7/17/2019 Modul I Melakukan Proses Administrasi Transaksi
http://slidepdf.com/reader/full/modul-i-melakukan-proses-administrasi-transaksi 1/36
Mendeskripsikan berkas-berkas Administrsi Transaksi
1
MODUL Mendeskripsikan berkas-berkas Administrsi Transaksi
1
Pengertian Administrasi
Pengertian transaksi
Jenis-jenis transaksi
Bukti transaksi
Pengertian Administrasi
Pengertian transaksi
Jenis-jenis transaksi
Bukti transaksi
Pengertian Administrasi
Pengertian transaksi
Jenis-jenis transaksi
Bukti transaksi
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
1
Dalam dunia usaha administrasi dan
transaksi adalah dua hal yang saling berkaitan.
Para pelaku usaha dalam rangka menunjang
kegiatan usahanya selalu mengadministrasikan
semua transaksi yang dilakukan. Administrasi
dalam perusahaan juga ikut menentukankeberhasilan dari usaha yang dijalankan, karena
administrasi adalah salah satu langkah
pengamanan terhadap harta perusahaan. Baik itu
perusahaan yang kecil maupun perusahaan besar.
Transaksi dalam pengertian sehari-hari adalah kegiatan kegiatan yang
berkaitan tentang jual beli, Untuk lebih jelas mari kita bahas pengertian
adminstrasi dan transaksi.
A. Pengertian administrasi
Administrasi dalam arti luas.
Menurut The Liang ie mengatakan
!Administrasi secara luas adalah
serangkaian kegiatan yang
dilakukan oleh sekelompok orang
dalam suatu kerjasama untuk
mencapai tujuan tertentu"#$%&'(%).
Administrasi secara luas dapat
disimpulkan pada dasarnya semua
1
Mendeskripsikan berkas-berkas Administrsi
Transaksi
1
Mendeskripsikan berkas-berkas Administrsi
Transaksi
1
Mendeskripsikan berkas-berkas Administrsi
Transaksi
1
Mendeskripsikan berkas-berkas Administrsi
Transaksi
1
Mendeskripsikan berkas-berkas Administrsi
Transaksi
1
Mendeskripsikan berkas-berkas Administrsi
Transaksi
111
1
7/17/2019 Modul I Melakukan Proses Administrasi Transaksi
http://slidepdf.com/reader/full/modul-i-melakukan-proses-administrasi-transaksi 2/36
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
mengandung unsur p*k*k yang sama yaitu adanya kegiatan tertentu,
adanya manusia yang melakukan kerjasama serta mencapai tujuan yang
telah ditentukan sebelumnya.
Administrasi dalam arti sempit. Menurut +*earn* andayaningrat
mengatakan !Administrasi secara sempit berasal dari kata Administratie
#bahasa Belanda) yaitu meliputi kegiatan catat-mencatat, surat-menyurat,
pembukuan ringan, keti-mengetik, agenda dan sebagainya yang bersiat
teknis ketatausahaan"#$%&&(/). Dari deinisi tersebut dapat disimpulkan
administrasi dalam arti sempit merupakan kegiatan ketatausahaan yang
meliputi kegiatan catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan dan
pengarsipan surat serta hal-hal lainnya yang bertujuan untuk menyediakan
in*rmasi serta mempermudah memper*leh in*rmasi kembali jika
dibutuhkan.
0ata administrasi berasal dari bahasa latin #1unani) yang terdiri dari
kata ad dan ministrare. 0ata ad berarti ke atau kepada sedangkan kata
ministrare berarti mengabdi, memenuhi atau melayani. Dim*ck 2 Dim*ck
ahli administrasi menyebutkan baha administrasi berasal dari kata Ad dan
Ministrare yang artinya t* ser3e # melayani). 4nti dari administrasi adalah
suatu pengabdian atau pelayanan, yaitu pemberdayaan orang-orang
dan sumberdaya lainnya dalam suatu organisasi untuk mencapai suatu
tujuan tertentu #Dedi +uherman 5 Dasar-dasar manajemen).
0egiatan administrasi dalam arti sempit menurut Dedi +uherman
dibagi menjadi enam sbb (
$) Menghimpun
Menghimpun adalah mengumpulkan segala keterangan yang
tadinya berserakan sehingga dapat dipergunakan.
/) MencatatMencatat adalah membukukan berbagai transaksi atau berbagai
keterangan
6) Meng*lahMeng*lah adalah memperbanyak menyalin dan membuat
in*rmasi menjadi baru sehingga lebih berguna7) Menggandakan
7/17/2019 Modul I Melakukan Proses Administrasi Transaksi
http://slidepdf.com/reader/full/modul-i-melakukan-proses-administrasi-transaksi 3/36
Man + Methode + Material = Administrasi Efektif dan esien
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
Menggandakan adalah memperbanyak dengan berbagai cara dan
alat
8) MengirimMengirim adalah kegiatan menyampaikan dari satu pihak ke pihak
lain.9) Menaruh
Menaruh adalah kegiatan menaruh ditempat tertentu dengan
maksud mudah untuk ditemukan kembali. Administrasi dalam perusahaan mempunyai peranan penting karena
dengan
administrasi segala macam kegiatan dalam perusahaan did*kumentasikan
dengan baik. al ini memudahkan perusahaan dalam melakukan
pemeriksaan, peng*ntr*lan dan pengaasan secara tidak langsung transaksi
yang dilakukan *leh karyaan: pegaai terutama mengenai keuangan. Administrasi dapat berjalan dengan lancar apabila memenuhi tiga unsur
administrasi yaitu ($) Manusia #Man)
Manusia adalah unsur utama dalam administrasi. 0ualitas +umber
daya manusia #+DM) yang terlibat dalam administrasi berperan
menentukan keberhasilan dari administrasi tersebut. ;*b
descripti*n #pembagian tugas) yang tepat, hal ini berarti
menempatkan sumber daya yang ada sesuai dengan keahlian danketrampilan yang dimiliki. +umber daya manusia yang berkualitas
ditempatkan pada pekerjaan sesuai dengan keahlian dan
kemampuan maka menghasilkan suatu pekerjaan sesuai dengan
yang diharapkan, eekti dan eisien./) arta 0ekayaan # Material)
Material adalah semua harta kekayaan perusahaan yang
digunakan untuk memperlancar kegiatan
perusahaan agar berjalan eekti dan eisien
sesuai dengan tujuan perusahaan. arta
kekayaan dimaksud adalah semua sarana
dan prasarana penunjang yang berungsi
7/17/2019 Modul I Melakukan Proses Administrasi Transaksi
http://slidepdf.com/reader/full/modul-i-melakukan-proses-administrasi-transaksi 4/36
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
mempermudah dan memperlancar kegiatan administrasi. +eperti
alat tulis, peralatan kant*r, perlengkapan kant*r, gedung kant*r
yang memadai.
