El Grupo Municipal Socialista, dadas las competencias de control que el Pleno del Ayuntamiento tiene conferidas en el Art. 50.2 del ROF, por el presente escrito eleva ante el Pleno de la Corporación la siguiente MOCIÓN con el animo de que sea debatida en la sesión del Pleno Visto todo lo anterior, y a la luz de los Art. 123.1, 97.3 y 91.4 ROF.
MOCIÓN: Reducción de los documentos editados en soporte papel y potenciación de los envíos informáticos en las comunicaciones administrativas e interadministrativas.
EXPOSICIÓN DE MOTIVOS
Dado que el papel representa un gasto considerable, excesivo y gravoso para la mayoría de los
presupuestos públicos, gasto que se suma a los gastos adicionales de maquinaria, tinta, electricidad,
trabajo, almacenaje, envios postales, etc. Atendiendo además a que la ciudadanía reclama de la
administración eficacia y eficiencia al menor coste posible, es decir, sin que se incremente la presión
fiscal. Y es que derrochar el papel, a menudo generado en exceso por muchas administraciones, supone
un gasto insostenible para el planeta, porque además de destruir grandes masas forestales, no
contamos con suficiente inversión en los procedimientos del reciclaje ni suficiente concienciación sobre
éstos procesos.
Además, nuestro Ayuntamiento dispone de herramientas telemáticas e informáticas adecuadas para
reducir en gran parte la generación excesiva de documentos, al mismo tiempo que para agilizar y
asegurar los envios y las recepciones de información con la total garantía. Por tanto, el Ayuntamiento
de Andorra puede y debe confeccionar proyectos en este sentido, que sirvan para optimizar los
recursos informáticos y cambiar la mentalidad hacia la documentación generada por el Ayuntamiento,
de forma que consigamos un ahorro de recursos, con la subsiguiente bajada de las partidas
presupuestarias destinadas a material de oficina, envios postales y suministro eléctrico, entre otros y,
paralelamente, se incremente la eficiencia y la eficacia en los trámites administrativos, tanto internos
como externos.
En virtud de todo lo expuesto el Grupo Municipal Socialista, SOLICITA AL PLENO DE LA CORPORACIÓN, que estudiados y debatidos los motivos anteriormente expuestos, apruebe una MOCIÓN en los siguientes términos declarativos:
El Pleno del Ayuntamiento de Andorra, reunido en sesión ordinaria, adopta el siguiente acuerdo:
1.‐ Reducir los documentos editados en soporte papel y potenciar los envíos informáticos en las comunicaciones administrativas e interadministrativas. 2.‐ Reducir progresivamente las partidas presupuestarias para atender los gastos de todo el material de edición, impresión y remisión de la documentación administrativa generada por este Ayuntamiento.
Andorra, 19 de Octubre de 2011