Licitación AC31073020 – Octubre de 2016 Página 1 de 5
MINUTA EJECUTIVA
LICITACIÓN Nº AC31073020 INSPECCIÓN TERMINAL MONOBOYA QUINTERO, DE ENAP REFI NERIA
ACONCAGUA
1. INTRODUCCIÓN:
La EMPRESA NACIONAL DEL PETROLEO, para su filial ENAP Refinerías S.A., en su Refinería Aconcagua en Concón, en adelante ENAP, llama a presentar ofertas para la contratación de los servicios por: “INSPECCIÓN TERMINAL MONOBOYA QUINTERO, DE ENAP REFI NERIA ACONCAGUA ”.
ENAP, a contar del 01 de Febrero de 2014 ha comenzado a utilizar para sus procesos de licitación el Portal de Contrataciones ARIBA (http://enap.supplier.ariba.com), para lo cual aquellas empresas que NO han trabajado con este sistema, durante el proceso de licitación se realizará una reunión explicativa de cómo se opera con dicha plataforma, la cual se encuentra definida en el Cronograma del Proceso de Licitación indicado en el numeral 6 de esta minuta.
El virtud de lo anterior, el medio oficial del proceso de contratación, así como las comunicaciones que emanen de él, será el Portal de Contrataciones de ENAP, sitio http://enap.supplier.ariba.com
2. PARTICIPANTES:
Podrán presentar ofertas en esta licitación las personas naturales o jurídicas o grupos de ellas, que estén interesadas en participar con motivo de la convocatoria a la presente licitación, que se encuentren acreditadas, o se acrediten durante el proceso de licitación, en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP. Los alcances y regulación de este Registro se encuentran establecidos en el “Sistema de Acreditación de Proveedores de Bienes y Servicios”. Para efectos de la acreditación el interesado deberá seguir las instrucciones señaladas en la página Web de ENAP, www.enap.cl.sección Proveedores.
Además, los proponentes deberán acreditar experiencia en la realización de servicios similares y poseer la idoneidad técnica y financiera necesaria para ejecutarlos.
El proponente que resulte adjudicado deberá encontrarse inscrito “con acreditación” en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, antes de la firma del contrato a que dé origen la presente licitación. De no cumplir con dicha condición, se entenderá desistido de su oferta, pudiendo ENAP hacer efectiva la respectiva boleta de garantía de seriedad de la oferta (Ver numeral 4 de esta minuta). Del mismo modo, será obligación del proveedor adjudicado mantener la condición de proveedor acreditado en dicho Registro durante el período de vigencia del contrato. El incumplimiento de esta disposición podrá ser condicionante para la aprobación de los estados de pagos correspondientes.
El sólo hecho de participar en la presente licitación, implicará el conocimiento y aceptación íntegra y obligatoria por parte del participante, de todas las condiciones, requisitos, plazos, procedimientos y términos de estas bases de licitación y su documentación anexa. Implicará asimismo la obligación de guardar estricta confidencialidad respecto de los antecedentes e información, que no sean de dominio público, que ENAP le proporcione durante el proceso de licitación.
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3. OBJETIVO Y ALCANCE DE LA LICITACIÓN:
El objetivo de la presente licitación consiste en la Inspección externa, interna y submarina de la Monoboya y la totalidad de sus elementos asociados que la componen en el lugar en que encuentra instalada (In-Situ), con el propósito de apoyar los futuros trabajos de mantención. Se deberá considerar dentro de la Inspección las instalaciones asociadas, tales como PLEM, Flexibles submarinos y flotantes, Estancos Submarinos, Carretes de conexión, Anclas y Cadenas. Tener presente que de acuerdo al plano batimétrico la profundidad del PLEM es de aproximadamente 50 metros.
El Contratista deberá proporcionar los recursos necesarios para la operación del contrato y de este modo cubrir todos los trabajos encomendados. Se deberá contar en forma permanente una Cámara Hiperbárica en el mismo lugar de las faenas, con el respectivo personal técnico de apoyo, más el paramédico permanente con la certificación actualizada emitida por la Autoridad Marítima.