6) Met*de #Meth*d)Met*de adalah suatu cara yang akan
dilakukan sesuai dengan perencanaan
yang telah ditetapkan sehingga tujuan
dapat tercapai melalui kegiatan yang
eekti dan eisien. Met*de yang telah ditentukan *leh
perusahaan untuk kegiatan administrasi di sebut +<P #+tandard
<perati*nal Pr*cedure) administrasi.
B. Pengertian transaksiPerusahaan melakukan kegiatan usaha mempunyai tujuan untuk
memper*leh keuntungan. 0egiatan yang
dilakukan *leh perusahaan selaku
berkaitan dengan pihak lain seperti jual
beli barang atau jasa, pinjam meminjamm*dal dll. 0eseluruahan kegiatan yang
dilakukan *leh perusahaan yang
berkaitan dengan keuangan tersebut
adalah transaksi
C. Jenis-jenis transaksiTransaksi perusahaan dapat berupa transaksi dengan pihak dalam
perusahaan maupun dengan pihak diluar perusahaan.
0egiatan Transaksi yang dilakukan dalam suatu perusahaan
dibedakan menjadi dua jenis (
$. Transaksi 4nternal
Transaksi yang hanya berhubungan dengan pihak-pihak di dalam
perusahaan. Transaksi internal perusahaan tidak mengeluarkan uang
secara langsung karena transaksi internal berkaitan dengan
pemakaian peralatan kant*r, pemakaian perlengkapan kant*r.
=*nt*h transaksi internal (
MODAL 1
PERALATAN ANTOR 1
7/17/2019 Modul I Melakukan Proses Administrasi Transaksi
http://slidepdf.com/reader/full/modul-i-melakukan-proses-administrasi-transaksi 5/36
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
• Perhitungan pemakaian perlengkapan dengan bukti berupa mem*
dari manajer untuk menghitung pemakaian perlengkapan.
• Penghapusan piutang dengan bukti mem* manajer.
• Penyusutan akti3a tetap dengan bukti dari manajer terhadap bagian
pembukuan dan sebagainya.
/. Transaksi ekternal
Transaksi eksternal merupakan transaksi yang berhubungan denganpihak-pihak diluar perusahaan. Pihak-pihak yang dimaksud adalah
pihak yang mengadakan kerjasama dengan perusahaan. Transaksi
eksternal berkaitan dengan keuangan sehingga transaksi ini
menyebabhan adanya pemasukan uang atau pengeluaran uang.
Perusahaan
=*nt*h transaksi eksternal
• Membeli perlengkapan kant*r dengan tunai.
• Menerima hasil penjualan jasa.
• Membayar utang kepada kreditur.
• Membayar gaji karyaan perusahaan
• Bagian pembelian membeli barang dagangan kepada salah
satu supplier.
Transaksi yang dilakukan *leh perusahaan selalu berkaitan dengan
pihak-pihak lain diantaranya(
$. Sales # tenaga penjual )
/. Pembeli
6. Supplier(Pemasok)
7. >asilitat*r, yang termasuk asilitat*r adalah perusahaan pergudangan,
perusahaan asuransi, perusahan pengangkutan, dan lembaga
keuangan.
8. Lingkungan, seperti keinginan k*nsumen dan adanya pesaing #
Competitor
7/17/2019 Modul I Melakukan Proses Administrasi Transaksi
http://slidepdf.com/reader/full/modul-i-melakukan-proses-administrasi-transaksi 6/36
Bukti Transaksi adalah salah satu alat untuk mengamankan kekayaan perusahaan
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
D. Bukti transaksi+etiap kegiatan dalam perusahaan perlu dilakukan pend*kumentasian
yang dijadikan sebagai alat bukti tertulis yang disebut bukti transaksi.Berikut bukti transaksi yang dibedakan berdasarkan jenis transaksinya (
$. Bukti transaksi internalBukti transaksi internal biasanya hanya berupa mem* yang dibuat
*leh pimpinan#kepala bagian) kepada bagian lain dalam
perusahaan./. Bukti transaksi eksternal
Bukti transaksi ini suatu bukti adanya transaksi antara perusahaan
dengan pihak di luar perusahaan yang berkaitan dengan pembeli
atau pelanggan. Dalam kegiatannya perusahaan melakukan
berbagai Transaksi eksternal seperti pembelian secara tunai dan
kredit atau penjualan secara tunai dan kredit, sehingga bukti
transak ?si eksternal ada beberapa macam antara lain (a. @*ta k*ntan
@*ta k*ntan adalah sebagai bukti adanya transaksi pembelian
secara tunai. @*ta k*ntan dibuat *leh penjual dan diberikan
kepada pembeli sebagai bukti pembelian suatu barang.b. >aktur
>aktur atau disebut in3*ice adalah sebagai bukti telah
terjadinya penjualan secara kredit. >aktur dibuat rangkap duaatau lebih seseui dengan kebutuhan perusahaan. >aktur
yang asli diberikan kepada pembeli sedangkan yang lainnya
untuk penjual dan digunakan untuk mengadministrasikan
atau mencatat penjualan kredit tersebut.c. @*ta debet.
@*ta debet adalah suatu bukti baha perusahaan telah
mendebet rekening pelanggannya.@*ta debet dikirim *leh pembeli#perusahaan) kepada penjual
#supplier) karena barang yang dikirim *leh penjual mengalami
kerusakan, cacat , rusak atau tidak sesuai dengan pesanan
pembelid. @*ta 0redit
7/17/2019 Modul I Melakukan Proses Administrasi Transaksi
http://slidepdf.com/reader/full/modul-i-melakukan-proses-administrasi-transaksi 7/36
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
@*ta kredit adalah suatu bukti baha perusahaan telah
mengkredit rekening pelanggannya.
@*ta kredit dikirim *leh pembeli#perusahaan) kepada penjual
#supplier) karena barang yang dikirim *leh penjual mengalami
kerusakan, cacat , rusak atau tidak sesuai dengan pesanan
pembeli. @*ta kredit sebagai bukti penjual telah setuju untuk
menerima barang yang telah di kembalikan *leh pembeli.e. =ek
=ek adalah suatu surat perintah dari *rang #nasabah) kepada
pihak bank supaya membayarkan sejumlah uang kepada*rang yang namanya tercantum dalam cek atau kepada pihak
yang membaa cek tersebut.. ir*
ir* adalah suatu perintah membayar dari se*rang nasabah
kepada bank untuk memindahkan sejumlah uang kerekening
*rang yang namanya ditunjuk dalam gir* tersebut.
7/17/2019 Modul I Melakukan Proses Administrasi Transaksi
http://slidepdf.com/reader/full/modul-i-melakukan-proses-administrasi-transaksi 8/36
TUGA MA!"#$#
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
silah teka teki silang berikut !
