begitu juga sebaliknya.

1.1.4 Pengerusi berharap agar KBP tahun ini berjalan lancar dan berjaya. Pengerusi juga berharap agar tiada jurang perbezaan kaum dalam barisan JK Pengelola dan memohon maaf jika terdapat sebrang kesilapan sepanjang beliau memegang jawatan Pengerusi KBP pada tahun ini.

Tindakan : Semua JK Pengelola

1.2. Sesi perbincangan skop tugasan.

1.2.1 Setiap wakil JK Pengelola membentangkan dan semua orang memberi maklum balas yang baik mengenai skop tugasan masing-masing.


1.3. Hal-hal lain

1.3.1 Setiausaha, Nur Shaziana Bt Mohd Salahudin mengharapkan agar semua JK

Pengelola tahu akan tanggungjawab masing-masing untuk hadir ke setiap perjumpaan.

Setiap mesyuarat adalah penting untuk setiap JK Pengelola.

1.3.2 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua JK yang hadir dan berharap agar semua JK Pengelola bersama-sama menjayakan Pertandingan Bercerita 2015 SK Kedai Buloh II.




………………………………………… ………………………………………..





MINIT MESYUARAT PERJUMPAAN

UNTUK MMBERI TAKLIMAT PROGRAM

KESELURUHAN


SK KEDAI BULOH II

Minit Mesyuarat Taklimat Keseluruhan

Tarikh: 17 Januari 2015

Masa: 9.00 malam

Tempat : Bilik JPP

Kehadiran :














Tidak Hadir: -

Agenda:

1. Ucapan aluan pengerusi

2. Taklimat Keseluruhan oleh pengerusi

3. Hal-hal lain

Agenda Mesyuarat :



1.1.2 Pengerusi menegaskan supaya semua JK pengelola membuat perincian tentang skop tugasan setiap JK.


1.2. Taklimat Keseluruhan oleh pengerusi

1.2.1 Pengerusi, Mohamad Firdaus Bin Radzali meneruskan lagi agenda mesyuarat kali ini dengan memberi taklimat keseluruhan kepada semua JK yang terlibat.

1.2.2 Segala permasalahan dan soalan diajukan semasa sesi ini.


1.3. Hal-hal lain

1.3.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua JK yang hadir dan berharap agar semua JK Pengelola bersama-sama menjayakan Pertandingan Bercerita 2015 SK Kedai Buloh II.

1.3.2 Tarikh perjumpaan terakhir iaitu tentang mengenai kerja-kerja akhir serta bermasalahan yang timbul sebelum pengelolaan bersama pengerusi akan berlangsung pada 1 September (Selasa) jam 2.00 petang di bilik mesyuarat.

1.3.3 Pengerusi memaklumkan sebarang perubahan akan dimaklumkan dari semasa ke semasa. Semua JK perlu cakna terhadap perubahan atau pertambahan tugas masing-masing dan menjalankan tugas dengan penuh tanggungjawab.




………………………………………… ………………………………………..





MINIT MESYUARAT PERSIAPAN TERAKHIR SEBELUM

PENGELOLAAN


SK KEDAI BULOH II

Minit Mesyuarat Persiapan Terakhir Sebelum Pengelolaan

Tarikh: 1 September 2015

Masa: 2.00 petang


Kehadiran :














Tidak Hadir: -

Agenda:

1. Ucapan aluan pengerusi

2. Perbincangan dan persiapan terakhir sebelum pengelolaan

3. Hal-hal lain

Agenda Mesyuarat :



1.1.2 Pengerusi menegaskan supaya semua JK pengelola membuat perincian tentang skop tugasan setiap JK.


1.2. Perbincangan dan persiapan terakhir sebelum pengelolaan

1.2.1 Sesi perbincangan ini diketuai oleh naib pengerusi iaitu Nurul Farahain Binti Zamri. Segala permasalahan yang timbul diketengahkan dan dibincangkan bersama-sama.

1.2.2 Semua Jk yang terlibat membentang hasil kerja sebelum pengelolaan untuk dibincangkan dan dibuat kerja-kerja akhir.


1.3. Hal-hal lain

1.3.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua JK yang hadir dan berharap agar semua JK Pengelola bersama-sama menjayakan Pertandingan Bercerita 2015 SK Kedai Buloh II dan mengharapkan kerja-kerja pengelolaan berjalan dengan lancar.




………………………………………… ………………………………………..