Los trabajos a realizar deberán estar conformes a los Procedimientos de ejecución previamente establecidos, Informes Técnicos, Planos, Inspección Visual, Dimensional con instrumentos de medición certificados, para las cadenas, fotografías, videos con el único fin de identificar los puntos críticos que requieran mantención mayor, reparación, cañerías, anclas, cadenas, revestimientos, flanges, etc.
Además el Contratista adjudicado deberá contar con el trabajo de gabinete de un dibujante técnico para la confección de planos, croquis rotulados de las respectivas inspecciones submarinas, informes de inspección, esta oficina técnica deberá tener además la responsabilidad de buscar la información técnica en los Archivos de Ingeniería de Refineria Aconcagua y la División de Ingeniería de Mantención
El contratista deberá tener presente que todos los trabajos que realice deberán estar conducidos de acuerdo a un Sistema de Gestión de Calidad, un Sistema de Prevención de Riesgos y un Sistema de Gestión Ambiental, tomando como base lo indicado en la Norma ISO 14000 y los Procedimientos internos que dispone ERA.
Normas Aplicables y documentos adjuntos:
• Decreto Supremo DS 160 Reglamento de seguridad para las instalaciones y operaciones de producción y Refinación, transporte, almacenamiento, distribución de combustibles líquidos.
• Hose Standard OCIMF, OIL Companies International Marine Forum
• Manual de Mantención IMODCO
• ANSI/ASME B.31.4-2009 Pipeline transportation Systems for liquid hydrocarbons
• API Standard 1160.-2001 Managing system integrity for hazardous liquid pipelines
• Pipe Inspección Tools RTD N° 1141-20-4714 del 07 al 11 de enero 2007
• ASME B.31G RStreng
• Engineering documentation. Planos Imodco de la Construcción de la Monoboya
• Manual de la Monoboya. Angulo de las Catenarias
• Plano C-8785-p-12ª Rev.5 y la Batimetría de Quintero
• Informe Catox del 23 de Febrero 2016
• Informe Imodco Pre-Overhaul inspection SO17661 del 07/03/16
• Catálogo de la Hawser
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Para todos los efectos de esta licitación, incluida la suscripción del contrato, el idioma oficial será el español.
4. BOLETA DE GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA:
El proponente deberá entregar una Boleta Bancaria de Garantía, tomada a favor de Enap Refinerías S.A., a la vista, incondicional, irrevocable y de cobro inmediato, pagadera en cualquiera oficina y no solo en la oficina emisora, para garantizar la seriedad de la oferta, por un monto de $ 2.500.000 (dos millones quinientos mil pesos chilenos), con una vigencia mínima de 90 días corridos contados desde la fecha de presentación de la oferta.
La boleta deberá contener la siguiente información básica:
• A favor de: ENAP Refinerías S.A.
• RUT Nº: 87.756.500-9.
• La glosa de la boleta debe decir: "Para garantizar la seriedad de la oferta presentada en la licitación AC31073020 INSPECCIÓN TERMINAL MONOBOYA QUINTERO, DE ENAP REFINERIA ACONCAGUA ”.
La garantía de seriedad de la oferta se hará efectiva respecto de cualquiera de los proponentes que se desista de su oferta durante el proceso de licitación y hasta antes de la adjudicación. Asimismo, se hará efectiva en caso de desistimiento del proponente adjudicatario, el que podrá ser declarado por ENAP en caso de no concurrencia de éste a suscribir el contrato respectivo dentro del plazo previsto en estas bases de licitación.
Además, por este solo hecho quedará eliminado del Registro de Proveedores del Grupo de Empresas ENAP. Tanto esta eliminación como la ejecución de la garantía se efectuarán sin necesidad de notificación o resolución judicial o arbitral alguna.
La garantía de seriedad de la oferta de los proponentes no adjudicados se devolverá una vez que se comunique a éstos el resultado de la licitación.
La garantía de seriedad de oferta del o los proponentes adjudicados se devolverá, una vez firmado el contrato y entregada la respectiva boleta bancaria de garantía de fiel cumplimiento del contrato.