1 1
% &%
&'
() *
' )*
(
Pertanyaan mendatar !1. +uatu bukti baha perusahaan telah mendebet rekening
pelanggannya.". +alah satu kegiatan usaha yang dilakukan perusahaan dagang#. Tujuan perusahaan memelakukan pembayaran tidak dengan uang
tunai tetapi menggunakan cek atau transer.$. +ese*rang atau badan dari pihak lain yang melakukan kerjasama
dengan perusahaan%. Bukti transaksi adanya penjualan secara kredit&. suatu cara yang akan dilakukan sesuai dengan perencanaan yang
telah ditetapkan sehingga tujuan dapat tercapai melalui kegiatan yang
eekti dan eisien'. Pihak yang memas*k barang ke perusahaan.(. Langkah langkah atau urutan dalam menjalankan suatua kegiaatan .
Pertanyaan menurun !1. 0eseluruahan kegiatan yang dilakukan *leh perusahaan yang
berkaitan dengan keuangan tersebut/. Penyerahan dan pembayaran dilakukan secara bersamaan disebut
transaksi jual beli secara
7/17/2019 Modul I Melakukan Proses Administrasi Transaksi
http://slidepdf.com/reader/full/modul-i-melakukan-proses-administrasi-transaksi 9/36
U,# -.MPETE!#
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
6. +etuju terhadap suatu kesepakatan7. Dua *rang atau lebih menggadakan suatu k*munikasi untuk
memper*leh suatu kesepakatan tertentu8. 0ependekan dari +tandar <perati*nal Pr*cedure9. Transaksi yang hanya berhubungan dengan pihak-pihak di dalam
perusahaan dan tidak berkaitan dengan keuangan secara langsungC. +uatu surat perintah dari *rang #nasabah) kepada pihak bank supaya
membayarkan sejumlah uang kepada *rang yang namanya tercantum
dalam cek atau kepada pihak yang membaa cek tersebut&. +ingkatan dari Deli3ery <rder
A. Pilihlah salah satu ja)aban yang paling tepat *
$. Perusahaan dalam melakukan kegiatan bisnis menggunakan d*kumen
sebagai perekam kegiatan yang telah dilakukan, d*kumen yang
dibuat perusahaan ada / macam , yaitu..
a. D*kumen internal dan d*kumen eksternal
b. D*kumen administrasi perkant*ran dan d*kumen dalam pr*ses
bisnis
c. D*kumen jual beli dan d*kumen penyet*ran
d. D*kumen jual beli dan d*kumen dalam aktiitasi
e. D*kumen rahasia dan d*kumen umum
/. >aktur , n*ta, , kuitansi dan cek termasuk dalam..
a. bukti pengisian barangb. bukti pengiriman barang
c. +urat berharga
d. Alat bukti pembayaran
e. bukti transaksi jual beli
6. +etiap perusahaan merekam semua transaksi yang dilakukan secara
benar dan teliti. Pengertian dari bukti transaksi adalah.
a. Bukti pencatatan transaksi yang berhubungan dengan pihak
diluar perusahaan
b. Bukti atas pembelian barang
c. asil dari pembelian dan penjualan.
d. Tanda bukti telah terjadi pembelian atau penjualan secara kredit
7/17/2019 Modul I Melakukan Proses Administrasi Transaksi
http://slidepdf.com/reader/full/modul-i-melakukan-proses-administrasi-transaksi 10/36
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
e. Bukti pengiriman pr*duk yang telah dibeli
7. Berikut ini tidak termasuk dalam keterangan yang termuat dalam
aktur.
a. Alamat pembeli
b. etur barang
c. +urat jalan
d. @ama barang dan pemberian p*t*ngan harga
e. Tanda tangan pengirim
8. +uatu perintah membayar dari se*rang nasabah kepada bank untuk
memindahkan sejumlah uang kerekening *rang yang namanya
ditunjuk disebut .
a. =ek
b. Bilyet gir*
c. ekening
d. Dep*sit*
e. Tabungan
9. Dibaah ini yang tidak termasuk dalam bukti transaksi adalah.a. 4n3*ice penjualan
b. 4n3*ice pembelian
c. Purchase *rder
d. +ales *rder
e. @*ta kredit
C. Purchase <rder: surat pesanan dalam supermarket yang membuat
adalah
a. k*nsumen
b. Pramuniaga
c. Pramusaji
d. Pramugari
e. Eiraniaga
&. Perbedaan antara n*ta dan aktur, baha dalam aktur
mencantumkan
a. +yarat pembayaran
b. Type barang
c. @ama barang
d. arga satuan
7/17/2019 Modul I Melakukan Proses Administrasi Transaksi
http://slidepdf.com/reader/full/modul-i-melakukan-proses-administrasi-transaksi 11/36
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
e. T*tal harga
%. +alah satu d*kumen yang diperlukan untuk mengajukan aplikasi
perm*hnan kredit yaitu kecuali
a. +ertiikat tanah
b. 4BM
c. +4M
d. +lip gaji
e. +urat nikah
$'.0*nsumen mengembalikan barang yang telah dikirim *leh pembeli
disebabkan beberapa alasan kecuali
a. Menerima pengembalian barang dari pembeli karena barang
tidak c*c*k
b. Menerima pengembalian barang dari pembeli karena barang
harganya mahal
c. Mengembalikan kepada suplier karena barang rusak
d. Menerima pemngembalian barang dari pembeli karena barang
rusake. Menerima pengembalian barang dari pembeli karena barang
barang jumlahnya kurang
B. Ja)ablah pertanyaan diba)ah ini dengan singkat dan jelas *1. ;elaskan deinisi administrasi secara luas menurut Liang ie ?". +ebutkan dan jelaskan macam-macam kegiatan administrasi
menurut Dedi +uherman ?6. ;elaskan manusia sebagai unsur utama dalam kegiatan
administrasi ?7. Apa perbedaan transaksi internal dan eksternal ?8. Mengapa bukti transaksi sangat diperlukan *leh perusahaan F
;elaskan?
7/17/2019 Modul I Melakukan Proses Administrasi Transaksi
http://slidepdf.com/reader/full/modul-i-melakukan-proses-administrasi-transaksi 12/36
Alur transaksi pem/elian
Bukti transaksi pembe!ian"
A!ur penjua!an
Bukti transaksi Penjua!an tunai dan penju!an kredit
A!ur penerimaankas
A!ur penge!uaran kas
Mempersiapkan #$rmu!ir berkas administrasi transaksi
%
MODUL
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
+eluruh kegiatan dalam perusahaan dikerjakan *leh pegaai
sesuai dengan pembagian tugas #j*b descripti*n) masing-masing.
Pegaai dalam menjalankan pekerjaan yang berkaitan dengan
transaksi perlu dilakukan suatu pengaasan. Bukti transaksi
merupakan salah satu alat untuk menyelamatkan asset perusahaan daripegaai yang tidak bertanggung jaab. Pembuatan bukti transaksi
harus melalui satu pr*sedur atau alur transaksi yang benar.Berikut alur transaksi pembelian dan penjualan (
A. Alur transaksi pembelianPembelian adalah suatu kegiatan untuk mendapatkan barang
atau jasa dengan imbalan sejumlah uang berdasarkan kesepakatan dari
pembeli dan penjual. 0*nsumen yang membeli barang mempunyaibeberapa tujuan antara lain( pembelian barang untuk k*nsumsi ,
pembelian barang untuk dijual kembali dan pembelian barang untuk
pr*duksi .
Pada setiap perusahaan baik perusahaan barang dan jasa
dalam menjalankan akti3itasnya selalu memerlukan barang-barang.
Barang-barang yang dibutuhkan dalam pengadaannnya harus dibeli dari
pihak lain. Misalnya perlengkapan kant*r , barang yang dibeli untuk dijual#barang dagangan) atau barang yang dibeli untuk di*lah kembali #bahan
Baku).
7/17/2019 Modul I Melakukan Proses Administrasi Transaksi
http://slidepdf.com/reader/full/modul-i-melakukan-proses-administrasi-transaksi 13/36
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
Pembelian barang-barang dapat dilakukan dengan pembelian
tunai maupun kredit. 0elengkapan administrasi pembelian setiap
perusahaan memiliki +P +tandard perational Procedure tersendiri.
Dalam pelaksanaannya administrasi dapat dilakukan secara manual dan
atau menggunakan peralatan tehn*l*gi , jenis perlengkapan yang
diperlukan terdiri atas ( *rmulir-*rmulir, buku-buku untuk mencatat,
peralatan kant*r #AT0), mesin kant*r dan lain-lain
>*rmulir adalah datar isian baik itu yang tercetak maupun
tidak yang memiliki ruang untuk diisi dengan in*rmasi. >*rmulir bermanaat untuk menetapkan tanggung jaab timbulnya transaksi
bisnis, merekam data, mengurangi kesalahan dan menyampaikan
in*rmasi p*k*k dari perusahaan ke pelanggan. >*rmat *rmulir di tiap-
tiap perusahaan tidaklah sama, tetapi secara umum memiliki data yang
sama yang harus diisi.
Alur transaksi pembelian dapat digambarkan dalam diagram berikut (
ALU TA@+A0+4 PGMBGL4A@
7/17/2019 Modul I Melakukan Proses Administrasi Transaksi
http://slidepdf.com/reader/full/modul-i-melakukan-proses-administrasi-transaksi 14/36
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
0eterangan (
$. Pr*ses pembelian diaali dari permintaan dari bagianpenjualan:bagian gudang untuk perusahaan yang bergerak dibidang
perdagangan. +edangkan untuk perusahaan manuacture atau
perusahaan pr*duksi pembelian berdasarkan permintaan dari bagian
pr*duksi. Dalam membuat lap*ran permintaan barang bagian
penjualan:bagian pr*duksi dengan menggunakan tiga met*de (a. 4ntuiti
Bagian penjualan:bagian pr*duksi dalam menentukan barang
yang harus dibeli dengan cara memprediksi.=*nt*h ( Perusahaan dapat memprediksikan baha kebutuhan
biscuit kaleng dan sirup pada bulan puasa meningkat.b. Penelitian pasar
+uatu met*de penentuan kebutuhan barang yang dibutuhkan
k*nsumen dengan melakukan penelitian secara langsung
k*nsumen. Met*de ini menghasilkan in*rmasi secara langsung
tentang jumlah, jenis:type barang dibutuhkan k*nsumen.=*nt*h ( Perusahaan minyak g*reng membuat kuisi*ner melalui
media masa, kemudian hasil dari kuisi*ner perusahaan
memper*leh kesimpulan tentang jenis minyak g*reng , ukuran
:kemasan minyak g*ring yang paling diminati *leh k*nsumen.c. Perhitungan +t*k barang
Bagian penjualan:bagian pr*duksi menentukan barang setelah
memeriksa persediaan barang yang ada digudang./. Melakukan sur3ey pasar
+ur3ey pasar dilakukan dalam rangka menentukan supplier yang
tepat bagi perusahaan. +ur3ey dapat dilakukan dengan berbagai cara
seperti memasang iklan di berbagai media, baik media cetak maupun
media elektr*nika, mendatangi supplier secara langsung.+ur3ey yang dilakukan *leh perusahaan akan menghasilkan
in*rmasi tentang harga, syarat pembelian, serta asilitas yang lain
dari masing-masing supplier. 4n*rmasi tersebut digunakan sebagai
dasar untuk memilih supplier yang paling menguntungkan bagi
perusahaan. Dalam tahap ini sekaligus perusahaan membuat surat
penaaran *rder ke supplier.6. Menentukan +upplier
Dari berbagai supplier yang dianggap menguntungkan bagi
perusahaan setelah mendapatkan in*rmasi secara langsung dari
supplier maka perusahaan dapat memilih supplier yang paling
7/17/2019 Modul I Melakukan Proses Administrasi Transaksi
http://slidepdf.com/reader/full/modul-i-melakukan-proses-administrasi-transaksi 15/36
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
menguntungkan dengan mempertimbangkan kualitas, harga, syarat
pembayaran, dan lain-lain.
7. Mengirim surat pesananPerusahaan membuat surat pesanan dan dikirimkan kepada supplier
yang dianggap memberikan penaaran yang paling menguntungkan.8. Membuat surat perjanjian
+ebagai bukti adanya kesepakatan untuk mengadakan jual beli
antara perusahaan dengan supplier maka dibuat bukti secara tertulis
berupa surat perjanjian jual beli yang ditandatangani *leh kedua
belah pihak. +urat perjanjian dibuat untuk pembelian secara kredit,
pembelian secara tunai kesepakatan transaksi antara penjual danpembeli dilakukan secara langsung.
9. Menerima barang+etelah kesepakatan antara perusahaan dengan supplier maka
perusahaan akan menerima sejumlah barang yang telah dibeli dari
supplier.C. =ek barang
al penting yang harus dilakukan perusahaan setelah menerima
barang dari supplier adalah meneliti kesesuaian antara barang yang
dipesan melalui surat pesanan dengan barang yang dikirim *leh
supplier. al ini dilakukan untuk mengetahui apakah mutu barang,
jumlah barang dan k*ndisi barang dalam keadaan baik #tidak cacat).&. Pembayaran
Perusahaan melakukan pembayaran setelah barang diterima.
Pembayaran dapat dilakukan dengan menggunakan uang tunai:cash,
cek, gir*, sesuai dengan surat perjanjian jual beli yang disepakati.
B. Bukti transaksi pembelian!
$. +urat permintaan pembelian
+urat ini diisi *leh bagian gudang atau bagian lain yang memerlukan
barang. +urat permintaan pembelian berisi antara lain mengenai
7/17/2019 Modul I Melakukan Proses Administrasi Transaksi
http://slidepdf.com/reader/full/modul-i-melakukan-proses-administrasi-transaksi 16/36
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
PT. 04A@4 TU@AL;L. MUAMMAD 1AM4@ @< // A
+UA0ATATGLP. '/C$98/78 >AH .$/C$98/88 GMA4L (0irITungJyah**.c*.id
%URAT PERM&NTAAN PEMBEL&AN !o 0aktur 2222223
Tanggal 2222223
Dari Bagian (
Tanggal diperlukan ( Diperlukan untuk ( Dikirim ke (
@* ;enis Barang Ukuran :tiipe ;umlah Barang arga +atuan 0eterangan
0epala Bagian
..