5. ADQUISICIÓN DE BASES
Para tener acceso a las bases de licitación se procederá de la siguiente forma:
5.1 Para aquellas empresas con acreditación vigente o en proceso de acreditación en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, la adquisición de Bases de Licitación NO TIENE COSTO, y deberán solicitar acceso a la plataforma enviando un correo electrónico [email protected], con copia al correo [email protected], con la siguiente información:
a) Indicar “ AC31073020 INSPECCIÓN TERMINAL MONOBOYA QUINTERO, D E ENAP REFINERIA ACONCAGUA” en el asunto.
b) Adjuntar Certificado de acreditación vigente (REPRO ENAP), donde figure(n) la(s) especialidad(es) y subespecialidad(es) para la(s) que está acreditado; esta(s) debe(n) tener relación con el objeto del proceso de licitación.
c) Identificación de la empresa: Razón Social, Giro, Rut, dirección, Estado – Provincia – Región, Código Postal, País, correos electrónicos y teléfonos.
d) Identificación del representante(s) durante el proceso de licitación: nombre, teléfonos y correo (s) electrónicos.
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ENAP responderá el día miércoles 12 de Octubre de 2 016, a través de la Plataforma de Contrataciones http://enap.supplier.ariba.com, la c ual le enviará un correo de invitación para acceder al proceso de licitación .
5.2 Para aquellas empresas no inscritas, sin acreditación o con acreditación vencida en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP, la adquisición de Bases de Licitación tendrá un costo de $ 500.000 (quinientos mil pesos chilenos) I.V.A. incluido, y deberán solicitar acceso enviando correo electrónico a [email protected], con copia al correo [email protected] y al correo [email protected] , adjuntando la siguiente información:
a) El comprobante de depósito o de transferencia electrónica por la respectiva compra de bases.
b) Identificación de la empresa: Razón Social, Giro, Rut, dirección, Estado – Provincia – Región, Código Postal, País, correos electrónicos y teléfonos.
c) Identificación del representante(s) durante el proceso de licitación: nombre, teléfonos y correo (s) electrónicos.
El valor de las bases deberá ser depositado o transferido a nombre de ENAP REFINERÍAS S.A., indicando Licitación Nº AC31073020, de acuerdo a la siguiente información bancaria:
ENAP REFINERÍAS S.A.
DEPÓSITOS EN PESOS CHILENOS (CLP) O TRANSFERENCIA E LECTRÓNICA NOMBRE CUENTA ENAP REFINERÍAS S.A., RUT: 87.756.500-9 NÚMERO CUENTA 177187 - 6 BANCO BANCO SANTANDER, CHILE
ENAP responderá el día miércoles 28 de Octubre de 2 016, a través de la Plataforma de Contrataciones http://enap.supplier.ariba.com, la c ual le enviará un correo de invitación para acceder al proceso de licitación .
6. PROGRAMA DE LICITACIÓN:
REGISTRO EN EL PORTAL DE CONTRATACIONES O COMPRA DE BASES
: Desde el día 21-10-2016 a las 08:00 horas hasta el 27-10-2016 a las 16:00 horas.
REUNIÓN CON PROVEEDORES PARA INFORMACIÓN DE LA PLATAFORMA
: El día 03-11-2016 a las 11:00 horas en Sala de Reuniones de Refinería Aconcagua, Av. Borgoño 25.777 Concón, Región de Valparaíso.
VISITA A TERRENO : El día 03-11-2016 a las 11:00 horas en Sala de Reuniones de Refinería Aconcagua, Av. Borgoño 25.777 Concón, Región de Valparaíso.
LAS CONSULTAS SE RECIBIRAN HASTA : Las 12:00 horas del día 07-11-2016 en el Portal de Contrataciones de ENAP http://enap.supplier.ariba.com
LAS RESPUESTAS SE PUBLICARÁN : A contar de las 15:00 horas del día 09-11-2016 en el Portal de Contrataciones de ENAP http://enap.supplier.ariba.com
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LAS OFERTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS SE RECIBIRAN A LAS
Hasta las 15:00 horas del día 16-11-2016 en el Portal de Contrataciones de ENAP http://enap.supplier.ariba.com
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GERENCIA DE ABASTECIMIENTO R&C / CORPORATIVO EMPRESA NACIONAL DEL PETRÓLEO
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