7/17/2019 Modul I Melakukan Proses Administrasi Transaksi
http://slidepdf.com/reader/full/modul-i-melakukan-proses-administrasi-transaksi 17/36
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
/. +urat permintaan pena)aran harga
PT. 04A@4 TU@AL;L. MUAMMAD 1AM4@ @< // A
+UA0ATATGLP. '/C$98/78 >AH .$/C$98/88 GMA4L (0irITungJyah**.c*.id
+UAT PGM4@TAA@ PG@AEAA@ BAA@
@<M< (.
0epada
1th
..
Dengan h*rmat,
0ami harap +audaara memberikan penaaran harga untuk barang-barang berikut (
@
*
;enis
barang
Ukuran ;umlah
barang
arga
satuan
0eteranga
n
+yarat pembayaran +yarat penyerahan
Barang yang bersangkutan harus sudah kami terima paling lambattanggal.
=atatan ( +urat Permintaan harga ini tidak berlaku sebagai *rderpembelian
Bandung,.
0epala BagianPembelian,
.
7/17/2019 Modul I Melakukan Proses Administrasi Transaksi
http://slidepdf.com/reader/full/modul-i-melakukan-proses-administrasi-transaksi 18/36
PT3 -#$A!# TU!GGA4 ,43 MU5AMMA" 6AM#! !. %%A
U$A-A$TA
Pur'(ase Order
)Pesanan Pembe!ian*
!o P. 7(7)
Mohon Anda kirim pesanan dari perusahaan kami /erupa
-ami mengharapkan /arang terse/ut dikirimkan pada tanggal ' eptem/er %7783
yarat pem/ayaran %9):n9&7
urakarta: 1 eptem/er %778Menyetu;ui:
Bagian Pem/elian
A<anthori
epada "
Amanda Mart
J!+ emukus Ra,a N$+ %emarang
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
6. +urat rder pembelian Purchase Order/PO
7. Bukti penerimaan barang>*rmulir ini diisi *leh bagian penerimaan barang setelah barang
yang diterima dan diperiksa.
7/17/2019 Modul I Melakukan Proses Administrasi Transaksi
http://slidepdf.com/reader/full/modul-i-melakukan-proses-administrasi-transaksi 19/36
Amanda Mart
,l3 -emukus $aya !o3(
emarang
Penerimaan Barang
!o PB 7*()
urakarta: ) eptem/er %778
PengirimPenerima
5udainta
-epada PT3 -#$A!# TU!GGA4
,43 MU5AMMA" 6AM#! !. %%AU$A-A$TA
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
8. Bukti pengeluaran kas
>*rmulir ini diisi *leh bagian hutang pada aktu menggadakan
transaksi pembelian secara kredit yang jangka aktu pembayaran
sudah jatuh temp* =*nt*h (
7/17/2019 Modul I Melakukan Proses Administrasi Transaksi
http://slidepdf.com/reader/full/modul-i-melakukan-proses-administrasi-transaksi 20/36
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
C. Alur penjualan
Penjualan yang dilakukan *leh perusahaan berupa penjualan
secara tunai dan penjualan secara kredit.
$. Alur penjualan tunai #'n cash)Penjualan tunai adalah suatu penjualan dimana penyerahan
barang dan pembayaran dilakukan secara bersamaan.
Untuk perusahaan yang menjual barang secara eceran seperti
t*k*- t*k* atau supermarket, penjualan barang seluruhnya dilakukan
secara tunai. Pembeli datang sendiri ke tempat penjual , barang
diserahkan di tempat penjual. Dalam sistem penjualan tunai eceran,
n*ta atau b*n tunai selain berungsi sebagai bukti penjualan juga
berungsi sebagai *rder penyerahan barang kepada pembeli.
Pada perusahaan-paerusahaan yang tidak melakukan
penjualan secara eceran, penjualan dapat dilakukan secara tunai
PT3 -#$A!# TU!GGA4;L. MUAMMAD 1AM4@ @< // A
+UA0ATA
TGLP. '/C$98/78 >AH .$/C$98/88 GMA4L (0irITungJyah**.c*.id
@*m*r B00 (.
BUT& PEN.ELUARAN A% Tanggal (.
Dibayarkan ( @*. Akun (.
0epada (.
;umlah Uang (. @*. =ek (.
#.)
Untuk (..
Disetujui, Dibuat, Dibayar,
0epala Bagian 0euangan Bagian hutang Bagian 0assa
. .
7/17/2019 Modul I Melakukan Proses Administrasi Transaksi
http://slidepdf.com/reader/full/modul-i-melakukan-proses-administrasi-transaksi 21/36
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
maupun kredit. Pembeli dapat melakukan pembelian barang dengan
cara datang sendiri ketempat penjual atau melalui surat order
purchase order /P. Penyerahan barang dapat dilakukan di tempat
penjual atau dikirim ke tempat pembeli, tergantung kepada syarat
penyerahan barang yang disepakati. >*rmulir yang digunakan terdiri
atas ( aktur penjualan, atau n*ta k*ntan. Berikut ini uraian kegiatan
bagian-bagian yang terlibat dalam akti3itas penjualan tunai baik pada
t*k*-t*k* atau supermarket, dan gr*sir.
Pengel*laan <rder Penjualan Tunai secara eceran pada t*k*atau supermarket. Unit-unit *rganisasi yang terlibat dalam akti3itas
penjualan adalah Bagian <rder Penjualan #pramuniaga), Bagian
0assa:kasir, Bagian udang, Bagian Pembungkusan:Packing dan
Bagian Akuntansi.
Bukti transaksi yang berkaitan dengan penjualan tunai eceran (
$. >aktur
/. n*ta penjualan tunai
b.Pengel*laan <rder Penjualan Tunai
Pengel*laan *rder penjualan yang ditemukan dalam praktek, di
antaranya sebagai berikut ( transaksi penjualan tunai melibatkan
Bagian <rder Penjualan, Bagian udang, Bagian Pengiriman
Barang, Bagian kassa, dan Bagian Akuntansi.
+ementara *rmulir yang digunakan terdiri atas ( aktur
penjualan tunai, n*ta k*ntan, bukti penyerahan barang, dan bukti
penerimaan kas.
Transaksi penjualan secara tunai dapat digambarkan melalui
diagram sebagai berikut(
7/17/2019 Modul I Melakukan Proses Administrasi Transaksi
http://slidepdf.com/reader/full/modul-i-melakukan-proses-administrasi-transaksi 22/36
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
0eterangan($. Permintaan pelanggan
Transaksi penjualan tunai dimulai dari adanya permintaan dari
pelanggan baik ssecara lisan maupun tertulis yang disampaikankepada bagian penjualan. Permintaan pelanggan secara lisan
disampaikan melalui telep*n atau pelanggan datang secara
langsung. Permintaan secara tertulis disampaikan melalui surat
pesanan, aKimile, e-mail./. Menyiapkan aktur
Bagian penjualan menerima bukti transaksi permintaan dari
pelanggan digunakan sebagai dasar dalam pembuatanaktur.
>aktur sebagai bukti transaksi jual beli berisi keterangan
mengenai barang yang dijual dan jumlah pembayaran. >aktur
dibuat rangkap tiga untuk pembeli, bagian penjualan dan bagian
gudang.6. Menyiapkan barang yang dijual
7/17/2019 Modul I Melakukan Proses Administrasi Transaksi
http://slidepdf.com/reader/full/modul-i-melakukan-proses-administrasi-transaksi 23/36
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
Bagian gudang mempersiapkan barang sesuai dengan yang
tertulis di dalam aktur. Barang yang dipersiapkan harus
diperiksa terlebih dahulu agar tidak terjadi kekeliruan mengenai
kualitas dan jumlah barang yang dibeli pelanggan.7. Menerima Pembayaran dan menyiapkan bukti pembayaran.
0asir menerima pembayaran sesuai dengan harga yang tertulis
didalam aktur. +ebagai bukti pembayaran kasir membuatkan
bukti berupa kuitansi8. Menyerahkan mengirimkan barang yang dijual.
Pr*ses akhir dari pembelian secara tunai setelah dilakukan
pembayaran *leh pembeli adalah menyerahkan : mengirimkanbarang kepada pembeli. Penyerahan barang sesuai dengan
kesepakatan aal transaksi baha barang diterima pembeli
secara langsung atau barang dikirim ke alamat pembeli
". Alur Penjualan kreditPenjualan secara kredit adalah suatu transaksi jual beli dimana
penjual melaksanakan penjualan barang dengan cara pelunasan
pembayaran dilakukan *leh pembeli dalam beberapa kali angsuran,
hak milik atas barang beralih kepada pembeli pada saat barang
diserahkan kepada pembeli.Penjualan secara kredit kesepakatan jual beli dituangkan dalam
surat perjanjian, hal ini dilakuakan karena keajiban dari pembeli
sebagai salah satu pihak yang melakukan transaksi jual beli belum
dipenuhi secara keseluruhan. +urat perjanjian berungsi mengikat
pembeli agar selalu memenuhi keajibannya dan sebagai langkah
penjual dalam mengurangi resik*. +elain itu penjual harus berhati-hati
dalam dan selekti terhadap pembeli yang mengajukan perm*h*nan
pembelian secara kredit. Alur pr*ses penjualan kredit digambarkan dalam diagram
sebagai berikut (
7/17/2019 Modul I Melakukan Proses Administrasi Transaksi
http://slidepdf.com/reader/full/modul-i-melakukan-proses-administrasi-transaksi 24/36
D&TOLA
$n/rmasi
Pe!annggan
"#T.4A- "#T.4A-
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
0eterangan ($. Permintaan dari pelanggan
Transaksi penjualan tunai dan kredit Perusahaan tergantung
ada tidaknya permintaan dari pelanggan, maka pr*ses aal dari
transaksi penjualan kredit adalah adanya permintaan dari cal*n
pelanggan./. @eg*siasi
Pr*ses Penjualan secara kredit berikutnya adalah melakukan
neg*siasi tentang persyaratan penjualan secara kredit yang
diajukan *leh penjual. @eg*siasi penjual dan pembeli
menghasilkan dua in*rmasi yaitu tidak terjadi kesepakatan
$n/rma
si
$n/rma
si
7/17/2019 Modul I Melakukan Proses Administrasi Transaksi
http://slidepdf.com/reader/full/modul-i-melakukan-proses-administrasi-transaksi 25/36
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
penjualan secara kredit atau menghasilkan suatu kesepakatan
penjualan secara kredit. Apabila neg*siasi menghasilkan
kesepakatan tentang persyaratan penjualan secara kredit maka
transaksi penjualan secara kredit dipr*ses lebih lanjut.
@eg*siasi yang tidak menghasilkan kesepakatan secara
*t*matis pr*ses transaksi tidak dapat dilanjutkan.
6. Pr*ses pembuatan aplikasi kredit7. 0esepakatan yang telah dicapai dalam neg*siasi, pr*ses
selanjutnya pembeli mengisi *rmulir aplikasi kredit yang sudah
disiapkan *leh penjual. >*rmulir apliksi kredit setiap perusahaan
mempunyai +<P yang berbeda-beda akan tetapi isi dari aplikasi
sesuai dengan pasal $6/' 0U Perdata menentukan empat
syarat sahnya suatu perjanjian, yaitu (a. arus ada kesepakatanb. 0ecakapanc. al tertentud. +ebab yang diperb*lehkan.
8. Melakukan <bser3asi pelanggan
Penjual melakukan *bser3asi mempunyai tujuan untukmenc*c*kkan in*rmasi yang disampaikan pembeli melalui
*rmulir aplikasi kredit dengan k*ndisi riil perusahaan. Dalam
melakukan penjualan secara kredit harus dilakukan secara
selekti, dengan tujuan menghindari kemungkinan terjadinya
resik* kerugian karena kredit macet yang disebabkan *leh
pemberian kredit tidak ada pr*ses *bser3asi.9. Persetujuan 0redit dari bagian
Bagian kredit menganalisa in*rmasi yang diper*leh daripembeli dan hasil *bser3asi yang kemudian menghasilkan
keputusan layak atau tidak layak pembeli untuk melakukan
pembelian secara kredit. ;ika pembeli dianggap tidak layak
untuk mengadakan pembelian secara kredit penjual
mengk*nirmasikan kepada pembeli serta memberitahukan
alasan pen*lakan.+urat Perjanjian ;ual beli
Pr*ses berikutnya penjual membuat +urat Perjanjian jual belidan ditandatangani *leh kedua belah pihak pembeli dan
penjual. +urat perjanjian ini mengikat secara hukum penjual dan
pembali agar tidak melakukan tindakan ingkar janji.C. Membuat bukti transaksi
7/17/2019 Modul I Melakukan Proses Administrasi Transaksi
http://slidepdf.com/reader/full/modul-i-melakukan-proses-administrasi-transaksi 26/36
PT3 -#$A!# TU!GGA4 ,43 Muhammad 6amin !. %%A U$A-A$TA
TE4P3 7%(1*)%') 0A> 31%(1*)%))
EMA#4 -ir?Tung@yahoo3o3id
0ATUR PENJUALAN
)&NO&2E*
!o3 0aktur 87))9-T9#>978
-epada Toko handra
,l3 Panorama !o3%&
6ogyakarta
Tanggal 71C 78C %778
yarat pem/ayaran &917:n9&7yarat penyerahan #0
5ormat kami:
hinta
Ter/ilang Enam /elas ;uta enam ratus em/ilan puluh delapan ri/u
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
+yarat administrasi yang diperlukan selesai dipr*ses
diserahkan kepada bagian penjualan untuk dibuatkan bukti
transaksi penjualan berupa aktur #in3*ice) dan surat jalan
#sales *rder)&. Menyerahkan dan mengirim barang
Bagian penjualan mengk**rdinir bagian gudang agar bagian
gudang menyiapkan barang dan bagian pengiriman #Deli3ery)
mengantar barang kepada k*nsumen.
D. Bukti transaksi Penjualan tunai dan penjulan kredit$. @*ta k*ntan
/. >aktur #in3*ice)
22222222222
PT3 -#$A!# TU!GGA4 !ama
2222222222223333333333333
;L. MUAMMAD 1AM4@ @< // A Toko
22222222222222
3333333333333
NOTA ONTAN"333333+
Ban,
ak Nama Barang
4arga
%atuan Jum!a(
Barang telah diterima dengan /aik
dan /etul Total
Penerima
D222222222222233
7/17/2019 Modul I Melakukan Proses Administrasi Transaksi
http://slidepdf.com/reader/full/modul-i-melakukan-proses-administrasi-transaksi 27/36
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
$. 0uitansi #t
6. 0uitansi
@* (.. @* kuitansi (.0epada 0epada (
.. Uang sejumlah (
..Uang sejumlah Untuk
pembayaran
(
..
.Untuk pembayaran . Terbilang (
,..
.. ..
7. @*ta Debet
PT3 -#$A!# TU!GGA4 +urakarta, 7 +eptember /''%
;L. Muhammad 1amin @< // A 0epada
+UA0ATA 1th ( T*k* =handra
TGLP. '/C$98/78 >AH .$/C$98/88 ;ln ( ;l. Pan*rama @*./6GMA4L (0irITungJyah**.c*.id 1*gyakarta
0A D2B2
"ikirim kem/ali 1 /uah Mesin ui % ta/ung anken TFC(8*8"A: karena
rusak dengan pesanan seharga $P 13)'73777:77 dan rekening ini telahdi
"EBET3
5ormat kami:
7/17/2019 Modul I Melakukan Proses Administrasi Transaksi
http://slidepdf.com/reader/full/modul-i-melakukan-proses-administrasi-transaksi 28/36
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
8. @*ta 0redit
9. =ek#d*n l*ad )
PT3 -#$A!# TU!GGA4 +urakarta, 7 +eptember /''%
;L. Muhammad 1amin @< // A 0epada
+UA0ATA 1th ( T*k* =handra
TGLP. '/C$98/78 >AH .$/C$98/88 ;ln ( ;l. Pan*rama @*./6
GMA4L (0irITungJyah**.c*.id 1*gyakarta
0A 342D
"iterima kem/ali +tan >an Miyak* $9$&: karena tidak sesuai dengan pesanan
seharga $P 138773777:77 dan rekening ini telah di -$E"#T3
5ormat kami:
Thori
7/17/2019 Modul I Melakukan Proses Administrasi Transaksi
http://slidepdf.com/reader/full/modul-i-melakukan-proses-administrasi-transaksi 29/36
Amanda Mart
,l3 -emukus $aya !o3(
emarang
%urat Ja!an
!o , 7*()
urakarta: ) eptem/er %778
Pengirim5ormat kami
5udainta
-epada PT -#$A!# TU!GGA4
,l3 Muhammad 6amin !7 %% A
U$A-A$TA
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
C. Bilyet gir*
C. +urat ;alan/.
Amanda Mart
;l. 0emukus aya @*.C
+emarang
+urat Jalan
@* +; ( '9C8
@
<
@* PB@ama Barang +atuan
$ '9C8 Mesin cuci / tabung +anken TE-C%9%DA+ 8,'' Unit
/ '9C8 Lemari es / pintu Panas*nic@B/8B> 7,'' Unit
T*tal %
+urakarta, 8 +eptember /''%
Pengirim *rmat kami
uda +inta
-epada PT -#$A!#
TU!GGA4
,l3 Muhammad 6amin !7
%% A
7/17/2019 Modul I Melakukan Proses Administrasi Transaksi
http://slidepdf.com/reader/full/modul-i-melakukan-proses-administrasi-transaksi 30/36
M e
m er i k
s a
b u
k t i
t r a
n s a
k s i
M e
n g (i t u
n g
n i ! a
i
t r an s a
k s i
M
en
e
r i
m
au
a
n
g
2 e k
j u m! a (
d a n
k e a
b s a
( a nu a n
g
m e
m bu a t
b u k
t i
p e n
e r im a a
n
u a n
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
2. Alur penerimaanPerusahaan menerima pemasukan uang berasal dari
penjualan secara tunai, pembayaran hutang para pelanggan dari
pembelian secara kredit dan pembayaran biaya-biaya lain. Alur
penerimaan dapat dilihat diagram berikut (
Alur penerimaan 0as
7/17/2019 Modul I Melakukan Proses Administrasi Transaksi
http://slidepdf.com/reader/full/modul-i-melakukan-proses-administrasi-transaksi 31/36
u k
i
e m
e l i
n 9
e n
e l u
r a
e
e r
k s a
e a
s a
a n
u k
i
n
e
a
k
n
a
g
r
t
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
0eterangan (
A. Memeriksa bukti transaksi
Bagian kasir mempunyai berbagai bukti transaksi dari bagian
penjualan dari penjualan tunai, pembayaran hutang atau pembayaran
biaya lain. Bukti transaksi tersebut digunakan untuk menc*c*kkandengan bukti transaksi yang dibaa *leh pelanggan. al ini dilakukan
untuk menghindari kesalahan jumlah pembayaran.
B. Menghitung nilai transaksi
+etelah bukti transaksi diperiksa kasir menghitung keseluruhan nilai
transaksi dari pelanggan, termasuk menghitunng p*t*ngan
pembelian:disk*n.
=. Menerima uang
0asir memberitahukan n*minal pembayaran kepada pelanggan
kemudian menerima uang.
7/17/2019 Modul I Melakukan Proses Administrasi Transaksi
http://slidepdf.com/reader/full/modul-i-melakukan-proses-administrasi-transaksi 32/36
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
D. =ek jumlah keabsahan uang
Uang yang diterima dari pelanggan dihitung ulang untuk
menc*c*kkan jum lah dan sekaligus memeriksa apakah uang
tersebut palsu atau tidak.
G. Membuat bukti penerimaan uang
Apabila jumlah uang yang diterima sudah sesuai dengan nilai
transaksi berikutnya sebagai bukti pembayaran kasir memberikan
bukti berupa kuitansi kepada pelanggan.
5. Alur pengeluaran kasPerusahaan selain menerima kas juga melakukan
mengeluarkan kas untuk membayar pembelian tunai, membayar
hutang dari pembelian kredit dan membayar biaya lain-lain.Berikut alur pengeluaran kas (0eterangan ($. Bukti pembelian: pengeluaran
Bagian keuangan sebelum mengeluarkan uang meminta bukti
transaksi pembelian atau bukti pengeluaran uang yang lain,
sehingga mengeluarkan uang tanpa bukti transaksi tidak dapat
dilakukan./. Memeriksa keabsahan bukti
Bukti yang diterima dicek apakah bukti yang benar atau tidak, hal
ini untuk menghindari apabila ada pihak yang ingin melakukan
rekayasa bukti transaksi.6. Menyerahkan uang
+etelah diperiksa bukti transaksi dan jumlah transaksinya maka
bagian keuangan akan membayar sejumlah uang sesuai dengan
yang tertulis dalam bukti transaksi.7. Menerima bukti
+ebagai bukti telah melakukan pembayaran akan menerima bukti
pembayaran yang dibuat *leh pihak yang menerima uang. Dalam
perusahaan pembayaran tidak dilakukan *leh bagian keuangan,
bagian keuangan hanya bertugas memeriksa bukti, mengeluarkan
uang dan menerima bukti pembayaran
7/17/2019 Modul I Melakukan Proses Administrasi Transaksi
http://slidepdf.com/reader/full/modul-i-melakukan-proses-administrasi-transaksi 33/36
TUGA MA!"#$#
U,# -.MPETE!#
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
8. 0eterangan
$. 0umpulkan bukti transaksi berupa aktur / macan dari perusahann
yang berbeda, n*ta dua macam dari perusahaan yang berdeda,
kuitansi dua macam dari perusahaan yang berbeda./. Perhatikan aktur, n*ta dan kuitansi yang sudah Anda kumpulkan
kemudian cari perbedaan dan kesamaam dari bukti transaksi yang
sudah Anda miliki ?
@* Bukti transaksi 0esamaan Perbedaan
$ >aktur • .
• .
• .
•
• .
• .
• .
•
/ @*ta • .
• .
• .
•
• .
• .
• .
•
6 0utansi • .
• .
• .
•
• .
• .
• .
•
A. Pilihlah salah satu jaaban yang paling tepat ?$. Perusahaan selalu membuat bukti transakai dalam setiap melakukan
transaksi internal maupun transaksi eksternal, hal ini dilakukan
bertujuan untuk a. Administrasib. Memberikan pelayanan penjualan yang baik
c. Memanaatkan *rmulir yang tersediad. Menyelamatkan asset perusahaane. Melaksanakan +<P
/. Bagian gudang menghitung st*k: persediaan di gudang kemudian
mendata nama nama barang yang perlu dimasukkan dalam surat
7/17/2019 Modul I Melakukan Proses Administrasi Transaksi
http://slidepdf.com/reader/full/modul-i-melakukan-proses-administrasi-transaksi 34/36
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
permintaan barang untuk dilap*rkan kepada bagian pembelian.
Met*de yang digunakan untuk mementukan barang yang dibeli dalam
perusahaan tersebut adalah..a. 4ntuitib. Penelitian pasar c. Penghitungan st*k digudangd. <bser3asie. +ur3ey k*nsumen
6. +upllier yang dipilih *leh perusahaan harus menguntungkan
perusahaan, dasar penentuan supplier yang menguntungkan
perusahaan dengan mempertimbangkan beberapa hal . kecuali
a. arga barangb. +yarat pembelian yang ditentukanc. P*t*ngan hargad. 0ualitas barange. ubungan baik perusahaan
7. +urat permintaan dibuat *leh bagian gudang harus memuat hal-hala. @ama jenis barang p*t*ngan harga, jumlah,tanggal diperlukanb. +yarat pembayaran, nama barang, type barang, jumlah, harga
satuanc. +yarat penyerahan, nama barang, type barang, jumlah, harga
satuand. Tanggal diperlukan, nama barang, type barang, jumlah, harga
satuane. aransi , nama barang, type barang, jumlah, harga satuan
8. Dalam perusahaan dilakukan ;*b descripti*n #pembagian tugas)
bertujuan untuk.0ecualia. +pesialisasib. Membagi tanggung jaabc. Mempermudah pengaasand. Mempermudah k**rdinasie. Agar karyaan tidak berebut pekerjaan
9. Bagian penerima barang pada saat barang datang perlu melakukan
pemeriksaan terhadap barang yang diterima mengenai.a. 0ualitas barang ,;umlah barang ,0*ndisi barang, harga barangb. 0ualitas barang ,;umlah barang ,0*ndisi barang, nama
pengirimc. 0ualitas barang ,;umlah barang ,0*ndisi barang, syarat
penyerahand. 0ualitas barang ,;umlah barang ,0*ndisi barang, alat angkute. 0ualitas barang ,;umlah barang ,0*ndisi barang, tanggal jatuh
temp* pembayaranC. Transaksi jual beli secara tunai dapat dilakukan pembayaran dengan
menggunakan kecualia. =ekb. ir*
7/17/2019 Modul I Melakukan Proses Administrasi Transaksi
http://slidepdf.com/reader/full/modul-i-melakukan-proses-administrasi-transaksi 35/36
Melakukan Proses Administrasi Transaksi
c. Transerd. =ash
e. 0uitansi&. Dalam penjualan secara tunai alat bukti transaksi yang berungsi
sebagai bukti penjualan sekaligus sebagai bukti pennyerahan barang
kepada pembeli adalaha. >akturb. P<c. D<d. @*tae. 0uitansi
%. Diera gl*balisasi permintaan pelanggan dapat disampaikan secara
lisan dan tertulis. Permintaan secara tertulis melaluia. +urat pesanan, email, aceb**k,b. +urat pesanan, aKimile, aceb**kc. Gmail , aKimile, aceb**kd. +urat pesanan, aKimile, +*rt message sente. +urat pesanan, email, aceb**k
$'.Alur penjualan tunai yang benar adalaha. Permintaan pelanggan, mempersiapkan barang yang dijual
,membuat aktur, menerima pembayaran, pembuat bukti
pembayaran, menyerahkan barang
b. Permintaan pelanggan, membuat aktur, mempersiapkan
barang yang dijual, pembuat bukti pembayaran, menerima
pembayaran, menyerahkan barangc. Permintaan pelanggan, membuat aktur, mempersiapkan
barang yang dijual, menerima pembayaran, pembuat bukti
pembayaran, menyerahkan barangd. Membuat aktur, mempersiapkan barang yang dijual, menerima
pembayaran, pembuat bukti pembeyaran, menyerahkan barange. Permintaan pelanggan, membuat aktur, mempersiapkan
barang yang dijual, pembuat bukti pembeyaran, menyerahkan
barang menerima pembayaran,
B. ;aablah pertanyaan berikut dengan singkat dan jelas ?$. ;elaskan arus pembelian secara tunai ?/. +ebutkan bukti transaksi pembelian secara tunai ?6. ;elaskan perbedaan penjualan secara tunai dan penjualan kredit ?7. +ebutkan hal-hal yang harus termuat didalam kuitansi ?8. ;elaskan pengertian n*ta debet ?
7/17/2019 Modul I Melakukan Proses Administrasi Transaksi
http://slidepdf.com/reader/full/modul-i-melakukan-proses-administrasi-transaksi 36/36
Melakukan Proses Administrasi Transaksi